JP7489351B2 - PROGRAM, INFORMATION PROCESSING APPARATUS AND METHOD - Google Patents

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JP7489351B2 JP2021071428A JP2021071428A JP7489351B2 JP 7489351 B2 JP7489351 B2 JP 7489351B2 JP 2021071428 A JP2021071428 A JP 2021071428A JP 2021071428 A JP2021071428 A JP 2021071428A JP 7489351 B2 JP7489351 B2 JP 7489351B2
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Description

本開示は、プログラム、情報処理装置及び方法に関する。 This disclosure relates to a program, an information processing device, and a method.

企業や個人事業主のような事業者における従業者の給与支払処理や、各種労務管理についての処理を行うための人事労務サービスが、コンピュータソフトウェアとして、またはクラウドサーバ等によるWebサービスとして、いわゆるSaaS(Software as a Service)として提供されている。 Human resource and labor services for processing employee payroll and various labor management tasks at businesses such as corporations and sole proprietors are provided as computer software or as web services on cloud servers, known as SaaS (Software as a Service).

このような人事労務サービスでは、従業者の基本給等の給与情報、勤怠情報を管理し、勤怠情報に基づいて当該従業者の給与計算を行い、当月の給与明細(金額)確定後、給与振込用の支払データを生成して出力することが行われている。特許文献1には、このような勤怠情報の受付や、給与明細書の作成を自動で行い、労務処理を管理する労務管理装置についての技術が開示されている。 Such personnel and labor services manage salary information such as employees' base salary and attendance information, calculate the employee's salary based on the attendance information, and after the current month's pay slip (amount) is finalized, generate and output payment data for salary transfer. Patent Document 1 discloses technology for a labor management device that automatically accepts such attendance information, creates pay slips, and manages labor processing.

特開2019-082971号公報JP 2019-082971 A

ところで、給与計算が自動化され、給与振込用の支払データや住民税支払データが自動生成されるようになったとしても、人事労務担当としては、給与支払処理に付随する処理にも手間がかかっている。例えば、給与計算の結果、標準報酬月額の変更があった場合、月額変更届を提出する必要がある。このような書類データを自動生成することは技術的には可能であるが、標準報酬月額の変更は所定の時期に変更する定時決定もあり、自動的に標準報酬月額を変更することが必ずしも利便性が高いとは限らない。 Incidentally, even if payroll calculations are automated and payment data for payroll transfers and resident tax payment data are automatically generated, HR personnel still have to work hard on the processes that accompany payroll processing. For example, if the standard monthly remuneration is changed as a result of payroll calculations, a monthly change notification must be submitted. Although it is technically possible to automatically generate such document data, changes to the standard monthly remuneration are sometimes made at regular intervals, and automatically changing the standard monthly remuneration is not necessarily very convenient.

そこで、本開示では、給与計算を自動で行い、給与支払処理に付随する各種処理をする必要がある場合に通知を行い、給与支払額の変動に伴う各種処理の必要の有無を一目で把握することを可能にする技術について説明する。 Therefore, this disclosure describes a technology that performs payroll calculations automatically, notifies users when various processes associated with payroll payment processing are required, and enables users to see at a glance whether various processes are required due to fluctuations in payroll payment amounts.

本開示の一実施形態によると、プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させ、事業者における従業者の給与支払処理を行うためのプログラムが提供される。メモリには、従業者の給与計算に必要な給与情報が登録される。プログラムは、プロセッサに、給与情報に基づき、所定期間における従業者の給与計算を行うステップと、所定期間における従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、過去の所定期間における従業者の給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、端末装置に表示させるステップと、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行させる。 According to one embodiment of the present disclosure, a program is provided for performing a payroll process for an employee at a business operator, the program being executed by a computer having a processor and a memory. The memory is registered with payroll information required for calculating the payroll of an employee. The program causes the processor to execute the following steps: calculating the payroll of an employee for a predetermined period based on the payroll information; generating and outputting payroll data for the employee in response to a user's operation of a terminal device after the amount of payroll for the employee for the predetermined period has been determined; generating and outputting associated payment data associated with the payroll to the employee; determining whether or not there has been a change in the amount of payroll for the employee that is greater than a predetermined amount based on the amount of payroll for the employee for a past predetermined period; if there has been a change in the amount of payroll for the employee, displaying information indicating the change on the terminal device; and if there has been a change in the amount of payroll for the employee, generating necessary data corresponding to the change in the amount of payroll for the employee in response to a user's operation of the terminal device.

本開示の一実施形態によると、制御部と、記憶部とを備え、事業者における従業者の給与支払処理を行う情報処理装置が提供される。記憶部には、従業者の給与計算に必要な給与情報が登録される。制御部は、給与情報に基づき、所定期間における従業者の給与計算を行うステップと、所定期間における従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、過去の所定期間における従業者の給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、端末装置に表示させるステップと、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行する。 According to one embodiment of the present disclosure, an information processing device is provided that includes a control unit and a storage unit and performs payroll processing for employees at a business. Payroll information required for calculating the payroll of employees is registered in the storage unit. The control unit executes the following steps: calculating the payroll of employees for a predetermined period based on the payroll information; generating and outputting payroll data for employees in response to a user's operation of a terminal device after the amount of payroll of employees for the predetermined period has been determined; generating and outputting associated pay data associated with the payroll of employees; determining whether or not there has been a change in the amount of payroll of employees that is greater than a predetermined amount based on the amount of payroll of employees for a past predetermined period; if there has been a change in the amount of payroll of employees, displaying information indicating the change on the terminal device; and if there has been a change in the amount of payroll of employees, generating necessary data corresponding to the change in the amount of payroll of employees in response to a user's operation of the terminal device.

また、本開示の一実施形態によると、プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行され、事業者における従業者の給与支払処理を行うための方法が提供される。メモリには、従業者の給与計算に必要な給与情報が登録される。方法は、プロセッサが、給与情報に基づき、所定期間における従業者の給与計算を行うステップと、所定期間における従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、過去の所定期間における従業者の給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、端末装置に表示させるステップと、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行する。 According to one embodiment of the present disclosure, a method is provided for performing payroll processing for employees at a business operator, the method being executed by a computer having a processor and a memory. Payroll information required for calculating the payroll of employees is registered in the memory. The method includes the steps of: calculating the payroll of employees for a predetermined period based on the payroll information; generating and outputting payroll data for employees in response to a user's operation of a terminal device after the amount of payroll to employees for the predetermined period has been determined; generating and outputting associated payment data associated with the payroll to employees; determining whether or not there has been a change in the amount of payroll to employees that is greater than a predetermined amount based on the amount of payroll to employees for a past predetermined period; displaying information indicating the change on the terminal device when there has been a change in the amount of payroll to employees; and generating necessary data corresponding to the change in the amount of payroll to employees in response to a user's operation of the terminal device when there has been a change in the amount of payroll to employees.

本開示によれば、従業者の給与計算に必要な給与情報に基づき、所定期間における従業者の給与計算を行い、給与支払データを生成して出力すると共に、従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力する。給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定し、変動があった場合にそのことを示す情報を端末装置に表示させる。これにより、給与支払額の変動に伴う各種処理の必要の有無を一目で把握することが可能になる。 According to the present disclosure, the system calculates the payroll of an employee for a specified period based on the payroll information required for the calculation of the employee's payroll, generates and outputs payroll payment data, and generates and outputs ancillary payment data associated with the payment of payroll to the employee. Based on the payroll amount, it is determined whether there has been a fluctuation in the payroll amount of the employee that is greater than a specified amount, and if there has been a fluctuation, information indicating this is displayed on the terminal device. This makes it possible to know at a glance whether various processes are necessary in conjunction with fluctuations in the payroll amount.

給与処理システム1の全体の構成を示す図である。A diagram showing the overall configuration of the payroll processing system 1. 実施の形態1の給与処理システム1を構成する端末装置10の機能的な構成を示すブロック図である。A block diagram showing the functional configuration of a terminal device 10 that constitutes the payroll processing system 1 of embodiment 1. 実施の形態1の給与処理システム1を構成するサーバ20の機能的な構成を示す図である。A diagram showing the functional configuration of the server 20 that constitutes the payroll processing system 1 of embodiment 1. サーバ20が記憶する給与データベース2021、勤怠データベース2022のデータ構造の例を示す図である。2A to 2C are diagrams illustrating examples of data structures of a salary database 2021 and an attendance database 2022 stored in the server 20. サーバ20が記憶する給与支払履歴データベース2023のデータ構造の例を示す図である。A diagram showing an example of the data structure of the salary payment history database 2023 stored in the server 20. 実施の形態1の給与処理システム1による給与計算処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。1 is a flowchart showing an example of the flow of payroll calculation processing by the payroll processing system 1 of embodiment 1. 実施の形態1の給与処理システム1による標準報酬月額変更処理を行う流れの他の例を示すフローチャートである。13 is a flowchart showing another example of the flow of performing standard monthly remuneration change processing by the payroll processing system 1 of embodiment 1. 端末装置10に表示する給与計算を開始する画面例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a screen for starting a payroll calculation displayed on the terminal device 10. 端末装置10に表示する標準報酬月額の随時改定を案内する画面例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a screen displayed on the terminal device 10 to guide users to revise their standard monthly remuneration amount at any time. 端末装置10に表示する標準報酬月額の随時改定を行う画面例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a screen for revising the standard monthly remuneration amount at any time, which is displayed on the terminal device 10. 端末装置10に表示する標準報酬月額の定時決定を案内する画面例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of a screen displayed on the terminal device 10 to guide a user in determining the standard monthly remuneration amount at regular intervals. 実施の形態2の給与処理システム1を構成するサーバ20の機能的な構成を示す図である。A diagram showing the functional configuration of the server 20 that constitutes the payroll processing system 1 of embodiment 2.

以下、図面を参照しつつ、本開示の実施の形態について説明する。以下の説明では、同一の部品には同一の符号を付してある。それらの名称及び機能も同じである。従って、それらについての詳細な説明は繰り返さない。 Below, an embodiment of the present disclosure will be described with reference to the drawings. In the following description, identical parts are given the same reference numerals. Their names and functions are also the same. Therefore, detailed descriptions thereof will not be repeated.

<概要>
以下、本開示に係る給与処理システムについて説明する。この給与処理システムは、事業者であるユーザである企業や個人事業主に対して、雇用している従業者に対する給与計算処理のサービスを提供するためのシステムである。企業や個人事業主で行われる給与計算処理とは、従業者の基本給や各種手当、社会保険料等の控除額、所得税等の源泉徴収額と、当該従業者の勤怠情報とに基づいて給与計算を行う処理のことである。
<Overview>
The payroll processing system according to the present disclosure will be described below. This payroll processing system is a system for providing payroll calculation processing services for employees employed by companies and individual business owners who are business users. The payroll calculation processing performed by companies and individual business owners is a process of calculating payroll based on the employee's basic salary, various allowances, deductions for social insurance premiums, withholding amounts for income tax, and attendance information for the employee.

また、このようなシステムでは、給与計算の結果に基づいて、従業者の金融機関口座へ振込を行うために金融機関サーバへ送信する支払データを生成して出力する処理、給与に付随する社会保険料や各種税金(所得税、住民税)を計上、支払をするための各種データ(付随支払データ)を生成する処理が行われ、企業や個人事業主による支払データの出力まで行う場合もある。金融機関サーバへ送信する支払データは、所定のフォーマット、例えば全銀協フォーマット(全国銀行協会連合会がデータ伝送を行うために定めたフォーマット)の形式で生成される。また、本開示に係る給与処理システムは、例えばクラウドサーバ等によりWebサービスとして、いわゆるSaaS(Software as a Service)によって提供されるシステムであり、事業者であるユーザが所定の認証によりアクセス可能に構成されている。このような給与処理システムは、事業者における各種労務管理についての処理を行うための人事労務サービスとして提供されてもよい。 In addition, such a system generates and outputs payment data to be sent to a financial institution server for transferring the money to the employee's financial institution account based on the results of the payroll calculation, and generates various data (associated payment data) for recording and paying social insurance premiums and various taxes (income tax, resident tax) associated with the payroll, and may even output payment data by companies and sole proprietors. The payment data sent to the financial institution server is generated in a specified format, for example, the Zenginkyo format (a format established by the Federation of Japanese Bankers Associations for data transmission). In addition, the payroll processing system according to the present disclosure is a system provided by a so-called SaaS (Software as a Service) as a Web service, for example, by a cloud server, and is configured to be accessible by users who are business operators through specified authentication. Such a payroll processing system may be provided as a personnel and labor service for performing various labor management processes at business operators.

給与計算処理において、社会保険料(健康保険料、厚生年金保険料、介護保険料)の計算は、従業者の標準報酬月額に基づいて算出される。標準報酬月額とは、事業者が従業者に対して支払う毎月の給与等の報酬の月額を、所定の幅で区切って区分したものである。この区分のもとになる金額は、通常、4月~6月の勤務に対する給与の総額(基本給、各種手当、時間外手当等を含む)の平均額から算出され、10月以降の勤務に対する給与に反映される(所定の勤務日数に満たない場合等、一定の例外がある)。この処理は、定時決定と呼ばれる処理により行われる。ただし、昇給等により給与額に一定以上の変動があった場合、随時改定と呼ばれる、標準報酬月額を変更する処理が行われる。随時改定を行う場合、「被保険者報酬月額変更届」と呼ばれるような書類を提出する必要がある。このような処理は、いわゆるパートタイマーである短時間就労者に対しても行われる。 In payroll calculations, social insurance premiums (health insurance, employee pension insurance, and nursing care insurance) are calculated based on the employee's standard monthly remuneration. The standard monthly remuneration is the monthly remuneration such as salary paid by the employer to the employee, divided into a specified range. The amount used for this division is usually calculated from the average of the total salary (including basic salary, various allowances, overtime allowances, etc.) for work from April to June, and is reflected in the salary for work from October onwards (there are certain exceptions, such as when the number of working days is less than the specified number). This process is carried out by a process called regular determination. However, if there is a certain amount of change in the salary amount due to a pay increase, etc., a process called occasional revision is carried out to change the standard monthly remuneration. When making occasional revisions, a document called a "Notification of Change in Insured Person's Monthly Remuneration" must be submitted. This process is also carried out for part-time workers, who are so-called part-timers.

なお、上記のような随時改定は、給与額に一定以上の変動があった場合に必ず行う必要があるものではなく、定時決定の時期が近い場合は定時決定の処理により反映させてもよいことになっている。また、給与額の変動とは、昇給や降給、給与形態の変更等が対象であり、臨時手当や時間外手当の増減は対象外である等、各種の条件が規定されている。 The above-mentioned occasional revisions do not necessarily have to be made when there is a certain amount of change in the salary amount, and if the time for regular salary determination is approaching, they may be reflected in the regular salary determination process. In addition, various conditions are stipulated, such as the fact that changes in salary amount include salary increases, salary cuts, and changes in salary type, but do not include increases or decreases in special allowances or overtime allowances.

このようなことから、事業者において給与計算処理を行う人事労務や管理部門等の担当者は、従業者それぞれについて標準報酬月額を変更する必要があるか判断し、把握するのは容易ではない。また、上記のように随時改定は、必要に応じて処理する必要があるため、条件に該当する場合に自動的に処理することが必ずしも利便性が高いとは限らない。担当者としては、給与額に一定以上の変動があったことを把握し、標準報酬月額を変更するか否かを判断する必要がある。 For this reason, it is not easy for personnel in the human resources or administrative departments who handle payroll calculations at businesses to determine and grasp whether the standard monthly remuneration needs to be changed for each employee. In addition, as mentioned above, revisions must be made on an as-needed basis, so it is not necessarily convenient to process them automatically when certain conditions are met. Personnel in charge need to understand when there has been a certain amount of change in the salary amount and determine whether or not to change the standard monthly remuneration.

