KR100451664B1 - System and method for generating an account book - Google Patents

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Abstract

본 발명은 결제정보 입력기로부터 수신되는 금융결제 정보들을 취합하여 온라인상에서 회계장부를 자동 생성하기 위한 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 매출결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보를 수신받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와; 현금 결제에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 발급된 영수증 발급정보를 상기 결제정보 입력기로부터 전송받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와; 매입결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제 정보를 수신받아 사업자의 매입 정보로 저장하는 단계와; 관리비용 자가결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 자가결제 금융정보를 수신받아 회계장부 작성을 위한 부대 관리비용으로 저장하는 단계와; 동일 사업자에 대한 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성하고 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하는 단계;를 포함함을 특징으로 한다.The present invention relates to a system and method for automatically generating an accounting book online by collecting financial payment information received from a payment information input device, and receiving financial card payment information transmitted from the payment information input device in response to a payment request. Receiving and storing the sales information of the operator; Receiving receipt issuance information issued from the payment information input unit according to a cash payment from the payment information input unit and storing the receipt issuance information as sales information of the operator; Receiving financial card payment information transmitted from the payment information input unit according to a purchase payment request and storing the received payment information as a purchase information of a business operator; Receiving the self-paying financial information transmitted from the payment information input unit according to the management cost self-payment request and storing it as an incident management cost for preparing an accounting book; And collecting sales information, purchase information, and incidental management costs for the same operator to generate an accounting book and output them in response to the operator request.

Description

구매전용카드를 이용한 회계장부 자동 생성 시스템 및 방법{SYSTEM AND METHOD FOR GENERATING AN ACCOUNT BOOK}System and method for automatic account book creation using purchase-only card {SYSTEM AND METHOD FOR GENERATING AN ACCOUNT BOOK}

본 발명은 회계장부 자동 생성 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 특히 결제정보 입력기로부터 수신되는 금융결제 정보들을 취합하여 온라인상에서 회계장부를 자동 생성하기 위한 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an automatic account book generation system and a method thereof, and more particularly, to a system and method for automatically generating an account book online by collecting financial settlement information received from a payment information input device.

2002년 1월 시행예정인 소득세법을 참조하면, 모든 사업자는 간편장부를 기장하여야 한다라고 명시되어 있어 기장을 의무화하고 있다. 이러한 간편장부 대상자는 연간 수입금액이 1억 5천만원 미만인 사업자로서 과세 사업자의 대부분을 차지한다고 하여도 과언이 아닐 것이다.Referring to the Income Tax Act, which is expected to be implemented in January 2002, it is mandatory for all business operators to make a bookkeeping, which states that they must book a simple ledger. It would not be an exaggeration to say that these simple book holders account for the majority of taxable businesses as the businesses whose annual income is less than 150 million won.

현실을 감안해 볼때 대부분의 사업자들은 회계에 대한 전문지식을 구비하고 있지 못하기 때문에, 대부분의 사업자들은 의무화되어 있는 간편장부를 외부 기관에 의뢰하여 작성할 수 밖에 없는 현실에 놓여 있다. 따라서 별도의 회계지식 없이도 운영 사업에 대한 회계장부를 객관적이고도 신뢰성 있게 자동 생성하여 줄 수 있는 시스템이 있다면 영세 사업자들에게는 많은 도움이 되리라 예상된다.Given the reality, most operators do not have accounting expertise, so most operators are forced to make a mandatory simple book from an outside agency. Therefore, if there is a system that can automatically and objectively and reliably generate accounting books for the operation business without additional accounting knowledge, it is expected that it will be very helpful for the small business owners.

한편 소득의 투명성을 확보하기 위해 신용카드 사용을 권장하고 있는 정부 정책을 고려해 볼 때, 신용카드 사용에 근거하여 회계장부를 자동 생성할 수 있는 시스템이 도입된다면, 영세 사업자 입장에서는 회계장부 작성을 위한 별도의 시간과 비용을 투자하지 않고서도 의무화되어 있는 간편장부를 획득할 수 있고, 정부 차원에서 보면 투명하고도 객관적인 과세자료를 입수할 수 있기 때문에 국고를 증대시킬 수 있음은 물론 과세 적용에 있어서 대국민 신뢰성을 확보할 수 있을 것으로 예상되는 바이다.On the other hand, considering the government policy that encourages the use of credit cards to ensure transparency of income, if a system is introduced that can automatically generate account books based on credit card use, small business owners can It is possible to obtain convenient ledgers that are mandatory without investing additional time and money, and from the government level, transparent and objective tax data can be obtained, which can increase the national treasury as well as the public It is expected to be able to secure reliability.

이에 본 발명의 목적은 매매 행위에 따른 금융결제를 온라인상에서 이루어지도록 하고, 온라인상에서 전송되는 금융카드 결제정보를 회계장부 작성을 위한 자료로 분류하여 누적함으로서 편리하게 회계장부를 자동 생성할 수 있는 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to make the financial settlement according to the trading activity online, and to accumulate the financial card payment information transmitted online by accumulating the data for the preparation of the accounting book, a system which can automatically generate the accounting book conveniently. And it provides a method.

본 발명의 또 다른 목적은 세무신고의 투명성과 과세 적용의 형평성을 확보할 수 있는 회계자료를 자동 생성할 수 있는 구매전용카드를 이용한 회계장부 자동 생성 시스템 및 그 방법을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide an automatic account book generation system and method using a purchase-only card that can automatically generate accounting data that can ensure transparency of tax return and equity of taxation application.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 주변 구성도.1 is a peripheral configuration diagram of an automatic account book generation system 200 according to an embodiment of the present invention.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 결제정보 입력기(100)의 블록 구성도.2 is a block diagram of a payment information input unit 100 according to an embodiment of the present invention.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 상세 구성도.Figure 3 is a detailed configuration of the account book automatic generation system 200 according to an embodiment of the present invention.

도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 매출정보 저장 흐름도.Figure 4 is a flow chart of sales information storage according to an embodiment of the present invention.

도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 매입정보 저장 흐름도.Figure 5 is a flow chart storing the purchase information according to an embodiment of the present invention.

도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 부대 관리비용 저장 흐름도.6 is a flow chart of the incident management cost storage according to an embodiment of the present invention.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 방법은,Account book automatic generation method according to an embodiment of the present invention for achieving the above object,

매출결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보를 수신받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와;Receiving the financial card payment information transmitted from the payment information input unit according to a payment request and storing the information as sales information of the operator;

현금 결제에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 발급된 영수증 발급정보를 상기 결제정보 입력기로부터 전송받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와;Receiving receipt issuance information issued from the payment information input unit according to a cash payment from the payment information input unit and storing the receipt issuance information as sales information of the operator;

매입결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제 정보를 수신받아 사업자의 매입 정보로 저장하는 단계와;Receiving financial card payment information transmitted from the payment information input unit according to a purchase payment request and storing the received payment information as a purchase information of a business operator;

관리비용 자가결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 자가결제 금융정보를 수신받아 회계장부 작성을 위한 부대 관리비용으로 저장하는 단계와;Receiving the self-paying financial information transmitted from the payment information input unit according to the management cost self-payment request and storing it as an incident management cost for preparing an accounting book;

동일 사업자에 대한 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성하고 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하는 단계;를 포함함을 특징으로 한다.And collecting sales information, purchase information, and incidental management costs for the same operator to generate an accounting book and output them in response to the operator request.

이러한 회계장부 자동 생성 및 출력에 의해 각 사업자는 의무화되어 있는 간편장부를 별도의 시간과 비용의 투자 없이도 간편하게 작성할 수 있다.By automatically generating and outputting account books, each operator can easily create mandatory simple books without investing time and money.

