KR100542575B1

KR100542575B1 - Method for sending a mass of mail using of computer network and system

Info

Publication number: KR100542575B1
Application number: KR1020030036319A
Authority: KR
Inventors: 이용순
Original assignee: 주식회사 사이버링크
Priority date: 2003-06-05
Filing date: 2003-06-05
Publication date: 2006-01-11
Also published as: KR20040107579A

Abstract

본 발명은 입력된 내용을 다수명의 고객(수신자)에게 동시 발송할 수 있게 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법과 시스템에 관한 것으로서, 본 발명의 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법은, 적어도 하나의 사용자 컴퓨터 및 컴퓨터 네트워크를 통하여 연결된 서버 컴퓨터를 구비하여 대량 우편물을 발송할 수 있는 대량 우편물 발송 방법에 있어서, 상기 서버 컴퓨터는, 대량의 고객(수신자)에게 입력된 내용의 우편물이 전달되도록 이를 우체국에 접수하기 위하여, 발신자가 우편물의 내용 정보를 입력하면, 발신자에 의해 선택된 우편물양식으로 이를 인쇄하고, 상기 사용자 컴퓨터로부터 입력된 수신고객 그룹의 정보를 그 내용의 수신자로서 함께 인쇄하는 것을 특징으로 하기 때문에 대량의 우편물을 쉽고, 빠르게 발송할 수 있으며, 다양한 우편물 발송 서비스를 제공하여 기업체들이 고객관리는 우편물을 전자메일, 휴대폰/PDA단말기 등의 문자메세지 등과 연계하여 보낼 수 있고, 발송된 우편물의 현재 진행상황을 확인해 볼 수 있고, 특정 시간에 특정 고객에게 자동으로 발송되도록 예약하거나 통계를 산출하며, 대규모 기업체로부터 별도의 고객 정보를 자동 수집하고, 특정 검색 조건에 맞추어 자동 추출된 고객에게 우편물을 자동 발송할 수 있게 하는 효과를 갖는다.The present invention relates to a mass mailing method and system using a computer network that enables simultaneous transmission of input contents to a plurality of customers (recipients). The mass mailing method using a computer network of the present invention includes at least one user. A mass mailing method capable of sending bulk mails having a computer computer and a server computer connected through a computer network, the server computer receiving the mail to the post office so that the mails of the input contents are delivered to a large number of customers (recipients). To this end, when the sender inputs the contents information of the mail, it prints it in the mail form selected by the sender, and prints the information of the group of the receiving customers input from the user computer as the recipient of the contents. Easy, quick feet up the mail By providing a variety of mail delivery services, companies can send customer mails in connection with text messages such as e-mails, mobile phones / PDA terminals, and check the current status of mails sent. Scheduling or calculating statistics to be automatically sent to a specific customer at a time, automatically collecting separate customer information from a large enterprise, and automatically send mail to customers automatically extracted according to specific search conditions.

Description

Method for sending a mass of mail using of computer network and system}

도 1은 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 시스템을 나타내는 개념도이다.1 is a conceptual diagram showing a mass mailing system using a computer network according to an embodiment of the present invention.

도 2는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법을 나타내는 블록도이다.Figure 2 is a block diagram showing a mass mailing method using a computer network according to an embodiment of the present invention.

도 3은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 로그인 화면 일례를 나타내는 도면이다.3 is a diagram illustrating an example of a login screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 4는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 메인 프로그램에 의한 메인 화면 일례를 나타내는 도면이다.4 is a diagram illustrating an example of a main screen by a main program of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 5는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 주소록 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.5 is a diagram illustrating an example of an address book management screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 6은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 주소록 그룹관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.6 is a diagram illustrating an example of an address book group management screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 7은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 주소록 그룹이동 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 7 is a diagram illustrating an example of an address book group moving screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 8은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 주소록 보기 화면 일례를 나타내는 도면이다.8 is a diagram illustrating an example of an address book view screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 9는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 주소록 등록 화면 일례를 나타내는 도면이다.9 is a diagram illustrating an example of an address book registration screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 10은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 수신인 일괄 등록 화면 일례를 나타내는 도면이다.10 is a diagram illustrating an example of a batch registration screen of a recipient of an enterprise computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 11은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 개별발송 우편물 서식 선택 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 11 is a diagram illustrating an example of an individual mail form selection screen of an enterprise computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 12는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 개별발송 우편물 서식 개요 화면 일례를 나타내는 도면이다.12 is a diagram illustrating an example of an overview screen of an individual mail post form of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 13은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 개별발송 우편물 수신인 선택 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 13 is a diagram illustrating an example of an individual mailer address selection screen of an enterprise computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 14는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 개별발송 우편물 내용 입력 화면 일례를 나타내는 도면이다.14 is a diagram illustrating an example of an individual mail item input screen of an enterprise computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 15는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 개별발송 우편물 미리보기 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 15 is a diagram illustrating an example of a preview screen of individual mails of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 16은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 일괄발송 우편물 서식 선택 화면 일례를 나타내는 도면이다.16 is a diagram illustrating an example of a batch mail form selection screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 17은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 일괄발송 우편물 수신인 선택 화면 일례를 나타내는 도면이다.17 is a diagram illustrating an example of a batch mailer address selection screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 18은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 일괄발송 우편물 내용 입 력 화면 일례를 나타내는 도면이다.18 is a diagram illustrating an example of a batch mail content input screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 19는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 일괄발송 우편물 미리보기 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 19 is a diagram illustrating an example of a batch mail post preview screen of a corporate computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 20은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 나의 우편함 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.20 is a diagram illustrating an example of a mailbox management screen of a corporate computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 21은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 예약 우편함 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 21 is a diagram illustrating an example of a reserved mailbox management screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 22는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 보낸 우편함 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 22 is a diagram illustrating an example of a mailbox management screen sent by an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 23은 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 반송 우편함 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 23 is a diagram illustrating an example of a mailbox management screen of an enterprise computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 24는 도 1의 일 실시예에 따른 기업체 컴퓨터의 발송 통계 화면 일례를 나타내는 도면이다.24 is a diagram illustrating an example of a shipment statistics screen of a corporate computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 25는 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 로그인 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 25 is a diagram illustrating an example of a login screen of an administrator computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 26은 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 운영자 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 26 is a diagram illustrating an example of an operator management screen of an administrator computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 27은 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 공지 사항 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 27 is a diagram illustrating an example of an announcement management screen of an administrator computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 28은 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 우편함 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 28 is a diagram illustrating an example of a mailbox management screen of an administrator computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 29는 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 지점 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 29 is a diagram illustrating an example of a branch management screen of the manager computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 30은 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 사용자 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.30 is a diagram illustrating an example of a user management screen of an administrator computer according to an embodiment of FIG. 1.

도 31은 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 우편 종류 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 31 is a diagram illustrating an example of a mail type management screen of an administrator computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 32는 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 서식 분류 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.32 is a diagram illustrating an example of a form classification management screen of an administrator computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 33은 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 서식 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.33 is a diagram illustrating an example of a form management screen of an administrator computer according to an exemplary embodiment of FIG. 1.

도 34는 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 직급 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.34 is a diagram illustrating an example of a job title management screen of the manager computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 35는 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 문의 및 제안 관리 화면 일례를 나타내는 도면이다.35 is a diagram illustrating an example of a query and suggestion management screen of the manager computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 36은 도 1의 일 실시예에 따른 관리자 컴퓨터의 통계 및 정산 화면 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 36 is a diagram illustrating an example of a statistics and settlement screen of the administrator computer according to the exemplary embodiment of FIG. 1.

도 37은 도 1의 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 시스템에 따른 바람직한 우편물 양식 및 우편물 내용의 일례를 나타내는 도면이다.FIG. 37 is a diagram showing an example of a preferable mail form and contents of a mail according to the mass mailing system using the computer network of FIG.

도 38 및 도 39는 도 1의 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 시스 템에 따른 바람직한 우편물 양식 및 우편물 내용의 다른 일례를 나타내는 도면이다.38 and 39 are diagrams showing another example of the preferable mail form and the contents of mail according to the mass mailing system using the computer network of FIG.

본 발명은 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법과 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 컴퓨터 네트워크를 이용하여 입력된 내용을 다수명의 고객(수신자)에게 동시 발송할 수 있게 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법과 시스템에 관한 것이다.The present invention relates to a mass mail sending method and system using a computer network, and more particularly, to a mass mail sending method using a computer network that enables simultaneous transmission of input contents to a plurality of customers (recipients) using a computer network. And the system.

인터넷은 막대한 수의 컴퓨터들과 이들 컴퓨터들을 통신 링크들을 통하여 상호 접속하는 컴퓨터 네트워크들로 구성된다.The Internet consists of a huge number of computers and computer networks that interconnect these computers through communication links.

상호 접속된 컴퓨터들은 다양한 서비스, 예를 들면 전자 우편, 고퍼 그리고 월드 와이드 웹(WWW)을 이용하여 정보를 교환한다. 월드 와이드 웹은 서버 컴퓨터 시스템(예를 들면 웹서버 혹은 웹사이트)이 정보의 도해적인 웹페이지들을 원격 클라이언드 컴퓨터 시스템에 보내지는 것을 허용한다.Interconnected computers exchange information using a variety of services, such as e-mail, gophers, and the World Wide Web. The world wide web allows a server computer system (eg a web server or website) to send graphical web pages of information to a remote client computer system.

이러한 원격 클라이언트 컴퓨터 시스템은 서버 컴퓨터로부터 전송 받은 다양한 화면의 웹페이지로 디스플레이할 수 있다.Such a remote client computer system may display a web page of various screens received from a server computer.

최근 인터넷이 비약적인 발전을 함에 따라 사이버 공간상에서 우편물을 발송하는 온라인 우편서비스가 매우 각광을 받고 있으나, 이러한 온라인 우편서비스는 주로, 1:1 우편물 발송이 주를 이루고 있어서, 다수 명에게 우편물을 보내지 못하 였던 문제점이 있었다.As the Internet has made great strides in recent years, the online postal service that sends mail in the cyber space has been in the spotlight. However, such an online postal service mainly consists of one-to-one mailing. There was a problem.

