KR100249494B1 - Method for confirming the received of electronic mail on internet - Google Patents
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Abstract
1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야1. TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
본 발명은 인터넷상에서의 전자우편 자동 수신 상태 확인 방법에 관한 것임.The present invention relates to a method for checking automatic e-mail reception status on the Internet.
2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제2. The technical problem to be solved by the invention
본 발명은, 전자우편 확인 단계에서부터 전송자의 우편함내로 약정된 태그를 수신측으로부터 피드백하므로써, 전송자가 수신여부, 수신일시 등을 인지할 수 있도록 표시하여 수신 결과를 용이하게 확인할 수 있도록 하는 인터넷상에서의 전자우편 자동 수신 상태 확인 방법을 제공하고자 함.The present invention feeds back the tags promised in the sender's mailbox from the receiving side from the e-mail confirmation step, so that the sender can recognize whether the reception is received, the date and time of reception, etc., so that the reception result can be easily confirmed. To provide a method for automatically checking e-mail reception status.
3. 발명의 해결방법의 요지3. Summary of Solution to Invention
본 발명은, 클라이언트가 전자우편의 내용을 확인하면 소정 형식의 태그(Tag)를 작성한 후, 호스트로 접속을 요구하는 제 1 단계; 상기 호스트가 소정의 인증 절차를 거친 후, 상기 접속 요구에 응답하여 인증 결과 메시지를 상기 클라이언트로 전송하는 제 2 단계; 및 상기 호스트로부터 접속 허가 신호가 수신되면 상기 클라이언트가 접속에 따른 링크를 구성하여 작성된 상기 태그를 상기 호스트로 전송하여 수신 완료를 알리는 제 3 단계를 포함함.The present invention provides a first step of requesting connection to a host after creating a tag of a predetermined format when a client checks contents of an e-mail; A second step of transmitting, after the host has passed a predetermined authentication procedure, an authentication result message to the client in response to the access request; And a third step of, when the access permission signal is received from the host, the client establishes a link according to a connection and transmits the tag created to the host to notify completion of the reception.
4. 발명의 중요한 용도4. Important uses of the invention
본 발명은 인터넷 등에서의 수신 상태 확인에 이용됨.The present invention is used to check the reception status on the Internet.
Description
본 발명은 각각 데이터베이스를 구비한 다수의 호스트에 연결된 임의의 클라이언트가 인터넷(Internet)을 통해 다른 호스트에 연결된 임의의 클라이언트로 전자우편을 전송하는 경우에 약정된 태그(Tag)를 자동으로 피드백하여 수신여부 및 수신일시 등을 화면에 표시하므로써 전송자가 용이하게 수신 결과를 확인할 수 있도록 하는 수신 상태 확인 방법에 관한 것이다.According to the present invention, when an arbitrary client connected to a plurality of hosts each having a database transmits an e-mail to an arbitrary client connected to another host through the Internet, the received tag is automatically fed back and received. The present invention relates to a reception status checking method that allows a sender to easily check a reception result by displaying whether or not a reception date and time are displayed on a screen.
도 1 은 종래의 하드웨어 시스템의 구성도로서, 도면에서 "101, 105"는 클라이언트, "102, 106"는 허브, "103"은 호스트, 및 "104"는 데이터베이스를 각각 나타낸다.1 is a block diagram of a conventional hardware system, in which "101, 105" represents a client, "102, 106" represents a hub, "103" represents a host, and "104" represents a database, respectively.
종래의 퍼서널 컴퓨터(PC : Personal Computer) 통신망에서의 전자우편 송수신 방식은 동일한 데이터베이스(104)상의 파일(즉, 메일저장 파일 및 첨부자료 파일)을 중간 매체로 하여 호스트(103)에 접속된 전송로 중계장치인 허브(106)를 통해 클라이언트(101,105)간에 전자우편 송수신, 전자우편 도착 통보 및 일시 등의 정보를 제공하였다.In the conventional personal computer (PC) network, an electronic mail transmission / reception scheme is connected to the
클라이언트(101)상에서 작성된 메일 및 첨부 자료는 호스트(103)와 연동된 데이터베이스(104)상의 메일 저장 파일 및 첨부 자료 파일에 저장되고, 수신 지정인(즉, 클라이언트(105))이 호스트(103)에 연동되어 있는지 여부를 확인하여 메일도착 정보를 표시한다.Mail and attachments created on the client 101 are stored in a mail storage file and an attachment file on the database 104 associated with the
도착된 전자우편의 확인은 데이터베이스(104)상의 각 파일을 여는 것으로서 각 파일이 열린 시간 및 일시가 기록되고, 이러한 파일을 클라이언트(105)로 가져오기 위해서는 데이터 다운로딩 과정이 수반되어야 한다.The confirmation of the e-mail that arrives is the opening of each file on the database 104 and the time and date each file was opened is recorded, and the data downloading process must be accompanied to import such file to the
도 2 는 종래의 전자우편 송수신 방법에 대한 흐름도이다.2 is a flowchart illustrating a conventional electronic mail transmission / reception method.
