KR100806340B1 - 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법 - Google Patents

개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법을 제공하기 위한 것으로, 신분 인식부에서 방문자의 신분을 인식하여 디지털화하는 제 1 단계와; 상기 제 1 단계 후 인식된 방문자의 디지털 신분정보를 암호화하여 방문자기록 서버의 데이터베이스에 저장하는 제 2 단계와; 상기 제 2 단계 후 방문자의 디지털 신분정보에서 중요한 개인정보 부분은 마킹처리하여 방문자관리 단말기로 출력하는 제 3 단계와; 상기 제 3 단계 후 인식된 방문자가 출입허용된 자가 아니면 출입 거절 처리를 수행할 수 있도록 하고, 인식된 방문자가 출입허용된 자이면 출입이 승인된 방문자의 방문기록이 숨김처리된 상태에서 출입자대장에 기록되도록 하고, 방문자에게 교부한 방문증의 번호를 출입자대장의 '방문증번호'란에 기재되도록 하는 제 4 단계를 수행함으로써, 신분증을 인식하여 마킹처리하고 암호화하여 방문고객의 정보를 관리함으로써 무분별하고 광범위하게 퍼져있는 개인정보의 노출을 최소화하고 자동화 처리를 수행할 수 있게 되는 것이다.
개인정보 보호, 신분증인식, 방문고객 관리, 명함인식, 마킹처리

Description

개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법{Method for visiting client management by recognition of identity license for protection of personal information}
도 1은 종래 사규에 따른 사옥 및 방문고객(사전 출입허가자 이외)의 출입절차를 보인 절차도이다.
도 2는 도 1에 대해 적용되는 보호구역 설정기준의 예를 보인 표이다.
도 3은 도 1에서 작성하는 통제구역 출입자명부의 예를 보인 도면이다.
도 4는 도 1에서 작성하는 면회(예약) 신청서의 예를 보인 도면이다.
도 5는 도 1에서 작성하는 출입자대장의 예를 보인 도면이다.
도 6은 도 5의 출입자대장이 작성된 예를 보인 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 의한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리시스템의 블록구성도이다.
도 8은 도 7에서 명함인식 스캐너의 예를 보인 도면이다.
도 9는 도 8의 명함인식 스캐너에 의해 스캐닝된 정보를 명함관리 프로그램을 이용하여 데이터베이스화한 예를 보인 도면이다.
도 10은 도 7에서 신분증인식 스캐너의 예를 보인 도면이다.
도 11은 도 7에서 신분증인식 스캐너에 의해 인식되는 주민등록증(문자형)의 예를 보인 도면이다.
도 12는 도 7에서 IC칩 인식부(13)에 의해 인식되는 차세대 주민등록증(IC칩 내장형)의 예를 보인 도면이다.
도 13은 본 발명의 일 실시예에 의한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법을 보인 흐름도이다.
도 14는 도 13에 의해 신분증 인식형 방문 고객 관리를 수행하는 예를 보인 절차도이다.
도 15는 도 14에서 방문자 관리 단말기의 모니터에 신분증의 중요정보가 가려진 채 출력된 예를 보인 도면이다.
도 16a는 종래방식에 의해 작성된 출입자대장의 예를 보인 도면이고, 도 16b는 본 발명에 의해 출입자대장에서 중요한 개인정보를 숨김처리한 예를 보인 도면이다.
도 17a는 종래방식에 의해 작성된 통제구역출입자명부의 예를 보인 도면이고, 도 17b는 본 발명에 의해 스캐너에 방문증을 넣으면 데이터베이스의 개인 정보를 숨김처리한 상태에서 통제구역출입자명부에 자동으로 기록한 예를 보인 도면이다.
* 도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
10 : 신분 인식부
11 : 명함인식 스캐너
12 : 신분증인식 스캐너
13 : IC칩 인식부
20 : 방문자관리 단말기(안내원 PC)
30 : 방문자기록 서버
31 : 데이터베이스(DB)
40 : 보안책임자 단말기
본 발명은 방문고객 관리방법에 관한 것으로, 특히 신분증을 인식하여 마킹처리하고 암호화하여 방문고객의 정보를 관리함으로써 무분별하고 광범위하게 퍼져있는 개인정보의 노출을 최소화하고 자동화 처리를 수행하기에 적당하도록 한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법에 관한 것이다.
