KR101846128B1 - 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 관한 것으로서, 보다 구체적으로는 네트워크를 통해 조합원 디바이스로부터 조합 서버에 서면결의서를 제출하는 서면결의서 제출 시스템에 있어서, 상기 조합원 디바이스로부터 데이터를 입력받아 총회의 안건에 대해 전자적으로 의결 처리하는 전자 의결 서버를 포함하되, 상기 전자 의결 서버는, 조합 정보, 상기 조합에 소속된 조합원 정보 및 상기 조합의 총회 정보를 입력받아 저장하는 데이터베이스부; 상기 조합원 디바이스로부터 조합원의 정보를 입력받아 상기 조합원 본인 여부를 인증하고, 상기 데이터베이스부에 저장된 조합 정보 및 조합원 정보로부터 상기 조합원이 소속된 조합을 확인하는 조합 확인부; 상기 데이터베이스부로부터 상기 조합 확인부에서 확인한 상기 조합원이 소속된 조합의 총회 정보를 로드하여 상기 조합원 디바이스에 총회 정보를 송신하는 총회 정보 송신부; 상기 조합원 디바이스를 통해 상기 조합원의 서명을 입력받아 자필서명 처리하는 자필서명부; 상기 자필서명부의 자필서명 처리 후 상기 조합원 디바이스로부터 상기 총회의 안건에 대한 기표 정보를 받아 투표 처리하는 투표부; 및 상기 데이터베이스부에 저장된 상기 조합원의 조합원 정보, 상기 자필서명부의 자필서명 및 상기 투표부의 기표 정보를 포함하는 서면결의서를 작성하여 상기 조합 서버에 제출하는 서면결의서 제출부를 포함하는 것을 그 구성상의 특징으로 한다.
본 발명에서 제안하고 있는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 따르면, 각종 조합의 조합원이 총회의 각각의 안건에 대해 전자 투표를 통해 의견을 기표하여 전자적 방법으로 의결하고, 온라인상으로 서면결의서를 제출할 수 있다.
또한, 본 발명에서 제안하고 있는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 따르면, 온라인상으로 서면결의서를 제출함으로써, 시간적, 공간적 제약이 사라져 각종 조합의 조합원이 총회의 의사결정에 편리하게 참여할 수 있고, 서면결의서의 위, 변조를 방지하여 총회의 의사결정 과정에 적법성과 투명성을 보장할 수 있다.
본 발명에서 제안하고 있는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 따르면, 각종 조합의 조합원이 총회의 각각의 안건에 대해 전자 투표를 통해 의견을 기표하여 전자적 방법으로 의결하고, 온라인상으로 서면결의서를 제출할 수 있다.
또한, 본 발명에서 제안하고 있는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 따르면, 온라인상으로 서면결의서를 제출함으로써, 시간적, 공간적 제약이 사라져 각종 조합의 조합원이 총회의 의사결정에 편리하게 참여할 수 있고, 서면결의서의 위, 변조를 방지하여 총회의 의사결정 과정에 적법성과 투명성을 보장할 수 있다.
Description
본 발명은 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 관한 것으로서, 보다 구체적으로는 조합에서 총회의 안건에 대해 조합원들이 전자적 방법으로 의결하고, 의결한 사항에 따라 서면결의서를 작성하여 조합 서버에 제출하는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 관한 것이다.
서면결의서(書面決議書, Written resolutions)는 조합의 조합원이 총회 등 중요 안건을 결의하는 자리에 불가피한 사유로 불참하는 경우, 서면을 통해 상정된 안건 및 의결 사항에 대해 의사를 표시하는 내용의 문서를 말한다. 도 1은 서면으로 제출되는 조합의 서면결의서 양식을 도시한 도면이다. 도 1에 도시된 바와 같이, 서면결의서에는 조합원의 이름, 생년월일 및 소유지번을 포함하는 인적 사항을 정확히 기재하고, 조합원의 서명을 날인한 후 해당 안건에 관한 찬성 또는 반대 등의 의견을 기재해야 한다.
그러나 각종 정비사업조합 및 지역주택조합과 같은 조합에서 총회를 통한 의사결정 방식의 단점으로 조합원의 낮은 참석률이 지적되고 있다. 총회 참석률을 향상시키기 위해 홍보 요원을 대거 채용하여 총회 일정을 대대적으로 홍보하는 방법도 시도되었으나, 홍보 요원의 채용에는 많은 비용이 소요되는 문제점이 있다. 또한, 조합원의 개인적 일정으로 인해 총회에 참석할 수 없는 경우가 빈번하므로 일정 홍보로 인한 총회 참석률 향상에는 한계가 있다.
