KR101290580B1 - Private information transfer management system and method thereof - Google Patents

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KR101290580B1
KR101290580B1 KR1020110056051A KR20110056051A KR101290580B1 KR 101290580 B1 KR101290580 B1 KR 101290580B1 KR 1020110056051 A KR1020110056051 A KR 1020110056051A KR 20110056051 A KR20110056051 A KR 20110056051A KR 101290580 B1 KR101290580 B1 KR 101290580B1
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Abstract

본 발명은 금융회사가 요청에 의해 대외로 제공하고 있는 고객정보의 전송 과정을 관리 및 통제하여 개인의 정보 누출을 최소화하고, 개인의 정보가 유출된 경우에도 그 경로를 추적하여 원인을 규명함으로써, 개인과 기업의 피해를 크게 줄일 수 있도록 한 개인정보 전송관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 복수의 업무담당자PC와, 복수의 결재권자PC와, 메인서버와, DB를 포함하는 금융기관시스템; 및 상기 금융기관시스템으로 고객의 정보를 요청하는 대외기관시스템을 포함하되, 상기 메인서버는 업무담당자PC 및 결재권자PC와 연결되고, 네트워크를 통해 대외기관시스템과 연결되는 인터페이스인 네트워크접속부와, 메인서버 전체 동작을 제어하고 지원하는 운영체제부와, 소정의 프로그램을 실행하여 연산을 수행하는 응용프로그램실행부와, 상기 대외기관시스템으로 제공되는 고객의 정보전송 과정을 관리 및 통제하는 고객정보전송 관리부를 포함하며, 고객정보전송 관리부는 대외기관시스템에 제공할 고객정보를 등록하고, 등록된 고객정보 전송 건을 조회하며, 고객정보 전송 요청에 따른 결재 및 처리 기능을 수행하는 개인정보관리부과, 고객정보가 포함된 내용을 필터링하고, 필터링된 고객정보와 고객전송 건으로 등록된 내역을 비교하는 메일 및 시스템 모니터링부와, 금융회사시스템 내부 부서별 보안점점을 수행한 후 점검결과를 등록하고, 내부 보안점검결과를 조회하는 내부보완 점검부와, 외부업체별 보안점점을 수행한 후 점검결과를 등록하고 외부업체 보안점검결과를 조회하는 외부업체 보완 점검부를 포함하는 것을 특징으로 한다.The present invention by minimizing the leakage of personal information by managing and controlling the transmission process of customer information that the financial company provides to the outside on request, by identifying the cause by tracking the path even if the personal information leaked, The present invention relates to a personal information transmission management system and method for greatly reducing damages to individuals and businesses, the financial institution system including a plurality of work person PCs, a plurality of settlement rights holder PCs, a main server, and a DB; And an external institution system for requesting information of a customer from the financial institution system, wherein the main server is connected to a person in charge of a business and a payment authority PC, and a network connection unit which is an interface connected to the foreign institution system through a network. The operating system unit for controlling and supporting the overall operation of the server, the application program execution unit for executing a predetermined program to execute the operation, and the customer information transmission management unit for managing and controlling the information transmission process of the customer provided to the external institution system The customer information transmission management unit registers customer information to be provided to the external institution system, inquires the registered customer information transmission cases, and performs a payment and processing function according to the customer information transmission request. The contents included in the list, and compares the information registered by the customer information and the filtered customer information Registers the inspection result after performing the mail and system monitoring department, security check by department inside the financial company system, and registers the inspection result after performing the security check point by external companies and the internal supplementary inspection section that searches the internal security check result. And it is characterized in that it comprises an external company supplementary inspection unit for querying the security check results of the external company.

Description

개인정보 전송관리 시스템 및 방법{Private information transfer management system and method thereof}Private information transfer management system and method

본 발명은 개인정보 전송관리 시스템 및 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 금융회사가 요청에 의해 대외로 제공하고 있는 고객정보의 전송 과정을 관리 및 통제하여 개인의 정보 누출을 최소화하고, 개인의 정보가 유출된 경우에도 그 경로를 추적하여 원인을 규명함으로써, 개인과 기업의 피해를 크게 줄일 수 있도록 한 개인정보 전송관리 시스템 및 방법에 관한 것이다.
The present invention relates to a personal information transmission management system and method, and more particularly, to manage and control the transmission process of customer information provided by a financial institution to foreign countries on request, minimizing personal information leakage, and personal information. Is a personal information transmission management system and method that can significantly reduce the damages of individuals and companies by tracking the path even if the data is leaked.

종래, 은행 등 금융회사는 대용량의 고객정보를 요청에 의해 다양한 경로, 즉 시스템, CD, USB, 이메일 등의 수단을 통해 대외 기관에 제공하고 있어, 이에 대한 정밀한 통제에 어려움이 있다.Conventionally, financial companies, such as banks, provide large amounts of customer information to foreign institutions through various channels, such as systems, CDs, USBs, and e-mails, by request, and thus have difficulty in precisely controlling them.

현재, 상기 고객정보의 통제현황을 살펴보면, At present, looking at the control status of the customer information,

먼저 대외계 시스템의 경우, 고객정보 포함 시 내부 통제 프로세스를 확인하는 기능, 데이터 암호화 여부 확인 기능, 보안관련 현장점검(샘플링)을 수행하는 기능을 구축하고 있다.First, in the case of external systems, the company is establishing a function to check the internal control process when including customer information, verify data encryption status, and perform security-related on-site inspection (sampling).

