KR100202405B1 - Message management information reporting method for facsimile - Google Patents
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Abstract
1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야1. TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
자동응답장치가 탑재된 팩시밀리에 관한 기술이다.It is a technology related to a facsimile machine equipped with an answering machine.
2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제2. The technical problem to be solved by the invention
자동응답 장치를 통하여 제공된 응답메시지 서비스 관리정보를 정렬된 목록으로 리포팅하도록 한다.Report the response message service management information provided through the auto answering device to the sorted list.
3. 발명의 해결방법의 요지3. Summary of Solution to Invention
응답메시지 서비스 관리정보의 종류에 대응되는 각각의 메모리 영역을 확보하고, 자동응답장치가 해당하는 서비스를 사용자에게 제공하여 줄때 그 관리정보를 상기 메모리 영역에 기록한다. 만약 사용자가 응답메시지 서비스 관리정보를 보고자 하여 기능키를 누르면 이 관리정보를 프린터로 인쇄하여 준다.Each memory area corresponding to the type of response message service management information is secured, and the management information is recorded in the memory area when the answering machine provides a corresponding service to the user. If the user presses a function key to see the response message service management information, the management information is printed to the printer.
4. 발명의 중요한 용도4. Important uses of the invention
자동응답장치 탑재된 팩시밀리Facsimile with answering machine
Description
제1도는 자동응답장치가 탑재된 팩시밀리의 일반적인 블럭도.1 is a general block diagram of a facsimile machine equipped with an answering machine.
제2도는 본 발명에 따른 제어 흐름도.2 is a control flowchart according to the present invention.
제3도는 본 발명에 따른 메모리맵 구성도.3 is a memory map configuration diagram according to the present invention.
본 발며은 자동응답장치가 탑재된 팩시밀리에 관한 것으로, 특히 자동응답장치를 통하여 응답메시지 서비스 관리정보 리포팅하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a fax machine equipped with an answering machine, and more particularly, to a method of reporting response message service management information through the answering machine.
기존의 팩시밀리에는 부가적인 서비스를 수행하도록 여러 가지 장치들이 탑재될 수 있다. 이렇게 탑재된 장치들 중 자동응답을 위한 자동응답장치는 팩시밀리 호출자에게 자동응답기능을 제공하여 주어 호출자의 편리를 도모하게 했다. 탑재된 자동응답장치는 예를들면, 호출자에게 들려는 아웃고잉 메시지(Out Going Message)서비스, 피호출자에게 들려주는 인컴잉 메시지(In Comming Message) 서비스, 다른 사람에게 메시지를 남기는 메모(Memo) 서비스, 통화중 대화한 내용을 녹음하는 2웨이 레코딩(2Way Recoding) 서비스 등을 제공한다. 이러한 자동응답장치의 서비스 기능에 관련된 작동상태는 팩시밀리의 소정 메모리에 저장된다. 따라서 팩시밀리에서는 자동응답장치의 작동상태를 사용자의 요구에 따라 제공하여 주는데, 이때 작동상태에 대한 리포트 정보는 OPE(Operating Pannel)의 표시창으로 디스플레이 된다. 그러나 상기 작동상태에 대한 리포트정보가 많은 경우에 팩시밀리는 표시창으로 이 리포트정보를 모두 표시하기엔 어려움이 있었다. 그 어려움을 나열하면 다음과 같다.Existing fax machines can be equipped with a variety of devices to perform additional services. Among these devices, the auto answering device for auto answering provides the caller with the auto answering function to facilitate the caller's convenience. The onboard answering device may include, for example, an outgoing message service to callers, an incoming message service to callees, and a memo service to leave messages to others. It also provides a 2-way recording service that records the conversations during a call. The operating state associated with the service function of such an answering machine is stored in a predetermined memory of the fax. Therefore, the facsimile provides the operating state of the answering machine according to the user's request. In this case, the report information on the operating state is displayed on the display window of the OPE (Operating Pannel). However, the facsimile machine has a difficulty in displaying all of this report information on the display window when there is much report information on the operation state. The difficulties are listed below.
- 입력된 각각의 메시지 타입(Type) 표시 난이-Difficult to display each type of message entered
- 입력된 각각의 메시지 재생여부 표시 난이-Difficulty indicating whether each message played
- 입력된 각각의 메시지의 녹음된 시작시각 표시 난이-The recording start time of each message entered
- 입력된 각각 메시지의 녹음 경과시간 표시 난이-Difficulty of recording elapsed time of each message entered
- 입력된 메시지가 차지하는 음성저장용메모리 또는 테이프의 사용량표시 난이-Difficulty indicating usage of voice storage memory or tape occupied by input message
- 새로운 메시지가 입력되므로서 차기하는 재생메모리의 전체 사용량 표시 난이 등이 있다.-As a new message is input, there is a difficulty of displaying the total amount of used memory.
