JPH0752909B2 - Facsimile daily report management device - Google Patents
Facsimile daily report management deviceInfo
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- JPH0752909B2 JPH0752909B2 JP2149631A JP14963190A JPH0752909B2 JP H0752909 B2 JPH0752909 B2 JP H0752909B2 JP 2149631 A JP2149631 A JP 2149631A JP 14963190 A JP14963190 A JP 14963190A JP H0752909 B2 JPH0752909 B2 JP H0752909B2
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Description
【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、相手側ファクシミリ装置との間で画像情報を
送受信する度に通信管理情報を作成記憶するとともに日
報管理リストとして前記通信管理情報を記録再生するフ
ァクシミリの日報管理装置に関し、特に送受信画像の一
部分を記憶するとともに、該記憶された画像情報および
／もしくは前記通信管理情報とを適宜して複数種類の日
報管理リストを記録再生するファクシミリの日報管理装
置に関するものである。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Industrial field of use] The present invention creates and stores communication management information each time image information is sent and received to and from a facsimile machine on the other side, and stores the communication management information as a daily report management list. More specifically, the present invention relates to a daily report management apparatus for recording / reproducing a facsimile of a facsimile which stores a part of transmitted / received images and records / reproduces a plurality of types of daily report management lists by appropriately storing the stored image information and / or the communication management information. The present invention relates to a daily report management device.
従来、この種のファクシミリの通信管理装置は、操作者
がファクシミリ送受信時の履歴を後で確認できるように
送受信の日付、時刻、相手先、所要時間、枚数、通信結
果、等を通信管理情報としてを記憶しておき、第７図
（ａ）および（ｂ）のように日報管理リストとして通信
単位毎に時系列に順次印字出力していた。Conventionally, this type of facsimile communication management device uses transmission / reception date, time, destination, required time, number of sheets, communication result, etc. as communication management information so that the operator can confirm the history of facsimile transmission / reception later. Was stored and sequentially printed out as a daily report management list in time series for each communication unit as shown in FIGS. 7 (a) and 7 (b).
しかしながら、従来の技術は操作者によって日報管理リ
ストとして印字出力される通信管理情報は後で確認する
ことはできるものの、送受信される画像の内容（例えば
送信原稿の案件名や表題名、および受信画像に画像とし
て付与される相手側ファクシミリからの発信元情報）を
確認することができず、送信した原稿または受信した画
像を操作者が保管しておき、いつ送受信したのかを操信
者自らが記憶管理しておかなければ再びその内容を確認
することはできないという問題点があった。However, in the conventional technique, although the communication management information printed out as a daily report management list by the operator can be confirmed later, the content of the image to be transmitted / received (for example, the case name and title of the transmission original, and the received image) It is not possible to confirm the sender information from the other party's facsimile, which is given as an image to the operator, and the operator saves the transmitted original or received image, and the operator himself / herself stores and manages when it was sent / received. There was a problem that the contents could not be confirmed again unless it was done.
本発明は上記問題点を解決するためになされたもので、
操作者が通信管理情報と共に送受信された画像の内容
（例えば送信原稿の案件名や表題名、および受信画像に
画像として付与される相手側ファクシミリからの受信元
情報）も日報管理リストとして確認することのできるフ
ァクシミリの日報管理装置を提供することを目的とする
ものであり、更に日報管理リストを操作者の希望により
複数種類選択できるファクシミリの日報管理装置を提供
することを目的とするものである。The present invention has been made to solve the above problems,
The operator should also check the contents of the image sent and received together with the communication management information (for example, the case name and title of the sent document, and the receiver information from the facsimile on the other side that is added as an image to the received image) in the daily report management list. It is an object of the present invention to provide a daily report management device for facsimiles, and further to provide a daily report management device for facsimiles in which a plurality of types of daily report management lists can be selected according to the wishes of the operator.
本発明のファクシミリの日報管理装置は、上記目的を達
成するために、相手側ファクシミリ装置との間で画像情
報を送受信する度に通信管理情報を作成記憶するととも
に、日報管理リストとして前記通信管理情報を記録再生
するファクシミリの日報管理装置であって、送受信され
る画像情報の任意領域を設定する領域設定手段と、該領
域設定手段によって設定された任意領域部分の画像情報
を前記通信管理情報に関連して記憶する画像情報記憶手
段と、日報管理リストとして記録再生するリストモード
の選択切り換えを行う記録再生モード選択手段とを設
け、前記記録再生モード選択手段は、リストモードとし
て、前記通信管理情報のみを日報管理リストとして記録
再生する第１のモード、前記通信管理情報と当該通信管
理情報に関連して画像情報記憶手段に記憶された画像情
報とを日報管理リストとして記録再生する第２のモー
ド、及び前記画像記憶手段に記憶された画像情報のみを
日報管理リストとして記録再生する第３のモードの内い
ずれか１つを選択するものである。In order to achieve the above object, the daily report managing apparatus for a facsimile of the present invention creates and stores communication management information every time image information is transmitted to and received from a facsimile apparatus on the other side, and the communication management information is stored as a daily report management list. A daily report management device for recording and reproducing data, which includes an area setting means for setting an arbitrary area of transmitted and received image information, and image information of an arbitrary area portion set by the area setting means in relation to the communication management information. And a recording / reproducing mode selecting means for switching the list mode for recording / reproducing as a daily report management list. The recording / reproducing mode selecting means uses only the communication management information as a list mode. The first mode of recording and reproducing as a daily report management list, the communication management information and images related to the communication management information. Either of a second mode in which the image information stored in the information storage means is recorded and reproduced as a daily report management list, and a third mode in which only the image information stored in the image storage means is recorded and reproduced as a daily report management list. One is selected.
