JP7440109B2 - Business management system - Google Patents
Business management system Download PDFInfo
- Publication number
- JP7440109B2 JP7440109B2 JP2022053236A JP2022053236A JP7440109B2 JP 7440109 B2 JP7440109 B2 JP 7440109B2 JP 2022053236 A JP2022053236 A JP 2022053236A JP 2022053236 A JP2022053236 A JP 2022053236A JP 7440109 B2 JP7440109 B2 JP 7440109B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- information
- remittance
- deposit
- schedule
- bank
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 claims description 35
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 33
- 238000004891 communication Methods 0.000 description 12
- 238000012546 transfer Methods 0.000 description 12
- 239000000284 extract Substances 0.000 description 7
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 4
- 230000004044 response Effects 0.000 description 4
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 3
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 3
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 2
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 2
- 238000004378 air conditioning Methods 0.000 description 1
- 230000005611 electricity Effects 0.000 description 1
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 230000006870 function Effects 0.000 description 1
- 239000004973 liquid crystal related substance Substances 0.000 description 1
- XLYOFNOQVPJJNP-UHFFFAOYSA-N water Substances O XLYOFNOQVPJJNP-UHFFFAOYSA-N 0.000 description 1
Landscapes
- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Description
本発明は業務管理システムに関する。 The present invention relates to a business management system.
ユーザの業務を管理する業務管理システムが知られている。例えば、特許文献１は銀行のコンピュータシステム（９）と通信可能であるサーバ（６）、および、サーバ（６）と接続されるコンピュータ端末（１）を備えるエレクトロニック・バンキングシステム（１０）を開示している。サーバ（６）はユーザの要求に応じて銀行のコンピュータシステム（９）から入金データを取得する。コンピュータ端末（１）にインストールされている業務システム（１２）は入金データに基づいて入金伝票を作成する。 2. Description of the Related Art Business management systems that manage users' businesses are known. For example, Patent Document 1 discloses an electronic banking system (10) comprising a server (6) capable of communicating with a bank's computer system (9), and a computer terminal (1) connected to the server (6). ing. The server (6) obtains deposit data from the bank's computer system (9) in response to a user's request. A business system (12) installed in the computer terminal (1) creates a deposit slip based on deposit data.
上記エレクトロニック・バンキングシステム（１０）では、例えば、銀行口座に誤った額が入金された場合、誤った入金データに基づいて入金伝票が作成されることがあるため、作成された入金伝票が正しいか否かをユーザが確認する必要がある。このため、業務管理の負担が大きい。 In the above electronic banking system (10), for example, if an incorrect amount is deposited into a bank account, a deposit slip may be created based on incorrect deposit data, so it is difficult to check whether the created deposit slip is correct. The user needs to confirm whether this is the case. Therefore, the burden of business management is heavy.
（１）本発明に関する業務管理システムは予定されている銀行口座からの送金に関する情報である送金予定情報を取得する予定情報取得部と、前記送金予定情報を銀行のサーバに送信する情報送信部と、前記送金予定情報に基づいて銀行から送信される支払確認情報を取得する確認情報取得部と、前記支払確認情報に基づいて伝票を作成する伝票作成部とを備える。
上記業務管理システムによれば、支払確認情報に基づいて伝票が自動で作成されるため、業務管理の負担が低減される。
(1) The business management system according to the present invention includes a schedule information acquisition unit that acquires remittance schedule information that is information regarding scheduled remittances from bank accounts, and an information transmitter that transmits the remittance schedule information to a bank server. , a confirmation information acquisition section that acquires payment confirmation information transmitted from a bank based on the remittance schedule information, and a slip creation section that creates a slip based on the payment confirmation information.
According to the above-mentioned business management system, since a slip is automatically created based on payment confirmation information, the burden of business management is reduced.
以下は、本発明に関連する参考の業務管理システムの技術である。
（１）参考の業務管理システムは予定されている銀行口座の入金に関する情報である入金予定情報を取得する予定情報取得部と、前記銀行口座に入金された情報である口座入金情報を銀行のサーバから取得する口座情報取得部と、前記入金予定情報と前記口座入金情報とを比較する情報比較部とを備える。
上記業務管理システムによれば、情報比較部の比較結果に基づいて、入金予定情報および口座入金情報が正しいか否かを把握できるため、業務管理の負担が低減される。
The following are reference business management system technologies related to the present invention.
(1) The reference business management system includes a schedule information acquisition unit that acquires deposit schedule information, which is information about scheduled deposits into a bank account, and a bank server that acquires account deposit information, which is information about deposits into the bank account. and an information comparison unit that compares the deposit schedule information and the account deposit information.
According to the business management system, it is possible to determine whether or not the deposit schedule information and the account deposit information are correct based on the comparison results of the information comparison section, thereby reducing the burden of business management.
（２）好ましい例では（１）に記載の業務管理システムにおいて、前記入金予定情報を登録する情報登録部をさらに備える。
このため、入金予定情報を容易に登録できる。
(2) In a preferred example, the business management system described in (1) further includes an information registration unit that registers the deposit schedule information.
Therefore, deposit schedule information can be easily registered.
（３）好ましい例では（１）または（２）に記載の業務管理システムにおいて、前記情報比較部の比較結果に基づいて伝票を作成する伝票作成部をさらに備える。
このため、業務管理の負担が一層低減される。
(3) In a preferred example, the business management system described in (1) or (2) further includes a slip creation section that creates a slip based on the comparison result of the information comparison section.
Therefore, the burden of business management is further reduced.
（４）好ましい例では（１）～（３）のいずれか一項に記載の業務管理システムにおいて、前記予定情報取得部はＥＣサイトに掲載される商品の注文に関する情報に基づいて前記入金予定情報を取得する。
このため、ＥＣサイトに掲載される商品に関する業務管理の負担が低減される。
(4) In a preferable example, in the business management system according to any one of (1) to (3), the schedule information acquisition unit acquires the payment schedule information based on information regarding orders for products posted on an EC site. get.
Therefore, the burden of business management regarding products posted on the EC site is reduced.
本発明に関する業務管理システムによれば、業務管理の負担が低減される。 According to the business management system according to the present invention, the burden of business management is reduced.
（実施形態）
業務管理システム１はユーザの業務を管理するシステムである。ユーザの一例は卸売業者である。ユーザが販売する商品（以下「取扱商品」という）の一例は住宅設備機器、空調機器、オフィス家具、事務用品、および、福祉用具である。ユーザは製造業者から仕入れた取扱商品を実店舗（図示略）およびＥＣ（Electronic Commerce）サイト２００の少なくとも一方を介して顧客に販売する。業務管理システム１は入金予定情報および送金予定情報に基づいて業務を管理する。入金予定情報は予定されているユーザの銀行口座の入金に関する情報である。入金予定情報には、複数の項目（以下「入金予定項目」という）が含まれる。入金予定項目は例えば、入金が予定される者（以下「入金予定者」という）の氏名または名称、予定される入金額、および、予定される入金日が含まれる。送金予定情報は予定されている銀行口座からの送金に関する情報である。送金予定情報には、複数の項目（以下「送金予定項目」という）が含まれる。送金予定項目は例えば、送金額、送金先の口座に関する情報、および、送金予定日が含まれる。
(Embodiment)
The business management system 1 is a system that manages users' businesses. An example of a user is a wholesaler. Examples of products sold by users (hereinafter referred to as "products handled") are housing equipment, air conditioning equipment, office furniture, office supplies, and welfare equipment. A user sells products purchased from a manufacturer to a customer through at least one of a physical store (not shown) and an EC (Electronic Commerce) site 200. The business management system 1 manages business based on deposit schedule information and remittance schedule information. Deposit schedule information is information regarding scheduled deposits into the user's bank account. The deposit schedule information includes a plurality of items (hereinafter referred to as "deposit schedule items"). The scheduled deposit items include, for example, the name of the person to whom the deposit is scheduled (hereinafter referred to as the "scheduled deposit person"), the scheduled deposit amount, and the scheduled deposit date. Remittance schedule information is information regarding scheduled remittance from a bank account. The remittance schedule information includes multiple items (hereinafter referred to as "remittance schedule items"). The remittance schedule items include, for example, the remittance amount, information regarding the remittance destination account, and the scheduled remittance date.
