JPS63228185A - Time managing apparatus for presentation system - Google Patents

Time managing apparatus for presentation system

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JPS63228185A
JPS63228185A JP6198987A JP6198987A JPS63228185A JP S63228185 A JPS63228185 A JP S63228185A JP 6198987 A JP6198987 A JP 6198987A JP 6198987 A JP6198987 A JP 6198987A JP S63228185 A JPS63228185 A JP S63228185A
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elapsed time
screen
presentation
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JP6198987A
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司 的場
哲郎 中山
浩基 梅澤
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Toshiba Corp
Toshiba TEC Corp
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Toshiba Corp
Tokyo Electric Co Ltd
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  • Measurement Of Predetermined Time Intervals (AREA)
  • Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
  • Processing Or Creating Images (AREA)

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
(57) [Summary] This bulletin contains application data before electronic filing, so abstract data is not recorded.

Description

【発明の詳細な説明】 [発明の目的] (産業上の利用分野) 本発明は、プレゼンテーションシステムにおいて説明者
が説明時間管理を行なうのを支援する時間管理装置に関
する。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Object of the Invention] (Industrial Application Field) The present invention relates to a time management device that assists an explainer in managing explanation time in a presentation system.

(従来の技術) 従来より、学会の論文発表や各種講演等に代表される各
種プレゼンテーションにおいて、説明の要点や図、グラ
フなどを提示し、発表者が指示しながら説明することに
よって聴き手の視覚・聴覚に訴え、プレゼンテーション
を有効に進めることが行われている。このようなプレゼ
ンテーションを支援する装置として、従来、スライドプ
ロジェクタ、OHPなどが使用されてきたが、これらは
フィルムを作る際の手間、コストが大きく、また、発表
時のコマ送り、指示において使い勝手が悪いため、発表
者に対する大きな負担となっていた。
(Prior art) Conventionally, in various presentations such as academic paper presentations and various lectures, the main points of the explanation, figures, graphs, etc. are presented, and the presenter gives instructions while explaining, thereby improving the visual perception of the listener.・The presentation is carried out effectively by appealing to the auditory senses. Conventionally, slide projectors, OHPs, etc. have been used as devices to support such presentations, but these require a lot of effort and cost when making films, and are not easy to use in terms of frame-by-frame feeding and instructions during presentations. This placed a heavy burden on presenters.

そこで、最近、これらの装置の代わりに、コンピュータ
を用いて作成された電子的な画面を、コンピュータの制
御の下でスクリーンに投影してプレゼンテーションを行
なうプレゼンテーションシステムの開発が進められてい
る。
Therefore, in place of these devices, presentation systems have recently been developed that perform presentations by projecting electronic screens created using a computer onto a screen under computer control.

ところで、このようなプレゼンテーションでは、発表者
に予め発表時間が割当てられており、この発表時間内に
発表を終了させることが必要である。
By the way, in such a presentation, a presentation time is allocated to the presenter in advance, and it is necessary to finish the presentation within this presentation time.

しかしながら、一般に定められた時間通りに発表を終え
ることは、相当の経験がない限り困難を要し、ともすれ
ば発表時間が無くなって後半の説明が割愛されたり、不
十分になる等の問題があった。特に、多数の表示画面に
ついて説明を行なう場合には、1画面毎にその画面に割
当てられた説明時間を守っていくことが肝要である。こ
のため、発表者は1画面毎にその画面の説明に裂くこと
ができる時間を常に念頭に置きながら説明を進めなくて
はならず、発表者の負担が大きいという問題があった。
However, it is generally difficult to finish the presentation within the stipulated time unless one has considerable experience, and there may be problems such as the presentation time running out and the second half of the explanation being omitted or being insufficient. there were. Particularly when explaining a large number of display screens, it is important to adhere to the explanation time allotted to each screen. For this reason, the presenter must proceed with the explanation while always keeping in mind the time available for explaining each screen, which poses a problem in that the burden on the presenter is heavy.