또한, 사내 웹하드의 경우, 부서장 결재를 통한 외부 전송 프로세스 기능, 데이터 접근의 인증 및 암호화 기능, 상기 지정된 PC만 데이터 수신이 가능하도록 하는 기능 등이 구축되어 있다.In addition, in the case of in-house web hard, functions such as an external transmission process function through approval of a department manager, authentication and encryption of data access, and a function of allowing only the designated PC to receive data are established.

또한, 웹메일의 경우, 첨부된 파일에 대한 부서장 승인 후 전송하는 기능, 사후 모니터링 기능, 메일 사본 저장하는 기능 등을 구축하고 있다.In addition, in the case of webmail, a function of sending the attached file after approval of the department head, post-monitoring function, and storing a copy of the mail are being built.

또한, 기타(CD 등)의 경우, 매체 이용에 대한 사용 승인(CD, USB)을 수행하는 기능, USB 원문저장하는 기능을 구축하고 있다.In addition, in the case of other (CD, etc.), the function to perform the use authorization (CD, USB) for the use of the media, and to save the USB text.

또한 FTP의 경우, 전송 건에 대한 등록 기능, PC 내 고객 정보를 주기적 삭제하는 기능, M/F에서 전송파일 생성 후 모두 아스타 처리를 전송하는 기능을 구축하고 있다.In the case of FTP, the company has built a function to register transfers, to periodically delete customer information on the PC, and to transfer ASTA processing after creating a transfer file in M / F.

또한 DW의 경우, 카드번호 등 주요 식별자로 등록관리하는 기능, 쿼리를 통해 해당 정보를 조회 후, 주요 고객정보 아스타 처리하는 기능을 구축하고 있다.In the case of DW, we have built a function to register and manage key identifiers such as card numbers, and to process key customer information asta after querying the relevant information through queries.

그러나 이러한 종래의 통제현황은, However, this conventional control state,

첫째, 다양한 채널로 제공되는 고객정보의 정확한 정보 제공 파악이 어려웠다.First, it was difficult to grasp accurate information provision of customer information provided through various channels.

둘째, 불필요한 데이터 노출(카드/주민번호 모두 표시)되는 문제점이 있다.Second, there is a problem that unnecessary data exposure (card / resident code display both).

셋째, 정보제공 상 법률 위배성 여부확인 프로세스 존재하나 비현실적인 문제점이 있다.Third, there is a process of checking whether the law violates the information provision, but there is an unrealistic problem.

넷째, 현장 보안점검은 수행하나 샘플링 방식으로 수행하여 연간 점검건수가 대상업체 대비 10%미만으로 점검되는 문제점이 있었다.Fourth, the on-site security inspection was performed, but the sampling was carried out in a way that the annual inspection number is less than 10% compared to the target company.

다섯째, 제공 데이터의 사후 관리(삭제 등)를 일부만 수행하는 문제점이 있는 등 각 채널별로 제공되는 고객정보는 보안통제가 이루어지고는 있으나 프로세스 및 솔루션을 통한 보완강화가 필요한 시점으로 인식되고 있다.
Fifth, customer information provided for each channel has a problem of only partially performing post-management (deleting, etc.) of the provided data, but security control is performed, but it is recognized as a point in time when complementary reinforcement is required through processes and solutions.

본 발명은 상기한 배경 하에서 안출된 것으로, 본 발명의 목적은 금융회사가 요청에 의해 대외로 제공하고 있는 고객의 정보전송 과정을 관리 및 통제하여 개인의 정보 누출을 최소화하고, 개인의 정보가 유출된 경우에도 그 경로를 추적하여 원인을 규명함으로써, 개인과 기업의 피해를 크게 줄일 수 있도록 한 개인정보 전송관리 시스템 및 방법을 제공하는 것에 있다.The present invention has been made under the above-mentioned background, an object of the present invention is to manage and control the information transmission process of the customer provided by the financial company to the outside world to minimize the leakage of personal information, the leakage of personal information In this case, it is to provide a personal information transmission management system and method that can greatly reduce the damage to individuals and companies by tracking the path and identifying the cause.

본 발명의 다른 목적은 금융회사에서 제공되고 사용되어지는 고잭정보의 라이프 사이클, 즉 정보요청, 정보생성, 정보사용, 정보폐기 등의 전 과정을 통제, 감시, 기록, 추적할 수 있도록 한 개인정보 전송관리 시스템 및 방법을 제공하는 것에 있다.
Another object of the present invention is to provide personal information to control, monitor, record, and track the entire life cycle of high-jacket information provided and used by financial institutions, namely, information requests, information generation, information use, and information disposal. The present invention provides a transmission management system and method.

