JPH09128174A - Selection system for printer - Google Patents
Selection system for printerInfo
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- JPH09128174A JPH09128174A JP7306391A JP30639195A JPH09128174A JP H09128174 A JPH09128174 A JP H09128174A JP 7306391 A JP7306391 A JP 7306391A JP 30639195 A JP30639195 A JP 30639195A JP H09128174 A JPH09128174 A JP H09128174A
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- JP
- Japan
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- function
- printing machine
- printing
- information processing
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- Pending
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】ネットワ−ク環境において、
ネットワ−ク中のワ−クステ−ションより印刷出力する
際に、所望の印刷機を特定するための印刷機の選択方式
に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION In a network environment,
The present invention relates to a printing machine selection method for specifying a desired printing machine when printing out from a workstation in a network.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来、ユーザが、ローカルエリアネット
ワーク（ＬＡＮ）において印刷を行う際の手順は、概ね
以下の通りである（例えば、特公平３−７９７０号公報
参照）。 （１） ＬＡＮ上の利用できる印刷機を一覧表示する。 （２） 一覧表示の中から印刷機を選択する。 （３） 選択した印刷機にプリント・ジョブを送る。 上記の特公平３−７９７０号公報の従来技術では、上記
手順の（３）でプリント・ジョブを送る際にオプション
の選択肢に、現在装着されているオプションのいずれで
もよくその種類を指定しないことを選択する「現装着オ
プション」を含ませ、特にオプションの種類を意識する
必要のない場合に便利な印刷機の選択方法を提供してい
る。2. Description of the Related Art Conventionally, a procedure for a user to print on a local area network (LAN) is generally as follows (see, for example, Japanese Patent Publication No. 3-7970). (1) Display a list of available printing machines on the LAN. (2) Select the printing machine from the list display. (3) Send the print job to the selected printing machine. In the prior art of Japanese Patent Publication No. 3-7970, it is required that any of the currently installed options does not specify the type as an option when sending a print job in the above step (3). The "current installation option" to be selected is included to provide a convenient method of selecting a printing machine when it is not necessary to consider the type of option.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】従来技術では、オプシ
ョンを意識した印刷をしたい場合には、ユーザは印刷機
の型とそれに装着され得るオプションを頭の中で連想し
てから印刷機を選択し、その後、実際に装着されている
オプションを確認しなくてはならない。すなわち、ユー
ザは、特別な印刷機の機能を利用した印刷をしようとし
た場合、要求を満たす印刷機の見当を付けてから印刷機
を選択し、その後改めて実際に要求を満たすかどうかを
確認するという作業が必要であった。このため、見当の
付けられないユーザは、印刷機を端から順に選択し確認
する必要があり、印刷機を選択する際の作業が煩わしい
という問題があった。本発明は、このような従来技術の
問題点を解消することを課題とする。即ち、本発明は、
ネットワ−ク環境において、ユーザが印刷機を選択する
際に、印刷機の機能やオプションの状態を把握していな
い状態でも、簡便に要求機能を満たす印刷機を選択でき
るようにすることを目的とする。In the prior art, when the user wants to print with options in mind, the user must remember the type of printing press and the options that can be attached to it before selecting the printing press. , Then you have to check what options are actually installed. That is, when the user wants to print using a special printing press function, he or she selects a printing press that meets the requirements, selects the printing press, and then confirms whether or not the request is actually satisfied. It was necessary to work. For this reason, the user who has no clue needs to select and check the printing presses in order from the end, and there is a problem that the work when selecting the printing presses is troublesome. An object of the present invention is to eliminate such problems of the conventional technology. That is, the present invention
In a network environment, when the user selects a printing machine, the purpose is to enable the user to easily select the printing machine that satisfies the required function even if the user is not aware of the functions and options of the printing machine. To do.
【０００４】[0004]
【課題を解決するための手段】本発明（請求項１）の印
刷機の選択方式は、複数の印刷機および情報処理装置が
接続され、情報処理装置から印刷機を選択し印刷要求を
出す情報処理ネットワークにおいて、情報処理ネットワ
ーク内に接続された印刷機の有する機能の情報を提供す
る機能情報提供手段を有し、前記各情報処理装置は、ユ
ーザが必要とする印刷機の機能を指定するための第１の
手段と、その第１の手段により指定された印刷機の機能
を持っているか否かを情報処理ネットワーク内の前記機
能情報提供手段に問い合わせ、それに対するの応答によ
り、前記指定された印刷機の機能を持つ１つの印刷機を
決定する第２の手段と、その第２の手段により決定した
印刷機に対して印刷要求を発行する第３の手段とを有す
る。According to the method for selecting a printing machine of the present invention (claim 1), a plurality of printing machines and an information processing apparatus are connected, information is selected from the information processing apparatus and a print request is issued. In the processing network, the information processing apparatus has function information providing means for providing information on the function of the printing machine connected to the information processing network, and each of the information processing apparatuses specifies the function of the printing machine required by the user. Of the first means and whether or not the printer has the function of the printing machine specified by the first means, and inquires of the function information providing means in the information processing network. It has a second means for determining one printing machine having the function of a printing machine and a third means for issuing a print request to the printing machine determined by the second means.
