KR100484165B1 - Method and apparatus for thumbnailing and printing document data - Google Patents
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Abstract
문서 데이타 간략화 인쇄 방법 및 장치가 개시된다. 이 방법은, 저장된 적어도 하나의 문서 데이타를 페이지 단위로 간략화시키는 (a) 단계 및 간략화된 데이타를 인쇄하는 (b) 단계를 구비하고, (a) 단계는 문서 데이타를 소정 비율로 축소하는 단계 및 축소된 문서 데이타에서 소정 부분을 추출하고, 추출된 결과를 간략화된 데이타로서 결정하며, (b) 단계로 진행하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 한다. 그러므로, 인쇄할 문서 데이타를 선택하고자 하는 사용자에게 인쇄 대상이 되는 문서 데이타들의 내용들을 부분적으로 보여주어 간략하게 파악할 수 있도록 하기 때문에, 모든 문서 데이타를 인쇄할 필요성을 제거하여, 사용자가 인쇄하기를 원하는 문서 데이타를 선택하는 데 소요되는 시간과 비용을 절감시킬 수 있을 뿐만 아니라, 사용자로 하여금 원하는 문서 데이타를 손쉽게 선택할 수 있도록 하는 효과를 갖는다.Disclosed are a method and apparatus for simplified document data printing. The method comprises the steps of (a) simplifying at least one stored document data by page and (b) printing the simplified data, wherein (a) reduces the document data by a predetermined ratio; and Extracting a predetermined portion from the reduced document data, determining the extracted result as simplified data, and proceeding to step (b). Therefore, since the contents of the document data to be printed are partially shown to the user who wants to select the document data to be printed, the user wants to print, eliminating the need to print all the document data. Not only can the time and cost of selecting document data be reduced, but the user can easily select the desired document data.
Description
본 발명은 문서 데이타를 인쇄하는 팩스 또는 팩스를 포함하는 복합기 등에 관한 것으로서, 특히, 적어도 하나의 문서 데이타를 간략화하여 인쇄하는 문서 데이타 간략화 인쇄 방법 및 장치에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a fax machine for printing document data or a multifunction apparatus including a fax machine. More particularly, the present invention relates to a document data simplified printing method and apparatus for simplifying printing of at least one document data.
팩스(미도시)나 팩스를 포함하는 복합기(미도시) 따위는 외부로부터 전송되어 수신된 문서 데이타를 인쇄한 후, 인쇄한 문서 데이타를 별도의 메모리(미도시)에 저장할 수 있다. 따라서, 메모리에 저장된 문서 데이타들중에서 원하는 문서 데이타만을 인쇄하고자 할 때, 사용자는 메모리에 저장된 모든 문서 데이타들을 인쇄시키거나 저널(journal) 정보를 통해 원하는 문서 데이타만을 선별하여 인쇄할 수 있다.A fax (not shown) or a multifunction device (not shown) including a fax may print the received document data transmitted from the outside and store the printed document data in a separate memory (not shown). Therefore, when printing only desired document data among the document data stored in the memory, the user can print all document data stored in the memory or select and print only the desired document data through journal information.
결국, 전술한 종래의 문서 데이타 인쇄 방법에 의존하여 문서 데이타들중에서 원하는 문서 데이타를 선택적으로 인쇄하고자 경우, 모든 문서 데이타들을 인쇄해야 하기 때문에 시간과 비용이 많이 소비되고, 저널 정보를 통해 알 수 있는 내용은 한정되어 있으므로 실제 수신 데이타의 내용을 모르는 상태에서 문서 데이타를 선택하여 인쇄할 수 밖에 없는 문제점들이 있다.After all, if you want to selectively print the desired document data among the document data depending on the above-described conventional document data printing method, it is time and costly because all the document data has to be printed, which can be known through the journal information. Since the contents are limited, there are problems in that document data can be selected and printed without knowing the contents of the actual received data.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 여러 개의 문서 데이타중에서 인쇄하고자 하는 문서 데이타의 내용을 사용자가 쉽게 파악할 수 있도록 인쇄 대상이 되는 문서 데이타들의 내용들을 부분적으로 인쇄하는 문서 데이타 간략화 인쇄 방법을 제공하는 데 있다.SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in an effort to provide a document data simplified printing method for partially printing the contents of document data to be printed so that a user can easily grasp the contents of the document data to be printed from among a plurality of document data. have.
