JPH09150495A

JPH09150495A - 印刷工程自動管理システム

Info

Publication number: JPH09150495A
Application number: JP7334153A
Authority: JP
Inventors: Yoshimitsu Osumi; 義光大角
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1995-11-28
Filing date: 1995-11-28
Publication date: 1997-06-10

Abstract

(57)【要約】【課題】顧客の要望に応えることができ、しかも、正
確に見積もりをすることができ、さらには、企画から印
刷までのリードタイムを短くすることが可能な印刷工程
自動管理システムを提供する。【解決手段】所定のキーワードで関連付けされた複数
の標準デザインパターンから、指定されたキーワードの
デザインパターンを抽出すると共に、抽出されたデザイ
ンパターンから特定のデザインパターンを選択する見積
処理、文字、イラスト、画像等の部品データと、デザイ
ンパターンとからプリントファイルを形成するプリント
ファイル形成処理、プリントファイルを出力媒体に出力
する出力処理を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えばチラシ広
告、はがき、その他各種印刷物を形成するのに用いられ
るプリントファイルの形成方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】顧客から例えば広告等に用いられる印刷
物の作成依頼があった場合、まずレイアウトを決定し、
そのレイアウトに沿ってイラストや画像、文字等を配置
してデザインを形成し、このデザインに基づき印刷物を
形成していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】優れたデザインとは、
顧客の要求するとおりのデザインのことであるが、顧客
の要求を満足するデザインパターンを形成するのは困難
を極め、最終的なデザインパターンが得られるまで何度
も作りなおしをする必要があり、非常に時間がかかって
いた。このため、正確な見積もりが困難であり、最悪の
場合、顧客とトラブルが生じることもあった。さらに、
正確な見積もりが困難であることから、企画から印刷ま
でのリードタイムが長期化していた。

【０００４】また、上記の顧客の要求からデザインを起
こし、形成されたデザインにはデザイン仕上げがなされ
る。デザイン仕上げでは、画像の切り出し、色のバラン
ス化、背景色、パターンの加工、飾り付け等がなされる
が、このようなデザイン仕上げにより印刷物のデザイン
が顧客の要求するデザインとかけ離れてしまうことがあ
った。従って、デザイン仕上げの後に、再度、顧客にデ
ザインの確認をしてもらう必要があり、このことも企画
から印刷までのリードタイムが長期化する要因の１つと
なっていた。

【０００５】本発明は以上のような従来技術の問題点を
解消するためになされたもので、顧客の要望に応えるこ
とができ、しかも、正確に見積もりをすることができ、
さらには、企画から印刷までのリードタイムを短くする
ことが可能なプリントファイルの形成方法を提供するこ
とを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
所定のキーワードで関連付けされた複数の標準デザイン
パターンから、指定されたキーワードのデザインパター
ンを抽出すると共に、抽出されたデザインパターンから
特定のデザインパターンを選択する見積処理、文字、イ
ラスト、画像等の部品データと、デザインパターンとか
らプリントファイルを形成するプリントファイル形成処
理、プリントファイルを出力媒体に出力する出力処理を
有することを特徴とする。

【０００７】請求項２記載の発明は、見積処理ではデザ
インパターンのスペック、仕様、コスト、納期が決定さ
れることを特徴とする。

【０００８】請求項３記載の発明は、部品データが、予
め用意される文字、イラスト、画像等と、デザイン創作
処理によって入力される文字、イラスト、画像等から構
成されていることを特徴とする。

【０００９】請求項４記載の発明は、見積処理ではプリ
ントファイルの出力先が指定され、この出力先に応じて
出力媒体が選択されることを特徴とする。

【００１０】請求項５記載の発明は、部品データと上記
見積処理によって得られるデザインパターンとから、印
刷工程表が自動形成されると共に、この印刷工程表によ
りプリントファイルが形成されるまでの期限や工程が管
理される工程管理処理を有していることを特徴とする。

【００１１】請求項６記載の発明は、見積処理、工程管
理処理、プリントファイル形成処理、出力処理が、単一
のコンピュータ内に構成されていることを特徴とする。

【００１２】請求項７記載の発明は、見積処理、工程管
理処理、プリントファイル形成処理、出力処理が、通信
回線で接続された複数のコンピュータにそれぞれ分散さ
れていると共に、各処理は通信可能となっていることを
特徴とする。

【００１３】請求項８記載の発明は、デザインパターン
が、１つ以上のレイヤーを有しており、各レイヤーには
文字、イラスト、画像、背景色、背景パターンの何れか
を有していることを特徴とする。

【００１４】請求項９記載の発明は、所定のキーワード
で関連付けされた標準デザインパターンが、ＣＤ−ＲＯ
ＭやＭＯ、ＭＤ等の記録媒体内に記録されていることを
特徴とする。

【００１５】請求項１０記載の発明は、標準デザインパ
ターンには、予め、仕上げ加工として、画像の切り出
し、色のバランス化、背景色の指定、パターンの加工、
飾り付け等が施されていることを特徴とする。

【００１６】請求項１１記載の発明は、見積処理で指定
されるキーワードが、キーボードやマウス、タッチパネ
ル等の入力装置から入力されると共に、キーワードに該
当するデザインパターンはディスプレイ上に表示される
ことを特徴とする。

【００１７】請求項１２記載の発明は、ディスプレイ上
に表示されたデザインパターンが、キーボードやマウ
ス、タッチパネル等の入力装置によって選択されること
を特徴とする。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、本発明にかかるプリントフ
ァイルの形成方法の実施の形態について図面を参照しな
がら説明する。まず、印刷物を形成するための全体的な
システム構成について説明する。図１において、印刷物
を作成するシステムは、顧客からの発注を受けるショッ
プ（破線Ａに囲まれた部分）と、実際に印刷物の製造が
なされる工場（破線Ａ以外の部分）とから構成されてい
る。

