KR100202406B1 - A prescribed form auto-transmitting method for facsimile - Google Patents

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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야1. TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION

팩시밀리에서 원고 송신시 원고 송신전에 커버 전송문서를 자동으로 송신하는 기술이다.When sending originals from a fax This is a technology to automatically send a cover transmission document before sending an original.

2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제2. The technical problem to be solved by the invention

송신자는 별도의 커버 전송문서를 작성하여 송신문서에 첨부하여 송신하여야 하는 번거로운 문제를 해결한다.The sender solves the troublesome problem of creating a separate cover transmission document and attaching it to the transmission document.

3. 발명의 해결방법의 요지3. Summary of Solution to Invention

팩시밀리에서 사용자가 원고를 송신할시 수신측 팩스번호와, 수신자 이름과 페이지 수를 입력등록시키고, 송신시작키가 입력될 경우 등록되어 있는 커버 전송문서를 원고문서 송신이전에 자동으로 송신하다.Enter the receiving party's fax number, the recipient's name and the number of pages when the user sends originals on the fax. When the transmission start key is entered, the registered cover transmission document is automatically sent before the original document transmission.

4. 발명의 중요한 용도4. Important uses of the invention

팩시밀리장치에 적용한다.Applies to fax machines.

Description

팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법Automatic transmission of cover transmission document of fax system

제1도는 본 발명의 실시예에서의 기능을 수행하기 위한 팩시밀리의 블록도.1 is a block diagram of a facsimile for performing functions in an embodiment of the invention.

제2도는 본 발명의 일 실시예에 따른 커버 전송문서 자동송신 과정을 도시한 흐름도.2 is a flow chart showing a cover transmission document automatic transmission process according to an embodiment of the present invention.

제3도는 본 발명의 일 실시예에 따른 커버 전송문서를 저장하는 메모리 맵 구성도.3 is a memory map configuration diagram for storing a cover transmission document according to an embodiment of the present invention.

제4도는 본 발명의 일 실시예에 따라 수신측에서 프린팅된 커버 전송문서 출력 형태도.Figure 4 is a cover transmission document output form printed on the receiving side according to an embodiment of the present invention.

본 발명은 팩시밀리 시스템에 관한 것으로, 특히 팩시밀리에서 원고 송신시 수신측 팩스번호와 수신자 이름을 입력등록하여 원고 송신전에 커버 전송문서를 자동으로 송신하는 팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법에 관한 것이다.The present invention relates to a facsimile system. In particular, the facsimile enters the receiving party's fax number and the recipient's name. The present invention relates to an automatic transmission method of a cover transmission document of a facsimile system which registers and automatically transmits a cover transmission document before sending an original.

오늘날 기술의 발달 및 산업화에 발맞추어 사무 자동화 정도는 날로 높아져 가고 있는 추세이다. 최소의 시간으로 최대의 업무 효율을 올리기 위해서는 이러한 기기들의 적절한 사용이 필수적이다. 팩시밀리의 커버 전송문서 송신도 이러한 업무효율을 올리기 위해 별도로 작성하지 않고 자동으로 송신하는 기능이 요구된다.In line with the development and industrialization of technology today, the degree of office automation is increasing day by day. Proper use of these devices is essential for maximum work efficiency in minimum time. Facsimile cover transmission document transmission also requires a function to automatically transmit without writing separately to increase the work efficiency.

그런데 종래의 팩시밀리는 등록된 송신측의 ID와 수신측의 팩스번호가 수신측 원고 상단에 프린트됨에도 불구하고 송신자는 별도의 커버 전송 문서를 작성하여 송신할 문서와 같이 송신하여야 하므로, 등록되어 있는 송신측 ID와 동일한 번호가 중복되고, 또한 별도의 커버 전송문서를 작성하여 실제 보낼 문서와 같이 송신하여야 하는 번거로운 문제점이 있었다.However, in the conventional facsimile, although the registered sender ID and the receiving fax number are printed on the upper part of the receiving document, the sender must create a separate cover transmission document and transmit it together with the document to be sent. The same number as the side ID is duplicated, and there is a troublesome problem of creating a separate cover transmission document and sending it together with the actual document to be sent.

