JPS63292370A - File system for data management - Google Patents
File system for data managementInfo
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- JPS63292370A JPS63292370A JP62129011A JP12901187A JPS63292370A JP S63292370 A JPS63292370 A JP S63292370A JP 62129011 A JP62129011 A JP 62129011A JP 12901187 A JP12901187 A JP 12901187A JP S63292370 A JPS63292370 A JP S63292370A
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔概要〕
管理対象である多数の図面番号及び付属データを格納す
る実データ部、及び図面番号が実データ部内に格納され
るアドレスを指定する情報を格納する管理テーブルを有
するファイル方式に於いて、図面番号にキーを入力する
手段、入力手段により図面番号に入力されたキーを抽出
する手段、及び抽出手段により読取られたキーに基づき
管理テーブルから当該図面番号の内で最後に登録された
図面番号が実データ部内に格納されるアドレスを求め、
該アドレスに記載されている図面番号及び付属データを
実データ部から読出して表示する手段を設ける。[Detailed Description of the Invention] [Summary] An actual data section that stores a large number of drawing numbers and attached data to be managed, and a management table that stores information that specifies the address at which the drawing number is stored in the actual data section. In the file system that has, a means for inputting a key to the drawing number, a means for extracting the key input to the drawing number by the input means, and a method for extracting the key from the management table based on the key read by the extraction means. Find the address where the last registered drawing number is stored in the actual data section,
Means is provided for reading out the drawing number and attached data written in the address from the actual data section and displaying the drawing number and attached data.
本発明はデータ管理に於けるファイル方式に関するもの
である。The present invention relates to a file system in data management.
工場等に於いて使用される図面を管理する場合、其の図
面枚数が膨大になり、改版が多くなると其の管理が困難
になる。When managing drawings used in a factory or the like, the number of drawings becomes enormous and the number of revisions increases, making it difficult to manage them.
本発明は図面管理を簡易化することが可能なファイル方
式を提供することである。The present invention provides a file system that can simplify drawing management.
従来製造工場に於いては、製品製作に必要な膨大な量の
図面を管理し、希望の図面を容易に取り出すことが出来
る様にするため従来から種々の工夫が行われている。Conventionally, in manufacturing factories, various efforts have been made to manage the huge amount of drawings necessary for manufacturing products and to make it possible to easily retrieve desired drawings.
通常は製造に関する各種図面に対し図面番号を付与し、
此の図面番号に対応する付随データ（担当者、図面登録
月日、該当機種、装置名等）及び図面自体が管理の対象
となる。Usually, drawing numbers are assigned to various drawings related to manufacturing.
The accompanying data corresponding to this drawing number (person in charge, drawing registration date, applicable model, device name, etc.) and the drawing itself are subject to management.
此等を計算機で処理する場合、図面番号、此の図面番号
に対応する付随データ、及び図面をファイルに登録する
場合、図面が出来た順序に次々にファイルに格納して行
く。When processing these on a computer, when registering the drawing number, accompanying data corresponding to this drawing number, and the drawing in a file, the drawings are stored in the file one after another in the order in which they are created.
従って希望の図面番号を取り出す必要がある場合、図面
番号を指定してファイルを検索して該当図面を取り出す
様にしている。Therefore, when it is necessary to retrieve a desired drawing number, the drawing number is specified, the file is searched, and the corresponding drawing is retrieved.
然しなから周知の通り、同一図面番号の図面でも設計変
更等により逐次変更され、其の都度版数が増えて行くの
で、同一図面番号でも其の版数により其の内容が異なる
。However, as is well known, even drawings with the same drawing number are changed one after another due to design changes, etc., and the version number increases each time, so even if the drawing number is the same, the content differs depending on the version number.
