JPH0492552A - Control system for facsimile transmission data - Google Patents
Control system for facsimile transmission dataInfo
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Abstract
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
本発明はファクシミリ送信データ管理方式、特にコンピ
ュータ内でのファクシミリ送信処理手段からファクシミ
リ送信装置へ出力するファクシミリデータを管理するフ
ァクシミリ送信データ管理方式に関する。DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Field of Industrial Application] The present invention relates to a facsimile transmission data management system, and more particularly to a facsimile transmission data management system for managing facsimile data output from a facsimile transmission processing means in a computer to a facsimile transmission device. .
従来、この種のファクシミリ送信データ管理方式は、ダ
イヤル番号をキーとした索引形式をとり、ダイヤル番号
に対する送信データごとの個別管理を行なうようになっ
ている。Conventionally, this type of facsimile transmission data management system takes an index format using dial numbers as keys, and individually manages each transmission data for each dial number.
上述した従来のファクシミリ送信データ管理方式では、
ダイヤル番号をキーとした索引形式のデータ構造をとっ
ているため、送信エラー発生時の再送の単位がダイヤル
番号単位であり、既送信部分も再送され、重複送信量が
大きくなることがあるという欠点を有している。In the conventional facsimile transmission data management method described above,
Since the data structure is in an index format using dialed numbers as keys, the unit of retransmission when a transmission error occurs is dialed number units, and the disadvantage is that already sent parts are also retransmitted, resulting in a large amount of duplicate transmissions. have.
本発明のファクシミリ送信データ管理方式は、コンピュ
ータ内に蓄積したファクシミリ送信データを直接ファク
シミリ送信装置から送信相手のファクシミリ出力装置へ
出力する場合のファクシミリ送信データ管理方式におい
て、送信データを送信相手先、ダイヤル番号、文書識別
名、文書ページ、文書データの順に階層化させると共に
それぞれのレコードに状態フラグを設け、少なくとも送
信の完了した文書識別名および文書ページの状態フラグ
を終了にし、前記ダイヤル番号を送信保留状態または送
信保留状態の何れかの送信状態レコードにチェイニング
させて管理することにより構成される。The facsimile transmission data management system of the present invention is a facsimile transmission data management system in which facsimile transmission data stored in a computer is output directly from a facsimile transmitting device to a facsimile output device of a transmission destination. The number, document identification name, document page, and document data are layered in this order, and a status flag is provided for each record, and at least the status flag of the document identification name and document page that has been sent is set to End, and the dialed number is placed on hold for transmission. It is configured by chaining and managing transmission status records of either status or transmission pending status.
次に、本発明について図面を参照して説明する。 Next, the present invention will be explained with reference to the drawings.
第１図は本発明の一実施例に用いられるファクシミリデ
ータベースのデータ楕遣図で、第２図は第１図中の各レ
コードの送信状態フラグの遷移を説明するための図であ
る。ｔた、第３図は本発明が適用されるファクシミリ送
信システムの構成図で、コンピュータ１０と、コンピュ
ータ１０に接続されたファクシミリ送信装置２０と、フ
ァクシミリ送信装置２０に電話網３０を介して接続され
たファクシミリ出力装置４０により構成され、コンピュ
ータ１０はファクシミリデータベース１２のアクセスし
、処理・管理するファクシミリ送信プログラム１１を有
している。FIG. 1 is a data ellipse diagram of a facsimile database used in an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a diagram for explaining the transition of the transmission status flag of each record in FIG. FIG. 3 is a block diagram of a facsimile transmission system to which the present invention is applied, which includes a computer 10, a facsimile transmission device 20 connected to the computer 10, and a facsimile transmission device 20 connected to the facsimile transmission device 20 via a telephone network 30. The computer 10 has a facsimile transmission program 11 that accesses, processes and manages a facsimile database 12.
第１図のデータ構造は相手先レコード１、送信状態レコ
ード２、ダイヤル番号レコード３、一連のファクシミリ
データの文書名を示すレボ−１〜識別名レコード４、レ
ポートベージレコード５およびレポートデータレコード
６から構成される。The data structure in Figure 1 consists of a destination record 1, a transmission status record 2, a dial number record 3, a record 1 to identification name record 4 indicating the document name of a series of facsimile data, a report page record 5, and a report data record 6. configured.
第２図は送信処理の各段階において、各レコードの状態
フラグが示す状態の一例を示していて、△は空白でデー
タ登録の初期値を、Ｗは書込み中を、Ｓは送信中を、Ｅ
は送信完了を、Ｈは送信保留中を示す記号である。Figure 2 shows an example of the status indicated by the status flag of each record at each stage of the transmission process, where △ is blank and indicates the initial value of data registration, W indicates that writing is in progress, S indicates that sending is in progress, and E
is a symbol indicating completion of transmission, and H is a symbol indicating transmission pending.
第１図〜第３図を参照して本発明の管理方式について説
明を進めると、送信データはファクシミリデータベース
１２へ登録ジョブにより書込まれる。このとき新規にダ
イヤル番号レコード３．レポート識別名レコード４．レ
ポートベージレコード５およびレポートデータレコード
６が相手先レコード１の下位データとして登録される。The management system of the present invention will be explained with reference to FIGS. 1 to 3. Transmission data is written into the facsimile database 12 by a registered job. At this time, a new dial number record 3. Report identification name record 4. Report page record 5 and report data record 6 are registered as subordinate data of destination record 1.
また同時にダイヤル番号レコード３は送信状態レコード
ア２の送信対象を意味する“Ｓ Ｅ Ｎ Ｄ ”レコー
ドにチェイニングされる。さらにまた、この書込み中は
ダイヤル番号レコード３の状態フラグをＷとし、他から
同一ダイヤル番号レコード３への書込みを禁じ、レポー
トデータの連続性を保持する。At the same time, the dial number record 3 is chained to the "S E N D" record in the transmission status recorder 2, which indicates the transmission target. Furthermore, during this writing, the status flag of the dial number record 3 is set to W, and writing from other sources to the same dial number record 3 is prohibited, thereby maintaining the continuity of the report data.
データ書込み後にダイヤル番号レコード３の状態フラグ
をΔとして送信可能とする。送信可能データはファクシ
ミリ送信プログラム１１により選択され、ファクシミリ
送信装置２０から電話網３０を介してファクシミリ出力
装置４０へ送出される。即ち、ファクシミリ送信プログ
ラム１１は、まず、送信状態レコード２のＳ Ｅ Ｎ
Ｄ ”レコードからチェイニングされるダイヤル番号レ
コード３で、状態フラグが△のものを選択し、状態フラ
グを送信中を意味するＳに書替え、ダイヤル番号レコー
ド３中のダイヤル番号で送信相手先に交換接続を行なう
。交換接続により相手先ファクシミリ出力装置４０が受
信可能状態となったとき、対象ダイヤル番号レコード３
からチェイニングされるレポート識別名レコード４で状
態フラグが△のレコードを選択し、このレコードにチェ
イニングされるレポートベージレコード５の状態フラグ
が△のレコードを選択する。これらの状態レコードをＳ
に書替えたのち、対象のレポートデータレコード６をチ
ェイニングに従って順次読出し、送信する。送信を完了
したページごとにレポートベージレコード５の状態フラ
グをＥに替え、次レポートページを送信する。同様に同
一ダイヤル番号下の他のレポートを順次送信する。これ
によりレポート識別名レコード４の送信フラグをＳから
Ｅとする。ダイヤル番号レコード３下のデータがすべて
送信されたとき、ダイヤル番号レコード３は削除される
。一方、送信中に何らがの原因でエラーになったとき、
ダイヤル番号レコード３の状態フラグをＨに書替え、送
信状態レコード２の“’５ＥＮＤ”ルコードからチェイ
ニングを切り、新たに“’ＨＯＬＤ″″レコードにチェ
イニングし、保留状態とする。このとき、レポート識別
名レコード４およびレポートベージレコード５を状態フ
ラグの送信中を示すＳを△にもどす。次に再送指示によ
り送信状態レコード２の’ＨＯＬＤ”ルコードから再び
送信対象の“’ Ｓ Ｅ Ｎ Ｄ ”レコードにチェイ
ニングを替え、ダイヤル番号レコード３の状態フラグを
Ｓにしたあと、正常送信と同様の処理を行なう。このと
き送信完了データはベージ単位で状態フラグＥにより判
定されスキップされる。After data is written, the status flag of dial number record 3 is set to Δ to enable transmission. Sendable data is selected by the facsimile sending program 11 and sent from the facsimile sending device 20 to the facsimile output device 40 via the telephone network 30. That is, the facsimile transmission program 11 first reads S E N of the transmission status record 2.
Select the one with the status flag △ in the dial number record 3 chained from the D'' record, rewrite the status flag to S, which means sending, and exchange it with the dial number in the dial number record 3 to the destination of the transmission. Establish a connection.When the destination facsimile output device 40 becomes ready to receive data through exchange connection, the target dial number record 3
A record whose status flag is △ in the report identification name record 4 that is chained from is selected, and a record whose status flag is △ in the report page record 5 that is chained to this record is selected. These state records are
Then, the target report data records 6 are sequentially read out and transmitted according to chaining. For each page that has been sent, the status flag of report page record 5 is changed to E, and the next report page is sent. Similarly, other reports under the same dial number are sent sequentially. As a result, the transmission flag of report identification name record 4 is changed from S to E. When all the data under dial number record 3 has been transmitted, dial number record 3 is deleted. On the other hand, if an error occurs for some reason during transmission,
Rewrite the status flag of dial number record 3 to H, cut the chaining from the "'5END" code of transmission status record 2, and newly chain to the "'HOLD"" record to put it on hold. At this time, the report For the identification name record 4 and the report page record 5, the status flag S, which indicates that the status flag is being transmitted, is returned to △.Next, in response to a retransmission instruction, the 'SEND' record to be transmitted is sent again from the 'HOLD' code of the transmission status record 2. After changing the chaining to S and setting the status flag of dial number record 3 to S, the same process as normal transmission is performed. At this time, the transmission completion data is determined by the status flag E in units of pages and is skipped.