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은 복수의 업무담당자PC와, 복수의 결재권자PC와, 메인서버와, DB를 포함하는 금융기관시스템; 및 상기 금융기관시스템으로 고객의 정보를 요청하는 대외기관시스템을 포함하되, 상기 메인서버는 업무담당자PC 및 결재권자PC와 연결되고, 네트워크를 통해 대외기관시스템과 연결되는 인터페이스인 네트워크접속부와, 메인서버 전체 동작을 제어하고 지원하는 운영체제부와, 소정의 프로그램을 실행하여 연산을 수행하는 응용프로그램실행부와, 상기 대외기관시스템으로 제공되는 고객의 정보전송 과정을 관리 및 통제하는 고객정보전송 관리부를 포함하며, 고객정보전송 관리부는 대외기관시스템에 제공할 고객정보를 등록하고, 등록된 고객정보 전송 건을 조회하며, 고객정보 전송 요청에 따른 결재 및 처리 기능을 수행하는 개인정보관리부과, 고객정보가 포함된 내용을 필터링하고, 필터링된 고객정보와 고객전송 건으로 등록된 내역을 비교하는 메일 및 시스템 모니터링부와, 금융회사시스템 내부 부서별 보안점점을 수행한 후 점검결과를 등록하고, 내부 보안점검결과를 조회하는 내부보완 점검부와, 외부업체별 보안점점을 수행한 후 점검결과를 등록하고 외부업체 보안점검결과를 조회하는 외부업체 보완 점검부를 포함하는 것을 특징으로 한다.The present invention for achieving the above object is a financial institution system including a plurality of person in charge PC, a plurality of payment rights PC, a main server, DB; And an external institution system for requesting information of a customer from the financial institution system, wherein the main server is connected to a person in charge of a business and a payment authority PC, and a network connection unit which is an interface connected to the foreign institution system through a network. The operating system unit for controlling and supporting the overall operation of the server, the application program execution unit for executing a predetermined program to execute the operation, and the customer information transmission management unit for managing and controlling the information transmission process of the customer provided to the external institution system The customer information transmission management unit registers customer information to be provided to the external institution system, inquires the registered customer information transmission cases, and performs a payment and processing function according to the customer information transmission request. The contents included in the list, and compares the information registered by the customer information and the filtered customer information Registers the inspection result after performing the mail and system monitoring department, security check by department inside the financial company system, and registers the inspection result after performing the security check point by external companies and the internal supplementary inspection section that searches the internal security check result. And it is characterized in that it comprises an external company supplementary inspection unit for querying the security check results of the external company.

또한 본 발명에 따른 상기 개인정보 관리부는 대외기관시스템에 제공할 고객정보를 등록하는 기능, 등록된 고객정보가 대외기관시스템으로 전송된 건을 조회하는 기능, 등록된 개인정보 건을 고객정보전송 관리부에서 동기화하여 조회 가능하도록 하는 기능, 고객정보 전송요청에 따른 결제기능, 상기 결제요청과 결제처리결과를 사내 메일과 연동하는 기능을 더 수행하는 것을 특징으로 한다.In addition, the personal information management unit according to the present invention the function to register the customer information to be provided to the external institution system, the function to query the case that the registered customer information is transmitted to the external institution system, the customer information transmission management unit registered personal information It is characterized in that to perform the function of synchronizing in the inquiry function, the payment function according to the customer information transmission request, the function of interworking the payment request and payment processing results with the company mail.

또한 본 발명에 따른 상기 메일 및 시스템 모니터링부는 전체 메일 및 주요 시스템의 개인정보가 포함된 내용을 필터링하는 기능, 개인정보가 포함되어 필터링된 메일 및 주요시스템을 고객정보전송 관리부와 연동하는 기능, 개인정보가 포함되어 검출된 메일 및 주요 시스템 내역과 고객정보전송 관리부에 고객정보 전송건으로 등록된 내역을 비교하는 기능, 등록하지 않고 메일로 개인정보를 제공한 직원에 대하여 모니터링 후 경고 통지하는 기능을 포함하는 것을 특징으로 한다.In addition, the mail and system monitoring unit according to the present invention, the function of filtering the content including the personal information of the entire mail and the main system, the function of interlocking the filtered mail and the main system with the personal information and the customer information transmission management unit, individual It includes the function of comparing the detected e-mail and main system details including the information with the information registered in the customer information transmission department in the customer information transmission management department, and the function of monitoring and alerting the employees who provided personal information by e-mail without registration. Characterized in that.

또한 본 발명은 대외기관시스템에서 금융기관시스템 내부로 업무에 필요한 고객정보를 요청하는 제1과정과, 상기 고객정보를 요청받은 금융기관시스템의 업무담당자가 PC를 통해 고객정보전송 관리부로 고객정보를 제공해도 되는지 결재를 요청하는 제2과정과, 상기 업무담당자 PC로부터 고객정보 전송여부에 대한 결재 요청을 받은 고객정보전송 관리부가 금융기관시스템 내부의 결재권자 PC로 고객정보 제공에 대한 결재요청 건이 등록되어 있음을 통지하는 제3과정과, 상기 결재권자가 PC를 통해 상기 고객정보전송 관리부에 접속하여 결재처리를 수행하는 제4과정과, 상기 고객정보 전송에 대한 결재처리가 완료되면 고객정보전송 관리부는 상기 업무담당자 PC로 결재처리가 완료되었음을 통지하는 제5과정과, 상기 고객정보전송 관리부로부터 결재처리 승인통지를 접수받은 업무담당자는 PC를 통해 요청한 고객정보를 생성하는 제6과정과, 상기 생성된 고객정보를 업무담당자가 PC를 통해 사내에서 정해진 방식(이메일)을 이용하여 대외기관시스템으로 전송하는 제7과정과, 상기 금융기관시스템으로부터 고객정보를 전송받은 대외기관시스템이 해당 고객정보를 사용하는 제8과정과, 상기 대외기관시스템이 이미 정해진 사용기한 내에 고객정보를 폐기하고, 폐기된 사실을 상기 금융기관시스템의 업무담당자 PC로 통지 및 전송하는 제9과정과, 상기 업무담당자는 대외기관시스템으로부터 전송되어온 고객정보 폐기사실을 PC를 통해 확인하고, 폐기사실을 고객정보전송 관리부에 등록하는 제10 및 제11과정과, 상기 고객정보전송 관리부는 고객정보 폐기사실이 등록되면 해당 고객전보 전송 건에 대한 프로세스를 종료하는 제12과정과, 상기 고객정보 전송 건에 대한 프로세스가 종료되면 상기 제1과정부터 제12과정 전과정을 조회 가능하도록 DB에 기록 저장하는 제13과정을 포함하여 된 것을 특징으로 한다.In addition, the present invention is the first process for requesting customer information necessary for work from the external institution system to the financial institution system, and the person in charge of the financial institution system that received the customer information request the customer information to the customer information transmission management unit through the PC The second process of requesting approval for payment may be provided, and the request for payment of customer information to the payment holder PC in the financial institution system is registered in the customer information transmission management department that receives the request for payment of customer information from the person in charge of the business. A third process of notifying that the payment is made, a fourth process of the payment rights holder accessing the customer information transmission management unit through a PC to perform a payment process, and the customer information transmission management unit is completed when the payment processing for the customer information transmission is completed. The fifth process of notifying the work person PC that the payment processing is completed, and the payment from the customer information transmission management unit Received the notification of approval, the person in charge of the task is to generate the requested customer information through the PC, and the person in charge of the operation is transferred to the external institution system by the person in charge through the PC in a company-defined manner (e-mail). The seventh process, the foreign institution system that has received the customer information from the financial institution system, the eighth process of using the customer information, and the foreign institution system discards the customer information within the predetermined period of use, The nineth process of notifying and transmitting the information to the person in charge of the financial institution system, and the person in charge of the business person confirms the fact of discarding the customer information transmitted from the foreign institution system through the PC, and registers the fact of destruction with the customer information transmission management department. Steps 10 and 11 and the customer information transmission management unit for the customer information transmission case when the customer information disposal facts are registered. When the twelfth process to shut down the process, the process is terminated for the customer information transmission case and the first to claim characterized in that, including the 13 step of storing records in a DB so that users can view the twelfth course the entire process from the first process.

