KR0138230B1 - Management report outputing method using display of fax - Google Patents

Management report outputing method using display of fax

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KR0138230B1 KR1019940036188A KR19940036188A KR0138230B1 KR 0138230 B1 KR0138230 B1 KR 0138230B1 KR 1019940036188 A KR1019940036188 A KR 1019940036188A KR 19940036188 A KR19940036188 A KR 19940036188A KR 0138230 B1 KR0138230 B1 KR 0138230B1
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Abstract

1. 청구범위에 기재된 발명이 속한 기술분야1. TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION

팩시밀리 장치에 관련된 기술이다.A technology related to facsimile devices.

2. 발명이 해결하려고 하는 기술적 과제;2. The technical problem to be solved by the invention;

팩시밀리 장치의 기록지를 절약하고 선택적으로 송수신 리포트를 출력할 수 있는 방법을 제공한다.It provides a way to save the recording paper of the facsimile machine and to optionally send and receive reports.

3. 발명의 해결방법의 요지;3. Summary of the Solution of the Invention;

송수신 작업의 완료시 미리 설정된 송수신 관리 리포트 기능의 선택 지정에 응답하여 메모리된 송수신 관리 리포트의 출력경로를 선택요구하는 문자 데이타를 표시창을 통해 디스플레이하는 단계와; 상기 선택요구에 응답되어 인가되는 사용자 선택 데이타가 상기 표시창을 통한 출력경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 표시창에 디스플레이하는 단계를 가진다. 또한, 상기 사용자 선택 데이타가 프린터를 통한 출력 경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 프린터를 통해 프린팅 출력하는 단계는 그대로 유지한다.Displaying, via a display window, text data requesting selection of an output path of a memory transmission / reception management report in response to selection of a transmission / reception management report function set in advance upon completion of the transmission / reception operation; And displaying the transmission / reception management report on the display window when user selection data applied in response to the selection request indicates an output path through the display window. In addition, when the user selection data indicates an output path through the printer, the printing and outputting of the transmission and reception management report through the printer is maintained.

4. 발명의 중요한 용도;4. Significant use of the invention;

팩시밀리 장치의 기록지 절약방법에 사용된다.Used to save recording paper in facsimile machines.

Description

팩시밀리 장치의 표시창을 이용한 송수신 관리 리포트 출력방법How to print a transmission / reception report using the display of the fax machine

제1도는 본 발명에 적용되는 일반적인 팩시밀리 시스템의 블럭 다이아글램,1 is a block diagram of a general facsimile system applied to the present invention,

제2도는 본 발명에 따른 송수신 관리 리포트 출력을 위한 플로우 챠트이다.2 is a flowchart for outputting a transmission / reception management report according to the present invention.

* 도면상의 참조부호들중 주요 부호의 설명 *Explanation of the major signs among the reference signs in the drawings

10 : 중앙처리장치20 : OPE10: central processing unit 20: OPE

30 : 메모리부40 : 스캐너30: memory 40: scanner

50 : 모뎀60 : 표시창50: modem 60: display window

70 : 프린터80 : 센서부70: printer 80: sensor

본 발명의 팩시밀리 장치의 송수신 관리 리포트에 대한 출력방법에 관한 것으로, 특히 표시창을 통해 송수신 관리 리포트를 출력하는 방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for outputting a transmission / reception management report of a facsimile apparatus, and more particularly, to a method for outputting a transmission / reception management report through a display window.

