JPH0981658A - Protection setting method and electronic slips preparation system - Google Patents

Protection setting method and electronic slips preparation system

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JPH0981658A
JPH0981658A JP7259524A JP25952495A JPH0981658A JP H0981658 A JPH0981658 A JP H0981658A JP 7259524 A JP7259524 A JP 7259524A JP 25952495 A JP25952495 A JP 25952495A JP H0981658 A JPH0981658 A JP H0981658A
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JP
Japan
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setting
protect
approval
data
processing
Prior art date
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Application number
JP7259524A
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Japanese (ja)
Inventor
Takahito Kanazawa
貴人 金沢
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Dai Nippon Printing Co Ltd
Original Assignee
Dai Nippon Printing Co Ltd
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Publication date
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Publication of JPH0981658A publication Critical patent/JPH0981658A/en
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Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To provide a similar mechanism by the input of an interactive system without preparing a protection setting sentence or a protection processing sentence in a program language by setting a protection field for making content correction impossible by approval setting. SOLUTION: A protection setting device 1 is constituted of a storage means 5 and a processing means 6. The storage means 5 is provided with a form file 7 composed of the images of electronic slips and data for setting the operation and protection data 8 which are the data for making the content correction impossible by the approval setting for the set protection field. The processing means 6 is provided with a design processing means 9 for performing a processing for designing the electronic slips and a protection setting processing means 10 for setting the protection field for making the content correction impossible by the approval setting and generating the protection data 8. Thus, the similar mechanism is realized by the input of the interactive system without preparing the protection setting sentence or the protection processing sentence in the program language.

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ディジタル計算機
の計算部分を設計または構成する技術分野に属する。特
に、対話方式のプロテクト設定方法およびその方法を適
用した電子伝票類作成システムに関する。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention belongs to the technical field of designing or configuring a calculation part of a digital computer. In particular, the present invention relates to an interactive protection setting method and an electronic slip creation system to which the method is applied.

【0002】[0002]

【従来の技術】用紙を使用する伝票類(たとえば、出金
伝票、資材伝票、設備購入申請書、発注書、稟議書、休
暇届、等)は、起票する者が所定の記入欄に所定の事項
を記入し所定の処理部署(担当者)にそれを送付すると
いう方法で使用される。このような伝票類には予め印刷
された部分があり、記入欄、記入内容、送付先等が起票
担当者に判るように、その印刷部分には様々なデザイン
上の工夫がなされている。たとえば、伝票類の裏面等に
記入例を印刷したり、記入順序を示す番号(、、
等)を記入欄に印刷しさらに番号ごとに記入内容の説明
が加えられる。また、送付先あるいは保管先によって異
なる伝票類の部分(パート)等への記入において同一事
項の記入を繰返し行う手間を省くために、複写紙を重ね
た伝票類も常用されている。
2. Description of the Related Art Vouchers that use paper (for example, withdrawal slip, material slip, equipment purchase application form, purchase order form, approval document, vacation notice, etc.) are specified by the person who issues the voucher in a prescribed entry field. It is used by filling in the items of and sending it to the designated processing department (person in charge). Such slips have parts printed in advance, and various printed devices have been designed so that the person in charge of drafting can understand the entry fields, the contents of the entries, and the recipients. For example, you can print an example of the entry on the back side of slips, or a number (,,
Etc.) is printed in the entry field and the description of the entry content is added for each number. Further, in order to save the trouble of repeatedly entering the same items in the parts (parts) of the slips that differ depending on the delivery destination or the storage destination, slips on which copy sheets are stacked are also commonly used.

【0003】[0003]

【発明が解決しようとする課題】このように様々な工夫
がなされ広く用いられているが、印刷された用紙からな
る伝票類は次のような欠点を有する。 伝票類の種類の数だけ予め印刷された用紙(伝票用
紙)を用意しておくことが必要である。 伝票類の運用方法(記入項目、決裁ルート等)が変化
するたびに、新たな様式の伝票類をデザインして印刷す
る必要がある。 起票された伝票類の管理(記入内容のチェック、集
計、保存、検索等)の人的負担が大きい。 初心者あるいはたまに起票する者にとっては、記入方
法が判らない、記入ミスを発見できない等の問題が様々
な工夫にもかかわらず残る。
Although various measures have been taken and are widely used, slips made of printed paper have the following drawbacks. It is necessary to prepare preprinted sheets (slip sheets) for the number of types of slips. It is necessary to design and print a new form of slips every time the slips operation method (entry items, approval route, etc.) changes. There is a large human burden on the management of slips that have been drafted (checking entry contents, totaling, saving, searching, etc.). For beginners and occasional drafters, problems such as not knowing how to fill in and not being able to find mistakes in writing remain despite various efforts.

【0004】これらを改善する方法としてコンピュータ
技術を応用した伝票発行機等が提案されている。たとえ
ば印刷された伝票類の記入部分をディスプレイに表とし
て表示し、起票する者がキーボードから入力して表を埋
め、プリンターで伝票類の記入部分に入力された表に基
づいて印字する形式の伝票発行機等がある。しかしそれ
らにおいては上記欠点のいくつかがある程度は解決され
るものであるが十分とはいえず、さらに次のような欠点
をも有するものであった。 入力処理プログラム等を伝票類の種類の数だけ用意す
る必要がある。また、伝票類のデザインが更新されるた
びに入力処理プログラム等を更新する必要性がある。 しかも入力処理プログラム等はCOBOL、Post
Script、BASIC、C等のプログラム言語で記
述する必要性があり、伝票類のデザイン、特に伝票を起
票する者や管理する者を補助するための機構(ヘルプ、
表計算等)のデザインを行うことは限られた専門技術者
だけが行える困難な作業である。
As a method of improving these, a slip issuing machine or the like to which computer technology is applied has been proposed. For example, the printed part of the slips is displayed as a table on the display, the person making the draft fills in the table by entering from the keyboard, and the printer prints based on the table entered in the slips. There is a slip issuing machine. However, although some of the above-mentioned drawbacks can be solved to some extent, they are not sufficient, and they also have the following drawbacks. It is necessary to prepare as many input processing programs as the number of types of slips. Further, it is necessary to update the input processing program and the like every time the design of slips is updated. Moreover, the input processing programs, etc. are COBOL and Post.
It is necessary to describe in programming languages such as Script, BASIC, C, etc., and a mechanism (help, help, etc.) for assisting the person designing slips, especially those who issue and manage slips.
Designing spreadsheets etc. is a difficult task that only a limited number of professional engineers can perform.

