JPH02557A - Document print control system - Google Patents

Document print control system

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JPH02557A
JPH02557A JP1033160A JP3316089A JPH02557A JP H02557 A JPH02557 A JP H02557A JP 1033160 A JP1033160 A JP 1033160A JP 3316089 A JP3316089 A JP 3316089A JP H02557 A JPH02557 A JP H02557A
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JP
Japan
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designated
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Pending
Application number
JP1033160A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Masuo Matsuya
松矢 万寿男
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Toshiba Corp
Original Assignee
Toshiba Corp
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Publication date
Application filed by Toshiba Corp filed Critical Toshiba Corp
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Publication of JPH02557A publication Critical patent/JPH02557A/en
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Abstract

PURPOSE:To accurately alter document format information by an operator and to avoid a wasteful operation by obtaining printable document format information from a designated sheet size and designated printing format information if the document can not be obtained in the sheet when document information is printed according to a printing formed designated by an operator. CONSTITUTION:A menu of a printing format is displayed on a CRT screen of a CRT display 108. When the format is designated by an operator according to the menu, printable numbers of characters and lines are calculated from information of designated sheet size, character interval, line interval, and compared with a document format belonging to the document information. Here, if the designated format is set larger than the values of the numbers of the lines and characteristic obtained according to the calculation, whether an automatic correction is possible or not is judged. If the automatic correction is impossible, a message of the gist that it is impossible to print with excess numbers of characters and lines and designated format is displayed on the screen of the CRT 108. Thus, when the operator alters the format, a wasteful operation and consumption of time can be prevented.

Description

【発明の詳細な説明】 [発明の目的] (産業上の利用分野) 本発明は文書を任意の書式で印刷可能な印刷機能をもつ
ワードプロセッサの文書印刷制卸方式(発明が解決しよ
うとした課題) 近年、文書の入力、保存、編集、及び印刷機能をもち、
かつ文書を任意の書式で印刷可能な日本語ワードプロセ
ッサが広(普及している。この種、日本語ワードプロセ
ッサに於いては、文書印刷時に於いて、用紙サイズ(A
4.A5等の印刷用紙の大きさ)及び文書形態情報(1
行あたりの文字数、1頁あたりの行数)、印刷形態情報
(文字間隔、行間隔等)からなるの印刷書式情報をオペ
レータが指定することにより、その指定された書式に従
い指定された用紙上に文書を印刷することができる。
[Detailed Description of the Invention] [Objective of the Invention] (Industrial Application Field) The present invention provides a document printing control system for a word processor that has a printing function that allows documents to be printed in any format (a problem that the invention aims to solve). ) In recent years, document input, storage, editing, and printing functions have been added.
Moreover, Japanese word processors that can print documents in any format are widely used.In this type of Japanese word processors, when printing documents, the paper size (A
4. size of printing paper such as A5) and document format information (1
When the operator specifies print format information (number of characters per line, number of lines per page), print format information (character spacing, line spacing, etc.), printing is performed on the specified paper according to the specified format. Documents can be printed.

この際、従来では、印刷時に於いて、上記指定された書
式情報の内容から、印刷が可能であるか否かのチエツク
を行ない、印刷不可能な組合わせを検出したとき、印刷
不能である旨(印刷用紙の幅不足、長さ不足)のメツセ
ージをオペレータに知らせる印刷書式エラー検出機能を
有していた。
In this case, conventionally, when printing, it is checked whether printing is possible based on the contents of the format information specified above, and when a combination that cannot be printed is detected, a message indicating that printing is impossible is checked. It had a print format error detection function that notifies the operator of messages such as (printing paper is insufficient in width or length).

(発明が解決しようとした課題) 上記した従来の印刷書式エラー検出手段に於いては、オ
ペレータが指定した印刷書式情報の内容の組合わせで印
刷書式エラーが検出されたとき、この設定でどこまでの
文書形態をもった文書まで印刷可能なのか分らないので
、オペレータが文書形態情報を変更して指定用紙に納ま
るようにしたいとき、試行錯誤で文書形態を修正するか
、マニュアル等で一々確認しなければならない。このた
め印刷書式情報の変更に多くの時間を要していた。
(Problem to be Solved by the Invention) In the conventional print format error detection means described above, when a print format error is detected based on the combination of print format information specified by the operator, how far can this setting be made? Since it is not known whether it is possible to print a document with a document format, when an operator wants to change the document format information so that it will fit on the specified paper, he or she must either modify the document format through trial and error or check the manual etc. Must be. Therefore, it takes a lot of time to change the print format information.