본 발명의 목적을 달성하기 위한 회계장부 자동 생성 시스템은,Account book automatic generation system for achieving the object of the present invention,

유무선망중 어느 하나의 망을 통해 전자화폐 판독기능과 자기 띠(Magnetic Stripe) 판독기능을 가지는 결제정보 입력기와 접속하기 위한 네트워크 접속부와;A network connection unit for connecting to a payment information inputter having an electronic money reading function and a magnetic stripe reading function through any one of wired and wireless networks;

상기 네트워크 접속부를 통해 수신되는 금융카드 결제정보에 따라 해당 금융기관 서버로 희망하는 결제금액의 신용조회 승인 혹은 계좌이체를 요구하기 위한 결제 처리부와;A payment processing unit for requesting credit inquiry approval or bank transfer of a desired payment amount to a corresponding financial institution server according to the financial card payment information received through the network connection unit;

상기 네트워크 접속부를 통해 수신된 고객별 전자화폐 충전 요구에 대한 금융결제 조회를 요청하고, 승인시 희망하는 충전 요청금액의 갱신명령을 상기 결제정보 입력기로 발신하기 위한 전자화폐 관리부와;An electronic money management unit for requesting a financial settlement inquiry for a request for charging electronic money for each customer received through the network connection unit, and for sending an update command of a desired charging request amount to the payment information input unit upon approval;

상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 수신받아 각 사업자별 매출, 매입 및 관리비용정보로 분할하여 회계장부를 생성하여 주기 위한 회계장부 생성 제어부와;An accounting book generation control unit for receiving the financial card payment information and the receipt issuing information transmitted from the payment information input unit and dividing it into sales, purchase, and management cost information for each operator to generate an accounting book;

각 사업자별 회계장부 생성을 위한 매출, 매입 및 관리비용정보를 저장하기 위한 고객관리 데이터베이스;를 포함함을 특징으로 한다.And a customer management database for storing revenue, purchase, and management cost information for generating accounting books for each operator.

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부 도면을 참조하여 상세히 설명하기로 한다. 본 발명을 설명함에 있어, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그에 대한 상세한 설명은 생략하기로 한다. 참고적으로 본 발명을 이해하는데 있어 필요한 금융 카드(신용카드, 현금 카드, IC카드)에 의한 결제 방법은 본원 출원인에 의해 선출원된 "자가 결제 시스템 및 방법"에 상세히 기술되어 있다. 이에 대한 상세 설명은하기에서 생략하기로 한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. In the following description of the present invention, when it is determined that a detailed description of a related known function or configuration may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention, a detailed description thereof will be omitted. For reference, a payment method using a financial card (credit card, cash card, IC card) necessary for understanding the present invention is described in detail in "self-payment system and method" filed by the applicant of the present application. Detailed description thereof will be omitted below.

우선 도 1은 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 주변 구성도를 도시한 것으로, 상기 회계장부 자동 생성 시스템(200)은 각 업소에 보급되는 결제정보 입력기(100)와 유무선 전용선을 통해 접속 가능하다. 상기 유무선 전용선이라함은 상기 결제정보 입력기(100)에 무선 모뎀이 장착되어 있는 경우 이동통신 사업자의 기지국과 전용선을 통해 연결되는 것을 말하며, 공중전화망을 이용하는 경우에는 전화라인을 통해 결제정보 입력기(100)와 회계장부 자동 생성 시스템(200) 즉, 서비스 제공자 서버(200)가 연결되는 것을 말한다. 본 발명의 실시예에서 상기 회계장부 자동 생성 시스템은 서비스 제공자 서버(200)와 동일 개념인 것으로 가정하기로 한다.First, Figure 1 shows a peripheral configuration of the automatic account book generation system 200 according to an embodiment of the present invention, the automatic account book generation system 200 and the payment information input unit 100 is distributed to each business Connection is possible via wired and wireless dedicated lines. The wired / wireless dedicated line means that the wireless information modem 100 is connected to a base station of a mobile communication operator through a dedicated line when a wireless modem is installed in the payment information input unit 100. In the case of using a public telephone network, the payment information input unit 100 is provided through a telephone line. ) And the account book automatic generation system 200, that is, the service provider server 200 is connected. In the embodiment of the present invention, it is assumed that the account book automatic generation system has the same concept as the service provider server 200.

회계장부 자동 생성 시스템인 서비스 제공자 서버(200)는 수도공사, 한국전력공사와 같은 다수의 공과금 징수자 서버(400)와 전용선을 통해 접속되어 있으며, 금융결제 시스템의 하나인 카드사 서버(310) 및 은행 서버(320)와 전용선을 통해 접속되어 있다. 이와 같이 금융결제 시스템 서버와 접속되는 이유는 결제정보 입력기(100)를 통한 IC카드의 자가 충전 기능을 지원함은 물론, 신용카드를 통한 신용결제와 현금카드를 통한 금융 결제를 지원하기 위함이다.The service provider server 200, which is an automatic accounting book generation system, is connected to a plurality of utility collector servers 400 such as waterworks and KEPCO through a dedicated line, and a card company server 310, which is one of financial settlement systems, and It is connected to the bank server 320 via a dedicated line. The reason for being connected to the financial settlement system server is to support the self-charging function of the IC card through the payment information inputter 100, as well as to support the credit settlement through the credit card and the financial settlement through the cash card.

도 1에 도시한 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 주변 구성 동작을 간략히 설명하면, 결제 정보 입력기(100)는 사업주가 업소 고객의 전자화폐인 IC카드, 신용카드, 현금카드를 판독하여 금융결제를 수행하는데 이용하며, 사업주 자신이 보유한 구매전용카드를 이용하여 공과금 징수, 급여 제공과 같은 부대 관리비용의 자가 결제 및 물품 매입에 따른 결제시 이용된다. 이러한 결제 정보 입력기(100)의 구성은 도 2에 상세히 도시되어 있다.Briefly explaining the peripheral configuration operation of the account book automatic generation system 200 shown in Figure 1, the payment information input device 100 the business owner reads the IC card, credit card, cash card of the electronic money of the business customer financial settlement It is used to carry out the self-payment of incidental management expenses such as collection of utility bills and provision of salaries by using the purchase-only card owned by the employer. The configuration of the payment information input unit 100 is shown in detail in FIG.

서비스 제공자 서버(200)는 접속 가능한 결제정보 입력기(100)로부터 수신되는 결제 정보에 기초하여 카드사 혹은 은행 서버와의 사이에서 금융결제를 중재하는 역할을 기본적으로 수행하며, 상기 결제정보 입력기(100)로부터 수신되는 상기 금융카드 결제정보에 기초하여 사업자의 매출, 매입정보 및 부대 관리비용을 누적하여 회계장부 생성에 이용한다. 또한 고객의 전자화폐 충전 요구시 결제 정보 입력기(100)로부터 현금카드 혹은 신용카드에 기록된 고객정보와 자가 충전금액을 전송받아 금융결제 시스템인 카드사 혹은 은행 서버로 조회요청하고, 승인시에는 고객으로부터 요청된 자가 충전금액의 갱신이 이루어지도록 결제 정보 입력기(100)로 갱신정보를 전송하여 준다. 이러한 서비스 제공자 서버(200)의 상세 구성이 도 3에 도시되어 있다.The service provider server 200 basically performs a role of mediating financial settlement with a card company or a bank server based on payment information received from an accessible payment information input device 100, and the payment information input device 100. Based on the financial card payment information received from the cumulative sales of the operator, purchase information and incident management costs are accumulated and used to generate the book. In addition, when the customer requests to recharge the electronic money, the customer information recorded on the credit card or credit card is transferred from the payment information input unit 100 to the card company or the bank server, which is a financial settlement system, and is requested from the customer. The requested information is transmitted to the payment information input unit 100 so that the requested self can be renewed. The detailed configuration of such a service provider server 200 is shown in FIG.

한편 카드사 서버(310)와 은행 서버(320)는 상기 서비스 제공자 서버(200)로부터 금융결제 조회요청이 있는 경우 그의 승인여부를 자체 진단한 연후에 승인여부정보를 서비스 제공자 서버(200)로 전송하여 준다. 일 실시예로서 고객이 현금카드를 이용하여 자가 충전 혹은 매출 결제를 요청한 경우에는 은행 서버(320)에서 현재 고객의 잔액과 요청한 충전금액 혹은 매출결제 금액을 대비하여 승인여부정보를 서비스 제공자 서버(200)로 전송하여 준다. 만약 승인시에는 서비스 제공자의 계좌로 자가 충전 요청한 충전금액만큼 혹은 매출결제 금액을 서비스 제공자의 계좌 혹은 사업자의 계좌로 이체시켜 주면 된다.On the other hand, the card company server 310 and the bank server 320 transmits the approval status information to the service provider server 200 after the self-assessment of the approval if the financial payment inquiry request from the service provider server 200 itself give. As an example, when a customer requests a self recharge or sales payment using a cash card, the bank server 320 may provide the approval status information to the service provider server 200 in comparison with the current customer's balance and the requested recharge amount or payment amount. Send it to). In case of approval, transfer the amount of payment or sales payment to the service provider's account or the operator's account.

