KR101452401B1 - 원격 전화회의 이용방법 및 그 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 기존의 비예약 회의방 이용방식을 그대로 사용하면서 일정한 룰에 근거하여 새로운 비밀번호로 자동으로 변경해 주는 과정을 추가함으로써, 원격 전화회의 시스템의 편리성 및 보안성을 한꺼번에 향상시킬 수 있는 새로운 원격 전화회의 이용방법을 제공하는데 그 목적이 있다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 원격 전화회의 이용방법은, 먼저, 본 발명에 따른 원격 전화회의 이용방법은, 원격회의 주최자로부터 비예약 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장하는 단계; 상기 비예약 회의방의 인증을 위한 비밀번호를 생성하고 비예약 회의방을 상시 대기하는 단계; 상기 원격회의 주최자를 포함한 참석자로부터 상기 비밀번호의 입력을 통해 비예약 회의방의 입장을 인증하는 단계; 상기 비예약 회의방이 종료된 경우에 상기 원격회의 주최자에게 과금을 정산하는 단계; 및 일정한 룰에 의해 새로운 비밀번호를 자동 생성하고 이를 상기 원격회의 주최자에게 통보하는 단계;를 포함한다.

Description

원격 전화회의 이용방법 및 그 시스템{METHOD FOR USING REMOTE CONFERENCE CALL AND SYSTEM THEREOF}

본 발명은 원격 전화회의 이용방법 및 그 시스템에 관한 것으로서 보다 상세하게는 비밀번호 자동변경 기능을 통해 보안성과 편리성을 모두 확보할 수 있도록 해주는 원격 전화회의 이용방법 및 그 시스템에 관한 것이다.

통상적으로 원격 전화회의 서비스(Conference Call Service)라 함은 다수의 가입자가 동일한 시점에 통화를 연결하여 동시에 다자간의 통화를 구현함으로써 회의가 가능하도록 해주는 서비스를 말한다. 이러한 원격 전화회의는 음성 또는 영상 전화회의 서비스를 모두 포함하며, 유선전화 통신망을 통한 원격 전화회의 서비스 또는 유무선 인터넷망을 통한 원격 전화회의 서비스를 모두 포함한다.

도 1은 통상적인 원격 전화회의 서비스를 구현하는 시스템을 나타낸다. 먼저, 원격회의 서버(200)는 원격회의 주최자(400)로부터 사전에 청약신청을 받아 고객 등록 절차를 진행한다. 이 고객 등록 절차를 통해 원격회의 서버(200)는 원격회의 주최자(400)의 신상 정보, 회의방 예약관련 정보, 과금 정보 등을 데이터베이스에 저장한다. 고객 등록을 완료한 원격회의 주최자(400)는 1회 또는 상시 원격전화회의 서비스를 이용할 수 있다.

원격회의 주최자(400)는 원격 전화회의가 필요한 경우 원격회의 서버를 운용하는 컨퍼런스 콜 센터(300)에 연락하여 사전에 원격 회의방 예약을 한다. 원격 회의방 예약은 회의 일시, 시간, 참석자 수 등의 정보를 통지하고, 담당 오퍼레이터가 이를 원격회의 서버(200)의 회의 데이터베이스에 입력하는 과정을 통해 이루어진다. 물론 원격회의 주최자(400)가 유무선 통신망을 통해 제공되는 다양한 예약 서비스(안내 멘트를 따라 전화기 키패드를 통한 입력, 웹/앱 페이지를 통한 입력)를 통해 원격 회의방 예약을 자동으로 할 수도 있다.

원격회의 주최자(400)는 원격 회의방 예약을 통해 회의방에 입장할 수 있는 비밀번호를 부여받고, 이를 원격회의 참석자(500)들에게 공지한다. 예약된 시간이 되면 원격회의 서버는 해당 원격회의 주최자(400)를 위해 사전에 예약된 참석자 수만큼 전화 회선을 확보하여 가상의 원격 회의방(100)을 생성하고 대기한다. 원격회의 주최자(400) 및 참석자(500)는 부여받은 비밀번호를 이용하여 인증을 받은 후에 원격 회의방(100)에 입장하여 회의를 진행한다. 회의가 종료되면, 원격회의 서버(200)는 회의 시간, 사용된 회선 수 또는 데이터 패킷 수 등을 고려하여 사용료를 계산하고, 일정 주기별로 원격회의 주최자(400)에게 과금을 하게 된다.

