JPH07325515A - Copying machine data summing control system - Google Patents
Copying machine data summing control systemInfo
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- JPH07325515A JPH07325515A JP6137815A JP13781594A JPH07325515A JP H07325515 A JPH07325515 A JP H07325515A JP 6137815 A JP6137815 A JP 6137815A JP 13781594 A JP13781594 A JP 13781594A JP H07325515 A JPH07325515 A JP H07325515A
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- copying machine
- collection
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】本発明は，複数台の複写機やプリ
ンタ等を１カ所で集中的に，使用部門毎に記録紙の使用
量データの収集や集計処理等を実行する複写機データ集
計管理システムに関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention centralizes a plurality of copying machines, printers, etc. at one place, and collects the usage amount data of recording paper for each usage department, and executes the aggregation processing of the copying machine data. It is about the management system.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来，例えば，特開平３−２５２６７１
号公報に開示されている「複写機管理システム」が知ら
れている。これは通信コントローラにより，所定の回
数，所定の時刻に複写機管理装置にポーリング信号を発
行し，該複写機管理装置に蓄積されているコピー枚数デ
ータを収集するものである。2. Description of the Related Art Conventionally, for example, JP-A-3-252671
A "copying machine management system" disclosed in Japanese Patent Publication is known. In this system, a communication controller issues a polling signal to a copying machine management apparatus a predetermined number of times and a predetermined time, and collects the number-of-copies data stored in the copying machine management apparatus.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記に
示されるような従来の複写機管理システムにあっては，
データ未収集カ所がホストコンピュータ側で的確に把握
することができず，データ収集を設定回数実施しても，
未収集発生時における人手による収集等のバックアップ
が不可であったり，データ収集繰返し間隔の設定ができ
ないという問題点があった。また，収集時刻設定をホス
トコンピュータからリモートで行うとすると，通信コン
トローラの台数増加による煩雑さが増大すると共に，正
しくリモート設定されたことのチェックが必要となった
りして，処理の煩雑化や経済性を悪化させる等の問題点
があった。However, in the conventional copying machine management system as described above,
Even if data collection is performed a set number of times, it is not possible for the host computer side to accurately grasp the location where data has not been collected.
There was a problem that it was not possible to manually back up data when it was not collected, and the data collection repetition interval could not be set. If the collection time is set remotely from the host computer, the complexity of the increase in the number of communication controllers will increase, and it will be necessary to check that the remote settings have been correctly set, which complicates the processing and reduces the cost. There was a problem such as worsening the sex.
【０００４】本発明は，上記に鑑みてなされたものであ
って，１回のデータ収集で人手処理に入ることなく，人
手処理の軽減化を図ると共に，全データ収集状況を把握
可能にし，経済性の向上を図ることを目的とする。The present invention has been made in view of the above, and it is possible to reduce the manual processing without entering the manual processing in one data collection, and to make it possible to grasp the entire data collection status, which is economical. The purpose is to improve the sex.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係る複写機データ集計管理システムに
あっては，複数台の複写機を１カ所で集中管理する複写
機データ集計管理システムにおいて，前記各複写機の使
用記録紙のサイズ毎の量やトータル枚数等のデータを出
力するデータ管理手段と，前記データの収集動作回数を
任意に設定し，データ収集動作の１回目終了以降は，未
収集対象のみを自動収集し，前記収集動作回数の処理間
隔を任意に設定して，前記データ管理手段に対してデー
タ収集を実行するデータ処理手段とを具備するものであ
る。In order to achieve the above object, in a copying machine data totalizing management system according to claim 1, the copying machine data totaling system centrally manages a plurality of copying machines at one place. In the management system, a data management unit for outputting data such as the amount of recording paper used for each copying machine and the total number of sheets, and the number of data collection operations are arbitrarily set, and the first end of the data collection operation is completed. After that, the data processing means automatically collects only uncollected objects, arbitrarily sets the processing interval of the number of collection operations, and executes data collection to the data management means.