本発明は、文書印刷書式を任意に設定可能なワードプロ
セッサに於いて、オペレータにより指定された印刷書式
に則って文書情報を印刷したとき指定用紙上に文書が納
まらない場合、指定用紙サイズと指定印刷形態情報とか
ら印刷可能な文書形態情報を求め、オペレータに通知す
ることにより、オペレータが適確に文書形態情報を変更
でき無駄な操作をしないようにした文書印刷制御方式を
提供することを目的とした。
In a word processor in which a document printing format can be arbitrarily set, when document information is printed according to a print format specified by an operator and the document does not fit on the specified paper, the specified paper size and specified print The purpose of this invention is to provide a document printing control method that allows the operator to accurately change the document format information and avoid unnecessary operations by determining printable document format information from the format information and notifying the operator. did.

〔発明の構成] (課題を解決するための手段及び作用)本発明は、文書
を表わす文書情報を記憶する記憶手段と、この文書の印
刷に必要な印刷書式情報として、この文書を印刷する用
紙サイズ、少なくとも文書の1行あたりの字数を指定す
る文書形態情報、並びに、文書の印刷形態を指定する印
刷形態情報とを入力する入力手段と、指定された文書形
態の文書を、指定された印刷形態で印刷した場合、指定
された用紙サイズに納まるか否かを検査し、指定された
印刷書式では用紙に納まらない場合に、前記用紙サイズ
と前記印刷形態情報とから、この設定で印刷可能な文書
形態を求める手段と、この手段により求められた印刷可
能な文書形態を通知する通知手段とを具備し、入力され
た印刷書式では指定用紙サイズに納まらない場合、設定
されている用紙サイズと印刷形態でどの文書形態の文書
までを印刷可能かを通知す機能を持たせて、印刷書式設
定機能の充実を計ったものである。
[Structure of the Invention] (Means and Effects for Solving the Problems) The present invention provides a storage means for storing document information representing a document, and a sheet for printing this document as printing format information necessary for printing this document. an input means for inputting document format information specifying the size, at least the number of characters per line of the document, and print format information specifying the print format of the document; When printing in a format, it is checked whether it will fit on the specified paper size, and if it does not fit on the paper with the specified print format, it will be checked whether it can be printed with this setting based on the paper size and the print format information. It is equipped with a means for determining a document format and a notification means for notifying a printable document format determined by this means, and when the input print format does not fit in the specified paper size, the set paper size and printing are provided. The print format setting function is enhanced by providing a function to notify which document formats can be printed.

(実施例) 以下図面を参照して本発明の一実施例を説明する。(Example) An embodiment of the present invention will be described below with reference to the drawings.