【0005】そこで本発明の目的は、プログラム言語の
知識を必要とせず、伝票類のデザイン、特に伝票を起票
する者や管理する者を補助するための機構のデザインを
行うことができるデザイン方法とその方法を適用した電
子伝票類作成システムを提供することにある。またこの
本発明により、上記〜の問題点をも解決することが
できる。特に、プログラム言語におけるプロテクト設定
文、プロテクト処理文を作成することなく、同様の機構
を対話方式の入力により実現するプロテクト設定方法お
よび電子伝票類作成システムを提供する。
Therefore, an object of the present invention is to provide a design method capable of designing slips, particularly a mechanism for assisting a person who issues or manages slips without requiring knowledge of a programming language. And to provide an electronic slip creating system to which the method is applied. The present invention can also solve the above problems (1) to (3). In particular, the present invention provides a protect setting method and an electronic slip creating system that realize the same mechanism by interactive input without creating a protect setting statement and a protect processing statement in a programming language.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】上記目的は下記の本発明
によって達成される。すなわち、本発明は「対話方式の
プロテクト設定画面において、承認設定により内容修正
を不可とするプロテクトフィールドを設定するプロテク
ト設定方法」である。これにより、プログラム言語にお
けるプロテクト設定文、プロテクト処理文を作成するこ
となく、同様の機構を対話方式の入力により実現するこ
とができる。また本発明は「前記承認設定により内容修
正が不可となったプロテクトフィールドは、承認取消に
より内容修正を可能とするプロテクトフィールドである
プロテクト設定方法」である。これにより内容修正を可
能とするプロテクトフィールドを設定することができ
る。また本発明は「前記承認設定を行った者によってだ
け前記承認取消を行えるプロテクトフィールドであるプ
ロテクト設定方法」である。これによりプロテクトフィ
ールドの内容の修正は承認設定を行った者だけに限定す
るプロテクトフィールドを設定することができる。
The above objects are achieved by the present invention described below. That is, the present invention is “a protect setting method for setting a protect field in which the content cannot be modified by approval setting on the interactive protect setting screen”. As a result, a similar mechanism can be realized by interactive input without creating a protect setting statement and a protect processing statement in the programming language. The present invention is also “a protect setting method in which a protect field whose content cannot be modified by the approval setting is a protect field which enables content modification by canceling the approval”. This makes it possible to set a protected field that enables content modification. Further, the present invention is "a protection setting method which is a protect field in which the approval can be canceled only by the person who has performed the approval setting". As a result, it is possible to set a protected field in which the contents of the protected field can be modified only by the person who has made the approval setting.

【0007】また本発明は「設計部と記入部とを有し、
前記設計部は、ベースとなる電子伝票類の台紙サイズを
設定しその上に多様なオブジェクトを配置する処理と、
オブジェクトおよびオブジェクト間の属性を設定する処
理とを対話方式で行い、それらのデータをフォームファ
イルとして保存し、保存されたフォームファイルを読込
み再処理を行い、また前記設計部はプロテクト設定手段
を有し、プロテクト設定手段は対話方式のプロテクト設
定画面において、承認設定により内容修正を不可とする
プロテクトフィールドを設定し、前記記入部は、保存さ
れたフォームファイルに対しデータを入力する処理を対
話方式で行い、それらのデータをデータファイルとして
保存し、保存されたデータファイルをフォームファイル
とともにデータ入力後の形態で読込み次処理を行い、ま
た前記記入部は前記プロテクト設定手段が設定したプロ
テクトフィールドを承認設定により内容修正を不可と
し、承認取消により内容修正を可能とする処理を行う、
電子伝票類作成システム」である。本発明の電子伝票類
作成システムによれば対話方式であるから、設計部によ
り種々の電子伝票類の設計、変更等を容易に行うことが
でき、記入部により電子伝票類の起票、承認等を容易に
行うことができる。また、フォームファイルとデータフ
ァイルにファイルを分離したからファイルデータの記憶
容量や転送容量を少なくすることができる。また、プロ
テクト設定手段を有するからプログラム言語におけるプ
ロテクト設定文、プロテクト処理文を作成することな
く、同様の機構を対話方式の入力により実現することが
できる。
The present invention also has a "designing section and a writing section,
The design unit sets a mount size of electronic slips as a base and arranges various objects on the mount size,
The process of setting objects and attributes between objects is performed interactively, the data thereof is saved as a form file, the saved form file is read and reprocessed, and the design unit has a protection setting means. The protect setting means sets a protect field in the interactive protect setting screen to prohibit content modification by approval setting, and the entry section interactively performs a process of inputting data to the saved form file. , Save the data as a data file, read the saved data file together with the form file in the form after data input, and then perform the next process.The entry section sets the protect field set by the protect setting means by the approval setting. The content cannot be modified and the approval is canceled. It performs a process to enable the volume correction,
It is an electronic slip creation system ". According to the electronic voucher creating system of the present invention, which is an interactive method, various electronic vouchers can be designed and changed easily by the designing unit, and the electronic voucher can be drafted and approved by the entry unit. Can be done easily. Further, since the files are separated into the form file and the data file, the storage capacity and transfer capacity of the file data can be reduced. Further, since the protection setting means is provided, a similar mechanism can be realized by interactive input without creating a protection setting statement and a protect processing statement in a programming language.

【0008】[0008]

【発明の実施の形態】次に、本発明のプロテクト設定方
法および電子伝票類作成システムについて実施の形態を
説明する。図1は本発明のプロテクト設定方法を実施す
る装置の構成を示す図である。図1において、1の実線
の枠で囲まれた部分は本発明のプロテクト設定方法を実
施するプロテクト設定装置、2はイーサーネット等のL
AN(Local Area Network)、3はキーボード、マウス
等の入力手段、4はディスプレイ、プリンタ等の出力手
段である。図1において、プロテクト設定装置1は更に
細部から構成されており、5は記憶手段、6は処理手段
であり、パーソナルコンピュータ、エンジニアリングワ
ークステーション等のコンピュータの本体部分である。
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of the protect setting method and electronic slip preparation system of the present invention will be described below. FIG. 1 is a diagram showing the configuration of an apparatus for carrying out the protection setting method of the present invention. In FIG. 1, a portion surrounded by a solid line frame 1 is a protect setting device for carrying out the protect setting method of the present invention, and 2 is L such as Ethernet.
AN (Local Area Network), 3 is an input means such as a keyboard and a mouse, and 4 is an output means such as a display and a printer. In FIG. 1, the protection setting device 1 is further configured in detail, 5 is a storage means, 6 is a processing means, and is a main body of a computer such as a personal computer or an engineering workstation.

【0009】そして記憶手段5において、7は電子伝票
類のイメージおよびその動作を定義したデータからなる
フォームファイル、8は動作を定義したデータの一部で
あり、設定されたプロテクトフィールドに対し承認設定
により内容修正を不可とするデータであるプロテクトデ
ータ。さらに処理手段6において、9は電子伝票類を設
計する処理を行う設計処理手段(前述の設計部)、10
は承認設定により内容修正を不可とするプロテクトフィ
ールドを設定しプロテクトデータを生成するプロテクト
設定処理手段である。
In the storage means 5, 7 is a form file consisting of an image of electronic slips and data defining its operation, and 8 is a part of the data defining the operation, and approval setting is made for the set protected field. Protect data that is data whose contents cannot be modified by Further, in the processing means 6, 9 is a design processing means (the above-mentioned design section) for performing processing for designing electronic slips, 10
Is a protect setting processing means for setting a protect field that prohibits content modification by approval setting and generating protect data.

【0010】図2はプロテクト設定装置1が行うプロテ
クト設定処理の流れを示すフロー図である。詳細は後述
するとして、まず図2における処理について簡単に説明
する。電子伝票類をディスプレイに表示しプロテクト設
定を行う対象のフィールドを指定しカレント状態(操作
対象として指定された状態)とする(S1)。対話方式
でプロテクト設定を行うためのプロテクト設定画面を開
き、プロテクト設定画面をディスプレイに表示する(S
2)。そのプロテクト設定画面において“プロテクトス
イッチ”を“ON”とし、最後に“設定ボタン”を指示
すると、そのフィールドはプロテクトフィールドに設定
される(S3)。プロテクト設定処理を継続するかプロ
テクト設定処理の内容を更新する場合にはS1に戻る。
そうでない場合には終了する(S4)。
FIG. 2 is a flow chart showing the flow of the protect setting process performed by the protect setting apparatus 1. Although the details will be described later, first, the processing in FIG. 2 will be briefly described. The electronic slips are displayed on the display and the field to be protected is designated and brought into the current state (state designated as the operation target) (S1). Open the protect setting screen for interactive protection setting and display the protect setting screen on the display (S
2). When the "protect switch" is turned "ON" on the protect setting screen and the "setting button" is finally instructed, the field is set to the protect field (S3). When the protection setting process is continued or the contents of the protection setting process are updated, the process returns to S1.
If not, the process ends (S4).

