KR101155555B1 - An mobile on-the-spot administrative system - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 정부나 지방자치단체 등의 행정기관에서 사용되는 모바일 현장 행정시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 현장에 나가 있는 담당자가 행정기관 내의 해당 업무담당부서나 업무담당자와 실시간으로 현장에 관련된 행정업무를 지시 또는 보고할 수 있고 그에 대한 답변도 받을 수 있으며, 담당자가 현장에서 직접 작성한 지시사항이나 보고사항에는 현장의 위치나 현장사진이 곧바로 첨부되어 저장,관리될 수 있도록 하여 현장 행정업무의 이력이 유기적으로 분류,관리되도록 하며, 담당자가 현장에서 직접 작성한 지시사항이나 보고사항이 행정기관 내의 관련 업무담당부서나 업무담당자들에게 즉각적으로 전송되고 공유되어 그 답변이나 후속처리가 신속하게 이루어질 수 있으며, 행정기관이나 행정기관장의 공약사항 중 해당 현장에 관련된 공약사항을 현장에 나가 있는 담당자가 즉각적으로 확인할 수 있고 그 처리상황을 점검할 수 있어 행정기관이나 행정기관장의 공약사항이 실제 현장에서 잘 준수 또는 진행되고 있는지를 지속적으로 관리할 수 있도록 하는 모바일 현장 행정시스템에 관한 것이다. The present invention relates to a mobile on-site administrative system used in administrative agencies such as the government or local governments, and more specifically, the person in charge of the on-site administration in relation to the site in real time with the relevant department in charge of the administration or the person in charge You can instruct or report the work and receive the answer.The instructions or report made by the person in charge can be stored and managed by attaching the location or the site picture directly to the site. Instructions and reports written by the staff in the field can be immediately transmitted and shared to relevant business departments or managers within the administrative agency for quick response or follow-up. To the relevant site among the commitments of the A mobile worker who can check the promises made on the spot immediately and check the processing status so that the commitments of the administrative agency or the head of the administrative agency can be managed in compliance with the actual site. It is about the field administration system.
정부나 지방자치단체 등에서 이루어지는 각종 행정관련 절차들은 전통적으로는 문서화된 각종 서류 등으로 작성되어 보고,결재라인을 거쳐 이루어지게 되며, 최근에는 이러한 각종 서류 등이 전자적으로 작성되어 온라인 상에서 전자결재가 이루어지기도 한다. Various administrative related procedures in the government and local governments are traditionally written and documented and reported and approved through the approval line. Recently, these documents are electronically prepared and electronically approved online. It is also built.
그러나, 이러한 종래의 행정시스템은 비록 전자적으로 작성되어 온라인 상에서 문서의 전송이나 결재가 이루어지고 있다 하더라도, 아래와 같은 문제들을 안고 있었다. However, such a conventional administration system has problems as described below, although electronically written documents are transmitted or approved online.
첫째, 행정에 관련된 각종 문서들을 작성하고 이를 보고,결재하기 위해서는 각 행정기관 내에 위치한 컴퓨터와 같은 단말기를 이용하여 작업이 이루어져야 하기 때문에, 행정기관 내의 일반 관리행정업무가 아닌 현장에 방문하여 해당 현장상황에 맞는 행정처리와 문서작업이 이루어져야 하는 경우(일 예로, 특정 현장에 쓰레기가 불법 적재되어 있거나 특정 현장에서 처리되지 않은 오폐수가 방류되고 있는 경우, 특정 건설현장에서 규정에 맞지 않는 불법시공이 이루어지고 있는 경우, 또는 특정 현장에서 행정기관장의 공약사항 이행현황을 점검하는 경우 등)에 있어서도 현장에 나간 담당자가 현장에서는 현장상황에 대해 확인만 할 수 있을 뿐, 관련된 행정처리에 관한 지시나 보고 또는 공약사항 이행여부 확인은 행정기관 내로 복귀한 이후에 이루어지게 되어 즉각적인 현장 행정업무처리는 이루어질 수 없었다. First, in order to prepare, view, and pay various documents related to administration, work must be done using a terminal such as a computer located in each administrative institution. If administrative work and paperwork are required to meet the requirements (e.g., when illegal waste is loaded at a specific site or untreated wastewater is discharged at a specific site, illegal construction is not performed at certain construction sites. In the case of a specific site or checking the implementation status of the chief executive officer's commitments, etc. Confirmation of compliance with the matters shall be made after returning to the administrative agency. As a result, immediate on-site administrative tasks could not be achieved.
둘째, 현장에 나가 있는 담당자가 해당 현장에서 발생한 사항에 대한 관련업무부서나 업무담당자와의 유기적이고 실시간적인 업무협업이 이루어지기 어렵기 때문에, 역시 현장에 나간 담당자는 현장상황에 대한 확인만 하고 그 상황에 대한 행정업무처리나 적절한 후속대응은 추후에나 이루어지는 문제가 있었다. Second, since the person in charge at the site cannot easily conduct organic and real-time cooperation with the relevant department or the person in charge of the matters that occurred at the site, the person in charge at the site only checks the site situation. Administrative work on the situation or appropriate follow-up has been a problem at a later date.
셋째, 현장상황점검과 그에 맞는 문서작성이나 행정처리가 시차를 두고 이루어지기 때문에, 업무나 행정처리가 누락되거나 그 당시 현장상황과는 다르게 이루어지게 되는 문제도 있었다. Third, because the site situation check and document preparation or administrative processing are performed with time lag, there is a problem that the work or administrative processing is omitted or is different from the site situation at that time.
넷째, 최근 선거에 의해 지방자치단체의 장이 선출되는 특성상 선출된 지방자치단체장은 자신이 주민들과 공약한 사항에 대해 주기적으로 관심을 갖고 그 이행여부를 확인하게 되는데, 종래의 행정시스템으로는 지방자치단체장 등이 불시에 특정 현장을 지나거나 방문하면서 해당 현장에 관련된 공약사항과 그 진행사항을 확인하고자 하는 경우에도 관련 업무담당자가 동행하지 않는 한, 그 파악이 어려워 현장에서 공약사항에 대한 즉각적인 점검,확인이 이루어질 수 없었다. Fourth, due to the fact that the head of the local government is elected by the recent election, the elected head of the local government periodically pays attention to the matters he has pledged with the residents and confirms their implementation. Even if the director of the group wishes to go through or visit a specific site at a time and wants to check the commitments and progress of the site, it is difficult to identify them unless the relevant person is accompanied. Verification could not be made.
본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로,SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made to solve the above problems,
본 발명의 목적은 현장에 나가 있는 담당자가 행정기관 내의 해당 업무담당부서나 업무담당자와 실시간으로 현장에 관련된 행정업무를 지시 또는 보고할 수 있고 그에 대한 답변도 받을 수 있도록 하여, 현장에 관련된 행정업무를 현장에서 실시간으로 처리할 수 있도록 하는 모바일 현장 행정시스템을 제공하고자 하는 것이다. An object of the present invention is to enable the person in charge on the site to instruct or report the administrative work related to the site in real time with the corresponding department in charge of the administrative agency or the person in charge in real time, and also receive an answer to the administrative work related to the site It is to provide a mobile site administration system that can be processed in real time in the field.
본 발명의 다른 목적은 담당자가 현장에서 직접 작성한 지시사항이나 보고사항에는 현장의 위치나 현장사진이 곧바로 첨부되어 저장,관리될 수 있도록 하여, 현장 행정업무의 이력이 유기적으로 분류,관리될 수 있도록 하는 모바일 현장 행정시스템을 제공하고자 하는 것이다. Another object of the present invention is to direct the instructions or reports made by the person in charge in the field so that the location of the site or a picture of the site can be attached immediately stored, managed, so that the history of on-site administrative work can be organically classified and managed It is to provide a mobile site administration system.
본 발명의 또 다른 목적은 현장에 나가 있는 담당자가 현장에서 직접 작성한 지시사항이나 보고사항이 행정기관 내의 관련 업무담당부서나 업무담당자들에게 즉각적으로 전송되고 공유되어 그 답변이나 후속처리가 신속하게 이루어질 수 있도록 하는 모바일 현장 행정시스템을 제공하고자 하는 것이다. Another object of the present invention is that the instructions or reports made by the person in charge at the site are immediately transmitted and shared to the relevant business departments or managers in the administrative agency, so that the response or follow-up can be promptly performed. It is intended to provide a mobile site administration system that enables it.
본 발명의 또 다른 목적은 행정기관이나 행정기관장의 공약사항 중 해당 현장에 관련된 공약사항을 현장에 나가 있는 담당자가 즉각적으로 확인할 수 있고 그 처리상황을 점검할 수 있어, 행정기관이나 행정기관장의 공약사항이 실제 현장에서 잘 준수 또는 진행되고 있는지를 지속적으로 관리할 수 있도록 하는 모바일 현장 행정시스템을 제공하고자 하는 것이다. Another object of the present invention can be immediately confirmed by the person in charge on the site of the commitments of the administrative agency or administrative agency can check the processing status, the commitment of the administrative agency or administrative authority, It is to provide a mobile site administration system that can continuously manage whether the matter is being properly followed or progressed in the actual site.
상술한 본 발명의 목적을 달성하기 위한 모바일 현장 행정시스템은 다음과 같은 구성을 포함한다. Mobile field administration system for achieving the above object of the present invention includes the following configuration.
본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 현장에서 담당자가 휴대하고 업무를 수행할 수 있도록 하는 모바일단말기와; 사무실 내에서 각 업무담당자별로 구비된 오피스단말기와; 상기 모바일단말기와 오피스단말기 간의 송수신되는 정보를 저장,관리하는 메인서버;를 포함하며, 상기 모바일단말기는 현장에서 직접 관련 업무를 지시할 수 있도록 하는 지시사항입력부를 포함하고, 상기 지시사항입력부는 지시자를 선택입력할 수 있도록 하는 지시자입력모듈과, 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 업무담당자입력모듈과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈을 포함하여, 현장에 있는 담당자가 즉시 현장에 관련된 행정업무를 지시할 수 있고 지시된 내용은 현장의 위치나 현장사진과 함께 저장,관리되는 것을 특징으로 한다. Mobile on-site administrative system according to an embodiment of the present invention is a mobile terminal that allows the person in charge to carry and carry out work in the field; An office terminal provided for each person in charge in the office; And a main server for storing and managing information transmitted and received between the mobile terminal and the office terminal. The mobile terminal includes an instruction input unit for directly instructing related tasks in the field, and the instruction input unit includes an indicator. An indicator input module for selecting and inputting a target, a task manager input module for selecting and inputting a department in charge or a task manager, a GPS position input module for searching and inputting a site location, and photographing a site Including the photographing module that allows input, the person in the field can immediately direct the administrative work related to the site, and the indicated contents are stored and managed with the site location or the site picture.