또한 본 발명에 따른 상기 제7과정에는, 대외기관시스템으로 전송되는 이메일에 포함된 고객정보가 사전에 등록된 정보인가를 비교하여, 사전에 등록된 고객정보가 아닌 경우에는 이를 기록한 후, 업무당담자 PC로 경고 통지하는 과정이 더 포함 된 것을 특징으로 한다.
In addition, in the seventh process according to the present invention, the customer information included in the e-mail transmitted to the external institution system is compared with the registered information in advance, and if not registered in advance, the customer in charge Characterized in that it further includes a process of alert notification to the PC.

이와 같이 본 발명은 금융회사가 요청에 의해 대외로 제공하고 있는 고객의 정보전송 과정을 관리 및 통제하여 개인의 정보 누출을 최소화하고, 개인의 정보가 유출된 경우에도 그 경로를 추적하여 원인을 규명함으로써, 개인과 기업의 피해를 크게 줄일 수 있다.As such, the present invention minimizes the leakage of personal information by managing and controlling the customer's information transmission process that the financial company provides to the outside upon request, and traces the path even when the personal information is leaked to identify the cause. By doing so, the damage to individuals and companies can be greatly reduced.

또한 본 발명은 금융회사에서 제공되고 사용되어지는 고잭정보의 라이프 사이클, 즉 정보요청, 정보생성, 정보사용, 정보폐기 등의 전 과정을 통제, 감시, 기록, 추적할 수 있다.In addition, the present invention can control, monitor, record, and track the entire life cycle of gojack information provided and used by financial companies, namely, information requests, information generation, information use, and information disposal.

도 1은 본 발명에 따른 개인정보 전송관리 시스템의 구성도,
도 2는 상기 도 1의 메인서버의 상세 블록도,
도 3은 본 발명에 따른 개인정보 전송 관리 방법의 수순이다.1 is a block diagram of a personal information transmission management system according to the present invention,
2 is a detailed block diagram of the main server of FIG. 1;
3 is a procedure of a personal information transmission management method according to the present invention.

이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시 예를 보다 상세히 설명한다.DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Reference will now be made in detail to the preferred embodiments of the present invention, examples of which are illustrated in the accompanying drawings.

도 1은 본 발명에 따른 개인정보 전송관리 시스템의 구성도이다.1 is a block diagram of a personal information transmission management system according to the present invention.

도시된 바와 같이, 본 발명 개인정보 전송관리 시스템은, As shown, the present invention personal information transmission management system,

금융기관시스템(100)과, 네트워크(200) 및 대외기관시스템(300)을 포함한다.The financial institution system 100, the network 200, and the external institution system 300 are included.

상기 금융기관시스템(100)은 고객의 정보를 제공하는 은행회사 내부의 시스템으로, 복수의 업무담당자PC(110)와, 복수의 결재권자PC(120)와, 메인서버(130)와, DB(140)를 포함한다.The financial institution system 100 is a system inside a banking company that provides customer information, and includes a plurality of business owner PCs 110, a plurality of settlement rights holder PCs 120, a main server 130, and a DB ( 140).

상기 대외기관시스템(300)은 상기 금융기관시스템(100)으로 고객의 정보를 요청하는 외부시스템으로, 관공서나 기업체에 구축된 시스템이다.The external institution system 300 is an external system for requesting customer information from the financial institution system 100, and is a system built in a public office or an enterprise.

상기 금융기관시스템(100)의 메인서버(130)를 도 2를 참조하여 설명하면, Referring to Figure 2 the main server 130 of the financial institution system 100,

상기 메인서버(130)는 업무담당자PC(110) 및 결재권자PC(120)와 연결되고, 네트워크(200)를 통해 대외기관시스템(300)과 연결되는 인터페이스인 네트워크접속부(150)와, 메인서버(130) 전체 동작을 제어하고 지원하는 운영체제부(160)와, 소정의 프로그램을 실행하여 연산을 수행하는 응용프로그램실행부(170)와, 대외기관시스템(300)으로 제공되는 고객의 정보전송 과정을 관리 및 통제하는 고객정보전송 관리부(180)를 포함한다.The main server 130 is connected to the work person PC 110 and the settlement owner PC 120, the network connection unit 150 which is an interface connected to the external institution system 300 through the network 200, the main server 130, the operating system unit 160 for controlling and supporting the overall operation, the application program execution unit 170 for performing the operation by executing a predetermined program, and the customer information transmission process provided to the external institution system 300 It includes a customer information transmission management unit 180 to manage and control the.