【０００６】また，請求項２に係る複写機データ集計管
理システムにあっては，複数台の複写機を１カ所で集中
管理する複写機データ集計管理システムにおいて，前記
各複写機の使用記録紙のサイズ毎の量やトータル枚数等
のデータを出力するデータ管理手段と，前記データの収
集動作回数を任意に設定し，データ未収集件数が予め設
定された件数以下か否かを自動判別し，設定値以下であ
るときに，前記データ管理手段からのデータの自動収集
を停止するデータ処理手段とを具備するものである。Further, in the copying machine data totalizing management system according to claim 2, in the copying machine data totaling managing system for centrally managing a plurality of copying machines at one place, the recording paper used by each copying machine is Data management means for outputting data such as amount for each size and total number of sheets, and the number of collection operations of the data are arbitrarily set, and it is automatically determined whether the number of uncollected data is less than or equal to a preset number, and set. Data processing means for stopping the automatic collection of data from the data management means when the value is less than or equal to the value.
【０００７】また，請求項３に係る複写機データ集計管
理システムにあっては，前記データ処理手段は，データ
収集の実行回数が所定回数終了した後，あるいはデータ
収集開始時刻が経過した後にデータ未収集が発生した場
合，データ未収集カ所を自動的に表示出力するものであ
る。In addition, in the copying machine data totalization management system according to the third aspect, the data processing means does not collect data after the number of times of data collection has been executed a predetermined number of times or after the data collection start time has elapsed. When collection occurs, it automatically displays and outputs the places where data has not been collected.
【０００８】[0008]
【作用】本発明に係る複写機データ集計管理システム
（請求項１）は，各複写機の使用記録紙のサイズ毎の量
やトータル枚数等のデータを出力し，該データの収集動
作回数を任意に設定し，データ収集動作の１回眼終了以
降は，未収集対象のみを自動収集し，前記収集動作回数
の処理間隔を任意に設定して，データ管理手段に対して
データ収集を実行する。The copying machine data totalizing management system (Claim 1) according to the present invention outputs data such as the amount for each size of recording paper used in each copying machine and the total number of sheets, and the number of collection operations of the data is arbitrary. After the first eye of the data collection operation, only the non-collection target is automatically collected, the processing interval of the collection operation count is arbitrarily set, and the data management means executes the data collection.
【０００９】また，本発明に係る複写機データ集計管理
システム（請求項２）は，各複写機の使用記録紙のサイ
ズ毎の量やトータル枚数等のデータを出力し，該データ
の収集動作回数を任意に設定し，データ未収集件数が予
め設定された件数以下か否かを自動判別し，設定値以下
であるときに，データ管理手段からのデータの自動収集
を停止する。Further, the copying machine data totalizing management system according to the present invention (claim 2) outputs data such as the amount of recording paper used for each copying machine and the total number of sheets, and the number of collection operations of the data. Is arbitrarily set to automatically determine whether the number of uncollected data is less than or equal to a preset number, and when the number is not more than the set value, the automatic collection of data from the data management means is stopped.
【００１０】また，本発明に係る複写機データ集計管理
システム（請求項３）は，データ収集の実行回数が所定
回数終了した後，あるいはデータ収集開始時刻が経過し
た後にデータ未収集が発生した場合，データ未収集カ所
を自動的に表示出力する。Further, in the copying machine data totalizing management system (claim 3) according to the present invention, when the non-collection of data occurs after the number of times of data collection has been executed a predetermined number of times or after the data collection start time has elapsed. ， Automatically display and output the places where data is not collected.
