JP7415219B2 - E-mail monitoring device and e-mail management method - Google Patents
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Description
この発明は、ＷＡＮ（Wide Area Network）とＬＡＮ（Local Area Network）との間において、ＬＡＮに接続されている、電子メールの送受信が可能な１または複数個の機器で送受される電子メールを蓄積管理する電子メール監視装置及び電子メール管理方法に関する。 This invention stores e-mails sent and received between a WAN (Wide Area Network) and a LAN (Local Area Network) between one or more devices connected to the LAN and capable of sending and receiving e-mails. The present invention relates to an e-mail monitoring device and an e-mail management method.
ＷＡＮとＬＡＮとの間において、ＬＡＮに接続されている、電子メールの送受信が可能な１または複数個の機器で送受される電子メールを監視する電子メール監視装置が知られている（例えば特許文献１（特開２００３－６７３０７号公報）参照）。 An e-mail monitoring device is known that monitors e-mail sent and received between a WAN and a LAN by one or more devices connected to the LAN and capable of sending and receiving e-mail (for example, Patent Document 1 (see Japanese Unexamined Patent Publication No. 2003-67307).
従来のこの種の電子メール監視装置においては、複数個の機器で送受される電子メールの全てを、自動で、記憶部に記憶蓄積するようにしている。その場合に、従来の電子メール監視装置では、電子メールは、送信メールと受信メールとで別々の記憶エリアに記憶されると共に、ヘッダ情報及びメール本体情報をそのまま記憶すると共に、添付情報が付加されている場合には、その添付情報もそのまま記憶して、全てを、履歴通りに、１通ずつ記憶するようにされている。 In a conventional e-mail monitoring device of this kind, all e-mails sent and received by a plurality of devices are automatically stored and accumulated in a storage unit. In this case, in conventional e-mail monitoring devices, e-mails are stored in separate storage areas for outgoing mail and received e-mail, as well as header information and mail body information are stored as they are, and attachment information is added. If there is, the attached information is also stored as is, and everything is stored one by one according to the history.
しかし、電子メール監視装置の記憶部は、ハードディスク装置（ＨＤＤ（Hard Disc Drive）装置）や半導体メモリ装置（ＳＳＤ（Solid State Drive）装置）が用いられ、その記憶容量は有限である。 However, the storage unit of the e-mail monitoring device uses a hard disk device (HDD (Hard Disc Drive) device) or a semiconductor memory device (SSD (Solid State Drive) device), and the storage capacity thereof is limited.
したがって、ＬＡＮに接続される機器が多数存在する場合には、送受信される電子メールが多量であり、電子メール監視装置の記憶部は、比較的、短期間で空き記憶領域がなくなってしまうという問題がある。 Therefore, when there are many devices connected to a LAN, a large amount of e-mail is sent and received, and the storage section of the e-mail monitoring device runs out of free storage space in a relatively short period of time. There is.
この発明は、以上の問題点を解決することができるようにした電子メール管理装置を提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide an e-mail management device that can solve the above problems.
上記の課題を解決するために、請求項１の発明は、
ＷＡＮ（Wide Area Network）とＬＡＮ（Local Area Network）との間において、ルーターの配下に設けられ、ＬＡＮに接続されている、電子メールの送受信が可能な１または複数個の端末で送受される電子メールを記憶部に蓄積する電子メール監視装置であって、
前記電子メールのメール本文情報及び／又は添付情報について、送信メール及び受信メールの区別なく、同一の情報が既に前記記憶部に蓄積されているか否かを判別する重複判別手段と、
前記電子メールのヘッダ情報は、全て前記記憶部に蓄積すると共に、前記重複判別手段で同一の情報は前記記憶部に蓄積されていないと判別された前記メール本文情報及び／又は前記添付情報は、前記ヘッダ情報に対応付け可能に前記記憶部に蓄積し、前記重複判別手段で同一の情報が既に前記記憶部に蓄積されていると判別された前記メール本文情報及び／又は前記添付情報については、前記記憶部に蓄積されている前記メール本文情報及び／又は前記添付情報のそれぞれを参照可能とするリンク情報を前記ヘッダ情報に対応付けて蓄積する蓄積制御手段と、
受け取った電子メールが、前記１または複数個の端末からの送信メールか、前記１または複数個の端末宛の受信メールかを判別する送受信メール判別手段と、
を備え、
ＬＡＮに接続されている、電子メールの送受信が可能な１または複数個の前記端末には、同一のドメイン名を含むメールアドレスが付与されているものであり、
前記受信メールのヘッダ情報の送信元と送信先とのメールアドレスが同一のドメイン名を有するものであるか否かを判別するドメイン名判別手段を備え、
前記重複判別手段は、前記ドメイン名判別手段での判別結果に基づいて、既に前記記憶部に蓄積されているか否かを判別するために参照する記憶部の記憶エリアを異ならせる
を備えることを特徴とする電子メール監視装置を提供する。
In order to solve the above problem, the invention of claim 1:
Electronic mail sent and received between a WAN (Wide Area Network) and a LAN (Local Area Network) by one or more terminals that are installed under a router and connected to the LAN and that are capable of sending and receiving e-mail. An e-mail monitoring device that stores e-mails in a storage unit,
duplication determining means for determining whether or not the same information has already been stored in the storage unit with respect to mail body information and/or attachment information of the email, regardless of whether it is a sent email or a received email;
All of the header information of the email is stored in the storage unit, and the email body information and/or attachment information for which the duplication determining means determines that the same information is not stored in the storage unit, Regarding the email body information and/or attachment information that is stored in the storage unit in a manner that can be associated with the header information, and for which the duplication determining means determines that the same information has already been stored in the storage unit, an accumulation control means for accumulating link information that allows each of the email body information and/or attached information accumulated in the storage unit to be referenced in association with the header information;
Sent/received mail determining means for determining whether the received e-mail is a sent mail from the one or more terminals or a received mail addressed to the one or more terminals;
Equipped with
One or more of the terminals connected to the LAN and capable of sending and receiving e-mails are assigned e-mail addresses containing the same domain name,
comprising domain name determining means for determining whether or not the email addresses of the source and destination of the header information of the received email have the same domain name;
The duplication determining means changes the storage area of the storage unit to be referred to in order to determine whether the domain name has already been stored in the storage unit, based on the determination result by the domain name determining unit.
Provided is an e-mail monitoring device comprising:
電子メールには、同一のメールが再度送信される再送メールや、同一のメール本文情報が複数の異なる宛先に送信される同報メール、受信したメール本文情報を他の宛先に転送する転送メールなどがあり、ヘッダ情報及びメール本文情報が同一のものや、少なくともメール本文情報が同一のものを含むものもある。また、同一の添付情報が、異なる電子メールに添付されて送受信される場合もある。 E-mails include resend mail in which the same mail is sent again, broadcast mail in which the same mail body information is sent to multiple different recipients, and forwarding mail in which the received mail body information is forwarded to another recipient. There are some that have the same header information and email body information, or at least the same email body information. Furthermore, the same attached information may be attached to different e-mails and sent/received.
請求項１の発明は、以上のような電子メールの性質を利用したもので、電子メールのメール本文情報及び／又は添付情報について、送信メール及び受信メールの区別なく、同一の情報が既に記憶部に蓄積されているか否かを判別する重複判別手段を備える。
The invention of
そして、蓄積制御手段は、電子メールのヘッダ情報は全て記憶部に蓄積すると共に、重複判別手段で同一の情報は記憶部に蓄積されていないと判別されたメール本文情報及び／又は添付情報は、ヘッダ情報に対応付けて記憶部に蓄積し、重複判別手段で同一の情報が記憶部に蓄積されていると判別されたメール本文情報及び／又は添付情報については、記憶部に蓄積されているメール本文情報及び／又は添付情報のそれぞれを参照可能とするリンク情報をヘッダ情報に対応付けて蓄積する。 Then, the storage control means stores all the header information of the e-mail in the storage section, and also stores the email body information and/or attachment information for which the duplication determination section determines that the same information is not stored in the storage section. Regarding email body information and/or attachment information that is stored in the storage unit in association with header information, and the duplicate determination means determines that the same information is stored in the storage unit, the email that is stored in the storage unit Link information that allows each of the text information and/or attached information to be referenced is stored in association with the header information.
したがって、この発明による電子メール監視装置においては、記憶部には、送信メール及び受信メールの区別なく、メール本文情報及び／又は添付情報の同一の情報については一つが記憶されて重複記憶が回避されるので、記憶部の記憶エリアの省スペース化を図ることができる。しかも、記憶部には、重複するメール本文情報及び／又は添付情報については、記憶部に記憶されている同一のメール本文情報及び／又は添付情報を参照可能とするリンク情報が記憶されるので、元の電子メールを容易に再構築することができる。 Therefore, in the e-mail monitoring device according to the present invention, the storage unit stores one piece of the same information of the e-mail body information and/or attachment information, regardless of whether it is a sent e-mail or a received e-mail, thereby avoiding duplicate storage. Therefore, it is possible to save space in the storage area of the storage unit. Moreover, for duplicate email body information and/or attachment information, the storage unit stores link information that allows reference to the same email body information and/or attachment information stored in the storage unit. The original email can be easily reconstructed.
これにより、電子メール監視装置の記憶部には、その記憶エリアを効率よく最大限に利用して、従来よりも大量の電子メールの全てを、記憶することができる。 As a result, the storage section of the e-mail monitoring device can efficiently utilize its storage area to the maximum extent to store all of the e-mails, which is larger than ever before.
この発明による電子メール監視装置によれば、記憶部の記憶エリアの省スペース化を図ることができると共に、重複するメール本文情報及び／又は添付情報については、記憶されているメール本文情報及び／又は添付情報を参照可能とするリンク情報が記憶されるので、元の電子メールを容易に再構築することができるという効果を奏する。 According to the e-mail monitoring device according to the present invention, it is possible to save space in the storage area of the storage unit, and to remove duplicate e-mail text information and/or attachment information, Since the link information that allows the attached information to be referenced is stored, the effect is that the original e-mail can be easily reconstructed.