図１は業務管理システム１のブロック図である。業務管理システム１は業務管理サーバ１０、サイト管理サーバ２０、および、端末３０を備えている。業務管理サーバ１０、サイト管理サーバ２０、および、端末３０は例えば、ユーザの事業所に設置される。業務管理サーバ１０、サイト管理サーバ２０、および、端末３０はネットワークを構成する。業務管理サーバ１０およびサイト管理サーバ２０と端末３０との通信の形態は有線通信または無線通信である。業務管理サーバ１０とサイト管理サーバ２０との通信の形態は有線通信または無線通信である。業務管理サーバ１０はユーザの銀行口座の入金および送金に関する情報（以下「ユーザ口座情報」という）を保有する銀行のサーバ１００（以下「銀行サーバ１００」という）と通信可能に接続される。業務管理サーバ１０と銀行サーバ１００との通信の形態は有線通信または無線通信である。有線通信の一例はＩＳＤＮ（Integrated Services Digital Network）である。 FIG. 1 is a block diagram of the business management system 1. The business management system 1 includes a business management server 10, a site management server 20, and a terminal 30. The business management server 10, the site management server 20, and the terminal 30 are installed at a user's office, for example. The business management server 10, the site management server 20, and the terminal 30 constitute a network. The form of communication between the business management server 10 and the site management server 20 and the terminal 30 is wired communication or wireless communication. The form of communication between the business management server 10 and the site management server 20 is wired communication or wireless communication. The business management server 10 is communicably connected to a bank server 100 (hereinafter referred to as "bank server 100") that holds information regarding deposits and remittances of users' bank accounts (hereinafter referred to as "user account information"). The form of communication between the business management server 10 and the bank server 100 is wired communication or wireless communication. An example of wired communication is ISDN (Integrated Services Digital Network).
端末３０の一例はパーソナルコンピュータ、タブレット、および、スマートフォンである。図１に示される例では、端末３０はパーソナルコンピュータである。端末３０は本体３１、入力装置３２、および、出力装置３３を備えている。本体３１はプロセッサ３１Ａおよび記憶装置３１Ｂを備えている。記憶装置３１Ｂは主記憶装置（図示略）および補助記憶装置（図示略）を含む。主記憶装置の一例はメモリである。補助記憶装置の一例はハードディスクである。プロセッサ３１Ａは記憶装置３１Ｂと通信できるように記憶装置３１Ｂと接続されている。入力装置３２はキースキャンコードを本体３１に送信できるように本体３１と接続されている。入力装置３２の一例はキーボードである。出力装置３３は本体３１から出力された信号を受信できるように本体３１と接続されている。出力装置３３の一例は液晶ディスプレイである。 Examples of the terminal 30 are a personal computer, a tablet, and a smartphone. In the example shown in FIG. 1, terminal 30 is a personal computer. The terminal 30 includes a main body 31, an input device 32, and an output device 33. The main body 31 includes a processor 31A and a storage device 31B. The storage device 31B includes a main storage device (not shown) and an auxiliary storage device (not shown). An example of a main storage device is a memory. An example of an auxiliary storage device is a hard disk. The processor 31A is connected to the storage device 31B so as to be able to communicate with the storage device 31B. The input device 32 is connected to the main body 31 so that the key scan code can be transmitted to the main body 31. An example of the input device 32 is a keyboard. The output device 33 is connected to the main body 31 so as to be able to receive signals output from the main body 31. An example of the output device 33 is a liquid crystal display.
銀行サーバ１００はプロセッサ１１０および記憶装置１２０を備えている。記憶装置１２０の一例はハードディスクである。記憶装置１２０はユーザ口座情報を管理する１または複数のアプリケーションソフトウェア（以下「口座情報管理ソフト」という）を記憶する。プロセッサ１１０は記憶装置１２０と通信できるように記憶装置１２０と接続されている。プロセッサ１１０が業務管理サーバ１０からの要求に応じて記憶装置１２０に記憶されている口座情報管理ソフトを実行することによって、プロセッサ１１０の１または複数の機能ブロックが構築される。１または複数の機能ブロックには、受信部１１１および送信部１１２が含まれる。受信部１１１は業務管理サーバ１０から送信される情報を受信する。送信部１１２は業務管理サーバ１０にユーザ口座情報を含む様々な情報を送信する。ユーザ口座情報には、口座入金情報および送金完了情報が含まれる。口座入金情報はユーザの銀行口座の入金に関する情報である。口座入金情報には、複数の項目（以下「入金完了項目」という）が含まれる。入金完了項目には、例えば、入金者の氏名または名称、入金額、および、入金日が含まれる。送金完了情報はユーザの銀行口座からの送金に関する情報である。送金完了情報はユーザと銀行との間に所定の契約が締結されている場合に、送金予定情報に基づいて銀行口座から自動的に送金したときに、業務管理サーバ１０に送信する情報である。送金完了情報には、複数の項目（以下「送金完了項目」という）が含まれる。送金完了項目には、例えば、送金額、送金先の口座に関する情報、および、送金日が含まれる。 Bank server 100 includes a processor 110 and a storage device 120. An example of the storage device 120 is a hard disk. The storage device 120 stores one or more application software (hereinafter referred to as "account information management software") that manages user account information. Processor 110 is connected to storage device 120 so as to be able to communicate with storage device 120 . One or more functional blocks of the processor 110 are constructed by the processor 110 executing account information management software stored in the storage device 120 in response to a request from the business management server 10. The one or more functional blocks include a receiving section 111 and a transmitting section 112. The receiving unit 111 receives information transmitted from the business management server 10. The transmitter 112 transmits various information including user account information to the business management server 10. The user account information includes account deposit information and remittance completion information. Account deposit information is information regarding deposits into the user's bank account. The account deposit information includes a plurality of items (hereinafter referred to as "deposit completion items"). The deposit completion items include, for example, the name of the depositor, the deposit amount, and the deposit date. The remittance completion information is information regarding remittance from the user's bank account. Remittance completion information is information that is sent to the business management server 10 when a predetermined contract has been concluded between the user and the bank and when remittance is automatically made from the bank account based on the remittance schedule information. The remittance completion information includes multiple items (hereinafter referred to as "remittance completion items"). The remittance completion items include, for example, the remittance amount, information regarding the remittance destination account, and the remittance date.
ＥＣサイト２００はインターネット３００を介してアクセスされる多数のウェブサイトのうち、サイト管理サーバ２０および業務管理サーバ１０によって情報が管理されるウェブサイトである。ＥＣサイト２００の形態は自社サイト型またはモール型である。ＥＣサイト２００はユーザ、または、ユーザから管理を委託された者によって管理される。ＥＣサイト２００は取扱商品を販売するためのコンテンツを含む。 The EC site 200 is a website whose information is managed by the site management server 20 and the business management server 10, among the many websites accessed via the Internet 300. The format of the EC site 200 is an in-house site type or a mall type. The EC site 200 is managed by the user or a person entrusted with management by the user. The EC site 200 includes content for selling products.
サイト管理サーバ２０はプロセッサ２１および記憶装置２２を備えている。記憶装置２２の一例はハードディスクである。記憶装置２２はＥＣサイト２００を管理する１または複数のアプリケーションソフトウェア（以下「ＥＣフロントオフィス管理ソフト」という）を記憶する。プロセッサ２１は記憶装置２２と通信できるように記憶装置２２と接続されている。プロセッサ２１が入力装置３２からの要求に応じて記憶装置２２に記憶されているＥＣフロントオフィス管理ソフトを実行することによって、プロセッサ２１の１または複数の機能ブロックが構築される。１または複数の機能ブロックには、フロントオフィス管理部２１Ａが含まれる。フロントオフィス管理部２１Ａはバックオフィス管理部Ｐ１１（図２参照）から送信される情報に基づいて、主に取扱商品に関する情報（以下「取扱商品情報」という）、および、ＥＣサイト２００のレイアウト等の表示態様を管理する。取扱商品情報はＥＣサイト２００に掲載される取扱商品の商品名、型番、価格、取扱商品の注文情報、および、注文された取扱商品のキャンセル情報等を含む。フロントオフィス管理部２１Ａは取扱商品情報を業務管理サーバ１０に送信する。 The site management server 20 includes a processor 21 and a storage device 22. An example of the storage device 22 is a hard disk. The storage device 22 stores one or more application software (hereinafter referred to as "EC front office management software") that manages the EC site 200. Processor 21 is connected to storage device 22 so as to be able to communicate with storage device 22 . One or more functional blocks of the processor 21 are constructed by the processor 21 executing the EC front office management software stored in the storage device 22 in response to a request from the input device 32. The one or more functional blocks include a front office management section 21A. The front office management section 21A mainly collects information regarding the products handled (hereinafter referred to as "product information") and the layout of the EC site 200, based on the information sent from the back office management section P11 (see FIG. 2). Manage display mode. The product information includes the product name, model number, price, order information for the product, and cancellation information for the ordered product listed on the EC site 200. The front office management section 21A transmits handled product information to the business management server 10.