원격 회의방은 회의방을 개설할 때마다 원격회의 서버(200)를 통해 예약을 하고 비밀번호를 수령해야 하는 1회성 회의방 이용방식과 처음 예약시에 수령한 비밀번호를 통해 상시 회의방을 이용할 수 있는 비예약 회의방 이용방식이 있다.

도 2는 1회성 회의방 이용방식을 나타낸 순서도이다.

원격회의 주최자가 청약 신청을 통해 고객 등록을 하고(S20), 필요한 경우 1회성 회의방을 예약한다(S21). 이 1회성 회의방 예약은 회의 일시, 시간, 참석자 수 등의 정보를 입력하고, 이를 통해 회의 데이터베이스를 생성하게 된다. 1회성 회의방의 예약이 완료되면, 원격회의 서버는 해당 회의방의 인증에만 사용될 비밀번호를 자동 생성하여 이를 원격회의 주최자에게 통보한다. 이를 수령한 원격회의 주최자는 해당 원격회의의 참석자들에게 전화, SMS 문자메시지 등을 통해 비밀번호를 통지한다(S22).

예약된 회의 시간이 되면, 원격회의 서버는 참석자 수에 해당하는 만큼의 전화통신 회선을 확보하거나, 유무선 인터넷망을 통해 해당 원격 회의방를 제어하는 모듈을 활성화시킴으로써 가상의 원격 회의방을 생성하고 대기한다(S23). 원격회의 주최자를 비롯한 참석자들이 원격회의 서버에 접속하면 미리 통지한 비밀번호를 통해 인증을 실시한다(S24). 참석자가 해당 비밀번호를 입력하는 경우에는 회의방에 입장하여 다자간 음성 또는 화상 전화회의를 진행할 수 있는 반면(S25), 참석자가 해당 비밀번호를 입력하지 못하는 경우에는 올바른 비밀번호를 입력해 줄것을 요청한 후 대기한다. 일정 횟수 이상 비밀번호를 잘못 입력하는 경우에는 강제로 접속을 종료시킬 수도 있다.

입장한 참석자는 원격 전화방을 통해 회의를 진행하고, 회의가 종료되면 원격회의 서버와의 접속을 종료한다(S26). 원격회의 서버는 해당 회의가 종료된 것을 감지하면 과금 기준에 따라 사용료를 정산한다.

이와 같이, 1회성 회의방은 원격 회의방을 개설할 때마다 원격회의 주최자가 원격회의 서버에 접속하여 회의방 예약을 실시하고 매번 새로운 비밀번호를 부여받게 된다. 이는 매번 예약을 새로이 해야 하는 불편한 점은 있으나, 매번 새로운 비밀번호를 사용하여 인증한다는 점에서 보안성이 높다는 장점이 있다.

도 3은 비예약 회의방 이용방식을 나타낸 순서도이다.

원격회의 주최자가 청약 신청을 통해 고객 등록을 하고(S30), 비예약 회의방을 이용할 것을 신청한다(S31). 이 비예약 회의방 신청은 최대 참석자 수를 포함한 정보를 입력하고, 이를 통해 회의 데이터베이스를 생성한다. 비예약 회의방의 신청이 완료되면, 원격회의 서버는 해당 회의방의 인증에 사용될 비밀번호를 자동 생성하여 이를 원격회의 주최자에게 통보한다(S32). 이를 수령한 원격회의 주최자는 해당 원격회의의 참석자들에게 전화, SMS 문자메시지 등을 통해 비밀번호를 통지한다(S33).

비예약 회의방 신청이 완료되면, 원격회의 서버는 최대 참석자 수에 해당하는 전화회선을 확보하거나, 해당 비예약 회의방을 위한 제어모듈을 생성하고 필요한 데이터 패킷 양을 확보함으로써 해당 비예약 회의방을 항시 대기상태로 만든다(S34). 따라서, 원격회의 주최자는 자신이 필요한 시간에 항시 원격 회의방을 이용할 수 있다. 즉, 참석자들에게 회의 일시, 비밀번호를 통보한 후 해당 시간에 원격회의 서버에 접속하여 인증받기만 하면 항상 원격 회의방을 사용할 수 있다(S35, S36). 회의가 종료되면 원격회의 서버는 회의 시간, 사용된 회선 수, 데이터 패킷 수 등을 고려하여 과금을 실시한다(S37).

이와 같이, 비예약 회의방은 도 2를 참조로 설명한 1회성 회의방과 달리 원격 회의방 신청 시에 1회 수령한 비밀번호를 사용해 계약 기간 동안 언제든지 원격 회의방을 이용할 수 있기 때문에 사용상 매우 편리한 반면, 계속하여 비밀번호의 노출이 이루어지기 때문에 보안에 취약하다는 단점이 있다. 예를 들어, 기존의 비밀번호를 알고 있던 자가 퇴사를 한 후에도 해당 회의방에 입장하여 보안이 요구되는 비밀 회의 내용을 엿들을 수 있게 되는 것이다.