도 1에는 도시하지 않았지만 다수의 상품판매자 서버 역시 전용선 혹은 인터넷망을 통해 서비스 제공자 서버(200)와 접속 가능하다. 이는 부대 관리비용에 대한 지출금을 자가 결제하고자 하는 대상에 따라 시스템을 구축할 수 있음을 의미한다.Although not shown in FIG. 1, a plurality of product seller servers may also be connected to the service provider server 200 through a dedicated line or an internet network. This means that the system can be built according to the target of self-payment of expenses for incidental management expenses.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 자가 결제 및 자가 충전 가능한 결제정보 입력기(100)의 블록 구성도를 도시한 것이다.2 is a block diagram of a self payment and a self-charging payment information input device 100 according to an embodiment of the present invention.

도 2를 참조하면, 프린터(102)는 제어부(110)에 의해 제어되며 결제명세서를 출력하여 주는 역할을 수행한다. 아울러 현금으로 결제한 경우에도 제어부(110)의 제어에 따라 현금 매출에 따른 영수증을 출력하여 준다. 이러한 프린터(102)의 예로서 열전사 방식의 프린터를 사용할 수 있다. 카드 판독기(Magnetic Stripe)(104)는 결제정보 입력기 상단에 구비되어 있는 카드 삽입홈(도시하지 않았음)에 삽입되는 금융 카드(신용카드, 현금카드, 직불카드, 구매전용카드)로부터 개인정보를 판독하여 제어부(110)로 출력한다. IC카드 정보 갱신부(106)는 IC카드 삽입구에 삽입된 IC카드로부터 고객정보 및 현재의 충전금액정보를 리드하여 출력하고 제어부(110)의 제어에 따라 충전금액을 라이팅한다. 프린터(102), 카드 판독기(104) 및 IC카드 정보 갱신부(106)와 제어부(110) 사이에는 신호 송수신을 인터페이싱하기 위한 인터페이스부(I/F)(108)가 위치한다.Referring to FIG. 2, the printer 102 is controlled by the controller 110 and outputs a bill. In addition, even in the case of payment in cash, the control unit 110 outputs a receipt according to the cash sales. As an example of such a printer 102, a thermal transfer printer can be used. The card reader (Magnetic Stripe) (104) is a personal information from the financial card (credit card, cash card, debit card, purchase-only card) is inserted into the card insertion groove (not shown) provided on the top of the payment information input unit It reads and outputs to the control part 110. The IC card information updating unit 106 reads out and outputs the customer information and the current charge amount information from the IC card inserted into the IC card insertion opening, and writes the charge amount under the control of the controller 110. An interface unit (I / F) 108 for interfacing signal transmission and reception is located between the printer 102, the card reader 104, and the IC card information update unit 106 and the control unit 110.

한편 결제정보 입력기(100)는 무선망을 통해 이동통신 사업자의 기지국과 데이터 송신하기 위한 무선 통신부(116)가 구비된다. 이러한 무선 통신부(116)는 이미 공지된 바와 같이 듀플렉서(Duplexer)와 송/수신부를 포함한다. 즉, 무선 통신부(116)는 기지국과 통신을 수행할 경우 송신부로부터의 신호가 안테나(ANT)를 통해 기지국으로 송출되도록 하고, 안테나(ANT)를 통해 기지국으로부터 송출된 신호가 수신부로 수신되도록 한다. 이러한 경우 송신부는 오디오부로부터의 변조신호를 무선신호로 변환하여 듀플렉서로 출력하고, 수신부는 듀플렉서로부터 출력되는 무선신호를 수신하여 오디오부로 출력한다.On the other hand, the payment information input unit 100 is provided with a wireless communication unit 116 for transmitting data with the base station of the mobile communication operator through a wireless network. The wireless communication unit 116 includes a duplexer and a transmitter / receiver as already known. That is, when communicating with the base station, the wireless communication unit 116 transmits a signal from the transmitting unit to the base station through the antenna ANT and receives the signal transmitted from the base station through the antenna ANT to the receiving unit. In this case, the transmitter converts a modulated signal from the audio unit into a radio signal and outputs the radio signal to the duplexer. The receiver receives a radio signal output from the duplexer and outputs the radio signal to the audio unit.

제어부(110)는 결제 정보 입력기(100)의 동작을 전반적으로 제어한다. 예를 들면, 제어부(110)는 고객으부터 금융 결제 혹은 자가 충전 명령이 있으면 전자화폐인 IC 카드 혹은 금융 카드에서 고객정보를 리드하여 이를 결제를 위해 필요한 정보와 함께 무선 통신부(116) 혹은 모뎀(118)을 통해 서비스 제공자 서버(200)로 전송되도록 한다. 그리고 상기 서비스 제공자 서버(200)로부터 결제 내역정보가 수신되면 이를 표시부(114)에 표시하여 줌은 물론 저장명령에 따라 메모리(112)에 저장하는 역할을 수행한다.The controller 110 controls the overall operation of the payment information input unit 100. For example, the controller 110 reads the customer information from the IC card or the financial card, which is an electronic money, if a financial settlement or a self-charging command is received from the customer, and the wireless communication unit 116 or the modem ( 118 to be transmitted to the service provider server 200. When payment details are received from the service provider server 200, the payment details are displayed on the display unit 114, and the memory is stored in the memory 112 according to the storage command.

메모리(112)는 단말기(100)의 전반적인 동작을 제어하기 위한 프로그램 데이터가 저장되어 있는 롬(ROM)과, 제어동작 수행시 발생되는 데이터 및 처리되는 각종 데이터가 일시 저장되는 램(RAM), 그리고 수신된 결제번호와 결제내역정보 등이 저장되는 EEPROM으로 구성되어 상기 제어부(110)에 의해 액세스 제어된다.The memory 112 includes a ROM in which program data for controlling the overall operation of the terminal 100 is stored, a RAM in which data generated when the control operation is performed and various data processed are temporarily stored, and The EEPROM is configured to store the received payment number and payment history information, and is controlled by the controller 110.

표시부와 키입력부(114)는 제어부(110)의 제어에 의해 발생된 표시데이터를 사용자에게 표시하여 주고, 사용자에 의해 입력되는 명령을 제어부(110)로 전송하여 준다. 상기 키입력부에는 본 발명의 구현을 위한 매출결제, 매입결제 버튼과 부대 관리비용 자가결제 버튼 및 다수의 기능버튼들과 숫자버튼들을 포함할 수 있다.사용의 편의를 위해 각 숫자버튼에는 1번 수도요금 식별코드, 2번 전기요금 식별코드, 3번 수도요금 식별코드와 같이 공과금 식별코드가 사전에 할당 등록되어 있어 단축버튼으로 사용될 수도 있다.The display unit and the key input unit 114 display the display data generated by the control of the controller 110 to the user, and transmit a command input by the user to the controller 110. The key input unit may include a sales settlement, a purchase settlement button and a supplementary management expense self settlement button, and a plurality of function buttons and number buttons for implementing the present invention. Utility bill identification codes, such as rate identification code, electricity rate identification code 2, and water rate identification code 3, are pre-assigned and may be used as shortcut buttons.

모뎀(118)은 결제정보 입력기(100)와 서비스 제공자 서버(200)가 공중망을 구성하는 전화라인을 통해 데이터를 상호 송수신할 수 있도록 변복조하여 전송하는 역할을 수행한다.The modem 118 performs a function of demodulating and transmitting data so that the payment information input device 100 and the service provider server 200 can transmit and receive data to and from each other through a telephone line constituting a public network.

즉, 본 발명의 실시예에 따른 결제정보 입력기(100)는 무선망 혹은 공중전화망과 같은 유선망을 통해 사업자가 입력한 금융카드 결제정보를 서비스 제공자 서버(200)에 전송하여 주는 역할을 수행한다.That is, the payment information input unit 100 according to an embodiment of the present invention transmits the financial card payment information input by the operator to the service provider server 200 through a wired network such as a wireless network or a public telephone network.

이하 상술한 결제정보 입력기(100)와 유무선망을 통해 접속하여 회계장부를 자동 생성하는 서비스 제공자 서버(200)의 구성을 설명하기로 한다.Hereinafter, the configuration of the service provider server 200 for automatically generating an accounting book by accessing the payment information input device 100 and the wired / wireless network described above will be described.