業務管理サーバ１０はプロセッサ１１および記憶装置１２を備えている。記憶装置１２の一例はハードディスクである。記憶装置１２は業務管理に関する１または複数のアプリケーションソフトウェア（以下「銀行マッチングソフト」という）、ならびに、ユーザの販売および会計を管理する１または複数のアプリケーションソフトウェア（以下「販売会計管理ソフト」という）を記憶する。記憶装置１２はさらに、ＥＣサイト２００を管理する１または複数のアプリケーションソフトウェア（以下「ＥＣバックオフィス管理ソフト」という）を記憶する。プロセッサ１１は記憶装置１２と通信できるように記憶装置１２と接続されている。プロセッサ１１が入力装置３２からの要求に応じて記憶装置１２に記憶されている銀行マッチングソフト、販売会計管理ソフト、および、ＥＣバックオフィス管理ソフトを実行することによって、プロセッサ１１の１または複数の機能ブロックが構築される。 The business management server 10 includes a processor 11 and a storage device 12. An example of the storage device 12 is a hard disk. The storage device 12 stores one or more application software related to business management (hereinafter referred to as "bank matching software") and one or more application software for managing user sales and accounting (hereinafter referred to as "sales accounting management software"). Remember. The storage device 12 further stores one or more application software (hereinafter referred to as "EC back office management software") that manages the EC site 200. Processor 11 is connected to storage device 12 so as to be able to communicate with storage device 12 . One or more functions of the processor 11 are executed by the processor 11 executing the bank matching software, sales accounting management software, and EC back office management software stored in the storage device 12 in response to a request from the input device 32. Blocks are constructed.
図２に示されるように、銀行マッチングソフトが実行されることによって構築される複数の機能ブロックには、口座情報取得部Ｐ１、情報登録部Ｐ２、予定情報取得部Ｐ３、情報比較部Ｐ４、伝票作成部Ｐ５、情報送信部Ｐ６、および、確認情報取得部Ｐ７が含まれる。販売会計管理ソフトが実行されることによって構築される複数の機能ブロックには、販売管理部Ｐ８、会計管理部Ｐ９、および、給与管理部Ｐ１０が含まれる。ＥＣバックオフィス管理ソフトが実行されることによって構築される機能ブロックには、バックオフィス管理部Ｐ１１が含まれる。バックオフィス管理部Ｐ１１は主にユーザによって端末３０に入力される情報に基づいて、ＥＣサイト２００の取扱商品情報を管理するための情報、および、ＥＣサイト２００のレイアウト等の表示態様を管理するための情報をフロントオフィス管理部２１Ａに送信する。 As shown in FIG. 2, a plurality of functional blocks constructed by executing the bank matching software include an account information acquisition section P1, an information registration section P2, a schedule information acquisition section P3, an information comparison section P4, and an information comparison section P4. It includes a creation section P5, an information transmission section P6, and a confirmation information acquisition section P7. The plurality of functional blocks constructed by executing the sales accounting management software include a sales management department P8, an accounting management department P9, and a salary management department P10. The functional blocks constructed by executing the EC back office management software include a back office management section P11. The back office management unit P11 mainly manages information for managing product information of the EC site 200 and display formats such as the layout of the EC site 200 based on information input into the terminal 30 by the user. The information is sent to the front office management section 21A.
口座情報取得部Ｐ１は口座入金情報および送金完了情報を銀行サーバ１００（図１参照）から取得する。口座情報取得部Ｐ１は口座入金情報の取得を要求する信号（以下「サーバ側要求信号」）を銀行サーバ１００に送信する。銀行サーバ１００はサーバ側要求信号を受信した場合に最新の口座入金情報（以下「最新口座入金情報」という）を業務管理サーバ１０に送信する。口座情報取得部Ｐ１によるサーバ側要求信号の送信のタイミングは任意に選択可能である。第１例では、口座情報取得部Ｐ１は常時、サーバ側要求信号を銀行サーバ１００に送信する。第２例では、口座情報取得部Ｐ１は所定時間毎にサーバ側要求信号を銀行サーバ１００に送信する。第２例の場合、所定時間はユーザが任意に設定可能である。一例では、所定時間は５分である。第１例および第２例の場合、口座入金情報が自動で取得されるため、業務管理の負担が一層低減される。第３例では、口座情報取得部Ｐ１はユーザから入力装置３２（図１参照）を介して口座入金情報の取得を要求する信号が入力された場合にのみ、サーバ側要求信号を銀行サーバ１００に送信する。 The account information acquisition unit P1 acquires account deposit information and remittance completion information from the bank server 100 (see FIG. 1). The account information acquisition unit P1 transmits a signal (hereinafter referred to as "server-side request signal") to the bank server 100 requesting acquisition of account deposit information. When the bank server 100 receives the server-side request signal, it transmits the latest account deposit information (hereinafter referred to as "latest account deposit information") to the business management server 10. The timing at which the account information acquisition unit P1 transmits the server-side request signal can be arbitrarily selected. In the first example, the account information acquisition unit P1 always transmits a server-side request signal to the bank server 100. In the second example, the account information acquisition unit P1 transmits a server-side request signal to the bank server 100 at predetermined intervals. In the case of the second example, the predetermined time can be set arbitrarily by the user. In one example, the predetermined time is 5 minutes. In the first and second examples, account deposit information is automatically acquired, so the burden of business management is further reduced. In the third example, the account information acquisition unit P1 sends a server-side request signal to the bank server 100 only when a signal requesting acquisition of account deposit information is input from the user via the input device 32 (see FIG. 1). Send.
情報登録部Ｐ２はユーザによって入力された入金予定情報を登録する。このため、入金予定情報を容易に登録できる。情報登録部Ｐ２に登録される入金予定情報は固定収入情報および変動収入情報を含む。固定収入情報および変動収入情報は会計管理部Ｐ９によって管理される。固定収入情報は所定期間毎の決まった額の入金に関する情報である。所定期間は例えば１ヶ月である。固定収入情報の一例は、家賃収入に関する情報、および、ユーザが経営している月極駐車場の利用料収入に関する情報である。変動収入情報は所定期間毎の変動する入金に関する情報である。所定期間は例えば１ヶ月である。変動収入情報の一例は、ユーザが経営しているコインパーキングの利用料収入に関する情報である。 The information registration unit P2 registers the deposit schedule information input by the user. Therefore, deposit schedule information can be easily registered. The deposit schedule information registered in the information registration section P2 includes fixed income information and variable income information. Fixed income information and variable income information are managed by accounting management section P9. Fixed income information is information regarding deposits of a fixed amount every predetermined period. The predetermined period is, for example, one month. Examples of fixed income information are information regarding rental income and information regarding usage fee income from a monthly parking lot operated by the user. The variable income information is information regarding deposits that fluctuate every predetermined period. The predetermined period is, for example, one month. An example of variable income information is information regarding usage fee income of a coin parking lot operated by the user.
