KR101231211B1 - 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템 - Google Patents

네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템 Download PDF

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Abstract

문서관리 서버에 데이터베이스화하여 저장된 문서 파일을 컴퓨터 단말의 파일 시스템 및 인터페이스 형태로 공유시키고, 문서관리 서버의 고유 기능들을 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로 인터페이스하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 관한 것으로서, 컴퓨터 단말에 설치되어, 컴퓨터 단말에서 파일 시스템(이하 로컬 파일 시스템)을 탐색하는 프로그램(이하 파일 탐색기)의 쉘(Shell)에 기능을 추가한 확장 쉘; 파일 공유 프로토콜에 의해 컴퓨터 단말과 파일공유 세션을 설정하고, 문서를 로컬 파일 시스템 형태의 파일(이하 문서 파일)로 공유시키는 파일공유 가상부; 문서관리 서버로부터 문서의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 수신하여 확장 쉘로 전송하고, 확장 쉘로부터 문서의 공유에 관한 명령(이하 공유명령)을 수신하여 문서관리 서버에 전송하는 문서공유 연결부를 포함하고, 확장 쉘은 문서의 공유정보를 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로서 표시하되, 공유정보는 공유명령을 포함하고, 컨텍스트 메뉴에 의해 선택된 공유명령을 문서공유 연결부로 전송하는 구성을 마련한다.
상기와 같은 문서 관리 게이트 시스템에 의하면, 사용자에게 친숙한 네트워크 드라이브의 인터페이스와, 문서관리 서버의 강력한 버전 및 권한 관리 메커니즘을 결합함으로써, 통제된 콘텐츠의 공유 및 동시 협업작업을 지원하면서도 콘텐츠에 대한 쉽고 빠른 접근 경로를 제공할 수 있고, 문서관리 활성화 및 자연스러운 문서 중앙화를 유도할 수 있다.

Description

네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템 { A server-oriented document management gate system using network-drive user interface }
본 발명은 문서관리 서버에 데이터베이스화하여 저장된 문서 파일을 컴퓨터 단말의 파일 시스템 및 인터페이스 형태로 공유시키고, 문서관리 서버의 고유 기능들을 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로 인터페이스하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 관한 것이다.
일반적으로, 콘텐츠 관리 시스템인 ECM(Enterprise Content Management) 시스템은 조직 내의 일반 문서, 멀티미디어 자료 등 각종 콘텐츠를 중앙 집중적으로 통합하여 관리하기 위한 시스템이다.
최근 ECM은 기업 내부의 콘텐츠의 양과 종류가 급격한 속도로 증가하는 상황에서, 이에 대한 체계적인 관리가 기업 경쟁력 강화 및 생산성 향상에 크게 기여한다는 점에서 주목받고 있다. 즉, 전 산업에 걸쳐서 정보 기술화가 진행되면서, 기업들은 자사가 보유하고 있는 파일 시스템, DM/XML, 문서, 미디어, ERP(Enterprise Resource Planning) 등의 디지털 콘텐츠에 대한 효율적인 관리에 대한 고민을 하고 있다. 특히 e-비즈니스 도입으로 발생되는 새로운 비즈니스 모델의 환경에서 효율적인 콘텐츠의 관리 여부가 비즈니스 성패를 가늠하는 중요한 잣대가 되고 있으며, 기업들이 효율적인 콘텐츠 관리를 통하여 자사가 보유하는 정보를 구성원들이 쉽게 공유하고, 경영진의 의사 결정이 적절히 활용될 수 있는 방향으로 콘텐츠 관리 시스템의 필요성이 증대되고 있는 측면에서, ECM의 중요성이 더욱 더 대두되고 있다.
ECM 시스템은 조직 내의 모든 문서(또는 콘텐츠)를 중앙 서버에 저장하고, 사용자의 컴퓨터 하드 디스크, 이동식 저장매체 등 로컬 디스크에는 저장을 금지하는 방식으로 문서 중앙화를 구현하고 있다. 문서 중앙화를 통해, 조직 내 사용자(또는 직원)들이 생성, 수정하는 문서들은 모두 통제될 수 있다. 따라서 외부 유출이나 불법적 이용을 방지하고, 직원들이 퇴사하거나 부서 이동이 되더라도 문서의 누락이나 분실의 위험을 줄일 수 있다.
한편, 서버나 스토리지가 많거나 공간적으로 산재되어 있으면, ECM 시스템은 가상화 솔루션을 통해 사용자가 하나의 중앙 스토리지 서버(또는 문서관리 서버)에 접속하는 것처럼 사용할 수 있게 구현되고 있다. 또한, ECM 시스템은 다수의 사용자가 하나의 문서를 공유하여 공동작업을 수행할 수 있게 한다. 이를 위해, ECM 시스템은 문서를 버전으로 관리하여, 수정된 문서의 히스토리를 관리한다.
상기와 같이, 문서를 중앙화하여 관리하는 기술의 일례가 [한국공개특허 제10-2011-0112002호(2011.10.12. 공개), "문서관리 시스템에서의 문서 중앙화 방법"](이하 선행기술 1)에 개시되어 있다. 상기 선행기술 1은, 새문서 생성시 바로 서버로 문서를 등록하게 하여 생성 단계에서부터 문서관리서버에 등록하여 사용할 수 있도록 하고, PC 파일을 오픈하여 저장 시 서버로만 저장할 수 있게 한 기술이다. 특히, 상기 선행기술 1은 문서 생성이나 저장 시 이벤트를 후킹하여 문서관리 서버에 문서를 생성 또는 저장하는 기술이다.
