JP7204082B2 - Notification method, program and work record system - Google Patents

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本発明は、通知方法、プログラム、及び作業記録システムに関する TECHNICAL FIELD The present invention relates to a notification method, a program, and a work record system.

介護施設では、24時間シートに従って介護作業が行われている。24時間シートは、介護作業のスケジュールを記載したシートである。介護者は、この24時間シートを参照して、自分が実施すべき介護作業を確認するが、確認には手間がかかる。 In care facilities, care work is performed according to a 24-hour sheet. The 24-hour sheet is a sheet describing the schedule of nursing care work. The caregiver refers to this 24-hour sheet to confirm the care work that he or she should perform, but confirmation takes time.

24時間シートを使わずに介護作業を確認可能な技術として、患者の薬の服用状況について、患者の家族や介護者が情報共有できる薬服用リマインドシステムが提案されている(特許文献1)。 As a technology that enables nursing care work to be checked 24 hours a day without using a sheet, a medication reminder system has been proposed that allows the patient's family and caregivers to share information about the patient's medication intake status (Patent Document 1).

特開2015-207071号公報JP 2015-207071 A

特許文献1の技術では、薬服用に関する情報しかリマインドされないため、介護施設での利用には不十分である。 The technology disclosed in Patent Document 1 is insufficient for use in nursing care facilities because only information about taking medicine is reminded.

本発明は、上記の課題を鑑みてなされたものであり、作業記録に基づいて、作業者に実施予定の作業を通知することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and an object of the present invention is to notify a worker of work to be performed based on work records.

一実施形態にかかる通知方法は、情報処理システムが実行する通知方法であって、実施予定の作業の対象、種類、及び実施時刻を示す情報を含むスケジュール情報と、実施した作業の対象、種類、実施時刻を示す情報を含む作業記録と、に基づいて、前記実施予定の作業の実施時刻の所定時間後に、前記実施予定の作業が実施済みか未実施か判定する工程と、前記実施予定の作業が未実施と判定された場合、未実施の作業を作業者に通知する工程と、を含む。 A notification method according to an embodiment is a notification method executed by an information processing system, and includes schedule information including information indicating the target, type, and execution time of work to be performed; a step of determining whether the scheduled work has been performed or not based on a work record including information indicating the time of execution; and notifying the worker of the unperformed work when it is determined that the work has not been performed.

一実施形態によれば、作業者に実施予定の作業を通知することができる。 According to one embodiment, a worker can be notified of work to be performed.

作業記録システムの構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a structure of a work record system. 集音装置のハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of a sound collector. 端末装置のハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of a terminal device. サーバ装置のハードウェア構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the hardware constitutions of a server apparatus. 集音装置の機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the functional structure of a sound collector. 端末装置の機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the functional structure of a terminal device. サーバ装置の機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the functional structure of a server apparatus. 介護記録の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a care record. 名称情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of name information. 担当情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of charge information. キーワード情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of keyword information. 集音装置による音声情報の送信方法の一例を示すフローチャートである。4 is a flow chart showing an example of a method of transmitting audio information using a sound collector. 端末装置によるテキスト情報の送信方法の一例を示すフローチャートである。4 is a flow chart showing an example of a method for transmitting text information by a terminal device; サーバ装置による介護記録の作成方法の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the preparation method of the care record by a server apparatus. 記憶部に記憶されたテキスト情報を含むレコードの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a record containing text information stored in a storage unit; FIG. サーバ装置による被介護者の特定方法の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the identification method of a care-receiver by a server apparatus. サーバ装置による介護作業の種類の特定方法の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the identification method of the kind of care work by a server apparatus. サーバ装置による介護作業に関する量の特定方法の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the identification method of the amount regarding care work by a server apparatus. 端末装置による介護記録の表示方法の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the display method of the care record by a terminal device. 第1画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a 1st screen. 第2画面の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of a 2nd screen. サーバ装置による介護記録の修正方法の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the correction method of the care record by a server apparatus. サーバ装置の機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the functional structure of a server apparatus. 種類パターン情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of type pattern information. サーバ装置による介護作業の種類の特定方法の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the identification method of the kind of care work by a server apparatus. サーバ装置の機能構成の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the functional structure of a server apparatus. スケジュール情報の一例を示す図である。It is a figure which shows an example of schedule information. サーバ装置によるスケジュールの修正方法の一例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows an example of the correction method of the schedule by a server apparatus. 作業記録システムによる介護作業の通知方法の一例を示すフローチャートである。It is a flow chart which shows an example of a notification method of care work by a work record system.

以下、本発明の各実施形態について、添付の図面を参照しながら説明する。なお、各実施形態に係る明細書及び図面の記載に関して、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複した説明を省略する。 Hereinafter, each embodiment of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings. Regarding the descriptions of the specifications and drawings according to each embodiment, components having substantially the same functional configuration are denoted by the same reference numerals, thereby omitting redundant description.

[第1実施形態]
<システム概要>
まず、第1実施形態に係る作業記録システムの概要について説明する。本実施形態に係る作業記録システムは、作業者の発話内容に基づいて、自動で作業記録を作成する情報処理システムである。作業者は、記録対象となる作業を実施する人である。作業記録は、作業者が実施した作業内容を記録した情報である。作業記録は、例えば、作業者、作業の種類、及び作業対象を示す情報を含むが、これに限られない。作業記録の内容は任意に設定可能である。
[First embodiment]
<System overview>
First, an overview of the work recording system according to the first embodiment will be described. A work record system according to this embodiment is an information processing system that automatically creates a work record based on the content of a worker's speech. A worker is a person who performs the work to be recorded. The work record is information that records the details of the work performed by the worker. The work record includes, but is not limited to, information indicating the worker, type of work, and work target, for example. The contents of the work record can be set arbitrarily.

作業記録システムは、作業記録の作成が要求される任意の場所で利用可能である。作業記録システムが利用可能な場所は、介護施設、医療施設、リハビリ施設、保育施設、又は工場であるが、これに限られない。 Work record systems are available wherever work record creation is required. Places where the work record system can be used include, but are not limited to, nursing care facilities, medical facilities, rehabilitation facilities, childcare facilities, and factories.

本実施形態において、作業者は、実施した作業内容を発話する。作業者が作業内容を発話すると、作業記録システムは、作業者の音声情報を取得し、取得した音声情報をテキスト情報に変換し、得られたテキスト情報から作業対象及び作業の種類を特定し、作業者、作業対象、及び作業の種類を対応づけて記録する。これにより、作業者、作業対象、及び作業の種類を示す情報を含む作業記録が自動で作成される。なお、作業記録システムが取得する音声情報は、作業者の音声及び環境音などのノイズを含む音情報である。 In this embodiment, the worker speaks out the details of the work performed. When the worker utters the work content, the work recording system acquires the worker's voice information, converts the acquired voice information into text information, identifies the work target and work type from the obtained text information, Workers, work targets, and work types are recorded in association with each other. As a result, a work record including information indicating the worker, work target, and work type is automatically created. The voice information acquired by the work recording system is sound information including noise such as the voice of the worker and environmental sounds.

例えば、作業記録システムを介護施設で利用する場合、介護施設の職員である介護者(作業者)は、介護作業の内容を発話する。介護者が介護作業の内容を発話すると、作業記録システムは、介護者の音声情報を取得し、取得した音声情報をテキスト情報に変換し、得られたテキスト情報から介護作業の対象である被介護者(作業対象)及び介護作業の種類を特定し、介護者、被介護者、及び介護作業の種類を対応づけて記録する。これにより、介護者、被介護者、及び介護作業の種類を示す情報を含む介護記録(作業記録)が自動で作成される。 For example, when the work recording system is used in a nursing facility, a caregiver (worker) who is a staff member of the nursing facility speaks out the content of the nursing work. When the caregiver utters the content of the care work, the work recording system acquires the voice information of the caregiver, converts the acquired voice information into text information, and uses the obtained text information to identify the cared person who is the target of the care work. The person (work target) and the type of nursing work are specified, and the caregiver, the person being cared for, and the type of nursing work are associated and recorded. As a result, a nursing care record (work record) including information indicating the caregiver, the care recipient, and the type of care work is automatically created.

また、例えば、作業記録システムを医療施設で利用する場合、医者や看護師などの医療従事者(作業者)は、医療行為(作業)の内容を発話する。医療従事者が医療行為の内容を発話すると、作業記録システムは、医療従事者の音声情報を取得し、取得した音声情報をテキスト情報に変換し、得られたテキスト情報から医療行為の対象である患者(作業対象)及び医療行為の種類を特定し、医療従事者、患者、及び医療行為の種類を対応づけて記録する。これにより、医療従事者、患者、及び医療行為の種類を示す情報を含む診療記録(作業記録)が自動で作成される。 Further, for example, when the work recording system is used in a medical facility, medical workers (workers) such as doctors and nurses utter the contents of medical actions (work). When the medical staff utters the content of the medical practice, the work record system acquires the voice information of the medical staff, converts the acquired voice information into text information, and uses the obtained text information to identify the target of the medical practice. Identify the patient (work target) and type of medical procedure, and record the correspondence between the medical practitioner, the patient, and the type of medical procedure. As a result, a medical record (work record) including information indicating the medical staff, the patient, and the type of medical procedure is automatically created.

また、例えば、作業記録システムをリハビリ施設で利用する場合、理学療法士や作業療法士などの作業者は、リハビリテーション(作業)の内容を発話する。作業者がリハビリテーションの内容を発話すると、作業記録システムは、作業者の音声情報を取得し、取得した音声情報をテキスト情報に変換し、得られたテキスト情報からリハビリテーションの対象である患者(作業対象)及びリハビリテーションの種類を特定し、作業者、患者、及びリハビリテーションの種類を対応づけて記録する。これにより、作業者、患者、及びリハビリテーションの種類を示す情報を含むリハビリ記録(作業記録)が自動で作成される。 Further, for example, when the work recording system is used in a rehabilitation facility, workers such as physical therapists and occupational therapists utter the content of rehabilitation (work). When the worker utters the contents of rehabilitation, the work recording system acquires the worker's voice information, converts the acquired voice information into text information, and uses the obtained text information to identify the patient who is the rehabilitation target (work target ) and rehabilitation type, and record the association between worker, patient, and rehabilitation type. As a result, a rehabilitation record (work record) including information indicating the worker, patient, and type of rehabilitation is automatically created.

また、例えば、作業記録システムを保育施設で利用する場合、保育士は、保育業務(作業)の内容を発話する。保育士が保育業務の内容を発話すると、作業記録システムは、保育士の音声情報を取得し、取得した音声情報をテキスト情報に変換し、得られたテキスト情報から保育業務の対象である児童(作業対象)及び保育業務の種類を特定し、保育士、児童、及び保育業務の種類を対応づけて記録する。これにより、保育士、児童、及び保育業務の種類を示す情報を含む保育記録(作業記録)が自動で作成される。 Further, for example, when the work recording system is used in a childcare facility, the nursery teacher speaks out the content of the childcare work (work). When the nursery teacher speaks out the content of the childcare work, the work recording system acquires the voice information of the nursery teacher, converts the acquired voice information into text information, and from the obtained text information, the child who is the subject of the childcare work ( Work target) and the type of childcare work are specified, and the nursery teacher, the child, and the type of childcare work are recorded in correspondence. As a result, a childcare record (work record) including information indicating the nursery teacher, the child, and the type of childcare work is automatically created.

また、例えば、作業記録システムを工場で利用する場合、工場の従業者は、作業の内容を発話する。従業者が作業の内容を発話すると、作業記録システムは、従業者の音声情報を取得し、取得した音声情報をテキスト情報に変換し、得られたテキスト情報から作業対象及び作業の種類を特定し、従業者、作業対象、及び作業の種類を対応づけて記録する。これにより、従業者、作業対象、及び作業の種類を示す情報を含む作業記録が自動で作成される。なお、ここでいう作業対象は、作業の対象となる部品、製品、仕掛品、材料、ライン、設備、工程、又はこれらの組み合わせであるが、これに限られない。 Also, for example, when the work record system is used in a factory, workers in the factory speak out the details of the work. When the employee speaks out the details of the work, the work recording system acquires the employee's voice information, converts the acquired voice information into text information, and identifies the work target and work type from the obtained text information. , worker, work object, and work type are recorded in association with each other. As a result, a work record including information indicating the worker, work target, and work type is automatically created. It should be noted that the work target here is a part, product, work-in-progress, material, line, equipment, process, or a combination thereof, which is the work target, but is not limited to this.

以下では、介護施設で利用される場合を例に、作業記録システムについて説明する。介護施設では、介護作業の実施時に、介護者が被介護者に対して介護作業の内容に関する「声かけ」を積極的に行うことが推奨されている。作業記録システムは、この「声かけ」に基づいて、介護記録を自動で作成することができる。言い換えると、作業記録システムを介護施設に導入する場合、介護者に新たな作業(発話)を要求する必要がない。このため、本実施形態にかかる作業記録システムは、介護施設に容易に導入することができる。 In the following, the work record system will be described by taking the case of use in a nursing care facility as an example. In nursing care facilities, it is recommended that caregivers positively "talk" to care recipients about the content of nursing care work when performing nursing care work. The work record system can automatically create a care record based on this "voice". In other words, when introducing the work record system into a care facility, there is no need to request new work (utterance) from the caregiver. Therefore, the work recording system according to this embodiment can be easily introduced into nursing care facilities.

また、作業記録システムを介護施設に導入した場合、介護者が被介護者に対して積極的に「声かけ」を行うほど、自動で作成される介護記録の割合が増え、介護記録の作業負担が低下する。作業負担の低下は「声かけ」の実施に対するインセンティブとなるため、作業記録システムは、介護者による「声かけ」を促進することができる。 In addition, when a work record system is introduced to a nursing care facility, the more the caregiver actively "talks" to the care recipient, the more the percentage of care records that are automatically created increases, and the work burden of care records increases. decreases. A work record system can promote "calling" by caregivers, since the reduction of the work load will be an incentive to carry out "calling".

また、介護者から被介護者への「声かけ」が増加すると、介護者と被介護者の間の信頼関係が強化されると考えられる。したがって、作業記録システムは、介護者の作業負担を低下させると同時に、介護施設における介護者と被介護者の間の信頼関係を強化することもできる。 In addition, it is considered that the relationship of trust between the caregiver and the care recipient increases when the caregiver "talks" to the care recipient. Therefore, the work record system can reduce the work burden of the caregiver and at the same time strengthen the relationship of trust between the caregiver and the care recipient in the care facility.

なお、上述の通り、本実施形態における作業記録システムは、介護施設に限られず、医療施設、リハビリ施設、保育施設、工場など、作業記録の作成が求められる任意の施設で利用可能である。また、作業対象は、人に限られず、物体や工程など、任意に設定可能である。 As described above, the work record system according to the present embodiment is not limited to nursing care facilities, and can be used in any facility that requires creation of work records, such as medical facilities, rehabilitation facilities, nursery facilities, and factories. Moreover, the work target is not limited to a person, and can be arbitrarily set to an object, a process, or the like.

<システム構成>
図1は、本実施形態に係る作業記録システムの構成の一例を示す図である。図1に示すように、本実施形態に係る作業記録システムは、集音装置1と、端末装置2と、サーバ装置3と、を備える。端末装置2及びサーバ装置3は、ネットワークNを介して相互に通信可能に接続される。ネットワークNは、例えば、有線LAN(Local Area Network)、無線LAN、インターネット、公衆回線網、モバイルデータ通信網、又はこれらの組み合わせである。
<System configuration>
FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of a work recording system according to this embodiment. As shown in FIG. 1 , the work recording system according to this embodiment includes a sound collector 1 , a terminal device 2 and a server device 3 . The terminal device 2 and the server device 3 are connected via a network N so as to be able to communicate with each other. The network N is, for example, a wired LAN (Local Area Network), a wireless LAN, the Internet, a public line network, a mobile data communication network, or a combination thereof.

集音装置1は、介護者(作業者)が発話した音声を集音し、介護者の音声情報を取得する装置であり、介護者に携帯される。集音装置1は、インターカム、ヘッドセット、イヤホンマイク、又はピンマイクであるが、これに限られない。集音装置1は、介護者の音声情報を取得可能な任意の装置であり得る。 The sound collector 1 is a device that collects sounds uttered by a caregiver (worker) and acquires voice information of the caregiver, and is carried by the caregiver. The sound collecting device 1 is an intercom, a headset, an earphone microphone, or a pin microphone, but is not limited thereto. The sound collecting device 1 may be any device capable of acquiring the caregiver's voice information.