【０００５】本発明（請求項２）の印刷機の選択方式
は、複数の印刷機および情報処理装置（ワークステーシ
ョン）が接続され、情報処理装置から印刷機を選択し印
刷要求を出す情報処理ネットワークにおいて、各印刷機
は、情報処理装置からの機能の問合せに対して、自己の
有する印刷機の機能の情報を提供する機能を有する。ま
た、各情報処理装置は、ユーザが必要とする印刷機の機
能を指定するための第１の手段と、その第１の手段によ
り指定された印刷機の機能を持っているか否かを計算機
ネットワーク内の各印刷機に問い合わせ、それに対する
印刷機からの応答により、前記指定された印刷機の機能
を持つ１つの印刷機を決定する第２の手段と、その第２
の手段により決定した印刷機に対して印刷要求を発行す
る第３の手段とを有する。According to a second aspect of the present invention (claim 2), a method of selecting a printing machine is an information processing network in which a plurality of printing machines and an information processing apparatus (workstation) are connected, the printing apparatus is selected from the information processing apparatus and a print request is issued. In the above, each printing machine has a function of providing information on the function of the printing machine it has in response to a function inquiry from the information processing device. In addition, each information processing apparatus determines whether or not the information processing apparatus has a first means for designating a printing machine function required by the user and whether or not it has the printing machine function designated by the first means. Second means for deciding one printing machine having the function of the designated printing machine according to a response from the printing machine in the
And a third means for issuing a print request to the printing machine determined by the means.
【０００６】また、本発明（請求項３）は、上記発明
（請求項２）の印刷機選択方式において、前記情報処理
ネットワークは、情報処理装置に対するプリントサービ
スを行うプリントサーバを有する。そして、情報処理装
置はプリントサーバの情報に基づいて、アクセス可能な
印刷機を決定する第４の手段を有する。前記第２の手段
は第４の手段により決定したアクセス可能な印刷機に前
記機能の問合せを行う。According to the present invention (Claim 3), in the printing machine selection method of the above invention (Claim 2), the information processing network has a print server that provides a print service to the information processing apparatus. The information processing apparatus has a fourth means for determining an accessible printing machine based on the information of the print server. The second means makes an inquiry about the function to the accessible printing machine determined by the fourth means.
【０００７】[0007]
【作用】ユーザは、印刷機を選択する際に、情報処理装
置における第１の手段により必要とする印刷機の機能、
例えば用紙サイズ、両面印刷機能、カラー機能、解像
度、ソーター機能、搭載言語など、を指定する（図３の
ステップＳ３１〜Ｓ３３図４）。情報処理装置における
第２の手段は、指定された印刷機の機能の有無をネット
ワーク内の機能情報提供手段、本発明の一態様では印刷
機、に問い合わせ、それに対する応答結果から、印刷機
を決定する（図３のステップＳ３４〜Ｓ３７）。第３の
手段はその決定した印刷機に対して印刷要求を発行する
（図３のステップＳ３８）。このように本発明によれ
ば、ユーザが必要とする印刷機に関する情報を予め把握
していなくとも、必要な機能を指定し、ネットワーク内
で指定の機能を満たす印刷機を検索し、選択することが
できる。When the user selects the printing press, the function of the printing press required by the first means in the information processing apparatus,
For example, the paper size, the double-sided printing function, the color function, the resolution, the sorter function, the installed language, etc. are designated (steps S31 to S33 in FIG. 3, FIG. 4). The second means in the information processing apparatus inquires the function information providing means in the network about the presence or absence of the function of the designated printing machine, the printing machine in one aspect of the present invention, and determines the printing machine from the response result. (Steps S34 to S37 in FIG. 3). The third means issues a print request to the determined printing machine (step S38 in FIG. 3). As described above, according to the present invention, it is possible to specify a necessary function, search for and select a printing machine satisfying the specified function in the network, even if the user does not know in advance information about the printing machine. You can
【０００８】プリントサーバは、例えば、ユーザの資源
へのアクセスを管理するユーザ管理機能、プリントジョ
ブを管理するプリントキュー機能、印刷機などのサービ
スが起動していることを管理するディレクトリサービス
機能などのプリントサービスを行うものであり、情報処
理ネットワーク内の情報処理装置の第４の手段はこのプ
リントサーバの情報にもとづいて、アクセス可能な印刷
機を特定する。例えば、プリントサーバのディレクトリ
情報により稼働中の印刷機のアドレスを求め、稼働中の
印刷機にサーバを問い合わせ、そのサーバが自分のログ
インしているサーバであればアクセス可能な印刷機と決
定する（図９）。この場合、第２の手段は指定された印
刷機の機能の有無を上記第４の手段により決定したアク
セス可能な印刷機に問い合わせ、それに対する応答結果
から、プリント要求を発行する印刷機を決定する。本発
明によれば、第４の手段により、プリントサーバ情報に
基づいて、アクセス可能な印刷機求めることができ、従
って、プリントキューとアクセス可能な印刷機の関連づ
けも自動的に行われるので、ユーザはプリント要求発行
時に、プリントサーバ上のプリントキュー直接意識する
必要がない。The print server has, for example, a user management function for managing access to user resources, a print queue function for managing print jobs, and a directory service function for managing that a service such as a printing machine is running. The fourth means of the information processing device in the information processing network specifies a accessible printing machine based on the information of the print server. For example, the address of the operating printing machine is obtained from the directory information of the print server, the operating printing machine is inquired about the server, and if the server is the server to which the user is logged in, it is determined that the printing machine is accessible ( (Figure 9). In this case, the second means inquires the accessible printing machine determined by the fourth means as to the presence or absence of the function of the designated printing machine, and determines the printing machine to issue the print request from the response result. . According to the present invention, it is possible to obtain an accessible printing machine based on the print server information by the fourth means. Therefore, the print queue and the accessible printing machine are automatically associated with each other. Does not need to be aware of the print queue on the print server when issuing a print request.