본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는, 상기 문서 데이타 간략화 인쇄 방법을 수행하는 문서 데이타 간략화 인쇄 장치를 제공하는 데 있다.Another object of the present invention is to provide a document data simplified printing apparatus for performing the document data simplified printing method.
상기 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 방법은, 저장된 적어도 하나의 문서 데이타를 페이지 단위로 간략화시키는 (a) 단계 및 간략화된 데이타를 인쇄하는 (b) 단계로 이루어지고, 상기 (a) 단계는 상기 문서 데이타를 소정 비율로 축소하는 단계 및 축소된 상기 문서 데이타에서 소정 부분을 추출하고, 추출된 결과를 상기 간략화된 데이타로서 결정하며, 상기 (b) 단계로 진행하는 단계로 이루어지는 것이 바람직하다.The document data simplified printing method according to the present invention for achieving the above object comprises the steps of (a) simplifying at least one document data stored in units of pages and (b) printing the simplified data; ) The step of reducing the document data at a predetermined rate and extracting a predetermined portion from the reduced document data, determining the extracted result as the simplified data, and proceeding to the step (b). desirable.
상기 다른 과제를 이루기 위한 본 발명에 의한 문서 데이타 간략 인쇄 장치는, 저장된 적어도 하나의 문서 데이타를 페이지 단위로 간략화시키는 문서 간략화부 및 상기 간략화된 데이타를 인쇄하는 인쇄부로 구성되고, 상기 문서 간략화부는 상기 문서 데이타를 소정 비율로 축소하고, 축소된 결과를 출력하는 문서 축소부 및 상기 문서 축소부로부터 입력한 상기 축소된 문서 데이타의 소정 부분을 추출하고, 추출된 상기 소정 부분을 상기 간략화된 데이타로서 상기 인쇄부로 출력하는 데이타 추출부로 구성되는 것이 바람직하다.According to another aspect of the present invention, there is provided a document data simplifying printing apparatus, comprising: a document simplifying unit for simplifying at least one stored document data in units of pages, and a printing unit for printing the simplified data; Reduces document data at a predetermined rate, extracts a predetermined portion of the reduced document data inputted from the document reduction unit for outputting the reduced result and the document reduction unit, and extracts the extracted predetermined portion as the simplified data. It is preferable that it is comprised by the data extraction part which outputs to a printing part.
이하, 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 방법을 첨부한 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, a document data simplified printing method according to the present invention will be described as follows.
도 1은 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 방법을 설명하기 위한 플로우차트로서, 저장된 문서 데이타를 간략화시키는 단계(제10 및 제12 단계들) 및 간략화된 문서 데이타를 인쇄하는 단계(제14 단계)로 이루어진다.1 is a flowchart for explaining a document data simplified printing method according to the present invention, comprising the steps of simplifying stored document data (10th and 12th steps) and printing simplified document data (14th step). Is done.
본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 방법은 먼저, 저장된 적어도 하나의 문서 데이타를 페이지 단위로 간략화시킨다(제10 및 제14 단계들). 여기서, 문서 데이타란 팩스(미도시) 또는 팩싱 기능을 수행할 수 있는 복합기(미도시) 따위에서 모뎀등을 통해 외부로부터 수신되어 인쇄된 후 저장될 수 있다.The document data simplified printing method according to the present invention first simplifies the stored at least one document data in units of pages (10th and 14th steps). Here, the document data may be stored after being received and printed from the outside through a modem or the like in a fax machine (not shown) or a multifunction device (not shown) capable of performing a faxing function.