본 발명의 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 메인서버는 상기 지시사항입력부에서 입력된 지시사항 정보를 상기 업무담당자입력모듈에서 선택입력된 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기로 분배하여 전송하는 지시사항분배모듈을 포함하고, 상기 오피스단말기는 업무담당자가 자신에게 전송된 지시사항을 확인할 수 있도록 하는 지시사항확인부를 포함하고, 상기 지시사항확인부는 업무담당자가 지시사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 지시사항답변모듈과, 업무담당자가 자신이 받은 지시사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시할 수 있도록 하는 재지시모듈과, 재지시받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 지시사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈을 포함하는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile site administration system according to the present invention, the main server selects and inputs the instruction information inputted from the instruction input unit by the task manager or task manager selected by the task manager input module. Including an instruction distribution module for distributing and transmitting to the office terminal, the office terminal includes an instruction check unit to enable the person in charge of the task to check the instructions sent to him, the instruction check unit for instructions An instruction answer module that allows the user to enter an answer to the response, a redirection module that allows the person in charge to redirect his or her instructions to the other person involved, and an answer entered by the other person who was redirected. To confirm and attach it as a response to the instructions It characterized in that it comprises a sub-module.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 메인서버는 모든 지시사항 정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 지시사항이력DB를 포함하고, 상기 모바일단말기의 지시사항입력부 및 상기 오피스단말기의 지시사항확인부는 각각 상기 지시사항이력DB에 저장된 지시사항에 대한 처리이력정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 지시사항이력검색모듈을 추가로 포함하는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile site administration system according to the present invention, the main server stores an instruction history DB for storing all instruction information by indicator, task department or task officer, and site location. Including, the instruction input unit of the mobile terminal and the instruction confirming unit of the office terminal, respectively, the processing history information for the instructions stored in the instruction history DB to search, confirm by the indicator, the work department or work representative, site location It characterized in that it further comprises an instruction history search module to enable.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 모바일단말기는 현장에서 직접 관련 업무에 대한 보고를 할 수 있도록 하는 보고사항입력부를 추가로 포함하고, 상기 보고사항입력부는 보고자를 선택입력할 수 있도록 하는 보고자입력모듈과, 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 업무담당자입력모듈과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈을 포함하여, 현장에 있는 담당자가 즉시 현장에 관련된 행정업무보고를 할 수 있고 보고된 내용은 현장의 위치나 현장사진과 함께 저장,관리되는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile site administration system according to the present invention, the mobile terminal further includes a report item input unit for directly reporting the related work in the field, the report item input The department has a reporter input module for selecting and inputting a reporter, a task manager input module for selecting and inputting a department in charge or a task manager, a GPS position input module for searching and inputting a site location, and a field photo. Including the photographing module that allows the user to input and record, the person in charge at the site can immediately report the administrative work related to the site, and the reported contents are stored and managed along with the site location or the site picture. .
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 메인서버는 상기 보고사항입력부에서 입력된 보고사항 정보를 상기 업무담당자입력모듈에서 선택입력된 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기로 분배하여 전송하는 보고사항분배모듈을 포함하고, 상기 오피스단말기는 업무담당자가 자신에게 전송된 보고사항을 확인할 수 있도록 하는 보고사항확인부를 포함하고, 상기 보고사항확인부는 업무담당자가 보고사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 보고사항답변모듈과, 업무담당자가 자신이 받은 보고사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재보고할 수 있도록 하는 재보고모듈과, 재보고받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 보고사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈을 포함하는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile site administration system according to the present invention, the main server is a task manager or a task manager who selects and inputs the report information information input from the report matter input unit in the task manager input module. It includes a report matter distribution module for distributing and transmitting to each office terminal, wherein the office terminal includes a report matter confirmation unit that enables the person in charge of the work to check the report information sent to them, and the report matter confirmation unit reports A report-answering module that allows you to enter an answer to the question, a report-reporting module that allows the person in charge of the report to report back to another relevant person in charge, and another reporter Answers that allow you to check the answers and attach them as answers to the report. It characterized in that it comprises the attachment module.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 메인서버는 모든 보고사항 정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 보고사항이력DB를 포함하고, 상기 모바일단말기의 보고사항입력부 및 상기 오피스단말기의 보고사항확인부는 각각 상기 보고사항이력DB에 저장된 보고사항에 대한 처리이력정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 보고사항이력검색모듈을 추가로 포함하는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile site administration system according to the present invention, the main server reports all the report information, report history record DB to store by dividing the report by the department in charge or task, site location Includes, the report information input unit of the mobile terminal and the report information confirmation unit of the office terminal, respectively, to view the processing history information for the report stored in the report history DB, the business department or task manager, by the site location to search, confirm It characterized in that it further comprises a report history search module to enable.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 메인서버는 행정공약사항을 공약자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 공약사항이력DB를 포함하고, 상기 모바일단말기는 현장에서 직접 현장에 관련된 행정공약사항을 확인,검토할 수 있도록 하는 공약사항확인부를 추가로 포함하고, 상기 공약사항확인부는 현장위치를 검색하여 현장에 관련된 행정공약사항을 즉시 검색할 수 있도록 하는 GPS기반공약사항확인모듈과, 해당 행정공약사항에 관련된 업무담당부서나 업무담당자를 검색할 수 있도록 하는 공약업무담당자확인모듈을 포함하여, 현장에 있는 담당자가 즉시 현장에 관련된 행정공약사항을 확인,검토할 수 있는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile site administration system according to the present invention, the main server stores a commitment history DB for storing administrative commitments separately by commitment, work department or work representative, and site location. In addition, the mobile terminal further includes a commitment confirmation unit to check and review the administrative commitments related to the site directly on the site, the commitment confirmation unit to search the site location to find the administrative commitments related to the site The person in charge of the site immediately includes a GPS-based commitment confirmation module that enables immediate retrieval, and a pledge officer who can search for a department or a person in charge of the relevant administrative commitment. The administrative commitments can be checked and reviewed.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 공약사항확인부는 현장에서 직접 검토한 행정공약사항관련 내용을 지시 또는 보고할 수 있도록 검토자를 선택입력할 수 있도록 하는 검토자입력모듈과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈을 포함하여, 현장에서 행정공약사항을 검토한 검토자가 즉시 검토한 행정공약사항관련 내용을 지시 또는 보고할 수 있고 지시 또는 보고된 내용은 현장의 위치나 현장사진과 함께 저장,관리되는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile on-site administrative system according to the present invention, the commitment confirmation unit allows the reviewer to selectively input and report the administration-related contents reviewed directly on the site. The reviewer's input module, a GPS location input module for searching and inputting the site location, and a photographing module for taking and inputting the site picture, are immediately reviewed by the reviewers who reviewed the administrative commitments in the field. It is possible to instruct or report the contents of the administrative commitments, and the instructions or the reported contents are stored and managed along with the location of the site or the pictures of the site.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 오피스단말기는 업무담당자가 자신에게 전송된 행정공약사항 관련 지시 또는 보고사항을 확인할 수 있도록 하는 공약검토사항확인부를 포함하고, 상기 공약검토사항확인부는 업무담당자가 지시 또는 보고사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 공약사항답변모듈과, 업무담당자가 자신이 받은 지시 또는 보고사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시 또는 재보고할 수 있도록 하는 전달모듈과, 재지시 또는 재보고 받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 지시 또는 보고사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈과, 행정공약사항의 처리 전단계 중 현재 처리된 단계를 입력할 수 있도록 하는 처리사항입력모듈을 포함하고, 상기 메인서버의 공약사항이력DB는 상기 처리사항입력모듈에서 입력되는 각 행정공약사항별 현재 처리된 단계를 기준으로 각 행정공약사항별 처리진도율을 저장,관리,제공하는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile site administration system according to the present invention, the office terminal includes a pledge review item confirmation unit that allows a person in charge to check the instructions or reports related to the administrative commitments sent to him or her. The pledge review unit confirms the pledge response module, which enables a person in charge to enter a response to an instruction or report, and the person in charge of the pledge re-directs or re-directs the instruction or report received by the person in charge to the other person in charge. A delivery module that enables reporting, an answer attachment module that allows users to check the answers entered by other business personnel who have been re-directed or rereported, and attach them as answers to instructions or reports, and to process administrative commitments. Includes a processing input module that allows you to enter the currently processed step of the previous step. And commitments history DB of the main server is characterized by providing each stroke commitments by store each stroke commitments by treatment jindoyul based on the current processing step, control, input from the processing information input module.
본 발명의 또 다른 실시예에 따르면, 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템에 있어서 상기 메인서버는 행정일반현황을 각 항목별로 구분하여 저장하는 행정현황DB를 포함하고, 상기 모바일단말기는 현장에서 담당자가 일반적인 행정일반현황을 확인,검토할 수 있도록 하는 행정현황확인부를 추가로 포함하고, 상기 행정현황확인부는 당해 행정기관의 세입현황을 검색할 수 있도록 하는 세입현황검색모듈과, 당해 행정기관의 세출현황을 검색할 수 있도록 하는 세출현황검색모듈과, 당해 행정기관의 세금과징현황을 검색할 수 있도록 하는 세금과징현황검색모듈과, 당해 행정지역의 인구추이를 검색할 수 있도록 하는 인구현황검색모듈을 포함하는 것을 특징으로 한다. According to another embodiment of the present invention, in the mobile site administration system according to the present invention, the main server includes an administration status DB that stores and stores the general administrative status for each item, and the mobile terminal has a person in charge at the site. It further includes an administrative status check section for checking and reviewing general administrative general status, wherein the administrative status check section provides a revenue status search module for searching the revenue status of the relevant administrative agency, and the expenditure status of the relevant administrative agency. Expenditure status search module to search the search, tax assessment status search module to search the tax collection status of the relevant administrative agency, and population status search module to search the population trend of the relevant administrative region Characterized in that.
본 발명은 앞서 본 실시예와 하기에 설명할 구성과 결합, 사용관계에 의해 다음과 같은 효과를 얻을 수 있다. The present invention can obtain the following effects by the above-described embodiment, the constitution described below, the combination, and the use relationship.
본 발명은 현장에 나가 있는 담당자가 행정기관 내의 해당 업무담당부서나 업무담당자와 실시간으로 현장에 관련된 행정업무를 지시 또는 보고할 수 있고 그에 대한 답변도 받을 수 있도록 하여, 현장에 관련된 행정업무를 현장에서 실시간으로 처리할 수 있도록 하는 효과를 갖는다. The present invention enables the person in charge at the site to instruct or report the administrative work related to the site in real time with the corresponding department in charge or the person in charge of the administration in real time, and also receive an answer to the site, the administrative work related to the site Has the effect of allowing the processing in real time.