(発明が解決しようとする問題点) このように、従来のプレゼンテーションシステムでは、
予め与えられた発表時間通りに発表を終わらせることが
発表者にとって大きな負担になるという問題があった。
(Problem to be solved by the invention) In this way, in the conventional presentation system,
There has been a problem in that it is a heavy burden on presenters to finish their presentations within the pre-assigned presentation time.

本発明は、このような問題を解決すべくなされたもので
、発表時間の管理による発表者の負担を軽減することが
できるプレゼンテーションシステムの時間管理装置を提
供することを目的とする。
The present invention has been made to solve such problems, and an object of the present invention is to provide a time management device for a presentation system that can reduce the burden on presenters due to presentation time management.

[発明の構成] (問題点を解決するための手段) 本発明は、複数画面の画面情報を記憶する画面情報記憶
部と、前記複数画面の表示順序情報を記憶する表示順序
情報記憶部と、前記表示順序情報に従って前記画面情報
を順次表示させるべく表示制御を行なう表示制御部と、
前記画面情報の表示経過時間を計測する時刻計数部と、
この時刻計数部からの時刻情報により前記画面情報の表
示開始からの経過時間を保持する発表時間管理情報記憶
部と、この発表時間管理情報記憶部に保持された前記経
過時間を表示する経過時間表示部とを具備したことを特
徴としている。
[Structure of the Invention] (Means for Solving the Problems) The present invention provides a screen information storage unit that stores screen information of a plurality of screens, a display order information storage unit that stores display order information of the plurality of screens, a display control unit that performs display control to sequentially display the screen information according to the display order information;
a time counter that measures the display elapsed time of the screen information;
A presentation time management information storage section that holds the elapsed time from the start of display of the screen information based on the time information from the time counter, and an elapsed time display that displays the elapsed time held in the presentation time management information storage section. It is characterized by having a section.

(作用) 本発明によれば、発表を開始すると、時刻計数部が発表
開始からの経過時間を計数し、この計数よって得られた
時刻情報が表示開始からの経過時間として経過時間表示
部に表示される。したがって、発表者は、この経過時間
表示部の表示を見ながら、自分の発表の進捗状況を把握
し、発表速度などを管理することができる。
(Function) According to the present invention, when the presentation is started, the time counting section counts the elapsed time from the start of the presentation, and the time information obtained by this counting is displayed on the elapsed time display section as the elapsed time from the start of the display. be done. Therefore, the presenter can grasp the progress of his or her presentation and manage the presentation speed, etc., while looking at the display on the elapsed time display section.

(実施例) 以下、図面に基づいて本発明の実施例について説明する
(Example) Hereinafter, an example of the present invention will be described based on the drawings.

第1図は一実施例に係るプレゼンテーションシステムの
時間管理装置の構成を示す図である。
FIG. 1 is a diagram showing the configuration of a time management device of a presentation system according to an embodiment.

画面情報記憶部1は、説明に必要な複数画面の画面情報
を記憶したものである。
The screen information storage unit 1 stores screen information of a plurality of screens necessary for explanation.

表示順序情報記憶部2は、予め設定されたシナリオに基
づいて前記複数画面の表示順序情報を記憶している。
The display order information storage unit 2 stores display order information of the plurality of screens based on a preset scenario.

時刻計数部3は、前記画面情報の表示経過時間を計測す
る。
The time counting unit 3 measures the elapsed display time of the screen information.

発表時間管理情報記憶部4は、例えば第2図に示すよう
に、表示総時間情報11と、総経過時間12と、画面毎
表示時間情報13と、画面色経過時間14と、発表総時
間警告情報15と、画面毎警告情報16の各情報を記憶
する。上記総経過時間12と画面色経過時間14とは上
記時刻計数部3からの時刻情報に基づいて順次書替えら
れる情報である。
For example, as shown in FIG. 2, the presentation time management information storage unit 4 stores total display time information 11, total elapsed time 12, display time information for each screen 13, screen color elapsed time 14, and total presentation time warning. Information 15 and each screen warning information 16 are stored. The total elapsed time 12 and the screen color elapsed time 14 are information that is sequentially rewritten based on the time information from the time counter 3.

