JPS62278668A - Information processor - Google Patents

Information processor

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JPS62278668A
JPS62278668A JP61120186A JP12018686A JPS62278668A JP S62278668 A JPS62278668 A JP S62278668A JP 61120186 A JP61120186 A JP 61120186A JP 12018686 A JP12018686 A JP 12018686A JP S62278668 A JPS62278668 A JP S62278668A
Authority
JP
Japan
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layout information
document layout
information
document
pattern
Prior art date
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Pending
Application number
JP61120186A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Masayoshi Suzuki
鈴木 政義
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
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Abstract

PURPOSE:To easily confirm the type of a document layout by reducing the document layout information to display plural pieces of document layout information to a single visible area in case plural pieces of layout information are available. CONSTITUTION:A reducing circuit 7 reduces a slip pattern outputted from a form memory in a prescribed reduction ratio based on the parameter received from a CPU1 and then completing said slip pattern by a thinning process, etc. An output picture buffer memory 8 which can evolve an image pattern to be delivered to the recording paper by an amount equivalent to a page delivers the image data evolved to an output part 9 by an instruction of the CPU1 to perform the print processing. Then the slip patterns are reduced in each prescribed reduction ratio or less and plural slip patterns are outputted repetitively to a sheet of recording paper when these slip patterns are printed. Thus the types of those slip patterns stored in the form memory can be confirmed.

Description

【発明の詳細な説明】 3、発明の詳細な説明 [産業上の利用分野] 本発明は情報処理装置、特に複数の文書レイアウト情報
を記録して、外部からの情報により1つの文書レイアウ
ト情報を選択して、その文書レイアウト情報に従って外
部からの文書情報を可視化領域に展開する情報処理装置
に関する。
Detailed Description of the Invention 3. Detailed Description of the Invention [Industrial Field of Application] The present invention relates to an information processing device, particularly an information processing device that records a plurality of document layout information and uses external information to generate one document layout information. The present invention relates to an information processing apparatus that selects document information from the outside and develops it in a visualization area according to the document layout information.

[従来の技術] 例えば、帳票等に記入する場合において、数種の帳票を
予め複数枚印刷しておき、所望の帳票に必要文書情報(
例えば年月日や金額等)を記入していたが、使用頻度が
高い帳票とそうでないものとがあり、また、枚数も相当
量に昇ることから帳票の管理が複雑であった。
[Prior Art] For example, when filling out a form, etc., multiple sheets of several types of forms are printed in advance, and necessary document information (
However, some forms were used frequently and others were not, and the number of sheets was quite large, making the management of the forms complicated.

このため文書レイアウト情報の1つである帳票パターン
を複数個記憶し、ホストコンピュータからの入力データ
から帳票の1つを選択し、同様にホストコンピュータか
らの文書情報に従って選択された帳票に文書情報を位置
付けて記録用紙等に記録する記録装置が考えられる。
For this purpose, multiple form patterns, which are one type of document layout information, are stored, one of the forms is selected from the input data from the host computer, and the document information is similarly applied to the selected form according to the document information from the host computer. A recording device that positions and records on recording paper or the like may be considered.

以下、この記録装置の動作説明をする。The operation of this recording device will be explained below.

先ず上位機種であるホストコンピュータから送信されて
くる帳票の選択のためのデータにより、複数の帳票の中
から所望とする帳票パターンを読出し1ペ一ジ分の画像
バッファメモリにそのイメージを展開する。尚、帳票パ
ターンを読出すときに同時に文書情報の展開する位置情
報をも読出す。続いてホストコンピュータから送信され
てくる文書データ(文字コード)を内蔵したフォントメ
モリからそれに対応するイメージパターンを先に述べた
位置情報を基に画像バッファメモリに順次展開していき
、全ての文書情報が展開されると画像バッファメモリ内
のイメージ展開されたデータを所定の記録部に出力して
必要事項を書込んだ帳票を得ていた。
First, a desired form pattern is read out from a plurality of forms using data for selecting a form sent from a host computer, which is a higher-level model, and the image thereof is developed in an image buffer memory for one page. Incidentally, when reading out the form pattern, the position information where the document information is expanded is also read out at the same time. Next, the image patterns corresponding to the document data (character codes) sent from the host computer are sequentially developed from the built-in font memory into the image buffer memory based on the position information mentioned above, and all document information is When the data is expanded, the image expanded data in the image buffer memory is outputted to a predetermined recording section to obtain a form with necessary information written thereon.

