KR100296176B1 - E-mail checking and making method using mobile information terminal - Google Patents
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Abstract
Description
본 발명은 휴대용 정보 단말기(Personal Digital Assistant:이하 "PDA"라 함)에 관한 것으로, 특히 PDA를 이용한 전자메일 확인 및 작성방법에 관한 것이다.BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a portable digital assistant (hereinafter referred to as "PDA"), and more particularly, to a method for checking and writing an e-mail using a PDA.
통상적으로 PDA란 종래의 전자수첩과 같은 형태에 통신기능을 부가하여 언제 어디서나 원하는 정보를 원하는 형태로 접근 가능하게 해주는 컴퓨팅기능과 통신기능을 동시에 가지는 기기를 말하는 것으로, 예를 들면 주소록, 전화수첩, 스케줄 관리, 메모 등 개인의 정보를 정리하는 PIM(Personal Information Management) 기능이나 팩스 통신 등에 의한 정보의 수집이나 교환이 가능하며 그 이용분야는 사용자의 계층에 따라 매우 다양하다. 또한 근래에 들어 그 응용범위가 넓어지면서 개인용 컴퓨터(Personal Computer:이하 "PC"라 함), 프린터, 팩시밀리 등과 같은 각종 사무기기와도 통신할 수 있는 통신포트가 구비되어서 상기 각종 사무기기와 연결하여 수행할 수 있는 각종 부가기능이 부가되고 있다.In general, a PDA refers to a device having a computing function and a communication function at the same time by adding a communication function to a form similar to a conventional electronic notebook to enable access to the desired information anytime, anywhere in a desired form. It is possible to collect or exchange information by PIM (Personal Information Management) function that organizes personal information such as schedule management and memo or fax communication, and its use field varies widely according to the hierarchy of users. In addition, in recent years, as the application range is expanded, a communication port for communicating with various office devices such as a personal computer (hereinafter referred to as a "PC"), a printer, a facsimile, etc., is provided. Various additional functions that can be performed are being added.
상기 중에서 PDA는 특히 PC와 연결됨으로써 각종 필요한 문서파일을 PC로 업로드(Upload)하거나 PC로부터 다운로드(Download) 받는 등의 기능을 수행할 수 있을 뿐만아니라 비교적 소형인 PDA의 기동성을 이용하여 상대적으로 들고 다니기에는 크기가 커서 기동성은 떨어지지만 많은 용량의 일을 처리할 수 있는 PC와의 연결을 통하여 사용자의 편의를 도모하는 다양한 기능을 수행할 수 있다. 특히나 요즘은 인터넷의 급증으로 인해 PC를 소유한 사용자 상호간에 전자메일의 송/수신이 급증하고 있다. 그런데 수신된 전자메일은 사용자가 인터넷에 접속해야만 그 내용을 확인할 수 있다. 이때 수신된 전자메일이 많은 경우에는 전자메일을 확인하는 데에도 많은 시간이 소요되기 때문에 사용자가 급히 상기 통신과 접속할 수 있는 장소를 떠나야 하는 경우에는 자신에게 수신된 전자메일을 미처 다 확인하지 못하게 되는 문제점이 있었다. 이때 상기한 전자메일을 PDA에 다운로드 시켜서 이동중에도 전자메일의 내용을 확인할 수 있다면 사용자의 편의성이 크게 도모될것으로 기대된다.In particular, the PDA is connected to a PC, and can perform various functions such as uploading and downloading various necessary document files to the PC, and using the mobility of a relatively small PDA. Although it is large in size to carry, it is inferior in mobility, but it can perform various functions for the user's convenience through connection with a PC that can handle a large amount of work. In particular, due to the rapid increase of the Internet, the sending and receiving of e-mails is increasing rapidly among users who own PCs. However, the received e-mail can be checked only if the user has access to the Internet. At this time, if there are many e-mails received, it takes much time to check the e-mails, so if the user has to leave the place to access the communication in a hurry, the user cannot check all the e-mails received by him. There was a problem. At this time, if the e-mail can be downloaded to the PDA and the contents of the e-mail can be checked on the go, it is expected that the user's convenience will be greatly improved.