第1図に於いて、101は装置全体の制御を司る処理装
置(以下CPUと称す)であり、文書作成(カナ漢字変
換)、編集、校正、更には第2図に示すような印刷スペ
ースの過不足内容表示及び印刷書式の自動修正等を内部
メモリ(MMU)に格納されたプログラムに基づき実行
する。102はこのCPUl0Iの各種プログラム情報
を格納するとともに、所定の書式に従う腹数頁分の文書
情報格納領域を含むワーク用の記憶領域をもつ内部メモ
リ(以下MMUと称す)である。103はダイレクトメ
モリアクセス制御を行なうDAMコントローラ(DMA
) 、104は外部ファイルメモリをコントロールする
ファイルメモリコントローラである。105及び106
はファイルメモリコントローラ104の制御対象となる
外部メモリテアリ、MMU 102ヘローデイングされ
るプログラム情報、更には頁t1を位の入力文書情報等
、各種情報の保存に共されるもので、105はフロッピ
ィディスク装置(FDD) 、106は磁気ディスク装
置(DISIOである。107は文書入力、更にけ印刷
時の印刷書式(用紙サイズ、行間隔、文字間隔)の入力
等を含む各種の情報入力に供される各種のデータキー、
及びファンクションキーを白°してなるキーボード(K
B)であり、ここでは上記ファンクションキーとして、
印刷書式を自動的に修正するための自動修正キーが含、
まれる。
In Figure 1, numeral 101 is a processing unit (hereinafter referred to as CPU) that controls the entire device, and is responsible for document creation (kana-kanji conversion), editing, proofreading, and even the printing space as shown in Figure 2. Excess/deficiency content display, automatic correction of print format, etc. are executed based on a program stored in the internal memory (MMU). Reference numeral 102 denotes an internal memory (hereinafter referred to as MMU) which stores various program information of the CPU 10I and has a work storage area including a document information storage area for several pages according to a predetermined format. 103 is a DAM controller (DMA controller) that performs direct memory access control.
), 104 is a file memory controller that controls the external file memory. 105 and 106
105 is a floppy disk device ( FDD), 106 is a magnetic disk device (DISIO), and 107 is a various type of information input device used for inputting various types of information, including inputting documents and inputting print formats (paper size, line spacing, character spacing), etc. data key,
and a keyboard with white function keys (K
B), and here as the above function key,
Contains an autocorrect key to automatically correct print formatting,
will be included.

108は文書作成、文書入力、印刷出力等のための各種
メニュー表示、作成文書の表示等に倶されるCRTデイ
スプレィ装置(CRT) 、109は上5己ギーボード
106、CRTデイスプレィ装置108等を制御するK
B/CRTコントローラである。110はシステムで取
扱われる各種の漢字パターン情報を貯える漢字パターン
メモリ(K P M )である。111はCRTデイス
プレィ装置108に表示された文書情報の71−ドコビ
その他の帳票発行処理等に供されるプリンタ(PRT)
 、112はこのプリンタ111を制御するプリンタコ
ントローラ(PRT−CONT)である。又、113は
アドレス、データ、制御情報等の転送に1%されるシス
テムバス、114は漢字パターンデータの転送に洪され
るK P Mバス、115はD M Aバスである。
108 is a CRT display device (CRT) used to display various menus for document creation, document input, print output, etc., display of created documents, etc., and 109 controls the upper 5 gear board 106, CRT display device 108, etc. K
B/CRT controller. 110 is a kanji pattern memory (K P M ) that stores various kanji pattern information handled by the system. 111 is the document information displayed on the CRT display device 108; 71-a printer (PRT) used for Docobi and other form issuing processing;
, 112 is a printer controller (PRT-CONT) that controls this printer 111. Further, 113 is a system bus used for transferring addresses, data, control information, etc., 114 is a KPM bus used for transferring Kanji pattern data, and 115 is a DMA bus.

第2図は本発明の一実施例に於ける動作を説明するため
のフローチャートである。
FIG. 2 is a flowchart for explaining the operation in one embodiment of the present invention.

ここで上記第1図および第2図を参照しなから一実施例
の動作を説明する。
The operation of one embodiment will now be described with reference to FIGS. 1 and 2 above.

先ずシステムの電源が投入されると、DAMコントロー
ラ103、及びファイルメモリコンI・ローラ104の
制御の下に、外部メモリ、例えば磁気ディスク装置10
6に格納されているプログラム情報がMMU 102の
所定プログラム格納領域ヘロードされ、そのMMU10
2に格納されたプログラムに従うCPUl01の制御の
下に、KB/CRTコントローラ109がCRTデイス
プレィ装置108をドライブ制御し、CRT画面上に作
業メニューが表示される。このCRT画面上に表示出力
された作業メニューの中から、オペレータがキーボード
107を操作して、以後の処理作業を選択する。
First, when the system is powered on, an external memory such as the magnetic disk device 10 is stored under the control of the DAM controller 103 and the file memory controller I/roller 104.
The program information stored in MMU 6 is loaded into a predetermined program storage area of MMU 102, and the program information stored in MMU 10
Under the control of the CPU 101 according to the program stored in the KB/CRT controller 109, the KB/CRT controller 109 drives and controls the CRT display device 108, and a work menu is displayed on the CRT screen. From the work menu displayed on the CRT screen, the operator operates the keyboard 107 to select the subsequent processing work.