C発明が解決しようとする問題点] さて、この様な記録装置において問題となるのは記憶さ
れている帳票パターンが多数にわたるときである。つま
り、どのような帳票が記憶されていて、どの帳票を使用
するかを確認しなければならないことである。
Problems to be Solved by the Invention C] Now, a problem arises in such a recording device when a large number of form patterns are stored. In other words, it is necessary to confirm what types of forms are stored and which forms are to be used.

したがってこの種の装置に対してホストコンピュータ側
のオペレータは、文書情報を送る際に、どの帳票の書式
に従って文書情報を出力するかを予め認識しておく必要
がある。このため確認のために例えば記憶されている帳
票パターンを1ページ毎に出力することが考えられるが
、単に確認のために1ページ毎に帳票パターンを出力す
るには時間がかかることは勿論のこと、使用する記録用
紙も多くなり経済的ではない6更にまた、記憶されてい
る帳票そのものの数が膨大な量のとき等にはなおざらの
ことである。
Therefore, when sending document information to this type of device, the operator on the host computer side needs to know in advance which form format the document information should be outputted according to. For this reason, it is conceivable to output the stored form pattern page by page for confirmation, but it goes without saying that it would take time to output the form pattern page by page just for confirmation. However, this method requires a large amount of recording paper, which is not economical6.Furthermore, this is especially true when the number of stored forms itself is enormous.

本発明は上述した様な不具合を除去するために提案され
たものであり、多数の文書レイアウト情報の種類の確認
を効率良くした情報処理装置を提供することにある。
The present invention has been proposed in order to eliminate the above-mentioned problems, and it is an object of the present invention to provide an information processing apparatus that can efficiently confirm the types of a large number of document layout information.

[問題点を解決するための手段] この問題を解決するための一手段として、例えば本実施
例の記録装置においては、文書レイアウト情報に1種で
ある帳票のパターンを複数記憶するフオームメモリと、
フオームメモリ内に記憶されている帳票パターンを中央
制御装置であるCPUからの指示により所望の大きさに
縮小する縮小手段の縮小回路と、記録用紙に記録するイ
メージを展開する出力画像バッファメモリと、外部から
送信されてくるデータを!ページ分蓄えるページバッフ
ァメモリと、人力したデータに対応する文字フォントパ
ターンが格納されているフォントメモリとを有する。
[Means for Solving the Problem] As a means for solving this problem, for example, the recording device of this embodiment includes a form memory that stores a plurality of one type of form pattern in document layout information;
a reduction circuit of a reduction means that reduces the form pattern stored in the form memory to a desired size according to an instruction from a central control unit (CPU); and an output image buffer memory that develops an image to be recorded on recording paper; Data sent from outside! It has a page buffer memory that stores pages, and a font memory that stores character font patterns corresponding to manually generated data.

[作用] かかる本実施例の構成において、フオームメモリ内に記
憶されている複数の帳票パターンの種類の確認のために
、帳票パターンの印刷する処理するときには帳票パター
ンを所定の大きさ以下に縮小して複数の帳票パターンを
1枚の記録用紙に出力する処理を繰り返す。
[Operation] In the configuration of this embodiment, in order to confirm the types of a plurality of form patterns stored in the form memory, the form pattern is reduced to a predetermined size or less when printing the form pattern. The process of outputting a plurality of form patterns onto one sheet of recording paper is repeated.

C実施例] 以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。
C Embodiment] Hereinafter, embodiments according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

第1図は本実施例に係る情報処理装置の全体ブロック図
である。
FIG. 1 is an overall block diagram of an information processing apparatus according to this embodiment.

図中、1は記録装置本体であり、2はデータの発生源で
あるホストコンピュータである。3は記録装置全体を制
御するCPUであり、内部に後述する第2図のフローチ
ャートに係るプログラムが格納されているROM1aと
、CPUIのワークエリアとして使用するRAM1bと
を有する。4はホストコンピュータからデータ線10を
介して送信されてくる文書情報(文字コード群)を1ペ
ージ分蓄えるページバッファメモリである。5は文字コ
ードに対応するフォントパターンが格納されているフォ
ントメモリである。6は複数種の帳票パターンが格納さ
れているフオームメモリである。7はcputからのパ
ラメータに従ってフオームメモリから出力される帳票パ
ターンを所定の縮小率で縮小処理する縮小回路であり、
例えば送られてきた帳票パターンを間引き等の処理によ
って達成するものである。8は記録用紙に出力するイメ
ージパターンを1ペ一ジ分展開可能な出力画像バッファ
メモリであり、CPU 1からの指示によって出力部9
に展開ぎわだイメージデータを出力することにより印刷
処理を施す。また11はホストコンピュータからの制御
データを送信する制御線であり、所望とする帳票の種類
を決定するデータを送信してくる。
In the figure, 1 is the main body of the recording apparatus, and 2 is a host computer that is a data generation source. Reference numeral 3 denotes a CPU that controls the entire recording apparatus, and includes a ROM 1a in which a program related to a flowchart shown in FIG. 2, which will be described later, is stored, and a RAM 1b used as a work area for the CPUI. A page buffer memory 4 stores one page of document information (character code group) transmitted from the host computer via the data line 10. Reference numeral 5 denotes a font memory in which font patterns corresponding to character codes are stored. A form memory 6 stores a plurality of types of form patterns. 7 is a reduction circuit that reduces the form pattern output from the form memory at a predetermined reduction rate according to parameters from cput;
For example, this is accomplished by thinning out the sent form patterns. Reference numeral 8 denotes an output image buffer memory that can develop one page of image patterns to be output on recording paper.
Print processing is performed by outputting the developed image data. Reference numeral 11 denotes a control line for transmitting control data from the host computer, which transmits data for determining the desired type of form.

