JPH05189488A - Method and device for retrieving document - Google Patents

Method and device for retrieving document

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JPH05189488A
JPH05189488A JP4020550A JP2055092A JPH05189488A JP H05189488 A JPH05189488 A JP H05189488A JP 4020550 A JP4020550 A JP 4020550A JP 2055092 A JP2055092 A JP 2055092A JP H05189488 A JPH05189488 A JP H05189488A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
keyword
screen
list
keywords
Prior art date
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Pending
Application number
JP4020550A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Naohiro Otsuka
尚宏 大塚
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Anritsu Corp
Original Assignee
Anritsu Corp
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Anritsu Corp filed Critical Anritsu Corp
Priority to JP4020550A priority Critical patent/JPH05189488A/en
Publication of JPH05189488A publication Critical patent/JPH05189488A/en
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PURPOSE:To provide the method and device for retrieving documents easy to select keywords and requiring the short retrieval time. CONSTITUTION:The list of the name of the document and the content of the specified document are displayed on the screen of a display section with the special codes added to keywords in the document. (steps 6 and 10) A document name table associating the lists and keywords of the name of the document on the screen with the coordinates on the screen and a retrieval control table are prepared (steps 7 and 11) and referred to (steps 8 and 2). The document is specified on the screen (step 1). While checking the content of the document, the keyword is selected on the screen (step 1).

Description

【発明の詳細な説明】Detailed Description of the Invention

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】この発明は、文書検索方法及び装
置に関し、特に求める文書の検索が容易な文書検索方法
及び装置に関する。文書としては、例えば、特許情報、
新聞記事、コンピュータプログラム等が挙げられる。ま
た、図面等であっても、文字を含むものには利用可能で
ある。
BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a document search method and apparatus, and more particularly to a document search method and apparatus that facilitates searching for a desired document. Examples of documents include patent information,
Examples include newspaper articles and computer programs. Further, even a drawing or the like can be used for a thing including characters.

【0002】[0002]

【従来の技術】文書検索方法及び装置は、予め各文書か
らその内容を特徴付けるキーワードを抽出し、各キーワ
ードに対してそのキーワードを含む文書の集合を対応付
け、検索する際には、検索したい文書に含まれていると
思われる複数のキーワードを選んで、それぞれのキーワ
ードに対応付けられた文書の集合の積集合を求めること
により検索を行うようになっている。
2. Description of the Related Art A document retrieval method and apparatus extracts a keyword characterizing the content of each document in advance, associates each keyword with a set of documents including the keyword, and retrieves the document to be retrieved. The search is performed by selecting a plurality of keywords that are considered to be included in the above and obtaining a product set of sets of documents associated with the respective keywords.

【0003】そして、従来は、それまでの経験から思い
浮かぶキーワードの中からいくつかを選んで、該選択し
たいくつかのキーワードをキーボード等で入力し、その
キーワードで検索してみて、該当する文書が多すぎる場
合は、さらに思いついたキーワードを追加し、反対に、
該当する文書が少なすぎる場合は、キーワードの数を減
らして検索をし、該当する文書が適当な数になったとこ
ろで、該文書を出力し、該文書の内容をチェックしてそ
れが求める文書であるかどうかを判断するというような
手順で検索を進める方法や装置であった。
In the past, some keywords were selected from the ones that came to mind from the experience so far, some of the selected keywords were input with a keyboard or the like, and the keywords were searched to find the corresponding document. If there are too many, add more keywords that come to mind and, on the contrary,
If the number of relevant documents is too small, the number of keywords is reduced and the search is performed. When the appropriate number of relevant documents is reached, the relevant document is output, the content of the document is checked, and the document required It was a method and device that proceeded with the search by a procedure of determining whether or not there was.

【0004】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような文
書検索方法及び装置ではキーワードの選択が困難であ
り、最適なキーワードの組合せを得るためには試行錯誤
をしなければならなかった。そして、キーワードの個数
が多い場合などは試行錯誤する時間も長くなり、検索時
間が長くなる欠点があった。
However, it is difficult to select keywords with such a document search method and apparatus, and trial and error must be performed to obtain an optimum combination of keywords. If the number of keywords is large, the time for trial and error becomes long, and the search time becomes long.

