JPH043258A - Image formation storage device - Google Patents

Image formation storage device

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Publication number
JPH043258A
JPH043258A JP2104567A JP10456790A JPH043258A JP H043258 A JPH043258 A JP H043258A JP 2104567 A JP2104567 A JP 2104567A JP 10456790 A JP10456790 A JP 10456790A JP H043258 A JPH043258 A JP H043258A
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JP
Japan
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information
document information
document
image
read
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Pending
Application number
JP2104567A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Yutaka Miura
豊 三浦
Takeshi Nozaki
武史 野崎
Koji Tanimoto
弘二 谷本
Kazuo Sasama
和雄 笹間
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Corp
Toshiba Intelligent Technology Co Ltd
Original Assignee
Toshiba Corp
Toshiba Intelligent Technology Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Toshiba Corp, Toshiba Intelligent Technology Co Ltd filed Critical Toshiba Corp
Priority to JP2104567A priority Critical patent/JPH043258A/en
Publication of JPH043258A publication Critical patent/JPH043258A/en
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  • Combination Of More Than One Step In Electrophotography (AREA)
  • Processing Or Creating Images (AREA)
  • Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)

Abstract

PURPOSE:To simply and easily register and retrieve the image at a low cost by outputting read document information to copy paper, generating abstract information of the document information stored in accordance with its output contents, and adding retrieval information to the copy paper with respect to this abstract information. CONSTITUTION:The device is constituted of a fundamental system part 1, an image processing part 2, a memory part 3, an input/output part 4, an image accumulating part 5, a system bus 6, and an image bus 7. In such a state, plural pieces of document information is read by a reading means 41, the read document information is outputted to copy paper, the document information is stored in a storage medium 50 in accordance with this output contents, and the read document information is collected to copy paper of one unit and outputted, by which abstract information of the document information stored in the storage medium read by the reading means is generated. Subsequently, with respect to this generated abstract information, retrieval information for retrieving the document information is added to the copy paper. In such a way, the image can be registered and retrieved simply and easily at a low cost.

Description

【発明の詳細な説明】 [発明の目的] (産業上の利用分野) この発明は文書情報等の画像情報が保存可能でかつ効率
的な文書ファイリングが可能な新しい複写装置等の画像
形成記憶装置に関する。
[Detailed Description of the Invention] [Object of the Invention] (Industrial Application Field) This invention provides an image forming storage device such as a new copying device that can store image information such as document information and can perform efficient document filing. Regarding.

(従来の技術) 近年、オフィス等においては処理する文書(画像)の量
が膨大であり、文書スペースが不足している。そのため
、光ディスク等を用いた文書ファイリング装置等のファ
イリングシステムが開発されている。このようなファイ
リングシステムでは、高精細な表示装置を用いて、高度
な文書編集や固定的なファイリング体系に基づいた高度
な検索/登録が可能であるが、ファイリングシステムの
価格は非常に高価である。また、一般には多機能でまた
複雑な操作性のため、文書登録、文書検索において時間
を要している。
(Prior Art) In recent years, the amount of documents (images) to be processed in offices and the like is enormous, and there is a shortage of document space. Therefore, filing systems such as document filing devices using optical disks and the like have been developed. Such filing systems use high-definition display devices to enable advanced document editing and advanced search/registration based on a fixed filing system, but the cost of the filing system is extremely high. . Furthermore, because of the multifunctionality and complicated operability, document registration and document searching generally take time.

したがって、上記のような装置では、簡単かつ容易に画
像の登録、検索を行うことができず、また高価格である
という欠点かある。
Therefore, the above-mentioned apparatus has disadvantages in that it cannot simply and easily register and search images, and it is expensive.

(発明か解決しようとする課題) この発明は、上記のように簡単かつ容易に画像の登録、
検索を行うことができず、また高価格であるという欠点
を除去するもので、低砺格で、簡単かつ容易に画像の登
録、検索を行うことかできる画像形成記憶装置を提供す
ることを目的とする。
(Invention or Problem to be Solved) This invention provides simple and easy image registration as described above.
It is an object of the present invention to provide an image forming storage device which is low in cost and allows images to be easily and easily registered and searched, which eliminates the disadvantages of not being able to perform searches and being expensive. shall be.

[発明の構成コ (課題を解決するための手段) この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、この読取手段で読取られた文書情報を複写
用紙に出力する出力手段、この出力手段の出力内容に応
じて、文書情報の記憶媒体への記憶を指示する指示手段
、この指示手段の指示に応して、上記読取手段で読取ら
れた文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段、上記読取
手段で読取られた文書情報を1単位の複写用紙にまとめ
て出力することにより、上記読取手段で読取られ上記記
憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作成する処理
手段、およびこの処理手段により作成される抄録情報に
対して上記文書情報を検索する検索情報を上記複写用紙
に付加する制御手段から構成されている。
[Configuration of the Invention (Means for Solving the Problem) The image forming storage device of the present invention includes a reading means for reading a plurality of pieces of document information, an output means for outputting the document information read by the reading means onto copy paper, Instructing means for instructing the storage of document information in a storage medium according to the output content of the output means; and storage for storing the document information read by the reading means in the storage medium in accordance with the instruction of the instructing means. means, processing means for creating abstract information of the document information read by the reading means and stored in the storage medium by collectively outputting the document information read by the reading means on one copy sheet; The apparatus comprises a control means for adding search information for searching the document information to the copy sheet with respect to the abstract information created by the processing means.

この発明の画像形成記憶装置は、複数の文書情報を読取
る読取手段、この読取手段で読取られた文書情報を複写
用紙に出力する出力手段、この出力手段の出力内容に応
じて、文書情報の記憶媒体への記憶を指示する指示手段
、この指示手段の指示に応じて、上記読取手段で読取ら
れた文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段、上記指示
手段の指示に応じて、上記読取手段で読取られた文書情
報を1単位の複写用紙にまとめて出力することにより、
上記読取手段で読取られ上記記憶媒体に記憶された文書
情報の抄録情報を作成する処理手段、およびこの処理手
段により作成される抄録情報に対して上記文書情報を検
索する検索情報を上記複写用紙に付加する制御手段から
構成されている。
The image forming storage device of the present invention includes a reading means for reading a plurality of pieces of document information, an output means for outputting the document information read by the reading means onto copy paper, and a storage of the document information according to the output content of the output means. an instruction means for instructing storage on a medium; a storage means for storing document information read by the reading means in the storage medium in response to an instruction from the instruction means; By outputting the read document information on one unit of copy paper,
processing means for creating abstract information of the document information read by the reading means and stored in the storage medium; and search information for searching the document information against the abstract information created by the processing means on the copy paper. It consists of additional control means.

(作 用) この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、この
読取られた文書情報を複写用紙に出力し、この出力内容
に応して、文書情報の記憶媒体への記憶を指示し、この
指示に応じて、上記読取手段で読取られた文書情報を記
憶媒体に記憶し、上記読取手段で読取られた文書情報を
1単位の複写用紙にまとめて出力することにより、上記
読取手段で読取られ上記記憶媒体に記憶された文書情報
の抄録情報を作成し、この作成される抄録情報に対して
上記文書情報を検索する検索情報を上記複写用紙に付加
するようにしたものである。
(Function) The present invention reads a plurality of pieces of document information using a reading means, outputs the read document information onto copy paper, and instructs to store the document information in a storage medium according to the output content. In response to this instruction, the document information read by the reading means is stored in a storage medium, and the document information read by the reading means is collectively outputted on one copy sheet, so that the reading means Abstract information of the document information read and stored in the storage medium is created, and search information for searching the document information based on the created abstract information is added to the copy sheet.