사용 상의 편리성으로 인해 비예약 회의방을 이용하는 경우가 최근 증가하고 있다. 이에 따른 보안성 문제를 해결하기 위하여 여러 가지 방법이 제시되고 있다. 일 예로, 회의 참석자 수를 사전에 통지받아 그 이상 접속하는 경우에는 사전에 차단하게 할 수 있다. 그러나, 회의 직전에 참석자 수가 변동되거나 축소될 수 있기 때문에 실효성이 높지 않았다. 다른 예로서, 신규의 참석자가 입장하는 경우 회의 주최자에게 신호음을 전송하거나, 회의방 입장 시에 자신의 이름을 다른 참석자에게 말하게 하는 단계 등을 옵션으로 추가하였으나, 사용 상 불편하다는 이유로 사용율이 저조한 형편이다.

이러한 점을 고려할 때, 기존에 비예약 회의방 이용방식이 가지는 사용 상의 편리성을 그대로 유지하면서, 취약한 보안성 문제를 해결할 수 있는 새로운 형태의 원격 회의방 이용방식이 요구되고 있다.

본 발명은 이러한 업계의 요구를 충족시키고자 개발된 것으로서, 기존의 비예약 회의방 이용방식을 그대로 사용하면서 일정한 룰에 근거하여 새로운 비밀번호로 자동으로 변경해 주는 과정을 추가함으로써, 원격 전화회의 시스템의 편리성 및 보안성을 한꺼번에 향상시킬 수 있는 새로운 원격 전화회의 이용방법 및 그 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 원격 전화회의 이용방법 및 그 시스템은 다음과 같다.

먼저, 본 발명에 따른 원격 전화회의 이용방법은, 원격회의 주최자로부터 비예약 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장하는 단계; 상기 비예약 회의방의 인증을 위한 비밀번호를 생성하고 비예약 회의방을 상시 대기하는 단계; 상기 원격회의 주최자를 포함한 참석자로부터 상기 비밀번호의 입력을 통해 비예약 회의방의 입장을 인증하는 단계; 상기 비예약 회의방이 종료된 경우에 상기 원격회의 주최자에게 과금을 정산하는 단계; 및 일정한 룰에 의해 새로운 비밀번호를 자동 생성하고 이를 상기 원격회의 주최자에게 통보하는 단계;를 포함한다.

또한, 상기 비예약 회의방의 신청 정보에는 최대 참석자 수가 포함될 수 있으며, 상기 상시 대기 단계는, 상기 비예약 회의방을 위하여 상기 최대 참석자 수만큼의 전화 회선을 미사용 상태로 유지하는 것으로 구성될 수 있다.

또한, 상기 인증 단계는, 상기 자동 생성된 새로운 비밀번호의 입력을 통해 비예약 회의방의 입장을 인증할 수 있다.

또한, 새로운 비밀번호를 자동 생성하는데 사용되는 룰은 여러가지 형태로 구성될 수 있다. 예를 들어, 새로운 비밀번호는 매번 원격회의의 종료와 동시에 자동 생성될 수 있고, 새로운 비밀번호는 원격회의가 일정 횟수 이상 개최된 경우에 자동 생성될 수 있으며, 새로운 비밀번호는 원격회의의 횟수와 관계없이 일정 기간이 도과됨과 동시에 자동 생성될 수도 있다.

한편, 본 발명에 따른 원격 전화회의 시스템은, 유/무선 통신망을 이용하여 원격 전화회의 서비스를 제공하는 원격회의 서버를 포함하는 원격 전화회의 시스템에 있어서, 상기 원격회의 서버는, 비예약 회의방의 신청 정보에 근거하여 비예약 회의방을 상시 대기 상태가 되도록 해주는 비예약 회의방 상시 대기 모듈; 상기 비예약 회의방에 대한 새로운 비밀번호를 일정한 룰에 의해 자동 생성하는 비밀번호 자동 생성 모듈; 및 상기 자동 생성된 새로운 비밀번호를 원격회의 주최자에게 자동 통지하는 비밀번호 자동 통지 모듈;을 포함한다.