其の上、例えば同一図面番号の第１版を登録した時点と
第２版を登録した時点は異なる。従って従来方式では成
る図面番号の図面をファイルから取り出す場合、ファイ
ルの全領域を検索して当該図面番号を総て取り出し、此
等の中から希望の版数の図面番号を選択しなければなら
ないと云う問題点があった。Moreover, for example, the time when the first version of the same drawing number is registered is different from the time when the second version is registered. Therefore, in the conventional method, when extracting a drawing with a drawing number from a file, it is necessary to search the entire area of the file, extract all the drawing numbers, and select the drawing number of the desired version from among them. There was a problem.
上記問題点は第１図の原理図に示す様に、管理対象であ
る多数の図面番号り及び図面番号りの付属データを格納
する実データ部２０、及び図面番号りが実データ部２０
内に格納されるアドレスを指定する管理テーブル１０を
有するファイル方式に於いて、図面番号りにキーを入力
する手段３、入力手段３により図面番号りに入力された
キーを抽出する手段４、及び抽出手段４により抽出され
たキーに基づき、管理テーブル１０から図面番号りの内
で最後に登録された図面番号りが実データ部２０内に格
納される該アドレスを求め、該アドレスに記載されてい
る図面番号り及び付属データを実データ部２０から読出
して表示する手段５を具備することにより解決される。As shown in the principle diagram of FIG. 1, the above problem is caused by the actual data section 20 which stores a large number of drawing numbers to be managed and the attached data of the drawing numbers, and the actual data section 20 which stores the drawing numbers.
In a file system having a management table 10 that specifies addresses stored in a file, means 3 for inputting a key according to a drawing number, means 4 for extracting a key input according to a drawing number by the input means 3, and Based on the key extracted by the extraction means 4, the address where the last registered drawing number among the drawing numbers is stored in the actual data section 20 is obtained from the management table 10, and the address that is written in the address is obtained. This problem can be solved by providing a means 5 for reading out the drawing numbers and accompanying data from the actual data section 20 and displaying them.
本発明に依ると、任意の図面番号りに就いて調べる場合
、予め入力手段３により図面番号りに入力されたキーを
抽出手段４により抽出し、表示手段５により抽出された
キーに基づき管理テーブル１０から当該図面番号りの内
で最後に登録された図面番号りが実データ部２０内に格
納されるアドレスを求め、此のアドレスに記載されてい
る図面番号り及び付属データを実データ部２０から読出
して表示する。According to the present invention, when investigating an arbitrary drawing number, the extracting means 4 extracts the key input in advance for the drawing number by the input means 3, and the management table is created based on the key extracted by the display means 5. 10 to find the address where the last registered drawing number among the drawing numbers is stored in the actual data section 20, and the drawing number and attached data written at this address are stored in the actual data section 20. Read from and display.
第２図（ａｌは本発明の一実施例を示す図である。 FIG. 2 (al is a diagram showing one embodiment of the present invention.
第２図（ｂ）は本発明による管理テーブルの一実施例を
示す図である。FIG. 2(b) is a diagram showing an embodiment of the management table according to the present invention.
第２図（Ｃ）は本発明による実データ部の一実施例を示
す図である。FIG. 2(C) is a diagram showing an embodiment of the actual data section according to the present invention.
図中、１はプロセッサ部、２はディスプレイ画面、３は
入力手段（キーボード）、４は抽出手段、５は表示手段
、１０は管理テーブル、２０は実データ部である。In the figure, 1 is a processor section, 2 is a display screen, 3 is an input means (keyboard), 4 is an extraction means, 5 is a display means, 10 is a management table, and 20 is an actual data section.
本発明では、管理対象の図面番号を格納するファイルを
二つに分ける。即ち、第２図（ｂ）に示す管理テーブル
１０と第２図（０）に示す実データ部２０から構成され
る。In the present invention, files storing drawing numbers to be managed are divided into two files. That is, it is composed of a management table 10 shown in FIG. 2(b) and an actual data section 20 shown in FIG. 2(0).
実データ部２０は管理対象の図面番号、及び其の付随デ
ータが格納されるファイルであり、管理テーブル１０は
実データ部２０から希望の図面番号を容易に取り出せる
様にするために設けられたテーブルである。The actual data section 20 is a file in which drawing numbers to be managed and their accompanying data are stored, and the management table 10 is a table provided to easily retrieve a desired drawing number from the actual data section 20. It is.