따라서 본 발명의 목적은 자동응답장치의 작동상태에 대한 리포트정보를 사용자에게 원활히 제공하는 방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a method for smoothly providing a user with report information on an operating state of an answering machine.
본 발명의 다른 목적은 자동응답장치의 작동상태에 대한 리포트정보를 정돈되게 관리할 수 있는 방법을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide a method for neatly managing report information on an operating state of an answering machine.
본 발명의 또 다른 목적은 자동응답장치의 작동상태에 대한 리포트정보를 용지로 인출하여 주는 방법을 제공함에 있다.Still another object of the present invention is to provide a method of drawing out report information on an operating state of an answering machine on a sheet of paper.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명은 자동응답장치가 탑재된 팩시밀리의 응답메시지 서비스 관리정보 리포팅 방법에 있어서, 상기 자동응답장치가 작동됨에 따라 메시지형태, 녹음 및 재생 시작시각, 녹음 및 재생 종료시간, 경과시간, 재생여부, 음성저장용 메모리 사용량, 전체 메모리 사용량을 포함하는 응답메시지 서비스 관리정보를 해당 서비스별로 소정 저장수단에 각각 저장하는 제1과정과, 사용자의 상기 관리정보 리포팅요구에 응답하여 상기 응답메시지 서비스 관리정보를 소정 포맷으로 프린팅 출력하는 제2과정으로 이루어 짐을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention provides a method for reporting response message service management information of a facsimile equipped with an automatic answering device, wherein the message type, recording and playback start time, recording and playback ending time as the automatic answering device is operated. And a first process of storing response message service management information including elapsed time, whether to play back, memory usage for voice storage, and total memory usage in predetermined storage means for each service, and responding to the management information reporting request of the user. And a second process of printing and outputting the response message service management information in a predetermined format.
이하 본 발명의 바람직한 일실시예가 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명될 것이다.Hereinafter, a preferred embodiment of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
제1도는 자동응답장치가 탑재된 팩시밀리의 일반적인 구성도를 보여준다. 중앙처리장치(100)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리를 전반적으로 제어한다. 메모리부(102)는 중앙처리장치(100)의 동작 프로그램 및 일반적인 제어 프로그램을 저장하고 있으며 중앙처리장치(100)의 프로그램 수행에 따른 데이타를 저장한다. OPE(Operating Pannel)(104)는 다수의 키를 가지며 키의 압압에 따른 키데이타를 중앙처리장치(100)에 인가하고 중앙처리장치(100)의 표시데이타에 의해 시스템의 동작상태를 표시한다. 스캐너(106)는 원고를 스캐닝하여 원고에대한 화상을 2치화정보로 변환한 후 중앙처리장치(100)에 인가한다. 모뎀(108)은 중앙처리장치(100)의 입출력신호를 변복조한다. NCU(Network Control Unit)(110)는 중앙처리장치(100)의 제어에 의해 통화라인과 모뎀(108)과의 통화로를 형성시킨다. 프린팅부(112)는 중앙처리장치(100)로부터 출력되는 정보를 프린트한다. 센서부(114)는 원고 및 기록지의 상태를 감지하여 중앙처리장치(100)에 알린다. 스키거(116)는 중앙처리장치(100)의 제어를 모뎀(108)를 통하여 받으며, 소정 상태에 따른 송출음을 발생한다. 자동응답장치(118)는 팩시밀리에 탑재되며 자동응답기능을 수행한다. 코덱(120)은 중앙처리장치(100)의 디지탈신호를 아날로그신호로 변환하여 자동응답장치(118)에 제공하며, 자동응답장치(118)의 아날로그신호를 디지탈신호로 변환하여 자동응답장치(100)에 제공한다. 음성저장용 메모리(122)는 중앙처리장치(100)의 제어를 받으며 자동응답장치(118)의 음성 메시지를 코덱(120)를 통하여 인가받아 저장한다.1 shows a general configuration of a facsimile machine equipped with an answering machine. The CPU 100 generally controls the facsimile according to the set program. The memory unit 102 stores operation programs and general control programs of the central processing unit 100 and stores data according to program execution of the central processing unit 100. The OPE (Operating Pannel) 104 has a plurality of keys and applies key data according to the pressing of the keys to the central processing unit 100 and displays the operation state of the system by the display data of the central processing unit 100. The scanner 106 scans an original, converts an image of the original into binary information, and applies the same to the central processing unit 100. The modem 108 modulates the input / output signal of the central processing unit 100. The network control unit (NCU) 110 forms a call path between the call line and the modem 108 under the control of the central processing unit 100. The printing unit 112 prints the information output from the central processing unit 100. The sensor unit 114 detects the state of the document and the recording sheet and informs the CPU 100. The skier 116 receives the control of the central processing unit 100 through the modem 108 and generates a transmission sound according to a predetermined state. The answering machine 118 is mounted on the facsimile and performs an answering function. The codec 120 converts the digital signal of the central processing unit 100 into an analog signal and provides it to the answering machine 118. The codec 120 converts the analog signal of the answering machine 118 into a digital signal. To provide. The voice storage memory 122 is controlled by the central processing unit 100 and receives and stores the voice message of the automatic response device 118 through the codec 120.