도 3은 본 발명의 실시예에 따른 회계장부 자동 생성 시스템(200)의 상세 구성도를 도시한 것이다. 도 3을 참조하면,Figure 3 shows a detailed configuration of the account book automatic generation system 200 according to an embodiment of the present invention. Referring to Figure 3,

네트워크 접속부(230)는 유무선 통신사업자의 네트워크 전용선과 물리적으로 접속되어 전자화폐 판독기능과 자기 띠(Magnetic Stripe) 판독기능을 가지는 결제정보 입력기(100)와 데이터를 송수신한다. 결제 처리부(215)는 상기 네트워크 접속부(230)를 통해 수신되는 금융 카드 결제정보에 따라 금융기관 서버로 희망하는 결제 금액의 신용조회 승인 혹은 계좌이체를 요구하고, 그에 따른 결제 내역정보를 결제내역 데이터베이스(240)에 저장하는 역할을 수행한다. 예를 들면 결제 처리부(215)는 결제 정보 입력기(100)로부터 수신되는 금융결제 정보에 기초하여금융결제를 중재하여 결제가 처리되도록 한다. 즉, 신용카드 결제이면 결제 정보 입력기(100)로부터 수신되는 신용카드의 고객정보와 결제금액을 카드사 서버(310)로 전송하여 신용조회 요청하고, 승인결과 여부정보 수신시 그 정보를 결제 정보 입력기(100)로 전송하여 줌은 물론, 그 결제 내역정보를 데이터베이스(240)에 저장하여 주는 역할을 수행하는 것이다.The network connection unit 230 is physically connected to the network dedicated line of the wire / wireless communication service provider and transmits and receives data to and from the payment information input device 100 having an electronic money reading function and a magnetic stripe reading function. The payment processing unit 215 requests credit inquiry approval or bank transfer of the desired payment amount to the financial institution server according to the financial card payment information received through the network connection unit 230, and the payment details information accordingly Serves to store at 240. For example, the payment processing unit 215 mediates the financial settlement based on the financial settlement information received from the payment information input unit 100 so that the settlement is processed. That is, in the case of credit card payment, the credit card request is sent by transmitting the customer information and the payment amount of the credit card received from the payment information input device 100 to the card company server 310, and the information is received when the information on the approval result is received. In addition to the transmission to the 100, and serves to store the payment history information in the database 240.

전자화폐 관리부(220)는 상기 네트워크 접속부(230)를 통해 수신된 고객별 전자화폐 충전 요구에 대한 금융결제 조회를 요청하고 승인시 희망하는 충전금액의 갱신명령을 상기 결제정보 입력기(100)로 전송하여 준다. 이러한 경우 상기 전자화폐 관리부(220)는 고객별 충전금액을 은행 혹은 카드사에 청구하기 위해 고객이 충전요구한 금액을 고객별 충전금액 관리 데이터베이스(250)에 저장한다.The electronic money management unit 220 requests a financial settlement inquiry for a request for charging electronic money for each customer received through the network connection unit 230 and transmits an update command of a desired amount of payment upon approval to the payment information input unit 100. Give it. In this case, the electronic money management unit 220 stores in the customer-specific charge amount management database 250 the amount requested by the customer to charge the customer-specific charge amount to the bank or card company.

한편 회계장부 생성 제어부(210)는 상기 결제정보 입력기(100)로부터 전송되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 수신받아 각 사업자별 회계장부를 생성하여 출력하여 주는 역할을 수행한다. 이러한 회계장부 생성 제어부(210)의 동작을 보다 구체적으로 설명하면, 상기 결제정보 입력기(100)로부터 전송되는 매출 혹은 매입, 관리비용 자가 결제 요청에 따라 수신되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 각 사업자별로 분류하여 저장한다. 그리고 회계장부 생성시점에서 각 사업자별로 분류되어 저장된 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성한후 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하여 준다. 이러한 사업자별 회계장부의 생성을 위해 고객관리 데이터베이스(235)가 구비되는데, 이러한 고객관리 데이터베이스(235)에는 각 사업자에 대한 매출, 매입 및 부대 관리비용 자가 결제금액 정보가 저장된다. 본 발명의 실시예에서는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 수신받아 각 사업자별 회계장부를 생성하는 것으로 하였으나, 모든 상거래가 신용카드로 결제가 이루어지는 시대가 도래한다면 금융 카드 결제정보만으로 충분히 회계장부를 생성할 수 있다.On the other hand, the account book generation control unit 210 receives the financial card payment information and receipt issuing information transmitted from the payment information input unit 100 serves to generate and output the accounting book for each operator. Referring to the operation of the account book generation control unit 210 in more detail, the sales or purchase, the management cost is transferred from the payment information input unit 100, the financial card payment information and receipt issuance information received in response to the payment request by each Store by classifier. At the time of accounting book generation, it collects sales information, purchase information, and incidental management expenses classified and classified by each business operator to generate accounting books and outputs them in response to the request of the business owner. The customer management database 235 is provided for the generation of the accounting book for each business operator. The customer management database 235 stores the payment amount information for each business operator, purchases, and incidental management expenses. In the embodiment of the present invention to receive the financial card payment information and receipt issuing information to generate the accounting book for each business operator, but if the era of all the commerce payment is made by credit card, only the financial card payment information alone account book Can be generated.

웹 서버(225)는 인터넷망을 통해 접속한 고객으로부터 결제내역 상세정보와 회계장부 생성 출력 요청이 있는 경우 이를 제공하여 주며, 본 발명의 실시예에 따른 서비스를 제공받기 위해 필요한 정보들을 웹상에서 제공하여 주는 역할을 수행한다.The web server 225 provides the payment details and the account book generation output request from the customer connected through the Internet, and provides the information necessary to receive the service according to the embodiment of the present invention on the web. Play the role of giving.

한편 서비스 제공자 서버(200)는 상품 식별코드와 그에 따른 과금정보를 매칭하여 저장하기 위한 상품코드 데이터베이스(245)를 부가적으로 구비한다. 이러한 상품코드 데이터베이스(245)에 의해 고객은 웹상에서 구매하고자 하는 상품의 품목과 가격정보를 제공받게 되며, 아울러 상품코드를 이용하여 구매한 상품대금의 자가결제를 수행할 수 있다. 이러한 상품코드에는 가스요금, 전기요금, 수도요금과 같은 공과금에 대한 코드가 포함될 수도 있다. 그리고 상기 서비스 제공자 서버(200)에는 결제내역에 대한 상세정보를 저장하기 위한 결제내역 데이터베이스(240)가 구비된다. 상기 결제내역 데이터베이스(240)에는 자가 결제한 고객의 정보, 공과금 혹은 상품 식별코드, 결제금액, 결제일, 상품의 수령여부정보가 저장되어 관리된다.Meanwhile, the service provider server 200 additionally includes a product code database 245 for matching and storing a product identification code and billing information according thereto. By the product code database 245, the customer is provided with the item and price information of the product to be purchased on the web, and can also perform self-payment of the purchase price of the product using the product code. These product codes may include codes for utilities such as gas bills, electricity bills, and water bills. In addition, the service provider server 200 is provided with a payment history database 240 for storing detailed information about payment details. The payment history database 240 stores and manages customer's self-payment information, utility bills or product identification codes, payment amount, payment date, receipt information of goods.

그리고 상품구매 고객정보는 상기 고객관리 데이터베이스(235)에 추가 저장될 수도 있다. 그리고 상기 서버(200)에는 고객별 충전금액을 관리하기 위한 고객별 충전금액 관리 데이터베이스(250)를 구비함으로서 카드사와 은행으로 충전금액에 대한 비용을 청구할 수 있다.Product purchase customer information may be further stored in the customer management database (235). In addition, the server 200 may charge a charge for the charge amount to the card company and the bank by providing a charge amount management database 250 for each customer to manage the charge amount for each customer.

이하 도 4 내지 도 6을 참조하여 서비스 제공자 서버(200)에서 수행되는 회계장부 자동 생성과정을 상세히 설명하기로 한다.Hereinafter, the accounting book automatic generation process performed by the service provider server 200 will be described in detail with reference to FIGS. 4 to 6.

우선 도 4는 본 발명의 일실시예에 따른 매출정보 저장 흐름도를 도시한 것이며, 도 5는 본 발명의 일실시예에 따른 매입정보 저장 흐름도를, 도 6은 본 발명의 일실시예에 따른 부대 관리비용 저장 흐름도를 각각 도시한 것이다.First, Figure 4 shows a sales information storage flow chart according to an embodiment of the present invention, Figure 5 is a purchase information storage flow chart according to an embodiment of the present invention, Figure 6 is a unit according to an embodiment of the present invention The management cost storage flowchart is shown, respectively.