본 발명은 담당자가 현장에서 직접 작성한 지시사항이나 보고사항에는 현장의 위치나 현장사진이 곧바로 첨부되어 저장,관리될 수 있도록 하여, 현장 행정업무의 이력이 유기적으로 분류,관리될 수 있도록 하는 효과를 갖는다. The present invention has the effect that the instructions or reports made by the person in charge in the field can be stored and managed by attaching the location of the site or the site pictures immediately, so that the history of the on-site administrative work can be organically classified and managed. Have
본 발명은 현장에 나가 있는 담당자가 현장에서 직접 작성한 지시사항이나 보고사항이 행정기관 내의 관련 업무담당부서나 업무담당자들에게 즉각적으로 전송되고 공유되어 그 답변이나 후속처리가 신속하게 이루어질 수 있도록 하는 효과를 갖는다. The present invention has the effect that the instructions or reports made by the person in charge at the site is immediately transmitted and shared to the relevant business department or staff in the administrative agency so that the response or follow-up can be made quickly. Has
본 발명은 행정기관이나 행정기관장의 공약사항 중 해당 현장에 관련된 공약사항을 현장에 나가 있는 담당자가 즉각적으로 확인할 수 있고 그 처리상황을 점검할 수 있어, 행정기관이나 행정기관장의 공약사항이 실제 현장에서 잘 준수 또는 진행되고 있는지를 지속적으로 관리할 수 있도록 하는 효과를 갖는다. According to the present invention, the person in charge who is on the field can immediately check the commitments related to the relevant site among the commitments of the administrator or the administrator, and can check the processing status. It has the effect of ensuring continued compliance with or progressing from
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템의 구조도
도 2는 도 1의 모바일단말기의 세부 구성을 도시한 블럭도
도 3은 도 1의 메인서버의 세부 구성을 도시한 블럭도
도 4는 도 1의 오피스단말기의 세부구성을 도시한 블럭도
도 5는 지시사항입력부를 통한 지시사항입력화면을 도시한 참고도
도 6은 지시사항이력검색모듈을 통한 지시사항검색화면을 도시한 참고도
도 7은 지시사항답변모듈을 통한 지시사항답변화면을 도시한 참고도
도 8은 재지시모듈을 통한 재지시화면을 도시한 참고도
도 9는 답변첨부모듈을 통한 답변첨부화면을 도시한 참고도
도 10은 보고사항입력부를 통한 보고사항입력화면을 도시한 참고도
도 11은 보고사항이력검색모듈을 통한 보고사항검색화면을 도시한 참고도
도 12는 보고사항답변모듈을 통한 보고사항답변화면을 도시한 참고도
도 13은 재보고모듈을 통한 재보고화면을 도시한 참고도
도 14는 답변첨부모듈을 통한 답변첨부화면을 도시한 참고도
도 15는 공약사항확인부를 통한 공약사항확인화면을 도시한 참고도
도 16은 공약사항확인부를 통한 공약사항검토입력화면을 도시한 참고도
도 17은 공약사항답변모듈을 통한 공약사항답변화면을 도시한 참고도
도 18은 전달모듈을 통한 전달화면을 도시한 참고도
도 19는 답변첨부모듈을 통한 답변첨부화면을 도시한 참고도
도 20은 처리사항입력모듈을 통한 처리사항입력화면을 도시한 참고도
도 21은 세입현황검색모듈을 통한 세입현황검색화면을 도시한 참고도
도 22는 세출현황검색모듈을 통한 세출현황검색화면을 도시한 참고도
도 23은 세금과징현황검색모듈을 통한 세금과징현황검색화면을 도시한 참고도
도 24는 인구현황검색모듈을 통한 인구현황검색화면을 도시한 참고도1 is a structural diagram of a mobile site administration system according to an embodiment of the present invention
2 is a block diagram showing a detailed configuration of a mobile terminal of FIG.
3 is a block diagram showing a detailed configuration of the main server of FIG.
4 is a block diagram showing a detailed configuration of the office terminal of FIG.
5 is a reference diagram showing an instruction input screen through the instruction input unit;
Figure 6 is a reference diagram showing the instruction search screen through the instruction history search module
7 is a reference diagram showing the instruction response change surface through the instruction response module;
8 is a reference diagram illustrating a redirection screen through a redirection module.
9 is a reference diagram showing an answer attaching screen through the answer attaching module;
10 is a reference diagram showing a report input screen through the report input unit;
11 is a reference diagram showing a report search screen through the report history search module
FIG. 12 is a reference diagram showing a report item change surface through the report item answer module; FIG.
13 is a reference diagram showing a rereport screen through the rereport module;
14 is a reference diagram showing an answer attaching screen through an answer attaching module;
15 is a reference diagram showing a commitment confirmation screen through the commitment confirmation unit
16 is a reference diagram showing a commitment review input screen through the commitment confirmation unit;
17 is a reference diagram showing a change of commitment response through the commitment response module;
18 is a reference diagram showing a transfer screen through a transfer module;
19 is a reference diagram illustrating an answer attaching screen through an answer attaching module;
20 is a reference diagram showing a processing item input screen through the processing item input module;
21 is a reference diagram showing a revenue status search screen through the revenue status search module
22 is a reference diagram showing the expenditure status search screen through the expenditure status search module.
23 is a reference diagram showing a tax penalty status search screen through the tax penalty status search module
24 is a reference diagram showing a population status search screen through the population status search module;
이하에서는 본 발명에 따른 모바일 현장 행정시스템의 바람직한 실시예들을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기에서 본 발명을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략하도록 한다.
Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, preferred embodiments of a mobile site administration system according to the present invention will be described in detail. In the following description of the present invention, if it is determined that a detailed description of a known function or configuration may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention, the detailed description thereof will be omitted.
도 1 내지 9를 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 현장에서 담당자가 휴대하고 업무를 수행할 수 있도록 하는 모바일단말기(10)와; 사무실 내에서 각 업무담당자별로 구비된 오피스단말기(50)와; 상기 모바일단말기(10)와 오피스단말기(50) 간의 송수신되는 정보를 저장,관리하는 메인서버(30);를 포함하며, 상기 모바일단말기(10)는 현장에서 직접 관련 업무를 지시할 수 있도록 하는 지시사항입력부(110)를 포함하고, 상기 메인서버(30)는 상기 지시사항입력부(110)에서 입력된 지시사항 정보를 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하는 지시사항분배모듈(310)과 모든 지시사항 정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 지시사항이력DB(311)를 포함하고, 상기 오피스단말기(50)는 업무담당자가 자신에게 전송된 지시사항을 확인할 수 있도록 하는 지시사항확인부(510)를 포함할 수 있다. 1 to 9, a mobile site administration system according to an embodiment of the present invention is a
상기 모바일단말기(10)는 현장에 나간 담당자가 휴대하고 현장에 관련된 행정업무를 수행할 수 있도록 하는 휴대가 가능한 단말기(일 예로, 노트북, PDA, 스마트폰, 태블릿PC 등)로, 후술할 메인서버(30) 및/또는 오피스단말기(50)와 정보를 송수신할 수 있어야 하므로 CDMA,LTE,WiFi 등의 통신모듈이 탑재되게 된다. 상기 모바일단말기(10)에는 특히, 현장에 나간 담당자가 현장에서 직접 관련 업무를 지시할 수 있도록 하는 지시사항입력부(110)를 포함할 수 있다. The
상기 지시사항입력부(110)는 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 직접 해당 현장과 관련된 행정업무를 지시할 수 있도록 하는 구성으로, 보다 구체적으로 상기 지시사항입력부(110)는 지시자를 선택입력할 수 있도록 하는 지시자입력모듈(111)과, 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 업무담당자입력모듈(112)과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈(113)과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈(114)과, 지시사항에 대한 처리이력정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 지시사항이력검색모듈(115)을 포함하여, 현장의 담당자가 작성한 현장 관련 행정업무지시가 해당 현장의 위치나 사진과 함께 관련된 업무담당부서나 업무담당자에게 즉시 전달되어 신속한 현장행정업무가 처리,관리될 수 있도록 한다. 참고로, 상기 지시사항입력부(110)에 의한 지시사항 입력화면에서는 도 5에 도시된 바와 같이 지시날짜를 입력할 수 있게 하거나 지시제목 등을 입력할 수 있게 하는 입력항목이 추가로 포함될 수 있다. The
상기 지시자입력모듈(111)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 상기 지시사항입력부(110)에 의한 지시사항 입력화면에서 현장과 관련된 행정업무를 지시하는 지시자를 선택입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 5에 도시된 바와 같이 지시사항 입력화면의 지시자입력항목에서 지시자를 직접 입력할 수 있게 하거나 또는 오른쪽 세부목록선택항목('▼'표시)에서 지시자를 선택하여 입력할 수 있게 한다. 상기 지시자입력모듈(111)에 의해 해당 현장에서 작성,지시된 행정업무지시가 누구에 의해 지시된 것인지가 명확하게 구분되어 향후 지시사항에 대한 처리이력정보가 효율적으로 분류,관리되어 쉽게 확인,검색이 가능하게 된다. The
상기 업무담당자입력모듈(112)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 상기 지시사항입력부(110)에 의한 지시사항 입력화면에서 지시하는 현장행정업무와 관련된 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 5에 도시된 바와 같이 지시사항 입력화면의 담당부서나 담당자입력항목에서 해당 업무담당부서나 업무담당자를 직접 입력할 수 있게 하거나 또는 오른쪽 세부목록선택항목('▼'표시)에서 해당 업무담당부서나 업무담당자를 선택하여 입력할 수 있게 한다. 상기 업무담당자입력모듈(112)에 의해 해당 현장에서 작성,지시된 행정업무지시가 행정기관의 어느 부서나 담당자에게 지시된 것인지가 명확하게 구분되어 향후 지시사항에 대한 처리이력정보가 효율적으로 분류,관리되어 쉽게 확인,검색이 가능하게 된다. The person in charge of the task