【００１９】ショップ側にはローカルエリアネットワー
ク用の回線１０が設けられており、この回線１０の両端
にはターミネーター１０ａ、１０ａ’が接続されてい
る。回線１０には端末１１、端末１２、プリンター１３
が接続されている。端末１１は、顧客から発注を受けた
際に見積処理をするための見積用端末となっており、周
辺機器としてモデム１４や光磁気ディスクドライブ装置
（以下「ＭＯ装置」とする）１５が接続されている。ま
た、端末１２は、印刷編集用の端末となっており、ＭＯ
装置１７が接続されている。プリンター１３は比較的解
像度の低いカラープリンターであっても差し支えない。

【００２０】一方、工場側にもローカルエリアネットワ
ーク用の回線２０が設けられており、この回線２０の両
端にもターミネータ２０ａ、２０ａ’が接続されてい
る。回線２０には、端末２１、端末２２、端末２３、端
末２４、端末２５、端末２６、端末２７、プリンター２
８、端末２９が接続されている。

【００２１】端末２１は、工程管理用の端末であり、顧
客からの発注内容によって工程表を自動生成し、印刷物
形成の作業を監視する役割を果たしている。また、端末
２１には、モデム３０が接続されている。端末２１は、
モデム３０を使用して公衆回線と接続し、同じようにモ
デム１４によって公衆回線に接続されたショップ側の端
末１１と接続できるような構成となっている。このた
め、端末２１は、通信サーバーとしての役割も果たして
いる。

【００２２】端末２２は、顧客固有の文字、画像、イラ
スト等を形成するためのデータ作成端末であり、周辺機
器として、画像入力用のスキャナ３１やＭＯ装置３２を
有している。スキャナ３１からは画像が、ＭＯ装置３２
からは文字、画像、イラストの各データが取り込めるよ
うになっている。また、文字は、端末２２のキーボード
をタイプすることにより入力でき、イラストも端末２２
のマウスを用いて描くことができるようになっている。

【００２３】端末２３はファイルサーバーとなってお
り、周辺機器として、ハードディスクドライブ装置３５
を有している。ハードディスクドライブ装置３５には、
文字、イラスト、画像等からなる部品データが登録され
ている。

【００２４】端末２４は、顧客が発注したデザインか
ら、印刷用のページ記述用のプログラム言語のファイル
（以下、「プリントファイル」とする）を形成する、プ
リントファイル形成処理用の端末となっている。例え
ば、ページ記述用のプログラム言語としては米アドビシ
ステムズ社製のＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ等が用いられる。
端末２４では顧客発注のデザインに応じたアプリケーシ
ョンソフトの実行手順書が形成されると共に、実行手順
書に基づいてアプリケーションソフトが起動されプリン
トファイルが形成される。

【００２５】端末２６は、端末２４に形成されたプリン
トファイルを出力する出力処理用の端末（プリントステ
ーション）となっており、周辺機器としてＭＯ装置３
３、大容量のハードディスクドライブ装置３６を有して
いる。ハードディスクドライブ装置３６には端末２３の
ハードディスクドライブ装置３５と同様に、デザイン作
成の基本となる部品データを有しているが、実際に印刷
に用いられるためハードディスクドライブ装置３５のに
比べて解像度が高く、この分、データ量も大きくなって
いる。なお、端末２３のハードディスクドライブ装置３
５に登録された低解像度の部品データは、印刷には使用
せずにディスプレイ等に表示するためのものであり、回
線２０上のデータのトラフィック等を考慮し、あえて、
低解像度にして容量が抑えられている。また、端末２６
は、プリントファイルの出力装置として、ＭＯ装置３３
や高解像度カラープリンター３４を有しており、顧客の
要望に応じて、プリントファイルをＭＯ装置３３に出力
したり、あるいは、プリントファイルを高解像度カラー
プリンター３４にダウンロードして印刷物を形成するこ
とができるようになっている。

【００２６】さらに、端末２５は、ショップ側の端末１
１で標準デザインパターンを形成するための端末となっ
ている。さらに、端末２７はプレゼンテーションあるい
は見積用の移動端末、端末２９は検査処理用の端末、プ
リンター２８は低解像度のカラープリンターとなってい
る。

【００２７】次に、上記印刷物を作成するシステムで
の、発注から印刷物ができるまでの手順について説明す
る。まず、ショップ側の端末１１で顧客によってデザイ
ンの選択がなされる。端末１１はＣＤドライブ装置を内
蔵しており、このＣＤドライブ装置には、標準デザイン
パターンが登録されたＣＤ−ＲＯＭがセットされてい
る。ＣＤ−ＲＯＭに登録された標準デザインパターン
は、端末２４に登録されたデザインパターンＤＢ（デー
タベース）から形成されており、図２（ａ）に示すよう
なデザインパターン１の集まりとなっている。また、標
準デザインパターンを構成するデザインパターン１に
は、前もってデザイン仕上げ、即ち、画像の切り出し、
色のバランス化、背景色の指定、パターンの加工、飾り
付け等の処理が施されている。

【００２８】標準デザインパターンの中からは所定のデ
ザインパターンが抽出され、抽出されたデザインパター
ンがディスプレイ上に表示される。このディスプレイに
表示されたデザインパターンの中から、顧客により特定
のデザインパターンが選択される。選択されたデザイン
パターンは、出来上がりの全体イメージが表示されるる
とともに、背景や文字の指定など若干の補正が加えられ
る。このようなデザインパターンは、顧客によって指定
される印刷情報とともに、モデム１４を介して工場側の
端末２１に伝送される。