그러나 상기 선행기술 1은 문서를 저장하거나 생성시 별도의 문서관리 시스템의 문서관리 화면을 통해 처리된다. 특히, 문서관리 시스템에 저장된 문서 등을 열람하거나 전체 문서의 목록들을 열람할 때, 컴퓨터 단말에서 사용되는 문서 탐색 화면이 아닌, 별도의 문서관리 서버의 화면을 사용한다.
즉, 상기 선행기술 1에 의하면, 직원들이 통상 컴퓨터 단말에서 사용하지 않는 화면을 이용해야 하기 때문에, 익숙하지 않아 사용을 기피하는 경우가 많고 적극적으로 이용하지 않는 문제점이 있다.
따라서 직원 등 사용자가 사용하는 컴퓨터 단말의 파일 탐색기와 동일한 인터페이스를 제공하여 사용자가 쉽게 접근하고 편리하게 이용할 수 있는 문서관리 시스템의 연동 체계가 절실하다.
본 발명의 목적은 상술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로, 문서관리 서버에 데이터베이스화하여 저장된 문서 파일을 컴퓨터 단말의 파일 시스템 및 인터페이스 형태로 공유시키고, 문서관리 서버의 고유 기능들을 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로 인터페이스하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템을 제공하는 것이다.
특히, 본 발명의 목적은 문서관리 서버의 문서 파일을 컴퓨터 단말의 파일공유 프로토콜을 통해 공유시키되, 파일공유 세션을 네트워크 드라이브로 연결하고, 버전관리, 공유관리 등을 파일시스템의 대체 데이터 스트림으로 전송하고, 이들을 파일 탐색기의 팝업 메뉴로 인터페이스하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템을 제공하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은 컴퓨터 단말과 네트워크로 연결되고, 문서를 데이터베이스로 저장하는 문서관리 서버와 연동하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 관한 것으로서, 컴퓨터 단말에 설치되어, 상기 컴퓨터 단말에서 파일 시스템(이하 로컬 파일 시스템)을 탐색하는 프로그램(이하 파일 탐색기)의 쉘(Shell)에 기능을 추가한 확장 쉘; 파일 공유 프로토콜에 의해 상기 컴퓨터 단말과 파일공유 세션을 설정하고, 상기 문서를 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일(이하 문서 파일)로 공유시키는 파일공유 가상부; 상기 문서관리 서버로부터 상기 문서의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 수신하여 상기 확장 쉘로 전송하고, 상기 확장 쉘로부터 상기 문서의 공유에 관한 명령(이하 공유명령)을 수신하여 상기 문서관리 서버에 전송하는 문서공유 연결부를 포함하고, 상기 확장 쉘은 상기 문서의 공유정보를 상기 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로서 표시하되, 상기 공유정보는 공유명령을 포함하고, 상기 컨텍스트 메뉴에 의해 선택된 공유명령을 상기 문서공유 연결부로 전송하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일공유 가상부는 상기 문서들을 상기 문서의 속성 중 하나(이하 분류 속성)에 의하여 계층적 구조로 분류하고, 분류된 문서 목록을 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일 목록으로 변환하여 상기 컴퓨터 단말로 제공하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 문서공유 연결부는 상기 확장 쉘을 통해 상기 문서의 공유정보 중 체크아웃 공유명령이 선택되면 상기 문서를 수정할 수 없는 잠금(Lock) 상태로 설정하게 하고, 체크인 공유명령이 선택되면 잠금(Lock) 상태를 해제하게 하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일공유 가상부는 상기 파일공유 세션을 네트워크 드라이브로 연결하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일공유 가상부는 파일 공유 프로토콜에 의해 상기 컴퓨터 단말에서 접근하는 사용자를 인증하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일공유 가상부는 인증된 사용자의 권한에 허용되는 문서 파일만을 공유시키되, 사용자의 공유 범위는 상기 문서관리 서버 내에 사전에 설정되는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 문서는 수정되면 상기 문서관리 서버에 의해 버전 별로 저장되고, 상기 확장 쉘은 상기 문서의 파일에 대하여 버전별 정보를 공유정보로서 표시하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 확장 쉘에서 상기 문서의 파일들 중 특정 버전이 선택되어 수신을 요청하면, 상기 문서공유 연결부는 상기 문서관리 서버에 저장된 특정 버전의 문서파일을 불러와서 상기 컴퓨터 단말로 전송하는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 공유정보는 파일 시스템의 대체 데이터 스트림(ADS 스트림)으로 전송되는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 컨텍스트 메뉴는 상기 파일 탐색기의 팝업 메뉴로 표시되는 것을 특징으로 한다.
또, 본 발명은 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서, 상기 파일 시스템은 윈도우 운영체제의 NTFS(NT file system)인 것을 특징으로 한다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 따른 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 의하면, 사용자에게 친숙한 네트워크 드라이브의 인터페이스와, 문서관리 서버의 강력한 버전 및 권한 관리 메커니즘을 결합함으로써, 통제된 콘텐츠의 공유 및 동시 협업작업을 지원하면서도 콘텐츠에 대한 쉽고 빠른 접근 경로를 제공할 수 있고, 문서관리 활성화 및 자연스러운 문서 중앙화를 유도할 수 있는 효과가 얻어진다.
본 발명의 효과를 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
본 발명의 네트워크 드라이브 인터페이스는 표준 공유 프로토콜인 CIFS(Common Internet File System)를 사용하여 구현되어 압축파일, 실행파일, 동영상, CAD등 콘텐츠 종류에 상관없이 동작된다. 즉, 로컬 드라이브로 다운로드하지 않고 압축풀기, 동영상 재상, mp3 재생, 문서 보기 등이 가능하고, 윈도우 운영체제 외에도 리눅스를 포함한 기타 운영체제(OS)에서도 접근이 가능하다. 또한, 대부분의 일반 윈도우 어플리케이션과 호환될 수 있다.