実データ部２０には第２図（Ｃ）に示す様に図面番号、
此の図面番号に対応する付随データ（版数、担当者、設
計月日、該当機種、装置名等）、及び其の他のデータ類
（後述する）が記載される。The actual data section 20 contains the drawing number, as shown in FIG. 2(C).
Associated data corresponding to this drawing number (version number, person in charge, design date, applicable model, device name, etc.) and other data (described later) are written.
尚第２図（Ｃ）に示す実データ部２０に於いて、（Ａ）
は図面番号のアドレスである。In the actual data section 20 shown in FIG. 2(C), (A)
is the address of the drawing number.
（Ｂ）はグループ化された図面番号の内、版数の旧い図
面番号のアドレスである。(B) is the address of a drawing number with an older edition among the grouped drawing numbers.
（Ｃ）はグループ化された図面番号の内、版数の新しい
図面番号のアドレスである。(C) is the address of a drawing number with a new edition among the grouped drawing numbers.
尚（Ｂ）項が０であるならば、其の図面番号は第１版で
あり、（Ｃ）項が０であるならば、其の図面番号は第新
版である。If item (B) is 0, the drawing number is the first edition, and if item (C) is 0, the drawing number is the new edition.
（Ｄ）は図面番号である。(D) is the drawing number.
（Ｅ）は図面番号の件数であり、新しく図面番号が登録
される時にはｎ＋１番目に追加される。(E) is the number of drawing numbers, and when a new drawing number is registered, it is added as the (n+1)th drawing number.
（Ｆ）は版数、 （Ｇ）は登録年月日、 （Ｈ）項は担当者名、 （１）項は品名、 （Ｊ）項は適用機種名である。(F) is the edition number, (G) is the registration date; Section (H) is the name of the person in charge, Item (1) is the product name, Item (J) is the applicable model name.
金弟２図（Ｃ）のアドレス２ （２行目）を例に採って
其の記載方法を説明する。Taking address 2 (second line) in Figure 2 (C) as an example, we will explain how to write it.
即ち、アドレス２の（Ｄ）項に記載されているＤＯＩＡ
−０００−ＡＯＯＩ は図面番号、（Ｆ）項の０１は
第１版、（Ｇ）項の８６１００２は登録年月日が８６年
１０月０２日、（Ｈ）項のアリオは人名、（１）項のカ
バーは品名、（Ｊ）項のＦ １９３８は適用機種名であ
る。That is, the DOIA described in item (D) of address 2
-000-AOOI is the drawing number, 01 in (F) is the first edition, 861002 in (G) is registered October 2, 1986, Ario in (H) is the person's name, (1) The cover in the section is the product name, and the F 1938 in section (J) is the applicable model name.
本発明では図面番号りにキーを付加してグループ化する
。此のキーは入力手段（キーボード）３により入力され
る０例えば、
図面番号 Ｄｏ ＩＡ−１００−ＡＯＯＩ に於いて
、 ↑ ↑ ↑
キーｌ キー２ キー３
上記の様にアンダーラインを付した位置にキーを付加す
る。即ち、キー１、キー２、及びキー３を図面番号に付
加する。In the present invention, keys are added to the drawing numbers to group them. These keys are inputted using the input means (keyboard) 3. For example, in the drawing number Do IA-100-AOOI, ↑ ↑ ↑ Key l Key 2 Key 3 The keys are in the underlined positions as shown above. Add. That is, key 1, key 2, and key 3 are added to the drawing number.
尚（キー１）Ｘ１０＋ （キー２）＋１−レコード番号
と云い、キー３の内容は４バイトで、キー区分と云う。Note that it is called (key 1) x10 + (key 2) + 1 - record number, and the content of key 3 is 4 bytes and is called key classification.