따라서 본 발명의 목적은 팩시밀리에서 문서송신시 수신측 팩스번호와 이름을 입력시켜 원고문서 송신전에 등록되어 있는 커버 전송문서를 자동으로 송신하는 커버 전송문서 자동송신방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a cover transmission document automatic transmission method for automatically transmitting a cover transmission document registered before transmission of an original document by inputting a receiving party's fax number and name when sending a document in a fax.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 원고를 삽입한 후 송신측 ID를 등록하는 과정과, 상기 송신측 ID를 등록한 후 수신측 팩스번호로 다이얼링하여 다이얼링한 번호를 등록하는 과정과, 상기 수신측 팩스번호를 저장한 후 수신자 이름과 페이지 수를 입력하여 등록하는 과정과, 상기 수신자 이름 및 송신 페이지 수를 등록한 후 송신시작키를 입력할시 등록되어 있는 커버 전송문서를 읽어들여 자동으로 송신하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention provides a method of registering a sender ID after inserting an original, registering a dialed number by registering a sender ID and dialing a receiving fax number, and receiving the received ID. Register the recipient name and the number of pages after storing the fax number on the side, and register the recipient name and the number of pages, and enter the transmission start key to automatically read the registered transmission document. It is characterized by consisting of a process.

이하 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

제1도는 본 발명에 따른 팩시밀리의 구성도로서, 중앙처리장치(10)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리의 송신모드, 수신모드 및 복사모드의 전반적인 동작을 제어하며, 문서송신시 송신측 ID가 등록되어 잇으면 수신측 전화번호와 이름을 등록시킨 후 등록되어 있는 커버 전송문서를 읽어들여 자동으로 송신하도록 제어한다. 메모리(12)는 상기 팩시밀리의 제어 프로그램 및 데이터를 저장하는데, 특히 본 발명의 일 실시에에서는 커버 전송문서 양식, 예를 들어 송신측 ID와, 수신측 팩스번호 및 이름과, 송신페이지 수를 저장한다. OPE(14)는 키입력수단과 표시수단으로 구성된다. 상기 OPE(14)의 키입력수단은 사용자가 각모드의 지정 및 수신측 이름 입력키 및 다이얼키의 키신호를 발생하여 상기 중앙처리장치(10)로 출력한다. 또한 상기 OPE(14)의 표시수단은 상기 중앙처리장치(10)에서 각 모드를 수행할시 시스템의 동작상태를 표시하는 표시 데이터를 입력하여 표시하는 기능을 수행한다. 센서부(16)는 원고의 입력 유무 및 프린트 용지의 유무를 감지하며, 감지된 상태 신호를 상기 중앙처리장치(10)로 출력한다. 스캐너(18)는 입력되는 원고를 이동시키며 원고의 화상을 스캔하여 디지털 데이터로 변환 출력한다. 프린트부(20)는 상기 중앙처리장치(10)의 제어를 받아 수신모드 및 복사모드 수행시 수신되는 화상데이터나 상기 스캐너(18)로부터 스캔되는 화상데이터를 프린트용지에 프린트한다. 모뎀(22)은 상기 중앙처리장치(10)의 제어를 받아 송신모드시 송신 형태의 화상신호로 변조하여 전송하고, 수신모드시 입력되는 화상신호를 복조 수신하며, 교환기(도시하지 않음)로부터 공중교환망(PSTN: Public Switching Telephone Network)의 라인 및 NCU(24)를 통해 입력되는 링백톤(ring back tone) 및 비지톤을 검출하여 상기 중앙처리장치(10)에 전달한다. 상기 NCU(Network Control Unit)(24)는 상기 중아처리장치(10)의 제어를 받아 전화라인(tip, ring)과 상기 모뎀(22)의 송수신 통로를 형성한다.1 is a configuration diagram of a facsimile according to the present invention, wherein the central processing unit 10 controls the overall operation of the facsimile transmission mode, the reception mode, and the copy mode according to a set program, and when a document is transmitted, a sending side ID is registered. If it is, the receiving telephone number and name are registered and the registered cover transmission document is read and transmitted automatically. The memory 12 stores the control program and data of the facsimile. In particular, in one embodiment of the present invention, a cover transmission document form, for example, a sender ID, a receiver fax number and a name, and a number of pages transmitted are stored. do. The OPE 14 is composed of key input means and display means. The key input means of the OPE 14 allows the user to designate each mode and generate key signals of the name input key and dial key of the receiving side, and output them to the central processing unit 10. In addition, the display means of the OPE 14 performs a function of inputting and displaying display data indicating an operation state of the system when the CPU 10 performs each mode. The sensor unit 16 detects the presence or absence of an input document and print paper, and outputs the detected state signal to the CPU 10. The scanner 18 moves an input document, scans an image of the document, and converts the document into digital data. The print unit 20 prints the image data received during the reception mode and the copy mode under the control of the central processing unit 10 or the image data scanned from the scanner 18 on a print sheet. The modem 22 modulates and transmits the image signal in the transmission mode in the transmission mode under the control of the CPU 10, demodulates and receives the image signal input in the reception mode, and transmits the signal from the exchange (not shown). A ring back tone and a busy tone input through a line of a public switching telephone network (PSTN) and an NCU 24 are detected and transmitted to the central processing unit 10. The NCU 24 forms a transmission / reception path between a telephone line (tip, ring) and the modem 22 under the control of the central processing unit 10.

