KR100205113B1 - Facsimile transmitting method using character reader - Google Patents

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Abstract

문자 인식 기능을 이용하여 자동 다이얼링이 가능한 팩스 송신방법을 공개한다. 그 방법은 적어도 수신자의 팩스 번호를 포함하는 전송 정보를 페이퍼상에 기록하는 제1과정과, 상기 페이퍼와 송신하고자 하는 문서를 팩스 송신하는 제2과정과, 상기 페이퍼와 문서를 팩스 수신받아, 문자 인식 기능을 이용하여 상기 페이퍼상에 기록된 상기 전송 정보를 인식하는 제3과정, 및 인식된 상기 전송 정보의 수신자 팩스 번호로 다이얼링함에 의해 상기 페이퍼와 상기 송신하고자 하는 문서를 수신자에게 팩스 송신하는 제4과정을 포함하는 것을 특징으로 한다. 본 발명에 의하면, 문자 인식 기능을 이용하여 인식된 수신 팩스 번호로 자동 다이얼링이 가능하므로 일일이 수신 팩스 번호를 다이얼링해야 하는 불편함을 개선할 수 있다.We disclose a fax transmission method that can be automatically dialed using the character recognition function. The method includes a first step of recording transmission information including at least a recipient's fax number on a paper, a second step of faxing the paper and a document to be sent, a fax reception of the paper and a document, and a text message. A third step of recognizing the transmission information recorded on the paper by using a recognition function, and a method of faxing the paper and the document to be sent to a recipient by dialing a recipient fax number of the recognized transmission information. It is characterized by including four processes. According to the present invention, since it is possible to automatically dial a received fax number recognized using a character recognition function, the inconvenience of having to dial the received fax number can be alleviated.

Description

문자 인식 기능을 이용한 팩스 송신방법How to send a fax using text recognition

제1도는 본 발명이 실시되기 위한 장치 구성예를 설명하기 위한 개략도.1 is a schematic diagram for explaining an example of a device configuration for implementing the present invention.

제2도는 본 발명에 따른 팩스 송신방법을 설명하기 위한 흐름도.2 is a flowchart for explaining a fax transmission method according to the present invention.

본 발명은 팩스 송신방법에 관한 것으로, 특히 문자 인식 방법을 이용하여 다이얼링하는 팩스 송신방법에 관한 것이다.The present invention relates to a fax transmission method, and more particularly, to a fax transmission method for dialing using a text recognition method.

일반적으로 팩스 송신을 하고자 할 때, 사용자는 송신하고자 하는 문서를 팩스에 장착하고, 수신 팩스 번호를 다이얼링해야만 한다. 특히, 팩스 송신을 자주 이용하게 되는 경우, 수신 팩스 번호를 일일이 체크하고 다이얼링하는 것은 여간 번거로운 일이 아니다. 또한, 수신측 팩스가 통화 중이거나 통화 불능인 경우애는 수신 팩스 번호를 반복적으로 다이얼링해야 하는 불편함이 있었다.In general, when a user wants to send a fax, the user must attach the document to be sent to the fax and dial the receiving fax number. In particular, if you frequently use fax transmissions, it is not cumbersome to check and dial incoming fax numbers. In addition, when the receiving fax is busy or incapable of calling, there is an inconvenience of repeatedly dialing the receiving fax number.

따라서, 본 발명의 목적은 문자 인식 방법을 이용하여 인식된 수신 팩스 번호를 통해 자동으로 다이얼링하는 팩스 송신방법을 제공하는데 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a fax transmission method for automatically dialing through a received fax number recognized using a text recognition method.

상술한 본 발명의 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 팩스 송신방법은 적어도 수신자의 팩스 번호를 포함하는 전송 정보를 페이퍼상에 기록하는 제1과정, 상기 페이퍼와 송신하고자 하는 문서를 팩스 송신하는 제2과정, 상기 페이퍼와 문서를 팩스 수신 받아, 문자 인식 기능을 이용하여 상기 페이퍼 상에 기록된 상기 전송 정보를 인식하는 제3과정, 및 인식된 상기 전송 정보의 수신자 팩스 번호로 다이얼링함에 의해 상기 페이퍼와 상기 송신하고자 하는 문서를 수신자에게 팩스 송신하는 제4과정을 포함하는 것을 특징으로 한다.The fax transmission method according to the present invention for achieving the above object of the present invention comprises a first step of recording transmission information including at least a recipient's fax number on a paper, and a method of faxing the paper and a document to be transmitted. A second step of receiving a fax and receiving the paper and the document, recognizing the transmission information recorded on the paper using a text recognition function, and dialing the recipient fax number of the recognized transmission information. And a fourth step of faxing the document to be transmitted to a recipient.