この発明は、複数の文書情報を読取手段で読取り、この
読取られた文書情報を複写用紙に出力し、この出力内容
に応して、文書情報の記憶媒体への記憶を指示手段で指
示し、この指示手段による指示に応じて、上記読取手段
で読取られた文書情報を記憶媒体に記憶し、上記指示手
段による指示に応じて、上記読取手段で読取られた文書
情報を1単位の複写用紙にまとめて出力することにより
、上記読取手段で読取られ上記記憶媒体に記憶された文
書情報の抄録情報を作成し、この作成される抄録情報に
対して上記文書情報を検索する検索情報を上記複写用紙
に付加するようにしたものである。
The present invention reads a plurality of pieces of document information using a reading means, outputs the read document information onto copy paper, and instructs storage of the document information in a storage medium according to the output content using an instruction means, In response to an instruction from the instruction means, the document information read by the reading means is stored in a storage medium, and in response to an instruction by the instruction means, the document information read by the reading means is printed into one unit of copy paper. By outputting them all at once, abstract information of the document information read by the reading means and stored in the storage medium is created, and search information for searching the document information against the created abstract information is sent to the copy paper. It was designed to be added to.

(実施例) 以下、図面を参照しながらこの発明の一実施例について
説明する。
(Example) Hereinafter, an example of the present invention will be described with reference to the drawings.

第1図はこの発明の画像形成記憶装置としての複写装置
の構成を示すブロック図である。上記複写装置は、基本
システム部l、画像処理部2、メモリ部3、入出力部4
、画像蓄積部5、システムバス6、画像バス7から構成
される。
FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a copying apparatus as an image forming storage device of the present invention. The above copying apparatus includes a basic system section 1, an image processing section 2, a memory section 3, and an input/output section 4.
, an image storage section 5, a system bus 6, and an image bus 7.

上記基本システム部1は、各種制御を行うCPU10、
データ入力を行うキーボード11、各種の状態等を表示
する表示パネル12、システム全体の制御用のプログラ
ム、抄録上での新たに設定する英数字等のキャラクタパ
ターン、および抄録上に検索情報としてバーコードをプ
リントする際に用いるバーコードパターン等が記憶され
ているメインメモリ13、各種情報の格納装置である磁
気ディスク装置15、フロッピーディスク装置16をイ
ンターフェースする基本システムインターフェース+4
、外部機器との接続を可能とする外部入出力インターフ
ェース17から構成される。
The basic system unit 1 includes a CPU 10 that performs various controls;
A keyboard 11 for data input, a display panel 12 for displaying various statuses, a program for controlling the entire system, character patterns such as alphanumeric characters newly set on the abstract, and a bar code as search information on the abstract. A basic system interface +4 that interfaces with the main memory 13 that stores barcode patterns and the like used when printing, the magnetic disk device 15 that is a storage device for various information, and the floppy disk device 16.
, and an external input/output interface 17 that enables connection with external equipment.

上記画像処理部2は、各種の画像処理を行う画像処理モ
ジュール20と画像データの圧縮/伸長を行うC0DE
C21により構成される。
The image processing unit 2 includes an image processing module 20 that performs various types of image processing, and a C0DE that performs compression/expansion of image data.
It is composed of C21.

上記メモリ部3は、A3数頁分の記録容量を有するペー
ジメモリ30と画像データの一時的な記録場所としての
バッファメモリ31とからなる。
The memory section 3 includes a page memory 30 having a recording capacity for several A3 pages, and a buffer memory 31 as a temporary recording location for image data.

上記入出力部4は、文書情報を光学的に読み取り時系列
の電気信号に変換する原稿読取り部としてのスキャナ4
1、画像データを印刷出力する画像出力部としてのプリ
ンタ43、及びそれらとシステムを接続するスキャナイ
ンターフェース40、プリンタインターフェース42か
ら構成される。
The input/output unit 4 includes a scanner 4 as a document reading unit that optically reads document information and converts it into a time-series electric signal.
1, a printer 43 as an image output unit that prints out image data, and a scanner interface 40 and a printer interface 42 that connect these to the system.

上記画像蓄積部5は、各種データを先ディスク233に
記憶する先ディスク装置51、及びシステムとの接続を
可能とする先ディスクインターフェース50からなる。
The image storage unit 5 includes a destination disk device 51 that stores various data on the destination disk 233, and a destination disk interface 50 that enables connection with the system.

上記システムバス6は、システム全体の制御用バスてあ
り、基本システム部1、画像処理部2、メモリ部3、人
出力部4、画像蓄積部5を制御する。また、画像バス7
は画像データ専用のバスであり、画像処理部2、メモリ
部3、入出力部4、画像蓄積部5の画像データの高速転
送を可能とする。
The system bus 6 is a control bus for the entire system, and controls the basic system section 1, image processing section 2, memory section 3, human output section 4, and image storage section 5. Also, image bus 7
is a bus dedicated to image data, and enables high-speed transfer of image data among the image processing section 2, memory section 3, input/output section 4, and image storage section 5.

第2図は、複写装置のスキャナ41、プリンタ43、先
ディスク装置51の内部構造を示す概略構成図である。
FIG. 2 is a schematic configuration diagram showing the internal structure of the scanner 41, printer 43, and destination disk device 51 of the copying apparatus.

上記スキャナ41は、自動反転原稿送り装置(リターン
・オート・ドキュメント・フィーダ、 l?ADF)2
06とキャリッジI221、キャリッジI!222、結
像レンズ227、CCDセンサ228からなる露光部2
29とから構成される。
The scanner 41 includes an automatic reversing document feeder (return auto document feeder, l?ADF) 2
06 and Carriage I221, Carriage I! 222, an imaging lens 227, and a CCD sensor 228.
It consists of 29.

第2図において、原稿は原稿ガラス220上に下向きに
置かれ、その原稿の載置基準は原稿ガラス220の短手
方向の正面左側かセンタ基準になっている。その原稿は
自動反転原稿送り装置(RADF)20Bの搬送ユニッ
ト部218の搬送ベルト212によって原稿ガラス22
0上に押え付けられる。原稿は蛍光灯ランプ223によ
り照射され、その反射光はミラー244.225.22
G 、結像レンズ227を介して、列状に配置された複
数の受光素子を有したCCDセンサ228の面上に集光
されるように構成されている。
In FIG. 2, the document is placed face down on the document glass 220, and the document placement reference is the front left side or center reference of the document glass 220 in the lateral direction. The document is transferred to the document glass 21 by a conveyance belt 212 of a conveyance unit section 218 of an automatic reversing document feeder (RADF) 20B.
0 is pressed down. The document is illuminated by a fluorescent lamp 223, and the reflected light is reflected by a mirror 244, 225, 22.
G. The light is condensed through an imaging lens 227 onto the surface of a CCD sensor 228 having a plurality of light receiving elements arranged in a row.

上記ミラー244と図示しない蛍光灯の光量を検知する
光量センサ、および蛍光灯223の温度を一定に保つ保
温ヒータを具備した第1キヤリツジ224とミラー22
5.22Bを具備した第2キヤリツジ222は2:1の
相対速度で移動するようになっている、第1キヤリツジ
224と第2キヤリツジ222はパルスモータ(図示せ
ず)によってスキャナインターフェース40からの読取
りタイミング信号と同期して左から右へ移動し、副走査
する。副走査の速度は、読取り倍率によって2相パルス
モータの励磁方法を1/2相励磁、マイクロステップ駆
動により切換わるように構成されている。特に低速域に
おいて駆動系の固有振動を相殺する電流波形がパルスモ
ータに入力されるようにパルスモータドライバ(図示せ
ず)が構成されている。
The first carriage 224 and the mirror 22 are equipped with the mirror 244, a light amount sensor that detects the amount of light from a fluorescent lamp (not shown), and a heat-retaining heater that keeps the temperature of the fluorescent lamp 223 constant.
The second carriage 222 with a 5.22B is adapted to move at a relative speed of 2:1, the first carriage 224 and the second carriage 222 are controlled by a pulse motor (not shown) for reading from the scanner interface 40. It moves from left to right in synchronization with the timing signal and performs sub-scanning. The sub-scanning speed is configured such that the excitation method of the two-phase pulse motor is switched between 1/2-phase excitation and microstep drive depending on the reading magnification. A pulse motor driver (not shown) is configured so that a current waveform that cancels the natural vibration of the drive system is input to the pulse motor, especially in a low speed range.

