JPH0664261U - Sending paper with a visitor ID card - Google Patents

Sending paper with a visitor ID card

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JPH0664261U
JPH0664261U JP351793U JP351793U JPH0664261U JP H0664261 U JPH0664261 U JP H0664261U JP 351793 U JP351793 U JP 351793U JP 351793 U JP351793 U JP 351793U JP H0664261 U JPH0664261 U JP H0664261U
Authority
JP
Japan
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card
visitor
sheet
paper
cut
Prior art date
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Pending
Application number
JP351793U
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
潔志 佐伯
Original Assignee
コンピュータ印刷株式会社
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 入場者を特定する情報記入欄のある入場者証
カードと送付票とが連設された用紙を、ジャム等の不具
合がなく安定,確実に印字でき、しかも、送付された者
が入場者証カードを容易に切取って使用できるようにす
る。 【構成】 入場者を特定する情報記入欄のある入場者証
カードを切取り易いハーフカット打ち抜き線で区画して
ある第1シートと、送付票をなす第2シートとを連設し
た用紙のうち、入場者証カードの裏面に剥離性ニス層を
設け、仮止め糊を塗布した保持シートをこの入場者証カ
ードを含んで第1シートの裏面に貼着する。
(57) [Summary] [Purpose] You can print the paper in which the attendance card and the sending slip with information entry fields that identify the visitors in a row are stable and reliable without any problems such as jams. Make it easy for the person sent to cut off the admission card. [Structure] Of the papers in which the first sheet, which is divided by a half-cut punching line, which is easy to cut out, and the second sheet, which forms the sending slip, are connected, A peelable varnish layer is provided on the back surface of the attendance card, and a holding sheet coated with a temporary adhesive paste is attached to the back surface of the first sheet including the attendance card.

Description

【考案の詳細な説明】[Detailed description of the device]

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】[Industrial applications]

この考案は、例えば展示会やシンポジウム等の入場者IDカードを、案内書等 と共に送付するために使用される入場者IDカード付き送付用紙に関するもので ある。 The present invention relates to a delivery sheet with a visitor ID card used to send a visitor ID card for an exhibition or a symposium together with a guidebook, for example.

【0002】[0002]

【従来技術】[Prior art]

従来、例えば展示会を開催する際には、招待者や来場見込客に対し、予め展示 会の案内書や入場者カードを送付して、来場を勧誘することが広く行なわれてい る。 Conventionally, when an exhibition is held, for example, it has been widely practiced to send invitations and visitors' cards in advance to invitees and prospective visitors to invite them to the exhibition.

【0003】 その中でも従来一般に行なわれている方法の一つは、背広などのポケツトに挿 入できる形状に切出した入場者カードを、案内状と共に送付する方式である。[0003] Among them, one of the methods generally used in the past is a method of sending a visitor card cut into a shape that can be inserted into a pocket such as a suit together with a guide.

【0004】 また、来場した際の登録業務や後日の顧客管理を効率化するために、来場者の 特定を目的として、名前やコードの記入欄を設けた入場者カードと、郵送のため の宛名等の記入欄を設けた送付票とを連設した形式の用紙を使用して、入場者カ ード部分に入場者を特定するための名前やコードをプリンタで印字すると共に、 同時に、送付票部分には宛名を印字し、更に、入場者カード部分を用紙から切取 りできるようにミシン目を入れて、これを、案内状と同封して所定の個人宛てに 送付する方法も試みられている。[0004] In addition, in order to streamline the registration work when visiting the company and the customer management at a later date, a visitor card provided with a name and code entry field for the purpose of identifying the visitor, and an address for mailing. Using a sheet of paper that is linked to the delivery slip with the entry fields such as the above, the name and code for identifying the visitor are printed on the printer at the entrance card part, and at the same time, the delivery slip is printed. It has also been attempted to print the address on the part, add perforations so that the visitor card part can be cut out from the paper, and enclose it with a guide letter and send it to a predetermined individual. .