そのため、本開示に係る給与処理システムでは、従業者の給与計算に必要な給与情報に基づき、所定期間(例えば、1ケ月)における従業者の給与計算を行い、給与支払データを生成して出力すると共に、従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力する。過去の給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の(例えば、標準報酬月額の区分が2等級以上)変動があったか否かを判定し、変動があった場合にそのことを示す情報を端末装置に表示させる。これにより、事業者において給与計算処理を行う人事労務や管理部門等の担当者が、給与支払額の変動に伴う各種処理の必要の有無を一目で把握することを可能にしている。 Therefore, in the payroll processing system disclosed herein, the payroll calculation system calculates the payroll of employees for a specified period (e.g., one month) based on the payroll information required for the payroll calculation of the employees, generates and outputs payroll payment data, and generates and outputs ancillary payment data associated with the payment of payroll to the employees. Based on the past payroll amount, it is determined whether there has been a change in the employee's payroll amount by a specified amount or more (e.g., the standard monthly remuneration is classified as two or more grades), and if there has been a change, information indicating this is displayed on the terminal device. This enables personnel in the human resources and labor or administrative departments who handle payroll calculation processing at the business to know at a glance whether various processes are necessary due to changes in payroll amount.

また、事業者における従業者への給与支払状況に応じて、各種の公的な助成金を受けられる場合がある。そのため、従業者への給与支払状況から、各種の助成金申請要件を満たしているかを判定し、満たしている場合にそのことを示す情報を端末装置に表示させる。これにより、各種の助成金申請要件の適否を一目で把握することを可能にしている。 In addition, businesses may be eligible for various public subsidies depending on the status of salary payments to employees. For this reason, the system determines whether various subsidy application requirements are met based on the status of salary payments to employees, and if so, displays information indicating this on the terminal device. This makes it possible to see at a glance whether various subsidy application requirements are met.

<第1の実施の形態>
以下、給与処理システム1について説明する。以下の説明では、例えば、端末装置10がサーバ20へアクセスすることにより、サーバ20が、端末装置10で画面を生成するための情報を応答する。端末装置10は、サーバ20から受信した情報に基づいて画面を生成し表示する。
First Embodiment
The following describes the payroll processing system 1. In the following description, for example, when the terminal device 10 accesses the server 20, the server 20 responds with information for generating a screen on the terminal device 10. The terminal device 10 generates and displays a screen based on the information received from the server 20.

<1 給与処理システム1の全体構成>
図1は、給与処理システム1の全体の構成を示す図である。図1に示すように、給与処理システム1は、複数の端末装置(図1では、端末装置10A及び端末装置10Bを示している。以下、総称して「端末装置10」ということもある)と、サーバ20と、金融機関サーバ30とを含む。端末装置10とサーバ20と金融機関サーバ30とは、ネットワーク80を介して相互に通信可能に接続されている。ネットワーク80は、有線または無線ネットワークにより構成される。
<1 Overall configuration of payroll processing system 1>
Fig. 1 is a diagram showing the overall configuration of a payroll processing system 1. As shown in Fig. 1, the payroll processing system 1 includes a plurality of terminal devices (terminal device 10A and terminal device 10B are shown in Fig. 1. Hereinafter, they may be collectively referred to as "terminal devices 10"), a server 20, and a financial institution server 30. The terminal devices 10, the server 20, and the financial institution server 30 are connected to each other via a network 80 so that they can communicate with each other. The network 80 is composed of a wired or wireless network.

端末装置10は、各ユーザが操作する装置である。ここで、ユーザとは、端末装置10を使用して給与処理システム1の機能である、事業者が雇用している従業者に対する給与計算処理を行う者であり、例えば企業の管理部門や人事労務等の担当者、または個人事業主等をいう。端末装置10は、据え置き型のPC(Personal Computer)、ラップトップPC等により実現される。この他、端末装置10は、例えば移動体通信システムに対応したタブレットや、スマートフォン等の携帯端末であるとしてもよい。 The terminal device 10 is a device operated by each user. Here, a user is a person who uses the terminal device 10 to perform payroll calculation processing for employees employed by a business, which is a function of the payroll processing system 1, and is, for example, a person in charge of the company's management department or human resources and labor, or a sole proprietor. The terminal device 10 is realized by a stationary PC (Personal Computer), a laptop PC, etc. Alternatively, the terminal device 10 may be, for example, a tablet compatible with a mobile communication system, a mobile terminal such as a smartphone, etc.

端末装置10は、ネットワーク80を介してサーバ20と通信可能に接続される。端末装置10は、4G、5G、LTE(Long Term Evolution)等の通信規格に対応した無線基地局81、IEEE(Institute of Electrical and Electronics Engineers)802.11等の無線LAN(Local Area Network)規格に対応した無線LANルータ82等の通信機器と通信することにより、ネットワーク80に接続される。図1に端末装置10Bとして示すように、端末装置10は、通信IF(Interface)12と、入力装置13と、出力装置14と、メモリ15と、記憶部16と、プロセッサ19とを備える。 The terminal device 10 is communicatively connected to the server 20 via a network 80. The terminal device 10 is connected to the network 80 by communicating with communication devices such as a wireless base station 81 that supports communication standards such as 4G, 5G, and LTE (Long Term Evolution), and a wireless LAN router 82 that supports wireless LAN (Local Area Network) standards such as IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers) 802.11. As shown as the terminal device 10B in FIG. 1, the terminal device 10 includes a communication IF (Interface) 12, an input device 13, an output device 14, a memory 15, a storage unit 16, and a processor 19.

通信IF12は、端末装置10が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入力装置13は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置(例えば、キーボードや、タッチパネル、タッチパッド、マウス等のポインティングデバイス等)である。出力装置14は、ユーザに対し情報を提示するための出力装置(ディスプレイ、スピーカ等)である。メモリ15は、プログラム、及び、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばDRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性のメモリである。記憶部16は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、HDD(Hard Disc Drive)である。プロセッサ19は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路等により構成される。 The communication IF 12 is an interface for inputting and outputting signals so that the terminal device 10 can communicate with external devices. The input device 13 is an input device (e.g., a keyboard, a touch panel, a touch pad, a pointing device such as a mouse, etc.) for receiving input operations from a user. The output device 14 is an output device (a display, a speaker, etc.) for presenting information to a user. The memory 15 is for temporarily storing programs and data processed by the programs, etc., and is a volatile memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory). The storage unit 16 is a storage device for saving data, such as a flash memory or a HDD (Hard Disc Drive). The processor 19 is hardware for executing an instruction set described in a program, and is composed of an arithmetic unit, a register, peripheral circuits, etc.

サーバ20は、従業者の給与情報及び勤怠情報を管理する装置である。サーバ20は、事業者であるユーザから給与計算を行う操作指示を受け付け、給与計算処理を行う。サーバ20は、給与計算処理の結果に基づき、給与支払データを生成し、給与支払に伴う付随支払データを生成し、給与等の各種支払を行うために支払データを金融機関サーバ30へ送信する。また、サーバ20は、給与支払額に基づき、従業者の給与情報に対する変動があったか否かを判定し、変動があった場合にそのことを示す情報を端末装置10へ送信して表示させる。 The server 20 is a device that manages the salary information and attendance information of employees. The server 20 accepts operational instructions to perform salary calculations from users who are business operators, and performs the salary calculation process. Based on the results of the salary calculation process, the server 20 generates salary payment data, generates associated payment data associated with the salary payment, and transmits the payment data to the financial institution server 30 to make various payments such as salary. The server 20 also determines whether there has been a change in the salary information of employees based on the salary payment amount, and if there has been a change, transmits information indicating this to the terminal device 10 for display.

サーバ20は、ネットワーク80に接続されたコンピュータである。サーバ20は、通信IF22と、入出力IF23と、メモリ25と、ストレージ26と、プロセッサ29とを備える。 The server 20 is a computer connected to the network 80. The server 20 includes a communication IF 22, an input/output IF 23, a memory 25, a storage 26, and a processor 29.

通信IF22は、サーバ20が外部の装置と通信するため、信号を入出力するためのインタフェースである。入出力IF23は、ユーザからの入力操作を受け付けるための入力装置、及び、ユーザに対し情報を提示するための出力装置とのインタフェースとして機能する。メモリ25は、プログラム、及び、プログラム等で処理されるデータ等を一時的に記憶するためのものであり、例えばDRAM(Dynamic Random Access Memory)等の揮発性のメモリである。ストレージ26は、データを保存するための記憶装置であり、例えばフラッシュメモリ、HDD(Hard Disc Drive)である。プロセッサ29は、プログラムに記述された命令セットを実行するためのハードウェアであり、演算装置、レジスタ、周辺回路等により構成される。 The communication IF 22 is an interface for inputting and outputting signals so that the server 20 can communicate with external devices. The input/output IF 23 functions as an interface with an input device for accepting input operations from a user and an output device for presenting information to a user. The memory 25 is for temporarily storing programs and data processed by the programs, etc., and is a volatile memory such as a DRAM (Dynamic Random Access Memory). The storage 26 is a storage device for saving data, such as a flash memory or a HDD (Hard Disc Drive). The processor 29 is hardware for executing a set of instructions written in a program, and is composed of an arithmetic unit, registers, peripheral circuits, etc.

金融機関サーバ30は、銀行等の金融機関により提供されるサーバ装置であり、事業者が使用している金融機関口座(例えば、当座預金口座)として給与処理システム1に登録している、金融機関口座の各種データを管理する。金融機関サーバ30は、例えば所定のAPI等を介して、給与支払データ及び付随支払データを受け付けると、所定の認証が行われ、正当なデータである場合に該当するユーザの金融機関口座から各従業者への給与の振込、及び付随支払データに係る支払の振込(例えば、従業者の居住地自治体への住民税の支払の振込)を行う。金融機関サーバ30は、ネットワーク80に接続されたコンピュータである。 The financial institution server 30 is a server device provided by a financial institution such as a bank, and manages various data on financial institution accounts registered in the payroll processing system 1 as financial institution accounts (e.g., current accounts) used by businesses. When the financial institution server 30 receives payroll payment data and associated payment data, for example via a specified API, it performs a specified authentication, and if the data is legitimate, it transfers the pay from the corresponding user's financial institution account to each employee, and transfers payments related to the associated payment data (for example, transfers of resident tax payments to the local government where the employees reside). The financial institution server 30 is a computer connected to the network 80.

<1.1 端末装置10の構成>
図2は、実施の形態1の給与処理システム1を構成する端末装置10の機能的な構成を示すブロック図である。図2に示すように、端末装置10は、複数のアンテナ(アンテナ111、アンテナ112)と、各アンテナに対応する無線通信部(第1無線通信部121、第2無線通信部122)と、操作受付部130(キーボード131及びマウス132を含む)と、音声処理部140と、マイク141と、スピーカ142と、ディスプレイ150と、記憶部160と、制御部170とを含む。端末装置10は、図2では特に図示していない機能及び構成(例えば、電力を保持するためのバッテリー、バッテリーから各回路への電力の供給を制御する電力供給回路等)も有している。図2に示すように、端末装置10に含まれる各ブロックは、バス等により電気的に接続される。
<1.1 Configuration of terminal device 10>
FIG. 2 is a block diagram showing the functional configuration of the terminal device 10 constituting the payroll processing system 1 of the first embodiment. As shown in FIG. 2, the terminal device 10 includes a plurality of antennas (antenna 111, antenna 112), a wireless communication unit (first wireless communication unit 121, second wireless communication unit 122) corresponding to each antenna, an operation reception unit 130 (including a keyboard 131 and a mouse 132), a voice processing unit 140, a microphone 141, a speaker 142, a display 150, a storage unit 160, and a control unit 170. The terminal device 10 also has functions and configurations (e.g., a battery for storing power, a power supply circuit for controlling the supply of power from the battery to each circuit, etc.) that are not particularly shown in FIG. 2. As shown in FIG. 2, each block included in the terminal device 10 is electrically connected by a bus or the like.

アンテナ111は、端末装置10が発する信号を電波として放射する。また、アンテナ111は、空間から電波を受信して受信信号を第1無線通信部121へ与える。 The antenna 111 emits the signal emitted by the terminal device 10 as a radio wave. The antenna 111 also receives the radio wave from space and provides the received signal to the first wireless communication unit 121.

アンテナ112は、端末装置10が発する信号を電波として放射する。また、アンテナ112は、空間から電波を受信して受信信号を第2無線通信部122へ与える。 The antenna 112 emits the signal emitted by the terminal device 10 as a radio wave. The antenna 112 also receives the radio wave from space and provides the received signal to the second wireless communication unit 122.

第1無線通信部121は、端末装置10が他の無線機器と通信するため、アンテナ111を介して信号を送受信するための変復調処理等を行う。第2無線通信部122は、端末装置10が他の無線機器と通信するため、アンテナ112を介して信号を送受信するための変復調処理等を行う。第1無線通信部121と第2無線通信部122とは、チューナー、RSSI(Received Signal Strength Indicator)算出回路、CRC(Cyclic Redundancy Check)算出回路、高周波回路等を含む通信モジュールである。第1無線通信部121と第2無線通信部122とは、端末装置10が送受信する無線信号の変復調や周波数変換を行い、受信信号を制御部170へ与える。 The first wireless communication unit 121 performs modulation and demodulation processing and the like for transmitting and receiving signals via the antenna 111 so that the terminal device 10 can communicate with other wireless devices. The second wireless communication unit 122 performs modulation and demodulation processing and the like for transmitting and receiving signals via the antenna 112 so that the terminal device 10 can communicate with other wireless devices. The first wireless communication unit 121 and the second wireless communication unit 122 are communication modules including a tuner, an RSSI (Received Signal Strength Indicator) calculation circuit, a CRC (Cyclic Redundancy Check) calculation circuit, a high-frequency circuit, and the like. The first wireless communication unit 121 and the second wireless communication unit 122 perform modulation and demodulation and frequency conversion of wireless signals transmitted and received by the terminal device 10, and provide the received signals to the control unit 170.

操作受付部130は、ユーザの入力操作を受け付けるための機構を有する。具体的には、操作受付部130は、キーボード131と、マウス132とを含む。なお、操作受付部130は、例えば静電容量方式のタッチパネルを用いることによって、タッチパネルに対するユーザの接触位置を検出する、タッチスクリーンとして構成してもよい。 The operation reception unit 130 has a mechanism for receiving input operations from the user. Specifically, the operation reception unit 130 includes a keyboard 131 and a mouse 132. Note that the operation reception unit 130 may be configured as a touch screen that detects the user's contact position on the touch panel, for example, by using a capacitive touch panel.

キーボード131は、端末装置10のユーザの入力操作を受け付ける。キーボード131は、文字入力を行う装置であり、入力された文字情報を入力信号として制御部170へ出力する。 The keyboard 131 accepts input operations by the user of the terminal device 10. The keyboard 131 is a device for inputting characters, and outputs the input character information to the control unit 170 as an input signal.

マウス132は、端末装置10のユーザの入力操作を受け付ける。マウス132は、ディスプレイ150に表示されている表示物を選択等するためのポインティングデバイスであり、画面上で選択された位置情報と、ボタン押下されていることを示す情報とを入力信号として制御部170へ出力する。 The mouse 132 accepts input operations by the user of the terminal device 10. The mouse 132 is a pointing device for selecting an object displayed on the display 150, and outputs position information of the object selected on the screen and information indicating that a button has been pressed as input signals to the control unit 170.

音声処理部140は、音声信号の変復調を行う。音声処理部140は、マイク141から与えられる信号を変調して、変調後の信号を制御部170へ与える。また、音声処理部140は、音声信号をスピーカ142へ与える。音声処理部140は、例えば音声処理用のプロセッサによって実現される。マイク141は、音声入力を受け付けて、当該音声入力に対応する音声信号を音声処理部140へ与える。スピーカ142は、音声処理部140から与えられる音声信号を音声に変換して当該音声を端末装置10の外部へ出力する。 The audio processing unit 140 modulates and demodulates audio signals. The audio processing unit 140 modulates a signal provided by the microphone 141 and provides the modulated signal to the control unit 170. The audio processing unit 140 also provides the audio signal to the speaker 142. The audio processing unit 140 is realized, for example, by a processor for audio processing. The microphone 141 accepts audio input and provides an audio signal corresponding to the audio input to the audio processing unit 140. The speaker 142 converts the audio signal provided by the audio processing unit 140 into audio and outputs the audio to the outside of the terminal device 10.

