KR100682867B1 - 자동 문서 이동 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

자동으로 문서를 이동하는 장치 및 방법이 개시된다. 본 발명은 네트웍을 통해 서로 연결되어있는 복수의 컴퓨터간에 문서를 이동하는 장치에 있어서, 사용자의 접근을 감지하고, 사용자의 문서 작성여부를 감시하며, 문서가 작성되었다면 소정 명령에 따라 문서를 출력하는 제1컴퓨터; 사용자의 접근을 감지하고, 네트웍을 통해 문서를 요청하여 전달받는 제2컴퓨터; 및 제2컴퓨터의 요청을 받고 문서를 전달하도록 제1컴퓨터에 명령을 주는 감시서버를 포함한다.

Description

자동 문서 이동 시스템 및 그 방법{Automatic document transfer system and method thereof}
도 1은 본 발명에 따른 문서 이동 장치에 대한 구성도를 도시한 것이다.
도 2는 도 1의 판독부에 RF신호를 송신하는 RFID 태그의 내부구조를 도시한 것이다.
도 3은 본 발명에 따른 문서 이동 방법에 대한 흐름도이다.
본 발명은 자동 문서 이동 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 특히 전파식별(RFID, Radio Frequency IDentification) 태그(tag)를 이용하여 자동으로 문서를 이동하는 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
종래의 문서 이동 방법으로는 직접 문서를 디스켓에 저장하고, 그 디스켓을 옮겨서 목표 컴퓨터에서 독출함으로써 문서를 이동하거나, 전자메일을 통하여 이동하는 방법이 있다.
그러나 이러한 방법은 사용자의 조작이 필요하므로 번거러울 뿐 만 아니라 디스켓의 흠결 또는 메일 서버의 이상으로인해 문서의 전송이 잘못 이루어질 수 있 다.
본 발명이 이루고자하는 기술적 과제는 전파식별을 통해 하나의 컴퓨터에 연결된 사용자가 다른 컴퓨터로 이동한 것을 판별하고, 그에 따라 사용자가 작업중이던 문서도 해당 컴퓨터로 이동시키는 문서 이동 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
상기 기술적 과제를 이루기위한, 본 발명은 네트웍을 통해 서로 연결되어있는 복수의 컴퓨터간에 문서를 이동하는 장치에 있어서, 사용자의 접근을 감지하고, 상기 사용자의 문서 작성여부를 감시하며, 상기 문서가 작성되었다면 소정 명령에 따라 상기 문서를 출력하는 제1컴퓨터; 사용자의 접근을 감지하고, 상기 네트웍을 통해 상기 문서를 요청하여 전달받는 제2컴퓨터; 및 상기 제2컴퓨터의 요청을 받고 상기 문서를 전달하도록 상기 제1컴퓨터에 상기 명령을 주는 감시서버를 포함함을 특징으로한다.
상기 기술적 과제를 이루기위한, 본 발명은 네트웍을 통해 서로 연결되어있는 복수의 컴퓨터간에 문서를 이동하는 방법에 있어서, 감시서버를 통해 제1컴퓨터에 접근한 제1사용자를 확인하는 단계; 상기 감시서버를 통해 제2컴퓨터에 접근한 제2사용자를 확인하는 단계; 상기 제1사용자와 상기 제2사용자가 동일인이라면, 상기 감시서버를 통해 상기 제2컴퓨터는 제1사용자가 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했는지를 판단하는 단계; 제1사용자가 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했다면, 상기 제2컴퓨터는 상기 문서의 송부를 요청하는 단계; 및 상기 제1컴퓨터는 상기 문서를 상기 제2컴퓨터로 전송하는 단계를 포함함을 특징으로한다.
이하에서 첨부된 도면을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명하기로한다.
도 1은 본 발명에 따른 문서 이동 장치에 대한 구성도를 도시한 것이다. 도시된 바에 따른 문서 이동 장치는 제1PC(10), 감시서버(11) 및 제2PC(12)를 포함하고, 이들 제1PC(10), 감시서버(11) 및 제2PC(12)는 네트웍(13)에 연결된다. 여기서는 설명의 편의를 위해 두 PC(10, 12)만을 예로 들지만, 실제로는 네트웍에 연결된 복수의 PC 또는 워크스테이션 등이 모두 포함될 수 있다.
제1PC(10) 및 제2PC(12)는 각각 판독부(102, 122)와 제어부(103, 123)를 포함한다.
각 판독부(102, 122)는 각 안테나(101, 121)를 통해 소정 주기로 무선(RF)신호를 송신하고, 송신한 무선신호에 대응하는 무선신호를 수신한다. 여기서 무선신호는 적외선 신호로 대체될 수도 있다.