일반적으로 공공기관 등에 출입하는 방문고객은 출입자명부를 작성하고 출입하는 경우가 있다.
도 1은 종래 사규에 따른 사옥 및 방문고객(사전 출입허가자 이외)의 출입절차를 보인 절차도이다.
이러한 절차에서 방문고객의 개인정보 및 출입자유출에서의 심각성이 존재한다.
도 1에서 방문고객은 모두 5곳에서 자신의 개인정보를 노출해야 한다.
- ㉮ 면회신청서작성
- ㉯ 신분증제출
- ㉰ 대장작성
- ㉱ 명부작성
- ㉲ 수기결재
도 2는 도 1에 대해 적용되는 보호구역 설정기준의 예를 보인 표이다.
그래서 도 1에서와 같은 절차는 도 2에서와 같이 보호구역으로 설정된 지역에 외부인이 출입할 경우 출입자명부를 작성하게 된다.
또한 도 3은 도 1에서 작성하는 통제구역 출입자명부의 예를 보인 도면이고, 도 4는 도 1에서 작성하는 면회(예약) 신청서의 예를 보인 도면이며, 도 5는 도 1에서 작성하는 출입자대장의 예를 보인 도면이다.
그래서 도 1의 절차도와 출입에 관련된 문서 양식의 예를 보인 도 2 내지 도 4를 보면, 단 한번 방문에서 똑같은 내용을 무려 3번이나 적어야 함을 알 수 있다. 이것은 비능률적인 일이다. 또한 개인정보노출 위험을 가중시킨다.
- 성명, 주민등록번호, 주소는 중요한 개인정보인데 3번이나 적어내야 한다.
- 방문목적(용무)은 같은 내용을 3번 적어야 한다.
여기서 도 3 내지 도 5에서 빗금친 부분은 고객의 매우 중요한 개인정보로서, 법률에 따라, 업무에 필요한 사람만이 제한적으로 열람하도록 안전조치를 강구해야만 한다.
또한 공공기관에서 개인정보를 취득한 자는 법률에 따라 안전성 확보에 필요 한 조치를 강구해야 할 의무가 있다. 그러나 때로는 도 3의 [통제구역출입자 명부] 처럼 손쉽게 유출될 수도 있다. 개인정보 및 통제구역의 작업내용이 그대로 노출되면 고객이나 회사나 심각한 피해를 입을 수 있다.
한편 개인정보보호를 위한 "공공기관의 개인정보보호에 관한 법률"[일부개정 1999.1.29 법률 5715호]에는 다음과 같이 규정되어 있다.
<이하 조문>
제9조 (개인정보의 안전성 확보 등)
① 공공기관의 장은 개인정보를 처리함에 있어서 개인정보가 분실ㅇ도난ㅇ누출ㅇ변조 또는 훼손되지 아니하도록 안전성 확보에 필요한 조치를 강구하여야 한다.
제11조 (개인정보취급자의 의무)
개인정보의 처리를 행하는 공공기관의 직원이나 직원이었던 자 또는 공공기관으로부터 개인정보의 처리업무를 위탁받아 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자는 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하여서는 안 된다.
제23조 (벌칙)
② 제11조의 규정을 위반하여 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적으로 사용한 자는 3년 이하의 징역 또는 1000만원 이하의 벌금에 처한다.
<끝>
따라서 이처럼 무분별하고 광범위하게 퍼져 있는 개인정보의 노출을 최소화하고 자동화 처리하는 것의 필요성이 대두되고 있다.
이에 본 발명은 상기와 같은 종래의 제반 문제점을 해결하기 위해 제안된 것으로, 본 발명의 목적은 신분증을 인식하여 마킹처리하고 암호화하여 방문고객의 정보를 관리함으로써 무분별하고 광범위하게 퍼져있는 개인정보의 노출을 최소화하고 자동화 처리를 수행할 수 있는 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법을 제공하는데 있다.