【0005】[0005]

【考案が解決しようとする課題】[Problems to be solved by the device]

しかし上記前者の方法は、展示会名、開催日時、場所など共通の情報だけが印 刷された入場者カードを送付することには適しているが、来場者を特定するため の個人的な情報をこの入場者カードに記入(印字)することには適していないた め、適用が限定される。 However, although the former method is suitable for sending a visitor card on which only common information such as the exhibition name, date and time of exhibition, and place is printed, personal information for identifying visitors It is not suitable for filling out (printing) on this visitor card, so its application is limited.

【0006】 他方、上記後者の方法は、個人宛に特定な入場者票を送付することができる点 で優れている。しかしながら、入場者カードと送付票を連設した形式のプリンタ 用紙の所定の欄に印字する必要があるが、この高速プリンタによるこの印字の際 に、用紙走行方向に大きな張力がかかる。このため、ミシン目部分が弱いと、こ の部分で断紙するジャムトラブルが発生し易く、これを避けるために切取り易い 粗いミシン目とすることができないかった。その結果、形式的には入場者カード を切取りできるようにしていても、実際には受取人がはさみを使って切出すこと が必要になって煩雑であるとか、用紙を受取ったままの状態で展示会にこれを持 参し、展示会の受付で係員に切出してもらうなどの現状が見られ、これでは個人 の特定情報を表示した入場者票の利点が都合よく生かされるに到っていなかった 。On the other hand, the latter method is superior in that it can send a specific admission ticket to an individual. However, it is necessary to print on a specified column of the printer paper of the type in which the visitor card and the sending slip are arranged in series, but during this printing by this high-speed printer, a large tension is applied in the paper running direction. For this reason, if the perforated portion is weak, a jam trouble of cutting a paper at this portion is likely to occur, and in order to avoid this, it is difficult to make a rough perforated portion that is easy to cut. As a result, even if it is possible to cut out the visitor card formally, it is actually complicated for the recipient to use the scissors to cut it out, or the paper is received as it is. We have seen the current situation of bringing this to the exhibition and having an attendant cut it out at the reception of the exhibition, which has not been able to take advantage of the advantages of the admission ticket displaying individual specific information. It was

【0007】 本考案は以上のような問題点を解決するためになされたものである。The present invention has been made to solve the above problems.

【0008】 すなわち本考案の目的は、入場者を特定するのに必要な情報の記入欄、更には この入場者に関連する会場係員の氏名等の情報記入欄を設けた入場者IDカード を、送付票と連設した状態でプリンタ等によりジャム等の不具合を招くことなく 安定,確実に印字することができ、しかも、これを送付された個人において、入 場者IDカード部分を容易に切取って使用することができるようにした入場者I Dカード付き送付用紙を提供するところにある。That is, an object of the present invention is to provide a visitor ID card which is provided with a column for entering information necessary for identifying an attendee, and a column for entering information such as a name of a person in charge of a venue related to this attendant. It is possible to print stably and reliably without causing problems such as jams with a printer etc. in a state where it is connected to the sending slip, and moreover, the individual ID card part can be easily cut off by the individual sent. We are providing a delivery form with an ID card for the attendees that can be used for all.

【0009】[0009]

【課題を解決するための手段】[Means for Solving the Problems]

