JPH02297285A - Document processor - Google Patents

Document processor

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JPH02297285A
JPH02297285A JP1073758A JP7375889A JPH02297285A JP H02297285 A JPH02297285 A JP H02297285A JP 1073758 A JP1073758 A JP 1073758A JP 7375889 A JP7375889 A JP 7375889A JP H02297285 A JPH02297285 A JP H02297285A
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JP
Japan
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document
information
call
document information
attribute
Prior art date
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Pending
Application number
JP1073758A
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Japanese (ja)
Inventor
Kazuhiro Nakamura
和弘 中村
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Canon Inc filed Critical Canon Inc
Priority to JP1073758A priority Critical patent/JPH02297285A/en
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Abstract

PURPOSE:To prevent a basic document from being deformed and dissipated and to reduce a complicated document regenerating processing by providing a document designation processing part and an attribute designation processing part, etc., instructing and inputting a call attribute for document information to be registered, calling the document information which becomes the basic document, and performing the registration and management of the information. CONSTITUTION:The document designation processing part 3 to input by designation the call information of the document information, a document attribute designation processing part 4 to input by designation the call attribute of the document information stored in a document memory device, a judging processing part 5b to judge a call attribute designation state, and a document call processing part 5d to call the same copy document information, etc., are provided. Thereby, it is possible to register and manage the document information which becomes the basic document by calling as the document information derived in the document information which becomes the basic document at any time without dissipating and deforming the document information.

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 この発明は、入力された文書情報を編集して文書記憶手
段に記憶させ、随時呼び出して処理する文書処理装置に
関するものである。
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION [Industrial Application Field] The present invention relates to a document processing device that edits input document information, stores it in a document storage means, and calls and processes it at any time.

〔従来の技術〕[Conventional technology]

従来、この種の装置において、文書情報の作成/編集を
行う場合、登録文書名を付して文書を作成編集し、記憶
手段、例えばフロッピーディスク等の記憶媒体に文書名
とともに記憶させる。そして、再編集を′行う場合には
、文書名を指定して該文書を呼び出し、編集を加えて再
度記憶装置に保存させるように構成されている。
Conventionally, when creating/editing document information in this type of device, the document is created/edited with a registered document name attached, and is stored together with the document name in a storage medium such as a floppy disk. When re-editing is to be performed, the document is called up by specifying the document name, edited, and saved in the storage device again.

〔発明が解決しようとする課題〕[Problem to be solved by the invention]

しかしながら、上記従来例において、既成の文書に再編
集を加え、同一文書名で再度記憶装置へ保存した場合、
記憶装置内の元の文書は再編集後、再編集された文書に
置換される。
However, in the above conventional example, if an existing document is re-edited and saved to the storage device again with the same document name,
After the original document in the storage device is re-edited, it is replaced with the re-edited document.

一般に文書情報は、通常文書ばかりでなく、例えば文書
の基本となり得る手紙1表紙等の原稿、あるいは定形書
式等の基本文書が存在する。これらの基本文書は、該基
本文書自体を変更するため編集を行う以外は、直接編集
を加えてはならず、常に原稿として同一の文書形式を保
持させておく必要がある。これを実現するために従来に
おいては、編集前にオペレータが基本文書を複写し、複
写された文書に編集を加えたり、あるいは編集を加えた
後、他の文書名で記憶装置に保存するといった処理を行
っていた。
In general, document information includes not only regular documents but also basic documents such as manuscripts such as the cover of a letter, which can be the basis of a document, or fixed formats. These basic documents must not be directly edited except for editing to change the basic document itself, and must always maintain the same document format as the original. In order to achieve this, in the past, the operator had to copy the basic document before editing, then edit the copied document, or after making the edits, save it in a storage device under a different document name. was going on.