이 때, 상기 비밀번호 자동 생성 모듈은 몇 가지 구체적인 룰에 의해 비밀번호를 자동 생성할 수 있다. 예를 들어, 상기 비밀번호 자동 생성 모듈은, 상기 새로운 비밀번호를 매번 원격회의의 종료와 동시에 자동 생성할 수 있고, 새로운 비밀번호를 원격회의가 일정 횟수 이상 개최된 경우에 자동 생성할 수 있으며, 상기 새로운 비밀번호를 원격회의의 횟수와 관계없이 일정 기간이 도과됨과 동시에 자동 생성할 수도 있다.

이상과 같이 구성된 본 발명에 따른 원격 전화회의 이용방법에 따르면, 원격 전회회의 이용자는 매번 회의방을 예약해야 하는 번거로움에서 벗어날 수 있어 사용상의 편리성이 향상된다. 아울러, 비예약 회의방의 입장에 필요한 비밀번호가 일정한 룰에 의해 자동으로 변경되어 통지되기 때문에 비예약 회의방에 대한 보안성 또한 크게 향상된다. 이러한 점에서 볼 때, 본 발명은 기존에 1회성 회의방 예약이 가지는 보안성과 비예약 회의방이 가지는 편리성을 모두 제공해 줄 수 있다.

더욱이, 비예약 회의방에 대한 비밀번호를 일정한 룰에 따라 자동 생성하여 통지해 주기 때문에 비밀번호를 수령하기 위해 컨퍼런스 콜 센터에 일일이 전화할 필요가 없으므로 이용 상 더욱 편리하다.

또한, 기존의 비밀번호를 이용해 과금 주체인 원격회의 주최자 이외에 자가 비예약 회의방을 임의로 사용하는 것을 방지하여 과금 청구에 대한 상호 신뢰성을 높일 수 있다.

도 1은 원격 전화회의 시스템을 개략적으로 나타낸 도면.
도 2는 종래의 원격 전화회의 이용방법을 나타낸 순서도.
도 3은 종래의 또 다른 원격 전화회의 이용방법을 나타낸 순서도.
도 4는 본 발명에 따른 원격회의 서버의 구성을 나타낸 도면.
도 5는 본 발명에 따른 원격 전화회의 이용방법을 나타낸 순서도.

이하에서 첨부된 도면을 참조로 본 발명에 따른 바람직한 일 실시예를 보다 상세히 설명한다. 본 발명에 따른 원격 전화회의는 전화망을 통해 음성만을 제공하는 것뿐만 아니라 인터넷망을 통해 영상까지 제공하는 것도 모두 포함한다.

도 4는 본 발명에 따른 원격 전화회의 이용 서비스를 제공해주는 원격회의 서버의 구성을 나타낸다.

원격회의 서버(200)는 크게 비예약 회의방 개설 모듈(210), 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220), 비밀번호 자동 생성 모듈(230), 비밀번호 자동 통지 모듈(240) 및 과금 청구 모듈(250)을 포함한다. 이 외에도 상기 원격회의 서버(200)는 1회성 회의방 개설과 같은 다른 원격 전화회의 서비스를 제공하는데 필요한 여러 기능 모듈을 더 포함할 수도 있다.

상기 비예약 회의방 개설 모듈(210)은 원격회의 주최자(400)의 청약 신청 과정을 통해 비예약 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장한다. 청약 신청 과정에서 원격회의 주최자(400)의 신상 정보, 개설하고자 하는 원격 회의방의 종류 및 기간, 과금에 대한 청구 정보 등을 입력받아 고객 정보 데이터베이스에 저장한다. 원격 회의방의 종류는 일정 주기(매일, 매주, 매월 등)를 가지고 정기적으로 사용되는 것과, 비정기적으로 사용되는 것이 있을 수 있다. 비정기적으로 사용되는 원격 회의방은 다시 매번 사용할 때마다 예약을 새롭게 해야 하는 1회성 회의방과, 일정한 기간 내에는 원하는 날짜와 시간에 언제든지 사용할 수 있도록 해주는 비예약 회의방으로 구분된다.

상기 비예약 회의방 경우에는 원격회의 서버(200)에서 미리 설정된 최대 회의 참석자 수만큼 전화 회선을 미사용 상태로 유지하거나, 인터넷망을 통해 전송되는 데이터 패킷 양을 확보해야 하기 때문에 상대적으로 높은 사용료를 청구하게 된다. 그러나, 비예약 회의방은 한번 신청만으로 언제든지 원하는 시간에 회의를 개설할 수 있다는 편리성 때문에 상대적으로 높은 사용료를 지불해야 함에도 불구하고 최근에 많이 사용되고 있다.