따라서, 각종 요금을 청구하는 관공서나 기업체, 은행이나, 보험사 등의 금융업체, 광고업체 등의 기업체들이 대량의 고객(수신자)들에게 대량 우편물을 오프라인 상에서 우체국으로 발송하기 위하여 주로 수작업에 의존하는 전담 부서를 운영하고 있을 만큼 오프라인 상에서의 대량 우편물 발송은 많은 시간과 노력이 소요되는 문제점이 있었다.Therefore, the government, corporations, banks, financial companies, such as insurance companies, advertising companies, etc., which charge various fees, mainly rely on manual labor to send large quantities of mail to the post office offline for a large number of customers (recipients). The mass mailings sent offline have a problem that takes a lot of time and effort.

아울러, 이러한 시간과 노력의 손실로 인하여 보다 다양한 우편물 발송 서비스를 제공하지 못하고, 기업체들이 고객을 관리함에 있어서도, 다양한 양식과 내용의 우편물을 보내지 못하고, 이를 전자메일 등과 연계하지 못하는 등 많은 문제점이 있었다.In addition, due to the loss of time and effort, there are many problems such as failing to provide a variety of mail sending services, companies can not send mail in a variety of forms and content, and also not associated with e-mail, etc. .

또한, 종래의 온라인 우편물 서비스나 기존의 오프라인 대량 우편물 발송 방법에서는 일반 개인 사용자나, 기업체의 담당자들로 이루어진 발신자가 수시로 다양한 고객명단을 뽑아 기존의 예비된 우편물 양식을 간편하게 선택하거나 나만의 양식으로 자유롭게 발송할 수 없었던 문제점이 있었고, 특히 발송된 우편물의 현재 진행상황을 확인해 볼 수 없으며, 특정 시간에 특정 고객에게 자동으로 발송되도록 예약하거나 통계를 산출하는 등의 다양한 서비스가 불가능했었던 문제점이 있었다.In addition, in the conventional online mailing service or the existing offline bulk mailing method, a general individual user or a caller composed of persons in charge of the enterprise frequently selects a variety of customer lists and easily selects an existing prepared mailing form or freely owns a form. There was a problem that could not be sent, in particular, the current progress of the sent mail can not be checked, there was a problem that a variety of services, such as scheduling or calculating the statistics to be automatically sent to a specific customer at a specific time was impossible.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 본 발명의 목적은, 일 대 다수 명에게 대량의 우편물을 쉽고, 빠르게 발송할 수 있으며, 각종 요금을 청구하는 관공서나 기업체, 은행이나, 보험사 등의 금융업체, 광고업체 등의 기업체들이 대량의 고객( 수신자)들에게 대량 우편물을 보내기 위해서 별도의 전담 부서를 운영할 필요 없이 온라인 상에서 대량 우편물의 신속하고, 간편한 발송과 관리가 가능하며, 다양한 우편물 발송 서비스를 제공하여 기업체들이 고객관리는 물론, 각종 동호회나, 종친회나 단체들의 회원관리는 물론, 다양한 양식과 내용의 우편물을 전자메일과 연계하여 보낼 수 있게 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법과 시스템를 제공함에 있다.An object of the present invention for solving the problems described above, it is possible to easily and quickly send a large number of mail to a large number of people, financial companies, advertisers, such as public offices, businesses, banks, insurance companies, etc. to charge various fees Businesses can quickly and easily send and manage mass mailings online without having to run a dedicated department to send mass mailings to a large number of customers (recipients). The present invention provides a method and system for mass mailing using a computer network, which enables not only customer management, but also membership management of various clubs, social groups, and organizations, as well as various types and contents of mail.

또한, 본 발명의 다른 목적은, 일반 개인 사용자나, 기업체의 담당자들로 이루어진 발신자가 수시로 다양한 고객명단을 뽑아 기존의 예비된 우편물 양식을 간편하게 선택하거나 나만의 양식으로 자유롭게 발송할 수 있고, 발송된 우편물의 현재 진행상황을 확인해 볼 수 있으며, 특정 시간에 특정 고객에게 자동으로 발송되도록 예약하거나 통계를 산출하는 등의 다양한 서비스를 가능하게 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법과 시스템을 제공함에 있다.In addition, another object of the present invention, a general individual user, or a caller composed of the person in charge of the enterprise from time to time to pull out a variety of customer list to easily select the existing prepared mail form or send freely in your own form, sent mail The present invention provides a method and system for sending bulk mail using a computer network that enables various services such as scheduling and calculating statistics to be automatically sent to a specific customer at a specific time.

또한, 본 발명의 또 다른 목적은, 대규모 기업체로부터 별도의 고객 정보를 자동 수집하고, 특정 검색 조건에 맞추어 자동 추출된 고객에게 우편물을 자동 발송할 수 있게 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법과 시스템을 제공함에 있다.In addition, another object of the present invention is to provide a mass mailing method and system using a computer network to automatically collect separate customer information from a large enterprise, and to automatically send mail to customers automatically extracted according to specific search conditions. In providing.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법은, 적어도 하나의 사용자 컴퓨터 및 컴퓨터 네트워크를 통하여 연결된 서버 컴퓨터를 구비하여 대량 우편물을 발송할 수 있는 대량 우편물 발송 방법 에 있어서, 상기 서버 컴퓨터는, 대량의 고객(수신자)에게 입력된 내용의 우편물이 전달되도록 이를 우체국에 접수하기 위하여, 발신자가 우편물의 내용 정보를 입력하면, 발신자에 의해 선택된 우편물양식으로 이를 인쇄하고, 상기 사용자 컴퓨터로부터 입력된 수신고객 그룹의 정보를 그 내용의 수신자로서 함께 인쇄하는 것을 특징으로 한다.The mass mail sending method using the computer network of the present invention for achieving the above object is a mass mail sending method capable of sending a bulk mail having at least one user computer and a server computer connected through the computer network, the server In order for the computer to receive a postal mail of the contents inputted to a large number of customers (recipients), the computer, when the sender enters the contents information of the mail, prints it in the mail form selected by the sender, and from the user's computer. The information of the received customer group is printed together as a recipient of the contents.

이하, 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법과 시스템을 도면을 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, a mass mailing method and system using a computer network according to an embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

먼저, 도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 시스템은, 크게 일반 사용자 컴퓨터(10)와, 기업체 컴퓨터(20)와, 관리자 컴퓨터(30) 및 이들과 컴퓨터 네트워크(40)로 연결된 서버 컴퓨터(50)를 구비하여 이루어지는 구성이다.First, as shown in Figure 1, the mass mailing system using a computer network according to an embodiment of the present invention, the general user computer 10, the enterprise computer 20, and the administrator computer 30 And a server computer 50 connected to them by a computer network 40.

여기서, 상기 일반 사용자 컴퓨터(10)는, 일반 개인이거나 일반 동호회나, 친목단체나, 종교단체나, 종친회나 동창회 등 소규모 또는 대규모 모임을 주관하는 단체들에 속한 일반 사용자의 컴퓨터이다.Here, the general user computer 10 is a computer of a general user belonging to a general individual, a general fellowship, a social group, a religious group, or a group that manages small or large groups such as a social gathering or alumni.

이외에도, 도 1에 도시된 바와 같이, 상기 일반 사용자 컴퓨터(10)은, 사용자의 휴대폰, PDA, 랩탑컴퓨터 등 각종 모바일 통신장치가 포함된다.In addition, as shown in FIG. 1, the general user computer 10 includes various mobile communication devices such as a user's mobile phone, a PDA, a laptop computer, and the like.

또한, 상기 기업체 컴퓨터(20)는, 대량의 우편물을 발송해야 하는 관공서나 기업체, 은행이나, 보험사 등의 금융업체나 광고업체나 홍보용 발송물을 발송해야 하는 일반 기업체의 컴퓨터이다.In addition, the corporate computer 20 is a computer of a general enterprise that has to send a public corporation, a bank, an insurance company such as a bank or an insurance company, an advertisement company, or a promotional shipment to which a large amount of mail is to be sent.

또한, 상기 관리자 컴퓨터(30)는, 일반 사용자나 기업체 사용자와의 의사 소 통이나, 우편물 관리나, 반송/예약 관리 및 비용청구/정산을 관리하는 기업체 관리자 또는 서버 컴퓨터 운영자의 컴퓨터이다.The manager computer 30 is a computer of an enterprise manager or a server computer operator who manages communication with general users or corporate users, mail management, return / reservation management, and billing / settlement.

또한, 상기 서버 컴퓨터(50)는, 상기 인쇄기(90)를 제어하는 제어부와 인쇄기에 인쇄할 각종 정보들을 저장하는 데이터베이스로 이루어져서 본 발명의 대량의 우편물을 발송하는 방법을 수행하는 업체(업자)에 구비된 컴퓨터이다.In addition, the server computer 50 is composed of a control unit for controlling the printing machine 90 and a database for storing a variety of information to be printed on the printing machine to perform a method for sending a large amount of mail of the present invention (business) Equipped computer.

이러한 상기 서버 컴퓨터(50)와 상기 일반 사용자 컴퓨터(10)와, 상기 기업체 컴퓨터(20) 및 관리자 컴퓨터(30)는 상기 컴퓨터 네트워크(40)를 통해 서로 연결되어 있다. 상기 네트워크에 연결된 상기 일반 사용자 컴퓨터(10)와, 상기 기업체 컴퓨터(20) 또는 관리자 컴퓨터(30)들은 HTML, XML 등의 형태로 웹 내용을 디스플레이할 수 있는 인터넷 브라우저(Netscape, Internet Explorer 등)를 가질 수 있다.The server computer 50, the general user computer 10, the enterprise computer 20, and the manager computer 30 are connected to each other through the computer network 40. The general user computer 10 and the corporate computer 20 or the administrator computer 30 connected to the network may use an Internet browser (Netscape, Internet Explorer, etc.) capable of displaying web content in the form of HTML, XML, or the like. Can have.