以下、この発明による電子メール監視装置の実施形態を、図を参照しながら説明する。 Hereinafter, embodiments of an e-mail monitoring device according to the present invention will be described with reference to the drawings.
図１は、この発明による電子メール監視装置の実施形態を含む通信システムの構成例を示す図である。 FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of a communication system including an embodiment of an e-mail monitoring device according to the present invention.
実施形態の電子メール監視装置１は、ルーター２とＬＡＮ３との間において、ルーター２の配下（ルーター２のＬＡＮ３側）に設けられる。電子メール監視装置１は、これを通じて送受信される電子メールの情報を記憶して履歴として残すための記憶部１Ｍを備えている。なお、電子メール監視装置１は、セキュリティゲートウェイ装置に、その機能部として搭載されていてもよい。
The
ＬＡＮ３には、電子メールの送受信が可能な端末、この例ではパーソナルコンピュータ４の複数個が接続されている。この例では、ＬＡＮ３に接続されている複数個のパーソナルコンピュータのそれぞれには、固有の電子メールアドレスが付与されているが、それらの電子メールアドレスのドメイン名は同一とされている。ＬＡＮ３は、有線ＬＡＮであってもよいし、無線ＬＡＮであってもよい。また、電子メールの送受信が可能な端末は、パーソナルコンピュータに限られるものではないことは言うまでもなく、また、据え置き型の機器であってもよいし、携帯型の機器であってもよい。
Connected to the
ルーター２のＷＡＮ側には、通信ネットワーク５が接続され、この通信ネットワーク５には、図１の例では、メールサーバ６Ａ，６Ｂ，・・・が接続されている。メールサーバ６Ａ、６Ｂは、送信サーバ６ＡＳ、６ＢＳ及び受信サーバ６ＡＲ、６ＢＲを備えて構成されている。
A
この例では、メールサーバ６Ａは、ＬＡＮ３に接続されているパーソナルコンピュータ４の電子メールアドレスのドメイン名用のメールサーバである。また、メールサーバ６Ｂは、ＬＡＮ３に接続されているパーソナルコンピュータ４の電子メールアドレスのドメイン名とは異なるドメイン名用のメールサーバの一つである。
In this example, the
そして、図１の例では、メールサーバ６Ｂを経由して電子メールが送受信される通信端末の例として、電子メールの送受信機能を備える通信端末７が通信ネットワーク５に接続されている。
In the example of FIG. 1, a communication terminal 7 having an e-mail sending and receiving function is connected to the
なお、メールサーバ６Ｂが電子メールのやり取りに介在する通信端末は、図１の例のような単独の通信端末７ではなく、ルーター及び電子メール監視装置を介して通信ネットワーク５に接続されるＬＡＮに接続される複数の通信端末であってもよいことは言うまでもない。そして、その場合の電子メール監視装置を、実施形態の電子メール監視装置と同様に構成してもよいことは勿論である。
Note that the communication terminal through which the
＜電子メールの送受信＞
ＬＡＮ３に接続されているパーソナルコンピュータ４から送信された送信メールは、電子メール監視装置１、ルーター２、通信ネットワーク５を順次通じてメールサーバ６Ａの送信サーバ６ＡＳに送信される。このとき、電子メール監視装置１では、後述するようにして、蓄積情報の重複を避けて、送信メールの情報を記憶部１Ｍに記憶する処理を行う。
<Sending and receiving e-mail>
Outgoing mail sent from the
メールサーバ６Ａでは、受け取った送信メールの宛先についてのアドレス解決を行って、宛先の電子メールアドレスのドメイン名に応じたメールサーバの受信サーバに送る。すなわち、宛先の電子メールアドレスのドメイン名がＬＡＮ３に接続されているパーソナルコンピュータ４の電子メールアドレスのドメイン名と同一であるときには、送信サーバ６ＡＳは、送信メールをメールサーバ６Ａ自身の受信サーバ６ＡＲに送信し、受信サーバ６ＡＲは、受信した送信メールを受信メールボックスに保存する。
The
また、メールサーバ６Ａでのアドレス解決の結果、宛先の電子メールアドレスのドメイン名がＬＡＮ３に接続されているパーソナルコンピュータ４の電子メールアドレスのドメイン名と異なるときには、送信サーバ６ＡＳは、送信メールを、その宛先の電子メールアドレスのドメイン名に対応するメールサーバ、例えばメールサーバ６Ｂの受信サーバ６ＢＲに送信する。メールサーバ６Ｂの受信サーバ６ＢＲは、受信した送信メールを受信メールボックスに保存する。
Further, as a result of address resolution at the
そして、ＬＡＮ３に接続されているパーソナルコンピュータ４のそれぞれや、通信端末７は、自端末宛の電子メールを受信するときには、メールサーバ６Ａや、メールサーバ６Ｂに電子メールの受信要求を送る。
When each of the
そして、メールサーバ６Ａは、ＬＡＮ３に接続されているパーソナルコンピュータ４のいずれかからの電子メールの受信要求を受けると、受信サーバ６ＡＲの受信メールボックスに保存していた電子メールの内に、受信要求をしてきたパーソナルコンピュータ４宛の電子メールが存在する場合には、その電子メールを、当該受信要求してきたパーソナルコンピュータ４に、通信ネットワーク５、ルーター２、電子メール監視装置１、ＬＡＮ３を順次通じて送る。このとき、電子メール監視装置１では、後述するようにして、蓄積情報の重複を避けて、受信メールの情報を記憶部１Ｍに記憶する処理を行う。
When the
そして、メールサーバ６Ｂは、通信端末７からの電子メールの受信要求を受けると、受信サーバ６ＢＲの受信メールボックスに保存していた電子メールの内に受信要求をしてきた通信端末７宛の電子メールが存在する場合には、その電子メールを、当該受信要求してきた通信端末７に、通信ネットワーク５を通じて送る。
When the
＜電子メール監視装置１の構成例＞
図２は、実施形態の電子メール監視装置１の機能的構成例を示すブロック図である。すなわち、電子メール監視装置１は、メール処理手段１１と、送受信メール判別手段１２と、重複判別手段１３と、蓄積制御手段１４と、閲覧要求処理手段１５と、記憶部１Ｍとを備えている。
<Configuration example of
FIG. 2 is a block diagram showing an example of the functional configuration of the
メール処理手段１１は、ＷＡＮ側端子１６Ｗと、ＬＡＮ側端子１７Ｌとの間に接続される。ＷＡＮ側端子１６Ｗは、ルーター２に接続され、ＬＡＮ側端子１７Ｌは、ＬＡＮ３に接続される。メール処理手段１１は、ＬＡＮ側端子１７Ｌから受けた送信メールをＷＡＮ側端子１６Ｗからルーター２に送出し、また、ＷＡＮ側端子１６Ｗから受けた受信メールをＬＡＮ側端子１７ＬからＬＡＮ３に送出する。また、メール処理手段１１は、送信メール又は受信メールの電子メールを受け取ったことを検出したときには、その電子メールの情報を抽出して、送受信メール判別手段１２に渡すようにする。
The mail processing means 11 is connected between the
送受信メール判別手段１２は、メール処理手段１１から受け取った電子メールが送信メールか受信メールかを判別し、その判別結果と共に、電子メールの情報を重複判別手段１３に渡す。
The sent/received mail determining means 12 determines whether the e-mail received from the mail processing means 11 is a sent mail or a received mail, and passes information on the e-mail together with the determination result to the
重複判別手段１３は、送受信メール判別手段１２から受け取った電子メールの情報が、記憶部１Ｍに既に記憶されている電子メールの情報と重複しているか否かを判別する。この場合に、重複判別手段１３は、受け取った電子メールについての重複の判別に当たっては、送信メールの情報か受信メールの情報かに関係なく、記憶部１Ｍに記憶されている全ての電子メールの情報を対象として、重複しているか否かを判別する。
The duplication determination means 13 determines whether or not the e-mail information received from the sent/received mail determination means 12 overlaps with the e-mail information already stored in the
ところで、電子メールの情報としては、ヘッダ情報と、メール本文情報と、添付情報が付加されているときには、その添付情報とからなる。ヘッダ情報は、送信日時の情報、送信元のメールアドレス、送信先のメールアドレスなどを含み、完全一致するものはないので、この実施形態では、記憶部１Ｍにすべて記憶するようにする。これに対して、メール本文情報と、添付情報とは、既に記憶されているものと同一のものが存在する可能性がある。
By the way, the information of an e-mail consists of header information, mail body information, and if attached information is added, the attached information. The header information includes information on the transmission date and time, the sender's e-mail address, the sender's e-mail address, etc., and since there is no exact match, all of the header information is stored in the
重複判別手段１３は、メール本文情報と添付情報とについて、既に記憶部１Ｍに記憶されているものと同一のものが存在するか否かの重複判別を実行する。ただし、この重複判別手段１３における、メール本文情報及び添付情報が重複しているか否かの重複判別処理においては、この実施形態では、記憶されているメール本文情報及び添付情報と、新たに取得した電子ーメールのメール本文情報及び添付情報とを比較して同一であるか否かを判別するだけでなく、ヘッダ情報をも考慮して判別する場合もある。この重複判別手段１３における重複判別の手法の例については、後で詳述する。
The duplication determination means 13 performs duplication determination to determine whether or not there is any mail body information and attached information that is the same as that already stored in the
そして、この実施形態では、重複判別手段１３は、新たに取得したメール本文情報及び／又は添付情報について、重複しているか否かの判別結果と、重複していると判別したときには、既に記憶部１Ｍに記憶されている重複するメール本文情報及び／又は添付情報が記憶されている記憶部１Ｍのメモリアドレスを、蓄積制御手段１４に渡す。
In this embodiment, the duplication determination means 13 uses the newly acquired email body information and/or attachment information to determine whether or not they are duplicates, and when it is determined that they are duplicates, the duplication determination means 13 has already stored the information in the storage. The memory address of the
蓄積制御手段１４は、重複判別手段１３から、メール本文情報及び／又は添付情報について、重複してはいないとの判別結果を得たときには、メール処理手段１１で抽出した電子メールのヘッダ情報、メール本部情報とをそのまま記憶部１Ｍに記憶すると共に、添付情報があれば、その添付情報をそのまま記憶部１Ｍに記憶する。