以上のようにして、原稿ガラス220上に載置された原
稿の画像は1ライン毎に順次読み取られ、画像の濃淡を
示す8ビツトのディジタル信号はスキャナインターフェ
ース40に出力される。
As described above, the image of the original placed on the original glass 220 is read line by line sequentially, and an 8-bit digital signal indicating the density of the image is output to the scanner interface 40.

自動反転原稿送り装置(RADF) 20Bにて両面原
稿を読み取る場合は、原稿供紙台207に原稿か載置さ
れたことを原稿検知スイッチ217が検知すると、RA
DFモードにセットされる。原稿はピックアップローラ
2(JFIによって上面より取り出され、互いに反転す
る供紙ローラ209と分離ローラによって1枚ずつ分離
、搬送される。搬送された原稿はアライニングローラ2
11で姿勢を正された後に搬送ユニット部218に送ら
れる。
When reading a double-sided document using the automatic reversing document feeder (RADF) 20B, when the document detection switch 217 detects that a document is placed on the document feeder table 207, the RADF
Set to DF mode. The original is taken out from the top by the pickup roller 2 (JFI), separated and conveyed one by one by the paper feed roller 209 and the separation roller, which are inverted with respect to each other.
After its posture is corrected in step 11, it is sent to the transport unit section 218.

さらに、原稿は搬送ベルト212によって原稿ストッパ
213に突き当てられるまですなわち読取基準位置に搬
送される。ここで上述したように読取動作を行った後に
搬送ベルト212が逆方向に回転することにより、原稿
は供紙ユニット206の反転ゲート216まで逆送され
る。このとき反転ゲート216は反転ローラ219aに
原稿を搬送するような位置に回動しており、原稿は反転
ローラ219a、 219b。
Further, the document is conveyed by the conveyor belt 212 until it abuts against the document stopper 213, that is, to the reading reference position. Here, after the reading operation is performed as described above, the conveyor belt 212 rotates in the opposite direction, so that the document is reversely conveyed to the reversing gate 216 of the paper feeding unit 206. At this time, the reversing gate 216 is rotated to a position where the original is conveyed to the reversing rollers 219a, and the original is transported to the reversing rollers 219a and 219b.

219cによって反転ガイド219d、 219e、2
19Fを通り反転してアライニングローラ219gに到
達する。
Reversing guides 219d, 219e, 2 by 219c
It passes through 19F and is reversed to reach aligning roller 219g.

ここで、姿勢を正された後に原稿はアライニングローラ
219gにより搬送ユニット部218に送られ搬送ベル
ト212によって読取基準位置に搬送される。裏面の読
取動作が終了すると、原稿は搬送ベルト212によって
排紙ローラ214aに到達するまで送られ、排紙ローラ
214a、 214bにより排出され、原稿排紙トレイ
215上に積載される。以上述べてきた動作を繰返すこ
とで両面原稿を連続して読み取ることができる。
Here, after correcting its posture, the original is sent to the transport unit section 218 by the aligning roller 219g, and is transported to the reading reference position by the transport belt 212. When the back side reading operation is completed, the document is conveyed by the conveyor belt 212 until it reaches the paper ejection roller 214a, is ejected by the paper ejection rollers 214a and 214b, and is stacked on the document ejection tray 215. By repeating the operations described above, double-sided documents can be read continuously.

また、光デイスク装置51は、光ディスク233、光デ
イスク駆動モータ234、読取りヘッド(図示せず)、
光デイスク駆動制御部235とから構成されている。
The optical disk device 51 also includes an optical disk 233, an optical disk drive motor 234, a reading head (not shown),
It is composed of an optical disk drive control section 235.

画像データの蓄積時には、スキャナ41て読み取った画
像データはページメモリ30に一旦記憶され、画像バス
7を介して画像処理部2のC0DEC21で圧縮された
後、光デイスクインターフェース50を介して光デ、イ
スク装置51へ出力される。圧縮された画像データは、
先ディスク駆動制御部235で制御されるヘッド(図示
せず)により、先ディスク駆動モータ234で回転制御
される光デイスク233上にビット情報として記録され
る。
When storing image data, the image data read by the scanner 41 is temporarily stored in the page memory 30, compressed by the C0DEC 21 of the image processing unit 2 via the image bus 7, and then transferred to the optical disk via the optical disk interface 50. It is output to the disk device 51. The compressed image data is
A head (not shown) controlled by a first disk drive control section 235 records the information as bit information on an optical disk 233 whose rotation is controlled by a first disk drive motor 234 .

画像読み出し2時には、基本システム部1からの制御情
報(抄録から識別された検索情報)に基づき、光デイス
ク233上の特定位置に記録された情報をヘッドにより
読出し、画像バス7を介して画像処理部2のC0DEC
21で伸長した後、ページメモリ30に一旦記憶する。
At image reading time 2, information recorded at a specific position on the optical disk 233 is read out by the head based on control information from the basic system unit 1 (search information identified from the abstract), and image processing is performed via the image bus 7. Part 2 C0DEC
After decompression in step 21, the data is temporarily stored in page memory 30.

ページメモリ30に記録された画像データは画像処理モ
ジュール20の所定の処理が施され、画像バス7および
プリンタインターフェース42を介してプリンタ43に
出力される。
The image data recorded in the page memory 30 is subjected to predetermined processing by the image processing module 20 and output to the printer 43 via the image bus 7 and the printer interface 42.

また、プリンタ43は、レーザ光学系240と転写紙の
両面に画像形成が可能な電子写真方式を組み合せた画像
形成部239から構成される。
Further, the printer 43 includes an image forming section 239 that combines a laser optical system 240 and an electrophotographic method capable of forming images on both sides of transfer paper.

すなわち、ページメモリ30から画像バス7、およびプ
リンタインターフェース42を介して送られてくる画像
データは、画像データ処理回路(図示せず)で同期をと
られ、半導体レーザ発振器(図示せず)でレーザ光24
5を出力する。
That is, image data sent from the page memory 30 via the image bus 7 and the printer interface 42 is synchronized by an image data processing circuit (not shown), and is synchronized by a semiconductor laser oscillator (not shown). light 24
Outputs 5.

出力されたレーザ光245は、例えばシリンドリカルレ
ンズ等からなるビーム整形光学系(図示せず)によって
整形され、空気軸受を利用した高速回転モータ214−
2に回転駆動させられる多面体回転鏡241−1によっ
て偏向される。偏向されたレーザ光245はfθレンズ
242を通して、ミラー243およびミラー244によ
って反射され、保護ガラス244−1を介して、感光体
ドラム246上の露光位置246Aの地点に、必要な解
像度を持つスポット結像をし、走査露光されることによ
って感光体ドラム246上に潜像を形成する。この偏向
されたレーザ光245は、フォトダイオードからなるビ
ームディテクタ(図示せず)でレーザ光を検知すること
によって、同期がとられている。
The output laser beam 245 is shaped by a beam shaping optical system (not shown) consisting of, for example, a cylindrical lens, and then driven by a high-speed rotating motor 214- using an air bearing.
It is deflected by a polyhedral rotating mirror 241-1 which is rotationally driven. The deflected laser beam 245 passes through the fθ lens 242, is reflected by the mirror 243 and the mirror 244, and forms a spot with the necessary resolution at the exposure position 246A on the photoreceptor drum 246 via the protective glass 244-1. A latent image is formed on the photosensitive drum 246 by scanning and exposing the image. This deflected laser light 245 is synchronized by detecting the laser light with a beam detector (not shown) consisting of a photodiode.

上記感光体ドラム246の周囲には、感光体ドラム24
6面を帯電する帯電チャージャ247、現像器248、
転写ローラ249、クリーナ25o1除電ランプ251
が配設されている。
Around the photoreceptor drum 246, the photoreceptor drum 24
A charger 247 that charges six sides, a developer 248,
Transfer roller 249, cleaner 25o1 static elimination lamp 251
is installed.