入金予定情報は入金伝票情報をさらに含む。入金伝票情報は例えばユーザが実店舗を介して販売した取扱商品の売り上げに基づく入金に関する情報である。入金伝票情報は販売管理部Ｐ８によって管理される。販売管理部Ｐ８はユーザが実店舗を介して取扱商品を販売した場合であって、顧客が支払い方法として銀行振り込みを選択したとき、仮の入金伝票（以下「仮入金伝票」）を作成する。入金伝票情報は仮入金伝票に基づく入金に関する情報である。なお、実店舗を介した取扱商品の販売は第１種販売形態および第２種販売形態が含まれる。第１種販売形態は顧客が実店舗に来店して取扱商品を購入する形態である。第２種販売形態は顧客が実店舗に通信手段を介して取扱商品を発注し、ユーザが取扱商品を顧客に納品する形態である。第２種販売形態における通信手段の一例は電話またはファクシミリである。 The deposit schedule information further includes deposit slip information. The deposit slip information is, for example, information regarding deposits based on sales of products sold by the user through a physical store. The deposit slip information is managed by the sales management department P8. The sales management unit P8 creates a temporary deposit slip (hereinafter referred to as "temporary deposit slip") when the user sells the product through a physical store and the customer selects bank transfer as the payment method. Deposit slip information is information regarding deposits based on temporary deposit slips. Note that sales of products through physical stores include the first type sales format and the second type sales format. The first type of sales format is one in which customers visit a physical store and purchase products. The second type of sales format is a format in which a customer orders a product from a physical store via communication means, and a user delivers the product to the customer. An example of a communication means in the second type sales format is a telephone or a facsimile.
入金予定情報はサイト注文情報をさらに含む。サイト注文情報はＥＣサイト２００（図１参照）を介して注文された取扱商品の売り上げに基づく入金に関する情報である。このため、取扱商品に関する業務管理の負担が低減される。サイト注文情報はサイト管理サーバ２０から業務管理サーバ１０に送信される。サイト管理サーバ２０が送信するサイト注文情報の送信のタイミングは任意に選択可能である。第１例では、サイト管理サーバ２０は取扱商品が注文される毎にサイト注文情報を業務管理サーバ１０に送信する。第２例では、サイト管理サーバ２０は所定時間毎に最新のサイト注文情報を業務管理サーバ１０に送信する。第２例の場合、所定時間はユーザが任意に設定可能である。 The deposit schedule information further includes site order information. The site order information is information regarding payment based on sales of products ordered via the EC site 200 (see FIG. 1). Therefore, the burden of business management regarding the products handled is reduced. Site order information is transmitted from the site management server 20 to the business management server 10. The timing of transmitting the site order information transmitted by the site management server 20 can be arbitrarily selected. In the first example, the site management server 20 transmits site order information to the business management server 10 every time a product is ordered. In the second example, the site management server 20 transmits the latest site order information to the business management server 10 at predetermined intervals. In the case of the second example, the predetermined time can be set arbitrarily by the user.
情報登録部Ｐ２はユーザによって入力された送金予定情報を登録する。このため、送金予定情報を容易に登録できる。送金予定情報は固定支出情報および変動支出情報を含む。固定支出情報および変動支出情報は会計管理部Ｐ９によって管理される。固定支出情報は所定期間毎の決まった額の支出に関する情報である。所定期間は例えば１ヶ月である。固定支出情報の一例は家賃および駐車場の使用料である。変動支出情報は所定期間毎の変動する支出に関する情報である。所定期間は例えば１ヶ月である。変動支出情報の一例は、電気使用料金、ガス使用料金、および、水道使用料金である。送金予定情報はさらに、取扱商品の仕入代金に基づく支払伝票に関する情報、ＥＣサイト２００を介して注文された取扱商品の返金情報、および、従業員の給与に関する情報を含む。取扱商品の仕入代金に基づく支払伝票に関する情報は販売管理部Ｐ８によって管理される。返金情報はＥＣサイト２００を介して注文された取扱商品がキャンセルまたは返品された場合に、キャンセルまたは返品された取扱商品に関してユーザの銀行口座に既に入金されている金額を返金するための情報である。返金情報はバックオフィス管理部Ｐ１１によって管理される。従業員の給与に関する情報は給与管理部Ｐ１０によって管理される。 The information registration unit P2 registers remittance schedule information input by the user. Therefore, remittance schedule information can be easily registered. Remittance schedule information includes fixed expenditure information and variable expenditure information. Fixed expenditure information and variable expenditure information are managed by the accounting management section P9. Fixed expenditure information is information regarding a fixed amount of expenditure for each predetermined period. The predetermined period is, for example, one month. An example of fixed expense information is rent and parking fees. The variable expenditure information is information regarding expenditures that fluctuate for each predetermined period. The predetermined period is, for example, one month. Examples of variable expenditure information are electricity usage charges, gas usage charges, and water usage charges. The remittance schedule information further includes information regarding payment slips based on the purchase price of the merchandise, refund information for the merchandise ordered via the EC site 200, and information regarding employee salaries. Information regarding payment slips based on the purchase price of handled products is managed by the sales management department P8. Refund information is information for refunding the amount already deposited into the user's bank account regarding the canceled or returned product when the product ordered via the EC site 200 is canceled or returned. . The refund information is managed by the back office management section P11. Information regarding employee salaries is managed by the salary management section P10.
予定情報取得部Ｐ３は情報登録部Ｐ２に登録された入金予定情報、送金予定情報、および、サイト管理サーバ２０から送信されるサイト注文情報を取得する。 The schedule information acquisition unit P3 acquires deposit schedule information and remittance schedule information registered in the information registration unit P2, and site order information transmitted from the site management server 20.
情報比較部Ｐ４は予定情報取得部Ｐ３が取得した入金予定情報と、銀行サーバ１００から送信される口座入金情報とを比較する入金比較処理を実行する。情報比較部Ｐ４が入金比較処理を実行するタイミングは任意に設定可能である。第１例では、情報比較部Ｐ４はユーザから入金比較処理の実行を要求する信号（以下「入金比較要求信号」という）が入力された場合に入金比較処理を実行する。第２例では、情報比較部Ｐ４は所定期間毎に入金比較処理を実行する。所定期間は例えば、１週間、２週間、３週間、または、１ヶ月である。第２例の場合、所定期間はユーザが任意に設定可能である。第３例では、情報比較部Ｐ４は口座情報取得部Ｐ１が口座入金情報を取得する毎に入金比較処理を実行する。 The information comparison unit P4 executes a deposit comparison process that compares the deposit schedule information acquired by the schedule information acquisition unit P3 and the account deposit information transmitted from the bank server 100. The timing at which the information comparison unit P4 executes the deposit comparison process can be set arbitrarily. In the first example, the information comparison unit P4 executes the deposit comparison process when a signal requesting execution of the deposit comparison process (hereinafter referred to as "deposit comparison request signal") is input from the user. In the second example, the information comparison unit P4 executes the deposit comparison process every predetermined period. The predetermined period is, for example, one week, two weeks, three weeks, or one month. In the case of the second example, the predetermined period can be set arbitrarily by the user. In the third example, the information comparison unit P4 executes the deposit comparison process every time the account information acquisition unit P1 acquires account deposit information.
情報比較部Ｐ４は入金比較処理において、入金予定情報に含まれる入金予定項目と口座入金情報に含まれる入金完了項目とを比較する。情報比較部Ｐ４の比較結果に基づいて、入金予定情報および口座入金情報が正しいか否かを把握できるため、業務管理の負担が低減される。情報比較部Ｐ４は入金比較処理において、入金予定項目と入金完了項目とが一致しない入金予定情報および口座入金情報の組（以下「不一致入金情報」という）を抽出した場合、不一致入金情報を端末３０に送信する。端末３０は不一致入金情報を受信した場合、出力装置３３（図１参照）に不一致入金情報とともに警告を表示する。一方、情報比較部Ｐ４は入金予定項目と入金完了項目とが完全に一致する入金予定情報および口座入金情報の組（以下「一致入金情報」という）を抽出した場合、一致入金情報を伝票作成部Ｐ５に送信する。一致入金情報には、入金完了項目と一致する入金予定項目が固定収入情報、変動収入情報、入金伝票情報、または、サイト注文情報のいずれであるかを示す情報が含まれる。 In the deposit comparison process, the information comparison unit P4 compares the deposit schedule items included in the deposit schedule information and the deposit completion items included in the account deposit information. Based on the comparison result of the information comparison unit P4, it can be determined whether the deposit schedule information and the account deposit information are correct, thereby reducing the burden of business management. In the deposit comparison process, when the information comparison unit P4 extracts a set of deposit schedule information and account deposit information (hereinafter referred to as "unmatched deposit information") in which the deposit scheduled item and the completed deposit item do not match, the information comparison unit P4 extracts the unmatched deposit information from the terminal 30. Send to. When the terminal 30 receives the mismatched deposit information, it displays a warning together with the mismatched deposit information on the output device 33 (see FIG. 1). On the other hand, when the information comparison unit P4 extracts a set of deposit schedule information and account deposit information (hereinafter referred to as "matching deposit information") in which the deposit schedule item and the deposit completion item completely match, the information comparison unit P4 extracts the matching deposit information from the slip creation unit. Send to P5. The matching deposit information includes information indicating whether the scheduled deposit item that matches the deposit completed item is fixed income information, variable income information, deposit slip information, or site order information.