한편, 상기 서버 컴퓨터(50)는 본 발명에 따른 대량의 우편물 발송을 실현하는 데 있어 필요한 저장장치와 연산 프로세서는 물론, 프로그램들로 이루어진 제어부와, 각종 정보들로 이루어진 데이터베이스를 구비하여 이루어진다.On the other hand, the server computer 50 is provided with a storage device and a computing processor required for realizing the mass mailing according to the present invention, as well as a control unit consisting of programs, and a database of various information.

여기서, 상기 프로그램은 상기 제어부를 구성하는 것으로서, 전체 프로그램을 운영하는 메인프로그램(51)을 비롯하여 접속자를 인증하는 인증 프로그램(52)과, 고객에 대한 주소 및 정보를 개별 입력할 수 있는 고객정보입력 프로그램(53)과, 입력된 고객정보를 확인 및 수정할 수 있는 고객정보관리 프로그램(54)과, 기업체 컴퓨터에 저장된 고객정보를 수집하는 고객정보수집 프로그램(55)과, 상기 고객정보 중 수신고객을 선정하는 수신고객선정 프로그램(56)과, 발송할 우편물의 양 식을 선정하는 우편물양식선정 프로그램(57)과, 우편물의 내용을 입력하는 우편물내용입력 프로그램(58)과, 관리자가 우편물 양식을 작성하도록 지원하는 관리자 우편물양식작성 프로그램(59)과, 일반 사용자 및 기업체 담당자들이 우편물 양식을 작성하도록 지원하는 사용자 우편물양식작성 프로그램(60)과, 우편물과 함께 발송할 전자메일의 양식을 선정하는 전자메일(SMS; 단문메시지서비스 포함)양식선정 프로그램(61)과, 상기 우편물의 내용을 참조하여 전자메일의 내용을 입력하는 전자메일(SMS)내용입력 프로그램(62)과, 우편물이나 전자메일에 발신자에 대한 정보(발신자의 신상정보, 사진정보, 아바타 정보 등)를 입력시키는 발신자정보입력 프로그램(63)과, 최종적으로 작성된 우편물정보를 우체국으로 전달 가능하도록 지면에 인쇄하는 우편물인쇄 프로그램(64)과, 지정된 특정 날짜에 우편물 또는 전자메일을 발송시키는 예약 프로그램(65)과, 우편물 또는 전자메일의 발송 상태, 전달 상태 및 예약 상태를 확인하는 발송확인 프로그램(66)과, 우체국으로부터 반송된 우편물 정보를 입력받아 반송 우편물로 등록하여 이를 표시하는 반송확인 프로그램(67)과, 우편물의 종류와 양에 따라 발송자에게 비용청구서를 발송하는 비용청구프로그램(68)과, 발송된 우편물의 부서별/담당자별/지점별/일별/월별/서식별/우편종류별/발신자별/수신자별/비용별 등 우편물 발송에 관한 각종 통계 정보를 산출하는 통계프로그램(69) 및 우편물 발송에 따른 진행상황을 확인하고, 발신자 및/또는 수신자와 문의 및 제안정보를 교환하며, 각종 서식을 분류 및 보완하고, 접속자들의 권리를 한정하며, 입출금을 관리하는 관리자 프로그램(70) 등을 포함한다.Here, the program constitutes the control unit, including a main program 51 for operating the entire program, an authentication program 52 for authenticating an accessor, and a customer information input for individually inputting an address and information about a customer. Program 53, a customer information management program 54 for checking and modifying inputted customer information, a customer information collection program 55 for collecting customer information stored in a corporate computer, and a receiving customer of the customer information. A receiving customer selection program 56 for selecting, a mail form selection program 57 for selecting the form of mail to be sent, a mail content input program 58 for inputting the contents of mail, and an administrator to fill out a mail form Supported Administrator Mail Form Creation Program (59), and users who help end users and business personnel fill out mailing forms. The contents of the e-mail are referred to with reference to the web form preparation program 60, an e-mail (SMS) form selection program 61 for selecting a form of e-mail to be sent with the mail, and the contents of the mail. An e-mail (SMS) content input program 62 for inputting, a sender information input program 63 for inputting information on the sender (sender information, photo information, avatar information, etc.) in mail or e-mail, and finally A mail printing program 64 for printing mail information prepared on the ground so that it can be delivered to a post office, a reservation program 65 for sending mail or e-mail on a specified date, and the status and delivery status of the mail or e-mail. And a shipment confirmation program 66 for confirming the reservation status, and mail information returned from the post office, registered as a return mail, and the table is displayed. A return confirmation program 67, a billing program 68 for sending bills to the sender according to the type and quantity of mails, and a department / person in charge / branch / daily / monthly / identification / Statistical program (69) that calculates various statistical information on mail delivery, such as by mail type, sender, recipient, and cost, and checks the progress of mail delivery, and exchanges inquiries and suggestions with the sender and / or receiver. And a manager program 70 for classifying and supplementing various forms, limiting the rights of visitors, and managing deposit and withdrawal.

또한, 상기 데이터베이스는, 다양한 종류의 정보를 저장하는 것으로서, 접속자에 대한 정보를 저장하는 접속자정보 데이터베이스(71)와, 고객에 대한 정보를 저장하는 고객정보 데이터베이스(72)와, 수신고객들에 대한 정보를 저장하는 수신고객정보 데이터베이스(73)와, 우편물 양식에 대한 정보를 저장하는 우편물양식정보 데이터베이스(74)와, 우편물 내용에 대한 정보를 저장하는 우편물내용정보 데이터베이스(75)와, 발송될 우편물의 내용을 저장하는 발송우편물정보 데이터베이스(76)와, 전자메일의 양식에 대한 정보를 저장하는 전자메일(SMS)양식정보 데이터베이스(77)와, 전자메일의 내용에 대한 정보를 저장하는 전자메일(SMS)내용정보 데이터베이스(78)와, 발신자에 대한 정보를 저장하는 발신자정보 데이터베이스(79)와, 예약정보를 저장하는 예약정보 데이터베이스(80)와, 반송에 대한 정보를 저장하는 반송정보 데이터베이스(81) 및 비용에 대한 정보를 저장하는 비용정보 데이터베이스(82) 등을 포함한다.In addition, the database stores various kinds of information, the visitor information database 71 storing information about the visitor, the customer information database 72 storing information about the customer, and the information on the receiving customers. A receiving customer information database (73) storing information, a mailing form information database (74) storing information on a mail form, a mailing information information database (75) storing information on a mail item, and a mail item to be sent. A mailing information database 76 for storing contents, an e-mail (SMS) form information database 77 for storing information on the form of an e-mail, and an e-mail (SMS) for storing information about the contents of the e-mail; A content information database 78, a caller information database 79 storing information on the caller, and a reservation information storing reservation information. And the like database 80 and cost information database 82 that stores information about the conveying information database 81 and the cost of storing information for transfer.

여기서, 상기 접속자 정보는, 접속자의 성명, 주소 등의 신상정보는 물론, 소속, 직급은 물론, 접속과 동시에 부여받을 수 있는 우편물 발송의 권한 등이 포함된다.Here, the visitor information includes not only personal information such as the name and address of the visitor, but also affiliation and position, as well as the right to send mail, which can be given at the same time as access.

또한, 상기 고객 정보는, 도 1에 도시된 바와 같이, 상기 기업체 컴퓨터(20)에 저장되어 있는 것을 상기 서버 컴퓨터(50)의 고객 정보 데이터베이스(72)로 전송시키는 것으로서, 도 9에 도시된 바와 같이, 사용자가 주소록에 일일이 입력하는 것도 가능하고, 도 10에 도시된 바와 같이, 일반 사용자나 기업체의 담당자가 기존에 이미 확보한 대량의 고객들에 대한 신상정보 및 특기 사항을, 예를 들어, 엑셀 로 정해진 형식에 따라 입력한 후, 쉼표 등으로 분리하여 일괄적으로 웹에 등록하게 할 수 있다.In addition, as shown in FIG. 1, the customer information transmits what is stored in the enterprise computer 20 to the customer information database 72 of the server computer 50. Similarly, it is possible for a user to input the address book one by one, and as shown in FIG. 10, personal information and special information regarding a large number of customers already secured by a general user or a person in charge of an enterprise, for example, Excel After inputting according to the format defined by the comma, separated by commas, etc. can be registered in a batch.

또한, 상기 수신 고객 정보는, 도 7에 도시된 바와 같이, 상기 고객 정보 중에서 우편물 발송이 필요한 수신자들의 고객 정보를 추출한 것으로서, 대부분 그룹화되어 있고, 이외에도 이러한 수신 고객 정보의 추출은, 사용자가 지정하거나 특정 조건에 맞추어 특정 시간에 자동으로 검색하여 얻는 것도 가능하다.In addition, as shown in FIG. 7, the received customer information is extracted from the customer information of the recipients who need to send mail from the customer information, and is mostly grouped. In addition, the extraction of the received customer information is specified by the user. It is also possible to search and obtain automatically at a specific time according to specific conditions.

이러한, 검색을 이용하여 수신자를 선택하는 방법은, 예를 들어 수신자의 일정 정보, 즉 금원 보험갱신 예정 회원, 금월(일) 생일 고객, 각종 기념일 등을 조건으로 검색하여 수신자를 선정할 수 있다.Such a method of selecting a recipient by using a search may select a recipient by searching for the recipient's schedule information, that is, a member who is planning to renew his / her insurance, a birthday customer for this month, various birthdays, and the like.

또한, 상기 우편물 양식 정보는, 도 11에 도시된 바와 같이, 예를 들어, 자유서식은 물론, 각종 인사장, 각종 안내장, 초대장, 최고장, 독촉장 등의 양식이 포함되고, 사용자가 나만의 양식을 작성하거나, 사용자가 선택할 수 있도록 관리자가 대표적인 양식을 미리 작성하여 제시한 것도 가능하다.In addition, the mail form information, as shown in Figure 11, for example, free forms, as well as a variety of greeting cards, various invitations, invitations, invitations, invitations, etc. form, the user's own form It is also possible for the administrator to fill out and present a representative form in advance for the user to select.