二の感光体ドラム246は、駆動モータ(図示せず)に
よりvOの外周速度で回転駆動され、グリッド電極を何
する感光体ドラム面に対向して設けられている帯電チャ
ージャ247によりドラム面が帯電される。この帯電さ
れた感光体ドラム246上の露光位i!246Aの地点
にレーザ光245をスポット結像され潜像が形成された
感光体ドラム246は、現像位置246Bの位置までv
Oの速度で回転し、この位置で、感光体ドラム246上
の潜像は現像器248からトナー像が形成される。トナ
ー像が形成された感光体ドラム246は引き続きvOで
回転し、転写位置246Cの地点で、給紙系によりタイ
ミングをとって供給された転写紙P上に転写ローラ24
9によって転写される。転写ローラ249に付着した不
要なトナーは、転写ローラ清掃器249−1によってク
リーニングされる。
The second photoreceptor drum 246 is rotationally driven by a drive motor (not shown) at an outer peripheral speed of vO, and the drum surface is charged by a charger 247 provided opposite to the photoreceptor drum surface which serves as a grid electrode. be done. The exposure position i! on this charged photoreceptor drum 246! The photosensitive drum 246, on which a latent image is formed by spot-forming the laser beam 245 at a point 246A, is moved to a developing position 246B.
At this position, the latent image on the photosensitive drum 246 is formed into a toner image by the developing device 248 . The photoreceptor drum 246 on which the toner image has been formed continues to rotate at vO, and at the transfer position 246C, the transfer roller 24 is placed onto the transfer paper P fed at the right timing by the paper feeding system.
Transcribed by 9. Unnecessary toner adhering to the transfer roller 249 is cleaned by a transfer roller cleaner 249-1.

給紙系は、二つのカセット251A、251Bと大容量
フィーダ252の三か所から被画像形成媒体として転写
紙Pが選択的に給紙できる手段と、上記三か所の給紙手
段とは別に、第1面(表面)に画像形成された転写紙P
を反転した後、この転写紙Pの第2面(裏面)に画像形
成するべく再給紙する反転給紙部とからなる。
The paper feeding system includes a means for selectively feeding the transfer paper P as an image forming medium from three locations: two cassettes 251A and 251B and a large-capacity feeder 252, and a separate means for feeding the transfer paper P as an image forming medium. , transfer paper P with an image formed on the first side (front surface)
and a reversing sheet feeding unit that re-feeds the transfer paper P after reversing it in order to form an image on the second side (back side) thereof.

上記の二つのカセット251A、 251Bと大容量フ
ィーダ252内の転写紙Pは、選択的に、例えば、ピッ
クアップローラ253A (、または253B、または
253C)により給紙を開始され、給紙ローラ254A
 (または254B、または254C) 、分離ローラ
254−IA (または254−IB、または254−
IC)により、転写紙Pが一枚だけ分離されて給送され
、レジストローラ255まで達し、所定のタイミングで
転写部へ給送される。
The transfer paper P in the two cassettes 251A, 251B and the large capacity feeder 252 is selectively fed, for example, by a pickup roller 253A (or 253B, or 253C), and then fed by a paper feed roller 254A.
(or 254B, or 254C), separation roller 254-IA (or 254-IB, or 254-
IC), the transfer paper P is separated and fed one by one, reaches the registration rollers 255, and is fed to the transfer section at a predetermined timing.

大容量フィーダ252のエレベータ252−1 ハ、用
紙の給紙部での位置がほぼ一定の高さになるように用紙
枚数に応じて上下する。
The elevator 252-1 of the large capacity feeder 252 moves up and down according to the number of sheets so that the position of the sheets at the sheet feeding section is at a substantially constant height.

また、上記転写ローラ249の下流側には用紙搬送機構
256、定着器257、画像形成済転写紙Pを機外に排
出するか、上記反転給紙部に導くかを切換える経路切替
ガイド26o、排紙ローラ25Bが配設されている。経
路切替ガイド260は、定着器257から送られてくる
転写紙Pの経路を図示のAA、BBの方向に変更させる
。例えば、経路切替ガイド260が図示の状態のとき、
転写紙Pは経路AAに進み、排紙ローラ258を経て、
排紙トレイ259に排紙される。
Further, on the downstream side of the transfer roller 249, there is a paper conveyance mechanism 256, a fixing device 257, a path switching guide 26o for switching whether to eject the image-formed transfer paper P to the outside of the machine or to guide it to the reversal paper feed section, and an ejector. A paper roller 25B is provided. The path switching guide 260 changes the path of the transfer paper P sent from the fixing device 257 to the directions AA and BB shown in the figure. For example, when the route switching guide 260 is in the illustrated state,
The transfer paper P advances to the path AA, passes through the paper ejection roller 258, and then
The paper is ejected to the paper ejection tray 259.

さらに、転写紙Pの第1面(表面)と第2面(裏面)と
に画像を形成する例について詳述する。
Furthermore, an example in which images are formed on the first side (front side) and the second side (back side) of the transfer paper P will be described in detail.

すなわち、上述の画像形成過程を経て転写ローラ249
によって転写紙Pの第1面(表面)の画像データ、例え
ば、抄録の表紙データに応じたトナー像を転写された転
写紙Pは、用紙搬送機構256によって定着器257に
送られ、トナー像は転写紙Pに定着される。経路切替ガ
イド260は、反時計方向に回動して(点線で示す状!
り、定着器を出た転写紙Pは経路BBに搬送される。
That is, after the image forming process described above, the transfer roller 249
The transfer paper P on which the toner image corresponding to the image data on the first side (front surface) of the transfer paper P, for example, the cover data of the abstract, has been transferred is sent to the fixing device 257 by the paper transport mechanism 256, and the toner image is It is fixed on the transfer paper P. The route switching guide 260 rotates counterclockwise (as shown by the dotted line!
Then, the transfer paper P that has left the fixing device is conveyed to the path BB.

さらに、転写紙Pは反転ローラ261A、 26113
間を通り、反転グリップローラ262に送られる。転写
紙Pの後端が反転ローラ261人、261B間を通過し
た後、グリップローラ262は回転を停止し、転写紙P
を挟んだまま時計方向に回動してから(点線で示す状態
になる)逆転し、転写紙Pは反転ローラ261A、 2
BIC間に送られ、搬送ローラ263を通り、レジスト
ローラ255まで達し、所定のタイミングで転写部if
 246Cへ給送される。
Further, the transfer paper P is moved by reversing rollers 261A, 26113
and is sent to the reversing grip roller 262. After the rear end of the transfer paper P passes between the reversing rollers 261 and 261B, the grip roller 262 stops rotating and the transfer paper P
The transfer paper P rotates clockwise while holding it in place (to the state shown by the dotted line) and then reverses, and the transfer paper P is moved between the reversing rollers 261A and 2.
It is sent between the BICs, passes through the conveyance roller 263, reaches the registration roller 255, and is transferred to the transfer portion if at a predetermined timing.
246C.

このとき、転写紙Pの第2面(裏面)の画像データ、例
えば、上述の抄録の裏面データに応じたトナー像が転写
紙Pの第2面(裏面)に形成され、転写紙Pは用紙搬送
機構256によって定着器257に送られ、転写紙Pの
第2面(裏面)のトナー像が転写紙Pに定着される。経
路切替ガイド260は、時計方向に回動して(図示の状
態)、転写紙Pは経路AAに進み、排紙ローラ258に
よって排紙トレイ259上に排紙される。
At this time, a toner image corresponding to the image data on the second side (back side) of the transfer paper P, for example, the back side data of the above-mentioned abstract, is formed on the second side (back side) of the transfer paper P, and the transfer paper P is The toner image on the second side (back side) of the transfer paper P is sent to the fixing device 257 by the conveyance mechanism 256 and is fixed on the transfer paper P. The path switching guide 260 rotates clockwise (the illustrated state), and the transfer paper P advances to the path AA, and is ejected onto the ejection tray 259 by the ejection roller 258.