또한, 조합원이 서면결의서를 제출하여 각종 총회에서 의견을 개진할 수 있다고 하더라도, 총회 개최 전일까지 조합원이 조합에 직접 서면결의서를 제출하여야 하므로 서면결의서 제출 방식이 매우 번거롭다는 문제점도 있다. 설사 조합원이 불편함을 감수하고 서면결의서를 제출했다고 하더라도, 서면결의서의 위, 변조 문제가 빈번하게 발생하고 있다. 조합원 본인이 총회에 직접 참석하지 못하는 이상, 서면결의서가 위, 변조되었다고 하더라도 이를 쉽게 파악할 수 없기 때문이다. 따라서 서면결의서의 위, 변조로 인해 조합의 의사결정의 적법성과 투명성이 훼손되고, 이로 인한 논란이 끊임없이 발생하고 있는 실정이다.
해당 기술분야와 관련된 선행기술로서, 대한민국 공개특허 특2000-0037164 ‘컴퓨터 네트워킹 시스템을 이용한 공고 방법’ 등이 제안된 바 있다.
본 발명은 기존에 제안된 방법들의 상기와 같은 문제점들을 해결하기 위해 제안된 것으로서, 각종 조합의 조합원이 총회의 각각의 안건에 대해 전자 투표를 통해 의견을 기표하여 전자적 방법으로 의결하고, 의결 사항에 따라 서면결의서를 작성하여 온라인상으로 조합 서버에 제출할 수 있는, 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은, 온라인상으로 서면결의서를 제출함으로써, 시간적, 공간적 제약이 사라져 각종 조합의 조합원이 총회의 의사결정에 편리하게 참여할 수 있고, 서면결의서의 위, 변조를 방지하여 총회의 의사결정 과정에 적법성과 투명성을 보장할 수 있는, 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템은,
네트워크를 통해 조합원 디바이스로부터 조합 서버에 서면결의서를 제출하는 서면결의서 제출 시스템에 있어서,
상기 조합원 디바이스로부터 데이터를 입력받아 총회의 안건에 대해 전자적으로 의결 처리하는 전자 의결 서버를 포함하되,
상기 전자 의결 서버는,
조합 정보, 상기 조합에 소속된 조합원 정보 및 상기 조합의 총회 정보를 입력받아 저장하는 데이터베이스부;
상기 조합원 디바이스로부터 조합원의 정보를 입력받아 상기 조합원 본인 여부를 인증하고, 상기 데이터베이스부에 저장된 조합 정보 및 조합원 정보로부터 상기 조합원이 소속된 조합을 확인하는 조합 확인부;
상기 데이터베이스부로부터 상기 조합 확인부에서 확인한 상기 조합원이 소속된 조합의 총회 정보를 로드하여 상기 조합원 디바이스에 총회 정보를 송신하는 총회 정보 송신부;
상기 조합원 디바이스를 통해 상기 조합원의 서명을 입력받아 자필서명 처리하는 자필서명부;
상기 자필서명부의 자필서명 처리 후 상기 조합원 디바이스로부터 상기 총회의 안건에 대한 기표 정보를 받아 투표 처리하는 투표부; 및
상기 데이터베이스부에 저장된 상기 조합원의 조합원 정보, 상기 자필서명부의 자필서명 및 상기 투표부의 기표 정보를 포함하는 서면결의서를 작성하여 상기 조합 서버에 제출하는 서면결의서 제출부를 포함하는 것을 그 구성상의 특징으로 한다.
바람직하게는,
상기 총회의 투표 종료 시 상기 투표부의 기표 정보를 수집하여 투표 결과를 집계하고 분석하는 투표 분석부를 포함할 수 있다.
더욱 바람직하게는, 상기 투표 분석부는,
상기 총회의 투표에 참여한 조합원을 목록화하여 출력하는 투표 참여자 출력 모듈을 포함할 수 있다.
더욱 바람직하게는, 상기 투표 분석부는,
상기 서면결의서 제출부로부터 상기 총회의 투표에 참여한 조합원의 서면결의서를 로드하여 전자 문서 형태로 출력하는 서면결의서 출력 모듈을 포함할 수 있다.
더욱 바람직하게는, 상기 투표 분석부는,
상기 총회의 투표에 대한 조합원 수, 안건 수, 총 투표자 수 및 투표 참여율을 포함하는 투표 결과 및 통계를 출력하는 투표 결과서 출력 모듈을 포함할 수 있다.
