JPH08263523A - 電子ファイリング装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書や図面等の画像データを光ディスク等に
記録すると共に、必要に応じて所望の画像データを利用
することができるように管理する電子ファイリングシス
テムにおいて、高速かつ高能率な文書の登録／検索を可
能にする。 【構成】 光ディスクよりもアクセススピードの速い記
憶手段に、光ディスク１枚分の容量を保持する領域を設
け、文書登録時に画像データおよび検索用テキストデー
タの双方を前記記憶手段に登録し、オペレータからのキ
ー入力待ち等のシステムの空き時間に光ディスクに複写
登録する。 【効果】 画像データの登録および検索が高速に行える
と共に、同一キャビネットが破損した場合でも、容易に
復旧することができるので、データの安全性および信頼
性が向上される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書や図面等の原稿
を読み取り画像データに変換して光ディスク等に記録す
ると共に、必要に応じて所望の画像データ（画像情報）
を利用することができるように管理する電子ファイリン
グシステムの改良に係り、特に、高速かつ高能率な文書
の登録／検索を可能にした電子ファイリング装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来から、電子ファイリング装置では、
大容量の光ディスクを使用し、これに対して画像データ
の読み込み／書き込みを行っている。この場合に、光デ
ィスクに登録されている画像データ（文書）に検索用テ
キストデータ（画像データに付加した検索用のキーワー
ド等のテキストデータ）を付加し、所望の画像データを
検索している。また、所望の画像データの検索速度を速
くするために、光ディスクへのイメージデータの登録時
に、原イメージデータを縮少処理して検索用のイメージ
データを作成し、光ディスクよりもアクセススピードの
速いハードディスク等の記憶手段に一旦格納しておき、
この検索用のイメージデータを用いて検索対象の画像デ
ータの絞り込みを行い、所望の画像データを検索する装
置も知られている（例えば特開平４−２１８８７３号公
報）。

【０００３】しかし、この検索方式を採用した装置で
も、画像データそれ自体は、アクセススピードの遅い光
ディスクに登録されている。そのため、検索された所望
の画像データを光ディスクから読み込み、表示あるいは
出力するまでに時間を要するので、結果的に処理速度が
遅くなる、という不都合があった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従来の電子ファイリン
グ装置においては、所望の画像データの検索速度を速く
するために、光ディスクへのイメージデータの登録時
に、原イメージデータを縮少処理して検索用のイメージ
データを作成し、光ディスクよりもアクセススピードの
速いハードディスク等の記憶手段に一旦格納しておき、
この検索用のイメージデータを用いて画像データの絞り
込みを行い、所望の画像データを検索する方式が提案さ
れている。

【０００５】しかし、この方式においても、画像データ
それ自体は光ディスクに登録されているため、所望の画
像データを光ディスクから読み込んで、表示あるいは出
力するまでに時間がかかり、処理速度が遅い、という欠
点があった。この発明では、高速かつ高能率な画像デー
タの登録／検索を可能にした電子ファイリング装置を提
供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明では、第１に、
光ディスクを駆動する光ディスク装置を有する電子ファ
イリングシステムにおいて、光ディスクよりもアクセス
スピードの速い記憶手段を備え、該記憶手段に光ディス
ク１枚分の容量を保持する領域を設け、文書登録時に画
像データおよび検索用テキストデータ双方を前記記憶手
段に登録し、オペレータからのキー入力待ち等のシステ
ムの空き時間に光ディスクに複写登録するようにしてい
る。

【０００７】第２に、上記第１の電子ファイリング装置
において、上記記憶手段に光ディスク１枚分の容量を保
持する領域を設け、該領域は光ディスク１枚分の領域と
同一のフォーマットを有し、かつ、前記記憶手段に前記
領域を少なくとも１領域以上設ける構成である。

【０００８】第３に、光ディスクを駆動する光ディスク
装置を有する電子ファイリングシステムにおいて、光デ
ィスクよりもアクセススピードの速い記憶手段を備え、
該記憶手段と前記光ディスクと全てのデータを常に同一
にして両者の整合性を保持する情報として、前記記憶手
段に対して書き込みを行った際のロジカルブロックアド
レスＬＢＡ等の情報を格納する領域を前記記憶手段に設
け、かつ、該情報を前記記憶手段に保持する領域をメデ
ィア書き換え情報管理領域として前記記憶手段に設ける
構成である。