しかし、これらの処理によると、オペレータの手を煩わ
すばかりか、誤って基本文書を変形させたり、削除した
りして重要な基本文書を消失してしまう重大な問題点が
あった。
However, these processes not only bother the operator, but also have the serious problem of erroneously deforming or deleting the basic document, resulting in the loss of important basic documents.

この発明は、上記の問題点を解決するためになされたも
ので、登録する文書に対する文書名を入力する際に当該
文書名の属性を付加して登録するすることにより、文書
登録処理時における誤操作に起因して既登録情報の変形
・消滅を減少させ、簡単な操作でオリジナル文書から派
生する変形/修正文書を作成編集処理できる文書処理装
置を得ることを目的とする。
This invention was made in order to solve the above-mentioned problems, and by adding the attributes of the document name when inputting the document name for the document to be registered and registering it, it is possible to prevent errors caused during the document registration process. To provide a document processing device capable of creating and editing a transformed/modified document derived from an original document with a simple operation by reducing the transformation/disappearance of registered information due to the above.

〔課題を解決するための手段〕[Means to solve the problem]

この発明に係る文書処理装置は、文書情報の呼出し情報
を指定入力する呼出し指定手段と、文書記憶手段に記憶
する文書情報の呼出し属性を指定入力する属性指定手段
と、入力される呼出し情報に基づいて文書記憶手段に記
憶された文書情報に対する呼出し属性指定状態を判定す
る判定手段と、この判定手段による判定結果に基づいて
文書記憶手段に記憶された文書情報または文書記憶手段
に複写される文書情報と同一の複写文書情報を呼び出す
文書呼出し処理手段とを設けたものである。
The document processing device according to the present invention includes a call specifying means for specifying and inputting call information of document information, an attribute specifying means for specifying and inputting a call attribute of document information stored in a document storage means, and a document processing apparatus based on the input call information. determining means for determining a call attribute designation state for document information stored in the document storage means; and document information stored in the document storage means or document information to be copied to the document storage means based on a determination result by the determination means. and document call processing means for calling the same copy document information.

また、文書呼出し処理手段は、複写文書情報を既登録さ
れた同一文書情報と異なる呼出し情報に基づいて文書記
憶手段からの呼び出しを処理するように構成したもので
ある。
Further, the document retrieval processing means is configured to process retrieval of the copied document information from the document storage means based on retrieval information different from previously registered identical document information.

さらに、複写文書情報は、定形フォーマット文書で構成
したものである。
Further, the copy document information is composed of a fixed format document.

〔作用〕[Effect]

この発明においては、呼出し指定手段により文書情報の
呼出し情報が指定入力されると、判定手段が指定された
文書情報に対して属性指定手段から呼出し属性が指定さ
れるかどうかを判定し、判定結果に基づいて文書呼出し
処理手段が文書記憶手段に記憶された文書情報を呼び出
すか、あるいは呼出し属性が指定されて文書記憶手段に
記憶された文書情報を文書記憶手段に複写した複写文書
情報を呼び出させ、既に呼出し属性が指定され−て登録
された文書情報そのものの呼び出しを抑制する。
In this invention, when call information for document information is designated and inputted by the call designation means, the determination means determines whether a call attribute is designated by the attribute designation means for the designated document information, and the determination result is Based on this, the document retrieval processing means retrieves the document information stored in the document storage means, or retrieves copied document information obtained by copying the document information stored in the document storage means into the document storage means with the retrieval attribute specified. , the calling of document information itself that has already been registered with a calling attribute specified is suppressed.

また、文書呼出し処理手段は、複写文書情報呼び出しに
際して、既登録された同一文書情報と異なる呼出し情報
に基づいて文書記憶手段からの呼び出しを処理し、既に
呼出し属性が指定されて登録された文書情報そのものの
置換更新を抑制する。
Further, the document retrieval processing means processes the retrieval from the document storage means based on retrieval information different from the same document information that has already been registered when retrieving the copied document information, and processes the retrieval from the document storage means based on retrieval information that is different from the same document information that has already been registered. Suppresses replacement updates of itself.