ユーザと銀行との間で所定の契約が締結されている場合、情報比較部Ｐ４はさらに、予定情報取得部Ｐ３が取得した固定支出情報に関する送金予定情報と、銀行サーバ１００から送信される送金完了情報とを比較する送金比較処理を実行する。情報比較部Ｐ４が送金比較処理を実行するタイミングは任意に設定可能である。第１例では、情報比較部Ｐ４は口座情報取得部Ｐ１が送金完了情報を取得する毎に送金比較処理を実行する。第２例では、情報比較部Ｐ４はユーザから送金比較処理の実行を要求する信号（以下「送金比較要求信号」という）が入力された場合に送金比較処理を実行する。第３例では、情報比較部Ｐ４は所定期間毎に送金比較処理を実行する。所定期間は例えば、１週間、２週間、３週間、または、１ヶ月である。第３例の場合、所定期間はユーザが任意に設定可能である。なお、ユーザと銀行との間で所定の契約が締結されていない場合、送金完了情報が業務管理サーバ１０に送信されないため、送金比較処理は実行されない。 If a predetermined contract has been concluded between the user and the bank, the information comparison unit P4 further includes the remittance schedule information related to the fixed expenditure information acquired by the schedule information acquisition unit P3 and the remittance completion information transmitted from the bank server 100. Execute remittance comparison processing to compare information. The timing at which the information comparison unit P4 executes the remittance comparison process can be set arbitrarily. In the first example, the information comparison unit P4 executes the remittance comparison process every time the account information acquisition unit P1 acquires remittance completion information. In the second example, the information comparison unit P4 executes the remittance comparison process when a signal requesting execution of the remittance comparison process (hereinafter referred to as "remittance comparison request signal") is input from the user. In the third example, the information comparison unit P4 executes remittance comparison processing every predetermined period. The predetermined period is, for example, one week, two weeks, three weeks, or one month. In the case of the third example, the predetermined period can be set arbitrarily by the user. Note that if a predetermined contract has not been concluded between the user and the bank, remittance completion information will not be sent to the business management server 10, and therefore the remittance comparison process will not be executed.
情報比較部Ｐ４は送金比較処理において、固定支出情報に関する送金予定情報に含まれる送金予定項目と送金完了情報に含まれる送金完了項目とを比較する。情報比較部Ｐ４の比較結果に基づいて、送金予定情報および送金完了情報が正しいか否かを把握できるため、業務管理の負担が低減される。情報比較部Ｐ４は送金比較処理において、送金予定項目と送金完了項目とが一致しない送金予定情報および送金完了情報の組（以下「不一致送金情報」という）を抽出した場合、不一致送金情報を端末３０に送信する。端末３０は不一致送金情報を受信した場合、出力装置３３（図１参照）に不一致送金情報とともに警告を表示する。一方、情報比較部Ｐ４は送金予定項目と送金完了項目とが完全に一致する送金予定情報および送金完了情報の組（以下「一致送金情報」という）を抽出した場合、一致送金情報を伝票作成部Ｐ５に送信する。 In the remittance comparison process, the information comparison unit P4 compares the remittance schedule items included in the remittance schedule information related to the fixed expenditure information and the remittance completion items included in the remittance completion information. Based on the comparison results of the information comparison unit P4, it can be determined whether the remittance schedule information and remittance completion information are correct, thereby reducing the burden of business management. In the remittance comparison process, when the information comparison unit P4 extracts a set of remittance schedule information and remittance completion information in which the remittance schedule item and remittance completion item do not match (hereinafter referred to as "unmatched remittance information"), the information comparison unit P4 compares the mismatched remittance information to the terminal 30. Send to. When the terminal 30 receives the mismatched remittance information, it displays a warning together with the mismatched remittance information on the output device 33 (see FIG. 1). On the other hand, when the information comparison unit P4 extracts a set of remittance schedule information and remittance completion information (hereinafter referred to as "matching remittance information") in which the remittance schedule item and remittance completion item completely match, the information comparison unit P4 extracts the matching remittance information from the slip creation unit. Send to P5.
伝票作成部Ｐ５は一致入金情報および一致送金情報の少なくとも一方を受信したことに基づいて伝票を作成する。このため、業務管理の負担が一層低減される。伝票作成部Ｐ５は固定収入情報または変動収入情報が含まれる一致入金情報を受信した場合、振替伝票を作成する。伝票作成部Ｐ５は入金伝票情報またはサイト注文情報を含む一致入金情報を受信した場合、入金伝票を作成する。伝票作成部Ｐ５は入金伝票情報を含む一致入金情報を受信した場合、情報登録部Ｐ２に登録された仮入金伝票を本入金伝票として処理する。伝票作成部Ｐ５は一致送金情報を受信した場合、支払伝票または振替伝票を作成する。 The slip creation unit P5 creates a slip based on receiving at least one of the matching deposit information and the matching remittance information. Therefore, the burden of business management is further reduced. When receipt of matching deposit information including fixed income information or variable income information is received, the slip creation unit P5 creates a transfer slip. The slip creation unit P5 creates a deposit slip when receiving matching deposit information including deposit slip information or site order information. When the slip creation section P5 receives matching deposit information including deposit slip information, it processes the temporary deposit slip registered in the information registration section P2 as a regular deposit slip. When receiving the matching remittance information, the slip creation unit P5 creates a payment slip or a transfer slip.
情報送信部Ｐ６は情報登録部Ｐ２に登録された送金予定情報を銀行サーバ１００に送信する。情報送信部Ｐ６が送金予定情報を銀行サーバ１００に送信するタイミングは任意に選択可能である。第１例では、情報送信部Ｐ６は情報登録部Ｐ２に送金予定情報が登録される毎に送金予定情報を銀行サーバ１００に送信する。第２例では、情報送信部Ｐ６は情報登録部Ｐ２に登録されている送金予定情報を所定期間毎に銀行サーバ１００に送信する。第２例の場合、所定期間はユーザが任意に設定可能である。第３例では、情報送信部Ｐ６はユーザから送金予定情報を銀行サーバ１００に送信する旨の要求が入力された場合に送金予定情報を銀行サーバ１００に送信する。 The information transmitting unit P6 transmits the remittance schedule information registered in the information registering unit P2 to the bank server 100. The timing at which the information transmitter P6 transmits the remittance schedule information to the bank server 100 can be arbitrarily selected. In the first example, the information transmitting unit P6 transmits remittance schedule information to the bank server 100 every time the remittance schedule information is registered in the information registration unit P2. In the second example, the information transmitting unit P6 transmits remittance schedule information registered in the information registering unit P2 to the bank server 100 at predetermined intervals. In the case of the second example, the predetermined period can be set arbitrarily by the user. In the third example, the information transmitting unit P6 transmits remittance schedule information to the bank server 100 when a request to transmit remittance schedule information to the bank server 100 is input from the user.
銀行サーバ１００（図１参照）は業務管理サーバ１０から送信される送金予定情報を受信した場合、支払確認情報を業務管理サーバ１０に送信する。支払確認情報は情報送信部Ｐ６が送信した送金予定情報の内容に問題がないかをユーザが確認するための情報である。銀行サーバ１００は送金予定情報に基づいて銀行口座から送金された場合に、送金完了情報を業務管理サーバ１０に送信する。 When the bank server 100 (see FIG. 1) receives the remittance schedule information transmitted from the business management server 10, it transmits payment confirmation information to the business management server 10. The payment confirmation information is information for the user to confirm whether there is any problem with the content of the remittance schedule information transmitted by the information transmitter P6. The bank server 100 transmits remittance completion information to the business management server 10 when remittance is made from the bank account based on the remittance schedule information.
