JPH11282901A - Quality management system - Google Patents
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- JPH11282901A JPH11282901A JP7923198A JP7923198A JPH11282901A JP H11282901 A JPH11282901 A JP H11282901A JP 7923198 A JP7923198 A JP 7923198A JP 7923198 A JP7923198 A JP 7923198A JP H11282901 A JPH11282901 A JP H11282901A
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- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は、製品の品質管理システ
ムに関し、特に、所定の規格に従って製造され、所定の
試験方法に従って品質試験が行われる製品の試験記録お
よび検査報告の管理システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a quality control system for products, and more particularly to a system for managing test records and inspection reports of products manufactured according to a predetermined standard and subjected to a quality test according to a predetermined test method.
【0002】[0002]
【背景技術】市場に供給される製品に関し、製造された
品質を保証するために製品の品質規格が設定されてお
り、製造者は、当該品質規格を充足するように製品を製
造するように要求されている。そして、製品の規格に従
って製造されたことを確認するために製品ごとに所定の
試験方法が定められている。製造者は、この試験方法に
したがって製品の品質試験を行い、この試験結果を記録
し、試験結果に基づいて試験検査報告書を作成し保管す
るようになっている。製品によっては、製品のサンプル
を保管し、製造だけでなくその後追跡して定期的に試験
を行い、試験記録および報告書を作成してそれぞれ保管
する必要があるものもある。2. Description of the Related Art With respect to products supplied to the market, quality standards of the products are set in order to guarantee the quality of the manufactured products. Manufacturers are required to manufacture products so as to satisfy the quality standards. Have been. Then, a predetermined test method is determined for each product in order to confirm that the product has been manufactured according to the product standard. The manufacturer performs a quality test of the product according to the test method, records the test result, and prepares and stores a test inspection report based on the test result. For some products, it is necessary to store a sample of the product, not only to manufacture it, but also to track and test it periodically thereafter, and to prepare and keep test records and reports.
【0003】また、製品規格は必ずしも永久的なもので
はなく、さまざまな理由より変更される場合がある。規
格が変更になった場合には、同一の製品であっても新た
な規格によって製品を製造し、品質試験も新たな規格に
よって行い、これに基づいて試験記録および試験検査報
告書を作成する必要がある。さらに、製品によっては、
購買者等の要求に応じて試験を行うとともに、製造時の
試験記録あるいは、試験検査報告書と比較する必要が生
じるものもある。また、場合によっては、試験記録の記
入間違い等があって場合には、事後的に記録を訂正する
必要が生じる場合ある。このような必要な訂正を可能に
する一方で、保管されている試験記録あるいは試験検査
報告の記録の改ざん等の不正行為は完全に防止しなけれ
ばならない。[0003] Also, product standards are not always permanent and may change for various reasons. If the standard is changed, it is necessary to manufacture the product according to the new standard even for the same product, perform the quality test according to the new standard, and prepare test records and test inspection reports based on this. There is. In addition, depending on the product,
In some cases, it is necessary to carry out tests according to the request of the purchaser, etc., and to compare them with test records at the time of manufacture or test inspection reports. In some cases, if there is an error in the entry of the test record, it may be necessary to correct the record ex post facto. While enabling such necessary corrections, fraudulent acts such as falsification of stored test records or test and inspection report records must be completely prevented.
【0004】このように製品の品質試験記録の管理を適
正に行うためには、さまざまな事情を考慮する必要があ
る。したがって、上記のような事情も含めて試験記録お
よび試験検査報告書の適正な管理を達成しようとする
と、製品の数が増大するのに伴って管理システムは急激
に複雑化する。[0004] In order to properly manage the quality test record of a product as described above, it is necessary to consider various circumstances. Therefore, in order to achieve proper management of test records and test inspection reports in consideration of the above-described circumstances, the management system rapidly becomes complicated as the number of products increases.
【0005】[0005]
【解決しようとする課題】従来においては、製品規格と
対応する製品とは一義的な関係にあることが前提となっ
ており、同一の製品において規格が変わった場合には、
事後的にその製品の製造当時の規格を知ることが困難と
なる。したがって、過去の製造された製品について製造
当時の規格に基づいて試験を行う必要が生じた場合など
に、適正な試験を行うことができない、といった問題が
生じる。また、製品の試験記録を訂正した場合には、訂
正前後の試験記録の追跡を迅速正確に行うことが困難と
なる等の問題が生じていた。Conventionally, it is assumed that a product standard and a corresponding product have a unique relationship, and when the standard is changed for the same product,
It becomes difficult to know the standard at the time of manufacture of the product after the fact. Therefore, there arises a problem that an appropriate test cannot be performed when it is necessary to perform a test on a product manufactured in the past based on the standard at the time of manufacture. In addition, when the test record of the product is corrected, there has been a problem that it is difficult to quickly and accurately track the test record before and after the correction.