以上の様な構成からなる本実施例の記録装置における処
理手順を説明する。
The processing procedure in the recording apparatus of this embodiment having the above configuration will be explained.

尚、以下の説明ではどの様な帳票が記憶されているかを
確認するためのモードを特に確認モードと呼び、通常の
帳票印刷処理を通常モードと呼ぶことにする。また確認
モードと通常モードとの切換えはホストコンピュータ2
から制御線11を介゛して送られてくる制御データを基
に判断するものとするが、記録装置本体1側に例えば確
認モードのためのスイッチを設けて処理する様にしても
問題はない。
In the following description, the mode for confirming what kind of forms are stored will be particularly referred to as confirmation mode, and the normal form printing process will be referred to as normal mode. Also, switching between confirmation mode and normal mode is done by the host computer 2.
The judgment is made based on the control data sent from the control line 11 through the control line 11, but there is no problem even if the recording apparatus main body 1 side is provided with a switch for confirmation mode, for example. .

さて、ステップS1ではホストコンピュータ2から制御
線11を介して送信されてきた制御データを受信する。
Now, in step S1, control data transmitted from the host computer 2 via the control line 11 is received.

次にステップS2で、この制御データが確認モードであ
るか帳票選択データであるかを判断する。帳票選択デー
タである場合には次のステップS3に移り、指定された
帳票パターンを縮小回路7を介さずに、或いは縮小率の
倍率を1倍(等倍)にして出力画像バッファメモリ9内
にイメージ展開する。次にステップS4でホストコンピ
ュータ2から選択された帳票に基ずく文書情報を受信し
てページバッファメモリに1ページ分蓄える。ステップ
S5では受信した文書情報を基に文字パターンをフォン
トメモリ5より読出し、出力画像バッファメモリ9内の
所定の位置にイメージ展開する。次にステップS6にお
いて1ベ一ジ分の文書情報のイメージ展開が終了したら
出力画像バッファメモリ内のデータを出力部9に出力し
て像を形成し、一連の処理を終えることになる。
Next, in step S2, it is determined whether this control data is confirmation mode or form selection data. If it is form selection data, the process moves to the next step S3, and the specified form pattern is stored in the output image buffer memory 9 without going through the reduction circuit 7 or with the reduction ratio of 1x (same size). Expand the image. Next, in step S4, document information based on the selected form is received from the host computer 2 and stored for one page in the page buffer memory. In step S5, a character pattern is read from the font memory 5 based on the received document information, and the image is developed at a predetermined position in the output image buffer memory 9. Next, in step S6, when the image development of one page of document information is completed, the data in the output image buffer memory is output to the output section 9 to form an image, and the series of processing is completed.