일반적으로, 메모리가 내장된 팩시밀리는 제1도에 도시된 바와같이 기능블럭들을 가지며, 우너고의 송수신완료 후 송수신 관리 리포트를 사용자의 지정에 의해 프린팅 출력한다. 이러한 송수신 관리 리포트는 송신 또는 수신결과에 따른 메세지를 가지고 있는데, 예를들어 상대팩스의 전화번호, 전송모드, 경과시간, 송수신의 시작날짜 및 시각, 송수신 결과등이 기록지상에 나타나 있다. 하지만, 이러한 리포트의 프린팅 출력은 한번의 송신 또는 수신에 의해서도 매번 출력되므로 기록지의 낭비를 초래한다. 또한, 기록지의 프린팅에 의한 전력의 소비를 증가시키며, 사용자는 매번 출력되는 리포트를 받기 위해 팩시밀리 장치 근처에서 대기해야하는 불편한 문제점이 있다. 그리고, 일괄적인 리포팅 출력지정에 따라, 리포팅 근거의 필요가 없을 시에도 매번 출력되는 리포팅 용지때문에 처치가 곤란하였다.In general, a fax machine having a built-in memory has functional blocks as shown in FIG. The transmission / reception management report has a message according to the transmission or reception result. For example, the telephone number, transmission mode, elapsed time, start date and time of transmission and reception, transmission and reception result, etc. of the partner fax are displayed on the recording sheet. However, the printing output of such a report is output every time even by one transmission or reception, resulting in waste of recording paper. In addition, it increases the power consumption by printing the recording paper, there is an inconvenience that the user has to wait near the facsimile apparatus to receive the report that is output each time. In addition, according to the collective reporting output designation, the treatment is difficult because of the reporting paper that is output each time even when the reporting basis is not necessary.

따라서 본 발명의 목적은 상기와 같은 종래의 문제점을 해결하기 위한 리포트 출력방법을 제공함에 있다.Accordingly, an object of the present invention is to provide a report output method for solving the conventional problems as described above.

본 발명의 다른 목적은 팩시밀리 장치의 송수신 관리 리포트를 표시창을 이용하여 표시할 수 있는 리포팅 출력방법을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide a reporting output method capable of displaying a transmission / reception management report of a facsimile apparatus using a display window.

본 발명의 또 다른 목적은 사용자의 지정선택에 따라 송수신 관리 리포트를 표시창에 표시하거나 프린터를 통해 프린팅 출력할 수 있는 리포트 선별 출력방법을 제공함에 있다.Still another object of the present invention is to provide a report selection output method for displaying a transmission / reception management report on a display window or printing through a printer according to a user's selection.

상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따르면, 송수신 작업의 완료시 미리 설정된 송수신 관리 리포트 기능의 선택 지정에 응답하여 메모리된 송수신 관리 리포트의 출력경로를 선택요구하는 문자 테이타를 표시창을 통해 디스플레이하는 단계와; 상기 선택요구에 응답되어 인가되는 사용자 선택 데이타가 상기 표시창을 통한 출력경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 표시창에 디스플레이하는 단계를 가진다. 또한, 상기 사용자 선택 데이타가 프린터를 통한 출력 경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 프린터를 통해 프린팅 출력하는 단계는 그대로 유지한다.According to the present invention for achieving the above object, upon completion of the transmission and reception operation, displaying a character data requesting the selection of the output path of the memory transmission and reception management report in memory in response to the selection designation of the preset transmission and reception management report function; ; And displaying the transmission / reception management report on the display window when user selection data applied in response to the selection request indicates an output path through the display window. In addition, when the user selection data indicates an output path through the printer, the printing and outputting of the transmission and reception management report through the printer is maintained.

이하에서는 본 발명의 바람직한 일 실시예에 따른 송수신 관리 리포트의 출력 방법 및 그에 따른 하드웨어 회로의 구조가 첨부된 도면과 함께 설명될 것이다. 다음의 설명에서, 그러한 구성에 대한 상세한 항목들이 본 발명의 보다 철저한 이해를 제공하기 위해 자세하게 설명된다. 그러나, 당해 기술분야에 숙련된 자들에게 있어서는 본 발명이 이러한 상세한 항목들이 없이도 실시될 수 있다는 것이 명백할 것이다. 또한. 잘 알려진 기본 블럭의 특징 및 기능들은 본 발명을 모호하지 않게 하기 위해 상세히 설명하지 않는다. 또한, 설명에서 나타나는 동일 참조번호는 가능한한 어느 곳에서 든지 동일소자 또는 등가적 소자를 가르키고 있다.Hereinafter, a method of outputting a transmission / reception management report and a structure of a hardware circuit according to the present invention will be described with the accompanying drawings. In the following description, the detailed items for such configurations are described in detail in order to provide a more thorough understanding of the present invention. However, it will be apparent to those skilled in the art that the present invention may be practiced without these specific details. Also. Features and functions of well-known basic blocks have not been described in detail in order not to obscure the present invention. Also, like reference numerals appearing in the description refer to the same or equivalent elements wherever possible.