【0011】次に上述のプロテクト設定処理過程を他の
図も参照しながら詳細に説明する。図3は電子伝票類の
一例としての「休暇届け」を示す図である。図3に示す
「休暇届け」においてフィールドは、承認設定が行われ
る承認印欄31,32,33、起票者、すなわち休暇申
請をする者の氏名欄34、申請する休暇日程欄35、申
請理由欄36である。まずこのような電子伝票類をディ
スプレイに表示する。そしてプロテクト設定を行うフィ
ールドにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンを
クリックしアクティブ状態とする(操作対象として指定
した状態)。このアクティブ状態であることを示す表示
を行うことができ、たとえば記入欄の矩形枠、あるいは
その矩形枠の内部を他の部分とは異なるアクティブ状態
を示す色で表示する。上記のフィールドの内でプロテク
ト設定を行う対象となるフィールドは氏名欄34、休暇
日程欄35、申請理由欄36の三つであり、これらの内
から一つを指定しアクティブ状態とする(S1)。
Next, the above-mentioned protect setting process will be described in detail with reference to other drawings. FIG. 3 is a diagram showing "vacation notice" as an example of electronic slips. The fields in the “vacation notice” shown in FIG. 3 are the approval stamp fields 31, 32, and 33 for which approval settings are made, the name field 34 of the vender, that is, the person who applies for vacation, the vacation schedule field 35 to apply, and the reason for the application. This is column 36. First, such electronic slips are displayed on the display. Then, place the pointing point of the mouse in the field to set the protection and click the mouse button to activate it (state specified as the operation target). This active state can be displayed, and for example, the rectangular frame of the entry field or the inside of the rectangular frame is displayed in a color indicating an active state different from other parts. Of the above fields, there are three fields for which protection settings are to be made: a name column 34, a vacation schedule column 35, and an application reason column 36, and one of these is designated to activate (S1). .

【0012】次に、プロテクト設定画面をディスプレイ
に表示する(S2)。図4はプロテクト設定画面の一例
を示す図である。図4の画面の例では、プロテクト設定
だけでなくフィールドに関する様々な属性の設定部分が
共存しているが本発明に直接関係のない部分の説明は省
略する。図4において、41はフィールドプロテクトス
イッチ、42は設定ボタン、43は閉じるボタンであ
る。このフィールドプロテクトスイッチ41の“ON”
(プロテクトを行う)または“OFF”(プロテクトを
行わない)とする操作によりプロテクト設定を行う。フ
ィールドプロテクトスイッチ41において、マウスの指
示ポイントを置いてマウスボタンをクリックすることに
よりフィールドプロテクトスイッチ41はその矩形の中
が「×」または「空欄」に変わる。フィールドプロテク
トスイッチ41の中が「×」の場合に“ON”であり、
その状態でプロテクト設定画面の設定ボタン42にマウ
スの指示ポイントを置いてマウスボタンをクリックする
ことによりプロテクト設定が完了し、プロテクト設定画
面が閉じてフォームファイル7のプロテクトデータ8に
その設定データが格納される(S3)。
Next, a protect setting screen is displayed on the display (S2). FIG. 4 is a diagram showing an example of the protect setting screen. In the example of the screen of FIG. 4, not only the protect setting but also the setting portions of various attributes related to the field coexist, but the explanation of the portion not directly related to the present invention will be omitted. In FIG. 4, 41 is a field protect switch, 42 is a setting button, and 43 is a close button. "ON" of this field protect switch 41
Protect setting is performed by the operation of (protect) or "OFF" (no protection). In the field protect switch 41, by placing the pointing point of the mouse and clicking the mouse button, the inside of the rectangle of the field protect switch 41 is changed to "x" or "blank". When the inside of the field protect switch 41 is "x", it is "ON",
In that state, by placing the mouse pointing point on the setting button 42 of the protect setting screen and clicking the mouse button, the protect setting is completed, the protect setting screen is closed, and the set data is stored in the protect data 8 of the form file 7. (S3).

【0013】プロテクト設定処理を継続するかプロテク
ト設定処理の内容を更新する場合にはS1に戻る。そう
でない場合には終了する(S4)。なお、プロテクト設
定画面において設定ボタン42の代わりに閉じるボタン
43を指示した場合には、そのプロテクト設定画面にお
ける新規の設定は無効となり、その直前に設定されてい
た内容がそのまま残る。
When the protection setting process is continued or the contents of the protection setting process are updated, the process returns to S1. If not, the process ends (S4). When the close button 43 is designated instead of the setting button 42 on the protect setting screen, the new setting on the protect setting screen is invalidated, and the contents set immediately before that remain.

【0014】図5は電子伝票類の設計段階でプロテクト
設定処理が行われ、動作を定義したデータにその機能が
付加された電子伝票類の一例を示す図である。図5の電
子伝票は「休暇届」である。図5(A)は承認設定が行
われていない場合、図5(B)は承認設定が行われてい
る場合を示す。また図6は承認設定が行われた場合にフ
ィールドの属性を変更する処理過程を示すフロー図であ
る。図5、図6によりプロテクト設定処理が行われた電
子伝票類の動作について説明する。図5において、51
a,51b,52a,52b,53a,53bは承認設
定が行われる承認印欄、54a,54bは起票者、すな
わち休暇申請をする者の氏名欄、55a,55bは申請
する休暇日程欄、56a,56bは申請理由欄である。
FIG. 5 is a diagram showing an example of electronic slips in which a protect setting process is performed in the design stage of electronic slips and the function is added to the data defining the operation. The electronic slip in FIG. 5 is a “vacation notice”. FIG. 5A shows the case where the approval setting is not made, and FIG. 5B shows the case where the approval setting is made. FIG. 6 is a flow chart showing a process of changing the attribute of the field when the approval setting is made. The operation of electronic slips for which the protection setting processing has been performed will be described with reference to FIGS. In FIG. 5, 51
a, 51b, 52a, 52b, 53a, 53b are approval stamp columns in which approval settings are made, 54a, 54b are name holders of venders, that is, persons applying for vacation, 55a, 55b are vacation schedule fields to be applied, 56a , 56b are application reason columns.

【0015】図5における氏名欄54a,54b、休暇
日程欄55a,55b、申請理由欄56a,56bは電
子伝票類の設計段階でプロテクト設定処理が行われたプ
ロテクトフィールドである。これらのプロテクトフィー
ルドに記入する者は休暇申請をする起票者であり、起票
者は記入し内容確認した後に、担当の承認印欄51aに
承認印(電子印)を捺印する(設定する)。承認印欄5
1bに示すように担当の承認印が設定されると、上記の
プロテクトフィールドの内容を変更または修正すること
はできなくなる。その処理過程を図6のフロー図により
説明する。まず記入が行われた後担当の承認印が設定さ
れる(S21)。nに1を代入し(S22)、フィール
ド(n)の属性をチェックする(S23)。プロテクト
設定が“ON”の場合(S24)はフィールド(n)の
属性を「表示“Only”」(表示だけで、書込み等に
よる変更は行えない)に変更する(S25)。プロテク
ト設定が“OFF”の場合(S24)はnにn+1を代
入し(S26)、残フィールドの有無をチェックし残フ
ィールドが有る場合(S27)はS23に戻る。残フィ
ールドが無い場合(S27)は終了する。
The name fields 54a and 54b, the vacation schedule fields 55a and 55b, and the application reason fields 56a and 56b in FIG. 5 are protect fields that have undergone the protection setting process at the design stage of electronic slips. The person who fills in these protected fields is the drafter who applies for the leave, and the drafter stamps (sets) the approval stamp (electronic seal) on the approval stamp column 51a in charge after filling out and confirming the contents. . Approval stamp column 5
When the approval stamp in charge is set as shown in 1b, the contents of the protected field cannot be changed or modified. The processing process will be described with reference to the flowchart of FIG. First, after filling in, the approval stamp in charge is set (S21). 1 is substituted for n (S22), and the attribute of field (n) is checked (S23). If the protect setting is "ON" (S24), the attribute of the field (n) is changed to "display" Only "" (display only, cannot be changed by writing, etc.) (S25). When the protect setting is "OFF" (S24), n + 1 is substituted for n (S26), and the presence or absence of the remaining field is checked. If there is a remaining field (S27), the process returns to S23. If there are no remaining fields (S27), the process ends.