【０００９】第４に、上記第１から第３の電子ファイリ
ング装置において、上記記憶手段に対して書き込みを行
った際のロジカルブロックアドレスＬＢＡ等の情報を格
納する領域を前記記憶手段に設け、かつ、該情報を前記
記憶手段に保持する領域をメディア書き換え情報管理領
域として前記記憶手段に設け、前記メディア書き換え情
報管理領域をリング形式とし、前記記憶手段に対して書
き込みを行ったＬＢＡ、および該ＬＢＡリスト、最終登
録ポインタ（ＬＢＡリスト中で最後に登録したＬＢＡを
格納したポインタ）、更新ポインタ（ＬＢＡリスト中で
最後に更新したＬＢＡを格納したポインタ）等の登録更
新状態を保持する情報を記憶する登録更新状態記憶手段
を備えた構成である。

【００１０】

【発明の原理と作用】近年、ハードディスクは、大容量
化かつ低価格化の傾向にあり、電子ファイリング装置に
おいても、安価で大容量のハードディスクを搭載するこ
とが可能になっている。例えば、その記憶容量は、１Ｇ
Ｂや２ＧＢのような大容量である。これに対して、光デ
ィスクの記憶容量は、例えば３．５型で１２８ＭＢ程
度、５．２５型で６５０ＭＢ程度である。しかも、ハー
ドディスクは、光ディスクに比べて、アクセススピード
が速い記憶手段である。

【００１１】この発明では、このように安価で大容量で
あり、しかも光ディスクよりもアクセススピードの速い
記憶手段（以下の実施例では、ハードディスクという）
に着目して、電子ファイリングシステムの光ディスク
と、新たに付設したハードディスクとを用いてシステム
を構築し、双方のディスクに、画像データ、検索用テキ
ストデータ、管理データ等の全てを２重登録しておき、
登録／検索等の処理スピードが要求される処理において
は、その対象をハードディスクとしてアクセスして処理
スピードを向上させると共に、キャビネットの持ち出し
／持ち込み等の機能が要求される処理においては、その
対象を光ディスクとしてアクセスするようにしている
（請求項１の発明）。

【００１２】このように、光ディスクと、光ディスクよ
りもアクセススピードの速いハードディスクの双方に、
画像データ、検索用テキストデータ、管理データの全て
を２重登録することによって、画像データの登録および
検索を高速に行うことが可能となると共に、システムの
空き時間を利用して、ハードディスクから光ディスクに
画像データ等を複写登録することができる。また、シス
テムが同一のキャビネットを２重に持つことによって、
一方のキャビネットが破損した場合でも、必要なデータ
を容易に復旧することが可能になるので、データの安全
性および信頼性の点で優れたシステムが得られる。

【００１３】第２に、アクセススピードの速いハードデ
ィスクの領域のフォーマットに、光ディスクと同一のフ
ォーマットを用いると共に、ハードディスクの領域とし
て、少なくとも光ディスク１枚分の容量と同じか、２枚
分以上の領域を設けるようにしている。このように、ハ
ードディスクの領域に、光ディスクと同一のフォーマッ
トを用いることによって、ハードディスクに対する登録
／検索プログラム処理を、光ディスクに対する登録／検
索プログラムの処理と同一にすることが可能になる（請
求項２の発明）。

【００１４】第３に、光ディスクとハードディスクとの
整合性を保つため、換言すれば、光ディスクとハードデ
ィスクの全てのデータを常に同一にするために、ハード
ディスクに対して書き込みを行った際の情報、すなわ
ち、ロジカルブロックアドレスＬＢＡ等をハードディス
クに格納しておくと共に、この情報を記憶する領域（以
下、メディア書き換え情報管理領域という）を、ハード
ディスクに設けるようにしている（請求項３の発明）。
このように、ハードディスクにメディア書き換え情報管
理領域を設けることによって、システムの空き時間に、
ハードディスクから光ディスクに複写登録する際に、メ
ディア書き換え情報に格納されたＬＢＡを参照し、光デ
ィスクの同一ＬＢＡにのみ書き込みを行うことにより、
短時間で高能率に両者を同一キャビネットにすることが
可能となる。