도 4를 참조하여 각 사업자의 매출정보를 저장하는 방법을 설명하면,Referring to Figure 4 how to store the sales information of each operator,

우선 사업자가 결제정보 입력기(100)에 구비된 매출 결제 버튼을 누르면 결제정보 입력기(100)는 서비스 제공자 서버(200)로 매출결제를 요청한다. 이러한 매출결제요청이 수신(500단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 접속승인신호를 결제정보 입력기(100)로 전송하여 준다. 이러한 접속승인신호의 전송에 의하여 결제정보 입력기(100)와 서비스 제공자 서버(200) 사이에는 데이터 송수신을 위한 채널이 형성된다. 이러한 상태에서 사업자가 고객의 금융 카드중 하나를 결제정보 입력기(100)에 리드시키고, 결제 금액을 입력하면 결제정보 입력기(100)의 식별정보, 결제금액, 금융 카드 식별정보 및 고객정보로 이루어지는 금융 카드 결제정보가 서비스 제공자 서버(200)로 전송된다. 따라서 서비스 제공자 서버(200)에서는 이를 505단계에서 수신하게 된다. 참고적으로 결제정보 입력기(100)의 식별정보는 사업자를 식별하기 위한 정보로 활용되며, 결제금액은 회계장부 생성시의 매출액 누적을 위해 사용된다.First, when a business operator presses a sales payment button provided in the payment information inputter 100, the payment information inputter 100 requests the payment service to the service provider server 200. When such a payment request is received (step 500), the service provider server 200 transmits an access approval signal to the payment information input unit 100. By transmitting the access approval signal, a channel for data transmission and reception is formed between the payment information input unit 100 and the service provider server 200. In this state, when the operator leads one of the customer's financial card to the payment information input unit 100, and enters the payment amount, the financial information consisting of identification information, payment amount, financial card identification information and customer information of the payment information input unit 100; The card payment information is transmitted to the service provider server 200. Therefore, the service provider server 200 receives it in step 505. For reference, the identification information of the payment information input unit 100 is used as information for identifying a business operator, and the payment amount is used to accumulate sales when generating an accounting book.

한편 서비스 제공자 서버(200)는 수신된 금융 카드 결제정보가 신용카드에 의한 결제정보인가를 판단(510단계)한다. 판단 결과 신용카드에 의한 결제라면 515단계로 진행하여 카드사 서버(310)로 신용조회 요청한다. 그리고 신용조회 요청에 따른 승인결과를 수신(520단계)한후 이를 결제정보 입력기(100)에 송신(525단계)하여 준다. 그리고 서비스 제공자 서버(200)는 결제 완료된 금액정보를 매출정보로서 고객관리 DB(235)에 저장(530단계)하여 준다. 회계장부 생성 및 검증을 위해서는 고객정보 및 결제 수행한 금융기관의 정보가 함께 저장될 수도 있다.In operation 510, the service provider server 200 determines whether the received financial card payment information is payment information by a credit card. If it is determined that the payment is made by credit card, the process proceeds to step 515 and requests credit inquiry to the card company server 310. And after receiving the approval result according to the credit inquiry request (step 520) and transmits it to the payment information input device 100 (step 525). In addition, the service provider server 200 stores the completed payment information as the sales information in the customer management DB 235 (step 530). In order to generate and verify an accounting book, the customer information and the information of the financial institution that performed the payment may be stored together.

이와 같은 방식에 의해 서비스 제공자 서버(200)는 각 사업자에 대하여 신용카드에 의해 이루어지는 모든 매출 거래 금액을 누적할 수 있게 되는 것이다. 한편 상품 혹은 용역서비스 제공의 대가로 현금을 수령하는 경우 또한 매출 금액으로 산정되어야 하기 때문에, 서비스 제공자 서버(200)는 주기적으로 결제정보 입력기(100)로부터 현금 수령시 발부되는 영수증 발급정보를 수신(535단계)하여 이를 매출정보로 저장(540단계)함으로서 정확한 매출정보를 누적시킬 수 있다. 이를 위해서는 현금 지급에 의해 발부되는 영수증을 활용하여 사은품을 지급한다거나 연말정산용 자료로 사용할 수 있는 제도가 지원된다면 현금에 의한 결제 역시 손쉽게 매출정보로 누적할 수 있을 것이다.In this manner, the service provider server 200 is able to accumulate all the sales transaction amount made by the credit card for each provider. On the other hand, when receiving cash in return for the provision of goods or services, and also should be calculated as the amount of sales, the service provider server 200 periodically receives a receipt issuance information issued when receiving cash from the payment information input device 100 ( In step 535), it is stored as the sales information (step 540) to accumulate accurate sales information. To this end, if the system provides a system that can be used to provide free gifts by using receipts issued by cash payment or can be used as data for year-end settlement, payment by cash can be easily accumulated as sales information.

한편 고객이 신용카드가 아닌 현금카드를 이용하여 결제를 수행하였다면, 서비스 제공자 서버(200)는 545단계에서 이를 인지하고 550단계로 진행한다. 550단계에서 서비스 제공자 서버(200)는 현금카드를 발부한 은행서버로 고객정보와 결제금액정보 및 사업자의 계좌정보를 전송하여 계좌이체를 요구한다. 이러한 경우 은행서버에서는 수신된 고객의 잔액이 수신된 결제금액 이상일 경우에는 잔액에서 결제금액을 차감하고 결제금액을 사업자의 계좌로 이체시켜 준다. 그리고 그 결과를 서비스 제공자 서버(200)로 전송하여 주면, 서비스 제공자 서버(200)에서는 계좌이체 완료여부 정보를 수신(555단계)한후 이를 다시 결제정보 입력기(100)로 송신하여 준다. 그리고 530단계에서 현금카드에 의해 결제된 결제금액을 매출정보로서 저장한다.On the other hand, if the customer has made a payment using a cash card rather than a credit card, the service provider server 200 recognizes this in step 545 and proceeds to step 550. In step 550, the service provider server 200 transmits the customer information, the payment amount information, and the account information of the operator to the bank server that issued the cash card, and requests for the account transfer. In this case, the bank server subtracts the payment amount from the balance and transfers the payment amount to the operator's account when the received customer balance is more than the received payment amount. When the result is transmitted to the service provider server 200, the service provider server 200 receives the information on whether the transfer is completed (step 555) and transmits the result to the payment information input unit 100 again. In operation 530, the payment amount settled by the cash card is stored as sales information.

따라서 현금카드에 의해 결제가 이루어지는 경우에도 각 사업자의 매출 정보는 고객관리 DB(235단계)에 저장될 수 있는 것이다.Therefore, even if the payment is made by cash card, the sales information of each operator may be stored in the customer management DB (step 235).

한편 전자화폐인 IC카드로 결제가 이루어졌다면, 서비스 제공자 서버(200)는 565단계에서 IC카드에 충전된 잔액으로 판매금액 결제 가능한가를 판단한다. 즉, 수신된 잔액정보가 결제금액 이상인가를 판단하는 것이다. 565단계의 판단결과 금융결제 가능하다면 일반적인 전자화폐 사용에 의한 결제처리과정을 거친후 570단계로 진행하여 결제완료 여부를 결제정보 입력기(100)로 송신하여 준다. 그리고 결제 금액의 이체를 해당 금융기관으로 요구(575단계)한후 530단계로 되돌아가 IC카드에 의해 결제된 금액을 매출정보로 저장한다.On the other hand, if the payment is made with the IC card, which is an electronic money, the service provider server 200 determines whether it is possible to settle the sales amount based on the remaining amount of the IC card in step 565. That is, it is determined whether the received balance information is more than the payment amount. If it is determined in step 565 that the financial settlement is possible, the process proceeds to step 570 after using the general electronic money, and transmits the payment completion information to the payment information input unit 100. After the transfer of the payment amount is requested to the financial institution (step 575), the process returns to step 530 and stores the amount paid by the IC card as sales information.

따라서 서비스 제공자 서버(200)는 결제정보 입력기(100)로부터 수신되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보만으로 각 사업자의 매출액을 빠짐없이 누적할 수 있게 되는 것이다.Therefore, the service provider server 200 may accumulate the sales revenue of each service provider only with the financial card payment information and the receipt issuing information received from the payment information inputter 100.

이하 사업자의 매입액 누적 및 산출에 대하여 설명하면,The following describes the accumulation and calculation of the purchase amount of the operators,

우선 사업자가 사업 수행을 위해 필요로 하는 물품들을 매입하는 경우에 발생하는 매입비용은 사업자용 구매전용카드를 사용하여 매입하도록 할 수 있다. 물론 사업자 자신의 신용카드 혹은 현금카드 혹은 IC카드를 이용하여 매입액을 결제할 수도 있다. 이 모든 경우에 서버 입장에서는 매입 사실을 인지하면 되고 그에 수반되는 결제금액을 매입액으로 누적하기만 하면 된다. 본 발명의 실시예에서는 고객전용카드만을 이용하여 사업자의 매입액을 누적하는 경우에 대하여 설명하기로 한다.First of all, the purchase cost incurred when a business purchases the goods needed for the business can be purchased using a business-only purchase card. Of course, the purchase amount can be settled using the operator's own credit card, cash card or IC card. In all of these cases, the server needs to be aware of the purchase and simply accumulate the payments involved. In the embodiment of the present invention will be described with respect to the accumulation of the purchase amount of the operator using only the customer-specific card.