上記目的を達成する本考案の入場者IDカード付き送付用紙の特徴は、入場者 特定表示用の情報記入欄を設けた入場者IDカードを、切取り易いハーフカット 打ち抜き加工線で区画してある第1シートと、これを特定の個人に間違いなく送 付するための送付票をなすように送付用宛名の記入欄を設けてある第2シートと を、一連の用紙として連設して、プリンタで印字できるように設けられた用紙で あって、入場者IDカードの裏面には剥離性ニス層が設けられ、第1シートの裏 面には、仮止め糊を塗布した保持シートが入場者IDカードの裏面をカバーする 範囲に渡って貼着されている構成をなすところにある。上記入場者IDカードに は、入場者に関連したその他の情報(例えば案内者,担当係員等)の情報記入欄 を併せて設けることも好ましい。 The feature of the delivery sheet with the visitor ID card of the present invention that achieves the above-mentioned object is that the visitor ID card provided with the information entry column for the visitor identification display is divided by a half-cut punching line that is easy to cut. One sheet and the second sheet, which has an entry field for the delivery address so as to form a delivery slip for surely sending it to a specific individual, are connected as a series of papers, and the printer is used. It is a sheet of paper that can be printed. A peelable varnish layer is provided on the back of the visitor ID card, and a holding sheet coated with temporary adhesive is provided on the back of the first sheet. It is configured to be attached over the range that covers the back surface of the. It is also preferable that the above-mentioned visitor ID card is also provided with an information entry field for other information related to the visitor (for example, guide, staff in charge, etc.).

【0010】 本考案において、入場者IDカードの裏面に設ける剥離性ニス層は、該カード を切取ったときに保持シートの接着剤がこれに転移しないようにするためのもの であり、このようにすることで、入場者がこれを切取って胸ポケット等に差し込 んだ際に接着剤が衣服を汚すことが防止されるようにできる。また、印字時には 保持シートの接着剤によって該カード部分が切取り易いハーフカット打ち抜き加 工線で破断することがない。In the present invention, the peelable varnish layer provided on the back surface of the visitor ID card is for preventing the adhesive of the holding sheet from transferring to the cut-off card. By doing so, it is possible to prevent the adhesive from soiling the clothes when the attendant cuts it out and inserts it into a chest pocket or the like. Further, during printing, the adhesive of the holding sheet does not break the card portion along the half-cut punching process line, which is easy to cut.

【0011】 第2シートには、宛名等の情報以外に、展示会の案内図やその他の情報を予め 印刷しておいてもよいし、この第2シートを返信用葉書とする場合には返信用の 宛名を印字するようにしてもよい。On the second sheet, in addition to the information such as the address, the guide map of the exhibition and other information may be printed in advance. When this second sheet is used as a reply postcard, a reply is sent. You may also print the address for the.

【0012】 入場者IDカードに印字される特定個人の情報として、好ましくは、会場の受 付等に準備した光学的な読取装置によって読取れる形式の情報を併せて印字する ことがよく、このような情報表示としては例えばバーコードなどを例示すること ができる。As the information of the specific individual printed on the visitor ID card, it is preferable to print the information in a format that can be read by an optical reading device prepared for reception at the venue. Examples of such information display include bar codes.

【0013】 本考案の用紙は、一般的には、印字後において第1シートと第2シートを2枚 重ねに折り曲げて窓開き封筒に入れられ(送付票の宛名欄が宛名窓から見えるよ うにセットし)て発送される。The paper of the present invention is generally put in a window opening envelope by folding two sheets of the first sheet and the second sheet after printing (so that the address field of the delivery slip can be seen from the address window). It will be shipped after being set).

【0014】 本考案の用紙は、特定のプリンタ装置に限定されるものではなく、したがって ドットプリンタやインクジェット式のプリンタを用いて、連続帳票の形式の用紙 として使用することもできるし、レーザービームプリンタ等を用いて、カットシ ート形式の用紙として使用することもできる。The paper of the present invention is not limited to a specific printer device, and therefore can be used as a paper in the form of a continuous form by using a dot printer or an inkjet printer, or a laser beam printer. It can also be used as a cut sheet type paper by using the above.

【0015】[0015]

【実施例】【Example】

次にこの考案による入場者IDカード付き送付用紙の具体的な実施例を、図面 に基づいて説明する。 Next, a concrete example of the delivery sheet with a visitor ID card according to the present invention will be described with reference to the drawings.

【0016】 図1に本考案の印字面(表面)概要、図2に裏面、図3に断面図を示す。FIG. 1 shows an outline of a printing surface (front surface) of the present invention, FIG. 2 shows a back surface, and FIG. 3 shows a sectional view.