更に、文書呼出し処理手段は複写文書情報となる定形フ
ォーマット文書呼び出し、定形フォーマット文書に派生
する文書処理開始を促す。
Further, the document call processing means calls a fixed format document that becomes the copy document information, and prompts the start of document processing derived from the fixed format document.

(実施例) 第1図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置の構成
を説明するブロック図であり、1はこの発明の呼出し指
定手段、属性指定手段を兼ねる指示手段で、例えば後述
するキーボードで構成される。指示手段1は文書情報記
憶手段を構成する記憶装置6に記憶するあるいは記憶さ
れた文書情報の呼び出しを指示するとともに、記憶する
文書情報に対する属性情報を指示入力する。
(Embodiment) FIG. 1 is a block diagram illustrating the configuration of a document processing device showing an embodiment of the present invention. Reference numeral 1 designates instruction means that also serves as a call specification means and an attribute specification means of the present invention, which will be described later, for example. Consists of a keyboard. The instruction means 1 instructs the storage device 6 constituting the document information storage means to store or call up the stored document information, and inputs the attribute information for the document information to be stored.

2は文書処理管理処理装置で、文書指定処理部3、文書
属性指定処理部41文書呼出し作成処理部5等から構成
され、文書呼出し作成処理部5は文書検索存在判定処理
部5a、文書属性判定処理部5b、文書複写処理部5c
、文書呼出し処理部5d、文書作成処理部58等から構
成される装る。
Reference numeral 2 denotes a document processing management processing device, which is composed of a document specification processing section 3, a document attribute specification processing section 41, a document call creation processing section 5, etc., and the document call creation processing section 5 includes a document search existence determination processing section 5a, a document attribute determination processing section Processing section 5b, document copy processing section 5c
, a document call processing section 5d, a document creation processing section 58, and the like.

記憶装置6には、呼出し属性となる文書属性が指定され
た文書A、Bが記憶されている。
The storage device 6 stores documents A and B in which a document attribute serving as a recall attribute is specified.

次に動作について説明する。Next, the operation will be explained.

呼出し指定手段を兼ねる指示手段1により文書情報の呼
出し情報が指定入力されると、文書指定処理部31文書
属性指定処理部41文書呼出し作成処理部5を経て判定
手段を構成する文書属性判定処理部5bに検索に必要な
情報が通知される。
When call information for document information is designated and inputted by the instruction means 1 which also serves as a call designation means, the document attribute determination processing unit constituting the determination means passes through the document designation processing unit 31 document attribute designation processing unit 41 document call creation processing unit 5. 5b is notified of the information necessary for the search.

そこで、文書属性判定処理部5bは指定された文書情報
に対して属性指定手段を兼ねる指示手段1から呼出し属
性が指定されるかどうかを判定し、判定結果に基づいて
文書呼出し処理部5d  (文書呼出し処理手段)が文
書記憶手段を構成する記憶装置6に記憶された文書情報
を指示通りにそのまま呼び出すか、あるいは呼出し属性
(文書属性)が指定されて記憶装置6に記憶された文書
情報を記憶装置6に複写して得られる複写文書情報を呼
び出させ、後述する表示コントローラの管理下で表示器
に表示させる。
Therefore, the document attribute determination processing section 5b determines whether or not a call attribute is specified for the designated document information by the instruction means 1 which also serves as an attribute specifying means, and based on the determination result, the document call processing section 5d (document The retrieval processing means) retrieves the document information stored in the storage device 6 constituting the document storage means as instructed, or stores the document information stored in the storage device 6 with the retrieval attribute (document attribute) specified. Copied document information obtained by copying is called up by the device 6, and displayed on a display under the control of a display controller to be described later.