우선 사업자가 소망하는 물품을 구매하고 자신의 결제정보 입력기(100)에 구비된 매입 결제 버튼을 누르면 결제정보 입력기(100)는 서비스 제공자 서버(200)로 매입결제를 요청한다. 이러한 매입결제요청이 수신(600단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 접속승인신호를 결제정보 입력기(100)로 전송하여 준다. 이러한 접속승인신호의 전송에 의하여 결제정보 입력기(100)와 서비스 제공자 서버(200) 사이에는 데이터 송수신을 위한 채널이 형성된다. 이러한 상태에서 사업자가 자신의 구매전용카드(MS카드 형태)를 결제정보 입력기(100)에 리드시키고, 결제 금액과 구매물품코드를 입력하면 결제정보 입력기(100)의 식별정보, 결제금액, 구매물품코드로 이루어지는 금융 카드 결제정보가 서비스 제공자 서버(200)로 전송된다. 따라서 서비스 제공자 서버(200)에서는 매입결제정보인 금융카드 결제정보를 605단계에서 수신하게 된다. 참고적으로 상기 구매물품코드는 납품 사업자에게 부여된 고유 코드일 수 있으며 특정 물품에 부여된 코드일 수 있다. 이러한 구매물품코드에 의해 사업자에게 물품을 납품한 사업자의 세무자료를 추적할 수도 있다.First, when a business operator purchases a desired item and presses the purchase payment button provided in his payment information inputter 100, the payment information inputter 100 requests a purchase payment to the service provider server 200. When the purchase payment request is received (step 600), the service provider server 200 transmits a connection approval signal to the payment information input unit 100. By transmitting the access approval signal, a channel for data transmission and reception is formed between the payment information input unit 100 and the service provider server 200. In this state, the operator leads his purchase-only card (MS card type) to the payment information input unit 100, and enters a payment amount and a purchase item code, the identification information, payment amount, and purchase item of the payment information input unit 100. Financial card payment information consisting of a code is transmitted to the service provider server 200. Therefore, the service provider server 200 receives the financial card payment information, which is the payment information, in step 605. For reference, the purchase article code may be a unique code assigned to a delivery company or may be a code assigned to a specific article. These purchase item codes can also be used to track the tax data of the business that delivered the goods to the business.

상술한 바와 같이 매입결제정보인 금융카드 결제정보를 수신하면, 서비스 제공자 서버(200)는 구매전용카드를 발부한 카드사 서버(310)로 신용조회를 요청(610단계)한다. 이러한 신용조회 요청에 따라 승인결과가 수신(615단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 이를 결제정보 입력기(100)로 송신(620단계)하여 준다. 그리고 서비스 제공자 서버(200)는 결제 완료된 금액정보를 매입정보로서 고객관리 DB(235)에 저장(625단계)하여 준다. 이러한 경우에도 역시 회계장부 생성 및 검증을 위해 필요한 정보를 고객정보 및 매입금액 정보와 함께 저장하여 활용할 수 있다.Upon receiving the financial card payment information as the purchase payment information as described above, the service provider server 200 requests a credit inquiry to the card company server 310 that issued the purchase-only card (step 610). When the approval result is received according to the credit inquiry request (step 615), the service provider server 200 transmits it to the payment information input unit 100 (step 620). In addition, the service provider server 200 stores the completed payment information in the customer management DB 235 as purchase information (step 625). In this case, too, the information necessary for accounting book generation and verification can be stored and used together with customer information and purchase amount information.

상술한 바에 따라서 서비스 제공자 서버(200)는 구매전용카드 이용에 따라 상기 결제정보 입력기(100)로부터 수신되는 금융 카드 결제정보만으로 각 사업자의 매입액을 빠짐없이 누적하여 회계장부 생성에 이용할 수 있게 되는 것이다.As described above, the service provider server 200 may accumulate the purchase amount of each business operator and generate the account book by using only the financial card payment information received from the payment information input unit 100 according to the use of the purchase-only card. .

상술한 실시예에서는 구매전용카드에 의한 신용구매만을 예시하였으나, 사업자가 보유한 신용카드를 이용하여 구매물품에 대한 결제를 수행할 수 있다. 이러한 경우에는 결제정보 입력기(100)에 구비된 매입결제 버튼의 사용에 의해 서버(200)는 매입사실을 인지할 수 있고, 결제정보 입력기(100)의 식별정보에 의해 사업자를 식별할 수 있기 때문에, 회계장부 작성을 위해 필요로 하는 적어도 사업자정보, 결제금액정보, 구매물품코드를 획득하여 저장할 수 있게 되는 것이다. 물론 현금카드와 IC카드를 사용하여 매입 금액을 결제하는 경우에도 동일한 방식으로 각 사업자의 매입액을 누적할 수 있다.In the above-described embodiment, only the credit purchase by the purchase-only card is illustrated, but the payment for the purchase article may be performed using the credit card held by the business operator. In this case, since the server 200 can recognize the fact of purchase by using the purchase payment button provided in the payment information inputter 100, and can identify a business operator by the identification information of the payment information inputter 100. In addition, it is possible to obtain and store at least the business information, payment amount information, and purchase article codes necessary for preparing the book. Of course, even in the case of paying the purchase amount using a cash card and an IC card, the purchase amount of each operator can be accumulated in the same manner.

그리고 서비스 제공자 서버(200)는 결제정보 입력기(100)의 식별정보와 구매전용카드의 식별정보가 사업자에 부여된 식별정보일 경우에만 금융 결제 요청할 수도 있다. 이는 구매전용카드를 분실한 경우 사업자가 부득이하게 피해를 볼 수 있는 상황을 최소화하기 위한 것이다In addition, the service provider server 200 may request a financial payment only when the identification information of the payment information input unit 100 and the identification information of a purchase-only card are identification information assigned to a business operator. This is to minimize the situation in which an operator may inevitably suffer a loss of a purchase-only card.

이하 관리비용을 누적하여 회계장부 생성에 이용하는 과정을 도 6을 참조하여 설명하면,Hereinafter, a process of accumulating management costs and using them to generate an accounting book will be described with reference to FIG.

우선 회계장부 작성을 위해서는 크게 매출액과 매입액, 그리고 매입액 이외의 관리비용을 정산 누적하여야 한다. 따라서 본 발명의 실시예에서는 매입액 이외의 모든 항목을 부대 관리비용으로 구분하였고, 구분된 관리비용 각각에는 코드를 부여하여 계상 및 집계하도록 하였다. 예로서 각종 공과금, 인건비, 건물 관리비용 등을 부대 관리비용으로 분류할 수 있다.First of all, in order to prepare an accounting book, it is necessary to settle and accumulate management expenses other than sales, purchase amount and purchase amount. Therefore, in the embodiment of the present invention, all items other than the purchase amount were classified as incidental management costs, and each of the separated administrative costs was assigned a code to be accumulated and counted. For example, various utility bills, labor costs, and building management costs can be classified as incidental management costs.

먼저 사업자가 관리비용 자가결제를 수행하고자 자신의 결제정보 입력기(100)에 구비된 관리비용 자가결제 버튼을 누르면 결제정보 입력기(100)는 서비스 제공자 서버(200)로 관리비용 자가결제를 요청한다. 이러한 요청이 수신(650단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 접속승인신호를 결제정보 입력기(100)로 전송하여 준다. 이러한 접속승인신호의 전송에 의하여 결제정보 입력기(100)와 서비스 제공자 서버(200) 사이에는 데이터 송수신을 위한 채널이 형성된다. 이러한 상태에서 서비스 제공자 서버(200)는 자가결제 품목정보의 전송을 요청한다. 그러면 사업자는 결제정보 입력기(100)를 통해 자가결제 품목정보를 입력한다. 이러한 자가결제 품목정보는 결제정보 입력기(100)에 구비된 번호 버튼을 이용하여 입력되는데, 각 관리 품목에 코드를 할당하여 놓은 코드집을 배포하여 이루어질 수 있다.First, when the operator presses the management cost self-payment button provided in his payment information input device 100 to perform the management cost self-payment, the payment information input device 100 requests the service provider self-paying the management cost. When the request is received (step 650), the service provider server 200 transmits an access approval signal to the payment information input unit 100. By transmitting the access approval signal, a channel for data transmission and reception is formed between the payment information input unit 100 and the service provider server 200. In this state, the service provider server 200 requests the transmission of self-payment item information. Then, the operator inputs the self-payment item information through the payment information input unit 100. The self-payment item information is input using a number button provided in the payment information input unit 100, and may be made by distributing a code set in which codes are assigned to each management item.