그러나, 이 비예약 회의방은 비예약 회의방 개설 당시에 수령한 비밀번호를 계속하여 사용하기 때문에 시간이 경과함에 따라 비밀번호가 외부에 노출되는 빈도가 높아지게 된다. 그 결과 원격 회의방에 대한 보안성이 떨어진다는 것이 문제점으로 지적되어 왔다. 예를 들어, 비예약 회의방에 참석했던 사람이 차후에 회사를 퇴사하더라도 동일한 비밀번호를 사용하여 비예약 회의방에 다시 입장할 수 있게 된다. 본 발명은 비예약 회의방이 가지는 편리성을 훼손하지 않으면서 동시에 취약한 보안성 문제를 해결할 수 있는 새로운 방법을 제시한 것인 바, 이를 위한 구체적인 기술구성을 다음과 같다.

먼저, 상기 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)은 상기 비예약 회의방의 신청 정보에 근거하여 비예약 회의방을 상시 대기 상태가 되도록 해준다. 여기서, 비예약 회의방을 상시 대기 상태가 되도록 제어한다는 것은 원격회의 주최자(400)가 언제든지 회의방을 이용할 수 있도록 필요한 전화 회선, 데이터 패킷 양 등 시스템 자원을 미사용 상태로 확보하여 놓는다는 것을 의미한다. 한 가지 실시예로서, 비예약 회의방의 신청 정보에 최대 참석자 수가 포함되고, 상기 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)은, 비예약 회의방을 위하여 상기 최대 참석자 수만큼의 전화 회선을 미사용 상태로 유지하도록 구성될 수 있다.

또한, 본 발명에 따른 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)은 각각의 비예약 회의방에 대해 일정한 주기로 변경되는 비밀번호를 계속 업데이트함으로써 원격회의 주최자(400) 또는 참석자(500)가 가장 최근의 비밀번호로 인증받을 수 있도록 해준다.

비밀번호를 업데이트 하는 한가지 방법은, 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)이 모든 비예약 회의방에 매칭되는 비밀번호 테이블를 보유하고, 후술하는 비밀번호 자동 생성 모듈(230)에서 비예약 회의방에 대한 비밀번호를 자동 변경할 때마다 그 정보를 입력받아 해당 비예약 회의방에 대한 비밀번호 테이블을 실시간으로 변경하는 것이다. 이는 신청된 비예약 회의방의 갯수가 적은 경우에 적합한 방식이다.

또 다른 업데이트 방법은 원격회의 서버(200) 내에 각 비예약 회의방에 대한 비밀번호 레코드를 포함한 데이터베이스를 구축하고, 상기 비밀번호 자동 생성 모듈(230)은 비예약 회의방의 비밀번호를 변경할 때마다 상기 데이터베이스 내에 해당 비예약 회의방의 비밀번호 레코드를 업데이트한다. 그 후, 상기 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)이 특정 비예약 회의방이 개설되었을 때 상기 데이터베이스 내 비밀번호 레코드를 참조하여 인증 절차를 진행하는 것이다. 이는 신청된 비예약 회의방의 갯수가 많은 경우에 적합한 방식이다.

비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)은 원격회의 주최자(400) 및 참석자(500)가 특정 비예약 회의방에 입장하는 때에 이를 인증하는 절차를 수행한다. 인증 절차는 가장 최근에 업데이트된 비밀번호를 가지고 원격회의 주최자(400) 및 참석자(500)가 올바른 비밀번호를 입력하는지 여부를 체크함으로써 이루어진다. 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)은 해당 비예약 회의방에 대한 비밀번호 변경 이력을 참조하여 입장하고자 하는 사람이 이전의 비밀번호를 입력하는 경우 "이전의 비밀번호를 입력하였습니다"라고 알려줌으로써 비밀번호가 변경되었음을 환기시켜 주도록 구성할 수도 있다.

상기 비밀번호 자동 생성 모듈(230)은 각각의 비예약 회의방에 대해 미리 정해진 일정한 룰에 따라 비밀번호를 자동 생성하여 설정해준다. 본 발명에 따르면, 해당 비예약 회의방에 대한 비밀번호 자동 변경을 해당 비예약 회의방을 개설한 원격회의 주최자(400)에게 통보하여 새로운 비밀번호로 변경하는 것에 동의하는지 여부를 요청하지 아니하고, 강제로 비밀번호를 자동 변경한 후 통지하는 방식을 사용한다.

이는 기존의 포탈 사이트에서 일정 기간 경과 후 비밀번호를 변경하도록 유도하는 절차와 2 가지 점에서 상이하다.