When the accumulation control means 14 obtains a determination result from the duplication determination means 13 that the email body information and/or attachment information is not duplicated, the storage control means 14 stores the email header information extracted by the email processing means 11, the email The head office information is stored as is in the
この場合に、この例では、記憶部１Ｍは、図３に示すように、送信メール記憶エリアと、受信メール記憶エリアとに、記憶エリアが分離されている。そして、蓄積制御手段１４は、送受信メール判別手段１２の判別結果に応じて、電子メールの送信メールは送信メール記憶エリアに、受信メールは受信メール記憶エリアに、それぞれ分離して記憶する。
In this case, in this example, the
そして、記憶部１Ｍには、図３に示すように、各電子メールは、履歴順に、ヘッダ情報とメール本文情報と、添付がある場合には添付情報とが、対応付けられて記憶される。添付情報が存在しない場合には、添付なしが記憶される、あるいは、添付情報のエリアは設けられない。
Then, in the
そして、蓄積制御手段１４は、メール本文情報及び／又は添付情報について、重複しているとの判別結果及び重複するメール本文情報及び／又は添付情報が記憶されている記憶部１Ｍのメモリアドレスを得たときには、メール処理手段１１で抽出した電子メールのメール本部情報及び／又は添付情報は記憶部１Ｍには記憶しない。その代わりに、蓄積制御手段１４は、記憶部１Ｍに既に記憶されている重複するメール本文情報及び／又は添付情報へのパスであるリンク情報を、重複するメール本文情報及び／又は添付情報が記憶されている記憶部１Ｍのメモリアドレスを用いて生成して記憶する。
Then, the storage control means 14 obtains the determination result that the email body information and/or attachment information is duplicated and the memory address of the
この実施形態では、リンク情報は、記憶部１Ｍに既に記憶されている重複するメール本文情報及び／又は添付情報が記憶されている当該記憶部１Ｍのメモリアドレスを含むと共に、後述するように、記憶部１Ｍに対して、記憶されている電子メールの情報の閲覧要求が到来したときに、そのリンク情報を閲覧者に報知するための標章画像の情報を含む。なお、重複判別手段１３は、重複するメール本文情報及び／又は添付情報が記憶されている記憶部１Ｍのメモリアドレスを蓄積制御手段１４に渡すのではなく、リンク情報を生成して、蓄積制御手段１４に渡すように構成してもよい。
In this embodiment, the link information includes the memory address of the
この実施形態では、このリンク情報は、いわゆるショートカットとされ、閲覧者に報知するための標章画像はショートカットアイコンとされる。閲覧者は、パーソナルコンピュータ４の表示画面に表示されるショートカットアイコンをクリックすることで、当該リンク情報に紐付けられている記憶部１Ｍのメール本文情報又は添付情報を、電子メール監視装置１から取得して、表示画面に表示させて、観視することができる。なお、ショートカットの代わりに、シンボリックリンクを用いるようにしてもよい。
In this embodiment, this link information is a so-called shortcut, and the mark image to notify the viewer is a shortcut icon. By clicking the shortcut icon displayed on the display screen of the
そして、この実施形態では、電子メール監視装置１の記憶部１Ｍに記憶されている電子メールの情報（履歴情報）は、ＬＡＮ３に接続されている複数個のパーソナルコンピュータ４の内の、閲覧権限を有するものからの閲覧要求に応じて、閲覧可能とされている。閲覧要求処理手段１５は、この閲覧要求に応じた処理をするために設けられている。
In this embodiment, the e-mail information (history information) stored in the
この場合に、閲覧権限を有するものからの閲覧要求であるか否かの認証は、予め定められたパスワードなどの認証情報が閲覧要求に含まれているか否かの判別によりなされる。あるいは、予め定められた閲覧権限を有する管理者用のパーソナルコンピュータ４からの閲覧要求であるか否かを判別することにより、認証を行ってもよい。予め定められた閲覧権限を有する管理者用のパーソナルコンピュータ４からの閲覧要求であるか否かは、当該管理者用のパーソナルコンピュータ４の識別情報（ＭＡＣアドレスなど）が閲覧要求に含まれているか否かなどを判別することによりできる。
In this case, authentication as to whether the viewing request is from someone with viewing authority is performed by determining whether or not authentication information such as a predetermined password is included in the viewing request. Alternatively, authentication may be performed by determining whether the viewing request is from the administrator's
閲覧要求処理手段１５は、ＬＡＮ側端子１７Ｌを通じて入力された閲覧要求が閲覧権限を有するものからの閲覧要求であるか否かをチェックし、閲覧権限を有するものからの閲覧要求であることを確認したときには、記憶部１Ｍに記憶されている電子メールの情報を、閲覧要求してきたパーソナルコンピュータ４に送信する。そして、閲覧要求処理手段１５は、ＬＡＮ側端子１７Ｌを通じて、リンク情報を含む情報取得要求をうけたときには、当該リンク情報により指定される記憶部１Ｍのアドレスに記憶されているメール本文情報及び／又は添付情報を、情報取得要求してきた相手に、ＬＡＮ側端子１７Ｌを通じて送出する。
The viewing request processing means 15 checks whether the viewing request input through the
＜重複判別手段における重複態様及び重複判別について＞
送信メールのメール本文情報及び／又は添付情報が、記憶部１Ｍに記憶済みの過去の電子メール（送信メールと受信メールの両方）のメール本文情報及び／又は添付情報と同一となって重複する態様としては、
（Ｓ１）同一の送信メールの再送（送信メール同士で重複）、
（Ｓ２）受信メールのメール本文情報をそのまま転送（受信メールと送信メールとで重複）、
（Ｓ３）同じ送信元から、同一のメール本文情報及び／又は添付情報を、異なる複数の送信先へ送信する複数の送信メール（送信メール同士で重複）、
（Ｓ４）受信した添付情報を使い回して送信（受信メールと送信メールとで重複）、
などの態様が挙げられる。
<Regarding the duplication mode and duplication determination by the duplication determination means>
A mode in which the email body information and/or attachment information of a sent email is the same as and overlaps with the email body information and/or attachment information of a past email (both sent emails and received emails) stored in the
(S1) Resending the same outgoing email (duplication between outgoing emails),
(S2) Forward the email body information of the received email as is (duplicate between the received email and the sent email),
(S3) Multiple outgoing emails in which the same email body information and/or attachment information is sent from the same sender to multiple different recipients (duplication between outgoing emails);
(S4) Reuse and send the received attached information (duplication between received and sent emails),
Examples include the following aspects.
また、受信メールのメール本文情報及び／又は添付情報が、記憶部１Ｍに記憶済みの過去の電子メール（送信メールと受信メールの両方）のメール本文情報及び／又は添付情報と同一となって重複する態様としては、
（Ｒ１）同じ送信元からの再送メール（送信元と送信先とのドメイン名が異なる場合には受信メール同士、送信元と送信先とのドメイン名が同じ場合には受信メールと送信メールとで重複）、
（Ｒ２）同一の送信元からＬＡＮ３に接続されているパーソナルコンピュータの一つをそれぞれ宛先とする、同一のメール本文情報及び／又は添付情報からなる複数の受信メール（送信元と送信先とのドメイン名が異なる場合には受信メール同士、送信元と送信先とのドメイン名が同じ場合には受信メールと送信メールとで重複）
（Ｒ３）送信元と送信先のメールアドレスが同一のドメイン名を有するものであって、そのドメイン名が、ＬＡＮ３の複数のパーソナルコンピュータ４のメールアドレスのドメイン名と同一である受信メール（送信メールと受信メールとで重複）
などの態様が挙げられる。態様（Ｒ１）及び態様（Ｒ２）と、態様（Ｒ３）とは一部が重なるものである。
Additionally, the email body information and/or attachment information of the received email may be the same as and/or duplicate the email body information and/or attachment information of past emails (both sent and received emails) stored in the
(R1) Resent email from the same sender (if the domain names of the sender and destination are different, the received emails will be the same; if the domain names of the sender and destination are the same, the received email and the outgoing email will be sent) duplicate),
(R2) Multiple received emails consisting of the same email body information and/or attachment information, each addressed to one of the personal computers connected to LAN3 from the same sender (domains of the sender and destination) (If the domain names of the sender and destination are the same, the received mail and sent mail will be duplicated.)
(R3) Received mail (outgoing mail) whose sender and destination e-mail addresses have the same domain name, and whose domain name is the same as the domain name of the e-mail addresses of multiple
Examples include the following aspects. Aspect (R1) and aspect (R2) partially overlap with aspect (R3).
なお、電子メールが重複する態様としては、上述に挙げた態様の例のものに限られるものではないことは言うまでもない。 It goes without saying that the manner in which e-mails are duplicated is not limited to the example of the aspect mentioned above.