여기서 상기 고객정보전송 관리부(180)는 대외기관시스템(300)에 제공할 고객정보를 등록하고, 등록된 고객정보 전송 건을 조회하며, 고객정보 전송 요청에 따른 결재 및 처리 기능을 수행하는 개인정보관리부(181)과, 고객정보가 포함된 내용을 필터링하고, 필터링된 고객정보와 고객전송 건으로 등록된 내역을 비교하는 메일 및 시스템 모니터링부(182)와, 금융회사시스템(100) 내부 부서별 보안점점을 수행한 후 점검결과를 등록하고, 내부 보안점검결과를 조회하는 내부보완 점검부(183)와, 외부업체별 보안점점을 수행한 후 점검결과를 등록하고, 외부업체 보안점검결과를 조회하는 외부업체 보완 점검부(181)를 포함한다.Here, the customer information transmission management unit 180 registers customer information to be provided to the external institution system 300, inquires registered customer information transmission cases, and performs personal information for payment and processing according to the customer information transmission request. The management unit 181, the mail and system monitoring unit 182 for filtering the content containing the customer information, and compares the registered information to the filtered customer information and customer transmissions, and the security point of each department inside the financial company system 100 After performing the registration of the inspection results, the internal supplementary inspection unit 183 for inquiring the internal security inspection results, and after performing the security check for each external company to register the inspection results, the external company to query the external security inspection results Complementary check unit 181 is included.

보다 구체적적으로, 상기 개인정보 관리부(181)는 대외기관시스템(300)에 제공할 고객정보를 등록하는 기능, 등록된 고객정보가 대외기관시스템(300)으로 전송된 건을 조회하는 기능, 등록된 개인정보 건을 고객정보전송 관리부(180)에서 동기화하여 조회 가능하도록 하는 기능, 고객정보 전송요청에 따른 결제기능, 결제요청과 결제처리결과를 사내 메일과 연동하는기능을 수행한다. More specifically, the personal information management unit 181 registers the customer information to be provided to the external institution system 300, the function of querying the registered customer information sent to the external institution system 300, registration The personal information to be synchronized by the customer information transmission management unit 180 to perform the function, the payment function according to the customer information transmission request, and the payment request and payment processing results in conjunction with the internal mail.

또한 상기 메일 및 시스템 모니터링부(182)는 전체 메일 및 주요 시스템의 개인정보가 포함된 내용을 필터링하는 기능, 개인정보가 포함되어 필터링된 메일 및 주요시스템을 고객정보전송 관리부(180)와 연동하는 기능, 개인정보가 포함되어 검출된 메일 및 주요 시스템 내역과 고객정보전송 관리부(180)에 고객정보 전송건으로 등록된 내역을 비교하는 기능, 등록하지 않고 메일로 개인정보를 제공한 직원에 대하여 모니터링 후 경고 통지하는 기능을 포함한다.
In addition, the mail and system monitoring unit 182 is a function for filtering the contents including the personal information of the entire mail and the main system, the mail containing the personal information and the main system filtered the customer information transmission management unit 180 Function and personal information is detected and the main system history and the customer information transmission management unit 180 to compare the information registered in the customer information transmission, the function of monitoring the employee who provided personal information by e-mail without registration after monitoring Includes the ability to alert you.

도 3은 본 발명에 따른 개인정보 전송 관리 방법의 수순이다.3 is a procedure of a personal information transmission management method according to the present invention.

도시된 바와 같이, 본 발명 개인정보 전송관리 시스템의 제어방법은, As shown, the control method of the personal information transmission management system of the present invention,

