KR100937054B1 - 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템 - Google Patents

메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 아웃룩을 이용하여 사용자가 보내는 사람의 전화번호와 전송할 메일을 설정하면 즉시 받는 사람의 휴대전화로 본문과 첨부된 파일을 볼 수 있도록 하는 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템에 관한 것이다.
본 발명인 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템은,
피씨에 설치되어 이메일을 조회, 작성, 삭제, 전송, 수신을 할 수 있는 아웃룩과;
상기 아웃룩에 플러그인 되어 동작하는 휴대폰이메일플러그인과;
상기 휴대폰이메일플러그인의 메일을 수신하여 휴대폰에 전송하는 휴대폰메일서버와;
상기 휴대폰메일서버에 접속하여 메일을 수신하여 사용자에게 내용을 디스플레이하는 휴대폰;을 포함하여 구성되어,
PC를 통해 각종 오피스 활용 프로그램으로 제작된 문서를 휴대폰의 통합문서 뷰어로 볼 수 있는 통합문서포맷으로 변환하여 통합문서 뷰어를 내장한 휴대폰으로 문서의 종류와 상관없이 원본 파일 그대로 확인할 수 있는 것을 특징으로 한다.
본 발명을 통해 휴대폰으로 메일 본문에 첨가된 첨부서류를 확인할 수 없는 문제점을 개선함으로써, 메일을 보냄과 동시에 휴대폰으로 바로 전송되어 별도의 뷰어 설치 및 기타 컴퓨터 단말기를 통해 확인할 필요없이 오피스 파일을 포함한 첨부파일이 첨부된 메일을 원본 그대로 바로 확인할 수 있도록 하여 사용자에게 편리함을 제공하게 된다.
뷰어, 메일, 아웃룩, 휴대폰.

Description

메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템{ Mobilephone Transmission System of Attach File and Mail.}
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템의 전체 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템의 세부 구성도이다.
도 3 내지 도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템에 의해 전송되는 첨부파일을 휴대폰에 출력한 도면이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
110 : 아웃룩 120 : 휴대폰 이메일 플러그인
121 : 사용자인터페이스부 122 : 휴대폰번호입력부
123 : 메일본문처리부 124 : 첨부파일처리부
125 : 첨부파일변환부 126 : 메일전송부
200 : 휴대폰메일서버 210 : 메일수신부
220 : 왑페이지및MMS생성부 230 : 메일수신알람부
300 : 핸드폰 310 : 뷰어
400 : 뷰어다운로드서버 500 : 인터넷망
600 : 메일서버
본 발명은 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 아웃룩을 이용하여 사용자가 보내는 사람의 전화번호와 전송할 메일을 설정하면 즉시 받는 사람의 휴대전화로 본문과 첨부된 파일을 볼 수 있도록 하는 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템에 관한 것이다.
현재 많은 이메일 사용자는 MS사에서 제공되는 아웃룩을 이용하여 메일의 열람 및 전송등의 이메일을 활용하고 있다. 이메일은 그 편의성에 의하여 이제 전세계의 많은 사람들이 일상에서 필수적으로 사용하는 환경이 되었다. 다만 이메일은 전자메일이라는 환경에 의하여 메일을 수신하는 사람이 언제 확인할지에 대해서는 보내는 사람이 정의할 수 없다.
따라서 많은 사람들이 이메일을 보낸 후에 휴대폰에 전화를 하여 이메일을 보냈다고 알리거나, 최근에는 이메일을 보낸 후 자동으로 SMS를 보내어 이메일을 보냈다고 알리는 서비스가 등장하였다. 다만 이런 방식은 사용자가 자신의 컴퓨터앞에 위치해 있어야만 바로 확인이 가능하다. 또한 최근에 휴대폰을 이용한 자신의 이메일을 확인할 수 있는 서비스등이 등장하고 있지만, 첨부된 파일을 볼 수가 없고, 또한 메일 수신자가 휴대폰 이메일서비스에 가입하여야만 되는 등 중요한 긴급메일을 보내는 유저입장에서는 불편함이 발생하게 된다.