더욱 바람직하게는, 상기 투표 분석부는,
상기 총회의 투표에 참여한 조합원의 투표 일시, 조합원 디바이스의 IP 및 조합원 디바이스의 환경 정보를 포함하는 투표 이력에 대한 로그를 출력하는 로그 출력 모듈을 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 데이터베이스부는,
조합을 등록, 수정 및 삭제하고, 시스템 관리자의 권한에 따라 각각의 조합원에게 조합의 등록, 수정 및 삭제 권한을 차등적으로 부여하는 조합 관리 모듈을 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 데이터베이스부는,
총회를 등록, 수정 및 삭제하고, 상기 총회에 대한 안건을 등록, 수정 및 삭제하며, 상기 안건에 대한 투표 유형을 단일 선택, 다중 선택 및 다중 복합 선택 중 어느 하나로 설정하는 총회 관리 모듈을 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 데이터베이스부는,
상기 조합의 조합원을 등록, 수정 및 삭제하고, 미리 정해진 형식의 파일을 입력받아 일괄적으로 조합원을 등록하는 조합원 관리 모듈을 포함할 수 있다.
더욱 바람직하게는, 상기 조합원 관리 모듈은,
상기 데이터베이스부에 저장된 총회 정보를 이용하여 상기 조합원 디바이스에 총회 일정을 안내하는 메시지를 발송할 수 있다.
본 발명에서 제안하고 있는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 따르면, 각종 조합의 조합원이 총회의 각각의 안건에 대해 전자 투표를 통해 의견을 기표하여 전자적 방법으로 의결하고, 온라인상으로 서면결의서를 제출할 수 있다.
또한, 본 발명에서 제안하고 있는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 따르면, 온라인상으로 서면결의서를 제출함으로써, 시간적, 공간적 제약이 사라져 각종 조합의 조합원이 총회의 의사결정에 편리하게 참여할 수 있고, 서면결의서의 위, 변조를 방지하여 총회의 의사결정 과정에 적법성과 투명성을 보장할 수 있다.
도 1은 서면으로 제출되는 조합의 서면결의서 양식을 도시한 도면.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전체적인 구성을 도시한 도면.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 전자적 의결이 수행되는 플로우 차트를 도시한 도면.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에서 전자 의결 서버의 구성을 도시한 도면.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 데이터베이스부의 구성을 도시한 도면.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 데이터베이스부의 조합 관리 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 데이터베이스부의 총회 관리 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 데이터베이스부의 조합원 관리 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 구성을 도시한 도면.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 투표 참여자 출력 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 서면결의서 출력 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 12는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 투표 결과서 출력 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 로그 출력 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전체적인 구성을 도시한 도면.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 전자적 의결이 수행되는 플로우 차트를 도시한 도면.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에서 전자 의결 서버의 구성을 도시한 도면.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 데이터베이스부의 구성을 도시한 도면.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 데이터베이스부의 조합 관리 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 데이터베이스부의 총회 관리 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 데이터베이스부의 조합원 관리 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 구성을 도시한 도면.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 투표 참여자 출력 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 서면결의서 출력 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 12는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 투표 결과서 출력 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 투표 분석부의 로그 출력 모듈의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있도록 바람직한 실시예를 상세히 설명한다. 다만, 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명함에 있어, 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략한다. 또한, 유사한 기능 및 작용을 하는 부분에 대해서는 도면 전체에 걸쳐 동일 또는 유사한 부호를 사용한다.
덧붙여, 명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 ‘연결’되어 있다고 할 때, 이는 ‘직접적으로 연결’되어 있는 경우뿐만 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 ‘간접적으로 연결’되어 있는 경우도 포함한다. 또한, 어떤 구성요소를 ‘포함’한다는 것은, 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있다는 것을 의미한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전체적인 구성을 도시한 도면이다. 도 2에 도시된 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템은, 네트워크를 통해 조합원 디바이스(200)로부터 조합 서버(300)에 서면결의서를 제출하는 서면결의서 제출 시스템에 있어서, 전자 의결 서버(100)를 포함할 수 있다. 여기서, 서면결의서 제출 시스템이 조합원 디바이스(200)로부터 조합 서버(300)에 서면결의서를 제출한다는 것은, 전자 의결 서버(100)가 조합원 디바이스(200)로부터 데이터를 입력받아 의결 처리하고 서면결의서를 작성하여 조합 서버(300)에 제출하는 것을 의미한다. 즉, 전자 의결 서버(100)는, 조합원 디바이스(200)로부터 데이터를 입력받아 총회의 안건에 대해 전자적으로 의결할 수 있으며, 조합원 디바이스(200) 및 조합 서버(300)를 중계하는 역할을 할 수 있다.