첫째, 사용자에게 비밀번호 변경에 동의하는지 여부를 물어보지 않고 강제로 실행한다는 것이다. 왜냐하면, 사용자가 비밀번호 변경 여부를 스스로 결정하게 한다면 비밀번호의 노출에 따른 보안성 저하의 문제점을 해결한다는 본 발명의 주된 목적을 달성할 수 없게 되기 때문이다. 예를 들어, 사용자가 비밀번호의 변경을 거부할 경우에는 노출된 비밀번호를 계속 사용하게 되므로 보안성 문제는 해결할 수 없게 된다.

둘째, 사용자가 새로운 비밀번호를 임의로 선택하지 아니하고, 원격회의 서버에서 자동으로 비밀번호를 변경한다는 것이다. 포탈 사이트에서는 사용자 인증을 위해 아이디(ID)와 비밀번호(PW) 2가지를 동시에 사용하고, 사용자마다 아이디 중복 여부를 미리 체크하여 각자 고유의 아이디를 사용하기 때문에 비밀번호가 겹치더라도 사용자를 인증하는데 아무런 문제가 없다. 이에 반해 비예약 회의방은 4자리 또는 5자리의 숫자로만 된 비밀번호를 사용하기 때문에 각 원격회의 주최자가 스스로 선택하게 하면 비밀번호가 중복될 위험이 있으므로 원격회의 서버에서 기존의 다른 비밀번호와 겹치지 않게 자동 생성하여 통지하는 것이다.

상기 비밀번호 자동 생성 모듈(230)은 여러가지 기준을 사용한 룰에 따라 비밀번호를 자동 생성할 수 있다. 먼저, 상기 새로운 비밀번호를 매번 원격회의의 종료와 동시에 자동 생성하도록 구성될 수 있다. 이를 위해 상기 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)은 현재 개최되고 있는 비예약 회의방의 종료 여부를 계속 체크하고, 하나의 비예약 회의방이 종료된 경우에 그 사실을 상기 비밀번호 자동 생성 모듈(230)에 통보한다. 종료 사실을 통보받은 비밀번호 자동 생성 모듈(230)은 해당 비예약 회의방의 비밀번호를 자동으로 생성하고, 이를 상기 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)로 다시 통보한다. 해당 비밀번호에 대한 데이터베이스가 있는 경우에는 이를 업데이트 한다.

다른 실시예로서, 상기 새로운 비밀번호를 원격회의가 일정 횟수 이상 개최된 경우에 자동 생성하도록 구성될 수 있다. 이를 위해 각 비예약 회의방에 대한 데이터베이스 내에는 해당 비예약 회의방이 사용된 횟수를 저장하는 카운터 레코드가 존재한다. 상기 비예약 회의방 상시 대기 모듈(220)에서 특정 비예약 회의방의 사용이 종료되었음을 통보한 경우, 상기 비밀번호 자동 생성 모듈(230)에서는 해당 비예약 회의방에 대한 데이터베이스에 접근하여 상기 카운터 레코드를 체크한 다음 개최 횟수가 기준치(예를 들어 10회) 이상인 경우에는 해당 비예약 회의방의 비밀번호를 자동으로 생성함으로써 이를 변경한다.

또 다른 실시예로서, 상기 새로운 비밀번호를 원격회의의 횟수와 관계없이 일정 기간이 도과됨과 동시에 자동 생성하도록 구성될 수도 있다. 예를 들어, 비예약 회의방을 사용한지 일정 기간(예를 들어 6개월)이 경과한 경우에는 해당 비예약 회의방을 통한 원격회의가 몇번 개최되었지 여부와 관계없이 곧바로 비밀번호를 자동 생성하고 이를 업데이트 할 수 있다. 보다 상세하게는, 일정 기간이 도과함과 동시에 자동 생성할 수도 있고, 일정 기간 도과 후 첫번째 원격회의가 종료된 시점에서 자동 생성할 수도 있다.

지금까지 비예약 회의방를 통한 원격회의의 개최 횟수, 비예약 회의방을 개설 후 경과한 시간 등을 기준으로 비밀번호를 자동 변경하는 경우를 설명하였다. 이 외에도 비예약 회의방을 통해 원격회의가 개최된 총 시간, 원격회의에 입장한 참석자의 수 등을 고려하여 비밀번호를 변경할 수도 있다. 지금까지 설명한 여러 가지 기준(시간, 횟수, 참석자 수 등)을 조합하여 새로운 룰을 설정하는 것도 당연히 가능하다.

상기 비밀번호 자동 통지 모듈(240)은 상기 비밀번호 자동 생성 모듈(230)에 의해 새로이 생성된 비밀번호를 원격회의 주체자(400)에게 통보해 준다. 이 통보 절차는 청약신청 당시에 입력받은 원격회의 주최자(400)의 신상 정보로부터 얻은 이메일, 전화번호 등을 통해 자동으로 이루어진다. 신규 비밀번호를 원격회의 주최자(400)가 실제로 확인하였는지 여부를 체크하기 위해 이메일 또는 SMS 메시지 내에 컨펌 메뉴를 삽입하여 원격회의 주최자(400)가 이를 클릭하도록 구성할 수도 있다. 만약 신규 비밀번호의 통지에 대한 원격회의 주최자(400)의 컨펌이 없는 경우에는 종전의 비밀번호를 그대로 유지하면서, 재확인 이메일 또는 SMS 메시지를 발송할 수 있다.

마지막으로, 상기 과금 청구 모듈(250)은 일정 기간(월별, 분기별, 연별 등) 동안 해당 비예약 회의방을 사용한 총 시간 등을 체크하여 이에 해당하는 사용료를 과금 주체인 원격회의 주최자(400)에게 청구한다. 종래에는 비밀번호의 과다 노출로 인해 원격회의 주최자(400)도 모르는 사이에 비예약 회의방이 이용되는 사례가 있었고, 이로 인해 사용료가 과다하는 소비자 불만을 받기도 하였다. 그러나, 본 발명에 따르면 비밀번호 자동 변경에 따른 보안성 향상으로 비예약 회의방이 임의로 이용되는 경우를 방지할 수 있기 때문에 과금에 대한 상호 신뢰성을 향상시킬 수 있다.

이하에서는 도 5를 참조로 본 발명에 따른 원격 전화회의 이용방법을 상세히 설명한다.

원격회의 주최자가 청약 신청을 통해 고객 등록을 하고(S50), 비예약 회의방을 이용할 것을 신청한다(S51). 이 비예약 회의방 신청은 최대 참석자 수와 같은 정보를 입력하고, 이를 통해 회의 데이터베이스를 생성한다. 비예약 회의방의 신청이 완료되면, 원격회의 서버는 해당 회의방의 인증에 사용될 비밀번호를 자동 생성하여 이를 원격회의 주최자에게 통보한다(S52). 이를 수령한 원격회의 주최자는 해당 원격회의의 참석자들에게 전화, SMS 문자메시지 등을 통해 비밀번호를 통지한다(S53).

비예약 회의방 신청이 완료되면, 원격회의 서버는 최대 참석자 수에 해당하는 전화회선을 항시 확보하거나, 해당 비예약 회의방을 위한 제어모듈을 생성하고 필요한 데이터 패킷 양을 확보함으로써 해당 비예약 회의방을 항시 대기상태로 만든다(S54). 따라서, 원격회의 주최자는 자신이 필요한 시간에 항시 원격 회의방을 이용할 수 있다. 즉, 참석자들에게 회의 일시, 비밀번호를 통보한 후 해당 시간에 원격회의 서버에 접속하여 인증받기만 하면 항상 원격 회의방에 입장할 수 것이다(S55, S56). 회의가 종료되면 원격회의 서버는 회의 시간, 사용된 회선 수, 데이터 패킷 수 등을 고려하여 과금을 실시한다(S57).

이상에서의 설명은 상기 도 3을 참조로 전술한 일반 비예약 회의방의 이용방법과 유사하다. 그러나 본 발명의 일 실시예에 따르면, 원격회의 서버가 비예약 회의방을 통한 원격회의가 종료됨과 동시에 해당 비예약 회의방에 대한 비밀번호를 새로이 자동 생성한다(S58). 또한, 원격회의 서버는 이 자동 생성된 비밀번호를 내부 데이터베이스 등에 업데이트 한 후에 원격회의 주최자에게 이메일 또는 SMS 메시지를 통해 자동 통지한다.

상기 원격회의 주최자는 상기 이메일 또는 SMS 메시지에 대한 컨펌을 통해 신규 비밀번호를 수령하였음을 통지하고, 차후 원격회의를 개최하고자 하는 때에는 신규 비밀번호를 회의 참석자에게 통보한다.

도 5에는 비예약 회의방을 통한 원격회의가 종료될 때마다 신규의 비밀번호를 자동 생성하는 것으로 개시되어 있으나, 본 발명은 이에 한정되지 아니하고, 해당 비예약 회의방을 통한 원격회의 개최 횟수를 카운팅하여 이 횟수가 기준치 이상이 되는 경우에 신규의 비밀번호를 자동 생성하는 것으로 설정할 수도 있다. 또한, 해당 비예약 회의방이 개설되거나 이전 원격회의가 개최된 후 일정 기간이 경과된 경우에 원격회의의 종료 여부와 무관하게 신규의 비밀번호를 자동 생성하는 것으로 설정할 수도 있다.

