KR100277832B1 - 인터네트 전자우편 메시지의 기밀성 유지 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인터네트 전자우편 시스템에서 송신자가 메시지 송신시, 메시지가 수신된 후 어떻게 처리되어야 하는지를 지정하여, 수신된 메시지를 송신자의 요청에 따라 관리할 수 있도록 하는 방법에 관한 것이다.

송신자는 메시지의 관리 등급을 지정하여 메시지를 작성하고, 수신자의 클라이언트는 메시지 검색시 관리 등급을 확인하여 송신자의 지시에 따라 작업을 수행한다. 송신자는 메시지의 자동 삭제, 인쇄 금지, 포워드 금지, 복사 및 저장금지 등을 지정할 수 있다. 송신자가 판단하여 메시지의 처리 방법을 지정할 수 있도록 함으로써, 송신자의 의도에 따른 메시지 기밀성 유지가 가능하다.

Description

인터네트 전자우편 메시지의 기밀성 유지 방법 (Sensitivity Maintaining Method of Internet E-Mail Message by Originator's Request)

본 발명은 인터네트 전자우편 시스템에서 수신된 메시지의 처리를 메시지의 작성자인 송신자가 관리할 수 있도록 하는 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 인터네트 전자우편 사용자가 자신이 전송하는 메시지가 수신된 후 어떻게 처리되어야 하는지를 지정하여 수신자의 관리 소홀에 따른 메시지 유출을 방지할 수 있도록 하는 전자우편 메시지의 기밀성 유지방법에 관한 것이다.

인터네트 전자우편 이용이 확대됨에 따라, 전자우편의 보안기능이 가장 큰 문제점의 하나로 대두되었다. 보안 기능 강화를 위하여 암호화, 전자서명 등의 기능이 개발되어 사용되고 있다. 즉, 전자우편 시스템에서 보안 기능의 중요성이 강조되면서 암호화, 전자서명 등의 다양한 기법들이 개발되어, 전자우편 내용에 대한 신뢰성, 안정성 강화에 이용되어 지고 있다.

그러나, 상기한 방법으로는 전자우편 자체의 신뢰성 및 보안 기능을 향상시킬 수 있으나, 메시지가 수신된 후의 안전한 처리가 가능하도록 하는 기능을 제공하지는 못하는 문제점을 가지고 있다.

이러한 기능들은 전자우편 메시지의 내용 자체의 보안에 중점을 두고 있다. 따라서, 메시지의 내용을 제 삼자로부터 보호하는데 역점을 두고 있는 것이지, 메시지가 수신처에 도착된 후, 그 내용이 유출되는 것을 방지하는 기능이 미약하다. 따라서, 메시지가 수신된 후의 처리 방법을 송신자가 지정하여, 송신자 의도에 따라 메시지를 처리할 수 있도록 하는 방법이 요구되어진다.

더욱이, 모든 전자우편이 암호화 등 고 비용이 소요되는 보안 기능이 요구되는 것이 아니기 때문에, 요구되는 보안 수준에 따라 전자우편의 기밀성을 유지할 수 있는 방법이 요구되어진다.

본 발명은 전술한 종래의 제반 문제점들을 해소하기 위해 안출된 것으로서, 전자우편 송신자가 메시지 송신 시 메시지가 수신된 후의 처리 방법을 지정함으로써, 수신자의 관리 소홀에 의한 메시지 유출을 방지함과 아울러 기존의 서버나 다양한 전자우편 표준 프로토콜의 변경 없이 메시지의 효율적인 자동관리가 가능한 인터네트 전자우편 메시지의 기밀성 유지방법을 제공하는데 그 목적이 있다.

도 1은 본 발명에 의한 인터네트 전자우편 시스템에서의 송신자 요청에 따른 송신 메시지 작성도,

도 2는 본 발명의 송신자 요청에 따른 수신 메시지를 처리하는 과정을 설명하기 위한 흐름도이다.

*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명

100, 400 : 클라이언트(Client)

200 : 서버(Server)

300 : 우편함

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명의 전자우편 메시지 기밀성 유지방법은,

송신자의 보안 정책에 따라 수신된 메시지의 처리를 제어할 수 있도록, 메시지 관리 등급을 포함하고 있는 송신 메시지를 작성하여 서버로 해당 메시지를 전송하는 제 1과정과, 상기 제 1과정으로부터 송신된 메시지를 송신자의 요청에 따라 수신자가 요청한 작업의 수행 여부를 결정, 관리하는 제 2과정을 포함하여 이루어진 것을 특징으로 한다.