ここで印刷動作の実行を選択すると、CPU101の制
御の下に以下のような動作が実行される。
If execution of the print operation is selected here, the following operations are executed under the control of the CPU 101.

先ずCRTデイスプレィ装置108f7)CRT画面上
に印刷書式のメニューが表示される。このメニューに従
いオペレータから印刷書式が指定されると(第2図al
=a4)と、その印刷書式で指定された用紙サイズ、文
字間隔、行間隔の各情報から印刷可能な文字数と行数を
計算しく第2図b)、文書情報に付帯された文書形式と
比較する(第2図CI%C2)0 ここで、指定された印刷書式が、その文書の印刷にχ、
I して最適フォーマットでなく、文書形式が上記、:
1算によって求めた行数又は文字数の値よりも大きく設
定されている場合は、自動修正が可能か否か(文字ピッ
チ、行ピッチを詰めることによって印刷が可能か否か)
を判断し、自動修正不可能であれば、そのオーバーした
、文字数、行数と、指定された印刷書式のままでは印刷
不可である旨のメツセージをCRT画面上に表示する(
第2図d−f)  。
First, a print format menu is displayed on the CRT display device 108f7) CRT screen. When the operator specifies the print format according to this menu (see Figure 2 al.
= a4), and calculate the number of characters and lines that can be printed from the paper size, character spacing, and line spacing information specified in the print format. Figure 2 b), and compare it with the document format attached to the document information. (Figure 2 CI%C2) 0 Here, the specified print format is χ,
I do not have the optimal format, but the document format is the above:
If the number of lines or characters is set larger than the number of lines or characters calculated by calculation, is it possible to automatically correct it? (Is it possible to print by reducing the character pitch and line pitch?)
If automatic correction is not possible, the number of characters and lines exceeded and a message stating that printing is not possible with the specified print format are displayed on the CRT screen (
Figure 2 d-f).

又、この際、自動修正が可能で、かつキーボード107
の自動修正設定キーにより、自動修正モードが指定され
ている場合は、印刷書式で指定した用紙サイズと文書形
式で示される文字数から、平均的行間隔、及び・μ均的
文字間隔を求めて、指定された印刷書式の行間隔、文字
間隔等を自動修正し、その修iE後の書式に従うプリン
タ制御情報をプリンタ111に送るとともに、その修正
内容をCRTデイスプレィ装置108に送って、CRT
画面上に表示させる(第2図g−h)。プリンタ111
はプリンタコントローラ112を介して文書情報及び修
正後のプリンタ制御情報を受け、修正後の行間隔及び文
字間隔にて指定用紙上に文書情報をプリンタアウトする
(第2図j)。
In addition, at this time, automatic correction is possible and the keyboard 107
If the automatic correction mode is specified using the automatic correction setting key, the average line spacing and μ average character spacing are calculated from the paper size specified in the print format and the number of characters indicated in the document format. The line spacing, character spacing, etc. of the specified print format are automatically corrected, and printer control information in accordance with the corrected iE format is sent to the printer 111, and the correction contents are sent to the CRT display device 108 and displayed on the CRT display device 108.
Display it on the screen (Fig. 2 g-h). Printer 111
receives the document information and the corrected printer control information via the printer controller 112, and prints out the document information on the designated paper with the corrected line spacing and character spacing (FIG. 2j).

又、前述した最適フォーマットの判断時(第2図d)に
於いて、指定された印刷書式がその文書の印刷に対して
最適フォーマットであることが判断された際は、指定さ
れた印刷書式に従う文書印刷が実行される(第2図j)
In addition, when determining the optimal format described above (Fig. 2 d), if it is determined that the specified printing format is the optimal format for printing the document, the specified printing format is followed. Document printing is executed (Figure 2 j)
.