또한, 상기 우편물 내용 정보는, 도 18에 도시된 바와 같이, 상기 우편물 양식에 맞추어 서식에 맞추어 사용자가 입력하거나 관리자가 기본적인 내용들을 미리 입력하여 취사 선택할 수 있게 한다. 여기서, 이러한 우편물 내용 정보는, 도 19에 도시된 바와 같이, 미리보기 화면으로 확인해 볼 수 있다.In addition, as shown in FIG. 18, the mail content information may be input by a user according to a form according to the mail form or an administrator may input and select basic contents in advance. Here, the mail content information can be checked with a preview screen, as shown in FIG. 19.

또한, 상기 발신자 정보는, 발신자의 성명은 물론, 도 37의 상단 오른쪽에 기재된 바와 같이, 발신자의 사진이 포함되거나, 발신자 싸인이 포함되거나, 도시하진 않았지만, 발신자의 캐릭터나, 아바타 정보가 포함될 수도 있다.In addition, the caller information, as well as the name of the caller, as shown in the upper right of FIG. 37, may include a picture of the caller, a caller signature, or not shown, but may include the caller's character or avatar information. have.

또한, 상기 예약 정보는, 도 21에 도시된 바와 같이, 접수일과, 발송예정일 및 서식명/우편종류/발송통수 등에 대한 정보가 포함되어 상기 예약 프로그램에 의해 예약이 실행되도록 한다.In addition, as shown in Fig. 21, the reservation information includes information on the date of receipt, the date of shipment, and the form name / type of mail / transmission number and the like so that the reservation can be executed by the reservation program.

또한, 상기 반송 정보는, 도 23에 도시된 바와 같이, 우체국에서 반송된 우편물의 바코드를 바코드 인식기로 읽어 들여서, 발송번호, 발송일, 반송일, 수신인, 서식명, 우편종류, 반송사유 등에 대한 정보가 포함되어 사용자에게 알릴 수 있게 한다.In addition, as shown in Fig. 23, the return information reads a barcode of a postal item returned from a post office with a bar code reader, so that information about a shipment number, a delivery date, a return date, a recipient, a form name, a postal type, a reason for return, and the like is displayed. It can be included to inform the user.

또한, 상기 비용 정보는, 도 36에 도시된 바와 같이, 특정일부터 특정일까지 총 건수, 총 통수, 실발송통수, 총 금액, 정산 건수, 정산 통수, 정산 금액 등 각종 통계 관련 정보 및 정산 관련 정보가 포함된다.In addition, the cost information, as shown in Figure 36, from the specific day to the specific date, various statistics related information such as the total number, the total number, the total number of shipments, the actual number of delivery, the total amount, the settlement number, the settlement number of passes, the settlement amount Information is included.

결국, 상기 각종 프로그램과 각종 정보를 구비하는 상기 서버 컴퓨터(50)는 제어부와 데이터베이스를 구비하여 사용자(일반 사용자, 기업체 담당자 등)에게 인터넷과 같은 네트워크 상에서 웹사이트의 형태로 구현되어진다.As a result, the server computer 50 having the various programs and various information includes a control unit and a database and is implemented in the form of a website on a network such as the Internet to a user (a general user, a company representative, etc.).

따라서, 도 1에 도시된 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 시스템을 이용한 우편물 발송 방법의 일례는, 도 3 내지 도 37에 도시된 바와 같다.Accordingly, an example of a mail sending method using a mass mail sending system using a computer network according to an exemplary embodiment of the present invention shown in FIG. 1 is as shown in FIGS. 3 to 37.

즉, 이하 설명되는 화면의 일례들은, 기업체 컴퓨터 특히, 은행 컴퓨터 화면에 표시되는 내용을 순서에 따라 설명하는 것으로서, 먼저 사용자 즉, 기업체(은행)의 담당자가 본 발명의 우편물 발송 시스템의 서버 컴퓨터(50)에 접속하면, 상기 기업체 컴퓨터(20)의 화면에, 도 3의 화면이 표시되고, 사용자는 부여받은 아이 디와 패스워드를 입력하여 로그인하면, 상기 인증 프로그램(52)에 의해 사용자 인증이 이루어진다. 여기서, 이러한 아이디는 은행별, 부서별, 지점별로 별도 관리하는 것이 바람직하다.That is, examples of the screens described below describe the contents displayed on an enterprise computer, in particular, a bank computer screen, in order. First, a user, that is, a person in charge of an enterprise (bank), has a server computer of the mail delivery system of the present invention. 50), the screen of FIG. 3 is displayed on the screen of the corporate computer 20, and when the user enters the ID and password, the user is authenticated by the authentication program 52. . Here, it is preferable to manage these IDs separately for each bank, department and branch.

이어서, 도 4에 도시된 바와 같이, 상기 메인프로그램(51)에 의해 메인 화면에 로그인 정보와, 각 부서별로 미리 입력된 내용의 우편물 양식(서식)이 표시되고, 기타 공지 사항 및 주요기능(발송하기, 나의 우편함, 나의 발송 통계, 지점 우편함, 지점 발송 통계, 사보, 주소록 관리 등)을 실행하는 아이콘이 표시된다.Subsequently, as shown in FIG. 4, the main program 51 displays login information and a mail form (form) of contents previously input for each department by the main program 51, and other notices and main functions (shipment). , My Mailbox, My Shipping Statistics, Branch Mailbox, Branch Shipping Statistics, Newsletter, Address Book Management, etc. are displayed.

이어서, 도 5에 도시된 바와 같이, 사용자가 주소록 관리 아이콘을 선택하면, 상기 고객정보입력 프로그램(53)에 의해 우편물 수신인의 주소를 저장하고 관리하기 위하여 그룹 관리, 그룹 이동, 주소록 보기, 주소록 등록, 파일 업로드 등의 기능을 실행하는 아이콘이 표시된다.Subsequently, as shown in FIG. 5, when the user selects the address book management icon, the group information management, group movement, address book viewing, address book registration to store and manage the address of the mail recipient by the customer information input program 53 is performed. , An icon for executing a function such as uploading a file is displayed.

이어서, 도 6에 도시된 바와 같이, 사용자가 그룹 관리 아이콘을 선택하면, 상기 고객정보관리 프로그램(54)에 의해 수신인을 그룹별로 분리하여 추후 우편물 발송시 그룹별로 일괄 발송을 편리하게 하기 위하여 신규 그룹 생성/등록, 그룹 수정, 그룹 삭제, 그룹 설명 등의 기능을 실행하는 아이콘이 표시된다.Then, as shown in Figure 6, when the user selects the group management icon, the customer information management program (54) to separate the recipients by group to facilitate the batch group-by-group dispatch for future mail delivery Icons for executing functions such as creation / registration, group modification, group deletion, and group description are displayed.

이어서, 도 7에 도시된 바와 같이, 사용자가 그룹 이동 아이콘을 선택하면, 역시 상기 고객정보관리 프로그램(54)에 의해 주소록 내의 수신인의 그룹 이동을 위하여 편지 수신인의 그룹이 변경되었을 경우, 양쪽에 그룹 넣기창과 그룹 빼기창을 표시하여 기존 그룹내의 삭제와 다른 그룹에서의 추가 입력이 없이 간편하게 이동할 수 있게 한다.Subsequently, as shown in Fig. 7, when the user selects the group move icon, the group of both of the letter recipients is also changed by the customer information management program 54 to change the group of the recipients in the address book. Displays the Insert window and Group subtract window, allowing you to move easily without deleting existing groups and adding additional entries from other groups.

이어서, 도 8에 도시된 바와 같이, 사용자가 주소록 보기 아이콘을 선택하면, 역시 상기 고객정보관리 프로그램(54)에 의해 주소록 내에 등록된 모든 수신자의 주소를 보기 위하여 수신자의 이름, 주소, 고객번호 등을 검색하여 확인할 수 있게 한다.Subsequently, as shown in FIG. 8, when the user selects the address book view icon, the name, address, customer number, etc. of the recipient is also used to view the addresses of all the recipients registered in the address book by the customer information management program 54. Allows you to search and check.

이어서, 도 9에 도시된 바와 같이, 사용자가 주소록 등록 아이콘을 선택하면, 상기 고객정보입력 프로그램(53)에 의해 수신인의 주소 및 정보의 개별 직접 입력을 가능하게 하고, 주소 입력시 그룹명을 함께 지정하여 그룹관리가 가능하도록 한다.Subsequently, as shown in FIG. 9, when the user selects the address book registration icon, the customer information input program 53 enables individual direct input of the address and information of the recipient, and the group name is entered together with the address input. Designate group management.

이어서, 도 10에 도시된 바와 같이, 사용자가 파일 업로드 아이콘을 선택하면, 상기 고객정보수집 프로그램(55)에 의해 엑셀 등으로 기업체 컴퓨터에 저장된 고객 정보를 특정 형식으로 변경한 다음 웹에 일괄 등록시킬 수 있다.Subsequently, as shown in FIG. 10, when the user selects the file upload icon, the customer information collection program 55 changes the customer information stored in the enterprise computer into a specific format by using Excel or the like and registers it on the web. Can be.

이어서, 도 11에 도시된 바와 같이, 사용자가 서식 선택 아이콘을 선택하면, 상기 우편물양식선정 프로그램(57)에 의해 수신인별/부서별/지점별로 관리자에 의해 미리 작성된 우편물 양식이 선택될 수 있도록 표시된다.Subsequently, as shown in FIG. 11, when the user selects a form selection icon, the mail form selection program 57 displays a mail form previously prepared by the administrator for each recipient / department / branch. .

이때, 상기 우편물 양식은 상기 관리자우편물양식작성 프로그램(59)에 의해 관리자가 자주 사용하는 서식을 미리 제작/등록하는 것도 가능하고, 이외에도 상기 사용자우편물양식작성 프로그램(60)에 의해 사용자가 스스로 나만의 서식을 제작하여 등록시키는 것도 가능하다.In this case, the postal form may be previously created / registered by the administrator postal form creation program 59 frequently used by the administrator, in addition to the user's own mail form creation program 60 by the user himself It is also possible to create and register a form.