바람직하게, 상기 제 2과정은,

클라이언트가 메시지 수신자가 지시한 명령의 종류와 송신자가 메시지 작성시 지정한 메시지 관리 등급 코드를 비교하여 수신자 요구가 송신자에 의해 금지되었는지 여부를 확인하는 제 1단계, 송신자가 메시지의 자동 삭제를 요청한 경우 메시지를 삭제하며, 수신자가 메시지의 인쇄, 복사, 저장 또는 포워딩(forwarding)을 요청한 경우 해당 명령이 송신자에 의하여 금지되었는지 여부를 확인하여 금지되지 않은 경우에 한하여 명령을 수행하는 제 2단계, 및 해당 명령을 수행할 수 없는 경우 또는 메시지를 삭제한 경우, 해당 이벤트를 발생시키는 제 3단계를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 바람직한 실시예에 따르면, 별도의 보안 제품의 추가 없이 또한, 현재 사용되고 있는 다양한 전자 우편 프로토콜에 구애받음 없이, 손쉽게 보안 기능을 수행할 수 있다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부 도면에 의거하여 상세히 설명한다.

본 발명의 전자우편 시스템은 각각의 사용자가 메시지 작성시, 메시지의 처리 방법을 결정하여 X-센서티비티 헤더(X-sensitivity Header)에 지정하도록 한다. 수신 클라이언트는 메시지 내용 확인시, 또는 명령 수행시 메시지의 X-sensitivity헤더의 내용을 점검하여 작업 수행 여부를 결정한다.

메시지 내용 확인시 헤더의 내용을 점검하여 자동 삭제가 요청된 경우, 검색 후 메시지를 우편함에서 삭제한다. 수신자가 메시지의 인쇄(print)를 요청한 경우, 송신자에 의하여 인쇄가 금지되었는지 여부를 확인한 후, 그 내용에 따라 인쇄 하거나 또는 인쇄 불가 이벤트를 발생시킨다. 수신자가 포워딩(forwarding)을 요청한 경우에도, 포워딩이 금지되었는지 여부를 확인하여, 포워딩 하거나 포워딩 금지 이벤트를 발생시킨다. 수신자가 메시지의 저장(save) 또는 복사(copy)를 요청한 경우에도, 송신자가 지정한 헤더의 내용을 확인하여 송신자의 요청에 따라 수신자가 요청한 작업의 수행 여부를 결정한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 의한 송신 메시지 작성도이다.

클라이언트(100)에 의한 통상적인 메시지 작성 방법은, 도 1에 도시된 바와 같이, 메일 생성 요청(Mail Create Request)에 의해 내용 생성(Create Content) 및 헤더 작성(Make Header)을 포함하여 메시지가 작성(Create Message) 된다.

본 발명에서는 송신자의 요청에 따른 메시지 관리가 가능하도록, 메시지 작성 시, 클라이언트(100)는 전송하는 메시지의 중요도에 따라 서로 다른 관리등급을 부여한 X-sensitivity 헤더의 내용을 작성하도록 송신자에게 요청하는 단계(S110)를 더 포함한다.

예들 들어, 송신자는 상기 헤더에 메시지의 자동 삭제를 요청하는 플래그(flag)를 지정할 수 있다. 또한, 송신자는 송신하고자 하는 메시지의 중요도에 따라, 메시지의 인쇄 금지, 포워드 금지, 복사 금지, 또는 저장 금지 등을 지정할 수 있다.

이와 같이, 메시지의 특성에 따라 적절한 등급이 지정된 메시지의 작성이 완료되면, 서버(200)로 해당 메시지의 전송(Send Message)을 요청한다.

도 2는 송신자 요청에 따른 수신 메시지를 처리하는 과정을 도시한 것으로, 먼저, 수신자가 자신의 우편함(300)에 배달된 메시지 검색 시, 클라이언트(400)는 수신자에게 메시지 리스트를 표시하고(S410), 그 중의 하나를 선택(S412)하여, 수신자가 지시한 명령을 읽어들인다(S414).