상술한 바와 같이 종래에는 전자메일의 내용을 확인하기 위해서는 사용자가 PC를 이용해 통신에 접속함으로써 가능하였다. 이때 수신된 전자메일이 많은 경우에는 전자메일의 내용을 모두 확인하는데 많은 시간이 소요되기 때문에 사용자가 급히 상기 통신과 접속하고 있는 PC가 있는 장소를 떠나야 할 경우에는 자신에게 수신된 전자메일을 미처 다 확인하지 못하게 되는 문제점이 있었다.As described above, in order to confirm the contents of the e-mail, it was possible by a user connecting to communication using a PC. At this time, if there are many e-mails received, it takes a lot of time to check all the contents of the e-mails. There was a problem that could not be confirmed.
따라서 본 발명의 목적은 PDA를 이용하여 사용자가 급히 통신과 접속하고 있는 PC로부터 다른 장소로 이동해야 하는 경우에도 자신에게 수신된 전자메일을 모두 확인할 수 있는 방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a method for confirming all e-mails received by a user even when a user has to move to another place from a PC which is in quick communication with a PDA.
본 발명의 다른 목적은 PDA를 이용하여 전자메일을 확인함에 있어서, 전자메일의 내용을 음성으로 확인할 수 있는 방법을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide a method for confirming the contents of an e-mail by voice in checking an e-mail using a PDA.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 통신포트를 통해 개인용 컴퓨터와 연결된 휴대용 정보 단말기의 블록구성도,1 is a block diagram of a portable information terminal connected to a personal computer through a communication port according to an embodiment of the present invention;
도 2는 본 발명의 실시 예에 따른 휴대용 정보 단말기에서 전자메일을 확인하는 처리흐름도,2 is a flowchart of checking an e-mail in a portable information terminal according to an embodiment of the present invention;
도 3은 본 발명의 실시 예에 따른 휴대용 정보 단말기에서 전자메일을 작성하는 처리흐름도.Figure 3 is a flow chart for creating an e-mail in a portable information terminal according to an embodiment of the present invention.
상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 사용자가 급히 통신과 접속하고 있는 PC가 있는 장소로부터 이동해야 하는 경우 자신에게 수신된 전자메일을 일시에 텍스트(Text) 파일로 PC로 다운로드 받은 후 외부 통신포트를 통해 PDA를 연결시켜서 상기 텍스트 파일을 PDA로 다운로드 시킴으로써 상기 PDA를 이용하여 이동중에도 전자메일의 내용을 확인할 수 있도록 함을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention provides an external communication port after a user downloads an e-mail received as a text file to a PC at a time when the user needs to move from a place where a PC is quickly connected to the communication. By connecting the PDA through the text file to the PDA by downloading it characterized in that the contents of the e-mail can be checked on the go using the PDA.
이하 본 발명의 바람직한 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기 설명 및 첨부 도면에서 구체적인 처리 흐름과 같은 많은 특정 상세들이 본 발명의 보다 전반적인 이해를 제공하기 위해 나타나 있다. 이들 특정 상세들없이 본 발명이 실시될 수 있다는 것은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명할 것이다. 그리고 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있는 공지 기능 및 구성에 대한 상세한 설명은 생략한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings. Many specific details are set forth in the following description and in the accompanying drawings, in order to provide a more thorough understanding of the present invention. It will be apparent to those skilled in the art that the present invention may be practiced without these specific details. And a detailed description of known functions and configurations that may unnecessarily obscure the subject matter of the present invention will be omitted.