만약 사업자가 자가결제 품목정보로서 급여 결제(코드 번호 "11")를 선택하였다면, 이러한 자가결제 품목정보는 서비스 제공자 서버(200)에 수신(655단계)되고, 서비스 제공자 서버(200)는 자가결제 품목정보에 따라 다음과 같은 서브루틴을 수행한다.If the business operator selects the salary payment (code number "11") as the self-payment item information, the self-payment item information is received by the service provider server 200 (step 655), and the service provider server 200 self-payment. The following subroutine is executed according to the item information.

우선 자가결제 품목정보가 급여결제인 경우에는 급여 수령자 정보를 요청한다. 이러한 급여 수령자 정보로서는 급여 수령자의 계좌번호 혹은 급여 수령자의 주민등록번호일 수 있다. 물론 수령자의 계좌번호와 주민등록번호는 사전에 매칭되어 서버(200)의 고객관리 DB(235)에 등록되어 있어야 할 것이다. 이러한 상태에서 수령자의 계좌번호가 수령자 정보로서 수신(660단계)되었다면 서비스 제공자 서버(200)는 금융 카드정보와 함께 지급액의 입력을 요구한다. 이에 따라 사업자가 구매전용카드 혹은 금융카드를 리드시킨후 결제금액인 지급액을 입력하면, 서비스 제공자 서버(200)는 구매전용카드 혹은 금융카드 정보와 결제금액을 수신(665단계)한후 사업자의 신용조회 결과에 따라 결제금액을 수령자의 계좌로 이체 요구(670단계)한다. 만약 금융카드로서 현금카드를 이용한 경우에는 계좌조회후 그 결과에 따라 결제금액을 수령자의 계좌로 이체 요구한다.First, if the self-payment item information is payroll, request the payee information. Such payee information may be the account number of the payee or the resident registration number of the payee. Of course, the recipient's account number and social security number must be registered in advance in the customer management DB (235) of the server 200. In this state, if the recipient's account number is received as the recipient information (step 660), the service provider server 200 requests the payment amount together with the financial card information. Accordingly, when the operator inputs the payment amount which is the payment amount after leading the purchase-only card or the financial card, the service provider server 200 receives the purchase-only card or the financial card information and the payment amount (step 665) and then checks the credit of the operator. According to the result, the payment amount is requested to the recipient's account (step 670). If a credit card is used as a financial card, after the account inquiry, the payment amount is requested to the recipient's account.

상술한 바와 같이 급여 수령자의 계좌로 지급액을 이체 요구한 것에 응답하여 해당 은행 서버로부터 계좌이체 완료여부를 수신(675단계)하면 이후 서비스 제공자 서버(200)는 680단계로 진행하여 결제정보 입력기(100)로 급여 결제완료 여부를 전송하여 준다. 이에 따라 사업자는 종업원에 대한 급여이체의 완료여부정보를 수신받게 되는 것이며, 서비스 제공자 서버(200)는 이후 급여 수령자정보와 지급액을 관리비용 지출정보로 저장(720단계)함으로서, 인건비에 대한 관리비용이 자동 누적될 수 있게 되는 것이다.As described above, in response to the request for the payment of the payment to the payee's account, the bank server receives the completion of the transfer from the bank server (step 575). Then, the service provider server 200 proceeds to step 680 and the payment information input unit 100. Send whether the payment is completed or not). Accordingly, the operator will receive information on whether the payroll is completed for the employee, and the service provider server 200 stores the salary recipient information and the payment amount as the administrative expense expenditure information (step 720), thereby managing the administrative expenses for labor costs. This will be able to accumulate automatically.

한편 결제정보 입력기(100)로부터 수신된 자가결제 품목정보가 공과금 결제(코드 번호 "22")라면 서비스 제공자 서버(200)는 사업자에게 지로번호의 입력을 요구한다. 이러한 지로번호는 공과금의 징수를 알리는 지로용지에 기입되어 있는 번호를 의미한다. 이에 사업자가 지로번호를 입력하면 이를 서비스 제공자 서버(200)가 수신(690단계)한후 공과금 징수자 서버(400)에 결제금액의 전송을 요청(695단계)한다. 그러면 공과금 징수자 서버(400)는 수신된 지로번호를 확인하여 징수하여야 하는 결제금액을 서비스 제공자 서버(200)로 전송하여 주고, 서비스 제공자 서버(200)는 이를 다시 결제정보 입력기(100)로 전송(700단계)하여 준다.On the other hand, if the self-payment item information received from the payment information input unit 100 is a utility bill payment (code number "22"), the service provider server 200 requests the operator to enter the Giro number. Such a jiro number means a number written on a giro sheet that informs the collection of utility bills. When the service provider enters a Giro number, the service provider server 200 receives it (step 690) and requests the bill collector server 400 to transmit a payment amount (step 695). Then, the bill collector server 400 transmits the payment amount to be collected by checking the received Giro number to the service provider server 200, and the service provider server 200 transmits it to the payment information input device 100 again. (700 steps)

따라서 사업자는 결제금액을 확인한 연후에 구매전용카드 혹은 금융카드를 사용하여 결제요청하면, 서비스 제공자 서버(200)는 705단계에서 구매전용카드 혹은 금융카드 정보를 수신한 연후에 그에 맞는 결제 혹은 계좌이체를 카드사 혹은 은행 서버에 요청한다. 이것이 바로 공과금의 이체 요구(710단계)이다. 이와 같이 공과금의 이체 요구에 따라 공과금 결제완료정보가 수신(715단계)되면 서비스 제공자 서버(200)는 720단계로 진행하여 공과금 결제금액과 사업자 식별정보를 관리비용 지출정보로서 저장(720단계)한다.Therefore, when the operator requests a payment using a purchase-only card or a financial card after confirming the payment amount, the service provider server 200 receives the purchase-only card or financial card information in step 705 and then pays or transfers the payment accordingly. Ask your credit card company or bank server. This is the transfer request of utility bills (step 710). In this way, when the utility billing completion information is received according to the transfer request of the utility bill (step 715), the service provider server 200 proceeds to step 720 and stores the utility bill payment amount and the operator identification information as management expense expenditure information (step 720). .

즉, 본 발명은 상술한 바와 같이 관리비용 자가결제 요청에 따라 수신되는 자가결제 금융정보를 회계장부 작성을 위한 부대 관리비용으로 저장함으로서 회계장부 생성에 이용하는 것이다.That is, the present invention stores the self-payment financial information received in accordance with the management cost self-payment request as described above and uses it to generate an accounting book by storing it as an incident management cost for creating an accounting book.

상술한 본 발명의 실시예에서 처럼 각 사업자에 대하여 매출액, 매입액 및 관리비용 정보가 세무회계 결산 기간동안 누적되면, 이후 서비스 제공자 서버(200)는 동일 사업자에 대한 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성하고, 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하여 줌으로서, 각 사업자는 편리하게 간편장부를 획득할 수 있다.As in the above-described embodiment of the present invention, if the sales, purchase amount, and management cost information for each operator is accumulated during the tax accounting settlement period, the service provider server 200 then sales information, purchase information, and incidental management cost for the same operator. By generating the accounting book and outputting it in response to the operator request, each operator can conveniently obtain a convenient book.

참고적으로 서버에 의해 생성된 회계장부는 온-오프라인상에서 사업자 요청이 있는 경우 사업자의 정보 단말기로 회계장부 파일을 다운로드하여 줄 수도 있으며, 생성된 회계장부를 인쇄 출력하여 사업자에게 우편 송부하여 줄 수도 있다.For reference, the ledger generated by the server may download the ledger file to the information terminal of the operator when the operator requests on-offline or print the generated ledger and send it to the operator by mail. have.

