JP7409061B2 - 文書管理装置及び文書管理プログラム - Google Patents
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Description
請求項2に係る発明は、前記サービス属性は、前記電子文書管理サービスに電子文書を登録する操作に関する属性である、ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置である。
請求項3に係る発明は、前記サービス属性は、前記電子文書管理サービスへ電子文書を登録する登録者、及び、前記電子文書管理サービスが電子文書を受け付けた日時の少なくとも一方を含む、ことを特徴とする請求項2に記載の文書管理装置である。
請求項4に係る発明は、前記プロセッサは、特定した前記格納先フォルダに前記新規電子文書を格納する、ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置である。
請求項5に係る発明は、前記プロセッサは、特定した1又は複数の前記格納先フォルダを利用者に通知する、ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置である。
請求項6に係る発明は、前記プロセッサは、複数の前記格納先フォルダの前記新規電子文書に適している順序を前記利用者に通知する、ことを特徴とする請求項5に記載の文書管理装置である。
請求項7に係る発明は、コンピュータに、複数のフォルダに電子文書を格納することで電子文書を管理する電子文書管理サービスの前記複数のフォルダのうちの第1フォルダに格納されている第1電子文書の内容、前記第1電子文書に対して前記電子文書管理サービスが付与したサービス属性、及び、前記第1電子文書の前記第1フォルダへの登録時から所定時間前までの間に、前記複数のフォルダのうちの第2フォルダに格納された、前記第1電子文書に関連する第2電子文書に基づいて、前記第1フォルダを特定するように学習器を学習させ、新規電子文書の内容、前記新規電子文書の前記サービス属性、前記新規電子文書の受付時から前記所定時間前までの間に前記第2フォルダに格納された、前記新規電子文書に関連する関連電子文書、及び、学習済みの前記学習器に基づいて、前記新規電子文書を格納すべき格納先フォルダを特定させる、ことを特徴とする文書管理プログラムである。
請求項2に係る発明によれば、電子文書を登録する操作に関する属性に基づいて学習器を学習することができると共に、新規電子文書の同属性と学習済みの学習器に基づいて、当該新規電子文書の格納先フォルダを特定することができる。
請求項3に係る発明によれば、利用者情報及び日時情報の少なくとも一方に基づいて学習器を学習することができると共に、新規電子文書の利用者情報及び日時情報の少なくとも一方と、学習済みの学習器とに基づいて、当該新規電子文書の格納先フォルダを特定することができる。
請求項4に係る発明によれば、利用者がフォルダを指定することなく、新規電子文書を格納先フォルダに格納することができる。
請求項5に係る発明によれば、新規電子文書を格納すべきフォルダの候補を利用者に通知することができる。
請求項6に係る発明によれば、新規電子文書を格納すべきフォルダの複数の候補の、当該新規電子文書に適した順序を利用者に通知することができる。
Claims (7)
- 複数のフォルダに電子文書を格納することで電子文書を管理する電子文書管理サービスを提供する文書管理装置であって、
プロセッサを備え、
前記プロセッサは、
前記複数のフォルダのうちの第1フォルダに格納されている第1電子文書の内容、前記第1電子文書に対して前記電子文書管理サービスが付与したサービス属性、及び、前記第1電子文書の前記第1フォルダへの登録時から所定時間前までの間に、前記複数のフォルダのうちの第2フォルダに格納された、前記第1電子文書に関連する第2電子文書に基づいて、前記第1フォルダを特定するように学習器を学習させ、
新規電子文書の内容、前記新規電子文書の前記サービス属性、前記新規電子文書の受付時から前記所定時間前までの間に前記第2フォルダに格納された、前記新規電子文書に関連する関連電子文書、及び、学習済みの前記学習器に基づいて、前記新規電子文書を格納すべき格納先フォルダを特定する、
ことを特徴とする文書管理装置。 - 前記サービス属性は、前記電子文書管理サービスに電子文書を登録する操作に関する属性である、
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。 - 前記サービス属性は、前記電子文書管理サービスへ電子文書を登録する登録者、及び、前記電子文書管理サービスが電子文書を受け付けた日時の少なくとも一方を含む、
ことを特徴とする請求項2に記載の文書管理装置。 - 前記プロセッサは、特定した前記格納先フォルダに前記新規電子文書を格納する、
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。 - 前記プロセッサは、特定した1又は複数の前記格納先フォルダを利用者に通知する、
ことを特徴とする請求項1に記載の文書管理装置。 - 前記プロセッサは、複数の前記格納先フォルダの前記新規電子文書に適している順序を前記利用者に通知する、
ことを特徴とする請求項5に記載の文書管理装置。 - コンピュータに、
複数のフォルダに電子文書を格納することで電子文書を管理する電子文書管理サービスの前記複数のフォルダのうちの第1フォルダに格納されている第1電子文書の内容、前記第1電子文書に対して前記電子文書管理サービスが付与したサービス属性、及び、前記第1電子文書の前記第1フォルダへの登録時から所定時間前までの間に、前記複数のフォルダのうちの第2フォルダに格納された、前記第1電子文書に関連する第2電子文書に基づいて、前記第1フォルダを特定するように学習器を学習させ、
新規電子文書の内容、前記新規電子文書の前記サービス属性、前記新規電子文書の受付時から前記所定時間前までの間に前記第2フォルダに格納された、前記新規電子文書に関連する関連電子文書、及び、学習済みの前記学習器に基づいて、前記新規電子文書を格納すべき格納先フォルダを特定させる、
ことを特徴とする文書管理プログラム。
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