각 판독부(102, 122)에서 송신되는 무선신호는 전파거리가 소정 범위, 예를 들어, 1미터 이내로 제한되는 것이 바람직하다. 즉, 각 판독부(102, 122)는 소정 범위 이내에 근접한 대상에게 무선신호를 송신하고, 그 대상으로부터 무선신호를 수신한다.
수신된 무선신호는 적어도 각 판독부(102, 122)에 접근한 대상의 사용자 ID를 포함한다.
도 2는 판독부(102, 122)에 RF신호를 송신하는 RFID 태그(2)의 내부구조를 도시한 것이다. 이 RFID 태그(2)는 사용자가 갖고있다.
도시된 바에 따른 RFID 태그(2)는 안테나(21), RF 송신부(22), 메모리(23) 및 RF 감지기(24)를 포함한다. RF 감지기(24)는 판독부(102, 122)가 주기적으로 송신하는 RF신호를 감지하여 RF 송신부(22)를 동작시키는 스위치 역할을 수행한다. RF 감지기(24)에서 RF신호가 감지되면, RF 송신부(22)는 메모리(23)에 저장된 사용자 ID 등의 정보를 RF 신호로 변환하여 안테나(21)를 통해 전송한다.
각 판독부(102, 122)는 각 안테나(101, 121)를 통해 RFID 태그(2)로부터 수신한 무선(RF)신호를 분석하여 해당 PC(10, 12)에 접근한 대상의 사용자 ID를 검출한다. 제1 및 제2제어부(103, 123)는 각 판독부(102, 122)가 RF신호를 수신함에 따라 해당 PC(10, 12)가 온 상태가 아닌 경우 부팅을 할 수도 있다. 부팅이 완료되거나, 해당 PC(10, 12)가 이미 온 상태라면, 제1 및 제2제어부(103, 123)는 각 판독부(102, 122)가 검출한 사용자 ID를 감시서버(11)에 전달한다.
감시서버(11)는 각 사용자의 ID를 포함한 사용자 정보를 갖고있고, 그에 따라 각 제어부(103, 123)로부터 전달된 사용자 ID와 해당 PC(10, 12)를 확인하여 어느 PC에 어떤 사용자가 접근해있는지를 확인한다. 또한 감시서버(11)는 동일 사용자가 제1PC(10)에서 제2PC(12)로, 혹은 그 반대로 이동했는지의 여부도 확인할 수 있다. 예를 들어, 사용자가 제1PC(10)에서 제2PC(12)로 이동한 경우, 제2제어부(123)는 사용자의 RFID 태그(2)로부터 수신한 신호로부터 사용자 ID를 포함한 정보를 검출하여 감시서버(11)로 전달한다. 감시서버(11)는 제2PC(12)로부터 수신한 사용자 ID를 제1PC(10)로부터 수신한 사용자 ID와 비교하여 동일인 여부를 판단함으로써 사용자가 제1PC(10)에서 제2PC(12)로 이동했음을 확인한다.
사용자가 제1PC(10)에서 제2PC(12)로 이동하였다면, 제2제어부(123)는 감시서버(11)에게 제2PC(12)에 접근한 사용자가 제1PC(10)에서도 문서를 작성했는지의 여부를 문의한다.
문서작성 여부는 제1 및 제2제어부(102, 123)에서 실행되는 문서작성 감시 프로그램에 의해 확인될 수 있다. 제1 및 제2제어부(103, 123)는 문서작성 감시 프로그램을 실행함으로써 특정 사용자가 현재 문서작성중인지 또는 문서작성을 종료했는지의 여부를 판별한다. 여기서 문서작성 감시 프로그램은 특정 사용자가 문서작성을 위한 응용 프로그램을 실행하고 종료하는 것을 감지하며, 해당 제어부(103, 123)를 통해 감시서버(11)에게 해당 사용자가 문서작성을 종료했음을 알린다.
감시서버(11)는 해당 사용자가 제1PC(10)에서 문서작성을 했을 경우, 제1제어부(103)에게 해당 문서를 제2PC(12)로 송부할 것을 명령한다. 그에 따라 제1제어부(103)는 해당 문서를 제2PC(12)로 송부한다.
도 3은 본 발명에 따른 문서 이동 방법에 대한 흐름도이다. 먼저, 사용자가 접근한 제1PC(10)가 온상태가 아니라면, 제1PC(10)의 판독부(102)를 통해 사용자가 갖고있는 RFID 태그(2)로부터 RF신호를 수신하여 제1제어부(103)에 온신호를 전송함으로써 제1PC(10)를 부팅할 수 있다(30단계). 제1PC(10)가 부팅되면, 제1제어부(103)는 RFID 태그(2)로부터 수신한 사용자 ID를 포함한 정보를 네트웍(13)을 통해 감시서버(11)에 전달한다. 감시서버(11)는 사용자 ID를 통해 해당 사용자가 현재 제1PC(10)에서 접근해있음을 확인한다(31단계).