종래의 기술로서, 한국 공개특허공보 제2004-20580호의 이동통신단말의 멀티미디어 메시지 송수신 시스템 및 그 방법은 본문에 멀티미디어 파일을 첨부하여 전송할 수 있도록 구성한 기술로 본문에 멀티미디어 파일을 첨부하여 전송할 수 있도록 이동통신단말간의 메시지를 송수신시나 이동통신단말과 PC간의 메시지 송수신시에 이미지 파일, 동영상 파일, 오디오 파일, 및 멀티미디어 컨텐츠 등과 같은 멀티미디어 파일을 본문에 첨부할 수 있도록 하는 시스템에 관한 것이다.
그러나, 상기한 기술은 전송하는 파일의 대상이 멀티미디어 컨텐츠로서 한글, 워드, 파워포인트, 엑셀, 훈민정음 등등의 오피스 활용 프로그램으로 작성한 첨부파일을 읽어볼 수 없는 문제점을 가지고 있었다.
한편, 한국공개특허공보 제2006-2288호인 이동통신단말기를 이용한 이메일 첨부파일 확인방법은 사용자가 원본 저장을 선택하면 사용자 저장공간에 원본을 수정없이 저장하고, 사용자가 직접 확인을 선택하면 매핑 테이블을 통해 대응되는 최적의 형식을 획득한 후 상기 파일 형식 변환 모듈을 통해 최적의 형식으로 변환하여 사용자에게 제공하는 것으로서, 원본 그대로 사용자가 확인할 수 있는 것이 아니라, 매핑 테이블을 통해 대응되는 최적의 형식을 획득한 후 파일 형식 변환 모듈로 변환하는 것으로서 원본을 그대로 볼 수 없는 단점을 가지고 있었다.
본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로 이메일 사용자가 아웃룩 에서 이메일을 수신하는 사람의 휴대폰으로 직접 전송하게 함으로써, 종래의 이메일 사용자의 불편함을 해소할 뿐만 아니라, 모든 오피스 응용 프로그램을 실행시킬 수 있도록 폰트를 임베딩한 문서통합포맷을 원본과 동일하게 볼 수 있도록 하는데 있다.
한편, 휴대폰이메일플러그인에 사용자가 각종 오피스 활용 프로그램으로 작성한 파일을 첨부할 경우 첨부파일을 휴대폰에서 뷰잉이 가능한 형태로 변환하는 첨부파일변환부를 구성하여 첨부파일을 문서통합포맷으로 변환하는데 있다.
본 발명은 상기의 문제점을 해결하기 위한 것으로,
본 발명의 제 1 목적은 아웃룩 기반에서 이메일을 전송함과 동시에 동일한 내용을 휴대폰으로 전송하도록 하는데 있다.
본 발명의 제 2 목적은 아웃룩 기반에서 휴대폰으로 전송하는 메일에 첨부파일이 있는 경우 이를 휴대폰에서 볼 수 있도록 변환하고, 휴대폰에서 상기의 변환된 파일을 원본 그대로 볼 수 있는 뷰어를 제공하는데 있다.