상기 GPS위치입력모듈(113)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 상기 지시사항입력부(110)에 의해 입력한 지시사항이 어느 현장에 관련된 업무지시인지를 쉽게 확인할 수 있게 하기 위해 업무지시에 해당 현장위치를 검색하여 입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 5에 도시된 바와 같이 지시사항 입력화면의 지시장소입력항목에서 'GPS'를 클릭하게 되면 모바일단말기(10)에 탑재된 GPS모듈에서 모바일단말기(10)가 위치한 현장의 GPS좌표를 인식하여 해당 현장위치가 자동으로 검색되어 입력되게 된다. 이와 같이 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 행정업무지시를 작성하는 담당자는 상기 GPS위치입력모듈(113)을 활용하여 업무지시를 작성한 현장의 위치를 쉽고 정확하게 입력할 수 있게 되어 향후 해당 지시사항이 어느 현장에 관련된 행정업무사항인지는 물론 지시사항에 대한 처리이력정보가 효율적으로 분류,관리되어 쉽게 확인,검색이 가능하게 된다. The GPS
상기 사진촬영모듈(114)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 상기 지시사항입력부(110)에 의한 지시사항 입력화면에서 입력한 지시사항과 관련된 현장사진을 직접 촬영(또는 촬영된 사진을 첨부)하여 입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 5에 도시된 바와 같이 지시사항 입력화면의 사진항목에서 '촬영/첨부'를 클릭하게 되면 모바일단말기(10)에 탑재된 카메라모듈에서 촬영되는 현장사진을 바로 첨부하여 입력하게 된다. 이와 같이 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 행정업무지시를 작성하는 담당자는 상기 사진촬영모듈(114)을 활용하여 지시하는 행정업무지시와 관련된 현장모습을 촬영한 사진을 지시내용에 첨부할 수 있게 되어 지시사항에 대한 근거를 즉석에서 확보할 수 있음은 물론 향후 지시사항에 대한 관리 및 후처리사항과의 대비를 명확하게 할 수 있게 된다. The photographing
상기 지시사항이력검색모듈(115)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 지시사항에 대한 처리이력정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 구성으로, 도 6에 도시된 바와 같은 지시사항 검색화면에서 검색조건을 지시자별, 업무담당부서나 업무담당자별, 현장위치별, 또는 지시일자나 검색어별로 지정,선택하게 되면 후술할 메인서버(30)의 지시사항이력DB(311)에 저장된 정보를 바탕으로 해당 검색조건에 부합하는 지시사항에 대한 처리이력정보를 검색할 수 있게 된다. 이와 같이 현장에서 해당 행정업무지시를 한 담당자는 지시된 사항에 대한 처리이력정보를 실시간으로 검색,확인할 수 있게 되어 지시사항에 대한 사후처리과정까지 효율적으로 확인하여 행정처리의 효율성을 높일 수 있게 된다. The instruction
상기 메인서버(30)는 상기 모바일단말기(10)와 후술할 오피스단말기(50) 간의 송수신되는 정보를 체계적으로 전달하고 또한 저장,관리하는 서버로, 특히 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)를 통해 내린 행정업무지시와 관련하여 상기 메인서버(30)는 상기 지시사항입력부(110)에서 입력된 지시사항 정보를 관련된 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하는 지시사항분배모듈(310)과, 모든 지시사항 정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 지시사항이력DB(311)를 포함할 수 있다. The
상기 지시사항분배모듈(310)은 상기 지시사항입력부(110)에서 입력된 지시사항 정보를 관련된 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하거나 오피스단말기(50)에서 입력된 답변사항 등을 관련된 모바일단말기(10) 및/또는 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하는 구성이다. 먼저, 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)의 지시사항입력부(110)를 통해 현장 관련 업무지시사항을 입력하여 전송하게 되면, 상기 지시사항분배모듈(310)에서는 상기 업무담당자입력모듈(112)에서 선택,입력된 업무담당부서나 업무담당자를 식별하여 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)로 업무지시사항을 분배하여 전송하게 되며, 추후 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에서 해당 지시사항에 대한 답변이 입력되는 경우에는 상기 지시사항분배모듈(310)에서는 상기 지시자입력모듈(111)에서 선택,입력된 지시자를 식별하여 해당 지시자의 모바일단말기(10)로 답변을 전송하게 된다(후술할 바와 같이 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에서 재지시가 이루어지는 경우에도 동일한 원리로 지시사항분배모듈(310)에서는 재지시에 대한 전송이 이루어지게 된다). 이와 같이 상기 지시사항분배모듈(310)에서는 현장과 행정기관 내 사이의 업무지시과 그에 대한 답변 등이 정확하고 신속하게 해당 업무에 관련된 담당자에게 전송되고 처리될 수 있게 하여 행정처리의 효율성을 높일 수 있게 된다. The
상기 지시사항이력DB(311)는 모바일단말기(10) 및/또는 오피스단말기(50) 간에 전달되는 모든 지시사항 관련정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 데이터베이스로, 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)에 의해 작성하여 전송한 관련 행정업무지시사항이나, 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에 의해 작성하여 전송한 해당 지시사항에 대한 답변이나, 또는 재지시된 사항 등을 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별(또는 지시일자별)로 구별하여 저장함으로써, 향후 해당 지시사항에 대한 처리이력을 지시자는 물론 업무담당자도 손쉽게 확인,검토할 수 있도록 하여 지시사항에 대한 처리의 누락을 방지하고 행정처리 효율성을 높일 수 있게 된다. 상기 지시사항이력DB(311)에 구별되어 저장된 정보는 상기 지시사항이력검색모듈(115,514)에 의한 검색에 활용되게 된다. The
상기 오피스단말기(50)는 사무실 내에서 각 업무담당부서나 업무담당자별로 구비되어 행정업무를 수행할 수 있도록 하는 단말기(일 예로, PC, 노트북, 태블릿PC 등)로, 상기 메인서버(30) 및/또는 모바일단말기(10)와 정보를 송수신할 수 있어야 하므로 LAN, WiFi 등의 통신모듈이 탑재되게 된다. 상기 오피스단말기(50)에는 특히, 현장에 나간 담당자가 현장에서 작성하여 전송한 행정업무지시사항을 확인하고 그에 관련된 업무를 처리할 수 있도록 하는 지시사항확인부(510)를 포함할 수 있다. The
상기 지시사항확인부(510)는 행정기관 내의 업무담당자가 자신에게 전송된 지시사항을 확인하고 그에 관련된 업무를 처리할 수 있도록 하는 구성으로, 보다 구체적으로 상기 지시사항확인부(510)는 업무담당자가 자신에게 전송된 지시사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 지시사항답변모듈(511)과, 업무담당자가 자신이 받은 지시사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시할 수 있도록 하는 재지시모듈(512)과, 재지시받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 지시사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈(513)과, 지시사항에 대한 처리이력정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 지시사항이력검색모듈(514)을 포함하여, 현장의 담당자가 작성하여 전송한 현장 관련 행정업무지시에 대해 신속한 확인과 후속처리가 이루어질 수 있도록 한다. The
상기 지시사항답변모듈(511)은 업무담당자가 자신에게 전송된 지시사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 구성으로, 도 7에 도시된 바와 같이 지시사항 답변화면의 답변입력항목에서 지시사항에 관련된 답변을 입력하거나 사진첨부항목에서 지시사항의 답변과 관련된 사진을 첨부할 수 있게 한다. 상기 지시사항답변모듈(511)에 의해 행정기관 내에 위치한 관련 업무담당자는 현장에서 자신에게 전송된 행정업무지시에 대해 즉각적으로 관련 답변을 작성하여 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 하여 현장에 있는 담당자가 즉시 현장상황에 관련된 정확한 행정정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 신속하고 효율적인 현장 행정이 이루어질 수 있게 된다. The
상기 재지시모듈(512)은 업무담당자가 자신이 받은 지시사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시할 수 있도록 하는 구성으로, 도 8에 도시된 바와 같이 재지시화면의 재지시항목을 클릭한 다음, 재지시를 받을 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 담당구분, 담당부서, 담당자 입력항목에서 해당 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력하여 자신이 받은 지시사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시할 수 있도록 한다. 상기 재지시모듈(512)에 의해 모바일단말기(10)로부터 전송된 지시사항을 전달받은 업무담당자는 해당 지시사항과 관련된 다른 업무담당자들에게도 신속하게 지시사항 내용을 재지시하여 유기적인 업무협업을 통해 현장에서 자신에게 전송된 행정업무지시에 대해 즉각적으로 관련 내용이나 대책(조치)를 파악하여 그 내용을 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 하여 현장에 있는 담당자가 즉시 현장상황에 관련된 보다 정확한 행정정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 신속하고 효율적인 현장 행정이 이루어질 수 있게 된다. The
상기 답변첨부모듈(513)은 상기 재지시모듈(512)을 통해 재지시받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 지시사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 구성으로, 도 9에 도시된 바와 같이 답변첨부화면에서 재지시받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인한 다음 지시보고항목을 클릭하여 해당 답변을 자신이 받은 지시사항에 대한 답변으로 첨부하여 바로 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 한다. 이와 같이 상기 답변첨부모듈(513)을 통해 (재지시받은 업무담당자가)해당 지시사항에 대한 정확한 답변이 올라오면 이를 다시 (처음 지시받은 업무담당자가)재작성(재편집)하여 상기 지시사항답변모듈(511)을 통해 답변을 작성하지 않고도 바로 현장의 담당자에게 전송될 수 있게 됨으로써, 현장에 있는 담당자가 즉시 현장상황에 관련된 보다 정확한 행정정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 신속하고 효율적인 현장 행정이 이루어질 수 있게 된다. The
상기 지시사항이력검색모듈(514)은 업무담당자가 오피스단말기(50)를 이용하여 지시사항에 대한 처리이력정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 구성으로, 앞서 설명한 상기 지시사항이력검색모듈(115)과 실질적으로 동일한 기능을 수행하는 구성이다. 즉, 도 6에 도시된 바와 같은 지시사항 검색화면에서 검색조건을 지시자별, 업무담당부서나 업무담당자별, 현장위치별, 또는 지시일자나 검색어별로 지정,선택하게 되면 상기 메인서버(30)의 지시사항이력DB(311)에 저장된 정보를 바탕으로 해당 검색조건에 부합하는 지시사항에 대한 처리이력정보를 검색할 수 있게 된다. 이와 같이 업무담당자는 자신에게 지시된 사항에 대한 처리이력정보를 실시간으로 검색,확인할 수 있게 되어 지시사항에 대한 처리누락을 방지하고 사후처리과정까지 효율적으로 확인하여 행정처리의 효율성을 높일 수 있게 된다. 참고로, 본 발명에서는 상기 지시사항이력검색모듈(514)을 통해 추가로 기존에 행정기관 내에서 구축된 온라인 업무지시시스템(일명, '온나라시스템')상의 지시사항까지도 연계하여 검색(도 6의 검색화면에서 '온나라'검색항목 참조)할 수 있도록 구성할 수 있다. The instruction
이와 같은 본 발명의 일 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 현장에 나가 있는 담당자가 행정기관 내의 해당 업무담당부서나 업무담당자와 실시간으로 현장에 관련된 행정업무를 지시할 수 있고 그에 대한 답변도 받을 수 있도록 하며, 이때 현장에서 직접 작성한 지시사항에는 현장의 위치나 현장사진이 곧바로 첨부되어 저장,관리될 수 있도록 하여 현장 행정업무의 이력이 유기적으로 분류,관리될 수 있도록 하며, 또한 전송된 지시사항은 행정기관 내의 관련 업무담당부서나 업무담당자들에게 즉각적으로 전송되고 공유되어 그 답변이나 후속처리가 신속하게 이루어질 수 있도록 하여 현장에 관련된 행정업무를 현장에서 실시간으로 처리할 수 있도록 하는 모바일 현장 행정시스템을 제공할 수 있게 된다.
Mobile field administration system according to an embodiment of the present invention as described above, the person in charge of the on-site can be instructed in real time with the relevant department in charge of the administrative department or the person in charge of the administration related to the field and can also receive an answer At this time, the instructions prepared at the site can be stored and managed by attaching the location of the site or the site photos immediately, so that the history of the on-site administrative work can be organically classified and managed. A mobile field administration system that can be immediately transmitted and shared to relevant departments or managers within the administrative agency so that the response or follow-up process can be promptly performed, and the site-related administrative tasks can be processed in real time. It can be provided.