【００２９】選択されるデザインパターン１は、図２
（ａ）に示すように、文字、画像、イラスト、背景等か
ら構成されている。また、デザインパターン１は、図２
（ｂ）に示すように複数のレイヤー（物理的なレイヤー
に限らず、論理的に区分された仮想的なレイヤーを含
む。以下同じ）を有しており、各レイヤーは、最上部に
位置する文字レイヤー１ａ、文字レイヤー１ａの下層の
イラストレイヤー１ｂ、イラストレイヤー１ｂの下層の
画像レイヤー１ｃ、画像レイヤー１ｃの下層の背景レイ
ヤー１ｄと、４つのレイヤーから構成されている。文字
レイヤー１ａには文字が、イラストレイヤー１ｂにはイ
ラストが、画像レイヤー１ｃには画像が、背景レイヤー
１ｄには背景がそれぞれ配置されている。図２（ｂ）に
示すデザインパターンは４つのレイヤーから構成されて
いるが、これに限られたものではなく、レイヤーの数は
デザインによって変動するものである。また、最上部か
ら下側に向かって文字レイヤー１ａ、イラストレイヤー
１ｂ，画像レイヤー１ｃ、背景レイヤー１ｄの順番に並
んでいるが、これも、デザインによって変動する。例え
ば、イラストレイヤー１ｂや画像レイヤー１ｃが最上部
に配置されることもある。

【００３０】端末２１内では、端末１１から伝送されて
くるデザインパターン及び印刷情報に基づき、印刷工程
表が形成され、印刷工程表から完成日や印刷にかかる費
用等が算出される。算出された完成日や費用はショップ
側の端末１１に伝送され、ディスプレイ上に表示され
る。表示される完了日や費用が顧客と折り合いがつけ
ば、正式な発注となり、以降、順次処理が続行される。

【００３１】また、会社のロゴマークのように、顧客特
有の文字、画像、イラスト等の各データは、工場側の端
末２２から創作入力される。入力された文字、画像、イ
ラスト等の創作データはネットワーク経由で、端末２３
に伝送され、部品データとして保存される。

【００３２】印刷工程表を形成するのに用いられたデザ
インパターン１は、端末２４に対して伝送され、端末２
４上のデザインパターンＤＢに登録される。端末２４で
はデザインパターンＤＢに登録されたデザインパターン
１に基づいて、プログラム実行手順書が作成される。こ
のプログラム実行手順書に基づいて、端末２４では、ペ
ージレイアウトソフト、図形ソフト、フォトレタッチソ
フト等の各種アプリケーションプログラムが起動され、
ファイルサーバーである端末２３に格納された部品デー
タと創作データからプリントファイルが作成される。プ
リントファイルはプリントステーションである端末２６
に伝送され、ＭＯ装置３３、低解像度のプリンター２
８、高解像度カラープリンター３４のうち１つが選択さ
れて、出力される。仮に、顧客が高解像度カラープリン
ター３４による印刷を選択した場合は、プリントステー
ションである端末２３から高解像度カラープリンター３
４に対してプリントファイルが出力され、印刷物が形成
される。

【００３３】顧客が、ショップのプリンター１３での印
刷を選択した場合は、プリントファイルはＭＯ装置３３
に対して出力される。プリントファイルが出力された光
磁気ディスクは、ショップに送り返され、ショップのＭ
Ｏ装置１７にセットされると共に、ＭＯ装置１７のプリ
ントファイルは低解像度カラープリンタ１３に対して出
力され、印刷物が形成される。

【００３４】次に、印刷工程自動管理システムについて
詳細に説明する。ＣＤ−ＲＯＭの標準デザインパターン
を構成する複数のデザインパターン１には、そのデザイ
ンパターン１の形態や内容を端的に示すキーワードが設
けられている。キーワードは図３に示すようにキーワー
ドＡからキーワードＩまでの９つのキーワードに分類さ
れており、このような９つのキーワードはされに細分類
され、細分類されたキーワードがデザインパターン１に
付与されている。キーワードＡからキーワードＩのう
ち、キーワードＡはイメージ、キーワードＢは感情、キ
ーワードＣはテイスト＆時代、キーワードＤは抽象表
現、キーワードＥは具象表現、キーワードＦは雄雌の表
現、キーワードＧは季節＆時間、キーワードＨはキーカ
ラー、キーワードＩはグレード感を表している。

【００３５】イメージを表すキーワードＡには、エレガ
ント、クラッシック、モダン、フォーマル、カジュア
ル、ロマンチック、スポーティ、ダンディ、ゴージャ
ス、ナチュラル、クリア、ノーブル、プリティ、フェス
テイバル等があり、これらのうち、最適なキーワードが
１つ選ばれて登録されている。

【００３６】また、感情を表すキーワードＢには、美味
しそうな、温かい、やさしい、さわやかな、クールな、
活動的、元気な、落ち着いた、刺激的、ダイナミック、
クール、派手、地味、安心できる、リラックスできる等
があり、これらのうち、最適なキーワードが１つ選ばれ
て登録されている。

【００３７】テイスト＆時代を表すキーワードＣには、
和風、フランス風、ドイツ風、イギリス風、アメリカ
風、イタリア風、北欧風、南国風、インターナショナ
ル、ビジネス、中国風、観光地等があり、これらのう
ち、最適なキーワードが１つ選ばれて登録されている。

【００３８】抽象表現を表すキーワードＤには、ポッ
プ、人工的、ヒューマン、ハイテク、ＯＡ等があり、こ
れらのうち、最適なキーワードが１つ選ばれて登録され
ている。

【００３９】具象表現を表すキーワードＥには、宇宙、
太陽、海、山、緑、空、花、動物、楽器、スポーツ等が
あり、これらのうち、最適なキーワードが１つ選ばれて
登録されている。

【００４０】雄雌の表現を表すキーワードＦには、男性
的な表現、女性的な表現、中性／特定しない等があり、
これらのうち、最適なキーワードが１つ選ばれて登録さ
れている。

