JPS61118872A - Business form data preparing system - Google Patents
Business form data preparing systemInfo
- Publication number
- JPS61118872A JPS61118872A JP59240153A JP24015384A JPS61118872A JP S61118872 A JPS61118872 A JP S61118872A JP 59240153 A JP59240153 A JP 59240153A JP 24015384 A JP24015384 A JP 24015384A JP S61118872 A JPS61118872 A JP S61118872A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- automatic calculation
- definition
- single document
- display
- calculation formula
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- Pending
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明は、帳票データ作成方式に係わり、特に複数の帳
票定義を基にして一件書類の定義を行い、−併置傾向の
複数帳票間に跨がる自動計算定義機能により、一枚の帳
票のフィルードにデータを書き込むだけで同じ一件書類
内の他の帳票に自動的にデータを書込み得るようにした
帳票データ作成方式に関するものである。[Detailed Description of the Invention] [Field of Industrial Application] The present invention relates to a form data creation method, and in particular defines a single document based on multiple form definitions, and - The present invention relates to a form data creation method that uses a spanning automatic calculation definition function to automatically write data to other forms within the same document by simply writing data to the field of one form.
従来の帳票データ作成装置の自動計算機能としては、一
枚の帳票のフィルード間に跨がったものは知られている
が、複数の帳票間に跨がるものはなく、成る帳票のフィ
ルード値が別の帳票のフィルード値から求めることが出
来る場合でも、フィルード値の計算及び記入は人間が行
う必要があった。It is known that the automatic calculation function of conventional form data creation devices spans between the fields of a single form, but there is no such function that spans between multiple forms, and the field value of the formed form is Even if the field value can be determined from the field value of another form, the field value must be calculated and entered by a human.
本発明は、上記の考察に基づくものであって、複数の定
義をもとに一件書類の定義を行い、−併置傾向の複数の
帳票間に跨がる自動計算機能により、帳票データ作成時
のフィルード値記入の回数を減らし、信顛性の高い帳票
データ作成方式を提供することを目的としている。The present invention is based on the above considerations, and uses an automatic calculation function to define one document based on multiple definitions, and to automatically calculate data across multiple documents that tend to be placed side by side. The purpose is to reduce the number of times field values are entered and to provide a highly reliable form data creation method.
そしてそのため本発明の帳票データ作成方式は、ディス
プレイ・キーボードと、帳票定義データベースと、一件
書類・自動計算式定義データベースと、帳票データ作成
プロセッサと、帳票データヘースとを具備し、上記帳票
定義データベースは、複数の帳票定義を格納し、上記一
件書類・自動計算式定義データベースは、一件書類名、
一件書類を構成する帳票の名前および帳票のフィルード
の値を他のフィルードの値を参照して如何にして計算す
るかを示す自動計算定義を格納し、上記帳票データ作成
プロセッサは、起動されると、上記一件書類・自動計算
式定義データベースの中の一併置類名を上記ディスプレ
イ・キーボードのディスプレイに表示するための処理を
行い、上記ディスプレイ・キーボードから一件書類指定
情報が入力された時、対応する一件書類・自動計算式定
義を上記一件書類・自動計算式定義データベースから取
り出すと共に、指定された一件書類に属する帳票定義を
上記帳票定義データベースから取り出し、その内の１個
を上記ディスプレイ・キーボードに送る処理を行い、上
記ディスプレイ・キーボードからフィルード値の記入さ
れた帳票が入力された時、上記一件書類・自動計算式定
義データベースから取り出した一件書類・自動計算式定
義に基づいて、同じ一件書類に属する他の帳票のフィル
ード値を計算し、計算結果を対応する帳票のフィルード
に記入し、フィルード値の記入された帳票を上記帳票デ
ータベースに格納する処理を行うよう構成されているこ
とを特徴としている。Therefore, the form data creation method of the present invention includes a display/keyboard, a form definition database, a single document/automatic calculation formula definition database, a form data creation processor, and a form data database, and the form definition database is , multiple form definitions are stored, and the above single document/automatic calculation formula definition database stores the single document name,