예컨대, 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 방법은, 먼저 적어도 하나의 문서 데이타를 소정 비율로 축소한다(제10 단계). 제10 단계후에, 소정 비율로 축소된 적어도 하나의 문서 데이타에서 소정 부분을 추출하고, 추출된 결과를 간략화된 데이타(Thumbnail data)로서 결정한다(제12 단계). 여기서, 소정 비율과 소정 부분은 사용자가 인쇄된 문서 데이타의 내용을 부분적으로나마 파악할 수 있을 정도로 설정된다. 즉, 원래의 문서 데이타를 소정 비율로 축소하고, 축소된 문서 데이타의 소정 부분을 추출하였을 때, 추출된 결과를 통해 사용자는 원래의 문서 데이타가 갖는 내용의 일부를 알 수 있으면 된다. 예를 들어, 본 발명에 의하면, 소정 비율은 50%가 될 수 있고, 소정 부분은 축소된 문서 데이타의 절반을 의미할 수 있다. 이 경우, 저장된 원래의 문서 데이타를 50%로 축소하고, 축소된 문서 데이타의 절반을 간략화된 데이타로서 추출한다(제10 및 제12 단계들).For example, the document data simplified printing method according to the present invention first reduces at least one document data by a predetermined ratio (step 10). After the tenth step, a predetermined portion is extracted from the at least one document data reduced in a predetermined ratio, and the extracted result is determined as thumbnail data (step 12). Here, the predetermined ratio and predetermined portion are set such that the user can partially grasp the contents of the printed document data. That is, when the original document data is reduced at a predetermined ratio and a predetermined portion of the reduced document data is extracted, the user only needs to know a part of the contents of the original document data through the extracted result. For example, according to the present invention, the predetermined ratio may be 50%, and the predetermined portion may mean half of the reduced document data. In this case, the original document data stored is reduced to 50%, and half of the reduced document data is extracted as simplified data (10th and 12th steps).
한편, 제12 단계후에, 적어도 하나의 간략화된 데이타를 인쇄한다(제14 단계). 여기서, 적어도 하나의 간략화된 데이타는 단위 페이지에 인쇄될 수 있다. 즉, 여러 개의 간략화된 데이타들은 하나의 페이지에 모두 인쇄될 수 있다.On the other hand, after step 12, at least one simplified data is printed (step 14). Here, at least one simplified data can be printed on a unit page. That is, several simplified data can all be printed on one page.
이하, 전술한 문서 데이타 간략화 방법을 수행하는 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 장치의 구성 및 동작을 첨부한 도면을 참조하여 다음과 같이 설명한다.Hereinafter, with reference to the accompanying drawings, the configuration and operation of the document data simplified printing apparatus according to the present invention for performing the document data simplified method described above will be described.
도 2는 도 1에 도시된 문서 데이타 간략화 인쇄 방법을 수행하는 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 장치의 블럭도로서, 문서 간략화부(40) 및 인쇄부(42)로 구성된다.FIG. 2 is a block diagram of a document data simplified printing apparatus according to the present invention for performing the document data simplified printing method shown in FIG. 1, which is comprised of a document simplified section 40 and a printing section 42. As shown in FIG.
도 2에 도시된 문서 간략화부(40)는 도 1에 도시된 제10 및 제12 단계들을 수행하기 위해, 입력단자 IN을 통해 외부의 예를 들면 저장부(미도시) 따위로부터 입력한 적어도 하나의 문서 데이타를 간략화시키고, 간략화된 데이타를 인쇄부(42)로 출력한다.The document simplification unit 40 shown in FIG. 2 includes at least one input from an external, for example, storage unit (not shown) through the input terminal IN to perform the tenth and twelfth steps shown in FIG. The document data is simplified and the simplified data is output to the printing section 42.
이를 위해, 문서 간략화부(40)는 문서 축소부(50) 및 데이타 추출부(52)로 구현될 수 있다. 여기서, 제10 단계를 수행하기 위해, 문서 축소부(50)는 입력단자 IN을 통해 입력한 문서 데이타를 소정 비율로 축소하고, 축소된 결과를 데이타 추출부(52)로 출력한다. 제12 단계를 수행하기 위해, 데이타 추출부(52)는 문서 축소부(50)로부터 입력한 축소된 문서 데이타에서 소정 부분을 추출하고, 추출된 소정 부분을 간략화된 데이타로서 인쇄부(42)로 출력한다.To this end, the document simplifying unit 40 may be implemented as a document reduction unit 50 and a data extraction unit 52. In order to perform the tenth step, the document reduction unit 50 reduces the document data input through the input terminal IN at a predetermined ratio and outputs the reduced result to the data extraction unit 52. In order to perform the twelfth step, the data extraction unit 52 extracts a predetermined portion from the reduced document data input from the document reduction unit 50, and uses the extracted predetermined portion as the simplified data to the printing unit 42. Output
한편, 제14 단계를 수행하기 위해, 인쇄부(42)는 문서 간략화부(40)로부터 입력한 간략화된 데이타를 인쇄하고, 인쇄된 결과를 출력단자 OUT를 통해 출력한다. 이 때, 인쇄부(42)는 적어도 하나의 간략화된 데이타를 단위 페이지에 인쇄할 수 있다.In order to perform the fourteenth step, the printing unit 42 prints the simplified data input from the document simplifying unit 40 and outputs the printed result through the output terminal OUT. At this time, the printing unit 42 may print at least one simplified data on the unit page.