한편, 본 발명에서 네트워크는 근거리 통신망(Local Area Network; LAN), 광역 통신망(Wide Area Network; WAN) 또는 부가가치 통신망(Value Added Network; VAN) 등과 같은 유선 네트워크나 이동 통신망(Mobile Radio Communication Network), 위성 통신망, WIBRO(Wireless Broadband Internet), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access) 등과 같은 모든 종류의 무선 네트워크를 포함할 수 있다.
조합원 디바이스(200)는, 네트워크를 통해 전자 의결 서버(100)와 데이터를 송수신할 수 있는 디바이스일 수 있다. 여기서, 조합원 디바이스(200)는, 스마트폰(Smartphone), 태블릿 PC(Tablet PC), 웨어러블(Wearable) 기기 및 PC(Personal Computer) 등의 디바이스를 포함할 수 있다. 그러나 조합원 디바이스(200)는, 전술한 디바이스의 종류에 한정되지 않으며, 네트워크를 통해 전자 의결 서버(100)와 데이터를 송수신할 수 있다면 그 구체적인 종류에 관계없이 조합원 디바이스(200)에 포함될 수 있다.
조합 서버(300)는, 네트워크를 통해 전자 의결 서버(100)와 데이터를 송수신할 수 있는 디바이스일 수 있다. 바람직하게는, 조합 서버(300)는, 조합에 설치되어 조합에서 운영하는 서버일 수 있다. 따라서 전자 의결 서버(100)를 통해 조합 서버(300)에 서면결의서가 제출되면, 조합에 서면결의서가 제출된 것과 동일한 효력을 가질 수 있다. 실시예에 따라서는, 조합 서버(300)는, 조합에서 독립적으로 운영될 수 있으나, 바람직하게는, 전자 의결 서버(100)와 통합되어 운영될 수도 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버에서 전자적 의결이 수행되는 플로우 차트를 도시한 도면이다. 도 3에 도시된 바와 같이, 전자 의결 서버(100)는, 조합원의 가입 여부를 확인하기 위해 먼저 조합원 본인을 인증할 수 있다. 즉, 전자 의결 서버(100)는, 조합에 가입한 조합원 본인에 의해서만 의결권을 행사할 수 있도록 엄격한 본인 인증 절차를 가진다. 조합원 본인 여부가 인증되면, 전자 의결 서버(100)는, 해당 조합원이 가입된 소속 조합이 포함된 목록을 로드할 수 있다. 이후 조합 목록에서 특정 조합이 선택되면, 전자 의결 서버(100)는, 해당 조합에 등록된 총회에 대한 정보를 출력할 수 있다. 전자 의결 서버(100)는, 조합원 디바이스(200)로부터 자필서명을 받은 후, 총회의 안건에 대한 기표를 받아 투표 처리함으로써 전자적 방법으로 의결 처리할 수 있다. 이러한 전자적 의결 방식은, 서울특별시 정비사업 표준선거관리규정[서울특별시 고시 제2015-120호(제정 2015.05.07), 서울특별시 고시 제2017-243호(개정 2017.7.6)]의 제46조(전자투표) 등에 따라 법률적 근거를 가질 수 있다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에서 전자 의결 서버의 구성을 도시한 도면이다. 도 4에 도시된 바와 같이, 전자 의결 서버(100)는, 데이터베이스부(110), 조합 확인부(120), 총회 정보 송신부(130), 자필서명부(140), 투표부(150) 및 서면결의서 제출부(160)를 포함할 수 있으며, 투표 분석부(170)를 더 포함할 수 있다. 이하에서는, 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에서 전자 의결 서버(100)의 각각의 구성에 대해 상세히 설명하기로 한다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 데이터베이스부(110)의 구성을 도시한 도면이다. 데이터베이스부(110)는, 조합 정보, 조합에 소속된 조합원 정보 및 조합의 총회 정보를 입력받아 저장할 수 있다. 보다 구체적으로, 도 5에 도시된 바와 같이, 데이터베이스부(110)는, 조합 관리 모듈(112), 총회 관리 모듈(114) 및 조합원 관리 모듈(116)을 포함할 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 데이터베이스부(110)의 조합 관리 모듈(112)의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면이다. 조합 관리 모듈(112)은, 조합을 등록, 수정 및 삭제할 수 있다. 