【0006】[0006]
【課題を解決する手段】本発明は上記事情に鑑みて構成
されたもので、所定の製品規格に従って製造され、所定
の品質試験を行いその試験記録の品質管理システムにお
いて、事後的に迅速かつ正確に品質規格および品質試験
記録を追跡できる品質管理システムを提供することを目
的とする。本発明の品質管理システムは、所定の製品規
格にかかる製品を製造し、製造された製品を所定の試験
方法に従って品質試験を行い、その試験記録を製品ごと
に管理するようになった品質管理システムにおいて、前
記所定の製品規格に従って製造され、前記所定の試験方
法に従って品質試験が行われた製品の品質試験記録を電
子的に記憶する試験記録記憶手段と、前記製品の品質試
験記録を記憶するために前記試験記録記憶手段が作成さ
れたとき製品の品質試験記録について管理用識別情報を
付与する識別情報付与手段と、前記試験記録記憶手段に
書き込みするたびに前記識別情報の少なくとも一部を変
更する識別情報変更手段とを備えたことを特徴とする。SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above circumstances, and is manufactured in accordance with a predetermined product standard, performs a predetermined quality test, and in a quality control system of the test record, quickly and accurately afterwards. To provide a quality management system that can track quality standards and quality test records. The quality management system of the present invention is a quality management system that manufactures a product conforming to a predetermined product standard, performs a quality test on the manufactured product according to a predetermined test method, and manages the test record for each product. A test record storage unit for electronically storing a quality test record of a product manufactured according to the predetermined product standard and subjected to a quality test according to the predetermined test method, and for storing the quality test record of the product. Identification information providing means for providing management identification information for a product quality test record when the test record storage means is created, and at least a part of the identification information is changed each time the test record storage means is written to the test record storage means. And identification information changing means.
【0007】好ましい態様では、前記試験記録記憶手段
が、製品の品質規格および試験方法を記憶する規格記憶
手段、製品の試験結果データを入力するためのブランク
試験記録原紙を記憶するための試験記録原紙記憶手段、
製品の試験検査報告報告データを入力するためのブラン
ク試験検査報告原紙を記憶する試験報告原紙記憶手段、
製品の試験結果データが入力された入力済記録記憶手
段、製品の製品の試験検査報告データが入力された入力
済試験報告記憶手段とを備えており、前記識別情報付与
手段は、試験記録原紙記憶手段または試験検査原紙報告
記憶手段のいずれかの記憶手段に最初にアクセスが生じ
たときに前記管理用識別情報を付与するようになってい
る。この場合、前記識別情報変更手段は、前記試験記録
記憶手段の試験記録原紙記憶手段または試験検査原紙報
告記憶手段のいずれかの記憶手段にその後にアクセスが
生じたときに前記管理用識別情報の少なくとも一部を変
更することが望ましい。In a preferred aspect, the test record storage means includes a standard storage means for storing a product quality standard and a test method, and a test record base sheet for storing a blank test record base sheet for inputting test result data of a product. Storage means,
Test report base paper storage means for storing a blank test test report base paper for inputting test test report data of a product;
An input record storage unit into which test result data of the product is input; and an input test report storage unit into which test test report data of the product of the product is input. The management identification information is added when a first access is made to any of the storage means of the means and the test inspection base paper report storage means. In this case, when the identification information changing unit accesses the storage unit of the test record base paper storage unit or the test inspection base paper report storage unit of the test record storage unit after that, at least the management identification information is stored. It is desirable to change some of them.
【0008】本発明の別の特徴によれば、所定の製品規
格にかかる製品を製造し、製造された製品を所定の試験
方法に従って品質試験を行い、その試験記録を製品ごと
に管理するようになった品質管理システムにおいて、品
質試験の対象となる製品の規格データを読み出す規格デ
ータ読出手段と、製品の試験結果データを入力するため
の品質試験記録原紙を前記規格情報に対応して電子的に
作成する試験記録原紙作成手段と、製品の規格データに
対応するブランク試験検査報告原紙を電子的に作成する
試験検査報告作成手段と、製品の試験結果データを前記
ブランク試験記録原紙に電子的に入力する試験結果入力
手段と、試験結果データが入力された試験記録を記憶す
る入力済記録記憶手段と、前記試験結果データに基づい
て前記ブランク試験検査報告原紙に入力すべき報告デー
タを作成し、前記ブランク試験検査報告原紙に報告デー
タを入力する試験検査報告入力手段と、前記報告データ
が入力された入力済試験検査報告を記憶する入力済報告
記憶手段と、前記入力済試験記録記憶手段または入力済
試験検査報告記憶手段にアクセスされたとき当該製品の
管理用識別情報の少なくとも一部を自動的に付与する識
別情報付与手段とを備えたことを特徴とする。According to another feature of the present invention, a product conforming to a predetermined product standard is manufactured, a quality test is performed on the manufactured product according to a predetermined test method, and the test record is managed for each product. In a quality control system, a standard data reading means for reading standard data of a product to be subjected to a quality test, and a quality test record base paper for inputting product test result data are electronically stored in accordance with the standard information. A test record base paper creating means to be created, a test inspection report creating means to electronically create a blank test inspection report base paper corresponding to product standard data, and a test result data of a product are electronically input to the blank test record base paper. Test result input means, input record storage means for storing a test record to which test result data has been input, and the blank test based on the test result data. Test inspection report input means for creating report data to be input to the inspection report base paper and inputting the report data to the blank test inspection report base paper, and an input completed report for storing the input test inspection report to which the report data has been input Storage means, and identification information providing means for automatically providing at least a part of the management identification information of the product when the input test record storage means or the input test inspection report storage means is accessed. It is characterized by.
【0009】[0009]
【本発明の実施の形態】本発明の品質管理システムはコ
ンピュータシステム上に構築される。製品を製造するに
当たって、当該製品についての製品規格を設定し、この
製品規格がコンピュータシステム上で発行される。すな
わち、所定の規格情報がコンピュータの所定のファイル
に記憶される。そして、この製品規格に合致する品質試
験の方法が決定されるとともに、設定された試験の方法
に従って行われた品質試験の試験結果を記録するための
試験記録書あるいは試験記録の原紙すなわちブランク試
験記録原紙が設定されて同様にファイルに記憶される。
また、この試験結果に基づいて作成される試験検査報告
書あるいは試験検査報告の原紙すなわちブランク試験検
査報告原紙が作成されて、ファイルに記憶される。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The quality management system of the present invention is constructed on a computer system. In manufacturing a product, a product standard for the product is set, and the product standard is issued on a computer system. That is, the predetermined standard information is stored in a predetermined file of the computer. Then, a quality test method that conforms to this product standard is determined, and a test record or a base paper of the test record, that is, a blank test record, for recording the test results of the quality test performed according to the set test method. The base paper is set and stored in the file similarly.