【００４１】時間＆季節を表すキーワードＧには、朝、
昼、夜、春、夏、秋、冬、特定しない等があり、これら
のうち、最適なキーワードが１つ選ばれて登録されてい
る。

【００４２】キーカラーを表すキーワードＨには、コー
ポレイトカラー、好きな色／嫌いな色等があり、これら
のうち、最適なキーワードが１つ選ばれて登録されてい
る。

【００４３】グレード感を表すキーワードＩには、リー
ズナブル、高級等があり、これらのうち、最適なキーワ
ードが１つ選ばれて登録されている。

【００４４】以上のようなキーワードＡからキーワード
Ｉは、標準デザインパターンのインデックス項目となっ
ている。従って、このようなキーワードＡ〜キーワード
Ｉに対して値を指定することにより、標準デザインパタ
ーン内から該当する所定のデザインパターン１が素早く
呼び出せるようになっている。

【００４５】図１に示す端末１１で標準デザインパター
ンからデザインパターン１を選択するためのアプリケー
ションプログラムを起動すると、ディスプレイ上に図４
に示すようなキーワード指定画面が表示される。キーワ
ード指定画面には、９つの上記キーワードＡ〜Ｉと対応
するようにフィールド４０ａ〜４０ｉが設けられてい
る。上記キーワードＡ〜Ｉと対応するフィールド４０ａ
〜４０ｉには、イメージするデザインを最も端的に表す
キーワードが入力される。

【００４６】フィールド４０ａ〜フィールド４１ｉの各
フィールドは、プルダウン形式のフィールドで、右端
の”▼”の位置にマウスカーソルを合わせてマウスのボ
タンを押すと、フィールドが下側に延び（プルダウン
し）、そのフィールドに対して指定可能なキーワードの
リストが表示される。さらに、マウスのボタンを押した
ままの状態で表示されるキーワードのリストの中から１
つのキーワードを選び、そのキーワード上で押したまま
のマウスのボタンを元に戻すと、キーワードのリストが
消え、かつ、リスト中のキーワードが選ばれてフィール
ド上に表示される。このような操作をフィールド４０ａ
〜フィールド４０ｉにかけて行う。なお、フィールド４
０ａ〜フィールド４０ｉの全てが必須ではなく、１つ以
上入力されていればよい。フィールド４０ａ〜フィール
ド４０ｉ中に、どうしても該当しないものがあったらそ
のフィールドには無理にキーワードを入力する必要はな
い。しかし、未入力のフィールドの数があまりに多い
と、多数のデザインデザインパターン１が呼び出される
ため、イメージするデザインパターン１に到達するのに
時間がかかってしまう。しかし、その反面、様々なデザ
インパターン１を参照できるというメリットもある。逆
に、入力されたフィールドの数が多いと、素早く目的と
するデザインに到達できる。

【００４７】図４に示す例では、イメージを表すフィー
ルド４０ａには”エレガント”が、感情を表すフィール
ド４０ｂには”温かい”が、テイスト＆時代を表すフィ
ールド４０ｃには”和風”が入力されている。また、抽
象表現を表すフィールド４０ｄは入力中であり、マウス
によって”ＯＡ”が選ばれているところである。

【００４８】フィールド４０ａ〜４０ｉに対するキーワ
ードの入力が完了したら、デザイン抽出ボタン５０をマ
ウスでクリックする。こうすることにより、標準デザイ
ンパターンから、フィールド４０ａ〜フィールド４０ｉ
に指定されたキーワードと一致するデザインパターン１
が抽出され、端末１１のディスプレイ上に表示される。

【００４９】図４に示す例では、イメージを表すフィー
ルド４０ａには”エレガント”が、感情を表すフィール
ド４０ｂには”温かい”が、テイスト＆時代を表すフィ
ールド４０ｃには”和風”が、抽象表現を表すフィール
ド４０ｄには”ＯＡ”が入力されている。従って、イメ
ージ（キーワードＡ）＝エレガントＡＮＤ感情（キ
ーワードＢ）＝温かいＡＮＤテイスト＆時代（キー
ワードＣ）＝和風ＡＮＤ抽象表現（キーワードＤ）
＝ＯＡの条件で、標準デザインパターンからデザインパ
ターン１が抽出される。

【００５０】標準デザインパターンより抽出されたデザ
インパターン１は、図５に示すように、ディスプレイ上
に７件ずつ表示される。表示される７件のデザインパタ
ーン１の上部にはフィールド４１ａ〜４１ｇが設けられ
ており、このフィールド４１ａ〜４１ｇには下方に位置
するデザインパターン１のタイトル、容量、作成日等の
各種情報が表示されている。

【００５１】フィールド４１ｄの下側に表示されたデザ
インパターン１のさらに下側には、左側から右側にかけ
て、表示されるデザインパターン１を切り換えるための
ボタン群４８が設けられている。ボタン群４８は、Ｆｉ
ｒｓｔボタン４２、Ｐｒｅｖボタン４３、Ｎｅｘｔボタ
ン４４、Ｌａｓｔボタン４５から構成されており、Ｆｉ
ｒｓｔボタン４２をマウスでクリックすることにより、
抽出されたデザインパターン１のうち、最初の７件のデ
ザインパターン１が画面上に呼び出され表示される。ま
た、Ｌａｓｔボタン４５をマウスでクリックすることに
より、抽出されたデザインパターン１のうち最後の７件
のデザインパターン１が画面上に呼び出され表示され
る。

【００５２】さらに、Ｎｅｘｔボタン４４をマウスでク
リックすることにより、画面に表示された７件のデザイ
ンパターン１より以降のデザインパターン１が７件、呼
び出されて表示される。Ｐｒｅｖボタン４３をマウスで
クリックすることにより、画面に表示された７件のデザ
インパターン１より以前のデザインパターン１が７件、
抽出されたデザインパターン１内から呼び出されて表示
される。

【００５３】ボタン群４８の下方にはキーワード指定ボ
タン４６、キーワード指定ボタン４６のさらに下方には
出来上がりイメージボタン４７が設けられている。キー
ワード指定ボタン４６をマウスでクリックすると、抽出
された複数のデザインパターン１が取り消され、再度、
図４に示すキーワード指定画面に戻る。