【0016】承認印はログオンのパスワードで同定され
るその承認印の所有者によってだけ、承認設定および承
認取消を行うことができ、承認取消を行えばプロテクト
フィールドのプロテクトが解除され、内容を変更または
修正することがでる。プロテクトの解除は、上記属性変
更とほぼ同様の方法によりおこなうことができる。ただ
し上記の『承認設定(S21)』を『承認取消』に、ま
た『フィールド(n)の属性を「表示“Only”」に
変更する(S25)』を『フィールド(n)の属性を
「書込み等による変更可」に変更する』に置き換えをす
る。なお、「休暇届け」の場合の氏名欄54a,54b
はログオンのパスワードで同定された氏名をシステムで
自動記入し内容の変更または修正を不可とするように構
成することができる。
The approval mark can be set and canceled only by the owner of the approval mark identified by the logon password. If the approval is canceled, the protect field is unprotected and the contents are changed or changed. It can be fixed. The protection can be released by almost the same method as the above attribute change. However, the above-mentioned “approval setting (S21)” is changed to “cancel approval” and “attribute of field (n) is changed to“ display “Only” ”(S25)” is changed to “write of attribute of field (n)”. Change to "Can be changed by etc.". In addition, in the case of "vacation notice", the name fields 54a and 54b
Can be configured so that the name identified by the logon password is automatically entered by the system and the contents cannot be changed or modified.

【0017】[0017]

【実施例】次に上述のプロテクト設定処理方法を適用し
た本発明の電子伝票類作成システムについて説明する。
なお本発明においては伝票類とは、伝票、複写伝票、O
CR帳票、通帳、申込票、通知票、等の所定のデータを
記入するための項目(記入欄)が設けられているものを
指す。また電子伝票類のことをフォームとも呼ぶ。図7
は本発明の電子伝票類作成システムと周辺装置の構成を
示す図である。図7において(A)は2つの電子伝票類
作成システムをLANで結んで利用する構成について示
した絵図である。また図7において(B)は図7(A)
で絵図として示した電子伝票類作成システムの内部の構
成について示した図である。図7(A)において101
a、101bは電子伝票類作成システム、102は電子
伝票類作成システム101a、101bを結ぶイーサー
ネット等のLAN(local Area Network)である。電子
伝票類作成システム101aは電子伝票類を起票する担
当者の近くに設置され、電子伝票類作成システム101
bは起票された電子伝票類を承認する管理職者の近くに
設置されている。電子伝票類作成システム101aにお
いて電子伝票類を起票すると、その電子伝票類は転送ル
ートに従って、次のルートである電子伝票類作成システ
ム102にLAN102を介して自動転送される。
DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Next, an electronic voucher creating system of the present invention to which the above-mentioned protect setting processing method is applied will be explained.
In the present invention, slips include slips, copy slips, and O slips.
This refers to items provided with items (entry fields) for entering predetermined data such as CR forms, passbooks, application forms, and notification forms. Electronic slips are also called forms. Figure 7
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an electronic slip preparation system and peripheral devices of the present invention. In FIG. 7, (A) is a pictorial diagram showing a configuration in which two electronic slip creation systems are connected by a LAN and used. Further, in FIG. 7, (B) is shown in FIG.
It is the figure shown about the internal structure of the electronic slip preparation system shown as a pictorial figure in FIG. In FIG. 7A, 101
Reference numerals a and 101b are electronic slip preparation systems, and 102 is a LAN (local area network) such as Ethernet connecting the electronic slip preparation systems 101a and 101b. The electronic slip preparation system 101a is installed near a person in charge of issuing electronic slips.
b is installed near the manager who approves the electronic slips that have been submitted. When an electronic voucher is created in the electronic voucher creating system 101a, the electronic voucher is automatically transferred to the electronic voucher creating system 102, which is the next route, via the LAN 102 according to the transfer route.

【0018】図7(B)において前図(図7(A))と
同様に101a、101bは電子伝票類作成システム、
102は電子伝票類作成システム101a、101bを
結ぶイーサーネット等のLAN(local Area Network)
である。また、103a、103bはキーボード、マウ
ス、マイクロフォン等の入力手段、104a、104b
はディスプレイ、プリンタ、スピーカ等の出力手段であ
る。電子伝票類作成システム101a、101bはさら
に細部より構成されており、105a、105bは記憶
手段、106a、106bは処理手段であり、パーソナ
ルコンピュータ、エンジニアリングワークステーション
等のコンピュータの本体部分である。また、記憶手段1
05a、105bにおいて107a、107bは電子伝
票類のイメージおよびその動作を定義したデータからな
るフォームファイル、108a、108bは電子伝票類
に記入(入力)されたデータからなるデータファイルで
あり、処理手段106a、106bにおいて109a、
109bは設計処理手段、110a、110bは記入処
理手段、111a、111bはLAN102を介してフ
ォームファイル107a、107bやデータファイル1
08a、108b等のファイル転送を行う通信手段であ
る。
In FIG. 7B, as in the previous figure (FIG. 7A), 101a and 101b are electronic slip preparation systems,
Reference numeral 102 denotes a LAN (local area network) such as Ethernet connecting the electronic slip creation systems 101a and 101b.
It is. Further, 103a and 103b are input means such as a keyboard, a mouse and a microphone, and 104a and 104b.
Is an output means such as a display, a printer and a speaker. The electronic slip creation systems 101a and 101b are further configured in detail. Reference numerals 105a and 105b are storage means, 106a and 106b are processing means, and the main body of a computer such as a personal computer or an engineering workstation. Storage means 1
In 05a and 105b, 107a and 107b are form files made up of images of electronic slips and data defining their operations, and 108a and 108b are data files made up of data entered (input) in electronic slips, and processing means 106a. , 106b at 109a,
109b is design processing means, 110a and 110b are entry processing means, 111a and 111b are form files 107a and 107b and data file 1 via the LAN 102.
It is a communication means for transferring files such as 08a and 108b.

【0019】以上の構成から明らかなように電子伝票類
作成システム101aと電子伝票類作成システム101
bは同様の構成である。以降、特に必要のないかぎり電
子伝票類作成システム101aに代表させて動作を説明
する。電子伝票類作成システム101aは電子伝票類を
デザインするモードと電子伝票類を利用するモードに大
別される。前者のモードは処理手段106aの設計処理
手段109aにおいて行われ記憶手段105aにフォー
ムファイル107aを生成する。後者のモードは処理手
段106aの記入処理手段110aにおいて行われ記憶
手段105aにデータファイル108aを生成する。
As is apparent from the above configuration, the electronic slip preparation system 101a and the electronic slip preparation system 101
b has the same configuration. Hereinafter, the operation will be described by using the electronic slip creation system 101a as a representative unless particularly necessary. The electronic slip creation system 101a is roughly classified into a mode for designing electronic slips and a mode for using the electronic slips. The former mode is performed in the design processing unit 109a of the processing unit 106a and generates the form file 107a in the storage unit 105a. The latter mode is performed in the entry processing means 110a of the processing means 106a and creates the data file 108a in the storage means 105a.