In addition, a test inspection report or a base paper of the test inspection report, that is, a blank test inspection report base paper created based on the test results is created and stored in a file.
【0010】これと平行して製品の品質管理を行う品質
管理識別情報が作成される。このシステム管理識別情報
には、製品を特定するための情報、当該製品を製造する
工場を特定するための情報、製品の製造年月日、製造工
程名等の情報が含まれる。この場合、本発明において
は、上記の品質管理に関係するファイルにアクセスがあ
った場合にそのアクセスを特定するためのコンピュータ
が管理するシステム管理識別情報としてのアクセスカウ
ンタを備えている。このアクセスカウンタは、製品の品
質管理に関するブランク試験記録原紙ファイルあるいは
ブランク試験検査報告原紙ファイルのいずれかのファイ
ルへのアクセスが書き込みのために生じる度に自動的に
カウンタを進めるようになっている。そしてこのアクセ
スカウンタの示すシステム管理識別情報は本発明の品質
管理システムでは上記の品質管理識別情報とともに識別
情報として管理、制御されるようになっている。In parallel with this, quality control identification information for performing quality control of the product is created. The system management identification information includes information for specifying a product, information for specifying a factory that manufactures the product, information on the date and time of manufacture of the product, information on the name of the manufacturing process, and the like. In this case, the present invention includes an access counter as system management identification information managed by a computer for specifying access when a file related to the quality management is accessed. The access counter is automatically advanced each time an access to a blank test record base paper file or a blank test inspection report base paper file relating to product quality control occurs for writing. In the quality management system of the present invention, the system management identification information indicated by the access counter is managed and controlled together with the quality management identification information as identification information.
【0011】そして、このアクセスカウンタの最新の値
は、最後のアクセスが生じたブランク試験記録原紙ファ
イルあるいはブランク試験検査報告原紙ファイルにおい
て書き換えあるいは作成にかかる製品規格、試験結果、
記録書あるいは報告書データ等に対する識別情報、すな
わち品質管理関連ファイルの最新レコードに対応して付
与される。このアクセスカウンタの値はコンピュータシ
ステム上自動的に加算されるようになっており、人為的
に操作することはできない。つぎに、製品に対応して設
定された品質試験方法について、試験を行うとともに試
験結果データは、上記で作成されたブランク試験記録原
紙に電子的に入力される。さらに、ブランク試験記録原
紙に記載されたデータに基づいて試験検査報告のための
試験検査報告データが作成され、ブランク試験検査報告
原紙に入力される。The latest value of the access counter is used to rewrite or create a product specification, test result, or the like in the blank test recording base paper file or blank test inspection report base paper file in which the last access occurred.
The identification information is given to the record or report data, etc., that is, the latest record of the quality control related file. The value of the access counter is automatically added on the computer system, and cannot be manually operated. Next, a test is performed for the quality test method set corresponding to the product, and the test result data is electronically input to the blank test record base paper created above. Further, test / inspection report data for a test / inspection report is created based on the data described in the blank test record base paper, and is input to the blank test / inspection report base paper.
【0012】試験記録は試験結果データの記録であり、
試験検査報告は、試験結果データに基づいて製品の品質
の評価のために作成されるものである。このような入力
済の試験記録および試験検査報告の内容はそれぞれコン
ピュータ上のファイルに記憶される。これらのファイル
も上記品質管理関連ファイルに含まれる。そして、品質
管理識別情報が同一の場合であっても、かならず、シス
テム管理識別情報は異なるので、品質管理識別情報とシ
ステム管理識別情報との両方を管理することにより、品
質管理関連ファイルにおいて生じたいかなるレコードの
変化も確実に特定できる。そして、品質管理識別情報の
いかなる書き換えもその順序とともに事後的に正確に追
跡することができる。The test record is a record of test result data,
A test report is created for evaluating product quality based on test result data. The contents of such input test records and test inspection reports are stored in files on the computer. These files are also included in the quality management related files. Then, even when the quality management identification information is the same, since the system management identification information is always different, the quality management related file is generated by managing both the quality management identification information and the system management identification information. Any record changes can be reliably identified. Then, any rewriting of the quality control identification information can be accurately tracked ex post facto together with the order.
【0013】[0013]
【実施例】以下、図面を参照して、本発明の1実施例に
ついて説明する。一般的に、製品の品質試験には、製造
過程あるいは、包装過程において行われる工程試験、製
造直後に行われる製品試験、製造後品質保証期間での経
時変化を見るための経時品試験、市場に提供された製品
の品質に関する市場品試験、および消費者からの要請に
応じて行う消費者対応試験等がある。このような各種、
複数の品質試験が一つの製品について長い期間にわたっ
て不規則なタイミングで行われるようになっているの
で、その試験結果の管理は極めて複雑となるが、公益性
の観点から必要に応じて過去の試験記録の追跡が必要と
なることもあるため、緻密な管理が要求される。An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings. In general, product quality testing includes process testing performed during the manufacturing or packaging process, product testing performed immediately after manufacturing, aging testing to see the aging during the quality assurance period after manufacturing, and market testing. There are market-product tests related to the quality of the provided products, and consumer-response tests performed in response to requests from consumers. Such various,
The management of test results is extremely complicated because multiple quality tests are performed on a product at irregular timings over a long period of time. Since it may be necessary to track records, precise management is required.
