KR101854725B1 - 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 본 발명 시스템 사용자와 이해관계자 사이에 이미 체결된 오프라인 상의 문서를 온라인 전자문서로 구축시 이해관계자의 동의를 통해서 진본성을 갖는 전자문서를 구축하여 관리하는 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템에 관한 것이다.
이에 따른, 본 발명은 오프라인에서 체결된 문서가 온라인상의 문서로 구축시 당사자들 사이에 상호 동의된 진본성을 갖는 전자문서로 구축됨에 따라 오프라인 문서 분실시 온라인상에 구축된 전자문서를 통해 재발급하여도 재발급된 온라인 문서에 진본성을 갖는 효과가 있고 온라인상에 진본성을 갖는 전자문서로 구축됨에 따라 오프라인 문서를 위조할 수 없도록 미연에 방지하는 효과가 있으며 동일한 사항에 대하여 지속적인 오프라인 문서 작성시에도 온라인 문서로 모두 구축함에 따라 문서 작성의 시점을 관리하는 효과가 있습니다.
이에 따른, 본 발명은 오프라인에서 체결된 문서가 온라인상의 문서로 구축시 당사자들 사이에 상호 동의된 진본성을 갖는 전자문서로 구축됨에 따라 오프라인 문서 분실시 온라인상에 구축된 전자문서를 통해 재발급하여도 재발급된 온라인 문서에 진본성을 갖는 효과가 있고 온라인상에 진본성을 갖는 전자문서로 구축됨에 따라 오프라인 문서를 위조할 수 없도록 미연에 방지하는 효과가 있으며 동일한 사항에 대하여 지속적인 오프라인 문서 작성시에도 온라인 문서로 모두 구축함에 따라 문서 작성의 시점을 관리하는 효과가 있습니다.
Description
본 발명은 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템에 관한 것으로 더욱 상세하게는, 본 발명 시스템 사용자와 이해관계자 사이에 이미 체결된 오프라인 상의 문서를 온라인 전자문서로 구축시 이해관계자의 동의를 통해서 진본성을 갖는 전자문서를 구축하여 관리하는 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템에 관한 것이다.
종래의 계약서, 유언장, 내용증명 등과 같이 이해관계가 있는 당사자 사이에 작성되는 문서, 예를 들어 계약서는 계약내용, 날짜, 당사자 서명 등이 기재된 유형물의 문서를 통해서 계약이 체결되면 당사자들이 유형물로 작성된 문서를 서로 보관하고 있었다.
그러나, 상기 유형물의 문서는 분실될 우려가 있어서 보관상에 문제가 많이 발생하고 있었다.
따라서, 종래의 기술은 유형물의 문서를 사용하지 않고 온라인상에서 계약하고 계약과 관련된 전자문서를 사용하고 있는 실정이며 이와 관련된 시스템은 여러 형태로 개발되고 있는 바, 상기 전자문서는 이동통신단말기측, 클라이언트측, 서버측 이를 조합한 시스템 등이 온라인상에서 계약서(온라인 상)를 작성하고 작성된 계약서(온라인)를 데이터화하여 보관하고 있었다.
대표적인 기술로서, 대한민국등록특허공보 제10-1132672호인 "전자 계약서를 이용한 통합 인증 시스템"은 이동 단말기에서 체결된 전자 계약서를 통합 인증 서버로 송수신하여, 전자 계약 체결을 관리하는 통합 시스템으로서, 전자 계약 체결시 사용되는 전자 계약서와, 상기 전자 계약서를 상기 통합 인증 서버로부터 다운로드하여 계약이 체결되고 계약이 체결된 상기 전자 계약서를 상기 통합 인증 서버로 전송하는 이동 단말기; 및 상기 전자 계약서를 상기 이동 단말기로 전송하고 계약이 체결된 전자 계약서를 상기 이동 단말기로부터 수신하여 전자 계약 체결을 통합 관리하는 통합 인증 서버를 포함하되, 상기 통합 인증 서버는, 당사자가 체결하고자 하는 계약서를 이미지화하여 전자 계약서로 만들고 상기 전자 계약서의 폼을 디자인하는 폼 디자인부, 상기 이동 단말기 및 이동 단말기의 사용자를 인증하여 로그인을 관리하는 인증부; 및 상기 폼 디자인부에서 디자인된 전자 계약서를 상기 이동 단말기로 전송하는 폼 전송부를 포함한다.
이와 같이, 상기 종래의 기술은 온라인상에서 당사자 간에 계약을 체결하는 것일 뿐, 당사자 사이에 이미 체결된 오프라인 상의 문서를 온라인 전자문서로 구축시 이해관계자의 동의를 통해서 진본성을 갖는 전자문서를 구축하지는 못하고 있었다.