【0017】 本例の用紙は、区画された第1シート4及び第2シート5からなる帳票100 が、折ミシン目1を介して連接された長尺の連続帳票形式をなしており、各帳票 では、入場者証となるべき入場者IDカード部分41をもつ第1シート4に、送 付票となるべき記入欄51が設けられている第2シート5が折線3を介して連接 されている。なお、2はプリンタのトラクターフィーダで用紙を送るためのマー ジナル穴、6はマージナル穴部分を印字後に切取るための縦ミシン目である。The paper of this example has a long continuous form format in which a form 100 composed of partitioned first sheet 4 and second sheet 5 is connected through fold perforations 1. Then, in the first sheet 4 having the visitor ID card portion 41 to be the visitor ID, the second sheet 5 in which the entry column 51 to be the delivery slip is provided is connected via the folding line 3. . Reference numeral 2 is a marginal hole for feeding the paper with a tractor feeder of the printer, and 6 is a vertical perforation for cutting the marginal hole portion after printing.

【0018】 そして、上記入場者IDカード部分41の裏面には、図3に示すように剥離性 ニス層10が設けられ、一時接着のための仮止め糊層11を表面に塗布した保持 シート12が、この入場者IDカード部分41の範囲をカバーして外側の第1シ ート4裏面まで貼着されている。この剥離性ニス層10、仮止め糊層11の範囲 は、上記した印字時の入場者IDカード部分41の確実な保持と、郵送後の入場 者IDカード部分41の簡単な切取りが実現できるものであれば、その層の形成 範囲を限定されるものではなく、入場者IDカード部分41より広い範囲に渡っ て形成してもよいし、また入場者IDカード部分41の周縁部に限定して設ける ことも可能である。Then, as shown in FIG. 3, a peelable varnish layer 10 is provided on the back surface of the visitor ID card portion 41, and a holding sheet 12 having a temporary adhesive layer 11 for temporary adhesion applied on the surface thereof. However, it covers the range of the visitor ID card portion 41 and is attached up to the back surface of the outer first sheet 4. The areas of the peelable varnish layer 10 and the temporary adhesive layer 11 are such that the above-mentioned visitors ID card portion 41 can be securely held during printing and the visitors ID card portion 41 can be easily cut off after mailing. If it is, the formation range of the layer is not limited, and it may be formed over a wider range than the visitor ID card portion 41, or limited to the peripheral portion of the visitor ID card portion 41. It is also possible to provide.

【0019】 入場者IDカード部分41には、入場者の氏名や会社名等の記入欄42、及び この特定の入場者を案内する係員の氏名等の記入欄43などが設けられ、上記記 入欄42には更に例えばバーコード等のIDコード等を印字することが好ましい 例として推奨される。またこの入場者IDカード部分41を容易に切取りできる ように区画するハーフカット打抜き線44は、特に限定されるものではないが、 用紙100の第1シート裏面に上記剥離性ニス層10を塗布し、次いで保持シー ト12を貼着した後に、印字面側から保持シート12に至らないハーフカット打 抜き44を施すようにして形成することができる。The entry ID card portion 41 is provided with an entry field 42 for entering the name and company name of the visitor, and an entry field 43 for the name of the clerk who guides this particular visitor. It is recommended that the column 42 be further printed with an ID code such as a bar code as a preferable example. The half-cut punching line 44 for partitioning the visitor ID card portion 41 so that it can be easily cut off is not particularly limited, but the peelable varnish layer 10 is applied to the back surface of the first sheet of the paper 100. Then, after the holding sheet 12 is attached, a half-cut punching 44 that does not reach the holding sheet 12 from the printing surface side can be performed.