従って（レコード番号の数）×（４バイト）種類のグル
ープに、図面番号は区分される。Therefore, drawing numbers are divided into groups of (number of record numbers) x (4 bytes) types.
上記の例では、（キー１）は０、（キー２）も０である
のでレコード番号は１であり、キー区分はＡである。従
ってレコード番号１でキー区分Ａが一つのグループとな
る。In the above example, (key 1) is 0 and (key 2) is also 0, so the record number is 1 and the key classification is A. Therefore, key classification A becomes one group with record number 1.
前述の図面番号 ＤｏｌＡ−０００−ＡＯＯＩの場合を
例にとって説明すると、抽出手段４は図面番号 Ｄｏｌ
Ａ−０００−ＡＯＯＩからキー１、キー２、キー３を抽
出して、レコード番号とキー区分を求める。（キー１）
は０、（キー２）は０、（キー３）はＡであるので、レ
コード番号は１であり、キー区分はＡである。Taking the above-mentioned drawing number DolA-000-AOOI as an example, the extraction means 4 extracts the drawing number DolA-000-AOOI.
Key 1, key 2, and key 3 are extracted from A-000-AOOI to obtain the record number and key classification. (key 1)
is 0, (key 2) is 0, and (key 3) is A, so the record number is 1 and the key classification is A.
第２図（ｂ）の管理テーブル１０に於いて、縦軸はレコ
ード番号、横軸はキー区分を表す。In the management table 10 shown in FIG. 2(b), the vertical axis represents the record number, and the horizontal axis represents the key classification.
従ってレコード番号１のキー区分Ａ（キー３）は１４で
ある〔Ｏ印で囲っである〕、即ち、上記図面番号が所属
するグループの内で最後に登録された図面番号が実デー
タ部２０内に格納されているアドレスは１４である。Therefore, key classification A (key 3) of record number 1 is 14 [encircled with an O mark], that is, the drawing number last registered in the group to which the above drawing number belongs is in the actual data section 20. The address stored in is 14.
第２図（Ｃ）に於いて、縦軸はアドレスＡで、横軸には
図面番号Ｄ１アドレスＢ１アドレスＣ１及び付属データ
が配置される。In FIG. 2(C), the vertical axis is the address A, and the horizontal axis is the drawing number D1 address B1 address C1 and attached data.
アドレス１４に記載されている事項（点線で囲んである
）の内、（Ｄ）項の図面番号は、ＤｏｌＡ−０００−Ａ
ＯＯＩであり、
（Ｂ）項は９、（Ｃ）項はＯである。Of the items listed at address 14 (encircled by a dotted line), the drawing number for item (D) is DolA-000-A
OOI, the (B) term is 9, and the (C) term is O.
（Ｃ）項がＯであるので、此の図面番号りは最新版であ
り、此の前の版はアドレス９に格納されている。Since item (C) is O, this drawing number is the latest version, and the previous version is stored at address 9.
尚（Ｆ）項の版数は０６、即ち、第６版であるので、第
６版が最新版である。従って（Ｂ）項の９は第５版が実
データ部２０のアドレス９に格納されていることを示し
ている。Note that the version number of item (F) is 06, that is, the 6th edition, so the 6th edition is the latest version. Therefore, 9 in item (B) indicates that the fifth version is stored at address 9 of the actual data section 20.
以下同様に実データ部２０のアドレス９を見ると、（Ｂ
）項は８、（Ｃ）項は１４、（Ｆ）項は０５であり、（
Ｃ）項の１４は先出のレコードであり、此の前の版（第
４版）はアドレス８に格納されている。Similarly, when looking at address 9 of the actual data section 20, (B
) term is 8, (C) term is 14, (F) term is 05, and (
Section C) 14 is the previous record, and the previous version (4th version) is stored at address 8.
アドレス８を見ると、（Ｂ）項は６、（Ｃ）項は９、（
Ｆ）項は０４であり、（Ｃ）項の９は先出のレコードで
あり、此の前の版（第３版）はアドレス６に格納されて
いる。Looking at address 8, the (B) term is 6, the (C) term is 9, (
Item F) is 04, item 9 in item (C) is the previous record, and the previous version (third version) is stored at address 6.