삭제
삭제
상기와 같은 목적을 달성하기 위하여 본 발명의 일실시예에 의한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은,
신분 인식부에서 방문자의 신분을 인식하여 디지털화하는 제 1 단계와; 상기 제 1 단계 후 인식된 방문자의 디지털 신분정보를 암호화하여 방문자기록 서버의 데이터베이스에 저장하는 제 2 단계와; 상기 제 2 단계 후 방문자의 디지털 신분정보에서 중요한 개인정보 부분은 마킹처리하여 방문자관리 단말기로 출력하는 제 3 단계와; 상기 제 3 단계 후 인식된 방문자가 출입허용된 자가 아니면 출입 거절 처리를 수행할 수 있도록 하고, 인식된 방문자가 출입허용된 자이면 출입이 승인된 방문자의 방문기록이 숨김처리된 상태에서 출입자대장에 기록되도록 하고, 방문자에게 교부한 방문증의 번호를 출입자대장의 '방문증번호'란에 기재되도록 하는 제 4 단계;를 포함하여 수행하는 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법에 있어서,
상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은, 상기 제 4 단계 후 방문자가 통제구역을 방문하고자 하면, 방문자의 방문증을 인식한 다음, 상기 데이터베이스에 저장된 방문자 정보를 자동으로 가져와서 통제구역출입자명부에 기록되도록 하는 제 5 단계;를 더욱 포함하여 수행하는 것을 그 기술적 구성상의 특징으로 한다.
삭제
이하, 상기와 같은 본 발명, 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법의 기술적 사상에 따른 일실시예를 도면을 참조하여 설명하면 다음과 같다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 의한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리시스템의 블록구성도이다.
이에 도시된 바와 같이, 방문자의 신분을 인식하여 디지털화하는 신분 인식부(10)와; 상기 신분 인식부(10)에서 인식된 방문자의 디지털 신분정보를 방문자기록 서버(30)로 전송하는 방문자관리 단말기(20)와; 상기 방문자관리 단말기(20)를 통해 전송받은 방문자의 디지털 신분정보를 암호화하여 데이터베이스(31)에 저장하고, 디지털 신분정보에서 중요한 개인정보 부분은 마킹처리하여 상기 방문자관리 단말기(20)로 전송하는 방문자기록 서버(30)와; 상기 방문자기록 서버(30)를 통해 방문자의 디지털 신분정보를 전송받아 보안책임자가 결재처리를 수행할 수 있도록 하는 보안책임자 단말기(40);를 포함하여 구성된 것을 특징으로 한다.
도 8은 도 7에서 명함인식 스캐너의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 신분 인식부(10)는, 명함인식 스캐너(11)에 의해 방문자의 신분을 인식하는 것을 특징으로 한다.
도 9는 도 8의 명함인식 스캐너에 의해 스캐닝된 정보를 명함관리 프로그램을 이용하여 데이터베이스화한 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 명함인식 스캐너(11)는, 방문자의 명함을 스캔하여 자동으로 이름, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 회사주소를 포함하여 인식하는 명함관리 프로그램에 의해 동작되는 것을 특징으로 한다.
도 10은 도 7에서 신분증인식 스캐너의 예를 보인 도면이고, 도 11은 도 7에서 신분증인식 스캐너에 의해 인식되는 주민등록증(문자형)의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 신분 인식부(10)는, 신분증인식 스캐너(12)에 의해 방문자의 문자형 신분증을 스캔하여 방문자의 신분을 인식하는 것을 특징으로 한다.
도 12는 도 7에서 IC칩 인식부(13)에 의해 인식되는 차세대 주민등록증(IC칩 내장형)의 예를 보인 도면이다.
이에 도시된 바와 같이, 상기 신분 인식부(10)는, IC칩 인식부(13)에 의해 방문자의 IC칩 내장형 신분증을 스캔하여 방문자의 신분을 인식하는 것을 특징으로 한다.
도 13은 본 발명의 일 실시예에 의한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법을 보인 흐름도이다.