본 명세서내에 사용되는 송수신 관리 리포트 라는 용어는 팩시밀리 장치의 사용자에 의해 설정되는 팩시밀리의 리포트 기능에 따라 송수신 타임, 경과시간, 송수신 시작시각등을 나타내는 메모리 저장 데이타를 포함하는 리스트를 말한다.The term transmit / receive management report used in the present specification refers to a list including memory stored data indicating transmit / receive time, elapsed time, transmit / receive start time, etc. according to the facsimile report function set by the user of the facsimile apparatus.

제1도는 본 발명에 적용되는 팩시밀리 장치의 블럭구성도로서, 중앙처리장치10는 소정의 프로그램에 따라 원고의 송수신을 위한 제반적인 동작을 제어하고, 본 발명의 송수신 관리 리포트의 선택적인 출력을 제2도의 플로우시져에 따라 제어한다. OPE(Operating Pannel) 20는 통상적인 텐키 및 팩시밀리 동작 및 기능에 필요한 다수의 키와, 본 발명의 수행에 필요한 선택 요구키를 가지며, 상기 키 데이타 발생시 이를 상기 중앙처리장치(10)에 인가한다. 메모리 30는 원고 데이타를 저장하며, 송수신 관리 리포트에 대한 데이타를 저장하고 있는 램 메모리 램 메모리와, 상기 중앙처리장치 10의 제어에 대한 프로그램을 가지는 롬 메모리를 가진다. 스캐너 40는 원고의 화상을 스캐닝하여 디지탈 화상데이타로 변환하여 상기 중앙처리장치 10로 제공한다. 모뎀 50은 전화라인과 연결되어 상기 중앙처리장치 10의 제어하에 송출 데이타를 변조하고, 아나로그 수신 데이타를 복조한다. 프린터 70는 기록지의 이동을 위한 수신 구동 모터와 기록지 절단을 위한 커터를 구비하며, 상기 중앙처리장치 10의 제어에 의해 기록지상에 원고 데이타 또는 상기 송수신 관리 리포트 데이타를 프린팅 출력한다. 센서부 80는 상기 기록지의 잼이나 기록지의 잔량이 없음을 감지하여 상기 중앙처리장치 10로 제공한다. 표시창 60은 통상의 액정 디스플레이로 구현되며, 상기 중앙처리장치 10에서 인가되는 각종 데이타를 문자 또는 숫자로써 디스플레이한다.1 is a block diagram of a facsimile apparatus applied to the present invention, wherein the central processing unit 10 controls general operations for transmitting and receiving an original according to a predetermined program, and provides a selective output of a transmission / reception management report of the present invention. The control is performed according to the flow procedure of 2 degrees. OPE (Operating Pannel) 20 has a number of keys required for normal tenkey and facsimile operations and functions, and a selection request key for performing the present invention, and applies them to the central processing unit 10 when the key data is generated. The memory 30 has a RAM memory for storing original data, a RAM memory storing data for transmission and reception management reports, and a ROM memory having a program for controlling the CPU 10. The scanner 40 scans an image of an original, converts it into digital image data, and provides the same to the CPU 10. The modem 50 is connected to a telephone line to modulate the transmission data under the control of the CPU 10 and to demodulate the analog reception data. The printer 70 includes a receiving drive motor for moving the recording paper and a cutter for cutting the recording paper, and prints the original data or the transmission / reception management report data on the recording paper under the control of the central processing unit 10. The sensor unit 80 senses that there is no jam of the recording paper or the remaining amount of the recording paper, and provides it to the CPU 10. The display window 60 is implemented as a conventional liquid crystal display, and displays various data applied by the CPU 10 as letters or numbers.