도 1 내지 4, 10 내지 14를 참조하면, 본 발명의 다른 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 상기 모바일단말기(10)는 현장에서 직접 관련 업무에 대한 보고를 할 수 있도록 하는 보고사항입력부(120)를 포함하고, 상기 메인서버(30)는 상기 보고사항입력부(120)에서 입력된 보고사항 정보를 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하는 보고사항분배모듈(320)과 모든 보고사항 정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 보고사항이력DB(321)를 포함하고, 상기 오피스단말기(50)는 업무담당자가 자신에게 전송된 보고사항을 확인할 수 있도록 하는 보고사항확인부(520)를 포함할 수 있다. 1 to 4, 10 to 14, the mobile site administration system according to another embodiment of the present invention, the
상기 모바일단말기(10)의 보고사항입력부(120)는 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 직접 해당 현장과 관련된 행정업무를 보고할 수 있도록 하는 구성으로, 보다 구체적으로 상기 보고사항입력부(120)는 보고자를 선택입력할 수 있도록 하는 보고자입력모듈(121)과, 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 업무담당자입력모듈(122)과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈(123)과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈(124)과, 보고사항에 대한 처리이력정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 보고사항이력검색모듈(125)을 포함하여, 현장의 담당자가 작성한 현장 관련 행정업무보고가 해당 현장의 위치나 사진과 함께 관련된 업무담당부서나 업무담당자에게 즉시 전달되어 신속한 현장행정업무가 처리,관리될 수 있도록 한다. 참고로, 상기 보고사항입력부(120)에 의한 보고사항 입력화면에서는 도 10에 도시된 바와 같이 보고날짜를 입력할 수 있게 하거나 보고제목 등을 입력할 수 있게 하는 입력항목이 추가로 포함될 수 있다. The
상기 보고자입력모듈(121)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 상기 보고사항입력부(120)에 의한 보고사항 입력화면에서 현장과 관련된 행정업무를 보고하는 보고자를 선택입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 10에 도시된 바와 같이 보고사항 입력화면의 보고자입력항목에서 보고자를 직접 입력할 수 있게 하거나 또는 오른쪽 세부목록선택항목('▼'표시)에서 보고자를 선택하여 입력할 수 있게 한다. 상기 보고자입력모듈(121)에 의해 해당 현장에서 작성,보고된 행정업무보고가 누구에 의해 작성되어 보고된 것인지가 명확하게 구분되어 향후 보고사항에 대한 처리이력정보가 효율적으로 분류,관리되어 쉽게 확인,검색이 가능하게 된다. The
상기 업무담당자입력모듈(122)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 상기 보고사항입력부(120)에 의한 보고사항 입력화면에서 보고하는 현장행정업무와 관련된 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 10에 도시된 바와 같이 보고사항 입력화면의 담당부서나 담당자입력항목에서 해당 업무담당부서나 업무담당자를 직접 입력할 수 있게 하거나 또는 오른쪽 세부목록선택항목('▼'표시)에서 해당 업무담당부서나 업무담당자를 선택하여 입력할 수 있게 한다. 상기 업무담당자입력모듈(122)에 의해 해당 현장에서 작성,보고된 행정업무보고가 행정기관의 어느 부서나 담당자에게 보고된 것인지가 명확하게 구분되어 향후 보고사항에 대한 전달 및 처리이력정보가 효율적으로 분류,관리되어 쉽게 확인,검색이 가능하게 된다. The person in charge of the task
상기 GPS위치입력모듈(123)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 상기 보고사항입력부(120)에 의해 입력한 보고사항이 어느 현장에 관련된 업무보고인지를 쉽게 확인할 수 있게 하기 위해 업무보고에 해당 현장위치를 검색하여 입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 10에 도시된 바와 같이 보고사항 입력화면의 보고장소입력항목에서 'GPS'를 클릭하게 되면 모바일단말기(10)에 탑재된 GPS모듈에서 모바일단말기(10)가 위치한 현장의 GPS좌표를 인식하여 해당 현장위치가 자동으로 검색되어 입력되게 된다. 이와 같이 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 행정업무보고를 작성하는 담당자는 상기 GPS위치입력모듈(123)을 활용하여 업무보고를 작성한 현장의 위치를 쉽고 정확하게 입력할 수 있게 되어 향후 해당 보고사항이 어느 현장에 관련된 행정업무사항인지는 물론 보고사항에 대한 처리이력정보가 효율적으로 분류,관리되어 쉽게 확인,검색이 가능하게 된다. The GPS
상기 사진촬영모듈(124)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 상기 보고사항입력부(120)에 의한 보고사항 입력화면에서 입력하는 보고사항과 관련된 현장사진을 직접 촬영(또는 촬영된 사진을 첨부)하여 입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 10에 도시된 바와 같이 보고사항 입력화면의 사진항목에서 '촬영/첨부'를 클릭하게 되면 모바일단말기(10)에 탑재된 카메라모듈에서 촬영되는 현장사진을 바로 첨부하여 입력하게 된다. 이와 같이 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 행정업무보고를 작성하는 담당자는 상기 사진촬영모듈(124)을 활용하여 보고하는 행정업무보고와 관련된 현장모습을 촬영한 사진을 보고내용에 첨부할 수 있게 되어 보고사항에 대한 근거를 즉석에서 확보할 수 있음은 물론 향후 보고사항에 대한 관리 및 후처리사항과의 대비를 명확하게 할 수 있게 된다. The photographing
상기 보고사항이력검색모듈(125)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대한 담당자가 보고사항에 대한 처리이력정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 구성으로, 도 11에 도시된 바와 같은 보고사항 검색화면에서 검색조건을 보고자별, 업무담당부서나 업무담당자별, 현장위치별, 또는 지시일자나 검색어별로 지정,선택하게 되면 후술할 메인서버(30)의 보고사항이력DB(321)에 저장된 정보를 바탕으로 해당 검색조건에 부합하는 보고사항에 대한 처리이력정보를 검색할 수 있게 된다. 이와 같이 현장에서 해당 행정업무보고를 한 담당자는 보고된 사항에 대한 처리이력정보를 실시간으로 검색,확인할 수 있게 되어 보고사항에 대한 사후처리과정까지 효율적으로 확인하여 행정처리의 효율성을 높일 수 있게 된다. The report history
상기 상기 메인서버(30)의 보고사항분배모듈(320)은 상기 보고사항입력부(120)에서 입력된 보고사항 정보를 관련된 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하거나 오피스단말기(50)에서 입력된 답변사항 등을 관련된 모바일단말기(10) 및/또는 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하는 구성이다. 먼저, 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)의 보고사항입력부(120)를 통해 현장 관련 업무보고사항을 입력하여 전송하게 되면, 상기 보고사항분배모듈(320)에서는 상기 업무담당자입력모듈(122)에서 선택,입력된 업무담당부서나 업무담당자를 식별하여 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)로 업무보고사항을 분배하여 전송하게 되며, 추후 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에서 해당 보고사항에 대한 답변 등이 입력되는 경우에는 상기 보고사항분배모듈(320)에서는 상기 보고자입력모듈(121)에서 선택,입력된 보고자를 식별하여 해당 보고자의 모바일단말기(10)로 답변 등을 전송하게 된다(후술할 바와 같이 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에서 재보고가 이루어지는 경우에도 동일한 원리로 보고사항분배모듈(320)에서는 재보고에 대한 전송이 이루어지게 된다). 이와 같이 상기 보고사항분배모듈(320)에서는 현장과 행정기관 내 사이의 업무보고와 그에 대한 답변 등이 정확하고 신속하게 해당 업무에 관련된 담당자에게 전송되고 처리될 수 있게 하여 행정처리의 효율성을 높일 수 있게 된다. The report
상기 보고사항이력DB(321)는 모바일단말기(10) 및/또는 오피스단말기(50) 간에 전달되는 모든 보고사항 관련정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 데이터베이스로, 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)에 의해 작성하여 전송한 관련 행정업무보고사항이나, 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에 의해 작성하여 전송한 해당 보고사항에 대한 답변이나, 또는 재보고된 사항 등을 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별(또는 보고일자별)로 구별하여 저장함으로써, 향후 해당 보고사항에 대한 처리이력을 보고자는 물론 업무담당자도 손쉽게 확인,검토할 수 있도록 하여 보고사항에 대한 처리의 누락을 방지하고 행정처리 효율성을 높일 수 있게 된다. 상기 보고사항이력DB(321)에 구별되어 저장된 정보는 상기 보고사항이력검색모듈(125,524)에 의한 검색에 활용되게 된다. The report history DB (321) is a database that stores all the information related to the report information delivered between the
상기 오피스단말기(50)의 보고사항확인부(520)는 행정기관 내의 업무담당자가 자신에게 전송된 보고사항을 확인하고 그에 관련된 업무를 처리할 수 있도록 하는 구성으로, 보다 구체적으로 상기 보고사항확인부(520)는 업무담당자가 보고사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 보고사항답변모듈(521)과, 업무담당자가 자신이 받은 보고사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재보고할 수 있도록 하는 재보고모듈(522)과, 재보고받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 보고사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈(523)과, 보고사항에 대한 처리이력정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 보고사항이력검색모듈(524)을 포함하여, 현장의 담당자가 작성하여 전송한 현장 관련 행정업무보고에 대해 신속한 확인과 후속처리가 이루어질 수 있도록 한다. The report matter checking
상기 보고사항답변모듈(521)은 업무담당자가 자신에게 전송된 보고사항에 대한 답변이나 업무처리를 입력할 수 있도록 하는 구성으로, 도 12에 도시된 바와 같이 보고사항 답변화면의 답변입력항목에서 보고사항에 관련된 답변이나 업무처리를 입력하거나 사진첨부항목에서 보고사항의 답변과 관련된 사진을 첨부할 수 있게 한다. 상기 보고사항답변모듈(521)에 의해 행정기관 내에 위치한 관련 업무담당자는 현장에서 자신에게 전송된 행정업무보고에 대해 즉각적으로 관련 답변이나 행정업무처리를 작성하여 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 하여 현장에 있는 담당자가 즉시 현장상황에 관련된 정확한 행정정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 신속하고 효율적인 현장 행정이 이루어질 수 있게 된다. The report
상기 재보고모듈(522)은 업무담당자가 자신이 받은 보고사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재보고할 수 있도록 하는 구성으로, 도 13에 도시된 바와 같이 재보고화면의 재보고항목을 클릭한 다음, 재보고를 받을 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 담당구분, 담당부서, 담당자 입력항목에서 해당 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력하여 자신이 받은 보고사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재보고할 수 있도록 한다. 상기 재보고모듈(522)에 의해 모바일단말기(10)로부터 전송된 보고사항을 전달받은 업무담당자는 해당 보고사항과 관련된 다른 업무담당자들에게도 신속하게 보고사항 내용을 재보고하여 유기적인 업무협업을 통해 현장에서 자신에게 전송된 행정업무보고에 대해 즉각적으로 관련 내용이나 대책(조치)를 점검하여 그 내용을 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 하여 현장에 있는 담당자가 즉시 현장상황에 관련된 보다 정확한 행정정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 신속하고 효율적인 현장 행정이 이루어질 수 있게 된다. The
상기 답변첨부모듈(523)은 상기 재보고모듈(522)을 통해 재보고받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 보고사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 구성으로, 도 14에 도시된 바와 같이 답변첨부화면에서 재보고받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인한 다음 지시항목을 클릭하여 해당 답변을 자신이 받은 보고사항에 대한 답변으로 첨부하여 바로 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 한다. 이와 같이 상기 답변첨부모듈(523)을 통해 (재보고받은 업무담당자가)해당 보고사항에 대한 관련 답변이나 업무지시가 올라오면 이를 다시 (처음 보고받은 업무담당자가)재작성(재편집)하여 상기 보고사항답변모듈(521)을 통해 답변을 작성하지 않고도 바로 현장의 담당자에게 전송될 수 있게 됨으로써, 현장에 있는 담당자가 즉시 현장상황에 관련된 보다 정확한 행정정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 신속하고 효율적인 현장 행정이 이루어질 수 있게 된다. The
상기 보고사항이력검색모듈(524)은 업무담당자가 오피스단말기(50)를 이용하여 보고사항에 대한 처리이력정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 구성으로, 앞서 설명한 상기 보고사항이력검색모듈(125)과 실질적으로 동일한 기능을 수행하는 구성이다. 즉, 도 11에 도시된 바와 같은 보고사항 검색화면에서 검색조건을 보고자별, 업무담당부서나 업무담당자별, 현장위치별, 또는 보고일자나 검색어별로 지정,선택하게 되면 상기 메인서버(30)의 보고사항이력DB(321)에 저장된 정보를 바탕으로 해당 검색조건에 부합하는 보고사항에 대한 처리이력정보를 검색할 수 있게 된다. 이와 같이 업무담당자는 자신에게 보고된 사항에 대한 처리이력정보를 실시간으로 검색,확인할 수 있게 되어 보고사항에 대한 처리누락을 방지하고 사후처리과정까지 효율적으로 확인하여 행정처리의 효율성을 높일 수 있게 된다. 참고로, 본 발명에서는 상기 보고사항이력검색모듈(524)을 통해 추가로 기존에 행정기관 내에서 구축된 온라인 업무지시시스템(일명, '온나라시스템')상의 보고사항까지도 연계하여 검색(도 11의 검색화면에서 '온나라'검색항목 참조)할 수 있도록 구성할 수 있다. The report history
이와 같은 본 발명의 다른 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 현장에 나가 있는 담당자가 행정기관 내의 해당 업무담당부서나 업무담당자와 실시간으로 현장에 관련된 행정업무를 보고할 수 있고 그에 대한 답변(지시)도 받을 수 있도록 하며, 이때 현장에서 직접 작성한 보고사항에는 현장의 위치나 현장사진이 곧바로 첨부되어 저장,관리될 수 있도록 하여 현장 행정업무의 이력이 유기적으로 분류,관리될 수 있도록 하며, 또한 전송된 보고사항은 행정기관 내의 관련 업무담당부서나 업무담당자들에게 즉각적으로 전송되고 공유되어 그 답변이나 후속처리가 신속하게 이루어질 수 있도록 하여 현장에 관련된 행정업무를 현장에서 실시간으로 처리할 수 있도록 하는 모바일 현장 행정시스템을 제공할 수 있게 된다.
