JPS6319032A - Document file processing system - Google Patents

Document file processing system

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Publication number
JPS6319032A
JPS6319032A JP61162070A JP16207086A JPS6319032A JP S6319032 A JPS6319032 A JP S6319032A JP 61162070 A JP61162070 A JP 61162070A JP 16207086 A JP16207086 A JP 16207086A JP S6319032 A JPS6319032 A JP S6319032A
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JP
Japan
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document
binder
page
image data
operator
Prior art date
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Pending
Application number
JP61162070A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Hiromi Yoshitomi
吉冨 洋己
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Mitsubishi Electric Corp
Original Assignee
Mitsubishi Electric Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Mitsubishi Electric Corp filed Critical Mitsubishi Electric Corp
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Publication of JPS6319032A publication Critical patent/JPS6319032A/en
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  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

PURPOSE:To perform the retrieval of a document without giving an instruction to display by every document by an operator, by calling and displaying sequentially the forefront page of all of the documents in a binder from a memory device automatically. CONSTITUTION:The operator designates the binder in which a targeted document desired to retrieve is contained, by a keyboard 7, and reads out a binder record 61 in a binder managing file 60. Also, out of the documents accommodated in the binder, a document record 71 corresponding to a forefront document is read out from a document managing file 70. In the document record 71, the pointer 110 of a page record 81 corresponding to the forefront page of the document is stored, and the page record 81 is read out by the pointer 110. In the page record 81, the address of an optical disk 1 in which an image data is stored, is stored, therefore, a desired image data can be read out.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、文書ファイル処理方式に関するものであり
、特に、その文書検索のための操作性が大幅に改良され
た文書ファイル処理方式に関するものである。
[Detailed Description of the Invention] [Field of Industrial Application] The present invention relates to a document file processing method, and in particular to a document file processing method that has greatly improved operability for document retrieval. be.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

第6図は一般的な文書ファイル装置の一構成例を示した
ものである。この第6図において(1)は画像データを
格納する光ディスク、(2)は光ディスクを収納し書込
みあるいは読み出しを行なう光デイスク装置、(6)は
光デイスク装置(2)を制御する光デイスク制御装置、
(4)はプロゲラ11あるいは画像データを一時記憶す
る記憶装置、(5)は画像データの表示が可能な表示装
置、(6)は表示装置体)を制御する表示制御装置、(
7)はオペレータの指示を入力させるためのキーボード
、(8)は装置全体を制御する中央処理装置(opu)
、(9)は前記された諸手段が相互に接続されるシステ
ムバスである。(10)および(11)は画像データの
流れを示す。
FIG. 6 shows an example of the configuration of a general document file device. In FIG. 6, (1) is an optical disk that stores image data, (2) is an optical disk device that stores the optical disk and performs writing or reading, and (6) is an optical disk control device that controls the optical disk device (2). ,
(4) is the progera 11 or a storage device that temporarily stores image data; (5) is a display device that can display image data; (6) is a display control device that controls the display device;
7) is a keyboard for inputting instructions from the operator, and (8) is a central processing unit (OPU) that controls the entire device.
, (9) is a system bus to which the above-mentioned means are interconnected. (10) and (11) show the flow of image data.

第4図は一般的な文書管理のための論理的な階層構造の
例示図である。この第4図において(2o)はバインダ
で、一般オフィスにおけるバインダに相当する。(1)
 #(40)、(50)はバインダ(2o)に収納され
る文書A1文書Bおよび文書Nであり一般オフィスIこ
おけ61ページあるいは複数ページより成る文書に相当
する。(51)〜(64)は文書ムを構成するページ、
(41)〜(44)は文書Bを構成するページ、(51
)〜(54)は文書Nを構成するページである。ページ
が文書管理の階層構造の最小単位であり、1ページが1
画像データに対応する。
FIG. 4 is an illustration of a logical hierarchical structure for general document management. In FIG. 4, (2o) is a binder, which corresponds to a binder in a general office. (1)
#(40) and (50) are documents A, document B, and document N stored in the binder (2o), which correspond to a document consisting of 61 pages or a plurality of pages in a general office I compartment. (51) to (64) are pages constituting the document system;
(41) to (44) are pages constituting document B; (51)
) to (54) are pages forming document N. A page is the smallest unit of the hierarchical structure of document management, and one page is one
Corresponds to image data.