The form data creation processor stores an automatic calculation definition indicating how to calculate the name of a form forming a document and the value of a field in the form by referring to the values of other fields, and the form data creation processor is activated. When the above-mentioned single document/automatic calculation formula definition database's collocated class name is displayed on the display of the above-mentioned display/keyboard, and the single-document designation information is input from the above-mentioned display/keyboard. , retrieves the corresponding single document/automatic calculation formula definition from the single document/automatic calculation formula definition database, retrieves the form definitions belonging to the specified single document from the above form definition database, and selects one of them. The process of sending the data to the above display/keyboard is performed, and when a form with field values is entered from the above display/keyboard, the single document/automatic calculation formula definition retrieved from the above single document/automatic calculation formula definition database is sent to the above display/keyboard. Based on the field value, the field value of other forms belonging to the same document is calculated, the calculation result is entered in the field of the corresponding form, and the form with the field value entered is stored in the above form database. It is characterized by being
以下、本発明を図面を参照しつつ説明する。第１図は本
発明の１実施例構成を示す図である。第１図において、
１はディスプレイ・キーボード、２は帳票定義プロセッ
サ、３は帳票定義データベース、４もディスプレイ・キ
ーボード、５は一件書類・自動計算式定義プロセフす、
６は一件書類・自動計算式定義データベース、７もディ
スプレイ・キーボード、８は帳票データ作成プロセッサ
、９は帳票データベースをそれぞれ示している。なお、
１，４．７は実際には同一物である。Hereinafter, the present invention will be explained with reference to the drawings. FIG. 1 is a diagram showing the configuration of one embodiment of the present invention. In Figure 1,
1 is a display/keyboard, 2 is a form definition processor, 3 is a form definition database, 4 is also a display/keyboard, 5 is a single document/automatic calculation formula definition processor,
Reference numeral 6 indicates a single document/automatic calculation formula definition database, 7 indicates a display/keyboard, 8 indicates a form data creation processor, and 9 indicates a form database. In addition,
1, 4.7 are actually the same thing.
帳票定義プロセッサ２はディスプレイ・キーボード１か
ら入力された帳票定義を帳票定義データベース３に書き
込むものである。第２図は帳票定義データベース３の形
式の１例を示す図であって、１０は帳票一覧表、１１は
フィルード一覧表を示している。帳票一覧表１０の各行
には、帳票名及び対応するフィルード一覧表１１へのポ
インタが記入されている。フィルード一覧表１１は複数
の行ををしており、各行にはフィルード名、位置、大き
さ及びデータ型・精度などが記入される。操作者が帳票
定義プロセッサ２を呼び出し、ディスプレイ上で帳票定
義を行い、実行キーを押下すると、帳票定義プロセッサ
２の制御により、ディスプレイ上の帳票定義が帳票定義
データヘース３に書き込まれる。The form definition processor 2 writes the form definition input from the display/keyboard 1 into the form definition database 3. FIG. 2 is a diagram showing an example of the format of the form definition database 3, in which numeral 10 indicates a form list and 11 indicates a field list. In each line of the form list 10, a form name and a pointer to the corresponding field list 11 are written. The field list 11 has a plurality of lines, and each line is filled with the field name, position, size, data type, precision, etc. When the operator calls the form definition processor 2, defines a form on the display, and presses the execution key, the form definition on the display is written into the form definition data base 3 under the control of the form definition processor 2.