表示制御部5は、前記画面情報及び表示順序情報に従っ
て前記画面情報を侵述する表示部M6で順次表示させる
べく表示制御を行なうとともに、前記総経過時間、画面
色経過時間等の情報に基づいて11述する総経過時間表
示部7及び画面毎経過時間表示部8を表示させるべく表
示部−を行なう。
The display control unit 5 performs display control to sequentially display the screen information on the display unit M6 according to the screen information and display order information, and also performs display control based on information such as the total elapsed time and screen color elapsed time. 11. The display section is operated to display the total elapsed time display section 7 and the screen-by-screen elapsed time display section 8, which will be described later.

表示部M6は表示制御部5の制御のもとで供給された画
面情報を表示するもので、例えばプロジェクタやディス
プレイなどからなるものである。
The display section M6 displays the supplied screen information under the control of the display control section 5, and is composed of, for example, a projector or a display.

−総経過時間表示部7は、表時間管理情報記憶部4から
読み出された総経過時間12をリニアスケール状に表示
する表示部である。また、画面毎経過時間表示部8は、
表時間管理情報記憶部4から読み出された画面色経過時
間14をリニアスケール状に表示する このように構成されたシステムにおいて、いま、例えば
第3図に示すようなタイムチャート化されたシナリオ情
報が与えられたとする。このチャートは、 表示総時間情報−丁 画面毎表示時間情報 画面1−tl−0 画面2−12 画面3−t3 画面4−t4 画面5−t5 警告時間−丁 なる情報を表している。
- The total elapsed time display section 7 is a display section that displays the total elapsed time 12 read out from the table time management information storage section 4 on a linear scale. In addition, the elapsed time display section 8 for each screen is
In a system configured as described above that displays the screen color elapsed time 14 read out from the table time management information storage unit 4 on a linear scale, scenario information is currently displayed in the form of a time chart as shown in FIG. 3, for example. Suppose that is given. This chart represents the following information: total display time information - display time information for each screen screen 1 - tl - 0 screen 2 - 12 screen 3 - t3 screen 4 - t4 screen 5 - t5 warning time - 1 screen.

この装置では、発表が開始される(TO=O;Tcは現
在時刻)と、表示制御部5は、まず、画面1の表示を行
なう。続いてTO−t2になると、画面2が表示され、
以後同様に画面5まで順次表示がなされる。このとき同
時に表示制御部5は、発表時間管理情報記憶部4を参照
し、 (総経過時間情報/総表示時間情報)xlooにより、
第4図に示す総経過時間表示部7への表示を行なう。
In this device, when the presentation starts (TO=O; Tc is the current time), the display control section 5 first displays the screen 1. Then, when TO-t2 is reached, screen 2 is displayed,
Thereafter, the screens are sequentially displayed up to screen 5 in the same manner. At the same time, the display control unit 5 refers to the presentation time management information storage unit 4 and uses (total elapsed time information/total display time information) xloo.
The total elapsed time is displayed on the total elapsed time display section 7 shown in FIG.

同様に、 (画面毎経過時間情報/画面毎表示時間情報)×100 より、第5図に示す画面毎経過時間表示部8を駆動する
Similarly, the per-screen elapsed time display section 8 shown in FIG. 5 is driven from (per-screen elapsed time information/per-screen display time information)×100.

画面色経過時間14は、画面表示が切替わる毎にOにリ
セットされる。表示制御部5は、総経過時間12を表示
する際、発表総時間警告情報15を参照し、現在、経過
時刻が警告時間T を超えている場合には、例えば総経
過時間表示部7のバーを赤で表示する等して発表者に対
して発表の障害にならない程度の警告を与える。
The screen color elapsed time 14 is reset to O every time the screen display is switched. When displaying the total elapsed time 12, the display control section 5 refers to the total presentation time warning information 15, and if the elapsed time currently exceeds the warning time T, the display control section 5 displays the bar of the total elapsed time display section 7, for example. Give the presenter a warning to the extent that it does not interfere with the presentation, such as by displaying it in red.