第5図は、前記階層構造に対応した文書管理のための管
理データファイル構造の例示図である。
FIG. 5 is an exemplary diagram of a management data file structure for document management corresponding to the hierarchical structure.

この1g5図において、(6o)はバインダ管理ファイ
ル、(61)〜(66)は各々バインダ1冊に対応する
バインダレコード、(70)は文書管理ファイル、(7
1)〜(73)は各々1文書に対応する文書レコード、
(80)はページ管理ファイル、(81)〜(92)は
各々1ページに対応するページレコード、(too)は
バインダ内の先頭の文書レコードを示すポインタ、(1
o1)〜(1OS)は各々次の文書レコードを示すポイ
ンタ、(110)、(120)、(150)は文書内の
先頭ページレコードを示すポインタ、(111)〜(1
15)、(121)〜(125)。
In this 1g5 diagram, (6o) is a binder management file, (61) to (66) are binder records each corresponding to one binder, (70) is a document management file, (7
1) to (73) are document records each corresponding to one document,
(80) is a page management file, (81) to (92) are page records each corresponding to one page, (too) is a pointer indicating the first document record in the binder, (1
o1) to (1OS) are pointers indicating the next document record, (110), (120), and (150) are pointers indicating the first page record in the document, and (111) to (1
15), (121)-(125).

(1a1)〜(155)は同−文書内の各々次のページ
レコードを示すポインタである。
(1a1) to (155) are pointers each indicating the next page record within the same document.

第6図は、ページレコードの構造の例示図であり、(1
40)は次ページレコードを示すポインタ、(141)
は当該ページに対応する画像データが格納されている光
デイスク上のアドレス、(142)は画像データのデー
タ長、ページサイズ等の諸属性である。
FIG. 6 is an illustrative diagram of the structure of a page record, (1
40) is a pointer indicating the next page record, (141)
is the address on the optical disk where the image data corresponding to the page is stored, and (142) is various attributes such as the data length and page size of the image data.

次に、上記された一般的な文書ファイル装置における従
来からの動作を説明する。第7図は従来の文書検索処理
の一例を示すフローチャート図である。この第7図にお
いて、処理(150)ではオペレータからのバインダ指
定を待つ。オペレータは、検索したい目的の文書が収納
されているバインダ(20)をキーボード(7)で指定
する。バインダが指定されると、処理(151)でバイ
ンダ管理ファイル(60)内の該当バインダに対応する
バインダレコード(61)を読み出す。オペレータは、
目的の文書を捜し出す方法として、各文書の先頭ページ
の画像を表示させることで確認する。このため、確認し
たい文書を順次キーボード(7)より指定する。処理(
160)ではこのオペレータからの文書指定を待つ。
Next, the conventional operation of the above-mentioned general document file device will be explained. FIG. 7 is a flowchart showing an example of conventional document search processing. In FIG. 7, a process (150) waits for a binder designation from the operator. The operator uses the keyboard (7) to specify the binder (20) in which the target document to be searched is stored. When a binder is designated, a binder record (61) corresponding to the binder in the binder management file (60) is read in a process (151). The operator is
One way to search for a target document is to display an image of the first page of each document. Therefore, the user sequentially designates the documents he/she wants to check using the keyboard (7). process(
At step 160), a document specification from this operator is awaited.