【０００９】[0009]
（実施の形態１）図１に実施の形態１を説明するための
ＬＡＮ環境の一例を示す。このネットワークには、複数
の印刷機１１−１〜１１−３とワークステーション１２
−１〜１２−３が接続されている。印刷機は各々以下の
機能、オプションを持っているものとする。 印刷機１１−１：用紙Ａ４、Ｂ４。両面印刷機能。 印刷機１１−２：用紙Ａ４、Ｂ５。ソ−タ−機能。 印刷機１１−３：用紙Ａ４、Ａ３。両面印刷機能。 また各々の印刷機は、機能やオプションに対する問合せ
に応答する機能を有する問合せ応答部１４を持つ。問い
合わせの項目としては例えば次のような機能、オプショ
ンがある。 ○装着している用紙サイズ（Ａ３，Ａ４，Ａ５，Ｂ４，
Ｂ５，リーガル，レジャー，はがきなど） ○搭載オプション（両面印刷、ソーター、フェースアッ
プトレイ、手差しトレイ、オフセットキャッチトレイ、
カラーなど） ○搭載ページ記述言語（ＰｏｓｔＳｃｒｉｐｔ，ＡＲ
Ｔ，ＰＲ２０１Ｈ，ＥＳＣ／Ｐ，ＨＰ−ＧＬなど） ○機種 ○解像度(First Embodiment) FIG. 1 shows an example of a LAN environment for explaining the first embodiment. The network includes a plurality of printing machines 11-1 to 11-3 and a workstation 12.
-1 to 12-3 are connected. Each printing machine has the following functions and options. Printing machine 11-1: Paper A4, B4. Double-sided printing function. Printing machine 11-2: sheets A4 and B5. Sorter function. Printing machine 11-3: sheets A4 and A3. Double-sided printing function. Further, each printing machine has an inquiry response unit 14 having a function of responding to an inquiry about a function or an option. Inquiry items include, for example, the following functions and options. ○ Paper size installed (A3, A4, A5, B4
B5, Legal, Leisure, Postcard, etc. ○ Mounting options (double-sided printing, sorter, face-up tray, manual feed tray, offset catch tray,
Color etc. ○ Installed page description language (PostScript, AR)
T, PR201H, ESC / P, HP-GL, etc.) ○ Model ○ Resolution
【００１０】ワ−クステ−ション１２−１〜１２−３は
印刷機を選択しプリントジョブを直接印刷機に発行する
プリント処理部１３が動作する。プリント処理部は、プ
リント処理プログラムの実行によって形成され、これは
印刷機の検索部１４１と印刷機の決定部１４２からなる
印刷機選択部１４とプリント依頼部１５とから構成され
る。In the workstations 12-1 to 12-3, the print processing unit 13 that selects a printing machine and issues a print job directly to the printing machine operates. The print processing unit is formed by executing the print processing program, and includes a printing machine selection unit 14 including a printing machine search unit 141 and a printing machine determination unit 142, and a print request unit 15.