【００１５】先に述べた第１から第３の電子ファイリン
グ装置によれば、システムが起動中はオペレータからの
キー入力待ち等のシステムの空き時間に、ハードディス
クから光ディスクに複写登録が完了する。しかし、複写
登録中あるいは複写登録終了前に、電源断またはエラー
発生等によりシステムが停止した場合に、複写登録が正
常に完了しない、というケースが生じる可能性がある。

【００１６】そこで、第４に、先の第１から第３の電子
ファイリング装置において、ハードディスクに対して書
き込みを行った際のロジカルブロックアドレスＬＢＡ等
の情報を格納する領域をハードディスクに設け、かつ、
ＬＢＡ等の情報をハードディスクに保持する領域をメデ
ィア書き換え情報管理領域として当該ハードディスクに
設け、メディア書き換え情報管理領域をリング形式と
し、ハードディスクに対して書き込みを行ったＬＢＡ、
および該ＬＢＡリスト、最終登録ポインタ（ＬＢＡリス
ト中で最後に登録したＬＢＡを格納したポインタ）、更
新ポインタ（ＬＢＡリスト中で最後に更新したＬＢＡを
格納したポインタ）等の登録更新状態を保持する情報を
記憶する登録更新状態記憶手段を設ける（請求項４の発
明）。このように構成することによって、複写登録中あ
るいは複写登録終了前に、電源断やエラー発生等により
システムが停止した場合でも、複写登録を正常に完了す
ることが可能になる。

【００１７】

【実施例】この発明の電子ファイリング装置について、
図面を参照しながら、その実施例を詳細に説明する。こ
の実施例は、請求項１から請求項４の発明に対応してい
る。

【００１８】図１は、この発明の電子ファイリング装置
について、その要部構成の一実施例を示す機能ブロック
図である。図において、１はスキャナ、２はディスプレ
イ装置、３はプリンタ、４はシステム本体部で、４１は
そのＣＰＵ、４２はＣＰＵバスメモリ、４３はバッファ
メモリ、４４はデータ圧縮／伸長処理部、４５はイメー
ジバス、４６はＣＰＵバス、５はハードディスクドライ
ブ装置で、５１はその電子ファイリングシステム関連の
プログラムおよび管理情報領域、５２は光ディスク１枚
分に相当する第１の領域、５３は光ディスク１枚分に相
当する第２の領域、６は光ディスクドライブ装置、７は
光ディスク、８はポインティングデバイス、９はキーボ
ードである。

【００１９】この図１に示す電子ファイリング装置に
は、１台の光ディスクドライブ装置６と、光ディスク７
よりもアクセススピードの速い記憶手段であるハードデ
ィスクを駆動する１台のハードディスクドライブ装置５
とが装着されている。すでに述べたように、この発明の
電子ファイリング装置では、光ディスクよりもアクセス
スピードの速い記憶手段であるハードディスクに着目し
て、電子ファイリング装置にハードディスクドライブ装
置５を付設すると共に、ハードディスクに少なくとも光
ディスク７の１枚分に相当する領域を設ける点に特徴を
有しており、その他の構成は、基本的に従来と同様であ
る。

【００２０】理解を容易にするために、従来と共通する
構成について説明する。電子ファイリングシステムの主
要部を構成するシステム本体部４には、入力手段とし
て、スキャナ１、ポインティングデバイス８、およびキ
ーボード９が接続され、また、出力手段として、ディス
プレイ装置２と、プリンタ３とが接続されている。

【００２１】このシステム本体部４は、システム全体の
制御を司るＣＰＵ４１、ＣＰＵバスメモリ４２、少なく
とも原稿１ページ分の容量を有するバッファメモリ４
３、データ圧縮／伸長処理部４４、イメージバス４５、
およびＣＰＵバス４６を具備している。また、光ディス
ク７を駆動する光ディスクドライブ装置６が接続され
て、画像データや検索情報等が記録される。

【００２２】さらに、ハードディスクドライブ装置５の
ハードディスクに、光ディスク７の１枚分の容量を保持
する領域を設け、文書登録時に画像データおよび検索用
テキストデータの双方を一旦登録し、オペレータからの
キー入力待ち等のシステムの空き時間を利用して、この
ハードディスクから光ディスクに複写登録するようにし
ている（請求項１の発明）。