集音装置1は、取得した音声情報を端末装置2に送信する。集音装置1及び端末装置2は、Bluetooth(登録商標)、Wi-Fi(登録商標)、ZigBee(登録商標)などの近距離無線通信により相互に通信可能に接続されてもよいし(図1参照)、ネットワークNを介して相互に通信可能に接続されてもよい。また、集音装置1は、マイクケーブルにより端末装置2に接続されてもよいし、端末装置2に搭載されていてもよい。 The sound collector 1 transmits the acquired audio information to the terminal device 2 . The sound collector 1 and the terminal device 2 may be connected so as to be able to communicate with each other by short-range wireless communication such as Bluetooth (registered trademark), Wi-Fi (registered trademark), and ZigBee (registered trademark) (FIG. 1 ), may be communicatively connected to each other via a network N. Also, the sound collector 1 may be connected to the terminal device 2 via a microphone cable, or may be mounted on the terminal device 2 .

端末装置2は、介護者が利用する情報処理装置である。端末装置2は、介護者により携帯されるのが好ましい。端末装置2は、集音装置1から音声情報を取得し、取得した音声情報を音声認識処理によりテキスト情報に変換する。音声認識処理として、既存の任意の方法を利用できる。端末装置2は、携帯電話、スマートフォン、タブレット端末、スマートウォッチ、又はノートPC(Personal Computer)であるが、これに限られない。 The terminal device 2 is an information processing device used by a caregiver. The terminal device 2 is preferably carried by a caregiver. The terminal device 2 acquires voice information from the sound collector 1 and converts the acquired voice information into text information by voice recognition processing. Any existing method can be used for speech recognition processing. The terminal device 2 is a mobile phone, a smart phone, a tablet terminal, a smart watch, or a notebook PC (Personal Computer), but is not limited thereto.

端末装置2は、音声情報を変換して得られたテキスト情報を、音声情報の取得時刻を示す時刻情報及び端末情報と対応づけて、サーバ装置3に無線で送信する。音声情報の取得時刻は、介護記録における介護作業の実施時刻に相当する。端末情報は、端末装置2の識別情報又は端末装置2を利用する介護者の識別情報を含む。 The terminal device 2 wirelessly transmits the text information obtained by converting the voice information to the server device 3 in association with the time information indicating the acquisition time of the voice information and the terminal information. The acquisition time of the voice information corresponds to the implementation time of the care work in the care record. The terminal information includes identification information of the terminal device 2 or identification information of a caregiver who uses the terminal device 2 .

端末装置2は、介護記録表示装置の一例であり、テキスト情報を定期的(例えば、5分ごと)にサーバ装置3に送信してもよいし、新たなテキスト情報を取得するたびにサーバ装置3に送信してもよいし、未送信のテキスト情報が所定のデータ量になるたびにサーバ装置3に送信してもよい。端末装置2で音声認識処理を実行することにより、サーバ装置3の計算負荷を低減できる。また、端末装置2が音声情報をサーバ装置3に送信しない場合、端末装置2とサーバ装置3との間の通信負荷を低減できる。 The terminal device 2 is an example of a care record display device, and may transmit text information to the server device 3 periodically (for example, every 5 minutes), or every time new text information is acquired, the server device 3 , or may be sent to the server device 3 each time the unsent text information reaches a predetermined data amount. By executing the speech recognition process on the terminal device 2, the calculation load on the server device 3 can be reduced. Also, when the terminal device 2 does not transmit the voice information to the server device 3, the communication load between the terminal device 2 and the server device 3 can be reduced.

また、端末装置2は、テキスト情報と共に音声情報をサーバ装置3に送信してもよい。これにより、介護者が発話した音声を事後的に確認したり、端末装置2から取得したテキスト情報が不適切な場合にサーバ装置3で改めて音声情報をテキスト化したりすることができる。 Also, the terminal device 2 may transmit the voice information to the server device 3 together with the text information. As a result, it is possible to check the voice uttered by the caregiver after the fact, or to convert the voice information into text again by the server device 3 when the text information acquired from the terminal device 2 is inappropriate.

また、端末装置2は、テキスト情報の代わりに音声情報をサーバ装置3に送信してもよい。この場合、端末装置2は音声認識処理を実行せず、サーバ装置3が音声認識処理を実行し、音声情報をテキスト情報に変換すればよい。これにより、端末装置2の計算負荷を低減できる。 Also, the terminal device 2 may transmit voice information to the server device 3 instead of text information. In this case, the terminal device 2 does not execute the speech recognition process, and the server device 3 executes the speech recognition process to convert the speech information into text information. Thereby, the calculation load of the terminal device 2 can be reduced.

以下では、端末装置2がテキスト情報及び音声情報をサーバ装置3に送信する場合を例に説明する。 A case where the terminal device 2 transmits text information and voice information to the server device 3 will be described below as an example.

サーバ装置3は、介護記録作成装置(作業記録作成装置)の一例であり、介護記録を作成する情報処理装置である。サーバ装置3は、端末装置2から取得したテキスト情報に基づいて、介護記録(作業記録)を作成し、端末装置2に表示させる。具体的には、サーバ装置3は、テキスト情報に付加された端末情報から端末装置2を利用する介護者を特定する。また、サーバ装置3は、テキスト情報から被介護者の名前を抽出し、介護作業が実施された被介護者を特定する。また、サーバ装置3は、テキスト情報に基づいて、実施された介護作業の種類を特定する。また、サーバ装置3は、テキスト情報に付加された時刻情報に基づいて介護作業の実施時刻を特定する。そして、サーバ装置3は、特定した介護者、被介護者、介護作業の種類、及び実施時刻を対応づけて記録する。これにより、介護者、被介護者、介護作業の種類、及び実施時刻を示す情報を含む介護記録が作成される。サーバ装置3は、作成した介護記録を端末装置2に送信し、表示させる。介護記録の作成方法について詳しくは後述する。 The server device 3 is an example of a care record creation device (work record creation device), and is an information processing device that creates care records. The server device 3 creates a nursing care record (work record) based on the text information acquired from the terminal device 2 and displays it on the terminal device 2 . Specifically, the server device 3 identifies the caregiver who uses the terminal device 2 from the terminal information added to the text information. The server device 3 also extracts the name of the care recipient from the text information to identify the care recipient to whom the care work was performed. Moreover, the server device 3 identifies the type of care work performed based on the text information. In addition, the server device 3 identifies the implementation time of the care work based on the time information added to the text information. Then, the server device 3 associates and records the specified caregiver, care recipient, type of care work, and implementation time. As a result, a care record including information indicating the caregiver, the care receiver, the type of care work, and the implementation time is created. The server device 3 transmits the created care record to the terminal device 2 and displays it. The details of how to create a care record will be described later.

なお、図1の例では、作業記録システムは、1のサーバ装置3を備えるが、複数のサーバ装置3を備えてもよい。すなわち、複数のサーバ装置3が連携して介護記録の作成を行ってもよい。 In addition, in the example of FIG. 1, the work recording system includes one server device 3, but may include a plurality of server devices 3. FIG. That is, a plurality of server devices 3 may work together to create care records.

<ハードウェア構成>
次に、集音装置1、端末装置2、及びサーバ装置3のハードウェア構成について説明する。図2は、集音装置1のハードウェア構成の一例を示す図である。図2に示すように、集音装置1は、バスB1を介して相互に接続された、プロセッサ101と、メモリ102と、通信I/F104と、入出力I/F105と、マイク107と、スピーカ108と、を備える。
<Hardware configuration>
Next, hardware configurations of the sound collector 1, the terminal device 2, and the server device 3 will be described. FIG. 2 is a diagram showing an example of the hardware configuration of the sound collector 1. As shown in FIG. As shown in FIG. 2, the sound collector 1 includes a processor 101, a memory 102, a communication I/F 104, an input/output I/F 105, a microphone 107, and a speaker, which are interconnected via a bus B1. 108;

プロセッサ101は、メモリ102に記憶されたプログラムを展開して実行することにより、集音装置1の各構成を制御し、集音装置1の機能を実現する。プロセッサ101が実行するプログラムは、ファームウェアを含むが、これに限られない。プロセッサ101がファームウェアを実行することにより、本実施形態に係る集音方法が実現される。プロセッサ101は、例えば、CPU(Central Processing Unit)、MPU(Micro Processing Unit)、GPU(Graphics Processing Unit)、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)、DSP(Digital Signal Processor)、又はこれらの組み合わせである。 The processor 101 develops and executes a program stored in the memory 102 to control each component of the sound collector 1 and implement the functions of the sound collector 1 . Programs executed by the processor 101 include, but are not limited to, firmware. The sound collection method according to this embodiment is realized by the processor 101 executing the firmware. The processor 101 is, for example, a CPU (Central Processing Unit), MPU (Micro Processing Unit), GPU (Graphics Processing Unit), ASIC (Application Specific Integrated Circuit), DSP (Digital Signal Processor), or a combination thereof.

メモリ102は、例えば、ROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、又はこれらの組み合わせである。ROMは、例えば、PROM(Programmable ROM)、EPROM(Erasable Programmable ROM)、EEPROM(Electrically Erasable Programmable ROM)、又はこれらの組み合わせである。RAMは、例えば、DRAM(Dynamic RAM)、SRAM(Static RAM)、MRAM(Magnetoresistive RAM)、又はこれらの組み合わせである。 The memory 102 is, for example, ROM (Read Only Memory), RAM (Random Access Memory), or a combination thereof. ROM is, for example, PROM (Programmable ROM), EPROM (Erasable Programmable ROM), EEPROM (Electrically Erasable Programmable ROM), or a combination thereof. RAM is, for example, DRAM (Dynamic RAM), SRAM (Static RAM), MRAM (Magnetoresistive RAM), or a combination thereof.

通信I/F104は、集音装置1を端末装置2に接続するためのインタフェースである。通信I/F104は、例えば、Bluetooth(登録商標)、Wi-Fi(登録商標)、又はZigBee(登録商標)による無線通信が可能である。 The communication I/F 104 is an interface for connecting the sound collector 1 to the terminal device 2 . The communication I/F 104 is capable of wireless communication by, for example, Bluetooth (registered trademark), Wi-Fi (registered trademark), or ZigBee (registered trademark).

入出力I/F105は、集音装置1にマイク107及びスピーカ108を接続するためのインタフェースである。 The input/output I/F 105 is an interface for connecting the microphone 107 and the speaker 108 to the sound collector 1 .

なお、本実施形態において、ファームウェアは、集音装置1の製造段階でメモリ102に書き込まれてもよいし、端末装置2又はネットワークNを介して集音装置1に提供されてもよいし、非一時的でコンピュータ読み取り可能な記録媒体を介して集音装置1に提供されてもよい。 In this embodiment, the firmware may be written into the memory 102 at the stage of manufacturing the sound collector 1, may be provided to the sound collector 1 via the terminal device 2 or the network N, or may be It may be provided to the sound collector 1 via a temporary computer-readable recording medium.

図3は、端末装置2のハードウェア構成の一例を示す図である。図3に示すように、端末装置2は、バスB2を介して相互に接続された、プロセッサ201と、メモリ202と、ストレージ203と、通信I/F204と、入出力I/F205と、ドライブ装置206と、を備える。 FIG. 3 is a diagram showing an example of the hardware configuration of the terminal device 2. As shown in FIG. As shown in FIG. 3, the terminal device 2 includes a processor 201, a memory 202, a storage 203, a communication I/F 204, an input/output I/F 205, and a drive device, which are interconnected via a bus B2. 206;

プロセッサ201は、ストレージ203に記憶されたプログラムをメモリ202に展開して実行することにより、端末装置2の各構成を制御し、端末装置2の機能を実現する。プロセッサ201が実行するプログラムは、OS(Operating System)及び音声認識プログラムを含むが、これに限られない。プロセッサ201が音声認識プログラムを実行することにより、本実施形態に係る音声認識方法が実現される。プロセッサ201は、例えば、CPU、MPU、GPU、ASIC、DSP、又はこれらの組み合わせである。 The processor 201 expands the program stored in the storage 203 into the memory 202 and executes it, thereby controlling each configuration of the terminal device 2 and realizing the functions of the terminal device 2 . Programs executed by the processor 201 include, but are not limited to, an OS (Operating System) and a speech recognition program. The speech recognition method according to the present embodiment is implemented by the processor 201 executing the speech recognition program. Processor 201 is, for example, a CPU, MPU, GPU, ASIC, DSP, or a combination thereof.

メモリ202は、例えば、ROM、RAM、又はこれらの組み合わせである。ROMは、例えば、PROM、EPROM、EEPROM、又はこれらの組み合わせである。RAMは、例えば、DRAM、SRAM、MRAM、又はこれらの組み合わせである。 Memory 202 is, for example, ROM, RAM, or a combination thereof. ROM is, for example, PROM, EPROM, EEPROM, or a combination thereof. RAM is, for example, DRAM, SRAM, MRAM, or a combination thereof.

ストレージ203は、OS、音声認識プログラム、及び各種のデータを記憶する。ストレージ203は、例えば、フラッシュメモリ、HDD(Hard Disk Drive)、SSD(Solid State Drive)、SCM(Storage Class Memories)、又はこれらの組み合わせである。 A storage 203 stores an OS, a speech recognition program, and various data. The storage 203 is, for example, flash memory, HDD (Hard Disk Drive), SSD (Solid State Drive), SCM (Storage Class Memories), or a combination thereof.

通信I/F204は、端末装置2をネットワークNに接続するためのインタフェースである。通信I/F204は、例えば、Bluetooth(登録商標)、Wi-Fi(登録商標)、ZigBee(登録商標)、又はこれらの組み合わせによる無線通信が可能である。 A communication I/F 204 is an interface for connecting the terminal device 2 to the network N. FIG. The communication I/F 204 is capable of wireless communication using, for example, Bluetooth (registered trademark), Wi-Fi (registered trademark), ZigBee (registered trademark), or a combination thereof.

入出力I/F205は、端末装置2に入力装置207及び出力装置208を接続するためのインタフェースである。入力装置207は、例えば、マウス、キーボード、タッチパネル、マイク、スキャナ、カメラ、各種センサ、又はこれらの組み合わせである。出力装置は、例えば、ディスプレイ、プロジェクタ、プリンタ、スピーカ、バイブレータ、又はこれらの組み合わせである。 The input/output I/F 205 is an interface for connecting the input device 207 and the output device 208 to the terminal device 2 . The input device 207 is, for example, a mouse, keyboard, touch panel, microphone, scanner, camera, various sensors, or a combination thereof. Output devices are, for example, displays, projectors, printers, speakers, vibrators, or combinations thereof.

なお、本実施形態において、音声認識プログラムは、端末装置2の製造段階でメモリ202又はストレージ203に書き込まれてもよいし、ネットワークNを介して端末装置2に提供されてもよいし、非一時的でコンピュータ読み取り可能な記録媒体を介して端末装置2に提供されてもよい。 In this embodiment, the speech recognition program may be written in the memory 202 or the storage 203 at the manufacturing stage of the terminal device 2, may be provided to the terminal device 2 via the network N, or may be a non-temporary program. may be provided to the terminal device 2 via a physical and computer-readable recording medium.

図4は、サーバ装置3のハードウェア構成の一例を示す図である。図4に示すように、サーバ装置3は、バスB3を介して相互に接続された、プロセッサ301と、メモリ302と、ストレージ303と、通信I/F304と、入出力I/F305と、ドライブ装置306と、を備える。 FIG. 4 is a diagram showing an example of the hardware configuration of the server device 3. As shown in FIG. As shown in FIG. 4, the server device 3 includes a processor 301, a memory 302, a storage 303, a communication I/F 304, an input/output I/F 305, and drive devices, which are interconnected via a bus B3. 306;

プロセッサ301は、ストレージ303に記憶されたプログラムをメモリ302に展開して実行することにより、サーバ装置3の各構成を制御し、サーバ装置3の機能を実現する。プロセッサ301が実行するプログラムは、OS及び作業記録作成プログラムを含むが、これに限られない。プロセッサ301が作業記録作成プログラムを実行することにより、本実施形態に係る作業記録作成方法が実現される。プロセッサ301は、例えば、CPU、MPU、GPU、ASIC、DSP、又はこれらの組み合わせである。 The processor 301 expands the program stored in the storage 303 into the memory 302 and executes it, thereby controlling each configuration of the server device 3 and realizing the functions of the server device 3 . Programs executed by the processor 301 include, but are not limited to, an OS and a work record creation program. The work record creation method according to the present embodiment is implemented by the processor 301 executing the work record creation program. Processor 301 is, for example, a CPU, MPU, GPU, ASIC, DSP, or a combination thereof.