【００５４】図５において、ボタン群４８の、Ｆｉｒｓ
ｔボタン４２、Ｐｒｅｖボタン４３、Ｎｅｘｔボタン４
４、Ｌａｓｔボタン４５の何れかを押して画面を切り換
えていき、気に入ったデザインパターン１が見つかった
ら、そのデザインパターン１をマウスでクリックし選択
する。こうすることにより、選択されたデザインパター
ン１は反転表示されるなどして、それ以外のデザインパ
ターン１と異なる表示となる。この状態で出来上がりイ
メージボタン４７を押すと、図６に示すような画面とな
り、選択されたデザインパターン１が拡大表示される。

【００５５】図６の画面には、表示されるデザインパタ
ーン１の両隣に、ツールパレット５０、見積もり用ウイ
ンドウ５１が設けられている。また、見積もりウインド
ウ５１の下側には取り消しボタン５２が、取り消しボタ
ン５２の下側には決定ボタン５３が設けられている。ツ
ールパレット５０中には、表示されるデザインパターン
に対して、背景や文字の補正に用いられる各種ツールが
設けられており、これらのツールはマウスでクリックす
ることにより使用できる。

【００５６】また、見積もり用ウインドウ５１には、図
示しないが処理形態（デザイン持込、デザイン編集／創
作）、用途（デザインパターン、サイズ）、部数、用
紙、綴じ方、仕上がり形態、納入形態（訪問／輸送、包
装）、出力形態（紙／ＭＯ、低高解像度印刷、後加
工）、データ保管形態（有無、期間、保管物）などの印
刷情報が入力されるフィールドが設けられている。ま
た、見積もり用ウインドウ５１の最下部には見積もりボ
タン５４が設けられている。見積もり用ウインドウ５１
内のフィールドに印刷情報を入力した後、見積もりボタ
ン５４をクリックすると、印刷情報や選択されたデザイ
ンパターン１、客先プロフィール等の情報が端末２１に
伝送される。端末２１では伝送された印刷情報及び、デ
ザインパターン１から得られるパターン構成の情報に基
づき印刷工程表が形成される。パターン構成の情報は、
ページ構成（片面／両面、面付け、折り）、レイアウト
パターン（サイズ、縦／横、トンボ付き）、飾りパター
ン、背景パターンの各情報と、構成部品毎のデザイン情
報である、貼り付けタグ、ポジション、色（フィルタ
ー、グラデーション）、サイズ、枠（形、色）、書式
（フォント、サイズ、飾り）、角度等から構成される。

【００５７】印刷工程表は、デザインパターン１のパタ
ーン情報を複数の部品、即ち、複数の工程に分解するこ
とによって形成されており、各工程毎に作業構成、作業
時間、担当者、内外作、進捗状況、コスト等の各項目を
有している。作業構成は入力物と出力物の２つの項目か
らなり、入力物にはその工程を処理する際に何が入力さ
れるか、出力物には工程が終了した場合にどのようなフ
ァイルに出力されるかが指定される。また、作業時間
は、予定納期の算出に用いられる予定時間と、作業時間
の見直しに用いられる実績時間とからなる。さらに、内
外作は、この工程は外注先に発注するか否かが、進捗状
況は、その工程の進み具合によって、入力データ待ち、
校正待ち、外作待ち、完了の何れかがセットされる。コ
ストは、標準のコストと実際のコストからなり、最初は
標準のコスト値のみセットされるが、工程終了後に実際
にかかったコスト値がセットされる。このような工程表
の予定時間と仕掛品の予定時間の計によって納期（完成
日）が算出される。また、標準のコスト値の合計から費
用が算出される。

【００５８】算出された納期と費用は、端末２１からモ
デム３０を介して端末１１に伝送され、図６に示す見積
もり用ウインドウ５１上に表示される。表示される費用
と完成日が、顧客の要求と折り合いがつけば、決定ボタ
ン５３をクリックする。決定ボタン５３をクリックする
ことにより、選択されたデザインパターンは端末２４に
伝送され、かつ、デザインパターンＤＢに登録される。
また、端末２１ではデザインパターンの印刷情報と算出
される見積もりデータから注文データファイルが形成さ
れる。さらに、端末２１に形成された印刷工程表によ
り、これ以降の処理が細かく監視される。

【００５９】なお、印刷工程表は端末２１だけでなく、
ショップ側の端末１１からも見ることができる。このた
め、顧客から作業の進捗状況についての問い合わせがあ
っても、すぐに答えることができる。

【００６０】印刷工程表の指示に従い、会社ロゴ等の顧
客固有の文字、イラスト、画像等の創作データは、デー
タ作成端末である端末２２を使用して入力される。端末
２２は、入力装置として本体内蔵のフロッピーディスク
ドライブ装置、外部周辺機器のスキャナ３１、ＭＯ装置
３２を有しており、これらの装置から顧客固有の文字、
イラスト、画像等の創作データが入力される。なお、簡
単な文字やイラスト、画像等の創作データは、端末２２
のキーボードをタイプしたり、マウスでイラストや画像
を描くことによって入力される。創作データには、顧客
のプロフィール、従属先のデザインパターンのタグ、入
力物と出力物からなる作業構成、作業内容（画像、イラ
スト、文字）、作業工程（予定時間、実績時間、担当
者、内外作）、著作権利／保管形態、次工程とのリンク
方法、デザインレイアウト、文字校正するかレイアウト
校正するか等の各種情報が付加され、ファイルサーバで
ある端末２３に対して伝送され、予め準備されている部
品データと一緒に管理される。