文書が指定されると処理(161)で文書管理ファイル
(70)内の該尚文書に対応する文書レコードを読み出
す。文書レコードJこは、当該文書の先頭ページに対応
するページレコードのポインタが格納されており、処理
(155)でそのページレコードを読み出す。ページレ
コードにはその画像データが格納されている光ディスク
(1)のアドレスか格納されており、処理(154)で
、この先頭ページに対応する画像データを読み出す。処
理(155)では読み出した画像データを表示装置に表
示する。目的の文書が検索できた場合あるいはバインダ
内の必要な文書を全て確認した場合は処理(1so)に
戻る。バインダ内で他に確認すべき文書がある場合は処
理(160)に戻る。この判断処理を処理(1+62)
で行なう、なお、第グ図における(10)は処理(15
4)のさいの画像データの流れ、(11)は処理(15
5)のさいの画像データの流れを示す。
When a document is specified, a document record corresponding to the document in the document management file (70) is read out in a process (161). A pointer to a page record corresponding to the first page of the document is stored in the document record J, and the page record is read out in a process (155). The address of the optical disk (1) in which the image data is stored is stored in the page record, and in a process (154), the image data corresponding to this first page is read out. In the process (155), the read image data is displayed on the display device. If the target document has been retrieved or if all necessary documents in the binder have been confirmed, the process returns to step (1so). If there are other documents to be confirmed in the binder, the process returns to step (160). Process this judgment process (1+62)
Note that (10) in Fig.
4) The flow of image data, (11) is the process (15)
5) shows the flow of image data.

才た、第8図は、上記動作に沿った表示画面の流れとオ
ペレータ指示との具体的な例示図であり(170)、(
171)および(172)は文書(io) 、文書(4
0)および文書(50)の先頭ページの表示画面、(1
90)、(191)および(192)はそれぞれオペレ
ータによる文書(30χ文書(40)#よび文書(5の
の表示指示を示す。
FIG. 8 is a detailed illustration of the flow of the display screen and operator instructions in accordance with the above operations (170).
171) and (172) are document (io), document (4
0) and the display screen of the first page of document (50), (1
90), (191) and (192) indicate instructions by the operator to display documents (30χ document (40) # and document (5), respectively.

〔発明が解決しようとする問題点〕[Problem that the invention seeks to solve]

従来の文書ファイル処理は上記されたようになされるも
のであり、文書の先頭ページの画像を表示して確認する
ことにより目的の文書を捜し出すときに、確認したい文
書をオペレータが逐次指定してやる必要があり、バイン
ダ内の文書数が多くなってくるとその操作が煩わしくな
るという問題点があった。
Conventional document file processing is performed as described above, and when searching for a target document by displaying and checking the image of the first page of the document, the operator must sequentially specify the document to be checked. However, as the number of documents in the binder increases, the operation becomes cumbersome.

この発明は上記のような問題点を解決するためになされ
たもので、バインダ内の文書検索をするときに、オペレ
ータが所望のバインダを指定すると、そのバインダ内に
収納されている全ての文書の先頭ページの画像が順次自
動的に表示されていき、オペレータからの停止指示また
は当該バインダ内の最後の文書の検知がなさるまでオペ
レータの指示なしに上記動作が連続して繰返されるよう
にした文書ファイル処理方式を得ることを目的とする。
This invention was made to solve the above-mentioned problems, and when an operator specifies a desired binder when searching for documents in a binder, all documents stored in that binder are searched. A document file in which the images of the first page are automatically displayed one after another, and the above operation is continuously repeated without operator instructions until the operator instructs the operator to stop or the last document in the binder is detected. The purpose is to obtain a processing method.