メモリ302は、例えば、ROM、RAM、又はこれらの組み合わせである。ROMは、例えば、PROM、EPROM、EEPROM、又はこれらの組み合わせである。RAMは、例えば、DRAM、SRAM、MRAM、又はこれらの組み合わせである。 Memory 302 is, for example, ROM, RAM, or a combination thereof. ROM is, for example, PROM, EPROM, EEPROM, or a combination thereof. RAM is, for example, DRAM, SRAM, MRAM, or a combination thereof.

ストレージ303は、OS、作業記録作成プログラム、及び各種のデータを記憶する。ストレージ303は、例えば、フラッシュメモリ、HDD、SSD、SCM、又はこれらの組み合わせである。 The storage 303 stores an OS, a work record creation program, and various data. Storage 303 is, for example, flash memory, HDD, SSD, SCM, or a combination thereof.

通信I/F304は、サーバ装置3をネットワークNに接続するためのインタフェースである。 Communication I/F 304 is an interface for connecting server device 3 to network N. FIG.

入出力I/F305は、サーバ装置3に入力装置307及び出力装置308を接続するためのインタフェースである。入力装置307は、例えば、マウス、キーボード、タッチパネル、マイク、スキャナ、カメラ、各種センサ、又はこれらの組み合わせである。出力装置は、例えば、ディスプレイ、プロジェクタ、プリンタ、スピーカ、バイブレータ、又はこれらの組み合わせである。 The input/output I/F 305 is an interface for connecting the input device 307 and the output device 308 to the server device 3 . The input device 307 is, for example, a mouse, keyboard, touch panel, microphone, scanner, camera, various sensors, or a combination thereof. Output devices are, for example, displays, projectors, printers, speakers, vibrators, or combinations thereof.

ドライブ装置306は、ディスクメディア309のデータを読み書きする。ドライブ装置306は、例えば、磁気ディスクドライブ、光学ディスクドライブ、光磁気ディスクドライブ、又はこれらの組み合わせである。ディスクメディア309は、例えば、CD、DVD、FD、MO、又はこれらの組み合わせである。 The drive device 306 reads and writes data on the disk medium 309 . Drive device 306 is, for example, a magnetic disk drive, an optical disk drive, a magneto-optical disk drive, or a combination thereof. The disk medium 309 is, for example, CD, DVD, FD, MO, or a combination thereof.

なお、本実施形態において、作業記録作成プログラムは、サーバ装置3の製造段階でメモリ302又はストレージ303に書き込まれてもよいし、ネットワークNを介してサーバ装置3に提供されてもよいし、非一時的でコンピュータ読み取り可能な記録媒体を介してサーバ装置3に提供されてもよい。 In this embodiment, the work record creation program may be written in the memory 302 or the storage 303 at the manufacturing stage of the server device 3, may be provided to the server device 3 via the network N, or may be provided to the server device 3 via the network N. It may be provided to the server device 3 via a temporary computer-readable recording medium.

<機能構成>
次に、集音装置1、端末装置2、及びサーバ装置3の機能構成について説明する。図5は、集音装置1の機能構成の一例を示す図である。図5に示すように、集音装置1は、通信部11と、記憶部12と、制御部13と、を備える。
<Functional configuration>
Next, functional configurations of the sound collector 1, the terminal device 2, and the server device 3 will be described. FIG. 5 is a diagram showing an example of the functional configuration of the sound collector 1. As shown in FIG. As shown in FIG. 5 , the sound collector 1 includes a communication section 11, a storage section 12, and a control section 13.

通信部11は、通信I/F104により実現される。通信部11は、集音装置1と端末装置2との間で、音声情報などの情報の送受信を行う。 Communication unit 11 is implemented by communication I/F 104 . The communication unit 11 transmits and receives information such as voice information between the sound collector 1 and the terminal device 2 .

記憶部12は、メモリ102により実現される。記憶部12は、音声情報を含む各種の情報を記憶する。 The storage unit 12 is implemented by the memory 102 . The storage unit 12 stores various information including voice information.

制御部13は、プロセッサ101がプログラムを実行し、他のハードウェア構成と協働することにより実現される。制御部13は、集音装置1の動作全体を制御する。制御部13は、情報取得部131と、通知部132と、を備える。 The control unit 13 is implemented by the processor 101 executing a program and cooperating with other hardware configurations. The control unit 13 controls the overall operation of the sound collector 1 . The control unit 13 includes an information acquisition unit 131 and a notification unit 132 .

情報取得部131は、集音装置1を携帯した介護者が発話した音声の音声情報をマイク107から取得し、記憶部12に保存する。 The information acquisition unit 131 acquires the voice information of the voice uttered by the caregiver carrying the sound collector 1 from the microphone 107 and stores it in the storage unit 12 .

通知部132は、スピーカ108を介して、集音装置1を携帯した介護者にメッセージを音声で通知する。 The notification unit 132 notifies the caregiver carrying the sound collector 1 of the message via the speaker 108 by voice.

図6は、端末装置2の機能構成の一例を示す図である。図6に示すように、端末装置2は、通信部21と、記憶部22と、制御部23と、を備える。 FIG. 6 is a diagram showing an example of the functional configuration of the terminal device 2. As shown in FIG. As shown in FIG. 6 , the terminal device 2 includes a communication section 21, a storage section 22, and a control section 23.

通信部21は、通信I/F204により実現される。通信部21は、集音装置1と端末装置2との間で、音声情報などの情報の送受信を行う。また、通信部21は、端末装置2とサーバ装置3との間で、音声情報、テキスト情報、及び介護記録などの情報の送受信を行う。 Communication unit 21 is implemented by communication I/F 204 . The communication unit 21 transmits and receives information such as voice information between the sound collector 1 and the terminal device 2 . The communication unit 21 also transmits and receives information such as voice information, text information, and care records between the terminal device 2 and the server device 3 .

記憶部22は、メモリ202及びストレージ203により実現される。記憶部22は、音声情報、テキスト情報、及び介護記録を含む各種の情報を記憶する。 The storage unit 22 is implemented by the memory 202 and storage 203 . The storage unit 22 stores various types of information including voice information, text information, and care records.

制御部23は、プロセッサ201がプログラムを実行し、他のハードウェア構成と協働することにより実現される。制御部23は、端末装置2の動作全体を制御する。制御部23は、情報取得部231と、変換部232と、表示制御部233と、修正受付部234と、通知部235と、を備える。 The control unit 23 is realized by executing a program by the processor 201 and cooperating with other hardware configurations. The control unit 23 controls the overall operation of the terminal device 2 . The control unit 23 includes an information acquisition unit 231 , a conversion unit 232 , a display control unit 233 , a correction reception unit 234 and a notification unit 235 .

情報取得部231は、集音装置1から通信部21が受信した音声情報を取得し、記憶部22に保存する。 The information acquisition unit 231 acquires audio information received by the communication unit 21 from the sound collector 1 and stores it in the storage unit 22 .

変換部232は、音声認識処理を実行することにより、記憶部22に記憶された音声情報を、テキスト情報に変換する。変換部232は、音声情報を変換して得られたテキスト情報を、当該音声情報と対応づけて記憶部22に保存する。変換部232は、変換結果となるテキスト情報が複数ある場合、正しい可能性が最も高い一のテキスト情報のみを記憶部22に保存してもよいし、正しい可能性が高い順に所定数のテキスト情報を記憶部22に保存してもよいし、正しい可能性が閾値以上の1又は複数のテキスト情報を記憶部22に保存してもよいし、全てのテキスト情報を記憶部22に保存してもよい。 The conversion unit 232 converts the voice information stored in the storage unit 22 into text information by executing voice recognition processing. The conversion unit 232 stores the text information obtained by converting the voice information in the storage unit 22 in association with the voice information. If there is a plurality of pieces of text information as a conversion result, the conversion unit 232 may store only one piece of text information with the highest probability of being correct in the storage unit 22, or store a predetermined number of pieces of text information in descending order of the probability of being correct. may be stored in the storage unit 22, one or a plurality of pieces of text information whose probability of correctness is equal to or greater than a threshold may be stored in the storage unit 22, or all text information may be stored in the storage unit 22. good.

表示制御部233は、端末装置2の表示装置に表示する画像を制御する。具体的には、表示装置233は、介護記録を表示装置に表示させる。介護記録の表示方法については後述する。 The display control unit 233 controls images displayed on the display device of the terminal device 2 . Specifically, the display device 233 displays the care record on the display device. A method of displaying care records will be described later.

修正受付部234は、端末装置1に表示された介護記録に対する介護者からの修正要求を受け付ける。修正受付部234は、介護記録に対する修正要求を受け付けると、要求された修正内容を示す修正情報を作成し、作成した修正情報を記憶部22に保存する。 The correction receiving unit 234 receives a correction request from the caregiver for the care record displayed on the terminal device 1 . Upon receiving a correction request for the care record, the correction receiving unit 234 creates correction information indicating the content of the requested correction, and stores the created correction information in the storage unit 22 .

図7は、サーバ装置3の機能構成の一例を示す図である。図7に示すように、サーバ装置3は、通信部31と、記憶部32と、制御部33と、を備える。 FIG. 7 is a diagram showing an example of the functional configuration of the server device 3. As shown in FIG. As shown in FIG. 7 , the server device 3 includes a communication section 31 , a storage section 32 and a control section 33 .

通信部31は、通信I/F304により実現される。通信部31は、端末装置2とサーバ装置3との間で、音声情報、テキスト情報、介護記録、及び修正情報などの情報の送受信を行う。 Communication unit 31 is implemented by communication I/F 304 . The communication unit 31 transmits and receives information such as voice information, text information, care records, and correction information between the terminal device 2 and the server device 3 .

記憶部32は、メモリ302及びストレージ303により実現される。記憶部32は、音声情報、テキスト情報、介護記録、名称情報、担当情報、及びキーワード情報を含む各種の情報を記憶する。ここで、介護記録、名称情報、担当情報、及びキーワード情報について詳しく説明する。 The storage unit 32 is implemented by the memory 302 and storage 303 . The storage unit 32 stores various types of information including voice information, text information, care records, name information, assignment information, and keyword information. Here, the care record, name information, contact information, and keyword information will be described in detail.

介護記録は、介護者が被介護者に対して実施した介護作業の内容を記録した情報である。図8は、介護記録の一例を示す図である。図8の介護記録は、情報項目として「介護記録ID」、「実施時刻」、「介護者ID」、「被介護者ID」、「介護種別」、及び「量」を含む。「介護記録ID」は、介護記録の識別情報である。「実施時刻」は、介護作業を実施した時刻を示す情報である。「介護者ID」は、介護者を示す識別情報である。「被介護者ID」は、被介護者を示す識別情報である。「介護種別」は、介護作業の種類を示す情報である。介護作業は、例えば、食事介助、水分補給介助、排尿介助、排泄介助、着替え介助、服薬介助、歩行介助、入浴介助、バイタル確認であるが、これに限られない。「量」は、介護作業に関する量を示す情報である。介護作業に関する量は、例えば、食事量、水分摂取量、排尿量、排泄量、服薬量、歩行距離、血圧、脈拍、及び体温であるが、これに限られない。なお、介護作業に関する量を想定できない、又は記録する必要がない介護作業(例えば、着替え介助)に関しては、「量」は記録されなくてもよい。 Nursing care records are information that records details of nursing care work performed by a caregiver on a person being cared for. FIG. 8 is a diagram showing an example of care records. The care record in FIG. 8 includes “care record ID”, “implementation time”, “caregiver ID”, “care recipient ID”, “care type”, and “amount” as information items. The “care record ID” is identification information of the care record. "Implementation time" is information indicating the time when the nursing care work was carried out. A “caregiver ID” is identification information indicating a caregiver. "Cared person ID" is identification information indicating a cared person. "Care type" is information indicating the type of care work. Nursing work includes, but is not limited to, meal assistance, hydration assistance, urination assistance, excretion assistance, dressing assistance, medication assistance, walking assistance, bathing assistance, and vital signs check. “Quantity” is information indicating the quantity of nursing care work. Quantities related to care work include, but are not limited to, food intake, water intake, urination, excretion, medication intake, walking distance, blood pressure, pulse, and body temperature. It should be noted that the “amount” does not need to be recorded for nursing care work (for example, dressing assistance) for which the amount of nursing care work cannot be assumed or does not need to be recorded.

以下、「介護記録ID」がC00Xである介護記録を介護記録C00X、「介護者ID」がP00Xである介護者を介護者P00X、「被介護者ID」がp00Xである被介護者を被介護者p00Xと称する場合がある。 In the following, a care record with a “care record ID” of C00X is a care record of C00X, a caregiver with a “caregiver ID” of P00X is a caregiver P00X, and a care recipient with a “careee ID” of p00X is cared for Person p00X may be referred to.

例えば、図8の一行目の介護記録は、「介護記録ID」がC001、「実施時刻」が12:30、「介護者ID」がP001、「被介護者ID」がp001、「介護種別」が食事、「量」が全部である。この介護記録C001は、12:30に介護者P001が被介護者p001に食事介助を実施した結果、被介護者p001が食事を全部食べたことを示している。 For example, the nursing care record on the first line in FIG. But food, "portion" is everything. This nursing care record C001 indicates that the care recipient p001 ate the whole meal as a result of the caregiver P001 assisting the care recipient p001 with meals at 12:30.

なお、介護記録は、図8の例に限られない。介護記録は、上記の情報項目の一部を含まなくてもよいし、上記以外の情報項目を含んでもよい。例えば、介護記録は、介護者を示す情報として、「介護者ID」と共に、又は「介護者ID」の代わりに、介護者の氏名を含んでもよい。また、介護記録は、被介護者を示す情報として、「被介護者ID」と共に、又は「被介護者ID」の代わりに、被介護者の氏名を含んでもよい。 Note that the care record is not limited to the example in FIG. 8 . The care record may not include some of the above information items, or may include information items other than the above. For example, the care record may include the name of the caregiver along with or instead of the "caregiver ID" as information indicating the caregiver. In addition, the care record may include the name of the care receiver together with the "care receiver ID" or instead of the "care receiver ID" as information indicating the care receiver.

名称情報は、予め登録された被介護者(作業対象)の名称を示す情報である。被介護者の名称は、氏名、姓、名、及び通称(愛称)の少なくとも1つを含む。登録された被介護者の名称を、登録名称と称する場合がある。 The name information is information indicating the name of a care recipient (work target) registered in advance. The care recipient's name includes at least one of a full name, surname, given name, and common name (nickname). The name of the registered care-receiver may be referred to as a registered name.

図9は、名称情報の一例を示す図である。図9の名称情報は、情報項目として「被介護者ID」、「氏名」、「姓」、「名」、及び「通称」を含む。「氏名」は、被介護者の氏名を示す情報である。「姓」は、被介護者の姓を示す情報である。「名」は、被介護者の名を示す情報である。「通称」は、被介護者の通称を示す情報である。 FIG. 9 is a diagram showing an example of name information. The name information in FIG. 9 includes “care recipient ID”, “name”, “last name”, “first name”, and “common name” as information items. "Name" is information indicating the name of the cared person. "Last name" is information indicating the family name of the care receiver. "First name" is information indicating the first name of the care-receiver. The "common name" is information indicating the common name of the care-receiver.

例えば、図9の一行目の名称情報は、「被介護者ID」がp001、「氏名」がAB、「姓」がA、「名」がB、「通称」がCである。この名称情報は、被介護者p001の氏名(姓名)がABであり、介護施設において被介護者p001がCという通称(愛称)で呼称されていることを示している。 For example, the name information on the first line in FIG. 9 is p001 for the “care recipient ID”, AB for the “name”, A for the “surname”, B for the “first name”, and C for the “common name”. This name information indicates that the name (family name) of the care receiver p001 is AB, and that the care receiver p001 is called by the common name (nickname) C in the care facility.

なお、名称情報は、図9の例に限られない。名称情報は、上記の情報項目の一部を含まなくてもよいし、上記以外の情報項目を含んでもよい。例えば、名称情報は、一の被介護者について、複数の「通称」を含んでもよい。 Note that the name information is not limited to the example in FIG. 9 . The name information may not include some of the above information items, or may include information items other than the above. For example, the name information may include multiple "common names" for one care recipient.