이에 도시된 바와 같이, 신분 인식부(10)에서 방문자의 신분을 인식하여 디지털화하는 제 1 단계(ST1)와; 상기 제 1 단계 후 인식된 방문자의 디지털 신분정보를 암호화하여 방문자기록 서버(30)의 데이터베이스(31)에 저장하는 제 2 단계(ST2)와; 상기 제 2 단계 후 방문자의 디지털 신분정보에서 중요한 개인정보 부분은 마킹처리하여 방문자관리 단말기(안내원 PC)(20)로 출력하는 제 3 단계(ST3)와; 상기 제 3 단계 후 인식된 방문자가 출입허용된 자가 아니면 출입 거절 처리를 수행할 수 있도록 하고, 인식된 방문자가 출입허용된 자이면 출입이 승인된 방문자의 방문기록이 숨김처리된 상태에서 출입자대장에 기록되도록 하고, 방문자에게 교부한 방문증의 번호를 출입자대장의 '방문증번호'란에 기재되도록 하는 제 4 단계(ST4 ~ ST7);를 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은, 상기 제 4 단계 후 방문자가 통제구역을 방문하고자 하면, 방문자의 방문증을 인식한 다음, 상기 데이터베이스(31)에 저장된 방문자 정보를 자동으로 가져와서 통제구역출입자명부에 기록되도록 하는 제 5 단계(ST8 ~ ST10);를 더욱 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은, 상기 제 4 단계 후 방문자가 나갈 때 방문증을 스캐너를 포함한 방문증 인식장치에서 스캔 하여 퇴실시간이 자동으로 기록되도록 하는 제 6 단계(ST11);를 더욱 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은, 상기 제 4 단계 후 결재를 수행하고자 하면, 보안책임자 단말기(40)를 통해 출입자대장, 통제구역출입자명부에 대한 결재가 수행되도록 하는 제 7 단계(ST12, ST13);를 더욱 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은, 상기 제 4 단계 후 관리자의 출입기록 검색 요구가 있으면, 방문자의 개인정보가 숨김처리된 상태에서 출입기록이 출력되도록 하는 제 8 단계(ST14, ST15);를 더욱 포함하여 수행하는 것을 특징으로 한다.
이와 같이 구성된 본 발명에 의한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리시스템 및 그 방법의 바람직한 실시예를 첨부한 도면에 의거하여 상세히 설명하면 다음과 같다. 하기에서 본 발명을 설명함에 있어 관련된 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서, 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 판례 등에 따라 달라질 수 있으며, 이에 따라 각 용어의 의미는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 해석되어야 할 것이다.
먼저 본 발명은 신분증을 인식하여 마킹처리하고 암호화하여 방문고객의 정 보를 관리함으로써 무분별하고 광범위하게 퍼져있는 개인정보의 노출을 최소화하고 자동화 처리를 수행하고자 한 것이다.
여기서 본 발명은 방문고객을 효과적으로 관리하기 위해 방문고객의 신분증을 IC칩 인식기능을 가진 신분증 스캐너 등을 활용하여 자동으로 인식하고, 그 자료를 디지털화, 데이터베이스화 하게 된다. 또한 방문고객이 방문을 시작해서 종료하는 과정까지 개인정보가 노출되는 것을 방지하도록 한다. 또한 방문고객의 방문기록을 확인하고 결재하는 과정에서 개인정보가 노출되는 것을 방지한다.
이를 위해 신분 인식부(10)에서는 방문자의 신분을 인식하여 디지털화한다.
이러한 신분 인식부(10)는 도 8에서와 같이 명함인식 스캐너(11)로 구성할 수도 있으며, 도 10에서와 같이 신분증인식 스캐너(12)로 구성할 수도 있다. 또한 도 12의 IC칩이 내장된 차세대 주민등록증과 같은 IC칩이 내장된 신분증을 인식하는 IC칩 인식부(13)로 구성할 수도 있다.
그리고 명함인식 스캐너(11)로 구성할 경우에는 도 9에서와 같은 명함관리 프로그램을 이용하여 데이터베이스 할 수 있다. 이러한 명함관리 프로그램은 방문자의 명함을 스캔하여 자동으로 이름, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 회사주소를 포함하여 인식하게 된다.
현재 신분증은 도 11에서와 같이 주로 IC칩이 내장되어 있지 않은 문자형이다. 즉, 개인정보가 신분증에 그대로 노출된 상태로 누구나 쉽게 개인정보를 알 수 있도록 되어 있다.
그리고 일부 기업은 회사 신분증을 제작할 때 IC칩을 내장한다. IC칩에는 외 부에 노출되면 곤란한 귀중한 개인정보가 기록되어 있다. 앞으로 주민등록증 또한 도 12와 같은 IC칩 내장형으로 바뀔 예정이다. IC칩에는 주민등록번호, 주소, 지문 등이 기록돼 있다.
또한 기업은 방문한 고객에게 방문증을 나눠 준다. 일반적으로 많이 사용하는 방문증에는 IC칩이 내장돼 있지 않다. 그러나 IC칩을 내장한 방문증을 사용하는 기업도 있다. IC칩이 내장형 방문증은 방문자에게 허락된 장소만 들어갈 수 있게 통제하거나 방문자의 방문 출입시간을 자동으로 관리하기 위해 사용된다.