【００２３】図１では、ハードディスクドライブ装置５
のハードディスク内に、２枚分の光ディスク７に相当す
る領域が確保されている場合を示している。したがっ
て、図１の電子ファイリング装置には、見かけ上３つの
ドライブ領域が存在することになる。このように、２枚
分の光ディスク７に相当する領域を設けることにより、
例えば１枚分は追記型の複写登録用に、他の１枚分は登
録済みの光ディスクの検索用に使用することができるの
で、使用効率が著しく向上される。以下の説明では、光
ディスク７の領域を第１ドライブ領域と呼び、ハードデ
ィスクドライブ装置５内のハードディスクに設けられた
光ディスク１枚分に相当する第１の領域５２を、第２ド
ライブ領域、同じく光ディスク１枚分に相当する第２の
領域５３を、第３ドライブ領域と呼ぶ。

【００２４】最初に、光ディスクドライブ装置６にセッ
トされた光ディスク７内のフォーマットについて説明す
る。この光ディスク７のフォーマットそれ自体は、従来
と同様である。

【００２５】図２は、光ディスクドライブ装置６内に挿
入された光ディスク７内のフォーマットについて、その
一例を概念的に示す図である。

【００２６】この図２に示すように、光ディスク７に設
けられた第１ドライブ領域内は、５つの領域に分割され
ている。すなわち、ブート領域、第１ＦＡＴ（Ｆｉｌｅ
Ａｌｌｏｃａｔｉｏｎ Ｔａｂｅｌ）領域、第２ＦＡ
Ｔ（Ｆｉｌｅ Ａｌｌｏｃａｔｉｏｎ Ｔａｂｅｌ）領
域、ルートディレクトリ領域、およびデータ領域、の計
５領域がアロケートされている。

【００２７】次に、ハードディスクのフォーマット、す
なわち、ハードディスクドライブ装置５にセットされた
ハードディスクのフォーマットについて説明する。先の
図１に示したように、ハードディスクは、３つの領域５
１〜５３に分割されており、プログラムおよび管理情報
が格納される領域（図１の５１）と、第２ドライブ領域
（図１の５２）、および第３ドライブ領域（図１の５
３）に大別される。

【００２８】図３は、図１に示したハードディスクドラ
イブ装置５にセットされたハードディスクの領域５１〜
５３について、そのフォーマットの詳細な一実施例を示
す図である。

【００２９】この図３に示すように、１つのハードディ
スクのフォーマットは、図１の領域５１として、電子フ
ァイリングシステム関連のプログラムが格納される領
域、および、メディア書き換え情報管理領域（第２ドラ
イブ用、第３ドライブ用）とが設けられ、さらに、第２
ドライブ領域（図１の５２）と第３ドライブ領域（図１
の５３）が設けられている。そして、第２ドライブ領域
および第３ドライブ領域に関しては、先の図２に示した
第１ドライブの各々の領域と同サイズのブート領域、第
１ＦＡＴ（ＦｉｌｅＡｌｌｏｃａｔｉｏｎ Ｔａｂｅ
ｌ）領域、第２ＦＡＴ（Ｆｉｌｅ Ａｌｌｏｃａｔｉｏ
ｎ Ｔａｂｅｌ）領域、ルートディレクトリ領域、デー
タ領域が、それぞれアロケートされている（請求項２の
発明）。次に、図３に示したメディア書き換え情報管理
領域（図１の領域５１の一部）のフォーマットを説明す
る。

【００３０】図４は、図３に示したメディア書き換え情
報管理領域のフォーマットの一実施例を示す図である。
図のＬＢＡはロジカルブロックアドレスで、右側の数値
１〜ｍはポインタ値を示す。

【００３１】この図４に示すように、メディア書き換え
情報管理領域内は、更新ポインタと最終登録ポインタ、
およびＬＢＡリストから構成されている。

【００３２】次に、以上に説明したこの発明の電子ファ
イリング装置について、登録時の処理の手順を説明す
る。オペレータは、最初に、図１に示した２つのドライ
ブ、すなわち、第２ドライブ（領域５２）と第３ドライ
ブ（領域５３）の内から、画像データを登録したい１つ
のドライブを選択する。その後、オペレータは、選択し
たドライブに登録されているキャビネットに対応する光
ディスク７を、光ディスクドライブ装置６に挿入する。