먼저, 클라이언트에서 전송하고자하는 내용의 전자우편을 작성하고 전송할 전자우편을 선택한 후(201), 발신자의 계정이 등록된 호스트나 호스트에 설정된 대행자(Proxy)를 통하여 지정된 수신인이 속한 호스트를 검색한다(202). 이때, 전송 오류의 발생여부에 관계없이 전송 내용을 발송함에 자동으로 저장한다.First, the client creates an e-mail of the content to be transmitted and selects an e-mail to be transmitted (201), and then searches for a host to which the specified recipient belongs through the host where the sender's account is registered or the proxy set in the host ( 202). At this time, regardless of whether a transmission error occurs, the contents of the transmission are automatically stored in the sending box.
검색결과, 호스트 검색에 실패(NOK)하면 검색 불가 메시지를 화면에 출력한 후(203), 종료한다. 만약, 종료 상태에서 재전송이 선택되면 다시 검색 과정을 반복 수행한다.As a result of the search, if the host search fails (NOK), a search impossible message is displayed on the screen (203), and the process ends. If retransmission is selected in the terminated state, the search process is repeated again.
검색결과, 호스트 검색에 성공(OK)하면 클라이언트가 호스트와 약정된 규약에 따른 접속 요구 신호를 호스트로 전송한다(204).As a result of the search, if the host search is successful (OK), the client transmits a connection request signal to the host in accordance with the agreement with the host (204).
이후, 호스트에서 클라이언트로부터 호스트 접속 요구 신호를 수신하면(205), 인증 과정을 거쳐 인증 결과에 따른 접속 허가 신호를 클라이언트로 전송한다(206).Thereafter, when the host receives the host connection request signal from the client (205), the host transmits an access permission signal based on the authentication result through the authentication process (206).
다음으로, 클라이언트는 호스트로부터 인증 성공에 따른 접속 허가 신호가 수신되었는지를 판단한다(207).Next, the client determines whether a connection permission signal is received from the host according to the authentication success (207).
판단결과, 클라이언트는 호스트로부터 접속 허가 신호가 수신되지 않으면 호를 종료하고, 접속 허가 신호가 수신되면 호스트 접속에 따른 링크를 구성하여 전자우편을 호스트로 전송하고(208), 전송 완료 메시지를 화면에 표시한 후(210) 호를 종료한다.As a result of the determination, the client terminates the call if the access permission signal is not received from the host, and when the access permission signal is received, forms a link according to the host connection and transmits an e-mail to the host (208). After displaying 210, the call ends.
마지막으로, 호스트는 클라이언트로부터 전자우편을 수신하면 수신된 내용을 각 계정별로 분류하여 저장한 후(209), 호를 종료한다.Finally, when the host receives the e-mail from the client, the host classifies and stores the received contents for each account (209) and ends the call.
상기한 바와 같이, 종래의 전자우편 송수신 방법은 동일한 데이터베이스를 갖는 통신망을 통한 전자우편의 수신 상태를 확인하기 위하여 전화나 팩시밀리 등의 별도의 통신 수단을 이용했어야 하였을 뿐만아니라, 인터넷상에서는 전자우편을 전송한 후 수신자로부터의 별도의 응답이 없는 경우에는 수신 여부를 확인할 수 없다는 문제점을 내포하고 있었다. 또한, 종래의 전자우편 송수신 방법은 상호 접속 준비 과정에서 오류가 발생되는 경우에는 부득이하게 호를 종료해야 하는 문제점이 있었다.As described above, the conventional e-mail transmission and reception method should not only have used a separate communication means such as telephone or facsimile in order to confirm the reception state of the e-mail through the communication network having the same database, but also transmits the e-mail on the Internet. After that, if there is no separate response from the receiver, it could contain the problem of not being able to confirm the reception. In addition, the conventional e-mail transmission and reception method has a problem that the call must be terminated unavoidably when an error occurs during the interconnection preparation process.