그리고 방문자관리 단말기(20)는 신분 인식부(10)에서 인식된 방문자의 디지털 신분정보를 방문자기록 서버(30)로 전송한다. 또한 방문자기록 서버(30)로부터 중요한 개인정보 부분이 마킹처리된 방문자의 디지털 신분정보를 전송받아 모니터로 출력하게 된다. 이러한 모니터로의 출력예는 도 15에 도시하였다.
또한 방문자기록 서버(30)는 방문자관리 단말기(20)를 통해 전송받은 방문자의 디지털 신분정보를 암호화하여 데이터베이스(31)에 저장하고, 디지털 신분정보에서 중요한 개인정보 부분은 마킹처리하여 방문자관리 단말기(20)로 전송하게 된다.
또한 보안책임자 단말기(40)는 방문자기록 서버(30)를 통해 방문자의 디지털 신분정보를 전송받아 보안책임자가 결재처리를 수행할 수 있도록 한다.
한편 도 13 내지 도 17을 참조하여 본 발명의 일 실시예에 의한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법에 대해 상세히 설명하면 다음과 같다.
먼저 명함인식 스캐너(11), 신분증인식 스캐너(12), IC칩 인식부(13) 등으로 구성된 신분 인식부(10)에서는 방문자의 신분을 인식하여 디지털화한다(ST1).
그리고 인식된 방문자의 디지털 신분정보를 암호화하여 방문자기록 서버(30)의 데이터베이스(31)에 저장한다(ST2).
그런 다음 방문자의 디지털 신분정보에서 중요한 개인정보 부분은 마킹처리하여 안내원 PC인 방문자관리 단말기(20)로 출력한다(ST3).
그리고 인식된 방문자가 출입 허용된 자인지 여부를 판단할 수 있도록 한다(ST4).
만약 인식된 방문자가 출입허용된 자가 아니면 출입 거절 처리를 수행할 수 있도록 한다(ST5).
만약 인식된 방문자가 출입허용된 자이면 출입이 승인된 방문자의 방문기록이 숨김처리된 상태에서 출입자대장에 기록되도록 한다(ST6).
또한 방문자에게 교부한 방문증의 번호를 출입자대장의 '방문증번호'란에 기재되도록 한다(ST7).
그리고 방문자가 통제구역을 방문하고자 하면(ST8), 방문자의 방문증을 인식한다(ST9). 그런 다음 데이터베이스(31)에 저장된 방문자 정보를 자동으로 가져와서 통제구역출입자명부에 기록되도록 한다(ST10).
그래서 방문자가 나갈 때 방문증을 스캐너를 포함한 방문증 인식장치에서 스캔하여 퇴실시간이 자동으로 기록되도록 한다(ST11).
또한 결재를 수행하고자 하면(ST12), 보안책임자 단말기(40)를 통해 출입자 대장, 통제구역출입자명부에 대한 결재가 수행되도록 한다(ST13).
또한 관리자의 출입기록 검색 요구가 있으면(ST14), 방문자의 개인정보가 숨김처리된 상태에서 출입기록이 출력되도록 한다(ST15).
도 14는 도 13에 의해 신분증 인식형 방문 고객 관리를 수행하는 예를 보인 절차도이다.
먼저 본 발명에 의하면, 방문자는 자신의 신분증을 제시하지 않아도 된다. 단지 안내데스크에 설치된 신분증 스캐너에 신분증을 스캔하고, 안내원에게 용무를 전달하기만 하면 된다. 따라서 방문자의 개인정보가 노출될 일이 없다. 문자로 인식된 개인정보는 암호화되어 데이터베이스에 저장된다.
또한 관리자나 보안책임자가 방문자의 개인정보를 열람할 때는 중요정보가 숨김처리(hide) 된다. 데이터베이스에 접근한 기록은 별도로 저장된다. 또한 출입자대장은 전자결재 되므로 개인정보 유출의 위험을 원천적으로 없앨 수 있다.
여기서 도 14에서의 동작 흐름을 상세히 설명하면 다음과 같다.