본 발명의 이해를 돕기 위해, 소정 비율을 50%라 하고, 소정 부분을 절반이라 가정하면서 도 1 및 도 2에 도시된 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 방법 및 장치에 대해 다음과 같이 첨부된 도면들을 참조하여 설명한다.In order to facilitate understanding of the present invention, a predetermined ratio of 50% and a predetermined portion of assuming that the document data simplification method and apparatus according to the present invention shown in Figs. It demonstrates with reference.
도 3은 4 페이지 분량의 간략화된 데이타들이 인쇄된 예시적인 페이지의 도면으로서, 최종적으로 인쇄된 하나의 페이지(60), 인쇄된 첫 번째 간략화된 데이타(62), 인쇄된 두 번째 간략화된 데이타(64), 인쇄된 세 번째 간략화된 데이타(66) 및 인쇄된 네 번째 간략화된 데이타(68)로 구성된다.FIG. 3 is a diagram of an exemplary page on which four pages of simplified data have been printed, with one page 60 finally printed, the first simplified data 62 printed, and the second simplified data printed ( 64), printed third simplified data 66 and printed fourth simplified data 68.
먼저, 4 페이지의 문서 데이타들이 저장되어 있을 경우, 문서 축소부(50)는 저장된 첫 번째 페이지의 문서 데이타를 50%로 축소한다(제10 단계). 제10 단계후에, 데이타 추출부(52)는 50%로 축소된 문서 데이타의 절반을 추출한다(제12 단계). 제12 단계후에, 인쇄부(42)는 추출된 결과를 첫 번째 간략화된 데이타(62)로서 한 페이지(60)상에 인쇄한다.First, when four pages of document data are stored, the document reduction unit 50 reduces the document data of the first page stored to 50% (step 10). After the tenth step, the data extraction unit 52 extracts half of the document data reduced to 50% (step 12). After the twelfth step, the printing section 42 prints the extracted result on one page 60 as the first simplified data 62.
이와 같은 방법으로, 두 번째 페이지부터 네 번째 페이지까지의 문서 데이타들 각각을 50%로 축소하고, 축소된 부분의 절반을 추출하며, 추출된 결과들을 두 번째, 세 번째 및 네 번째 간략화된 데이타들(64, 66 및 68)로서 한 페이지(60)상에 도 3에 도시된 바와 같이 인쇄한다. 따라서, 사용자는 최종적으로 하나의 페이지(60)상에 인쇄된 4 페이지들의 문서 데이타들의 일부분들만(62, 64, 66 및 68)을 보면서 인쇄하기를 원하는 하나의 페이지를 손쉽게 선택할 수 있다.In this way, each of the document data from the second page to the fourth page is reduced by 50%, half of the reduced part is extracted, and the extracted results are second, third and fourth simplified data. As 64, 66 and 68, one page 60 is printed as shown in FIG. Thus, the user can easily select one page that he wishes to print while viewing only the portions 62, 64, 66 and 68 of the four pages of document data finally printed on one page 60.
도 4는 8 페이지 분량의 간략화된 데이타들이 인쇄된 예시적인 페이지의 도면으로서, 최종적으로 인쇄된 하나의 페이지(80), 인쇄된 첫 번째 간략화 데이타부터 인쇄된 여덟 번째 간략화된 데이타(90 ∼ 104)로 구성된다.FIG. 4 is a diagram of an exemplary page on which eight pages of simplified data are printed, with one page 80 finally printed, the eighth simplified data printed from the first printed short data, and 90 to 104; It consists of.
먼저, 8 페이지의 문서 데이타들이 저장되어 있을 경우, 문서 축소부(50)는 저장된 첫 번째 페이지와 두 번째 페이지의 문서 데이타들을 연속하여 50%로 축소한다(제10 단계). 제10 단계후에, 데이타 추출부(52)는 50%로 축소된 첫 번째 및 두 번째 페이지들의 문서 데이타들의 절반들을 각각 추출한다(제12 단계). 제12 단계후에, 인쇄부(42)는 추출된 결과들을 첫 번째 및 두 번째 간략화된 데이타들(90 및 92)로서 한 페이지(80)상에 연속하여 인쇄한다.First, when eight pages of document data are stored, the document reduction unit 50 continuously reduces the stored document data of the first page and the second page to 50% (step 10). After the tenth step, the data extraction unit 52 extracts half of the document data of the first and second pages reduced to 50%, respectively (step 12). After the twelfth step, the printing section 42 successively prints the extracted results on one page 80 as the first and second simplified data 90 and 92.