【0014】本発明の1実施例にかかる品質管理システ
ムの概略システム構成が図1に示されている。本例の品
質管理システム1は、複数のコンピュータ端末を備えた
コンピュータネットワークシステム上に構築されるよう
になっている。この目的のために、本例の品質管理シス
テム1は、他の端末を統括する品質管理サーバー2を備
えている。品質管理サーバー2は、製品の品質試験を行
う際に試験結果を入力するための試験記録原紙すなわち
ブランク試験記録原紙を各製品ごとに記憶するブランク
試験記録原紙ファイル3、該試験記録の記載事項に基づ
いて作成される報告データを入力するための試験検査報
告書原紙すなわちブランク試験検査報告原紙をそれぞれ
の製品について記憶するブランク試験検査報告原紙ファ
イル4、また、試験結果データをそのまま製品と対応づ
けて記憶する試験結果データファイル5、試験結果デー
タをブランク試験記録原紙に入力することによって作成
される試験記録書あるいは試験記録ファイル6、および
試験結果データに基づいて得られる報告書データを入力
して作成される試験検査報告ファイル7とを備えてい
る。FIG. 1 shows a schematic system configuration of a quality management system according to an embodiment of the present invention. The quality management system 1 of the present example is configured on a computer network system including a plurality of computer terminals. For this purpose, the quality management system 1 of the present example includes a quality management server 2 that controls other terminals. The quality management server 2 includes a blank test record base paper file 3 for storing test record base paper, that is, a blank test record base paper for each product, for inputting a test result when performing a quality test of a product, and a description item of the test record. A blank test test report base paper file 4 for storing a test test report base paper, that is, a blank test test report base paper for each product, for inputting report data generated based on the test data, and associating the test result data with the product as it is. A test result data file 5 to be stored, a test record or test record file 6 created by inputting the test result data into a blank test record base paper, and a report data obtained based on the test result data are created. And a test inspection report file 7 to be executed.
【0015】そして、本例の品質管理システム1は、規
格及び品質試験方法を格納するファイルを備えたコンピ
ュータ端末機8を備えている。このコンピュータ端末機
8は、上記の品質管理サーバー2に接続されており、品
質試験規格及び方法が変更になった場合にはその都度そ
の内容を更新し、この結果を必要に応じてブランク試験
記録原紙およびブランク試験検査報告原紙に反映させる
ようになっている。さらに、本例のシステム1には、試
験結果を入力するための測定値入力用コンピュータ端末
9が設けられており、サーバー2に接続されている。ま
た、担当者によって作成された試験記録および試験検査
報告を表示し、その内容について各責任者あるいは、各
管理者が承認を行うための承認用端末10、11が設け
られる。The quality management system 1 of the present embodiment includes a computer terminal 8 having a file for storing a standard and a quality test method. The computer terminal 8 is connected to the quality management server 2 and updates the quality test standards and methods whenever the quality test standards and methods are changed, and records the blank test records as necessary. It is to be reflected on the base paper and blank test inspection report base paper. Further, the system 1 of this example is provided with a computer terminal 9 for inputting measurement values for inputting test results, and is connected to the server 2. Approval terminals 10 and 11 are provided for displaying test records and test inspection reports created by the person in charge and for approving the contents by each responsible person or each manager.
【0016】つぎに、上記の品質管理システムのもとで
実行される品質管理業務の手順について図2を参照しつ
つ説明する。特定の製品を製造し、市場に提供するにあ
たって、まず、製品規格およびその試験方法が決定され
(ステップS1)、その内容が発行すなわち、本例の品
質管理システム内に導入される。具体的には、上記の規
格ファイルに特定の製品に対する所定の製品規格内容が
記憶されるとともに、試験内容が決定されて、コンピュ
ータ端末を介して入力され、その内容もファイルに格納
される。そして、この製品規格および試験方法にもとづ
いて上記のブランク試験記録原紙およびブランク試験検
査報告原紙がそれぞれ作成され(ステップS2)、所定
のファイルに格納される(ステップS3)。Next, a procedure of a quality control operation performed under the above-described quality control system will be described with reference to FIG. In manufacturing a specific product and providing it to the market, first, a product standard and a test method thereof are determined (step S1), and the contents are issued, that is, introduced into the quality management system of this example. Specifically, predetermined product standard contents for a specific product are stored in the standard file, test contents are determined and input via a computer terminal, and the contents are also stored in the file. Then, the blank test record base paper and the blank test inspection report base paper are respectively created based on the product standard and the test method (step S2), and stored in a predetermined file (step S3).
【0017】つぎに、製品の製造段階の業務の流れにつ
いて説明する。製造された製品についての試験の準備が
行われる。この場合、試験の対象となる製品に対して識
別情報、本例では、アルファベットと数字とから構成さ
れる識別符号が付される。この識別符号は、図3に示す
ように本例のコンピュータシステムが自動的に付加する
システム管理番号(A部)と、試験にかかる製品を特定
するに必要な情報を盛り込んだ従来、ロット番号として
知られているものと同等の品質管理番号(B部)とから
構成されている。A部は、本例では、ブランク試験記録
原紙が特定の製品について品質管理番号(B部)が作成
されたときにコンピュータシステムにより自動的に付加
されるようになっている。Next, a description will be given of the flow of operations at the product manufacturing stage. Preparations are made for testing on the manufactured product. In this case, the product to be tested is given identification information, in this example, an identification code composed of alphabets and numerals. This identification code is, as shown in FIG. 3, a system management number (part A) automatically added by the computer system of the present embodiment, and a conventional lot number including information necessary for specifying a product to be tested. It is composed of a known quality control number (part B). In this example, the blank section A is automatically added to the blank A by the computer system when the quality control number (section B) is created for a specific product.