이상에서 설명한 것처럼, 본 발명은 구매전용카드 혹은 금융 카드를 이용하여 결제가 이루어지는 모든 금융 카드 결제정보를 매입, 매출결제 및 관리비용 자가 결제요청에 따라 분류하여 누적함으로서, 온라인상에서 각 사업자별 회계장부를 편리하게 생성할 수 있게 되는 것이다.As described above, the present invention by accumulating all the financial card payment information that is settled using a purchase-only card or a financial card according to the purchase, sales payment and administrative expenses self-payment request, the accounting book for each operator online You can easily create.

상술한 바와 같이 본 발명은 매매 행위에 따른 금융결제를 온라인상에서 이루어지도록 하고, 온라인상에서 전송되는 금융결제정보를 회계장부 작성을 위한 자료로 분류하여 누적함으로서 편리하게 회계장부를 자동 생성하여 각 사업자에게 제공하여 줄 수 있는 편리함이 있다.As described above, the present invention allows the financial settlement according to the trading activity to be made online, and by automatically classifying and accumulating the financial settlement information transmitted online as data for preparing the accounting book, automatically generating the accounting book to each operator. There is a convenience that can be provided.

아울러 본 발명은 온라인상에서 전송되는 금융결제정보를 이용하여 회계장부가 자동 생성되기 때문에 세무신고의 투명성을 확보할 수 있는 이점이 있으며, 정부 입장에서는 투명성 확보된 자료에 기초하여 세금을 징수할 수 있기 때문에 과세적용의 형평성을 확보할 수 있는 이점이 있으며, 사업자 입장에서 보면 회계장부 작성을 위한 시간과 비용 투자를 최소화할 수 있는 이점이 있다.In addition, the present invention has the advantage of ensuring the transparency of the tax return because the accounting book is automatically generated by using the financial settlement information transmitted online, because the government can collect taxes based on the data secured transparency There is an advantage of ensuring equity of taxation application, and from an operator's point of view, there is an advantage of minimizing time and cost investment for accounting.

한편 본 발명은 도면에 도시된 실시예들을 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 당해 기술분야에 통상의 지식을 지닌자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 특허청구범위에 의해서만 정해져야 할 것이다.On the other hand, the present invention has been described with reference to the embodiments shown in the drawings, which are merely exemplary, and those skilled in the art will understand that various modifications and equivalent other embodiments are possible therefrom. Therefore, the true technical protection scope of the present invention should be defined only by the appended claims.

Claims (12)

접속 가능한 다수의 결제정보 입력기로부터 수신되는 결제 정보에 기초하여 금융결제를 중재하는 시스템 서버의 회계장부 생성 제어부에서 실행 가능한 구매전용카드를 이용한 회계장부 자동 생성 방법에 있어서,In the account book automatic generation method using a purchase-only card executable in the account book generation control unit of the system server to mediate financial settlement based on the payment information received from a plurality of accessible payment information input device, 매출결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보를 수신받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와;Receiving the financial card payment information transmitted from the payment information input unit according to a payment request and storing the information as sales information of the operator; 현금 결제에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 발급된 영수증 발급정보를 상기 결제정보 입력기로부터 전송받아 사업자의 매출 정보로 저장하는 단계와;Receiving receipt issuance information issued from the payment information input unit according to a cash payment from the payment information input unit and storing the receipt issuance information as sales information of the operator; 매입결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제 정보를 수신받아 사업자의 매입 정보로 저장하는 단계와;Receiving financial card payment information transmitted from the payment information input unit according to a purchase payment request and storing the received payment information as a purchase information of a business operator; 관리비용 자가결제 요청에 따라 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 자가결제 금융정보를 수신받아 회계장부 작성을 위한 부대 관리비용으로 저장하는 단계와;Receiving the self-paying financial information transmitted from the payment information input unit according to the management cost self-payment request and storing it as an incident management cost for preparing an accounting book; 동일 사업자에 대한 매출 정보와 매입정보 및 부대 관리비용을 취합하여 회계장부를 생성하고 이를 사업자 요청에 응답하여 출력하는 단계;를 포함함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.And collecting sales information, purchase information, and incidental management expenses for the same operator, and outputting the ledger in response to the operator request. 청구항 1에 있어서, 사업자 요청에 응답하여 상기 생성된 회계장부 파일을 웹 서버를 통해 사업자의 정보 단말기로 다운로드하여 줌을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.The method of claim 1, wherein the account book file is downloaded to the information terminal of the operator through a web server in response to the operator request. 청구항 1에 있어서, 상기 생성된 회계장부를 인쇄 출력함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.The method of claim 1, wherein the accounting book is automatically generated. 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 항에 있어서, 상기 매출결제 요청에 따라 수신되는 금융 카드 결제정보에는 결제정보 입력기의 식별정보, 결제금액, 금융 카드 식별정보 및 고객정보를 포함함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.The accounting method of claim 1, wherein the financial card payment information received according to the sales payment request includes identification information, payment amount, financial card identification information, and customer information of a payment information input device. How to generate books automatically. 삭제delete 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 항에 있어서, 상기 매입결제 요청에 따라 수신되는 금융 카드 결제 정보에는 결제정보 입력기의 식별정보, 구매전용카드 식별정보, 결제금액, 구매물품코드 정보가 포함됨을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.The financial card payment information received according to the purchase payment request includes identification information of a payment information input device, purchase-only card identification information, payment amount, and purchase item code information. Accounting book automatic generation method. 삭제delete 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 항에 있어서, 상기 관리비용 자가결제 요청에 따라 수신되는 자가결제 금융정보에는 결제정보 입력기의 식별정보, 구매전용카드 식별정보, 결제금액, 자가결제 품목정보가 포함됨을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.The self-payment financial information received according to the management cost self-payment request includes identification information of a payment information input device, purchase-only card identification information, payment amount, and self-payment item information. Accounting book automatic generation method characterized in that. 청구항 1 내지 청구항 3중 어느 한 한에 있어서, 상기 관리비용 자가결제 요청에 따라 수신되는 자가결제 금융정보에는 결제정보 입력기의 식별정보, 금융 카드 식별정보, 결제금액, 자가결제 품목정보가 포함됨을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.The self-payment financial information received according to the management cost self-payment request includes identification information of a payment information input device, financial card identification information, payment amount, and self-payment item information. Accounting book automatic generation method. 삭제delete 청구항 9에 있어서, 상기 자가결제 품목정보가 급여결제정보일 경우,The method according to claim 9, wherein the self-payment item information is salary payment information, 급여 수령자 정보를 수신받는 단계와;Receiving salary recipient information; 상기 급여 수령자 계좌로 상기 결제금액인 급여액을 이체 요구하는 단계;를 더 포함함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성방법.And requesting a transfer of the payment amount, which is the payment amount, to the payee account. 회계장부 자동 생성 시스템에 있어서,In the account book automatic generation system, 유무선망중 어느 하나의 망을 통해 전자화폐 판독기능과 자기 띠(Magnetic Stripe) 판독기능을 가지는 결제정보 입력기와 접속하기 위한 네트워크 접속부와;A network connection unit for connecting to a payment information inputter having an electronic money reading function and a magnetic stripe reading function through any one of wired and wireless networks; 상기 네트워크 접속부를 통해 수신되는 금융카드 결제정보에 따라 해당 금융기관 서버로 희망하는 결제금액의 신용조회 승인 혹은 계좌이체를 요구하기 위한 결제 처리부와;A payment processing unit for requesting credit inquiry approval or bank transfer of a desired payment amount to a corresponding financial institution server according to the financial card payment information received through the network connection unit; 상기 네트워크 접속부를 통해 수신된 고객별 전자화폐 충전 요구에 대한 금융결제 조회를 요청하고, 승인시 희망하는 충전 요청금액의 갱신명령을 상기 결제정보 입력기로 발신하기 위한 전자화폐 관리부와;An electronic money management unit for requesting a financial settlement inquiry for a request for charging electronic money for each customer received through the network connection unit, and for sending an update command of a desired charging request amount to the payment information input unit upon approval; 상기 결제정보 입력기로부터 전송되는 금융 카드 결제정보와 영수증 발급정보를 수신받아 각 사업자별 매출, 매입 및 관리비용정보로 분할하여 회계장부를 생성하여 주기 위한 회계장부 생성 제어부와;An accounting book generation control unit for receiving the financial card payment information and the receipt issuing information transmitted from the payment information input unit and dividing it into sales, purchase, and management cost information for each operator to generate an accounting book; 각 사업자별 회계장부 생성을 위한 매출, 매입 및 관리비용정보를 저장하기 위한 고객관리 데이터베이스;를 포함함을 특징으로 하는 회계장부 자동 생성 시스템.Accounting automatic generation system comprising a; customer management database for storing sales, purchase and management cost information for generating accounting books for each operator.
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