Mobile site administration system according to another embodiment of the present invention as described above can report the administrative work related to the field in real time with the corresponding department in charge of the administrative department or the person in charge in the field and the response (instruction) In this case, the report written directly on the site can be stored and managed by attaching the location of the site or the site pictures immediately so that the history of the on-site administrative work can be organically classified and managed. The report is immediately transmitted and shared to the relevant department in charge of the administrative agency or staff in charge so that the response or follow-up can be promptly processed so that the administrative work related to the site can be processed in real time on site. To provide an administrative system.
도 1 내지 4, 15 내지 20을 참조하면, 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 상기 모바일단말기(10)는 현장에서 직접 현장에 관련된 행정공약사항을 확인,검토할 수 있도록 하는 공약사항확인부(130)를 포함하고, 상기 메인서버(30)는 상기 공약사항확인부(130)에서 전송된 행정공약사항 관련 지시 또는 보고사항 정보를 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하는 공약사항분배모듈(330)과 행정공약사항을 공약자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 공약사항이력DB(331)를 포함하고, 상기 오피스단말기(50)는 업무담당자가 자신에게 전송된 행정공약사항 관련 지시 또는 보고사항을 확인할 수 있도록 하는 공약검토사항확인부(530)를 포함할 수 있다. 1 to 4, 15 to 20, the mobile site administration system according to another embodiment of the present invention to allow the
상기 상기 모바일단말기(10)의 공약사항확인부(130)는 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 직접 해당 현장과 관련된 행정공약사항을 확인,검토할 수 있도록 하는 구성으로, 보다 구체적으로 상기 공약사항확인부(130)는 현장위치를 검색하여 현장에 관련된 행정공약사항을 즉시 검색할 수 있도록 하는 GPS기반공약사항확인모듈(131)과, 해당 행정공약사항에 관련된 업무담당부서나 업무담당자를 검색할 수 있도록 하는 공약업무담당자확인모듈(132)과, 현장에서 직접 검토한 행정공약사항관련 내용을 지시 또는 보고할 수 있도록 검토자를 선택입력할 수 있도록 하는 검토자입력모듈(133)과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈(134)과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈(135)을 포함하여, 현장에서 행정공약사항을 검토한 담당자가 즉시 검토한 행정공약사항관련 내용을 지시 또는 보고할 수 있고 지시 또는 보고된 내용은 현장의 위치나 현장사진과 함께 저장,관리되며 관련된 업무담당부서나 업무담당자에게 즉시 전달되어 신속한 공약사항관리업무가 이루어질 수 있도록 한다. The
상기 GPS기반공약사항확인모듈(131)은 상기 모바일단말기(10)를 휴대하고 현장에 나간 담당자가 현장위치를 검색하여 현장에 관련된 행정공약사항을 즉시 검색하여 확인할 수 있도록 하는 구성으로, 도 15에 도시된 바와 같이 공약사항확인화면의 장소입력항목에서 'GPS'를 클릭하게 되면 모바일단말기(10)에 탑재된 GPS모듈에서 모바일단말기(10)가 위치한 현장의 GPS좌표를 인식한 다음 후술할 공약사항이력DB(331)에서 해당 현장위치에 관련된 행정공약사항 및 현재 처리이력을 검색하여 제공하게 된다. 따라서, 해당 현장을 지나거나 또는 해당 현장을 방문한 담당자는 상기 GPS기반공약사항확인모듈(131)을 통해 해당 현장에 관련된 행정공약사항이 현재 어떻게 진행되고 있고 그 처리에 필요한 사항들을 현장에서 즉시 확인,검토할 수 있게 된다. The GPS-based
상기 공약업무담당자확인모듈(132)은 상기 GPS기반공약사항확인모듈(131)을 통해 현장에 관련된 행정공약사항을 검색한 경우에 있어 해당 공약사항에 관련된 업무담당부서나 업무담당자를 검색할 수 있도록 하는 구성으로, 도 15에 도시된 바와 같이 공약사항확인화면의 업무담당자확인항목을 클릭하게 되면 후술할 공약사항이력DB(331)에서 해당 행정공약사항에 대한 업무담당부서나 업무담당자를 검색하여 제공하게 된다. 따라서, 현장에 있는 담당자는 검색된 업무담당부서나 업무담당자에게 실제 현장에서 진행되고 있는 행정공약사항에 대한 검토사항을 지시 또는 보고할 수 있게 된다. The pledge task
상기 검토자입력모듈(133)은 현장에서 직접 검토한 행정공약사항관련 내용을 지시 또는 보고하는 공약사항검토 입력화면에서 검토자를 선택입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 16에 도시된 바와 같이 공약검토사항 입력화면의 검토자입력항목에서 검토자를 직접 입력할 수 있게 하거나 또는 오른쪽 세부목록선택항목('▼'표시)에서 검토자를 선택하여 입력할 수 있게 한다. 상기 검토자입력모듈(133)에 의해 해당 현장에서 행정공약사항 관련 내용을 검토한 지시 또는 보고가 누구에 의해 작성된 것인지가 명확하게 구분되어 향후 검토사항에 대한 처리이력정보가 효율적으로 분류,관리되어 쉽게 확인,검색이 가능하게 된다. The
상기 GPS위치입력모듈(134)은 현장에서 직접 검토한 행정공약사항관련 검토사항에 대한 지시 또는 보고가 어느 현장에 관련된 것인지를 쉽게 확인할 수 있게 하기 위해 검토사항에 해당 현장위치를 검색하여 입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 16에 도시된 바와 같이 공약검토사항 입력화면의 장소입력항목에서 'GPS'를 클릭하게 되면 모바일단말기(10)에 탑재된 GPS모듈에서 모바일단말기(10)가 위치한 현장의 GPS좌표를 인식하여 해당 현장위치가 자동으로 검색되어 입력되게 된다. 이와 같이 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 행정공약사항에 대한 검토사항을 작성하는 담당자는 상기 GPS위치입력모듈(134)을 활용하여 검토사항을 작성한 현장의 위치를 쉽고 정확하게 입력할 수 있게 되어 향후 해당 검토사항이 어느 현장에 관련된 행정업무사항인지는 물론 검토사항에 대한 처리이력정보가 효율적으로 분류,관리되어 쉽게 확인,검색이 가능하게 된다. The GPS
상기 사진촬영모듈(135)은 현장에서 직접 검토한 행정공약사항관련 검토사항에 대한 지시 또는 보고내용에 관련된 현장사진을 직접 촬영(또는 촬영된 사진을 첨부)하여 입력할 수 있게 하는 구성으로, 도 16에 도시된 바와 같이 공약검토사항 입력화면의 사진항목에서 '촬영/첨부'를 클릭하게 되면 모바일단말기(10)에 탑재된 카메라모듈에서 촬영되는 현장사진을 바로 첨부하여 입력하게 된다. 이와 같이 모바일단말기(10)를 통해 현장에서 행정공약사항에 대한 검토사항을 작성하는 담당자는 상기 사진촬영모듈(135)을 활용하여 지시 또는 보고하는 검토사항과 관련된 현장모습을 촬영한 사진을 검토사항에 첨부할 수 있게 되어 검토사항에 대한 근거를 즉석에서 확보할 수 있음은 물론 향후 검토사항에 대한 관리 및 후처리사항과의 대비를 명확하게 할 수 있게 된다. The photographing
상기 메인서버(30)의 공약사항분배모듈(330)은 상기 공약사항확인부(130)에서 입력된 행정공약사항에 대한 검토내용을 관련된 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하거나 오피스단말기(50)에서 입력된 답변사항 등을 관련된 모바일단말기(10) 및/또는 오피스단말기(50)로 분배하여 전송하는 구성이다. 먼저, 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)의 공약사항확인부(130)를 통해 현장 관련 행정공약사항에 대한 검토내용을 입력하여 전송하게 되면, 상기 공약사항분배모듈(330)에서는 상기 공약업무담당자확인모듈(132)에서 확인된 업무담당부서나 업무담당자를 식별하여 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)로 검토사항을 분배하여 전송하게 되며, 추후 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에서 해당 검토사항에 대한 답변 등이 입력되는 경우에는 상기 공약사항분배모듈(330)에서는 상기 검토자입력모듈(133)에서 선택,입력된 검토자를 식별하여 해당 검토자의 모바일단말기(10)로 답변 등을 전송하게 된다(후술할 바와 같이 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에서 재지시나 재보고가 이루어지는 경우에도 동일한 원리로 공약사항분배모듈(330)에서는 재지시 또는 재보고에 대한 전송이 이루어지게 된다). 이와 같이 상기 공약사항분배모듈(330)에서는 현장과 행정기관 내 사이의 행정공약사항에 대한 검토와 그에 대한 답변 등이 정확하고 신속하게 해당 업무에 관련된 담당자에게 전송되고 처리될 수 있게 하여 행정기관이나 행정기관장이 시민에게 한 약속사업인 행정공약사항이 효율적으로 관리될 수 있게 된다. The
상기 공약사항이력DB(331)는 모바일단말기(10) 및/또는 오피스단말기(50) 간에 전달되는 모든 행정공약사항에 대한 검토나 답변 등의 관련정보를 검토자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 데이터베이스로, 현장에 나간 담당자가 모바일단말기(10)에 의해 작성하여 전송한 행정공약사항에 대한 검토사항이나, 해당 업무담당부서나 업무담당자의 오피스단말기(50)에 의해 작성하여 전송한 해당 검토사항에 대한 답변이나, 또는 재지시나 재보고된 사항 등을 검토자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별(또는 보고일자별)로 구별하여 저장함으로써, 향후 해당 행정공약사항에 대한 처리이력을 검토자는 물론 업무담당자도 손쉽게 확인,검토할 수 있도록 하여 시민약속사업인 행정공약사항에 대한 처리의 지연이나 누락을 방지하고 효과적인 처리를 담보할 수 있게 된다. 상기 공약사항이력DB(331)에 구별되어 저장된 정보는 상기 GPS기반공약사항확인모듈(131)에 의한 검색에 활용되게 되는데, 특히, 상기 공약사항이력DB(331)에서는 후술할 처리사항입력모듈(534)을 통해 입력된 해당 행정공약사항에 대한 현재 단계의 처리과정에 대한 결과까지 구분,저장하여 현장에 나간 담당자가 현장에서 즉시 해당 행정공약사항에 대한 이행단계를 확인,검토할 수 있게 한다. The commitment history DB (331) is a reviewer, a work department or a person in charge of the relevant information, such as review or response to all administrative commitments delivered between the