이러한, 나만의 서식 등은 사용자의 사진이나 아바타 등의 이미지 파일을 업로드하여 사연과 함께 출력될 수 있도록 하고, 이러한 서식은 사용자가 엑셀이나 파워포인트 등으로 제작할 수 있게 한다.Such a custom form uploads an image file such as a user's photo or avatar and outputs it with the story, and the form allows the user to create an Excel file or a PowerPoint file.

이어서, 도 12에 도시된 바와 같이, 사용자가 서식 발송하기 아이콘을 선택하면, 상기 우편물내용입력 프로그램(58)에 의해 사용자는 발송 서식의 개요, 즉 서식종류(미리보기 가능), 우편 종류, 발송 예정일, 보내는 사람, 받는 사람, 담당자 정보 등을 입력한다.Then, as shown in Fig. 12, when the user selects the form sending icon, the mail content input program 58 allows the user to summarize the form, namely the form type (previewable), the mail type, and the sending form. Enter the scheduled date, sender, recipient and contact information.

이어서, 도 13에 도시된 바와 같이, 사용자가 수신인 선택 아이콘을 선택하면, 상기 수신고객선정 프로그램(56)에 의해 개별적으로 발송 수신인을 선택할 수 있다.Subsequently, as shown in FIG. 13, when the user selects a recipient selection icon, the recipient selection program 56 may individually select the sending recipient.

이어서, 도 14에 도시된 바와 같이, 상기 우편물내용입력 프로그램(58)에 의해 사용자가 내용쓰기 창을 통해 정해진 서식별로 정해진 형식에 따라 우편물 내용을 입력한다. 이때 입력된 우편물 내용은, 도 15에 도시된 바와 같이, 우편물 양식과 함께 미리보기로 확인할 수 있으며, 입력된 내용으로 다수의 수신인을 선택한 경우, 수신인의 이름이 가변데이터로 각 우편물마다 다르게 출력되고, 수신인에 따라 고객정보, 채무액, 이자, 통장 잔액, 보험갱신일, 보험금 등에 대한 가변데이터가 출력된다.Subsequently, as shown in FIG. 14, the mail content input program 58 inputs mail content according to a format determined for each format determined through the content writing window. In this case, as shown in FIG. 15, the input mail content can be checked in a preview together with the mail form, and when a plurality of recipients are selected as the input content, the recipient's name is output differently for each mail as variable data. According to the recipient, variable data about customer information, debt amount, interest, bank account balance, insurance renewal date, insurance amount, etc. are output.

이러한 우편물의 내용을 입력하는 데 있어서, 직접 입력도 가능하나 데이터 쿼리를 이용하여 고정 데이터에 가변 데이터를 결합시키는 방식으로 입력하는 것도 가능하고, 이외에도 자필 내용이나 자필 서명 등 사용자가 자신의 이미지파일이나, 이력서 파일이나 고객사 및 사용자에게 발송할 내용을 담은 파일 등을 업로드하여 입력하는 것도 가능하다.In order to input the contents of the mail, it is possible to input directly, but it is also possible to input the data by combining the variable data with the fixed data using a data query. It is also possible to upload and enter a resume file or a file containing contents to be sent to customers and users.

한편, 기존에 상기 고객정보입력 프로그램(53)에 의해 입력되어 있는 주소록에서 특정 그룹을 선택하여 수신인을 일괄 선정할 경우, 도 16에 도시된 바와 같이, 우편물 양식 즉, 서식을 선정하고, 도 17에 도시된 바와 같이, 주소록 그룹선택 아이콘을 선택하여 상기 수신고객선정 프로그램(56)에 의해 기존 입력되어져 있는 주소록에서 특정 그룹을 선택한다.On the other hand, when a particular group is selected by selecting a specific group from the address book previously input by the customer information input program 53, as shown in FIG. 16, a mailing form, that is, a form is selected, and FIG. 17. As shown in Fig. 2, the address book group selection icon is selected to select a specific group from the address book previously inputted by the receiving customer selection program 56.

이어서, 도 18에 도시된 바와 같이, 사용자는 서식별로 정해진 형식에 따라 우편물 내용을 입력하고, 가변 데이터로 출력되어질 부분(지점, 전화번호, 담당자 등)의 내용을 입력하고, 도 19에 도시된 바와 같이, 이를 미리보기로 확인한다.Next, as shown in FIG. 18, the user inputs mail contents according to a format determined for each format, inputs contents of a part (branch, telephone number, person in charge, etc.) to be output as variable data, and is shown in FIG. 19. As can be seen, this is previewed.

이때, 입력된 내용으로 다수의 수신인을 선택한 경우, 수신인의 이름이 가변 데이터로 각 편지마다 다르게 출력되고, 내용이 작성되어 있는 서식을 선택하였을 경우, 입력한 가변 데이터의 출력으로 편지내용이 자동으로 완성되게 하는 것이 바람직하다.In this case, when a plurality of recipients are selected as the input contents, the names of the recipients are output differently for each letter with variable data, and when the format in which the contents are written is selected, the contents of the letters are automatically output by the output of the input variable data. It is desirable to complete.

이어서, 도 18에 도시된 발송 명령 아이콘을 선택하면, 상기 우편물인쇄 프로그램(64)에 의해 미리보기로 확인된 상기 인쇄 정보가 상기 인쇄기(90)로 출력되어 오프로드 상에서 우체국에 접수될 수 있게 한다.Subsequently, when the dispatch command icon shown in Fig. 18 is selected, the print information confirmed in advance by the mail printing program 64 is output to the printer 90 so that it can be accepted by the post office on offload. .

이러한 과정을 통해 인쇄된 우편물의 일례를 도 37에 예시하였다.An example of the printed matter printed through this process is illustrated in FIG. 37.

한편, 상기 발신자정보입력 프로그램(63)에 의해 발신자 정보 입력시 사진 데이터나 캐릭터나 회사로고 및 아바타 정보를 입력하면, 도 37에 도시된 바와 같이, 발신자의 사진이 우편물 양식에 인쇄되는 것도 가능하다.On the other hand, when the sender information input by the sender information input program 63, when entering the photo data, character or company logo and avatar information, as shown in Figure 37, it is also possible to print the picture of the sender in the mail form. .

또한, 도시하진 않았지만, 상기 전자메일양식선정 프로그램(61)과, 상기 전 자메일내용입력 프로그램(62)에 의해 상기 우편물 인쇄와 동시에 상기 우편물과 관련된 내용의 전자메일이 함께 각종 모바일 통신기, 즉 휴대폰, PDA, 랩탑컴퓨터 등에 발송될 수 있다. Although not shown, the e-mail form selection program 61 and the e-mail contents input program 62 together print e-mails and e-mails of contents related to the e-mails. , PDA, laptop computer, etc.

이어서, 도 20에 도시된 바와 같이, 상기 메인 프로그램(51)에 의해 상기 발송확인 프로그램(66)을 활성화시키는 보낸 우편함 아이콘/임시저장함 아이콘/미발송함 아이콘 등이 표시되고, 상기 반송확인 프로그램(67)을 활성화시키는 반송 우편함 아이콘이 표시되며, 상기 예약 프로그램(65)을 활성화시키는 예약 우편함 아이콘이 표시되어 사용자가 자신의 우편물을 확인 및 관리할 수 있게 한다.Then, as shown in Fig. 20, the main program 51 displays a sent mailbox icon / temporary mailbox icon / unsent icon to activate the shipment confirmation program 66, and the return confirmation program 67 is displayed. The return mailbox icon for activating) is displayed, and the reservation mailbox icon for activating the reservation program 65 is displayed so that the user can check and manage his / her mail.

즉, 도 21에 도시된 바와 같이, 상기 예약 프로그램(65)에 의해 예약 우편함에 등록된 예약 우편물의 우편아이디, 접수일, 발송예정일, 서식명, 우편종류, 발송통수, 진행상황, 보기 등을 표시하여 예약 우편함의 내용을 확인하거나 수정하고, 예약 우편물의 발송과정을 확인해 볼 수 있다.That is, as shown in Figure 21, by the reservation program 65 by displaying the postal ID, receipt date, date of shipment, form name, postal type, number of delivery, progress, view, etc. of the reservation mail registered in the reservation mailbox You can check or modify the contents of the reservation mailbox and check the delivery of reservation mail.

또한, 도 22에 도시된 바와 같이, 상기 발송확인 프로그램(66)에 의해 보낸 우편물의 체계적인 관리를 가능하게 한다.In addition, as shown in Fig. 22, it is possible to systematically manage the mail sent by the shipment confirmation program (66).

또한, 도 23에 도시된 바와 같이, 상기 반송확인 프로그램(67)에 의해 상기 우체국(100)으로부터 반송된 반송 우편물을 상기 바코드 인식기(110)로 인식하여 반송 우편물의 번호, 발송일, 반송일, 수신인, 서식명, 우편 종류 및 우편물의 정확한 반송 사유를 체계적으로 관리함으로써 우편물의 낭비요소를 제거하고, 고객 정보의 체계적인 관리를 가능하게 한다.In addition, as shown in FIG. 23, the returned mail returned from the post office 100 by the return confirmation program 67 is recognized by the barcode recognizer 110, and the number, the date of delivery, the return date, and the recipient of the returned mail. By systematically managing the name, type of mail, type of mail, and the exact reason for the return of mail, the waste of mail is eliminated and the systematic management of customer information is possible.

또한, 도 24에 도시된 바와 같이, 사용자가 나의 발송 통계 아이콘을 선택하 면, 상기 통계 프로그램(69)에 의해 부서별, 담당자별, 지점별, 일별, 월별, 서식별, 우편종류별 등으로 총 건수, 총 수량, 발송 완료건, 발송 요청건, 반송건, 미발송건, 임시건 등의 데이터를 표시할 수 있게 한다.In addition, as shown in FIG. 24, when the user selects the My Shipment Statistics icon, the total number of units by department, by person in charge, by branch, by day, by month, by form, by mail type, and the like by the statistics program 69. It can display data such as total quantity, completion of shipment, request for dispatch, return, unsent, and temporary.