도 1은 본 발명의 실시 예에 따른 통신포트를 통해 PC와 연결된 PDA의 블록 구성도를 도시한 것이다. 상기 도 1을 참조하면 PDA(120)의 중앙처리장치(100)는 메모리부(110)에 저장된 프로그램에 따라 PDA(120)의 전반적인 동작을 제어한다. 메모리부(110)는 중앙처리장치(100)의 동작 프로그램 및 각종 참조데이터를 저장하고 있으며 중앙처리장치(100)의 프로그램 수행에 따른 데이터를 일시 저장한다. 키입력부(102)는 사용자와 PDA(120)와의 인터페이스(Interface)를 위한 장치로서 다수의 숫자키 및 기능키를 가지는 키패널(Key Panel) 또는 터치패널(Touch Panel) 등을 구비하며 사용자의 키입력에 따른 키데이터를 중앙처리장치(100)에 인가한다. 표시부(104)는 중앙처리장치(100)의 제어에 의해 PDA(120)의 각종 상태를 표시한다. 모뎀(106)은 외부로부터의 통신데이터 또는 팩스데이터를 수신한다. 인터페이스부(108)는 RS-232C와 같은 시리얼 통신포트를 구비하며 상기 시리얼 통신포트를 통하여 PC(122)와 PDA(120)간에 송/수신되는 데이터를 인터페이스한다. 음성처리부(112)는 PC(122)로부터 텍스트 파일로 전송되어 메모리부(110)에 저장되어 있는 전자메일 텍스트 파일의 내용을 아날로그 음성신호로 합성하여 스피커(114) 및 이어폰(118)을 통해 출력하며, 사용자에 의해 마이크(116)를 통해 입력되는 아날로그 음성신호를 디지털 데이터로 변환하여 전자메일을 위한 텍스트 파일로 메모리부(110)에 저장한다. PC(122)는 인터넷(124)과 접속되어 인터넷(124)의 메일서버(Mail Server)를 통해 전송되는 전자메일을 수신한다.1 is a block diagram of a PDA connected to a PC through a communication port according to an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, the central processing unit 100 of the PDA 120 controls the overall operation of the PDA 120 according to a program stored in the memory unit 110. The memory unit 110 stores an operation program and various reference data of the central processing unit 100 and temporarily stores data according to program execution of the central processing unit 100. The key input unit 102 is a device for an interface between the user and the PDA 120 and includes a key panel or a touch panel having a plurality of numeric keys and function keys, and the user's keys. The key data according to the input is applied to the CPU 100. The display unit 104 displays various states of the PDA 120 under the control of the central processing unit 100. The modem 106 receives communication data or fax data from the outside. The interface unit 108 includes a serial communication port such as RS-232C and interfaces data transmitted / received between the PC 122 and the PDA 120 through the serial communication port. The voice processing unit 112 transmits the text file from the PC 122 to the text file and synthesizes the contents of the e-mail text file stored in the memory unit 110 into an analog voice signal and outputs the same through the speaker 114 and the earphone 118. In addition, the analog voice signal input through the microphone 116 by the user is converted into digital data and stored in the memory unit 110 as a text file for e-mail. The PC 122 is connected to the Internet 124 and receives an e-mail transmitted through a mail server of the Internet 124.
도 2는 본 발명의 실시 예에 따라 인터넷의 메일서버로부터 PC에 수신된 전자메일을 PDA에 다운로드하여 PDA를 통해 전자메일의 내용을 확인하는 처리 흐름도를 도시한 것이다. 상기 도 2의 흐름도에 따른 동작은 상기 도 1의 중앙처리장치(100)에 의해 수행되도록 메모리부(110)에 프로그램한다. 이제 상기 도 1 및 도 2를 참조하여 본 발명의 실시 예를 상세히 설명한다.2 is a flowchart illustrating a process of confirming contents of an e-mail through a PDA by downloading an e-mail received from a mail server on the PC to a PDA according to an embodiment of the present invention. The operation according to the flowchart of FIG. 2 is programmed in the memory unit 110 to be performed by the CPU 100 of FIG. 1. An embodiment of the present invention will now be described in detail with reference to FIGS. 1 and 2.