또한, 본 발명은 ECM 시스템에 대하여 쉬운 접근 경로를 제공하고 있다. 즉, 파일 탐색기(또는 윈도우 탐색기)를 통하여 로컬 드라이브처럼 이용 가능하며 윈도우 기본 메뉴를 이용하여 파일 작업을 수행할 수 있다. 특히, 탐색기의 콘텍스트 메뉴(우클릭 메뉴)에 제반 기능을 통합하고 있다. 또한, UNC(Universal Naming Convention) 경로에 의한 접근을 한다.
또한, 본 발명은 직관적이고 명시적인 버젼관리 메커니즘(체크인/체크아웃 방식)을 채용하고 있다. 특히, 탐색기의 컨텍스트 메뉴를 통한 쉬운 버전관리로 동시작업을 지원하고, 실시간으로 특정문서에 대한 잠금상태, 잠금 사용자, 버전 등에 대한 확인이 가능하다.
또한, 본 발명은 문서 중앙화 및 협업지원을 지원한다. 즉, 드라이브에 저장하는 것만으로 문서등록 및 중앙화가 완료되어, 자연스러운 문서 중앙화가 가능하다. 특히, 개인/공용드라이브 형태의 드라이브 지원으로 개인/공유/협업 공간을 제공할 수 있다.
또한, 본 발명은 ECM 시스템과 통합된 분류체계, 보안정책, 사용자/그룹 관리를 함으로써, ECM 시스템에 의해 사용자 인증/분류체계/접근권한 등이 일괄되어 통제되고, ECM 어플리케이션 메뉴를 통한 통합 관리가 가능하다.
또한, 본 발명은 후킹(HOOKING) 등의 시스템 안정성을 저해하는 기술을 사용하지 않고 윈도우 자체기능을 최대한 활용함으로써, 클라이언트 자체 안정성 뿐만 아니라 운영체제(OS) 업그레이드에 대한 안정성도 확보된다. 또한, 버전관리 기능을 제외하면 실제로 클라이언트(또는 사용자 단말)에 아무것도 설치하지 않고도 운용된다.
도 1은 본 발명을 실시하기 위한 전체 시스템의 구성을 도시한 도면이다.
도 2 및 도 3은 본 발명의 일실시예에 따라 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템의 구성에 대한 블록도이다.
도 4는 본 발명에 따른 네트워크 드라이브 연결 화면의 일례이다.
도 5는 본 발명에 따른 문서들이 마운트된 드라이브 화면의 일례이다.
도 6은 본 발명에 따른 컨텍스트 메뉴 화면의 일례이다.
도 7은 본 발명에 따른 권한 설정 화면의 일례이다.
도 8은 본 발명에 따른 문서 공유 화면의 일례들이다.
이하, 본 발명의 실시를 위한 구체적인 내용을 도면에 따라서 설명한다.
또한, 본 발명을 설명하는데 있어서 동일 부분은 동일 부호를 붙이고, 그 반복 설명은 생략한다.
먼저, 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템을 실시하기 위한 전체 시스템의 구성에 대하여 도 1을 참조하여 설명한다.
도 1에서 보는 바와 같이, 본 발명을 실시하기 위한 전체 시스템은 컴퓨터 단말(10), 컴퓨터 단말(10)에 설치되는 에이전트 모듈(30), 문서관리 서버(40), 및, 게이트 서버(60)로 구성된다. 추가적으로, 문서 등 데이터를 저장하기 위한 데이터베이스(50)를 더 포함하여 구성될 수 있다. 또한, 컴퓨터 단말(10)과 게이트 서버(60)는 네트워크(20)로 연결되어 구성된다.
컴퓨터 단말(10)은 사용자가 이용하는 PC, 노트북, 넷북, 태블릿PC, PDA, 모바일, 스마트폰 등 통상의 컴퓨팅 단말기이다. 컴퓨터 단말(10)은 데이터를 저장하기 위한 저장매체(이하 로컬 저장매체)를 구비하고, 운영체제(OS)가 설치되어 운영된다. 이하에서 상기 운영체제를 로컬 운영체제로 부르기로 한다.
상기 로컬 운영체제(OS)는 상기 로컬 저장매체 등에 저장된 문서 등 파일을 탐색하기 위한 파일 탐색기를 제공한다. 파일 탐색기는 윈도우(창) 형태의 GUI(그래픽 유저 인터페이스) 방식의 탐색기로서, 디렉토리 구조를 폴더 방식의 계층구조로 표시하고, 특정 파일 또는 폴더에 마우스의 커서를 대고 오른쪽 버튼을 누르면 컨텍스트 메뉴(context menu)를 표시한다. 즉, 마우스 커서로 선택된 해당 파일 또는 파일에 적용가능한 메뉴들을 팝업 창의 화면으로 표시한다.
일례로서, 로컬 운영체제가 마이크로소프트사의 윈도우 운영체제인 경우, 파일 탐색기는 윈도우 탐색기이며, 상기 윈도우 탐색기는 탐색기 창 내에서 컨텍스트 메뉴를 제공하고 있다.
또한, 상기 로컬 운영체제(OS)는 저장매체를 드라이브로 마운트하여, 디렉토리 구조로 파일을 탐색하게 한다. 즉, 로컬 저장매체외에도 외부 저장매체나 네트워크 상의 저장공간 등을 드라이브로 마운트할 수 있다. 특히, 네트워크 상에 연결된 다른 컴퓨터 단말의 저장매체를 드라이브로 연결할 때, 이를 네트워크 드라이브라 부른다.