따라서, 본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위하여 안출된 것으로서, 본 발명은 당사자들 사이에 이미 체결된 오프라인 상의 문서를 온라인 전자문서로 구축시 당사자들 사이에 상호 동의를 통해서 진본성을 갖는 전자문서를 구축하여 관리하는데 그 목적이 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일실시예에 따르면, 이해관계자 사이의 전자문서 관리 시스템은 사용자가 소지하면서 상기 사용자 개인정보를 전송하고, 사용자와 이해관계가 있는 이해관계자 사이에서 작성된 계약서, 유언장, 내용증명과 같은 임의의 오프라인 문서를 온라인 전자문서로 변환하며 변환된 온라인 전자문서를 전송하는 제 1 단말기와, 상기 이해관계자가 소지하면서 상기 사용자 개인정보와 온라인 전자문서를 수신하고 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에 작성된 진본성을 갖는 문서인가에 대한 동의 여부를 질의하는 정보가 포함된 동의여부데이터를 수신하고 수신된 사용자 개인정보를 확인한 후 수신된 동의여부데이터에 대한 제 1 응답데이터를 전송하는 제 2 단말기, 및 상기 제 1 단말기로부터 사용자 개인정보와 온라인 전자문서를 수신하고 수신된 온라인 전자문서에 해당하는 상기 동의여부데이터를 생성하고 생성된 동의여부데이터와 사용자 개인정보와 온라인 전자문서를 상기 제 2 단말기에게 전송하고 상기 제 2 단말기로부터 제 1 응답데이터를 수신함에 따라 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의됨에 따라 사용자와 이해관계자 사이에서 진본성을 갖는 전자문서라는 전자문서DB를 구축하는 서버로 이루어지면서, 상기 전자문서DB는 제 1 단말기의 사용자, 제 2 단말기의 이해관계자, 또는 제 1 단말기의 사용자와 제 2 단말기의 이해관계자 모두 중 어느 한 경우에 상기 전자문서를 재발급하도록 DB화된 것을 해결 수단으로 한다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명은 오프라인에서 체결된 문서가 온라인 상의 문서로 구축시 당사자들 사이에 상호 동의된 진본성을 갖는 전자문서로 구축됨에 따라 오프라인 문서 분실시 온라인 상에 구축된 전자문서를 통해 재발급하여도 재발급된 온라인 문서에 진본성을 갖는 효과가 있고 온라인 상에 진본성을 갖는 전자문서로 구축됨에 따라 오프라인 문서를 위조할 수 없도록 미연에 방지하는 효과가 있으며 동일한 사항에 대하여 지속적인 오프라인 문서 작성시에도 온라인 문서로 모두 구축함에 따라 문서 작성의 시점을 관리하는 효과가 있습니다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템 구성도
이하, 본 발명의 최적 실시예에 대하여 첨부된 도면을 참조하여 그 구성 및 작용을 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템 구성도로서, 상기 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템은 제 1 단말기(100)와 제 2 단말기(200) 및 서버(300)로 이루어진다.
보다 상세하게, 상기 제 1 단말기(100)는 사용자가 소지하면서 상기 사용자 개인정보를 전송하고, 상기 사용자와 이해관계가 있는 이해관계자 사이에서 작성된 계약서, 유언장, 내용증명과 같은 임의의 오프라인 문서를 온라인 전자문서로 변환하며 변환된 온라인 전자문서를 전송한다.
예컨대, 상기 제 1 단말기(100)는 A사용자가 소지한 것이라면 제 2 단말기(200)를 통해서 B이해관계자가 이해관계에 있는 A사용자가 맞는지 확인하기 위해서 A사용자의 개인정보를 서버(300)에 전송한다.
그 이유는 상기 제 2 단말기(200)가 A사용자 개인정보를 수신하고 상기 A사용자와 계약한 온라인 전자계약서 수신 후 A사용자와 계약한 온라인 전자계약서가 맞는지 확인하기 위해서 A사용자 개인정보를 제 1 단말기(100)에서 서버(300)로 전송하는 것이다.
또한, 상기 제 1 단말기(100)는 임의의 오프라인 계약서에 대해서 A사용자와 상기 제 2 단말기(200)를 소지한 B이해관계자 사이에 진본성을 갖는 계약서를 전자문서로 구축하기 위하여 오프라인 계약서를 온라인 전자계약서로 변환하고 변환된 온라인 전자계약서를 상기 서버(300)에 전송한다.
아울러, 상기 온라인 전자문서는 오프라인 문서를 촬영하거나 스캐닝한 이미지파일이 바람직하다.