アドレス６を見ると、（Ｂ）項は４、（Ｃ）項は８、（
Ｆ）項は０３であり、（Ｃ）項の８は先出のレコードで
あり、此の前の版（第２版）はアドレス４に格納されて
いる。Looking at address 6, the (B) term is 4, the (C) term is 8, (
Item F) is 03, item 8 in item (C) is the previous record, and the previous version (second version) is stored at address 4.
アドレス４を見ると、（Ｂ）項は２、（Ｃ）項は６、（
Ｆ）項は０２であり、（Ｃ）項の６は先出のレコードで
あり、此の前の版（第１版）はアドレス２に格納されて
いる。Looking at address 4, the (B) term is 2, the (C) term is 6, (
Item F) is 02, item 6 in item (C) is the previous record, and the previous version (first version) is stored at address 2.
アドレス２を見ると、（Ｂ）項は０１（Ｃ）項は４、（
Ｆ）項は０１であり、（Ｃ）項の４は先出のレコードで
あり、此の図面番号りは第１版であることが判る。Looking at address 2, the (B) term is 01, the (C) term is 4, (
Item F) is 01, item 4 in (C) is the previous record, and it can be seen that this drawing number is the first edition.
此の様にキー１とキー２によりレコード番号が決定され
、キー３によりキー区分が決定され、レコード番号とキ
ー区分により管理テーブル１０を参照して実データ部２
０内のアドレスを求めて付属データを表示することが出
来るだけでなく、任意の版数の図面を簡単に取り出すこ
とが出来る。In this way, the record number is determined by key 1 and key 2, the key classification is determined by key 3, and the actual data part 2 is determined by referring to the management table 10 based on the record number and key classification.
Not only can you find the address within 0 and display the attached data, but you can also easily retrieve any version of the drawing.
又グループ化した結果、管理テーブル１０の対応したレ
コード番号のキー３がＯであれば、該当した図面番号が
ないことになる。Further, as a result of grouping, if the key 3 of the corresponding record number in the management table 10 is O, it means that the corresponding drawing number does not exist.
図面番号の追加を行う場合には、管理テーブル１０を更
新し、実データ部２０のデータ件数（Ｅ）に＋１する。When adding a drawing number, the management table 10 is updated and the number of data items (E) in the actual data section 20 is incremented by 1.
此の様に図面番号に複数のキーを付加してグループ化す
ることにより実データ部２０へのアクセスを最少限にす
ることが出来、高速度のレスポンスが可能となる。By adding a plurality of keys to the drawing numbers and grouping them in this way, access to the actual data section 20 can be minimized, and high-speed response is possible.
従って本発明では第２図（ａ）に示す様に、オペレータ
がキーボード３を操作して図面番号りを入力すると、プ
ロセッサ１は先づ抽出手段４を起動し、抽出手段４は図
面番号りからキー１、キー２、及びキー３を抽出する。Therefore, in the present invention, as shown in FIG. 2(a), when the operator operates the keyboard 3 to input the drawing number, the processor 1 first starts the extracting means 4, and the extracting means 4 starts from the drawing number. Extract key 1, key 2, and key 3.
次にプロセッサ１は表示手段５を起動し、表示手段５は
キー１、キー２、及びキー３からレコード番号とキー区
分を求め、管理テーブル１０を参照して当該図面番号が
所属するグループの内、最新版が実データ部２０内に格
納されているアドレスを求めて、当該アドレスに記載さ
れている図面番号り及び付属データをディスプレイ画面
２上に表示する。Next, the processor 1 activates the display means 5, and the display means 5 obtains the record number and key classification from the key 1, key 2, and key 3, and refers to the management table 10 to determine which group the drawing number belongs to. , the address where the latest version is stored in the actual data section 20 is obtained, and the drawing number and attached data written at the address are displayed on the display screen 2.