제2도는 본 발명의 일 실시예에 따른 커버 전송문서 자동 송신 과정을 도시한 흐름도이고,2 is a flowchart illustrating a process of automatically transmitting a cover transmission document according to an embodiment of the present invention.

제3도는 본 발명의 일 실시에에 따른 커버 전송문서를 저장하는 메모리 맵 구성도이고,3 is a memory map configuration diagram for storing a cover transmission document according to an embodiment of the present invention.

제4도는 본 발명의 일 실시예에 따라 수신측에서 프린팅된 커버 전송문서 출력 형태도이다.4 is a diagram illustrating a cover transmission document output form printed at a receiving side according to an exemplary embodiment of the present invention.

상술한 제1도 내지 제4도를 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예의 동작을 상세히 설명한다.The operation of the preferred embodiment of the present invention will be described in detail with reference to FIGS. 1 to 4 described above.

먼저 101단계에서 중앙처리장치(10)는 센서부(16)로부터 원고의 삽입이 센싱되었는가 검사하여 원고삽입이 센싱되었으면 102단계로 진행한다. 상기 102단계에서 중앙처리장치(10)는 메모리(12)에 송신측 ID가 등록되어 있는가 검사하여 송신측 ID가 등록되어 있지 않으면 103단계로 진행한다. 상기 103단계에서 중앙처리장치(10)는 사용자가 OPE(14)에 구비되어 있는 키를 통해 송신측 ID를 입력받아 상기 메모리(12)의 제3도와 같은 버퍼영역에 등록하고 상기 102단계로 되돌아간다. 그런 후 송신측 ID가 등록되어 있으면 104단계로 진행하여 중아처리장치(10)는 상기 OPE(14)의 키입력부로부터 수신측 다이얼번호가 입력되는가 검사하여 수신측 다이얼 번호가 입력되면 105단계로 진행된다. 상기 105단계에서 상기 중앙처리장치(10)는 상기 메모리(12)의 제3도와 같은 버퍼영역에 수신측 다이얼 번호를 저장한다. 그런후 106단계에서 상기 중앙처리장치(10)는 상기 OPE(14)의 키입력부로부터 수신측 이름이 입력되는가 검사하여 이름이 입력되면 107단계로 진행된다. 상기 107단계에서 상기 중앙처리장치(10)는 상기 OPE(14)의 키입력부로부터 입력된 수신측 이름을 상기 메모리(12)의 제3도와 같은 버퍼영역에 수신측 이름을 저장하고 108단계로 진행한다. 상기 108단계에서 상기 중앙처리장치(10)는 상기 OPE(14)의 키입력부로부터 총 수신페이지수를 입력받아 상기 메모리(12)의 제3도와 같은 버퍼영역에 저장한다. 현재까지의 입력된 데이터, 즉 송신측 ID, 수신측 번호, 수신측 이름, 페이지 수가 커버 전송문서에 등록되는 내용이다. 그리고 사용자가 상기 OPE(14)의 송신시작키를 누르게 되면 109단계에서 상기 중앙처리장치(10)는 송신시작키를 입력받아 화상데이타가 전송되도록 한다. 그런후 110단계에서 상기 중앙처리장치(10)는 상기 메모리(12)에 등록되어 있는 커버 전송문서를 읽어들여 전송하고 111단계로 진행한다. 상기 111단계에서 상기 중앙처리장치(10)는 커버 전송문서 송신이 완료되었는가 검사하여 커버 전송문서가 완료되지 않았으면 110단계로 되돌아간다. 그러나 상기 111단계에서 커버 전송문서 송신이 완료되었으면 112단계로 진행하여 원고대에 올려진 원고문서를 스캐닝하여 송신하고 프로그램을 종료한다. 이렇게 커버 전송문서를 송신하게되면 수신측 팩시밀리에서는 문서수신시 제4도와 같은 형태의 커버 전송문서를 프린팅하여 문서송신이 어디로부터 수신되었는가를 감지할 수 있다.First, in step 101, the central processing unit 10 checks whether the insertion of the original is sensed from the sensor unit 16, and if the insertion of the original is sensed, proceeds to step 102. In step 102, the central processing unit 10 checks whether the sending side ID is registered in the