먼저 사용자는 자신에게 수신된 전자메일을 확인하고 싶은 경우 PC(122)를 이용해 인터넷(124)에 접속한 후 메일서버와 연결하여 수신된 전자메일이 있는지 여부를 검사한다. 이때 수신된 전자메일이 있으면 사용자는 수신된 전자메일을 하나씩 디스플레이시켜서 읽어보게 된다. 그런데 종종 사용자는 시간이 없어서 수신된 전자메일을 모두 확인하지 못하고 외출해야 하는 경우에 발생한다. 상기와 같은 경우 사용자는 이동중에라도 전자메일을 모두 확인하고 싶을 때는 메일서버로부터 PC(122)로 모든 전자메일을 일시에 텍스트 파일로 다운로드 받는다. 그리고 PDA(120)를 PC(122)에 연결시킨 후 PDA(120)의 키입력부(102)를 통해 상기 전자메일 텍스트 파일을 다운로드하도록 하기 위한 키를 입력시키게 된다. 그러면 PDA(120)의 중앙처리장치(100)는 (200)단계에서 상기 전자메일 텍스트 파일 다운로드를 위한 키입력에 응답하여 (202)단계로 진행하여 PC(122)로부터 상기 지정된 전자메일 텍스트 파일을 다운로드 받아서 메모리부(110)에 저장시킨다. 이어 중앙처리장치(100)는 (204)단계에서 다운로드가 완료되는지 여부를 검사하여 다운로드가 완료되지 않았으면 상기 (202)단계로 돌아가서 다시 상기 (202)∼(204)단계를 수행하고, 이와 달리 다운로드가 완료되었으면 (206)단계로 진행한다. 이때 사용자는 PDA(120)에 전자메일의 내용을 확인할 수 있는 모드를 설정함으로써 원하는 형태로 전자메일의 내용을 확인할 수 있게 된다. 이때 상기 PDA(120)에는 상기 전자메일의 내용을 확인할 수 있는 모드로 전자메일 읽기모드와 전자메일 듣기모드가 구비되는데 전자메일 읽기모드는 PDA(120)의 표시부(104)로 전자메일의 내용을 문자로 디스플레이시켜서 사용자가 확인할 수 있도록하는 모드이고, 전자메일 듣기모드는 PDA(120)에 구비되는 스피커(114)를 통해 전자메일의 내용을 음성으로 출력하여 사용자가 확인할 수 있도록 하는 모드를 의미한다. 이때 만일 사용자가 전자메일 읽기모드를 선택하였으면 중앙처리장치(100)는 (206)단계에서 (208)단계로 진행하여 전자메일의 내용을 표시부(104)에 문자로 디스플레이시킨다.First, when the user wants to check the received e-mail, the user accesses the Internet 124 using the PC 122 and then checks whether there is a received e-mail by connecting to the mail server. At this time, if there is a received e-mail, the user displays the received e-mails one by one and reads them. However, it often occurs when the user has to go out without checking all the e-mails received. In the above case, when the user wants to check all the e-mails while moving, the user downloads all the e-mails from the mail server to the PC 122 as a text file at once. After connecting the PDA 120 to the PC 122, a key for downloading the e-mail text file is input through the key input unit 102 of the PDA 120. Then, the central processing unit 100 of the PDA 120 proceeds to step 202 in response to a key input for downloading the e-mail text file in step 200, and then transfers the designated e-mail text file from the PC 122. Downloaded and stored in the memory unit 110. Subsequently, the central processing unit 100 checks whether the download is completed in step 204, and if the download is not completed, returns to step 202 to perform steps 202 to 204 again. If the download is complete, the flow proceeds to step 206. At this time, the user can check the contents of the e-mail in a desired form by setting a mode for checking the contents of the e-mail on the PDA 120. At this time, the PDA 120 has an e-mail reading mode and an e-mail listening mode as a mode for checking the contents of the e-mail, and the e-mail reading mode displays the contents of the e-mail to the display unit 104 of the PDA 120. The display mode is a text mode for the user to check, and the e-mail listening mode refers to a mode in which the user outputs the contents of the e-mail by voice through the speaker 114 provided in the PDA 120 so that the user can check the text. . In this case, if the user selects the e-mail reading mode, the central processing unit 100 proceeds from step 206 to step 208 to display the contents of the e-mail on the display unit 104 as text.