【0020】図8は電子伝票設計の処理過程を示すフロ
ー図である。図8における処理は設計処理手段109a
において行われる。また図9は電子伝票設計の設計画面
を示す図である。図9において、121はメインメニュ
ー表示エリア、122はルーラー表示エリア、123は
フォーム台紙、124はフォーム台紙エリア、125は
オブジェクトメニュー表示エリア、126は座標表示パ
レット表示エリア、127は基準指定パレット表示エリ
ア、128はグリップパレット表示エリアである。図
7、図8、図9に基づいて本発明の電子伝票類作成シス
テムにおける電子伝票設計の動作の詳細を説明する。電
子伝票類作成システム101aを起動すると設計処理、
記入処理等の処理を選択する画面が現れる。たとえば親
ウィンドウの中にアイコンとして設計処理、記入処理等
の処理が示されている。この画面において設計処理のア
イコンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンを
ダブルクリック(選択実行)すると設計処理手段109
aが起動し図7に示す設計画面が表示される(S10
1)。
FIG. 8 is a flow chart showing the process of designing an electronic slip. The processing in FIG. 8 is the design processing means 109a.
Done in. FIG. 9 is a diagram showing a design screen for designing an electronic slip. In FIG. 9, 121 is a main menu display area, 122 is a ruler display area, 123 is a form mount, 124 is a form mount area, 125 is an object menu display area, 126 is a coordinate display palette display area, and 127 is a reference designation palette display area. , 128 are grip palette display areas. The details of the operation of the electronic slip design in the electronic slip creating system of the present invention will be described with reference to FIGS. 7, 8 and 9. When the electronic slip creation system 101a is started, design processing,
A screen for selecting processing such as entry processing appears. For example, processing such as design processing and entry processing is shown as icons in the parent window. In this screen, when the mouse is pointed at the design processing icon and the mouse button is double-clicked (selection execution), the design processing means 109
a is activated and the design screen shown in FIG. 7 is displayed (S10).
1).

【0021】この設計画面において、メインメニュー表
示エリア121の“フォーム”、“パート”、“編
集”、“表示”、“属性”、“ルート”、“ユーティリ
ティ”、“オブジェクト”、“ヘルプ”の中から実行す
る処理のメニューにマウスの指示ポイントを置いてマウ
スボタンをクリックし選択する(S102)。フォーム
台紙エリア124が空の状態でフォームが表示されてい
ない場合には、まず設計処理の対象となるフォームをこ
こに設定し表示する。この処理は設計画面のメインメニ
ュー表示エリア121の“フォーム”を選択し、プルダ
ウンメニューを表示させて、さらにプルダウンメニュー
の内から“新規”または“開く”を選択することにより
行う。“新規”は新規にフォームの作成を行う場合に選
択し、“開く”は設計が完了した、あるいは設計途上の
フォームファイルを更新する場合に選択する。“フォー
ム”のプルダウンメニューには他に、フォームファイル
の登録を行う“登録”、複数枚からなる電子伝票類の部
分であるパートデータを削除する“削除”、設計処理手
段109aで設計したフォームを印刷する処理を行う
“印刷”、設定したフィールドのフィールド名やチェッ
ク機能等をデバック情報として印刷する処理を行う“設
定情報印刷”がある(S103)。
In this design screen, "form", "part", "edit", "display", "attribute", "root", "utility", "object" and "help" in the main menu display area 121 are displayed. Place the mouse pointing point on the menu of the process to be executed and click the mouse button to select it (S102). When the form mount area 124 is empty and no form is displayed, first, the form to be designed is set and displayed here. This process is performed by selecting "form" in the main menu display area 121 of the design screen, displaying a pull-down menu, and then selecting "new" or "open" from the pull-down menu. "New" is selected when creating a new form, and "Open" is selected when the design is completed or the form file under design is updated. In addition to the "form" pull-down menu, "registration" for registering a form file, "delete" for deleting part data that is a part of electronic slips made up of a plurality of sheets, and a form designed by the design processing means 109a. There are “print” for performing a printing process and “setting information printing” for performing a process for printing the field name of the set field and the check function as debug information (S103).

【0022】メインメニュー表示エリア121の“パー
ト”はパートデータに関する処理を行う。そのプルダウ
ンメニューにはパートを新規に設計する“パート新
規”、すでに設計を終えたか設計中のパートを更新する
“パート開く”、パートデータの登録を行う“パート登
録”、パートデータを削除する“パート削除”、パート
の属性を変更する“パート属性変更”、パートデータを
合成する“パート合成”、パートデータを参照する“パ
ート参照”がある(S104)。メインメニュー表示エ
リア121の“編集”は一般的な編集に関する処理を行
う。そのプルダウンメニューにはオブジェクトをカット
する“カット”、オブジェクトをコピーする“コピ
ー”、オブジェクトをペーストする“ペースト”、オブ
ジェクトを削除する“削除”、パート内の全オブジェク
トを選択する“全選択”、オブジェクトの上下を入れ換
える“上下関係”、オブジェクトをグループ化する“パ
ック”、オブジェクトのグループ化を解除する“アンパ
ック”、アンドゥ機能の“アンドゥ”、オブジェクト描
画モードを設定する“描画モード設定”、オブジェクト
の位置合わせを行う“位置合わせ”がある(S10
5)。
The "part" in the main menu display area 121 performs processing relating to part data. In the pull-down menu, "Part new" to design a new part, "Open part" to update a part that has already been designed or is being designed, "Part registration" to register part data, and "Delete part data". There are "part deletion", "part attribute change" for changing part attributes, "part combination" for combining part data, and "part reference" for referring to part data (S104). "Edit" in the main menu display area 121 performs general editing processing. In the pull-down menu, "cut" to cut an object, "copy" to copy an object, "paste" to paste an object, "delete" to delete an object, "select all" to select all objects in a part, "Upper and lower relationships" to switch the top and bottom of objects, "Pack" to group objects, "Unpack" to ungroup objects, "Undo" of undo function, "Draw mode setting" to set object drawing mode, object There is "positioning" to perform position adjustment (S10
5).

【0023】メインメニュー表示エリア121の“表
示”は票集に関する処理を行う。そのプルダウンメニュ
ーには設計処理手段109aにおける表示チャートおよ
びルーラを設定する“チャート設定”、設計画面を拡大
または縮小する“拡大/縮小”がある(S106)。メ
インメニュー表示エリア121の“属性”は各オブジェ
クトの属性を指定する処理を行う。そのプルダウンメニ
ューには座標を指定する“座標指定”、オブジェクトの
色属性を指定する“色属性”、ドローイングオブジェク
トのグラフィック属性を指定する“グラフィック属
性”、テキスト属性を指定する“テキスト属性”、フィ
ールドオブジェクトのオブジェクト属性を指定する“フ
ィールド属性”がある。上記の“フィールド属性”が選
択されるとフィールド属性設定ウィンドウが開かれ、そ
のフィールド属性設定ウィンドウにプロテクト設定画面
の部分が存在する。ここにおける処理には本発明のプロ
テクト設定方法が適用される(S107)。
"Display" in the main menu display area 121 performs processing relating to the vote collection. The pull-down menu includes "chart setting" for setting the display chart and ruler in the design processing means 109a and "enlarge / reduce" for enlarging or reducing the design screen (S106). The “attribute” in the main menu display area 121 performs a process of designating the attribute of each object. In the pull-down menu, "coordinate specification" that specifies coordinates, "color attribute" that specifies the color attribute of the object, "graphic attribute" that specifies the graphic attribute of the drawing object, "text attribute" that specifies the text attribute, field There is a "field attribute" that specifies the object attribute of the object. When the above-mentioned "field attribute" is selected, the field attribute setting window is opened, and the field attribute setting window has a protection setting screen portion. The protection setting method of the present invention is applied to the processing here (S107).