【0020】 以上のようにして構成された本例の用紙100は、コンピュータから出力され る管理された多数の個人情報を順次に連続してプリントされ、印字後は、適宜不 要部分を取り除いて各帳票毎に切り離し、窓開き封筒に送付票宛名部分がセット されるように封入して郵送される。The sheet 100 of the present example configured as described above is printed in sequence with a large number of managed personal information output from a computer, and after printing, an unnecessary portion is appropriately removed. Each form will be separated and enclosed in a window-opening envelope so that the part addressed to the sending form will be enclosed and mailed.

【0021】[0021]

【考案の効果】[Effect of device]

本考案によれば、入場者IDカードと送付票を同一面に配置することにより、 入場者IDカード部分への入場者を特定する会社名、氏名、それに対応する一連 の光学読取り機用文字ないしバーコード、さらには主催者側担当営業員名、それ に対応する光学読取り機用文字ないしバーコードなどの個人情報の印字と、同時 に、送付票部分へ郵送に必要な宛名等を印字できるので、印字費用を低減できる 効果がある。 According to the present invention, by arranging the visitor ID card and the sending slip on the same surface, a company name, a name, and a series of characters for optical readers corresponding to the company name and the person who identify the visitor to the visitor ID card part can be obtained. It is possible to print the barcode, the name of the salesperson in charge of the organizer, the corresponding personal information such as characters for the optical reader or the barcode, and at the same time, the address required for mailing can be printed on the sending slip. There is an effect that the printing cost can be reduced.

【0022】 また、いわゆるレザープリンタなどで印字する際には、印字中に高熱が加わる ため用紙が収縮し、用紙走行方向に大きな張力がかかり、ミシン目部分で断紙す るなどのジャムトラブルが発生し印字処理量が低下しがちだが、本考案の用紙は 入場者IDカード部分が、その裏側から保持シートによって強く接着補強されて いるため、印字中にハーフカット部分から断紙するなどのジャムトラブルが発生 せず、短時間に多量に処理する必要性がある展示会入場者IDカード用などの印 字の業務には好適に適用できるという効果がある。In addition, when printing with a so-called leather printer, high heat is applied during printing, the paper shrinks, a large tension is applied in the paper running direction, and jam troubles such as paper breaks at perforations occur. Although it tends to occur and the printing throughput decreases, the paper of the present invention has a strong adhesive reinforcement of the attendant ID card part from the back side with a holding sheet, so jams such as cutting from the half cut part during printing. This has the effect that it can be suitably applied to printing operations such as ID cards for exhibition attendees who need to process large amounts in a short time without causing trouble.

【0023】 また発送のための封入封かん処理の際にも、繁雑なマッチング作業(いわゆる 名寄せ作業)をしなくても、プリンタで印字した上記用紙を単に単票に切り出し 、2折にし、宛名が見える様に、窓あき封筒に案内状とともに封入封かんするだ けで、特定の個人宛てに入場者IDカードを間違いなく発送できる効果がある。 またこの入場者IDカードを受取る招待者にとっても、本考案の用紙には容易 に切取りできる打抜き加工が施されているため、簡単に入場者IDカードを外す ことができる上、入場者IDカード裏面には剥離ニスが塗布されているため、入 場者IDカードには糊が残らず、裏面に残った接着糊により衣服、書類などを不 必要に汚す恐れもないという効果もある。Also, during the encapsulation process for shipping, the above-mentioned paper printed by the printer is simply cut out into two single-cut sheets without the need for complicated matching work (so-called name identification work). As you can see, simply enclosing and enclosing it in a window-opened envelope together with a guide has the effect that you can definitely ship the visitor ID card to a specific individual. Also for the invitee who receives this visitor ID card, the paper of the present invention is punched so that it can be easily cut, so that the visitor ID card can be easily removed and the back of the visitor ID card can be easily removed. Since a peeling varnish is applied to the entrance, there is no glue left on the visitor ID card, and there is no risk of unnecessarily soiling clothes, documents, etc. due to the adhesive glue remaining on the back surface.