이와 달리 상기 사용자가 전자메일 듣기모드를 선택하였으면 중앙처리장치(100)는 (210)단계에서 (212)단계로 진행하여 전자메일 텍스트 파일을 메모리부(110)로부터 독출하고, (214)단계로 진행해서 음성처리부(112)를 제어하여 상기 독출된 전자메일의 내용을 음성으로 합성한 후 스피커(114)를 통해 출력한다. 이와 달리 상기 사용자에 의해 전자메일 읽기모드 및 전자메일 듣기모드가 모두 선택되지 않은 경우에는 (216)단계로 진행하여 상기 사용자로부터의 키입력에 따른 해당동작을 수행한다. 따라서 PDA(120)를 이용하여 이동하면서도 전자메일을 확인할 수 있다.On the contrary, if the user selects the e-mail listening mode, the central processing unit 100 proceeds from step 210 to step 212 to read the e-mail text file from the memory unit 110 and to step 214. In operation, the voice processing unit 112 is controlled to synthesize the contents of the read e-mail into voice and output the same through the speaker 114. On the contrary, if neither the e-mail reading mode nor the e-mail listening mode is selected by the user, the operation proceeds to step 216 to perform a corresponding operation according to a key input from the user. Therefore, you can check the e-mail while moving using the PDA (120).
도 3은 본 발명의 실시 예에 따라 PDA를 이용하여 음성으로 전자메일을 작성하는 처리흐름도를 도시한 것이다. 상기 도 3의 흐름도에 따른 동작은 상기 도 1의 중앙처리장치(100)에 의해 수행되도록 메모리부(110)에 프로그램한다. 이제 상기 도 1 및 도 3을 참조하여 본 발명의 실시 예를 상세히 설명한다.3 is a flowchart illustrating a process of creating an e-mail by voice using a PDA according to an embodiment of the present invention. The operation according to the flowchart of FIG. 3 is programmed in the memory unit 110 to be performed by the CPU 100 of FIG. 1. Now, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to FIGS. 1 and 3.
먼저 사용자는 PDA(120)를 이용하여 전자메일을 작성하기 위해 PDA(120)에서 전자메일 쓰기모드를 선택한다. 상기 전자메일 쓰기모드라 함은 사용자가 마이크(116)를 통해 상대방에게 보낼 전자메일을 음성으로 입력시킬 수 있도록하기 위해 PDA(120)에 미리 설정된 모드를 의미한다. 그러면 PDA(120)의 중앙처리장치(100)는 도 3의 (300)단계에서 전자메일 쓰기모드가 선택되는지 여부를 검사하여 전자메일 쓰기모드가 선택되지 않았으면 (302)단계로 진행하여 사용자의 키입력에 따른 해당동작을 수행하며, 전자메일 쓰기모드가 선택되었으면 (304)단계로 진행한다. 이어 중앙처리장치(100)는 상기 (304)단계에서 사용자에 의해 마이크(116)로부터 입력되는 음성신호를 음성처리부(112)를 제어하여 디지털 데이터로 변환하고, (306)단계로 진행하여 상기 변환된 디지털 데이터를 텍스트 파일로 메모리부(110)에 저장한다. 상기와 같이 전자메일을 음성으로 입력하여 텍스트 파일로 저장시킨 사용자는 이후에 상기 PDA(120)를 PC(122)에 연결하여 PC(122)로 업로드 시킴으로써 상기 PC(122)와 연결된 인터넷(124)을 통해 상대방 PC로 전송시킬 수 있게 된다. 이때 상기 사용자가 PDA(120)를 PC(122)에 연결하여 전자메일 텍스트 파일 업로드를 위한 키를 입력시키면 중앙처리장치(100)는 이에 응답하여 (308)단계에서 (310)단계로 진행하여 메모리부(110)에 저장된 전자메일 텍스트 파일을 PC(122)로 전송한다. 이어 중앙처리장치(100)는 (312)단계로 진행하여 전송이 완료되는지 여부를 검사하여 전송이 완료되지 않았으면 상기 (310)단계로 돌아가서 다시 상기 (310)∼(312)단계를 수행하고, 전송이 완료되었으면 전송동작을 종료한다.First, the user selects an e-mail writing mode in the PDA 120 to write an e-mail using the PDA 120. The e-mail writing mode refers to a mode preset in the PDA 120 to enable a user to input an e-mail to be sent to the other party through a microphone 116 by voice. Then, the central processing unit 100 of the PDA 120 checks whether the e-mail writing mode is selected in step 300 of FIG. 3, and if the e-mail writing mode is not selected, proceeds to step 302. The corresponding operation is performed according to the key input, and if the e-mail writing mode is selected, the