이어, 수신자 또는 사용자가 메시지의 디스플레이 요청 여부를 파악한다(S420). 만약, 수신자가 메시지의 디스플레이를 명령한 경우, 클라이언트(400)는 메시지를 디스플레이(S432)한 뒤, X-sensitivity 헤더를 읽는다(S434).

만약, 헤더에 지정된 관리등급이 자동 삭제를 요청한 경우(S436), 메시지를 상기 우편함(300)에서 삭제한다(S438). 삭제 후, 메시지가 송신자 요청에 의하여 삭제되었음을 알리는 이벤트를 발생시킨다(S460).

또한, 수신자가 클라이언트(400)에 메시지의 인쇄, 복사, 저장, 포워딩을 명령한 경우(S440), 클라이언트(400)는 메시지의 X-sensitivity 헤더를 읽어(S452) 그 내용을 확인한다(S454).

이때, 수신자가 지시한 명령이 X-sensitivity 헤더에 명시된 경우, 해당 명령이 송신자에 의하여 금지되었음을 알리는 이벤트를 발생시킨다(S460). 만약, 수신자가 지시한 명령이 헤더에 명시되지 않은 경우에는 해당 명령을 수행한다(S470).

이상에서 설명한 본 발명은, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 한정되는 것이 아니다.

이상 설명한 바와 같이 본 발명에 의하면, 송신자가 자신이 작성한 메시지의 관리 방법을 지정할 수 있도록 함으로써, 전자우편 사용자에게 보다 다양한 기능의 제공이 가능하다.

송신자는 원하지 않는 메시지 내용의 유출을 방지할 수 있으며, 수신자는 메시지 기밀성 유지를 위한 별도의 작업을 수행할 필요가 없다.

전자우편 사용의 확산과 함께 보안 기능의 강화가 요구되고 있으나, 대부분의 전자우편이 고도의 보안 기능을 요하지는 않는다. 송신자에 의한 메시지 관리가 가능하도록 함으로써 보다 간편하게 메시지의 기밀성을 유지할 수 있으며, 기타 보안 기능과 함께 보다 완벽한 보안 전자우편 시스템을 구축할 수 있도록 한다.

또한, 송신자의 메시지 관리 기능을 X 헤더 및 클라이언트가 수행하도록 함으로써, 기존의 서버를 변경 없이 이용할 수 있으며 이 기능을 제공하지 않는 클라이언트 사용자와의 전자우편 교환도 가능한 이점이 있다.

본 발명은 메시지의 중요도에 따라 필요한 만큼의 보안이 가능하도록 함으로써, 보안 기능 구현에 따른 오버헤드를 최소화할 수 있다.

Claims (2)

1. 송신자의 보안 정책에 따라 수신된 메시지의 처리를 제어할 수 있도록, 메시지 관리 등급을 포함하고 있는 송신 메시지를 작성하여 서버로 해당 메시지를 전송하는 제 1과정; 및

   상기 제 1과정으로부터 송신된 메시지를 송신자의 요청에 따라 수신자가 요청한 작업의 수행 여부를 결정, 관리하는 제 2과정으로 이루어진 것을 특징으로 하는 인터네트 전자우편 시스템에서의 송신자 요청에 의한 메시지의 기밀성 유지 방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 제 2과정은,

   클라이언트가 메시지 수신자가 지시한 명령의 종류와 송신자가 메시지 작성시 지정한 메시지 관리 등급 코드를 비교하여 수신자 요구가 송신자에 의해 금지되었는지 여부를 확인하는 제 1단계;

   송신자가 메시지의 자동 삭제를 요청한 경우 메시지를 삭제하며, 수신자가 메시지의 인쇄, 복사, 저장 또는 포워딩(forwarding)을 요청한 경우 해당 명령이 송신자에 의하여 금지되었는지 여부를 확인하여 금지되지 않은 경우에 한하여 명령을 수행하는 제 2단계; 및

   해당 명령을 수행할 수 없는 경우 또는 메시지를 삭제한 경우, 해당 이벤트를 발생시키는 제 3단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 인터네트 전자우편 시스템의 송신자 요청에 의한 메시지 기밀성 유지 방법.