確認情報取得部Ｐ７は銀行サーバ１００から送信される支払確認情報を取得する。確認情報取得部Ｐ７は支払確認情報を取得した場合、その旨を出力装置３３（図１参照）に表示させる。ユーザは出力装置３３に表示される支払確認情報の内容を確認し、支払確認情報に問題がないと判断した場合、最終支払指示情報を入力する。情報送信部Ｐ６は最終支払指示情報を銀行サーバ１００に送信する。銀行サーバ１００は最終支払指示情報を受信した場合、送金予定情報に基づいてユーザの銀行口座から送金する。伝票作成部Ｐ５は支払確認情報に基づいて、支払伝票または振替伝票を作成する。 The confirmation information acquisition unit P7 acquires payment confirmation information transmitted from the bank server 100. When the confirmation information acquisition unit P7 acquires the payment confirmation information, it displays this on the output device 33 (see FIG. 1). The user confirms the content of the payment confirmation information displayed on the output device 33, and if the user determines that there is no problem with the payment confirmation information, inputs the final payment instruction information. The information transmitting unit P6 transmits final payment instruction information to the bank server 100. When the bank server 100 receives the final payment instruction information, it remits money from the user's bank account based on the remittance schedule information. The slip creation unit P5 creates a payment slip or a transfer slip based on the payment confirmation information.
図３に示されるフローチャートは口座情報取得部Ｐ１、情報比較部Ｐ４、および、伝票作成部Ｐ５が構築される場合の銀行マッチングソフトの実行手順の一例を示す。
ステップＳ１１では、口座情報取得部Ｐ１は最新口座入金情報を銀行サーバ１００から取得する。ステップＳ１２では、情報比較部Ｐ４は最新口座入金情報に比較していない口座入金情報（以下「未処理入金情報」という）が含まれるか否かを判定する。ステップＳ１２が否定判定の場合、すなわち、最新口座入金情報に未処理入金情報が含まれない場合、本処理は終了される。ステップＳ１２が肯定判定の場合、ステップＳ１３の処理が実行される。
The flowchart shown in FIG. 3 shows an example of the execution procedure of the bank matching software when the account information acquisition section P1, the information comparison section P4, and the slip creation section P5 are constructed.
In step S11, the account information acquisition unit P1 acquires the latest account deposit information from the bank server 100. In step S12, the information comparison unit P4 determines whether the latest account deposit information includes account deposit information that has not been compared (hereinafter referred to as "unprocessed deposit information"). If the determination in step S12 is negative, that is, if the latest account deposit information does not include unprocessed deposit information, this process is terminated. If the determination in step S12 is affirmative, the process in step S13 is executed.
ステップＳ１３では、情報比較部Ｐ４は未処理入金情報に含まれる入金完了項目と入金予定情報に含まれる入金予定項目とを比較し、未処理入金情報に含まれる入金完了項目と完全に一致する入金予定項目を含む入金予定情報が存在するか否かを判定する。ステップＳ１３が否定判定の場合、ステップＳ１４において、情報比較部Ｐ４は不一致入金情報を端末３０に送信する。ステップＳ１３が肯定判定の場合、ステップＳ１５において、伝票作成部Ｐ５は一致入金情報に含まれる情報に基づいて、入金伝票または振替伝票を作成する。 In step S13, the information comparison unit P4 compares the deposit completed items included in the unprocessed deposit information and the scheduled deposit items included in the scheduled deposit information, and deposits that completely match the completed deposit items included in the unprocessed deposit information. Determine whether payment schedule information including schedule items exists. If the determination in step S13 is negative, the information comparison unit P4 transmits mismatched payment information to the terminal 30 in step S14. When the determination in step S13 is affirmative, in step S15, the slip creation unit P5 creates a deposit slip or a transfer slip based on the information included in the matching deposit information.
図４に示されるフローチャートは口座情報取得部Ｐ１、情報比較部Ｐ４、および、伝票作成部Ｐ５が構築される場合の銀行マッチングソフトの実行手順の別の一例を示す。
ステップＳ２１では、口座情報取得部Ｐ１は送金完了情報を銀行サーバ１００から取得したか否かを判定する。ステップＳ２１が否定判定の場合、ステップＳ２１の判定処理が再度実行される。ステップＳ２１が肯定判定の場合、ステップＳ２２の処理が実行される。ステップＳ２２では、情報比較部Ｐ４は取得した送金完了情報と対応する固定支出情報に関する送金予定情報とが完全に一致するか否かを判定する。ステップＳ２２が否定判定の場合、すなわち、不一致送金情報を抽出した場合、ステップＳ２３において、情報比較部Ｐ４は不一致送金情報を端末３０に送信する。ステップＳ２２が肯定判定の場合、ステップＳ２４において、伝票作成部Ｐ５は一致送金情報に含まれる情報に基づいて、支払伝票または振替伝票を作成する。
The flowchart shown in FIG. 4 shows another example of the execution procedure of the bank matching software when the account information acquisition section P1, the information comparison section P4, and the slip creation section P5 are constructed.
In step S21, the account information acquisition unit P1 determines whether remittance completion information has been acquired from the bank server 100. If the determination in step S21 is negative, the determination process in step S21 is executed again. If the determination in step S21 is affirmative, the process in step S22 is executed. In step S22, the information comparison unit P4 determines whether the acquired remittance completion information and the remittance schedule information regarding the corresponding fixed expenditure information completely match. If the determination in step S22 is negative, that is, if mismatched remittance information is extracted, the information comparison unit P4 transmits the mismatched remittance information to the terminal 30 in step S23. When the determination in step S22 is affirmative, in step S24, the slip creation unit P5 creates a payment slip or a transfer slip based on the information included in the matching remittance information.
図５に示されるフローチャートは情報送信部Ｐ６、確認情報取得部Ｐ７、および、伝票作成部Ｐ５が構築される場合の銀行マッチングソフトの実行手順の一例を示す。
ステップＳ３１では、情報送信部Ｐ６は送金予定情報を銀行サーバ１００に送信する。
ステップＳ３２では、確認情報取得部Ｐ７は支払確認情報を受信したか否かを判定する。ステップＳ３２が否定判定の場合、確認情報取得部Ｐ７はステップＳ３２の判定処理を再度実行する。ステップＳ３２が肯定判定の場合、ステップＳ３３の処理が実行される。
The flowchart shown in FIG. 5 shows an example of the execution procedure of the bank matching software when the information transmitting section P6, the confirmation information acquiring section P7, and the slip creating section P5 are constructed.
In step S31, the information transmitting unit P6 transmits remittance schedule information to the bank server 100.
In step S32, the confirmation information acquisition unit P7 determines whether payment confirmation information has been received. If the determination in step S32 is negative, the confirmation information acquisition unit P7 executes the determination process in step S32 again. If the determination in step S32 is affirmative, the process in step S33 is executed.
ステップＳ３３では、確認情報取得部Ｐ７は支払確認情報を出力装置３３に表示させる。ステップＳ３４では、ユーザは支払確認情報が正しいか否かを判定する。ステップＳ３４が否定判定の場合、すなわち、送金予定情報と対応する支払確認情報に一致しない情報が含まれる場合、本処理は終了される。ステップＳ３４が肯定判定の場合、すなわち、送金予定情報と対応する支払確認情報とが完全に一致する場合、ステップＳ３５において、ユーザは最終支払指示情報を入力する。なお、ステップＳ３４の判定処理は情報比較部Ｐ４が実行するようにしてもよい。ステップＳ３６では、情報送信部Ｐ６は最終支払指示情報を銀行サーバ１００に送信する。ステップＳ３７では、伝票作成部Ｐ５は支払確認情報に基づいて、支払伝票または振替伝票を作成する。 In step S33, the confirmation information acquisition unit P7 displays the payment confirmation information on the output device 33. In step S34, the user determines whether the payment confirmation information is correct. If the determination in step S34 is negative, that is, if the remittance schedule information and the corresponding payment confirmation information include information that does not match, the process is ended. If step S34 is affirmative, that is, if the remittance schedule information and the corresponding payment confirmation information completely match, the user inputs final payment instruction information in step S35. Note that the determination process in step S34 may be performed by the information comparison unit P4. In step S36, the information transmitting unit P6 transmits final payment instruction information to the bank server 100. In step S37, the slip creation unit P5 creates a payment slip or a transfer slip based on the payment confirmation information.