さて、ステップS2において制御線11を介して得られ
た制御データが確認モード指定データであることを判別
した場合にはステップS7に穆ることになる。ステップ
S7ではフオームメモリ内に記憶されている帳票パター
ンを1つ読出し、縮小回路7を介して所定の大きさに縮
小し、出力画像バッフアメそり8内の例えば隅から順に
展開する。ステップS8では展開した帳票パターンが出
力画像バッファメモリ8内一杯になったか否かを判断す
る。この判断でまだ出力画像バッフアメそり8内にまだ
“ゆとり”があると判断したなら、再びステップS7に
戻り、次の帳票パターンを縮小回路7を介して同様に出
力画像バッファメモリ8内に展開していく。尚、出力画
像バッファメモリ8内に展開できる帳票パターンの数は
縮小回路7の縮小率に左右されるものであるから、帳票
パターンそのものの形態を確認するためだけに処理する
のであれば、縮小率を大きくして、より多くの帳票パタ
ーンを出力画像バッファ8内に展開するようにする。い
ずれにせよ、最低でも2つの帳票パターンを出力画像バ
ッファメモリ8に展開するだけで1/2の記録用紙が節
約可能であり、更に縮小することによりより多くの帳票
パターンを出力画像バッファメモリ8に展開することが
可能となる。
Now, if it is determined in step S2 that the control data obtained via the control line 11 is confirmation mode designation data, the process advances to step S7. In step S7, one form pattern stored in the form memory is read out, reduced to a predetermined size via the reduction circuit 7, and developed sequentially from, for example, a corner in the output image buffer 8. In step S8, it is determined whether the output image buffer memory 8 is full of developed form patterns. If it is determined that there is still "room" in the output image buffer memory 8, the process returns to step S7 and the next form pattern is developed in the output image buffer memory 8 via the reduction circuit 7 in the same way. To go. Note that the number of form patterns that can be developed in the output image buffer memory 8 depends on the reduction rate of the reduction circuit 7, so if processing is performed only to check the form of the form pattern itself, the reduction rate is increased so that more form patterns are developed in the output image buffer 8. In any case, by simply developing at least two form patterns into the output image buffer memory 8, it is possible to save 1/2 of the recording paper, and by further reducing the size, more form patterns can be stored into the output image buffer memory 8. It becomes possible to expand.

さて、ステップS8で出力画像バ、ツファメモリ8内一
杯に帳票パターンを展開されたと判断したら、次のステ
ップS9に穆り、出力画像バッファメモリ8内のイメー
ジデータを出力部9に出力することにより記録用紙に記
録することが成されるわけである。次にステップSIO
ではすべての帳票パターンを出力したかどうかを判断す
る、まだフオームメモリ6内に出力していない、帳票パ
ターンがあるか否かを判断する。未出力の帳票パターン
があると判断したなら、再びステップs7に戻り同様の
処理を繰返し、全ての帳票パターンを記録出力する。
Now, if it is determined in step S8 that the form pattern has been developed to the fullest extent in the output image buffer memory 8, the process proceeds to the next step S9, where the image data in the output image buffer memory 8 is outputted to the output section 9 to be recorded. This is what is done by recording on paper. Next step SIO
Then, it is determined whether all the form patterns have been outputted, and it is determined whether there are any form patterns that have not yet been outputted in the form memory 6. If it is determined that there is a form pattern that has not been output yet, the process returns to step s7 and the same process is repeated to record and output all form patterns.

以上、説明した様に本実施例によれば登録されている帳
票パターンの種類を確認するとき、帳票のパターンを縮
小して印刷処理することにより、1ペ一ジ分の記録用紙
に複数の帳票パターンを記録することが可能となり、そ
れに伴う時間の短縮、記録用紙の節約、或いは他の帳票
パターンとの区別が一目で把握することが可能となる。
As described above, according to this embodiment, when checking the type of registered form pattern, by reducing the size of the form pattern and printing it, multiple forms can be printed on one page of recording paper. It becomes possible to record the pattern, thereby reducing time, saving recording paper, and making it possible to distinguish it from other form patterns at a glance.

尚、本実施例ではホストコンピュータ2からの制御デー
タにより確認モードを選択したが、例えば第3図に示す
様に記録装置側に確認モードを指定する旨のスイッチ2
0を設けて、このスイッチを付勢することにより確認モ
ード処理を実行する様にしても構わない。尚、それに係
る処理手順は第2図のステップS2をスイッチ20が押
下されたか否かを判断する様にすることにより達成され
るものであるから説明は省略する。
In this embodiment, the confirmation mode was selected by control data from the host computer 2, but for example, as shown in FIG.
0 may be provided, and confirmation mode processing may be executed by energizing this switch. Incidentally, the processing procedure related to this is achieved by determining whether or not the switch 20 has been pressed in step S2 of FIG. 2, so a description thereof will be omitted.

更に本実施例では記録装置に応用した場合について説明
したが、例えば表示装置を備えた文書処理装置等に応用
して、その表示装置に登録されている帳票パターンを同
様に縮小し、複数の帳票バターンを表示する様にしても
構わない。
Furthermore, although this embodiment has been described for the case where it is applied to a recording device, it can also be applied to, for example, a document processing device equipped with a display device, in which the form pattern registered in the display device is similarly reduced, and multiple forms can be displayed. A pattern may be displayed.