【００６１】デザインパターンＤＢ中の発注したデザイ
ンパターン１が実際に印刷される段階になると、端末２
４では、図７（ａ）に示すように、アプリケーション起
動用ファイルを生成するプログラムが起動される。アプ
リケーション起動用ファイルを生成するプログラムによ
り、デザインパターン１のパターン構成情報、デザイン
情報、及び、印刷情報から、アプリケーション起動用フ
ァイルが生成される。アプリケーション起動用ファイル
は、アプリケーションソフトの起動手順やアプリケーシ
ョンソフトに与えられるパラメータ等が記載されたスク
リプトファイルであり、特定のプログラム言語で記述さ
れている。例えば、端末２４が米アップルコンピュータ
社製のＭａｃｉｎｔｏｓｈ等である場合、アプリケーシ
ョン起動用ファイルはＡｐｐｌｅＳｃｒｉｐｔによって
記述されている。

【００６２】アプリケーション起動用ファイルには、起
動されるアプリケーションソフトのタイトル、アプリケ
ーションソフトを起動する際にアプリケーションソフト
に対して渡されるパラメータ、アプリケーションソフト
に対して入力されるファイル名、アプリケーションソフ
トから出力されるファイル名等が記述されている。この
ような、アプリケーション起動用ファイルを先頭から順
次実行していくことにより、端末２５側に印刷物の作成
のベースとなるプリントファイルが形成される。

【００６３】なお、プリントファイル作成中も、印刷工
程表によって処理は常に監視されており、所定の工程が
完了する度毎に、印刷工程表の該当する工程の進捗項目
は”完了”という値に書き換えられていく。

【００６４】起動されるアプリケーションソフトのタイ
トルは、デザインパターン１の部品毎に設けられたデザ
イン情報から得られる。通常は、レイヤー毎に複数配置
された部品を、サイズやポジションを指定して貼り付け
て行くだけなので、アプリケーションソフトのタイトル
には主としてページレイアウトソフトのタイトルが指定
される。しかし、部品データが画像で、しかも、デザイ
ン情報のの色の項目に、フィルターやグラデーションの
指定があった場合は、フォトレタッチソフトが起動さ
れ、該当する部品データに対してフィルターやグラデー
ション処理が施さるような記述がされる。また、部品デ
ータがイラストで、しかも、パターン構成情報の色の項
目に、フィルターやグラデーションの指定があった場合
は、イラスト処理ソフトが起動され、該当する部品デー
タに対してフィルターやグラデーション処理が施さるよ
うな記述となる。例えば、ページレイアウトソフトとし
ては、米クオーク社のＱｕａｒｋＸｐｒｅｓｓや、米ア
ドビシステムズ社のＰａｇｅＭａｋｅｒ、フォトレタッ
チソフトとしては、米アドビシステムズ社のＰｈｏｔｏ
ｓｈｏｐ、イラスト処理ソフトとしては、米アドビシス
テムズ社のＩｌｌｕｓｔｏｒａｔｏｒ等が用いられる。
さらに、起動されるアプリケーションソフトに対して渡
すパラメータも、標準デザインパターンの部品毎に設け
られたパターン構成情報（ポジション、色、サイズ、
枠、書式、角度）から得られる。

【００６５】以上のようにして形成されたアプリケーシ
ョン起動用ファイルは、図７（ｂ）に示すように、端末
２４側でインタープリタに読み込まれ順次実行されてい
く。アプリケーション起動用ファイルの記述に従って、
インタープリタがアプリケーションソフトを順次起動し
ていくことにより、部品データが所定の位置に、所定の
サイズ、所定の角度などでレイアウトされ、プリントフ
ァイルが形成される。また、部品によっては、フォトレ
タッチソフトなどの別のアプリケーションソフトによっ
てグラデーションやフィルター等の処理が施され、処理
が施された後の部品データがレイアウトされ、プリント
ファイルが生成される。なお、プリントファイルの生成
には、端末２６のハードディスクドライブ装置３６上の
高解像度な部品データが用いられる。

【００６６】生成された上記プリントファイルは、見積
もりの際の出力形態が紙と高解像度となっている場合
は、プリントファイルは高解像度プリンター３４で印刷
される。また、見積もりの際の出力形態が紙と低解像度
となっている場合は、プリントファイルは低解像度のプ
リンター２８で印刷される。さらに、見積もりの際の出
力形態がＭＯとなっている場合は、端末２６のＭＯ装置
３３に対して出力される。

【００６７】次に、端末１１で使用される標準デザイン
パターンの作成方法について説明する。まず、端末２４
に登録されたデザインパターンＤＢを、標準デザインパ
ターン作成用の端末２５に伝送（コピー）する。デザイ
ンパターンＤＢも、図３に示すようなキーワードＡ〜Ｉ
を予め有している。従って、キーワードＡ〜キーワード
Ｉに対し、用途に応じた所定のキーワードを、キーボー
ド、あるいは、マウス等によって指定する。この後、図
８に示すように、パターン抽出のプログラムを動かす
と、入力されたキーワードと一致するデザインパターン
がデザインパターンＤＢ中から全て抽出され、パターン
トランザクションが形成される。なお、抽出の際、抽出
されるデザインパターンの各レイヤーに対応する部品デ
ータがタグによって呼び出され、各レイヤーに文字、イ
ラスト、画像からなる部品データが取り込まれる。この
ため、パターントランザクションはデザインパターンと
部品データとから構成されることになる。部品データは
ファイルサーバーである端末２３に登録された低解像度
ものを使用する。端末３４に登録された高解像度なもの
を使用すると、容量が大きくなりすぎ、後の工程でＣＤ
−ＲＯＭやＭＯ等の媒体にコピーできなくなる可能性が
あるからである。

【００６８】また、抽出の際に、入力されるキーワード
数は任意である。キーワードの数が多いと、抽出された
デザインパターンからなるパターントランザクションの
件数は少なくなる。また、指定されるキーワードの数が
少ないと、抽出されたデザインパターン１からなるパタ
ーントランザクションの件数は多くなる。