【００１１】[0011]
【実施例】以下，本発明の一実施例を添付図面を参照し
て説明する。図１は，本発明に係る複写機データ集計管
理システムを示すブロック図である。図において，ホス
トコンピュータシステム１００は，本システム全体の制
御を実行するコンピュータ１０１と，光磁気ディスク，
磁気テープ，フロッピーディスク，ＩＣカード等の外部
記憶装置１０２と，多チャネル型の多チャネル通信制御
装置（ＣＣＵ）１０３とにより構成されている。また，
上記多チャネル通信制御装置１０３には，公衆回線網１
０５が接続され，通信アダプタ１０５を介して，キーカ
ード装置１０６および複写機１０７が複数組接続されて
いる。また，キーカード装置１０６は，顧客先に配置さ
れた複写機１０７毎に接続され，複写機１０７の使用情
報等を通信アダプタ１０５に出力するように構成されて
いる。この通信アダプタ１０５は，顧客先のキーカード
装置１０６および複写機１０７の近傍に配置されてい
る。さらに，通信アダプタ１０５は，顧客先のファクシ
ミリ装置あるいは一般電話器と接続され，該ファクシミ
リ装置あるいは一般電話器の未使用時（回線の空き状
態）に，多チャネル通信制御装置１０３および通信アダ
プタ１０５の間で公衆回線網１０４を介してデータ通信
（オフトーク通信方式）が可能に構成されている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of the present invention will be described below with reference to the accompanying drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a copier data tabulation management system according to the present invention. In the figure, a host computer system 100 includes a computer 101 for controlling the entire system, a magneto-optical disk,
It is composed of an external storage device 102 such as a magnetic tape, a floppy disk, an IC card, and a multi-channel type multi-channel communication control unit (CCU) 103. Also,
The multi-channel communication control device 103 includes a public line network 1
05 are connected, and a plurality of sets of the key card device 106 and the copying machine 107 are connected via the communication adapter 105. Further, the key card device 106 is connected to each of the copying machines 107 arranged at the customer side, and is configured to output usage information of the copying machine 107 and the like to the communication adapter 105. The communication adapter 105 is arranged near the key card device 106 and the copying machine 107 of the customer. Further, the communication adapter 105 is connected to a facsimile machine or a general telephone set of a customer, and when the facsimile machine or the general telephone set is not used (the line is idle), the multichannel communication control unit 103 and the communication adapter 105 are connected. Data communication (off-talk communication method) is possible between the public network 104.
【００１２】なお，本実施例では，アナログ複写機，デ
ジタル複写機，カラー複写機等の複写機（ＰＰＣ）１０
７を複数接続したシステムを例にとって説明するが，他
にプリンタやファクシミリ装置等の画像形成装置であっ
てもよい。In this embodiment, a copying machine (PPC) 10 such as an analog copying machine, a digital copying machine, a color copying machine or the like is used.
A system in which a plurality of 7 are connected will be described as an example, but an image forming apparatus such as a printer or a facsimile may be used instead.
【００１３】図２は，本発明に係る自動データ収集間隔
設定例を示す説明図である。図中のｔ1 ，ｔ2 はデータ
収集間隔である。また，図３は，本発明に係るデータ収
集対象となる全リストの構成例を示す図表である。図に
おいて，データ未収集フラグは，１回のデータ収集処理
に対して，データ収集不可（未収集）時に“１”にセッ
トされる。したがって，２回目以降でのデータ収集対象
は，上記フラグが“１”になっているもののみとなり，
データ収集が可能となったものは“０”にリセットさ
れ，それ以降の対象から外される。FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of automatic data collection interval setting according to the present invention. In the figure, t 1 and t 2 are data collection intervals. Further, FIG. 3 is a chart showing an example of the configuration of all lists to be data collection targets according to the present invention. In the figure, the data non-collection flag is set to "1" when data collection is impossible (not collected) for one data collection process. Therefore, the data collection target from the second time onward is only the one with the above flag set to "1".
Data that can be collected is reset to "0" and excluded from subsequent targets.
【００１４】次に，図４のフローチャートを用いて，本
発明の動作処理を説明する。図４において，本処理が開
始されると，まず，所定の各設定処理を実行する（Ｓ４
０１）。すなわち，データ収集繰返し回数の設定，デー
タ収集間隔（または，ｎ回眼の収集開始時刻）の設定，
データ未収集件数の設定等を実行する。その後，上記各
設定に基づいてデータ収集動作を実行する（Ｓ４０
２）。次いで，データ未収集件数が設定値以下であるか
否かを判断する（Ｓ４０３）。このステップ４０３にお
いて，データ未収集件数が設定値以下であると判断した
ときには，所定のデータ処理を実行する（Ｓ４０４）。Next, the operation processing of the present invention will be described with reference to the flowchart of FIG. In FIG. 4, when this process is started, first, each predetermined setting process is executed (S4).
01). That is, setting of the number of data collection repetitions, setting of the data collection interval (or collection start time of the nth eye),
Set the number of uncollected data. Then, the data collection operation is executed based on the above settings (S40).
2). Next, it is determined whether or not the number of uncollected data is less than or equal to the set value (S403). When it is determined in step 403 that the number of uncollected data is less than or equal to the set value, predetermined data processing is executed (S404).