〔問題点を解決するための手段〕[Means for solving problems]

この発明に係る文書ファイル処理方式は、画像データを
格納する補助記憶装置と、文書ファイル処理の制御をす
るプログラムおよび画像データを一時記憶する記憶装置
と、画像データの表示が可能な表示装置と、オペレータ
の指示を伝えるキーボードと、前記プログラムを実行す
る中央処理装置とを備え、画像データに対応するページ
を最小単位として、ページの集合を文書、文書の集合を
バインダとする論理的な階層構造により文書を管理し、
前記プログラムの制御の下にオペレータからの処理開始
指示により、指示されたバインダ内に収納されている文
書の先頭ページに対応する画像データを前記補助記憶装
置より前記記憶装置に読み出し、前記表示装置に表示す
るという一連の処理を、当該バインダ内の全ての文書に
ついて順次自動的に行ない、オペレータからの処理停止
指示を任意の時点で受け付け、前記処理を停止するよう
にされているものである。
A document file processing method according to the present invention includes: an auxiliary storage device that stores image data; a storage device that temporarily stores programs and image data that control document file processing; and a display device that can display image data. It is equipped with a keyboard that transmits operator instructions and a central processing unit that executes the program, and has a logical hierarchical structure in which pages corresponding to image data are the minimum unit, a collection of pages is a document, and a collection of documents is a binder. Manage documents,
Under the control of the program, in response to a processing start instruction from an operator, image data corresponding to the first page of a document stored in the designated binder is read from the auxiliary storage device to the storage device, and displayed on the display device. A series of display processes is automatically performed sequentially for all documents in the binder, and a process stop instruction from an operator is accepted at any time to stop the process.

〔作用〕[Effect]

この発明によれば、指定されたバインダ内に収納されて
いる全ての文書の先頭ページの画像が自動的に連続して
表示され、オペレータは任意の時点において上記のよう
な操作を停止させることができる。
According to this invention, images of the first pages of all documents stored in a designated binder are automatically and continuously displayed, and the operator can stop the above operations at any time. can.

〔実施例〕〔Example〕

以下、この発明による一実施例を説明するが、この実施
例が適用される文書ファイル装置の構成や取扱われる文
書ファイルの論理構成は、前述された第6図ないし第6
図に示されているものと同様である。
An embodiment according to the present invention will be described below, but the configuration of the document file device to which this embodiment is applied and the logical configuration of the document files handled are as shown in FIGS.
Similar to that shown in the figure.

次−ここの発明による一実施例の動作を説明する。Next - The operation of one embodiment according to the present invention will be described.

第1図はこの発明による文書検索処理を示すフローチャ
ート図である。この第1図において、処理(1SO)で
はオペレータからのバインダ指定を待つ。
FIG. 1 is a flowchart showing document search processing according to the present invention. In FIG. 1, the process (1SO) waits for a binder designation from the operator.

オペレータは検索したい目的の文書が収納されているバ
インダ(20)をキーボード(7)で指定する。バイン
ダが指定されると、処理(151)でバインダ管理ファ
イル(60)内の該当バインダに対応するバインダレコ
ード(61)を読み出す。処理(152)ではバインダ
レコードを参照し、バインダ内に収納されている文書の
うち、先頭文書に対応する文書レコード(71)を文書
管理ファイル(70)より読み出す。
The operator uses the keyboard (7) to specify the binder (20) in which the target document to be searched is stored. When a binder is designated, a binder record (61) corresponding to the binder in the binder management file (60) is read in a process (151). In the process (152), the binder record is referred to and the document record (71) corresponding to the first document among the documents stored in the binder is read from the document management file (70).

文書レコードには、尚該文書の先頭ページに対応するペ
ージレコードのポインタが格納されており、処理(15
M)でそのページレコードを読み出す。ページレコード
にはその画像データが格納されている光ディスク(1)
のアドレスが格納されており、処理(164)でこの先
頭ページに対応する画像データを読み出す。処理(15
5)では読み出した画像データを表示装置に表示する。
The document record also stores a pointer to the page record corresponding to the first page of the document, and the process (15)
M) reads the page record. The page record is an optical disk (1) on which the image data is stored.
address is stored, and image data corresponding to this first page is read out in a process (164). Processing (15
In 5), the read image data is displayed on the display device.