更にまた、本実施例では帳票パターンそれぞれを縮小し
て印刷する場合について説明したが、それぞれの帳票の
持つ書式を判別するために予め登録されているサンプル
文書を付加して帳票パターンと一緒に縮小処理して出力
する様にすることも可能である。
Furthermore, in this embodiment, the case where each form pattern is reduced and printed is explained, but in order to determine the format of each form, a pre-registered sample document is added and reduced together with the form pattern. It is also possible to process and output it.

また、本実施例では文書レイアウト情報を帳票に例えて
説明したが、例えば表やフローチャート等も文書情報を
記入することにより意味の持つ文書レイアウト情報の1
つであるから、これらにも応用できることは言うまでも
ない。
Furthermore, in this embodiment, the document layout information has been explained as a form, but for example, tables, flowcharts, etc. are also part of the document layout information that becomes meaningful by filling in the document information.
Needless to say, it can be applied to these as well.

[発明の効果] 以上説明した様に、本発明によれば、文書レイアウト情
報が複数にわたる場合、文書レイアウト情報をそれぞれ
を縮小して1つの可視化領域に複数の文書レイアウト情
報が示すことが可能となり、文書レイアウトの種類の確
認が容易になるという効果が得られる。
[Effects of the Invention] As explained above, according to the present invention, when there is a plurality of pieces of document layout information, it is possible to reduce each piece of document layout information and show the plurality of pieces of document layout information in one visualization area. , it is possible to easily confirm the type of document layout.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

第1図は本実施例のブロック構成図、 第2図は本実施例の動作を説明するためのフローチャー
ト、 第3図は他の実施例のブロック構成図である。 図中、1・・・記録装置本体、2・・・ホストコンピュ
ータ、3・・・CPU、3 a−ROM、3 b・・・
RAM、4・・・ページバッファメモリ、5・・・フォ
ントメモリ、6・・・フオームメモリ、7・・・縮小回
路、8・・・出力画像バッファメモリ、9・・・出力部
、10・・・データ線、11・・・制御線、20・・・
スイッチである。 第1図 第2図
FIG. 1 is a block diagram of this embodiment, FIG. 2 is a flowchart for explaining the operation of this embodiment, and FIG. 3 is a block diagram of another embodiment. In the figure, 1... recording device main body, 2... host computer, 3... CPU, 3 a-ROM, 3 b...
RAM, 4... Page buffer memory, 5... Font memory, 6... Form memory, 7... Reduction circuit, 8... Output image buffer memory, 9... Output unit, 10...・Data line, 11... Control line, 20...
It's a switch. Figure 1 Figure 2

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] (1)複数の文書レイアウト情報を格納する格納手段と
、外部からの指示データにより指定された前記複数の文
書レイアウト情報のうちの1つを選択する選択手段と、
外部からの文書情報を前記選択手段により選択された文
書レイアウト情報の書式に従つて可視化領域に展開する
展開手段とを有する情報処理装置であつて、前記文書レ
イアウト情報を縮小する縮小手段と、該縮小手段によつ
て縮小された文書レイアウト情報を少なくとも2つずつ
前記展開手段によつて可視化領域に展開する手段とを備
え、前記文書レイアウト情報の種類の確認を容易にした
ことを特徴とする情報処理装置。
(1) storage means for storing a plurality of document layout information; and selection means for selecting one of the plurality of document layout information specified by external instruction data;
An information processing apparatus comprising: a developing means for expanding document information from the outside into a visualization area according to a format of document layout information selected by the selecting means, a reducing means for reducing the document layout information, and a reducing means for reducing the document layout information; and means for expanding at least two pieces of document layout information reduced by the reduction means into a visualization area by the expansion means, thereby facilitating confirmation of the type of the document layout information. Processing equipment.
(2)文書レイアウト情報は罫線からなる帳票パターン
であることを特徴とする特許請求の範囲第1項記載の情
報処理装置。
(2) The information processing apparatus according to claim 1, wherein the document layout information is a form pattern consisting of ruled lines.
(3)可視化領域は記録部材であることを特徴とする特
許請求の範囲第1項記載の情報処理装置。
(3) The information processing apparatus according to claim 1, wherein the visualization area is a recording member.
(4)可視化領域は表示画面であることを特徴とする特
許請求の範囲第1項記載の情報処理装置。
(4) The information processing device according to claim 1, wherein the visualization area is a display screen.
JP61120186A 1986-05-27 1986-05-27 Information processor Pending JPS62278668A (en)

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH01149165A (en) * 1987-12-05 1989-06-12 Ricoh Co Ltd Document processor

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH01149165A (en) * 1987-12-05 1989-06-12 Ricoh Co Ltd Document processor

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