【0024】 更にまた本考案の入場者IDカードは、展示会場においても従来にない効果を もつ。Furthermore, the visitor ID card of the present invention has an effect that has never been seen in an exhibition hall.

【0025】 すなわち、来場者は胸ポケットに挿入した入場者IDカードを会場の総合受付 や各ブースで単に提示するだけで、来場者氏名の確認、担当営業者の呼出しなど が簡単に行なえる。例えば会場の受付や各ブースに光学的読み取り機を準備して おくことで、コンピュータヘの入場者名の登録、応対内容の記録を瞬時に作成で き、データベースを作成し易くなる。このため、後日このデータベースを活用し 、請求されたカタログや説明資料の発送、訪問活動など、展示会で得られた情報 を利用した営業展開が可能になるなど従来にない効果が得られる。That is, the visitor can easily confirm the visitor's name and call the sales person in charge by simply presenting the visitor ID card inserted in the chest pocket at the general reception desk and each booth at the venue. For example, by preparing an optical reader at the reception desk and each booth, it is possible to register the name of the visitor on the computer and create a record of the response contents instantly, making it easier to create a database. For this reason, using this database at a later date, it will be possible to carry out business development using the information obtained at the exhibition, such as sending out requested catalogs and explanatory materials, visiting activities, etc.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】本考案の実施例の用紙の構成概要一例を示した
用紙の表面図、
FIG. 1 is a front view of a sheet showing an example of a configuration outline of a sheet of an embodiment of the present invention,

【図2】同用紙の裏面図、FIG. 2 is a back view of the same paper,

【図3】同用紙の入場者IDカード部分を含む断面図。FIG. 3 is a sectional view of the same sheet including a visitor ID card portion.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1・・・ミシン目、2・・・マージナル穴、3・・・折
線、4・・・第1シート、5・・・第2シート、6・・
・縦ミシン目、10・・・剥離性ニス層、11・・・仮
止め糊層、12・・・保持シート、41・・・入場者I
Dカード部分、42,43・・・情報記入欄、44・・
・ハーフカット打抜き、51・・・宛名記入欄、100
・・・用紙。
1 ... Perforation, 2 ... Marginal hole, 3 ... Folding line, 4 ... First sheet, 5 ... Second sheet, 6 ...
・ Vertical perforations, 10 ... Peelable varnish layer, 11 ... Temporary glue layer, 12 ... Holding sheet, 41 ... Visitor I
D card part, 42, 43 ... Information entry field, 44 ...
・ Half cut punching, 51 ・ ・ ・ Address entry field, 100
... paper.

Claims (1)

【実用新案登録請求の範囲】[Scope of utility model registration request] 【請求項1】 入場者特定用の情報の記入欄、更に必要
に応じてこれに関連するその他の情報の記入欄が設けら
れ、ハーフカット打ち抜き線で入場者IDカード部分を
区画してある第1シートと、宛名等の送付用情報の記入
欄が設けられた送付票をなす第2シートとを連設して、
プリンタで印字できる用紙であって、上記入場者IDカ
ードの裏面には剥離性ニス層が設けられ、第1シートの
裏面には、仮止め糊を塗布した保持シートが入場者ID
カードの裏面をカバーする範囲に渡って貼着されている
ことを特徴とする入場者IDカード付き送付用紙。
1. A column for entering information for identifying a visitor and, if necessary, a column for entering other information related thereto, in which the visitor ID card portion is divided by a half-cut punched line. One sheet and a second sheet, which forms a delivery slip in which entry fields for delivery information such as an address are provided, are connected in series,
It is a paper that can be printed by a printer, and a peelable varnish layer is provided on the back side of the above-mentioned visitor ID card, and a holding sheet coated with a temporary adhesive is provided on the back side of the first sheet.
A delivery sheet with a visitor ID card, which is attached over the range that covers the back of the card.
JP351793U 1993-02-09 1993-02-09 Sending paper with a visitor ID card Pending JPH0664261U (en)

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