次に処理(156)で前記画像を表示した状態で一定時
間オペレータからの停止指示を待つ。この間に、オペレ
ータは表示されている画像を確認し、必要に応じてキー
ボード(7)より処理の停止を指示することができる。
Next, in step (156), the image is displayed and waits for a stop instruction from the operator for a certain period of time. During this time, the operator can check the displayed image and, if necessary, issue an instruction to stop the processing using the keyboard (7).

判定処理(167)ではオペレータの停止指示の有無を
判定し、停止指示があれば処理(1SO)に戻り、停止
指示が無ければ次の判定処理(1Sa)に進む。判定処
理(1513)では、バインダ内に未だ前記処理を行な
っていない文書が有るか否かの判定を行ない、無ければ
処理(15O)に戻り、有れば処理(159)で次文書
に対応する文書レコードを文書管理ファイル(70)よ
り読み出し、処理(15i5)に戻る。
In the determination process (167), it is determined whether or not there is a stop instruction from the operator. If there is a stop instruction, the process returns to the process (1SO), and if there is no stop instruction, the process proceeds to the next determination process (1Sa). In the determination process (1513), it is determined whether or not there is a document in the binder that has not yet been subjected to the above process. If there is no document, the process returns to process (15O), and if there is, the next document is handled in process (159). The document record is read from the document management file (70) and the process returns to step (15i5).

第2図は、上記動作に沿った表示画面の流れとオペレー
タ指示との具体的な例示図であり(170)。
FIG. 2 is a detailed illustration of the flow of the display screen and operator instructions along with the above operation (170).

(171)および(172)は文書(30)、文書(4
0)および文書(50)の先頭ページの表示画面、(1
80)はオペレータによる自動文書検索開始指示、(1
81)はオペレータによる処理停止指示である。
(171) and (172) are document (30) and document (4)
0) and the display screen of the first page of document (50), (1
80) is an automatic document search start instruction by the operator, (1
81) is an instruction to stop processing by the operator.

なお、上記実施例では、画像データ格納用の補助記憶装
置を光ディスクとしたが、これに代えて、固定ディスク
、フレキシブルディスクあるいは磁気テープとしてもよ
い。
In the above embodiment, the auxiliary storage device for storing image data is an optical disk, but it may be replaced with a fixed disk, a flexible disk, or a magnetic tape.

また画像データの一時記憶のために専用のイメージメモ
リを別Iこ設けてもよい。
Further, a separate dedicated image memory may be provided for temporary storage of image data.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