만일 사용자가 제1PC(10)에서 제2PC(12)로 이동한 경우, 제2PC(12)가 온 상태가 아니라면, 상기 30단계와 마찬가지로 사용자의 RFID 태그(2)를 이용하여 제2PC(12)를 부팅할 수 있다(32단계). 제2제어부(123)는 사용자 ID를 포함한 정보를 감시서버(11)로 전달한다. 감시서버(11)는 제2제어부(123)에서 전달받은 사용자 ID를 제1제어부(103)로부터 전달받은 사용자 ID와 비교하여 동일인임을 확인함으로써 해당 사용자가 제1PC(10)에서 제2PC(12)로 이동했음을 확인한다(33단계). 제2PC(12)의 제어부(123)는 감시서버(11)에게 사용자가 제1PC(10)에서 문서를 작성했는지의 여부를 문의한다(34단계). 문서 작성 여부는 상술한 바와 같이 감시서버(11)가 제1제어부(103)로부터 전달받은 문서작성에 대한 정보로부터 판단할 수도 있고, 감시서버(11)가 문의를 받은 후 제1PC(10)에게 해당 사용자가 작성한 문서가 있는지의 여부를 문의하여 이루어질 수도 있다.
문서가 작성되었다면, 감시서버(11)는 제1제어부(103)에게 해당 사용자가 작성했던 문서를 제2PC(12)에게 송부할 것을 요청한다(35단계). 제1PC(10)의 제어부(103)가 해당 문서를 제2PC(12)에게 전송하면(36단계), 사용자는 제2PC(12)에서 해당 문서를 계속해서 작성할 수 있다(37단계).
본 발명에 따르면, 사용자의 위치가 변하더라도 디스켓에 파일을 복사하거나 전자메일을 통해 전송하거나, 파일 또는 디렉토리 공유 등의 불편함이 없이, 다른 컴퓨터에서 이전과 동일한 문서를 계속해서 작성할 수 있다. 또한 감시서버에 사용자들의 ID를 포함한 정보를 저장함으로써 다른 컴퓨터에 접근시에도 별도의 인증작 업을 거칠 필요가 없다.

Claims (19)

  1. 네트웍을 통해 서로 연결되어있는 복수의 컴퓨터간에 문서를 이동하는 장치에 있어서,
    사용자의 접근을 감지하여 사용자 정보를 얻고, 상기 사용자 정보를 출력하며, 사용자가 문서를 작성하였다면 소정 명령에 따라 상기 문서를 출력하는 제1컴퓨터;
    사용자의 접근을 감지하여 사용자 정보를 얻고, 상기 사용자 정보를 출력하며, 상기 네트웍을 통해 상기 문서를 요청하여 전달받는 제2컴퓨터; 및
    상기 제1컴퓨터 및 제2컴퓨터로부터 각각 출력된 사용자 정보를 비교하여, 각 사용자가 동일인이면 상기 제2컴퓨터의 요청에 따라 상기 문서를 전달하도록 상기 제1컴퓨터에 상기 명령을 주는 감시서버를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 제1컴퓨터는
    상기 사용자로부터 적어도 사용자 ID를 포함하여 출력되는 신호를 감지하고, 감지된 신호로부터 사용자 ID를 검출하는 판독부; 및
    상기 사용자 ID를 갖는 사용자가 문서를 작성했는지의 여부를 감시하고, 상기 명령에 따라 상기 문서를 출력하는 제어부를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  3. 제2항에 있어서, 상기 판독부는
    전파거리가 소정 범위 이내로 제한되는 신호를 주기적으로 출력하는 기능을 더 구비함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  4. 제3항에 있어서,
    상기 판독부로부터 출력되는 신호에 대응하여 적어도 상기 사용자 ID를 포함하는 신호를 출력하는 태그를 더 포함함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  5. 제4항에 있어서, 상기 태그는
    상기 판독부에서 출력된 신호를 감지하는 감지기;
    상기 사용자 ID를 저장하는 메모리; 및
    상기 감지기에서 감지된 신호에 대응하여 상기 메모리로부터 사용자 ID를 독출하고, 상기 사용자 ID를 상기 감지된 신호와 동일한 주파수의 신호로 변환하여 상기 판독부에 출력하는 신호 송신부를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  6. 제1항에 있어서, 상기 제2컴퓨터는
    사용자로부터 적어도 사용자 ID를 포함하여 출력되는 신호를 감지하고, 감지된 신호로부터 사용자 ID를 검출하는 판독부; 및
    상기 사용자 ID를 갖는 사용자가 상기 제1컴퓨터에서 작성한 문서를 요청하여 전달받는 제어부를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  7. 제6항에 있어서, 상기 판독부는
    전파거리가 소정 범위 이내로 제한되는 신호를 주기적으로 출력하는 기능을 더 구비함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 판독부로부터 출력되는 신호에 대응하여 적어도 상기 사용자 ID를 포함하는 신호를 출력하는 태그를 더 포함함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  9. 제8항에 있어서, 상기 태그는