この実施形態では、メール処理手段１１が検出した電子メールの情報と、記憶部１Ｍに記憶されている電子メールの情報とが重複しているか否かの判別方法としては、主として、電子メールのメール本体情報同士及び／又は添付情報同士が同一であるか否かにより重複しているか否かを判別する方法を用いるが、これに加えて、必要に応じて、ヘッダ情報を参照して、より効率的に重複判別をする方法を用いる。
In this embodiment, the method for determining whether or not the e-mail information detected by the e-mail processing means 11 and the e-mail information stored in the
電子メールのメール本体情報同士が重複しているか否かの重複判別や、添付情報同士が重複しているか否かの重複判別は、この実施形態の例では、重複判別の対象となる２つのメール本文情報や添付情報のデータサイズが同一であるか否かと、重複判別の対象となる２つのメール本文情報や添付情報の差分を演算し、差分が無いか否かにより行う。すなわち、重複判別の対象となる２つのメール本文情報や添付情報のデータサイズが同一であり、かつ、差分が無いと判別したときには、重複判別の対象となる２つのメール本文情報や添付情報が重複していると判別する。そして、重複判別の対象となる２つのメール本文情報や添付情報のデータサイズが同一ではない、あるいは、差分が有ると判別したときには、重複判別の対象となる２つのメール本文情報や添付情報が重複していないと判別する。 In the example of this embodiment, the duplication determination of whether or not the mail body information of e-mails is duplicated or the duplication determination of whether or not the attached information is duplicated is performed on two emails that are subject to duplication determination. This is done by calculating whether the data sizes of the body information and attachment information are the same and calculating the difference between two pieces of email body information and attachment information that are subject to duplication determination, and determining whether there is no difference. In other words, if it is determined that the data sizes of two email body information and attachment information that are subject to duplicate determination are the same and that there is no difference, the two email body information and attachment information that are subject to duplicate determination are determined to be duplicates. It is determined that the If it is determined that the data sizes of the two email body information and attachment information that are subject to duplicate determination are not the same, or that there is a difference, the two email body information and attachment information that are subject to duplicate determination are duplicated. It is determined that this has not been done.
なお、電子メールのメール本体情報同士や、添付情報同士が重複しているか否かの重複判別は、上述のようなデータサイズと差分とにより行う場合に限られるものではない。例えば、重複判別の対象となる２つの電子メールのメール本体情報同士のバイナリーデータ同士を比較することで重複判別する方法を用いてよい。この場合に、バイナリーデータ同士を比較することで重複判別する方法を、上記のデータサイズ及び差分を用いる重複判別の方法に代えて用いてもよいし、データサイズ及び差分を用いる重複判別の方法に追加するようにしてもよい。あるいは、データサイズを用いる重複判別の方法と差分を用いる重複判別の方法の一方を、バイナリーデータ同士を比較することで重複判別する方法に置き換えてもよい。 Note that the duplication determination as to whether or not the mail body information of e-mails or the attached information is duplicated is not limited to the case where it is performed based on the data size and difference as described above. For example, a method may be used in which duplication is determined by comparing the binary data of the mail body information of two e-mails that are the targets of duplication determination. In this case, a method of determining duplicates by comparing binary data may be used instead of the above method of determining duplicates using data size and difference, or a method of determining duplicates using data size and difference may be used. You may also add it. Alternatively, one of the method of determining duplication using data size and the method of determining duplication using difference may be replaced with a method of determining duplication by comparing binary data.
また、重複判別の対象となる２つの電子メールのメール本体情報同士や、添付情報同士において、先頭部分、同じ中間位置の部分、最後の部分について一致をしているか否かを判別する方法を、上述した重複判別方法と組み合わせるようにしてもよい。また、重複判別の対象となる２つの電子メールのメール本体情報同士や、添付情報同士が完全一致をしているか否かにより判別してもよいことは勿論である。 In addition, we have developed a method for determining whether or not the beginning part, the same intermediate position, and the last part match between the mail body information and attachment information of two e-mails that are subject to duplicate determination. It may be combined with the duplication determination method described above. Further, it goes without saying that the determination may be made based on whether or not the mail body information or attached information of two e-mails to be subjected to duplication determination completely match each other.
そして、態様（Ｓ１）の送信メールの再送の場合には、送信日時が異なるのみであるので、まず、送信日時を省いてヘッダ情報が同一か否かを判別し、送信日時を除くヘッダ情報が同一であると判別したときには、上述した電子メールのメール本体情報同士や、添付情報同士が重複しているか否かの重複判別を、送信メールの記憶エリアにおいて実行することができる。 In the case of resending the sent email in mode (S1), only the sending date and time are different, so first, it is determined whether the header information is the same by omitting the sending date and time, and the header information excluding the sending date and time is When it is determined that they are the same, the above-described duplication determination of whether or not the mail body information of the e-mails and the attachment information overlap can be performed in the storage area of the outgoing mail.
また、この実施形態では、上述した受信メールの重複の態様（Ｒ１）～（Ｒ３）の特徴を考慮して、受信メールについての重複判別においては、まず、受信メールの送信元と送信先のメールアドレスのドメイン名が同一であるか否かをヘッダ情報を用いて判別し、ドメイン名が同一であるときには、送信メールの記憶エリアを参照して、受信メールと同一の送信メールを探索するようにすることができる。 In addition, in this embodiment, in consideration of the above-mentioned characteristics of duplication of received mail (R1) to (R3), in determining the duplication of received mail, first, the sender and destination of the received mail are It uses header information to determine whether the domain names of the addresses are the same, and if the domain names are the same, it refers to the outgoing email storage area and searches for outgoing emails that are the same as the incoming email. can do.
＜実施形態の記憶部１Ｍの記憶内容の例＞
次に、図３に、この実施形態の場合における記憶部１Ｍの記憶内容の例について説明する。この実施形態では、記憶エリア１Ｍは、図３に示すように、送信メール記憶エリアと受信メール記憶エリアとに分けられている。そして、図３の例では、記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアには、送信メールＡ、Ｂ、Ｃが記憶されている。
<Example of storage contents of
Next, an example of the storage contents of the
図３の例では、送信メールＡについては、重複判別手段１３の重複判別結果が重複無しであったので、記憶部１Ｍには、ヘッダ情報ＨＡ、メール本文情報ＭＡ及び添付情報ＡＡがそのまま記憶されている。
In the example of FIG. 3, for the sent email A, the duplication determination result of the
送信メールＢについては、ヘッダ情報ＨＢがそのまま記憶されると共に、メール本文情報は、送信メールＡのメール本文情報ＭＡと同一であって重複すると判別されたので、送信メールＢのメール本文情報は記憶されず、その代わりに、送信メールＡのメール本文情報ＭＡへのリンク情報ＬＭＡ（例えばショートカット、以下同様）が記憶されている。そして、この送信メールＢには、添付情報は存在しないので、この例では添付なしを示す情報が記憶されている。なお、添付情報が存在しない場合には、添付なしを示す情報を記憶するのではなく、何も記憶しないようにして、記憶部１Ｍの記憶エリアの無駄な使用を回避するようにしてもよい。
Regarding sent mail B, the header information HB is stored as is, and since the mail body information is the same as the mail body information MA of sent mail A and is determined to be duplicated, the mail body information of sent mail B is stored. Instead, link information LMA (for example, a shortcut, hereinafter the same) to the mail body information MA of the sent mail A is stored. Since there is no attachment information in this sent mail B, information indicating that there is no attachment is stored in this example. Note that when there is no attachment information, instead of storing information indicating that there is no attachment, nothing may be stored to avoid wasteful use of the storage area of the
また、送信メールＣの電子メールについては、ヘッダ情報ＨＣはそのまま記憶されると共に、メール本文情報については重複無しと判別されたので、メール本文情報ＭＣもそのまま記憶されている。そして、送信メールＣの添付情報は、送信メールＡの添付情報と同一であって、重複していると判別されたので、送信メールＣの添付情報は記憶されず、その代わりに、送信メールＡの添付情報ＡＡへのリンク情報ＬＡＡが記憶されている。 Further, for the e-mail sent mail C, the header information HC is stored as is, and since it has been determined that there is no duplication in the e-mail text information, the e-mail text information MC is also stored as is. Since the attached information of sent email C is the same as the attached information of sent email A, and it is determined that they are duplicates, the attached information of sent email C is not stored, and instead, the attached information of sent email A is Link information LAA to attached information AA is stored.
そして、図３の例では、記憶部１Ｍの受信メール記憶エリアには、受信メールＤ、Ｅ、Ｆが記憶されている。
In the example of FIG. 3, received mails D, E, and F are stored in the received mail storage area of the
図３の例では、受信メールＤについては、重複判別手段１３の重複判別結果が重複無しであったので、記憶部１Ｍには、ヘッダ情報ＨＤ、メール本文情報ＭＤ及び添付情報ＡＤがそのまま記憶されている。
In the example of FIG. 3, for the received email D, since the duplicate determination result of the duplicate determination means 13 is that there is no duplication, the header information HD, email body information MD, and attachment information AD are stored as they are in the
受信メールＥについては、ヘッダ情報ＨＥはそのまま記憶されると共に、メール本文情報は、送信メールＡのメール本文情報ＭＡと同一であって重複すると判別されたので、受信メールＥのメール本文情報は記憶されず、その代わりに、送信メールＡのメール本文情報ＭＡへのリンク情報ＬＭＡが記憶されている。そして、この受信メールＥには、添付情報は存在しないので、この例では添付なしを示す情報が記憶されている。 Regarding the received mail E, the header information HE is stored as is, and since the mail body information is the same as the mail body information MA of the sent mail A and is determined to be duplicated, the mail body information of the received mail E is stored. Instead, link information LMA to the mail body information MA of the sent mail A is stored. Since there is no attachment information in this received mail E, information indicating that there is no attachment is stored in this example.
また、受信メールＦの電子メールについては、ヘッダ情報ＨＦはそのまま記憶されると共に、メール本文情報については重複無しと判別されたので、メール本文情報ＭＦもそのまま記憶されている。そして、受信メールＦの添付情報は、受信メールＤの添付情報と同一であって、重複していると判別されたので、受信メールＦの添付情報は記憶されず、その代わりに、受信メールＤの添付情報ＡＤに対するリンク情報ＬＡＤが記憶されている。 Regarding the received email F, the header information HF is stored as is, and since it has been determined that there is no duplication, the email body information MF is also stored as is. The attachment information of received email F is the same as the attachment information of received email D, and it is determined that they are duplicates, so the attachment information of received email F is not stored, and instead, the attachment information of received email D is determined to be duplicated. Link information LAD for attached information AD is stored.