본 발명에서는 자동응답장치의 입력 및 재생 메시지의 모든 상태를 계속 검사하여 메시지 입력 및 재생 등의 상황이 있을 경우, 현재의 날짜 및 시간, 메시지 형태, 메시지 녹음 시간 등의 응답메시지 서비스 관리정보를 메모리에 저장하여다가 사용자 요구가 있을시 이 관리정보를 용지로 리포팅하여 준다.According to the present invention, if there is a situation of inputting and playing a message by continuously checking all states of the input and playback messages of the answering machine, the response message service management information such as the current date and time, message type, and message recording time is stored in memory. This management information is reported to the paper upon user request.
제2도는 본 발명에 따른 제어흐름도를 보여주고 있고,2 shows a control flow chart according to the present invention,
제3도는 본 발명에 따른 메모리맵의 일실시예를 보여주고 있다. 제3도의 일실시예는 인컴잉 메시지(ICM)에 관련된 응답메시지 서비스 관리정보에 관한 메모리맵이다. 제3도의 메모리맵의 구성은 메시지 형태와, 녹음시작 시각, 녹음 종료시각, 재생여부, 현재 사용된 음성저장용 메모리(122)의 사용량(%), 음성저장용 메모리 전체 사용량(%)에 관한 정보저장 영역으로 이루어진다.3 shows an embodiment of a memory map according to the present invention. An embodiment of FIG. 3 is a memory map of response message service management information related to an incoming message (ICM). The structure of the memory map of FIG. 3 is related to the message type, recording start time, recording end time, whether to play, usage amount of the memory storage memory 122 currently used (%), and memory usage total memory (%). It consists of an information storage area.
인컴잉 메시지(ICM)에관련된 정보영역 이외의 응답메시지 서비스 관리정보에 대한 정보 저장영역들, 즉 호출자에게 들려는 아웃고잉 메시지(Out Going Message:OGM), 다른 사람에게 메시지를 남기는 메모(Memo:MEMO), 통화중 대화한 내용을 녹음하는 2웨이 리코딩(2 Way Recoding:2W RCD)들도 제3도의 일예와 같은 메모리맵 형태와 유사하게 구성된다. 제3도의 메시지 형태에서, 1은 아웃고잉 메시지(OGM), 2는 인컴잉메시지, 3은 메모(MEMO), 4는 2웨이 레코딩(2W RCD)을 의미한다.Response messages other than those related to incoming messages (ICM) Information storage areas for service management information, ie Out Going Message (OGM) to be called by the caller, Memo to leave a message to others. MEMO) and 2 Way Recordings (2W RCDs) for recording a conversation during a call are also configured similarly to the memory map form as shown in FIG. In the message form of FIG. 3, 1 means an outgoing message (OGM), 2 is an incoming message, 3 is a memo (MEMO), and 4 is a 2-way recording (2W RCD).