이와 같은 방법으로, 세 번째 및 네 번째 페이지들의 문서 데이타들을 50%로 축소하고, 축소된 부분들의 절반들을 추출하며, 추출된 결과들을 세 번째 및 네 번째 간략화된 데이타들(94 및 96)로서 한 페이지(80)상에 도 4에 도시된 바와 같이 인쇄한다. 이와 비슷하게, 다섯 번째와 여섯 번째 페이지의 문서 데이타들을 간략화하고, 다섯 번째와 여섯 번째 간략화된 데이타들(98 및 100)을 도 4에 도시된 바와 같이 한 페이지(80)상에 인쇄하고, 일곱 번째와 여덟 번째 페이지의 문서 데이타들을 간략화하고, 일곱 번째와 여덟 번째 간략화된 데이타들(102 및 104)을 도 4에 도시된 바와 같이 한 페이지(80)상에 인쇄한다. 따라서, 사용자는 최종적으로 하나의 페이지(80)상에 인쇄된 8 페이지들의 문서 데이타들의 일부분들(90, 92, 94, 96, 98, 100, 102 및 104)만을 보면서 인쇄하기를 원하는 하나의 페이지를 손쉽게 선택할 수 있다.In this way, the document data of the third and fourth pages is reduced to 50%, the half of the reduced parts are extracted, and the extracted results are taken as the third and fourth simplified data 94 and 96. Print on page 80 as shown in FIG. Similarly, the fifth and sixth page document data are simplified, the fifth and sixth simplified data 98 and 100 are printed on one page 80 as shown in FIG. And eighth page document data are simplified, and seventh and eighth simplified data 102 and 104 are printed on one page 80 as shown in FIG. Thus, a user wants to print while viewing only portions 90, 92, 94, 96, 98, 100, 102 and 104 of the eight pages of document data finally printed on one page 80. Can be easily selected.
전술한 도 3 및 도 4에서 첫 번째 페이지의 문서 데이타는 저장된 문서 데이타들중에서 가장 늦게 저장된 문서 데이타에 해당할 수 있다.3 and 4, the document data of the first page may correspond to the latest stored document data among the stored document data.
이상에서 설명한 바와 같이, 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 방법 및 장치는 인쇄할 문서 데이타를 선택하고자 하는 사용자에게 인쇄 대상이 되는 문서 데이타들의 내용들을 부분적으로 보여주어 간략하게 파악할 수 있도록 하기 때문에, 모든 문서 데이타를 인쇄할 필요성을 제거하여, 사용자가 인쇄하기를 원하는 문서 데이타를 선택하는 데 소요되는 시간과 비용을 절감시킬 수 있을 뿐만 아니라, 사용자로 하여금 원하는 문서 데이타를 손쉽게 선택할 수 있도록 하는 효과를 갖는다.As described above, the method and apparatus for simplifying document data printing according to the present invention partially shows the contents of the document data to be printed to a user who wants to select the document data to be printed, so that all of them can be briefly identified. By eliminating the need to print document data, the user can not only save the time and cost of selecting the document data he wants to print, but also make it easy for the user to select the desired document data. .
도 1은 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 방법을 설명하기 위한 플로우차트이다.1 is a flowchart for explaining a document data simplified printing method according to the present invention.
도 2는 도 1에 도시된 문서 데이타 간략화 인쇄 방법을 수행하는 본 발명에 의한 문서 데이타 간략화 인쇄 장치의 블럭도이다.FIG. 2 is a block diagram of a document data simplified printing apparatus according to the present invention for performing the document data simplified printing method shown in FIG.
도 3은 4 페이지 분량의 간략화된 데이타들이 인쇄된 예시적인 페이지의 도면이다.3 is a diagram of an exemplary page on which four pages of simplified data have been printed.
도 4는 8 페이지 분량의 간략화된 데이타들이 인쇄된 예시적인 페이지의 도면이다.4 is a diagram of an exemplary page printed with eight pages of simplified data.
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| E902 | Notification of reason for refusal | ||
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