また、文書呼出し処理部5dは、記憶装置6からの複写
文書情報呼び出しに際して、既登録された同一文書情報
と異なる呼出し情報(通常文書)に基づいて記憶装置6
からの呼び出しを処理し、既に呼出し属性が指定されて
登録された文書情報(基本文書)そのものの置換更新を
抑制する。
In addition, when calling the copied document information from the storage device 6, the document calling processing unit 5d selects the copy document information from the storage device 6 based on the calling information (regular document) that is different from the already registered same document information.
, and suppresses replacement and updating of the document information (basic document) itself that has already been registered with a designated call attribute.

更に、文書呼出し処理部5dは複写文書情報となる定形
フォーマット文書呼び出し、定形フォーマット文書に派
生する文書処理開始を促す。
Further, the document call processing unit 5d calls a fixed format document that becomes copy document information, and prompts the start of document processing derived from the fixed format document.

第2図は、第1図に示した文書処理装置の具体的構成を
説明する文書処理システムの一例を示すブロック図であ
り、11はcpuで、ROM15に記憶された制御プロ
グラム(後述するフローチャートの各手順を含む)に基
づいてシステムバス12に接続された各部を総括的に制
御する。なお、CPU11は第1図に示した文書処理管
理処理装置2を構成しており、キーボード13から指示
入力される文書情報1文書名、呼出し指示等に従ってR
AM16に記憶された文書情報を呼び出す。14はキー
ボードインタフェース(KBIF)で、キーボード13
からのキー入力情報をCPUIIに通知する。17は表
示コントローラ(CRTC)で、CRTインタフェース
(CRTIF)1Bを介して表示器19(例えばCRT
で構成される)への文書情報表示、カーソル制御。
FIG. 2 is a block diagram showing an example of a document processing system for explaining the specific configuration of the document processing apparatus shown in FIG. (including each procedure) to collectively control each unit connected to the system bus 12. Note that the CPU 11 constitutes the document processing management processing device 2 shown in FIG.
Recall document information stored in AM16. 14 is a keyboard interface (KBIF); keyboard 13
Notifies the CPU II of key input information from the CPU. 17 is a display controller (CRTC) that controls the display 19 (for example, CRT) via a CRT interface (CRTIF) 1B.
document information display and cursor control.

画面スクロール等を処理する。Handles screen scrolling, etc.

第3図は、第2図に示したRAM16のメモリマツプを
説明する模式図であり、21aはCRTスクリーンデー
タエリアで、表示器19に表示するデータ(VRAMデ
ータとなる)が記憶される。
FIG. 3 is a schematic diagram illustrating the memory map of the RAM 16 shown in FIG. 2, and 21a is a CRT screen data area in which data to be displayed on the display 19 (which becomes VRAM data) is stored.

21bはワークエリアで、例えば表示器19に関する制
御情報、属性情報の指定有無を示すフラグ(基本文書指
定フラグ) OrgFla等が記憶されている。
Reference numeral 21b denotes a work area in which, for example, control information regarding the display 19, a flag (basic document designation flag) OrgFla, etc. indicating whether or not attribute information is designated are stored.

21cはテキストエリアで、キーボードインタフェース
14等から入力されたテキストデータ(文書情報)が書
き込まれる。
21c is a text area in which text data (document information) input from the keyboard interface 14 or the like is written.

第4図はこの発明による文書処理手順の一例を説明する
フローチャートで牽る。なお、(1)〜(18)は各ス
テップを示す・ キーボード13から文書呼出し/文書作成に関する指令
が入力されると、初期化処理を実行して(1)  フラ
グOrgF1aのクリア、その他環境設定がなされる0
次いで、キー取り込み処理がなされ(2)、入力された
キーが実行キーかどうかを判定しく3)、YESならば
ステップ(8)以降に進み、文書名Aの文書検索処理を
実行し、Noならば入力されたキーが基本文書指定キー
かどうかを判断しく4)、YESならばフラグOrgF
1aを0NL(7)、ステップ(2)に戻る。
FIG. 4 is a flowchart illustrating an example of a document processing procedure according to the present invention. Note that (1) to (18) indicate each step. When a command regarding document recall/document creation is input from the keyboard 13, initialization processing is executed and (1) flag OrgF1a is cleared and other environment settings are performed. done 0
Next, key capture processing is performed (2), and it is determined whether the input key is an execution key (3). If YES, the process proceeds to step (8) and subsequent steps, and document search processing for document name A is executed; if NO, 4) If YES, flag OrgF is selected.
1a to 0NL (7) and return to step (2).