【0005】この発明の目的は、上述した従来の文書検
索方法及び装置の問題点を解決し、キーワードの選択を
容易にすると共に、検索時間を短縮することができる文
書検索方法及び装置を提供することである。
An object of the present invention is to solve the above-mentioned problems of the conventional document retrieval method and apparatus, to facilitate the selection of a keyword, and to provide a document retrieval method and apparatus which can shorten the retrieval time. That is.

【0006】[0006]

【課題を解決するための手段】前述の課題を解決するた
めに、第1の発明の文書検索方法では、予め設けられた
キーワードと該キーワードに対応したインデックスと該
キーワードをその文書中に含む文書名リストからなるキ
ーワードテーブルを利用して文書の検索を行う。そし
て、文書の内容が、該内容のうちのキーワードにはキー
ワードであることを示す特別な符号を付して、画面上に
表示される。また、前記表示された文書の内容に含まれ
る全てのキーワードと該キーワードの画面上の座標情報
と該キーワードに対応したインデックスとからなる検索
制御テーブルが作られる。そこで、前記画面上に表示さ
れた文書の内容を見ながら所望のキーワードを選択すれ
ば、前記選択されたキーワードの画面上の座標情報を基
に前記検索制御テーブルから前記キーワードに対応する
インデックスがもとめられ、該インデックスを用いて前
記キーワードテーブルから所望のキーワードを持つ文書
が検索される。
In order to solve the above-mentioned problems, in the document search method of the first invention, a keyword provided in advance, an index corresponding to the keyword, and a document including the keyword in the document are provided. Documents are searched using a keyword table consisting of name lists. Then, the content of the document is displayed on the screen with a special code indicating that the keyword is a keyword among the content. In addition, a search control table is created that includes all keywords included in the content of the displayed document, coordinate information of the keywords on the screen, and an index corresponding to the keywords. Therefore, if a desired keyword is selected while looking at the contents of the document displayed on the screen, the index corresponding to the keyword is found from the search control table based on the coordinate information on the screen of the selected keyword. Then, a document having a desired keyword is searched from the keyword table using the index.

【0007】また、第2の発明の文書検索装置は、所定
の文書名のリストの一部又は全部を画面上に表示する手
段と、そのリストの中から所望の文書名を選択した場合
に、前記リストと同時にその文書名に対応する文書の内
容と、該文書中に現れる予め定めたキーワードに付され
た特別な符号とを前記画面上に表示する手段と、前記画
面上に現れたキーワードの中から所望のものを選択した
場合に前記リストの中から該選択されたキーワードを全
て有する文書の文書名の新たなリストの一部又は全部を
画面上に表示する手段と、その新たなリストの中から所
望の文書名を選択した場合に、その新たなリストと同時
にその所望の文書名に対応する文書の内容と該文書の中
に現れる予め定めたキーワードに付された特別な符号と
を前記画面上に表示する手段とを備えている。
Further, the document searching apparatus of the second invention is a means for displaying a part or the whole of a list of predetermined document names on the screen, and when a desired document name is selected from the list, A means for displaying on the screen the contents of the document corresponding to the document name at the same time as the list and a special code attached to a predetermined keyword appearing in the document, and a means for displaying the keyword appearing on the screen. A means for displaying on the screen a part or all of a new list of document names of documents having all the selected keywords from the list when a desired one is selected from the list, and a means for displaying the new list. When a desired document name is selected from among the contents, the contents of the document corresponding to the desired document name and the special code attached to a predetermined keyword appearing in the document are added together with the new list. Table on screen And means for.

【0008】[0008]

【作用】以上のような構成となっているので、第1の発
明の文書検索方法では、画面上に表示された文書の内容
を見ながら、画面上でキーワードの選択をすることで文
書の検索を行う。
With the above structure, the document search method according to the first aspect of the present invention searches for a document by selecting a keyword on the screen while observing the contents of the document displayed on the screen. I do.

【0009】また、第2の発明の文書検索装置では、所
定の文書名のリストが画面上に表示されると共に、その
リストの中から所望の文書名が選択されると、その文書
名に対応する文書の内容が前記画面上に表示される。そ
のとき、その文書の内容のうちキーワードにはキーワー
ドであることが分かるような特別な符号が付されて表示
される。そして、その画面上の文書の内容を見ながらキ
ーワードを選択すると、その選択されたキーワードに基
づいて前記文書名のリストが更新され、文書名の新たな
リストが画面上に表示される。その新たなリストの中か
ら所望の文書名を新たに選択すると、前記新たなリスト
と共にその所望の文書名に対応する文書の内容が、前記
のようにキーワードに特別な符号が付されて前記画面上
に表示される。
Further, in the document retrieval apparatus of the second invention, a list of predetermined document names is displayed on the screen, and when a desired document name is selected from the list, it corresponds to the document name. The contents of the document to be displayed are displayed on the screen. At that time, a keyword in the content of the document is displayed with a special code so that it can be recognized as a keyword. When a keyword is selected while viewing the contents of the document on the screen, the list of document names is updated based on the selected keyword, and a new list of document names is displayed on the screen. When a desired document name is newly selected from the new list, the contents of the document corresponding to the desired document name together with the new list are displayed with the special code added to the keyword as described above. Displayed above.

【0010】[0010]

【実施例】図1はこの発明の一実施例を示すブロックダ
イヤグラムである。表示部3は文書名リストと共に文書
の内容を表示する。該文書の内容中キーワードにはキー
ワードであることを示す特別な符号が付されている。検
索用ファイル4は予め作成されたキーワードテーブルを
格納している。前記キーワードテーブルは表1に示すよ
うに各キーワードに対してそのキーワードを含む文書を
対応付けている。
1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention. The display unit 3 displays the contents of the document together with the document name list. A keyword in the content of the document is attached with a special code indicating that it is a keyword. The search file 4 stores a keyword table created in advance. In the keyword table, as shown in Table 1, each keyword is associated with a document including the keyword.

【0011】[0011]

【表1】 [Table 1]

【0012】文書ファイル5は検索の対象となる文書を
格納している。そして、該検索の対象となる文書には、
各キーワードに付随してそのキーワードのキーワードテ
ーブルにおけるインデックスが書き込まれている。図2
に文書ファイル5に格納された文書の一例を示す。入力
部1は表示部3の画面上のキーワードまたは文書名を選
択する。検索部2は文書ファイル5から入力部1で選択
された文書を読み出し表示部3に送ると共に、その文書
に含まれる全てのキーワード、それらキーワードに関す
る画面上の座標情報、及びインデックスから構成される
検索制御テーブルを作成する。座標情報はキーワードが
表示されている領域内の代表点(x,y)と、その点か
らのx軸方向の幅とから成っていて、文字の大きさや文
字数に煩わされずに領域の大きさが自由に設定できる。
y軸方向の高さは一定としている。検索制御テーブルの
例を表2に示す。
The document file 5 stores documents to be searched. Then, in the document to be searched,
An index in the keyword table of the keyword is written in association with each keyword. Figure 2
Shows an example of a document stored in the document file 5. The input unit 1 selects a keyword or document name on the screen of the display unit 3. The search unit 2 reads out the document selected by the input unit 1 from the document file 5 and sends it to the display unit 3, and at the same time, a search composed of all the keywords included in the document, coordinate information on the screen regarding the keywords, and an index. Create a control table. The coordinate information is composed of the representative point (x, y) in the area where the keyword is displayed and the width in the x-axis direction from that point, and the area size can be determined without being bothered by the character size and the number of characters. It can be set freely.
The height in the y-axis direction is constant. Table 2 shows an example of the search control table.

【0013】[0013]

【表2】 [Table 2]

【0014】また、検索部2は、入力部1で選択された
キーワードを全て含む文書の文書名リストを、各々のキ
ーワードを含んだ文書名リストの積集合をとることで作
成し、該作成された文書名リストを表示部3に送ると共
に、その文書名リストに含まれる文書名と該文書名の画
面上の座標情報とから構成される文書名テーブルを作成
する。該文書名テーブルの例を表3に示す。
Further, the search unit 2 creates a document name list of documents including all the keywords selected by the input unit 1 by taking a product set of the document name lists including each keyword, and the created document name list is created. The document name list is sent to the display unit 3, and a document name table composed of the document names included in the document name list and the coordinate information on the screen of the document names is created. Table 3 shows an example of the document name table.

【0015】[0015]

【表3】 [Table 3]

【0016】図3はこの発明の一実施例の制御の流れを
示すフローチャートである。入力部1で画面上の前記キ
ーワードまたは文書名が選択される。入力部1でキーワ
ードまたは文書名が選択されると、該選択されたキーワ
ードに対応する画面上の座標情報が検索部2に入力され
る。例えば、画面上に表示されたキーワードをマウスに
より指示してマウスボタンをクリックする(step
1)と、マウスの座標情報が検索部2に入力される。検
索部2には、前記表示部3に文書の内容が表示されると
きに検索制御テーブルが作成されており、検索部2にキ
ーワードに対応する座標情報が入力されると、前記検索
制御テーブルを参照して、該座標情報(即ちキーワー
ド)に対応するインデックスが求められる(step
2)。検索部2は該インデックスを基にキーワードテー
ブルが格納された検索用ファイル4を参照し、該インデ
ックスに対応する文書名リストを引き出す(step
3)。そして、既に引き出してある他のインデックス
(即ちキーワード)に対応する文書名リストとの積集合
をとる演算を行い(step4)、選択されたキーワー
ドを全て含む文書の文書名からなる文書名リストを新た
に作成する(step5)。該文書名リストは表示部3
に送られ表示される(step6)と共に文書名テーブ
ルが作成される(step7)。
FIG. 3 is a flow chart showing the control flow of one embodiment of the present invention. The keyword or document name on the screen is selected by the input unit 1. When a keyword or document name is selected by the input unit 1, coordinate information on the screen corresponding to the selected keyword is input to the search unit 2. For example, specify the keyword displayed on the screen with the mouse and click the mouse button (step
1) and the coordinate information of the mouse are input to the search unit 2. A search control table is created in the search unit 2 when the content of the document is displayed on the display unit 3. When the coordinate information corresponding to the keyword is input to the search unit 2, the search control table is displayed. With reference, the index corresponding to the coordinate information (that is, the keyword) is obtained (step).
2). The search unit 2 refers to the search file 4 in which the keyword table is stored based on the index, and extracts the document name list corresponding to the index (step).
3). Then, an operation for taking the intersection with the document name list corresponding to another index (that is, the keyword) already extracted is performed (step 4), and a document name list consisting of the document names of the documents including all the selected keywords is newly created. (Step 5). The document name list is displayed on the display unit 3
Is displayed and displayed (step 6), and a document name table is created (step 7).

【0017】また、画面上に表示された文書名をマウス
により指示してマウスボタンをクリックすると(ste
p1)、マウスの座標情報が検索部2に入力される。検
索部2には、前記表示部3に文書名リストが表示される
ときに文書名テーブルが作成されており、検索部2に文
書名に対応する座標情報が入力されると、前記文書名テ
ーブルを参照して(step8)、該座標情報に対応す
る文書名の文書が文書ファイル5より読み出され(st
ep9)、表示部3に表示される(step10)と共
に検索制御テーブルが作成される(step11)。
Further, when the document name displayed on the screen is designated by the mouse and the mouse button is clicked (step
p1), the coordinate information of the mouse is input to the search unit 2. A document name table is created in the search unit 2 when the document name list is displayed on the display unit 3. When the coordinate information corresponding to the document name is input to the search unit 2, the document name table is displayed. (Step 8), the document with the document name corresponding to the coordinate information is read from the document file 5 (st
ep9), the search control table is created together with the display on the display unit 3 (step 10) (step 11).