業務管理システム１の使用方法の一例について説明する。
ユーザは入力装置３２を用いて入金予定情報としての固定収入情報、変動収入情報、および、入金伝票情報を入力することによって、情報登録部Ｐ２に固定収入情報、変動収入情報、および、入金伝票情報が登録される。サイト注文情報はサイト管理サーバ２０から業務管理サーバ１０に自動的に送信される。情報比較部Ｐ４が例えば所定期間毎に入金比較処理を実行することによって、業務管理サーバ１０に登録されている入金予定情報に応じた伝票が作成される。このため、例えば、インターネットバンキングにアクセスして口座入金情報を確認し、入金伝票および振替伝票を作成する場合よりも業務管理の負担が低減される。また、入金予定情報または口座入金情報が誤っている場合、出力装置３３に警告が表示されるため、ユーザは入金予定情報または口座入金情報のいずれが誤っているのかを容易に確認できる。
An example of how to use the business management system 1 will be explained.
By inputting fixed income information, variable income information, and deposit slip information as deposit schedule information using the input device 32, the user enters the fixed income information, variable income information, and deposit slip information in the information registration section P2. is registered. Site order information is automatically transmitted from the site management server 20 to the business management server 10. For example, the information comparison unit P4 executes a deposit comparison process at predetermined intervals, thereby creating a slip according to the deposit schedule information registered in the business management server 10. Therefore, the burden of business management is reduced compared to, for example, accessing Internet banking, confirming account deposit information, and creating deposit slips and transfer slips. Further, if the deposit schedule information or the account deposit information is incorrect, a warning is displayed on the output device 33, so the user can easily confirm which of the deposit schedule information or the account deposit information is incorrect.
ユーザは入力装置３２を用いて固定支出情報に関する送金予定情報を入力することによって、情報登録部Ｐ２に固定支出情報に関する送金予定情報が登録される。口座情報取得部Ｐ１が銀行サーバ１００から送信される送金完了情報を取得した場合、伝票作成部Ｐ５によって支払伝票または振替伝票が自動的に作成される。このため、例えば、インターネットバンキングにアクセスして送金に関する処理を実行し、支払伝票または振替伝票を作成する場合よりも、業務管理の負担が低減される。 By inputting the remittance schedule information regarding the fixed expenditure information using the input device 32, the user registers the remittance schedule information regarding the fixed expenditure information in the information registration section P2. When the account information acquisition section P1 acquires the remittance completion information transmitted from the bank server 100, a payment slip or a transfer slip is automatically created by the slip creation section P5. Therefore, the burden of business management is reduced compared to, for example, when accessing Internet banking to execute processing related to remittance and creating payment slips or transfer slips.
ユーザは入力装置３２を用いて送金予定情報を入力することによって、情報登録部Ｐ２に送金予定情報が登録される。情報送信部Ｐ６が送金予定情報を銀行サーバ１００に送信することによって、銀行サーバ１００から支払確認情報が送信される。ユーザは支払確認情報の内容に問題がないと判断した場合、最終支払指示情報を入力することによって、支払いが実行される。このため、支払いに関するセキュリティが高められる。また、例えば、インターネットバンキングにアクセスして送金予定情報を登録する場合よりも業務の負担が低減される。また、最終支払指示情報を入力した場合、伝票作成部Ｐ５によって支払伝票または振替伝票が自動的に作成される。このため、例えば、インターネットバンキングにアクセスして送金に関する処理を実行し、支払伝票または振替伝票を作成する場合よりも、業務管理の負担が低減される。 By inputting the remittance schedule information using the input device 32, the user registers the remittance schedule information in the information registration section P2. When the information transmitting unit P6 transmits remittance schedule information to the bank server 100, payment confirmation information is transmitted from the bank server 100. If the user determines that there is no problem with the content of the payment confirmation information, the user enters the final payment instruction information to execute the payment. Therefore, security regarding payment is enhanced. Furthermore, the operational burden is reduced compared to, for example, accessing Internet banking and registering remittance schedule information. Further, when final payment instruction information is input, a payment slip or a transfer slip is automatically created by the slip creation section P5. Therefore, the burden of business management is reduced compared to, for example, when accessing Internet banking to execute processing related to remittance and creating payment slips or transfer slips.
（変形例）
なお、上記実施形態は本発明に関する業務管理システムが取り得る形態の例示であり、その形態を制限することを意図していない。本発明に関する業務管理システムは実施形態に例示された形態とは異なる形態を取り得る。その一例は、実施形態の構成の一部を置換、変更、もしくは、省略した形態、または、実施形態に新たな構成を付加した形態である。以下に実施形態の変形例の一例を示す。
(Modified example)
Note that the above embodiment is an example of the form that the business management system according to the present invention can take, and is not intended to limit the form. The business management system according to the present invention may take a different form from that illustrated in the embodiments. An example thereof is a form in which a part of the configuration of the embodiment is replaced, changed, or omitted, or a form in which a new configuration is added to the embodiment. An example of a modification of the embodiment is shown below.
・確認情報取得部Ｐ７の具体的な構成は銀行から送信される支払確認情報の形態に応じて任意に変更可能である。例えば、支払確認情報はファクシミリを用いて送信される形態を含む。この場合、確認情報取得部Ｐ７はファクシミリの送受信装置である。この変形例では、最終支払指示情報はファクシミリの送受信装置で受信した送金予定情報が記載された書面にユーザが署名および捺印した書面である。ユーザは署名および捺印した書面をファクシミリの送受信装置を用いて銀行に送信する。 - The specific configuration of the confirmation information acquisition unit P7 can be arbitrarily changed depending on the form of payment confirmation information transmitted from the bank. For example, payment confirmation information may include being sent using facsimile. In this case, the confirmation information acquisition unit P7 is a facsimile transmitting/receiving device. In this modification, the final payment instruction information is a document received by a facsimile transmitting/receiving device and containing remittance schedule information, which is signed and stamped by the user. The user sends the signed and stamped document to the bank using a facsimile transmission/reception device.
・予定情報取得部Ｐ３が取得する情報は任意に変更可能である。変形例の業務管理システム１では、予定情報取得部Ｐ３は入金予定情報および送金予定情報のうちの一方のみを取得する。 - The information acquired by the schedule information acquisition unit P3 can be changed arbitrarily. In the business management system 1 of the modified example, the schedule information acquisition unit P3 acquires only one of the deposit schedule information and the remittance schedule information.
本明細書には、以下の発明が開示される。
（付記１）予定されている銀行口座の入金に関する情報である入金予定情報を取得する予定情報取得部と、前記銀行口座に入金された情報である口座入金情報を銀行のサーバから取得する口座情報取得部と、前記入金予定情報と前記口座入金情報とを比較する情報比較部とを備える、業務管理システム。
The following invention is disclosed in this specification.
(Additional Note 1) A schedule information acquisition unit that acquires deposit schedule information that is information about scheduled deposits into a bank account, and account information that acquires account deposit information that is information about deposits into the bank account from a bank server. A business management system comprising: an acquisition unit; and an information comparison unit that compares the deposit schedule information and the account deposit information.
（付記２）前記入金予定情報を登録する情報登録部をさらに備える、付記１に記載の業務管理システム。 (Supplementary note 2) The business management system according to supplementary note 1, further comprising an information registration unit that registers the deposit schedule information.
（付記３）前記情報比較部の比較結果に基づいて伝票を作成する伝票作成部をさらに備える、付記１または２に記載の業務管理システム。 (Supplementary note 3) The business management system according to supplementary note 1 or 2, further comprising a slip creation section that creates a slip based on the comparison result of the information comparison section.
（付記４）前記予定情報取得部はＥＣサイトに掲載される商品の注文に関する情報に基づいて前記入金予定情報を取得する、付記１～３のいずれか一項に記載の業務管理システム。 (Supplementary Note 4) The business management system according to any one of Supplementary Notes 1 to 3, wherein the schedule information acquisition unit acquires the deposit schedule information based on information regarding orders for products posted on an EC site.