一方、ステップ(4)の判断で、NOの場合は文書名人
カキ−かどうかを判断しく5)、Noならばステップ(
2)に戻り、YESならば呼び出すあるいは作成する文
書の文書名Aあるいは原稿となる基本文書の文書名A、
基本文書を原稿としてこれから編集する文書に付する文
書名Bを入力する処理が行われ(6)、処理終了後ステ
ップ(2) に戻る。
On the other hand, if the judgment in step (4) is NO, it is decided whether or not the person is a document master (5), and if No, step (5) is carried out.
Returning to 2), if YES, enter the document name A of the document to be called or created, or the document name A of the basic document that will be the manuscript,
A process for inputting a document name B to be given to a document to be edited from now on using the basic document as a manuscript is performed (6), and after the process is completed, the process returns to step (2).

一方、ステップ(3)の判断でYESの場合は、設定さ
れた文書名Aを検索する処理がなされ、その結果に基づ
いて文書名Aに対応する文書情報が存在するかどうかを
判断しく9)   Noならば文書名Aに対応する文書
情報を新規文書として作成するとともに、フラグOrg
F1aの設定を行う文書作成処理を行い(17)、処理
を終了する。
On the other hand, if the determination in step (3) is YES, a process is performed to search for the set document name A, and based on the result, it is determined whether document information corresponding to document name A exists.9) If No, create the document information corresponding to document name A as a new document, and set the flag Org.
A document creation process for setting F1a is performed (17), and the process ends.

一方、ステップ(9)の判断で、YESの場合は文書名
Aに対応する文書情報が基本文書であるかどうかを判断
しく10)、NOならばステップ(16)以降に進み、
YESならばフラグOrgF1aがONかどうかを判断
しく11)、NOならば誤動作であると認知し、ブザー
を鳴動しく18)、ステップ(2)に戻る。
On the other hand, if the determination in step (9) is YES, it is determined whether the document information corresponding to document name A is a basic document (10), and if NO, the process proceeds to step (16) and thereafter.
If YES, it is determined whether the flag OrgF1a is ON (11); if NO, it is recognized as a malfunction, the buzzer is sounded (18), and the process returns to step (2).

一方、ステップ(11)の判断で、YESの場合−は複
写処理のための文書名Bがステップ(6)にて設定入力
されているかどうかを判断しく12)、Noならば、基
本文書自身の編集であるとしてステップ(16)以降に
進み YESならば文書名Bを検索する処理がなされ(
13)、その結果に基づいて文書名Bの存在有無をチエ
ツクしく14)、YESならば既に存在する場合には複
写できないので、ステップ(18)に進んで誤動作をブ
ザーで鳴動して報知する。
On the other hand, if the judgment in step (11) is YES, it is judged whether the document name B for copy processing has been set and input in step (6)12), and if No, the basic document itself is Assuming that it is an edit, proceed to step (16) onwards. If YES, the process of searching for document name B is performed (
13) Based on the result, check whether document name B exists or not. 14) If YES, if it already exists, it cannot be copied, so proceed to step (18) and notify the malfunction by sounding a buzzer.

一方、ステップ(14)の判定で、Noの場合は文書名
Aの文書情報を文書名Bとして複写する複写処理を実行
しく15)、指定文書を呼び出し処理を開始しく16)
、呼び出した文書情報を表示器1日に出力する。なお、
文書名Aの文書情報は基本文書であるが、文書名Bの文
書情報は通常文書として複写される。
On the other hand, if the determination in step (14) is No, a copying process is executed to copy the document information of document name A as document name B (15), and a process is started to call the designated document (16).
, the called document information is output on the display device 1st. In addition,
The document information with document name A is a basic document, but the document information with document name B is copied as a normal document.