따라서, 상기한 바와 같은 종래의 제반 문제점을 해결하기 위하여 안출된 본 발명은, 전자우편 확인 단계에서부터 전송자의 우편함내로 약정된 태그를 수신측으로부터 피드백하므로써, 전송자가 수신여부, 수신일시 등을 인지할 수 있도록 표시하여 수신 결과를 용이하게 확인할 수 있도록 하는 인터넷상에서의 전자우편 자동 수신 상태 확인 방법을 제공하는데 그 목적이 있다.Therefore, the present invention devised to solve the conventional problems as described above, by sending a tag promised in the sender's mailbox from the receiving side from the email confirmation step, the sender can recognize whether the reception, the date and time of reception, etc. It is an object of the present invention to provide a method for automatically checking the status of an e-mail on the Internet that can be easily displayed by checking the reception result.
도 1 은 종래의 전자우편 시스템의 하드웨어 구성도.1 is a hardware configuration diagram of a conventional email system.
도 2 는 종래의 전자우편 송수신 방법에 대한 흐름도.2 is a flow chart of a conventional method for transmitting and receiving email.
도 3 은 본 발명이 적용되는 전자우편 시스템의 하드웨어 구성 예시도.3 is an exemplary hardware configuration of an email system to which the present invention is applied.
도 4 는 본 발명에 따른 전자우편 자동 수신 상태 확인 방법에 대한 일실시예 흐름도.4 is a flowchart illustrating an embodiment of a method for automatically checking e-mail reception status according to the present invention.
*도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명* Explanation of symbols for the main parts of the drawings
301, 306 : 클라이언트301, 306: Client
302, 304 : 호스트302, 304: host
303, 305 : 데이터베이스303, 305: database
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 송신측 호스트에서 착신 클라이언트측의 전자우편 수신 상태를 확인하는 방법에 있어서, 상기 클라이언트가 전자우편의 내용을 확인하면 소정 형식의 태그(Tag)를 작성한 후, 상기 호스트로 접속을 요구하는 제 1 단계; 상기 호스트가 소정의 인증 절차를 거친 후, 상기 접속 요구에 응답하여 인증 결과 메시지를 상기 클라이언트로 전송하는 제 2 단계; 및 상기 호스트로부터 접속 허가 신호가 수신되면 상기 클라이언트가 접속에 따른 링크를 구성하여 작성된 상기 태그를 상기 호스트로 전송하여 수신 완료를 알리는 제 3 단계를 포함한다.According to the present invention for achieving the above object, in the method of confirming an e-mail reception state of a destination client side at a sending host, when the client confirms the contents of the e-mail, a tag of a predetermined format is created, A first step of requesting a connection to the host; A second step of transmitting, after the host has passed a predetermined authentication procedure, an authentication result message to the client in response to the access request; And a third step of, when the access permission signal is received from the host, transmitting the tag created by configuring the link according to the connection to the host to notify completion of the reception.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 일실시예를 상세히 설명한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
도 3 은 본 발명이 적용되는 하드웨어 시스템의 구성 예시도로서, 데이터베이스(303)와 연동된 호스트(302)에 접속된 임의의 클라이언트(301)에서 다른 호스트(304)에 접속된 클라이언트(306)로 전자메일을 전송하는 경우에 지정된 수신인(즉, 클라이언트(306))의 데이터베이스(305)에 저장된 메일확인 정보를 자동으로 송수신하여 송신자가 확인할 수 있도록 구성된다.3 is an exemplary configuration diagram of a hardware system to which the present invention is applied, from an
도 3을 참조하면, 호스트(302)에 접속된 클라이언트(301)상에서 작성된 전자메일 및 첨부 자료는 호스트(302)에 연동된 데이터베이스(303)상의 전송메일 파일에 저장되고, 인터넷상의 전자메일 지정 수신인(즉, 클라이언트(306))에 접속된 호스트(304)와 연동하여 데이터베이스(305)상의 수신메일 파일로 전송한다.Referring to FIG. 3, the e-mail and attached material created on the
호스트(304)에서 클라이언트(306)로 전송된 전자우편을 클라이언트(306)가 확인하면 이에 따른 정보가 데이터베이스(305)상의 확인정보 파일에 저장되고, 인터넷을 통해 호스트(302)와 접속하여 확인정보를 전송한다.When the
그리고, 수신된 확인정보는 호스트(302)와 연동된 데이터베이스(303)상의 반송정보 파일에 저장되고, 전송메일 파일이 인식할 수 있도록 수신된 정보를 변환하여 전송메일 파일로 전송한다.The received confirmation information is stored in a return information file on the
도 4 는 본 발명에 따른 전자우편 자동 수신 상태 확인 방법에 대한 일실시예 흐름도이다.4 is a flowchart illustrating an embodiment of a method for automatically checking e-mail reception status according to the present invention.
먼저, 지정된 수신인(즉, 클라이언트)이 호스트로부터 자신의 계정으로 수신된 전자우편을 확인하면(401), 호스트로 전송할 약정된 형식의 태그(Tag)를 작성한다(402).First, when a designated recipient (i.e., a client) confirms an e-mail received from his host to his account (401), he creates a contracted tag (402) to be sent to the host (402).