대외기관시스템(300)에서 금융기관시스템(100) 내부로 업무에 필요한 고객정보를 요청하는 제1과정(S1)과, 상기 고객정보를 요청받은 금융기관시스템(100)의 업무담당자가 PC(110)를 통해 고객정보전송 관리부(180)로 고객정보를 제공해도 되는지 결재를 요청하는 제2과정(S2)과, 상기 업무담당자 PC(110)로부터 고객정보 전송여부에 대한 결재 요청을 받은 고객정보전송 관리부(180)가 금융기관시스템(100) 내부의 결재권자 PC(120)로 고객정보 제공에 대한 결재요청 건이 등록되어 있음을 통지하는 제3과정(S3)과, 상기 결재권자가 PC(120)를 통해 상기 고객정보전송 관리부(180)에 접속하여 결재처리를 수행하는 제4과정(S4)과, 상기 고객정보 전송에 대한 결재처리가 완료되면 고객정보전송 관리부(180)는 상기 업무담당자 PC(110)로 결재처리가 완료되었음을 통지하는 제5과정(S5)과, 상기 고객정보전송 관리부(180)로부터 결재처리 승인통지를 접수받은 업무담당자는 PC(110)를 통해 요청한 고객정보를 생성하는 제6과정(S6)과, 상기 생성된 고객정보를 업무담당자가 PC(110)를 통해 사내에서 정해진 방식(예: 이메일)을 이용하여 대외기관시스템(300)으로 전송하는 제7과정(S7)과, 상기 금융기관시스템(100)으로부터 고객정보를 전송받은 대외기관시스템(300)이 해당 고객정보를 사용하는 제8과정(S8)과, 상기 대외기관시스템(300)이 이미 정해진 사용기한 내에 고객정보를 폐기하고, 폐기된 사실을 상기 금융기관시스템(100)의 업무담당자 PC(110)로 통지 및 전송하는 제9과정(S9)과, 상기 업무담당자는 대외기관시스템(300)으로부터 전송되어온 고객정보 폐기사실을 PC(110)를 통해 확인하고, 폐기사실을 고객정보전송 관리부(180)에 등록하는 제10 및 제11과정(S10,S11)과, 상기 고객정보전송 관리부(180)는 고객정보 폐기사실이 등록되면 해당 고객전보 전송 건에 대한 프로세스를 종료하는 제12과정(S12)과, 상기 고객정보 전송 건에 대한 프로세스가 종료되면 상기 제1과정부터 제12과정 전과정을 조회 가능하도록 DB(140)에 기록 저장하는 제13과정(S13)을 포함한다.
The first process (S1) for requesting customer information necessary for the work from the external institution system 300 to the financial institution system 100, and the person in charge of the financial institution system 100 received the customer information PC (110) The second process (S2) requesting the payment whether or not to provide customer information to the customer information transmission management unit 180 through the), and the customer information transmission received the payment request for the customer information transmission from the person in charge of the PC (110) A third step (S3) in which the management unit 180 notifies that the settlement request for providing the customer information is registered to the settlement right holder PC 120 in the financial institution system 100, and the settlement right holder is connected to the PC 120. The fourth step (S4) of performing the payment processing by accessing the customer information transmission management unit 180 through, and when the payment processing for the customer information transmission is completed, the customer information transmission management unit 180 is the business manager PC 110 To notify that the payment is completed. (S5), and the person in charge of receiving the payment processing approval notice from the customer information transmission management unit 180 is a sixth process (S6) of generating the customer information requested through the PC 110, and the generated customer information The seventh process (S7) that the person in charge of the work transfers to the external institution system 300 using a method (for example, e-mail) in-house via the PC 110, and the customer information from the financial institution system 100 The eighth process (S8) that the external institution system 300 received using the customer information, and the external institution system 300 discards the customer information within the predetermined period of use, and the fact that the foreign institution system 300 is discarded The ninth process (S9) to notify and transmit to the person in charge of the operation (100) PC (110) (S9), and the person in charge of the customer information discarded from the external institution system 300 and confirms through the PC (110), The tenth to register the waste facts in the customer information transmission management unit 180 And the eleventh process (S10, S11), and the customer information transmission management unit 180 terminates the process for the corresponding customer telegram transmission if the customer information disposal fact is registered, and the customer information transmission. When the process for the case is finished includes a thirteenth process (S13) to record and store in the DB 140 to be able to query the entire process from the first to the twelfth process.

이와 같이 구성된 본 발명 개인정보 전송관리 시스템의 동작 제어방법을 이하 설명한다. The operation control method of the personal information transmission management system configured as described above will be described below.

먼저, 대외기관시스템(300)은 네트워크(200)를 경유, 금융기관시스템(100)의 메인서버(130)에 접속하여 업무에 필요한 고객정보를 요청한다.(S1과정)First, the external institution system 300 connects to the main server 130 of the financial institution system 100 via the network 200 and requests customer information necessary for work.

이때 상기 고객정보 요청에는 사용기한이 반드시 명시되어야 한다.At this time, the expiration date must be specified in the customer information request.

상기 요청된 고객정보를 확인한 금융기관시스템(100)의 업무담당자는 자신의 PC(110)를 통해 메인서버(130)의 고객정보전송 관리부(180)의 개인정보관리부(181)로 고객정보를 제공해도 되는지 결재를 요청한다.(S2과정)The person in charge of the financial institution system 100 confirming the requested customer information provides the customer information to the personal information management unit 181 of the customer information transmission management unit 180 of the main server 130 through his PC 110. Ask for a payment if it works. (S2 process)

상기 업무담당자 PC(110)로부터 고객정보 전송여부에 대한 결재 요청을 받은 개인정보관리부(181)는 다시 금융기관시스템(100)의 결재권자 PC(120)로 고객정보 제공에 대한 결재요청 건이 등록되어 있음을 전송 통지하여 준다.(S3과정)The personal information management unit 181 receiving the payment request for the transmission of the customer information from the person in charge of the work PC 110 is registered with the payment request for the provision of the customer information to the payment authority PC 120 of the financial institution system 100 again. Notify the transfer that there is an error (S3 process)

이를 확인 한 결재권자가 PC(120)를 통해 상기 개인정보관리부(181)에 접속하여 결재처리를 수행한다.(S4과정)After confirming this, the settlement right holder accesses the personal information management unit 181 through the PC 120 and performs the settlement process.

상기 고객정보 전송에 대한 결재처리가 완료되면 개인정보관리부(181)는 상기 업무담당자 PC(110)로 결재처리가 완료되었음을 통지한다.(S5과정)When the payment processing for the customer information transmission is completed, the personal information management unit 181 notifies the work person PC 110 that the payment processing is completed.

상기 개인정보관리부(181)로부터 결재처리 승인통지를 접수받은 업무담당자는 PC(110)를 통해 요청한 고객정보를 생성하여, 이메일을 이용하여 대외기관시스템(300)으로 전송한다.(S6,S7과정)The person in charge of receiving the payment processing approval notice from the personal information management unit 181 generates the requested customer information through the PC 110 and transmits it to the external institution system 300 using an email. (S6, S7 process) )

이때, 고객정보전송 관리부(180)의 메일 및 시스템 모니터링부(182)는 대외기관시스템(300)으로 전송되는 이메일에 포함된 고객정보가 개인정보관리부(181)에 사전에 등록된 정보인가를 비교하여, 사전에 등록된 고객정보가 아닌 경우에는 이를 기록한 후, 업무당담자 PC(110)로 경고 통지하여 준다.In this case, the mail and system monitoring unit 182 of the customer information transmission management unit 180 compares whether the customer information included in the e-mail transmitted to the external institution system 300 is information registered in advance in the personal information management unit 181. If the customer information is not registered in advance, after recording it, and gives a warning notification to the person in charge of the work PC (110).