以上のように、この発明によれば、複数文書を収納して
いるバインダの中から、各文書の先頭ページを逐時画像
として表示して確認すること−こより文書検索を行なう
際に、オペレータから所要のバインダを指定されると、
バインダ内の全ての文書について、その先頭ページを順
次自動的に補助記憶装置から読み出して表示装置に表示
するようにされ、オペレータからの処理停止指示を任意
の時点で受け付けて上記自動文書検索処理を停止できる
ようにされているために、各文書毎にオペレータが表示
指示を与える煩わしさがなくなり、文書ファイル処理の
操作性が大幅に改良されるという効果がある。
As described above, according to the present invention, the first page of each document is displayed and confirmed as an image from among a binder storing a plurality of documents. Once the desired binder is specified,
The first page of all documents in the binder is automatically read out sequentially from the auxiliary storage device and displayed on the display device, and an instruction to stop processing from the operator is accepted at any time to perform the automatic document search process. Since the display can be stopped, the operator no longer has to give display instructions for each document, and the operability of document file processing is greatly improved.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第1図は、この発明の一実施例による動作を例示するフ
ローチャート図、82図は、上記実施例による動作に基
づく表示画面の流れとオペレータ指示との具体的例示図
、第6図は、一般的な文書ファイル装置の構成の例示図
、第4図は、一般的な文書管理のための論理的な階層構
造の例示図、第5図は、前記階層構造に対応した文書管
理のための管理データファイル構造の例示図、第6図は
、ページレコードの構造の例示図、第7図は、従来から
の動作を例示するフローチャート図、第8図は、上記従
来からの動作に基づく表示画面の流れとオペレータ指示
との具体的例示図である。 (1)は補助記憶装置である光ディスク、(2)は光デ
イスク装置、(4)は記憶装置、(5)は表示装置、(
7)はキーボード、(8)は中央処理装置である(第6
図)。 談た、(20)はバインダ、(60)、(40)、(5
0)は文書、(61)〜(54)、(41)〜(44)
 s (51)〜(54)はページである(第4図)。 なお、図中、同一符号は同−又は相当部分を示ち2因 システムハス 帛5図 氾6図 懲7図 一8図
FIG. 1 is a flowchart diagram illustrating the operation according to one embodiment of the present invention, FIG. FIG. 4 is an illustration of a logical hierarchical structure for general document management, and FIG. 5 is an illustration of a document management structure corresponding to the hierarchical structure. FIG. 6 is an illustration of the structure of a data file, FIG. 6 is an illustration of the structure of a page record, FIG. 7 is a flowchart illustrating the conventional operation, and FIG. 8 is a display screen diagram based on the conventional operation. FIG. 4 is a diagram illustrating a specific flow and operator instructions; (1) is an optical disk which is an auxiliary storage device, (2) is an optical disk device, (4) is a storage device, (5) is a display device, (
7) is the keyboard, and (8) is the central processing unit (6th
figure). (20) is a binder, (60), (40), (5
0) is a document, (61) to (54), (41) to (44)
s (51) to (54) are pages (FIG. 4). In addition, in the figures, the same reference numerals indicate the same or equivalent parts.

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 画像データを格納する補助記憶装置と、文書ファイル処
理の制御をするプログラムおよび画像データを一時記憶
する記憶装置と、画像データの表示が可能な表示装置と
、オペレータの指示を伝えるキーボードと、前記プログ
ラムを実行する中央処理装置とを備え、画像データに対
応するページを最小単位として、ページの集合を文書、
文書の集合をバインダとする論理的な階層構造により文
書を管理し、前記プログラムの制御の下にオペレータか
らの処理開始指示により、指定されたバインダ内に収納
されている文書の先頭ページに対応する画像データを前
記補助記憶装置より前記記憶装置に読み出し、前記表示
装置に表示するという一連の処理を、当該バインダ内の
全ての文書について順次自動的に行ない、オペレータか
らの処理停止指示を任意の時点で受け付け、前記処理を
停止するようにされていることを特徴とする文書ファイ
ル処理方式。
an auxiliary storage device that stores image data, a program that controls document file processing, a storage device that temporarily stores image data, a display device that can display image data, a keyboard that conveys operator instructions, and the program. It is equipped with a central processing unit that executes
Documents are managed using a logical hierarchical structure in which a collection of documents is used as a binder, and under the control of the program, the first page of a document stored in a designated binder is handled in response to a processing start instruction from an operator. A series of processes of reading image data from the auxiliary storage device to the storage device and displaying it on the display device are automatically performed sequentially for all documents in the binder, and the processing can be stopped at any time when the operator gives an instruction to stop the processing. 1. A document file processing method, characterized in that the document file processing method is configured to receive the document file and stop the processing.
JP61162070A 1986-07-11 1986-07-11 Document file processing system Pending JPS6319032A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
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Applications Claiming Priority (1)

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JP61162070A JPS6319032A (en) 1986-07-11 1986-07-11 Document file processing system

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JP (1) JPS6319032A (en)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS6385926A (en) * 1986-09-30 1988-04-16 Canon Inc Document processor
JPH01194026A (en) * 1988-01-29 1989-08-04 Hitachi Ltd Data base system having memo information and method for managing memo information
JPH02191048A (en) * 1989-01-20 1990-07-26 Sony Corp Method and device for data processing
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