상기의 목적을 달성하기 위하여 본 발명인 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템은,
피씨에 설치되어 이메일을 조회, 작성, 삭제, 전송, 수신을 할 수 있는 아웃 룩과;
상기 아웃룩에 플러그인 되어 동작하는 휴대폰이메일플러그인과;
상기 휴대폰이메일플러그인의 메일을 수신하여 휴대폰에 전송하는 휴대폰메일서버와;
상기 휴대폰메일서버에 접속하여 메일을 수신하여 사용자에게 내용을 디스플레이하는 휴대폰;을 포함하여 구성되어,
PC를 통해 각종 오피스 활용 프로그램으로 제작된 문서를 휴대폰의 통합문서 뷰어로 볼 수 있는 통합문서포맷으로 변환하여 통합문서 뷰어를 내장한 휴대폰으로 문서의 종류와 상관없이 원본 파일 그대로 확인할 수 있는 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 부가적인 양상에 따라 본 발명인 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템은 휴대폰에서 수신한 메일의 첨부파일을 볼 수 있는 통합문서 뷰어의 존재여부를 파악하여 다운로드해주는 뷰어다운로드서버를 더 포함하여 구성하는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 휴대폰은,
수신된 메일의 본문을 왑(WAP) 페이지 혹은 MMS로 뷰잉하고, 첨부파일을 뷰잉할 수 있도록 통합문서 뷰어가 설치되는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 휴대폰이메일플러그인은,
휴대폰 번호 입력을 제공하는 사용자인터페이스부와,
전송받을 휴대폰 번호를 입력하는 휴대폰번호입력부와,
아웃룩으로부터 메일의 본문을 가져오는 메일본문처리부와,
아웃룩으로부터 상기 메일 본문에 따르는 첨부파일을 가져오는 첨부파일처리부와,
상기 첨부파일처리부의 첨부파일을 휴대폰에서 뷰잉이 가능한 형태로 변환하는 첨부파일변환부와,
상기 휴대폰번호와 메일본문과 변환된 첨부파일을 휴대폰메일서버로 전송하는 메일전송부를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기 휴대폰메일서버는,
개인사용자의 아웃룩에 플러그인 되어 있는 휴대폰이메일플러그인으로부터 메일 및 받을 사람의 휴대폰번호를 수신하는 메일수신부와,
수신된 메일의 메일 본문 내용 및 첨부파일을 표시하는 왑(WAP)페이지및MMS생성부와,
수신된 메일의 휴대폰번호로 SMS 및 왑푸쉬(WAP PUSH), 콜백 유알엘 SMS(CallBack URL SMS)등으로 상기 생성된 왑페이지를 연결할 수 있는 주소를 전송하거나 생성된 MMS를 전송하는 메일수신알람부를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 통합문서 뷰어는,
폰트를 임베딩한 문서통합포맷을 원본과 동일하게 볼 수 있게 하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 뷰어다운로드서버는 휴대폰에 뷰어가 설치되어 있지 않을 경우 자동으로 통신망을 이용하여 통합문서 뷰어를 설치하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 통합문서포맷은,
폰트를 내장하여 원본과 동일하게 뷰잉이 가능한 포맷인 것을 특징으로 한다.
또한, 본 발명의 다른 실시예에 따라 상기 통합문서포맷은,
CSD 포맷으로 폰트를 내장하여 원본과 동일하게 뷰잉이 가능한 것을 특징으로 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명인 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템의 바람직한 실시예를 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템의 전체 구성도이다.
도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명인 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템은 피씨에 설치되어 이메일을 조회, 작성, 삭제, 전송, 수신을 할 수 있는 아웃룩과, 상기 아웃룩에 플러그인 되어 동작하는 휴대폰이메일플러그인과, 상기 휴대폰이메일플러그인의 메일을 수신하여 휴대폰에 전송하는 휴대폰메일서버와, 상기 휴대폰메일서버에 접속하여 메일을 수신하여 사용자에게 내용을 디스플레이하는 휴대폰과, 메일을 관리하는 메일서버와, 인터넷망과, 뷰어다운로드서버와, 이동통신망으로 구성되어 진다.
상기와 같은 구성을 통해 아웃룩을 이용하여 사용자가 받을 사람의 전화번호와 전송할 메일을 설정하면 즉시 받는 사람의 휴대폰으로 메일 본문과 본문에 첨부된 첨부파일을 볼 수 있게 되는데, 휴대폰에는 메일의 첨부파일을 볼 수 있는 뷰어 가 설치되어 있으면 상관이 없지만, 설치가 되어 있지 않으면 뷰어다운로서버를 통해 자동 설치가 되어 뷰어를 통해 손쉽게 확인할 수 있어 종래의 문제점을 개선하여 본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제를 해결할 수 있게 되는 것이다.