① 방문자는 안내원에게 신분증을 제시하지 않고 안내데스크에 설치된 IC칩 인식기능을 가진 신분증 스캐너에 신분증을 스캔한다. 스캐너는 IC칩 인식기능을 가진 문자인식 스캐너이다. 이 스캐너는 일반 신분증을 문자인식 함은 물론 IC칩 신분증이나 방문증을 인식할 수 있다.
② 안내원의 모니터에 방문자의 정보가 표시된다. 이때 안내원에게는 도 15에서와 같이, 방문자의 이름, 사진, 생년월일, 주소 일부만 표시된다. 중요한 개인정보 부분은 보이지 않도록 처리된다. 방문자는 안내원에게 이름, 용무, 방문부서, 면회자를 적은 면회신청서를 제출한다. 즉, 면회신청서에 자신의 중요 개인정보를 적지 않아도 된다. 그러나 이때 신분증을 인식하지 못한다면 안내원이 PC에서 수동으로 기록한다.
③ 원본 이미지는 데이터베이스에 저장된다. 이때 이미지 중 중요한 개인정보 부분은 마킹처리된다. 그러나 보안책임자는 마킹처리되지 않은 원본 이미지를 볼 수 있다. 또한 인식된 문자정보는 암호화 되어 데이터베이스에 저장된다.
④ 인식된 방문자 정보를 과거 기록 또는 출입제한자 명단과 비교한다. 만일 출입이 제한된 사람이면 출입이 거절된다.
⑤ 출입이 승인된 방문자의 방문기록이 자동으로 출입자대장에 기록된다. 기존 출입자 대장은 수기로 작성하고 관리되어 출입자의 개인정보가 그대로 노출된다. 그래서 누구나 쉽게 접근할 수 있고 유출될 위험이 많다. 그러나 새 방식에서는 방문자의 중요 개인정보가 숨김처리(hide)된다. 또 수기가 아닌 자동 기록·저장 방식이다.
도 16a는 종래방식에 의해 작성된 출입자대장의 예를 보인 도면이고, 도 16b는 본 발명에 의해 출입자대장에서 중요한 개인정보를 숨김처리한 예를 보인 도면이다.
따라서 도 16a에서와 같은 종래 방식의 경우, 수기로 작성하고, 방문자의 개인정보가 그대로 노출되는 문제점이 있게 된다.
반면에 도 16b에서와 같은 본 발명의 경우, 신분증 스캐너에 의해 자동으로 저장된다. 그리고 중요한 개인정보는 숨김처리 된다.
⑥ 안내원이 방문자에게 방문증을 교부한다. 이때 출입자 대장에 순서에 따라 자동으로 방문증 번호가 기입된다. 따라서 기존 출입자대장 양식에 '방문증번호'란이 새로 만들어져 있다.
⑦ 만일 방문자가 일반 구역(면회실, 출입이 허용된 사무실 등)에서 용무를 본다면, 용무가 종료 후 안내원에게 방문증을 반납하고 확인 받은 후 귀가하면 된다.
도 17a는 종래방식에 의해 작성된 통제구역출입자명부의 예를 보인 도면이고, 도 17b는 본 발명에 의해 스캐너에 방문증을 넣으면 데이터베이스의 개인 정보를 숨김처리한 상태에서 통제구역출입자명부에 자동으로 기록한 예를 보인 도면이다.
⑧ 방문자가 통제구역(배전반, 통신실, 급전소 등)을 방문하게 된다면, 다시 출입자 명부를 작성해야 한다. 종래 방식은 통제구역 출입자명부를 수기로 다시 작성하게 되어 있다. 도 17a에서 음영처리 된 부분은 경비실을 통과할 때 출입자 대장에 적은 내용과 중복되어 비효율적이며 또다시 개인정보를 노출해야 하는 문제점이 있다.
⑨ 본 발명에 의한 새로운 방식은 통제구역 출입문에 'IC칩 인식기능을 가진 신분증 스캐너'를 설치함으로써 이 문제를 해결한다. 일반형 방문증일 경우 문자인식 기능을 통해서 방문증을 인식하고, IC칩 내장형일 경우 IC칩 인식기능을 통해 방문증을 인식한다.
⑩ 방문증을 인식하면 데이터베이스에 저장된 방문자 정보를 자동으로 가져 와 통제구역출입자에 기록한다. 이때 중요한 개인정보는 도 17b에서와 같이 숨김처리(hide) 된다.