一件書類・自動計算式定義プロセッサ５は、帳票定義デ
ータベース３の内容をディスプレイ・キーボード４のデ
ィスプレイに表示する機能及びディスプレイ・キーボー
ド４から入力された−件書類・自動計算式定義を一件書
類・自動計算式定義データベース６に書き込む機能を有
している。第３図は一件書類・自動計算式定義データヘ
ース６の形式を示すものであって、１２は一件書類一覧
表、１３は自動計算式リスト、１４は帳票名リストをそ
れぞれ示している。一件書類一覧表１２の各行には、一
件書類名、帳票名リスト１４へのポインタ及び自動計算
式リストへのポインタが記入されている。自動計算式リ
スト１３の各行には、成る帳票のフィルードの値を他の
フィルードの値から如何にして計算するかを示す計算式
が記入されている。帳票名リスト１４には、一件書類を
構成する帳票の名前が記入されている６図示の例では、
ＡＡＡという名前の一件書類はｘｘｘ、ｙｙＹ及びＺＺ
ｚという帳票の集まりであり、帳票ＸＸＸのフィルレー
ドｆ、のイ直は帳Ｍ Ｙ Ｙ Ｙのフィルレードｆ２の
値及び帳票ＺＺＺのフィルードｆ、の値を加算して得ら
れることを示している。なお、一件書類とは、例えば図
書を購入するための帳票の集まりであり、希望者が記入
する帳票、図書購入をチェックする部署で使用される帳
票、注文を発行する部署で使用する帳票などから構成さ
れている。操作者が一件書類・自動計算式定義プロセッ
サ５を呼び出すと、一件書類・自動計算式定義プロセッ
サ５の制御により、帳票定義データベース３に格納され
ている帳票定義に基づくイメージがディスプレイに表示
される。操作者が表示された帳票イメージを参照して一
件書類・自動計算定義を入力すると、一件書類・自動計
算式定義が一件書類・自動計算式定義プロセッサ５の制
御により、一件書類・自動計算式定義データベース６に
格納される。The single document/automatic calculation formula definition processor 5 has the function of displaying the contents of the form definition database 3 on the display of the display/keyboard 4, and the function of displaying the contents of the document/automatic calculation formula definition input from the display/keyboard 4 as a single document. - Has a function to write to the automatic calculation formula definition database 6. FIG. 3 shows the format of the single document/automatic calculation formula definition data file 6, in which reference numeral 12 indicates a single document list, 13 indicates an automatic calculation formula list, and 14 indicates a form name list. In each line of the single document list 12, a single document name, a pointer to the form name list 14, and a pointer to the automatic calculation formula list are written. In each row of the automatic calculation formula list 13, a calculation formula is written that shows how to calculate the field value of the form from the values of other fields. In the illustrated example, the names of the forms constituting one document are entered in the form name list 14.
The dossier named AAA is xxx, yyY and ZZ
It is a collection of forms called z, and it shows that the value of fill rate f of form XXX can be obtained by adding the value of fill rate f2 of form M Y Y Y and the value of field f of form ZZZ. . A document is, for example, a collection of forms for purchasing books, such as forms filled out by applicants, forms used by departments that check book purchases, forms used by departments that issue orders, etc. It consists of When the operator calls the single document/automatic calculation formula definition processor 5, an image based on the form definition stored in the form definition database 3 is displayed on the display under the control of the single document/automatic calculation formula definition processor 5. Ru. When the operator refers to the displayed form image and inputs a single document/automatic calculation definition, the single document/automatic calculation formula definition is controlled by the single document/automatic calculation formula definition processor 5. It is stored in the automatic calculation formula definition database 6.