１ ：業務管理システム
Ｐ１：口座情報取得部
Ｐ２：情報登録部
Ｐ３：予定情報取得部
Ｐ４：情報比較部
Ｐ５：伝票作成部
Ｐ６：情報送信部
Ｐ７：確認情報取得部
1: Business management system P1: Account information acquisition section P2: Information registration section P3: Schedule information acquisition section P4: Information comparison section P5: Slip creation section P6: Information transmission section P7: Confirmation information acquisition section
Claims (1)
銀行サーバと、
予定されている銀行口座からの送金に関する情報である送金予定情報が登録される情報登録部と、
前記情報登録部から前記送金予定情報を取得する予定情報取得部と、
前記送金予定情報を前記銀行サーバに送信する情報送信部と、
前記送金予定情報に基づいて前記銀行サーバから送信される支払確認情報を取得する確認情報取得部と、
前記支払確認情報を取得した旨を出力する出力装置と、
伝票を作成する伝票作成部と、を備え、
前記情報送信部は、支払指示の旨を示す最終支払指示情報が入力される場合、前記最終支払指示情報を前記銀行サーバに送信し、
前記伝票作成部は、前記銀行サーバが前記最終支払指示情報を受信する場合において前記送金予定情報に基づいてユーザの前記銀行口座から送金したときの送金完了情報と、前記送金予定情報とを比較し、一致する場合に、前記伝票を作成し、
前記送金予定情報は、送金額、送金先の口座に関する情報、および、送金予定日のうちの少なくとも１つの項目を含む複数の項目を有し、
前記送金完了情報は、送金額、送金先の口座に関する情報、および、送金日のうちの少なくとも１つの項目を含む複数の項目を有する、
業務管理システム。 A business management system that causes a processor to process information regarding payments, the system comprising:
bank server,
an information registration unit in which remittance schedule information, which is information regarding scheduled remittances from bank accounts, is registered;
a schedule information acquisition unit that acquires the remittance schedule information from the information registration unit;
an information transmitter that transmits the remittance schedule information to the bank server;
a confirmation information acquisition unit that acquires payment confirmation information transmitted from the bank server based on the remittance schedule information;
an output device that outputs a message indicating that the payment confirmation information has been obtained;
A slip creation section that creates a slip;
When final payment instruction information indicating a payment instruction is input, the information transmitting unit transmits the final payment instruction information to the bank server,
When the bank server receives the final payment instruction information, the slip creation unit compares remittance completion information obtained when remittance is made from the user's bank account based on the remittance schedule information with the remittance schedule information. , if there is a match , create the said voucher ;
The remittance schedule information has a plurality of items including at least one item of the remittance amount, information regarding the remittance destination account, and the scheduled remittance date,
The remittance completion information includes a plurality of items including at least one of the remittance amount, information regarding the remittance destination account, and remittance date.
Business management system.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2022053236A JP7440109B2 (en) | 2018-12-21 | 2022-03-29 | Business management system |
Applications Claiming Priority (2)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2018239801A JP7056930B2 (en) | 2018-12-21 | 2018-12-21 | Business management system |
| JP2022053236A JP7440109B2 (en) | 2018-12-21 | 2022-03-29 | Business management system |
Related Parent Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2018239801A Division JP7056930B2 (en) | 2018-12-21 | 2018-12-21 | Business management system |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2022079574A JP2022079574A (en) | 2022-05-26 |
| JP7440109B2 true JP7440109B2 (en) | 2024-02-28 |
Family
ID=71139752
Family Applications (2)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2018239801A Active JP7056930B2 (en) | 2018-12-21 | 2018-12-21 | Business management system |
| JP2022053236A Active JP7440109B2 (en) | 2018-12-21 | 2022-03-29 | Business management system |
Family Applications Before (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2018239801A Active JP7056930B2 (en) | 2018-12-21 | 2018-12-21 | Business management system |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (2) | JP7056930B2 (en) |
Families Citing this family (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP7137897B2 (en) * | 2020-10-26 | 2022-09-15 | 英二 小泉 | Information processing method and information processing system |
Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002015137A (en) | 2000-06-29 | 2002-01-18 | Dai-Ichi Kangyo Bank Ltd | Payment management system due to account transfer |
| JP2002288442A (en) | 2001-03-27 | 2002-10-04 | Nec System Technologies Ltd | Method and system for payment management |
| JP2010049348A (en) | 2008-08-19 | 2010-03-04 | Yasushi Takeishi | Asset management system and method |
Family Cites Families (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP3482628B2 (en) * | 1997-02-27 | 2003-12-22 | 清水建設株式会社 | Billing data processing system |
| JP2001283116A (en) * | 2000-03-30 | 2001-10-12 | Casio Comput Co Ltd | Device and method for processing money reception and recording medium for storing money reception processing program |
| JP5170918B2 (en) * | 2000-12-25 | 2013-03-27 | 株式会社三井住友銀行 | Payment agency system, settlement agency method, recording medium recording settlement agency program, and settlement agency program |
| JP3605563B2 (en) * | 2000-12-27 | 2004-12-22 | 新日鉱ビジネスサポート株式会社 | Financial management system and financial management method |
| JP2004178318A (en) * | 2002-11-27 | 2004-06-24 | Progress Interactive Inc | Surrogate receipt management system for e-commerce |
| US20050075979A1 (en) * | 2003-10-02 | 2005-04-07 | Leavitt Stacy A. | System and method for seller-assisted automated payment processing and exception management |
-
2018
- 2018-12-21 JP JP2018239801A patent/JP7056930B2/en active Active
-
2022
- 2022-03-29 JP JP2022053236A patent/JP7440109B2/en active Active
Patent Citations (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2002015137A (en) | 2000-06-29 | 2002-01-18 | Dai-Ichi Kangyo Bank Ltd | Payment management system due to account transfer |
| JP2002288442A (en) | 2001-03-27 | 2002-10-04 | Nec System Technologies Ltd | Method and system for payment management |
| JP2010049348A (en) | 2008-08-19 | 2010-03-04 | Yasushi Takeishi | Asset management system and method |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP2022079574A (en) | 2022-05-26 |
| JP2020102005A (en) | 2020-07-02 |
| JP7056930B2 (en) | 2022-04-19 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US20120296679A1 (en) | Web integrated point-of-sale system | |
| KR20060117177A (en) | Vat refund processing system though network and method thereof | |
| JP6322383B2 (en) | Settlement support system, settlement support apparatus, settlement support program, settlement support method | |
| JP4638450B2 (en) | Transaction apparatus, slip generation method, and computer program | |
| WO2019195139A1 (en) | Point of sale system network with distributed ownership record database | |
| JP2018181362A (en) | Electronic receipt system and electronic receipt display method | |
| CA2836049C (en) | Web integrated point-of-sale system | |
| US20200202309A1 (en) | Efficient method and system for providing digital receipts | |
| JP2021196845A (en) | Settlement processing method | |
| JP7440109B2 (en) | Business management system | |
| JP6845960B1 (en) | Payment processing method and payment processing device | |
| JP2013065360A (en) | Settlement system | |
| JP6730019B2 (en) | Electronic payment system and electronic payment method | |
| JP2005149464A (en) | Transaction settlement processing system | |
| JP2003233717A (en) | Electronic settlement system and electronic settlement method | |
| KR101185489B1 (en) | Apparatus and method for processing electronic tax invoice based on national tax service | |
| JP6276546B2 (en) | POS system | |
| JP6790310B1 (en) | Voucher management device, voucher management method and program | |
| JP2002163528A (en) | Benefit management device, chargeable service management device, point service providing system and point service providing method | |
| RU2750085C2 (en) | Web-based integrated point of sale system | |
| JP5825835B2 (en) | Payment apparatus, payment method, and program | |
| JP2005234670A (en) | Article purchase system and its method | |
| KR20180023411A (en) | The Method and Device for Payment with Payment App and App POS | |
| AU2022291608A1 (en) | Web integrated point-of-sale system | |
| KR20230037323A (en) | Platform server having E-Cormerce and the method using it |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20220329 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20230523 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20230724 |
|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20231003 |
|
| A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20231127 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20240123 |
|
| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20240207 |
|
| R150 | Certificate of patent or registration of utility model |
Ref document number: 7440109 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |