JPH02297282A - Document processor - Google Patents

Document processor

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JPH02297282A
JPH02297282A JP1076210A JP7621089A JPH02297282A JP H02297282 A JPH02297282 A JP H02297282A JP 1076210 A JP1076210 A JP 1076210A JP 7621089 A JP7621089 A JP 7621089A JP H02297282 A JPH02297282 A JP H02297282A
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JP
Japan
Prior art keywords
document
bibliographic
information
storage means
bibliographic item
Prior art date
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Pending
Application number
JP1076210A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Katsuhiko Fujita
克彦 藤田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP1076210A priority Critical patent/JPH02297282A/en
Publication of JPH02297282A publication Critical patent/JPH02297282A/en
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

PURPOSE:To efficiently perform a document processing by automatically extracting and registering a bibliographic item from an inputted document, also automatically extracting and registering the bibliographic item of a reference document described on the document, and performing the retrieval of the bibliographic item from those information. CONSTITUTION:A document selector 13 performs document selection by displaying a content stored in a bibliographic item memory device 4 on a document display device 14, and reads out document information selected by a user from a document memory device 3, and displays it on the device 14. At such a case, the selector 13 is connected in parallel with a reference relation traverse device 15 and an instruction selector 1. And the device 15 displays information with respect to the document or a document group to refer to the document displayed on the document display device 14, or the document or the document group to refer to the document being displayed at that time, and performs a control processing so as to display displayed document information on the device 14.

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分野 本発明は、文書処理装置に関する。[Detailed description of the invention] Industrial applications The present invention relates to a document processing device.

従来の技術 従来、文書情報検索等に関しては、例えば特開昭63−
123164号公報に示されるような特許情報検索装置
がある。これは、ある特許に関連する特許を、特許番号
とキーワードとを手掛かりとして、関連特許番号記憶手
段に記憶し、これを用いて関連特許を検索するというも
のである。
Conventional technology Conventionally, regarding document information retrieval, etc., for example, Japanese Patent Application Laid-open No. 63-
There is a patent information search device as shown in Japanese Patent No. 123164. In this method, patents related to a certain patent are stored in a related patent number storage means using a patent number and a keyword as clues, and this is used to search for related patents.

発明が解決しようとする課題 しかるに、この°ようなものは特許情報という限られた
情報のみに適用し得るものでしかない。即ち、一般的な
論文等には特許番号のような一意の識別を可能とする情
報はなく、著作名やタイトル等の書誌事項に基づいて検
索しなければならないからである。特に、研究論文にお
いては、その論文が参照している論文等について、いわ
ば“芋づる式”に検索する必要がある。よって、このよ
うな場合にも対処することができる汎用性を持ち、効率
的に文書検索を行うことができる装置が要望されている
Problems to be Solved by the Invention However, such a method can only be applied to a limited amount of information such as patent information. That is, general papers and the like do not have information such as patent numbers that enable unique identification, and must be searched based on bibliographic information such as work names and titles. In particular, for research papers, it is necessary to search for papers, etc. that the paper refers to in a so-called "Imozuru-style" manner. Therefore, there is a need for an apparatus that is versatile enough to handle such cases and that can efficiently perform document searches.

課題を解決するための手段 文書入力手段と、文書記憶手段と、文書表示手段と、書
誌事項記憶手段と、参照文書リスト記憶手段と、入力文
書から著者名、タイトル等の書誌事項を抽出し前記書誌
事項記憶手段に登録させる書誌事項登録手段と、入力文
書から参照文書の著者名、タイトル等の書誌事項を抽出
し前記参照文書リスト記憶手段に登録させる参照文書リ
スト登録手段と、前記参照文書リスト記憶手段内の登録
情報に基づき前記書誌事項記憶手段を用いて参照先文書
を検索する参照先文書検索手段とにより構成した。
Means for Solving the Problem A document input means, a document storage means, a document display means, a bibliographic item storage means, a reference document list storage means, and a method for extracting bibliographic items such as author name and title from an input document. bibliographic item registration means for registering in bibliographic item storage means; reference document list registration means for extracting bibliographic items such as author names and titles of reference documents from input documents and registering them in said reference document list storage means; and said reference document list. and a reference document search means for searching a reference document using the bibliographic item storage means based on registered information in the storage means.

作用 文書入力手段により文書が入力されたら、まず、書誌事
項登録手段によりその文書の著者名等の書誌事項の情報
を自動的に抽出して書誌事項記憶手段に登録する。同時
に、例えば入力文書なる論文中の末尾等に一覧できる形
で示されている参考文献、引用文献といった参照文書の
リストからも同様にタイトル等の書誌事項の情報を自動
的に抽出して参照文書リスト記憶手段に登録しておく。
When a document is input by the action document input means, first, bibliographic information such as the author's name of the document is automatically extracted by the bibliographic registration means and registered in the bibliographic storage means. At the same time, information on bibliographic items such as titles is automatically extracted from the list of reference documents such as references and cited documents that are displayed at the end of the input document, such as the end of the paper. Register it in the list storage means.

よって、後は参照先文書検索手段により、参照文書リス
ト記憶手段内の登録情報、即ち、著者名、タイトル等に
基づき、既に書誌事項記憶手段内に入力登録済みの文書
の書誌事項を検索することにより、既登録文書中から参
照先文書が検索されることになる。この時、著者名、タ
イトルといった書誌事項を用いた検索となるので、特許
番号に相当するような文書番号といった管理番号を不要
にして、汎用性を持つ文書検索が可能となる。
Therefore, the next step is to use the reference document search means to search for the bibliographic information of the document that has already been input and registered in the bibliographic information storage means based on the registered information in the reference document list storage means, that is, author name, title, etc. As a result, the reference document is searched from among the registered documents. At this time, since the search is performed using bibliographic items such as author names and titles, it is possible to perform a versatile document search without the need for management numbers such as document numbers that correspond to patent numbers.

実施例 本発明の一実施例を図面に基づいて説明する。Example An embodiment of the present invention will be described based on the drawings.

まず、文書の登録時にユーザの指示選択手段lでの指示
選択により起動される文書入力手段2が設けられている
。この文書入力手段2はキーボード等からのテキストや
、OCR装置等からの出力テキスト或いは通信によるテ
キストを受は入れ、入力文書の情報を文書記憶手段3に
記憶させるものである。また、この文書入力手段2には
、入力された文書の文書理解を行い、例えば著者名、タ
イトル等の書誌事項を自動的に抽出し、その抽出結果の
情報を書誌事項記憶手段4に登録させる書誌事項登録手
段4が接続されている。この書誌事項登録手段4におけ
る文書理解等は、例えば前述した特開昭63−1231
64号公報中に示される文書理解の動作に準じて行えば
よい。さらに、前記文書入力手段2による入力文書の情
報がこの書誌事項登録手段5を経て入力される参照文書
リスト登録手段6が設けられている。この参照文書リス
ト登録手段6は、入力文書中の例えば末尾等に存在する
パ参考文献″あるいはパ引用文献″″なる文字列を検索
し、その後に続く参照文書なる文献リストを検出し、そ
れらの文献の著者名、タイトルといった書誌事項を、参
照文書リスト記憶手段7に登録させるものである。
First, a document input means 2 is provided which is activated by a user's instruction selection using an instruction selection means 1 when registering a document. The document input means 2 accepts text from a keyboard or the like, output text from an OCR device, or text via communication, and stores the information of the input document in the document storage means 3. The document input means 2 also performs document understanding of the input document, automatically extracts bibliographic information such as author name, title, etc., and registers information on the extraction results in the bibliographic information storage means 4. A bibliographic item registration means 4 is connected. The document understanding etc. in this bibliographic item registration means 4 can be performed, for example, in the above-mentioned Japanese Patent Application Laid-Open No.
This may be carried out in accordance with the document understanding operation shown in Publication No. 64. Furthermore, a reference document list registration means 6 is provided, into which information on documents input by the document input means 2 is inputted via the bibliographic item registration means 5. This reference document list registration means 6 searches for a character string such as ``Para reference bibliography'' or ``Para cited bibliography'' that exists at the end of the input document, detects a bibliography list of reference documents that follows, and Bibliographic information such as the author name and title of a document is registered in the reference document list storage means 7.

この参照文書リスト登録手段6に対しては、参照先文書
検索手段7が接続されている。この参照先文書検索手段
8における処理自体は、前述した公報に示される文書理
解方式に準する。参照先文書検索手段8は、今、参照文
書リスト記憶手段7に登録したばかりの参照文書リスト
から1つずつ著者名とタイトルとの対を読出し、これに
照合するものが、既に登録した文書中に存在するか否か
を調べるため、書誌事項記憶手段4に登録されたレコー
ドと照合する。そして、照合に成功すれば、参照/被参
照の関係を示すリンクを、参照関係リンク設定手段9に
よって当該文書間に設定する。
A reference document search means 7 is connected to the reference document list registration means 6. The process itself in the reference document retrieval means 8 conforms to the document understanding method disclosed in the above-mentioned publication. The reference document search means 8 reads pairs of author names and titles one by one from the reference document list that has just been registered in the reference document list storage means 7, and matches them with the pairs of documents that have already been registered. In order to check whether the bibliographic information exists in the bibliographic item storage means 4, the bibliographic information is compared with the record registered in the bibliographic item storage means 4. If the verification is successful, a link indicating a reference/referenced relationship is set between the documents by the reference relationship link setting means 9.

これは、具体的には、後述する第2図に例示するような
ポインタ機構を用いることにより実現できる。照合に成
功しない場合には、その著者名とりイトルとの対を持つ
文書が、まだ、本装置内には入力されていないことを意
味するので、その文書についての情報を、未登録文書情
報登録手段10を用いて未登録文書情報記憶手段11に
登録してお(。
Specifically, this can be realized by using a pointer mechanism as illustrated in FIG. 2, which will be described later. If the matching is not successful, it means that the document with the pair of author name and title has not been input into this device yet, so information about that document is registered in the unregistered document information register. The unregistered document information is registered in the unregistered document information storage means 11 using the means 10 (.

次に、参照文書リスト中の他の著者名とタイトルとの対
についても同様に照合処理を行い、全ての著者名とタイ
トルとの対についての処理が終わると、今度は、参照元
文書検索手段12による検索処理に制御を移す。この参
照元文書検索手段12は入力された現文書を、参照する
文書が既に記憶されている場合に対処するための処理を
行うものである。具体的には、既に登録されている未登
録文書情報記憶手段ll中のレコードを1つずつ読出し
、それが現文書の著者名、タイトルと照合するか否かを
調べる。この場合も照合に成功すれば、参照先文書検索
手段8における場合と同様に、当該文書間に参照/被参
照の関係を示すリンクをを参照関係リンク設定手段9に
より設定する。照合しなれば、次のレコードとの照合に
移る。未登録文書情報記憶手段11中の全てのレコード
に対する照合が終わると、文書登録時の処理動作を全て
終了する。
Next, the matching process is performed for other author name and title pairs in the reference document list in the same way, and when the process for all author name and title pairs is completed, this time, the reference source document search means Control is then transferred to the search process by No. 12. This reference source document retrieval means 12 performs processing on the input current document in order to cope with the case where the referenced document is already stored. Specifically, the records in the already registered unregistered document information storage means 11 are read out one by one, and it is checked whether the records match the author name and title of the current document. If the matching is successful in this case as well, the reference relationship link setting means 9 sets a link indicating a reference/referenced relationship between the documents, as in the case of the reference document search means 8. If it does not match, move on to matching with the next record. When all the records in the unregistered document information storage means 11 are checked, all processing operations at the time of document registration are completed.

次に、文書の検索時の動作を説明する。検索動作は、指
示選択手段1でのユーザの指示選択により文書選択手段
13を起動させることにより行われる。この文書選択手
段13は書誌事項記憶手段4内に記憶された内容を文書
表示手段14に表示させて文書選択に供し、ユーザによ
り選択された文書情報を文書記憶手段3から読出して前
記文書表示手段14に表示させる処理を行う。この際、
本実施例では、文書選択手段13にはユーザの指示を受
は入れ参照関係リンクに基づいて文書を検索させる参照
関係トラバース手段15に制御を移行させ得るように、
この参照関係トラバース手段15と文書選択手段13と
が、指示選択手段1に対し並列的に接続されている。こ
の参照関係トラバース手段15は、その時点で文書表示
手段14に表示されている文書を参照する文書又は文書
群、あるいは、その時点で表示されている文書が参照す
る文書又は文書群についての情報を表示させ、表示され
た文書情報(書誌事項)についてユーザの選択があった
時に、選択された文書情報を文書表示手段14に表示さ
せる制御処理を行うものである。これを実現するための
技術としては、既存のマルチウィンドウ方式がある。
Next, the operation when searching for a document will be explained. The search operation is performed by activating the document selection means 13 by a user's instruction selection using the instruction selection means 1. This document selection means 13 causes the document display means 14 to display the content stored in the bibliographic item storage means 4 for document selection, reads document information selected by the user from the document storage means 3, and displays the document information on the document display means 14. 14 is displayed. On this occasion,
In this embodiment, the document selection means 13 receives a user's instruction so that the control can be transferred to the reference relation traversing means 15 which searches the document based on the reference relation link.
The reference relationship traversal means 15 and the document selection means 13 are connected in parallel to the instruction selection means 1. This reference relationship traversing means 15 retrieves information about a document or a group of documents that refer to the document displayed on the document display means 14 at that time, or a document or a group of documents that the document displayed at that time refers to. When the user makes a selection regarding the displayed document information (bibliographic items), control processing is performed to display the selected document information on the document display means 14. As a technique for realizing this, there is an existing multi-window method.

このように本実施例によれば、効率のよい文書検索が可
能となる。特に、参照関係リンク設定手段9や参照関係
トラバース手段15を利用すれば、参照先や参照後の文
書を自動的に見つけてくれることになり、文書検索が容
易かつ効率的となる。
In this way, according to this embodiment, efficient document search is possible. In particular, if the reference relationship link setting means 9 and the reference relationship traversal means 15 are used, reference destinations and referenced documents can be automatically found, making document retrieval easy and efficient.

また、未登録文書情報登録手段トO及び未登録文書情報
記憶手段11の利用により、未登録の文書も管理でき、
文書の追加時にも対応が容易となる。
Furthermore, by using the unregistered document information registration means and the unregistered document information storage means 11, unregistered documents can also be managed.
This also makes it easier to handle when adding documents.

第2図は、文書記憶手段3、書誌事項記憶手段4、参照
文書リスト記憶手段6、未登録文書情報記憶手段11及
び参照関係リンクの一例を、模式的に示すものである。
FIG. 2 schematically shows an example of the document storage means 3, bibliographic item storage means 4, reference document list storage means 6, unregistered document information storage means 11, and reference relationship links.

ここに、各記憶手段は、実際にはコンピュータのメモリ
ないし外部記憶を用いて実現されるものであり、それら
の間は互いにポインタ機構により結ばれている。各処理
では、これらのポインタを辿ることにより、矛盾のない
処理が可能である。このようなメモリ内は、ディレクト
リ領域16と本文記憶領域17(文書記憶手段3に相当
)と書誌事項記憶領域18(書誌事項記憶手段4に相当
)と参照文書リスト記憶領域19(参照文書リスト記憶
手段6に相当)と被参照テーブル領域20と未登録文書
リスト記憶領域21(未登録文書記憶手段11に相当)
に区分されている。ディレクトリ領域16は本文へのポ
インタ欄Paと、書誌事項へのポインタ欄pbと、参照
文書リストへのポインタ欄PCとを有する。
Here, each storage means is actually realized using a computer memory or an external storage, and they are connected to each other by a pointer mechanism. In each process, consistent processing is possible by following these pointers. The memory includes a directory area 16, a text storage area 17 (corresponding to the document storage means 3), a bibliographic item storage area 18 (corresponding to the bibliographic item storage means 4), and a reference document list storage area 19 (reference document list storage area 19). (corresponding to means 6), referenced table area 20, and unregistered document list storage area 21 (corresponding to unregistered document storage means 11)
It is divided into The directory area 16 has a pointer field Pa to the text, a pointer field pb to bibliographic items, and a pointer field PC to the reference document list.

本文記憶領域17は複数の文書情報を格納するもので、
各文書の文末はEOF(エンド・オブ・ファイル)によ
り区分される。書誌事項記憶領域18はディレクトリへ
のポインタ欄Pdと被参照テーブルへのポインタ欄Pe
とともに、著者名欄A、タイトル欄B、その他欄Cを有
する。参照文書リスト記憶領域19はディレクトリへの
ポインタ欄Pfとともに、著者名欄D、タイトル欄Eを
有し、さらに、参照先へのボインンタ欄Pgを有する。
The text storage area 17 stores a plurality of document information.
The end of each document is distinguished by an EOF (end of file). The bibliographic information storage area 18 has a pointer field Pd to the directory and a pointer field Pe to the referenced table.
It also has an author name field A, a title field B, and an other field C. The reference document list storage area 19 has a pointer field Pf to a directory, an author name field D, a title field E, and a pointer field Pg to a reference destination.

被参照テーブル領域20は参照元へのポインタとなるも
のである。
The referenced table area 20 serves as a pointer to the reference source.

いま、第2図に例示した具体例により説明すると、ディ
レクトリ領域16の2番目には、Oム太部著の「マロ◆
・と呼ばれて」なるタイトルの文書に関する各種ポイン
タが格納されている。即ち、その本文情報は本文記憶領
域17中の第2文の領域にあり、書誌事項の情報は書誌
事項記憶領域18中の3番目にある。また、この文書の
参照文書リストは参照文書リスト記憶領域19中にあり
、図示例では3つの文書がリストアツブされている。
Now, to explain using the specific example shown in FIG.
・Various pointers related to the document with the title ``are stored. That is, the text information is located in the second sentence area in the text storage area 17, and the bibliographic information is located in the third area in the bibliographic storage area 18. Further, a reference document list for this document is in the reference document list storage area 19, and in the illustrated example, three documents are restored.

しかし、1番目のOム太部著の[ムム高校野球部史Jな
るタイトルの文書は、ここでは、未登録文書であり本装
置内にはまだ記憶されていないので、未登録文書リスト
記憶領域21にその書誌事項がそのまま複写され記憶さ
れる。なお、各々の未登録文書はそれが何によって参照
されているかを示すためのリンクL、をポインタ機構に
実現する形で保持している。ここでは、書誌事項記憶領
域18中の「マロ◆・と呼ばれて」なる文書が参照して
いることが判る。次に、参照文書リスト記憶領域19中
の2番目のOム太部著の「高校野球の研究」なるタイト
ルの文書は、書誌事項記憶領域18の照合で判るように
既に登録されているので、ポインタを用いたリンクL1
 で結ばれている。よって、「高校野球の研究」を参照
する文書を調べることも可能である。即ち、書誌事項記
憶領域18には被参照テーブル領域20へのポインタ欄
Peがあり、このポインタを辿ることにより参照元への
ポインタが判るからである。このようにして、各種文書
の参照先/参照元なる双方向性が実現される。特に図示
しないが、参照関係トラバースについても、これらのポ
インタを利用することにより実現できる。
However, the first document titled "Mumu High School Baseball Club History J" written by Omutabe is an unregistered document and has not yet been stored in this device, so it is not stored in the unregistered document list storage area. 21, the bibliographic information is copied and stored as is. It should be noted that each unregistered document holds a link L in the form of a pointer mechanism to indicate what is referring to it. Here, it can be seen that the document ``called Maro◆・'' in the bibliographic storage area 18 is being referred to. Next, the second document in the reference document list storage area 19 titled "Study of High School Baseball" written by Omutabe has already been registered, as can be seen by checking the bibliographic information storage area 18. Link L1 using pointer
are tied together. Therefore, it is also possible to search for documents that refer to "research on high school baseball." That is, the bibliographic item storage area 18 has a pointer column Pe to the referenced table area 20, and by following this pointer, the pointer to the reference source can be found. In this way, bidirectionality of reference destination/reference source of various documents is realized. Although not particularly illustrated, reference relationship traversal can also be realized by using these pointers.

本実施例によれば、特に研究論文の管理が容易となる。According to this embodiment, management of research papers in particular becomes easy.

これは、論文間の参照/被参照関係が、論文を登録する
につれ自動的にリンクによって表現されるので−、その
リンクを見ながら分野の傾向を知ることができ、かつ、
芋づる式検索が可能となるからである。
This is because the reference/referenced relationships between papers are automatically expressed as links as papers are registered, so you can learn about trends in the field by looking at the links, and
This is because it becomes possible to perform a quick search.

発明の効果 本発明は、上述したように入力された文書から書誌事項
を自動的に抽出して登録すると同時に、その文書中に記
載されている参照文書の書誌事項も自動的に抽出してu
9し、これらの情報をもとに既に入力済みの文書の書誌
事項を検索することによって関連する文献を検索し得る
ように構成したので、著者名、タイトルといった書誌事
項を用いた検索とすることができ、特許番号に相当する
ような文書番号といった管理番号を不要にし、汎用性を
持つ文書検索を可能とすることができる。
Effects of the Invention The present invention automatically extracts and registers bibliographic items from an input document as described above, and at the same time automatically extracts bibliographic items of reference documents described in the document.
9. Based on this information, the system was configured so that related documents can be searched by searching the bibliographic information of documents that have already been entered, so it is possible to search using bibliographic information such as author name and title. This eliminates the need for management numbers such as document numbers that correspond to patent numbers, and enables versatile document searches.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of drawings]

図面は本発明の一実施例を示すもので、第1図はブロッ
ク図、第2図は記憶内容の一例を示す模式図である。 2・・・文書入力手段、3,17・・・文書記憶手段、
4.18・・・書誌事項記憶手段、5・・・書誌事項登
録手段、6・・・参照文書リスト登録手段、7,19・
・・参照文書リスト記憶手段、8・・・参照先文書検索
手段、14・・・文書表示手段
The drawings show an embodiment of the present invention; FIG. 1 is a block diagram, and FIG. 2 is a schematic diagram showing an example of stored contents. 2... Document input means, 3,17... Document storage means,
4.18... Bibliographic item storage means, 5... Bibliographic item registration means, 6... Reference document list registration means, 7, 19.
. . . Reference document list storage means, 8 . . Reference document search means, 14 . . . Document display means.

Claims (1)

【特許請求の範囲】[Claims] 文書入力手段と、文書記憶手段と、文書表示手段と、書
誌事項記憶手段と、参照文書リスト記憶手段と、入力文
書から著者名、タイトル等の書誌事項を抽出し前記書誌
事項記憶手段に登録させる書誌事項登録手段と、入力文
書から参照文書の著者名、タイトル等の書誌事項を抽出
し前記参照文書リスト記憶手段に登録させる参照文書リ
スト登録手段と、前記参照文書リスト記憶手段内の登録
情報に基づき前記書誌事項記憶手段を用いて参照先文書
を検索する参照先文書検索手段とよりなることを特徴と
する文書処理装置。
A document input means, a document storage means, a document display means, a bibliographic item storage means, a reference document list storage means, and bibliographic items such as author names and titles are extracted from the input document and registered in the bibliographic item storage means. bibliographic item registration means; reference document list registration means for extracting bibliographic items such as author names and titles of reference documents from input documents and registering them in the reference document list storage means; and registration information in the reference document list storage means. 1. A document processing device comprising a reference document search means for searching a reference document using the bibliographic information storage means based on the bibliographic item storage means.
JP1076210A 1989-03-28 1989-03-28 Document processor Pending JPH02297282A (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP1076210A JPH02297282A (en) 1989-03-28 1989-03-28 Document processor

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP1076210A JPH02297282A (en) 1989-03-28 1989-03-28 Document processor

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Family Applications (1)

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JP1076210A Pending JPH02297282A (en) 1989-03-28 1989-03-28 Document processor

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JP (1) JPH02297282A (en)

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH0675958A (en) * 1992-06-25 1994-03-18 Fuji Xerox Co Ltd Document processor
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