기술적 과제를 해결하기 위한 수단은 아래의 도 2를 참조하여 상세히 설명하도록 한다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템의 세부 구성도이다.
도 2에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따른 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템은,
피씨에 설치되어 이메일을 조회, 작성, 삭제, 전송, 수신을 할 수 있는 아웃룩(110)과;
상기 아웃룩에 플러그인 되어 동작하는 휴대폰이메일플러그인(120)과;
상기 휴대폰이메일플러그인의 메일을 수신하여 휴대폰에 전송하는 휴대폰메일서버(200)와;
상기 휴대폰메일서버에 접속하여 메일을 수신하여 사용자에게 내용을 디스플레이하는 휴대폰(300);을 포함하여 구성되어,
PC를 통해 각종 오피스 활용 프로그램으로 제작된 문서를 휴대폰의 통합문서 뷰어로 볼 수 있는 통합문서포맷으로 변환하여 통합문서 뷰어를 내장한 휴대폰으로 문서의 종류와 상관없이 원본 파일 그대로 확인할 수 있는 것을 특징으로 한다.
휴대폰에서 수신한 메일의 첨부파일을 볼 수 있는 통합문서 뷰어의 존재여부 를 파악하여 다운로드해주는 뷰어다운로드서버(400)를 더 포함하여 구성한다.
상기 휴대폰은,
수신된 메일의 본문을 왑(WAP) 페이지 혹은 MMS로 뷰잉하고, 첨부파일을 뷰잉할 수 있도록 통합문서 뷰어(310)가 설치되는 것을 특징으로 한다.
상기 휴대폰이메일플러그인(120)은,
휴대폰 번호 입력을 제공하는 사용자인터페이스부(121)와,
전송받을 휴대폰 번호를 입력하는 휴대폰번호입력부(122)와,
아웃룩으로부터 메일의 본문을 가져오는 메일본문처리부(123)와,
아웃룩으로부터 상기 메일 본문에 따르는 첨부파일을 가져오는 첨부파일처리부(124)와,
상기 첨부파일처리부의 첨부파일을 휴대폰에서 뷰잉이 가능한 형태로 변환하는 첨부파일변환부(125)와,
상기 휴대폰번호와 메일본문과 변환된 첨부파일을 휴대폰메일서버로 전송하는 메일전송부(126)를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
상기 휴대폰메일서버(200)는,
개인사용자의 아웃룩에 플러그인 되어 있는 휴대폰이메일플러그인으로부터 메일 및 받을 사람의 휴대폰번호를 수신하는 메일수신부(210)와,
수신된 메일의 메일 본문 내용 및 첨부파일을 표시하는 왑(WAP)페이지및MMS생성부(220)와,
수신된 메일의 휴대폰번호로 SMS 및 왑푸쉬(WAP PUSH), 콜백 유알엘 SMS(CallBack URL SMS)등으로 상기 생성된 왑페이지를 연결할 수 있는 주소를 전송하거나 생성된 MMS를 전송하는 메일수신알람부(230)를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.
상기 통합문서 뷰어(310)는,
폰트를 임베딩한 문서통합포맷을 원본과 동일하게 볼 수 있게 하는 것을 특징으로 한다.
상기 뷰어다운로드서버(400)는 휴대폰에 뷰어가 설치되어 있지 않을 경우 자동으로 통신망을 이용하여 통합문서 뷰어를 설치하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 통합문서포맷은,
폰트를 내장하여 원본과 동일하게 뷰잉이 가능한 포맷인 것을 특징으로 한다.