＜実施形態の電子メール監視装置１の電子メールの蓄積制御動作例＞
次に、この実施形態の電子メール監視装置１における電子メールの記憶部１Ｍへの蓄積制御動作例を、図４～図８のフローチャートを参照しながら説明する。なお、以下の説明おいては、電子メール監視装置１が備えるコンピュータが、メール処理手段１１と、送受信メール判別手段１２と、重複判別手段１３と、蓄積制御手段１４との機能を、プログラムに従って実行する場合として説明し、各ステップの処理主体は便宜上、電子メール監視装置１とする。
<Example of e-mail accumulation control operation of the
Next, an example of an operation for controlling storage of e-mails in the
まず、電子メール監視装置１は、電子メール（送信メールあるいは受信メール）を検出したか否かを判別し（図４のステップＳ１０１）、電子メールを検出してはいないと判別したときには、このステップＳ１０１の電子メールの検出の判別動作を繰り返す。
First, the
ステップＳ１０１で、電子メールを検出したと判別したときには、電子メール監視装置１は、検出した電子メールの情報（ヘッダ情報と、メール本体情報と、添付があれば添付情報）を抽出し、その抽出した電子メールの情報が送信メールか受信メールかを判別する（ステップＳ１０２）。
When it is determined in step S101 that an e-mail has been detected, the
ステップＳ１０２で、電子メールは送信メールであると判別されたときには、電子メール監視装置１は、そのメール本体情報について、記憶部１Ｍに記憶されている電子メールのメール本体情報との間の重複チェックを、上述したような重複判別方法を実行することで行う（ステップＳ１０３）。この場合に、重複チェックは、記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアのメール本体情報のみならず、受信メール記憶エリアのメール本文情報をも対象とする。そして、電子メール監視装置１は、このステップＳ１０３での重複チェックの結果、メール本体情報については記憶部１Ｍにおいて同一の情報が記憶されているか否かにより、重複しているメール本文情報が検出されたか否か判別する（ステップＳ１０４）。
When it is determined in step S102 that the e-mail is a sent e-mail, the
ステップＳ１０４で、重複しているメール本文情報は検出されなかったと判別したときには、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールには添付情報が添付されているか否か判別する（ステップＳ１０５）。
When determining in step S104 that no duplicate email body information has been detected, the
そして、ステップＳ１０５で、添付情報は添付されてはいないと判別したときには、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールの情報のヘッダ情報と、メール本文情報とを、そのまま記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアに記憶する（ステップＳ１０６）。電子メール監視装置１は、このステップＳ１０６の次には、処理をステップＳ１０１に戻し、ステップＳ１０１以降の処理を繰り返す。
Then, in step S105, when it is determined that the attached information is not attached, the
ステップＳ１０５で、添付情報が添付されていると判別したときには、電子メール監視装置１は、添付情報について、上述したような重複判別方法を実行することで、記憶部１Ｍに記憶されている電子メールの添付情報との重複チェックを行う（ステップＳ１０７）。この場合に、重複チェックは、記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアの添付情報のみならず、受信メール記憶エリアの添付情報をも対象とする。そして、電子メール監視装置１は、このステップＳ１０７での重複チェックの結果、添付情報については記憶部１Ｍにおいて同一の情報が記憶されているか否かにより、重複している添付情報が検出されたか否か判別する（ステップＳ１０８）。
In step S105, when it is determined that the attached information is attached, the
このステップＳ１０８で、添付情報については、重複はしていないと判別したときには、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、メール本文情報と、添付情報とを、そのまま記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアに記憶する（ステップＳ１０９）。電子メール監視装置１は、このステップＳ１０９の次には、処理をステップＳ１０１に戻し、ステップＳ１０１以降の処理を繰り返す。
In this step S108, when it is determined that the attached information does not overlap, the
ステップＳ１０８で、添付情報について重複していると判別したときには、電子メール監視装置１は、重複しているとして検出された、記憶部１Ｍに記憶されている添付情報のメモリアドレスへのリンク情報、この例ではショートカットを生成する（ステップＳ１１０）。そして、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ１０４で重複していないと判別されたメール本体情報と、ステップＳ１１０で生成された添付情報についてのリンク情報とを、互いに対応付けて、記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアに記憶する（ステップＳ１１１）。電子メール監視装置１は、このステップＳ１１１の次には、処理をステップＳ１０１に戻し、ステップＳ１０１以降の処理を繰り返す。
When it is determined in step S108 that the attached information is duplicated, the
ステップＳ１０４で、重複しているメール本文情報を検出したと判別したときには、電子メール監視装置１は、重複しているとして検出された、記憶部１Ｍに記憶されているメール本文情報のメモリアドレスへのリンク情報、この例ではショートカットを生成する（図５のステップＳ１２１）。
When it is determined in step S104 that duplicate email body information has been detected, the
次に、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールには添付情報が添付されているか否か判別する（ステップＳ１２２）。そして、ステップＳ１２２で、添付情報は添付されてはいないと判別したときには、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールの情報のヘッダ情報と、ステップＳ１２１で生成されたメール本文情報についてのリンク情報とを互いに対応付けて、記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアに記憶する（ステップＳ１２３）。電子メール監視装置１は、このステップＳ１２３の次には、処理をステップＳ１０１に戻し、ステップＳ１０１以降の処理を繰り返す。
Next, the
ステップＳ１２２で、添付情報が添付されていると判別したときには、電子メール監視装置１は、添付情報について、上述したような重複判別方法を実行することで、記憶部１Ｍに記憶されている電子メールの添付情報との重複チェックを行う（ステップＳ１２４）。そして、電子メール監視装置１は、このステップＳ１２４での重複チェックの結果、添付情報については記憶部１Ｍにおいて同一の情報が記憶されているか否かにより、重複している添付情報が検出されたか否か判別する（ステップＳ１２５）。
In step S122, when it is determined that the attached information is attached, the
このステップＳ１２５で、添付情報については、重複はしていないと判別したときには、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ１２１で生成されたメール本文情報についてのリンク情報と、重複はしていないと判別された添付情報とを、互いに対応付けて、記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアに記憶する（ステップＳ１２６）。電子メール監視装置１は、このステップＳ１２６の次には、処理をステップＳ１０１に戻し、ステップＳ１０１以降の処理を繰り返す。
When it is determined in this step S125 that the attached information does not overlap, the
ステップＳ１２５で、添付情報について重複していると判別したときには、電子メール監視装置１は、重複しているとして検出された、記憶部１Ｍに記憶されている添付情報のメモリアドレスへのリンク情報、この例ではショートカットを生成する（ステップＳ１２７）。そして、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ１２１で生成されたメール本文情報についてのリンク情報と、ステップＳ１２７で生成された添付情報についてのリンク情報とを、互いに対応付けて、記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアに記憶する（ステップＳ１２８）。電子メール監視装置１は、このステップＳ１２８の次には、処理をステップＳ１０１に戻し、ステップＳ１０１以降の処理を繰り返す。
When it is determined in step S125 that the attached information is duplicated, the
次に、ステップＳ１０２で、検出された電子メールは受信メールであると判別したときには、電子メール監視装置１は、そのヘッダ情報の送信元及び送信先のメールアドレスを参照し、両者が同一ドメイン名を有するものであるか否かを判別する（図６のステップＳ１３１）。
Next, in step S102, when it is determined that the detected email is a received email, the
このステップＳ１３１で、同一ドメイン名を有するものではないと判別したときには、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールの受信メールのメール本体情報についても、ステップＳ１０３と同様に、上述したような重複判別方法を実行することで、記憶部１Ｍに記憶されている電子メールのメール本体情報との重複チェックを行う（ステップＳ１３２）。
When it is determined in this step S131 that they do not have the same domain name, the
そして、電子メール監視装置１は、この受信メールについても、前述の図４のステップＳ１０４～ステップＳ１１１及び図５のステップＳ１２１～１２８に対応する図６のステップＳ１３３～ステップＳ１４０及び図７のステップＳ１５１～ステップＳ１５８の処理を同様にして実行する。
The
この明細書では、説明が冗長になるのを避けるため、図６のステップＳ１３３～ステップＳ１４０及び図７のステップＳ１５１～ステップＳ１５８の処理動作についての説明は省略する。ただし、ステップＳ１３５、ステップＳ１３８、ステップＳ１４０、ステップＳ１５３、ステップＳ１５６及びステップＳ１５８では、記憶部１Ｍの受信メール記憶エリアに情報の記憶がなされる点が、ステップＳ１０６、ステップＳ１０９、ステップＳ１１、ステップＳ１２３、ステップＳ１２６及びステップＳ１２８と異なるものである。
In this specification, in order to avoid redundant explanations, descriptions of the processing operations in steps S133 to S140 in FIG. 6 and steps S151 to S158 in FIG. 7 will be omitted. However, in steps S135, S138, S140, S153, S156, and S158, information is stored in the received mail storage area of the
そして、図６のステップＳ１３１で、送信元及び送信先のメールアドレスが同一ドメイン名を有するものであると判別したときには、電子メール監視装置１は、記憶部１Ｍの送信メール記憶エリアで、抽出した受信メールと同一の送信メールについて重複チェックを行う（図８のステップＳ１６１）。この重複チェックは、受信メールのヘッダ情報と一致する、送信メールのヘッダ情報を検出したか否かとすることが可能である。より確実には、ヘッダ情報のみではなく、上述のような方法で、メール本文情報についても同一であるか否かを検出するようにしてもよい。
Then, in step S131 of FIG. 6, when it is determined that the sender and destination e-mail addresses have the same domain name, the
そして、電子メール監視装置１は、ステップＳ１６１での重複チェックの結果、抽出した受信メールと同一の送信メールを検出したか否かにより、重複する送信メールを検出したか否かを判別する（ステップＳ１６２）。
Then, as a result of the duplication check in step S161, the
ステップＳ１６２で、重複する送信メールは検出されなかったと判別したときには、電子メール監視装置１は、処理を図６のステップＳ１３２に移行させ、このステップＳ１３２以降の処理を実行するように制御する。
If it is determined in step S162 that no duplicate outgoing mail has been detected, the
また、ステップＳ１６２で、重複する送信メールを検出したと判別したときには、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールには添付情報が添付されているか否か判別する（ステップＳ１６３）。
Further, when it is determined in step S162 that a duplicate sent mail has been detected, the
そして、ステップＳ１６３で、添付情報は添付されてはいないと判別したときには、電子メール監視装置１は、記憶部１Ｍに記憶されている、重複している送信メールのメール本文情報のメモリアドレスへのリンク情報、この例ではショートカットを生成する（ステップＳ１６４）。そして、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールの情報のヘッダ情報と、ステップＳ１６４で生成されたメール本文情報についてのリンク情報とを、互いに対応付けて、記憶部１Ｍの受信メール記憶エリアに記憶する（ステップＳ１６５）。電子メール監視装置１は、このステップＳ１６５の次には、処理をステップＳ１０１に戻し、ステップＳ１０１以降の処理を繰り返す。
Then, in step S163, when it is determined that the attached information is not attached, the
また、ステップＳ１６３で、添付情報が添付されていると判別したときには、電子メール監視装置１は、記憶部１Ｍに記憶されている、重複している送信メールのメール本文情報のメモリアドレスへのリンク情報、この例ではショートカットを生成する（ステップＳ１６６）と共に、記憶部１Ｍに記憶されている、重複している送信メールの添付情報のメモリアドレスへのリンク情報、この例ではショートカットを生成する（ステップＳ１６７）。そして、電子メール監視装置１は、抽出した電子メールの情報のヘッダ情報と、ステップＳ１６６で生成されたメール本文情報についてのリンク情報と、ステップＳ１６７で生成された添付情報についてのリンク情報とを、互いに対応付けて、記憶部１Ｍの受信メール記憶エリアに記憶する（ステップＳ１６７）。電子メール監視装置１は、このステップＳ１６７の次には、処理をステップＳ１０１に戻し、ステップＳ１０１以降の処理を繰り返す。
Further, when it is determined in step S163 that attachment information is attached, the
＜実施形態の効果＞
以上のようにして、上述した実施形態の電子メール監視装置１においては、電子メールのメール本文情報や添付情報について、重複するものは、記憶部１Ｍには記憶せず、その代わりに重複元のメール本文情報や添付情報へのリンク情報を記憶するようにすることにより、記憶部１Ｍの記憶エリアに記憶することができる電子メールの数を、全ての電子メールのメール本文情報及び添付情報を記憶する場合に比べて、増加させることができ、記憶部１Ｍの記憶容量を効率良く利用することができる。
<Effects of embodiment>
As described above, in the
そして、この実施形態では、電子メール監視装置１が抽出した電子メールについて、電子メールのメール本文情報や添付情報について重複チェックをする対象とする記憶部１Ｍに記憶されている電子メールは、抽出した電子メールが送信メールか受信メールかに関係なく、送信メール記憶エリア及び受信メール記憶エリアの両方の電子メールとしているので、重複する情報の検出の機会を、より多くすることができるという効果がある。
In this embodiment, regarding the emails extracted by the
そして、電子メール監視装置に対して閲覧要求があったときには、従来は、重複する電子メールのメール本文情報及び添付情報の全てがそのまま表示されてしまうため見ずらい閲覧結果となるが、この実施形態の電子メール監視装置１においては、重複するメール本文情報及び添付情報は、それぞれショートカットやシンボリックリンクなどのリンク情報の標章画像（例えばアイコン）が閲覧結果に表示されることになり、見やすくなるという効果がある。しかも、ショートカットやシンボリックリンクなどのリンク情報の標章画像を閲覧者がクリック操作などの表示要求操作をすると、リンク情報が用いられて重複元のメール本文情報や添付情報が可能になるという効果もある。
In the past, when a viewing request was made to the email monitoring device, all of the email body information and attachment information of the duplicate email would be displayed as is, resulting in a viewing result that was difficult to read. In the
［電子メール監視装置の他の実施形態］
上述の実施形態の電子メール監視装置では、記憶部１Ｍの記憶エリアを、送信メール記憶エリアと受信メール記憶エリアとに分離して、メール本文情報及び添付情報について、電子メールを送信メールと受信メールとで分けて管理するようにしていた。
[Other embodiments of email monitoring device]
In the e-mail monitoring device of the above-described embodiment, the storage area of the
しかし、より効率的に電子メールを蓄積管理するために、図９に示すように、記憶部１Ｍの電子メールの記憶エリアを、ヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨと、メール本文情報の専用記憶エリア１ＭＭと、添付情報の専用記憶エリア１ＭＡとに分けて管理するようにしてもよい。 However, in order to store and manage e-mails more efficiently, as shown in FIG. The attached information may be managed separately, and the attached information dedicated storage area 1MA.
図９に示す例では、ヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨには、送信メールと受信メールとに分けて全てのヘッダ情報を、例えば送信日時順及び受信日時順に記憶して管理する。そして、メール本文情報の専用記憶エリア１ＭＭ及び添付情報の専用記憶エリア１ＭＡには、送信メールと、受信メールとで分けることなく、メール本文情報及び添付情報を重複を回避して記憶するようにする。 In the example shown in FIG. 9, the dedicated storage area 1MH for header information stores and manages all header information for sent mail and received mail, for example, in order of sending date and time and in order of receiving date and time. Then, in the dedicated storage area 1MM for mail body information and the dedicated storage area 1MA for attached information, mail body information and attached information are stored without being separated into sent mail and received mail, avoiding duplication. .
そして、ヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨには、それぞれのヘッダ情報に対応付けて、メール本文情報の専用記憶エリア１ＭＭに記憶されているメール本文情報へのリンク情報と、添付情報が有る場合には添付情報の専用記憶エリア１ＭＡに記憶されている添付情報へのリンク情報とを、記憶するようにする。 Then, in the header information dedicated storage area 1MH, there is link information to the email body information stored in the email body information exclusive storage area 1MM, and attachment information, in association with each header information. Link information to the attached information stored in the attached information dedicated storage area 1MA is stored.
当該他の実施形態の電子メール監視装置１０の構成（機能的構成）は、図２に示した電子メール監視装置１と同様であるので、ここではその説明は省略する。ただし、当該他の実施形態の電子メール監視装置１０では、記憶部１Ｍの記憶エリアが図９に示すように分割されて用いられると共に、蓄積制御手段１４による、この記憶部１Ｍへの電子メールの情報の蓄積制御の方法が異なる。
The configuration (functional configuration) of the e-mail monitoring device 10 of this other embodiment is the same as that of the
以下、当該他の実施形態の電子メール監視装置１０における蓄積制御動作について、図１０及び図１１のフローチャートを参照しながら説明する。 Hereinafter, the storage control operation in the e-mail monitoring device 10 of this other embodiment will be explained with reference to the flowcharts of FIGS. 10 and 11.
まず、電子メール監視装置１０は、電子メール（送信メールあるいは受信メール）を検出したか否かを判別し（図１０のステップＳ２０１）、電子メールを検出してはいないと判別したときには、このステップＳ２０１の電子メールの検出の判別動作を繰り返す。 First, the e-mail monitoring device 10 determines whether or not an e-mail (sent e-mail or received e-mail) is detected (step S201 in FIG. 10), and when it is determined that no e-mail is detected, this step The e-mail detection determination operation in S201 is repeated.
ステップＳ２０１で、電子メールを検出したと判別したときには、電子メール監視装置１０は、検出した電子メールの情報（ヘッダ情報と、メール本体情報と、添付があれば添付情報）を抽出し、その抽出した電子メールの情報が送信メールか受信メールかを判別する（ステップＳ２０２）。 When determining in step S201 that an e-mail has been detected, the e-mail monitoring device 10 extracts the information of the detected e-mail (header information, e-mail body information, and attachment information if there is an attachment), and extracts the information. It is determined whether the email information received is a sent email or a received email (step S202).
次に、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのメール本体情報及び添付情報について、記憶部１Ｍに既に記憶されている電子メールのメール本体情報及び添付情報との間の重複チェックを、上述したような重複判別方法を実行することで行う（ステップＳ２０３）。この場合に、メール本文情報についての重複チェックは、抽出した電子メールのメール本文情報と、記憶部１Ｍのメール本文情報の専用記憶エリア１ＭＭのメール本体情報との間で行い、また、添付情報についての重複チェックは、抽出した電子メールの添付情報と、記憶部１Ｍの添付情報の専用記憶エリア１ＡＭの添付情報との間で行う。
Next, the e-mail monitoring device 10 performs a duplication check on the e-mail body information and attachment information of the extracted e-mail with the e-mail body information and attachment information of the e-mail already stored in the
そして、電子メール監視装置１０は、このステップＳ２０３での重複チェックの結果、メール本体情報及び／又は添付情報については記憶部１Ｍにおいて同一の情報が記憶されているか否かにより、重複しているメール本文情報及び／又は添付情報が検出されたか否か判別する（ステップＳ２０４）。
Then, as a result of the duplication check in step S203, the e-mail monitoring device 10 determines whether or not the same information is stored in the
このステップＳ２０４で、重複しているメール本文情報及び／又は添付情報は検出されなかったと判別したときには、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールには添付情報が有るかか否か判別する（ステップＳ２０５）。 If it is determined in this step S204 that no duplicate email body information and/or attachment information has been detected, the email monitoring device 10 determines whether or not the extracted email has attached information ( Step S205).
ステップＳ２０５で、添付情報は無いと判別したときには、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのメール本文情報を、記憶部１Ｍのメール本文情報の専用記憶エリア１ＭＭに記憶する（ステップＳ２０６）。次に、電子メール監視装置１０は、ステップＳ２０６で記憶したメール本文情報へのリンク情報、例えばショートカットを生成する（ステップＳ２０７）。
When it is determined in step S205 that there is no attached information, the email monitoring device 10 stores the email body information of the extracted email in the dedicated storage area 1MM for email body information of the
そして、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ２０７で生成したメール本文情報へのリンク情報とを対応付けて、記憶部１Ｍのヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨのうちの、ステップＳ２０２での送信メールか受信メールかの判別結果に応じた記憶エリアに記憶する（ステップＳ２０８）。電子メール監視装置１０は、このステップＳ２０８の次には、処理をステップＳ２０１に戻し、このステップＳ２０１以降の処理を繰り返す。 Then, the e-mail monitoring device 10 associates the extracted e-mail header information with the link information to the e-mail body information generated in step S207, and stores the extracted e-mail header information in the header information dedicated storage area 1MH of the storage unit 1M. , is stored in a storage area according to the determination result of whether the mail is a sent mail or a received mail in step S202 (step S208). After step S208, the e-mail monitoring device 10 returns the process to step S201 and repeats the process from step S201 onward.
また、ステップＳ２０５で、添付情報が有ると判別したときには、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのメール本文情報を、記憶部１Ｍのメール本文情報の専用記憶エリア１ＭＭに記憶すると共に、抽出した電子メールの添付情報を、記憶部１Ｍの添付情報の専用記憶エリア１ＭＡに記憶する（ステップＳ２０９）。次に、電子メール監視装置１０は、ステップＳ２０９で記憶したメール本文情報へのリンク情報、例えばショートカットを生成すると共に、記憶した添付情報へのリンク情報、例えばショートカットを生成する（ステップＳ２１０）。
Further, when it is determined in step S205 that there is attached information, the e-mail monitoring device 10 stores the e-mail text information of the extracted e-mail in the dedicated storage area 1MM for e-mail text information of the
そして、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ２０９で生成したメール本文情報へのリンク情報と、ステップＳ２１０で生成した添付情報へのリンク情報とを対応付けて、記憶部１Ｍのヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨのうちの、ステップＳ２０２での送信メールか受信メールかの判別結果に応じた記憶エリアに記憶する（ステップＳ２１１）。電子メール監視装置１０は、このステップＳ２１１の次には、処理をステップＳ２０１に戻し、このステップＳ２０１以降の処理を繰り返す。
Then, the e-mail monitoring device 10 associates the extracted e-mail header information, the link information to the e-mail body information generated in step S209, and the link information to the attachment information generated in step S210, and stores them. The header information is stored in a storage area of the header information dedicated storage area 1MH of the
また、図１０のステップＳ２０４で、重複しているメール本文情報及び／又は添付情報が検出されたと判別したときには、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールには添付情報が有るか否か判別する（図１１のステップＳ２２１）。 Further, when it is determined in step S204 of FIG. 10 that duplicate email body information and/or attachment information has been detected, the email monitoring device 10 determines whether or not the extracted email has attached information. (Step S221 in FIG. 11).
ステップＳ２２１で、添付情報は無いと判別したときには、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのメール本文情報と重複する記憶部１Ｍのメール本文情報へのリンク情報を生成する（ステップＳ２２２）。そして、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ２２２で生成したメール本文情報へのリンク情報とを対応付けて、記憶部１Ｍのヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨのうちの、ステップＳ２０２での送信メールか受信メールかの判別結果に応じた記憶エリアに記憶する（ステップＳ２２３）。電子メール監視装置１０は、このステップＳ２２３の次には、処理をステップＳ２０１に戻し、このステップＳ２０１以降の処理を繰り返す。
If it is determined in step S221 that there is no attached information, the email monitoring device 10 generates link information to the email body information in the
また、ステップＳ２２１で、添付情報が有ると判別したときには、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのメール本文情報と添付情報とのいずれが重複しているか、あるいは両方が重複しているかを判別する（ステップＳ２２４）。 Further, when it is determined in step S221 that there is attached information, the e-mail monitoring device 10 determines which of the e-mail body information and the attached information of the extracted e-mail overlap, or whether both of them overlap. It is determined (step S224).
このステップＳ２２４で、メール本文情報のみが重複していると判別したときには、電子メール監視装置１０は、重複元の記憶部１Ｍのメール本文情報へのリンク情報を生成する（ステップＳ２２５）。次に、電子メール監視装置１０は、重複していないとされた添付情報を、記憶部１Ｍの添付情報の専用記憶エリア１ＭＡに記憶し（ステップＳ２２６）、次いで、当該記憶した添付情報へのリンク情報を生成する（ステップＳ２２７）。次に、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ２２５で生成したメール本文情報へのリンク情報と、ステップＳ２２７で生成した添付情報へのリンク情報とを対応付けて、記憶部１Ｍのヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨのうちの、ステップＳ２０２での送信メールか受信メールかの判別結果に応じた記憶エリアに記憶する（ステップＳ２２８）。電子メール監視装置１０は、このステップＳ２２８の次には、処理をステップＳ２０１に戻し、このステップＳ２０１以降の処理を繰り返す。
If it is determined in this step S224 that only the email body information is duplicated, the email monitoring device 10 generates link information to the email body information in the
また、ステップＳ２２４で、添付情報のみが重複していると判別したときには、電子メール監視装置１０は、重複元の記憶部１Ｍの添付情報へのリンク情報を生成する（ステップＳ２２９）。次に、電子メール監視装置１０は、重複していないとされたメール本文情報を、記憶部１Ｍのメール本文情報の専用記憶エリア１ＭＭに記憶し（ステップＳ２３０）、次いで、当該記憶したメール本文情報へのリンク情報を生成する（ステップＳ２３１）。次に、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ２３１で生成したメール本文情報へのリンク情報と、ステップＳ２２９で生成した添付情報へのリンク情報とを対応付けて、記憶部１Ｍのヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨのうちの、ステップＳ２０２での送信メールか受信メールかの判別結果に応じた記憶エリアに記憶する（ステップＳ２３２）。電子メール監視装置１０は、このステップＳ２３２の次には、処理をステップＳ２０１に戻し、このステップＳ２０１以降の処理を繰り返す。
Furthermore, when it is determined in step S224 that only the attached information is duplicated, the e-mail monitoring device 10 generates link information to the attached information in the
また、ステップＳ２２４で、メール本文情報と添付情報との両方が重複していると判別したときには、電子メール監視装置１０は、重複元の記憶部１Ｍのメール本文情報へのリンク情報を生成する（ステップＳ２３３）と共に、重複元の記憶部１Ｍの添付情報へのリンク情報とを生成する（ステップＳ２３４）。次に、電子メール監視装置１０は、抽出した電子メールのヘッダ情報と、ステップＳ２３３で生成したメール本文情報へのリンク情報と、ステップＳ２３４で生成した添付情報へのリンク情報とを対応付けて、記憶部１Ｍのヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨのうちの、ステップＳ２０２での送信メールか受信メールかの判別結果に応じた記憶エリアに記憶する（ステップＳ２３５）。電子メール監視装置１０は、このステップＳ２３５の次には、処理をステップＳ２０１に戻し、このステップＳ２０１以降の処理を繰り返す。
Further, when it is determined in step S224 that both the email body information and the attachment information are duplicated, the email monitoring device 10 generates link information to the email body information in the
上述のように構成される他の実施形態の電子メール監視装置１０において、電子メールの情報の閲覧要求を受け、その認証がとれたときには、当該閲覧要求に対して、電子メール監視装置１０は、ヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨの記憶情報のみを、返信するようにする。 In the e-mail monitoring device 10 of another embodiment configured as described above, when a request to view e-mail information is received and the authentication is obtained, the e-mail monitoring device 10 performs the following in response to the viewing request: Only the storage information in the dedicated storage area 1MH for header information is returned.
この返信情報を受けたパーソナルコンピュータ４の表示画面には、送信メール及び受信メールのヘッダ情報が、履歴順に表示されると共に、それぞれのメール本文情報及び添付情報についてのリンク情報が、それぞれのヘッダ情報に対応付けて表示される。そして、閲覧者は、メール本文情報や添付情報の内容を確認したい場合には、閲覧結果の表示画面中の対応するリンク情報、例えばショートカットなどをクリックするなど選択する。すると、パーソナルコンピュータ４は、当該リンク情報を電子メール監視装置１０に送り、その返信情報として、メール本文情報や添付情報を電子メール監視装置１０から取得して、メール本文情報や添付情報の内容を表示画面に表示する。したがって、閲覧者は、メール本文情報や添付情報の内容を容易に参照することができる。
On the display screen of the
以上説明した他の実施形態の電子メール監視装置１０においては、電子メールのメール本文情報及び添付情報は、送信メールか受信メールかに関係なく、専用記憶エリアに記憶するようにするので、抽出した電子メールのメール本文情報及び／又は添付情報についての重複チェックの処理が容易になる。 In the e-mail monitoring device 10 of the other embodiments described above, the e-mail body information and attachment information of an e-mail are stored in a dedicated storage area regardless of whether the e-mail is a sent e-mail or a received e-mail. This facilitates the process of checking for duplication of e-mail text information and/or attachment information.
また、電子メール監視装置１０は、閲覧要求に対して、ヘッダ情報の専用記憶エリア１ＭＨの記憶情報のみを返信し、閲覧要求したコンピュータ４の表示画面には、電子メールの送信メール及び受信メールのヘッダ情報が、リンク情報を伴って履歴順に表示されるので、蓄積された電子メールの履歴として、見やすいものとなる。しかも、閲覧者は必要に応じてリンク情報を選択操作することで、その内容を容易に取得して観視することもできるという効果がある。
In addition, the e-mail monitoring device 10 responds to the viewing request with only the stored information in the dedicated storage area 1MH for header information, and the display screen of the
［その他の実施形態又は変形例］
上述の実施形態では、電子メール監視装置は、電子メールを検出するごとに、電子メールの重複チェックを行いながら、電子メールの蓄積制御をするようにしたが、電子メールの検出時点では、重複チェックを行いながらの蓄積制御は行わずに、電子メールの全てを記憶部１Ｍに一旦記憶しておき、電子メールを検出していない期間や、夜間などの電子メールのやり取りが少ない時間帯などにおいて、上述したような重複チェック及び蓄積情報の縮減の処理を行うように、記憶情報の記憶し直しの処理を行って、重複を回避した蓄積制御を行うようにしてもよい。
[Other embodiments or modifications]
In the above embodiment, the e-mail monitoring device performs e-mail accumulation control while checking e-mail duplication every time it detects an e-mail. All e-mails are temporarily stored in the
１…電子メール監視装置、２…ルーター、３…ＬＡＮ、４…パーソナルコンピュータ、５…通信ネットワーク、６Ａ，６Ｂ…メールサーバ、１１…メール処理手段、１２…送受信メール判別手段、１３…重複判別手段、１４…蓄積制御手段、１５…閲覧要求処理手段、１Ｍ…記憶部
DESCRIPTION OF
Claims (6)
前記電子メールのメール本文情報及び／又は添付情報について、送信メール及び受信メールの区別なく、同一の情報が既に前記記憶部に蓄積されているか否かを判別する重複判別手段と、
前記電子メールのヘッダ情報は、全て前記記憶部に蓄積すると共に、前記重複判別手段で同一の情報は前記記憶部に蓄積されていないと判別された前記メール本文情報及び／又は前記添付情報は、前記ヘッダ情報に対応付け可能に前記記憶部に蓄積し、前記重複判別手段で同一の情報が既に前記記憶部に蓄積されていると判別された前記メール本文情報及び／又は前記添付情報については、前記記憶部に蓄積されている前記メール本文情報及び／又は前記添付情報のそれぞれを参照可能とするリンク情報を前記ヘッダ情報に対応付けて蓄積する蓄積制御手段と、
受け取った電子メールが、前記１または複数個の端末からの送信メールか、前記１または複数個の端末宛の受信メールかを判別する送受信メール判別手段と、
を備え、
ＬＡＮに接続されている、電子メールの送受信が可能な１または複数個の前記端末には、同一のドメイン名を含むメールアドレスが付与されているものであり、
前記受信メールのヘッダ情報の送信元と送信先とのメールアドレスが同一のドメイン名を有するものであるか否かを判別するドメイン名判別手段を備え、
前記重複判別手段は、前記ドメイン名判別手段での判別結果に基づいて、既に前記記憶部に蓄積されているか否かを判別するために参照する記憶部の記憶エリアを異ならせる
を備えることを特徴とする電子メール監視装置。 Electronic mail sent and received between a WAN (Wide Area Network) and a LAN (Local Area Network) by one or more terminals that are installed under a router and connected to the LAN and that are capable of sending and receiving e-mail. An e-mail monitoring device that stores e-mails in a storage unit,
duplication determining means for determining whether or not the same information has already been stored in the storage unit with respect to mail body information and/or attachment information of the email, regardless of whether it is a sent email or a received email;
All of the header information of the email is stored in the storage unit, and the email body information and/or attachment information for which the duplication determining means determines that the same information is not stored in the storage unit, Regarding the email body information and/or attachment information that is stored in the storage unit in a manner that can be associated with the header information, and for which the duplication determining means determines that the same information has already been stored in the storage unit, an accumulation control means for accumulating link information that allows each of the email body information and/or attached information accumulated in the storage unit to be referenced in association with the header information;
Sent/received mail determining means for determining whether the received e-mail is a sent mail from the one or more terminals or a received mail addressed to the one or more terminals;
Equipped with
One or more of the terminals connected to the LAN and capable of sending and receiving e-mails are assigned e-mail addresses containing the same domain name,
comprising domain name determining means for determining whether or not the email addresses of the sender and destination of the header information of the received email have the same domain name;
The duplication determining means changes the storage area of the storage unit to be referred to in order to determine whether the domain name has already been stored in the storage unit, based on the determination result by the domain name determining unit.
An e-mail monitoring device comprising:
ことを特徴とする請求項１に記載の電子メール監視装置。 When the domain name determining means determines that the email addresses of the sender and destination of the header information of the received email have the same domain name, the duplication determining means stores the information stored in the storage unit. It is determined whether or not there is an outgoing e-mail that is the same as the received e-mail among outgoing outgoing e-mails. The e-mail monitoring device according to claim 1, wherein the e-mail monitoring device determines that the information is already stored and managed in the storage unit.
前記蓄積制御手段は、
前記電子メールを、前記ヘッダ情報の記憶エリアと、前記メール本文情報の記憶エリアと、前記添付情報の記憶エリアとに分けて管理するものであり、
前記メール本文情報の記憶エリア及び前記添付情報の記憶エリアには、前記重複判別手段で同一の情報は前記記憶部に蓄積されていないと判別された前記メール本文情報及び前記添付情報を記憶し、
前記ヘッダ情報の記憶エリアには、前記電子メールのヘッダ情報を前記送信メールと前記受信メールとの区別可能に記憶すると共に、それぞれのヘッダ情報が付加されていた前記メール本文情報及び／又は前記添付情報の前記リンク情報を、前記ヘッダ情報に対応付けて記憶する
ことを特徴とする請求項１又は請求項２に記載の電子メール監視装置。 comprising a sent/received mail determining means for determining whether the received e-mail is a sent mail from the one or more terminals or a received mail addressed to the one or more terminals;
The accumulation control means
The e-mail is managed by dividing it into a storage area for the header information, a storage area for the email body information, and a storage area for the attachment information,
The email body information and the attachment information for which the duplication determining means has determined that the same information is not stored in the storage unit are stored in the email body information storage area and the attachment information storage area,
In the header information storage area, the header information of the e-mail is stored so that the sent e-mail and the received e-mail can be distinguished, and the e-mail body information and/or the attachment to which the respective header information has been added are stored. The e-mail monitoring device according to claim 1 or 2, wherein the link information of information is stored in association with the header information.
ことを特徴とする請求項１～請求項３のいずれかに記載の電子メール監視装置。 The duplication determining means determines whether or not the data size of the email to be determined is the same as the information of the email to be determined and the stored information regarding the email body information and/or the attachment information. If it is determined that the data size is the same, the difference is calculated between the email information to be determined and the stored information, and if it is determined that there is no difference, the same information has already been stored. The e-mail monitoring device according to any one of claims 1 to 3, characterized in that the e-mail monitoring device determines that the e-mail is being sent.
前記リンク情報は、前記メール本文情報及び／又は前記添付情報に対応するショートカットもしくはシンボリックリンクであり、前記閲覧要求を受けたときに、前記ショートカットもしくはシンボリックリンクの情報を提供する
ことを特徴とする請求項１～請求項４のいずれかに記載の電子メール監視装置。 having a function of providing the e-mail information stored in the storage unit in response to a viewing request from another device;
The link information is a shortcut or a symbolic link corresponding to the email body information and/or the attached information, and the information on the shortcut or symbolic link is provided when the viewing request is received. An e-mail monitoring device according to any one of claims 1 to 4.
前記電子メールのメール本文情報及び／又は添付情報について、送信メール及び受信メールの区別なく、同一の情報が既に前記記憶部に蓄積されているか否かを判別する重複判別工程と、
前記電子メールのヘッダ情報は、全て前記記憶部に蓄積すると共に、前記重複判別工程で同一の情報は前記記憶部に蓄積されていないと判別された前記メール本文情報及び／又は前記添付情報は、前記ヘッダ情報に対応付け可能に前記記憶部に蓄積し、前記重複判別工程で同一の情報が既に前記記憶部に蓄積されていると判別された前記メール本文情報及び／又は前記添付情報については、前記記憶部に蓄積されている前記メール本文情報及び／又は前記添付情報のそれぞれを参照可能とするリンク情報を前記ヘッダ情報に対応付けて蓄積する蓄積制御工程と、
受け取った電子メールが、前記１または複数個の端末からの送信メールか、前記１または複数個の端末宛の受信メールかを判別する送受信メール判別工程と、
を有し、
ＬＡＮに接続されている、電子メールの送受信が可能な１または複数個の前記端末には、同一のドメイン名を含むメールアドレスが付与されているものであり、
前記受信メールのヘッダ情報の送信元と送信先とのメールアドレスが同一のドメイン名を有するものであるか否かを判別するドメイン名判別工程を有し、
前記重複判別工程では、前記ドメイン名判別工程での判別結果に基づいて、既に前記記憶部に蓄積されているか否かを判別するために参照する記憶部の記憶エリアを異ならせる
ことを特徴とする電子メール管理方法。
An e-mail monitoring device installed under a router between a WAN (Wide Area Network) and a LAN (Local Area Network) is one or more terminals connected to the LAN and capable of sending and receiving e-mail. A method for storing e-mails sent and received in a storage unit, the method comprising:
a duplication determination step of determining whether or not the same information has already been stored in the storage unit, regardless of whether the email is a sent email or a received email, regarding email body information and/or attachment information of the email;
All the header information of the e-mail is stored in the storage unit, and the email body information and/or attachment information for which it is determined in the duplication determination step that the same information is not stored in the storage unit, Regarding the email body information and/or attachment information that is stored in the storage unit in a manner that can be associated with the header information, and the same information is determined to have already been stored in the storage unit in the duplication determination step, an accumulation control step of accumulating link information that allows reference to each of the email body information and/or attached information accumulated in the storage unit in association with the header information;
a sent/received mail discrimination step of determining whether the received e-mail is a sent mail from the one or more terminals or a received mail addressed to the one or more terminals;
has
One or more of the terminals connected to the LAN and capable of sending and receiving e-mails are assigned e-mail addresses containing the same domain name,
comprising a domain name determination step of determining whether or not the sender and destination email addresses in the header information of the received email have the same domain name;
In the duplication determination step, based on the determination result in the domain name determination step , a storage area of the storage unit that is referred to in order to determine whether or not the domain name has already been stored in the storage unit is changed. How to manage email.
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