担当情報は、予め登録された、介護者が担当する被介護者を示す情報である。図10は、担当情報の一例を示す図である。図10の担当情報は、情報項目として、「介護者ID」、及び4つの「被介護者ID」を含む。 The information in charge is pre-registered information indicating the cared person that the caregiver is in charge of. FIG. 10 is a diagram showing an example of the responsible information. The information in charge of FIG. 10 includes a “caregiver ID” and four “care recipient IDs” as information items.

例えば、図10の一行目の担当情報は、「介護者ID」がP001、「被介護者ID1」がp001、「被介護者ID2」がp002、「被介護者ID3」がp003、「被介護者ID4」がp004である。この担当情報は、介護者P001が被介護者p001~p004を担当していることを示している。 For example, the information in charge of the first line in FIG. Person ID 4" is p004. This information in charge indicates that the caregiver P001 is in charge of the cared persons p001 to p004.

なお、担当情報は、図10の例に限られない。担当情報は、上記の情報項目の一部を含まなくてもよいし、上記以外の情報項目を含んでもよい。例えば、担当情報は、介護者を示す情報として、「介護者ID」と共に、又は「介護者ID」の代わりに、介護者の氏名を含んでもよい。また、担当情報は、被介護者を示す情報として、「被介護者ID」と共に、又は「被介護者ID」の代わりに、被介護者の氏名を含んでもよい。また、介護者と対応づけられる被介護者の数は任意である。 Note that the information in charge is not limited to the example in FIG. 10 . The responsible information may not include some of the above information items, or may include information items other than the above. For example, the responsible information may include the name of the caregiver together with or instead of the "caregiver ID" as information indicating the caregiver. In addition, the information in charge may include the name of the care-receiver together with or instead of the "care-receiver ID" as information indicating the care-receiver. Moreover, the number of cared persons who can be associated with caregivers is arbitrary.

キーワード情報は、介護作業の種類ごとに予め登録されたキーワードを示す情報である。図11は、キーワード情報の一例を示す図である。図11のキーワード情報は、情報項目として「介護種別」、「種類キーワード」、及び「量キーワード」を含む。「種類キーワード」は、介護作業の種類を特定するためのキーワードを示す情報である。「量キーワード」は、介護作業に関する量を特定するためのキーワードを示す情報である。なお、登録される「種類キーワード」及び「量キーワード」の数は任意である。 The keyword information is information indicating a keyword registered in advance for each type of nursing care work. FIG. 11 is a diagram showing an example of keyword information. The keyword information in FIG. 11 includes “care type”, “type keyword”, and “amount keyword” as information items. The "type keyword" is information indicating a keyword for specifying the type of nursing care work. The "amount keyword" is information indicating a keyword for specifying the amount of care work. The number of "type keywords" and "quantity keywords" to be registered is arbitrary.

例えば、図11の一行目のキーワード情報は、「介護種別」が食事、「種類キーワード」が食事、ご飯、及び食べる、「量キーワード」が全部、半分、及びg(グラム)である。このキーワード情報は、食事介助が実施されたことを特定するためのキーワードとして食事、ご飯、及び食べるが登録され、食事介助の結果、被介助者が食べた量を特定するためのキーワードとして全部、半分、及びg(グラム)が登録されていることを示している。 For example, the keyword information on the first line in FIG. 11 has the “type of care” as meal, the “type keyword” as meal, rice, and eat, and the “quantity keyword” as whole, half, and g (grams). In this keyword information, meal, rice, and eating are registered as keywords for specifying that meal assistance has been performed, and as keywords for specifying the amount eaten by the person being assisted as a result of meal assistance, It shows that half and g (grams) are registered.

なお、キーワード情報は、図11の例に限られない。キーワード情報は、上記の情報項目の一部を含まなくてもよいし、上記以外の情報項目を含んでもよい。例えば、キーワード情報は、「開始キーワード」を含んでもよい。「開始キーワード」は、介護作業が開始されたことを特定するためのキーワードを示す情報である。「開始キーワード」として、開始、はじめます、又ははじめました、などが登録され得る。また、「終了キーワード」を含んでもよい。「終了キーワード」は、介護作業が終了したことを特定するためのキーワードを示す情報である。「終了キーワード」として、完了、終了、又は終わりました、などが登録され得る。後述する通り、開始キーワード及び終了キーワードを登録することにより、介護作業の開始及び終了を明確に分けて記録することができる。 Note that the keyword information is not limited to the example in FIG. 11 . The keyword information may not include some of the above information items, or may include information items other than the above. For example, keyword information may include a "starting keyword." The "start keyword" is information indicating a keyword for specifying that nursing care work has started. As the "start keyword", "start", "has started", or "has started" can be registered. It may also include an "end keyword". The "end keyword" is information indicating a keyword for specifying that care work has ended. As the "end keyword", "completed", "finished", or "finished" can be registered. As will be described later, by registering a start keyword and an end keyword, the start and end of nursing care work can be clearly separated and recorded.

制御部33は、プロセッサ301がプログラムを実行し、他のハードウェア構成と協働することにより実現される。制御部33は、サーバ装置3の動作全体を制御する。制御部33は、情報取得部331と、特定部332と、作成部333と、修正部334と、を備える。 The control unit 33 is implemented by the processor 301 executing a program and cooperating with other hardware configurations. The control unit 33 controls the overall operation of the server device 3 . The control unit 33 includes an information acquisition unit 331 , a specification unit 332 , a creation unit 333 and a correction unit 334 .

情報取得部331は、端末装置2から通信部31が受信した音声情報及びテキスト情報を取得し、記憶部22に保存する。 The information acquisition unit 331 acquires voice information and text information received by the communication unit 31 from the terminal device 2 and stores them in the storage unit 22 .

特定部332は、記憶部22に記憶されたテキスト情報に基づいて、介護作業の対象である被介護者と、介護作業の種類と、介護作業に関する量と、を特定する。特定方法については後述する。 Based on the text information stored in the storage unit 22 , the identification unit 332 identifies the care recipient who is the target of the care work, the type of care work, and the amount of care work. The specifying method will be described later.

作成部333は、端末装置2から取得した情報に基づいて介護記録を作成する。作成部333は、テキスト情報に対応づけられた音声情報の取得時刻を、介護作業の実施時刻として特定する。 The creating unit 333 creates a nursing care record based on information acquired from the terminal device 2 . The creating unit 333 identifies the acquisition time of the voice information associated with the text information as the implementation time of the care work.

また、作成部333は、テキスト情報に対応づけられた端末情報に基づいて、介護作業を実施した介護者を特定する。端末情報が端末装置2の識別情報である場合、作成部333は、端末装置2とその利用者である介護者を対応づけたテーブルを参照して端末装置2の利用者を特定し、特定した利用者を、介護作業を実施した介護者として特定すればよい。端末装置2とその利用者である介護者を対応づけたテーブルは、予め記憶部32に保存しておけばよい。また、端末情報が端末装置2を利用する介護者の識別情報である場合、作成部333は、端末情報に含まれる介護者の識別情報を取得し、取得した識別情報が示す介護者を、介護作業を実施した介護者として特定すればよい。 Moreover, the creating unit 333 identifies the caregiver who performed the care work based on the terminal information associated with the text information. When the terminal information is the identification information of the terminal device 2, the creating unit 333 refers to a table that associates the terminal device 2 with a caregiver who is the user of the terminal device 2, and identifies the user of the terminal device 2. The user may be identified as a caregiver who performed caregiving work. A table that associates the terminal device 2 with a caregiver who is a user of the terminal device 2 may be stored in the storage unit 32 in advance. Further, when the terminal information is the identification information of a caregiver who uses the terminal device 2, the creation unit 333 acquires the identification information of the caregiver included in the terminal information, and identifies the caregiver indicated by the acquired identification information as a caregiver. It is sufficient to identify the caregiver who performed the work.

作成部333は、こうして特定した介護作業の実施時刻及び介護者を、特定部332が特定した被介護者、介護作業の種類、及び介護作業に関する量と対応づけて記録する。これにより、介護作業の実施時刻、介護者、被介護者、介護作業の種類、及び介護作業に関する量を示す情報を含む介護記録が作成される。作成部333は、作成した介護記録に識別情報(介護記録ID)を付与し、記憶部32に保存する。 The creating unit 333 records the identified care work implementation time and caregiver in association with the cared person, care work type, and care work amount identified by the identifying unit 332 . As a result, a care record is created that includes information indicating the time at which the care work was performed, the caregiver, the care receiver, the type of care work, and the amount of care work. The creation unit 333 assigns identification information (nursing care record ID) to the created care record, and stores it in the storage unit 32 .

修正部334は、端末装置2から取得した修正情報に基づいて、介護記録を修正する。ここでいう介護記録の修正は、作成済みの介護記録の内容の編集、作成済みの介護記録の削除、新たな介護記録の作成を含む。 The correction unit 334 corrects the care record based on the correction information acquired from the terminal device 2 . Correction of the care record here includes editing of the contents of the created care record, deletion of the created care record, and creation of a new care record.

<作業記録システムの動作>
次に、作業記録システムの動作について説明する。以下では、集音装置1による音声情報の送信方法、端末装置2によるテキスト情報の送信方法、サーバ装置3による介護記録の作成方法、端末装置2による介護記録の表示方法、及びサーバ装置3による介護記録の修正方法について、それぞれ説明する。
<Operation of the work record system>
Next, the operation of the work record system will be explained. Below, a method for transmitting voice information by the sound collector 1, a method for transmitting text information by the terminal device 2, a method for creating a care record by the server device 3, a method for displaying care records by the terminal device 2, and a care Each record correction method will be explained.

図12は、集音装置1による音声情報の送信方法の一例を示すフローチャートである。集音装置1は、以下の動作を所定の時間間隔で繰り返し実行する。 FIG. 12 is a flowchart showing an example of a method of transmitting audio information by the sound collector 1. As shown in FIG. The sound collector 1 repeatedly performs the following operations at predetermined time intervals.

(ステップS101)
集音装置1の情報取得部131は、マイク107から入力された音声情報を取得し、取得した音声情報を記憶部12に保存する(ステップS101)。
(Step S101)
The information acquisition unit 131 of the sound collector 1 acquires voice information input from the microphone 107, and stores the acquired voice information in the storage unit 12 (step S101).

(ステップS102)
通信部11は、新たな音声情報が記憶部12に保存されると、当該音声情報を読み出し、端末装置2に送信する(ステップS102)。
(Step S102)
When the new voice information is stored in the storage unit 12, the communication unit 11 reads the voice information and transmits it to the terminal device 2 (step S102).

以上の処理により、集音装置1を携帯した介護者の音声情報が端末装置2にリアルタイムに送信される。送信される音声情報には、集音装置1を携帯した介護者の周囲の音の情報がノイズとして含まれる。 Through the above processing, the voice information of the caregiver carrying the sound collector 1 is transmitted to the terminal device 2 in real time. The voice information to be transmitted includes information about sounds around the caregiver carrying the sound collector 1 as noise.

図13は、端末装置2によるテキスト情報の送信方法の一例を示すフローチャートである。端末装置2は、以下の動作を所定の時間間隔で繰り返し実行する。 FIG. 13 is a flow chart showing an example of a text information transmission method by the terminal device 2. As shown in FIG. The terminal device 2 repeatedly executes the following operations at predetermined time intervals.

(ステップS201)
端末装置2の情報取得部231は、通信部21が集音装置1から音声情報を受信したか確認する(ステップS201)。通信部21が音声情報を受信した場合(ステップS201:YES)、処理はステップS202に進む。通信部21が音声情報を受信していない場合(ステップS201:NO)、処理はステップS205に進む。
(Step S201)
The information acquisition unit 231 of the terminal device 2 checks whether the communication unit 21 has received the audio information from the sound collector 1 (step S201). If the communication unit 21 has received the voice information (step S201: YES), the process proceeds to step S202. If the communication unit 21 has not received the voice information (step S201: NO), the process proceeds to step S205.

(ステップS202)
情報取得部231は、通信部21が集音装置1から受信した音声情報を取得し、取得した音声情報を取得時刻と対応づけて記憶部22に保存する(ステップS202)。
(Step S202)
The information acquisition unit 231 acquires the audio information received by the communication unit 21 from the sound collector 1, associates the acquired audio information with the acquisition time, and stores the acquired audio information in the storage unit 22 (step S202).

(ステップS203)
変換部232は、テキスト情報に変換していない音声情報を記憶部22から読み出し、読み出した音声情報からノイズを除去する(ステップS203)。ノイズは、ホワイトノイズ、環境音、及び集音装置1を携帯した介護者以外の人物の音声の情報を含む。
(Step S203)
The conversion unit 232 reads the voice information that has not been converted into text information from the storage unit 22, and removes noise from the read voice information (step S203). The noise includes white noise, environmental sound, and voice information of a person other than the caregiver carrying the sound collector 1 .

変換部232は、例えば、記憶部22から読み出した音声情報から、所定の周波数帯を除去することにより、ノイズを除去することができる。また、変換部232は、介護者の音声情報を深層学習などの方法で機械学習した学習済みモデルを利用して、記憶部22から読み出した音声情報から、介護者の音声情報を抽出することによりノイズを除去してもよい。なお、ノイズの除去方法は上記の例に限られない。ノイズの除去方法として、既存の任意の方法を利用できる。 The conversion unit 232 can remove noise by, for example, removing a predetermined frequency band from the audio information read from the storage unit 22 . In addition, the conversion unit 232 extracts the voice information of the caregiver from the voice information read out from the storage unit 22 using a learned model obtained by performing machine learning on the voice information of the caregiver by a method such as deep learning. Noise may be removed. Note that the noise removal method is not limited to the above example. Any existing method can be used as a noise removal method.

(ステップS204)
変換部232は、ノイズを除去した音声情報に対して音声認識処理を実行することにより、音声情報をテキスト情報に変換する(ステップS204)。音声認識方法として、既存の任意の方法を利用できる。変換部232は、音声情報を変換して得られたテキスト情報を、元となった音声情報と対応づけて記憶部22に保存する。
(Step S204)
The conversion unit 232 converts the voice information into text information by performing voice recognition processing on the noise-removed voice information (step S204). Any existing method can be used as a speech recognition method. The conversion unit 232 stores the text information obtained by converting the voice information in the storage unit 22 in association with the original voice information.

(ステップS205)
通信部21は、テキスト情報の送信タイミングが到来したか確認する(ステップS205)。送信タイミングが到来した場合(ステップS205:YES)、処理はステップS206に進む。送信タイミングが到来していない場合(ステップS205:NO)、処理は終了する。
(Step S205)
The communication unit 21 confirms whether or not the transmission timing of the text information has arrived (step S205). If the transmission timing has arrived (step S205: YES), the process proceeds to step S206. If the transmission timing has not arrived (step S205: NO), the process ends.

(ステップS206)
通信部21は、サーバ装置3に未送信のテキスト情報を記憶部22から読み出し、読み出したテキスト情報を、音声情報、端末情報、及び取得時刻と対応づけて、サーバ装置3に送信する(ステップS206)。
(Step S206)
The communication unit 21 reads from the storage unit 22 the text information that has not been transmitted to the server device 3, associates the read text information with the voice information, the terminal information, and the acquisition time, and transmits the text information to the server device 3 (step S206). ).

以上の処理により、集音装置1を携帯した介護者の音声情報を変換して得られたテキスト情報がサーバ装置3に定期的に(例えば、5分間隔で)送信される。なお、ここでは、音声情報からテキスト情報への変換を端末装置2が実行する場合を例に説明しているが、上述の通り、音声情報からテキスト情報への変換は、サーバ装置3が実行してもよい。この場合、端末装置2は、定期的に音声情報、端末情報、及び取得時刻を対応づけてサーバ装置3に送信すればよい。 Through the above process, the text information obtained by converting the voice information of the caregiver carrying the sound collector 1 is periodically transmitted to the server device 3 (for example, at intervals of 5 minutes). Here, the case where the terminal device 2 executes conversion from voice information to text information is described as an example, but as described above, the conversion from voice information to text information is executed by the server device 3. may In this case, the terminal device 2 may periodically transmit the audio information, the terminal information, and the acquisition time to the server device 3 in association with each other.

図14は、サーバ装置3による介護記録の作成方法の一例を示すフローチャートである。サーバ装置3は、以下の動作を所定の時間間隔で繰り返し実行する。 FIG. 14 is a flow chart showing an example of a care record creation method by the server device 3 . The server device 3 repeatedly executes the following operations at predetermined time intervals.

(ステップS301)
サーバ装置3の情報取得部331は、通信部31が端末装置2からテキスト情報を受信したか確認する(ステップS301)。通信部31がテキスト情報を受信した場合(ステップS301:YES)、処理はステップS302に進む。通信部31がテキスト情報を受信していない場合(ステップS301:NO)、処理はステップS303に進む。
(Step S301)
The information acquisition unit 331 of the server device 3 confirms whether the communication unit 31 has received the text information from the terminal device 2 (step S301). If the communication unit 31 has received the text information (step S301: YES), the process proceeds to step S302. If the communication unit 31 has not received the text information (step S301: NO), the process proceeds to step S303.

(ステップS302)
情報取得部331は、通信部31が端末装置3から受信したテキスト情報を取得し、取得したテキスト情報を、音声情報、端末情報、及び取得時刻と対応づけて、記憶部32に保存する(ステップS302)。
(Step S302)
The information acquisition unit 331 acquires the text information received by the communication unit 31 from the terminal device 3, stores the acquired text information in the storage unit 32 in association with the voice information, the terminal information, and the acquisition time (step S302).

図15は、記憶部32に記憶されたテキスト情報を含むレコードの一例を示す図である。図15のレコードは、情報項目として、「取得時刻」、「介護者ID」、「音声」、及び「テキスト」を含む。「取得時刻」は、音声情報の取得時刻を示す情報である。「介護者ID」は、端末情報の一例である。「音声」は、音声情報(音声ファイル)の識別情報である。「テキスト」は、テキスト情報である。 FIG. 15 is a diagram showing an example of a record containing text information stored in the storage unit 32. As shown in FIG. The record in FIG. 15 includes “acquisition time”, “caregiver ID”, “voice”, and “text” as information items. “Acquisition time” is information indicating the acquisition time of the voice information. The “caregiver ID” is an example of terminal information. "Audio" is identification information of audio information (audio file). "Text" is text information.

図15のレコードは、「取得時刻」が13:00、「介護者ID」がP001、「音声」がxxx、「テキスト」が『Aさん、お食事全部食べましたね。』である。このレコードは、介護者P001が13:00に『Aさん、お食事全部食べましたね。』と発話し、その音声情報がxxxであることを示している。 In the record of FIG. 15, the “acquisition time” is 13:00, the “caregiver ID” is P001, the “voice” is xxx, and the “text” is “Mr. A, have you eaten all your meals?” is. This record was written by caregiver P001 at 1:00 p.m. , indicating that the voice information is xxx.

なお、テキスト情報を含むレコードは、図15の例に限られない。テキスト情報を含むレコードは、上記の情報項目の一部を含まなくてもよいし、上記以外の情報項目を含んでもよい。例えば、端末情報として、「介護者ID」と共に、又は「介護者ID」の代わりに、端末装置2の識別情報である「端末ID」を含んでもよい。 Note that the record including text information is not limited to the example in FIG. 15 . A record including text information may not include some of the above information items, or may include information items other than the above. For example, the terminal information may include a “terminal ID” that is identification information of the terminal device 2 together with or instead of the “caregiver ID”.

(ステップS303)
特定部332は、記憶部32から介護記録を未作成のテキスト情報を読み出し、読み出したテキスト情報に基づいて、被介護者を特定する(ステップS303)。被介護者を特定できた場合(ステップS303:YES)、処理はステップS304に進む。被介護者を特定できなかった場合(ステップS303:NO)、処理は終了する。すなわち、被介護者を特定できなかった場合、介護記録は作成されない。被介護者の特定方法について詳しくは後述する。なお、端末装置2から1の音声情報に対応するテキスト情報を複数取得している場合、特定部332は、複数のテキスト情報を利用して被介護者を特定してもよい。
(Step S303)
The specifying unit 332 reads the text information for which care records have not yet been created from the storage unit 32, and specifies the cared person based on the read text information (step S303). If the cared person has been identified (step S303: YES), the process proceeds to step S304. If the cared person could not be identified (step S303: NO), the process ends. In other words, if the care recipient cannot be identified, no care record is created. The method of identifying the care recipient will be described later in detail. Note that when a plurality of pieces of text information corresponding to one voice information is acquired from the terminal device 2, the identification unit 332 may use the plurality of pieces of text information to identify the cared person.

(ステップS304)
特定部332は、テキスト情報に基づいて、介護作業の種類を特定する(ステップS304)。介護作業の種類を特定できた場合(ステップS304:YES)、処理はステップS305に進む。介護作業の種類を特定できなかった場合(ステップS304:NO)、処理は終了する。すなわち、介護作業の種類を特定できなかった場合、介護記録は作成されない。介護作業の特定方法について詳しくは後述する。なお、端末装置2から1の音声情報に対応するテキスト情報を複数取得している場合、特定部332は、複数のテキスト情報を利用して介護作業の種類を特定してもよい。
(Step S304)
The identification unit 332 identifies the type of care work based on the text information (step S304). If the type of nursing work can be identified (step S304: YES), the process proceeds to step S305. If the type of care work cannot be identified (step S304: NO), the process ends. That is, if the type of care work cannot be identified, no care record is created. Details of the method of specifying the care work will be described later. When a plurality of pieces of text information corresponding to one voice information are obtained from the terminal device 2, the identification unit 332 may identify the type of nursing care work using the plurality of pieces of text information.

(ステップS305)
特定部332は、テキスト情報に基づいて、介護作業に関する量を特定する(ステップS305)。介護作業に関する量の特定方法について詳しくは後述する。介護作業に関する量の特定方法について詳しくは後述する。なお、端末装置2から1の音声情報に対応するテキスト情報を複数取得している場合、特定部332は、複数のテキスト情報を利用して介護作業に関する量を特定してもよい。
(Step S305)
The identifying unit 332 identifies the amount of care work based on the text information (step S305). A method of specifying the amount related to nursing care work will be described later in detail. A method of specifying the amount related to nursing care work will be described later in detail. Note that when a plurality of pieces of text information corresponding to one voice information are obtained from the terminal device 2, the identification unit 332 may use the plurality of pieces of text information to identify the amount of care work.

(ステップS306)
特定部332は、テキスト情報に対応する端末情報に基づいて、テキスト情報の内容を発話した介護者を特定する(ステップS306)。介護者の特定方法は上述の通りである。図15の例では、テキスト情報の内容を発話した介護者として、介護者P001が特定される。
(Step S306)
The identifying unit 332 identifies the caregiver who spoke the content of the text information based on the terminal information corresponding to the text information (step S306). The method of identifying the caregiver is as described above. In the example of FIG. 15, the caregiver P001 is specified as the caregiver who uttered the content of the text information.

(ステップS307)
特定部332は、テキスト情報に対応する取得時刻を介護作業の実施時刻として取得することで、介護作業の実施時刻を特定する(ステップS307)。図15の例では、介護作業の実施時刻として、13:00が特定される。
(Step S307)
The identification unit 332 identifies the implementation time of the nursing care work by acquiring the acquisition time corresponding to the text information as the implementation time of the nursing care work (step S307). In the example of FIG. 15, 13:00 is specified as the implementation time of the care work.

(ステップS308)
作成部333は、特定部332が特定した被介護者、介護作業の種類、介護作業に関する量、介護者、及び実施時刻を対応づけて記録することで、テキスト情報に対応する介護記録を作成する(ステップS308)。作成部333は、作成した介護記録を記憶部32に保存する。ステップS305において、介護作業に関する量が特定できなかった場合、介護記録における「量」の項目が空欄になる。
(Step S308)
The creation unit 333 creates a care record corresponding to the text information by correlating and recording the care recipient, the type of care work, the amount of care work, the caregiver, and the implementation time identified by the identification unit 332. (Step S308). The creating unit 333 saves the created care record in the storage unit 32 . In step S305, if the amount related to nursing care work cannot be specified, the item "amount" in the nursing care record is left blank.

(ステップS309)
作成部333は、ステップS308で作成した介護記録と重複する介護記録が記憶部32に記憶されているか確認する(ステップS309)。重複する介護記録は、例えば、被介護者及び介護作業の種類が同一であり、実施時刻が所定時間(例えば、15分)以内の介護記録である。所定時間は介護作業の種類に応じて任意に設定可能である。重複する介護記録が記憶部32に記憶されている場合(ステップS309:YES)、処理はステップS311に進む。重複する介護記録が記憶部32に記憶されていない場合(ステップS309:NO)、処理はステップS310に進む。
(Step S309)
The creating unit 333 checks whether the storage unit 32 stores a nursing care record that duplicates the nursing care record created in step S308 (step S309). Duplicate care records are, for example, care records that have the same care recipient and the same type of care work, and that are performed within a predetermined time period (for example, 15 minutes). The predetermined time can be arbitrarily set according to the type of nursing work. If duplicate care records are stored in the storage unit 32 (step S309: YES), the process proceeds to step S311. If duplicate care records are not stored in the storage unit 32 (step S309: NO), the process proceeds to step S310.

(ステップS310)
通信部31は、ステップS308で作成された介護記録を記憶部32から読み出し、読み出した介護記録を端末装置2に送信する(ステップS310)。サーバ装置3から介護記録を受信した端末装置2は、ユーザである介護者からの要求に応じて、受信した介護記録を表示する。端末装置2による介護記録の表示方法については後述する。
(Step S310)
The communication unit 31 reads the care record created in step S308 from the storage unit 32, and transmits the read care record to the terminal device 2 (step S310). The terminal device 2 that has received the care record from the server device 3 displays the received care record in response to a request from a caregiver who is a user. A method of displaying care records by the terminal device 2 will be described later.

なお、通信部31は、送信する介護記録の元となった音声情報を送信した端末装置2だけでなく、作業記録システムに含まれる複数の端末装置2に介護記録を送信するのが好ましい。これにより、ある介護者が行った介護作業の介護記録を、他の介護者に容易に共有できる。 The communication unit 31 preferably transmits the nursing care record not only to the terminal device 2 that transmitted the voice information that is the source of the nursing care record to be transmitted, but also to a plurality of terminal devices 2 included in the work recording system. As a result, care records of care work performed by a caregiver can be easily shared with other caregivers.

(ステップS311)
作成部333は、記憶部32に先に記憶された介護記録を残し、ステップS308で作成した介護記録を記憶部32から削除する(ステップS311)。これは、テキスト情報に対応する介護記録が作成されないことに相当する。
(Step S311)
The creation unit 333 leaves the previously stored care record in the storage unit 32 and deletes the care record created in step S308 from the storage unit 32 (step S311). This corresponds to not creating a care record corresponding to the text information.

以上の処理により、テキスト情報から介護記録が自動で作成される。ここで、被介護者の特定方法、介護作業の種類の特定方法、及び介護作業に関する量の特定方法について、詳しく説明する。 Through the above processing, a nursing care record is automatically created from the text information. Here, a detailed description will be given of a method of specifying a care recipient, a method of specifying a type of care work, and a method of specifying an amount related to care work.

図16は、サーバ装置3による被介護者の特定方法の一例を示すフローチャートである。図16の処理は、ステップS303の内部処理に相当する。 FIG. 16 is a flow chart showing an example of a method for specifying a care recipient by the server apparatus 3. As shown in FIG. The processing of FIG. 16 corresponds to the internal processing of step S303.

(ステップS401)
特定部332は、テキスト情報に対応する端末情報に基づいて、テキスト情報の内容を発話した介護者を特定する(ステップS401)。介護者の特定方法は上述の通りである。図15の例では、テキスト情報の内容を発話した介護者として、介護者P001が特定される。
(Step S401)
The identification unit 332 identifies the caregiver who spoke the content of the text information based on the terminal information corresponding to the text information (step S401). The method of identifying the caregiver is as described above. In the example of FIG. 15, the caregiver P001 is specified as the caregiver who uttered the content of the text information.

(ステップS402)
特定部332は、担当情報を参照して、介護者が担当する被介護者を特定する。図15の例では、介護者P001が担当する被介護者として、被介護者p001~p004が特定される。
(Step S402)
The identification unit 332 identifies the cared person for whom the caregiver is in charge by referring to the information in charge. In the example of FIG. 15, care recipients p001 to p004 are identified as care recipients for whom caregiver P001 is in charge.

(ステップS403)
特定部332は、テキスト情報から名称部分を推定する(ステップS403)。特定部332は、例えば、テキスト情報に対して固有表現認識処理を実行することにより、テキスト情報に含まれる名称部分を推定することができる。また、特定部332は、テキスト情報から予め登録された敬称を抽出し、抽出した敬称の直前部分を名称部分として推定してもよい。登録される敬称は、例えば、「さん」、「様」、「君」、及び「ちゃん」であるが、これに限られない。図15の例では、例えば、「A」が名称部分として推定される。なお、名称部分の推定方法は上記の例に限られない。名称部分の推定方法として既存の任意の方法を利用できる。
(Step S403)
The specifying unit 332 estimates the name part from the text information (step S403). The identifying unit 332 can estimate the name portion included in the text information, for example, by performing named entity recognition processing on the text information. Alternatively, the identification unit 332 may extract pre-registered honorifics from the text information, and estimate the part immediately preceding the extracted honorifics as the name part. Honorifics to be registered are, for example, "Mr.", "Mr.", "Kimi", and "Chan", but are not limited to these. In the example of FIG. 15, for example, "A" is estimated as the name part. Note that the method of estimating the name part is not limited to the above example. Any existing method can be used as a method of estimating the name part.

(ステップS404)
特定部332は、名称情報を参照して、ステップS402で特定した被介護者の登録名称を取得し、取得した登録名称と、ステップS403で推定した名称部分と、を比較する(ステップS404)。図9の例では、被介護者p001の登録名称として、「AB」、「A」、「B」、及び「C」が取得される。
(Step S404)
The identifying unit 332 refers to the name information, acquires the registered name of the care receiver specified in step S402, and compares the acquired registered name with the name portion estimated in step S403 (step S404). In the example of FIG. 9, "AB", "A", "B", and "C" are acquired as the registered names of the cared person p001.

(ステップS405)
特定部332は、名称部分と一致する登録名称があるか確認する(ステップS405)。名称部分と一致する登録名称がある場合(ステップS405:YES)、処理はステップS408に進む。名称部分と一致する登録名称がない場合(ステップS405:NO)、処理はステップS406に進む。
(Step S405)
The identifying unit 332 checks whether there is a registered name that matches the name portion (step S405). If there is a registered name that matches the name portion (step S405: YES), the process proceeds to step S408. If there is no registered name that matches the name portion (step S405: NO), the process proceeds to step S406.

(ステップS406)
特定部332は、名称部分と類似する登録名称があるか確認する(ステップS406)。特定部332は、名称部分と登録名称との類似度を算出し、類似度が閾値以上の登録名称を、名称部分に類似する登録名称と判定する。名称部分と類似する登録名称がある場合(ステップS406:YES)、処理はステップS407に進む。名称部分と類似する登録名称がない場合(ステップS406:NO)、処理は終了する。
(Step S406)
The identifying unit 332 checks whether there is a registered name similar to the name part (step S406). The identifying unit 332 calculates the degree of similarity between the name portion and the registered name, and determines that the registered name with the degree of similarity equal to or greater than the threshold value is the registered name similar to the name portion. If there is a registered name similar to the name portion (step S406: YES), the process proceeds to step S407. If there is no registered name similar to the name part (step S406: NO), the process ends.

(ステップS407)
特定部332は、名称部分に類似すると判定した登録名称を有する被介護者に、要確認フラグを設定する(ステップS407)。要確認フラグは、特定の確実性が高くないことを示すフラグである。
(Step S407)
The identification unit 332 sets a confirmation required flag to the care recipient having the registered name determined to be similar to the name portion (step S407). The confirmation required flag is a flag indicating that the specific certainty is not high.

(ステップS408)
特定部332は、名称部分に一致又は類似する登録名称を有する被介護者を、テキスト情報に対応する被介護者として特定する(ステップS408)。図15の例では、『Aさん、お食事全部食べましたね。』に対応する被介護者(介護作業の対象となった被介護者)として、「A」という姓を有する被介護者p001が特定される。
(Step S408)
The identification unit 332 identifies a care-receiver having a registered name that matches or is similar to the name portion as a care-receiver corresponding to the text information (step S408). In the example of Fig. 15, "Mr. A, you ate all your meals. ] is specified as a care recipient (a care recipient who is a target of caregiving work) corresponding to "A".