상기 휴대폰메일서버(200)는 휴대폰이메일플러그인의 메일을 수신하여 휴대폰에 전송하는 기능을 담당하며, 이를 실행하기 위해 개인사용자의 아웃룩에 플러그인 되어 있는 휴대폰이메일플러그인으로부터 메일을 수신하는 메일수신부(210)와,
수신된 메일의 메일 본문 내용 및 첨부파일을 표시하는 왑(WAP)페이지및MMS생성부(220)와,
수신된 메일의 휴대폰번호로 SMS 및 왑푸쉬(WAP PUSH), 콜백 유알엘 SMS(CallBack URL SMS)등으로 상기 생성된 왑페이지를 연결할 수 있는 주소를 전송하거나 생성된 MMS를 전송하는 메일수신알람부(230)를 포함하여 이루어진다.
상기와 같이 메일을 휴대폰에 전송하기 위해서는 이동통신단말기에서 표준을 사용하고 있는 WAP 프로토콜을 사용하여 왑(WAP)페이지생성부를 구성하거나 표준으로 널리 사용되고 있는 MMS를 생성부로 구성한다.
상기 아웃룩(110)은 아웃룩 프로그램 혹은 아웃룩 익스프레스 프로그램 중 어느 하나의 프로그램을 의미하며, 상기한 아웃룩이란, MS OFFICE를 구성하는 프로그램 중 하나로, 단순히 메일만을 관리하는 것이 아니라. 일정, 연락처, OFFICE를 이용한 작업등을 서로 연계 통합관리하여주는 프로그램을 말하며, 아웃룩 익스프레스는 아웃룩의 기능 중 이메일과 뉴스그룹에 관한 기능만을 뽑아서 가볍게 만들어 놓은 프로그램을 말한다.
상기 휴대폰이메일플러그인(120)의 첨부파일변환부(125)는 첨부파일처리부의 첨부파일을 휴대폰에서 뷰잉이 가능한 형태로 변환하는 기능을 담당하게 된다.
또한, 상기 뷰어(310)는 폰트를 임베딩한 문서통합포맷을 원본과 동일하게 볼 수 있게 하는 것을 특징으로 한다.
이때, 상기한 뷰잉이 가능한 형태로 포맷은 변환하고자 하는 메일(원본)에 사용되는 폰트를 내장하게 되는데, 폰트를 내장한 포맷 파일은 종래의 국한된 작성프로그램만을 지원하는 뷰어와는 달리 폰트를 내장한 포맷 파일과 내장 뷰어는 광범위하게 적용할 수 있게 된다. 또한, 본 발명에서 폰트를 내장하여 원본과 동일하게 뷰잉이 가능한 문서포맷은 미국의 어도비사의 PDF, 한국의 드림투리얼리티의 CSD, 미국의 Cerience사의 RGO와 같은 포맷기술이 있으며, 이러한 문서포맷기술은 이미 공지된 기술을 활용하는 것으로서 포맷기술 구현에 관련된 기술을 포함하지 않는다.
이에 대한 기술은 본 출원인이 2004년 2월에 출원하여 2006년 7월에 등록된 특허등록번호 제0603984호인 문서 내장 뷰어 기능을 수행하는 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체 및 문서 내장 뷰잉 방법을 통해 달성할 수 있으므로 이에 대한 상세한 설명은 생략하도록 한다.
상기한 포맷 파일의 특징을 간단히 설명하자면, 일반 전자문서의 폰트가 내장된 문서포맷 변환 속도가 빠르며, 조회속도 또한 빠르며, 이미지 압축, 문서 코드정보 압축, 패턴 매칭을 이용한 이미지 중복 제거를 통해 변환된 문서는 원본 파일에 비해 사이즈가 가벼우므로 전송 및 저장의 제한을 받고 있는 휴대폰에서 신속하며 편리하게 사용할 수 있다.
상기 뷰어다운로드서버(400)는,
휴대폰에 뷰어가 설치되어 있지 않을 경우 자동으로 통신망을 이용하여 뷰어를 설치하는 것을 특징으로 한다.