도 6을 참조하면, 조합 관리 모듈(112)은, 하나 이상의 조합을 등록할 수 있으며, 실시예에 따라서는 조합명, 전화번호, 담당자 및 담당자 연락처를 필수적으로 입력받을 수 있다. 한편, 조합 관리 모듈(112)은, 시스템 관리자의 권한에 따라 각각의 조합원에게 조합의 등록, 수정 및 삭제 권한을 차등적으로 부여할 수 있다. 따라서 조합 내 조합원의 지위에 따라 조합 관리 모듈(112)의 일부 기능에 대한 액세스가 제한될 수 있다. 또한, 조합 관리 모듈(112)은, 조합을 관리할 수 있는 조합관리자를 지정할 수 있으며, 조합에 대한 정보를 열람할 수 있는 조합열람자를 설정할 수 있다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 데이터베이스부(110)의 총회 관리 모듈(114)의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면이다. 총회 관리 모듈(114)은, 총회를 등록, 수정 및 삭제하고, 총회에 대한 안건을 등록, 수정 및 삭제할 수 있다. 도 7의 (a)를 참조하면, 총회 관리 모듈(114)은, 총회의 공고일, 개최일, 투표 시작 일시, 투표 종료 일시 및 총회 장소를 설정할 수 있다. 도 7의 (b)를 참조하면, 총회 관리 모듈(114)은, 총회 마감 여부를 설정하고, 서면결의서 한 페이지에 출력될 줄수 및 행 높이 등을 포함하는 서면결의서 출력 양식을 설정할 수 있으며, 해당 총회에 대한 QR 코드를 생성할 수 있다. 총회 관리 모듈(114)은, 총회에 대한 안건 등록 시 안건 상정, 제안 사유, 관련 근거, 의결 내용 및 안건 상정자를 필수적으로 입력받을 수 있다.
또한, 총회 관리 모듈(114)은, 안건에 대한 투표 유형을 단일 선택, 다중 선택 및 다중 복합 선택 중 어느 하나로 설정할 수 있다. 여기서, 단일 선택은 투표 항목 중 하나만 선택하는 경우이고, 다중 선택은 투표 항목을 지정한 범위 내에서 여러 개 중복으로 선택하는 경우이며, 다중 복합 선택은 투표 항목에 대해 다중 복합 타이틀에 표시된 사항을 선택하게 하는 경우이다. 예를 들어, 다중 복합 타이틀이 찬성, 반대 및 기권으로 설정된 경우, 투표 항목은 찬성, 반대 및 기권이 되고 이 중에서 어느 하나를 선택할 수 있다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 데이터베이스부(110)의 조합원 관리 모듈(116)의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면이다. 조합원 관리 모듈(116)은, 조합의 조합원을 등록, 수정 및 삭제할 수 있다. 도 8을 참조하면, 조합원 관리 모듈(116)은, 조합원의 이름, 생년월일, 성별, 휴대폰 번호, 주소, 조합원 구분 및 자필 서명 등을 입력받을 수 있으며, 조합원은 총회별로 등록될 수 있다. 또한, 조합원 관리 모듈(116)은, 조합원을 개별로 입력하여 추가할 수 있으나, 예를 들어 엑셀 파일과 같이, 미리 정해진 형식의 파일을 입력받아 일괄적으로 조합원을 등록할 수 있다.
한편, 조합원 관리 모듈(116)은, 데이터베이스부(110)에 저장된 총회 정보를 이용하여 조합원 디바이스(200)에 총회 일정을 안내하는 메시지를 발송할 수 있다. 데이터베이스부(110)에는 총회 일정에 대한 정보가 포함되어 있는 총회 정보와 조합원의 전화번호가 포함되어 있는 조합원의 정보가 저장되어 있다. 이에 조합원 관리 모듈(116)은, 총회 일정에 대한 내용을 포함한 메시지를 조합원의 전화번호로 발송할 수 있으며, 실시예에 따라서는 SMS 또는 메신저의 메시지를 통해 전송될 수 있다.
조합 확인부(120)는, 조합원 디바이스(200)로부터 조합원의 정보를 입력받아 조합원 본인 여부를 인증할 수 있다. 조합원 본인 인증 후에는 조합원이 총회에 대한 의결권을 행사하게 되므로, 조합 확인부(120)에서 조합원 본인 여부를 엄격하게 인증할 필요가 있다. 실시예에 따라서는, 조합 확인부(120)는, 조합원 디바이스(200)로부터 적어도 조합원의 이름 및 휴대전화 번호를 입력받아 본인 여부를 인증할 수 있다. 또한, 실시예에 따라서는, 조합 확인부(120)는, 별도의 인증 서버(미도시)로부터 인증 정보를 수신하여 본인 여부를 인증할 수 있으며, 조합 확인부(120)가 별도의 인증 서버에 의해 구현될 수도 있다. 그러나 조합원의 본인 여부를 인증할 수 있다면, 조합 확인부(120)가 본인 여부를 인증하는 구성은 전술한 실시예에 한정되지 않는다.