なお、名称部分と一致する登録名称が複数存在した場合、特定部332は、テキスト情報に対応する被介護者を特定しなくてもよいし、テキスト情報を2以上に分割して被介護者の特定処理をやり直してもよい。また、名称部分と一致する登録名称が複数存在した場合、特定部332は、名称部分と一致する登録名称を有する複数の被介護者を、テキスト情報に対応する被介護者として特定してもよい。この場合、特定される複数の被介護者に要確認フラグを設定するのが好ましい。 Note that if there are multiple registered names that match the name portion, the identifying unit 332 may not identify the care receiver corresponding to the text information, or divide the text information into two or more care receivers. Specific processing may be redone. Further, when there are multiple registered names that match the name portion, the identifying unit 332 may identify multiple care-receivers having registered names that match the name portion as care-receivers corresponding to the text information. . In this case, it is preferable to set a confirmation required flag for a plurality of identified care recipients.

また、名称部分と類似する登録名称が複数存在した場合、特定部332は、テキスト情報に対応する被介護者を特定しなくてもよいし、テキスト情報を2以上に分割して被介護者の特定処理をやり直してもよい。また、名称部分と類似する登録名称が複数存在した場合、特定部332は、名称部分と類似する登録名称を有する複数の被介護者を、テキスト情報に対応する被介護者として特定してもよい。この場合、特定される複数の被介護者に要確認フラグを設定するのが好ましい。また、名称部分と類似する登録名称が複数存在した場合、特定部332は、名称部分に対する類似度が最も高い登録名称を有する被介護者を、テキスト情報に対応する被介護者として特定してもよい。 Further, when there are multiple registered names similar to the name part, the specifying unit 332 may not specify the care-receiver corresponding to the text information, or divide the text information into two or more to identify the care-receiver. Specific processing may be redone. Further, when there are multiple registered names similar to the name portion, the identifying unit 332 may identify multiple care-receivers having registered names similar to the name portion as care-receivers corresponding to the text information. . In this case, it is preferable to set a confirmation required flag for a plurality of identified care recipients. Further, when there are multiple registered names similar to the name part, the specifying unit 332 may specify the care-receiver having the registered name with the highest degree of similarity to the name part as the care-receiver corresponding to the text information. good.

図17は、サーバ装置3による介護作業の種類の特定方法の一例を示すフローチャートである。図17の処理は、ステップS304の内部処理に相当する。 FIG. 17 is a flow chart showing an example of a method for specifying the type of nursing care work by the server apparatus 3. As shown in FIG. The processing of FIG. 17 corresponds to the internal processing of step S304.

(ステップS501)
特定部332は、キーワード情報を参照して種類キーワードを取得する(ステップS501)。図11の例では、「食事」、「ご飯」、「食べる」などの種類キーワードが取得される。
(Step S501)
The identifying unit 332 refers to the keyword information and acquires the type keyword (step S501). In the example of FIG. 11, type keywords such as "meal", "rice", and "eat" are acquired.

(ステップS502)
特定部332は、ステップS501で取得した種類キーワードと、テキスト情報と、を比較する(ステップS502)。
(Step S502)
The identifying unit 332 compares the type keyword acquired in step S501 with the text information (step S502).

(ステップS503)
特定部332は、テキスト情報に含まれる種類キーワードがあるか確認する(ステップS503)。図15の例では、テキスト情報に含まれる種類キーワードとして「食事」が特定される。
(Step S503)
The identifying unit 332 checks whether there is a type keyword included in the text information (step S503). In the example of FIG. 15, "meal" is specified as the type keyword included in the text information.

(ステップS504)
特定部332は、キーワード情報を参照して、ステップS504で特定された種類キーワードに対応する介護作業の種類を取得し、取得した介護作業の種類をテキスト情報に対応する介護作業の種類として特定する(ステップS504)。図11の例では、介護作業の種類は「食事」に特定される。
(Step S504)
The identifying unit 332 refers to the keyword information, acquires the type of care work corresponding to the type keyword identified in step S504, and identifies the type of care work that has been obtained as the type of care work corresponding to the text information. (Step S504). In the example of FIG. 11, the type of care work is identified as "meals".

なお、テキスト情報に含まれる種類キーワードに対応する介護作業の種類が複数存在した場合、特定部332は、テキスト情報に対応する介護作業の種類を特定しなくてもよいし、テキスト情報を2以上に分割して介護作業の種類の特定処理をやり直してもよい。また、テキスト情報に含まれる種類キーワードに対応する介護作業の種類が複数存在した場合、特定部332は、テキスト情報に含まれる種類キーワードに対応する複数の介護作業の種類を、テキスト情報に対応する介護作業の種類として特定してもよい。この場合、特定される複数の介護作業の種類に要確認フラグを設定するのが好ましい。 Note that if there are a plurality of types of caregiving work corresponding to the type keyword included in the text information, the identification unit 332 may not identify the type of caregiving work corresponding to the text information. It is also possible to divide the data into three and perform the process of specifying the type of nursing care work again. Further, when there are a plurality of types of care work corresponding to the type keyword included in the text information, the identification unit 332 associates the types of care work corresponding to the type keyword included in the text information with the text information. You may specify as a kind of care work. In this case, it is preferable to set a check required flag for each of the identified care work types.

また、特定部332は、自然言語処理により登録名称と種類キーワードとの係り受け関係を特定し、特定した係り受け関係を考慮して、テキスト情報に対応する被介護者及び介護作業の種類を特定してもよい。例えば、特定部332は、係り受け関係にある登録名称及び種類キーワードの組を選択し、選択した組に対応する被介護者及び介護作業の種類を、テキスト情報に対応する被介護者及び介護作業の種類として特定してもよい。これにより、テキスト情報が複数の介護記録に相当する内容を有した場合、当該テキスト情報から、各介護記録に対応する被介護者及び介護作業の種類の組を特定できるため、複数の介護記録を適切に作成することができる。 In addition, the identifying unit 332 identifies the dependency relation between the registered name and the type keyword by natural language processing, and identifies the cared person and care work type corresponding to the text information in consideration of the identified dependency relation. You may For example, the specifying unit 332 selects a combination of a registered name and type keyword having a dependency relationship, and identifies the care recipient and care work type corresponding to the selected combination as the care recipient and care work type corresponding to the text information. may be specified as a type of As a result, when the text information has contents corresponding to multiple nursing care records, it is possible to specify a set of care recipients and types of nursing care work corresponding to each nursing care record from the text information. can be created properly.

また、特定部332は、上記以外の方法で介護作業の種類を特定することも可能である。例えば、特定部332は、テキスト情報に対応する介護作業の種類を深層学習などの方法で機械学習した学習済みモデルを利用して、テキスト情報に対応する介護作業の種類を推定してもよい。 In addition, the specifying unit 332 can also specify the type of care work by a method other than the above. For example, the identification unit 332 may estimate the type of caregiving work corresponding to the text information using a learned model obtained by performing machine learning on the type of caregiving work corresponding to the text information using a method such as deep learning.

図18は、サーバ装置3による介護作業に関する量の特定方法の一例を示すフローチャートである。図18の処理は、ステップS305の内部処理に相当する。 FIG. 18 is a flow chart showing an example of a method for identifying an amount relating to nursing care work by the server device 3 . The processing of FIG. 18 corresponds to the internal processing of step S305.

(ステップS601)
特定部332は、キーワード情報を参照して、ステップS304で特定した介護作業の種類に対応する量キーワードを取得する(ステップS601)。図11の例では、「全部」、「半分」、「g(グラム)」が取得される。
(Step S601)
The specifying unit 332 refers to the keyword information and acquires the quantity keyword corresponding to the type of care work specified in step S304 (step S601). In the example of FIG. 11, "whole", "half", and "g (grams)" are acquired.

(ステップS602)
特定部332は、ステップS601で取得した量キーワードと、テキスト情報と、を比較する(ステップS602)。
(Step S602)
The identifying unit 332 compares the quantity keyword acquired in step S601 with the text information (step S602).

(ステップS603)
特定部332は、テキスト情報に含まれる量キーワードがあるか確認する(ステップS603)。図15の例では、テキスト情報に含まれる量キーワードとして「全部」が特定される。
(Step S603)
The specifying unit 332 checks whether there is a quantitative keyword included in the text information (step S603). In the example of FIG. 15, "whole" is specified as the quantity keyword included in the text information.

(ステップS604)
特定部332は、特定した量キーワードに基づいて、介護作業に関する量を特定する(S604)。特定した量キーワードが「全部」などの量そのものを表すキーワードである場合、介護作業に関する量として、量キーワード自体が特定されてもよいし、量キーワードに対応する値(数値やランク)が特定されてもよい。また、特定した量キーワードが「g」などの単位である場合、介護作業に関する量として、当該単位を含む値が特定される。
(Step S604)
The identifying unit 332 identifies the amount of care work based on the identified amount keyword (S604). When the specified quantity keyword is a keyword representing quantity itself such as "all", the quantity keyword itself may be specified as the quantity related to nursing care work, or a value (numerical value or rank) corresponding to the quantity keyword may be specified. may Moreover, when the specified quantity keyword is a unit such as "g", a value including the unit is specified as the quantity related to nursing care work.

なお、テキスト情報に含まれる量キーワードが複数存在した場合、特定部332は、テキスト情報に対応する介護作業に関する量を特定しなくてもよいし、テキスト情報を2以上に分割して介護作業に関する量の特定処理をやり直してもよい。また、テキスト情報に含まれる量キーワードが複数存在した場合、特定部332は、テキスト情報に含まれる複数の量キーワードを、テキスト情報に対応する介護作業に関する量として特定してもよい。この場合、特定される複数の介護作業に関する量に要確認フラグを設定するのが好ましい。 Note that if there are a plurality of quantity keywords included in the text information, the specifying unit 332 does not have to specify the quantity related to care work corresponding to the text information, or divides the text information into two or more and Quantity specific processing may be redone. Further, when there are a plurality of quantity keywords included in the text information, the specifying unit 332 may specify the plurality of quantity keywords included in the text information as quantities related to care work corresponding to the text information. In this case, it is preferable to set a confirmation required flag to the amount related to the plurality of specified care work.

また、以上の例では、1の介護作業について特定される量が1つである場合を想定して説明したが、1の介護作業について複数の量が特定されてもよい。この場合、介護作業の種類と対応づけて量種類キーワードを予め登録し、テキスト情報から量種類キーワードを抽出し、抽出した量種類キーワードと量とを対応づけて記録すればよい。量種類キーワードは、特定された量が何の量であるかを示すキーワードである。例えば、介護作業「食事」の量種類キーワードは、「主菜」及び「副菜」であるが、これに限られない。また、例えば、介護作業「バイタル確認」の量種類キーワードは、「血圧」、「脈拍」、及び「体温」であるが、これに限られない。量種類キーワードと量は、量種類キーワードと量キーワードの対応関係を予め登録することにより対応づけられてもよい。また、テキスト情報において量種類キーワードに最も近い量キーワードに対応する量が、量種類キーワードと対応づけられてもよい。 Further, in the above example, the case where one quantity is specified for one care work is assumed, but a plurality of quantities may be specified for one care work. In this case, quantity type keywords may be registered in advance in association with care work types, the quantity type keywords may be extracted from the text information, and the extracted quantity type keywords and quantities may be recorded in association with each other. The quantity type keyword is a keyword indicating what kind of quantity the specified quantity is. For example, the amount and type keywords for the nursing work "meal" are "main dish" and "side dish", but are not limited to this. Also, for example, the quantity type keywords of the care work "vital check" are "blood pressure", "pulse", and "body temperature", but are not limited to these. Quantity type keywords and quantities may be associated by registering in advance a correspondence relationship between quantity type keywords and quantity keywords. Also, the quantity corresponding to the quantity keyword closest to the quantity type keyword in the text information may be associated with the quantity type keyword.

図19は、端末装置2による介護記録の表示方法の一例を示すフローチャートである。端末装置2は、以下の動作を所定の時間間隔で繰り返し実行する。 FIG. 19 is a flow chart showing an example of a care record display method by the terminal device 2 . The terminal device 2 repeatedly executes the following operations at predetermined time intervals.

(ステップS701)
端末装置2の情報取得部231は、通信部21がサーバ装置3から介護記録を受信したか確認する(ステップS701)。通信部21が介護記録を受信した場合(ステップS701:YES)、処理はステップS702に進む。通信部21が介護記録を受信していない場合(ステップS701:NO)、処理はステップS703に進む。
(Step S701)
The information acquisition unit 231 of the terminal device 2 checks whether the communication unit 21 has received the care record from the server device 3 (step S701). If the communication unit 21 receives the care record (step S701: YES), the process proceeds to step S702. If the communication unit 21 has not received the care record (step S701: NO), the process proceeds to step S703.

(ステップS702)
情報取得部231は、通信部21がサーバ装置3から受信した介護記録を取得し、取得した介護記録を記憶部22に保存する(ステップS702)。介護記録は、介護者、介護作業の種類、被介護者、介護作業に関する量、及び実施時刻を示す情報を含む。なお、端末装置2は、新たな介護記録を取得した場合、その旨を集音装置1に通知してもよい。集音装置1が新たな介護記録の取得を端末装置2から通知されると、通知部132は、その旨のメッセージを介護者に音声で通知する。これにより、介護者の音声から介護記録が作成されたことが介護者に音声で通知される。
(Step S702)
The information acquisition unit 231 acquires the nursing care record received by the communication unit 21 from the server device 3, and stores the acquired nursing care record in the storage unit 22 (step S702). The care record includes information indicating the caregiver, the type of care work, the care recipient, the amount of care work, and the implementation time. In addition, when the terminal device 2 acquires a new care record, the terminal device 2 may notify the sound collector 1 to that effect. When the terminal device 2 notifies the sound collector 1 of acquisition of a new care record, the notification unit 132 notifies the caregiver of a message to that effect by voice. As a result, the caregiver is notified by voice that the care record has been created from the voice of the caregiver.

(ステップS703)
表示制御部233は、端末装置2を利用する介護者からの介護記録の表示要求を受け付けたか確認する(ステップS703)。介護者は、入力装置207を介して介護記録の表示要求を入力できる。以下、便宜的に、説明の対象となる端末装置2を利用する介護者を「介護者P001」、他の端末装置2を利用する介護者を単に「他の介護者」として説明する。介護記録の表示要求を受け付けた場合(ステップS703:YES)、処理はステップS704に進む。介護記録の表示要求を受け付けていない場合(ステップS703:NO)、処理はステップS705に進む。
(Step S703)
The display control unit 233 confirms whether or not a care record display request has been received from the caregiver who uses the terminal device 2 (step S703). The caregiver can input a care record display request via the input device 207 . Hereinafter, for the sake of convenience, the caregiver who uses the terminal device 2 to be described will be referred to as "caregiver P001", and the caregiver who uses the other terminal device 2 will simply be referred to as "another caregiver". If a care record display request has been received (step S703: YES), the process proceeds to step S704. If the care record display request has not been received (step S703: NO), the process proceeds to step S705.

(ステップS704)
表示制御部233は、受け付けた表示要求に応じて、端末装置2の表示装置に介護記録を表示する(ステップS704)。より詳細には、表示制御部233は、表示要求に応じた介護記録を記憶部22から読み出し、読み出した介護記録を表示する第1画面又は第2画面を表示装置に表示する。第1画面及び第2画面について、詳しくは後述する。
(Step S704)
The display control unit 233 displays the care record on the display device of the terminal device 2 in response to the received display request (step S704). More specifically, the display control unit 233 reads the care record corresponding to the display request from the storage unit 22, and displays the first screen or the second screen displaying the read care record on the display device. The details of the first screen and the second screen will be described later.

(ステップS705)
修正受付部234は、介護者P001からの介護記録の修正要求を受け付けたか確認する(ステップS705)。介護者P001は、入力装置207を介して介護記録の修正要求を入力できる。介護記録の修正要求を受け付けた場合(ステップS705:YES)、処理はステップS706に進む。介護記録の修正要求を受け付けていない場合(ステップS705:NO)、処理は終了する。
(Step S705)
The correction receiving unit 234 confirms whether or not a request for correction of the care record from the caregiver P001 has been received (step S705). The caregiver P001 can input a care record correction request via the input device 207 . If a care record correction request has been received (step S705: YES), the process proceeds to step S706. If no care record correction request has been received (step S705: NO), the process ends.

(ステップS706)
修正受付部234は、介護記録に対する修正要求を受け付けると、要求された修正内容を示す修正情報を作成し、作成した修正情報を記憶部22に保存する。通信部21は、記憶部22に保存された修正情報をサーバ装置3に送信する。
(Step S706)
Upon receiving a correction request for the care record, the correction receiving unit 234 creates correction information indicating the content of the requested correction, and stores the created correction information in the storage unit 22 . The communication unit 21 transmits the correction information saved in the storage unit 22 to the server device 3 .