이외에도 다양한 형태의 통계는 물론, 상기 비용청구 프로그램(68)에 의해 사용자가 청구된 금액을 확인해 볼 수 있게 하거나, 사용자가 관리자에게 자유롭게 자신의 의견이나 제안을 할 수 있게 하는 등 매우 다양한 부가 서비스를 제공할 수 있다.In addition to the various types of statistics, a variety of additional services such as allowing the user to check the amount billed by the billing program 68 or allowing the user to freely provide his / her opinions or suggestions to the administrator Can provide.

한편, 상기 관리자 컴퓨터 특히, 상술된 은행 및 은행 컴퓨터를 관리하는 관리자 컴퓨터 화면에 표시되는 내용을 순서에 따라 설명한다.On the other hand, the contents displayed on the manager computer, in particular, the manager computer screen for managing the above-described bank and bank computer will be described in order.

먼저 도 25에 도시된 바와 같이, 관리자의 아이디와 패스워드를 입력하여 상기 인증 프로그램(52)에 의해 관리자임이 인증되면, 도 26에 도시된 바와 같이, 회원으로 등록된 사용자들의 아이디와, 이름과, 권한을 관리할 수 있는 운영자 관리 화면을 표시할 수 있고, 도 27에 도시된 바와 같이, 상기 일반 사용자 컴퓨터나 기업체 컴퓨터의 화면에 공지할 공지사항을 등록하여 관리하는 공지사항 관리 화면을 표시할 수 있으며, 도 28에 도시된 바와 같이, 서식명별로 총 발송통수, 보낸우편함의 통수, 예약 우편함의 통수, 반송우편함의 통수, 임시우편함의 통수, 미발송우편함의 통수 등을 산출하여 이를 관리할 수 있는 우편함 관리 화면을 표시할 수 있다.First, as shown in FIG. 25, when the administrator is authenticated by the authentication program 52 by inputting the ID and password of the administrator, as shown in FIG. 26, the IDs, names, and names of the users registered as members; An operator management screen for managing rights can be displayed, and as shown in FIG. 27, a notice management screen for registering and managing announcements to be registered on a screen of the general user computer or a corporate computer can be displayed. As shown in FIG. 28, the total number of mails sent, the number of sent mails, the number of reserved mails, the number of return mails, the number of temporary mails, the number of undelivered mails, etc. can be calculated and managed according to the form name. The management screen can be displayed.

또한, 도 29에 도시된 바와 같이, 특정 은행별로, 관리 대상이 되는 지점에 대한 각종 정보(지점번호, 지점코드, 지점명, 지점 우편번호, 지점 주소, 지점 전 화/팩스번호, 등록일, 수정일, 수정자명 등)를 관리할 수 있고, 도 30에 도시된 바와 같이, 해당 지점의 사용자 즉 담당자에 대한 각종 정보(아이디, 비밀번호, 이름, 지점명, 직급, 사원번호, 이메일/전화번호/팩스번호, 발송지 주소, 소속팀, 사용자 권한, 등록일, 수정일 등)를 관리할 수 있다.In addition, as shown in FIG. 29, for each specific bank, various kinds of information (branch number, branch code, branch name, branch zip code, branch address, branch phone / fax number, registration date, modification date, The name of the modifier, etc.), and as shown in FIG. 30, various information (ID, password, name, branch name, job title, employee number, email / phone number / fax number, Source address, affiliation team, user authority, registration date, modification date, etc.).

또한, 도 31에 도시된 바와 같이, 발송할 우편물의 우편종류(보통우편, 빠른우편, 등기우편 등), 서식종류, 우편요금, 발송통수, 대행비, 배당소요기간 등을 표시하여 이를 관리할 수 있다.In addition, as shown in FIG. 31, it is possible to manage by displaying the mail type (normal mail, express mail, registered mail, etc.), form type, postage, number of sending, agency fee, dividend required period, etc. of the mail to be sent. .

또한, 도 32에 도시된 바와 같이, 관리자는 서식을 분류하여 이를 사용자에게 체계적으로 제공할 수 있고, 도 33에 도시된 바와 같이, 각종 서식의 상세 정보(서식분류, 서식명, 서식약어명, 서식제목, 서식종류, 추가수량, 서식가격, 봉투가격, 이미지 크기, 스크립트, 서식등급, 자동발송여부, 서식 테이블명 등)를 표시하여 이를 관리할 수 있다.In addition, as shown in FIG. 32, the administrator can classify the form and systematically provide it to the user. As shown in FIG. 33, detailed information of the various forms (format classification, form name, form abbreviation name, form) Title, form type, additional quantity, form price, envelope price, image size, script, form grade, automatic sending, form table name, etc.) can be displayed and managed.

또한, 도 34에 도시된 바와 같이, 사용자를 직급별(지점장, 출장소장, 팀장, 부장, 차장, 과장, 대리, 계장, 행원 등)로 구분하여 관리할 수 있고, 도 35에 도시된 바와 같이, 문의-제안 화면을 표시하여, 사용자들의 사용불편 및 에러신고나 제안사항 또는 문의사항을 관리할 수 있다.In addition, as shown in FIG. 34, users can be classified and managed by job title (branch manager, branch manager, team leader, manager, deputy manager, manager, deputy manager, chief executive, employee, etc.), as shown in FIG. By displaying the inquiry-suggestion screen, users can manage user's inconvenience, error report, suggestion or inquiry.

또한, 도 36에 도시된 바와 같이, 관리자에게 각종 통계나 정산을 위한 화면을 제공하여 관리자가 통계에 관련된 각종 정보(구분검색, 월별검색, 서식검색, 관리부서검색, 사용자검색 등 전체 검색이나, 기준일, 기간, 관리부서, 발송구분, 서식종류, 우편종류, 발송상태 등의 조건에 따른 조건 검색이나, 지점코드, 기간 등 의 지점별 검색 등에 대한 정보)나 비용에 관련된 각종 정보(총 건수, 총 통수, 실발송통수 총 금액, 정산 건수, 정산 통수, 정산 금액 등의 총계 정보나, 입력구분별/서식별/우편종류별/발송상태별 정산금액 정보 등)를 검색해보거나 관리할 수 있다.In addition, as shown in FIG. 36, the administrator provides a screen for various statistics or settlement so that the administrator can search for all kinds of information related to statistics (eg, division search, monthly search, form search, management department search, user search, etc.) Information on conditional search based on criteria such as standard date, period, management department, type of dispatch, form type, mail type, shipping status, and search by branch such as branch code, period, etc. You can search or manage the total information such as total number of heads, total number of actual dispatches, total number of settlements, number of settlements, and settlement amount, or settlement amount information by type, type, type, mail type, and shipment status.

따라서, 도 37에 도시된 바와 같이, 대량의 입력된 내용의 우편물을 서로 다른 수신자별로 인쇄된 우편봉투에 넣어 수신자별로 발송할 수 있는 것이다.Therefore, as shown in FIG. 37, a large amount of input mail can be put in a mail envelope printed for different recipients and sent out for each recipient.

이외에도, 도 38 및 도 39에 도시된 바와 같이, 팬클럽을 가지고 있는 유명 연예인들이 자필로 작성한 우편물 내용정보를 스캐닝하여 보내주거나 원본/카피본으로 보내주면, 이를 선택된 우편물 양식지에 인쇄하여 팬클럽 회원들에게 보내주는 것도 가능하기 때문에, 유명 연예인들이 자신의 팬클럽을 손쉽게 관리하는 것이 가능하다.In addition, as illustrated in FIGS. 38 and 39, when celebrities who have a fan club scan and send handwritten mail contents information or send them as original / copy copies, they are printed on a selected mail form and sent to fan club members. It is also possible to send, so celebrities can easily manage their fan club.

한편, 본 발명의 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 시스템을 이용한 대량 우편물 발송 방법의 일 실시예를 순차적으로 나열하여 블록도로 설명하면, 도 2에 도시된 바와 같이, 컴퓨터 네트워크를 이용하여 대량의 우편물을 발송할 수 있는 서버 컴퓨터를 구성하고, (a) 상기 일반 사용자 컴퓨터 또는 기업체 컴퓨터로부터 고객(수신자)에 대한 정보를 입수하여 이를 상기 고객정보 데이터베이스에 저장하고, 이를 관리하는 단계와, (b) 상기 고객정보 데이터베이스의 고객정보를 일반 사용자 컴퓨터나 기업체 컴퓨터의 화면에 표시하고, 표시된 고객정보 중에서 사용자가 원하는 수신고객그룹이 선정되면, 이를 수신고객정보 데이터베이스에 저장하는 단계와, (c) 상기 일반 사용자 컴퓨터 또는 기업체 컴퓨터로부터 발송할 우편 물의 양식정보 및 우편물의 내용정보가 입력되면, 이를 우편물양식정보 데이터베이스와 우편물내용정보 데이터베이스에 저장하는 단계 및 (d) 상기 우편물 양식정보와 우편물 내용정보에 따라 우편물을 인쇄하고, 및 상기 수신고객그룹의 명단에 따라 대량의 수신자에게 입력된 우편물이 전달될 수 있도록 인쇄기에 인쇄정보를 출력하여 우편물을 반복적으로 인쇄하는 단계를 포함하여 이루어진다.On the other hand, one embodiment of the mass mailing method using the mass mailing system using the computer network of the present invention sequentially described in block diagram, as shown in Figure 2, a large amount of mail using a computer network Constructing a server computer capable of sending, (a) obtaining information about a customer (recipient) from the general user computer or a corporate computer, storing it in the customer information database, and managing the same; and (b) the customer Displaying the customer information of the information database on a screen of a general user computer or an enterprise computer, and if a desired customer group selected by the user is selected from the displayed customer information, storing the information in the receiving customer information database, and (c) the general user computer. Or the form information of the mail to be sent from the corporate computer; Storing contents of the mail in the mail form information database and the mail content information database; and (d) printing the mail according to the mail form information and the mail content information, and according to the list of the receiving customer group. And printing the postal mail repeatedly by outputting the printing information to the printer so that the postal mail inputted to a large number of recipients can be delivered.