memory 12, and proceeds to step 103 if the sending side ID is not registered. In step 103, the central processing unit 10 receives a transmitting side ID through a key provided in the OPE 14, registers the same in the buffer area as shown in FIG. 3 of the memory 12, and returns to step 102. Goes. After that, if the sender ID is registered, the process proceeds to step 104. The central processing unit 10 checks whether the receiving dial number is input from the key input unit of the OPE 14, and if the receiving dial number is input, proceeds to step 105. do. In step 105, the central processing unit 10 stores the receiving side dial number in the buffer area as shown in FIG. Thereafter, in step 106, the CPU 10 checks whether the name of the receiving party is input from the key input unit of the OPE 14, and proceeds to step 107 when the name is input. In step 107, the CPU 10 stores the name of the receiver input from the key input unit of the OPE 14 in the same buffer area as in FIG. 3 of the memory 12, and proceeds to step 108. do. In step 108, the CPU 10 receives the total number of received pages from the key input unit of the OPE 14 and stores the total number of received pages in a buffer area as shown in FIG. 3 of the memory 12. The data input so far, namely, the sender ID, the receiver number, the receiver name, and the number of pages are registered in the cover transmission document. When the user presses the transmission start key of the OPE 14, in step 109, the CPU 10 receives the transmission start key to transmit the image data. Thereafter, the central processing unit 10 reads and transmits the cover transmission document registered in the memory 12 in step 110 and proceeds to step 111. In step 111, the CPU 10 checks whether transmission of the cover transmission document is completed, and returns to step 110 if the cover transmission document is not completed. However, if transmission of the cover transmission document is completed in step 111, the process proceeds to step 112 in which the original document placed on the platen is scanned and transmitted and the program ends. When the cover transmission document is transmitted in this way, the receiving side facsimile may detect where the document transmission is received by printing the cover transmission document of the form shown in FIG. 4 when receiving the document.