このように、本実施例によれば、総経過時間と画面色経
過時間の双方が表示されるので、発表速度の管理を画面
毎にきめ細かく行なうことができる。
In this manner, according to this embodiment, both the total elapsed time and the screen color elapsed time are displayed, so that the presentation speed can be finely managed for each screen.

なお、以上の実施例では、総経過時間表示部7、画面毎
経過時間表示部8がバーグラフ状の表示手段であったが
、これに限定されず、例えば数字、円グラフ状の表示手
段であっても良い。例えば、この経過時間表示部が第6
図に示すように、シナリオのタイムチャート上をトレー
スする方式であると、表示総時間に対する総経過時間の
割合い、画面毎表示時間に対する画面色経過時間の割合
い、及び現在表示している画面番号等が一児して分ると
いう利点を有する。
In the above embodiments, the total elapsed time display section 7 and the per-screen elapsed time display section 8 are bar graph-shaped display means; however, they are not limited to this, and may be, for example, numerical or pie-graph-shaped display means. It's okay to have one. For example, if this elapsed time display section is
As shown in the figure, if you trace the scenario on the time chart, the ratio of the total elapsed time to the total display time, the ratio of the screen color elapsed time to the display time of each screen, and the currently displayed screen. It has the advantage that the numbers, etc. can be recognized by a single child.

この他、警告部は色を赤にするかわりに点滅させるなど
他の表示形態を採用しても良い。また、経過時間表示部
は表示装置6に組み込んだものでも、これとは別に設け
たものでも良いことはいうまでもない。
In addition, the warning section may adopt other display formats such as blinking instead of red. It goes without saying that the elapsed time display section may be built into the display device 6 or may be provided separately.

[発明の効果] 以上述べたように、本発明によれば、発表者は、プレゼ
ンテーションの前に決定したシナリオ、即ち内容と時間
配分とを目で確認しつつ、発表を進めることができる。
[Effects of the Invention] As described above, according to the present invention, the presenter can proceed with the presentation while visually checking the scenario determined before the presentation, that is, the content and time allocation.

現実にはプレゼンテーションは、当初のシナリオ通りに
は進まないのが一般的であるが、時間情報が可視状態に
あることから、発表がどこまで進んでいて、これから結
びまでどれだけ時間がかかるのかといった計算を行ない
、その結果を発表にフィードバックできるという効果が
ある。即ち、思わぬ時間のロスが生じた時でも、それ以
降の発表時間の再スケジュールが可能となる。これによ
って時間不足の腰砕は的発表を免れることができ、聴衆
の理解度の向上が期待できる。
In reality, presentations generally do not proceed according to the initial scenario, but since time information is visible, it is possible to calculate how far the presentation has progressed and how much time it will take from now until the conclusion. This has the effect of allowing the results to be fed back into the presentation. In other words, even if an unexpected loss of time occurs, it is possible to reschedule the presentation time thereafter. By doing this, you will be able to avoid having to make a presentation if you are short on time, and you can expect to improve the audience's level of understanding.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第1図〜第5図は本発明の一実施例に係るプレゼンテー
ションシステムの時間管理装置を説明するための図で、
第1図は装置l!構成を示すブロック図、第2図は発表
時間管理情報の内容を示す図、第3図はタイムチャート
化されたシ“ナリオの一例を示す図、第4図は総経過時
間表示部の平面図、第5図は画面毎経過時間表示部の平
面図、第6図は本発明の他の実施例に係る経過時間表示
部の表示形態を示す図である。 1・・・画面情報記憶部、2・・・表示順序情報記憶部
、3・・・時刻計数部、4・・・発表時間管理情報記憶
部、5・・・表示制御部、6・・・表示装置、7・・・
総経過時間表示部、8・・・画面毎経過時間表示部。 出願人代理人 弁理士 鈴江武彦 TA 第3図 第4図 第5図 TA 第6図
1 to 5 are diagrams for explaining a time management device of a presentation system according to an embodiment of the present invention,
Figure 1 shows the device l! Figure 2 is a block diagram showing the configuration, Figure 2 is a diagram showing the contents of presentation time management information, Figure 3 is a diagram showing an example of a scenario in the form of a time chart, and Figure 4 is a plan view of the total elapsed time display section. , FIG. 5 is a plan view of the elapsed time display section for each screen, and FIG. 6 is a diagram showing the display form of the elapsed time display section according to another embodiment of the present invention. 1...Screen information storage section, 2... Display order information storage unit, 3... Time counting unit, 4... Presentation time management information storage unit, 5... Display control unit, 6... Display device, 7...
Total elapsed time display section, 8...Elapsed time display section for each screen. Applicant's agent Patent attorney Takehiko Suzue TA Figure 3 Figure 4 Figure 5 TA Figure 6