帳票データ作成プロセッサ８は、一件書類・自動定義デ
ータベース６に格納されている一併置類名をディスプレ
イに表示する機能、ディスプレイ・キーボード７から一
併置類名指定情報が入力された時に指定された一件書類
内の所定の帳票のイメージ（例えば１番上の）をディス
プレイに表示する機能、フィルード値が記入された帳票
が入力されたとき同じ一件書類内の他の帳票のフィルー
ド値を自動計算する機能等を有している。操作者が帳票
データ作成プロセッサ８を呼び出すと、帳票データ作成
プロセッサ８は、一件書類・自動計算式定義データベー
ス６を参照して一併置類名をディスプレイ上に表示する
。操作者がディスプレイ・キーボードから一件書類を指
定すると、帳票データ作成プロセッサ８は指定された一
件書類に対応する一件書類・自動計算式定義を一件書類
・自動計算式定義データベース６から取り出し、取り出
した一件書類・自動計算式定義を参照して関係のある帳
票定義を帳票定義データベース、３から取り出し、取り
出された複数の帳票定義の内の１個をディスプレイに送
る。ディスプレイは、送られて来た帳票定義に従って帳
票イメージを作成し、これをディスプレイ画面上に表示
する。操作者は、ディスプレイ画面上の帳票の各フィル
ードに値を記入し、記入し終わったならば実行キーを押
下する。そうすると、フィルード値の記入された帳票が
帳票データ作成プロセッサ８に入力される。帳票データ
作成プロセッサ８は、フィルード値が記入された帳票が
入力されると、同じ７件書類に属する他の全ての帳票の
フィルードの値を計算し、計算結果を対応するフィール
ドに記入し、記入し終わったならば、これらを帳票デー
タヘース９に格納する。The form data creation processor 8 has a function of displaying a collocated class name stored in the single document/automatic definition database 6 on the display, which is specified when the collocated class name designation information is input from the display/keyboard 7. A function that displays the image of a specified form (for example, the top one) in a single document on the display, and when a form with field values is entered, the field values of other forms in the same document are automatically displayed. It has functions such as calculation. When the operator calls the form data creation processor 8, the form data creation processor 8 refers to the single document/automatic calculation formula definition database 6 and displays one collocation class name on the display. When the operator specifies a single document from the display/keyboard, the form data creation processor 8 retrieves the single document/automatic calculation formula definition corresponding to the specified single document from the single document/automatic calculation formula definition database 6. , refers to the retrieved single document/automatic calculation formula definition, retrieves a related form definition from the form definition database 3, and sends one of the plurality of retrieved form definitions to the display. The display creates a form image according to the sent form definition and displays this on the display screen. The operator enters values in each field of the form on the display screen, and when the entry is completed, presses the execution key. Then, the form with the field value entered is input to the form data creation processor 8. When a form with a field value entered is input, the form data creation processor 8 calculates the field values of all other forms belonging to the same seven documents, writes the calculation results in the corresponding fields, and completes the entry process. Once completed, these are stored in the form data directory 9.
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、操作
者が成る帳票にフィルード値を記入すれば、システムが
同じ一件書類に属する他の帳票のフィルード値を自動的
に計算して記入してくれるので、帳票データの作成の信
頼性及び簡易性を向上させることが出来る。As is clear from the above explanation, according to the present invention, when an operator writes a field value in a form, the system automatically calculates and fills in the field values of other forms belonging to the same document. Therefore, the reliability and simplicity of creating form data can be improved.
第１図は本発明の１実施例構成を示す図、第２図は帳票
定義データベースの形式を示す図、第３図は一件書類・
自動計算式定義データヘースの形式を示す図ある。
１・・・ディスプレイ・キーボード、２・・・帳票定義
プロセッサ、３・・・帳票定義データベース、４・・・
デイスプレイ・キーボード、５・・・一件書類・自動計
算式定義プロセッサ、６・・・一件書類・自動計算式定
義データベース、７・・・ディスプレイ・キーボード、
８・・・’ＢＭデータ作成プロセッサ、９・・・帳票デ
ータベース。Fig. 1 is a diagram showing the configuration of one embodiment of the present invention, Fig. 2 is a diagram showing the format of the form definition database, and Fig. 3 is a diagram showing the format of the document definition database.
This is a diagram showing the format of automatic calculation formula definition data. 1...Display/keyboard, 2...Form definition processor, 3...Form definition database, 4...
Display/keyboard, 5... Single document/automatic calculation formula definition processor, 6... Single document/automatic calculation formula definition database, 7... Display/keyboard,
8...'BM data creation processor, 9... form database.