【0018】本例の品質管理番号は、製品の特定のため
に付された製品コード、製造工場、職場、製造ライン番
号、製造年月日、時間を示す符号あるいは番号から構成
されている。試験の対象となる製品の試験の準備段階と
して、上記の品質管理番号を入力し生産ロットから試験
のために製品のサンプリングを行う(ステップS4)。
サンプリンクは製品の製造段階でも行われるが、経時
品、市場品あるいは、消費者の反応にかかる製品につい
ても適宜行われる。この経時品等の試験の場合には、品
質管理番号は製造段階でも入力されているので、同一の
品質管理番号に対して複数の試験記録が作成されること
になる。しかし、後述するようにシステム番号は別のも
のが自動的に付与されるので、識別符号全体としてはユ
ニークとなる。The quality control number of this embodiment is composed of a product code, a factory, a workplace, a production line number, a date and time of production, and a code or number indicating the time of production. As a preparation stage for testing a product to be tested, the above-mentioned quality control number is input, and a product is sampled from a production lot for testing (step S4).
Sampling is also performed during the manufacturing stage of a product, but is also performed as appropriate with respect to aged products, marketed products, or products related to consumer reactions. In the case of a test for an aged product or the like, since the quality control number is also input at the manufacturing stage, a plurality of test records are created for the same quality control number. However, as will be described later, another system number is automatically assigned, so that the entire identification code is unique.
【0019】また、試験の準備段階の別の側面として、
品質管理番号の入力のために当該製品のための記憶され
ているブランク試験記録原紙およびブランク試験検査報
告原紙を呼び出す。そして、当該製品について所定の試
験方法を確認したのち、実際に試験を行う。試験結果は
端末から入力される(ステップS5)。この場合、ブラ
ンク試験記録原紙に直接入力することもできるが、場合
によっては、別の入力フォームに対して入力し、その後
ブランク試験記録原紙に、マニュアルによりあるいは自
動的に入力するように構成することができる。そして、
この試験記録の入力事項に基づいて、試験検査報告が作
成される(ステップS6)。そして、この報告表の内容
の判定がなされ(ステップS7)判定結果が合格であれ
ば、その内容を確認し(ステップS8)、不合格であれ
ばその製品および試験記録を所定の手順で処置する(ス
テップS9)。この試験検査報告は、電子的にコンピュ
ータシステムの所定のファイルに保存される(ステップ
S10)。As another aspect of the test preparation stage,
Recall the stored blank test record base paper and blank test inspection report base paper for the product for input of the quality control number. Then, after confirming a predetermined test method for the product, an actual test is performed. The test result is input from the terminal (Step S5). In this case, it is possible to directly input the blank test record base paper, but in some cases, it is necessary to configure a separate input form, and then manually or automatically enter the blank test record base paper. Can be. And
A test inspection report is created based on the input items of the test record (step S6). Then, the content of the report table is determined (step S7). If the determination result is acceptable, the content is confirmed (step S8). If the content is not acceptable, the product and the test record are treated according to a predetermined procedure. (Step S9). This test inspection report is electronically stored in a predetermined file of the computer system (step S10).
【0020】図4を参照すると、試験の対象となる製品
について識別符号を付す手順あるいは、品質管理番号に
基づいて試験検査報告あるいは試験記録を検索し、更
新、訂正等を行う場合の手順が示されている。このルー
チンにおいては、製造される製品あるいは、過去に製造
された製品を特定するために作業者は、品質管理番号
(B部)を入力する(ステップS1)。システムは、こ
の入力によって特定された製品に対応する製品規格デー
タをシステムのファイルをサーチして読み出す(ステッ
プS2)。そして、システムは、この製品規格に対応し
た試験結果を入力するためのブランク試験記録原紙およ
びこれに基づいてブランク試験検査報告原紙を作成する
(ステップS3、S4)。そして、すべての識別符号を
検索して現在までに使用されたシステム管理番号の内最
も大きい値すなわち最終レコード値を検出して読み込む
(ステップS5、S6)。そして、システム管理番号を
加算して新しいシステム管理番号を決定する(ステップ
S7)。これにより、当該製品の製造時のブランク試験
記録原紙、およびブランク試験検査報告原紙を確定し、
これをそれぞれ所定のファイルに保存する(ステップS
8〜S11)。Referring to FIG. 4, there is shown a procedure for assigning an identification code to a product to be tested or a procedure for retrieving a test inspection report or a test record based on a quality control number and updating, correcting, or the like. Have been. In this routine, an operator inputs a quality control number (part B) to specify a product to be manufactured or a product manufactured in the past (step S1). The system searches the system file for product standard data corresponding to the product specified by this input (step S2). Then, the system creates a blank test record base paper for inputting a test result corresponding to this product standard and a blank test inspection report base paper based on the blank test record base paper (steps S3 and S4). Then, all the identification codes are searched to detect and read the largest value, that is, the last record value, of the system management numbers used so far (steps S5 and S6). Then, the new system management number is determined by adding the system management number (step S7). As a result, the blank test record base paper and blank test inspection report base paper at the time of manufacture of the product are determined,
These are stored in predetermined files (step S
8 to S11).