此れによりオペレータは当該図面番号りの最新版の付属
データを容易に′入手することが可能となる。This allows the operator to easily obtain the latest version of the attached data for the drawing number.
以上詳細に説明した様に本発明によれば、同一図面番号
の図面に何回も変更が行われた時でも其の最新版の図面
を迅速に入手出来ると云う大きい効果がある。As described in detail above, the present invention has the great effect that even when drawings with the same drawing number are changed many times, the latest version of the drawing can be quickly obtained.
第１図は本発明の原理図である。
第２図（ａ）は本発明の一実施例を示す図である。
第２図（ｂ）は本発明による管理テーブルの一実施例を
示す図である。
第２図（Ｃ）は本発明による実データ部の一実施例を示
す図である。
図中、１はプロセッサ部、２ディスプレイ画面、３は入
力手段（キーボード）、４は抽出手段、５は表示手段、
１０は管理テーブル、２０は実データ部である。
Ｊ（発−の原理（２）
茅 １ 口
１沿従吐の一突葵ｆｌと示４図
茅２図と／１）FIG. 1 is a diagram showing the principle of the present invention. FIG. 2(a) is a diagram showing an embodiment of the present invention. FIG. 2(b) is a diagram showing an embodiment of the management table according to the present invention. FIG. 2(C) is a diagram showing an embodiment of the actual data section according to the present invention. In the figure, 1 is a processor section, 2 is a display screen, 3 is an input means (keyboard), 4 is an extraction means, 5 is a display means,
10 is a management table, and 20 is an actual data section. J (Principle of generation (2) Japanese grass 1 Mouth 1 side ditch shown as hollyhock fl 4 Figure 2 Figure 1)
Claims (1)
Ｄ）の付属データを格納する実データ部（２０）、及び
該図面番号（Ｄ）が該実データ部（２０）内に格納され
るアドレスを指定する管理テーブル（１０）を有するフ
ァイル方式に於いて、 該図面番号（Ｄ）にキーを入力する手段（３）、該入力
手段（３）により該図面番号（Ｄ）に入力された該キー
を抽出する手段（４）、 及び該抽出手段（４）により抽出された該キーに基づき
該管理テーブル（１０）から該図面番号（Ｄ）の内で最
後に登録された該図面番号（Ｄ）が実データ部（２０）
内に格納されるアドレスを求め、該アドレスに記載され
ている該図面番号（Ｄ）及び該付属データを該実データ
部（２０）から読出して表示する手段（５）を具備する
ことを特徴とするデータ管理に於けるファイル方式。[Claims] A large number of drawing numbers (D) to be managed and the drawing numbers (
In a file system having an actual data section (20) for storing the attached data of D), and a management table (10) specifying the address at which the drawing number (D) is stored in the actual data section (20). means (3) for inputting a key to the drawing number (D), means (4) for extracting the key input to the drawing number (D) by the input means (3), and the extracting means ( 4) Based on the key extracted from the management table (10), the drawing number (D) that was last registered among the drawing numbers (D) is stored in the actual data section (20).
The present invention is characterized by comprising means (5) for determining an address stored in the actual data section (20), and reading out and displaying the drawing number (D) and the attached data written in the address from the actual data section (20). A file method for data management.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62129011A JPS63292370A (en) | 1987-05-26 | 1987-05-26 | File system for data management |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP62129011A JPS63292370A (en) | 1987-05-26 | 1987-05-26 | File system for data management |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS63292370A true JPS63292370A (en) | 1988-11-29 |
Family
ID=14998957
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP62129011A Pending JPS63292370A (en) | 1987-05-26 | 1987-05-26 | File system for data management |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS63292370A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0535803A (en) * | 1991-08-01 | 1993-02-12 | Okaya Electric Ind Co Ltd | Drawign management device |
-
1987
- 1987-05-26 JP JP62129011A patent/JPS63292370A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH0535803A (en) * | 1991-08-01 | 1993-02-12 | Okaya Electric Ind Co Ltd | Drawign management device |
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