즉, 최초로 해당 메일을 수신할 경우에 휴대폰에 해당 뷰어 유무를 체크하여 뷰어가 없을 경우 자동으로 다운로드하는 것이며, 휴대폰에 뷰어가 존재하면 다운로드 과정이 생략되게 된다.
상기와 같은 구성을 통한 문서를 보기까지의 과정을 설명하자면,
아웃룩을 통하여 메일을 작성한 후, 휴대폰으로 직접 전송을 원할 경우 메뉴에 있는 휴대폰이메일플러그인을 실행시켜서 받을 사람의 전화번호를 입력한 후, 해당 메일을 원본과 동일하게 뷰잉이 가능한 문서포맷 파일로 변환하도록 요청하게 된다.
즉, 첨부파일이 첨부되어 있으면 첨부파일변환부를 통해 뷰잉이 가능한 문서포맷으로 변환하게 된다.
휴대폰이메일플러그인은 상기 과정이 완료된 후 즉시 휴대폰메일서버에 받을 사람 휴대폰 번호, 이메일 본문, 첨부파일, 제목등의 정보를 전달하게 된다.
전달받은 휴대폰메일서버는 해당페이지를 왑(WAP) 페이지 또는 MMS로 생성한다.
이때, 저장된 메일서버(600)의 위치를 유알엘이 포함된 SMS문자메세지 혹은 왑 푸시 형태, 또는 MMS 형태의 메세지를 휴대폰메일서버를 통해 휴대폰으로 전송하게 된다. 전송된 메세지를 이용하여 메일 본문을 확인할 수 있으며, 만일 첨부파일을 접속시 뷰어의 존재유무를 확인하게 되어 뷰어가 존재하지 않으면 뷰어다운로드서버로부터 뷰어를 자동 다운로드 받고 상기 유알엘에서 해당 첨부파일을 다운로드하여 뷰어를 통해 전송받은 첨부파일을 휴대폰에 디스플레하여 첨부파일이 첨부된 메일을 어려움 없이 확인하게 된다.
상기한 뷰어다운로드를 위한 기술은 본 출원인이 2006년 2월에 출원한 특허출원번호 18673호인 폰트데이터가 내장된 문서포맷을 이용한 모바일 문서전달시스템 및 전달방법을 통해 달성할 수 있으므로 이에 대한 상세한 설명은 생략하도록 한다.
본 발명은 아웃룩을 이용하여 매일을 작성 후, 아웃룩에 플러그인된 휴대폰이메일플러그인을 실행시켜 받는 사람의 전화번호를 입력하고 첨부파일이 첨부되어 있을 경우 첨부파일변환부를 통해 핸드폰에서 뷰잉이 가능한 문서포맷으로 변환을 하게 되고, 상기 과정을 완료한 후 휴대폰메일서버에 받을 사람 휴대폰 번호, 이메일 본문, 첨부파일, 제목 등의 정보를 보내고, 휴대폰메일서버는 해당페이지를 왑(WAP) 페이지 또는 MMS로 생성하고 저장된 메일서버의 위치를 유알엘이 포함된 SMS문자메세지 혹은 왑 푸시 형태, 또는 MMS 형태의 메세지를 휴대폰메일서버를 통해 휴대폰으로 전송하게 되는데, 만일 뷰어가 존재하지 않으면 뷰어다운로드서버로부터 뷰어를 자동 다운로드받고 상기 유알엘에서 해당 첨부파일을 다운로드하여 뷰어를 통해 전송받은 첨부파일을 휴대폰에 디스플레이하여 첨부파일이 첨부된 메일을 확인하게 되는 것이다.
여기서 첨부파일이란 한글, 워드, 파워포인트, 엑셀, 훈민정음 등의 오피스활용 프로그램이며 상기와 같은 모든 파일을 확인할 수 있도록 폰트를 임베딩한 통합문서포맷으로 변환하므로, 받는 사람의 휴대폰에는 첨부파일의 내용을 확인할 수 있도록 뷰어를 탑재하는 것이다.