상기 오피스단말기(50)의 공약검토사항확인부(530)는 행정기관 내의 업무담당자가 자신에게 전송된 행정공약사항 관련 지시 또는 보고사항(검토사항)을 확인하고 그에 관련된 업무를 처리할 수 있도록 하는 구성으로, 보다 구체적으로 상기 공약검토사항확인부(530)는 업무담당자가 자신에게 전송된 행정공약사항 관련 지시 또는 보고사항(검토사항)에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 공약사항답변모듈(531)과, 업무담당자가 자신이 받은 행정공약사항 관련 지시 또는 보고사항(검토사항)을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시 또는 재보고할 수 있도록 하는 전달모듈(532)과, 재지시 또는 재보고 받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 지시 또는 보고사항(검토사항)에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈(533)과, 행정공약사항의 처리 전단계 중 현재 처리된 단계를 입력할 수 있도록 하는 처리사항입력모듈(534)을 포함하여, 행정기관 또는 행정기관장이 시민에게 약속한 공약사항 즉, 시민약속사업에 대해 현장에 나간 담당자가 그 자리에서 해당 현장에 관련된 행정공약사항을 확인,검토하여 공약사항에 대해 신속한 확인과 후속처리가 이루어질 수 있도록 한다. The pledge review
상기 공약사항답변모듈(531)은 업무담당자가 자신에게 전송된 행정공약사항 관련 지시 또는 보고사항(검토사항)에 대한 답변이나 업무처리를 입력할 수 있도록 하는 구성으로, 도 17에 도시된 바와 같이 공약사항 답변화면의 답변입력항목에서 전송된 행정공약사항 관련 검토사항에 관련된 답변이나 업무처리를 입력하거나 사진첨부항목에서 해당 답변이나 업무처리와 관련된 사진을 첨부할 수 있게 한다. 상기 공약사항답변모듈(531)에 의해 행정기관 내에 위치한 관련 업무담당자는 현장에서 자신에게 전송된 행정공약사항 관련 검토사항에 대해 즉각적으로 관련 답변이나 행정업무처리를 작성하여 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 하여 현장에 있는 담당자가 즉시 현장에서 해당 현장에 관련된 공약사항 및 그 이행여부에 대한 정확한 정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 시민에 대한 공약사업이 신속하고 효율적으로 관리될 수 있게 된다. The
상기 전달모듈(532)은 업무담당자가 자신이 받은 행정공약사항 관련 검토사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시 또는 재보고할 수 있도록 하는 구성으로, 도 18에 도시된 바와 같이 전달화면의 재지시/재보고항목을 클릭한 다음, 재지시나 재보고를 받을 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 담당구분, 담당부서, 담당자 입력항목에서 해당 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력하여 자신이 받은 행정공약사항 관련 검토사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시 또는 재보고할 수 있도록 한다. 상기 전달모듈(532)에 의해 모바일단말기(10)로부터 전송된 행정공약사항 관련 검토사항을 전달받은 업무담당자는 해당 검토사항과 관련된 다른 업무담당자들에게도 신속하게 전달된 내용을 재지시 또는 재보고하여 유기적인 업무협업을 통해 현장에서 자신에게 전송된 행정공약사항 관련 검토사항에 대해 즉각적으로 관련 내용이나 대책(조치)를 점검하여 그 내용을 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 하여 현장에 있는 담당자가 즉시 현장에서 해당 현장에 관련된 공약사항 및 그 이행여부에 대한 정확한 정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 시민에 대한 공약사업이 신속하고 효율적으로 관리될 수 있게 된다. The
상기 답변첨부모듈(533)은 상기 전달모듈(532)을 통해 재지시 또는 재보고받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 자신이 받은 검토사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 구성으로, 도 19에 도시된 바와 같이 답변첨부화면에서 재지시나 재보고받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인한 다음 보고/지시항목을 클릭하여 해당 답변을 자신이 받은 행정공약사항 관련 검토사항에 대한 답변으로 첨부하여 바로 현장의 담당자에게 전송될 수 있도록 한다. 이와 같이 상기 답변첨부모듈(533)을 통해 (재지시나 재보고받은 업무담당자가)해당 검토사항에 대한 관련 답변이나 업무지시가 올라오면 이를 다시 (처음 전송받은 업무담당자가)재작성(재편집)하여 상기 공약사항답변모듈(531)을 통해 답변을 작성하지 않고도 바로 현장의 담당자에게 전송될 수 있게 됨으로써, 현장에 있는 담당자가 즉시 공약사항에 관련된 보다 정확한 행정정보를 제시하거나 행정처리를 수행할 수 있게 함으로써 신속하고 효율적인 공약사항관리가 이루어질 수 있게 된다. The
상기 처리사항입력모듈(534)은 업무담당자가 행정공약사항의 처리 전단계 중 현재 처리된 단계를 입력할 수 있도록 하는 구성으로, 도 20에 도시된 바와 같은 처리사항 입력화면에서 업무담당자는 해당 행정공약사항의 전체 이행과정에 필요한 행정조치나 인허가단계 중에서 현재 처리된 단계를 선택하여 입력하게 되고, 상기 처리사항입력모듈(534)을 통해 입력된 해당 행정공약사항에 대한 현재 단계의 처리과정에 대한 결과는 앞서 설명한 상기 공약사항이력DB(331)에 저장,관리되어 상기 GPS기반공약사항확인모듈(131)을 통해 현장에 나간 담당자가 현장에서 즉시 해당 행정공약사항에 대한 이행단계를 확인,검토할 수 있게 된다. The processing
이와 같은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 행정기관이나 행정기관장의 공약사항 중 해당 현장에 관련된 공약사항을 현장에 나가 있는 담당자가 즉각적으로 확인할 수 있고 그 처리상황을 점검할 수 있어, 행정기관이나 행정기관장의 공약사항이 실제 현장에서 잘 준수 또는 진행되고 있는지를 지속적으로 관리하여 공약사항의 이행이 효과적으로 이루어질 수 있게 한다.
The mobile site administration system according to another embodiment of the present invention as described above can immediately check the processing status of the person who is on-site to check the commitments related to the site among the commitments of the administrative agency or administrative agency. Therefore, it is possible to carry out effective implementation of the commitments by continuously managing whether the commitments of the administrative agencies or the heads of the administrative agencies are well followed or progressed in the actual field.
도 1 내지 4, 21 내지 24를 참조하면, 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 상기 메인서버(30)는 행정일반현황을 각 항목별로 구분하여 저장하는 행정현황DB(341)를 포함하고, 상기 모바일단말기(10)는 현장에서 담당자가 일반적인 행정일반현황을 확인,검토할 수 있도록 하는 행정현황확인부(140)를 포함할 수 있다. 1 to 4, 21 to 24, the mobile site administration system according to another embodiment of the present invention, the
상기 메인서버(30)의 행정현황DB(341)는 행정기관의 행정일반현황을 각 항목별로 구분하여 저장,관리하는 데이터베이스로, 상기 행정현황DB(341)에 저장,관리되는 행정일반현황은 상기 모바일단말기(10) 및/또는 오피스단말기(50)에 제공되어 현장에 나간 담당자나 행정기관 내에 위치한 각 업무담당자가 해당 행정기관의 일반적인 행정일반현황을 즉시 검색,확인할 수 있게 한다. 상기 행정현황DB(341)가 저장,관리하는 행정일반현황으로는 당해 행정기관의 세입현황, 세출현황, 세금과징현황, 인구추이 등이 있을 수 있다. The
상기 모바일단말기(10)의 행정현황확인부(140)는 모바일단말기(10)를 휴대하고 현장에 나간 담당자가 일반적인 행정일반현황을 즉석에서 검색하여 확인할 수 있게 하는 구성으로, 보다 구체적으로 상기 행정현황확인부(140)는 당해 행정기관의 세입현황을 검색할 수 있도록 하는 세입현황검색모듈(141)과, 당해 행정기관의 세출현황을 검색할 수 있도록 하는 세출현황검색모듈(142)과, 당해 행정기관의 세금과징현황을 검색할 수 있도록 하는 세금과징현황검색모듈(143)과, 당해 행정지역의 인구추이를 검색할 수 있도록 하는 인구현황검색모듈(144)을 포함할 수 있다. The administrative
상기 세입현황검색모듈(141)은 당해 행정기관의 세입현황을 검색할 수 있도록 하는 구성으로, 도 21에 도시된 바와 같이 세입현황검색화면의 세입항목을 클릭하게 되면 상기 행정현황DB(341)에서 당해 행정기관의 세입현황을 검색하여 제공하게 된다. The revenue
상기 세출현황검색모듈(142)은 당해 행정기관의 세출현황을 검색할 수 있도록 하는 구성으로, 도 22에 도시된 바와 같이 세출현황검색화면의 세출항목을 클릭하게 되면 상기 행정현황DB(341)에서 당해 행정기관의 세출현황을 검색하여 제공하게 된다. The expenditure
상기 세금과징현황검색모듈(143)은 당해 행정기관의 세금과징현황을 검색할 수 있도록 하는 구성으로, 도 23에 도시된 바와 같이 세금과징현황검색화면의 세금항목을 클릭하게 되면 상기 행정현황DB(341)에서 당해 행정기관의 세금과징현황을 검색하여 제공하게 된다. The tax penalty
상기 인구현황검색모듈(144)은 당해 행정지역의 인구추이를 검색할 수 있도록 하는 구성으로, 도 24에 도시된 바와 같이 인구현황검색화면의 인구추이항목을 클릭하게 되면 상기 행정현황DB(341)에서 당해 행정기관의 인구현황을 검색하여 제공하게 된다. The population
이와 같은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 모바일 현장 행정시스템은 현장에 나간 담당자나 행정기관 내에 위치한 업무담당자들이 당해 행정기관의 일반적인 행정일반현황을 즉시 검색,확인할 수 있게 되어 업무처리에 신속하게 활용할 수 있게 한다.
Mobile field administration system according to another embodiment of the present invention as described above, the person in charge or the person in charge located in the administrative agency can immediately search and confirm the general administrative general status of the administrative agency to be utilized quickly in the business process To be able.
이상에서, 출원인은 본 발명의 바람직한 실시예들을 설명하였지만, 이와 같은 실시예들은 본 발명의 기술적 사상을 구현하는 일 실시예일 뿐이며 본 발명의 기술적 사상을 구현하는 한 어떠한 변경예 또는 수정예도 본 발명의 범위에 속하는 것으로 해석되어야 한다. While the present invention has been described in connection with what is presently considered to be practical exemplary embodiments, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed embodiments, but, on the contrary, Should be interpreted as belonging to the scope.