【００１５】一方，上記ステップ４０３において，デー
タ未収集件数が設定値を越えたと判断したときには，さ
らに，データ収集繰返し回数が設定値以上に達したか否
かを判断する（Ｓ４０５）。このステップ４０５におい
て，データ収集繰返し回数が設定値以上に達したと判断
したときには，所定のデータ処理を実行する（Ｓ４０
４）。一方，上記ステップ４０５において，データ収集
繰返し回数が設定値に達していないと判断したときに
は，さらに時間間隔が経過したか，または開始時刻にな
ったか否かを判断する（Ｓ４０６）。そして，時間間隔
が経過した，または開始時刻になったと判断した場合
に，上記ステップ４０２以降の処理を実行する。On the other hand, when it is judged in the above step 403 that the number of uncollected data exceeds the set value, it is further judged whether or not the number of data collection repetitions has reached the set value or more (S405). When it is determined in step 405 that the number of data collection repetitions has reached the set value or more, predetermined data processing is executed (S40).
4). On the other hand, when it is determined in step 405 that the number of data collection repetitions has not reached the set value, it is determined whether a further time interval has elapsed or the start time has come (S406). Then, when it is determined that the time interval has passed or the start time has come, the processing from step 402 above is executed.
【００１６】したがって，１回のデータ収集で人手処理
に入ることなく，極力データ収集処理の自動反復を行う
ことにより，人手処理の軽減化を図ることができる。ま
た，ホストコンピュータシステム１００において，全デ
ータ収集状況を把握することができるため，データ未収
集カ所発生時における対応を迅速に，かつ，容易に行う
ことができる。Therefore, the manual processing can be reduced by automatically repeating the data collection processing as much as possible without entering the manual processing by one data collection. Further, since the host computer system 100 can grasp the status of collecting all data, it is possible to quickly and easily take action when a data non-collecting location occurs.
【００１７】[0017]
【発明の効果】以上説明したように，本発明に係る複写
機データ集計管理システム（請求項１）によれば，各複
写機の使用記録紙のサイズ毎の量やトータル枚数等のデ
ータを出力し，該データの収集動作回数を任意に設定
し，データ収集動作の１回目終了以降は，未収集対象の
みを自動収集し，前記収集動作回数の処理間隔を任意に
設定して，データ管理手段に対してデータ収集を実行す
るようにしたため，データ未収集発生時の処理における
人手処理が軽減化され，その作業効率が向上する。As described above, according to the copier data totalizing management system (Claim 1) of the present invention, data such as the amount of recording paper used by each copier and the total number of sheets are output. Then, the number of times of collecting operation of the data is arbitrarily set, after the first end of the data collecting operation, only uncollected objects are automatically collected, and the processing interval of the number of times of collecting operation is arbitrarily set, and the data management means Since the data collection is executed for the above, the manual processing in the processing when the data non-collection occurs is reduced and the work efficiency is improved.
【００１８】また，本発明に係る複写機データ集計管理
システム（請求項２）によれば，各複写機の使用記録紙
のサイズ毎の量やトータル枚数等のデータを出力し，該
データの収集動作回数を任意に設定し，データ未収集件
数が予め設定された件数以下か否かを自動判別し，設定
値以下であるときに，データ管理手段からのデータの自
動収集を停止するようにしたため，全データ収集状況を
的確に把握することができ，その対応を容易に実行する
ことができる。Further, according to the copying machine data totalizing management system (Claim 2) of the present invention, the amount of recording paper used by each copying machine, the data such as the total number of sheets, etc. are output and the data is collected. Since the number of operations is set arbitrarily, it is automatically judged whether the number of uncollected data is less than the preset number, and when it is less than the set value, the automatic collection of data from the data management means is stopped. , It is possible to accurately grasp the status of all data collection, and it is possible to easily take action.
【００１９】また，本発明に係る複写機データ集計管理
システム（請求項３）によれば，データ収集の実行回数
が所定回数終了した後，あるいはデータ収集開始時刻が
経過した後にデータ未収集が発生した場合，データ未収
集カ所を自動的に表示出力するしたため，データ未収集
カ所の発生が的確に把握することができる。According to the copying machine data totalizing management system (Claim 3) of the present invention, the data non-collection occurs after the number of executions of the data collection ends a predetermined number of times or after the data collection start time has elapsed. In such a case, since the places where data has not been collected are automatically displayed and output, the occurrence of places where data has not been collected can be accurately grasped.