【００１１】このような環境での実施の形態の動作を図
２および図３のフローチャートにより説明する。図２は
ユーザが印刷機を選択し、プリントを指示するまでのユ
ーザの行う操作の流れを示すものである。図３は印刷機
選択時のプリント処理部１３のプリント処理プログラム
の処理フローを示すものである。ユーザは、先ず印刷機
と１対１に対応して動作するプリント処理プログラムを
起動する（ステップＳ２１）。プリント処理プログラム
の起動直後には、印刷機が割当てられていないため、ユ
ーザは印刷機を選択する機能を実行する（ステップＳ２
２）。印刷機を選択する機能が実行されると、図４に示
す様な印刷機検索画面が表示される。印刷機検索画面は
用紙サイズ４１、オプション４２、搭載言語４３、機種
４４、解像度４５などの検索条件を選択するためのメニ
ューを表示する。ユーザは、ここで目的の機能を検索条
件として選択する（ステップＳ２３）。例えば「両面印
刷」を選択する。ＯＫボタンを押して検索を実行する
（ステップＳ２４）。すると、プリント処理プログラム
では、アクセスできる全ての印刷機に対して、必要な機
能を持っているか（この場合には「両面印刷機能」を持
っているか）を問合せ、持っている全ての印刷機を検索
結果として表示する。図１に示す環境では、印刷機１１
−１と印刷機１１−３が両面印刷機能を有しているの
で、検索結果としてそれらが表示される。この場合、ア
クセスできる印刷機は、予めワ−クステ−ション内に印
刷機情報としてもっている図５に示すようなテーブル５
１を使用して確認する。ユーザは検索結果をもとに、最
終的に印刷機を選択し、プリント処理プログラムに印刷
機を割り付ける（ステップ２５）。その後、プリント処
理プログラムの印刷機能により、選択した印刷機に印刷
を依頼する。The operation of the embodiment in such an environment will be described with reference to the flowcharts of FIGS. 2 and 3. FIG. 2 shows a flow of operations performed by the user until the user selects a printing press and gives an instruction to print. FIG. 3 shows a processing flow of the print processing program of the print processing unit 13 when the printing machine is selected. The user first activates a print processing program that operates in a one-to-one correspondence with the printing machine (step S21). Immediately after starting the print processing program, since the printing press is not assigned, the user executes the function of selecting the printing press (step S2).
2). When the function of selecting a printing press is executed, a printing press search screen as shown in FIG. 4 is displayed. The printer search screen displays a menu for selecting search conditions such as paper size 41, option 42, installed language 43, model 44, and resolution 45. The user selects a desired function as a search condition here (step S23). For example, “double-sided printing” is selected. The OK button is pressed to execute the search (step S24). Then, the print processing program inquires of all accessible printing machines whether they have the required function (in this case, "duplex printing function"), and asks all the printing machines that they have. Display as search results. In the environment shown in FIG.
-1 and the printing machine 11-3 have a double-sided printing function, so that they are displayed as search results. In this case, the accessible printing presses have a table 5 as shown in FIG. 5, which has printing press information in the workstation in advance.
Use 1 to check. The user finally selects a printing press based on the search result and assigns the printing press to the print processing program (step 25). After that, the printing function of the print processing program requests the selected printing machine to print.
【００１２】図３は実施の形態１の印刷機選択時のプリ
ント処理プログラムの処理 フローを示す。ユーザが印
刷機検索機能を起動すると、図４に示すような検索用画
面を表示し（ステップ３１）、ユーザにより印刷機の機
能の選択（ステップＳ３２）、ＯＫボタンの選択（ステ
ップＳ３３）の操作が行われた後、検索条件が選択され
たか否かを判定する（ステップＳ３４）。ユーザが検索
条件を指定していなかったとき、すなわち用紙サイズ、
オプション、搭載言語、機種、解像度のいずれのパラメ
ータも指定していなかったときには、アクセス可能なす
べての印刷機を印刷機情報テーブル５１で調べて、検索
結果として表示する（ステップＳ３５）。なお、印刷機
情報テーブル５１は各ワークステーションに保持されて
おり、図５示すように、そのワークステーションからア
クセスが許されている印刷機のネットワークのアドレス
を保持している。ユーザが検索条件を選択したときに
は、印刷機に対してユーザが検索用画面で選択した機能
を持っているかを問い合わせる（ステップＳ３６）。そ
の問合せは１項目ずつ行う。最初に用紙サイズ４１で選
択したサイズがあるかを、アクセス可能な印刷機の１つ
へ問い合わせて、その印刷機からの回答で前記サイズが
ある場合には、次の検索項目であるオプション４２につ
いて同様に問合せ、選択したオプションを有する場合に
は、次の検索項目について同様に問合せを行う。このよ
うに順次検索項目を問い合わせていって、すべての検索
項目の選択された条件を満たしていることとなった場合
には、その印刷機を検索結果として表示する（ステップ
もＳ３７）。このような印刷機の検索を、印刷機情報テ
ーブル５１内のすべてのアクセス可能な印刷機に対して
実行する。以上のような検索結果を基に印刷機を選択
し、プログラムに印刷機を割り付ける（ステップＳ３
８）。本実施の形態によれば、例えば両面印刷をいたい
と思ったユーザは、「どの印刷機に両面印刷の機能が付
いているか？」ということを予め調査する必要がなくな
り、両面印刷機能が必要になった時点で目的の印刷機を
検索し、使用する印刷機を選択することができる。FIG. 3 shows a processing flow of the print processing program when the printing machine is selected according to the first embodiment. When the user activates the printing press search function, a search screen as shown in FIG. 4 is displayed (step 31), and the user selects a printing press function (step S32) and selects an OK button (step S33). After that, it is determined whether the search condition is selected (step S34). When the user did not specify the search condition, that is, the paper size,
When none of the parameters of option, installed language, model and resolution is specified, all accessible printing presses are checked in the printing press information table 51 and displayed as a search result (step S35). Note that the printing press information table 51 is held in each workstation, and as shown in FIG. 5, holds the network address of the printing press that the workstation is allowed to access. When the user selects a search condition, the printing machine is inquired whether or not it has the function selected on the search screen (step S36). The inquiry is made one item at a time. First, inquire of one of the accessible printing presses as to whether or not there is the size selected in the paper size 41. If the answer is from the printing press, and there is the above size, then regarding the option 42, which is the next search item, Similarly, when the inquiry and the selected option are included, the inquiry is similarly performed for the next search item. In this way, when the search items are sequentially inquired and the selected conditions of all the search items are satisfied, the printing machine is displayed as the search result (step S37). Such a search for a printing press is executed for all accessible printing presses in the printing press information table 51. A printing press is selected based on the above search results, and the printing press is assigned to the program (step S3).
8). According to the present embodiment, for example, a user who wants to perform double-sided printing does not need to investigate in advance which “printing machine has the function of double-sided printing”, and the double-sided printing function is required. When it becomes, you can search for the target printing machine and select the printing machine to use.
【００１３】（実施の形態２）図６に実施の形態２を説
明するためのＬＡＮ環境の一例を示す。このネットワー
クには、複数の印刷機６１−１〜６１−３とワークステ
ーション６２−１〜６２−３、およびサーバ６３−１〜
６３−２が接続されている。印刷機は各々以下の機能、
オプションを持っているものとする。 印刷機６１−１：用紙Ａ４、Ｂ４。両面印刷機能。 印刷機６１−２：用紙Ａ４、Ｂ５。ソ−タ−機能。 印刷機６１−３：用紙Ａ４、Ａ３。両面印刷機能。 また各々の印刷機は、機能やオプションに対する問合せ
に応答する機能を持つ。さらに、印刷機が起動した際に
は、サーバ６３−１、６３−２が提供するディレクトリ
サ−ビスに印刷機が起動したことを登録する。(Second Embodiment) FIG. 6 shows an example of a LAN environment for explaining the second embodiment. A plurality of printing machines 61-1 to 61-3, workstations 62-1 to 62-3, and servers 63-1 to 6-3 are included in this network.
63-2 is connected. The printing machine has the following functions,
Suppose you have an option. Printing machine 61-1: Papers A4 and B4. Double-sided printing function. Printing machine 61-2: Papers A4 and B5. Sorter function. Printing machine 61-3: sheets A4 and A3. Double-sided printing function. Each printing machine also has a function of responding to inquiries about functions and options. Further, when the printing machine is activated, the fact that the printing machine is activated is registered in the directory service provided by the servers 63-1 and 63-2.
【００１４】ユーザはワ−クステ−ション６２−１〜６
２−３からサーバ６３−１、６３−２にログインし、ロ
グインしたサーバ内のプリントキュー６３−１ｂ、６３
−２ｂにプリントジョブを送りプリントする。また、印
刷機を選択してユーザのプリント環境を整えるプリント
処理プログラムもこのワ−クステ−ション上で動作す
る。The user has the work stations 62-1 to 6-6.
2-3, log in to the servers 63-1 and 63-2, and print queues 63-1b and 63 in the logged-in server
-2b to send a print job to print. A print processing program that selects a printing machine and prepares a print environment for the user also operates on this workstation.
【００１５】サーバ６３−１〜６３−２は、以下の機能
を有している。 ○ユーザ管理機能：予めユーザを登録するユーザリスト
６３−１ａ、６３−ことができ、ログインしたユーザに
のみ、プリントキューなどの資源へのアクセスを許す。 ○プリントキュー機能：ユーザからプリントキュー６３
−１ｂ、６３−２ｂに対して発行されるプリントジョブ
を受付、一旦プリントジョブをプリントキューに対応づ
けられている印刷機にジョブを転送する。 ○ディレクトリサ−ビス機能：印刷機などのサ−ビスが
起動していることを管理する。サ−ビスからの登録を受
付、そのサ−ビスが稼働している間その旨の情報を維持
する。またユーザなどからの問合せにも応じ、起動して
いるサ−ビスの情報を提供する。The servers 63-1 to 63-2 have the following functions. User management function: Allows user lists 63-1a and 63 to register users in advance, and allows only logged-in users access to resources such as print queues. ○ Print queue function: Print queue 63 from the user
-1b and 63-2b are accepted, and the print jobs are temporarily transferred to the printing machines associated with the print queues. ○ Directory service function: Manages that services such as printing machines are running. It accepts registrations from services and maintains information to that effect while the service is operating. In addition, in response to inquiries from users, etc., information on the service being activated is provided.
【００１６】このような環境での実施の形態の動作を図
７、図８および図９のフローチャートにより説明する。
図７はユーザが印刷機を選択し、プリントを指示するま
でのユーザの行う操作の流れを示すものである。ユーザ
は、まずサーバにログインし（ステップＳ７１）、プリ
ント処理プログラムを起動する（ステップＳ７２）。次
に、プリント処理プログラムが表示する印刷機検索画面
（図４）から目的の機能を選択し（ステップＳ７３〜７
４）、ＯＫボタンを押して検索を実行する（ステップＳ
７５）。プリント処理プログラムが表示する検索結果を
もとに最終的に印刷機を選択し、プリント処理プログラ
ムに印刷機を割り付ける（ステップＳ７６）。選んだ印
刷機に対応するプリントキューとの対応付けはプリント
処理プログラムで行う。そのため、以降、そのプリント
処理プログラムにプリントジョブを渡すだけでプリント
処理プログラムは自動的に適切なプリントキューにジョ
ブを発行する（ステップＳ７７）。The operation of the embodiment in such an environment will be described with reference to the flow charts of FIGS. 7, 8 and 9.
FIG. 7 shows a flow of operations performed by the user until the user selects a printing machine and instructs printing. The user first logs in to the server (step S71) and activates the print processing program (step S72). Next, the desired function is selected from the printer search screen (FIG. 4) displayed by the print processing program (steps S73 to S7).
4) Press the OK button to execute the search (step S
75). The printing machine is finally selected based on the search result displayed by the printing processing program, and the printing machine is assigned to the printing processing program (step S76). The print processing program associates with the print queue corresponding to the selected printing machine. Therefore, thereafter, simply by passing the print job to the print processing program, the print processing program automatically issues the job to an appropriate print queue (step S77).
【００１７】図８は前記印刷機選択時のプリント処理プ
ログラムの詳細な処理フローを示すものである。プリン
ト処理プログラムのユーザが印刷機検索機能を起動する
と、まず印刷機械検索画面（図４）を表示し（ステップ
Ｓ８１）、ユーザに検索機能を選択させる（ステップＳ
８２、Ｓ８３）。次に、ユーザからアクセスできる印刷
機を決定し、印刷機情報テーブル２（図１０）を作成す
る。FIG. 8 shows a detailed processing flow of the print processing program when the printing machine is selected. When the user of the print processing program activates the printing machine search function, first the printing machine search screen (FIG. 4) is displayed (step S81), and the user is made to select the search function (step S).
82, S83). Next, the printing press accessible by the user is determined and the printing press information table 2 (FIG. 10) is created.
【００１８】その印刷機決定とテーブル作成手順の詳細
は図９のフローチャートに示す。 ａ． サーバのディレクトリサ−ビスを利用して稼働中
の印刷機を知る（ステップＳ９１）。 ｂ． 稼動中の印刷機に対して、扱っているプリントキ
ューを持つサーバを問合せる（ステップＳ９２）。 ｃ． 問合せたサーバが、自分のログインしているサー
バであった場合、利用可能な印刷機とし、印刷機情報テ
ーブル２に登録する（ステップＳ９２）。図１０には印
刷機情報テーブル２の一例を示し、この印刷機情報テー
ブル２は、アクセス可能な印刷機のアドレスとそれに対
応するサービス中のキュー情報の対からなっている。キ
ュー情報は、サーバ名とキュー名とを含んでいる。 ｄ． ステップｂおよびｄをステップａで知った全ての
印刷機に対して行う。The details of the printing machine determination and table creation procedure are shown in the flowchart of FIG. a. By using the directory service of the server, the operating printing machine is known (step S91). b. The operating printing machine is inquired about the server having the print queue it handles (step S92). c. If the inquired server is the server to which the user has logged in, it is set as an available printing machine and registered in the printing machine information table 2 (step S92). FIG. 10 shows an example of the printing press information table 2. The printing press information table 2 is composed of a pair of addresses of accessible printing presses and corresponding queue information in service. The queue information includes the server name and the queue name. d. Perform steps b and d for all printing presses known in step a.
【００１９】アクセスできる印刷機が決定できたら、検
索条件が選択されているかを判定する（ステップＳ８
５）。ユーザが検索条件を選択していなかったとき、ア
クセス可能なすべての印刷機を印刷機情報テーブル２で
調べて、検索結果として表示する（ステップＳ８６）。
ユーザが検索条件を選択したときには、印刷機に対して
ユーザが検索用画面で選択した機能を持っているかを問
い合わせる（ステップＳ８７）。ユーザの選択した必要
な機能を持っている印刷機があった場合、その機能を持
っている全ての印刷機を検索結果として表示する（ステ
ップＳ８８）。その表示された印刷機の中からユーザが
選択した印刷機をこのプリント処理プログラムに割り付
け、同時にその印刷機に対応するサーバ、プリントキュ
ーを割り付ける（ステップＳ８９）。以降、プリント処
理プログラムに対する印刷要求を受け付けると、印刷機
に対応したサーバ内のプリントキューに、プリント処理
プログラムが印刷ジョブを送信する。When the accessible printing machine can be determined, it is determined whether the search condition is selected (step S8).
5). When the user has not selected the search condition, all accessible printing presses are checked in the printing press information table 2 and displayed as a search result (step S86).
When the user selects the search condition, the printing machine is inquired as to whether or not the user has the function selected on the search screen (step S87). If there is a printing machine having the required function selected by the user, all the printing machines having that function are displayed as search results (step S88). The printing press selected by the user from the displayed printing presses is assigned to this print processing program, and at the same time, the server and print queue corresponding to the printing press are assigned (step S89). After that, when a print request for the print processing program is received, the print processing program sends the print job to the print queue in the server corresponding to the printing machine.