【0024】メインメニュー表示エリア121の“ユー
ティリティ”は他のグループに属さないユーティリティ
関連の処理を行う。そのプルダウンメニューにはタブシ
ーケンスの設定または変更に関して処理する“入力順設
定/確認”、作成したフォームデータの動作シミュレー
ションに関して処理する“Fillerモード”、フォ
ームあるいはフォームの各パートについて転送順と転送
先を指定する処理を行う“ルーティング設定”、イメー
ジデータの取り込み処理を行う“イメージ取り込み”が
ある(S108)。
The "utility" in the main menu display area 121 performs utility-related processing that does not belong to any other group. In the pull-down menu, "input order setting / confirmation" for processing or setting tab sequence, "Filler mode" for processing simulation of created form data, transfer order and transfer destination of form or each part of form There are "routing setting" for performing the designated processing and "image capturing" for performing the image data capturing processing (S108).

【0025】メインメニュー表示エリア121の“オブ
ジェクト”はオブジェクトの選択と配置とを基本操作と
するフォーム設計(電子伝票設計)におけるオブジェク
トの選択に関する処理を行う。そのプルダウンメニュー
は設計におけるプリミティブに相当する静的オブジェク
トとそれぞれ独自の機能と結びついた動的オブジェクト
からなる。静的オブジェクトには“直線”、“矩形”、
“楕円”、“等分割線”、“連続線”、“イメージ”
“テキスト”、“ピック”があり、動的オブジェクトに
は“フィールド”、“ボタン”、“チェックボック
ス”、“OLE(Object Linking and Embedding)”、
“印鑑”、“ピック”がある(S109)。メインメニ
ュー表示エリア121の“ヘルプ”はフォーム設計(電
子伝票設計)におけるオンラインマニュアル、ガイダン
ス等を表示する処理を行う(S110)。
The "object" in the main menu display area 121 performs a process related to the selection of an object in the form design (electronic slip design) whose basic operations are selection and placement of the object. The pull-down menu consists of static objects that correspond to the primitives in the design and dynamic objects that are associated with their own functions. For static objects, "line", "rectangle",
"Ellipse", "Equidistant line", "Continuous line", "Image"
There are “text” and “pick”, and dynamic objects have “field”, “button”, “check box”, “OLE (Object Linking and Embedding)”,
There are "seal" and "pick" (S109). The "help" in the main menu display area 121 performs a process of displaying an online manual, guidance, etc. in the form design (electronic slip design) (S110).

【0026】上述の内の一つの処理が行われ継続する場
合には、次の処理が選択されてその処理が行われるとい
うように処理が進められる。そして終了する場合には、
最後にメインメニュー表示エリア121の“フォーム”
のプルダウンメニューの“登録”が選択され、設計され
たフォームのデータがフォームファイル107aとして
記憶手段105aに登録される(S111)。以上で電
子伝票類作成システムにおける電子伝票設計の処理につ
いての説明を終え、次に電子伝票類作成システムにおけ
る電子伝票記入の処理についての説明を行う。
When one of the above processes is performed and continues, the next process is selected and the process is performed. And when finished,
Finally, "Form" in the main menu display area 121
"Register" in the pull-down menu is selected, and the data of the designed form is registered in the storage unit 105a as the form file 107a (S111). The description of the electronic voucher design process in the electronic voucher creation system is completed, and then the electronic voucher entry process in the electronic voucher creation system is described.

【0027】図10は電子伝票記入の処理過程を示すフ
ロー図である。図10における処理は記入処理手段11
0aにおいて行われる。また図11は電子伝票設計の設
計画面を示す図である。図11において、141はメイ
ンメニュー表示エリア、142は表示されているフォー
ム、143はフォーム表示エリアである。図7、図1
0、図11に基づいて本発明の電子伝票類作成システム
における電子伝票設計の動作の詳細を説明する。電子伝
票類作成システム101aを起動すると設計処理、記入
処理等の処理を選択する画面が現れる。たとえば親ウィ
ンドウの中にアイコンとして設計処理、記入処理等の処
理が示されている。この画面において記入処理のアイコ
ンにマウスの指示ポイントを置いてマウスボタンをダブ
ルクリック(選択実行)すると記入処理手段110aが
起動し図11に示す記入画面が表示される(S20
1)。
FIG. 10 is a flow chart showing the process of writing an electronic slip. The processing in FIG. 10 is the entry processing means 11
0a. FIG. 11 is a diagram showing a design screen for designing an electronic slip. In FIG. 11, 141 is a main menu display area, 142 is a displayed form, and 143 is a form display area. 7 and 1
The details of the operation of the electronic slip design in the electronic slip creating system of the present invention will be described with reference to FIGS. When the electronic slip creating system 101a is activated, a screen for selecting processing such as design processing and entry processing appears. For example, processing such as design processing and entry processing is shown as icons in the parent window. When the mouse pointing point is placed on the entry processing icon on this screen and the mouse button is double-clicked (selected execution), the entry processing means 110a is activated and the entry screen shown in FIG. 11 is displayed (S20).
1).

【0028】この記入画面において、メインメニュー表
示エリア141の“ファイル”、“編集”、“表示”、
“タグシール”、“承認”、“印刷”、“ヘルプ”、の
中から実行する処理のメニューにマウスの指示ポイント
を置いてマウスボタンをクリックし選択する(S20
2)。フォーム表示エリア143が空の状態でフォーム
が表示されていない場合には、まず記入処理の対象とな
るフォームをここに設定し表示する。この処理は記入画
面のメインメニュー表示エリア141の“ファイル”を
選択し、プルダウンメニューを表示させる。さらにプル
ダウンメニューの新規にフォームを起票する処理を行う
“起票”、転送されてきたフォームを承認する処理を行
う“承認”、承認済みのフォームを削除する“削除”、
既存フォームを参照し、記入項目をコピーする“参
照”、設計処理手段109aで設計されたフォームファ
イル(特に他の電子伝票類作成システムで設計されたフ
ォームファイル)を登録する“登録”、記入処理のモー
ドを終了する“終了”の内から一つを選択することによ
り行う(S203)。
In this entry screen, "File", "Edit", "Display" in the main menu display area 141,
Place the mouse instruction point on the menu of the processing to be executed from among “tag sticker”, “approval”, “print”, and “help”, and click the mouse button to select (S20).
2). If the form display area 143 is empty and no form is displayed, the form to be filled is first set and displayed here. In this process, "File" in the main menu display area 141 of the entry screen is selected and a pull-down menu is displayed. In addition, "Voucher" that performs a new form of the pull-down menu, "Approve" that approves the transferred form, "Delete" that deletes the approved form,
"Reference" for referencing an existing form and copying the entry items, "registration" for registering a form file designed by the design processing means 109a (particularly a form file designed by another electronic slip creation system), entry processing This is done by selecting one from "end" to end the mode (S203).