【００３３】そして、スキャナ１によって原稿が読み取
られると、その画像情報がシステム本体部４内のバッフ
ァメモリ４３へ送信されて、一旦格納される。バッファ
メモリ４３に格納された画像情報は、データ圧縮／伸長
処理部４４によってデータ圧縮される。

【００３４】この圧縮されたデータに、オペレータによ
って指定された検索用テキストデータが付加されて、指
定されたドライブに対して書き込みが行われる。この場
合には、指定されたドライブのデータ領域に圧縮された
データを書き込み、先の図２に示した第１ＦＡＴ領域、
第２ＦＡＴ領域、ルートディレクトリ領域のデータを更
新する。

【００３５】さらに、指定されたドライブのメディア書
き換え情報管理領域については、先の図４に示したメデ
ィア書き換え情報管理領域のＬＢＡリストに、それぞれ
上記データ領域のＬＢＡ（例えば、４００ｈ）を、上記
第１ＦＡＴ領域のＬＢＡ（例えば、１００ｈ）を、上記
第２ＦＡＴ領域のＬＢＡ（例えば、２００ｈ）を、上記
ルートディレクトリ領域のＬＢＡ（例えば、３００ｈ）
を、順次書き込む。最後に、その指定されたドライブの
メディア書き換え情報管理領域の最終ポインタに、ポイ
ンタ値（例えば、４）を書き込む。

【００３６】その後、新たな原稿を読み取ったときも、
同様に、書き込んだデータ領域、第１ＦＡＴ領域、第２
ＦＡＴ領域、ルートディレクトリ領域のＬＢＡを順次、
図４のメディア書き換え情報管理領域のＬＢＡリストに
追記していき、最終登録ポインタを更新する（例えば、
ｎに更新する）。以上のように、更新ポインタと最終登
録ポインタとを、ハードディスク上に設けられた図４の
ＬＢＡリストに記憶しておく。

【００３７】このように、ＬＢＡリストに記憶しておく
ことによって、システムの空き時間に画像データをハー
ドディスクから光ディスクに複写登録する際に、図４に
示したメディア書き換え情報管理領域に格納されたロジ
カルブロックアドレスＬＢＡを参照して、光ディスクの
同一ＬＢＡのみ書き込みを行うことにより、短時間で高
能率に両者を同一キャビネットにすることが可能になる
（請求項３の発明）。ところで、システムが起動中であ
れば、オペレータからのキー入力待ち等のシステムの空
き時間に、ハードディスクから光ディスクに複写登録が
完了する。

【００３８】しかし、複写登録中あるいは複写登録終了
前に、電源断またはエラー発生等によってシステムが停
止した場合には、複写登録が正常に完了しない、という
問題が生じる可能性がある。そこで、先の図４に示した
メディア書き換え情報管理領域をリング形式とし、ハー
ドディスクに対して書き込みを行ったロジカルブロック
アドレスＬＢＡ、およびそのＬＢＡリスト、最終登録ポ
インタ（ＬＢＡリスト中で最後に登録したＬＢＡを格納
したポインタ）、更新ポインタ（ＬＢＡリスト中で最後
に更新したＬＢＡを格納したポインタ）等の登録更新状
態を保持する情報を記憶する登録更新状態記憶手段を付
加する（請求項４の発明）。

【００３９】この登録更新状態記憶手段としては、図３
と図４に示したメディア書き換え情報管理領域の一部を
利用してもよいし、システム本体部４内のワークメモリ
を利用してもよい。また、その他のメモリを用いること
も可能である。ここで、以上に述べた登録時の処理の流
れをフローで示す。

【００４０】図５は、この発明の電子ファイリング装置
について、ハードディスクへの登録時の主要な処理の流
れを示すフローチャートである。図において、＃１〜＃
１０はステップを示す。

【００４１】ステップ＃１で、第２か第３のドライブが
選択されたかどうか監視する。ドライブが選択されたと
きは、ステップ＃２で、キャビネット対応の光ディスク
が挿入されたかどうかチェックする。ステップ＃３で、
スキャナ１で読み取った画像情報をバッファメモリ４３
に格納する。

【００４２】次のステップ＃４で、画像情報をデータ圧
縮／伸長処理部４４へ転送して、データを圧縮する。ス
テップ＃５で、検索用テキストデータが指定されたかど
うかチェックし、付加されたときは、ステップ＃６へ進
み、指定されたドライブ（図１の５２または５３）に、
圧縮されたデータと付加された検索用テキストデータの
書き込みを行う。