【００２０】従来の印刷機の選択方式においては、ユー
ザはサーバにログインし、次にログインしたサーバの中
からプリントキューを選択し、その選択したプリントキ
ューにプリントジョブを発行するという手順で印刷機を
選択していたが、ユーザには印刷機のオプションを含む
機能情報は一切分からないため、ユーザは見当を付けて
プリントキューを選択していた。これに対し、本実施の
形態ではプリントサーバ情報に基づいて、アクセス可能
な印刷機求めることができ、その際、プリントキューと
アクセス可能な印刷機の関連づけも自動的に行われる。
計算機ネットワークに接続された各印刷機はワークステ
ーションからの問合せに対して自己の有する機能情報を
提示することができ、一方ワークステーションでは印刷
機を選択する前に、必要な機能をアクセス可能な印刷機
に問合ることにより、必要な機能を有する印刷機が分か
っているので、要求機能を満たす印刷機を簡単にかつ確
実に選択することができる。なお、以上の各実施の形態
においては、印刷機の機能の問合せ応答機能は、各印刷
機に設ける構成としたが、複数の印刷機を管理する管理
手段を設けて、この管理機能の一部として印刷機の問合
せ応答機能を持たせてもよい。In the conventional printing press selection method, a user logs in to a server, selects a print queue from the logged-in server, and issues a print job to the selected print queue. However, since the user has no knowledge of the function information including the options of the printing machine, the user has selected the print queue with an estimate. On the other hand, in the present embodiment, an accessible printing machine can be obtained based on the print server information, and at that time, the print queue and the accessible printing machine are automatically associated with each other.
Each printing machine connected to the computer network can present its own function information in response to the inquiry from the workstation, while the workstation can print the necessary function before selecting the printing machine. By inquiring about the printing press, the printing press having the required function is known, so that the printing press satisfying the required function can be easily and surely selected. In each of the above embodiments, the inquiry response function of the printing press function is provided in each printing press. However, a management means for managing a plurality of printing presses is provided and a part of this management function is provided. It is also possible to add the inquiry response function of the printing machine.
【００２１】[0021]
【発明の効果】本発明によれば、情報処理ネットワーク
に接続された各印刷機は情報処理装置からの問合せに対
して自己の有する機能情報を提示する機能を有し、一方
情報処理装置では印刷機を選択する前に、必要な機能を
印刷機に問合せて、返答を得ることができるので、ユー
ザは要求機能を満たす印刷機を簡単にかつ確実に選択す
ることができる。また、本発明によれば、第４の手段に
より、プリントサーバ情報に基づいて、アクセス可能な
印刷機求めることができ、従って、プリントキューと印
刷機の関連づけも自動的に行われるので、ユーザはプリ
ント要求発行時に、プリントサーバ上のプリントキュー
を直接意識する必要がない。According to the present invention, each printing machine connected to the information processing network has a function of presenting its own function information in response to an inquiry from the information processing apparatus, while the information processing apparatus prints. Since the printing machine can be inquired about the required function and a reply can be obtained before selecting the printing machine, the user can easily and surely select the printing machine that satisfies the required function. Also, according to the present invention, the fourth means can determine an accessible printing machine based on the print server information, and therefore, the print queue and the printing machine are automatically associated with each other. It is not necessary to be aware of the print queue on the print server directly when issuing a print request.
【図１】 （ａ）本発明が適用される実施の形態１のＬ
ＡＮ環境の一例を示し、（ｂ）はその環境におけるプリ
ント処理プログラムの構成を示す。FIG. 1 (a) L of the first embodiment to which the present invention is applied
An example of an AN environment is shown, and (b) shows a configuration of a print processing program in that environment.
【図２】 図１の環境におけるプリンタ選択時のユー
ザの処理フローを示す。FIG. 2 shows a processing flow of a user when a printer is selected in the environment of FIG.
【図３】 図１の環境におけるプリンタ選択時のプリン
ト処理プログラムの処理フローを示す。FIG. 3 shows a processing flow of a print processing program when a printer is selected in the environment of FIG.
【図４】 プリンタ検索画面の例を示す。FIG. 4 shows an example of a printer search screen.
【図５】 図１の環境におけるプリンタ情報テーブルの
例を示す。5 shows an example of a printer information table in the environment of FIG.
【図６】 本発明が適用される実施の形態２のＬＡＮ環
境の一例を示す。FIG. 6 shows an example of a LAN environment according to a second embodiment to which the present invention is applied.
【図７】 図６の環境において、ユーザが印刷機を選択
し、プリントするまでのユーザの処理フローを示す。FIG. 7 shows a processing flow of the user until the user selects a printing machine and prints in the environment of FIG.
【図８】 図６の環境において、印刷機選択時の、プリ
ント処理プログラムの処理フローを示す。FIG. 8 shows a processing flow of a print processing program when a printing machine is selected in the environment of FIG.