【0029】メインメニュー表示エリア141の“編
集”は一般的な編集に関する処理を行う。そのプルダウ
ンメニューにはオブジェクトをカットする“カット”、
オブジェクトをコピーする“コピー”、オブジェクトを
ペーストする“ペースト”、オブジェクトを削除する
“削除”、プロセス(アプリケーション)間でオブジェ
クトの共有を行う“OLE”がある(S204)。メイ
ンメニュー表示エリア141の“表示”は表示に関する
処理を行う。そのプルダウンメニューには記入画面を拡
大または縮小する“画面拡大/画面縮小”がある(S2
05)。メインメニュー表示エリア141の“タックシ
ール”はフォームに添付する電子付箋に関する処理を行
う。そのプルダウンメニューにはテキストによるメモ記
述に関する処理を行う“テキスト記入”、音声によるメ
モ記述に関する処理を行う“音声入力”、既存メモを削
除する処理を行う“削除”がある(S206)。
"Edit" in the main menu display area 141 performs general editing processing. In that pull-down menu, "cut" to cut the object,
There are "copy" for copying an object, "paste" for pasting an object, "delete" for deleting an object, and "OLE" for sharing an object between processes (applications) (S204). The “display” in the main menu display area 141 performs a display-related process. The pull-down menu includes "screen enlargement / screen reduction" for enlarging or reducing the entry screen (S2
05). The “tack sticker” in the main menu display area 141 performs processing relating to an electronic sticky note attached to a form. The pull-down menu includes "text entry" for performing a memo description process using text, "voice input" for performing a memo description process by voice, and "deletion" for deleting an existing memo (S206).

【0030】メインメニュー表示エリア141の“承
認”はフォームの承認に関する処理を行う。そのプルダ
ウンメニューには承認する処理を行う“承認”、確認す
る処理を行う“確認”、承認印の取り消しの処理を行う
“承認取消”がある(S207)。メインメニュー表示
エリア141の“印刷”は印刷に関するする処理を行
う。そのプルダウンメニューにはフォームを印刷する処
理を行う“印刷”、関連するフォームを印刷する“関連
フォーム”がある(S208)。メインメニュー表示エ
リア141の“ヘルプ”はフォーム記入(電子伝票記
入)におけるオンラインマニュアル、ガイダンス等を表
示する処理を行う(S209)。
"Approval" in the main menu display area 141 performs processing related to form approval. The pull-down menu includes "approval" for approval processing, "confirmation" for confirmation processing, and "approval cancellation" for cancellation processing of the approval stamp (S207). "Print" in the main menu display area 141 performs processing relating to printing. The pull-down menu includes "print" for performing a process of printing a form and "related form" for printing a related form (S208). The "help" in the main menu display area 141 performs a process of displaying an online manual, guidance, etc. in the form entry (entry slip entry) (S209).

【0031】上述の内の一つの処理が行われ継続する場
合には、次の処理が選択されてその処理が行われるとい
うように処理が進められる。そして終了する場合には、
最後にメインメニュー表示エリア141の“ファイル”
のプルダウンメニューの“登録”が選択され、フォーム
に記入されたデータがデータファイル108aとして記
憶手段105aに登録される(S210)。登録された
データファイル108aは前述の電子伝票設計における
ユーティリティ(S108)の“ルーティング設定”で
設定されたルートにしたがって電子伝票類作成システム
101aから次の電子伝票類作成システム101bへL
AN102を介して転送され、記憶手段105bのデー
タファイル108bとして記憶される。ルートの設定は
設計手段109aが行い、その設定と記載手段110a
の転送要求に基づいて通信処理手段111aがデータフ
ァイル108aを転送する(S211)。
When one of the above processes is performed and continues, the next process is selected and the process is performed. And when finished,
Finally, "File" in the main menu display area 141
"Register" in the pull-down menu is selected, and the data entered in the form is registered in the storage unit 105a as the data file 108a (S210). The registered data file 108a is transferred from the electronic slip preparation system 101a to the next electronic slip creation system 101b in accordance with the route set in the "routing setting" of the utility (S108) in the electronic slip design described above.
It is transferred via the AN 102 and stored as the data file 108b of the storage means 105b. The setting of the route is performed by the design means 109a, and the setting and description means 110a.
The communication processing unit 111a transfers the data file 108a based on the transfer request (S211).

【0032】以上本発明のプロテクト設定方法と電子伝
票類作成システムについて説明したが、その説明から明
らかなように本発明はコンピュータを構成するメモリや
CPU(Central Processing Unit :中央処理装置)を
始めとするハードウェア、OS(Operating System)、
アプリケーションソフトウェア等により達成されるもの
である。特に本発明は言語、図、音声等を用い人間が理
解し易い方法で情報のやりとりをシステムとの間で行う
“対話方式”によって電子伝票類の設計と記入を行うも
のである。当該技術者にとっては明らかなことである
が、このような本発明におけるアプリケーションソフト
ウェア部分は、GUI(Graphical User Interface)向
けのソフトウェア開発ツール(たとえばマイクロソフト
社製のVisual C++)を使用することにより、
他の従来のソフトウェア開発ツールを使用する場合より
も容易に開発することができる。ここにGUIはマイク
ロソフト社製のWindowsやアップル社製のMac
OSのようなグラフィック画面をベースとしたパソコン
操作環境である。
The protection setting method and the electronic slip preparation system of the present invention have been described above. As is clear from the description, the present invention includes a memory and a CPU (Central Processing Unit) constituting a computer. Hardware, operating system (OS),
This is achieved by application software or the like. In particular, the present invention is to design and fill in electronic slips by a "dialogue method" in which information is exchanged with the system in a way that is easy for humans to understand by using languages, figures, voices and the like. As is apparent to those skilled in the art, the application software portion in the present invention as described above can be obtained by using a software development tool for GUI (Graphical User Interface) (for example, Visual C ++ manufactured by Microsoft Corporation).
It can be developed more easily than using other conventional software development tools. GUI here is Microsoft's Windows or Apple's Mac.
It is a personal computer operating environment based on a graphic screen such as an OS.

【0033】[0033]

【発明の効果】以上のように本発明によれば、プログラ
ム言語の知識を必要とせず、伝票類のデザイン、特に伝
票を起票する者や管理する者を補助するための機構(ヘ
ルプ、表計算等)のデザインを行うことができるデザイ
ン方法とその方法を適用した電子伝票類作成システムが
提供される。特に、プログラム言語におけるプロテクト
設定文、プロテクト処理文を作成することなく、同様の
機構を対話方式の入力により実現することができるプロ
テクト設定方法とその方法を適用した電子伝票類作成シ
ステムが提供される。また承認取消により内容修正を可
能とするプロテクトフィールドを設定する本発明によれ
ば、内容修正を可能とするプロテクトフィールドを設定
することができる。また承認設定を行った者によってだ
け承認取消を行えるプロテクトフィールドを設定する本
発明によれば、プロテクトフィールドの内容の修正は承
認設定を行った者だけに限定するプロテクトフィールド
を設定することができる。
As described above, according to the present invention, a mechanism (help, table) for assisting a person designing slips, especially a person who issues or manages slips, does not require knowledge of the programming language. Provided are a design method capable of designing (calculation etc.) and an electronic slip creating system to which the method is applied. In particular, there is provided a protect setting method that can realize the same mechanism by interactive input without creating a protect setting statement and a protect processing statement in a programming language, and an electronic slip creating system to which the method is applied. . Further, according to the present invention in which a protected field that allows content modification by setting approval cancellation is set, a protected field that allows content modification can be set. Further, according to the present invention, in which the protect field in which the approval can be canceled only by the person who has made the approval setting is set, it is possible to set the protect field in which the modification of the contents of the protect field is limited to only the person who has made the approval setting.