ディスプレイ150は、制御部170の制御に応じて、画像、動画、テキスト等のデータを表示する。ディスプレイ150は、例えばLCD(Liquid Crystal Display)や有機EL(Electro-Luminescence)ディスプレイによって実現される。 The display 150 displays data such as images, videos, and text in response to the control of the control unit 170. The display 150 is realized, for example, by an LCD (Liquid Crystal Display) or an organic EL (Electro-Luminescence) display.

記憶部160は、例えばフラッシュメモリ等により構成され、端末装置10が使用するデータ及びプログラムを記憶する。ある局面において、記憶部160は、ユーザ情報161を記憶する。 The storage unit 160 is configured, for example, with a flash memory, and stores data and programs used by the terminal device 10. In one aspect, the storage unit 160 stores user information 161.

ユーザ情報161は、端末装置10を使用して給与処理システム1の機能である事業者における従業者の給与計算処理を行うユーザの情報である。ユーザ情報としては、ユーザを識別する情報(ユーザID)、ユーザの名称、ユーザが所属している企業等の組織情報等が含まれる。 User information 161 is information about a user who uses the terminal device 10 to perform payroll calculation processing of employees at a business, which is a function of the payroll processing system 1. User information includes information that identifies the user (user ID), the user's name, organizational information such as the company to which the user belongs, etc.

制御部170は、記憶部160に記憶されるプログラムを読み込んで、プログラムに含まれる命令を実行することにより、端末装置10の動作を制御する。制御部170は、例えば予め端末装置10にインストールされているアプリケーションである。制御部170は、プログラムに従って動作することにより、入力操作受付部171と、送受信部172と、データ処理部173と、通知制御部174としての機能を発揮する。 The control unit 170 controls the operation of the terminal device 10 by reading a program stored in the storage unit 160 and executing instructions contained in the program. The control unit 170 is, for example, an application that is pre-installed in the terminal device 10. The control unit 170 operates according to the program to fulfill the functions of an input operation reception unit 171, a transmission/reception unit 172, a data processing unit 173, and a notification control unit 174.

入力操作受付部171は、キーボード131等の入力装置に対するユーザの入力操作を受け付ける処理を行う。 The input operation reception unit 171 performs processing to receive user input operations on an input device such as the keyboard 131.

送受信部172は、端末装置10が、サーバ20等の外部の装置と、通信プロトコルに従ってデータを送受信するための処理を行う。 The transmission/reception unit 172 performs processing for the terminal device 10 to transmit and receive data to and from external devices such as the server 20 in accordance with a communication protocol.

データ処理部173は、端末装置10が入力を受け付けたデータに対し、プログラムに従って演算を行い、演算結果をメモリ等に出力する処理を行う。 The data processing unit 173 performs calculations on the data received by the terminal device 10 according to a program, and outputs the results of the calculations to a memory, etc.

通知制御部174は、ユーザに対し情報を提示する処理を行う。通知制御部174は、表示画像をディスプレイ150に表示させる処理、音声をスピーカ142に出力させる処理等を行う。 The notification control unit 174 performs processing to present information to the user. The notification control unit 174 performs processing to display a display image on the display 150, output audio to the speaker 142, etc.

<1.2 サーバ20の機能的な構成>
図3は、実施の形態1の給与処理システム1を構成するサーバ20の機能的な構成を示す図である。図3に示すように、サーバ20は、通信部201と、記憶部202と、制御部203としての機能を発揮する。
<1.2 Functional configuration of server 20>
Fig. 3 is a diagram showing the functional configuration of the server 20 constituting the payroll processing system 1 of the embodiment 1. As shown in Fig. 3, the server 20 performs the functions of a communication unit 201, a storage unit 202, and a control unit 203.

通信部201は、サーバ20が外部の装置と通信するための処理を行う。 The communication unit 201 performs processing for the server 20 to communicate with external devices.

記憶部202は、サーバ20が使用するデータ及びプログラムを記憶する。記憶部202は、給与データベース2021と、勤怠データベース2022と、給与支払履歴データベース2023等を記憶する。 The memory unit 202 stores data and programs used by the server 20. The memory unit 202 stores a salary database 2021, an attendance database 2022, a salary payment history database 2023, etc.

給与データベース2021は、給与処理システム1における管理対象である、事業者における従業者の給与に関する情報、具体的には基本給や各種手当の情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。 The salary database 2021 is a database for storing information about the salary of employees of a business, which is managed by the salary processing system 1, specifically, information about basic salary and various allowances. Details will be described later.

勤怠データベース2022は、給与処理システム1における管理対象である、事業者における従業者の給与計算のもとになる勤怠の情報、具体的には出退勤や休暇の情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。 The attendance database 2022 is a database for storing attendance information, specifically information on clock-in/clock-out times and holidays, that is the basis for calculating the payroll of employees at business operators and is managed by the payroll processing system 1. Details will be described later.

給与支払履歴データベース2023は、給与処理システム1における管理対象である、事業者における従業者の給与の支払履歴に関する情報を保持するためのデータベースである。詳細は後述する。 The salary payment history database 2023 is a database for holding information regarding the salary payment history of employees at a business, which is managed by the salary processing system 1. Details will be described later.

制御部203は、サーバ20のプロセッサがプログラムに従って処理を行うことにより、各種モジュールとして受信制御モジュール2031、送信制御モジュール2032、給与計算モジュール2033、給与支払データ生成モジュール2034、付随支払データ生成モジュール2035、給与額変動判定モジュール2036、判定結果表示モジュール2037、及び変更対応データ生成モジュール2038に示す機能を発揮する。 The control unit 203 performs the functions shown in various modules, such as a receiving control module 2031, a sending control module 2032, a salary calculation module 2033, a salary payment data generation module 2034, an associated payment data generation module 2035, a salary amount fluctuation determination module 2036, a determination result display module 2037, and a change response data generation module 2038, by the processor of the server 20 performing processing according to a program.

受信制御モジュール2031は、サーバ20が外部の装置から通信プロトコルに従って信号を受信する処理を制御する。 The reception control module 2031 controls the process in which the server 20 receives signals from external devices according to a communication protocol.

送信制御モジュール2032は、サーバ20が外部の装置に対し通信プロトコルに従って信号を送信する処理を制御する。 The transmission control module 2032 controls the process in which the server 20 transmits signals to external devices according to a communication protocol.

給与計算モジュール2033は、給与処理システム1を使用するユーザである事業者が雇用する、従業者の所定期間(例えば、1ケ月)における給与計算を行う処理を制御する。給与計算モジュール2033は、例えば、給与データベース2021に格納されている従業者ごとの基本給や各種手当の情報(給与情報)、及び勤怠データベース2022に格納されている従業者ごとの勤怠の情報(給与情報)に基づいて給与計算を行う。ただし、従業者の給与形態によって給与計算の方法は異なってもよく、例えば、裁量労働制の従業者の場合は勤怠の情報は参照しなくてもよい。なお、給与計算モジュール2033は、従業者の給与だけではなく、賞与のような給与以外の報酬(定期的なものでも、臨時のものでもよい)の計算を行ってもよい。また、給与計算モジュール2033は、計算結果を一時的な記憶として記憶部202に格納してもよく、給与支払履歴データベース2023に(未処理の給与支払情報として)格納してもよい。 The payroll calculation module 2033 controls the process of calculating the payroll of an employee employed by a business that is a user of the payroll processing system 1 for a predetermined period (for example, one month). The payroll calculation module 2033 performs payroll calculation based on, for example, the basic pay and various allowances information (salary information) for each employee stored in the payroll database 2021, and the attendance information (salary information) for each employee stored in the attendance database 2022. However, the method of payroll calculation may differ depending on the type of pay of the employee. For example, in the case of an employee under a discretionary work system, attendance information may not need to be referenced. The payroll calculation module 2033 may calculate not only the employee's salary, but also other remuneration such as a bonus (which may be periodic or temporary). The payroll calculation module 2033 may also store the calculation result in the storage unit 202 as a temporary memory, or in the payroll payment history database 2023 (as unprocessed payroll payment information).

給与計算モジュール2033は、例えば、基本給の金額、役職手当や資格手当等の各種手当の金額、従業者ごとの勤怠の情報から算出される時間外手当の金額を加算して、支給総額を算出する。次に、給与計算モジュール2033は、健康保険料、厚生年金保険料、介護保険料、及び雇用保険を加算した社会保険料の金額、給与総額から社会保険料の金額を差し引いた金額から算出される所得税の金額、あらかじめを算出された住民税の金額、及びその他控除額を加算して、控除総額を算出する。さらに、給与計算モジュール2033は、支給総額から控除総額を差し引き、給与支給額(いわゆる手取り給与額)を算出する。 The payroll calculation module 2033 calculates the total amount to be paid, for example, by adding the amount of basic salary, the amount of various allowances such as position allowances and qualification allowances, and the amount of overtime allowance calculated from the attendance information of each employee. Next, the payroll calculation module 2033 calculates the total amount of deductions by adding the amount of social insurance premiums including health insurance premiums, employee pension insurance premiums, nursing care insurance premiums, and employment insurance premiums, the amount of income tax calculated from the amount obtained by subtracting the amount of social insurance premiums from the total amount of salary, the amount of resident tax calculated in advance, and other deductions. Furthermore, the payroll calculation module 2033 subtracts the total amount of deductions from the total amount to calculate the amount of salary to be paid (the so-called net salary).

給与計算モジュール2033は、例えば、ユーザの操作により端末装置10に給与計算を行うための操作画面が表示された状態で、ユーザが端末装置10の操作画面を操作して給与計算を指示することに応答して、給与計算を行い、端末装置10に表示させる。 For example, when an operation screen for performing payroll calculations is displayed on the terminal device 10 by a user's operation, the payroll calculation module 2033 performs payroll calculations and displays them on the terminal device 10 in response to the user operating the operation screen of the terminal device 10 to instruct payroll calculation.

給与支払データ生成モジュール2034は、給与計算モジュール2033による給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置10を操作して給与支払データの生成を指示することに応答して、従業者への給与支払データを生成し、金融機関サーバ30へ送信する処理を制御する。給与支払データ生成モジュール2034が生成する給与支払データは、金融機関サーバ30が受け付ける所定のフォーマット、例えば全銀協フォーマットの形式であり、ユーザである事業者の金融機関口座(例えば、当座預金口座)から、従業者の金融機関口座(例えば、普通預金口座)へ給与の振込を指示するための支払データである。なお、給与支払データ生成モジュール2034は、従業者の給与だけではなく、賞与のような給与以外の報酬(定期的なものでも、臨時のものでもよい)についても同様の支払データを生成し、送信してもよい。 After the salary payment amount is finalized by the salary calculation module 2033, the salary payment data generation module 2034 generates salary payment data for employees in response to a user operating the terminal device 10 to instruct the generation of salary payment data, and controls the process of transmitting the data to the financial institution server 30. The salary payment data generated by the salary payment data generation module 2034 is in a predetermined format accepted by the financial institution server 30, for example, the Japan Bankers Association format, and is payment data for instructing the transfer of salary from the financial institution account (for example, a current account) of the user business to the financial institution account (for example, a savings account) of the employee. The salary payment data generation module 2034 may generate and transmit similar payment data not only for the salary of employees, but also for remuneration other than salary, such as bonuses (which may be periodic or special).

給与支払データ生成モジュール2034は、例えば、給与支払データの生成後、金融機関サーバ30へアクセスし、ユーザが使用している金融機関が提供しているAPI等を介して給与支払データを送信する。この送信により、金融機関サーバ30にて所定の認証が行われ、正当な送信データである場合に従業者への給与の振込処理を行う。給与支払データ生成モジュール2034は、給与支払データを送信する処理を、ユーザの操作により即時処理として行ってもよく、特定のタイミングでバッチ処理として行ってもよい。 After generating the salary payment data, the salary payment data generation module 2034, for example, accesses the financial institution server 30 and transmits the salary payment data via an API or the like provided by the financial institution used by the user. This transmission causes the financial institution server 30 to carry out a predetermined authentication, and if the transmitted data is legitimate, it transfers the salary to the employee. The salary payment data generation module 2034 may transmit the salary payment data as an immediate process in response to a user operation, or as a batch process at a specific timing.

付随支払データ生成モジュール2035は、給与計算モジュール2033により算出された給与支払額が確定した後、例えばユーザが端末装置10を操作して付随支払データの生成を指示することに応答して、支払先への付随支払データを生成し、金融機関サーバ30へ送信する処理を制御する。ここで、付随支払データとは、例えば、社会保険組合等への社会保険料の支払の振込を指示するための支払データや、従業者の居住地自治体への住民税の支払の振込を指示するための支払データである。付随支払データ生成モジュール2035が生成する付随支払データは、給与支払データの場合と同様、金融機関サーバ30が受け付ける所定のフォーマット、例えば全銀協フォーマットの形式であり、ユーザである事業者の金融機関口座(例えば、当座預金口座)から、支払先の金融機関口座(例えば、普通預金口座)へ支払の振込を指示するための支払データである。なお、付随支払データ生成モジュール2035は、従業者の給与だけではなく、賞与のような給与以外の報酬(定期的なものでも、臨時のものでもよい)に付随する支払についても同様の支払データを生成し、送信してもよい。 The associated payment data generation module 2035 controls the process of generating associated payment data to the payee and transmitting it to the financial institution server 30 in response to, for example, the user operating the terminal device 10 to instruct the generation of associated payment data after the salary payment amount calculated by the salary calculation module 2033 is finalized. Here, the associated payment data is, for example, payment data for instructing the transfer of social insurance premiums to a social insurance association or the like, or payment data for instructing the transfer of resident taxes to the local government where the employee lives. The associated payment data generated by the associated payment data generation module 2035 is in a predetermined format accepted by the financial institution server 30, such as the Zenginkyo format, as in the case of salary payment data, and is payment data for instructing the transfer of payment from the financial institution account (for example, a current account) of the user business to the financial institution account (for example, a regular savings account) of the payee. The associated payment data generation module 2035 may generate and transmit similar payment data not only for the salary of employees, but also for payments associated with remuneration other than salary, such as bonuses (which may be periodic or special).

付随支払データ生成モジュール2035の具体的な送信処理、金融機関サーバ30にて行われる処理は、給与支払データ生成モジュール2034の場合と同様である。 The specific transmission process of the associated payment data generation module 2035 and the process performed by the financial institution server 30 are the same as those of the salary payment data generation module 2034.

給与額変動判定モジュール2036は、給与計算モジュール2033により算出された過去の給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを従業者ごとに判定する処理を制御する。給与額変動判定モジュール2036では、例えば、上記のような標準報酬月額の随時改定をする必要があることを把握するため、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定する。 The salary amount fluctuation determination module 2036 controls the process of determining for each employee whether or not there has been a fluctuation of a specified amount or more in the salary payment amount for that employee, based on the past salary payment amount calculated by the salary calculation module 2033. The salary amount fluctuation determination module 2036 determines whether or not there has been a fluctuation of a specified amount or more in the salary payment amount for that employee, for example, in order to understand the need to revise the standard monthly remuneration amount from time to time as described above.

給与額変動判定モジュール2036は、具体的には、給与計算モジュール2033により算出された給与支払額を従業者ごとに取得し、また、給与支払履歴データベース2023を読み取り、その直前の2ケ月分の給与支払額を取得する。すなわち、給与額変動判定モジュール2036は、従業者の直近の3か月分の給与支払額を取得する。給与額変動判定モジュール2036は、取得した直近の3か月分の給与支払額の平均値が、当該従業者の標準報酬月額と比較し、所定以上の変動、具体的には、標準報酬月額の区分が2等級以上変動しているか判定する。 The salary amount fluctuation determination module 2036 specifically obtains the salary payment amount calculated by the salary calculation module 2033 for each employee, and also reads the salary payment history database 2023 to obtain the salary payment amounts for the immediately preceding two months. In other words, the salary amount fluctuation determination module 2036 obtains the salary payment amounts for the most recent three months for the employee. The salary amount fluctuation determination module 2036 compares the average of the obtained salary payment amounts for the most recent three months with the standard monthly remuneration of the employee, and determines whether there has been a fluctuation of more than a specified amount, specifically whether the standard monthly remuneration category has changed by two or more grades.

給与額変動判定モジュール2036は、従業者の給与支払額に対する変動があったか否かを判定する際、例えば、給与データベース2021を参照し、基本給や(毎月一定額が支給される)手当等に変動があったか否かを判定してもよい。上記のように、標準報酬月額の随時改定の基準となる給与額の変動とは、昇給や降給、給与形態の変更等が対象であり、臨時手当や時間外手当の増減は対象外であるからである。 When determining whether there has been a change in the amount of salary paid to an employee, the salary amount change determination module 2036 may, for example, refer to the salary database 2021 to determine whether there has been a change in the basic salary or allowances (which are paid in fixed amounts every month). As described above, the salary amount change that serves as the basis for any revision of the standard monthly remuneration includes salary increases, pay cuts, changes in salary type, etc., and does not include increases or decreases in special allowances or overtime allowances.

また、給与額変動判定モジュール2036は、後述する判定結果表示モジュール2037により端末装置10に表示させるため、標準報酬月額の定時決定を行う必要があるタイミング(具体的には、4月~6月の勤務に対する給与の総額確定後の7月)、また、労働保険の年度更新を行う必要があるタイミング(具体的には、所轄官庁により指定された月である6月)において、変動があったと判定してもよい。 The salary fluctuation determination module 2036 may also determine that a fluctuation has occurred at the time when a regular determination of the standard monthly remuneration is required (specifically, in July after the total amount of salary for work from April to June has been determined) and at the time when annual renewal of labor insurance is required (specifically, in June, which is the month designated by the competent authority) in order to display the result on the terminal device 10 via the determination result display module 2037 described below.

判定結果表示モジュール2037は、給与額変動判定モジュール2036による判定結果が、給与支払額に変動があったと判定された場合、変動があったことを示す情報を、端末装置10へ送信して表示させる処理を制御する。判定結果表示モジュール2037は、給与支払額に変動があったことをユーザに通知するため、その旨の情報を端末装置10へ送信し、端末装置10に表示させる表示指示を送信する。 When the salary amount fluctuation determination module 2036 determines that there has been a fluctuation in the salary payment amount, the determination result display module 2037 controls the process of sending information indicating that there has been a fluctuation to the terminal device 10 and displaying it. In order to notify the user that there has been a fluctuation in the salary payment amount, the determination result display module 2037 sends information to that effect to the terminal device 10 and transmits a display instruction to have the terminal device 10 display the information.

判定結果表示モジュール2037は、例えば、端末装置10に表示させる給与計算を行うための操作画面において、給与支払額に変動があったことを表示させてもよい。このとき、給与支払額に変動があったことを示す情報(例えば、その旨を記載した文言)を、ユーザに注意喚起するため、他の情報とは異なる態様、例えば強調表示、異なる色彩、異なる文字フォント、デザイン化されたロゴ等により表示させてもよい。また、後述する変更対応データ生成モジュール2038による処理を行わせるための画面へ遷移するリンク情報等を表示させてもよい。 The judgment result display module 2037 may, for example, display on an operation screen for performing salary calculations displayed on the terminal device 10 that there has been a change in the salary payment amount. At this time, in order to draw the user's attention, information indicating that there has been a change in the salary payment amount (for example, text stating that effect) may be displayed in a manner different from other information, such as highlighting, a different color, a different character font, a designed logo, etc. In addition, link information leading to a screen for performing processing by the change response data generation module 2038 described below may be displayed.

また、判定結果表示モジュール2037は、給与支払額に対する所定以上の変動があった従業者の一覧情報を表示させ、後述する変更対応データ生成モジュール2038による処理を従業者ごとに行えるように選択可能に構成してもよい。このとき、従業者ごとに、変動前後の給与支払額を表示させてもよく、具体的には、現在の標準報酬額と、変動により更新される標準報酬額とを比較可能に表示させてもよい。 The determination result display module 2037 may also be configured to display a list of employees whose salary payment has changed by a specified amount or more, and to allow the change response data generation module 2038, described below, to process the amount for each employee. At this time, the salary payment amount before and after the change may be displayed for each employee, and specifically, the current standard remuneration amount and the standard remuneration amount updated due to the change may be displayed for comparison.

変更対応データ生成モジュール2038は、給与額変動判定モジュール2036による判定結果が、給与支払額に変動があったと判定された場合、変動に対応する必要データを生成する処理を制御する。変動に対応する必要データとは、具体的には、標準報酬月額の随時改定を行うために所定の組織(健康保険組合等)へ提出する「被保険者報酬月額変更届」の書類データであり、例えば、PDF(Portable Document Format)等のドキュメントデータにより生成してもよい。また、変更対応データ生成モジュール2038は、標準報酬月額の定時決定を行うために所定の組織へ提出する「算定基礎届」の書類データを生成してもよく、電子申請用の一覧ファイル(例えば、CSV形式のファイル)により生成して出力するように構成してもよい。さらに、変更対応データ生成モジュール2038は、労働保険の年度更新を行うために所定の所轄官庁に提出する申告書の書類データを生成してもよい。 The change response data generation module 2038 controls the process of generating necessary data corresponding to the change when the result of the judgment by the salary amount fluctuation judgment module 2036 is that the salary payment amount has changed. The necessary data corresponding to the change is specifically document data of the "insured person's monthly remuneration change notification" to be submitted to a specified organization (such as a health insurance association) to revise the standard monthly remuneration from time to time, and may be generated by document data such as PDF (Portable Document Format). In addition, the change response data generation module 2038 may generate document data of the "calculation basis notification" to be submitted to a specified organization to make a regular determination of the standard monthly remuneration, and may be configured to generate and output by a list file for electronic application (for example, a file in CSV format). Furthermore, the change response data generation module 2038 may generate document data of a declaration to be submitted to a specified competent authority to make an annual renewal of the labor insurance.

変更対応データ生成モジュール2038は、例えば、端末装置10に表示させる給与計算を行うための操作画面や、判定結果表示モジュール2037により表示されたリンク情報の遷移先画面において、ユーザが端末装置10の操作画面を操作して変更対応を行うことを指示することに応答して、変動に対応する必要データを生成し、端末装置10に表示させる。 The change response data generation module 2038 generates the necessary data to respond to the fluctuations and displays it on the terminal device 10 in response to a user's instruction to perform change response by operating the operation screen of the terminal device 10 on, for example, an operation screen for performing payroll calculations to be displayed on the terminal device 10 or a transition screen of link information displayed by the judgment result display module 2037.

<2 データ構造>
図4は、サーバ20が記憶する給与データベース2021、勤怠データベース2022のデータ構造の例を示す図である。また、図5は、サーバ20が記憶する給与支払履歴データベース2023のデータ構造の例を示す図である。
<2 Data Structure>
Fig. 4 is a diagram showing an example of the data structure of the salary database 2021 and the attendance database 2022 stored in the server 20. Fig. 5 is a diagram showing an example of the data structure of the salary payment history database 2023 stored in the server 20.

図4に示すように、給与データベース2021のレコードのそれぞれは、項目「従業者ID」と、項目「従業者名」と、項目「役職ランク」と、項目「給与詳細情報」等を含む。 As shown in FIG. 4, each record in the salary database 2021 includes an item "employee ID," an item "employee name," an item "position rank," an item "salary details," etc.

項目「従業者ID」は、給与処理システム1にて管理する対象である、事業者が給与を支払う従業者それぞれを識別する情報である。 The item "Employee ID" is information that identifies each employee who is paid a salary by the business and who is the subject of management by the payroll processing system 1.

項目「従業者名」は、給与処理システム1にて管理する対象である、事業者が給与を支払う従業者の氏名である。 The "Employee Name" item is the name of an employee whose salary is paid by the business and who is the subject of management by the payroll processing system 1.

項目「役職ランク」は、給与処理システム1にて管理する対象である、事業者が給与を支払う従業者の事業者内における役職等を示す情報である。この情報は、例えば、当該従業者の基本給を決定するために用いられる。 The item "Position Rank" is information that indicates the position within the business of an employee whose salary is paid by the business, and is the subject of management by the payroll processing system 1. This information is used, for example, to determine the basic salary of the employee.

項目「給与詳細情報」は、給与処理システム1にて管理する従業者ごとの給与情報であり、具体的には、項目「条件項目」と、項目「金額」等を含む。この項目「給与詳細情報」は、従業者の給与計算に必要な情報、すなわち従業者の給与を決定するための条件の情報が格納される情報であり、例えば、従業者ごとに給与に反映される手当が異なる(例として、役職手当が付与されるのは役職者のみ)ように条件は異なるため、必要な条件の情報がレコードとして設定されるように構成されている。 The "Salary details" item is salary information for each employee managed by the salary processing system 1, and specifically includes the "Condition items" and "Amount" items. This "Salary details" item is information that stores information required for calculating the salary of an employee, i.e., information on the conditions for determining the employee's salary, and is configured so that the information on the necessary conditions is set as a record, since conditions differ, for example, the allowances reflected in the salary differ for each employee (for example, only employees in managerial positions are given position allowances).

項目「給与詳細情報」に格納される情報は、項目「条件項目」が「基本給」、「役職手当」、「残業手当(/h)」のように、事業者内で決定される項目や、「住民税」のように、従業者の居住地自治体から通知される項目、図示は省略するが標準報酬月額のように過去の給与支払額等から決定される項目等がある。 The information stored in the "Salary Details" item includes items determined within the business, such as "Basic Salary," "Position Allowance," and "Overtime Allowance (/h)," items notified by the local government where the employee lives, such as "Resident Tax," and items determined from past salary payments, such as standard monthly remuneration (not shown).

項目「条件項目」は、項目「従業者名」の従業者の給与を決定するための条件を示す項目の情報であり、例えば「基本給」、「役職手当」等の項目名が格納されている。 The "Condition Item" item is information about the conditions for determining the salary of the employee in the "Employee Name" item, and for example, item names such as "Basic Salary" and "Position Allowance" are stored.

項目「金額」は、項目「条件項目」に対応する金額を示す情報である。図4に示すように、「基本給」のように1ケ月分の金額が格納される場合や、「残業手当(/h)」のように1時間当たりの単価が格納される場合がある。 The "amount" item is information that indicates the amount corresponding to the "condition item" item. As shown in Figure 4, in some cases, a monthly amount is stored, such as in "basic salary," and in other cases, an hourly rate is stored, such as in "overtime pay (/h)."

なお、図示は省略するが、給与データベース2021の項目「給与詳細情報」には、標準報酬月額の区分及び金額の情報、標準報酬月額から算出される社会保険料の情報、労働保険の年度更新を行うための情報が格納されてもよい。 Although not shown in the figure, the "Salary Details" item in the salary database 2021 may store information on the standard monthly remuneration category and amount, information on social insurance premiums calculated from the standard monthly remuneration, and information for annual renewal of labor insurance.

サーバ20は、従業者が入社/退職することに伴って、給与データベース2021にレコードを追加/削除する。また、サーバ20は、当該従業者の昇給や降給、給与形態の変更等に伴って、給与データベース2021の項目「給与詳細情報」を更新する。 The server 20 adds/deletes records to/from the salary database 2021 when an employee joins/retires. The server 20 also updates the "salary details" field in the salary database 2021 when the employee receives a pay increase or decrease, changes in salary type, etc.

勤怠データベース2022のレコードのそれぞれは、項目「従業者ID」と、項目「勤怠管理有無」と、項目「勤怠詳細情報」等を含む。 Each record in the attendance database 2022 includes an item such as "Employee ID," an item such as "Attendance management status," and an item such as "Attendance details information."

項目「従業者ID」は、給与処理システム1にて管理する対象である、事業者が給与を支払う従業者それぞれを識別する情報であり、給与データベース2021の項目「従業者ID」に対応している。 The item "Employee ID" is information that identifies each employee to whom the business pays a salary, who is the subject of management in the payroll processing system 1, and corresponds to the item "Employee ID" in the payroll database 2021.

項目「勤怠管理有無」は、給与処理システム1にて管理する対象である、事業者が給与を支払う従業者が勤怠管理の対象であるか否かを示す情報であり、例えば、勤怠管理の対象である場合は「有」、対象外である場合は「無」が格納される。勤怠管理の対象であるか否かは、労働基準法等の規定により従業者は勤怠管理の対象になるが、非常勤の場合等勤怠管理の対象外となる場合や、裁量労働制の場合のように給与計算には反映されないが法規制により勤怠管理を行っている場合等があり、必要に応じて勤怠管理を行うか否かを判断している。項目「勤怠管理有無」が「無」の場合は、後述する項目「勤怠詳細情報」は格納されない。 The item "Attendance management" is information that indicates whether employees paid by the employer, who are the subjects of management in the payroll processing system 1, are subject to attendance management. For example, "Yes" is stored if they are subject to attendance management, and "No" is stored if they are not. Whether or not an employee is subject to attendance management depends on whether they are subject to attendance management, as stipulated by the Labor Standards Act and other laws, but there are cases where they are not subject to attendance management, such as part-time employees, and cases where attendance management is carried out due to legal regulations but is not reflected in payroll calculations, such as in the case of discretionary work systems, and the system determines whether or not to carry out attendance management as needed. If the item "Attendance management" is "No," the item "Attendance detailed information" described below is not stored.

項目「勤怠詳細情報」は、給与処理システム1にて管理する従業者ごとの勤怠情報であり、具体的には、項目「日付」と、項目「出勤時刻」と、項目「退勤時刻」と、項目「備考」等を含む。この項目「勤怠詳細情報」は、日付ごとの従業者の勤怠情報であり、例えば、項目「日付」ごとに、当該項目の順に日付順に格納されている。 The "Attendance details" item is attendance information for each employee managed by the payroll processing system 1, and specifically includes the items "Date", "Arrival time", "Leaving time", and "Notes". This "Attendance details" item is attendance information for employees for each date, and is stored in chronological order for each "Date" item, for example.

項目「日付」は、勤怠情報の日付の情報である。 The "Date" item is the date of the attendance information.

項目「出勤時刻」は、項目「日付」の日に当該従業者が出勤した時刻として記録された情報である。 The "Work Time" field is information recorded as the time the employee arrived at work on the "Date" field.

項目「退勤時刻」は、項目「日付」の日に当該従業者が退勤した時刻として記録された情報である。 The "Time of leaving work" field is information recorded as the time the employee left work on the "Date" field.

項目「出勤時刻」及び項目「退勤時刻」は、例えば、従業者が出退勤したことを記録する装置(いわゆるタイムカード等の打刻装置)から取得した情報、携帯端末等から送信された情報、従業者自身により記録された情報等が格納されるである。 The items "Arrival time" and "Leaving work time" store, for example, information obtained from a device that records when an employee arrives at work (a time-stamping device such as a time card), information sent from a mobile device, information recorded by the employee themselves, etc.

項目「備考」は、項目「勤怠詳細情報」の情報として補足すべき情報であり、例えば休暇取得の情報や、休日出勤、その代休等の情報が格納される。 The "Notes" item is information that should be added to the "Attendance Details" item, and stores, for example, information about taking leave, working on a holiday, and compensatory time off.

なお、図示は省略するが、勤怠データベース2022には、従業者ごとに付与されている有給休暇の残日数を示す情報等が格納されてもよい。 Although not shown in the figure, the attendance database 2022 may store information indicating the number of remaining paid vacation days granted to each employee.

サーバ20は、従業者が入社/退職することに伴って、勤怠データベース2022にレコードを追加/削除する。また、サーバ20は、当該従業者の出退勤に伴って、勤怠データベース2022の項目「勤怠詳細情報」を更新する。 The server 20 adds/deletes records to/from the attendance database 2022 when an employee joins/leaves the company. The server 20 also updates the "Attendance detailed information" field in the attendance database 2022 when the employee clocks in and out.

図5に示すように、給与支払履歴データベース2023のレコードのそれぞれは、項目「従業者ID」と、項目「従業者名」と、項目「給与支払詳細情報」等を含む。 As shown in FIG. 5, each record in the salary payment history database 2023 includes an item "Employee ID," an item "Employee name," an item "Salary payment details," etc.

項目「従業者ID」は、給与処理システム1にて管理する対象である、事業者が給与を支払う従業者それぞれを識別する情報であり、給与データベース2021の項目「従業者ID」に対応している。 The item "Employee ID" is information that identifies each employee to whom the business pays a salary, who is the subject of management in the payroll processing system 1, and corresponds to the item "Employee ID" in the payroll database 2021.

項目「従業者名」は、給与処理システム1にて管理する対象である、事業者が給与を支払う従業者の氏名であり、給与データベース2021の項目「従業者ID」に対応している。 The item "Employee Name" is the name of an employee whose salary is paid by the business and who is the subject of management in the payroll processing system 1, and corresponds to the item "Employee ID" in the payroll database 2021.

項目「給与支払詳細情報」は、給与処理システム1にて管理する従業者ごとに過去に支払った給与の履歴情報であり、具体的には、項目「月」と、項目「支給総額」と、項目「厚生年金保険料」と、項目「住民税」等を含む。この項目「給与支払詳細情報」は、従業者に給与を支払うたびにその情報が格納され、一般的な1カ月ごとの給与支払いの場合を例として、月次の情報として格納するように構成されている。 The item "Salary payment details" is historical information on the salary paid in the past for each employee managed by the salary processing system 1, and specifically includes the items "Month", "Total amount paid", "Employee pension insurance premium", and "Resident tax". This item "Salary payment details" stores information each time a salary is paid to an employee, and is configured to store the information as monthly information, taking as an example the case of a typical monthly salary payment.

項目「月」は、従業者に給与を支払った月(年の情報も含む)が格納されている。 The "Month" item stores the month (including year information) in which the employee was paid.

項目「支給総額」は、従業者への給与の支払総額の情報であり、例えば、各種控除がなされる前の、いわゆる額面金額が格納されている。 The "Total Payment" item is information about the total amount of salary paid to employees, and stores, for example, the so-called face value amount before various deductions are made.

項目「厚生年金保険料」は、従業者の給与から差し引かれる厚生年金保険料の情報である。当該項目は、従業者の給与から差し引かれる社会保険料の例として示している。 The "Employee's Pension Insurance Premium" item is information on the employee's pension insurance premium that is deducted from the employee's salary. This item is shown as an example of social insurance premiums that are deducted from the employee's salary.

項目「住民税」は、従業者の給与から差し引かれる住民税の情報である。当該項目は、従業者の給与から差し引かれる各種税金の例として示している。 The "Resident Tax" item is information on the resident tax that is deducted from an employee's salary. This item is shown as an example of various taxes that are deducted from an employee's salary.

サーバ20の給与計算モジュール2033は、従業者の給与計算を行うことに伴って、給与支払履歴データベース2023の項目「給与支払詳細情報」を更新する。 The payroll calculation module 2033 of the server 20 updates the "Payroll payment details" item in the payroll payment history database 2023 as it calculates the payroll of employees.

<3 動作>
以下、図6及び図7を参照しながら、第1の実施の形態における給与処理システム1による給与計算処理及び標準報酬月額変更処理について説明する。
<3 Operation>
The salary calculation process and standard monthly remuneration change process performed by the salary processing system 1 in the first embodiment will be described below with reference to FIGS.

図6は、実施の形態1の給与処理システム1による給与計算処理を行う流れの一例を示すフローチャートである。 Figure 6 is a flowchart showing an example of the flow of payroll calculation processing by the payroll processing system 1 of embodiment 1.

ステップS111の前処理として、端末装置10の入力操作受付部171は、給与計算処理を行うユーザである事業者(担当者)から、給与処理システム1のサービスを利用するために必要な認証を行うためのユーザID及びパスワードを入力する操作を受け付ける。送受信部172は、受け付けたユーザID及びパスワード、及びユーザ情報をサーバ20へ送信する。サーバ20は、ユーザID及びパスワードを、通信部201を介して受け付けて当該ユーザのユーザID及びパスワードが正当であることを確認し、所定の認証を行う。正当である場合、サーバ20は、認証完了の情報を、端末装置10へ通信部201を介して送信する。端末装置10の送受信部172は、サーバ20から送信された認証完了の情報を受け付ける。通知制御部174は、受け付けた認証完了の情報を、ディスプレイ150に表示させ、ステップS111が開始される。 As a pre-processing for step S111, the input operation reception unit 171 of the terminal device 10 receives an operation to input a user ID and password for authentication required to use the services of the payroll processing system 1 from the business operator (person in charge) who is the user performing the payroll calculation process. The transmission/reception unit 172 transmits the received user ID, password, and user information to the server 20. The server 20 receives the user ID and password via the communication unit 201, confirms that the user ID and password of the user are valid, and performs the specified authentication. If they are valid, the server 20 transmits information on the completion of authentication to the terminal device 10 via the communication unit 201. The transmission/reception unit 172 of the terminal device 10 receives the information on the completion of authentication transmitted from the server 20. The notification control unit 174 displays the received information on the completion of authentication on the display 150, and step S111 is started.

ステップS111において、端末装置10の入力操作受付部171は、ユーザからの操作により給与計算処理を行うために必要な操作画面(給与計算画面)を表示する表示指示を受け付ける。送受信部172は、受け付けた表示指示を、サーバ20へ送信する。端末装置10の送受信部172は、サーバ20から送信された給与計算画面の表示データを受け付ける。通知制御部174は、受け付けた給与計算画面の表示データを、ディスプレイ150に表示させる。 In step S111, the input operation reception unit 171 of the terminal device 10 receives a display instruction to display an operation screen (salary calculation screen) required for performing the payroll calculation process through operation by the user. The transmission/reception unit 172 transmits the received display instruction to the server 20. The transmission/reception unit 172 of the terminal device 10 receives display data for the payroll calculation screen transmitted from the server 20. The notification control unit 174 causes the display 150 to display the received display data for the payroll calculation screen.

ステップS121において、サーバ20は、端末装置10から送信された給与計算画面の表示指示を、通信部201を介して受け付ける。サーバ20は、給与計算画面の表示データを、通信部201を介して端末装置10へ送信する。 In step S121, the server 20 accepts the instruction to display the payroll calculation screen sent from the terminal device 10 via the communication unit 201. The server 20 transmits display data for the payroll calculation screen to the terminal device 10 via the communication unit 201.

ステップS112において、端末装置10の入力操作受付部171は、ユーザからの操作により給与計算を指示する給与計算開始指示を受け付ける。送受信部172は、受け付けた給与計算開始指示を、サーバ20へ送信する。 In step S112, the input operation reception unit 171 of the terminal device 10 receives a payroll calculation start instruction from a user to instruct payroll calculation. The transmission/reception unit 172 transmits the received payroll calculation start instruction to the server 20.

ステップS122において、サーバ20の給与計算モジュール2033は、端末装置10から送信された給与計算開始指示を、通信部201を介して受け付ける。給与計算モジュール2033は、例えば、給与データベース2021に格納されている従業者ごとの基本給や各種手当の情報(給与情報)、及び勤怠データベース2022に格納されている従業者ごとの勤怠の情報(給与情報)に基づいて給与計算を行う。 In step S122, the payroll calculation module 2033 of the server 20 receives the payroll calculation start instruction sent from the terminal device 10 via the communication unit 201. The payroll calculation module 2033 performs payroll calculation based on, for example, the basic pay and various allowances information (payroll information) for each employee stored in the payroll database 2021, and the attendance information (payroll information) for each employee stored in the attendance database 2022.

ステップS123において、サーバ20の給与計算モジュール2033は、ステップS122で算出した給与の支給総額、控除総額、給与支給額(いわゆる手取り給与額)等の給与計算結果の情報を、通信部201を介して端末装置10へ送信する。 In step S123, the payroll calculation module 2033 of the server 20 transmits information on the payroll calculation results, such as the total amount of payroll, the total amount of deductions, and the payroll amount (the so-called take-home pay) calculated in step S122, to the terminal device 10 via the communication unit 201.

ステップS113において、端末装置10の送受信部172は、サーバ20から送信された給与計算結果の情報を受け付ける。通知制御部174は、受け付けた給与計算結果の情報をディスプレイ150に表示させる。 In step S113, the transmission/reception unit 172 of the terminal device 10 receives the payroll calculation result information transmitted from the server 20. The notification control unit 174 displays the received payroll calculation result information on the display 150.

ステップS114において、端末装置10の入力操作受付部171は、ユーザから、給与計算結果に対して確定させ、給与支払データを送信させる指示の入力を受け付ける。送受信部172は、受け付けた給与計算結果の確定及び給与支払データの送信指示の情報をサーバ20へ送信する。 In step S114, the input operation reception unit 171 of the terminal device 10 receives an instruction from the user to confirm the payroll calculation result and to transmit the payroll payment data. The transmission/reception unit 172 transmits the received information on the confirmation of the payroll calculation result and the instruction to transmit the payroll payment data to the server 20.

ステップS124において、サーバ20の給与支払データ生成モジュール2034は、端末装置10から送信された給与計算結果の確定及び給与支払データの送信指示の情報を、通信部201を介して受け付ける。給与支払データ生成モジュール2034は、受け付けた給与計算結果の確定により、事業者の金融機関口座(例えば、当座預金口座)から、従業者の金融機関口座(例えば、普通預金口座)へ給与の振込を指示するための給与支払データを生成する。給与支払データ生成モジュール2034は、受け付けた給与支払データの送信指示により、生成した給与支払データを、金融機関サーバ30へアクセスし、API等を介して給与支払データを送信する。 In step S124, the salary payment data generation module 2034 of the server 20 receives information on the confirmation of the salary calculation result and the instruction to send the salary payment data, sent from the terminal device 10, via the communication unit 201. Upon confirmation of the received salary calculation result, the salary payment data generation module 2034 generates salary payment data for instructing the transfer of the salary from the business operator's financial institution account (e.g., a current account) to the employee's financial institution account (e.g., a savings account). In response to the instruction to send the salary payment data, the salary payment data generation module 2034 accesses the financial institution server 30 to transmit the generated salary payment data via an API or the like.

ステップS115において、端末装置10の入力操作受付部171は、ユーザから、給与計算結果に基づく各種支払処理を行うため、付随支払データを送信させる指示の入力を受け付ける。送受信部172は、受け付けた付随支払データの送信指示の情報をサーバ20へ送信する。 In step S115, the input operation reception unit 171 of the terminal device 10 receives an instruction from the user to transmit associated payment data in order to perform various payment processes based on the payroll calculation results. The transmission/reception unit 172 transmits the received instruction to transmit the associated payment data to the server 20.

ステップS125において、サーバ20の付随支払データ生成モジュール2035は、端末装置10から送信された付随支払データの送信指示の情報を、通信部201を介して受け付ける。付随支払データ生成モジュール2035は、社会保険組合等への社会保険料の支払の振込を指示するための支払データや、従業者の居住地自治体への住民税の支払の振込を指示するための支払データを、事業者の金融機関口座(例えば、当座預金口座)から、支払先の金融機関口座(例えば、普通預金口座)へ支払の振込を指示するための付随支払データとして生成する。付随支払データ生成モジュール2035は、受け付けた付随支払データの送信指示により、生成した付随支払データを、金融機関サーバ30へアクセスし、API等を介して付随支払データを送信する。 In step S125, the associated payment data generation module 2035 of the server 20 receives the associated payment data transmission instruction information transmitted from the terminal device 10 via the communication unit 201. The associated payment data generation module 2035 generates payment data for instructing the transfer of social insurance premiums to a social insurance association or the like, or for instructing the transfer of resident taxes to the local government where the employee resides, as associated payment data for instructing the transfer of payments from the business's financial institution account (e.g., a current account) to the payee's financial institution account (e.g., a savings account). In response to the received instruction to transmit the associated payment data, the associated payment data generation module 2035 accesses the financial institution server 30 to transmit the generated associated payment data via an API or the like.

ステップS126において、サーバ20の給与計算モジュール2033は、ステップS122で算出した給与計算結果について、給与支払履歴データベース2023に格納して更新する。 In step S126, the payroll calculation module 2033 of the server 20 stores and updates the payroll calculation results calculated in step S122 in the payroll payment history database 2023.

以上のように、給与処理システム1では、従業者の給与計算に必要な給与情報、例えば基本給や各種手当の情報に基づき、所定期間(例えば、1ケ月)における従業者の給与計算を行い、給与支払データを生成して出力する。また、給与計算結果に基づく各種支払処理を行うための付随支払データ、例えば社会保険組合等への社会保険料の支払の振込を指示するための支払データや、従業者の居住地自治体への住民税の支払の振込を指示するための支払データを生成して出力する。これにより、給与支払データ及び付随支払データを自動で生成し、支払を行うために金融機関口座に振り込むデータ出力を自動で行うことが可能になる。 As described above, payroll processing system 1 calculates the payroll of employees for a specified period (e.g., one month) based on the payroll information required for the calculation of the employee's payroll, such as basic pay and various allowances, and generates and outputs payroll payment data. It also generates and outputs associated payment data for carrying out various payment processes based on the payroll calculation results, such as payment data for instructing the transfer of social insurance premiums to a social insurance association, etc., and payment data for instructing the transfer of resident taxes to the local government where the employee resides. This makes it possible to automatically generate payroll payment data and associated payment data, and automatically output data to be transferred to a financial institution account for payment.

図7は、実施の形態1の給与処理システム1による標準報酬月額変更処理を行う流れの他の例を示すフローチャートである。 Figure 7 is a flowchart showing another example of the flow of standard monthly remuneration change processing by the payroll processing system 1 of embodiment 1.

ステップS211の前処理としては、ステップS111の前処理と同様である。ステップS211において、端末装置10の入力操作受付部171は、ユーザからの操作により給与計算処理を行うために必要な操作画面(給与計算画面)を表示する表示指示を受け付ける。送受信部172は、受け付けた表示指示を、サーバ20へ送信する。端末装置10の送受信部172は、サーバ20から送信された給与計算画面の表示データを受け付ける。通知制御部174は、受け付けた給与計算画面の表示データ、及び給与支払額に変動があったことを示す情報を、ディスプレイ150に表示させる。 The pre-processing of step S211 is the same as the pre-processing of step S111. In step S211, the input operation reception unit 171 of the terminal device 10 receives a display instruction to display an operation screen (salary calculation screen) required for performing the salary calculation process through operation by the user. The transmission/reception unit 172 transmits the received display instruction to the server 20. The transmission/reception unit 172 of the terminal device 10 receives display data for the salary calculation screen transmitted from the server 20. The notification control unit 174 causes the display 150 to display the received display data for the salary calculation screen and information indicating that there has been a change in the salary payment amount.

ステップS221において、サーバ20は、端末装置10から送信された給与計算画面の表示指示を、通信部201を介して受け付ける。サーバ20は、給与計算画面の表示データを、通信部201を介して端末装置10へ送信する。このとき、サーバ20の判定結果表示モジュール2037は、給与支払額に変動があったことを示す情報を表示させる表示指示を、通信部201を介して端末装置10へ送信する。 In step S221, the server 20 accepts a display instruction for the salary calculation screen sent from the terminal device 10 via the communication unit 201. The server 20 sends display data for the salary calculation screen to the terminal device 10 via the communication unit 201. At this time, the judgment result display module 2037 of the server 20 sends a display instruction to the terminal device 10 via the communication unit 201 to display information indicating that there has been a change in the salary payment amount.

ステップS212において、端末装置10の入力操作受付部171は、ユーザからの操作により給与支払額に対する所定以上の変動があった従業者の一覧情報を表示させる表示指示を受け付ける。送受信部172は、受け付けた従業者の一覧情報を表示させる表示指示を、サーバ20へ送信する。 In step S212, the input operation reception unit 171 of the terminal device 10 receives a display instruction to display a list of employees whose salary payment amount has changed by a predetermined amount or more due to a user operation. The transmission/reception unit 172 transmits the received display instruction to the server 20 to display the list of employees.

ステップS222において、サーバ20の給与額変動判定モジュール2036は、端末装置10から送信された、給与支払額に対する所定以上の変動があった従業者の一覧情報を表示させる表示指示を、通信部201を介して受け付ける。給与額変動判定モジュール2036は、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを従業者ごとに判定した判定結果に基づき、給与支払額に対する所定以上の変動があった従業者を抽出する。 In step S222, the salary amount fluctuation determination module 2036 of the server 20 receives a display instruction, sent from the terminal device 10, via the communication unit 201 to display a list of employees whose salary payment amount has fluctuated by a predetermined amount or more. The salary amount fluctuation determination module 2036 extracts employees whose salary payment amount has fluctuated by a predetermined amount or more based on the result of determining for each employee whether or not the salary payment amount for that employee has fluctuated by a predetermined amount or more.

ステップS223において、サーバ20の判定結果表示モジュール2037は、ステップS222で抽出した、給与支払額に対する所定以上の変動があった従業者の一覧の情報を、通信部201を介して端末装置10へ送信する。 In step S223, the judgment result display module 2037 of the server 20 transmits the information on the list of employees whose salary payment amount has changed by more than a specified amount, which was extracted in step S222, to the terminal device 10 via the communication unit 201.

ステップS213において、端末装置10の送受信部172は、サーバ20から送信された、給与支払額に対する所定以上の変動があった従業者の一覧情報を受け付ける。通知制御部174は、受け付けた給与支払額に対する所定以上の変動があった従業者の一覧をディスプレイ150に表示させる。 In step S213, the transmission/reception unit 172 of the terminal device 10 receives the list information of employees whose salary payment amount has changed by more than a specified amount, transmitted from the server 20. The notification control unit 174 displays on the display 150 the list of employees whose salary payment amount has changed by more than a specified amount.

ステップS214において、端末装置10の入力操作受付部171は、ディスプレイ150に給与支払額に対する所定以上の変動があった従業者の一覧が表示された状態で、ユーザから、変動に対応する必要データを生成する処理、具体的には、標準報酬月額の随時改定を行うために提出する「被保険者報酬月額変更届」の書類データを生成させる指示の入力を、従業者ごとに、または一覧に表示された全員に対して受け付ける。送受信部172は、受け付けた書類データを生成させる指示の情報をサーバ20へ送信する。 In step S214, the input operation reception unit 171 of the terminal device 10, with a list of employees whose salary payment has changed by more than a specified amount displayed on the display 150, receives from the user an instruction to generate the necessary data to correspond to the change, specifically, to generate document data for an "Insured Person Monthly Remuneration Change Notification" to be submitted to revise the standard monthly remuneration as needed, for each employee or for all employees displayed in the list. The transmission/reception unit 172 transmits the received instruction information to generate the document data to the server 20.

ステップS224において、サーバ20の変更対応データ生成モジュール2038は、端末装置10から送信された書類データを生成させる指示の情報を、通信部201を介して受け付ける。変更対応データ生成モジュール2038は、受け付けた書類データを生成させる指示の情報により、標準報酬月額の随時改定を行うために所定の組織(健康保険組合等)へ提出する「被保険者報酬月額変更届」の書類データを生成する。変更対応データ生成モジュール2038は、生成した書類データを、通信部201を介して端末装置10へ送信する。 In step S224, the change response data generation module 2038 of the server 20 receives instruction information for generating document data sent from the terminal device 10 via the communication unit 201. Based on the received instruction information for generating document data, the change response data generation module 2038 generates document data for an "Insured Person Monthly Remuneration Change Notification" to be submitted to a specified organization (such as a health insurance association) to revise the standard monthly remuneration amount as needed. The change response data generation module 2038 transmits the generated document data to the terminal device 10 via the communication unit 201.

ステップS225において、サーバ20の変更対応データ生成モジュール2038は、標準報酬月額の随時改定について、給与データベース2021のレコードを更新する。 In step S225, the change response data generation module 2038 of the server 20 updates the records in the salary database 2021 regarding any revisions to the standard monthly remuneration amount.

以上のように、給与処理システム1では、給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定し、変動があった場合にそのことを示す情報を端末装置に表示させる。ユーザから、変動に対応する必要データを生成する処理の指示を受け付けると、必要データ、例えば標準報酬月額の随時改定を行うための書類データの生成を行う。これにより、給与支払額の変動に伴う各種処理の必要の有無を一目で把握し、必要に応じて各種処理を行うことが可能になる。 As described above, payroll processing system 1 determines whether there has been a specified or greater fluctuation in an employee's payroll amount based on the payroll amount, and if there has been a fluctuation, displays information indicating this on the terminal device. When it receives instructions from a user to generate the necessary data to correspond to the fluctuation, it generates the necessary data, for example document data for revising the standard monthly remuneration as needed. This makes it possible to see at a glance whether various processes are required in response to fluctuations in payroll amount, and to carry out various processes as necessary.

<4 画面例>
以下、図8ないし図11を参照しながら、給与処理システム1による給与計算処理及び標準報酬月額変更処理の画面例について説明する。
<4 Screen example>
Hereinafter, examples of screens for the salary calculation process and the standard monthly remuneration change process by the salary processing system 1 will be described with reference to Figs.

図8は、端末装置10に表示する給与計算を開始する画面例を示す図である。図8の画面例は、給与計算モジュール2033による給与計算を開始するための操作画面の例を示す。図6のステップS112に相当する。 Figure 8 is a diagram showing an example of a screen for starting a payroll calculation displayed on the terminal device 10. The example screen in Figure 8 shows an example of an operation screen for starting a payroll calculation by the payroll calculation module 2033. This corresponds to step S112 in Figure 6.

図8に示すように、端末装置10のディスプレイ150には、給与計算を開始させるための操作画面として、給与計算を行ったか否かのステータス情報を示すステータス表示欄1031aと、給与計算の対象期間を表示する対象期間表示欄1031bと、給与計算の処理状況を示す処理ステータス表示欄1031cとが表示されている。また、端末装置10のディスプレイ150には、給与計算後の操作画面として、給与支払データ生成、振込を指示する給与支払データ生成指示ボタン1031dと、所得税徴収高計算書の作成を指示する所得税徴収高計算書作成指示ボタン1031eと、住民税の支払の振込を指示する住民税支払データ生成指示ボタン1031fと、報酬月額変更届、標準報酬月額の算定基礎届の生成、確認、出力を指示する報酬月額変更届生成指示ボタン1031gと、が選択可能に設けられている。 8, the display 150 of the terminal device 10 displays, as an operation screen for starting the payroll calculation, a status display field 1031a showing status information on whether or not the payroll calculation has been performed, a target period display field 1031b showing the target period of the payroll calculation, and a processing status display field 1031c showing the processing status of the payroll calculation. In addition, the display 150 of the terminal device 10 displays, as an operation screen after the payroll calculation, a payroll payment data generation instruction button 1031d for instructing payroll payment data generation and transfer, an income tax collection amount statement creation instruction button 1031e for instructing the creation of an income tax collection amount statement, a resident tax payment data generation instruction button 1031f for instructing the transfer of resident tax payment, and a monthly remuneration amount change notification generation instruction button 1031g for instructing the generation, confirmation, and output of a monthly remuneration amount change notification and a standard monthly remuneration amount calculation basis notification.

図8に示す画面では、ユーザの選択により、給与支払データ生成指示ボタン1031d、所得税徴収高計算書作成指示ボタン1031e、住民税支払データ生成指示ボタン1031f、または報酬月額変更届生成指示ボタン1031gをクリック等して押下することにより、それぞれの処理を行えるように構成されている。このように構成することで、標準報酬月額の随時改定等の処理の選択を行うことが容易になる。 The screen shown in FIG. 8 is configured so that the user can select and perform the respective process by clicking or otherwise pressing the salary payment data generation instruction button 1031d, the income tax collection amount statement creation instruction button 1031e, the resident tax payment data generation instruction button 1031f, or the monthly remuneration amount change notification generation instruction button 1031g. This configuration makes it easy to select a process such as revising the standard monthly remuneration amount at any time.

図9は、端末装置10に表示する標準報酬月額の随時改定を案内する画面例を示す図である。図9の画面例は、給与額変動判定モジュール2036による給与支払額に対する所定以上の変動があったことの判定結果により対象となる従業者の一覧を表示するための画面の例を示す。図7のステップS212に相当する。 Figure 9 shows an example of a screen displayed on the terminal device 10 to guide users to revise the standard monthly remuneration amount at any time. The example screen in Figure 9 shows an example of a screen for displaying a list of employees who are subject to the determination made by the salary amount fluctuation determination module 2036 that there has been a fluctuation in the salary payment amount of a specified amount or more. This corresponds to step S212 in Figure 7.

図9に示すように、端末装置10のディスプレイ150には、標準報酬月額の随時改定を案内する画面として、随時改定の対象期間を表示する対象期間表示欄1032aと、対象となる従業者を表示する対象者表示欄1032bと、対象外となる従業者を表示する非対象者表示欄1032cとが表示されている。また、端末装置10のディスプレイ150には、操作画面として、変更届の書類データの生成を指示する変更届生成指示ボタン1032dと、電子申請用の一覧ファイルの生成を指示するファイル生成指示ボタン1032eと、が選択可能に設けられている。 As shown in FIG. 9, the display 150 of the terminal device 10 displays a screen for guiding users to revise the standard monthly remuneration amount at any time, including a target period display field 1032a that displays the target period for the revision at any time, a target employee display field 1032b that displays the target employees, and a non-target employee display field 1032c that displays the non-target employees. In addition, the display 150 of the terminal device 10 is provided with a selectable operation screen, which is a change notification generation instruction button 1032d that instructs the user to generate document data for the change notification, and a file generation instruction button 1032e that instructs the user to generate a list file for electronic application.

図9に示す画面では、ユーザの選択により、変更届生成指示ボタン1032d、またはファイル生成指示ボタン1032eをクリック等して押下することにより、それぞれの処理を行えるように構成されている。このように構成することで、標準報酬月額の随時改定等の処理を行うことが容易になる。 The screen shown in FIG. 9 is configured so that the user can select and perform the respective process by clicking or otherwise pressing the change notification generation instruction button 1032d or the file generation instruction button 1032e. This configuration makes it easy to perform processes such as revising the standard monthly remuneration amount at any time.

図10は、端末装置10に表示する標準報酬月額の随時改定を行う画面例を示す図である。図10の画面例は、変更対応データ生成モジュール2038による標準報酬月額の随時改定を、従業者ごとに行うことを選択するための画面の例を示す。図7のステップS214に相当する。 Figure 10 shows an example of a screen displayed on the terminal device 10 for revising the standard monthly remuneration amount at any time. The example screen in Figure 10 shows an example of a screen for selecting whether to revise the standard monthly remuneration amount at any time for each employee using the change response data generation module 2038. This corresponds to step S214 in Figure 7.

図10に示すように、端末装置10のディスプレイ150には、標準報酬月額の随時改定を案内する画面として、現在の標準報酬額を表示する変更前報酬額表示欄1033aと、変更後の標準報酬額を表示する変更後報酬額表示欄1033bとが表示されている。また、端末装置10のディスプレイ150には、操作画面として、変更後の標準報酬月額の修正を選択する報酬額変更選択リンク1033cと、当該従業者について、随時改定を行うことを選択する随時改定選択ラジオボタン1033dと、定時改定で処理することを選択する定時改定選択ラジオボタン1033eとが選択可能に設けられている。 As shown in FIG. 10, the display 150 of the terminal device 10 displays a screen for guiding the user to revise the standard monthly remuneration amount at any time, which includes a pre-change remuneration amount display field 1033a that displays the current standard monthly remuneration amount, and a post-change remuneration amount display field 1033b that displays the post-change standard monthly remuneration amount. The display 150 of the terminal device 10 also displays an operation screen that includes a remuneration amount change selection link 1033c for selecting to modify the post-change standard monthly remuneration amount, a regular revision selection radio button 1033d for selecting to revise the employee at any time, and a regular revision selection radio button 1033e for selecting to process the employee with a regular revision.

図10に示す画面では、ユーザの選択により、報酬額変更選択リンク1033c、随時改定選択ラジオボタン1033d、または定時改定選択ラジオボタン1033eをクリック等して選択することにより、それぞれの処理を行えるように構成されている。このように構成することで、標準報酬月額の随時改定等の処理を行うことが容易になる。 The screen shown in FIG. 10 is configured so that the user can select the remuneration amount change selection link 1033c, the occasional revision selection radio button 1033d, or the regular revision selection radio button 1033e by clicking or otherwise selecting the option, and perform the respective process. This configuration makes it easy to perform processes such as occasional revision of the standard monthly remuneration amount.

図11は、端末装置10に表示する標準報酬月額の定時決定を案内する画面例を示す図である。図11の画面例は、変更対応データ生成モジュール2038による標準報酬月額の定時決定を案内するための画面の例を示す。図7のステップS214に相当する。 Figure 11 is a diagram showing an example of a screen displayed on the terminal device 10 to guide the user to determine the standard monthly remuneration amount at a fixed time. The example screen in Figure 11 shows an example of a screen for guiding the user to determine the standard monthly remuneration amount at a fixed time by the change-adaptive data generation module 2038. This corresponds to step S214 in Figure 7.

図11に示すように、端末装置10のディスプレイ150には、標準報酬月額の定時決定を案内する画面として、従業者について標準報酬額の定時決定処理の一括処理を案内する一括処理案内欄1034aと、一括処理の選択を受け付ける一括処理受付ボタン1034bと、一括処理の対象となる従業者を表示する対象者表示欄1034cとが表示されている。 As shown in FIG. 11, the display 150 of the terminal device 10 displays a screen for guiding employees in the regular determination of standard monthly remuneration amounts, which includes a batch processing guide field 1034a that guides employees through the batch processing of the regular determination of standard monthly remuneration amounts, a batch processing acceptance button 1034b that accepts the selection of batch processing, and a target display field 1034c that displays the employees who are the targets of the batch processing.

図11に示す画面では、ユーザの選択により、一括処理受付ボタン1034bをクリック等して選択することにより、一括処理を行えるように構成されている。このように構成することで、標準報酬月額の定時決定の処理を行うことが容易になる。 The screen shown in FIG. 11 is configured so that the user can select the batch processing acceptance button 1034b by clicking or otherwise selecting it to perform batch processing. This configuration makes it easy to perform the process of regularly determining the standard monthly remuneration amount.

<小括>
以上のように、本実施形態によると、従業者の給与計算に必要な給与情報に基づき、所定期間における従業者の給与計算を行い、給与支払データを生成して出力する。また、給与計算結果に基づく各種支払処理を行うための付随支払データを生成して出力する。そのため、給与支払データ及び付随支払データを自動で生成し、支払を行うために金融機関口座に振り込むデータ出力を自動で行うことが可能になる。これにより、給与計算処理を効率的に行うことが可能になる。
<Summary>
As described above, according to this embodiment, the payroll of an employee for a specified period is calculated based on the payroll information required for the payroll calculation, and payroll payment data is generated and output. In addition, associated payment data for carrying out various payment processes based on the payroll calculation results is generated and output. Therefore, it is possible to automatically generate payroll payment data and associated payment data, and automatically output data to be transferred to a financial institution account for payment. This makes it possible to efficiently carry out payroll calculation processes.

また、給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定し、変動があった場合にそのことを示す情報を端末装置に表示させる。ユーザから、変動に対応する必要データを生成する処理の指示を受け付けると、必要データの生成を行う。これにより、給与支払額の変動に伴う各種処理の必要の有無を一目で把握し、必要に応じて各種処理を行うことが可能になる。 The system also determines whether there has been a specified or greater fluctuation in the employee's salary payment amount based on the salary payment amount, and if there has been a fluctuation, displays information indicating this on the terminal device. When an instruction to generate the necessary data corresponding to the fluctuation is received from the user, the necessary data is generated. This makes it possible to see at a glance whether various processes are required in response to fluctuations in salary payment amount, and to carry out various processes as necessary.

さらに、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があった場合の通知を、給与計算を開始させるための操作画面に表示させる。これにより、給与支払額の変動に伴う各種処理が必要であることを一目で把握することが可能になる。 In addition, if there is a change in the amount of salary paid to an employee that exceeds a certain level, a notification will be displayed on the operation screen used to start payroll calculations. This makes it possible to see at a glance that various processes are required in response to changes in salary payments.

<第2の実施の形態>
以下、給与処理システム1の他の実施の形態について説明する。
Second Embodiment
Other embodiments of the payroll processing system 1 will now be described.

<1 給与処理システム1の全体構成>
図12は、実施の形態2の給与処理システム1を構成するサーバ20の機能的な構成を示す図である。第2の実施の形態における給与処理システム1の全体の構成、端末装置10の構成は、第1の実施の形態と同様であるので、繰り返して説明しない。サーバ20の構成については、図12に示すように、新たに支援制度可否判定モジュール2039の機能を備える以外、第1の実施の形態と同様である。以下、第2の実施の形態における支援制度可否判定モジュール2039の機能について説明する。
<1 Overall configuration of payroll processing system 1>
Fig. 12 is a diagram showing the functional configuration of the server 20 constituting the payroll processing system 1 of the second embodiment. The overall configuration of the payroll processing system 1 and the configuration of the terminal device 10 in the second embodiment are similar to those in the first embodiment, and therefore will not be described repeatedly. The configuration of the server 20 is similar to that in the first embodiment, except that it is newly provided with the function of a support system availability determination module 2039, as shown in Fig. 12. The function of the support system availability determination module 2039 in the second embodiment will be described below.

支援制度可否判定モジュール2039は、給与計算モジュール2033により算出された従業者への給与支払状況に基づき、事業者が利用可能な支援制度情報に対する変動があったか否かを判定する処理を制御する。事業者が利用可能な支援制度情報とは、例えば、企業向けの補助金制度(例として、IT補助金)や、事業者向けの雇用促進に関する助成金制度が挙げられる。このような補助金や助成金の申請をするためには、雇用している従業者について所定の要件が定められているため、支援制度可否判定モジュール2039は、例えば、給与データベース2021に格納されている従業者の情報を参照し、当該要件に該当し、申請が可能であるかを判定する。 The support system availability determination module 2039 controls the process of determining whether or not there has been a change in the support system information available to the business operator, based on the status of salary payment to employees calculated by the salary calculation module 2033. Examples of support system information available to the business operator include subsidy systems for companies (e.g., IT subsidies) and grant systems for employment promotion for business operators. In order to apply for such subsidies or grants, certain requirements are set for the employees employed, so the support system availability determination module 2039, for example, references the information on employees stored in the salary database 2021 and determines whether the requirements are met and the application is possible.

本実施の形態において、判定結果表示モジュール2037は、支援制度可否判定モジュール2039による判定結果が、補助金や助成金の申請をすることが可能であると判定された場合、そのことを示す情報を、端末装置10へ送信して表示させる。これにより、ユーザは、補助金や助成金の申請をすることが可能であることを認識することができる。 In this embodiment, when the support system availability determination module 2039 determines that it is possible to apply for a subsidy or grant, the determination result display module 2037 transmits information indicating this to the terminal device 10 and displays it. This allows the user to recognize that it is possible to apply for a subsidy or grant.

<2 データ構造>
第2の実施の形態におけるデータ構造は、第1の実施の形態と同様であるので、繰り返して説明しない。
<2 Data Structure>
The data structure in the second embodiment is similar to that in the first embodiment, so it will not be described repeatedly.

<3 動作>
第2の実施の形態における動作は、第1の実施の形態と同様であるので、繰り返して説明しない。
<3 Operation>
The operation of the second embodiment is similar to that of the first embodiment, and therefore will not be described repeatedly.

<4 画面例>
第2の実施の形態における画面例は、第1の実施の形態と同様であるので、繰り返して説明しない。
<4 Screen example>
The screen examples in the second embodiment are similar to those in the first embodiment, so they will not be described repeatedly.

<小括>
以上のように、本実施形態によると、従業者への給与支払状況に基づき、事業者が利用可能な支援制度情報に対して利用可能であるか否かを判定し、ユーザに提示する。そのため、事業者は、補助金や助成金の申請をすることが可能であることを認識することができる。これにより、事業者の事業について有利な助成金や補助金の制度を有効に利用することが可能になる。
<Summary>
As described above, according to this embodiment, whether or not the support system information available to the business operator is available is determined based on the status of salary payment to employees, and the information is presented to the user. Therefore, the business operator can recognize that it is possible to apply for a subsidy or grant. This allows the business operator to effectively use the subsidy or grant system that is advantageous for the business operator's business.

以上、開示に係る実施形態について説明したが、これらはその他の様々な形態で実施することが可能であり、種々の省略、置換及び変更を行なって実施することができる。これらの実施形態及び変形例ならびに省略、置換及び変更を行なったものは、特許請求の範囲の技術的範囲とその均等の範囲に含まれる。 Although the disclosed embodiments have been described above, they can be embodied in various other forms and can be implemented with various omissions, substitutions, and modifications. These embodiments and variations, as well as omissions, substitutions, and modifications, are included in the technical scope of the claims and their equivalents.

<付記>
以上の各実施形態で説明した事項を、以下に付記する。
<Additional Notes>
The matters described in the above embodiments will be supplemented below.

(付記1)プロセッサ29と、メモリ25とを備えるコンピュータに実行させ、事業者における従業者の給与支払処理を行うためのプログラムであって、メモリ25には、従業者の給与計算に必要な給与情報(2021)が登録され、プログラムは、プロセッサ29に、給与情報に基づき、所定期間における従業者の給与計算を行うステップ(S122)と、所定期間における従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者への給与支払データを生成して出力するステップ(S124)と、従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップ(S125)と、過去の所定期間における従業者の給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップ(S221)と、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、端末装置に表示させるステップ(S221)と、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップ(S224)と、を実行させる、プログラム。 (Appendix 1) A program for carrying out a salary payment process for employees at a business operator by being executed by a computer having a processor 29 and a memory 25, in which salary information (2021) necessary for calculating the salary of employees is registered in the memory 25, and the program causes the processor 29 to carry out a step (S122) of calculating the salary of employees for a specified period based on the salary information, a step (S124) of generating and outputting salary payment data to employees in response to a user operating a terminal device after the amount of salary payment to the employees for the specified period has been determined, and a step (S125) of outputting the salary payment data associated with the payment of salary to the employees. A program that executes the steps of: generating and outputting ad hoc payment data (S125); judging whether there has been a change in the employee's salary payment amount by a predetermined amount or more based on the employee's salary payment amount for a predetermined period in the past (S221); if there has been a change in the employee's salary payment amount, displaying information indicating the change on the terminal device (S221); and if there has been a change in the employee's salary payment amount, generating necessary data corresponding to the change in the employee's salary payment amount in response to a user operating the terminal device (S224).

(付記2)プログラムは、プロセッサに、さらに、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者の給与計算を行うための操作画面を表示させるステップ(S121)を実行させ、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、端末装置に表示された操作画面に表示させる、(付記1)に記載のプログラム。 (Appendix 2) The program described in (Appendix 1) further causes the processor to execute a step (S121) of displaying an operation screen for calculating the employee's pay in response to a user operating the terminal device, and, if there is a change in the amount of the employee's pay, causes information indicating the change to be displayed on the operation screen displayed on the terminal device.

(付記3)従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を他の情報とは異なる態様で表示させる、(付記1)または(付記2)に記載のプログラム。 (Appendix 3) A program as described in (Appendix 1) or (Appendix 2) that, if there is a change in the amount of salary paid to an employee, displays information indicating the change in a manner different from other information.

(付記4)従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報と共に、従業者の給与支払額に対する変動に対応する処理を行う操作画面へ遷移するリンク情報を表示させる、(付記1)から(付記3)のいずれかに記載のプログラム。 (Appendix 4) A program described in any one of (Appendix 1) to (Appendix 3), which, when there is a change in the amount of salary paid to an employee, displays information indicating the change, along with link information leading to an operation screen that performs processing corresponding to the change in the amount of salary paid to the employee.

(付記5)プログラムは、プロセッサに、さらに、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが端末装置を操作することに応答して、変動があった従業者の一覧を、端末装置に表示させるステップ(S223)を実行させ、必要データを生成するステップにおいて、ユーザが端末装置を操作し、変動があった従業者の一覧からユーザが選択した従業者について、必要データを生成する、(付記1)から(付記4)のいずれかに記載のプログラム。 (Appendix 5) The program further causes the processor to execute a step (S223) of displaying on the terminal device a list of employees whose salary payment has changed in response to the user operating the terminal device when there has been a change in the salary payment amount for the employee, and in the step of generating the necessary data, the user operates the terminal device and generates the necessary data for an employee selected by the user from the list of employees whose salary payment has changed, the program being described in any of (Appendix 1) to (Appendix 4).

(付記6)変動があった従業者の一覧において、変動前後の給与支払額を表示させる、(付記5)に記載のプログラム。 (Appendix 6) A program described in (Appendix 5) that displays the salary payment amounts before and after the change in a list of employees whose salary has changed.

(付記7)従業者の給与情報として、給与の標準報酬月額を含み、必要データとして、標準報酬月額の変更について所定の組織へ提出するための書類データを生成する、(付記1)から(付記6)のいずれかに記載のプログラム。 (Appendix 7) A program described in any one of (Appendix 1) to (Appendix 6), which includes the standard monthly salary amount as salary information for an employee, and generates document data to be submitted to a specified organization regarding changes to the standard monthly salary amount as necessary data.

(付記8)従業者の給与支払額に対する変動として、給与の標準報酬月額の定時決定を含み、必要データを生成するステップにおいて、対象となる従業者について、標準報酬月額の変更について所定の組織へ提出するための書類データを生成する、(付記7)に記載のプログラム。 (Appendix 8) A program as described in (Appendix 7) which includes regular determination of standard monthly salary as a change in the amount of salary paid to an employee, and in the step of generating necessary data, generates document data to be submitted to a specified organization regarding changes to the standard monthly salary for the target employee.

(付記9)従業者の給与情報として、労働保険の保険料を含み、必要データとして、労働保険の保険料の年度更新について所定の官庁へ提出するための書類データを生成する、(付記1)から(付記8)のいずれかに記載のプログラム。 (Appendix 9) A program described in any one of (Appendix 1) to (Appendix 8), which includes labor insurance premiums as employee salary information and generates document data as necessary data to be submitted to a designated government agency regarding annual renewal of labor insurance premiums.

(付記10)付随支払データとして、従業者に係る住民税支払データを含む、(付記1)から(付記9)のいずれかに記載のプログラム。 (Appendix 10) A program described in any one of (Appendix 1) to (Appendix 9), which includes resident tax payment data relating to employees as ancillary payment data.

(付記11)プログラムは、プロセッサに、さらに、所定期間における従業者の給与支払状況に基づき、事業者が利用可能な支援制度情報に対する変動があったか否かを判定するステップと、事業者が利用可能な支援制度情報に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、端末装置に表示させるステップと、を実行させる、(付記1)から(付記10)のいずれかに記載のプログラム。 (Appendix 11) The program described in any one of (Appendix 1) to (Appendix 10) further causes the processor to execute the steps of determining whether there has been a change in the support system information available to the business operator based on the employee's salary payment status during a specified period, and, if there has been a change in the support system information available to the business operator, displaying information indicating the change on the terminal device.

(付記12)制御部203と、記憶部202とを備え、事業者における従業者の給与支払処理を行う情報処理装置であって、記憶部202には、従業者の給与計算に必要な給与情報(2021)が登録され、制御部203は、給与情報に基づき、所定期間における従業者の給与計算を行うステップ(S122)と、所定期間における従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者への給与支払データを生成して出力するステップ(S124)と、従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップ(S125)と、過去の所定期間における従業者の給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップ(S221)と、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、端末装置に表示させるステップ(S221)と、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップ(S224)と、を行う、情報処理装置。 (Appendix 12) An information processing device that includes a control unit 203 and a storage unit 202 and performs payroll processing for employees at a business operator, in which payroll information (2021) necessary for calculating the payroll of employees is registered in the storage unit 202, and the control unit 203 performs the steps of: calculating the payroll of employees for a specified period based on the payroll information (S122); generating and outputting payroll payment data to employees in response to a user operating a terminal device after the amount of payroll to employees for the specified period has been determined (S124); and generating associated payment data associated with the payroll to employees. an information processing device that performs the steps of: determining whether or not there has been a change in the employee's salary payment amount by a predetermined amount or more (S125); determining whether or not there has been a change in the employee's salary payment amount by a predetermined amount or more based on the employee's salary payment amount for a predetermined period in the past (S221); displaying information indicating the change on the terminal device if there has been a change in the employee's salary payment amount (S221); and generating necessary data corresponding to the change in the employee's salary payment amount in response to a user operating the terminal device if there has been a change in the employee's salary payment amount (S224).

(付記13)プロセッサ29と、メモリ25とを備えるコンピュータにより実行され、事業者における従業者の給与支払処理を行うための方法であって、メモリ25には、従業者の給与計算に必要な給与情報(2021)が登録され、方法は、プロセッサ29が、給与情報に基づき、所定期間における従業者の給与計算を行うステップ(S122)と、所定期間における従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者への給与支払データを生成して出力するステップ(S124)と、従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップ(S125)と、過去の所定期間における従業者の給与支払額に基づき、従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップ(S221)と、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、端末装置に表示させるステップ(S221)と、従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが端末装置を操作することに応答して、従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップ(S224)と、を実行する、方法。 (Appendix 13) A method for processing the salary payment of employees at a business operator, executed by a computer having a processor 29 and a memory 25, in which salary information (2021) necessary for calculating the salary of employees is registered in the memory 25, and the method includes a step (S122) in which the processor 29 calculates the salary of employees for a specified period based on the salary information, a step (S124) in which, after the amount of salary payment to the employees for the specified period has been determined, the processor 29 generates and outputs salary payment data to the employees in response to the user operating the terminal device, and A method that executes the steps of: generating and outputting associated payment data (S125); judging whether there has been a change in the employee's salary payment amount by a predetermined amount or more based on the employee's salary payment amount for a predetermined period in the past (S221); if there has been a change in the employee's salary payment amount, displaying information indicating the change on the terminal device (S221); and if there has been a change in the employee's salary payment amount, generating necessary data corresponding to the change in the employee's salary payment amount in response to a user operating the terminal device (S224).

10 端末装置、20 サーバ、80 ネットワーク、130 操作受付部、161 ユーザ情報、22 通信IF、23 入出力IF、25 メモリ、26 ストレージ、29 プロセッサ、201 通信部、202 記憶部、2021 給与データベース、2022 勤怠データベース、2023 給与支払履歴データベース、203 制御部


REFERENCE SIGNS LIST 10 Terminal device, 20 Server, 80 Network, 130 Operation reception unit, 161 User information, 22 Communication IF, 23 Input/output IF, 25 Memory, 26 Storage, 29 Processor, 201 Communication unit, 202 Storage unit, 2021 Payroll database, 2022 Attendance database, 2023 Payroll payment history database, 203 Control unit


Claims (16)

プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させ、事業者における従業者の給与支払処理を行うためのプログラムであって、
前記メモリには、前記従業者の給与計算に必要な給与情報が登録され、
前記プログラムは、前記プロセッサに、
前記給与情報に基づき、所定期間における前記従業者の給与計算を行うステップと、
所定期間における前記従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、前記従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、
前記従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、
過去の所定期間における前記従業者の給与支払額に基づき、前記従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、前記端末装置に表示させるステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが前記端末装置を操作することに応答して、前記従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行させ、
前記判定するステップにおいて、前記従業者の基本給または手当等に変動があったか否かを判定し、
前記従業者の給与計算を行うステップにおいて、前記従業者の給与計算を開始させるための操作画面を表示させ、前記操作画面上に前記従業者の給与計算を行ったか否かのステータス情報を表示させ、
前記端末装置に表示させるステップにおいて、前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、前記操作画面上に前記変動したことを示す情報を表示させる、プログラム。
A program for causing a computer having a processor and a memory to execute a payroll payment process for employees of a business operator,
The memory stores payroll information necessary for calculating the payroll of the employee.
The program causes the processor to:
calculating the payroll of the employee for a predetermined period based on the payroll information;
generating and outputting salary payment data for the employee in response to a user's operation of a terminal device after the salary payment amount for the employee for a predetermined period has been determined;
generating and outputting associated payment data associated with the payment of wages to said employees;
A step of determining whether or not there has been a predetermined fluctuation or more in the amount of salary paid to the employee based on the amount of salary paid to the employee during a predetermined period in the past;
When there is a change in the amount of salary paid to the employee, displaying information indicating the change on the terminal device;
generating necessary data corresponding to the change in the amount of salary paid to the employee in response to a user operating the terminal device when the change in the amount of salary paid to the employee occurs;
In the step of determining, it is determined whether or not there has been a change in the employee's basic salary or allowances,
In the step of performing payroll calculation for the employee, an operation screen for starting the payroll calculation for the employee is displayed, and status information indicating whether or not the payroll calculation for the employee has been performed is displayed on the operation screen;
In the step of displaying on the terminal device, if there is a change in the amount of salary paid to the employee, the program displays information indicating the change on the operation screen .
プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータに実行させ、事業者における従業者の給与支払処理を行うためのプログラムであって、
前記メモリには、前記従業者の給与計算に必要な給与情報が登録され、
前記プログラムは、前記プロセッサに、
前記給与情報に基づき、所定期間における前記従業者の給与計算を行うステップと、
所定期間における前記従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、前記従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、
前記従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、
過去の所定期間における前記従業者の給与支払額に基づき、前記従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、前記端末装置に表示させるステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが前記端末装置を操作することに応答して、前記従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行させ、
前記判定するステップにおいて、前記従業者の基本給または手当等に変動があったか否かを判定し、
前記端末装置に表示させるステップにおいて、前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、前記従業者の変動前後の標準報酬月額を表示させ、当該従業者について、随時改定を行うかまたは定時改定で処理するかを選択可能に表示させる、プログラム。
A program for causing a computer having a processor and a memory to execute a payroll payment process for employees of a business operator,
The memory stores payroll information necessary for calculating the payroll of the employee.
The program causes the processor to:
calculating the payroll of the employee for a predetermined period based on the payroll information;
generating and outputting salary payment data for the employee in response to a user's operation of a terminal device after the salary payment amount for the employee for a predetermined period has been determined;
generating and outputting associated payment data associated with the payment of wages to said employees;
A step of determining whether or not there has been a predetermined fluctuation or more in the amount of salary paid to the employee based on the amount of salary paid to the employee during a predetermined period in the past;
When there is a change in the amount of salary paid to the employee, displaying information indicating the change on the terminal device;
generating necessary data corresponding to the change in the amount of salary paid to the employee in response to a user operating the terminal device when the change in the amount of salary paid to the employee occurs;
In the step of determining, it is determined whether or not there has been a change in the employee's basic salary or allowances,
In the step of displaying on the terminal device, if there is a change in the amount of salary payment for the employee, the program displays the employee's standard monthly remuneration before and after the change, and allows the employee to select whether to revise the amount on an ongoing basis or to process it as a regular revision .
前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
ユーザが端末装置を操作することに応答して、前記従業者の給与計算を行うための操作画面を表示させるステップを実行させ、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、前記端末装置に表示された前記操作画面に表示させる、請求項1または請求項2に記載のプログラム。
The program further causes the processor to
Executing a step of displaying an operation screen for performing payroll calculations for said employees in response to a user's operation of the terminal device;
3. The program according to claim 1, further comprising, when a change occurs in the amount of salary paid to said employee, displaying information indicating the change on said operation screen displayed on said terminal device.
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を他の情報とは異なる態様で表示させる、請求項1から請求項3のいずれか1項に記載のプログラム。 4. The program according to claim 1, wherein , when there is a change in the amount of salary paid to the employee, information indicating the change is displayed in a manner different from other information. 前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報と共に、前記従業者の給与支払額に対する変動に対応する処理を行う操作画面へ遷移するリンク情報を表示させる、請求項1から請求項4のいずれか1項に記載のプログラム。 A program as described in any one of claims 1 to 4, which, when there is a change in the amount of salary payment to the employee, displays information indicating the change, along with link information that transitions to an operation screen that performs processing corresponding to the change in the amount of salary payment to the employee. 前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが前記端末装置を操作することに応答して、変動があった前記従業者の一覧を、前記端末装置に表示させるステップを実行させ、
前記必要データを生成するステップにおいて、ユーザが前記端末装置を操作し、変動があった前記従業者の一覧からユーザが選択した前記従業者について、前記必要データを生成する、請求項1から請求項5のいずれか1項に記載のプログラム。
The program further causes the processor to
When there is a change in the salary payment amount of the employee, a step of displaying a list of the employee whose salary payment amount has changed on the terminal device in response to a user operating the terminal device is executed;
The program according to any one of claims 1 to 5, wherein in the step of generating the necessary data, a user operates the terminal device to generate the necessary data for the employee selected by the user from a list of employees for which changes have occurred.
変動があった前記従業者の一覧において、変動前後の前記給与支払額を表示させる、請求項6に記載のプログラム。 7. The program according to claim 6 , further comprising displaying the salary payment amounts before and after the change in the list of employees whose salary has changed. 前記従業者の給与情報として、給与の標準報酬月額を含み、
前記必要データとして、給与の標準報酬月額の変更について所定の組織へ提出するための書類データを生成する、請求項1から請求項7のいずれか1項に記載のプログラム。
The employee's salary information includes the standard monthly salary of the employee,
8. The program according to claim 1, further comprising: generating, as the necessary data, document data to be submitted to a predetermined organization regarding a change in standard monthly salary of a salary.
前記従業者の給与支払額に対する変動として、給与の標準報酬月額の定時決定を含み、
前記必要データを生成するステップにおいて、対象となる前記従業者について、標準報酬月額の変更について所定の組織へ提出するための書類データを生成する、請求項8に記載のプログラム。
Fluctuations in the amount of salary paid to the employee include periodic determination of the standard monthly salary of the employee,
9. The program according to claim 8 , wherein in the step of generating necessary data, document data to be submitted to a specified organization regarding a change in the standard monthly remuneration for the target employee is generated.
前記従業者の給与情報として、労働保険の保険料を含み、
前記必要データとして、前記労働保険の保険料の年度更新について所定の官庁へ提出するための書類データを生成する、請求項1から請求項9のいずれか1項に記載のプログラム。
The employee's salary information includes the employee's labor insurance premiums,
10. The program according to claim 1, further comprising: generating, as the necessary data, document data to be submitted to a specified government agency regarding annual renewal of the insurance premiums of the labor insurance.
前記付随支払データとして、前記従業者に係る住民税支払データを含む、請求項1から請求項10のいずれか1項に記載のプログラム。 The program according to claim 1 , wherein the associated payment data includes resident tax payment data relating to the employee. 前記プログラムは、前記プロセッサに、さらに、
所定期間における前記従業者の給与支払状況に基づき、前記事業者が利用可能な支援制度情報に対する変動があったか否かを判定するステップと、
前記事業者が利用可能な支援制度情報に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、前記端末装置に表示させるステップと、を実行させる、請求項1から請求項11のいずれか1項に記載のプログラム。
The program further causes the processor to
A step of determining whether there has been a change in support system information available to the business operator based on the salary payment status of the employee during a predetermined period;
The program according to any one of claims 1 to 11 , further comprising a step of displaying, on the terminal device, information indicating a change in information on a support system available to the business operator when such a change occurs.
制御部と、記憶部とを備え、事業者における従業者の給与支払処理を行う情報処理装置であって、
前記記憶部には、前記従業者の給与計算に必要な給与情報が登録され、
前記制御部は、
前記給与情報に基づき、所定期間における前記従業者の給与計算を行うステップと、
所定期間における前記従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、前記従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、
前記従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、
過去の所定期間における前記従業者の給与支払額に基づき、前記従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、前記端末装置に表示させるステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが前記端末装置を操作することに応答して、前記従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行し、
前記判定するステップにおいて、前記従業者の基本給または手当等に変動があったか否かを判定し、
前記従業者の給与計算を行うステップにおいて、前記従業者の給与計算を開始させるための操作画面を表示させ、前記操作画面上に前記従業者の給与計算を行ったか否かのステータス情報を表示させ、
前記端末装置に表示させるステップにおいて、前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、前記操作画面上に前記変動したことを示す情報を表示させる、情報処理装置。
An information processing device comprising a control unit and a storage unit, for performing salary payment processing for employees of a business operator,
The storage unit stores payroll information necessary for calculating the payroll of the employee,
The control unit is
calculating the payroll of the employee for a predetermined period based on the payroll information;
generating and outputting salary payment data for the employee in response to a user's operation of a terminal device after the salary payment amount for the employee for a predetermined period has been determined;
generating and outputting associated payment data associated with the payment of wages to said employees;
A step of determining whether or not there has been a predetermined fluctuation or more in the amount of salary paid to the employee based on the amount of salary paid to the employee during a predetermined period in the past;
When there is a change in the amount of salary paid to the employee, displaying information indicating the change on the terminal device;
generating necessary data corresponding to the change in the amount of salary paid to the employee in response to a user operating the terminal device when the change in the amount of salary paid to the employee occurs;
In the step of determining, it is determined whether or not there has been a change in the employee's basic salary or allowances,
In the step of performing payroll calculation for the employee, an operation screen for starting the payroll calculation for the employee is displayed, and status information indicating whether or not the payroll calculation for the employee has been performed is displayed on the operation screen;
In the step of displaying on the terminal device, if there is a change in the amount of salary paid to the employee, the information processing device displays information indicating the change on the operation screen .
制御部と、記憶部とを備え、事業者における従業者の給与支払処理を行う情報処理装置であって、
前記記憶部には、前記従業者の給与計算に必要な給与情報が登録され、
前記制御部は、
前記給与情報に基づき、所定期間における前記従業者の給与計算を行うステップと、
所定期間における前記従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、前記従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、
前記従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、
過去の所定期間における前記従業者の給与支払額に基づき、前記従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、前記端末装置に表示させるステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが前記端末装置を操作することに応答して、前記従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行し、
前記判定するステップにおいて、前記従業者の基本給または手当等に変動があったか否かを判定し、
前記端末装置に表示させるステップにおいて、前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、前記従業者の変動前後の標準報酬月額を表示させ、当該従業者について、随時改定を行うかまたは定時改定で処理するかを選択可能に表示させる、情報処理装置。
An information processing device comprising a control unit and a storage unit, for performing salary payment processing for employees of a business operator,
The storage unit stores payroll information necessary for calculating the payroll of the employee,
The control unit is
calculating the payroll of the employee for a predetermined period based on the payroll information;
generating and outputting salary payment data for the employee in response to a user's operation of a terminal device after the salary payment amount for the employee for a predetermined period has been determined;
generating and outputting associated payment data associated with the payment of wages to said employees;
A step of determining whether or not there has been a predetermined fluctuation or more in the amount of salary paid to the employee based on the amount of salary paid to the employee during a predetermined period in the past;
When there is a change in the amount of salary paid to the employee, displaying information indicating the change on the terminal device;
generating necessary data corresponding to the change in the amount of salary paid to the employee in response to a user operating the terminal device when the change in the amount of salary paid to the employee occurs;
In the step of determining, it is determined whether or not there has been a change in the employee's basic salary or allowances,
In the step of displaying on the terminal device, if there is a change in the amount of salary payment for the employee, the information processing device displays the standard monthly remuneration for the employee before and after the change, and displays the option of whether to revise the amount for the employee on an ongoing basis or to process it as a regular revision .
プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータにより実行され、事業者における従業者の給与支払処理を行うための方法であって、
前記メモリには、前記従業者の給与計算に必要な給与情報が登録され、
前記方法は、前記プロセッサが、
前記給与情報に基づき、所定期間における前記従業者の給与計算を行うステップと、
所定期間における前記従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、前記従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、
前記従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、
過去の所定期間における前記従業者の給与支払額に基づき、前記従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、前記端末装置に表示させるステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが前記端末装置を操作することに応答して、前記従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行し、
前記判定するステップにおいて、前記従業者の基本給または手当等に変動があったか否かを判定し、
前記従業者の給与計算を行うステップにおいて、前記従業者の給与計算を開始させるための操作画面を表示させ、前記操作画面上に前記従業者の給与計算を行ったか否かのステータス情報を表示させ、
前記端末装置に表示させるステップにおいて、前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、前記操作画面上に前記変動したことを示す情報を表示させる、方法。
A method for processing payroll for employees at a business, the method being executed by a computer having a processor and a memory, the method comprising:
The memory stores payroll information necessary for calculating the payroll of the employee.
The method further comprises the processor:
calculating the payroll of the employee for a predetermined period based on the payroll information;
generating and outputting salary payment data for the employee in response to a user's operation of a terminal device after the salary payment amount for the employee for a predetermined period has been determined;
generating and outputting associated payment data associated with the payment of wages to said employees;
A step of determining whether or not there has been a predetermined fluctuation or more in the amount of salary paid to the employee based on the amount of salary paid to the employee during a predetermined period in the past;
When there is a change in the amount of salary paid to the employee, displaying information indicating the change on the terminal device;
generating necessary data corresponding to the change in the amount of salary paid to the employee in response to a user operating the terminal device when the change in the amount of salary paid to the employee occurs;
In the step of determining, it is determined whether or not there has been a change in the employee's basic salary or allowances,
In the step of performing payroll calculation for the employee, an operation screen for starting the payroll calculation for the employee is displayed, and status information indicating whether or not the payroll calculation for the employee has been performed is displayed on the operation screen;
In the step of displaying on the terminal device, if there is a change in the amount of salary paid to the employee, information indicating the change is displayed on the operation screen .
プロセッサと、メモリとを備えるコンピュータにより実行され、事業者における従業者の給与支払処理を行うための方法であって、
前記メモリには、前記従業者の給与計算に必要な給与情報が登録され、
前記方法は、前記プロセッサが、
前記給与情報に基づき、所定期間における前記従業者の給与計算を行うステップと、
所定期間における前記従業者の給与支払額が確定した後、ユーザが端末装置を操作することに応答して、前記従業者への給与支払データを生成して出力するステップと、
前記従業者への給与支払に伴う付随支払データを生成して出力するステップと、
過去の所定期間における前記従業者の給与支払額に基づき、前記従業者の給与支払額に対する所定以上の変動があったか否かを判定するステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、変動したことを示す情報を、前記端末装置に表示させるステップと、
前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、ユーザが前記端末装置を操作することに応答して、前記従業者の給与支払額に対する変動に対応する必要データを生成するステップと、を実行し、
前記判定するステップにおいて、前記従業者の基本給または手当等に変動があったか否かを判定し、
前記端末装置に表示させるステップにおいて、前記従業者の給与支払額に対する変動があった場合、前記従業者の変動前後の標準報酬月額を表示させ、当該従業者について、随時改定を行うかまたは定時改定で処理するかを選択可能に表示させる、方法。
A method for processing payroll for employees at a business, the method being executed by a computer having a processor and a memory, the method comprising:
The memory stores payroll information necessary for calculating the payroll of the employee.
The method further comprises the processor:
calculating the payroll of the employee for a predetermined period based on the payroll information;
generating and outputting salary payment data for the employee in response to a user's operation of a terminal device after the salary payment amount for the employee for a predetermined period has been determined;
generating and outputting associated payment data associated with the payment of wages to said employees;
A step of determining whether or not there has been a predetermined fluctuation or more in the amount of salary paid to the employee based on the amount of salary paid to the employee during a predetermined period in the past;
When there is a change in the amount of salary paid to the employee, displaying information indicating the change on the terminal device;
generating necessary data corresponding to the change in the amount of salary paid to the employee in response to a user operating the terminal device when the change in the amount of salary paid to the employee occurs;
In the step of determining, it is determined whether or not there has been a change in the employee's basic salary or allowances,
In the step of displaying on the terminal device, if there is a change in the amount of salary payment for the employee, the standard monthly remuneration for the employee before and after the change is displayed, and the method displays whether to revise the amount for the employee on an ongoing basis or to process it as a regular revision .
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