이하 제1도 내지 제3도를 참조하여 본 발명의 동작을 더욱 상세히 설명한다. 지금, 팩시밀리를 사용자가 OPE(104)를 이용하여 자동응답장치(118)를 동작상태로 유지시키면 자동응답장치(118)는 중앙처리장치(100)의 제어하에 동작된다. 따라서 자동응답장치(118)는 호출자 또는 피호출자의 호출에 의하여 작동되며, 그 작동상황에 알맞는 자동응답 서비스를 제공하는데, 그 서비스는 호출자에게 들려는 아웃고잉 메시지(Out Going Message: OGM) 서비스, 피호출자에게 들려주는 인컴잉 메시지(In Comming Message: ICM) 서비스, 다른 사람에게 메시지를 남기는 메모(Memo : MEMO)서비스, 통화중 대화한 내용을 녹음하는 2 웨이 레코딩(2 Way Recoding : 2W RCD)서비스 등을 제공한다. 만약 사용자가 음성 메시지를 입력하면 자동응답장치(118)는 이를 음성 저장용 메모리(122)에 저장하고, 입력된 음성메시지를 재생을 원하면 자동응답장치(118)는 음성저장용 메모리(122)에 저장된 음성메시지를 송출한다. 상기 자동응답장치(118)는 전적으로 중앙처리장치(100)의 제어에 의하여 수행된다. 중앙처리장치(100)는 자동응답장치(118)에서 수행하는 서비스의 상태 즉 자동응답메시지 기록 및 재생 상태 등을 코덱(120)를 통하여 검사한다.Hereinafter, the operation of the present invention will be described in more detail with reference to FIGS. 1 to 3. Now, when the user keeps the answering machine 118 in an operational state using the OPE 104, the answering machine 118 is operated under the control of the central processing unit 100. Therefore, the answering machine 118 is operated by the caller or the called party's call, and provides an answering service suitable for the operation situation, which is an outgoing message (OCM) service to be called by the caller. , In Comming Message (ICM) service to callees, Memo (MEMO) service to leave a message to others, 2 Way Recording (2W RCD) to record the conversation during the call Provide services. If the user inputs a voice message, the answering machine 118 stores it in the voice storage memory 122, and if the user wants to play the input voice message, the answering machine 118 reads the voice storage memory 122. Send a stored voice message. The answering machine 118 is entirely under the control of the central processing unit 100. The central processing unit 100 checks the state of the service performed by the answering machine 118, that is, the answering message recording and reproducing state, etc. through the codec 120.
제2도를 참조하면, 중앙처리장치(100)는 200단계에서 입력된 메시지가 있는지를 검사하고, 입력된 메시지가 있으면 202단계를 수행한다. 202단계에서 중앙처리장치(100)는 녹음시작시각을 메모리부(102)에 있는 제3도에 도시된 녹음시작 시각 영역에 저장한다. 상기 녹음시작 시각은 팩시밀리에 구비된 시계칩을 통하여 얻어진다. 상기 202단계를 수행한후 중앙처리장치(100)는 204단계에서 자동응답장치(118)가 입력된 메시지를 음성저장용 메모리(122)에 기록(또는 저장)토록 제어하고 206단계에서는 상기 메시지 기록이 종료되었는가를 검사한다. 206단계에서 메시지 기록이 종료되었으면 중앙처리장치(100)는 208단계를 수행한다. 중앙처리장치(100)는 208단계에서 녹음종료 시각을 녹음 종료시각 영역에 기록하고, 입력된 메시지 형태를 메시지 형태 영역에 저장하며, 입력된 메시지가 차지하는 음성저장용 메모리(122)의 사용량을 저장한다. 또한 지금까지의 입력된 메시지가 차지하는 음성저장용 메모리(122)의 사용량을 저장한다. 또한 지금까지의 입력된 메시지가 차지하는 음성저장용 메모리(122)의 전체 사용량을 저장한다.Referring to FIG. 2, the CPU 100 checks whether there is an input message in step 200, and performs step 202 when there is an input message. In step 202, the central processing unit 100 stores the recording start time in the recording start time region shown in FIG. The recording start time is obtained through a clock chip provided in the facsimile. After performing step 202, the central processing unit 100 controls the automatic response device 118 to record (or store) the input message in the voice storage memory 122 in step 204, and record the message in step 206. Check if it is finished. If the message recording is finished in step 206, the CPU 100 performs step 208. The central processing unit 100 records the recording end time in the recording end time area in step 208, stores the input message type in the message type area, and stores the amount of the memory storage memory 122 occupied by the input message. do. In addition, the amount of the memory storage memory 122 occupied by the input message so far is stored. In addition, it stores the total amount of the memory storage memory 122 occupied by the input message so far.