【0021】つぎに、図5を参照してこの作成して保存
した特定の製品に対する試験を行うとともに、この試験
結果を対応するブランク試験記録原紙およびブランク試
験検査報告原紙に入力して、試験記録および試験検査報
告を作成する手順について説明する。作業者は、試験の
対象となる製品の品質管理番号を入力して、当該製品の
ブランク試験記録原紙およびブランク試験検査報告原紙
のファイルにアクセスして作成した製品のブランク試験
記録原紙ファイルおよびブランク試験検査報告原紙ファ
イルを呼び出し、試験記録を入力すべきあるいは、試験
検査報告を作成すべきブランク試験記録原紙およびブラ
ンク試験検査報告原紙をサーチする(ステップS1〜S
3)。Next, referring to FIG. 5, a test is performed on the specific product created and stored, and the test result is input to the corresponding blank test record base paper and blank test inspection report base paper, and the test record is entered. A procedure for creating a test inspection report will be described. The operator enters the quality control number of the product to be tested, accesses the blank test record base paper and blank test inspection report base file for the product, and creates the blank test record base paper file and blank test The test report base paper file is called, and a blank test record base paper and a blank test test report base paper for which a test record should be input or a test test report should be created are searched (steps S1 to S1).
3).
【0022】この場合、まず、システムは、識別符号の
うち品質管理番号が入力された品質管理番号であるかど
うかを判断する(ステップS4)。そして、入力された
品質管理番号と同じ品質管理番号を有する識別符号が複
数ある場合には、システム管理番号(A部)の最も大き
い値すなわち最新値にかかるものを選択する(ステップ
S5〜S6)。たとえば、図6に示すように、ブランク
試験記録原紙ファイルにおいて、品質管理番号は同じも
のが存在する可能性がある。すなわち同一製品コード
(ABCD*L)、同一工場(A)、同一生産ライン
(H02)、同一製造年月日(19960601)、同
一製造時間帯(00)の試験記録あるいは試験検査報告
が存在する。しかし、本例においては、システム管理番
号は必ずユニーク(222、215)であるように設定
されるので、識別符号全体としてはユニーク(222−
ABCD*L−AH021996060100および2
15−ABCD*L−AH021996060100)
なものとなる。In this case, first, the system determines whether the quality control number is the input quality control number among the identification codes (step S4). If there are a plurality of identification codes having the same quality management number as the input quality management number, the one with the largest value of the system management number (part A), that is, the latest value is selected (steps S5 to S6). . For example, as shown in FIG. 6, in the blank test record base paper file, the same quality control number may exist. That is, there is a test record or a test inspection report of the same product code (ABCD * L), the same factory (A), the same production line (H02), the same manufacturing date (19996001), and the same manufacturing time zone (00). However, in this example, since the system management number is always set to be unique (222, 215), the entire identification code is unique (222-222).
ABCD * L-AH02199060100 and 2
15-ABCD * L-AH0219906060100)
It becomes something.
【0023】そして、システム管理番号はシステムが自
動的に設定して割りつけるので、作業者が人為的に操作
を加えることはできない。また、上記の品質管理番号は
同一であってシステム管理番号のみが異なる試験記録等
が生じるのは、作成後に入力ミスに気づいてこれを訂正
したような場合が考えられる。しかし、この場合には、
訂正前のものと訂正後のものとの両方が記憶されて保存
されることになるため、品質管理番号を入力することに
より当該同一の品質管理番号にかかる記録をすべて引き
出すことができる。そして、これらを比較することによ
り訂正箇所訂正内容等をすべて知ることができる。この
目的のために、システムに記憶されている情報は図7に
示すように品質管理番号により引き出して表示させるこ
とができる。Since the system management number is automatically set and assigned by the system, the operator cannot artificially add an operation. The reason why test records or the like in which the above-mentioned quality control numbers are the same but only the system control numbers are different may occur when an input error is noticed and corrected after creation. But in this case,
Since both the data before correction and the data after correction are stored and stored, all the records relating to the same quality control number can be extracted by inputting the quality control number. Then, by comparing these, it is possible to know all the contents of correction at the correction location. For this purpose, the information stored in the system can be retrieved and displayed by a quality control number as shown in FIG.
【0024】このように、本例のシステムでは、試験記
録および試験検査報告の内容を変更するような場合には
すべてシステム番号の異なる別々のレコードとしてシス
テム内に保存されるので、試験記録あるいは試験検査報
告の改ざん等を行うことが不可能な安全な品質管理シス
テムが構築される。つぎに、選択されたブランク試験記
録原紙およびブランク試験検査報告原紙を、試験結果入
力のために出力する(ステップS7及びS8)。そし
て、試験結果データを該ブランク試験記録原紙および試
験検査報告原紙に入力して(ステップS9)自動計算を
必要に応じて行い(ステップS10)、判定を行う。デ
ータ入力に誤り等がある場合には再入力を行う(ステッ
プS8、S9及びS11)。本例では、試験結果データ
は図8に示すように規格値等とともにファイルに記憶さ
れるようになっている。また、図9〜12に示すように
統計的な処理をした形態で表示またはファイルに記憶さ
せることもできる。As described above, in the system of the present embodiment, when the contents of the test record and the test / inspection report are changed, they are all stored in the system as separate records having different system numbers. A safe quality management system is constructed that cannot alter inspection reports. Next, the selected blank test record base paper and blank test inspection report base paper are output for inputting test results (steps S7 and S8). Then, the test result data is input to the blank test record base paper and the test inspection report base paper (step S9), and an automatic calculation is performed as needed (step S10), and a determination is made. If there is an error in the data input, re-input is performed (steps S8, S9 and S11). In this example, the test result data is stored in a file together with the standard values and the like as shown in FIG. Also, as shown in FIGS. 9 to 12, the information can be displayed or stored in a file in the form of statistical processing.