第3図(a)(b)は、この装置においてファイルモー
ドにて登録動作を行ったときプリンタ43より転写紙P
に出力される抄録の説明図である。
FIGS. 3(a) and 3(b) show that when the registration operation is performed in the file mode in this device, the printer 43 prints the transfer paper.
FIG. 2 is an explanatory diagram of an abstract output to

第3図(a)は上記抄録の表紙800の内容の説明図で
ある。一つの登録した文書の第1ページ目のデータが表
紙文書印字エリア801内に印字される。
FIG. 3(a) is an explanatory diagram of the contents of the cover page 800 of the abstract. The data of the first page of one registered document is printed in the cover document printing area 801.

その他に後の文書検索に必要なボリューム番号、ファイ
ル番号等の検索情報を表わすバーコードBC旧、上記バ
ーコー)”BCDIを数字化した数字列803、上記バ
ーコードBCD l及び数字列803と同し、内容のバ
ーコードBCD2、数字列80Bがそれぞれ印字される
。なお、上記バーコードBCD2、数字列806は上記
バーコードBCDI、数字列803とは反対の向きで印
字される。
In addition, there is a bar code BC (formerly known as the above bar code) representing search information such as volume number and file number necessary for later document searches, a number string 803 that is a numerical representation of BCDI, the same as the above bar code BCD l and number string 803, The bar code BCD2 and number string 80B of the contents are printed respectively.The above bar code BCD2 and number string 806 are printed in the opposite direction to the above bar code BCDI and number string 803.

また、上記バーコードBCDI、BOD5は抄録の中心
を中心として略点対称の位置に付されており、文書の検
索時、天地逆に抄録が原稿ガラス220に置かれても、
予め決められた1ケ所を読めばバーコードBCDIある
いはBOD5が読取れるようになっている。また、予め
バーコードBCDIあるいはBOD5を読取る範囲が決
定されていることにより、認識が非常に簡単になってい
る。
Furthermore, the barcodes BCDI and BOD5 are attached at approximately symmetrical positions with respect to the center of the abstract, so that even if the abstract is placed upside down on the manuscript glass 220 when searching for a document,
Barcode BCDI or BOD5 can be read by reading at one predetermined location. Furthermore, since the range for reading the barcode BCDI or BOD5 is determined in advance, recognition is made very easy.

第3図(b)は上記抄録の裏面807に印字される内容
の説明図である。文書中の1ページ目を除くページの文
書は裏面文書印字エリア808内に複数にページ分割、
縮小された形で印字され、各ページには、ページ番号8
09〜810がそれぞれ印字される。その他に後の文書
検索に必要なボリューム番号、ファイル番号等の検索情
報を表わすバーコードBCD l、上記バーコードBC
D lを数字化した数字列803、上記バーコードBC
旧及び数字列803と同じバーコードBCD2、数字列
80Bかそれぞれ印字される。
FIG. 3(b) is an explanatory diagram of the content printed on the back side 807 of the abstract. The pages of the document other than the first page are divided into multiple pages within the back document printing area 808.
Printed in reduced form, each page has page number 8
09 to 810 are printed respectively. In addition, barcode BCD 1 representing search information such as volume number and file number required for later document search, above barcode BC
Numeral string 803 that digitizes D l, the above barcode BC
The same bar code BCD2 and number string 80B as the old number string 803 are printed.

上記検索情報は、光ディスク233ごとに付される光デ
ィスク233の番号としてのボリューム番号、個々の光
デイスク233内での何番目の文書情報であるかを表す
ファイル番号、文書情報が記憶された記憶日付、個人あ
るいは組織等のユーザにおいて用いられる照合用IDコ
ード番号、およびバーコードの読取りが正確に行われた
かどうかをチエツクするための数字であるモジュラチエ
ツクキャラクタによって構成されている。
The above search information includes a volume number assigned to each optical disk 233, a file number indicating the number of the document information in each optical disk 233, and a storage date when the document information was stored. , a verification ID code number used by a user such as an individual or an organization, and a modular check character which is a number used to check whether the barcode has been read correctly.

上記ボリューム番号は数ある光ディスク233のうち、
どの先ディスク233にこの文書が納められているかを
示すものであり、文書情報が未登録の新しい光ディスク
233が光デイスク装置51に装着された際に、基本シ
ステム部1により自動発番された数桁(3桁)の連続番
号である。上記ファイル番号は特定された光ディスク2
33の中に納められた数多くの文書情報の中でどれに相
当するかを見分けるためのものであり、光ディスク23
3に登録される順番により文書単位に割り当てられる数
桁(4桁)の番号である。記憶日付とIDコード番号(
両方で5桁)は、実施機体が複数あった場合に、以上の
7桁の番号だけでは、必ず同一番号の文書が生じてしま
うという、不都合を解決するために設けられており、こ
れにより同一番号を持つ文書は複数の機体を通してもほ
とんど発生する可能性が無くなる。
The above volume number is among the many optical discs 233.
This number indicates which disk 233 this document is stored in, and is automatically numbered by the basic system unit 1 when a new optical disk 233 with unregistered document information is loaded into the optical disk device 51. It is a consecutive number of digits (3 digits). The above file number is the specified optical disc 2
This is to identify which document information corresponds to the many document information stored in the optical disc 23.
This is a several-digit (4-digit) number assigned to each document according to the order in which it is registered in No. 3. Memory date and ID code number (
5 digits for both) is provided to solve the inconvenience that if there are multiple aircraft, documents with the same number will always occur if only the above 7 digit numbers are used. There is almost no possibility that documents with numbers will be generated even if they pass through multiple machines.

第4図は書き込まれるバーコードBCDI (BOD5
)のイメージ情報の具体例である。ここでは、5通りの
検索キー情報を13桁のバーコードで表しているが、上
位(左)からボリューム番号(3桁)、ファイル番号(
4桁)、記憶日付(4桁)、IDコード番号(1桁) 
モジュラチエツクキャラクタ(1桁)の順となっている
。バーコードBCDI(BOD5)の下部には、各番号
に対応する数字列803(It(16)が記載されてい
る。例えば、ボリューム番号r491J、ファイル番号
r2345J、記憶日付r9908J、IDコード番号
「OJ、モジュラチエツクキャラクタ「8」となってい
る。上記記憶日付のr9908Jにより1989年9月
8日を示している。
Figure 4 shows the written barcode BCDI (BOD5
) is a specific example of image information. Here, five types of search key information are represented by 13-digit barcodes, starting from the top (left): volume number (3 digits), file number (
4 digits), memorized date (4 digits), ID code number (1 digit)
The order is the modular check character (1 digit). At the bottom of the barcode BCDI (BOD5), a number string 803 (It(16)) corresponding to each number is written. For example, volume number r491J, file number r2345J, storage date r9908J, ID code number "OJ, The modular check character is ``8.'' The storage date r9908J indicates September 8, 1989.

なお、10月、11月、12月について、月の情報は1
0月力(rOJ、11月が「1」、12月が「2」とし
、日付の十の位の情報に「4」を加えて表示するように
なっている。例えば、1989年11月8日は、r91
48Jとなり、1989年1月8日に対するr9108
Jと区別できるようになっている。
For October, November, and December, the monthly information is 1
October power (rOJ), November is "1", December is "2", and "4" is added to the information in the tens place of the date. For example, November 8, 1989 The day is r91
48J, r9108 for January 8, 1989
It can be distinguished from J.

次に、この発明の複写装置における操作例の一例を示す
Next, an example of the operation of the copying apparatus of the present invention will be described.

まず、文書登録と抄録作成について、第5図に示すフロ
ーチャートを参照しつつ説明する。複数枚(N枚)の原
稿をスキャナ41に、かつ光ディスク233を先ディス
ク装置51にそれぞれセットする。
First, document registration and abstract creation will be explained with reference to the flowchart shown in FIG. A plurality of sheets (N sheets) of originals are set in the scanner 41, and an optical disk 233 is set in the first disk device 51, respectively.