조합 확인부(120)는, 데이터베이스부(110)에 저장된 조합 정보 및 조합원 정보로부터 조합원이 소속된 조합을 확인할 수 있다. 조합원 본인 여부가 인증되었다면, 데이터베이스부(110)에 저장된 다수의 조합 중에서 해당 조합원이 가입한 조합만을 확인할 필요가 있다. 조합 확인부(120)는, 조합원 디바이스(200)로부터 입력받은 조합원의 정보와 데이터베이스부(110)에 저장된 조합원 정보와 매칭하여 해당 조합원이 가입한 조합을 확인할 수 있다.
총회 정보 송신부(130)는, 데이터베이스부(110)로부터 조합 확인부(120)에서 확인한 상기 조합원이 소속된 조합의 총회 정보를 로드하여 상기 조합원 디바이스(200)에 총회 정보를 송신할 수 있다. 여기서, 총회 정보는, 총회명, 공고일, 총회 개최일, 투표 시작 일시, 투표 종료 일시, 총회 장소, 서면결의서 설명, 총회공고문 및 총회 안건 등을 포함할 수 있다. 따라서 조합원은 조합원 디바이스(200)의 디스플레이에 출력되는 총회 정보를 확인하여, 해당 총회에 참석하지 않고도 총회 및 안건 내용을 확인하여 총회에서 의결권을 행사할 수 있다.
자필서명부(140)는, 조합원 디바이스(200)를 통해 조합원의 서명을 입력받아 자필서명 처리할 수 있다. 서면결의서에는 조합원의 자필서명이 기재되어 있어야 하기 때문이다. 따라서 자필서명부(140)는, 조합원 디바이스(200)를 통해 입력받은 조합원의 서명을 자필서명 처리하여 서면결의서에 포함되도록 할 수 있다. 실시예에 따라서는, 자필서명부(140)는, 조합원 디바이스(200)로부터 입력받은 조합원의 서명을 저장할 수 있으며, 각각의 안건마다 일일이 조합원의 서명을 받지 않아도 일괄적으로 자필서명 처리되도록 할 수 있다.
투표부(150)는, 자필서명부(140)의 자필서명 처리 후 조합원 디바이스(200)로부터 총회의 안건에 대한 기표 정보를 받아 투표 처리할 수 있다. 총회 정보 송신부(130)가 조합원 디바이스(200)에 총회 정보를 송신하였으므로, 투표부(150)는, 총회 정보에 포함된 투표 유형에 따라 기표 정보를 수신할 수 있다. 즉, 투표부(150)는, 단일 선택, 다중 선택 및 다중 복합 선택 중 하나에 대한 선택 결과를 포함하는 기표 정보를 수신하여 해당 조합원이 안건에 대한 투표를 한 것으로 처리할 수 있다.
서면결의서 제출부(160)는, 데이터베이스부(110)에 저장된 조합원의 조합원 정보, 자필서명부(140)의 자필서명 및 투표부(150)의 기표 정보를 포함하는 서면결의서를 작성하여 조합 서버(300)에 제출할 수 있다. 서면결의서에는 조합원의 인적사항, 기표 내용 및 조합원의 서명이 포함되어야 하므로, 서면결의서 제출부(160)는, 데이터베이스부(110), 자필서명부(140) 및 투표부(150)로부터 각각의 정보를 수신하여 서면결의서를 작성할 수 있다. 서면결의서 제출부(160)에 의해 요건을 갖춘 서면결의서가 작성되어 조합 서버(300)로 제출될 수 있으므로, 조합원이 직접 조합에 서면결의서를 제출하지 않고도 온라인으로 서면결의서가 제출될 수 있다. 따라서 조합원이 총회에 직접 참석하지 않아도 간편하게 총회의 안건을 확인하고, 기표하여 의결권을 행사할 수 있으며, 서면결의서의 위, 변조 없이 총회에서 투명하게 의사결정이 이루어질 수 있다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 투표 분석부(170)의 구성을 도시한 도면이다. 투표 분석부(170)는, 총회의 투표 종료 시 투표부(150)의 기표 정보를 수집하여 투표 결과를 집계하고 분석할 수 있다. 도 9에 도시된 바와 같이, 투표 분석부(170)는, 투표 참여자 출력 모듈(172), 서면결의서 출력 모듈(174), 투표 결과서 출력 모듈(176) 및 로그 출력 모듈(178)을 포함할 수 있다.