【図１】本発明に係る複写機データ集計管理システムを
示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a copier data tabulation management system according to the present invention.
【図２】本発明に係る自動データ収集間隔設定例を示す
説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram showing an example of automatic data collection interval setting according to the present invention.
【図３】本発明に係るデータ収集対象となる全リストの
構成例を示す図表である。FIG. 3 is a table showing a configuration example of an entire list as a data collection target according to the present invention.
【図４】本発明に係るデータ集計処理動作を示すフロー
チャートである。FIG. 4 is a flowchart showing a data totaling processing operation according to the present invention.
【符号の説明】 １００ ホストコンピュータシステム １０４ 公衆回線網 １０５ 通信アダプタ １０６ キーカード装置 １０７ 複写機[Explanation of reference numerals] 100 host computer system 104 public line network 105 communication adapter 106 key card device 107 copying machine
Claims (3)
複写機データ集計管理システムにおいて，前記各複写機
の使用記録紙のサイズ毎の量やトータル枚数等のデータ
を出力するデータ管理手段と，前記データの収集動作回
数を任意に設定し，データ収集動作の１回目終了以降
は，未収集対象のみを自動収集し，前記収集動作回数の
処理間隔を任意に設定して，前記データ管理手段に対し
てデータ収集を実行するデータ処理手段とを具備するこ
とを特徴とする複写機データ集計管理システム。1. A copying machine data totaling management system for centrally managing a plurality of copying machines at one place, and data management means for outputting data such as the amount of recording paper used by each copying machine and the total number of sheets. And, the number of times of collecting operation of the data is arbitrarily set, and after the first end of the data collecting operation, only the uncollected target is automatically collected, and the processing interval of the number of times of collecting operation is arbitrarily set to manage the data. And a data processing means for executing data collection to the means.
複写機データ集計管理システムにおいて，前記各複写機
の使用記録紙のサイズ毎の量やトータル枚数等のデータ
を出力するデータ管理手段と，前記データの収集動作回
数を任意に設定し，データ未収集件数が予め設定された
件数以下か否かを自動判別し，設定値以下であるとき
に，前記データ管理手段からのデータの自動収集を停止
するデータ処理手段とを具備することを特徴とする複写
機データ集計管理システム。2. A data management means for outputting data such as the amount of recording paper used by each copying machine and the total number of sheets in a copying machine data totalizing management system for centrally managing a plurality of copying machines at one place. When the number of data collection operations is arbitrarily set, it is automatically determined whether or not the number of uncollected data is less than or equal to a preset number, and when the number is not more than the set value, the data from the data management means is automatically A copying machine data totaling management system, comprising: a data processing means for stopping collection.
行回数が所定回数終了した後，あるいはデータ収集開始
時刻が経過した後にデータ未収集が発生した場合，デー
タ未収集カ所を自動的に表示出力することを特徴とする
請求項１または２記載の複写機データ集計管理システ
ム。3. The data processing means automatically outputs the data non-collection location when data non-collection occurs after the number of times of data collection has been executed a predetermined number of times or after the data collection start time has elapsed. The copier data totalizing management system according to claim 1 or 2, wherein:
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6137815A JPH07325515A (en) | 1994-05-30 | 1994-05-30 | Copying machine data summing control system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP6137815A JPH07325515A (en) | 1994-05-30 | 1994-05-30 | Copying machine data summing control system |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07325515A true JPH07325515A (en) | 1995-12-12 |
Family
ID=15207506
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP6137815A Pending JPH07325515A (en) | 1994-05-30 | 1994-05-30 | Copying machine data summing control system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH07325515A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7061634B1 (en) | 1999-01-27 | 2006-06-13 | Ricoh Company, Ltd. | System and method for supervising image forming apparatuses |
-
1994
- 1994-05-30 JP JP6137815A patent/JPH07325515A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7061634B1 (en) | 1999-01-27 | 2006-06-13 | Ricoh Company, Ltd. | System and method for supervising image forming apparatuses |
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