더욱이, 상기 온라인 전자문서로 변환되는 오프라인 문서는 계약서를 비롯하여 유언장, 내용증명 등 이해관계자 사이에서 발생할 수 있는 모든 오프라인 문서가 해당된다.
한편, 상기 진본성은 오프라인 문서에 기록된 정보와 동일한 정보가 포함된 데이터로 구축하는 것을 의미한다.
상기 제 2 단말기(200)는 상기 이해관계자가 소지하면서 상기 사용자와 상기 온라인 전자문서를 수신하고 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자 개인정보와 이해관계자 사이에 작성된 진본성을 갖는 문서인가에 대한 동의 여부를 질의하는 정보가 포함된 동의여부데이터를 수신하고 상기 사용자 개인정보를 확인 한 후 수신된 동의여부데이터에 대한 제 1 응답데이터를 전송한다.
예컨대, 상기 제 2 단말기(200)는 A사용자와 이해관계로 인하여 계약서를 작성한 이해관계자가 소지한 것이라면 제 1 단말기(100)로부터 온라인 전자계약서가 서버(300)에 전송되어 데이터베이스화되면 데이터베이스화된 온라인 전자계약서를 A사용자와 체결한 것이 맞느냐는 동의여부데이터를 수신한다.
이때, 상기 제 2 단말기(200)는 상기 동의여부데이터를 수신하면서 사용자 개인정보와 온라인 전자계약서도 함께 수신하게 되면 B이해관계자가 사용자 개인정보와 온라인 계약서를 확인하고 이에 대한 제 1 응답데이터를 서버(300)에 전송한다.
이를 통해서, 상기 온라인 전자계약서는 A사용자와 B이해관계자 사이에 오프라인 상에서 체결된 계약서가 온라인상의 전자계약서로 변환된 것도 상호 동의에 의해서 구축된 것임을 서로 인정한 것이고 오프라인 계약서와 온라인 전자계약서는 서로 진본성을 유지하는 작용을 한다.
특히, 상기 제 2 단말기(200)는 다수개 더 구비되는 것이 바람직하다.
예컨대, 유언장과 같은 문서는 이해관계자가 다수일 수 있기 때문에 제 1 단말기(100)를 소지한 A사용자가 이해관계자 모두에게 동의를 받기 위해서 이해관계자 각각의 단말기 즉, 다수의 제 2 단말기(200)에게 동의여부데이터를 전송한 후 상기 다수의 제 2 단말기(200)로부터 동의하였다는 정보를 수신하여 데이터화된 온라인 유언장에 대한 진본성을 갖도록 하기 위한 것이다.
한편, 상기 제 2 단말기(200)는 이메일을 통해서 온라인 전자문서, 사용자 개인정보를 수신하는 경우에 동의여부데이터를 대신하여 승인URL을 클릭함에 따라 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의된 전자문서라는 제 2 응답데이터가 서버(300)에게 전송한다.
예컨대, 상기 제 2 단말기(200)가 클라이언트인 경우는 이메일을 통해서 A사용자와 B이해관계자 사이에서 서로 동의한 온라인화된 계약서를 서버(300)에 전송하는 것이다.
또한, 상기 승인URL은 제 2 응답데이터가 전송되기 위한 웹 사이트가 활성화되고 활성화된 웹 사이트를 통해 제 2 응답데이터가 전송되는 것도 바람직함은 물론이고 클릭 자체로 제 2 응답데이터가 전송되는 것도 바람직하다.
한편, 상기 제 2 응답데이터는 상기 서버(300)에 전송됨에 따라 서버(300)에서 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의된 전자문서라는 전자문서DB가 구축된다.
아울러, 상기 제 2 단말기(200)는 모바일을 통해서 온라인 전자문서, 사용자 개인정보를 수신하는 경우에 동의여부데이터를 대신하여 서버로부터 승인번호를 수신하고 수신된 승인번호를 입력함에 따라 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의된 전자문서라는 제 3 응답데이터가 전송되는 것도 바람직하다.
예컨대, 상기 제 2 단말기(200)가 모바일인 경우는 모바일 문자정보 서비스를 통해서 A사용자와 B이해관계자 사이에서 서로 동의한 온라인화된 계약서를 서버(300)에 전송하는 것이다.
한편, 상기 제 3 응답데이터는 상기 서버(300)에 전송됨에 따라 서버(300)에서 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의된 전자문서라는 전자문서DB가 구축된다.
상기 서버(300)는 상기 제 1 단말기(100)로부터 사용자 개인정보와 온라인 전자문서를 수신하고 수신된 온라인 전자문서에 해당하는 상기 동의여부데이터를 생성하고 생성된 동의여부데이터와 사용자 개인정보와 온라인 전자문서를 상기 제 2 단말기(200)에게 전송하고 상기 제 2 단말기(200)로부터 제 1 응답데이터를 수신함에 따라 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의됨에 따라 사용자와 이해관계자 사이에서 진본성을 갖는 전자문서라는 전자문서DB를 구축한다.