    상기 판독부에서 출력된 신호를 감지하는 감지기;
    상기 사용자 ID를 저장하는 메모리; 및
    상기 감지기에서 감지된 신호에 대응하여 상기 메모리로부터 사용자 ID를 독출하고, 상기 사용자 ID를 상기 감지된 신호와 동일한 주파수의 신호로 변환하여 상기 판독부에 출력하는 신호 송신부를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  10. 삭제
  11. 제10항에 있어서, 상기 제1컴퓨터 또는 제2컴퓨터는
    사용자로부터 적어도 사용자 ID를 포함하여 출력되는 신호를 감지하고, 감지된 신호로부터 사용자 ID를 검출하는 판독부; 및
    상기 사용자 ID를 상기 감시서버로 출력하는 제어부를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 장치.
  12. 삭제
  13. 네트웍을 통해 서로 연결되어있는 복수의 컴퓨터간에 문서를 이동하는 방법에 있어서,
    감시서버를 통해 제1컴퓨터에 접근한 제1사용자를 확인하는 단계;
    상기 감시서버를 통해 제2컴퓨터에 접근한 제2사용자를 확인하는 단계;
    상기 제1사용자와 상기 제2사용자가 동일인이라면, 상기 감시서버를 통해 상기 제2컴퓨터는 제1사용자가 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했는지를 판단하는 단계;
    제1사용자가 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했다면, 상기 제2컴퓨터는 상기 문서의 송부를 요청하는 단계; 및
    상기 제1컴퓨터는 상기 문서를 상기 제2컴퓨터로 전송하는 단계를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 방법.
  14. 제13항에 있어서, 상기 제1사용자 또는 제2사용자를 확인하는 단계는
    제1사용자 또는 제2사용자로부터 적어도 사용자 ID를 포함하는 신호를 수신하고, 상기 신호로부터 상기 사용자 ID를 검출하는 단계;
    상기 제1컴퓨터 또는 제2컴퓨터가 상기 사용자 ID를 상기 감시서버로 전송하는 단계; 및
    상기 감시서버는 상기 사용자 ID를 확인하는 단계를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 방법.
  15. 제14항에 있어서, 상기 적어도 사용자 ID를 포함하는 신호의 수신은
    상기 제1컴퓨터 또는 제2컴퓨터가 전파거리가 소정 범위내로 제한되는 신호를 주기적으로 송신하는데 대응하여 제1사용자 또는 제2사용자가 송신하는 신호를 수신함을 특징으로하는 문서 이동 방법.
  16. 제15항에 있어서, 상기 확인단계 이전에
    상기 제1컴퓨터 또는 제2컴퓨터는 제1사용자 또는 제2사용자가 송신하는 신호에 의해 부팅되는 것을 특징으로하는 문서 이동 방법.
  17. 제14항에 있어서, 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했는지를 판단하는 단계는
    상기 제2컴퓨터가 상기 감시서버로 제1사용자가 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했는지를 문의하는 단계; 및
    상기 감시서버는 상기 제1컴퓨터로부터 받은 문서 작성 여부 및 상기 사용자 ID를 확인하여 상기 제2컴퓨터에 알리는 단계를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 방법.
  18. 제17항에 있어서, 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했는지를 판단하는 단계는 바로 이전 단계에
    상기 제1컴퓨터는 제1사용자가 문서를 작성하였다면, 이를 상기 감시서버에 알리는 단계를 더 포함함을 특징으로하는 문서 이동 방법.
  19. 제14항에 있어서, 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했는지를 판단하는 단계는
    상기 제2컴퓨터가 상기 감시서버로 제1사용자가 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했는지를 문의하는 단계;
    상기 감시서버는 상기 제1컴퓨터에게 상기 제1사용자가 상기 제1컴퓨터에서 문서를 작성했는지를 문의하고, 그 응답을 상기 제1컴퓨터로부터 전달받는 단계; 및
    상기 감시서버는 상기 응답을 상기 제2컴퓨터에 알리는 단계를 포함함을 특징으로하는 문서 이동 방법.
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