상기한 특성에 의해 종래의 휴대폰에서 첨부 파일이 멀티미디어 파일만 확인할 수 있는 문제점을 개선하여 휴대폰으로도 오피스 파일을 전송할 수 있게 되며, 휴대폰에서 훈민정음, 한글, 워드, 엑셀 등을 볼 수 있는 뷰어를 각각 탑재할 필요없이 통합문서 포맷을 볼 수 있는 뷰어만 다운로드받아 전송되는 오피스 파일를 읽어볼 수 있게 되는 것이다.
즉, 종래의 멀티미디어 파일만 볼 수 있는 휴대폰의 한계를 극복하여 오피스 전자문서도 읽어볼 수 있는 장점을 가지게 된다.
다시 말하자면, 종래의 기술로 언급한 제2004-20580호의 이동통신단말의 멀티미디어 메시지 송수신 시스템 및 그 방법은 이동통신단말간의 메시지 송수신시나 이동통신단말과 PC간의 메시지 송수신시 멀티미디어 파일을 본문에 첨부할 수 있도록 하는 방식으로써, 첨부된 멀티미디어 컨텐츠를 확인하기 위해서는 이미지, 음악, 동영상 파일에 따라 해당 실행 프로그램을 필요로 할 뿐 아니라, 음악과 동영상 파일의 경우 해당 파일의 재생에 필요한 코덱까지 함께 갖추고 있어야 하는 문제점을 가지고 있으며, 반드시 오피스 파일이 아닌 멀티미디어 파일이어야만 하는 문제점을 가지고 있었다.
한편, 한국공개특허공보 제2006-2288호인 이동통신단말기를 이용한 이메일 첨부파일 확인방법은 이동통신단말기가 지원하지 않는 임의의 파일 형식을 이동통신 단말기가 지원하는 파일 형식들 중 최적의 형식으로 대응시킨 매핑 테이블을 구성 후 이를 통해 대응하는 최적의 형식을 획득하여 파일 형식 변환 모듈을 통해 최적의 형식으로 변환하게 되므로 본 발명에 비해 휴대폰으로의 데이터 전송용량이 많아져 같은 내용의 첨부파일을 보내더라도 속도가 늦어지고 데이터 전송에 따른 비용이 높아질 수밖에 없는 문제점이 있었으며, 이메일에 첨부된 파일이 단말기가 지원하는 형식이 아닌 경우 확인이 불가능하며 단지 사용자 공간에 저장할 수밖에 없다는 문제점 및 원본의 서체를 그대로 볼 수 있는 것이 아닌 동일한 서체로만 확인할 수 밖에 없어서 다양한 서체로 작성된 원본을 가공한 서체로만 읽을 수 밖에 없는 문제점을 가지게 된다.
그러나, 본 발명에서 변환된 파일은 폰트정보를 내장하고 있어서 종래의 획 일적인 폰트의 뷰어와는 달리 원본의 서체와 동일하게 내용확인이 가능한 특징이 있다.(예를 들어, 종래의 뷰어들은 바탕체, 고딕체, 휴먼체 등을 오로지 굴림체 하나로만 변환하여 볼 수 있으나, 본 발명은 통합문서 뷰어에 의해 바탕체일 경우 바탕체로, 고딕체일 경우 고딕체로 휴먼체일 경우 휴먼체로 원본 서체 그대로 확인할 수 있는 것이다.)
도 3 내지 도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템에 의해 전송되는 첨부파일을 휴대폰에 출력한 도면이다.