【0018】この発明の文書検索装置は前述のような構
成及び動作となっているので、検索を行う者は文書名リ
ストと文書の内容とが表示された画面を見て、検索の進
行状況(方向)を判断しながら、画面上で文書名または
キーワードの選択を行えばよい。図4に文書名リストと
該文書名リスト中の文書名「63−88198 走行制
御装置」の文書の内容が表示され、画面上のキーワード
「フアジイ推論」が選択されたときの画面例を示す。キ
ーワードにはアンダーラインが付されている。検索部2
は入力部1で選択されたキーワードを基に新たな文書名
リストを検索・作成する。図5に新たに作成された文書
名リストを表示した画面例を示す。検索を行う者は図5
の画面を見て、文書名や文書の件数から検索の状況を判
断する。そして、件数をさらにしぼりこんでみることと
し、図5の文書名リストを検索・作成したときのキーワ
ードにさらにキーワード「制御」を追加して検索を行う
と、検索結果は図6に示す画面例のようになる。また、
検索を行う者が図6の画面を見て、図6に内容が表示さ
れている文書以外の文書を、図6に得られている文書名
リストから選んで、その内容を画面に表示させたいと
き、例えば、文書名「62−91641 熱風炉の制御
方法」の内容を表示させるには、画面上で文書名「62
−91641 熱風炉の制御方法」を選択して入力すれ
ば、図7の画面例のようになる。
Since the document retrieval apparatus of the present invention has the above-described configuration and operation, the person who conducts the retrieval looks at the screen on which the document name list and the contents of the document are displayed, and the progress status of the retrieval ( The document name or the keyword may be selected on the screen while determining the direction. FIG. 4 shows an example of a screen when the document name list and the contents of the document with the document name "63-88198 running control device" in the document name list are displayed and the keyword "Fuzzy inference" on the screen is selected. Keywords are underlined. Search unit 2
Searches for and creates a new document name list based on the keyword selected in the input unit 1. FIG. 5 shows an example of a screen displaying a newly created document name list. The person performing the search is shown in FIG.
See the screen of and determine the search status from the document name and the number of documents. Then, further narrowing down the number of cases, and adding the keyword "control" to the keyword when the document name list of FIG. 5 was searched / created, the search result is shown in the screen example shown in FIG. become that way. Also,
The person who performs the search wants to see the screen of FIG. 6 and select a document other than the document whose contents are displayed in FIG. 6 from the document name list obtained in FIG. 6 and display the contents on the screen. At this time, for example, in order to display the content of the document name “62-91641 hot blast stove control method”, the document name “62
-91641 Hot blast stove control method "is selected and entered, the screen example shown in FIG. 7 is obtained.

【0019】[0019]

【発明の効果】この発明によれば、文書名リストとキー
ワードであることが分かるようにされたキーワードを含
む文書の内容とが共に画面上に表示されるので、検索の
進行状況の判断が容易・適確となり、それらのキーワー
ドを画面上で選択することができるので、キーワードの
選択が容易となり、入力作業も軽減され、検索時間が短
縮できる。
According to the present invention, since the document name list and the content of the document including the keyword which is identified as the keyword are both displayed on the screen, it is easy to judge the progress of the search.・ Because it becomes appropriate and those keywords can be selected on the screen, it becomes easy to select keywords, input work is reduced, and search time can be shortened.

【図面の簡単な説明】[Brief description of drawings]

【図1】この発明の一実施例を示すブロックダイヤグラ
ム。
FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of the present invention.

【図2】文書ファイル5に格納された文書の一例を示す
図。
FIG. 2 is a diagram showing an example of a document stored in a document file 5.

【図3】この発明の一実施例の制御の流れを示すフロー
チャート。
FIG. 3 is a flowchart showing a control flow of an embodiment of the present invention.

【図4】入力部1によりキーワードが選択されたときの
画面例を示す図。
FIG. 4 is a diagram showing an example of a screen when a keyword is selected by the input unit 1.

【図5】検索部2により行われた検索の結果が表示され
た画面例を示す図。
FIG. 5 is a diagram showing an example of a screen on which a result of a search performed by a search unit 2 is displayed.