문서관리 서버(40)는 일종의 ECM 시스템으로서, 문서 등 조직의 콘텐츠를 데이터베이스(또는 스토리지 또는 리포지터리(Repository))(50)에 저장하여 관리하는 서버이다. 이하에서, 문서 등 모든 조직의 콘텐츠를 문서라고 부르기로 한다.
특히, 문서관리 서버(40)는 다수의 사용자가 하나의 문서를 공유하여 공동작업을 수행할 수 있게 한다. 즉, 한 사용자가 문서를 사용하기 위해 해당 문서에 대하여 체크아웃(check-out)을 하면 상기 해당 문서를 잠금(Lock) 상태로 설정하여 다른 사용자가 상기 문서를 수정하지 못하도록 설정한다. 또한, 사용자가 문서의 사용을 마치면 체크인(check-in)을 하면 상기 해당 문서의 잠금(Lock) 상태를 해제하여 다른 사용자가 상기 문서를 사용하여 수정할 수 있게 설정한다.
또한, 문서관리 서버(40)는 문서를 버전으로 관리하여, 수정된 문서의 히스토리를 관리한다. 즉, 문서가 생성된 후 어느 사용자에 의해 수정되면, 최초로 생성된 문서의 내용, 및, 그 이후 수정된 문서를 다른 버전으로 관리하여 모두 저장하여 보관한다. 또한, 특정 버전의 문서에 대하여, 수정된 일시 및 시간, 수정한 사용자 등 관련 정보들도 함께 관리한다. 따라서 사용자는 최종 문서 및 그 이전의 수정된 문서 내용도 모두 열람할 수 있다.
또한, 문서관리 서버(40)는 사용자 인증 및 문서 통제 기능을 구현하여, 사용자 및 그 사용 권한을 인증한다. 이를 통해, 사용 권한을 가진 사용자에 한하여 보관된 문서를 열람 또는 수정할 수 있게 한다.
상기 문서들은 데이터베이스, 스토리지, 또는 리포지터리(Repository)에 체계적으로 저장되어 관리된다. 이하에서 이러한 저장공간을 데이터베이스(50)라 부르기로 한다.
데이터베이스(50)에 저장되어 보관되는 문서들은 사용자, 사용자가 속하는 부서, 문서의 분야, 보안 정도 등 속성들을 가지고 있고, 이러한 속성에 따라 분류되거나 범주화할 수 있다. 이들 속성 중 문서를 분류하는 속성을 분류 속성이라고 부르기로 한다.
예를 들어, 분야별로 문서를 세분화한다면 문서는 세부분야의 구분에 따라 계층구조로 분류될 것이다. 부서로 세분화된다면 문서는 세부 부서의 구분에 따라 계층구조로 분류될 것이다.
문서관리 서버(40)는 데이터베이스(50)에 저장된 문서들을 상기와 같은 분류 속성에 의해 문서를 분류하여 보여줄 수 있다.
한편, 데이터베이스(50)에 저장된 문서들은 문서관리 서버(40)를 통해서 관리되고 접근되므로, 이하에서 데이터베이스(50)의 언급없이 문서관리 서버(40)에 서 문서를 저장하고 관리하는 것으로 설명하기로 한다.
다음으로, 게이트 서버(60)와 에이전트 모듈(30)에 대하여 설명한다.
게이트 서버(60)는 문서관리 서버(40)에서 관리하는 문서들을 컴퓨터 단말(10)에서 접근할 수 있게 하되, 컴퓨터 단말(10)에서 네트워크 드라이브 형태로 접근할 수 있게 해주는 서버이다.
이를 위해, 게이트 서버(60)는 문서관리 서버(40)에서 저장된 문서들을 컴퓨터 단말(10)의 운영체제(또는 로컬 운영체제)의 파일 시스템 형태로 전환한다.
앞서 설명한 바와 같이, 문서관리 서버(40)는 분류 속성에 의해 문서들을 계층적으로 분류할 수 있다. 계층적으로 분류된 문서들이 곧 로컬 운영체제의 파일 시스템 구조로 대응되어 변환시켜줄 수 있다. 즉, 문서 목록의 계층 구조는 로컬 운영체제의 파일 시스템 구조에 대응된다.
게이트 서버(60)는 문서의 목록을 분류 속성에 따라 계층적 구조로 줄 것을 문서관리 서버(40)에 요청하여, 계층 구조의 문서 목록을 수신한다. 수신된 문서 목록에는 각 문서의 고유 식별자(또는 문서ID)가 부여되고, 특정 문서가 선택되면 그 특정 문서의 고유 식별자를 통해 특정 문서의 내용을 문서관리 서버(40)에 요청하여 수신받을 수 있다.
다른 한편으로, 게이트 서버(60)는 전환된 파일 시스템을 로컬 운영체제의 네트워크 드라이브로 마운트하여 제공한다. 즉, 게이트 서버(60)는 로컬 운영체제의 네트워크 드라이브를 통해 파일을 공유할 수 있는 파일공유 서버 기능을 제공한다.
컴퓨터 단말의 운영체제(또는 로컬 운영체제)는 네트워크 상에 연결된 다른 컴퓨터 단말과, 저장매체에 저장된 파일을 공유하기 위하여, 파일 공유 프로토콜을 이용한다. 파일 공유 프로토콜은 다른 컴퓨터 단말에 저장된 파일을, 자신의 컴퓨터 단말의 파일 탐색기와 동일한 인터페이스로 다루기 위한 프로토콜이다. 즉, 파일 공유 프로토콜을 통해, 당해 컴퓨터 단말(10)이 다른 컴퓨터 단말의 저장매체를 드라이브로 마운트하면, 마치 로컬 저장매체를 마운트한 것과 동일한 인터페이스로 파일들을 관리할 수 있다.