이후, 클라이언트는 태그의 피드백 대상인 호스트로 호스트 접속 요구 신호를 전송한다(403).Thereafter, the client transmits a host connection request signal to the host that is the feedback target of the tag (403).
호스트에서 클라이언트로부터의 호스트 접속 요구 신호를 수신하면(404), 공지된 소정의 인증 과정을 거친 후, 접속 요구 신호에 응답하여 인증 결과에 따른 메시지를 클라이언트로 전송한다(405). 즉, 인증에 성공하면 호스트 접속 허가 신호를 클라이언트로 전송하고, 인증에 실패하면 접속 실패 신호를 클라이언트로 전송한다.When the host receives the host connection request signal from the client (404), after going through a predetermined authentication process, a message according to the authentication result is transmitted to the client in response to the connection request signal (405). That is, if the authentication is successful, the host access permission signal is transmitted to the client. If the authentication fails, the access failure signal is transmitted to the client.
다음으로, 클라이언트에서 호스트의 인증 성공에 따른 접속 허가 신호가 수신되었는지를 판단한다(406).Next, the client determines whether an access permission signal is received according to the host's authentication success (406).
판단결과, 호스트로부터 인증 실패에 따른 접속 실패 메시지가 수신되면 자동으로 재접속을 시도하기 위하여 0으로 초기치 설정된 반복 횟수(N)를 하나씩 증가하여(407) N값이 3보다 큰지를 분석한다(408). 여기서, 반복 횟수 3은 송신자의 요구에 따라 임의적으로 설정할 수 있는 가변 계수값이다.As a result of the determination, when a connection failure message is received from the host due to the authentication failure, the number of repetitions N, which are initially set to zero, is increased by one (407) in order to automatically reconnect (407). . Here, the
분석결과, N값이 3보다 크면 호를 종료하고, N값이 3보다 적으면 호스트로 재접속을 시도하기 위하여 접속 요구 신호를 전송한다(403).As a result of the analysis, if the N value is greater than 3, the call is terminated. If the N value is less than 3, the connection request signal is transmitted to attempt reconnection to the host (403).
판단결과, 호스트로부터 인증 성공에 따른 접속 허가 신호가 수신되면 호스트 접속에 따른 링크를 구성하여 작성된 태그를 호스트로 전송한 후(409), 호를 종료한다.As a result of the determination, when the access permission signal is received from the host upon successful authentication, the link is formed by transmitting the created tag to the host (409) and the call is terminated.
마지막으로, 호스트가 클라이언트로부터 태그를 수신하면(410), 수신된 태그에서 제공되는 수신시간 및 수신일자 등의 상태 정보를 변환하여 화면에 표시한 후(411), 호를 종료한다.Finally, when the host receives the tag from the client (410), after converting the status information, such as the reception time and reception date provided in the received tag on the screen (411), the call is terminated.
상기한 바와 같이, 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 전자우편 자동 수신 상태 확인 방법중 발송 단계에서의 오류 발생시 자동 재접속 수행 과정(407,408)은 종래의 전자우편 송수신 방법 등에도 응용 실시할 수 있다.As described above, the automatic reconnection process (407, 408) when an error occurs in the sending step of the automatic e-mail reception status check method according to a preferred embodiment of the present invention can be applied to the conventional e-mail transmission and reception method.
이상에서 설명한 본 발명은, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 있어 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경이 가능하므로 전술한 실시예 및 첨부된 도면에 한정되는 것이 아니다.The present invention described above is capable of various substitutions, modifications, and changes without departing from the spirit of the present invention for those skilled in the art to which the present invention pertains, and the above-described embodiments and accompanying It is not limited to the drawing.
상기한 바와같은 본 발명에 따르면, 동일한 데이터베이스를 갖는 호스트에서의 통신망과 같은 전자우편의 수신 상태를 확인할 수 있으므로 전화나 팩시밀리 등을 이용하던 불편을 해소할 수 있고, 발송한 우편마다 수신 일시가 표시되므로 확인이 편리하며, 일정 기간동안 미수신 상태인 경우에 적절한 조치를 취할 수 있으므로 효율적인 전송을 수행할 수 있는 효과가 있다.According to the present invention as described above, it is possible to confirm the reception status of an e-mail such as a communication network in a host having the same database, thereby eliminating the inconvenience of using a telephone or a facsimile, and displaying the reception date and time for each mail sent. Therefore, it is convenient to check, and in case of not receiving for a certain period of time, appropriate measures can be taken, so that an efficient transmission can be performed.
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