【００６９】次に、パターントランザクション中のデザ
インパターンを端末２５のディスプレイ上に順次表示
し、加工が必要なものには画像の切り出し、色のバラン
ス化、背景色の指定、パターンの加工、飾り付け等のデ
ザイン仕上げ加工を施され、標準デザインパターンが形
成される。こうして形成された複数の標準デザインパタ
ーンは標準デザインパターンＤＢとなっている。標準デ
ザインパターンＤＢは、図１に示す端末２５で、ＣＤ−
ＲＯＭライターによってＣＤ−ＲＯＭにコピーされる。
標準デザインパターンＤＢがコピーされたＣＤ−ＲＯＭ
は、ショップ側の端末１１に内蔵されるＣＤ−ＲＯＭ装
置にセットされ、ショップ側で顧客がデザインを選択す
る際に用いられる。なお、標準デザインパターンＤＢが
コピーされる媒体はＣＤ−ＲＯＭに限られるものではな
く、端末１１で使用できるものであればどのようなもの
でもよい。例えば、ＭＯ、フロッピーディスク、ミニデ
ィスク、ハードディスク等を用いてもよい。また、端末
２５で生成される標準デザインパターンＤＢ４を、テー
プストリーマーにコピーし、端末１１側でＭＯやハード
ディスクにコピーするようにしてもよい。

【００７０】上記印刷工程自動管理システムによれば、
所定のキーワードＡからＩで関連付けされた複数のデザ
インパターン１から、指定されたキーワードに該当する
デザインパターン１を抽出し、さらに抽出された中から
所定のデザインパターン１の選択するようにしたため、
デザインパターン１を最初から作ることなく、顧客の要
望するデザインパターン１を容易に得ることができるた
め、リードタイムを大幅に短縮することができる。

【００７１】また、端末１１でデザインパターンの選択
に用いられる標準デザインパターンは、前もって、画像
切り出し、色のバランス化、背景色／パターン加工、飾
り付け等のデザイン仕上げ加工が施されている。従っ
て、顧客がデザインを選択した後の工程でデザイン仕上
げ加工をする必要がなく、デザイン選択の後の印刷まで
の工程を自動化することができ、これによってもリード
タイムを大幅に短縮することができる。さらに、標準デ
ザインパターンには前もってデザイン仕上げ加工が施さ
れていることから、顧客によって選択される際のデザイ
ンと、実際に形成された印刷物のデザインにギャップが
生じることもない。さらには、顧客が出来上がりのデザ
インを発注の段階から知ることができるといった効果を
奏する。

【００７２】端末１１におけるキーワードの指定や、画
面に表示される複数のデザインパターン１から所定のデ
ザインパターン１を選ぶ動作や、見積処理をマウスやキ
ーボードのテンキーのみで操作できる。このためて、操
作が容易であるため、顧客に操作をさせることができ、
人件費を抑え、コストの低減に寄与することができる。

【００７３】さらに、選択される所定のデザインパター
ン１は、スペック、仕様からコストや納期を得ることが
でき、しかも、コストや納期が気に入らない場合は再度
処理を前からやり直すことができる。

【００７４】さらに、見積もり以降の処理は、デザイン
創作処理を除いて全て自動化されており、しかも、各工
程毎に自動形成される印刷工程表によって監視されてい
る。このため、正確な見積もりが可能となり、顧客との
トラブル、あるいは、リードタイムの長期化を解消する
ことができる。さらに、印刷工程表により、作業の進捗
状況がすぐに解ると言ったメリットもある。

【００７５】なお、上記実施の形態ではデザインパター
ン１に設けるキーワードとして、図３に示すようなキー
ワードＡからキーワードＩまでの９つのキーワードを使
用したが、これに限られるものではない。さらに、キー
ワードの数を増やすことにより、顧客の要望するデザイ
ンにきめ細かく対応することができる。例えば、チラシ
・カタログなどの用途別分類、スーパー・飲食店等の業
種別分類、あるいは、販売促進・マニュアル等の目的別
分類等においてキーワードを付与することも可能であ
る。また、キーワードの数は９よりも少なくてもよい。
キーワードが少ないと、デザインパターン１を抽出する
ことによって得られるパターントランザクションの件数
は多くなるが、件数が多い分、選択の幅が広がるし、別
のデザインパターン１を多く見ることができるため、デ
ザインをさらによく考慮することができる。

【００７６】さらに、キーワードによる抽出過程におい
て、分類若しくはフィールドの選択順序を指定したり、
分類若しくはフィールド同士に必要条件・希望条件など
の優先順位を付けたり、あるいは分類若しくはフィール
ド同士をＡＮＤ条件、ＯＲ条件若しくはこれらの組み合
わせとしたりすることが可能である。また分類若しくは
フィールドの全てを指定する様なフルオーダー的な方法
以外にも、分類若しくはフィールドの一部のみを指定変
更するイージーオーダー的な方法も可能である。さら
に、選択されたキーワードはその選択された回数がショ
ップ内又は印刷工場内のコンピュータに記録され、回数
が確認できるようにすることにより、類似デザインの増
加を防止するとともに、売れ筋デザインの把握をするこ
とも可能である。

【００７７】さらに、上記実施の形態では、フィールド
４０ａ〜４０ｉへのキーワードの入力や、パターントラ
ンザクション３に抽出されたデザインパターン１から所
定のデザインパターン１を選択するのはマウスによって
なされるが、マウス以外のポインティングデバイスを用
いるようにしてよい。例えば、タブレット、デジタイ
ザ、ライトペン、トラックボールを使用してもよい。も
ちろん、キーボードを用いてもよい。

【００７８】さらに、デザインパターンＤＢ２はＭＯ装
置１５内に格納されているが、ＭＯ装置１５に限らずハ
ードディスク、フロッピーディスク、ミニディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭの何れかの媒体に格納するようにしてもよ
い。特に、容量が大きいものほど好ましい。