【0025】また、これらの試験結果データは試験記録
あるいは試験検査報告の一部として使用することもでき
る。そして、記録および検査報告が作成された場合に
は、電子的に責任者あるいは管理者による承認を受ける
(ステップS12)。この承認手続きが完了した後に試
験記録および試験検査報告は正式記録として新しいシス
テム管理番号(A部)が付与され、電子的に保存される
(ステップS13)。図13および図14には、作成済
の試験記録および試験検査報告の例が示されている。本
発明のシステムにおいては、例えば図15に示すように
試験記録および試験検査報告に承認にあたって複数の責
任者および管理者が存在することが前提となっており、
これらの複数の責任者および管理者の承認を受けるため
にネットワーク通信を介して承認を受けることができる
ようになっている。Further, these test result data can be used as a part of a test record or a test inspection report. Then, when the record and the inspection report have been created, they are electronically approved by the person in charge or the manager (step S12). After the approval procedure is completed, the test record and the test inspection report are assigned a new system management number (part A) as a formal record and are electronically stored (step S13). FIGS. 13 and 14 show examples of prepared test records and test inspection reports. In the system of the present invention, for example, as shown in FIG. 15, it is assumed that there are a plurality of managers and managers in approving test records and test inspection reports.
Approval can be obtained via network communication in order to receive the approval of these multiple managers and administrators.
【0026】上記の例においては、識別符号はアルファ
ベットと数字の組み合わせによって作成されているが、
これに限られるものではなく、任意の識別情報を用いる
ことができる。In the above example, the identification code is created by a combination of alphabets and numbers.
The present invention is not limited to this, and arbitrary identification information can be used.
【0027】[0027]
【発明の効果】上記したように、コンピュータシステム
が自動的に付し管理するシステム管理番号(A部)と製
品あるいは当該製品にかかる試験記録あるいは試験検査
報告を示す品質管理番号(B部)とから全体の識別符号
と与えることにより、複雑な試験記録および試験検査報
告の管理を極めて効率的にかつ正確に管理することがで
る。As described above, the system management number (part A) automatically assigned and managed by the computer system and the quality control number (part B) indicating a product or a test record or a test / inspection report relating to the product. By assigning the entire identification code to the system, the management of complicated test records and test inspection reports can be managed very efficiently and accurately.
【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]
【図1】本発明にかか品質管理システム構成の概略図、FIG. 1 is a schematic diagram of a quality management system configuration according to the present invention;
【図2】本発明にかかる品質管理システムの全体の作業
手順を示すフローチャート、FIG. 2 is a flowchart showing an overall operation procedure of the quality management system according to the present invention;
【図3】識別符号の例を示す図、FIG. 3 is a diagram showing an example of an identification code;
【図4】試験の対象となる製品についてのブランク試験
記録原紙およびブランク試験検査報告原紙の作成手順を
示すフローチャート、FIG. 4 is a flowchart showing a procedure for preparing a blank test record base paper and a blank test inspection report base paper for a product to be tested;
【図5】ブランク試験記録原紙およびブランク試験検査
報告原紙を読みだして所定の試験結果を入力して作成さ
れる試験記録および試験検査報告の作成および保存手順
を示すフローチャート、FIG. 5 is a flowchart showing a procedure for preparing and storing a test record and a test inspection report created by reading a blank test record base paper and a blank test inspection report base paper and inputting predetermined test results;
【図6】ブランク試験記録原紙ファイルの例を示す説明
図、FIG. 6 is an explanatory view showing an example of a blank test record base paper file;
【図7】品質管理番号を入力してファイル検索する手順
を示すフローチャート、FIG. 7 is a flowchart showing a procedure for searching for a file by inputting a quality control number,
【図8】試験結果データの例を示す図、FIG. 8 is a diagram showing an example of test result data.
【図9】試験結果データの例を示す図、FIG. 9 is a diagram showing an example of test result data.
【図10】試験結果データの例を示す図、FIG. 10 is a diagram showing an example of test result data;
【図11】試験結果データの例を示す図、FIG. 11 is a diagram showing an example of test result data;
【図12】試験結果データの例を示す図、FIG. 12 is a diagram showing an example of test result data.
【図13】本発明の1実施例に従う試験記録の1例を示
す図、FIG. 13 is a diagram showing an example of a test record according to an embodiment of the present invention;
【図14】本発明の1実施例に従う試験検査報告の1例
を示す図、FIG. 14 is a diagram showing an example of a test inspection report according to one embodiment of the present invention;
【図15】本発明の1実施例における試験記録あるいは
試験検査報告の承認手順を示すフローチャートである。FIG. 15 is a flowchart showing a procedure for approving a test record or a test inspection report in one embodiment of the present invention.
1 品質管理システム 2 品質管理サーバー 3 ブランク試験記録原紙ファイル 4 ブランク試験検査報告原紙ファイル 5 試験結果データファイル 6 試験記録ファイル 7 試験検査報告ファイル 8 コンピュータ端末機 9、10、11 コンピュータ端末機。 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Quality control system 2 Quality control server 3 Blank test record base paper file 4 Blank test inspection report base paper file 5 Test result data file 6 Test record file 7 Test inspection report file 8 Computer terminal 9,10,11 Computer terminal.