상기한 바와 같이, 본 발명인 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템에 의해 휴대폰으로 첨부파일을 전송하였을 경우에 휴대폰에 디스플레이되는 예를 나타낸 것으로서, 도 3은 첨부파일이 만화일 경우를, 도 4는 첨부파일이 잡지일 경우를, 도 5는 첨부파일이 파워포인트로 제작한 문서일 경우, 도 6은 첨부파일이 한글로 제작한 문서일 경우에 휴대폰에 디스플레이되는 예를 나타낸 것으로서, 이는 첨부 파일이 오피스 파일이든지 혹은 각종 이미지이든지 또는 어느 폰트로 작성하든지 작성된 파일을 볼 수 있는 국한된 뷰어를 설치할 필요없이 본 발명의 뷰어를 통해 원본 폰트 그대로 별도의 획일적인 폰트로 변환할 필요없이 디스플레이되는 특징을 가지고 있다.
이상에서와 같은 내용의 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시 예들은 모든 면에서 예시된 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다.
본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구 범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
본 발명은 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템으로, 휴대폰으로 메일 본문에 첨가된 첨부서류를 확인할 수 없는 문제점을 개선함으로써, 메일을 보냄과 동시에 휴대폰으로 바로 전송되어 별도의 뷰어 설치 및 기타 컴퓨터 단말기를 통해 확인할 필요없이 오피스 파일을 포함한 첨부파일이 첨부된 메일을 원본 그대로 바로 확인할 수 있도록 하여 사용자에게 편리함을 제공하는 효과가 있다.

Claims (9)

  1. 피씨에 설치되어 이메일을 조회, 작성, 삭제, 전송, 수신을 할 수 있는 아웃룩과;
    상기 아웃룩에 플러그인 되어 동작하기 위하여
    휴대폰 번호 입력을 제공하는 사용자인터페이스부와,
    전송받을 휴대폰 번호를 입력하는 휴대폰번호입력부와,
    아웃룩으로부터 메일의 본문을 가져오는 메일본문처리부와,
    아웃룩으로부터 상기 메일 본문에 따르는 첨부파일을 가져오는 첨부파일처리부와,
    상기 첨부파일처리부의 첨부파일을 휴대폰에서 뷰잉이 가능한 형태로 변환하는 첨부파일변환부와,
    상기 휴대폰번호와 메일본문과 변환된 첨부파일을 휴대폰메일서버로 전송하는 메일전송부를 포함하여 이루어지는 휴대폰이메일플러그인과;
    상기 휴대폰이메일플러그인의 메일을 수신하여 휴대폰에 전송하기 위하여
    개인사용자의 아웃룩에 플러그인 되어 있는 휴대폰이메일플러그인으로부터 메일 및 받을 사람의 휴대폰번호를 수신하는 메일수신부와,
    수신된 메일의 메일 본문 내용 및 첨부파일을 표시하는 왑(WAP)페이지및MMS생성부와,
    수신된 메일의 휴대폰번호로 SMS 및 왑푸쉬(WAP PUSH) 혹은 콜백 유알엘 SMS(CallBack URL SMS)로 상기 생성된 왑페이지를 연결할 수 있는 주소를 전송하거나 생성된 MMS를 전송하는 메일수신알람부를 포함하여 이루어지는 휴대폰메일서버와;
    상기 휴대폰메일서버에 접속하여 메일을 수신하여 사용자에게 내용을 디스플레이하기 위하여 수신된 메일의 본문을 왑(WAP) 페이지 혹은 MMS로 뷰잉하고, 첨부파일을 뷰잉할 수 있도록 통합문서 뷰어가 설치되는 휴대폰과;
    휴대폰에서 수신한 메일의 첨부파일을 볼 수 있는 통합문서 뷰어의 존재여부를 파악하여 다운로드해주는 뷰어다운로드서버;를 포함하여 구성되어,
    PC를 통해 각종 오피스 활용 프로그램으로 제작된 문서를 휴대폰에 폰트를 임베딩한 문서통합포맷을 원본과 동일하게 볼 수 있게 하는 통합문서 뷰어로 볼 수 있는 포맷으로 폰트를 내장하여, 문서의 종류와 상관없이 원본 파일 그대로 확인할 수 있는 것을 특징으로 하는 메일본문과 첨부파일의 휴대폰 전송시스템.
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