로컬 운영체제가 마이크로소프트사의 윈도우인 경우, 파일 공유 프로토콜은 삼바(SMB) 프로토콜이다.
게이트 서버(60)는 파일 공유 프로토콜에 따른 파일공유 서버 기능을 제공하여, 컴퓨터 단말(10)에서 게이트 서버(60)로 네트워크 드라이브의 마운트를 요청하고, 게이트 서버(60)는 계층적 구조의 문서 목록에 대응되는 파일 시스템 구조로 네트워크 드라이브를 마운트한다.
한편, 로컬 운영체제에서 파일 공유 프로토콜에 의해 네트워크 드라이브를 마운트할 때, 파일공유 서버인 게이트 서버(60)는 사용자 인증을 한다. 이때, 게이트 서버(60)는 문서관리 서버(40)에 의해 관리되는 사용자 인증 정책에 따라 사용자 인증을 대신 수행한다.
즉, 게이트 서버(60)에서 수신한 사용자 인증 정보를 문서관리 서버(40)에 전달하여 사용자 인증을 확인하고 그 결과에 따라 컴퓨터 단말(10)의 인증 요청을 결정한다. 즉, 문서관리 서버(40)에 의해 승인이 되는 경우에 한하여, 게이트 서버(60)는 컴퓨터 단말(10)과의 파일공유 세션을 열고 파일공유를 시작한다.
한편, 문서관리 서버(40)는 사용자 인증의 결과에 따라 사용자를 확인하고, 그 사용자의 사용 권한의 범위에 해당하는 문서만을 상기 파일공유 세션에서 공유시킨다. 즉, 파일 목록 요청시 사용권한 범위 내의 문서 목록만을 전송하거나, 파일 요청시 사용권한 범위 내의 문서의 내용만을 전송한다.
또한, 에이전트 모듈(30)은 컴퓨터 단말(10)에 설치되어 로컬 운영체제의 파일 탐색기의 쉘(Shell)을 확장하는 모듈을 말한다. 에이전트 모듈(30)은 로컬 운영체제의 파일 시스템 기능 외에, 문서관리 서버(40)의 고유 기능을 처리하기 위한 모듈이다. 즉, 앞서 설명한 문서관리 서버(40)의 기능 중 문서의 버전 관리 기능이나 문서의 공동작업 수행 기능을 처리하기 위한 모듈이다.
로컬 운영체제의 파일 탐색기의 쉘(Shell)은 사용자의 명령을 처리하기 위한 인터페이스 프로그램을 말한다. 예를 들어, 쉘(Shell)에 의해, 파일 탐색기에 특정 폴더를 더블 클릭하면 해당 폴더로 이동하거나, 특정 파일이나 폴더를 선택하면 선택된 파일 등과 관련된 컨텍스트 메뉴 등을 표시한다.
에이전트 모듈(30)은 파일 탐색기의 쉘(Shell)을 확장하여, 문서 파일의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 게이트 서버(60)로부터 수신하여 컨텍스트 메뉴로서 표시한다. 또한, 에이전트 모듈(30)에 의한 확장 쉘은 문서가 다른 사용자에 의해 편집 중인 상태이면 잠금 상태를 컨텍스트 메뉴로서 표시하거나, 문서의 버전 정보 등을 간략하게 모두 표시하는 등의 작업을 수행한다.
또한, 상기 확장 쉘은 문서관리 서버(40)의 고유 기능을 컨텍스트 메뉴로 표시하고, 컨텍스트 메뉴에서 해당 메뉴가 선택되면 그 명령 사항을 게이트 서버(60)에 전송한다. 게이트 서버(60)는 상기 명령사항을 해석하여 그 명령에 따라 문서관리 서버(40)에 요청하여 필요한 자료를 컴퓨터 단말(10)에 전송한다.
한편, 확장쉘에서 상기 공유정보를 게이트 서버(60)로부터 수신할 때, 파일공유 프로토콜에 의해 송수신한다. 로컬 운영체제가 마이크로소프트사의 윈도우인 경우, 상기 공유정보는 대체 데이터 스트림(ADS, Alternate data stream)의 일종인 NTFS 스트림에 의해 전송된다.
에이전트 모듈(30)은 확장 쉘 외에도 게이트 서버(60)와 인터페이스 기능을 제공할 수 있다. 특히, 에이전트 모듈(30)은 네트워크 드라이브를 연결하기 위한 사용자 인증 화면을 별도로 구성하여 제공할 수 있다.
다음으로, 본 발명의 일실시예에 따른 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 대하여 도 2 및 도 3을 참조하여 보다 구체적으로 설명한다.
도 2에서 보는 바와 같이, 본 발명에 따른 문서 관리 게이트 시스템은 확장 쉘(31), 파일공유 가상부(61), 및, 문서공유 연결부(62)를 포함하여 구성된다. 한편, 도 3은 문서 관리 게이트 시스템의 세부 기능들을 도식화한 것이다.
문서 관리 게이트 시스템은 컴퓨터 단말(10)과 네트워크로 연결되고, 문서를 데이터베이스(50)로 저장하는 문서관리 서버(40)와 연동한다.
파일공유 가상부(61) 및 문서공유 연결부(62)는 앞서 설명한 게이트 서버(60)의 구성 요소이고, 확장 쉘(31)은 에이전트 모듈(30)의 구성요소이기도 하다.