한편 중앙처리장치(100)는 200단계에서 자동응답장치(118)에 의해서 음성저장용 메모리(122)에 입력할 메시지를 검출하지 못하면 210단계를 수행한다. 중앙처리장치(100)는 210단계에서 음성 저장용 메모리(122)에 기록(또는 저장)된 음성메시지의 재생요구인가를 검사한다. 210단계에서 상기 음성메시지의 재생 요구를 검출하면 중앙처리장치(100)는 212단계를 수행하는데, 212단계에서는 재생될 메시지의 형태를 메모리부(102)의 메시지 형태 영역에 저장하고, 재생시간 즉 재생시작 시각, 재생종료시각을 메모리부(102)의 재생시작 및 종료시각 영역에 저장한다. 상기 212단게를 수행후 중앙처리장치(100)는 214단계에서 자동응답장치(118)가 음성저장용 메모리(122)를 통하여 기록메시지를 재생하도록 제어한다.On the other hand, if the central processing unit 100 does not detect a message to be input to the voice storage memory 122 by the automatic response device 118 in step 200 performs step 210. In operation 210, the CPU 100 checks whether the voice message recorded in the voice storage memory 122 needs to be reproduced (or stored). In step 210, the CPU 100 detects a request for reproducing the voice message. In step 212, the central processing unit 100 stores the type of the message to be reproduced in the message type area of the memory unit 102. The playback start time and playback end time are stored in the playback start and end time areas of the memory unit 102. After performing step 212, the central processing unit 100 controls the automatic answering device 118 to play the recording message through the voice storage memory 122 in step 214.
214단계를 수행한 후 중앙처리장치(100)는 216단계로 진행하여 다른 기록 메시지에 대한 재생요구가 있는지를 판단하고, 만약 있으면 전술한 210단계로 돌아가서 그 제어동작을 다시 수행하고 만약 없으면 종료한다. 따라서 자동응답장치(118)가 자동응답 서비스를 수행하면 그 서비스에 해당하는 관리사항 정보는 메모리부(102)에 저장된다. 따라서 메모리부(102)에 저장된 관리사항 정보는 제3도에 도시한 바와 같은 메모리맵에 위치되어 있다.After performing step 214, the central processing unit 100 proceeds to step 216 to determine whether there is a play request for another recorded message, and if so, returns to step 210 described above to perform the control operation again and ends if not. . Therefore, when the answering machine 118 performs the answering service, the management information corresponding to the service is stored in the memory unit 102. Therefore, the management information stored in the memory unit 102 is located in the memory map as shown in FIG.
이렇게 응답메시지 서비스 관리사항의 정보가 저장되어 있을때 사용자가 OPE(104)에 있는 기능키를 이용하여 서비스 관리정보에 대한 리포팅을 원하면 팩시밀리는 상기 응답메시지 서비스 관리사항의 정보를 프린팅부(112)를 통하여 인쇄 출력한다. 프린팅부(1120로부터 상기 응답메시지 서비스 관리사항의 정보가 리포팅되는 포맷은 하기의 표1과 같다. 본 발명에 따라 구현된 상기 포맷은 메모리부(102)의 롬상에 프로그램되어 있다.When the information of the response message service management information is stored, when the user wants to report on the service management information using the function key in the OPE 104, the facsimile machine prints the information of the response message service management information on the printing unit 112. Print out through The format in which the information of the response message service management information is reported from the printing unit 1120 is shown in Table 1. The format implemented according to the present invention is programmed on a ROM of the memory unit 102.
상기 표1과 같은 리포팅에 의하여 사용자는 응답메시지 서비스에 관한 관리 정돈되게 할 수 있다.By the reporting as shown in Table 1, the user can manage the management of the response message service.
상술한 바와 같이 본 발명은 응답메시지 서비스 관리정보의 종류에 대응되는 각각의 메모리 영역을 확보하고, 자동응답장치가 해당하는 서비스를 사용자에게 제공하여 줄때의 관리정보를 해당 메모리 영역에 기록하여 두므로 사용자가 응답메시지를 서비스 관리정보를 보고자 할때 이 관리사항을 프린터로 인쇄하여 주는 장점이 있다.As described above, the present invention secures each memory area corresponding to the type of response message service management information, and records the management information when the answering machine provides a corresponding service to the user in the corresponding memory area. When the user wants to view the service management information of the response message, the management information is printed on the printer.
Claims (2)
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
KR1019940038514A KR100202405B1 (en) | 1994-12-29 | 1994-12-29 | Message management information reporting method for facsimile |
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KR1019940038514A KR100202405B1 (en) | 1994-12-29 | 1994-12-29 | Message management information reporting method for facsimile |
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Family Applications (1)
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-
1994
- 1994-12-29 KR KR1019940038514A patent/KR100202405B1/en not_active IP Right Cessation
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