상술한 바와 같은 본 발명은 팩시밀리에서 사용자가 문서를 송신할 시 수신측 팩스번호를 다이얼링한 후 수신자 이름과 페이지 수를 입력시키게 되면 등록되어 있는 커버 전송문서를 자동으로 송신하므로, 등록되어 있는 송신측 ID를 효율적으로 활용할 수 있으며, 별도의 커버 송신문서를 작성할 필요가 없어 많은 시간을 절약할 수 있고 편리한 이점이 있다.As described above, the present invention automatically registers a cover transmission document when a user dials a receiving party's fax number and then enters a recipient's name and number of pages when the user sends a document. ID can be utilized efficiently, and there is no need to prepare a separate cover transmission document, which saves a lot of time and has the advantage of convenience.

한편 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시에에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범위에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능하다.Meanwhile, in the detailed description of the present invention, specific embodiments have been described, but various modifications may be made without departing from the scope of the present invention.

Claims (5)

팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법에 있어서, 원고 삽입 후 송신측 ID를 등록하는 과정과, 상기 송신측 ID를 등록한 후 수신측 팩스번호를 입력받아 등록하는 과정과, 상기 수신측 팩스번호를 등록한 후 수신자 이름과 상기 송신할 원고의 페이지 수를 입력받아 등록하는 과정과, 상기 수신자 이름 및 페이지 수를 등록한 후 시작키를 입력받을 경우 상기 등록되어 있는 커버 전송문서를 읽어들여 자동으로 송신하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법.A method for automatically transmitting a cover transmission document of a facsimile system, the method comprising: registering a sender ID after inserting a document, registering a sender ID after registering the sender ID, registering a receiving fax number, and registering the receiving fax number; After receiving the name of the recipient and the number of pages of the original to be sent and registering, and receiving the start key after registering the name of the recipient and the number of pages, the process of reading and transmitting the registered cover transmission document automatically Cover transmission document automatic transmission method of the fax system, characterized in that made. 제1항에 있어서, 상기 커버 전송문서를 송신한 후 원고문서를 송신하는 과정을 더 구비함을 특징으로 하는 팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법.The method of claim 1, further comprising a step of transmitting an original document after transmitting the cover transmission document. 팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법에 있어서, 원고대에 원고가 삽입될시 송신측 ID 등록 여부를 검출하는 과정과, 상기 송신측 ID가 등록되어 있을 경우 수신측 팩스번호를 입력등록하는 과정과, 상기 수신측 팩스번호를 등록한 후 수신측의 수신자 이름과 송신할 원고의 페이지 수를 입력등록하는 과정과, 상기 수신자 이름과 페이지 수를 등록한 후 송신시작키가 입력될 시 상기 등록한 커버 전송문서를 송신하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법.A method for automatically transmitting a cover transmission document of a facsimile system, comprising: detecting whether a sender ID is registered when an original is inserted into a document glass, and if a sender ID is registered, input a receiving fax number. After registering, register the recipient's fax number and enter the recipient's name on the receiving side and the number of pages of the original to be sent. And registering the recipient name and the number of pages, and transmitting the registered cover transmission document when a transmission start key is input. 제3항에 있어서, 상기 송신측 ID가 등록되어 있지 않을 경우 송신측 ID를 등록시키는 과정을 더 구비함을 특징으로 하는 팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법.4. The method of claim 3, further comprising registering a sender ID when the sender ID is not registered. 제4항에 있어서, 상기 커버 전송문서를 송신한 후 상기 원고문서를 송신하는 과정을 더 구비함을 특징으로 하는 팩시밀리 시스템의 커버 전송문서 자동송신방법.The method of claim 4, further comprising transmitting the original document after transmitting the cover transmission document.
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