【００７９】さらに、見積もりの際に入力される印刷情
報は注文データファイルに登録されるような構成となっ
ているが、パターン構成情報やデザイン情報と同様に標
準デザインパターンＤＢに対して登録されるようにして
もよい。

【００８０】さらに上記実施の形態では、見積処理、プ
リントファイル形成処理、出力処理毎に複数の端末が分
散されているが、出力までの全処理を同一の端末（コン
ピュータ）で処理するように構成してもよい。

【００８１】

【発明の効果】本発明によれば、新たにデザインを形成
するのではなく、前もって仕上げ加工が施された標準デ
ザインパターンから所定のデザインパターンを選択し、
この選択されたデザインパターンからプリントファイル
が形成されるため、リードタイムを短縮し、かつ、見積
もり通りのコストや納期でプリントファイルを形成する
ことが可能となる。

【００８２】また、選択されたデザインパターンからア
プリケーション起動用ファイルを形成されると共に、こ
のアプリケーション起動用ファイルを実行してアプリケ
ーションプログラムを起動し、起動される該アプリケー
ションプログラムによって上記部品データからプリント
ファイルが形成されるため、デザインパターンの選択や
見積もり処理以降の処理を自動化することができ、これ
によってもリードタイムを短縮し、見積もり通りのコス
トや納期でプリントファイルを形成することが可能とな
る。

【００８３】さらに、各工程毎に自動形成される印刷工
程表により、処理が常に監視されているため、見積もり
ミスによる顧客とのトラブル、あるいは、リードタイム
の長期化を解消することが可能となる。また、印刷工程
表により、作業の進捗状況を迅速に知ることも可能とな
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明にかかる印刷工程自動管理システムの実
施の形態を示す系統図。

【図２】本発明にかかる印刷工程自動管理システムに用
いられるデザインパターンの例を概念的に示す斜視図。

【図３】同上デザインパターンに設けられたキーワード
の例を示す説明図。

【図４】本発明にかかる印刷工程自動管理システムに用
いられるデザインパターンの選択方法の実施の形態を示
す第１の画面。

【図５】本発明にかかる印刷工程自動管理システムに用
いられるデザインパターンの選択方法の実施の形態を示
す第２の画面。

【図６】本発明にかかる印刷工程自動管理システムに用
いられるデザインパターンの選択方法の実施の形態を示
す第３の画面。

【図７】本発明にかかる印刷工程自動管理システムに用
いられるプリントファイルの形成方法の実施の形態を示
すフローチャート。

【図８】本発明にかかる印刷工程自動管理システムに用
いられる標準デザインパターンの形成方法の実施の形態
を示すフローチャート。

【符号の説明】

１デザインパターンＡ〜Ｉキーワード

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】所定のキーワードで関連付けされた複数
の標準デザインパターンから、指定されたキーワードの
デザインパターンを抽出すると共に、抽出されたデザイ
ンパターンから特定のデザインパターンを選択する見積
処理、文字、イラスト、画像等の部品データと、上記デザイン
パターンとからプリントファイルを形成するプリントフ
ァイル形成処理、上記プリントファイルを出力媒体に出力する出力処理を
有することを特徴とする印刷工程自動管理システム。
【請求項２】上記見積処理ではデザインパターンのス
ペック、仕様、コスト、納期が決定されることを特徴と
する請求項１記載の印刷工程自動管理システム。
【請求項３】上記部品データは、予め用意される文
字、イラスト、画像等と、デザイン創作処理によって入
力される文字、イラスト、画像等から構成されているこ
とを特徴とする請求項１記載の印刷工程自動管理システ
ム。
【請求項４】上記見積処理ではプリントファイルの出
力先が指定され、この出力先に応じて出力媒体が選択さ
れることを特徴とする請求項１記載の印刷工程自動管理
システム。
【請求項５】上記部品データと上記見積処理によって
得られるデザインパターンとから、印刷工程表が自動形
成されると共に、この印刷工程表によりプリントファイ
ルが形成されるまでの期限や工程が管理される工程管理
処理を有していることを特徴とする請求項１記載の印刷
工程自動管理システム。
【請求項６】上記見積処理、上記工程管理処理、上記
プリントファイル形成処理、上記出力処理は、単一のコ
ンピュータ内に構成されていることを特徴とする請求項
５記載の印刷工程自動管理システム。
【請求項７】上記見積処理、上記工程管理処理、上記
プリントファイル形成処理、上記出力処理は、通信回線
で接続された複数のコンピュータにそれぞれ分散されて
いると共に、各処理は通信可能となっていることを特徴
とする請求項５記載の印刷工程自動管理システム。
【請求項８】上記デザインパターンは、１つ以上のレ
イヤーを有しており、各レイヤーには文字、イラスト、
画像、背景色、背景パターンの何れかを有していること
を特徴とする請求項１記載の印刷工程自動管理システ
ム。
【請求項９】所定のキーワードで関連付けされた標準
デザインパターンは、ＣＤ−ＲＯＭやＭＯ、ＭＤ等の記
録媒体内に記録されていることを特徴とする請求項１又
は６記載の印刷工程自動管理システム。
【請求項１０】上記標準デザインパターンには、予
め、仕上げ加工として、画像の切り出し、色のバランス
化、背景色の指定、パターンの加工、飾り付け等が施さ
れていることを特徴とする請求項９記載の印刷工程自動
管理システム。
【請求項１１】上記見積もり処理で指定されるキーワ
ードは、キーボードやマウス、タッチパネル等の入力装
置から入力されると共に、上記キーワードに該当するデ
ザインパターンはディスプレイ上に表示されることを特
徴とする請求項１記載の印刷工程自動管理システム。
【請求項１２】上記ディスプレイ上に表示されたデザ
インパターンは、キーボードやマウス、タッチパネル等
の入力装置によって選択されることを特徴とする請求項
１１記載の印刷工程自動管理システム。