본 발명에 의하면, 문자 인식 기능을 이용하여 인식된 팩스 번호로 자동 다이얼링함으로써, 일일이 수신자의 팩스 번호를 다이얼링해야 하는 불편함을 개선할 수 있다.According to the present invention, by automatically dialing a recognized fax number using a character recognition function, it is possible to alleviate the inconvenience of having to dial the recipient's fax number one by one.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명하고자 한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

제1도는 본 발명이 적용된 장치 구성예를 설명하기 위한 개략도를 도시한 것으로, 제1도에 도시된 장치는 일반적인 팩스 혹은 자동 송신버튼을 구비한 송신측 팩스(10), PSTN(Public Services Telephone Network)망(20), 수신측 팩스(30), 문자 인식 방법을 이용하여 수신 팩스 번호를 자동으로 인식하는 팩스 서버(40)로 구성된다.FIG. 1 shows a schematic diagram for explaining an example of a device configuration to which the present invention is applied. The apparatus shown in FIG. A network 20, a receiving side fax 30, and a fax server 40 which automatically recognizes a receiving fax number using a text recognition method.

상기 구성에 따른 동작을 제1도 및 제2도를 참조하여 설명하면 다음과 같다.The operation according to the above configuration will be described with reference to FIGS. 1 and 2.

먼저, 사용자는 전송 정보를 커맨드 페이지에 기록한다. 이때, 전송 정보는 다음 정보를 포함한다.First, the user writes the transmission information to the command page. In this case, the transmission information includes the following information.

1. 발신자 필드(발신자의 전화 번호/팩스 번호, 발신자명 등)1. Caller field (caller's phone number / fax number, caller's name, etc.)

2. 수신자 필드(수신자의 팩스 번호, 수신자명 등)2. To field (recipient's fax number, recipient's name, etc.)

3. 전송 방법 필드(즉시, 시간 지정, 최저 요금 시간대, 동시 동보, 결과 통보)3. Transmission Method field (immediately, timed, lowest rate time zone, simultaneous broadcast, result notification)

4. 메모 필드(제목, 전송 페이지 등)4. Memo fields (title, transfer page, etc.)

문자 인식률을 높이기 위해 워드 프로세서를 이용하여 컴퓨터 상에서 커맨드 페이지를 작성하는 것이 바람직하다. 또한, 손으로 직접 기록하는 경우에는 팩스 서버(40)와 커맨드 페이지의 미리 약속된 위치상에 해당 정보를 기록함에 의해 문자 인식률을 높일 수 있다(110).It is desirable to create a command page on a computer using a word processor to increase the character recognition rate. In the case of recording by hand, the character recognition rate can be increased by recording the corresponding information on a predetermined position of the fax server 40 and the command page (110).

이어서, 사용자는 미리 작성된 커맨드 페이지와 송신하고자 하는 문서를 송신측 팩스(20)상에 장착하고, 미리 설정된 단축 다이얼(특히, 세자리의 수)을 누르거나, 자동 송신 버튼을 누름에 의해 팩스 서버(40)로 팩스 송신을 한다. 이때, 자동 송신 버튼은 미리 설정된 다이얼 정보에 따라 단축 다이얼 기능을 수행하기 위한 버튼을 말한다.Subsequently, the user mounts the pre-created command page and the document to be sent on the sending side fax 20, and presses a preset speed dial (especially a three-digit number) or presses an automatic transmission button to press the fax server ( Send a fax to 40). In this case, the automatic transmission button refers to a button for performing a speed dial function according to preset dial information.

커맨드 페이지만이 문자 인식이 필요하므로 다른 문서보다 앞서서 송신하는 것이 바람직하다(120).Since only the command page needs character recognition, it is preferable to transmit 120 before the other document.

이어서, 팩스 서버(40)는 팩스를 수신 받아 상기 커맨드 페이지에 대하여 문자 인식 기능을 수행한다. 이러한 문자 인식 기능을 수행함에 의해 팩스 서버(40)는 사용자가 기록한 전송 정보를 인식하게 된다(130).Subsequently, the fax server 40 receives the fax and performs a character recognition function on the command page. By performing the character recognition function, the fax server 40 recognizes the transmission information recorded by the user (130).