このとき、CPUl0は光ディスク233の装着を検知
して光ディスク233をアクセスし、光ディスク233
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
未登録スペース容量等を表示ノくネル12上に表示する
At this time, CPUl0 detects the attachment of the optical disk 233, accesses the optical disk 233, and
Volume number, number of registered files, as registration status of
The unregistered space capacity, etc. is displayed on the display channel 12.

一方、光ディスク233が文書情報未登録の新しい光デ
ィスク233の場合、初期化処理を行う。初期化処理で
は基本システム部1からの制御により、光ディスク23
3をフォーマットしてボリューム番号を発番し、それを
先ディスク233の検索情報領域へ登録する。なお、こ
のときにボリューム番号以外のIDコード番号もキーボ
ード11を用いて登録する。
On the other hand, if the optical disc 233 is a new optical disc 233 with no document information registered, initialization processing is performed. In the initialization process, the optical disk 23 is
3, issues a volume number, and registers it in the search information area of the destination disk 233. Note that at this time, ID code numbers other than the volume number are also registered using the keyboard 11.

そして、上記表示パネル12上のメツセージを通して文
書登録可の状態を確認した際に、キーボード11の読取
りスタートキー(図示しない)を押下することにより、
1頁目の文書情報がスキャナ41で電気信号に変換され
、フィルタリング処理や階調処理等の各種画像処理を経
て画像バス7を介してページメモリ30(ここではA頁
と呼ぶ)に−時的に格納される。引続き上記格納された
画像データは、画像バス7、プリンタインターフェース
42を介してプリンタ43によりプリントアウトされる
When the user confirms that the document can be registered through the message on the display panel 12, the user presses the reading start key (not shown) on the keyboard 11.
The document information on the first page is converted into an electrical signal by the scanner 41, and after undergoing various image processing such as filtering processing and gradation processing, it is transferred to the page memory 30 (herein referred to as page A) via the image bus 7 - temporally. is stored in Subsequently, the stored image data is printed out by the printer 43 via the image bus 7 and the printer interface 42.

使用者はプリントアウトされたコピーを見て、文字のか
すれ、つぶれ、スキニー等を確認する。
The user looks at the printed copy and checks for blurred, crushed, skinny characters, etc.

そして、満足できるものであればキーボード11の読取
りスタートキー(図示しない)を押下することにより、
ページメモリ30(A頁)の画像データは、−旦C0D
EC21によりデータ量を圧縮された後、光デイスク装
置51を通して先ディスク233に蓄積される。同時に
基本システム部1からの制御により、登録される文書情
報には光ディスク233に登録される順番により文書単
位で4桁のファイル番号が割り当てられるか、あるいは
キーボード11により数字や文字を入力することにより
、任意の桁数のファイル番号が割り当てられる。この場
合、基本システム部1の制御により文書単位で連続的に
自動発生させる。このようにして発番されたファイル番
号は光デイスク233内の検索情報として光ディスク2
33の検索情報領域に登録される。
Then, if the results are satisfactory, press the reading start key (not shown) on the keyboard 11.
The image data of the page memory 30 (page A) is -dan C0D
After the amount of data is compressed by the EC 21, it is stored on the destination disk 233 via the optical disk device 51. At the same time, under the control of the basic system unit 1, the registered document information is assigned a four-digit file number for each document in the order in which they are registered on the optical disk 233, or by inputting numbers and characters using the keyboard 11. , a file number of arbitrary number of digits is assigned. In this case, under the control of the basic system section 1, it is automatically generated continuously for each document. The file number generated in this way is used as search information in the optical disc 233 on the optical disc 233.
It is registered in the search information area of 33.

一方、ページメモリ30に格納された画像データには、
上記ボリューム番号、ファイル番号等からなる検索情報
としてのバーコードと数字列のイメージデータが付加さ
れる。このバーコードと数字列のイメージデータが付加
された1頁目の文書情報は、画像バス7、プリンタイン
ターフェース42を介してプリンタ43により抄録の表
紙としてプリントアウトされる。
On the other hand, the image data stored in the page memory 30 includes
A bar code and image data of a number string are added as search information including the volume number, file number, etc. The document information of the first page to which the barcode and the image data of the number string are added is printed out as the cover of the abstract by the printer 43 via the image bus 7 and the printer interface 42.

また、上記使用者による画像データのコピーによる確認
時に、第6図に示すように、原稿のスキューにより、原
稿読取領域に対して画像データに一部欠落が生じた状態
となっていた場合は、原稿の載置状態を直した後に、キ
ーボード11の再読取りキー(図示しない)を押下する
。これにより、再び1頁目の文書情報がスキャナ41で
電気信号に変換され、フィルタリング処理や階調処理等
の各種画像処理を経て画像バス7を介してページメモリ
30にその画像データが一時的に格納され、プリンタ4
3によりプリントアウトされる。この画像データのコピ
ーが満足するものであった場合、キーボード11の読取
りスタートキー(図示しない)を押下することにより、
上記同様に処理される。この場合、スキューにより欠損
部分か生じたままの画像データの登録が行われてしまう
ことを防止できる。
In addition, when the user checks the image data by copying it, as shown in FIG. 6, if the image data is partially missing from the original reading area due to the skew of the original, as shown in FIG. After correcting the placement of the original, a reread key (not shown) on the keyboard 11 is pressed. As a result, the document information on the first page is again converted into an electrical signal by the scanner 41, and the image data is temporarily stored in the page memory 30 via the image bus 7 through various image processing such as filtering processing and gradation processing. stored, printer 4
3 is printed out. If the copying of this image data is satisfactory, by pressing the reading start key (not shown) on the keyboard 11,
Processed in the same manner as above. In this case, it is possible to prevent image data with missing portions from being registered due to skew.

また、上記使用者による画像データのコピーによる確認
時に、第7図(a)(b)に示すように、原稿に対して
画像データか全く読取れず白紙であった場合、第8図(
a)(b)に示すように、原稿の文字に対して画像デー
タの文字がかすれて読取れなかった場合、第9図(a)
(b)に示すように、原稿の文字に対して画像データの
文字が滲んで読取れなかった場合は、原稿の読取り濃度
、読取り倍率等の読取り条件を変更した後に、キーボー
ド11の再読取りキー(図示しない)を押下すること4
こより、再び1頁目の文書情報の画像データのコピーが
プリントアウトされる。この画像データのコピーが満足
するものであった場合、キーボード11の読取りスター
トキー(図示しない)を押下することにより、上記同様
に処理される。この場合、正しく読取れない部分か生じ
たままの画像データの登録が行われてしまうことを防止
できる。
Furthermore, when the user confirms the image data by copying it, as shown in FIGS. 7(a) and 7(b), if the document is blank and no image data can be read at all, as shown in FIG.
As shown in a) and (b), if the characters in the image data are blurred against the characters in the original and cannot be read, then the characters in Figure 9 (a)
As shown in (b), if the characters of the image data blur against the characters of the original and cannot be read, after changing the reading conditions such as the reading density and reading magnification of the original, press the re-read key on the keyboard 11. Pressing (not shown) 4
As a result, a copy of the image data of the document information on the first page is printed out again. If this image data copy is satisfactory, the same process as above is performed by pressing the reading start key (not shown) on the keyboard 11. In this case, it is possible to prevent image data from being registered with portions that cannot be read correctly.

次に、2頁目の文書情報か1頁目と同様にスキャナ41
で電気信号に変換され、画像バス7を介してページメモ
リ30に一時的に格納される。引続き上記格納された画
像データは、画像バス7、プリンタインターフェース4
2を介してプリンタ43によりプリントアウトされる。
Next, scan the document information of the second page using the scanner 41 in the same way as for the first page.
is converted into an electrical signal and temporarily stored in the page memory 30 via the image bus 7. Subsequently, the stored image data is transferred to the image bus 7 and the printer interface 4.
2 and is printed out by a printer 43.

使用者はプリントアウトされたコピーを見て、文字のか
すれ、つぶれ、スキュー等を確認する。
The user looks at the printed copy and checks for blurred, distorted, skewed characters, etc.

そして、満足できるものであればキーボード11の読取
りスタートキー(図示しない)を押下することにより、
ページメモリ30の画像データは、旦C0DEC21に
よりデータ量を圧縮された後、光デイスク装置51を通
して光ディスク233に蓄積される。一方、ページメモ
リ30に格納された画像データは、114(面積比: 
l/1B)の縮小処理が行われる。各種の処理方式が考
えられるが、ここでは単純な間引き処理により画像デー
タを圧縮する。1ノIBに圧縮された画像データは、抄
録の裏面用に割り当てられた特定のページメモリ30(
ここでは8頁と呼ぶ)に−旦格納される。
Then, if the results are satisfactory, press the reading start key (not shown) on the keyboard 11.
The image data in the page memory 30 is first compressed in data amount by the C0DEC 21 and then stored on the optical disk 233 via the optical disk device 51. On the other hand, the number of image data stored in the page memory 30 is 114 (area ratio:
1/1B) reduction processing is performed. Although various processing methods are possible, here, image data is compressed by simple thinning processing. The image data compressed to 1 IB is stored in a specific page memory 30 (
(herein referred to as page 8).

以上の処理を最終頁(N頁)まで行う。さらに、1頁目
と同様に検索時のキー情報としてバーコードと数字列に
よる検索情報を付加する。
The above processing is performed up to the final page (page N). Furthermore, similar to the first page, search information using a barcode and a number string is added as key information at the time of search.

以上、検索情報が付加された抄録裏面の文書情報は、画
像バス7、プリンタインターフェース42を介してプリ
ンタ43により、既に表面が記録された前記抄録の裏面
にプリントアウトされる。この抄録の画像情報のイメー
ジを第3図(a)(b)に示す。第3図(a)が表面、
第3図<b)が裏面の一例を示す。図に示すように、1
8頁以上の文書に対しては右下の縮小頁領域には最終頁
を記録するようにする。
As described above, the document information on the back side of the abstract to which the search information has been added is printed out by the printer 43 via the image bus 7 and the printer interface 42 on the back side of the abstract on which the front side has already been recorded. Images of the image information of this abstract are shown in FIGS. 3(a) and 3(b). Figure 3(a) is the surface;
FIG. 3<b) shows an example of the back side. As shown in the figure, 1
For documents with eight or more pages, the last page is recorded in the reduced page area at the bottom right.

以上により、原稿情報は画像データとして先ディスク2
33に登録され、かつ表面が第1頁目の文書情報、裏面
が文書情報の全体をイメージする縮小文書を記録した一
枚の抄録が得られる。
With the above, the original information is transferred to the destination disk 2 as image data.
One sheet of abstract is obtained, in which the front side is the document information of the first page and the back side is a reduced document that is registered in 33 and records the document information of the first page.

次に、文書情報の検索とコピーについて、第6図に示す
フローチャートをもとに説明する。まず、抄録をスキャ
ナ41に、かつ光ディスク233を光デイスク装置51
にそれぞれセットする。このとき、CPUl0は文書登
録時と同様の制御により光ディスク233の装着を検知
して光ディスク233をアクセスし、光ディスク233
の登録状況としてのボリューム番号、登録ファイル数、
ファイル番号、未登録スペース容量等を表示パネル12
上に表示する。
Next, searching and copying document information will be explained based on the flowchart shown in FIG. First, the abstract is transferred to the scanner 41, and the optical disk 233 is transferred to the optical disk device 51.
Set each. At this time, CPU10 detects the attachment of the optical disk 233 under the same control as when registering the document, accesses the optical disk 233, and
Volume number, number of registered files, as registration status of
Display panel 12 for file number, unregistered space capacity, etc.
Display above.

これにより、抄録に対応する文書情報かその光ディスク
233に登録されているか否かのある程度の確認が行え
る。また、このとき、キーボード11を用いてコピー頁
等種々の検索モードの設定を行うことができる。
This makes it possible to confirm to some extent whether the document information corresponding to the abstract is registered on the optical disc 233. Also, at this time, various search modes such as copy pages can be set using the keyboard 11.

そして、上記表示パネル12上の表示により文書検索、
コピー可の状態を確認した後、キーボードIIのコピー
ボタン(図示しない)を押下することにより、抄録に記
録されたバーコードBCDI (BOD5)をスキャナ
41で読取り、CPUl0がそのバーコードBCDI 
(BOD5)から検索情報を検知する。この検知した検
索情報により検索情報により先ディスク233の検索情
報との照合を行う。すなわち、まず先ディスク233の
検索情報領域に登録されているボリューム番号と抄録か
ら得られるボリューム番号とが一致するかの照合を行い
、一致している場合、次に抄録から得られるファイル番
号と一致するものが光ディスク233の検索情報領域に
登録されているか否かの確認つまりサーチを行う。
Then, document search is performed by the display on the display panel 12.
After confirming that the copy is possible, press the copy button (not shown) on the keyboard II to read the barcode BCDI (BOD5) recorded in the abstract with the scanner 41, and CPU10 reads the barcode BCDI.
Search information is detected from (BOD5). Based on the detected search information, the search information is compared with the search information on the destination disk 233. That is, first, it is checked whether the volume number registered in the search information area of the first disk 233 and the volume number obtained from the abstract match, and if they match, then the file number obtained from the abstract is matched. It is checked whether or not the item to be searched is registered in the search information area of the optical disc 233, that is, a search is performed.

これにより、一致するファイル番号がある場合に、その
ファイル番号に対応した画像データ領域から画像データ
を1頁単位で読出す。光デイスク装置51から読み出さ
れた画像データは、−旦C0DEC21によりデータを
伸長した後、画像バス7を介してページメモリ30に一
時的に格納される。
As a result, if there is a matching file number, image data is read page by page from the image data area corresponding to the file number. The image data read from the optical disk device 51 is first decompressed by the C0DEC 21 and then temporarily stored in the page memory 30 via the image bus 7.

ページメモリ30に格納された画像データは、画像バス
7、プリンタインターフェース42を介してプリンタ4
3により1頁単位でプリントアウトされる。
The image data stored in the page memory 30 is transferred to the printer 4 via the image bus 7 and the printer interface 42.
3, each page is printed out.

以上、最終頁までプリントアウトを行う。Print out all the way to the last page.

一方、装着されている光ディスク233のボリューム番
号が抄録から得られるボリューム番号と異る場合には、
文書検索を中止して、表示パネル12で「ボリューム番
号か違います」等のメツセージ表示を行う。また、ボリ
ューム番号は一致したがファイル番号等の他の内容が一
致しない場合には、表示パネル12で「該当文書なし」
等のメツセージを表示して文書検索を中止する。
On the other hand, if the volume number of the optical disc 233 installed is different from the volume number obtained from the abstract,
The document search is stopped and a message such as "Volume number is incorrect" is displayed on the display panel 12. In addition, if the volume numbers match but other contents such as file numbers do not match, the display panel 12 will display "No matching document".
Displays a message such as "Document search" and cancels the document search.

以上により、抄録情報が記録される用紙から簡単に元の
原稿情報を即座に得ることができる。
As described above, the original manuscript information can be easily and immediately obtained from the paper on which the abstract information is recorded.

上記したように、画像情報をディジタルデータに変換し
てスキャナで読取り、この読取られたディジタルデータ
を光ディスクに記憶し、この光ディスクに記憶したディ
ジタルデータの抄録情報が記録されるとともに、この抄
録情報に対するバーコードで示される検索情報を上記複
写用紙に付加するようにしたものである。
As mentioned above, image information is converted into digital data and read by a scanner, this read digital data is stored on an optical disk, abstract information of the digital data stored on this optical disk is recorded, and information on this abstract information is recorded. Search information indicated by a barcode is added to the copy paper.

これにより、紙ファイルの情報アクセスに対する即時性
と電子ファイルの記憶容量の大容量性の利点を同時に満
足しており、つまり複数枚の原稿情報を少なくとも1枚
の簡易な抄録情報として記録された用紙と先ディスクに
記憶された画像情報とに置き換え、文書の画像情報の登
録、検索が簡単に行え、かつ文書スペースを大幅に削減
することが可能であり、また文書検索おいて、作成した
抄録情報の用紙に基づいて行うので、紙ファイルの利点
である情報のアクセス速度を損なうことを防止できる。
This simultaneously satisfies the advantages of the immediacy of information access of a paper file and the large storage capacity of an electronic file.In other words, it is possible to simultaneously satisfy the advantages of the immediacy of information access of a paper file and the large storage capacity of an electronic file. By replacing the image information stored on the destination disk with the image information stored on the destination disk, it is possible to easily register and search document image information, and to greatly reduce document space. Since this is done based on paper files, it is possible to prevent the speed of accessing information, which is an advantage of paper files, from being impaired.

また、文書情報を光ディスクに登録する際に、原稿から
読取った画像データにより作成されたコピーをプリント
アウトし、使用者がプリントアウトの内容により、斜め
に原稿を読取ってしまった場合等の原稿入力の失敗が生
じていないか否かの確認を行った後に、光ディスクへの
登録の指示を行い、この指示に応じて文書情報を先ディ
スクへ登録したり、抄録を作成して出力するようにした
ものである。
In addition, when registering document information on an optical disc, a copy created from the image data read from the original is printed out, and the user reads the original at an angle due to the contents of the printout. After checking to see if any failures have occurred, an instruction is given to register on the optical disk, and in response to this instruction, document information is registered on the destination disk or an abstract is created and output. It is something.

これにより、使用者が先ディスクに登録する前の画像デ
ータにより作成されたコピーを見て、光ディスクへの文
書情報の登録の許可、不許可を指示するようにしている
ため、光ディスクに誤って不要な文書情報を登録してし
まうというような失敗を未然に防ぐことができる。
This allows the user to view the copy created using the image data before it is registered on the destination disc and instruct the user to allow or disallow the registration of document information on the optical disc. It is possible to prevent mistakes such as registering incorrect document information.

[発明の効果] 以上詳述したように、この発明によれば、低砺格で、簡
単かつ容易に画像の登録、検索を行うことができる画像
形成記憶装置を提供できる。
[Effects of the Invention] As described in detail above, according to the present invention, it is possible to provide an image forming storage device that is low in cost and can easily and easily register and search images.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

図面はこの発明の一実施例を示すもので、第1図は複写
装置の構成を示すブロック図、第2図は複写装置のスキ
ャナ、プリンタ、光デイスク装置の内部構造を示す概略
構成図、第3図はプリンタより出力される抄録の説明図
、第4図はバーコードの記載例を示す図、第5図はファ
イリング動作を説明するためのフローチャート、第6図
から第9図は原稿に対して画像データが正しく読取れな
かった場合の例を説明するための図、第10図は検索処
理を説明するためのフローチャートである。 1・・・基本システム部、2・・・画像処理部、3・・
・メモリ部、4・・・入出力部、5・・・画像蓄積部、
6・・・システムバス、7・・・画像バス、lO・・・
CPU。 11・・・キーボード、12・・・表示パネル、13・
・・メインメモリ、14・・・基本システムインターフ
ェース、15・・・磁気ディスク装置、16・・・フロ
ッピーディスク装置、17・・・外部入出力インターフ
ェース、20・・・画像処理モジュール、21・・・C
0DEC,30・・ページメモリ、31・・・バッファ
メモリ、40・・・スキャナインターフェース、41・
・・スキャナ、42・・・プリンタインターフェース、
43・・・プリンタ、51・・・先ディスクインターフ
ェース、51・・・光デイスク装置、BcDl、BCD
2・・・バーフード。 出願人代理人 弁理士 鈴江武彦 第 6 口 虎躍 プリント7ワト (a) (b) 第 区 (a) (b) 第 図
The drawings show one embodiment of the present invention, and FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a copying machine, FIG. 2 is a schematic configuration diagram showing the internal structure of a scanner, printer, and optical disk device of the copying machine, and FIG. Figure 3 is an explanatory diagram of the abstract output from the printer, Figure 4 is a diagram showing an example of barcode entry, Figure 5 is a flowchart to explain the filing operation, and Figures 6 to 9 are illustrations of the manuscript. FIG. 10 is a flowchart for explaining the search process. 1...Basic system section, 2...Image processing section, 3...
・Memory section, 4... Input/output section, 5... Image storage section,
6...System bus, 7...Image bus, lO...
CPU. 11...Keyboard, 12...Display panel, 13.
... Main memory, 14... Basic system interface, 15... Magnetic disk device, 16... Floppy disk device, 17... External input/output interface, 20... Image processing module, 21... C
0DEC, 30...Page memory, 31...Buffer memory, 40...Scanner interface, 41...
...Scanner, 42...Printer interface,
43...Printer, 51...Destination disk interface, 51...Optical disk device, BcDl, BCD
2... Bar food. Applicant's agent Patent attorney Takehiko Suzue No. 6 Kuchi Torayaku Print 7 (a) (b) Section (a) (b) Fig.

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] (1)複数の文書情報を読取る読取手段と、この読取手
段で読取られた文書情報を複写用紙に出力する出力手段
と、 この出力手段の出力内容に応じて、文書情報の記憶媒体
への記憶を指示する指示手段と、 この指示手段の指示に応じて、上記読取手段で読取られ
た文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段と、 上記読取手段で読取られた文書情報を1単位の複写用紙
にまとめて出力することにより、上記読取手段で読取ら
れ上記記憶媒体に記憶された文書情報の抄録情報を作成
する処理手段と、 この処理手段により作成される抄録情報に対して上記文
書情報を検索する検索情報を上記複写用紙に付加する制
御手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。
(1) A reading means for reading a plurality of pieces of document information, an output means for outputting the document information read by the reading means onto copy paper, and a storage of the document information in a storage medium according to the output content of the output means. an instruction means for instructing the instruction means; a storage means for storing the document information read by the reading means in a storage medium according to the instruction of the instruction means; processing means for creating abstract information of the document information read by the reading means and stored in the storage medium by collectively outputting the information; and a processing means for searching the document information for the abstract information created by the processing means. An image forming storage device comprising: a control means for adding search information to the copy sheet.
(2)複数の文書情報を読取る読取手段と、この読取手
段で読取られた文書情報を複写用紙に出力する出力手段
と、 この出力手段の出力内容に応じて、文書情報の記憶媒体
への記憶を指示する指示手段と、 この指示手段の指示に応じて、上記読取手段で読取られ
た文書情報を記憶媒体に記憶する記憶手段と、 上記指示手段の指示に応じて、上記読取手段で読取られ
た文書情報を1単位の複写用紙にまとめて出力すること
により、上記読取手段で読取られ上記記憶媒体に記憶さ
れた文書情報の抄録情報を作成する処理手段と、 この処理手段により作成される抄録情報に対して上記文
書情報を検索する検索情報を上記複写用紙に付加する制
御手段と、 を具備したことを特徴とする画像形成記憶装置。
(2) A reading means for reading a plurality of pieces of document information, an output means for outputting the document information read by the reading means onto copy paper, and storing the document information in a storage medium according to the output content of the output means. an instruction means for instructing document information to be read by the reading means according to an instruction from the instruction means; a storage means for storing document information read by the reading means in a storage medium according to an instruction from the instruction means; processing means for creating abstract information of the document information read by the reading means and stored in the storage medium by collectively outputting the document information on one unit of copy paper; and an abstract created by the processing means. An image forming storage device comprising: control means for adding search information for searching the document information to the copy sheet.
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