process proceeds to step 304. Subsequently, the central processing unit 100 converts the voice signal input from the microphone 116 by the user in step 304 to digital data by controlling the voice processing unit 112, and proceeds to step 306 to convert the voice signal. The stored digital data in the memory unit 110 as a text file. The user who inputs the e-mail as a voice and saves it as a text file as described above, connects the PDA 120 to the PC 122 and uploads it to the PC 122 so that the Internet 124 is connected to the PC 122. It can be transferred to the other party's PC through. In this case, when the user connects the PDA 120 to the PC 122 and inputs a key for uploading an e-mail text file, the CPU 100 proceeds from step 308 to step 310 in response to the memory. The e-mail text file stored in the unit 110 is transmitted to the PC 122. Subsequently, the central processing unit 100 proceeds to step 312 and checks whether the transmission is completed. If the transmission is not completed, the CPU returns to step 310 and performs steps 310 to 312 again. If the transfer is completed, the transfer operation ends.
따라서 사용자가 PDA를 이용하여 간편하게 음성으로 전자메일을 작성할 수 있으며 또한 이를 PC를 통해 좀더 빨리 상대방에게 전송할 수 있다.Therefore, a user can easily write an e-mail by voice using a PDA and send it to the other party through a PC more quickly.
한편 상술한 본 발명의 설명에서는 구체적인 실시 예에 관해 설명하였으나, 여러 가지 변형이 본 발명의 범위에서 벗어나지 않고 실시할 수 있다. 특히 본 발명의 실시 예에서는 인터넷을 통하여 전자메일을 송/수신하는 예를 설명하였으나, 유니텔, 나우누리, 천리안 등 국내에서 사용하는 네트위크 또는 회사내에서 사용하는 LAN망에서의 전자메일 송/수신시에도 동일하게 적용할 수 있다. 따라서 발명의 범위는 설명된 실시 예에 의하여 정할 것이 아니고 특허청구범위와 특허청구범위의 균등한 것에 의해 정하여져야 한다.Meanwhile, in the above description of the present invention, specific embodiments have been described, but various modifications may be made without departing from the scope of the present invention. In particular, the embodiment of the present invention has been described an example of sending and receiving e-mail through the Internet, but also when sending and receiving e-mail in the domestic network such as Unitel, Naunuri, Cheon Lian, or LAN network used in the company The same can be applied. Therefore, the scope of the invention should not be defined by the described embodiments, but should be determined by the equivalent of claims and claims.
상술한 바와 같이 본 발명은 휴대용 정보 단말기를 이용하여 이동 중에도 전자메일의 내용을 확인하거나 전자메일을 미리 작성할 수 도 있어서 사용자의 편리성이 크게 증대되는 이점이 있다.As described above, the present invention has the advantage that the convenience of the user can be greatly increased since the contents of the e-mail can be checked or the e-mail can be prepared in advance even while the mobile information terminal is used.
또한 전자메일의 내용을 음성으로 들을 수 도 있고 음성으로 전자메일을 작성할 수 도 있어서 사용상 편리한 이점이 있다.In addition, the contents of the e-mail can be heard by voice, and the e-mail can be written by voice.
Claims (3)
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Applications Claiming Priority (1)
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