10: 모바일단말기
110: 지시사항입력부 111: 지시자입력모듈 112: 업무담당자입력모듈
113: GPS위치입력모듈 114: 사진촬영모듈 115: 지시사항이력검색모듈
120: 보고사항입력부 121: 보고자입력모듈 122: 업무담당자입력모듈
123: GPS위치입력모듈 124: 사진촬영모듈 125: 보고사항이력검색모듈
130: 공약사항확인부 131: GPS기반공약사항확인모듈
132: 공약업무담당자확인모듈 133: 검토자입력모듈
134: GPS위치입력모듈 135: 사진촬영모듈
140: 행정현황확인부 141: 세입현황검색모듈 142: 세출현황검색모듈
143: 세금과징현황검색모듈 144: 인구현황검색모듈
30: 메인서버
310: 지시사항분배모듈 311: 지시사항이력DB
320: 보고사항분배모듈 321: 보고사항이력DB
330: 공약사항분배모듈 331: 공약사항이력DB
341: 행정현황DB
50: 오피스단말기
510: 지시사항확인부 511: 지시사항답변모듈 512: 재지시모듈
513: 답변첨부모듈 514: 지시사항이력검색모듈
520: 보고사항확인부 521: 보고사항답변모듈 522: 재보고모듈
523: 답변첨부모듈 524: 보고사항이력검색모듈
530: 공약검토사항확인부 531: 공약사항답변모듈 532: 전달모듈
533: 답변첨부모듈 534: 처리사항입력모듈10: mobile terminal
110: instruction input unit 111: indicator input module 112: person in charge input module
113: GPS position input module 114: Photo recording module 115: Instruction history search module
120: report input unit 121: reporter input module 122: business person input module
123: GPS location input module 124: Photo recording module 125: Report history search module
130: commitment confirmation unit 131: GPS-based commitment confirmation module
132: commitment officer check module 133: reviewer input module
134: GPS position input module 135: photo taking module
140: Administration Status Checking Unit 141: Revenue Status Search Module 142: Expenditure Status Search Module
143: tax and tax status search module 144: population status search module
30: main server
310: instruction distribution module 311: instruction history DB
320: Report distribution module 321: Report history DB
330: commitment distribution module 331: commitment history DB
341: Administration DB
50: office terminal
510: instruction check unit 511: instruction response module 512: redirection module
513: response module 514: instructions history search module
520: Report details check unit 521: Report details answer module 522: Rereport module
523: Response attachment module 524: Report history search module
530: commitment review confirmation unit 531: commitment response module 532: delivery module
533: answer attachment module 534: processing input module
Claims (10)
사무실 내에서 각 업무담당자별로 구비된 오피스단말기와;
상기 모바일단말기와 오피스단말기 간의 송수신되는 정보를 저장,관리하는 메인서버;를 포함하며,
상기 모바일단말기는 현장에서 직접 현장에 관련된 행정공약사항을 확인,검토할 수 있도록 하는 공약사항확인부를 포함하고,
상기 공약사항확인부는 현장위치를 검색하여 현장에 관련된 행정공약사항을 즉시 검색할 수 있도록 하는 GPS기반공약사항확인모듈과, 해당 행정공약사항에 관련된 업무담당부서나 업무담당자를 검색할 수 있도록 하는 공약업무담당자확인모듈과, 현장에서 직접 검토한 행정공약사항관련 내용을 지시 또는 보고할 수 있도록 검토자를 선택입력할 수 있도록 하는 검토자입력모듈과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈을 포함하며,
상기 오피스단말기는 업무담당자가 자신에게 전송된 행정공약사항 관련 지시 또는 보고사항을 확인할 수 있도록 하는 공약검토사항확인부를 포함하고,
상기 공약검토사항확인부는 업무담당자가 지시 또는 보고사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 공약사항답변모듈과, 업무담당자가 자신이 받은 지시 또는 보고사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시 또는 재보고할 수 있도록 하는 전달모듈과, 재지시 또는 재보고 받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 지시 또는 보고사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈과, 행정공약사항의 처리 전단계 중 현재 처리된 단계를 입력할 수 있도록 하는 처리사항입력모듈을 포함하며,
상기 메인서버는 행정공약사항을 공약자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 공약사항이력DB를 포함하고,
상기 공약사항이력DB는 상기 처리사항입력모듈에서 입력되는 각 행정공약사항별 현재 처리된 단계를 기준으로 각 행정공약사항별 처리진도율을 저장,관리,제공하는 것을 특징으로 하는 모바일 현장 행정시스템. A mobile terminal which enables a person in charge to carry and carry out work in the field;
An office terminal provided for each person in charge in the office;
And a main server for storing and managing information transmitted and received between the mobile terminal and the office terminal.
The mobile terminal includes a commitment confirmation unit to check and review the administrative commitments directly related to the site,
The commitment confirmation unit is a GPS-based commitment confirmation module that allows you to immediately search for the administrative commitments related to the site by searching the site location, and a commitment to search the department in charge of the operation or the person in charge of the relevant administrative commitments. A checker input module for checking a person in charge, a reviewer input module for selecting and inputting reviewers so as to instruct or report the contents of administrative commitments reviewed in the field, a GPS position input module for searching and inputting a site location, and Includes a photo module for taking a picture of a field and inputting it.
The office terminal includes a pledge review details confirmation unit that allows a person in charge of the office to check the instructions or reports related to the administrative commitments sent to him,
The pledge review module confirms the pledge response module, which enables a person in charge to enter a response to an instruction or report, and the person in charge to re-direct or rereport the instruction or report received by the person in charge to the relevant person in charge. A delivery module that allows the user to check the answers entered by another person in charge of the re-directed or rereported report, and attaches them as an answer to the instructions or report, and during the pre-processing of administrative commitments. It includes a processing input module for inputting the currently processed step,
The main server includes a commitment history DB that stores the administrative commitments by dividing them into commitments, departments in charge or duties, and site location.
The commitment history DB is a mobile site administrative system, characterized in that for storing, managing, and providing the processing progress rate for each administrative commitment on the basis of the current processing step for each administrative commitment input from the processing input module.
상기 모바일단말기는 현장에서 직접 관련 업무를 지시할 수 있도록 하는 지시사항입력부를 포함하고,
상기 지시사항입력부는 지시자를 선택입력할 수 있도록 하는 지시자입력모듈과, 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 업무담당자입력모듈과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈을 포함하며,
상기 메인서버는 상기 지시사항입력부에서 입력된 지시사항 정보를 상기 업무담당자입력모듈에서 선택입력된 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기로 분배하여 전송하는 지시사항분배모듈을 포함하고,
상기 오피스단말기는 업무담당자가 자신에게 전송된 지시사항을 확인할 수 있도록 하는 지시사항확인부를 포함하고,
상기 지시사항확인부는 업무담당자가 지시사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 지시사항답변모듈과, 업무담당자가 자신이 받은 지시사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재지시할 수 있도록 하는 재지시모듈과, 재지시받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 지시사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈을 포함하며,
상기 메인서버는 모든 지시사항 정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 지시사항이력DB를 추가로 포함하고,
상기 모바일단말기의 지시사항입력부 및 상기 오피스단말기의 지시사항확인부는 각각 상기 지시사항이력DB에 저장된 지시사항에 대한 처리이력정보를 지시자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 지시사항이력검색모듈을 추가로 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 현장 행정시스템. The method of claim 1,
The mobile terminal includes an instruction input unit for directing the related work in the field,
The instruction input unit includes an indicator input module for selecting and inputting an indicator, a task manager input module for selecting and inputting a task department or a task manager, a GPS position input module for searching and inputting a site location, Includes a photo module for taking a picture of a field and inputting it.
The main server includes an instruction distribution module for distributing and transmitting instruction information input from the instruction input unit to a task manager or an office terminal for a task manager selected and input by the task manager input module.
The office terminal includes an instruction check unit for enabling a person in charge of the task to check the instructions sent to him,
The instruction check unit includes an instruction response module for allowing a person in charge to input an answer to an instruction, a redirection module for allowing a person in charge to redirect the instruction received to another person in charge. It includes an answer attachment module that allows you to check the answers entered by other business personnel who have been redirected and attach them as answers to the instructions.
The main server further includes an instruction history DB for storing all instruction information by indicator, task department or task manager, and site location.
The instruction input unit of the mobile terminal and the instruction confirming unit of the office terminal allow the search history information on the instructions stored in the instruction history DB to be searched and checked for each indicator, task department or task manager, and site location. Mobile field administration system, characterized in that it further comprises an instruction history search module.
상기 모바일단말기는 현장에서 직접 관련 업무에 대한 보고를 할 수 있도록 하는 보고사항입력부를 포함하고,
상기 보고사항입력부는 보고자를 선택입력할 수 있도록 하는 보고자입력모듈과, 업무담당부서나 업무담당자를 선택입력할 수 있도록 하는 업무담당자입력모듈과, 현장위치를 검색하여 입력하도록 하는 GPS위치입력모듈과, 현장사진을 촬영하여 입력할 수 있도록 하는 사진촬영모듈을 포함하며,
상기 메인서버는 상기 보고사항입력부에서 입력된 보고사항 정보를 상기 업무담당자입력모듈에서 선택입력된 업무담당부서나 업무담당자별 오피스단말기로 분배하여 전송하는 보고사항분배모듈을 포함하고,
상기 오피스단말기는 업무담당자가 자신에게 전송된 보고사항을 확인할 수 있도록 하는 보고사항확인부를 포함하고,
상기 보고사항확인부는 업무담당자가 보고사항에 대한 답변을 입력할 수 있도록 하는 보고사항답변모듈과, 업무담당자가 자신이 받은 보고사항을 관련된 다른 업무담당자에게 재보고할 수 있도록 하는 재보고모듈과, 재보고받은 다른 업무담당자가 입력한 답변을 확인하여 이를 보고사항에 대한 답변으로 첨부입력할 수 있도록 하는 답변첨부모듈을 포함하며,
상기 메인서버는 모든 보고사항 정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 구분하여 저장하는 보고사항이력DB를 추가로 포함하고,
상기 모바일단말기의 보고사항입력부 및 상기 오피스단말기의 보고사항확인부는 각각 상기 보고사항이력DB에 저장된 보고사항에 대한 처리이력정보를 보고자, 업무담당부서나 업무담당자, 현장위치별로 검색,확인할 수 있도록 하는 보고사항이력검색모듈을 추가로 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 현장 행정시스템. The method of claim 1,
The mobile terminal includes a report information input unit to report on the related work directly on the site,
The report content input unit includes a reporter input module for selecting and inputting a reporter, a task manager input module for selecting and inputting a task manager or a task manager, a GPS position input module for searching and inputting a site location, and Includes a photo module for taking a picture of a field and inputting it.
The main server includes a report information distribution module for distributing the report information input from the report information input unit to the task manager or the office terminal for each task manager selected and input by the task manager input module.
The office terminal includes a report matter checking unit that enables the person in charge of the task to check the report sent to him,
The report matter checking unit includes a report item answering module for allowing a person in charge to input an answer to a report item, a rereport module for allowing a person in charge of a job to report back to another relevant person in charge of the report. It includes an answer attachment module that allows you to check the answers entered by other business personnel who have been rereported and attach them as answers to the report.
The main server further includes a report history DB that stores and stores all report information information by reporter, work department or work representative, and site location.
The report item input unit of the mobile terminal and the report item confirmation unit of the office terminal, respectively, so as to view the processing history information for the report information stored in the report history DB, the department in charge, or the person in charge of the task, to search and confirm by site location Mobile site administration system, characterized in that it further comprises a report history search module.
상기 메인서버는 행정일반현황을 각 항목별로 구분하여 저장하는 행정현황DB를 포함하고,
상기 모바일단말기는 현장에서 담당자가 일반적인 행정일반현황을 확인,검토할 수 있도록 하는 행정현황확인부를 추가로 포함하고,
상기 행정현황확인부는 당해 행정기관의 세입현황을 검색할 수 있도록 하는 세입현황검색모듈과, 당해 행정기관의 세출현황을 검색할 수 있도록 하는 세출현황검색모듈과, 당해 행정기관의 세금과징현황을 검색할 수 있도록 하는 세금과징현황검색모듈과, 당해 행정지역의 인구추이를 검색할 수 있도록 하는 인구현황검색모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는 모바일 현장 행정시스템. The method of claim 1,
The main server includes an administrative status DB for storing the general administrative status for each item.
The mobile terminal further includes an administrative status check unit that enables the person in charge to check and review the general administrative general status in the field.
The administration status checking unit retrieves the revenue status search module for searching the revenue status of the administration, the expenditure status search module for searching the expenditure status of the administration, and searches the tax penalty status of the administration. A mobile site administration system, comprising a tax and requisition status search module to enable, and a population status search module to search the population trend of the administrative region.
Priority Applications (1)
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