그리고 상기 대외기관시스템(300)은 고객정보를 전송받아 고객정보를 사용하고, 사용기한 내에 고객정보를 폐기하면, 폐기된 사실을 상기 금융기관시스템(100)의 업무담당자 PC(110)로 통지하게 된다.(S8,S9과정)When the external institution system 300 receives the customer information, uses the customer information, and discards the customer information within the expiration date, the external institution system 300 notifies the person in charge of the financial institution system 100 to the person in charge 110 of the financial institution system 100. (S8, S9 process)

상기 업무담당자는 대외기관시스템(300)으로부터 전송되어온 고객정보 폐기사실을 PC(110)를 통해 확인하고, 폐기사실을 고객정보전송 관리부(180)의 개인정보관리부(181)에 등록하여 준다.(S10,S11과정)The person in charge of the operation confirms the fact of discarding the customer information transmitted from the external institution system 300 through the PC 110, and registers the waste fact in the personal information management unit 181 of the customer information transmission management unit 180. S10, S11 course)

상기 고객정보전송 관리부(180)는 고객정보 폐기사실이 등록되면 해당 고객전보 전송 건에 대한 프로세스를 종료하고, 상기 제1과정부터 제12과정 전과정을 조회 가능하도록 DB(140)에 기록 저장한다.(S12,S13)
When the customer information disposal fact is registered, the customer information transmission management unit 180 terminates the process for the corresponding customer telegram transmission, and records and stores in the DB 140 the entire process from the first to the twelfth process. (S12, S13)

100: 금융기관시스템 110: 업무담당자PC
120: 결재권자PC 130: 메인서버
140: DB 150: 네트워크접속부
160: 운영체제부 170: 응용프로그램 실행부
180: 고객정보전송 관리부 181: 개인정보 관리부
182: 메일 및 시스템 모니터링부 183: 내부보완점검부
184: 외부업체 보완점검부 300: 대외기관시스템100: financial institution system 110: person in charge of PC
120: settlement authority PC 130: main server
140: DB 150: network connection
160: operating system unit 170: application execution unit
180: customer information transmission management unit 181: personal information management unit
182: mail and system monitoring unit 183: internal supplementary inspection unit
184: External company supplementary inspection department 300: External organization system

Claims (5)