【００４３】詳しくいえば、指定されたドライブのデー
タ領域（図３の第２ドライブ領域または第３ドライブ領
域）に圧縮されたデータを書き込み、ステップ＃７で、
第１ＦＡＴ領域、第２ＦＡＴ領域、ルートディレクトリ
領域のデータを更新する。ステップ＃８で、指定された
ドライブのメディア書き換え情報管理領域のＬＢＡリス
ト（図４）に、上記データ領域、第１ＦＡＴ領域、第２
ＦＡＴ領域、ルートディレクトリ領域のＬＢＡを順次書
き込む。

【００４４】ステップ＃９で、指定されたドライブのメ
ディア書き換え情報管理領域の最終登録ポインタ（図
４）に、ポインタ値を書き込む。次のステップ＃１０
で、登録が終了したかどうかチェックし、終了していな
いときは、先のステップ＃３へ戻り、同様の処理を行
う。

【００４５】ステップ＃１０で、登録が終了したことを
検知すると、この図５のフローを終了する。以上のステ
ップ＃１〜１０によって、この発明のファクシミリ装置
によるハードディスクへの画像データの登録が行われ
る。

【００４６】次に、この発明の電子ファイリング装置に
ついて、検索時の手順を述べる。オペレータは、第２ド
ライブまたは第３ドライブの内から、検索したいドライ
ブを選択する。指定されたドライブについて、第１ＦＡ
Ｔ領域、第２ＦＡＴ領域、ルートディレクトリ領域を読
み込み、指定された検索用テキストデータに対応する画
像情報（圧縮されたデータ）をデータ領域から読み込
む。

【００４７】読み込まれたデータは、データ圧縮／伸長
処理部２４によって伸長され、システム本体部２内のバ
ッファメモリ２３に一旦格納される。オペレータの指定
によって、バッファメモリ２３に格納された画像情報
を、ディスプレイ装置３またはプリンタ４に対して出力
する。以上に説明した検索時の処理の流れをフローで示
す。

【００４８】図６は、この発明の電子ファイリング装置
について、ハードディスクの検索時の主要な処理の流れ
を示すフローチャートである。図において、＃１１〜＃
１７はステップを示す。

【００４９】ステップ＃１１で、第２か第３のドライブ
が選択されたかどうか監視する。ドライブが選択された
ときは、ステップ＃１２で、指定されたドライブ領域の
第１ＦＡＴ領域、第２ＦＡＴ領域、ルートディレクトリ
領域からデータを読み込む（図３の第２ドライブ領域か
第３ドライブ領域）。ステップ＃１３で、指定された検
索用テキストデータに対応する画像情報（圧縮されたデ
ータ）をデータ領域から読み込む。

【００５０】ステップ＃１４で、読み込んだデータをデ
ータ圧縮／伸長処理部４４によって伸長し、システム本
体部４内のバッファメモリ４３に一旦格納する。次のス
テップ＃１５で、オペレータによる表示／印刷の指示の
有無をチェックする。表示の指示のときは、ステップ＃
１６で、バッファメモリ４３に格納された画像情報を、
ディスプレイ装置２へ出力する。

【００５１】また、ステップ＃１５で判断した結果、印
刷の指示のときは、ステップ＃１７へ進み、バッファメ
モリ４３に格納された画像情報を、プリンタ３／ディス
プレイ装置２に対して出力する。

【００５２】以上のステップ＃１１〜＃１７の処理によ
って、ハードディスクの第２ドライブまたは第３ドライ
ブに登録された画像データが検索されて、ディスプレイ
装置３あるいはプリンタ４へ出力される。最後に、この
発明の電子ファイリング装置について、複写登録時の処
理の流れをフローで説明する。

【００５３】図７は、この発明の電子ファイリング装置
について、光ディスクへの複写登録時の主要な処理の流
れを示すフローチャートである。図において、＃２１〜
＃２９はステップを示す。

【００５４】まず、ステップ＃２１で、システムは、オ
ペレータのキー入力待ち等のシステムの空き時間かどう
か検知する。空き時間でなければ、ステップ＃２２へ進
んで、通常の登録／検索等の処理を行う。

【００５５】ステップ＃２１で判断した結果、空き時間
であれば、ステップ＃２３へ進み、光ディスクドライブ
装置６内の光ディスク７をチェックし、第２のドライブ
に対応したメディアか、第３のドライブに対応したメデ
ィアかを検知する。ステップ＃２４で、検知したドライ
ブに対応するメディア書き換え情報を、メディア書き換
え情報管理領域から読み込む。

【００５６】次のステップ＃２５で、更新ポインタと最
終登録ポインタを比較し、同一かどうかチェックする。
ステップ＃２５でチェックした結果、同一のときは、光
ディスク７とハードディスクの第２または第３のドライ
ブのデータ（データ領域、第１ＦＡＴ領域、第２ＦＡＴ
領域、ルートディレクトリ領域のデータ）とが同一であ
ることを意味するので、複写登録の必要はないから、こ
のまま図７のフローを終了する。

【００５７】これに対して、２つのポインタが同一でな
いときは、ハードディスクの第２または第３のドライブ
のデータを光ディスク７に複写登録する必要がある。そ
こで、ステップ＃２６へ進み、更新ポインタが指示する
ＬＢＡリストのフィールドからＬＢＡを読み出し、ハー
ドディスクの第２または第３のドライブのＬＢＡのデー
タを読み込む。

【００５８】ステップ＃２７で、光ディスク７の同一Ｌ
ＢＡに読み込んだデータを複写登録する。ステップ＃２
８で、更新ポインタを更新する。ステップ＃２９で、オ
ペレータのキー入力等によりシステムの空き時間が解除
されたかどうかチェックする。

【００５９】ステップ＃２９で判断した結果、空き時間
が解除されたときは、ステップ＃２１へ戻り、オペレー
タの指示に応じて通常の登録／検索等の処理を実行す
る。また、解除されていないときは、ステップ＃２５へ
戻り、更新ポインタと、最終登録ポインタとが同一にな
るまで、データの複写登録を実行する。以上の処理によ
り、複写登録中あるいは複写登録終了前に、電源断また
はエラー発生等によってシステムが停止した場合におい
ても、複写登録を正常に完了することが可能となる。

【００６０】

【発明の効果】請求項１の電子ファイリング装置では、
ハードディスク等の光ディスクよりもアクセススピード
の速い記憶手段を設け、２つのディスク双方に、画像デ
ータ、検索用テキストデータ、管理データ等の全てを２
重登録しており、システムの空き時間に、ハードディス
ク等のアクセススピードの速い記憶手段から光ディスク
に複写登録する。この場合に、登録／検索等の処理スピ
ードが要求される処理においては、その対象をハードデ
ィスクとしてアクセスし、キャビネットの持ち出し／持
ち込み等の機能が要求される処理においては、その対象
を光ディスクとしてアクセスするようにしている。

【００６１】したがって、画像データの登録および検索
を高速に行うことが可能になる。また、同一キャビネッ
トが破損した場合でも、容易に復旧することができるの
で、データの安全性および信頼性において優れた効果が
奏せられる。

【００６２】請求項２の電子ファイリング装置では、請
求項１の電子ファイリング装置において、アクセススピ
ードの速い記憶手段の領域を、光ディスクと同一のフォ
ーマットを用いるようにしている。したがって、電子フ
ァイリング装置内の記憶手段に対する登録／検索プログ
ラム処理を、光ディスクに対するこれらの処理と同一に
することが可能になる。

【００６３】請求項３の電子ファイリング装置では、シ
ステムの空き時間に、ハードディスク等のアクセススピ
ードの速い記憶手段から光ディスクに複写登録する際
に、メディア書き換え情報に格納されたＬＢＡを参照
し、光ディスクの同一ＬＢＡにのみ書き込みを行うよう
にしている。したがって、短時間で高能率に両者を同一
キャビネットにすることが可能になる。

【００６４】請求項４の電子ファイリング装置では、請
求項１から請求項３の電子ファイリング装置において、
メディア書き換え情報管理領域をリング形式とし、記憶
手段に対して書き込みを行ったＬＢＡ、およびそのＬＢ
Ａリスト、最終登録ポインタ（ＬＢＡリスト中で最後に
登録したＬＢＡを格納したポインタ）、更新ポインタ
（ＬＢＡリスト中で最後に更新したＬＢＡを格納したポ
インタ）等の登録更新状態を保持する情報を記憶する登
録更新状態記憶手段を設けている。したがって、複写登
録中あるいは複写登録終了前に、電源遮断やエラー発生
等によってシステムが停止した場合でも、複写登録を正
常に完了することが可能になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の電子ファイリング装置について、そ
の要部構成の一実施例を示す機能ブロック図である。

【図２】光ディスクドライブ装置６内に挿入された光デ
ィスク７内のフォーマットについて、その一例を概念的
に示す図である。

【図３】図１に示したハードディスクドライブ装置５に
セットされたハードディスクの領域５１〜５３につい
て、フォーマットの詳細な一実施例を示す図である。

【図４】図３に示したメディア書き換え情報管理領域の
フォーマットの一実施例を示す図である。

【図５】この発明の電子ファイリング装置について、ハ
ードディスクへの登録時の主要な処理の流れを示すフロ
ーチャートである。

【図６】この発明の電子ファイリング装置について、ハ
ードディスクの検索時の主要な処理の流れを示すフロー
チャートである。

【図７】この発明の電子ファイリング装置について、光
ディスクへの複写登録時の主要な処理の流れを示すフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１ スキャナ ２ ディスプレイ装置 ３ プリンタ ４ システム本体部 ４１ ＣＰＵ ４２ ＣＰＵバスメモリ ４３ バッファメモリ ４４ データ圧縮／伸長処理部 ４５ イメージバス ４６ ＣＰＵバス ５ ハードディスクドライブ装置 ５１ 電子ファイリングシステム関連のプログラムおよ
び管理情報領域 ５２ 光ディスク１枚分に相当する第１の領域 ５３ 光ディスク１枚分に相当する第２の領域 ６ 光ディスクドライブ装置 ７ 光ディスク ８ ポインティングデバイス ９ キーボード

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 光ディスクを駆動する光ディスク装置を
   有する電子ファイリングシステムにおいて、 光ディスクよりもアクセススピードの速い記憶手段を備
   え、 該記憶手段に光ディスク１枚分の容量を保持する領域を
   設け、文書登録時に画像データおよび検索用テキストデ
   ータの双方を前記記憶手段に登録し、オペレータからの
   キー入力待ち等のシステムの空き時間に光ディスクに複
   写登録することを特徴とする電子ファイリング装置。
2. 【請求項２】 請求項１の電子ファイリング装置におい
   て、 上記記憶手段に光ディスク１枚分の容量を保持する領域
   を設け、該領域は光ディスク１枚分の領域と同一のフォ
   ーマットを有し、かつ、前記記憶手段に前記領域を少な
   くとも１領域以上設けることを特徴とする電子ファイリ
   ング装置。
3. 【請求項３】 光ディスクを駆動する光ディスク装置を
   有する電子ファイリングシステムにおいて、 光ディスクよりもアクセススピードの速い記憶手段を備
   え、 該記憶手段と前記光ディスクと全てのデータを常に同一
   にして両者の整合性を保持する情報として、前記記憶手
   段に対して書き込みを行った際のロジカルブロックアド
   レスＬＢＡ等の情報を格納する領域を前記記憶手段に設
   け、かつ、該情報を前記記憶手段に保持する領域をメデ
   ィア書き換え情報管理領域として前記記憶手段に設ける
   ことを特徴とする電子ファイリング装置。
4. 【請求項４】 請求項１から請求項３の電子ファイリン
   グ装置において、 上記記憶手段に対して書き込みを行った際のロジカルブ
   ロックアドレスＬＢＡ等の情報を格納する領域を前記記
   憶手段に設け、かつ、該情報を前記記憶手段に保持する
   領域をメディア書き換え情報管理領域として前記記憶手
   段に設け、 前記メディア書き換え情報管理領域をリング形式とし、
   前記記憶手段に対して書き込みを行ったＬＢＡ、および
   該ＬＢＡリスト、最終登録ポインタ（ＬＢＡリスト中で
   最後に登録したＬＢＡを格納したポインタ）、更新ポイ
   ンタ（ＬＢＡリスト中で最後に更新したＬＢＡを格納し
   たポインタ）等の登録更新状態を保持する情報を記憶す
   る登録更新状態記憶手段を備えたことを特徴とする電子
   ファイリング装置。