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] (1)複数画面の画面情報を記憶する画面情報記憶部と
、前記複数画面の表示順序情報を記憶する表示順序情報
記憶部と、前記表示順序情報に従って前記画面情報を順
次表示させるべく表示制御を行なう表示制御部と、前記
画面情報の表示経過時間を計測する時刻計数部と、この
時刻計数部からの時刻情報により前記画面情報の表示開
始からの経過時間を保持する発表時間管理情報記憶部と
、この発表時間管理情報記憶部に保持された前記経過時
間を表示する経過時間表示部とを具備したことを特徴と
するプレゼンテーシヨンシステムの時間管理装置。
(1) A screen information storage unit that stores screen information of a plurality of screens, a display order information storage unit that stores display order information of the plurality of screens, and a display control unit that performs display control to sequentially display the screen information according to the display order information. a display control unit that measures the elapsed display time of the screen information; a time counter that measures the elapsed display time of the screen information; and a presentation time management information storage unit that stores the elapsed time from the start of display of the screen information based on time information from the time counter. , and an elapsed time display section that displays the elapsed time held in the presentation time management information storage section.
(2)前記発表時間管理情報記憶部は、前記画面毎に画
面情報の表示開始からの経過時間を保持し、前記経過時
間表示部は、前記画面毎の表示開始からの経過時間を表
示するものであることを特徴とする特許請求の範囲第1
項記載のプレゼンテーシヨンシステムの時間管理装置。
(2) The presentation time management information storage section holds elapsed time from the start of display of screen information for each of the screens, and the elapsed time display section displays the elapsed time from the start of display for each screen. Claim 1 characterized in that
A time management device for the presentation system described in Section 1.
(3)前記発表時間管理情報記憶部は、最初の画面の表
示開始からの総経過時間を保持し、前記経過時間表示部
は、前記最初の画面の表示開始からの総経過時間を表示
するものであることを特徴とする特許請求の範囲第1項
記載のプレゼンテーシヨンシステムの時間管理装置。
(3) The presentation time management information storage section holds the total elapsed time from the start of displaying the first screen, and the elapsed time display section displays the total elapsed time from the start of displaying the first screen. A time management device for a presentation system according to claim 1, characterized in that:
(4)前記経過時間表示部は、予定された時間に対する
経過時間の割合いを表示するものであることを特徴とす
る特許請求の範囲第2項又は第3項記載のプレゼンテー
ションシステムの時間管理装置。
(4) A time management device for a presentation system according to claim 2 or 3, wherein the elapsed time display section displays a ratio of elapsed time to a scheduled time. .
(5)前記経過時間表示部は、前記経過時間が予定され
た時間に近付いたら、それまでとは異なる表示態様で前
記経過時間を表示するものであることを特徴とする特許
請求の範囲第2項又は第3項記載のプレゼンテーシヨン
システムの時間管理装置。
(5) The elapsed time display section displays the elapsed time in a different display mode when the elapsed time approaches a scheduled time. A time management device for a presentation system according to item 1 or 3.
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