한편, 상기 전자문서DB는 제 1 단말기(100)의 사용자, 제 2 단말기(200)의 이해관계자 또는 제 1 단말기(100) 사용자와 제 2 단말기(200)의 이해관계자 모두 중 어느 한 경우에 상기 전자문서를 재발급하도록 DB화된 것도 바람직하다.
예컨대, 상기 서버(300)는 전자문서DB에 따라 A사용자와 B이해관계자 사이에 온라인 전자문서를 안전하게 보호할 수 있고 필요에 따라서 온라인 전자문서를 재발급하는 작용을 하며 위조, 변조될 가능성이 있는 문서에 대해서 위조, 변조를 방지하는 작용을 하고 A사용자와 B이해관계자 사이에 동일 사항에 대하여 지속적으로 갱신되는 계약이 체결되어도 본 발명 시스템을 적용하면 계약서 시점을 정확히 관리할 수 있는 작용을 한다.
이상 설명한, 본 발명은 도면과 상세한 설명에서 최적 실시예들이 개시되고, 이상에서 사용된 특정한 용어는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것일 뿐, 의미 한정이나 특허청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것이 아니다.
그러므로 본 기술분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하고, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 특허청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
100 : 제 1 단말기 200 : 제 2 단말기
300 : 서버
300 : 서버
Claims (5)
- 사용자가 소지하면서 상기 사용자 개인정보를 전송하고, 상기 사용자와 이해관계가 있는 이해관계자 사이에서 작성된 계약서, 유언장, 내용증명과 같은 임의의 오프라인 문서를 온라인 전자문서로 변환하며 변환된 온라인 전자문서를 전송하는 제 1 단말기와;
상기 이해관계자가 소지하면서 상기 사용자 개인정보와 온라인 전자문서를 수신하고 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에 작성된 진본성을 갖는 문서인가에 대한 동의 여부를 질의하는 정보가 포함된 동의여부데이터를 수신하고 수신된 사용자 개인정보를 확인한 후 수신된 동의여부데이터에 대한 제 1 응답데이터를 전송하는 제 2 단말기; 및
상기 제 1 단말기로부터 사용자 개인정보와 온라인 전자문서를 수신하고 수신된 온라인 전자문서에 해당하는 상기 동의여부데이터를 생성하고 생성된 동의여부데이터와 사용자 개인정보와 온라인 전자문서를 상기 제 2 단말기에게 전송하고 상기 제 2 단말기로부터 제 1 응답데이터를 수신함에 따라 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의됨에 따라 사용자와 이해관계자 사이에서 진본성을 갖는 전자문서라는 전자문서DB를 구축하는 서버로 이루어지면서,
상기 전자문서DB는 제 1 단말기의 사용자, 제 2 단말기의 이해관계자 또는 제 1 단말기의 사용자와 제 2 단말기의 이해관계자 모두 중 어느 한 경우에 상기 전자문서를 재발급하도록 DB화된 것을 특징으로 하는 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템.
- 청구항 1에 있어서, 상기 제 2 단말기는
다수개 더 구비되는 것을 특징으로 하는 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템.
- 삭제
- 청구항 1 또는 청구항 2에 있어서, 상기 제 2 단말기는
이메일을 통해서 온라인 전자문서, 사용자 개인정보를 수신하는 경우에 동의여부데이터를 대신하여 승인URL을 클릭함에 따라 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의된 전자문서라는 제 2 응답데이터가 서버에 전송되는 것을 특징으로 하는 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템.
- 청구항 1 또는 청구항 2에 있어서, 상기 제 2 단말기는
모바일을 통해서 온라인 전자문서, 사용자 개인정보를 수신하는 경우에 동의여부데이터를 대신하여 서버로부터 승인번호를 수신하고 수신된 승인번호를 입력함에 따라 상기 온라인 전자문서가 상기 사용자와 이해관계자 사이에서 상호 동의된 전자문서라는 제 3 응답데이터가 서버에 전송되는 것을 특징으로 하는 이해관계자 사이의 전자문서 관리시스템.
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Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO2023158224A1 (ko) * | 2022-02-21 | 2023-08-24 | 전영훈 | 상호 간 동의확인 서비스 제공 시스템 |
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2016
- 2016-11-04 KR KR1020160146974A patent/KR101854725B1/ko active IP Right Grant
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| WO2023158224A1 (ko) * | 2022-02-21 | 2023-08-24 | 전영훈 | 상호 간 동의확인 서비스 제공 시스템 |
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| GRNT | Written decision to grant |