나아가, 비예약 회의방의 사용 횟수, 유지 기간, 사용 시간 및 참석자 수 등의 여러 가지 기준 중에서 하나 또는 둘 이상을 선택하고, 이에 근거해서 만든 룰에 따라 신규의 비밀번호를 자동 생성할 수도 있다.

이상에서 설명한 본 발명에 따른 실시예들은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다.

컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CDROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(Floptical disk)와 같은 자기-광 매체(megneto-optical media) 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 본 발명의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동되도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지다.

이상과 같이 본 발명에서는 구체적인 구성 요소 등과 같은 특정 사항들과 한정된 실시예 및 도면에 의해 설명되었으나 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 분야에서 통상적인 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다.

따라서, 본 발명의 사상은 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 아니되며, 후술하는 특허청구범위뿐 아니라 이 특허청구범위와 균등하거나 등가적 변형이 있는 모든 것들은 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.

100: 원격 회의방 200: 원격회의 서버
300: 컨퍼런스 콜 센터 400: 원격회의 주체자
500: 원격회의 참석자

Claims (11)

1. 원격회의 주최자로부터 최대 참석자 수가 포함된 비예약 회의방의 신청 정보를 수신하여 저장하는 단계;
   상기 비예약 회의방의 인증을 위한 비밀번호를 생성하고 비예약 회의방을 상시 대기하는 단계;
   상기 원격회의 주최자를 포함한 참석자로부터 상기 비밀번호의 입력을 통해 비예약 회의방의 입장을 인증하는 단계;
   상기 비예약 회의방이 종료된 경우에 상기 원격회의 주최자에게 과금을 정산하는 단계; 및
   일정한 룰에 의해 새로운 비밀번호를 자동 생성하고 이를 상기 원격회의 주최자에게 통보하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 이용방법.
2. 삭제
3. 청구항 1에 있어서,
   상기 상시 대기 단계는, 상기 비예약 회의방을 위하여 상기 최대 참석자 수만큼의 전화 회선을 미사용 상태로 유지하는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 이용방법.
4. 청구항 1에 있어서,
   상기 인증 단계는, 상기 자동 생성된 새로운 비밀번호의 입력을 통해 비예약 회의방의 입장을 인증하는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 이용방법.
5. 청구항 1에 있어서,
   상기 새로운 비밀번호는 매번 원격회의의 종료와 동시에 자동 생성되는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 이용방법.
6. 청구항 1에 있어서,
   상기 새로운 비밀번호는 원격회의가 일정 횟수 이상 개최된 경우에 자동 생성되는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 이용방법.
7. 청구항 1에 있어서,
   상기 새로운 비밀번호는 원격회의의 횟수와 관계없이 일정 기간이 도과됨과 동시에 자동 생성되는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 이용방법.
8. 유/무선 통신망을 이용하여 원격 전화회의 서비스를 제공하는 원격회의 서버를 포함하는 원격 전화회의 시스템에 있어서, 상기 원격회의 서버는,
   최대 참석자 수가 포함된 비예약 회의방의 신청 정보에 근거하여 비예약 회의방을 상시 대기 상태가 되도록 해주는 비예약 회의방 상시 대기 모듈;
   상기 비예약 회의방에 대한 새로운 비밀번호를 일정한 룰에 의해 자동 생성하는 비밀번호 자동 생성 모듈; 및
   상기 자동 생성된 새로운 비밀번호를 원격회의 주최자에게 자동 통지하는 비밀번호 자동 통지 모듈;을 포함하는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 시스템.
9. 청구항 8에 있어서,
   상기 비밀번호 자동 생성 모듈은, 상기 새로운 비밀번호를 매번 원격회의의 종료와 동시에 자동 생성하는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 시스템.
10. 청구항 8에 있어서,
    상기 비밀번호 자동 생성 모듈은, 상기 새로운 비밀번호를 원격회의가 일정 횟수 이상 개최된 경우에 자동 생성하는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 시스템.
11. 청구항 8에 있어서,
    상기 비밀번호 자동 생성 모듈은, 상기 새로운 비밀번호를 원격회의의 횟수와 관계없이 일정 기간이 도과됨과 동시에 자동 생성하는 것을 특징으로 하는 원격 전화회의 시스템.

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