【図９】 図６の環境において、ユーザからアクセスで
きる印刷機を決定する際のプリント処理プログラムの処
理フローを示す。FIG. 9 shows a processing flow of a print processing program when determining a printing machine accessible by a user in the environment of FIG.
【図１０】 図６の環境におけるプリンタ情報テーブル
の例を示す。FIG. 10 shows an example of a printer information table in the environment of FIG.
１１−１〜１１−３…印刷機、１２−１〜１２−３…ワ
ークステーション、４０…印刷機検索用画面、５１…印
刷機情報テーブル。11-1 to 11-3 ... Printing press, 12-1 to 12-3 ... Workstation, 40 ... Printing press search screen, 51 ... Printing press information table.
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 黒崎 雅人 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄビジネスパークビル 富 士ゼロックス株式会社内 (72)発明者 服部 宗弘 神奈川県川崎市高津区坂戸３丁目２番１号 ＫＳＰ Ｒ＆Ｄビジネスパークビル 富 士ゼロックス株式会社内 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (72) Masato Kurosaki Masato Kurosaki 3-2-1 Sakado, Takatsu-ku, Kawasaki City, Kanagawa KSP R & D Business Park Building, Fuji Xerox Co., Ltd. (72) Munehiro Hattori Takatsu-ku, Kawasaki City, Kanagawa Prefecture 3-2-1, Sakado KSP R & D Business Park Building Fuji Xerox Co., Ltd.
Claims (3)
され、情報処理装置から印刷機を選択し印刷要求を出す
情報処理ネットワークにおいて、 情報処理ネットワーク内に接続された印刷機の有する機
能の情報を提供する機能情報提供手段を有し、 前記各情報処理装置は、 ユーザが必要とする印刷機の機能を指定するための第１
の手段と、 その第１の手段により指定された印刷機の機能を持って
いるか否かを情報処理ネットワーク内の前記機能情報提
供手段に問い合わせ、それに対するの応答により、前記
指定された印刷機の機能を持つ１つの印刷機を決定する
第２の手段と、 その第２の手段により決定した印刷機に対して印刷要求
を発行する第３の手段とを有することを特徴とする印刷
機の選択方式。1. In an information processing network in which a plurality of printing machines and an information processing apparatus are connected, and a printing machine is selected from the information processing apparatus to issue a print request, information on the functions of the printing machines connected in the information processing network. The information processing apparatus has a first function for specifying a function of the printing machine required by the user.
And the function information providing means in the information processing network as to whether or not it has the function of the printing machine designated by the first means, and in response to the inquiry, the function of the designated printing machine Selection of a printing machine, characterized by having a second means for determining one printing machine having a function, and a third means for issuing a print request to the printing machine determined by the second means. method.
され、情報処理装置から印刷機を選択し印刷要求を出す
情報処理ネットワークにおいて、 前記各印刷機は、情報処理装置からの機能の問合せに対
して、自己の有する印刷機の機能の情報を提供する機能
を有し、 前記各情報処理装置は、 ユーザが必要とする印刷機の機能を指定するための第１
の手段と、 その第１の手段により指定された印刷機の機能を持って
いるか否かを情報処理ネットワーク内の各印刷機に問い
合わせ、それに対する印刷機からの応答により、前記指
定された印刷機の機能を持つ１つの印刷機を決定する第
２の手段と、 その第２の手段により決定した印刷機に対して印刷要求
を発行する第３の手段とを有することを特徴とする印刷
機の選択方式。2. An information processing network in which a plurality of printing machines and an information processing apparatus are connected, and a printing machine is selected from the information processing apparatus and a print request is issued, each of the printing machines responds to a function inquiry from the information processing apparatus. On the other hand, each information processing apparatus has a function of providing information on the function of the printing machine that the user has,
And the function of the printing machine designated by the first means to each printing machine in the information processing network, and the response from the printing machine responds to the printing machine designated by the first means. And a third means for issuing a printing request to the printing machine determined by the second means. Selection method.
装置に対するプリントサービスを行うプリントサーバを
有し、情報処理装置はプリントサーバの情報に基づい
て、アクセス可能な印刷機を決定する第４の手段を有
し、前記第２の手段は第４の手段により決定したアクセ
ス可能な印刷機に前記機能の問合せを行うことを特徴と
する請求項２記載の印刷機の選択方式。3. The information processing network has a print server that provides a print service to the information processing apparatus, and the information processing apparatus has a fourth means for determining an accessible printing machine based on information of the print server. 3. The printing press selection method according to claim 2, wherein the second means makes an inquiry about the function to an accessible printing press determined by the fourth means.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7306391A JPH09128174A (en) | 1995-11-01 | 1995-11-01 | Selection system for printer |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP7306391A JPH09128174A (en) | 1995-11-01 | 1995-11-01 | Selection system for printer |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09128174A true JPH09128174A (en) | 1997-05-16 |
Family
ID=17956458
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP7306391A Pending JPH09128174A (en) | 1995-11-01 | 1995-11-01 | Selection system for printer |
Country Status (1)
| Country | Link |
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| JP (1) | JPH09128174A (en) |
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