このようにして、文書管理処理が終了すると、文書編集
処理2文書保存処理がなされる。
When the document management process is completed in this manner, the document editing process 2 document storage process is performed.

なお、上記実施例では文書記憶手段として内部記憶装置
となるRAM16で構成する場合について説明したが、
外部記憶装置となるフロッピーディスク装置で構成して
もこの発明の適用を妨げるものではない。
Note that in the above embodiment, a case was explained in which the document storage means is configured with the RAM 16 serving as an internal storage device.
Even if a floppy disk device is used as an external storage device, the present invention can be applied.

また、上記実施例では文書呼出し処理手段を文書呼出し
/作成とを同一処理として実行する構成とした場合につ
いて説明したが、それに限定されるものではなく、基本
文書が指定時以外に直接操作されるのを制限する処理で
あれば良い。
Further, in the above embodiment, a case has been described in which the document retrieval processing means is configured to execute document retrieval/creation as the same process, but the present invention is not limited to this, and the basic document is directly manipulated at times other than when specified. Any processing that limits the

さらに、上記実施例では、文書呼び出しを編集のための
呼び出しとして処理する場合について説明したが、これ
らの処理に限定されることはなく文書改名処理と合せて
考慮すれば、通常文書は通常の改名とし、基本文書に対
しては同一内容の文書を新たに得るという処理を行うよ
うに構成しても良い。
Furthermore, in the above embodiment, a case was explained in which a document call is processed as a call for editing, but the process is not limited to these processes, and if considered in conjunction with document renaming processing, a normal document can be processed as a normal renaming process. The basic document may be configured to obtain a new document with the same content.

〔発明の効果〕〔Effect of the invention〕

以上説明したように、この発明は文書情報の呼出し情報
を指定入力する呼出し指定手段と、文書記憶手段に記憶
する文書情報の呼出し属性を指定入力する属性指定手段
と、入力される呼出し情報に基づいて文書記憶手段に記
憶された文書情報に対する呼出し属性指定状態を判定す
る判定手段と、この判定手段による判定結果に基づいて
文書記・憶手段に記憶された文書情報または文書記憶手
段に複写される文書情報と同一の複写文書情報を呼び出
す文書呼出し処理手段とを設けたので、登録する文書情
報に対する呼び出し属性を指示入力するといった簡単な
操作で基本文書となる文書情報を消失、変形されること
なく、何時でも基本文書となる文書情報に派生した文書
情報として呼び出して登録する管理することができる。
As explained above, the present invention includes a call specifying means for specifying and inputting call information of document information, an attribute specifying means for specifying and inputting a call attribute of document information stored in a document storage means, and a determination means for determining the calling attribute designation state for document information stored in the document storage means; and document information stored in the document storage/storage means or copied to the document storage means based on the determination result by the determination means. Since we have provided a document retrieval processing means for retrieving the same copy document information as the document information, a simple operation such as inputting the retrieval attribute for the document information to be registered can prevent the document information that becomes the basic document from being lost or transformed. , it can be recalled and registered as document information derived from the basic document document information at any time.

また、文書呼出し処理手段は、複写文書情報を既登録さ
れた同一文書情報と異なる呼出し情報に基づいて文書記
憶手段からの呼び出しを処理するように構成したので、
既登録された同一文書情報に派生する文書情報は基本文
書から独立した通常文書として処理でき、基本文書の改
変、消失を未然に防止できる。
Furthermore, the document retrieval processing means is configured to process retrieval of the copied document information from the document storage means based on retrieval information different from previously registered identical document information.
Document information derived from the same document information that has already been registered can be processed as a normal document independent of the basic document, and alteration or loss of the basic document can be prevented.