尚、上記した実施例では、指定された印刷書式に従う印
刷i■能な文字数及び行数の値に対して、文書形式設定
値が大きく、印刷不能であると判断した場合に、その超
過行数、文字数等をCRT画而に表示したが、例えば文
書形式の設定値が小さい場合に、指定用紙上における余
白を文字数、行数に換算して、その値をCRT画而に表
示する機能を付加することも可能である。又、印刷すべ
き文書情報の中の制御文字を用いて、行単位に、又はタ
ブで区9Jられた項目単位に、上記した自動修正を行な
うこともできる。この場合においてら体  字パターン
メモリ (KPM)   111・・・プリン裁の良い
、文書、表等を容品に作成でき印刷でき  夕(PRT
) 、112・・・プリンタコントローラる。
In the above embodiment, if the document format settings are too large for the number of characters and lines that can be printed according to the specified print format, and it is determined that printing is not possible, the excess number of lines is , the number of characters, etc. was displayed on the CRT screen, but for example, when the setting value of the document format is small, a function has been added that converts the margin on the specified paper into the number of characters and lines, and displays the value on the CRT screen. It is also possible to do so. Furthermore, using control characters in the document information to be printed, the above-mentioned automatic correction can be performed line by line or item by tab 9J. In this case, character pattern memory (KPM) 111... allows you to create and print documents, tables, etc. on packages with good print quality (PRT).
), 112...Printer controller.

(PRT−CONT)  。(PRT-CONT).

〔発明の効果] 本発明の文書印刷制御方式によれば、印刷書式設定時に
、印刷書式エラーが生じた際、現在設定されている用紙
サイズと印刷形態情報とから印刷可能な文書形態を求め
、オペレータに通知するため、オペレータが印刷書式を
変更する際に無駄な操作と時間の浪費を防止することが
できる。
[Effects of the Invention] According to the document print control method of the present invention, when a print format error occurs during print format setting, a printable document format is determined from the currently set paper size and print format information, Since the operator is notified, unnecessary operations and wasted time can be prevented when the operator changes the print format.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

図は本発明の一実施例を説明するためのもので、第1図
はシステム構成を示すブロック図、第2図は要部の処理
フローを示す図である。
The drawings are for explaining one embodiment of the present invention; FIG. 1 is a block diagram showing the system configuration, and FIG. 2 is a diagram showing the processing flow of the main part.

Claims (2)

【特許請求の範囲】[Claims] (1)、文書を表わす文書情報を記憶する記憶手段と、
この文書の印刷に必要な印刷書式情報として、この文書
を印刷する用紙サイズ、少なくとも文書の1行あたりの
字数を指定する文書形態情報、並びに、文書の印刷形態
を指定する印刷形態情報とを入力する入力手段と、指定
された文書形態の文書を、指定された印刷形態で印刷し
た場合、指定された用紙サイズに納まるか否かを検査し
、指定された印刷書式では用紙に納まらない場合に、前
記用紙サイズと前記印刷形態情報とから、この設定で印
刷可能な文書形態を求める手段と、この手段により求め
られた印刷可能な文書形態を通知する通知手段とを具備
し、入力された印刷書式では指定用紙サイズに納まらな
い場合、設定されている用紙サイズと印刷形態でどの文
書形態の文書までを印刷可能かを通知することを特徴と
した文書印刷制御方式。
(1) storage means for storing document information representing a document;
As the print format information necessary to print this document, enter the paper size on which this document will be printed, document format information that specifies at least the number of characters per line of the document, and print format information that specifies the print format of the document. When a document with a specified document format is printed in the specified print format, it is checked whether it fits on the specified paper size, and if the document does not fit on the paper with the specified print format. , comprising means for determining a printable document format with the settings from the paper size and the print format information, and a notification means for notifying the printable document format determined by the means, A document print control method characterized by notifying which document formats can be printed using the set paper size and print format when the format does not fit within the specified paper size.
(2)、前記通知手段は、印刷可能な文書形態を示す文
書形態情報と入力されている文書形態情報との差分を通
知することにより、どの文書形態までを印刷可能か通知
することを特徴とした特許請求の範囲第1項記載の文書
印刷制御方式。
(2) The notification means is characterized in that it notifies which document formats can be printed by notifying the difference between document format information indicating printable document formats and inputted document format information. A document printing control system according to claim 1.
JP1033160A 1989-02-13 1989-02-13 Document print control system Pending JPH02557A (en)

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Effective date: 19930706