【図6】キーワードが追加され、検索部2により再度行
われた検索の結果が表示された画面例を示す図。
FIG. 6 is a diagram showing an example of a screen in which a keyword is added and a result of a search performed again by the search unit 2 is displayed.

【図7】再度の検索の結果得られた文書名リスト中の文
書が選択され、その内容が表示された画面例を示す図。
FIG. 7 is a diagram showing an example of a screen on which a document in the document name list obtained as a result of another search is selected and the content thereof is displayed.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 入力部 2 検索部 3 表示部 4 検索ファイル 5 文書ファイル 1 input section 2 search section 3 display section 4 search file 5 document file

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項1】 予め設けられたキーワードと該キーワー
ドに対応したインデックスと該キーワードをその文書中
に含む文書名リストからなるキーワードテーブルを利用
して文書の検索を行う文書検索方法であって、前記文書
の内容を該内容のうちキーワードに特別な符号を付して
画面上に表示する段階(step10)と、前記表示さ
れた文書の内容に含まれる全てのキーワードと該キーワ
ードの画面上の座標情報と該キーワードに対応したイン
デックスとからなる検索制御テーブルを作る段階(st
ep11)と、前記画面上に表示された文書の内容の中
から所望のキーワードを選択する段階(step1)
と、前記選択されたキーワードの画面上の座標情報を基
に前記検索制御テーブルから前記キーワードに対応する
インデックスを参照する段階(step2)と、前記参
照されたインデックスを用いて前記キーワードテーブル
から所望のキーワードを持つ文書を検索する段階(st
ep3,4,5)とからなることを特徴とする文書検索
方法。
1. A document search method for searching a document by using a keyword table comprising a keyword provided in advance, an index corresponding to the keyword, and a document name list including the keyword in the document, the method comprising: Displaying the content of the document on the screen by adding a special code to the keyword of the content (step 10), all keywords included in the content of the displayed document, and coordinate information on the screen of the keyword. And a step of creating a search control table composed of an index corresponding to the keyword (st
and a step of selecting a desired keyword from the contents of the document displayed on the screen (step 1).
A step of referring to the index corresponding to the keyword from the search control table based on the coordinate information on the screen of the selected keyword (step 2), and a desired index from the keyword table using the referenced index. Searching for documents with keywords (st
ep3,4,5)).
【請求項2】 所定の文書名のリストの一部又は全部を
画面上に表示する手段と、そのリストの中から所望の文
書名を選択した場合に、前記リストと同時にその文書名
に対応する文書の内容と、該文書中に現れる予め定めた
キーワードに付された特別な符号とを前記画面上に表示
する手段と、前記画面上に現れたキーワードの中から所
望のものを選択した場合に前記リストの中から該選択さ
れたキーワードを全て有する文書の文書名の新たなリス
トの一部又は全部を画面上に表示する手段と、その新た
なリストの中から所望の文書名を選択した場合に、その
新たなリストと同時にその所望の文書名に対応する文書
の内容と該文書の中に現れる予め定めたキーワードに付
された特別な符号とを前記画面上に表示する手段とを備
えた文書検索装置。
2. A means for displaying a part or all of a list of predetermined document names on a screen, and, when a desired document name is selected from the list, corresponds to the list and the document name at the same time. Means for displaying on the screen the content of the document and a special code attached to a predetermined keyword appearing in the document, and when a desired one is selected from the keywords appearing on the screen A means for displaying on the screen a part or all of a new list of document names of documents having all the selected keywords from the list, and selecting a desired document name from the new list And a means for displaying, on the screen, the contents of the document corresponding to the desired document name and the special code attached to a predetermined keyword appearing in the document simultaneously with the new list. Document retrieval device.
JP4020550A 1992-01-08 1992-01-08 Method and device for retrieving document Pending JPH05189488A (en)

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Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2013020411A (en) * 2011-07-11 2013-01-31 Sony Corp Information processing apparatus, information processing method and program
US8554786B2 (en) 1998-05-08 2013-10-08 Ricoh Company, Ltd. Document information management system

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