복수의 업무담당자PC와, 복수의 결재권자PC와, 메인서버와, DB를 포함하는 금융기관시스템; 및 상기 금융기관시스템으로 고객의 정보를 요청하는 대외기관시스템을 포함하되,
상기 메인서버는 업무담당자PC 및 결재권자PC와 연결되고, 네트워크를 통해 대외기관시스템과 연결되는 인터페이스인 네트워크접속부와, 메인서버 전체 동작을 제어하고 지원하는 운영체제부와, 소정의 프로그램을 실행하여 연산을 수행하는 응용프로그램실행부와, 상기 대외기관시스템으로 제공되는 고객의 정보전송 과정을 관리 및 통제하는 고객정보전송 관리부를 포함하며,
고객정보전송 관리부는 대외기관시스템에 제공할 고객정보를 등록하고, 등록된 고객정보 전송 건을 조회하며, 고객정보 전송 요청에 따른 결재 및 처리 기능을 수행하는 개인정보관리부과, 고객정보가 포함된 내용을 필터링하고, 필터링된 고객정보와 고객전송 건으로 등록된 내역을 비교하는 메일 및 시스템 모니터링부와, 금융회사시스템 내부 부서별 보안점점을 수행한 후 점검결과를 등록하고, 내부 보안점검결과를 조회하는 내부보완 점검부와, 외부업체별 보안점점을 수행한 후 점검결과를 등록하고 외부업체 보안점검결과를 조회하는 외부업체 보완 점검부를 포함하고,
상기 개인정보 관리부는 대외기관시스템에 제공할 고객정보를 등록하는 기능, 등록된 고객정보가 대외기관시스템으로 전송된 건을 조회하는 기능, 등록된 개인정보 건을 고객정보전송 관리부에서 동기화하여 조회 가능하도록 하는 기능, 고객정보 전송요청에 따른 결제기능, 결제요청과 결제처리결과를 사내 메일과 연동하는 기능을 더 수행하고,
상기 메일 및 시스템 모니터링부는 전체 메일 및 주요 시스템의 개인정보가 포함된 내용을 필터링하는 기능, 개인정보가 포함되어 필터링된 메일 및 주요시스템을 고객정보전송 관리부와 연동하는 기능, 개인정보가 포함되어 검출된 메일 및 주요 시스템 내역과 고객정보전송 관리부에 고객정보 전송건으로 등록된 내역을 비교하는 기능, 등록하지 않고 메일로 개인정보를 제공한 직원에 대하여 모니터링 후 경고 통지하는 기능을 포함하는 것을 특징으로 하는 개인정보 전송관리방법.
A financial institution system including a plurality of work person PCs, a plurality of settlement rights holder PCs, a main server, and a DB; And an external institution system for requesting customer information to the financial institution system,
The main server is connected to the person in charge of the PC and the billing authority PC, the network connection interface that is connected to the external institution system through the network, the operating system unit for controlling and supporting the overall operation of the main server, the operation by executing a predetermined program Application program execution unit for performing a, and customer information transmission management unit for managing and controlling the information transmission process of the customer provided to the external institution system,
The customer information transmission management department registers customer information to be provided to the external institution system, inquires the registered customer information transmission cases, and performs a payment and processing function according to the customer information transmission request. Mail and system monitoring unit that filters the contents, compares the registered information with the filtered customer information and customer transmissions, performs security check for each department within the financial company system, registers the check result, and checks the internal security check result. Includes an internal supplementary inspection unit and an external company supplementary inspection unit that registers the inspection results after performing security checks by external companies and inquires the security inspection results of external companies,
The personal information management unit can register the customer information to be provided to the external institution system, the function to search the case that the registered customer information is sent to the external institution system, the registered personal information can be synchronized to the customer information transmission management unit can be viewed Function to make a payment, a payment function according to a request for transmitting customer information, and a function to link a payment request and a payment processing result with an internal mail,
The mail and system monitoring unit detects the entire mail and the contents including the personal information of the main system, includes the personal information and the function to link the filtered mail and the main system with the customer information transmission management unit, the detection includes the personal information And a function of comparing the registered e-mails and the main system details with those registered by the customer information transmission to the customer information transmission management unit, and a function of monitoring and alerting the employee who provided the personal information by e-mail without registration. Personal information transmission management method.
삭제delete 삭제delete 대외기관시스템에서 금융기관시스템 내부로 업무에 필요한 고객정보를 요청하는 제1과정과, 상기 고객정보를 요청받은 금융기관시스템의 업무담당자가 PC를 통해 고객정보전송 관리부로 고객정보를 제공해도 되는지 결재를 요청하는 제2과정과, 상기 업무담당자 PC로부터 고객정보 전송여부에 대한 결재 요청을 받은 고객정보전송 관리부가 금융기관시스템 내부의 결재권자 PC로 고객정보 제공에 대한 결재요청 건이 등록되어 있음을 통지하는 제3과정과, 상기 결재권자가 PC를 통해 상기 고객정보전송 관리부에 접속하여 결재처리를 수행하는 제4과정과, 상기 고객정보 전송에 대한 결재처리가 완료되면 고객정보전송 관리부는 상기 업무담당자 PC로 결재처리가 완료되었음을 통지하는 제5과정과, 상기 고객정보전송 관리부로부터 결재처리 승인통지를 접수받은 업무담당자는 PC를 통해 요청한 고객정보를 생성하는 제6과정과, 상기 생성된 고객정보를 업무담당자가 PC를 통해 사내에서 정해진 방식(이메일)을 이용하여 대외기관시스템으로 전송하는 제7과정과, 상기 금융기관시스템으로부터 고객정보를 전송받은 대외기관시스템이 해당 고객정보를 사용하는 제8과정과, 상기 대외기관시스템이 이미 정해진 사용기한 내에 고객정보를 폐기하고, 폐기된 사실을 상기 금융기관시스템의 업무담당자 PC로 통지 및 전송하는 제9과정과, 상기 업무담당자는 대외기관시스템으로부터 전송되어온 고객정보 폐기사실을 PC를 통해 확인하고, 폐기사실을 고객정보전송 관리부에 등록하는 제10 및 제11과정과, 상기 고객정보전송 관리부는 고객정보 폐기사실이 등록되면 해당 고객전보 전송 건에 대한 프로세스를 종료하는 제12과정과, 상기 고객정보 전송 건에 대한 프로세스가 종료되면 상기 제1과정부터 제12과정 전과정을 조회 가능하도록 DB에 기록 저장하는 제13과정을 포함하고,
상기 제7과정에는, 대외기관시스템으로 전송되는 이메일에 포함된 고객정보가 사전에 등록된 정보인가를 비교하여, 사전에 등록된 고객정보가 아닌 경우에는 이를 기록한 후, 업무당담자 PC로 경고 통지하는 과정이 더 포함된 것을 특징으로 하는 개인정보 전송관리방법.The first process of requesting customer information required for work from the external institution system to the financial institution system, and whether the person in charge of the financial institution system who has requested the customer information may provide the customer information to the customer information transmission management unit through the PC. The second process of requesting the request and the customer information transmission management department that receives the request for payment of the customer information from the person in charge of the business is notified that the payment request for the provision of the customer information is provided to the payment authority PC in the financial institution system. A third process of performing a payment process by accessing the customer information transmission management unit through the PC, and a payment process for the customer information transmission is completed; The fifth step of notifying that the payment processing is completed, and the payment processing approval notification from the customer information transmission management unit. Receiving the person in charge of work receives the sixth step of generating the customer information requested through the PC, and the seventh process of sending the generated customer information to the external institution system using the method (e-mail) in-house via the PC And the eighth process of using the customer information by the foreign institution system, which has received the customer information from the financial institution system, and discards the customer information within the predetermined period of use, and the fact that the foreign institution system has been discarded. The ninth process of notifying and transmitting to the person in charge of the system to the personal computer in charge of the system; Step 11 and the customer information transmission management unit terminates the process for the transmission of the customer telegram when the customer information disposal fact is registered. When the process is for the process of claim 12 and the client information transmission case end 13 includes a first process of storing records in a DB so as to enable said first look up the entire process of claim 12, the process from the process 1,
In the seventh step, the customer information included in the e-mail transmitted to the external institution system is compared with the registered information, and if it is not the registered customer information, it is recorded, and then a warning notice is sent to the person in charge of the work. Personal information transmission management method characterized in that it further comprises a process. 삭제delete
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