図20は、第1画面の一例を示す図である。第1画面は、介護者P001(一の作業者)の介護記録(作業記録)を表示する画面である。表示制御部233は、介護者P001から第1画面の表示要求を受け付けると、記憶部22から介護者P001の介護記録を読み出し、読み出した介護記録に基づいて、表示装置に第1画面を表示する。図20の第1画面は、上から順に表示領域D1~D5を有する。 FIG. 20 is a diagram showing an example of the first screen. The first screen is a screen that displays care records (work records) of caregiver P001 (one worker). When the display control unit 233 receives a display request for the first screen from the caregiver P001, the display control unit 233 reads the care record of the caregiver P001 from the storage unit 22, and displays the first screen on the display device based on the read care record. . The first screen in FIG. 20 has display areas D1 to D5 in order from the top.

表示領域D1には、現在時刻、電波強度、及び電池残量等の、端末装置2のインジケータが表示される。なお、表示領域D1に表示される情報は上記の例に限られない。 The display area D1 displays indicators of the terminal device 2 such as the current time, radio wave intensity, remaining battery level, and the like. Information displayed in the display area D1 is not limited to the above example.

表示領域D2には、経過時間t及び終了ボタンB1が表示される。経過時間tは、端末装置2が作業記録システムの一部として稼働を継続している時間である。言い換えると、経過時間tは、端末装置2が集音装置1から音声情報を取得し、テキスト情報に変換、サーバ装置3に送信する処理を継続している時間である。終了ボタンB1は、作業記録システムの一部として端末装置2の稼働の終了要求を介護者P001から受け付けるボタンである。なお、表示領域D2に表示される情報は上記の例に限られない。 An elapsed time t and an end button B1 are displayed in the display area D2. The elapsed time t is the time during which the terminal device 2 continues to operate as part of the work recording system. In other words, the elapsed time t is the time during which the terminal device 2 continues the process of acquiring voice information from the sound collector 1 , converting it into text information, and transmitting it to the server device 3 . The end button B1 is a button for receiving a request from the caregiver P001 to end the operation of the terminal device 2 as part of the work recording system. Information displayed in the display area D2 is not limited to the above example.

表示領域D3には、切り替えタブT1,タブT2が表示される。切り替えタブT1は、第2画面から第1画面への切り替え要求(表示要求)を介護者P001から受け付けるためのタブである。図20の例では、切り替えT1の表面には「あなた」と記載されている。表示制御部233は、切り替えタブT1が選択されると、第1画面を表示する。図20の例では、切り替えタブT1が選択されている。切り替えタブT2は、第1画面から第2画面への切り替え要求(表示要求)を介護者P001から受け付けるためのタブである。図20の例では、切り替えT2の表面には「みんな」と記載されている。表示制御部233は、切り替えタブT2が選択されると、第2画面を表示する。なお、表示領域D3に表示される情報は上記の例に限られない。 A switching tab T1 and a tab T2 are displayed in the display area D3. The switching tab T1 is a tab for accepting a switching request (display request) from the caregiver P001 to switch from the second screen to the first screen. In the example of FIG. 20, "you" is written on the surface of the switch T1. The display control unit 233 displays the first screen when the switching tab T1 is selected. In the example of FIG. 20, the switching tab T1 is selected. The switching tab T2 is a tab for accepting a switching request (display request) from the caregiver P001 from the first screen to the second screen. In the example of FIG. 20, "everyone" is written on the surface of the switch T2. The display control unit 233 displays the second screen when the switching tab T2 is selected. Information displayed in the display area D3 is not limited to the above example.

表示領域D4は、チャット画面様の表示領域である。表示領域D4には、介護記録C及びメッセージMが表示される。 The display area D4 is a chat screen-like display area. A care record C and a message M are displayed in the display area D4.

介護記録Cは、介護者P001の介護記録である。1の介護記録Cは、1のコンテンツとして、カード形式で表示される。また、介護記録Cは、実施時刻が新しいものほど下に位置するように、実施時刻の順に表示される。また、介護記録Cは、左右の一方の側に寄せて表示される。介護記録Cには、対応する音声情報へのリンクが貼られていてもよい。介護記録Cにリンクされた音声情報を聞くことで、介護者P001は、介護記録Cの正否を容易に確認できる。また、介護記録Cには、対応する動画情報へのリンクが貼られていてもよい。介護者P001は、予め介護記録Cに対応する動画を撮影して得られた動画情報を端末装置3に保存し、介護記録Cの編集画面から、保存した動画情報を介護記録Cに対応づける動画情報として選択する。これにより、介護記録Cと動画情報が対応づけられ、介護記録Cに動画情報のリンクが貼られる。介護記録Cにリンクされた動画情報を参照することで、介護者P001及び他の介護者は、介護記録Cの内容を視覚的に確認できる。 Care record C is care record of caregiver P001. One nursing care record C is displayed in a card format as one content. Nursing care records C are displayed in order of implementation time so that the newer implementation time is located at the bottom. Also, the care record C is displayed on one of the left and right sides. A link to the corresponding audio information may be attached to the care record C. By listening to the audio information linked to the care record C, the caregiver P001 can easily confirm whether the care record C is correct or not. Also, the nursing care record C may have a link to the corresponding moving image information. The caregiver P001 saves moving image information obtained by shooting a moving image corresponding to the nursing care record C in advance in the terminal device 3, and displays a moving image corresponding to the nursing care record C from the editing screen of the nursing care record C. Select for information. As a result, the nursing care record C and the moving image information are associated, and a link of the moving image information is attached to the nursing care record C. FIG. By referring to the moving image information linked to the care record C, the caregiver P001 and other caregivers can visually confirm the contents of the care record C. FIG.

メッセージMは、介護者P001に対するメッセージである。メッセージMは、端末装置2又はサーバ装置3により作成され、介護者P001に通知される。メッセージMは、例えば、介護者P001の追加要求により介護記録Cが追加されたことを通知するメッセージであるが、これに限られない。メッセージMの内容は任意に設定可能である。メッセージMは、通知時刻が新しいものほど下に位置するように、通知時刻の順に表示される。また、メッセージMは、左右の他方の側(介護記録Cと反対側)に寄せて表示される。介護記録CとメッセージMは、時刻(実施時刻及び通知時刻)が新しいものほど下に位置するように、時刻の順に表示される。 Message M is a message for caregiver P001. The message M is created by the terminal device 2 or the server device 3 and notified to the caregiver P001. The message M is, for example, a message notifying that the care record C has been added by the caregiver P001's addition request, but is not limited to this. The contents of the message M can be set arbitrarily. Messages M are displayed in the order of notification time such that the message with the newest notification time is positioned at the bottom. Also, the message M is displayed on the other left and right side (opposite to the care record C). Nursing care records C and messages M are displayed in chronological order such that the newer time (implementation time and notification time) is located at the bottom.

図20の表示領域D4には、介護記録C101~C103と、メッセージMと、が表示されている。図20のメッセージMは、介護記録C101が追加されたことを通知するメッセージであり、介護記録C101のサムネイルを含む。各介護記録Cは、アイコンc1と、テキストc2~c5と、画像c6と、テキストc7と、を含む。アイコンc1及びテキストc2は、介護作業の種類を示す。テキストc3は、被介護者の氏名及びその部屋を示す。テキストc4は、実施時刻を示す。実施時刻は、メッセージMの通知時刻と同様に、介護記録Cの外側に並べて表示されてもよい。テキストc5及び画像c6は、介護作業に関する量を示す。テキストC5は、量を数値で表し、画像C6は、量を画像で表している。テキストc7は、介護者P001からの編集要求を受け付けるためのテキストである。表示制御部233は、テキストc7が選択されると、介護記録の各項目の入力を受け付けるための入力フォーム(編集画面)を表示する。修正受付部234は、入力フォームへの入力を受け付け、入力された介護記録の各項目の値を示す情報を含む修正情報を作成し、作成した修正情報を含む介護記録の編集要求をサーバ装置3に送信する。 Nursing care records C101 to C103 and a message M are displayed in the display area D4 of FIG. Message M in FIG. 20 is a message notifying that care record C101 has been added, and includes a thumbnail of care record C101. Each care record C includes an icon c1, texts c2 to c5, an image c6, and text c7. Icon c1 and text c2 indicate the type of nursing care work. Text c3 indicates the name of the care recipient and the room. Text c4 indicates the implementation time. The implementation time may be displayed side by side on the outside of the care record C in the same manner as the notification time of the message M. A text c5 and an image c6 indicate quantities related to care work. The text C5 represents the quantity numerically, and the image C6 represents the quantity graphically. Text c7 is a text for accepting an edit request from caregiver P001. When the text c7 is selected, the display control unit 233 displays an input form (edit screen) for accepting input of each item of the care record. The correction receiving unit 234 receives an input to the input form, creates correction information including information indicating the value of each item of the input care record, and sends a request for editing the care record including the created correction information to the server device 3. Send to

例えば、図20の介護記録C101は、アイコンc1が「食事」を表し、テキストc2が「食事」であり、テキストc3が「Aさん101号室」であり、テキストc4が「13:00」であり、テキストc5が「8」であり、画像c6が「8」を表すバーであり、テキストc7が「編集」である。 For example, in the care record C101 of FIG. 20, the icon c1 represents "meal", the text c2 represents "meal", the text c3 represents "Mr. A's room 101", and the text c4 represents "13:00". , text c5 is "8", image c6 is a bar representing "8", and text c7 is "edit".

また、表示領域D4において、要確認フラグを設定された介護記録C101は、強調表示される。例えば、図20の介護記録C102は、要確認マークmにより強調表示されている。介護記録Cは、色を変える等の他の方法で強調表示されてもよい。また、要確認フラグが設定された介護記録Cと共に、要確認フラグが設定された介護記録の項目を説明するテキストが表示されてもよい。なお、表示領域D4に表示される情報は上記の例に限られない。 Further, in the display area D4, the care record C101 for which the confirmation required flag is set is highlighted. For example, the care record C102 in FIG. 20 is highlighted by a confirmation mark m. Care record C may be highlighted in other ways, such as by changing color. Further, a text explaining the item of the nursing care record for which the confirmation required flag is set may be displayed together with the nursing care record C for which the confirmation required flag is set. Information displayed in the display area D4 is not limited to the above example.

表示領域D5には、更新ボタンB2及び追加ボタンB3が表示される。更新ボタンB2は、第1画面の更新要求を介護者P001から受け付けるためのボタンである。表示制御部233は、更新ボタンB2が選択されると、記憶部22から介護記録を再取得し、第1画面を更新(再表示)する。追加ボタンB3は、介護者P001の介護記録の追加要求を介護者P001から受け付けるためのボタンである。表示制御部233は、追加ボタンB3が選択されると、介護記録の各項目の入力を受け付けるための入力フォームを表示する。修正受付部234は、入力フォームへの入力を受け付け、入力された介護記録の各項目の値を示す情報を含む修正情報を作成し、作成した修正情報を含む介護記録の追加要求をサーバ装置3に送信する。なお、表示領域D5に表示される情報は上記の例に限られない。表示領域D5には、端末装置2に音声情報を直接入力するための音声入力ボタンが表示されてもよい。 An update button B2 and an add button B3 are displayed in the display area D5. The update button B2 is a button for accepting a request for updating the first screen from the caregiver P001. When the update button B2 is selected, the display control unit 233 reacquires the care record from the storage unit 22 and updates (redisplays) the first screen. The add button B3 is a button for accepting a request from the caregiver P001 to add the care record of the caregiver P001. When the add button B3 is selected, the display control unit 233 displays an input form for accepting input of each item of the care record. The correction receiving unit 234 receives an input to the input form, creates correction information including information indicating the values of each item of the input care record, and sends a request for addition of the care record including the created correction information to the server device 3. Send to Information displayed in the display area D5 is not limited to the above example. A voice input button for directly inputting voice information to the terminal device 2 may be displayed in the display area D5.

図21は、第2画面の一例を示す図である。第2画面は、介護者P001(一の作業者)の介護記録(作業記録)及び他の介護者の介護記録を表示する画面である。表示制御部233は、介護者P001から第2画面の表示要求を受け付けると、記憶部22から介護者P001及び他の介護者の介護記録を読み出し、読み出した介護記録に基づいて、表示装置に第2画面を表示する。図21の第2画面は、上から順に表示領域D1~D5を有する。図21の第2画面の表示領域D1~D3,D5は、表示領域D3で切り替えタブT2が選択されている点を除き、図20の第1画面と同様である。以下、第2画面の表示領域D4について説明する。 FIG. 21 is a diagram showing an example of the second screen. The second screen is a screen for displaying care records (work records) of caregiver P001 (one worker) and care records of other caregivers. Upon receiving a display request for the second screen from the caregiver P001, the display control unit 233 reads the care records of the caregiver P001 and the other caregivers from the storage unit 22, and displays the second screen on the display device based on the read care records. Display two screens. The second screen in FIG. 21 has display areas D1 to D5 in order from the top. The display areas D1 to D3 and D5 of the second screen of FIG. 21 are the same as the first screen of FIG. 20 except that the switching tab T2 is selected in the display area D3. The display area D4 of the second screen will be described below.

表示領域D4は、チャット画面様の表示領域である。表示領域D4には、介護記録C及びメッセージMが表示される。 The display area D4 is a chat screen-like display area. A care record C and a message M are displayed in the display area D4.

介護記録Cは、介護者P001及び他の介護者の介護記録である。1の介護記録Cは、1のコンテンツとして、カード形式で表示される。また、介護記録Cは、実施時刻が新しいものほど下に位置するように、実施時刻の順に表示される。また、介護者P001の介護記録Cは、左右の一方の側に寄せて表示される。また、他の介護者の介護記録Cは、左右の他方の側(介護者P001の介護記録Cと反対側)に寄せて表示される。介護記録Cにリンクされた音声情報を聞くことで、介護者P001は、介護記録Cの正否を容易に確認できる。 A care record C is care records of the caregiver P001 and other caregivers. One nursing care record C is displayed in a card format as one content. Nursing care records C are displayed in order of implementation time so that the newer implementation time is located at the bottom. Also, the care record C of the caregiver P001 is displayed on one side of the left and right sides. Further, the care record C of another caregiver is displayed closer to the other left and right side (the side opposite to the care record C of the caregiver P001). By listening to the audio information linked to the care record C, the caregiver P001 can easily confirm whether the care record C is correct or not.

メッセージMは、介護者P001に対するメッセージである。メッセージMは、端末装置2又はサーバ装置3により作成され、介護者P001に通知される。メッセージMは、例えば、介護者P001又は他の介護者の追加要求により介護記録Cが追加されたことを通知するメッセージであるが、これに限られない。メッセージMの内容は任意に設定可能である。メッセージMは、通知時刻が新しいものほど下に位置するように、通知時刻の順に表示される。また、メッセージMは、左右の他方の側(介護者P001の介護記録Cと反対側)に寄せて表示される。介護記録CとメッセージMは、時刻(実施時刻及び通知時刻)が新しいものほど下に位置するように、時刻の順に表示される。 Message M is a message for caregiver P001. The message M is created by the terminal device 2 or the server device 3 and notified to the caregiver P001. The message M is, for example, a message notifying that the care record C has been added by the caregiver P001 or another caregiver's request for addition, but is not limited to this. The contents of the message M can be set arbitrarily. Messages M are displayed in the order of notification time such that the message with the newest notification time is positioned at the bottom. In addition, the message M is displayed closer to the other left and right sides (the side opposite to the care record C of the caregiver P001). Nursing care records C and messages M are displayed in chronological order such that the newer time (implementation time and notification time) is located at the bottom.

図21の表示領域D4には、介護記録C101,C104~C106が表示されている。介護者P001の介護記録Cは、第1画面の介護記録Cと同様、アイコンc1と、テキストc2~c5と、画像c6と、テキストc7と、を含む。一方、他の介護者の介護記録Cは、アイコンc1と、テキストc2~c5と、画像c6と、を含み、テキストc7は含まない。すなわち、介護者P001は、他の介護者の介護記録Cを編集できないようになっている。また、他の介護者の介護記録Cは、他の介護者を表すアイコンc8と並べて表示され、誰が実施した介護記録なのかわかるようになっている。アイコンc8は、他の介護者の氏名、識別情報、通称、及び写真など、任意に設定可能である。 Nursing care records C101, C104 to C106 are displayed in the display area D4 of FIG. The care record C of the caregiver P001 includes an icon c1, texts c2 to c5, an image c6, and a text c7, like the care record C of the first screen. On the other hand, another caregiver's care record C includes icon c1, texts c2 to c5, and image c6, but does not include text c7. That is, the caregiver P001 cannot edit the care record C of another caregiver. Further, the care record C of another caregiver is displayed side by side with the icon c8 representing the other caregiver, so that it is possible to know who carried out the care record. The icon c8 can be arbitrarily set to other caregiver's name, identification information, common name, photograph, and the like.