이어서, 팩스 서버(40)는 인식된 전송 정보에 따라 수신처 및 전송방법을 결정하게 된다. 이때, 수신처 및 전송 방법의 결정은 각각 인식된 전송 정보의 발신자의 팩스 번호 및 전송 방법 필드를 통해 이루어진다(140).Subsequently, the fax server 40 determines a destination and a transmission method according to the recognized transmission information. In this case, the determination of the destination and the transmission method is performed through the sender's fax number and transmission method field of the recognized transmission information, respectively (140).

이때, 전송 방법 필드의 설정 상태에 따라 즉시, 지정된 시간, 혹은 최저 통신 요금 시간에 수신 팩스 번호로 팩스 송신하게 된다. 또한, 전송 방법 필드가 동시 통보로 추가로 설정되어 있으면 동일한 내용을 여러 사람에게 동시에 팩스 송신하게 되며, 이때 전송 정보의 수신자 필드는 복수로 구성된다. 또한, 전송 방법 필드가 결과 통보로 설정되어 있으면 팩스 송신 결과를 발신자 필드를 이용하여 발신자에게 통보하게 된다(150).At this time, according to the setting state of the transmission method field, a fax is sent to a received fax number at a specified time or at a lowest communication charge time. In addition, if the transmission method field is additionally set to simultaneous notification, the same content is simultaneously faxed to several people, and at this time, the receiver field of the transmission information is composed of a plurality. In addition, if the transmission method field is set to result notification, the sender is notified of the result of the fax transmission using the sender field (150).

이상에서 살펴본 바와 같이, 본 발명은 문자 인식 방법을 이용하여 수신 팩스 번호를 자동 인식함으로써, 수신 팩스 번호를 다이얼링하는 대신에 일반적인 단축 다이얼만으로도 팩스 송신이 가능하다는 잇점이 있다.As described above, the present invention has an advantage of automatically recognizing a received fax number by using a character recognition method, so that fax transmission can be performed by using a general speed dial instead of dialing a received fax number.

Claims (2)

적어도 수신자의 팩스 번호, 발신자의 이름과 팩스 번호 및 전송 방법에 관한 정보를 포함하는 전송 정보를 페이퍼 상에 기록하는 제1과정; 상기 페이퍼와 송신하고자 하는 문서를 미리 설정된 단축 다이얼 혹은 단축 다이얼 기능을 갖는 자동 송신 버튼을 누름에 의해 팩스 송신하는 제2과정; 상기 페이퍼와 문서를 팩스 수신 받아, 문자 인식 기능을 이용하여 상기 페이퍼상에 기록된 상기 전송 정보를 인식하는 제3과정; 및 인식된 상기 전송 정보의 수신자 팩스 번호로 다이얼링함에 의해 상기 페이퍼와 상기 송신하고자 하는 문서를 수신자에게 팩스 송신하는 제4과정을 포함하며, 상기 전송 방법에 관한 정보는 전송 시간을 설정하기 위한 적어도 즉시, 시간 지정, 최소 요금 시간대중 어느 하나의 정보를 포함하며, 상기 제4과정에서 상기 전송 방법의 전송 시간 설정에 따라 팩스 송신하는 것을 특징으로 하는 팩스 송신방법.A first step of recording transmission information on the paper, the transmission information including at least the recipient's fax number, the sender's name and fax number, and information about the transmission method; A second step of faxing the paper and the document to be transmitted by pressing an automatic transmission button having a preset speed dial or speed dial function; Receiving the paper and the document by fax and recognizing the transmission information recorded on the paper by using a text recognition function; And a fourth step of faxing the paper and the document to be transmitted to a recipient by dialing the recipient fax number of the recognized transmission information, wherein the information about the transmission method is at least immediately for setting a transmission time. And a time designation, a minimum fee time zone information, and transmitting a fax according to the transmission time setting of the transmission method in the fourth step. 제1항에 있어서, 상기 전송방법에 관한 정보는 전송 기능 선택을 위한 동시 동보, 및 결과 통보중 하나 이상의 정보를 포함하여, 동시 동보가 설정된 경우, 상기 제4과정에서 복수의 수신자에게 팩스 송신을 수행하여, 결과 통보가 설정된 경우, 상기 제4과정에서 상기 전송 정보의 발신자 팩스 번호를 이용하여 팩스 송신 결과를 발신자에게 통보하는 것을 특징으로 하는 팩스 송신방법.The method according to claim 1, wherein the information about the transmission method includes at least one of simultaneous broadcasting for selecting a transmission function and notification of a result. And when the result notification is set, notifying the sender of the fax transmission result by using the sender fax number of the transmission information in the fourth step.
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