⑪ 나갈 때 다시 방문증을 스캐너에 스캔하면 퇴실시간이 자동으로 기록된다.
⑫ 본 발명은 웹기반에서 동작하므로 안내원이나 근무자는 전자결재 시스템을 통해 관리자의 결재를 받는다. 만일 전자결재 시스템이 없다면 하루에 한번 출입자대장, 통제구역출입자명부를 출력하여 수기결재를 받아 보관할 수 있도록 하면 된다.
⑬ 관리자는 필요할 때 출입기록을 검색하고 열람할 수 있다. 이 때 방문자의 개인정보는 숨김처리된 상태로 보여 진다. 보안책임자는 방문자의 출입기록을 열람할 수 있다. 보안책임자는 방문자의 모든 정보를 열람 할 수 있다. 누구든지 방문자의 출입기록을 검색하고 열람한 정보(로그인기록)는 자동으로 데이터베이스에 기록, 보존된다.
이처럼 본 발명은 신분증을 인식하여 마킹처리하고 암호화하여 방문고객의 정보를 관리함으로써 무분별하고 광범위하게 퍼져있는 개인정보의 노출을 최소화하고 자동화 처리를 수행하게 되는 것이다.
이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명에 의한 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은 신분증을 인식하여 마킹처리하고 암호화하여 방문고객의 정보를 관리함으로써 무분별하고 광범위하게 퍼져있는 개인정보의 노출을 최소화하고 자동화 처리를 수행할 수 있는 효과가 있게 된다.
이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 한정하여 설명하였으나, 본 발명은 이에 한정되지 않고 다양한 변화와 변경 및 균등물을 사용할 수 있다. 따라서 본 발명은 상기 실시예를 적절히 변형하여 응용할 수 있고, 이러한 응용도 하기 특허청구범위에 기재된 기술적 사상을 바탕으로 하는 한 본 발명의 권리범위에 속하게 됨은 당연하다 할 것이다.

Claims (10)

  1. 삭제
  2. 삭제
  3. 삭제
  4. 삭제
  5. 삭제
  6. 삭제
  7. 신분 인식부에서 방문자의 신분을 인식하여 디지털화하는 제 1 단계와; 상기 제 1 단계 후 인식된 방문자의 디지털 신분정보를 암호화하여 방문자기록 서버의 데이터베이스에 저장하는 제 2 단계와; 상기 제 2 단계 후 방문자의 디지털 신분정보에서 중요한 개인정보 부분은 마킹처리하여 방문자관리 단말기로 출력하는 제 3 단계와; 상기 제 3 단계 후 인식된 방문자가 출입허용된 자가 아니면 출입 거절 처리를 수행할 수 있도록 하고, 인식된 방문자가 출입허용된 자이면 출입이 승인된 방문자의 방문기록이 숨김처리된 상태에서 출입자대장에 기록되도록 하고, 방문자에게 교부한 방문증의 번호를 출입자대장의 '방문증번호'란에 기재되도록 하는 제 4 단계;를 포함하여 수행하는 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법에 있어서,
    상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은,
    상기 제 4 단계 후 방문자가 통제구역을 방문하고자 하면, 방문자의 방문증을 인식한 다음, 상기 데이터베이스에 저장된 방문자 정보를 자동으로 가져와서 통제구역출입자명부에 기록되도록 하는 제 5 단계;를 더욱 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법.
  8. 청구항 7에 있어서, 상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은,
    상기 제 4 단계 후 방문자가 나갈 때 방문증을 스캐너를 포함한 방문증 인식장치에서 스캔하여 퇴실시간이 자동으로 기록되도록 하는 제 6 단계;를 더욱 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법.
  9. 청구항 7에 있어서, 상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은,
    상기 제 4 단계 후 결재를 수행하고자 하면, 보안책임자 단말기를 통해 출입자대장, 통제구역출입자명부에 대한 결재가 수행되도록 하는 제 7 단계;를 더욱 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법.
  10. 청구항 7 내지 청구항 9 중 어느 한 항에 있어서, 상기 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법은,
    상기 제 4 단계 후 관리자의 출입기록 검색 요구가 있으면, 방문자의 개인정보가 숨김처리된 상태에서 출입기록이 출력되도록 하는 제 8 단계;를 더욱 포함하여 수행하는 것을 특징으로 하는 개인정보 보호가 가능한 신분증 인식형 방문고객 관리방법.
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