Claims (1)
、一件書類・自動計算式定義データベースと、帳票デー
タ作成プロセッサと、帳票データベースとを具備し、上
記帳票定義データベースは、複数の帳票定義を格納し、
上記一件書類・自動計算式定義データベースは、一件書
類名、一件書類を構成する帳票の名前および帳票のフィ
ルードの値を他のフィルードの値を参照して如何にして
計算するかを示す自動計算定義を格納し、上記帳票デー
タ作成プロセッサは、起動されると、上記一件書類・自
動計算式定義データベースの中の一件書類名を上記ディ
スプレイ・キーボードのディスプレイに表示するための
処理を行い、上記ディスプレイ・キーボードから一件書
類指定情報が入力された時、対応する一件書類・自動計
算式定義を上記一件書類・自動計算式定義データベース
から取り出すと共に、指定された一件書類に属する帳票
定義を上記帳票定義データベースから取り出し、その内
の１個を上記ディスプレイ・キーボードに送る処理を行
い、上記ディスプレイ・キーボードからフィルード値の
記入された帳票が入力された時、上記一件書類・自動計
算式定義データベースから取り出した一件書類・自動計
算式定義に基づいて、同じ一件書類に属する他の帳票の
フィルード値を計算し、計算結果を対応する帳票のフィ
ルードに記入し、フィルード値の記入された帳票を上記
帳票データベースに格納する処理を行うよう構成されて
いることを特徴とする帳票データ作成方式。It is equipped with a display/keyboard, a form definition database, a single document/automatic calculation formula definition database, a form data creation processor, and a form database, and the form definition database stores a plurality of form definitions,
The above single document/automatic calculation formula definition database shows how to calculate the document name, the name of the form that makes up the document, and the field value of the form by referring to the values of other fields. The above-mentioned form data creation processor stores the automatic calculation definition, and when activated, performs processing for displaying the single document name in the above-mentioned single document/automatic calculation formula definition database on the display of the above-mentioned display/keyboard. When the single document specification information is input from the above display/keyboard, the corresponding single document/automatic calculation formula definition is retrieved from the single document/automatic calculation formula definition database, and the specified single document is The associated form definitions are retrieved from the form definition database, one of them is sent to the display/keyboard, and when a form with field values is entered from the display/keyboard, the single document/ Based on the single document/automatic calculation formula definition retrieved from the automatic calculation formula definition database, calculate the field value of other forms belonging to the same single document, enter the calculation result in the field of the corresponding form, and calculate the field value. A form data creation method, characterized in that the form data creation method is configured to perform a process of storing the filled form in the form database.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP59240153A JPS61118872A (en) | 1984-11-14 | 1984-11-14 | Business form data preparing system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP59240153A JPS61118872A (en) | 1984-11-14 | 1984-11-14 | Business form data preparing system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPS61118872A true JPS61118872A (en) | 1986-06-06 |
Family
ID=17055282
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP59240153A Pending JPS61118872A (en) | 1984-11-14 | 1984-11-14 | Business form data preparing system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPS61118872A (en) |
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS638862A (en) * | 1986-06-28 | 1988-01-14 | Nec Corp | General-use sale statistical slip preparing system |
| JPS63147263A (en) * | 1986-12-11 | 1988-06-20 | Toshiba Corp | Slip processor |
| JPH0196757A (en) * | 1987-10-08 | 1989-04-14 | Fujitsu Ltd | List processing system |
| JP2013029920A (en) * | 2011-07-27 | 2013-02-07 | Mitsubishi Electric Corp | Information processing apparatus, information processing method and program |
| US10796082B2 (en) | 2002-03-26 | 2020-10-06 | Aatrix Software, Inc. | Method and apparatus for creating and filing forms |
| US11861302B2 (en) | 2019-02-04 | 2024-01-02 | Aatrix Software, Inc. | AUF XML specification compiler |
-
1984
- 1984-11-14 JP JP59240153A patent/JPS61118872A/en active Pending
Cited By (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPS638862A (en) * | 1986-06-28 | 1988-01-14 | Nec Corp | General-use sale statistical slip preparing system |
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