제2도는 본 발명에 따른 송수신 관리 리포트 출력을 위한 제어흐름도로서, 제200단계에서 제212단계까지가 도시되어 있다. 제2도를 참조하면, 제200단계는, 송수신 작업의 완료시 미리 설정된 송수신 관리 리포트 기능의 선택 지정에 의해 리포트 출력기능의 시작으로 진입하는 모드를 의미한다. 제200단계의 수행은 상기 장치의 사용자가 필요에 의해 상기 제1도의 OPE20내의 특정 키를 통해 이러한 모드를 지정함에 의해 달성된다. 제202단계의 진입은 상기 중앙처리장치 10가 원고의 송수신 작업을 완료한 후에 행해지며, 이 단계는 리포트 기능의 세팅유무를 체크하는 단계이다. 상기 제202단계에서 세팅이면, 제204단계에서 상기 중앙처리장치 10는 메모리된 송수신 관리 리포트의 출력경로를 선택요구하는 문자 데이타를 표시창 60을 통해 디스플레이한다. 이 경우에 상기 사용자는 예를들어, PRINTER DISPLAY(1) OR LCD DISPLAY(2) ?? 라는 문자를 볼수 있게 된다. 그리고 프린터를 통해 출력보고를 받고싶은 경우에는 텐키중 1을 누르고, 그냥 표시창을 통해 확인만 하고 싶은 경우에는 텐키중 2를 누른다. 따라서, 예를들어 1을 누른 경우에는 프린터 70을 통해 통상의 경우와 같이 리스트가 프린팅 출력된다. 이러한 작업은 상기 장치 10가 단계 206을 수행함에 의해 이루어지게 되는 것이다. 한편, 2를 누른 경우이면, 제208단계 이하가 진행된다. 상기 제208단계는 상기 선택데이타가 상기 표시창을 통한 출력경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 표시창에 디스플레이하는 단계를 의미한다. 또한, 아무런 선택 데이타가 인가되지 않으면, 매일정한 시간 주기로 재 디스플레이 하거나, 프린터를 통해 출력하는 기능을 상기 제208단계 앞에 추가하는 것이 바람직하다. 한편, 제210단계는 또 다른 키의 입력에 응답하여 가장 최근의 리스트를 출력하는 것을 나타내는 단계이다. 즉, 송수신의 결과에 대한 리스트는 매 시간별로 존재할 경우가 있으므로 다수개의 리스트를 시간대 별로 재배열하고 표시창을 통해 출력하는 것을 고려할 수 있기 때문이다. 제212단계에서 마지막 리스트까지 모두 디스플레이하였는가를 체크하여 그러면 종료한다.2 is a control flowchart for outputting a transmission / reception management report according to the present invention, and steps 200 to 212 are shown. Referring to FIG. 2, step 200 refers to a mode for entering a start of a report output function by selecting and selecting a preset transmission / reception management report function upon completion of a transmission / reception operation. Performing step 200 is accomplished by the user of the device designating this mode via a specific key in OPE20 of FIG. 1 as needed. Entry to step 202 is performed after the central processing unit 10 completes the transmission and reception of the original, and this step checks whether the report function is set or not. If it is set in step 202, in step 204, the CPU 10 displays character data requesting for selecting an output path of the memorized transmission / reception management report through the display window 60. In this case the user is, for example, PRINTER DISPLAY (1) OR LCD DISPLAY (2) ?? Will be displayed. If you want to receive the output report through the printer, press 1 of the tenkeys, or press 2 of the tenkeys if you only want to check the display. Therefore, for example, when 1 is pressed, the list is printed out through the printer 70 as usual. This is done by the device 10 performing step 206. On the other hand, if 2 is pressed, step 208 or less proceeds. The step 208 means displaying the transmission / reception management report on the display window when the selection data indicates an output path through the display window. In addition, if no selection data is applied, it is preferable to add the function of re-displaying at a predetermined time period or outputting through a printer before step 208. On the other hand, step 210 is a step of outputting the most recent list in response to the input of another key. That is, since the list of the result of transmission and reception may exist every hour, it is possible to consider rearranging a plurality of lists by time zones and outputting them through the display window. In step 212, it is checked whether all the lists are displayed until the end of the list.