Claims (4)
製造された製品を所定の試験方法に従って品質試験を行
い、その試験記録を製品ごとに管理するようになった品
質管理システムにおいて、 前記所定の製品規格に従って製造され、前記所定の試験
方法に従って品質試験が行われた製品の品質試験記録を
電子的に記憶する試験記録記憶手段と、 前記製品の品質試験記録を記憶するために前記試験記録
記憶手段が作成されたとき製品の品質試験記録の管理用
識別情報を付与する識別情報付与手段と、 前記作成された試験記録記憶手段に書き込みするたびに
前記識別情報の少なくとも一部を変更する識別情報変更
手段とを備えたことを特徴とする品質管理システム。1. A product according to a predetermined product standard is manufactured,
In a quality management system that performs a quality test on the manufactured product according to a predetermined test method and manages the test records for each product, the quality test is performed according to the predetermined product standard, and the quality test is performed according to the predetermined test method. Test record storage means for electronically storing a quality test record of a product on which the test has been performed; and for managing the quality test record of the product when the test record storage means is created for storing the quality test record of the product. A quality management system comprising: identification information providing means for providing identification information; and identification information changing means for changing at least a part of the identification information each time the test information is written in the created test record storage means. .
段が、製品の品質規格および試験方法を記憶する規格記
憶手段、製品の試験結果データを入力するためのブラン
ク試験記録原紙を記憶するための試験記録原紙記憶手
段、製品の試験検査報告データを入力するためのブラン
ク試験検査報告原紙を記憶する試験検査報告原紙記憶手
段、製品の試験結果データが入力された入力済試験記録
記憶手段、製品の製品の試験検査報告データが入力され
た入力済試験検査報告記憶手段とを備えており、 前記識別情報付与手段は、試験記録原紙記憶手段または
試験検査報告原紙記憶手段のいずれかの記憶手段に最初
にアクセスが生じたときに前記管理用識別情報を付与す
ることを特徴とする品質管理システム。2. The test record storage means according to claim 1, wherein said test record storage means stores a quality test standard and a test method of the product, and a blank test record base paper for inputting test result data of the product. Test record base paper storage means, test test report base paper storage means for storing blank test test report base paper for inputting test test report data of products, input test record storage means for inputting product test result data, product Input test test report storage means into which test test report data of the product has been input, wherein the identification information providing means first stores the test record base paper storage means or the test test report base paper storage means in the storage means. A quality management system, wherein the management identification information is added when an access occurs to a user.
段は、前記試験記録記憶手段の試験記録原紙記憶手段ま
たは試験検査報告原紙記憶手段のいずれかの記憶手段に
その後にアクセスが生じたときに前記管理用識別情報の
少なくとも一部を変更することを特徴とする品質管理シ
ステム。3. The method according to claim 2, wherein the identification information changing unit is configured to access the storage unit of the test record base paper storage unit or the test inspection report base paper storage unit of the test record storage unit. A quality management system, wherein at least a part of the management identification information is changed.
製造された製品を所定の試験方法に従って品質試験を行
い、その試験記録を製品ごとに管理するようになった品
質管理システムにおいて、 品質試験の対象となる製品の規格データを読み出す規格
データ読出手段と、 製品の試験結果データを入力するための品質試験記録原
紙を前記規格情報に対応して電子的に作成する試験記録
原紙作成手段と、 製品の規格データに対応するブランク試験検査報告原紙
を電子的に作成する試験検査報告原紙作成手段と、 製品の試験結果データを前記ブランク試験記録原紙に電
子的に入力する試験結果入力手段と、 試験結果データが入力された試験記録を記憶する入力済
記録記憶手段と、 前記試験結果データに基づいて前記試験検査報告に入力
すべき報告データを作成し、前記ブランク試験検査報告
原紙に報告データを入力する試験検査報告入力手段と、 前記報告データが入力された入力済試験検査報告を記憶
する入力済報告記憶手段と、 前記入力済試験記録記憶手段または入力済試験検査報告
記憶手段にアクセスされたとき当該製品の管理用識別情
報の少なくとも一部を自動的に付与する識別情報付与手
段とを備えたことを特徴とする品質管理システム。4. A product according to a predetermined product standard is manufactured,
In a quality management system in which a manufactured product is subjected to a quality test according to a predetermined test method and the test record is managed for each product, a standard data reading means for reading standard data of the product to be subjected to the quality test; A test record base paper creating means for electronically creating a quality test record base paper for inputting product test result data in accordance with the standard information; and a blank test inspection report base paper corresponding to the product standard data in electronic form. Means for creating a test inspection report base paper, a test result input means for electronically inputting test result data of a product to the blank test record base paper, and an input record storage for storing a test record in which the test result data is input. Means for creating report data to be input to the test inspection report based on the test result data, and transmitting the report data to the blank test inspection report base paper. A test inspection report input unit for inputting data; an input report storage unit for storing an input test inspection report in which the report data is input; and an access to the input test record storage unit or the input test inspection report storage unit. A quality management system comprising: identification information providing means for automatically adding at least a part of the management identification information of the product when performed.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP7923198A JPH11282901A (en) | 1998-03-26 | 1998-03-26 | Quality management system |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP7923198A JPH11282901A (en) | 1998-03-26 | 1998-03-26 | Quality management system |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH11282901A true JPH11282901A (en) | 1999-10-15 |
Family
ID=13684120
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP7923198A Pending JPH11282901A (en) | 1998-03-26 | 1998-03-26 | Quality management system |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH11282901A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN109858928A (en) * | 2019-01-23 | 2019-06-07 | 江西银河表计有限公司 | A kind of DIP producing line management method and manufacture end |
-
1998
- 1998-03-26 JP JP7923198A patent/JPH11282901A/en active Pending
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN109858928A (en) * | 2019-01-23 | 2019-06-07 | 江西银河表计有限公司 | A kind of DIP producing line management method and manufacture end |
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