以上説明したように本発明は、ファクシミリ送信データ
をダイヤル番号、レポート識別名およびレポートベージ
に階層化し、それぞれの状態を管理することにより、送
信エラー発生時の再送処理において、重複送信を減少さ
せる効果がある。As explained above, the present invention has the effect of reducing duplicate transmissions in retransmission processing when a transmission error occurs by layering facsimile transmission data into dial numbers, report identification names, and report pages and managing the status of each. There is.
第１図は本発明の一実施例に用いられるファクシミリデ
ータベースのデータ構成図、第２図は第１図中の各レコ
ードの送信状態フラグの遷移を説明するための図、第３
図は本発明が適用されるファクシミリ送信システムの構
成図である。FIG. 1 is a data configuration diagram of a facsimile database used in an embodiment of the present invention, FIG. 2 is a diagram for explaining the transition of the transmission status flag of each record in FIG. 1, and FIG.
The figure is a configuration diagram of a facsimile transmission system to which the present invention is applied.
１・・・・・・相手先レコード、２・・・・・・送信状
態レコード、３・・・・・・ダイヤル番号、４・・・・
・・レポート識別名レコード、５・・・・・・レポート
ベージレコード、６・・・・・レポートデータレコード
、１０・・・・・・コンピュータ、１１・・・・・・フ
ァクシミリ送信プログラム、１２・・・・・・ファクシ
ミリデータベース、２０・・・・・・ファクシミリ送信
装置、３０・・・・・・電話網、４０・・・・・・ファ
クシミリ出力装置。1...Recipient record, 2...Transmission status record, 3...Dial number, 4...
... Report identification name record, 5 ... Report page record, 6 ... Report data record, 10 ... Computer, 11 ... Facsimile transmission program, 12. ... Facsimile database, 20 ... Facsimile transmission device, 30 ... Telephone network, 40 ... Facsimile output device.
Claims (1)
接ファクシミリ送信装置から送信相手のファクシミリ出
力装置へ出力する場合のファクシミリ送信データ管理方
式において、送信データを送信相手先、ダイヤル番号、
文書識別名、文書ページ、文書データの順に階層化させ
ると共にそれぞれのレコードに状態フラグを設け、少な
くとも送信の完了した文書識別名および文書ページの状
態フラグを終了にし、前記ダイヤル番号を送信可能状態
または送信保留状態の何れかの送信状態レコードにチェ
イニングさせて管理することを特徴とするファクシミリ
送信データ管理方式。In a facsimile transmission data management method in which facsimile transmission data stored in a computer is directly output from a facsimile transmission device to the destination's facsimile output device, the transmission data is transmitted by the destination, dial number,
The document identification name, document page, and document data are layered in the order of document identification name, document page, and document data, and a status flag is provided for each record, and at least the status flag of the document identification name and document page that has been sent is set to end, and the dial number is set to sendable status or A facsimile transmission data management method characterized in that facsimile transmission data is managed by chaining to any transmission status record in a transmission pending state.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2209945A JP2707812B2 (en) | 1990-08-08 | 1990-08-08 | Facsimile transmission data management method |
Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| JP2209945A JP2707812B2 (en) | 1990-08-08 | 1990-08-08 | Facsimile transmission data management method |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0492552A true JPH0492552A (en) | 1992-03-25 |
| JP2707812B2 JP2707812B2 (en) | 1998-02-04 |
Family
ID=16581269
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
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| JP2209945A Expired - Fee Related JP2707812B2 (en) | 1990-08-08 | 1990-08-08 | Facsimile transmission data management method |
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| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2707812B2 (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0666682A2 (en) * | 1994-02-03 | 1995-08-09 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Facsimile automatic delivery system |
-
1990
- 1990-08-08 JP JP2209945A patent/JP2707812B2/en not_active Expired - Fee Related
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| EP0666682A2 (en) * | 1994-02-03 | 1995-08-09 | Fuji Xerox Co., Ltd. | Facsimile automatic delivery system |
| EP0666682A3 (en) * | 1994-02-03 | 1995-12-20 | Fuji Xerox Co Ltd | Facsimile automatic delivery system. |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2707812B2 (en) | 1998-02-04 |
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