상술한 바와같이 본 발명은 팩시밀리에서 사용자의 선택에 의해 표시창에 송수신관리 리포트를 출력할 수 있게 되므로 기록지의 불필요한 낭비를 방지하는 효과가 있다.As described above, the present invention can output the transmission and reception management report on the display window by the user's selection in the facsimile, thereby preventing unnecessary waste of the recording paper.

Claims (5)

팩시밀리 장치의 송수신작업의 결과에 따른 메세지를 나타내는 리포팅 출력방법에 있어서;A reporting output method for displaying a message according to a result of a transmission / reception operation of a facsimile apparatus; 송수신 작업의 완료시 미리 설정된 송수신 관리 리포트 기능의 선택 지정에 응답하여 메모리된 송수신 관리 리포트의 출력경로를 선택요구하는 문자 데이타를 표시창을 통해 디스플레이하는 단계와;Displaying, via a display window, text data requesting selection of an output path of a memory transmission / reception management report in response to selection of a transmission / reception management report function set in advance upon completion of the transmission / reception operation; 상기 선택요구에 응답되어 인가되는 사용자 선택 데이타가 상기 표시창을 통한 출력경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 표시창에 디스플레이 이하는 단계와;Displaying the transmission / reception management report on the display window when the user selection data applied in response to the selection request indicates an output path through the display window; 상기 사용자 선택 데이타가 프린터를 통한 출력 경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 프린터를 통해 프린팅 출력하는 단계를 가짐을 특징으로 하는 방법.And printing the transmission / reception management report through the printer when the user selection data indicates an output path through the printer. 제1항에 있어서, 상기 표시창은 액정디스플레이인 것을 특징으로 하는 방법.The method of claim 1, wherein the display window is a liquid crystal display. 원고데이타 송수신 처리장치의 송수신 관리 리포트 출력방법에 있어서;A method of outputting a transmission / reception management report of an original data transmission / reception processing device; 송수신 작업의 완료시 미리 설정된 송수신 관리 리포트 기능의 선택 지정에 응답하여 메모리된 송수신 관리 리포트의 출력경로를 선택요구하는 문자 데이타를 표시창을 통해 디스플레이하는 단계와;Displaying, via a display window, text data requesting selection of an output path of a memory transmission / reception management report in response to selection of a transmission / reception management report function set in advance upon completion of the transmission / reception operation; 상기 선택요구에 응답되어 인가되는 사용자 선택 데이타가 상기 표시창을 통한 출력경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 표시창에 디스플레이하는 단계와;Displaying the transmission / reception management report on the display window when the user selection data applied in response to the selection request indicates an output path through the display window; 상기 사용자 선택 데이타가 프린터를 통한 출력 경로를 나타낼때 상기 송수신 관리 리포트를 상기 프린터를 통해 프린팅 출력하는 단계를 가짐을 특징으로 하는 방법.And printing the transmission / reception management report through the printer when the user selection data indicates an output path through the printer. 제3항에 있어서, 상기 사용자 선택 데이타는 텐키중의 하나의 키임을 특징으로 하는방법.4. The method of claim 3, wherein the user selection data is one of ten keys. 제3항에 있어서, 상기 디스플레이 단계는 가장 최근의 리스트를 가장 먼저 디스플레이하는 것을 특징으로 하는 방법.4. The method of claim 3, wherein said displaying step displays the most recent list first.
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