파일공유 가상부(61)는 파일 공유 프로토콜에 의해 컴퓨터 단말(10)과 파일공유 세션을 설정하고, 상기 문서를 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일(또는 문서 파일)로 공유시킨다. 즉, 파일공유 가상부(61)는 문서관리 서버(40)의 문서들을 상기 로컬 파일 시스템 형태로 공유시키기 위한 것이다.
앞서 설명한 바와 같이, 파일 공유 프로토콜은 다른 컴퓨터 단말에 저장된 파일을, 자신의 컴퓨터 단말의 파일 탐색기와 동일한 인터페이스로 다루기 위한 프로토콜로서, 네트워크에 연결된 저장매체를 드라이브로 마운트하면 마치 로컬 저장매체를 마운트한 것과 동일한 인터페이스로 파일들을 관리할 수 있다. 로컬 운영체제가 마이크로소프트사의 윈도우인 경우, 파일 공유 프로토콜은 삼바(SMB) 프로토콜이다.
파일공유 가상부(61)는 파일 공유 프로토콜에 따라 파일 공유 서버로서의 기능을 수행한다. 윈도우의 경우, 파일공유 가상부(61)는 삼바(SMB) 서버의 기능을 수행하여, 문서관리 서버(40)의 문서들을 네트워크 드라이브 형태로 마운트하여 네트워크 상의 공유 파일로서 공유시킨다. 즉, 파일공유 가상부(61)는 상기 파일공유 세션을 네트워크 드라이브로 연결한다. 운영체제가 윈도우인 경우, 파일공유 가상부(61)는 상기 파일 공유 세션을 윈도우 운영체제의 NTFS(NT file system)형태로 형식화된 네트워크 드라이브로 연결한다. 이는 윈도우 파일 시스템 중 NTFS만이 대체 데이타 스트림을 지원하기 때문이다.
파일공유 가상부(61)는 최초에 파일 공유 세션을 설정한다. 이때, 파일공유 가상부(61)는 파일 공유 프로토콜에 의해 컴퓨터 단말(10)에서 접근하는 사용자를 인증한다. 로컬 운영체제의 파일 탐색기 자체의 화면에서 제공하는 인증 화면을 이용할 수도 있으나, 에이전트 모듈(30)에서 상기 인증 화면을 제공할 수 있다.
도 4는 파일 공유 세션을 설정할 때의 사용자 인증 화면의 일례이다. 이하에서 일례들은 모두 운영체제가 윈도우인 경우이다.
이때, 파일공유 가상부(61)는 인증된 사용자의 권한에 허용되는 문서 파일만을 공유시킨다. 그리고, 사용자의 공유 범위는 상기 문서관리 서버 내에 사전에 설정된다.
도 5는 파일 공유 프로토콜(또는 삼바 프로토콜)에 의하여 네트워크 드라이브로 연결된 경우의 화면을 나타낸다. 도 5와 같이, 문서관리 서버(40)의 문서들이 "Z: 드라이브"로 마운트된다. 따라서 사용자는 문서관리 서버(40)의 문서들을 마치 네트워크 드라이브의 파일로서 접근할 수 있고, 익숙한 파일 시스템의 탐색기를 이용할 수 있다.
또한, 파일공유 가상부(61)는 상기 문서들을 상기 문서의 속성 중 하나(이하 분류 속성)에 의하여 계층적 구조로 분류하고, 분류된 문서 목록을 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일 목록으로 변환하여 컴퓨터 단말(10)로 제공한다. 도 5의 예와 같이, 문서들은 계층구조로 분류되어, 윈도우 탐색기(또는 파일 탐색기)에서 폴더의 계층 구조, 즉, 로컬 운영체제의 파일 시스템 구조로 표시된다.
문서공유 연결부(62)는 문서관리 서버(40)로부터 상기 문서의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 수신하여 확장 쉘(31)로 전송하고, 확장 쉘(31)로부터 상기 문서의 공유에 관한 명령(이하 공유명령)을 수신하여 문서관리 서버(40)에 전송한다.
앞서 설명한 바와 같이, 확장 쉘(31)은 컴퓨터 단말에 설치되어, 컴퓨터 단말(10)에서 파일 시스템(또는 로컬 파일 시스템)을 탐색하는 프로그램(또는 파일 탐색기)의 쉘(Shell)에 기능을 추가한 모듈을 말한다.
확장 쉘(31)은 상기 문서의 공유정보를 상기 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로서 표시한다. 이때, 상기 공유정보는 공유명령을 포함하고, 확장 쉘(31)은 상기 컨텍스트 메뉴에 의해 선택된 공유명령을 문서공유 연결부(62)로 전송한다.
즉, 문서공유 연결부(62) 및 확장 쉘(31)은 로컬 운영체제의 파일 시스템과는 다른, 문서관리 서버(40)의 고유 기능을 수행하기 위한 모듈(또는 수단)들이다. 즉, 문서관리 서버(40)는 문서에 대하여 버전관리를 하고, 이를 위해 체크인/체크아웃 기능을 수행하고, 각 문서에 대하여 권한을 설정할 수 있다.
따라서 문서공유 연결부(62) 및 확장 쉘(31)은 이러한 문서관리 서버(40)의 고유 기능을 수행하고, 이러한 고유 기능을 로컬 파일 탐색기의 컨텍스트 메뉴를 이용하여 구현한다. 컨텍스트 메뉴를 구현하기 위하여 로컬 파일 탐색기의 인터페이스 프로그램인 쉘(Shell) 프로그램에 새로운 기능을 추가하여 확장한다. 이렇게 확장한 쉘(Shell) 프로그램이 확장 쉘(31)이다.