本発明は、上明手段により、送受信画像の一部分を記憶
するとともに、該記憶された画像情報および／もしくは
前記通信管理情報とを適宜して複数種類の日報管理リス
トを記録再生することが可能になるものである。According to the present invention, it is possible to store a part of a transmitted / received image and record / reproduce a plurality of types of daily report management lists by appropriately storing the transmitted image information and / or the communication management information by the above-mentioned means. It will be.
以下図面に従って本発明のファクシミリ装置を詳細に説
明する。The facsimile apparatus of the present invention will be described in detail below with reference to the drawings.
第１図は本発明によるファクシミリ装置の一実施例を示
すブロック構成図である。１は一般にNCUとして知られ
る回線制御回路で、公衆電話回線Ｌに接続されている。
２は通話用電話機で前記回線制御回路１に接続され、ダ
イヤル操作を行うことにより受信局側を発呼する。３は
ファクシミリ装置で発生する画像情報等のデジタル圧縮
信号をアナログ信号に変調して受信局側ファクシミリ装
置に送信、あるいは送信局側ファクシミリから送信され
てくるアナログ信号を受信してデジタル圧縮信号に復調
するためのモデムである。４は送信側あるいは受信側フ
ァクシミリ装置との信号伝送を制御するための伝送制御
回路で、前記モデム３に接続されている。５は送信すべ
き画像情報のデジタルビット列をデジタル圧縮信号に符
号化、あるいは前記モデム３により復調されたデジタル
圧縮信号を画像情報のデジタルビット列に復号化するた
めの符号／復号化回路である。６は送信あるいは通信毎
に発生する送受信管理情報（例えば、日付、時刻、相手
先、所要時間、枚数、通信結果等）を管理する日報管理
制御回路で、日報管理に必要な時計情報を発生する時計
回路７およびカレンダ情報を発生するカレンダ回路８に
接続されている。９は通信毎に発生する送受信管理情報
を前記日報管理制御回路６の制御によって時系列に記憶
集計する日報集計メモリである。10は送信すべき原稿画
像を読み取るスキャナで、読取制御回路11により駆動制
御される。12は受信した画像情報および前記日報管理制
御回路６により管理された送受信管理情報を記録するた
めのプリンタで、記録制御回路13により駆動制御され
る。14は受信された画像または前記スキャナ10により読
み取られた画像情報の一部もしくは全てを記憶する画像
メモリで、その画像情報の記憶すべき領域ならびにその
記憶すべきアドレスは、前記日報管理制御回路６にて管
理される送受信管理情報に関連して画像メモリ制御回路
15により記憶制御される。16はこれら各制御回路を統括
的に制御するための主制御回路で、この制御回路16への
動作指令および情報入力は操作パネル17によって操作パ
ネル制御回路18を介して指示入力される。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a facsimile apparatus according to the present invention. A line control circuit 1 generally known as an NCU is connected to a public telephone line L.
Reference numeral 2 is a telephone for communication, which is connected to the line control circuit 1 and calls the receiving station side by performing a dial operation. Reference numeral 3 denotes a digital compressed signal such as image information generated by the facsimile machine, which is modulated into an analog signal and transmitted to the receiving side facsimile apparatus, or an analog signal transmitted from the transmitting station facsimile is received and demodulated into a digital compressed signal. It is a modem to do. Reference numeral 4 denotes a transmission control circuit for controlling signal transmission with the transmitting side or receiving side facsimile apparatus, which is connected to the modem 3. Reference numeral 5 is a coding / decoding circuit for coding a digital bit string of image information to be transmitted into a digital compressed signal or decoding a digital compressed signal demodulated by the modem 3 into a digital bit string of image information. Reference numeral 6 denotes a daily report management control circuit for managing transmission / reception management information (for example, date, time, destination, required time, number of sheets, communication result, etc.) generated for each transmission or communication, and generates clock information necessary for daily report management. It is connected to a clock circuit 7 and a calendar circuit 8 for generating calendar information. Reference numeral 9 denotes a daily report totaling memory for storing and totaling transmission / reception management information generated for each communication in time series under the control of the daily report management control circuit 6. A scanner 10 reads a document image to be transmitted, and its drive is controlled by the read control circuit 11. Reference numeral 12 is a printer for recording the received image information and the transmission / reception management information managed by the daily report management control circuit 6, which is drive-controlled by the recording control circuit 13. An image memory 14 stores a part or all of the received image or the image information read by the scanner 10. The area for storing the image information and the address for storing the image information are the daily report management control circuit 6 Image memory control circuit related to transmission / reception management information managed by
Memory controlled by 15. Reference numeral 16 is a main control circuit for comprehensively controlling each of these control circuits, and operation commands and information input to the control circuit 16 are input by the operation panel 17 via the operation panel control circuit 18.
次に本発明によるファクシミリ装置の具体的動作説明
を、記憶領域設定処理、送信処理、受信処理、および日
報印字処理に分けて説明する。Next, the specific operation of the facsimile apparatus according to the present invention will be described separately for storage area setting processing, transmission processing, reception processing, and daily report printing processing.
I.記憶領域設定処理 第２図は送信すべき原稿画像、および受信された画像の
記憶すべき領域をファクシミリ通信に先がけて予め設定
する記憶領域設定処理のフローチャート図で、送信すべ
き原稿画像（以下送信画像）を第３図（ａ）に、また受
信された画像（以下受信画像）を第３図（ｂ）に一例と
して示す。I. Storage Area Setting Process FIG. 2 is a flow chart of a storage area setting process for presetting a document image to be transmitted and a region to be stored in the received image prior to facsimile communication. The transmitted image below is shown in FIG. 3A, and the received image (hereinafter referred to as received image) is shown in FIG. 3B as an example.
操作者は操作パネル17により記憶領域設定処理を選択し
た後、送信画像の記憶領域を設定するかもしくは受信画
像の記憶領域を設定するかを選択する。送信画像の記憶
領域の設定を選択したならば操作者は第３図（ａ）に示
す送信画像の記憶しようとする領域TMを設定するため
に、スキャナ10が読み取りを開始する位置から領域TMの
記憶開始位置までの距離l1、およば領域TMの記憶終了位
置までの距離l2とを数値入力する。距離l1,l2がそれぞ
れ入力されると主制御回路16は画像メモリ制御回路15に
対して送信画像の記憶すべき領域TMが設定されたことを
通知し、画像メモリ制御回路は送信処理に備えて記憶す
べき領域TMの位置情報としてを距離l1,l2をそれぞれ記
憶する。この領域TMの設定には、操作者が後でどのよう
な内容の原稿を送信したのかを容易に確認できるよう
に、第３図（ａ）のように“新製品発表の件”のような
案件名や表題名の部分を領域TMとして設定することが望
ましい。また送信原稿の書式フォーマットを固定的（例
えば所定の罫線が印刷された原稿用紙等）にすれば領域
TMの位置情報l1,l2を送信の都度設定しなければならな
いといったわずらわしさを省略することもできる。After selecting the storage area setting process on the operation panel 17, the operator selects whether to set the storage area of the transmitted image or the storage area of the received image. If the operator selects the setting of the storage area of the transmission image, the operator sets the area TM from the position where the scanner 10 starts reading in order to set the area TM to store the transmission image shown in FIG. A numerical value is input for the distance l 1 to the storage start position and the distance l 2 to the storage end position of the area TM. When the distances l 1 and l 2 are respectively input, the main control circuit 16 notifies the image memory control circuit 15 that the area TM for storing the transmission image has been set, and the image memory control circuit performs the transmission processing. The distances l 1 and l 2 are respectively stored as the position information of the area TM to be stored. In order to easily confirm what kind of content the manuscript has been sent to, the setting of this area TM is like "New product announcement" as shown in Fig. 3 (a). It is desirable to set the part of the project name and title as the area TM. In addition, if the format of the transmitted original is fixed (for example, original paper on which a predetermined ruled line is printed), the area
The troublesomeness of having to set the TM position information l 1 and l 2 each time transmission is possible can be omitted.
一方、操作者が受信画像の記憶領域設定処理を選択した
ならば操作者は第３図（ｂ）に示す受信画像の記憶しよ
うとする領域RMを設定するために、プリンタ12が記録再
生を開始する位置から領域RMの記憶開始位置までの距離
l1（本実施例ではl1＝０につき図示せず）および領域RM
の記憶終了位置までの距離l2とを数値入力する。距離
l1,l2がそれぞれ入力されると主制御回路16は画像メモ
リ制御回路15に対して受信画像の記憶すべき領域TMが設
定されたことを通知し、画像メモリ制御回路は受信処理
に備えて記憶すべき領域RMの位置情報として距離l1,l2
をそれぞれ記憶する。この領域RMの設定には、操作者が
後でいつ、誰から送信されたのかを容易に確認できるよ
うに、第３図（ｂ）のように通常、原稿画像の頭部分に
画像として付与されて送信されてくる発信元情報（例え
ば発信日付、発信時間、発信者、頁、等）を利用して、
この発信元情報部分を領域RMとして設定することが望ま
しい。On the other hand, if the operator selects the received image storage area setting process, the operator starts recording / reproduction in order to set the area RM to store the received image shown in FIG. 3B. From the position to be stored to the storage start position of area RM
l 1 (not shown for l 1 = 0 in this embodiment) and region RM
Enter the distance l 2 to the storage end position of and the numerical value. distance
When l 1 and l 2 are respectively input, the main control circuit 16 notifies the image memory control circuit 15 that the area TM for storing the received image has been set, and the image memory control circuit prepares for the reception process. As the position information of the area RM to be stored as a distance l 1 , l 2
Memorize each. The area RM is usually set as an image at the head of the original image as shown in FIG. 3B so that the operator can easily confirm when and who sent the image later. Using sender information (for example, sending date, sending time, sender, page, etc.) sent by
It is desirable to set this source information portion as the area RM.
II. 送信処理 第４図は原稿の画像を読み取り、所定の受信局側ファク
シミリ装置へファクシミリ送信を行う送信処理のフロー
チャート図である。II. Transmission Process FIG. 4 is a flowchart of a transmission process of reading an image of a document and performing facsimile transmission to a predetermined facsimile machine on the receiving station side.
操作者は送信すべき原稿をスキャナ10にセットし、電話
機２をダイヤル操作することにより所定の受信局側を発
呼する。回線が接続され所定の受信局側よりファクシミ
リ応答があると操作者は操作パネル17によって送信開始
指示を与える。送信開始指示が与えられると主制御回路
16は日報管理制御回路６に対し送信管理情報の作成を指
示し、日報管理制御回路６は時計回路７からの時計情
報、およびカレンダ回路８からのカレンダ情報に基づい
て送信管理情報（例えば、送信日付、送信時刻、送信相
手先、等）を作成し、日報集計メモリ９に時系列に記憶
する。次に主制御回路16は読取制御回路11に対し読み取
りを開始する。読取制御回路11は送信画像の読み取りと
ともに原稿の枚数をカウントして頁情報を作成し、読み
取った原稿が第１頁目の場合には主制御回路16にそれを
通知する。主制御回路16はそれを受けて画像メモリ制御
回路15に対して送信画像の記憶を行うよう指示するとと
もに、符号／復号化回路５に読み取った送信画像の符号
化を指示する。画像メモリ制御回路15は主制御回路から
の画像記憶指示を受けて予め記憶すべき領域TMが設定さ
れているかどうかを判断し、設定されている場合には第
３図（ａ）に示した第１頁目の送信画像の所定の領域TM
の記憶を開始する。符号／復号化回路５では主制御回路
16からの符号化指示によってデジタルビット列で構成さ
れる送信画像のデジタル圧縮信号への符号化を開始す
る。The operator sets a document to be transmitted on the scanner 10 and dials the telephone 2 to call a predetermined receiving station side. When the line is connected and a facsimile response is received from the predetermined receiving station side, the operator gives a transmission start instruction through the operation panel 17. Main control circuit when transmission start instruction is given
Reference numeral 16 instructs the daily report management control circuit 6 to create transmission management information. The daily report management control circuit 6 transmits the transmission management information (for example, the transmission information based on the clock information from the clock circuit 7 and the calendar information from the calendar circuit 8). (Date, transmission time, transmission destination, etc.) are created and stored in the daily report totaling memory 9 in time series. Next, the main control circuit 16 starts reading with respect to the reading control circuit 11. The reading control circuit 11 reads the transmitted image and counts the number of originals to create page information, and when the read original is the first page, notifies the main control circuit 16 of it. In response to this, the main control circuit 16 instructs the image memory control circuit 15 to store the transmission image and also instructs the encoding / decoding circuit 5 to encode the read transmission image. The image memory control circuit 15 receives an image storage instruction from the main control circuit and judges whether or not a region TM to be stored is set in advance. If it is set, the image memory control circuit 15 shown in FIG. Predetermined area TM of the transmitted image on the first page
Begins to remember. In the encoding / decoding circuit 5, the main control circuit
According to the encoding instruction from 16, the encoding of the transmission image composed of the digital bit string into the digital compressed signal is started.
なお、読み取った原稿が第２頁以降のものか、または予
め領域TMが設定されていない場合には、読み取られた送
信画像は記憶されることなく読取動作の開始にともなっ
て符号／復号化回路５により順次デジタル圧縮信号に符
号化される。デジタル圧縮信号に符号化された送信画像
は伝送制御回路４の制御の下にモデム３でアナログ信号
に変調され、回線制御回路１を介して公衆電話回線Ｌに
送出されて所定の受信局側ファクシミリ装置へと送信さ
れる。以降、送信原稿が複数頁に及ぶ場合も同様であ
る。If the read original is the second page or later, or if the area TM is not set in advance, the read transmission image is not stored and the encoding / decoding circuit is started at the start of the reading operation. 5, the digital compressed signal is sequentially encoded. The transmission image encoded into the digital compressed signal is modulated into an analog signal by the modem 3 under the control of the transmission control circuit 4, and is sent out to the public telephone line L via the line control circuit 1 to be a facsimile of a predetermined receiving station side. Sent to the device. The same applies to the case where the transmitted document extends over a plurality of pages thereafter.
また、送信中に何らかの原因でエラーが発生した場合に
は、伝送制御回路４はその時点で送信を中止して主制御
回路16に送信エラー発生を通知する。主制御回路16はそ
の通知を受けて日報管理制御回路６への送信エラー発生
の旨の送信管理情報の作成指示と、記録制御回路13への
送信エラー発生の送信結果の記録指示を行い、日報管理
制御回路６では主制御回路の送信管理情報作成指示を受
けて先に記憶した送信管理情報と関連して日報集計メモ
リ９に送信管理情報（例えば、送信枚数、所要時間、送
信結果、等）を記憶するとともに、記録制御回路13では
主制御回路の送信エラー発生記録指示を受けてプリンタ
12を駆動して送信エラー発生の送信結果を即時記録して
送信処理を終了する。If an error occurs for some reason during the transmission, the transmission control circuit 4 stops the transmission at that time and notifies the main control circuit 16 of the transmission error occurrence. In response to the notification, the main control circuit 16 instructs the daily report management control circuit 6 to create transmission management information indicating that a transmission error has occurred, and to the recording control circuit 13 to record the transmission result of the transmission error occurrence. In the management control circuit 6, in response to the transmission management information creation instruction of the main control circuit, the transmission management information (for example, the number of sheets to be transmitted, required time, transmission result, etc.) is stored in the daily report totaling memory 9 in association with the previously stored transmission management information. The recording control circuit 13 stores the transmission error occurrence recording instruction of the main control circuit, and
12 is driven to immediately record the transmission result of the transmission error occurrence, and the transmission processing is ended.
一方、受信局側への送信画像の送信が送信エラー等発生
することなく無事終了した場合には、日報管理制御回路
６による日報集計メモリ９への送信管理情報（例えば、
送信枚数、所要時間、送信結果、等）の記憶だけを行な
い、一連の送信処理を終了する。On the other hand, when the transmission of the transmission image to the receiving station side is completed without any transmission error or the like, the transmission management information (for example,
Only the number of sheets to be transmitted, required time, transmission result, etc.) are stored, and a series of transmission processing is completed.
III. 受信処理 第５図は送信局側ファクシミリ装置から送信されてくる
原稿画像をファクシミリ受信する受信処理フローチャー
ト図である。III. Receiving Process FIG. 5 is a flowchart of a receiving process for receiving the original image transmitted from the facsimile apparatus on the transmitting station side by facsimile.
操作者は送信局側電話機からの呼び出し音により電話応
答し、送信局側がファクシミリ装置であることを確認す
ると操作パネル17によって受信開始指示を与える。受信
開始指示が与えられると主制御回路16は伝送制御回路４
に対して送信されてくるファクシミリ信号の受信制御の
指示と、日報管理制御回路６に対しての受信管理情報の
作成を指示し、伝送制御回路４は主制御回路16の指示に
より送信局側より送信されてくるアナログファクシミリ
信号をモデム３によってデジタル圧縮信号に復調すると
ともに、日報管理制御回路６では主制御回路16からの受
信管理情報作成指示を受けて、時計回路７からの時計情
報、およびカレンダ回路８からのカレンダ情報に基づい
て受信管理情報（例えば、受信日付、受信時刻、受信相
手先、等）を作成し、日報集計メモリ９に時系列に記憶
する。次に主制御回路16は符号／復号化回路５に対して
復調されたデジタル圧縮信号の復号化を指示し、符号／
復号化回路５はデジタル圧縮信号に復調された受信画像
のデジタルビット列への復号化を開始する。受信画像の
復号化が開始されると主制御回路16は記録制御回路13に
対し記録再生指示を与え、記録制御回路13はプリンタ12
を駆動してデジタルビット列に復号化された受信画像の
記録再生を開始する。記録制御回路13は受信画像の記録
再生とともに受信原稿の枚数をカウントして頁情報を作
成し、受信した原稿が第１頁目の場合には主制御回路16
にそれを通知する。主制御回路16はそれを受けて画像メ
モリ制御回路15に対して受信画像の記憶を行うよう指示
し、画像メモリ制御回路15は主制御回路からの画像記憶
指示を受けて予め記憶すべき領域RMが設定されているか
どうかを判断し、設定されている場合には第３図（ｂ）
に示した第１頁目の受信画像の所定の領域RMの記憶を開
始する。The operator answers the telephone by the ringing tone from the transmitting station side telephone, and when it confirms that the transmitting station side is a facsimile machine, gives an instruction to start reception through the operation panel 17. When the reception start instruction is given, the main control circuit 16 makes the transmission control circuit 4
An instruction to control reception of a facsimile signal transmitted to the computer and an instruction to create reception management information to the daily report management control circuit 6, and the transmission control circuit 4 is instructed by the main control circuit 16 from the transmitting station side. The analog facsimile signal transmitted is demodulated into a digital compressed signal by the modem 3, and the daily report management control circuit 6 receives the reception management information creation instruction from the main control circuit 16, and receives the clock information from the clock circuit 7 and the calendar. Reception management information (for example, reception date, reception time, reception destination, etc.) is created based on the calendar information from the circuit 8 and stored in the daily report totaling memory 9 in time series. Next, the main control circuit 16 instructs the encoding / decoding circuit 5 to decode the demodulated digital compressed signal,
The decoding circuit 5 starts decoding the received image demodulated into a digital compressed signal into a digital bit string. When the decoding of the received image is started, the main control circuit 16 gives a recording / reproducing instruction to the recording control circuit 13, and the recording control circuit 13 causes the printer 12 to operate.
To start recording / reproducing of the received image decoded into a digital bit string. The recording control circuit 13 records and reproduces the received image and counts the number of received originals to create page information. When the received original is the first page, the main control circuit 16
Notify it to. The main control circuit 16 receives the instruction and instructs the image memory control circuit 15 to store the received image, and the image memory control circuit 15 receives the image storage instruction from the main control circuit and stores the area RM to be stored in advance. Is set, and if it is set, it is set as shown in FIG. 3 (b).
The storage of a predetermined area RM of the received image of the first page shown in is started.
なお、受信した原稿が第２頁以降のものか、または予め
領域RMが設定されていない場合には、受信された受信画
像は記憶されることなく記録制御回路13によってプリン
タ12を駆動して記録再生が行われる。以降受信原稿が複
数頁に及ぶ場合も同様である。If the received original is the second page or later, or if the area RM is not set in advance, the received received image is not stored and the printer 12 is driven by the print control circuit 13 to print. Playback is performed. The same applies when the received document extends over a plurality of pages.
また、受信中に何らかの原因でエラーが発生した場合に
は、伝送制御回路４はその時点で受信を中止して主制御
回路16に受信エラー発生を通知する。主制御回路16はそ
の通知を受けて日報管理制御回路６への受信エラー発生
の旨の受信管理情報の作成指示と、記録制御回路13への
受信エラー発生の受信結果の記録指示を行い、日報管理
制御回路６では主制御回路の受信管理情報作成指示を受
けて先に記憶した受信管理情報と関連して日報集計メモ
リ９に受信管理情報（例えば、受信枚数、所要時間、受
信結果、等）を記憶するとともに、記録制御回路13では
主制御回路の受信エラー発生記録指示を受けてプリンタ
12を駆動して受信エラー発生の受信結果を即時記録して
受信処理を終了する。If an error occurs for some reason during reception, the transmission control circuit 4 stops the reception at that time and notifies the main control circuit 16 of the occurrence of the reception error. In response to the notification, the main control circuit 16 instructs the daily management control circuit 6 to create reception management information indicating that a reception error has occurred, and instructs the recording control circuit 13 to record the reception result of the reception error occurrence. In the management control circuit 6, the reception management information (for example, the number of received sheets, required time, reception result, etc.) is stored in the daily report totaling memory 9 in association with the reception management information previously stored in response to the reception management information creation instruction of the main control circuit. The recording control circuit 13 receives the recording instruction of the reception error occurrence of the main control circuit, and the printer
12 is driven to immediately record the reception result of the reception error occurrence, and the reception process is ended.
一方、送信局側からのファクシミリ受信が受信エラー等
発生することなく無事終了した場合には、日報管理制御
回路６による日報集計メモリ９への受信管理情報（例え
ば受信枚数、所要時間、受信結果、等）の記憶だけを行
ない、一連の受信処理を終了する。On the other hand, when the facsimile reception from the transmitting station side is completed without any reception error or the like, the reception management information (for example, the number of received sheets, required time, reception result, etc.) to the daily report totaling memory 9 by the daily report management control circuit 6 is received. Etc.) is stored, and the series of reception processing is completed.
IV. 日報印字処理 第６図は前述の送信処理ならびに受信処理により作成記
憶された日報管理情報を操作者の指示要求によりリスト
印字するための日報印字処理のフローチャート図であ
る。IV. Daily Report Printing Process FIG. 6 is a flow chart of the daily report printing process for printing a list of the daily report management information created and stored by the above-mentioned transmission process and reception process in response to an instruction request from the operator.
操作者はファクシミリ通信の送受信結果を確認するため
に操作パネル17によってファクシミリ装置に日報印字処
理を選択されると主制御回路16は日報管理制御回路６に
時系列に記憶された送信および受信の管理情報の呼び出
し指示と、画像メモリ制御回路15に時系列に記憶された
送信画像領域TMおよび受信画像領域RMの画像情報の呼び
出し指示を行う。このとき送受信の管理情報または送受
信画像領域の画像情報のいずれの日報情報のいずれの日
報情報も記憶されていない場合は、日報印字処理を終了
し、例えば表示手段等（図示せず）を用いて日報情報記
憶無しの旨を操作者に表示連絡を行う。When the operator selects the daily report printing process for the facsimile device by the operation panel 17 to confirm the transmission / reception result of the facsimile communication, the main control circuit 16 manages the transmission and reception stored in the daily report management control circuit 6 in time series. An instruction to call information and an instruction to call the image information of the transmission image area TM and the reception image area RM stored in time series in the image memory control circuit 15 are issued. At this time, if neither daily management information of transmission / reception nor daily information of any image information of the transmission / reception image area is stored, the daily printing process is terminated and, for example, display means (not shown) is used. The operator is notified that the daily report information is not stored.
一方、日報情報が記憶されている場合には操作者により
リストモードの選択が行われる。このリストモードには
第７図（ａ），（ｂ）のように送受信の管理情報のみの
リスト印字を行うリストモード（管理情報リスト）と、
第８図（ａ），（ｂ）のように送受信の設定領域画像の
みのリスト印字を行うリストモード（画像情報リスト）
と、更には第９図（ａ），（ｂ）のように送受信の管理
情報と設定領域画像との両方をリスト印字するリストモ
ード（管理／画像情報リスト）とがある。On the other hand, when the daily report information is stored, the operator selects the list mode. In this list mode, as shown in FIGS. 7A and 7B, a list mode (management information list) for printing a list of only transmission / reception management information,
List mode (image information list) for printing a list of only the transmission / reception setting area images as shown in FIGS.
Further, as shown in FIGS. 9A and 9B, there is a list mode (management / image information list) in which both the transmission / reception management information and the set area image are printed in a list.
管理情報リストが選択されると日報管理制御回路６によ
って日報集計メモリ９に通信毎に時系列に記憶された送
受信の管理情報（例えば送受信の日付、時刻、相手先、
所要時間、枚数、通信結果、等）が呼び出され、所定の
リスト形態に編集されて記録制御回路13をの記録制御に
よってプリンタ12で第７図（ａ），（ｂ）のようなリス
トとしてプリントアウトされ、また、画像情報リストが
選択されると画像メモリ制御回路15によって画像メモリ
14に通信毎に時系列に記憶された送受信の画像領域TMお
よびRMの画像情報が呼び出され、所定のリスト形態に編
集されて記録制御回路13の記録制御によってプリンタ12
で第８図（ａ），（ｂ）のようなリストとしてプリント
アウトされる。更に、管理／画像情報リストが選択され
た場合には送受信の管理情報と設定領域画像との両方が
呼び出され、それぞれの通信単位毎の時系列関係が照合
され、それぞれ独立記憶されていた同一通信時の送受信
の管理情報と設定領域画像とが一組の日報情報として第
９図（ａ），（ｂ）のようなリストとしてプリントアウ
トされる。When the management information list is selected, transmission / reception management information (for example, transmission / reception date, time, destination, etc.) stored in the daily report totaling memory 9 in time series for each communication by the daily report management control circuit 6 is selected.
(Required time, number of sheets, communication result, etc.) is called, edited into a predetermined list form, and printed by the printer 12 as a list as shown in FIGS. 7 (a) and 7 (b) by recording control of the recording control circuit 13. When the image information list is selected and the image information list is selected, the image memory control circuit 15
The image information of the transmission / reception image areas TM and RM stored in time series for each communication 14 is recalled, edited into a predetermined list form, and the printer 12 is controlled by the recording control circuit 13.
Then, it is printed out as a list as shown in FIGS. 8 (a) and 8 (b). Furthermore, when the management / image information list is selected, both the transmission / reception management information and the setting area image are called, the time-series relationship for each communication unit is collated, and the same communication that is stored independently of each other is checked. The transmission / reception management information and the set area image are printed out as a list as shown in FIGS. 9A and 9B as a set of daily report information.
以上説明したように、本発明によれば、送受信画像の一
部分を記憶するとともに、該記憶された画像情報および
／もしくは通信管理情報とを適宜して複数種類の日報管
理リストを記録再生できるようにしたので、操作者が送
信した原稿または受信した画像を保管しておき、いつ受
信したのかを操作者自らが記憶管理することなく、通信
管理情報とともに送受信された画像の内容（例えば送信
原稿の案件名や表題名、および受信画像に画像として付
与される相手側ファクシミリからの発信元情報）を日報
管理リストとして確認することができるとともに、複数
種類ある日報管理リストの中から操作者が希望する日報
管理リストを選択して記録再生することができるため、
操作者による日報管理を個々に希望する形で行うことが
できる。As described above, according to the present invention, a part of transmitted and received images can be stored, and a plurality of types of daily report management lists can be recorded and reproduced by appropriately storing the stored image information and / or communication management information. Therefore, the manuscript sent by the operator or the received image is stored, and the contents of the image sent / received together with the communication management information (for example, the case of the sent manuscript are not stored by the operator himself / herself). The name and title, and the sender information from the other party's facsimile that is added as an image to the received image) can be confirmed as a daily report management list, and the daily report desired by the operator can be selected from multiple types of daily report management lists. Since you can select the management list and record and playback,
The daily report management by the operator can be performed in a desired manner.
第１図はこの発明のファクシミリ装置の一実施例を示す
ブロック構成図、第２図は記憶領域設定処理のフローチ
ャート図、第３図（ａ）は原稿画像、（ｂ）は受信画像
の一例をそれぞれ示した説明図、第４図は送信処理のフ
ローチャート図、第５図は受信処理のフローチャート
図、第６図は日報印字処理のフローチャート図、第７図
（ａ）は送信管理情報のみ、（ｂ）は受信管理情報のみ
のリストの一例をそれぞれ示した説明図、第８図（ａ）
は設定された送信領域画像のみ、（ｂ）は設定された受
信領域画像のみリストの一例をそれぞれ示した説明図、
第９図（ａ）は送信管理情報と送信領域画像、（ｂ）は
受信管理情報と受信領域画像とのリストの一例をそれぞ
れ示した説明図である。 １は回線制御回路、２は電話機、３はモデム、４は伝送
制御回路、５は符号／復号化回路、６は日報管理制御回
路、７は時計回路、８はカレンダ回路、９は日報集計メ
モリ、10はスキャナ、11は読取制御回路、12はプリン
タ、13は記録制御回路、14は画像メモリ、15は画像メモ
リ制御回路、16は主制御回路である。FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of a facsimile apparatus of the present invention, FIG. 2 is a flow chart of a storage area setting process, FIG. 3A is an original image, and FIG. 3B is an example of a received image. FIG. 4 is a flow chart of the transmission process, FIG. 5 is a flow chart of the reception process, FIG. 6 is a flow chart of the daily report print process, and FIG. FIG. 8B is an explanatory view showing an example of a list of only reception management information, and FIG. 8A.
Is an explanatory view showing an example of a list of only the set transmission area images and (b) is a list of only the set reception area images,
9A is an explanatory diagram showing an example of a list of transmission management information and a transmission area image, and FIG. 9B is an explanatory diagram showing an example of a list of reception management information and a reception area image. 1 is a line control circuit, 2 is a telephone, 3 is a modem, 4 is a transmission control circuit, 5 is an encoding / decoding circuit, 6 is a daily report management control circuit, 7 is a clock circuit, 8 is a calendar circuit, and 9 is a daily report totaling memory. , 10 is a scanner, 11 is a reading control circuit, 12 is a printer, 13 is a recording control circuit, 14 is an image memory, 15 is an image memory control circuit, and 16 is a main control circuit.
Claims (1)
を送受信する度に通信管理情報を作成記憶するととも
に、日報管理リストとして前記通信管理情報を記録再生
するファクシミリの日報管理装置であって、 送受信される画像情報の任意領域を設定する領域設定手
段と、 該領域設定手段によって設定された任意領域部分の画像
情報を前記通信管理情報に関連して記憶する画像情報記
憶手段と、 日報管理リストとして記録再生するリストモードの選択
切り換えを行う記録再生モード選択手段とを設け、 前記記録再生モード選択手段は、リストモードとして、
前記通信管理情報のみを日報管理リストとして記録再生
する第１のモード、前記通信管理情報と当該通信管理情
報に関連して画像情報記憶手段に記憶された画像情報と
を日報管理リストとして記録再生する第２のモード、及
び前記画像記憶手段に記憶された画像情報のみを日報管
理リストとして記録再生する第３のモードの内いずれか
１つを選択することを特徴とするファクシミリの日報管
理装置。1. A daily report management apparatus for a facsimile, which creates and stores communication management information each time image information is transmitted to and received from a facsimile apparatus on the other side, and records and reproduces the communication management information as a daily report management list. Area setting means for setting an arbitrary area of transmitted / received image information, image information storage means for storing the image information of the arbitrary area portion set by the area setting means in association with the communication management information, and a daily report management list And a recording / reproducing mode selecting means for performing selection switching of the list mode for recording / reproducing, the recording / reproducing mode selecting means, as a list mode,
A first mode of recording and reproducing only the communication management information as a daily report management list, recording and reproducing the communication management information and the image information stored in the image information storage means in association with the communication management information as a daily report management list. A daily report management apparatus for a facsimile, wherein any one of a second mode and a third mode in which only image information stored in the image storage means is recorded and reproduced as a daily report management list is selected.
Priority Applications (5)
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|---|---|---|---|
| JP2149631A JPH0752909B2 (en) | 1990-06-06 | 1990-06-06 | Facsimile daily report management device |
| US07/710,153 US5280366A (en) | 1990-06-05 | 1991-06-04 | Facsimile device with which content transmitted and received can be easily known |
| EP91109177A EP0460630B1 (en) | 1990-06-05 | 1991-06-05 | Facsimile device with improved summary confirmation of source information |
| DE69115566T DE69115566T2 (en) | 1990-06-05 | 1991-06-05 | Facsimile machine with improved summary confirmation of source messages |
| CA002043903A CA2043903C (en) | 1990-06-05 | 1991-06-05 | Facsimile device with which content transmitted and received can be easily known |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2149631A JPH0752909B2 (en) | 1990-06-06 | 1990-06-06 | Facsimile daily report management device |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0440735A JPH0440735A (en) | 1992-02-12 |
| JPH0752909B2 true JPH0752909B2 (en) | 1995-06-05 |
Family
ID=15479451
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2149631A Expired - Fee Related JPH0752909B2 (en) | 1990-06-05 | 1990-06-06 | Facsimile daily report management device |
Country Status (1)
| Country | Link |
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| JP (1) | JPH0752909B2 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
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Family Cites Families (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2715516B2 (en) * | 1989-02-03 | 1998-02-18 | 日本電気株式会社 | FAX mail processing device |
| JPH03232360A (en) * | 1990-02-08 | 1991-10-16 | Canon Inc | Picture receiver |
-
1990
- 1990-06-06 JP JP2149631A patent/JPH0752909B2/en not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH0440735A (en) | 1992-02-12 |
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