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 투표 분석부(170)의 투표 참여자 출력 모듈(172)의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면이다. 도 10에 도시된 바와 같이, 투표 참여자 출력 모듈(172)은, 총회의 투표에 참여한 조합원을 목록화하여 출력할 수 있다. 투표 참여자 출력 모듈(172)은, 각각의 총회마다 안건의 투표에 참여한 조합원을 목록화하여 출력할 수 있으며, 조합원의 정보 외에 최종 투표 일시를 출력할 수 있다. 따라서 투표 참여자 출력 모듈(172)을 통해 총회에서 어떠한 조합원이 투표를 했고, 또 언제 투표를 했는지 확인할 수 있다.
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 투표 분석부(170)의 서면결의서 출력 모듈(174)의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면이다. 도 10에 도시된 바와 같이, 서면결의서 출력 모듈(174)은, 서면결의서 제출부(160)로부터 총회의 투표에 참여한 조합원의 서면결의서를 로드하여 전자 문서 형태로 출력할 수 있다. 도 10을 참조하면, 서면결의서 출력 모듈(174)은, 총회의 각각의 안건에 대해 조합원의 기표 정보가 포함된 서면결의서를 출력할 수 있다. 서면결의서는 조합원의 인적사항, 기표 내용 및 조합원의 서명을 변수로 하는 전자문서 형태로 작성되어, 규격화된 폼(Form)으로 작성될 수 있다.
도 12는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 투표 분석부(170)의 투표 결과서 출력 모듈(176)의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면이다. 도 12에 도시된 바와 같이, 투표 결과서 출력 모듈(176)은, 총회의 투표에 대한 조합원 수, 안건 수, 총 투표자 수 및 투표 참여율을 포함하는 투표 결과 및 통계를 출력할 수 있다. 투표 결과서 출력 모듈(176)은, 각각의 안건에 대해 조합원의 기표 정보를 종합하여 통계를 출력할 수 있으며, 안건에 따라 투표 수 또는 비율로 통계치를 출력할 수 있다. 도 12를 참조하면, 투표 결과서 출력 모듈(176)은, 총회에 대한 투표 결과를 요약하여 조합원 수, 안건 수, 총 투표자수 및 투표 참여율을 출력할 수 있으며, 각각의 안건에 대한 투표 결과를 출력할 수 있다.
도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템의 전자 의결 서버(100)에서 투표 분석부(170)의 로그 출력 모듈(178)의 기능이 구현된 화면을 도시한 도면이다. 도 13에 도시된 바와 같이, 로그 출력 모듈(178)은, 총회의 투표에 참여한 조합원의 투표 일시, 조합원 디바이스(200)의 IP(Internet Protocol) 및 조합원 디바이스(200)의 환경 정보를 포함하는 투표 이력에 대한 로그를 출력할 수 있다. 로그 출력 모듈(178)은, 조합원의 투표 시 조합원 디바이스(200)의 환경 정보에 대한 로그를 출력함으로써, 투표에 대한 문제가 발생할 경우, 이를 추적할 수 있는 정보를 제공할 수 있다.
전술한 바와 같이, 본 발명에서 제안하고 있는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 따르면, 각종 조합의 조합원이 총회의 각각의 안건에 대해 전자 투표를 통해 의견을 기표하여 전자적 방법으로 의결하고, 온라인상으로 서면결의서를 제출할 수 있다. 또한, 본 발명에서 제안하고 있는 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템에 따르면, 온라인상으로 서면결의서를 제출함으로써, 시간적, 공간적 제약이 사라져 각종 조합의 조합원이 총회의 의사결정에 편리하게 참여할 수 있고, 서면결의서의 위, 변조를 방지하여 총회의 의사결정 과정에 적법성과 투명성을 보장할 수 있다.
이상 설명한 본 발명은 본 발명이 속한 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 다양한 변형이나 응용이 가능하며, 본 발명에 따른 기술적 사상의 범위는 아래의 청구범위에 의하여 정해져야 할 것이다.