앞서 설명한 바와 같이, 컨텍스트 메뉴는 특정 폴더나 파일이 선택되면, 그 특정 폴더나 파일에만 적용될 수 있는 메뉴들을 표시하는 것으로서, 폴더나 파일에 마우스 우측 클릭을 하면 나타나는 메뉴 형태로 구현된다. 즉, 컨텍스트 메뉴는 파일 탐색기의 팝업 메뉴로 표시된다.
도 6에서 보는 바와 같이, 문서관리 서버(40)의 문서들을 마운트한 "Z: 드라이브"의 파일의 컨텍스트 메뉴에는 "권한 설정", "문서버전 보기", "체크아웃" 등 문서관리의 고유기능과 관련된 메뉴들이 나타난다.
한편, 확장 쉘(31)은 특정 폴더나 파일이 선택되면, 상기 특정 폴더나 파일에 해당되는 고유 기능에 대한 정보(또는 공유정보)들을 문서공유 연결부(62)로부터 수신받아야 한다. 이때, 수신되는 정보들을 공유정보라 하고, 공유정보는 연결된 네트워크 드라이브상의 각 파일에 대한 기 정의된 이름의 대체 데이터 스트림(Alternate data stream)을 통하여 전송된다.
파일 탐색기에서 선택한 공유 파일의 크기, 내용, 이름, 생성자 등의 일반적인 정보는 공유 프로토콜(SMB)에서 제공하는 API(application programming interface)를 통하여 얻어올 수 있으나, 해당 파일의 문서관리 서버 내에서의 문서 ID(OBJECT ID), 사용자의 문서관리 서버 측면의 권한, 문서의 잠금상태 정보, 문서의 버전 정보 등을 직접 얻어올 수 있는 API는 제공되지 않는다. 따라서 대체스트림을 읽고 쓸 수 있는 API를 이용하여 해당 정보를 문서공유 연결부(62)로부터 전송받는다.
예를 들어 연결된 네트워크 드라이브(R:) 상의 "제안서.ppt" 파일에 대한 공유정보를 읽기 위하여 확장쉘(31)은 fopen("r:\제안서.ppt:FILEINFO","r") 과 같은 형태, 즉 "파일경로명 : 대체스트림명"과 같은 형태로 드라이브상의 파일에 대해 열기 동작을 수행한 후 해당 파일을 읽으면, 이는 파일 "r:\제안서.ppt"에 대한 읽기 동작이 아니라 "r:\제안서.ppt"의 대체스트림 "FILEINFO"에 대한 읽기 동작으로 처리되고, 공유프로토콜에 의해 해당 요청이 문서공유 연결부(62)로 전송되며, 문서공유 연결부(62)는 세션정보 및 문서관리 서버(40)로부터 문서ID, 권한, 잠금상태 정보, 버전 정보 등을 구하여 구조화된 문자열 형태로 공유정보를 생성하여 전송한다. 확장쉘(31)은 이러한 정보를 해석하여 컨텍스트 메뉴항목이나 선택된 파일의 정보를 표시한다.
먼저, 문서관리의 고유기능 중 권한 설정 기능을 설명한다.
권한 설정은 특정 폴더나 파일에 대한 접근 권한을 설정하는 공유 정보 및 공유 명령이다. 공유 정보는 현재의 권한 설정 상태를 보여주고, 공유 명령은 권한 설정 상태를 변경하는 경우 변경된 내용을 문서공유 연결부(62)에 전송하는 내용을 말한다.
확장 쉘(31)에서 컨텍스트 메뉴의 "권한 설정" 메뉴를 선택하면, 도 7의 예와 같이, 권한 설정 화면이 나타난다. 도 7의 화면에서 권한을 열람하거나 수정하여 "확인"을 누르면, 변경된 내용이 공유 명령으로 문서공유 연결부(62)에 전송된다.
다음으로, 문서관리의 고유기능 중 문서의 공유 기능을 설명한다. 문서를 공유하기 위한 기능은 버전관리, 체크인/체크아웃 및 문서 잠금 등의 기능들을 말한다.
문서는 수정되면 문서관리 서버(40)에 의해 버전 별로 저장된다. 확장 쉘(31)은 상기 문서의 파일에 대하여 버전별 정보를 공유정보로서 표시한다.
확장 쉘(31)에서 상기 문서의 파일들 중 특정 버전이 선택되어 수신을 요청하면, 문서공유 연결부(62)는 문서관리 서버(40)에 저장된 특정 버전의 문서파일을 불러와서 컴퓨터 단말(10)로 전송한다.
도 6의 예에서, 컨텍스트 메뉴 중에서 "문서버전 보기"를 선택하면, 도 8a(또는 도 8f)와 같이 "문서 버전" 화면이 나타나고, 문서버전 화면에서 해당 파일의 버전들이 모두 나타난다.
특정 버전을 선택하면 해당 버전의 문서를 열람할 수 있다.
문서는 여러 사용자에 의해 공유되어, 각 사용자에 의해 수정될 수 있다. 이때, 동시에 여러 사용자가 문서를 수정하여 저장하면 최종적으로 저장한 사용자의 문서만 저장되고, 그 외 사용자의 문서는 저장되지 않을 수 있다. 따라서 특정 시간에 단 한 사용자만 문서를 수정할 수 있게 하여야 한다. 이를 위한 것이 체크인/체크아웃이다.
문서공유 연결부(62)는 확장 쉘(31)을 통해 상기 문서의 공유정보 중 체크아웃 공유명령이 선택되면 상기 문서를 수정할 수 없는 잠금(Lock) 상태로 설정하게 하고, 체크인 공유명령이 선택되면 잠금(Lock) 상태를 해제하게 한다. 즉, 문서를 잠금 상태로 설정하면, 그 이후의 사용자는 상기 문서를 접근할 수 없게 한다.