여기서, 상기 (a) 단계는, 상기 일반 사용자 컴퓨터 또는 기업체 컴퓨터로부터 고객에 대한 주소 및 정보를 입력받아 이를 상기 고객정보 데이터베이스에 저장하는 단계 및 상기 고객정보 데이터베이스에 저장된 고객 주소 및 정보를 관리하는 단계를 포함하여 이루어지거나, 상기 기업체 컴퓨터에 저장된 고객정보를 기업체가 허여한 범위 내에서 기업체 담당자나 관리자가 기정한 시간 또는 주기적으로 자동 수집하는 단계를 더 포함하여 이루어질 수 있다.Here, the step (a), receiving the address and information about the customer from the general user computer or the corporate computer and storing it in the customer information database and managing the customer address and information stored in the customer information database It may be made, including, or further comprises the step of automatically collecting the customer information stored in the corporate computer at a predetermined time or periodically designated by the corporate personnel or administrator within the scope allowed by the enterprise.

또한, 상기 (b) 단계는, 상기 고객정보들 중에서 특정 개인 고객정보가 개별 선정되어 수신고객그룹으로 그룹화되거나, 상기 고객정보들 중에서 특정 조건에 맞게 검색된 고객정보가 수신고객그룹으로 자동 추출되어 그룹화되고 일괄 선정되는 것이 바람직하다.Also, in the step (b), specific personal customer information is individually selected from the customer information and grouped into a receiving customer group, or the customer information searched according to a specific condition among the customer information is automatically extracted and grouped into the receiving customer group. It is preferable to select collectively.

이외에도, 상기 (b) 단계는, 정해진 시간이나 주기에 따라 특정 조건에 맞게 자동으로 검색되어 수신고객그룹으로 업데이팅 그룹화될 수 있다.In addition, step (b) may be automatically grouped according to a specific condition according to a predetermined time or period and updated into a receiving customer group.

또한, 상기 (c) 단계는, 상기 관리자 컴퓨터로부터 기본적인 우편물 기초 양식정보를 입력받아 정형화하여 우편물양식정보 데이터베이스에 저장하고, 이를 상기 일반 사용자 컴퓨터 또는 기업체 컴퓨터로 표시하여 상기 우편물 기초 양식 중 에서 사용자가 우편물 양식을 선정하게 할 수 있고, 상기 일반 사용자 컴퓨터나 기업체 컴퓨터로부터 나만의 사용자 우편물 양식정보를 입력받아 이를 우편물양식정보 데이터베이스에 저장하고, 이를 선정하게 할 수 있다.In addition, in step (c), the basic postal form information is received from the administrator computer, and is formatted and stored in a postal form information database. It is possible to select a mailing form, and receives the user's own mailing form information from the general user computer or corporate computer to store it in the mailing form information database, it can be selected.

또한, 상기 (c) 단계는, 상기 관리자 컴퓨터로부터 기본적인 우편물 기초 내용정보를 입력받아 정형화하여 우편물내용정보 데이터베이스에 저장하고, 이를 상기 일반 사용자 컴퓨터 또는 기업체 컴퓨터로 표시하여 상기 우편물 기초 내용 중에서 사용자가 우편물 내용을 선정하게 하거나, 상기 일반 사용자 컴퓨터나 기업체 컴퓨터로부터 나만의 사용자 우편물 내용정보를 입력받아 이를 우편물내용정보 데이터베이스에 저장하고, 이를 선정하게 할 수 있다.In addition, in the step (c), the basic mail basic content information is received from the administrator computer, and is formatted and stored in the mail contents information database. It is possible to select the contents or to receive the user's mail contents information of the user from the general user computer or the corporate computer and store it in the mail contents information database, and to select it.

이외에도, 상기 (c) 단계는, 우편물과 함께 전자메일을 발송할 것인지에 대한 정보 및 전자메일의 양식과 내용을 입력하는 단계를 더 포함하여 이루어질 수 있다.In addition, step (c) may further include inputting information on whether to send an e-mail together with the mail, and inputting a form and content of the e-mail.

또한, 상기 (c) 단계는, 발신회사 로고나, 발신자의 사진이나 발신자의 아바타 등이 우편물에 인쇄되거나 전자메일로 전송되도록 발신자에 대한 정보를 입력하는 단계를 더 포함하여 이루어질 수 있다.In addition, the step (c) may further comprise the step of inputting the information on the sender so that the sender's logo, the sender's photo or the sender's avatar is printed on the mail or transmitted by e-mail.

한편, 상기 (d) 단계는, 선정된 우편물 양식정보에 입력된 우편물 내용정보를 결합하는 단계와, 결합된 우편물 양식정보와 우편물 내용정보에 수신고객정보를 순차적으로 선택하여 반복 결합시켜서 인쇄정보를 생성시키는 단계 및 인쇄기로 우편물을 인쇄하도록 상기 인쇄정보를 출력하여 인쇄기로 전송하는 단계를 포함하여 이루어진다.On the other hand, the step (d) is a step of combining the mail content information input to the selected mail form information, and print information by sequentially selecting and repeatedly combining the received customer information in the combined mail form information and mail content information; And generating and transmitting the print information to a printing machine so as to print the postal matter by the printing press.

또한, 상기 (d) 단계는, 상기 일반 사용자 컴퓨터와, 상기 기업체 컴퓨터 및 상기 관리자 컴퓨터로부터 예약정보를 입력받아 상기 예약정보 데이터베이스에 저장하는 단계 및 상기 예약정보에 지정된 특정 날짜에 우편물 또는 전자메일을 발송시키도록 인쇄정보를 출력하는 단계를 더 포함하여 이루어질 수 있다.The step (d) may include receiving reservation information from the general user computer, the corporate computer, and the administrator computer, storing the reservation information in the reservation information database, and sending mail or e-mail on a specific date specified in the reservation information. And outputting the print information to be sent.

한편, 상기 (a)(b)(c)(d)단계로 이루어진 본 발명의 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법은, (e) 상기 관리자 컴퓨터로부터 인쇄된 우편물의 우체국 접수 여부와, 전달 여부 및 예약 상태에 대한 정보를 입력받아 이를 상기 일반 사용자 컴퓨터 및 기업체 컴퓨터 화면에 표시하는 단계와, (f) 상기 관리자 컴퓨터나 바코드 인식기로부터 반송된 우편물 정보를 입력받아 이를 상기 일반 사용자 컴퓨터 및 기업체 컴퓨터 화면에 표시하는 단계와, (g) 인쇄된 우편물의 비용에 대한 정보를 산출하고, 상기 비용 정보에 따라 이를 상기 일반 사용자 컴퓨터 및 기업체 컴퓨터 화면에 표시하며, 입금 여부를 표시하는 단계와, (h) 발송된 우편물에 대한 각종 통계 정보를 일반 사용자 컴퓨터나 기업체 컴퓨터 화면이나 관리자 컴퓨터 화면에 표시하는 단계와, (i) 우편물 발송에서 문제가 발생하는 건들에 대한 정보나, 특별 처리 상황에 대한 정보를 발신자 컴퓨터 즉, 일반 사용자 컴퓨터나 기업체 컴퓨터 화면에 표시하고, 수신자로부터 피드백된 문제사항을 프로그램에 반영하도록 각종 문의 및 제안정보를 입력받아 저장하고, 우편물 남발을 막기 위해 접속자들의 권리를 강제적으로 한정하며, 비용 청구에 따른 입출금 절차를 관리하는 단계 및 (j) 자동 예약 인쇄 및 수신고객 정보의 자동 업데이트가 이루어지도록 각종 예약명령을 입력하는 단계를 더 포함하여 이루어질 수 있다.On the other hand, the bulk mail delivery method using the computer network of the present invention consisting of the steps (a) (b) (c) (d), (e) whether or not the post office of the printed mail from the administrator computer, and whether Receiving information on the reservation status and displaying the information on the general user computer and the corporate computer screen; and (f) receiving the mail information returned from the administrator computer or the barcode reader, and displaying the information on the general user computer and the corporate computer screen. Displaying; and (g) calculating information on the cost of the printed mail, displaying it on the screen of the general user computer and the enterprise computer according to the cost information, and indicating whether the deposit is made; and (h) sending it. Displaying various statistical information on the mails on the general user computer or enterprise computer screen or the administrator computer screen; i) Display information on matters that arise in mailing or special handling situations on the screen of the sender's computer, ie end-user computer or enterprise computer, and make inquiries into the program to reflect the problems fed back from the recipient. And receiving and storing the proposal information, forcibly restricting the accessor's rights in order to prevent overmail, and managing the deposit and withdrawal process according to the billing, and (j) automatic reservation printing and automatic updating of the receiving customer information. The method may further include inputting various reservation commands.

이상의 단계들로 이루어진 과정을 통하여 운영자는 사용자에게 수작업에 의한 별도 대량 우편물 발송에 대한 번거로움을 줄여주는 동시에 다양한 서비스를 제공할 수 있고, 사용자는 운영자에게 회비와, 정보료 및 수수료를 제공함으로써 고부가가치의 새로운 수익모델을 창출할 수 있는 것이다. Through the above steps, the operator can provide the user with various services while reducing the trouble of sending a separate bulk mail by hand, and the user can provide the operator with the fee, information fee and fee. New revenue models of value added can be created.

이러한 본 발명은 상술한 실시예에 한정되지 않으며, 본 발명의 사상을 해치지 않는 범위 내에서 당업자에 의한 변형이 가능함은 물론이다.The present invention is not limited to the above-described embodiment, and of course, modifications can be made by those skilled in the art without departing from the spirit of the present invention.

예컨대, 본 발명의 실시예에서는 은행만을 예시하였으나 은행 이외에도 일반 개인은 물론, 각종 일반 동호회나, 친목단체나, 종교단체나, 종친회나 동창회 등 소규모 또는 대규모 모임, 대량의 우편물을 발송해야 하는 관공서나 기업체, 보험사 등의 금융업체나 광고업체나 홍보용 발송물을 발송해야 하는 일반 기업체 등 대량 우편물을 발송하는 모든 업체(업자)들에게 적용될 수 있다.For example, the embodiment of the present invention exemplifies only the bank, but in addition to the general public, various public groups, social groups, religious groups, small or large meetings such as social gatherings or alumni associations, and public offices that need to send a large amount of mail or Applicable to all companies that send bulk mail, such as financial companies such as businesses, insurance companies, advertisers, or general businesses that need to send promotional shipments.