100: 전자 의결 서버
110: 데이터베이스부
112: 조합 관리 모듈
114: 총회 관리 모듈
116: 조합원 관리 모듈
120: 조합 확인부
130: 총회 정보 송신부
140: 자필서명부
150: 투표부
160: 서면결의서 제출부
170: 투표 분석부
172: 투표 참여자 출력 모듈
174: 서면결의서 출력 모듈
176: 투표 결과서 출력 모듈
178: 로그 출력 모듈
200: 조합원 디바이스
300: 조합 서버
110: 데이터베이스부
112: 조합 관리 모듈
114: 총회 관리 모듈
116: 조합원 관리 모듈
120: 조합 확인부
130: 총회 정보 송신부
140: 자필서명부
150: 투표부
160: 서면결의서 제출부
170: 투표 분석부
172: 투표 참여자 출력 모듈
174: 서면결의서 출력 모듈
176: 투표 결과서 출력 모듈
178: 로그 출력 모듈
200: 조합원 디바이스
300: 조합 서버
Claims (10)
- 조합의 총회에 불참 시 상기 총회의 안건 및 의결사항에 의사를 표현하기 위해 네트워크를 통해 조합원 디바이스로부터 조합 서버에 서면결의서를 제출하는 서면결의서 제출 시스템에 있어서,
상기 조합원 디바이스로부터 데이터를 입력받아 총회의 안건에 대해 전자적으로 의결 처리하는 전자 의결 서버를 포함하되,
상기 전자 의결 서버는,
조합 정보, 상기 조합에 소속된 조합원 정보 및 상기 조합의 총회 정보를 입력받아 저장하는 데이터베이스부;
상기 조합원 디바이스로부터 조합원의 정보를 입력받아 조합원 본인 여부를 인증하고, 상기 데이터베이스부에 저장된 조합 정보 및 조합원 정보로부터 상기 조합원이 소속된 조합을 확인하는 조합 확인부;
상기 데이터베이스부로부터 상기 조합 확인부에서 확인한 상기 조합원이 소속된 조합의 총회 정보를 로드하여 상기 조합원 디바이스에 총회 정보를 송신하는 총회 정보 송신부;
상기 조합원 디바이스를 통해 상기 조합원의 서명을 입력받아 자필서명 처리하는 자필서명부;
상기 자필서명부의 자필서명 처리 후 상기 조합원 디바이스로부터 상기 총회의 안건에 대한 기표 정보를 받아 투표 처리하는 투표부;
상기 데이터베이스부에 저장된 상기 조합원의 조합원 정보, 상기 자필서명부의 자필서명 및 상기 투표부의 기표 정보를 포함하는 서면결의서를 작성하여 상기 조합 서버에 제출하는 서면결의서 제출부; 및
상기 총회의 투표 종료 시 상기 투표부의 기표 정보를 수집하여 투표 결과를 집계하고 분석하는 투표 분석부를 포함하고,
상기 투표 분석부는,
상기 총회의 투표에 참여한 조합원을 목록화하여 출력하는 투표 참여자 출력 모듈;
상기 서면결의서 제출부로부터 상기 총회의 투표에 참여한 조합원의 서면결의서를 로드하여 전자 문서 형태로 출력하는 서면결의서 출력 모듈;
상기 총회의 투표에 대한 조합원 수, 안건 수, 총 투표자 수 및 투표 참여율을 포함하는 투표 결과 및 통계를 출력하는 투표 결과서 출력 모듈; 및
상기 총회의 투표에 참여한 조합원의 투표 일시, 조합원 디바이스의 IP 및 조합원 디바이스의 환경 정보를 포함하는 투표 이력에 대한 로그를 출력하는 로그 출력 모듈을 포함하며,
상기 데이터베이스부는,
조합을 등록, 수정 및 삭제하고, 시스템 관리자의 권한에 따라 각각의 조합원에게 조합의 등록, 수정 및 삭제 권한을 차등적으로 부여하는 조합 관리 모듈;
총회를 등록, 수정 및 삭제하고, 상기 총회에 대한 안건을 등록, 수정 및 삭제하며, 상기 안건에 대한 투표 유형을 단일 선택, 다중 선택 및 다중 복합 선택 중 어느 하나로 설정하는 총회 관리 모듈; 및
상기 조합의 조합원을 등록, 수정 및 삭제하고, 미리 정해진 형식의 파일을 입력받아 일괄적으로 조합원을 등록하는 조합원 관리 모듈;을 포함하며,
상기 조합원 관리 모듈은,
상기 데이터베이스부에 저장된 총회 정보를 이용하여 상기 조합원 디바이스에 총회 일정을 안내하는 메시지를 발송하는 것을 특징으로 하는, 전자적 의결에 의한 서면결의서 제출 시스템. - 삭제
- 삭제
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- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 삭제
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| KR20200135081A (ko) * | 2019-05-24 | 2020-12-02 | 김도남 | 집합건물의 전자적 결의 지원 시스템 |
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| KR20200135081A (ko) * | 2019-05-24 | 2020-12-02 | 김도남 | 집합건물의 전자적 결의 지원 시스템 |
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