さらに、複写文書情報は、定形フォーマット文書で構成
したので、頻繁に使用する基本フォーマット文書を基本
文書として登録することにより、誰でも誤りなく基本文
書に派生する通常文書処理を効率よく実行することがで
きる。
Furthermore, since the copy document information is composed of fixed format documents, by registering frequently used basic format documents as basic documents, anyone can efficiently perform normal document processing derived from basic documents without making mistakes. can.

従って、貴重な基本文書の変形、消失を防止し、煩雑な
基本文書再作成等の処理を大幅に軽減できる等の優れた
効果を奏する。
Therefore, it is possible to prevent valuable basic documents from being deformed or lost, and to greatly reduce the need for complicated processes such as re-creation of basic documents.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

第1図はこの発明の一実施例を示す文書処理装置の構成
を説明するブロック図、 第2図は、第1図に示した文書処理装置の具体的構成を
説明する文書処理システムの一例を示すブロック図、 第3図は、第2図に示したRAMのメモリマツプを説明
する模式図、 第4図はこの発明による文書処理手順の一例を説明する
フローチャートである。 図中、1は指示手段、2は文書管理処理装置、3は文書
指定処理部、4は文書属性指定処理部、5は文書呼出し
作成処理部、5aは文書検索存在判定処理部、5bは文
書属性判定処理部、5Cは一文書複写処理部、5dは文
書呼出し処理部、5eは文書作成処理部、6は記憶装置
である。
FIG. 1 is a block diagram illustrating the configuration of a document processing device showing an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is an example of a document processing system illustrating the specific configuration of the document processing device shown in FIG. FIG. 3 is a schematic diagram illustrating the memory map of the RAM shown in FIG. 2, and FIG. 4 is a flowchart illustrating an example of a document processing procedure according to the present invention. In the figure, 1 is an instruction means, 2 is a document management processing device, 3 is a document specification processing section, 4 is a document attribute specification processing section, 5 is a document call creation processing section, 5a is a document search existence determination processing section, and 5b is a document 5C is a document copy processing section; 5d is a document call processing section; 5e is a document creation processing section; and 6 is a storage device.

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] (1)入力された文書情報を呼出し情報とともに記憶す
る文書記憶手段を有する文書処理装置において、前記文
書情報の呼出し情報を指定入力する呼出し指定手段と、
前記文書記憶手段に記憶する文書情報の呼出し属性を指
定入力する属性指定手段と、入力される呼出し情報に基
づいて前記文書記憶手段に記憶された文書情報に対する
呼出し属性指定状態を判定する判定手段と、この判定手
段による判定結果に基づいて前記文書記憶手段に記憶さ
れた文書情報または前記文書記憶手段に複写される前記
文書情報と同一の複写文書情報を呼び出す文書呼出し処
理手段とを具備したことを特徴とする文書処理手段。
(1) In a document processing device having a document storage means for storing input document information together with call information, a call designation means for specifying and inputting call information for the document information;
Attribute specifying means for specifying and inputting a call attribute of document information stored in the document storage means; and determining means for determining a call attribute designation state for the document information stored in the document storage means based on the input call information. , document call processing means for calling the document information stored in the document storage means or the same copy document information as the document information to be copied to the document storage means based on the determination result by the determination means. Characteristic document processing means.
(2)文書呼出し処理手段は、複写文書情報を既登録さ
れた同一文書情報と異なる呼出し情報に基づいて文書記
憶手段からの呼び出しを処理することを特徴とする請求
項(1)記載の文書処理装置。
(2) The document processing means according to claim 1, wherein the document retrieval processing means processes the retrieval of the copied document information from the document storage means based on retrieval information different from previously registered identical document information. Device.
(3)複写文書情報は、定形フォーマット文書であるこ
とを特徴とする請求項(1)記載の文書処理装置。
(3) The document processing device according to claim (1), wherein the copy document information is a fixed format document.
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