도 8b는 체크아웃 명령이 선택되는 화면을 도시한 것이고, 도 8c는 체크아웃 명령이 선택된 상태에서의 컨텍스트 메뉴를 예시한 것이다. 도 8c에서, 체크아웃 상태이므로, "체크인"과 "체크아웃 취소", "편집하기" 등의 메뉴가 새롭게 나타나는 것을 알 수 있다.
한편, 한 사용자가 특정 문서에 체크아웃 명령을 내리면, 상기 문서는 잠금 상태가 된다. 따라서 다른 사용자는 상기 특정 문서를 열람할 수 없다. 도 8d는 다른 사용자가 해당 문서를 선택했을 때 나타나는 컨텍스트 메뉴를 예시한 것이다. 도 8d에서, 권한 설정, 편집중, 체크아웃 취소 등의 메뉴를 전혀 선택할 수 없도록 비활성화되어 있는 것을 알 수 있다. 이 경우, 단지 문서를 열람하는 것은 가능하므로, "문서버전 보기" 메뉴는 활성화된다.
다음으로, 사용자는 문서의 수정이 완료되면 해당 문서를 저장한다. 도 8e와 같이, 문서가 수정되었으므로, 새로운 버전으로 수정 문서가 저장된다. 이때, 도 8f에서 보는 바와 같이, 새로운 버전이 생성되었으므로, 버전 보기를 하는 경우 과거 버전(도 8a)에 새로운 버전(도 8f)이 추가되어 나타남을 알 수 있다.
이상, 본 발명자에 의해서 이루어진 발명을 상기 실시 예에 따라 구체적으로 설명하였지만, 본 발명은 상기 실시 예에 한정되는 것은 아니고, 그 요지를 이탈하지 않는 범위에서 여러 가지로 변경 가능한 것은 물론이다.
10 : 컴퓨터 단말 20 : 네트워크
30 : 에이전트 모듈 31 : 확장 쉘
40 : 문서관리 서버 50 : 데이터베이스
60 : 게이트 서버 61 : 파일공유 가상부
62 : 문서공유 연결부

Claims (11)

  1. 컴퓨터 단말과 네트워크로 연결되고, 문서를 데이터베이스로 저장하는 문서관리 서버와 연동하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템에 있어서,
    컴퓨터 단말에 설치되어, 상기 컴퓨터 단말에서 파일 시스템(이하 로컬 파일 시스템)을 탐색하는 프로그램(이하 파일 탐색기)의 쉘(Shell)에 기능을 추가한 확장 쉘;
    파일 공유 프로토콜에 의해 상기 컴퓨터 단말과 파일공유 세션을 설정하고, 상기 문서를 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일(이하 문서 파일)로 공유시키는 파일공유 가상부;
    상기 문서관리 서버로부터 상기 문서의 공유에 관한 정보(이하 공유정보)를 수신하여 상기 확장 쉘로 전송하고, 상기 확장 쉘로부터 상기 문서의 공유에 관한 명령(이하 공유명령)을 수신하여 상기 문서관리 서버에 전송하는 문서공유 연결부를 포함하고,
    상기 확장 쉘은 상기 문서의 공유정보를 상기 문서 파일의 컨텍스트 메뉴로서 표시하되, 상기 공유정보는 공유명령을 포함하고, 상기 컨텍스트 메뉴에 의해 선택된 공유명령을 상기 문서공유 연결부로 전송하고,
    상기 문서공유 연결부는 상기 확장 쉘을 통해 상기 문서의 공유정보 중 체크아웃 공유명령이 선택되면 상기 문서를 수정할 수 없는 잠금(Lock) 상태로 설정하게 하고, 체크인 공유명령이 선택되면 잠금(Lock) 상태를 해제하게 하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 파일공유 가상부는 상기 문서들을 상기 문서의 속성 중 하나(이하 분류 속성)에 의하여 계층적 구조로 분류하고, 분류된 문서 목록을 상기 로컬 파일 시스템 형태의 파일 목록으로 변환하여 상기 컴퓨터 단말로 제공하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  3. 삭제
  4. 제1항에 있어서,
    상기 파일공유 가상부는 상기 파일공유 세션을 네트워크 드라이브로 연결하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 파일공유 가상부는 파일 공유 프로토콜에 의해 상기 컴퓨터 단말에서 접근하는 사용자를 인증하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 파일공유 가상부는 인증된 사용자의 권한에 허용되는 문서 파일만을 공유시키되, 사용자의 공유 범위는 상기 문서관리 서버 내에 사전에 설정되는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 문서는 수정되면 상기 문서관리 서버에 의해 버전 별로 저장되고,
    상기 확장 쉘은 상기 문서의 파일에 대하여 버전별 정보를 공유정보로서 표시하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 확장 쉘에서 상기 문서의 파일들 중 특정 버전이 선택되어 수신을 요청하면, 상기 문서공유 연결부는 상기 문서관리 서버에 저장된 특정 버전의 문서파일을 불러와서 상기 컴퓨터 단말로 전송하는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 공유정보는 파일 시스템의 대체 데이터 스트림(ADS 스트림)으로 전송되는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  10. 제1항 내지 제2항, 제4항 내지 제9항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 컨텍스트 메뉴는 상기 파일 탐색기의 팝업 메뉴로 표시되는 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
  11. 제1항 내지 제2항, 제4항 내지 제9항 중 어느 한 항에 있어서,
    상기 파일 시스템은 윈도우 운영체제의 NTFS(NT file system)인 것을 특징으로 하는 네트워크 드라이브 기반 서버 방식 문서 관리 게이트 시스템.
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