따라서, 본 발명에서 권리를 청구하는 범위는 상세한 설명의 범위 내로 정해지는 것이 아니라 후술되는 청구범위와 이의 기술적 사상에 의해 한정될 것이다.Therefore, the scope of the claims in the present invention will not be defined within the scope of the detailed description, but will be defined by the following claims and the technical spirit thereof.

이상에서와 같이 본 발명의 컴퓨터 네트워크를 이용한 대량 우편물 발송 방법과 시스템 및 이 방법을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 의하면, 일 대 다수명에게 대량의 우편물을 쉽고, 빠르게 발송할 수 있으며, 각종 요금을 청구하는 관공서나 기업체, 은행이나, 보험사 등의 금융업체, 광고업체 등의 기업체들이 대량의 고객(수신자)들에게 대량 우편물을 보내기 위해서 별도의 전담 부서를 운영할 필요 없이 온라인 상에서 대량 우편물의 신속하고, 간편한 발송과 관리가 가능하며, 다양한 우편물 발송 서비스를 제공하여 기업체들이 고객관리는 물론, 각종 동호회나, 종친회나 단체들의 회원관리는 물론, 다양한 양식과 내용의 우편물을 전자메일과 연계하여 보낼 수 있고, 일반 개인 사용자나, 기업체의 담당자들로 이루어진 발신자가 수시로 다양한 고객명단을 뽑아 기존의 예비된 우편물 양식을 간편하게 선택하거나 나만의 양식으로 자유롭게 발송할 수 있으며, 발송된 우편물의 현재 진행상황을 확인해 볼 수 있고, 특정 시간에 특정 고객에게 자동으로 발송되도록 예약하거나 통계를 산출하는 등의 다양한 서비스를 가능하게 하며, 대규모 기업체로부터 별도의 고객 정보를 자동 수집하고, 특정 검색 조건에 맞추어 자동 추출된 고객에게 우편물을 자동 발송할 수 있게 하는 효과를 갖는 것이다.As described above, according to the method and system for sending mass mail using the computer network of the present invention and the computer-readable recording medium recording the method, it is possible to easily and quickly send a mass mail to a large number of people. Public offices, corporations, banks, financial firms such as insurance companies, insurance companies, etc. that do not require a separate department to send bulk mail to large numbers of customers (recipients) do It is possible to send and manage mail in a variety of forms and contents, as well as customer management, membership management of various clubs, associations and organizations, as well as customer mailing. Caller, who is a regular individual user or a representative of a business Choose from a variety of customer lists to easily select existing, pre-existing mailing forms or send them freely in your own form, check the current status of mailings sent, schedule scheduling to be automatically sent to specific customers at specific times, or statistics. It is possible to enable a variety of services, such as to calculate, to automatically collect separate customer information from large enterprises, and to automatically send mail to customers automatically extracted according to specific search conditions.

Claims

delete

Claims [1] A mass mailing method for mass mailing, comprising at least one user computer and a server computer connected through a computer network.

The server computer, if the sender inputs the contents information of the mail so as to receive the mail of the contents inputted to a large number of customers (recipients) at the post office, prints it in the mail form selected by the sender, and the user To print together information from a group of recipients entered from a computer to recipients of that content,

The server computer is composed of a control unit for controlling a printer and a database for storing a variety of information,

The control unit includes an authentication program for authenticating a visitor, a receiving customer selection program for selecting a receiving customer from customer information, a mailing form selection program for selecting a form of mail to be sent, a mailing content input program for inputting the contents of the mail; And a mail printing program for printing the mail information, which is finally made, to the post office so that the mail can be delivered to the post office. The database includes: a visitor information database storing information about the visitor; a customer information database storing information about the customer; A mailing information database for storing information about incoming customers, a mailing form information database for storing information on mailing forms, a mailing information database for storing information on mailing contents, and a mailing content for sending mails Shipping mail Including the security database,

(a) obtaining information about a customer (recipient) from the general user computer or a corporate computer, storing the information about the customer (recipient) in the customer information database, and managing the same;

(b) displaying customer information of the customer information database on a screen of a general user computer or an enterprise computer, and when a desired customer group selected by the user is selected from the displayed customer information, storing the customer information in the received customer information database;

(c) storing the form information of the mail to be sent from the general user computer or the corporate computer and the content information of the mail in the mail form information database and the mail content information database; And

(d) The mail is printed according to the mail form information and the mail content information, and the print information is printed on the printing machine so that the mail can be delivered to a large number of recipients according to the list of the receiving customer groups. Including printing;

The server computer includes a shipment confirmation program for confirming a shipment status, a delivery status, and a reservation status of mail or e-mail,

and (e) receiving information on whether the post office has printed the post office from the administrator computer, whether it is delivered, and reservation status, and displaying the information on the screen of the general user computer and the corporate computer,

The server computer includes a return confirmation program that receives the mail information returned from the post office, registers the return mail as a return mail, and displays a return information database for storing the return information.

(f) receiving the mail information returned from the administrator computer directly input by the administrator or the user computer or barcode reader directly input by the administrator, and displaying the information on the screen of the general user computer and the corporate computer;

The server computer includes a cost information database for storing information about billing programs and costs for sending bills to the sender according to the type and amount of mail,

(g) calculating information on the cost of the printed mail, and displaying the information on the screen of the general user computer and the enterprise computer according to the cost information, and indicating whether or not the deposit is made;

The server computer relates to a mail delivery including at least one of a department, a person in charge, a branch, a day, a month, a form, a mail type, a sender, a receiver, a cost, and a combination thereof of the sent mail. It includes a statistical program for calculating various statistical information,

and (h) displaying various statistical information on the mails sent on the general user computer or corporate computer screen or the administrator computer screen.

The server computer checks the progress of sending mail, exchanges inquiry and suggestion information with the sender and / or recipient, classifies and supplements various forms, restricts the rights of visitors, and manages deposit and withdrawal. Including;

(i) Display information on matters that arise in mailing or special handling situations on the screen of the sender's computer, ie end-user or enterprise computer, and reflect the problems fed back from the recipient into the program. Receiving and storing inquiries and suggestions, forcibly restricting the accessor's rights in order to prevent over-mailing, and managing the deposit and withdrawal process according to billing;

(j) A method for sending mass mail using a computer network, characterized in that the method further comprises the step of inputting various reservation commands for automatic reservation printing and automatic update of the received customer information.

The method of claim 2,

The server computer includes a customer information input program for individually inputting an address and information for a customer and a customer information management program for checking and modifying input customer information, and the step (a) includes: Receiving an address and information of a customer from a computer or an enterprise computer and storing the received address and information in the customer information database; And managing customer addresses and information stored in the customer information database.

The server computer includes a customer information collection program for collecting customer information stored in the corporate computer, and in the step (a), a corporate person in charge or an administrator designates the customer information stored in the corporate computer within a range allowed by the enterprise. Method for sending a mass mail using a computer network, characterized in that it further comprises the step of collecting automatically one hour or periodically.

The method of claim 2,

In the step (b), specific individual customer information is individually or collectively selected from among the customer information and grouped into a receiving customer group, or the customer information searched according to a specific condition among the customer information is automatically extracted and grouped into the receiving customer group. And collectively selected, and automatically grouped according to a predetermined time or period according to a predetermined condition and updated and grouped into a receiving customer group.

The method of claim 2,

The server computer is provided with an administrator mail form preparation program,

In the step (c), the basic mail basic form information is received from the administrator computer, and is formatted and stored in the mail form information database, and the user displays the mail form in the mail basic form by displaying it on the general user computer or a corporate computer. To be selected,

The server computer has a user mail form creation program,

In the step (c), the user's photograph or background signature is printed from the general user computer or the corporate computer, and receives the user's mail form information, and stores it in the mail form information database and selects it. Bulk mail delivery method using a computer network.

In the step (c), the basic mail basic content information is received from the administrator computer, and is formatted and stored in the mail contents information database. The user can display the mail contents among the basic mail contents by displaying the general user computer or a corporate computer. A method for sending bulk mail using a computer network, characterized in that the selection is made.

In the step (c), receiving a user's mail contents information from the general user computer or a corporate computer, and storing them in a mail contents information database and selecting the mass mailing method using a computer network.

The method of claim 2,

The server computer includes an e-mail form selection program for selecting a form of an e-mail to be sent together with a mail, an e-mail contents input program for inputting e-mail contents with reference to the contents of the mail, and an e-mail form. An e-mail form information database storing information and an e-mail content information database storing information about the contents of the e-mail,

Step (c) comprises the steps of: inputting information on whether to send an e-mail together with the mail and the form and contents of the e-mail; And

The step (d), the step of sending the e-mail to a user computer including a variety of mobile communication devices, such as a mobile phone, PDA, laptop computer; mass mail sending method using a computer network, characterized in that further comprises.

The method of claim 2,

The server computer includes a sender information input program for inputting information on the sender (sender information, photo information, signature information, avatar information) in a mail or an e-mail, and a sender information database for storing information about the sender. ,

The step (c) further comprises the step of inputting information on the sender so that the sender's logo, the sender's picture or the sender's avatar are printed on the mail or transmitted by e-mail. How to send mail.

The method of claim 2,

In step (d),

Combining the mail content information inputted into the selected mail form information; Generating print information by sequentially selecting and repeatedly combining the received customer information with the combined mail form information and the mail content information; And outputting the print information to print a mail item to a printer and transmitting the print information to a printer.

The server computer has a reservation information database for storing a reservation program and reservation information for sending mail or e-mail on a specified specific date,

Step (d) may include receiving reservation information from the general user computer, the corporate computer, and the administrator computer and storing the reservation information in the reservation information database; And outputting print information to send a mail item or an e-mail on a specific date specified in the reservation information.

delete