【0034】本発明の電子伝票類作成システムによれば
対話方式であるから、設計部により種々の電子伝票類の
設計、変更等を容易に行うことができ、記入部により電
子伝票類の起票、承認等を容易に行うことができる。ま
た、フォームファイルとデータファイルにファイルを分
離したからファイルデータの記憶容量や転送容量を少な
くすることができる。また、プロテクト設定手段を有す
るからプログラム言語におけるプロテクト設定文、プロ
テクト処理文を作成することなく、同様の機構を対話方
式の入力により実現することができる。
According to the electronic voucher creating system of the present invention, which is an interactive system, the designing section can easily design and change various electronic vouchers, and the entry section can generate the electronic vouchers. , Approval, etc. can be performed easily. Further, since the files are separated into the form file and the data file, the storage capacity and transfer capacity of the file data can be reduced. Further, since the protection setting means is provided, a similar mechanism can be realized by interactive input without creating a protection setting statement and a protect processing statement in a programming language.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本発明のプロテクト設定方法を実施する装置の
構成を示す図である。
FIG. 1 is a diagram showing a configuration of an apparatus for implementing a protection setting method of the present invention.

【図2】プロテクト設定装置1が行うプロテクト設定処
理の流れを示すフロー図である。
FIG. 2 is a flowchart showing a flow of a protect setting process performed by the protect setting apparatus 1.

【図3】電子伝票類の一例としての「休暇届け」を示す
図である。
FIG. 3 is a diagram showing “vacation notification” as an example of electronic slips.

【図4】プロテクト設定画面の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a protect setting screen.

【図5】電子伝票類の設計段階でプロテクト設定処理が
行われ、動作を定義したデータにその機能が付加された
電子伝票類の一例を示す図である。
FIG. 5 is a diagram showing an example of electronic slips in which a protection setting process is performed in the design stage of the electronic slips and the function is added to the data defining the operation.

【図6】承認設定が行われた場合にフィールドの属性を
変更する処理過程を示すフロー図である。
FIG. 6 is a flowchart showing a process of changing a field attribute when approval setting is made.

【図7】本発明の電子伝票類作成システムとその周辺装
置の構成を示す図である。
FIG. 7 is a diagram showing a configuration of an electronic slip creating system of the present invention and its peripheral devices.

【図8】電子伝票設計の処理過程を示すフロー図であ
る。
FIG. 8 is a flowchart showing a process of designing an electronic slip.

【図9】電子伝票設計の設計画面を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing a design screen for designing an electronic slip.

【図10】電子伝票記入の処理過程を示すフロー図であ
る。
FIG. 10 is a flowchart showing a process of filling an electronic slip.

【図11】電子伝票設計の設計画面を示す図である。FIG. 11 is a view showing a design screen for designing an electronic slip.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 プロテクト設定装置 2 LAN 3,103a,103b 入力手段 4,104a,104b 出力手段 5,105a,105b 記憶手段 6,106a,106b 演算手段 7,107a,107b フォームファイル 8 プロテクトデータ 9,109a,109b 設計処理手段 31,32,33,51a,51b,52a,52b,
53a,53b 承認印欄 34,54a,54b 氏名欄 35,55a,55b 日付欄 36,56a,56b 申請理由欄 41 フィールドプロテクトスイッチ 42 設定ボタン 43 閉じるボタン 101a,101b 電子伝票類作成システム 108a,108b データファイル 110a,110b 記入処理 111a,111b 通信処理 121,141 メインメニュー表示エリア 122 ルーラー表示エリア 123 フォーム台紙 124 フォーム台紙エリア 125 オブジェクトメニュー表示エリア 126 座標表示パレット表示エリア 127 基準指定パレット表示エリア 128 グリップパレット表示エリア 142 表示されているフォーム 143 フォーム表示エリア
1 Protect Setting Device 2 LAN 3, 103a, 103b Input Means 4, 104a, 104b Output Means 5, 105a, 105b Storage Means 6, 106a, 106b Arithmetic Means 7, 107a, 107b Form File 8 Protect Data 9, 109a, 109b Design Processing means 31, 32, 33, 51a, 51b, 52a, 52b,
53a, 53b Approval stamp column 34, 54a, 54b Name column 35, 55a, 55b Date column 36, 56a, 56b Application reason column 41 Field protect switch 42 Setting button 43 Close button 101a, 101b Electronic slip creation system 108a, 108b Data File 110a, 110b Entry process 111a, 111b Communication process 121, 141 Main menu display area 122 Ruler display area 123 Form mount 124 Form mount area 125 Object menu display area 126 Coordinate display palette display area 127 Standard designation palette display area 128 Grip palette display Area 142 Form displayed 143 Form display area

Claims (4)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】対話方式のプロテクト設定画面において、
承認設定により内容修正を不可とするプロテクトフィー
ルドを設定することを特徴とするプロテクト設定方法。
1. On an interactive protection setting screen,
A protect setting method characterized by setting a protect field that cannot be modified by approval setting.
【請求項2】前記承認設定により内容修正が不可となっ
たプロテクトフィールドは、承認取消により内容修正を
可能とするプロテクトフィールドであることを特徴とす
る請求項1記載のプロテクト設定方法。
2. The protect setting method according to claim 1, wherein the protect field whose contents cannot be modified by the approval setting is a protect field whose contents can be modified by canceling the approval.
【請求項3】前記承認設定を行った者によってだけ前記
承認取消を行えるプロテクトフィールドであることを特
長とする請求項1または2記載のプロテクト設定方法。
3. The protect setting method according to claim 1, wherein the protect field is a protect field in which the approval can be canceled only by the person who has made the approval setting.
【請求項4】設計部と記入部とを有し、 前記設計部は、ベースとなる電子伝票類の台紙サイズを
設定しその上に多様なオブジェクトを配置する処理と、
オブジェクトおよびオブジェクト間の属性を設定する処
理とを対話方式で行い、それらのデータをフォームファ
イルとして保存し、保存されたフォームファイルを読込
み再処理を行い、また前記設計部はプロテクト設定手段
を有し、プロテクト設定手段は対話方式のプロテクト設
定画面において、承認設定により内容修正を不可とする
プロテクトフィールドを設定し、 前記記入部は、保存されたフォームファイルに対しデー
タを入力する処理を対話方式で行い、それらのデータを
データファイルとして保存し、保存されたデータファイ
ルをフォームファイルとともにデータ入力後の形態で読
込み次処理を行い、また前記記入部は前記プロテクト設
定手段が設定したプロテクトフィールドを承認設定によ
り内容修正を不可とし、承認取消により内容修正を可能
とする処理を行う、 ことを特徴とする電子伝票類作成システム。
4. A design section and an entry section, wherein the design section sets a mount size of electronic slips as a base and arranges various objects on the mount size.
The process of setting objects and attributes between objects is performed interactively, the data thereof is saved as a form file, the saved form file is read and reprocessed, and the design unit has a protection setting means. , The protect setting means sets a protect field in the interactive protect setting screen to prohibit content modification by approval setting, and the entry section interactively performs the process of inputting data to the saved form file. , Save the data as a data file, read the saved data file together with the form file in the form after data input, and then perform the next process.The entry section sets the protect field set by the protect setting means by the approval setting. The content cannot be modified and the approval is canceled. An electronic voucher creation system characterized by performing processing that enables content correction.
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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2005322062A (en) * 2004-05-10 2005-11-17 Shimadzu Corp Workflow system
CN109544153A (en) * 2018-10-16 2019-03-29 珠海横琴现联盛科技发展有限公司 Electronic certificate note validating method based on anti-tamper Encryption Algorithm

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