例えば、図21の介護記録C105は、アイコンc1が「水分」を表し、テキストc2が「水分」であり、テキストc3が「Eさん104号室」であり、テキストc4が「13:40」であり、テキストc5が「500cc」であり、画像c6が「500cc」を表すバーであり、アイコンc8に「P002」と記載されている。 For example, in the care record C105 of FIG. 21, the icon c1 represents "moisture", the text c2 is "moisture", the text c3 is "Room E 104", and the text c4 is "13:40". , the text c5 is "500cc", the image c6 is a bar representing "500cc", and the icon c8 is described as "P002".

なお、表示領域D4に表示される情報は上記の例に限られない。表示領域D4には、要確認マークmが表示されてもよいし、メッセージMが表示されてもよい。 Information displayed in the display area D4 is not limited to the above example. A confirmation mark m or a message M may be displayed in the display area D4.

図22は、サーバ装置3による介護記録の修正方法の一例を示すフローチャートである。サーバ装置3は、以下の動作を所定の時間間隔で繰り返し実行する。 FIG. 22 is a flow chart showing an example of a care record correction method by the server device 3 . The server device 3 repeatedly executes the following operations at predetermined time intervals.

(ステップS801)
サーバ装置3の情報取得部331は、通信部31が端末装置2から修正情報(介護記録の編集要求又は追加要求)を受信したか確認する(ステップS801)。通信部31が修正情報を受信した場合(ステップS801:YES)、処理はステップS802に進む。通信部31が修正情報を受信していない場合(ステップS801:NO)、処理は終了する。
(Step S801)
The information acquisition unit 331 of the server device 3 confirms whether the communication unit 31 has received the correction information (request to edit or add nursing care record) from the terminal device 2 (step S801). If the communication unit 31 has received the correction information (step S801: YES), the process proceeds to step S802. If the communication unit 31 has not received the correction information (step S801: NO), the process ends.

(ステップS802)
情報取得部331は、通信部31が端末装置2から受信した修正情報を取得し、取得した修正情報を記憶部32に保存する(ステップS802)。修正情報は、介護記録の修正内容を示す情報を含む。
(Step S802)
The information acquisition unit 331 acquires the correction information received by the communication unit 31 from the terminal device 2, and stores the acquired correction information in the storage unit 32 (step S802). The correction information includes information indicating correction details of the care record.

(ステップS803)
修正部334は、記憶部32に記憶された修正情報に基づいて、介護記録を修正する(ステップS803)。具体的には、修正情報が編集要求に含まれる場合、修正部334は、編集を要求された介護記録の各項目を修正情報に従って編集し、記憶部32に保存する。修正情報が追加要求に含まれる場合、修正部334は、修正情報に従って新たな介護記録を作成し、記憶部32に保存する。
(Step S803)
Correction unit 334 corrects the care record based on the correction information stored in storage unit 32 (step S803). Specifically, when correction information is included in the edit request, the correction unit 334 edits each item of the nursing care record requested to be edited according to the correction information, and stores the edited items in the storage unit 32 . When correction information is included in the addition request, the correction unit 334 creates a new care record according to the correction information and stores it in the storage unit 32 .

(ステップS804)
通信部31は、ステップS803で修正された介護記録を記憶部32から読み出し、読み出した介護記録を端末装置2に送信する(ステップS804)。サーバ装置3から介護記録を受信した端末装置2は、ユーザである介護者からの要求に応じて、受信した介護記録を表示する。
(Step S804)
The communication unit 31 reads out the care record corrected in step S803 from the storage unit 32, and transmits the read care record to the terminal device 2 (step S804). The terminal device 2 that has received the care record from the server device 3 displays the received care record in response to a request from a caregiver who is a user.

なお、通信部31は、送信する介護記録の元となった修正情報を送信した端末装置2だけでなく、作業記録システムに含まれる複数の端末装置2に介護記録を送信するのが好ましい。これにより、ある介護者が行った介護記録の修正を、他の介護者に容易に共有できる。 The communication unit 31 preferably transmits the care record not only to the terminal device 2 that transmitted the correction information that is the basis of the care record to be transmitted, but also to a plurality of terminal devices 2 included in the work record system. As a result, corrections made by one caregiver to the care record can be easily shared with other caregivers.

また、修正部334は、修正情報を学習することにより、特定部332が被介護者、介護作業の種類、及び介護作業に関する量を特定する際に利用するパラメータ(閾値など)を更新してもよい。これにより、被介護者、介護作業の種類、及び介護作業に関する量の特定精度を向上させることができる。 Further, by learning the correction information, the correction unit 334 updates the parameters (threshold values, etc.) used when the identification unit 332 identifies the cared person, the type of care work, and the amount related to care work. good. As a result, it is possible to improve the accuracy of specifying the cared person, the type of care work, and the amount related to care work.

以上説明した通り、本実施形態によれば、介護者が発話した音声情報を変換したテキスト情報に基づいて介護記録が作成される。これにより、介護者が介護記録を作成するための入力作業などを行うことなく、介護者の発話内容から自動で介護記録を作成できる。 As described above, according to the present embodiment, a care record is created based on text information obtained by converting voice information uttered by a caregiver. As a result, the caregiver can automatically create a caregiver's utterance from the content of the caregiver's utterances without the need for the caregiver to perform input work for creating the caregiver's record.

また、介護作業の対象者である被介護者は、登録名称に基づいて特定される。登録名称として、被介護者の普段の呼び名を登録しておくことにより、普段通りの声かけの音声情報から精度良く被介護者を特定できる。 Also, the cared person who is the target of the care work is identified based on the registered name. By registering the cared person's usual name as the registered name, the cared person can be accurately identified from the voice information of the usual voice.

また、登録名称は介護者と対応づけられる。これにより、被介護者の誤特定を抑制できる。例えば、介護施設にXさんが二人存在した場合について考える。登録名称が介護者と対応づけられていない場合、介護者Yのテキスト情報に「Xさん」が含まれると、介護者Yの介護作業の対象となった被介護者が二人のXさんのいずれであるかわからず、誤特定の原因となる。これに対して、登録名称が介護者と対応づけられている場合、一方のXさんの担当を介護者Yとし、他方のXさんの担当を他の介護者とすることで、介護者Yのテキスト情報に含まれる「Xさん」がいずれのXさんであるか正しく特定することができる。 Also, the registered name is associated with the caregiver. As a result, erroneous identification of the cared person can be suppressed. For example, consider a case where there are two Mr. X in a care facility. If the registered name is not associated with the caregiver, and "Mr. It is not clear which one it is, which causes erroneous identification. On the other hand, when the registered name is associated with a caregiver, one person in charge of Mr. X is in charge of caregiver Y, and the other person in charge of Mr. X is another caregiver. It is possible to correctly specify which Mr. X is "Mr. X" included in the text information.

また、被介護者及び介護作業の種類が共通し、実施時刻が所定時間以内である作業記録が複数作成された場合、一の作業記録だけが記憶部32に記憶される。これにより、同じ介護作業に対する介護記録が誤って複数保存されることを抑制できる。 Also, when a plurality of work records are created in which the cared person and the kind of care work are common and the implementation time is within a predetermined time, only one work record is stored in the storage unit 32 . As a result, it is possible to prevent multiple care records for the same care work from being erroneously saved.

また、端末装置2の第1画面において、介護者の介護記録C及びメッセージMがチャット画面のように表示される。介護者にとって馴染みのある様式で介護記録Cが表示されるため、介護者は容易に介護記録Cを確認できる。 Moreover, in the 1st screen of the terminal device 2, caregiver's care record C and message M are displayed like a chat screen. Since the care record C is displayed in a format familiar to the caregiver, the caregiver can easily check the care record C.

また、端末装置2の第1画面において、介護記録Cは、介護記録Cの作成時刻の順ではなく、介護作業の実施時刻の順に表示される。これにより、介護者は、介護作業の実施時刻の順で介護記録Cを確認できる。 Further, on the first screen of the terminal device 2, the care records C are displayed in the order of the time when the care work was performed, not in the order of the time when the care records C were created. As a result, the caregiver can check the care records C in the order of the care work implementation time.

また、端末装置2の第1画面において、介護者の追加要求により介護記録Cが追加されると、介護記録が追加されたことを示すメッセージMが通知時刻の順で表示される。介護者により実施時刻が古い介護記録Cが追加された場合、介護者は、介護記録Cが適切に追加されたか、第1画面を遡って確認しなければならない。介護記録Cが追加されたことを示すメッセージMを通知時刻の順で表示する(すなわち、現在時刻における最新のメッセージMとして表示する)ことで、介護者は、介護記録Cが適切に追加されたことを容易に確認できる。 Further, when the care record C is added by the caregiver's addition request on the first screen of the terminal device 2, a message M indicating that the care record has been added is displayed in order of notification time. When a caregiver adds a care record C with an older implementation time, the caregiver must go back and check the first screen to see if the care record C has been added appropriately. By displaying the message M indicating that the care record C has been added in order of notification time (that is, displaying it as the latest message M at the current time), the caregiver can see that the care record C has been added appropriately. can be easily verified.

また、端末装置2の第2画面において、一の介護者の介護記録C及び他の介護者の介護記録Cがチャット画面のように表示される。介護者にとって馴染みのある様式で介護記録Cが表示されるため、介護者は、自他の介護記録Cを区別しながら、容易に介護記録Cを確認できる。 Further, on the second screen of the terminal device 2, the care record C of one caregiver and the care record C of another caregiver are displayed like a chat screen. Since the care record C is displayed in a format familiar to the caregiver, the caregiver can easily check the care record C while distinguishing between the care records C of his/her own and others.

また、端末装置2の第2画面において、介護記録Cは、介護記録Cの作成時刻の順ではなく、介護作業の実施時刻の順に表示される。これにより、介護者は、介護作業の実施時刻の順で介護記録Cを確認できる。 Further, on the second screen of the terminal device 2, the care records C are displayed in the order of the time when the care work was performed, not in the order of the time when the care records C were created. As a result, the caregiver can check the care records C in the order of the care work implementation time.

また、特定の確実性が高くない介護記録の項目に要確認フラグを設定し、要確認フラグが設定された介護記録Cを強調表示することにより、介護者に、特定の確実性が高くない介護記録の項目の確認及び修正を促すことができる。これにより、介護記録Cの正確性を高めることができる。 In addition, by setting a confirmation flag to items of nursing care records for which the specific certainty is not high and by highlighting the nursing care record C for which the confirmation required flag is set, the caregiver can Confirmation and correction of items in the record can be prompted. Thereby, the accuracy of the care record C can be improved.

なお、以上では、作業記録システムは、音声情報を変換したテキスト情報に基づいて被介護者、介護作業の種類、及び介護作業に関する量を特定したが、音声情報に基づいて被介護者、介護作業の種類、及び介護作業に関する量を特定してもよい。例えば、名称情報として被介護者の名称に対応する音声情報を保存し、この名称情報と介護者の音声情報(音情報)とを比較することで、被介護者を特定することができる。同様に、キーワード情報として種類キーワード及び量キーワードに対応する音声情報を保存し、このキーワード情報と介護者の音声情報とを比較することで、介護作業の種類、及び介護作業に関する量を特定することができる。 In the above description, the work recording system identifies the care recipient, the type of care work, and the amount of care work based on text information converted from voice information. type and amount related to care work. For example, by storing voice information corresponding to the name of the cared person as name information and comparing the name information with voice information (sound information) of the caregiver, the cared person can be specified. Similarly, voice information corresponding to the type keyword and amount keyword is stored as keyword information, and the keyword information and voice information of the caregiver are compared to specify the type of care work and the amount related to care work. can be done.

また、介護者の音声情報に対応する介護作業の種類を深層学習などの方法で機械学習した学習済みモデルを利用して、音声情報に対応する介護作業の種類を推定することができる。また、介護者の音声情報(音情報)に含まれる環境音等を利用して、介護作業の種類を特定してもよい。例えば、音声情報に食器の衝突音が含まれる場合、介護作業を「食事」と特定することが考えられる。 In addition, it is possible to estimate the type of nursing care work corresponding to voice information by using a learned model obtained by performing machine learning on the type of care work corresponding to voice information of a caregiver by a method such as deep learning. Further, the type of nursing care work may be identified using environmental sounds or the like included in the voice information (sound information) of the caregiver. For example, if the voice information includes the sound of clashes of tableware, it is conceivable to specify the nursing care work as "eating".

また、介護者の音声情報(音情報)に含まれる環境音等を考慮して、介護作業の種類を特定してもよい。例えば、何らかの方法で介護作業の種類の候補(「食事」を含む)が複数存在し、音声情報に食器の衝突音が含まれる場合、介護作業を「食事」と特定することが考えられる。これにより、介護作業の種類の特定精度を向上させることができる。 Further, the type of nursing care work may be specified in consideration of environmental sounds and the like included in the voice information (sound information) of the caregiver. For example, if there are a plurality of candidates for the type of nursing care work (including "meal") in some way and the sound information includes the collision sound of tableware, the care work may be specified as "meal". As a result, it is possible to improve the accuracy of identifying the type of nursing care work.

[第2実施形態]
本実施形態では、介護作業の種類及び量の特定方法の他の例について説明する。本実施形態において、サーバ装置3の特定部332は、種類パターンを利用して介護作業の種類を特定する。以下、第1実施形態との相違点について説明し、第1実施形態と共通する部分については説明を省略する。
<機能構成>
[Second embodiment]
In this embodiment, another example of the method for identifying the type and amount of care work will be described. In this embodiment, the identification unit 332 of the server device 3 identifies the type of care work using the type pattern. Differences from the first embodiment will be described below, and descriptions of portions common to the first embodiment will be omitted.
<Functional configuration>

図23は、サーバ装置3の機能構成の一例を示す図である。図23に示すように、サーバ装置3の記憶部32は、種類パターン情報を記憶する。 FIG. 23 is a diagram showing an example of the functional configuration of the server device 3. As shown in FIG. As shown in FIG. 23, the storage unit 32 of the server device 3 stores type pattern information.

種類パターン情報は、介護作業の種類ごとに予め登録された種類パターンを示す情報である。種類パターンは、文字、任意の文字列(形態素、トークン、フレーズ等)、及び任意の文字列の属性の少なくとも1つを含むテキストのパターンである。 The type pattern information is information indicating a type pattern registered in advance for each type of care work. A kind pattern is a pattern of text that includes at least one of characters, arbitrary strings (morphemes, tokens, phrases, etc.), and attributes of arbitrary strings.

図24は、種類パターン情報の一例を示す図である。図24の種類パターン情報は、情報項目として「介護種別」、及び「種類パターン」を含む。図24の例では、介護種別ごとに1つの種類パターンが登録されているが、登録される種類パターンの数は任意である。 FIG. 24 is a diagram showing an example of type pattern information. The type pattern information in FIG. 24 includes “type of nursing care” and “type pattern” as information items. In the example of FIG. 24, one type pattern is registered for each care type, but the number of registered type patterns is arbitrary.

例えば、図24の一行目の種類パターン情報は、「介護種別」が食事、「種類パターン」が「^.*(田中|山田|鈴木)さん.*お食事.*ね。$」である。この種類パターンは、正規表現されたテキストのパターンであり、「^」等のメタ文字と、「田中」等の形態素(リテラル)と、により構成されている。この種類パターンは、例えば、「田中さん、お食事全部食べましたね。」というテキストに一致する。 For example, in the type pattern information on the first line in FIG. 24, the "care type" is meal, and the "type pattern" is "^.*(Tanaka|Yamada|Suzuki)-san.*meal.*ne.$". This type pattern is a regular expression text pattern, and is composed of metacharacters such as “^” and morphemes (literals) such as “Tanaka”. This kind pattern matches, for example, the text "Mr. Tanaka, you ate all your meals."

また、図24の二行目の種類パターン情報は、「介護種別」が水分、「種類パターン」が「{'TAG':{'REGEX':'^名詞-固有名詞-人名-.*'},'OP':'+'},{'OP':'*'},{'LEMMA':‘水'},{'OP':'*'},{'LEMMA':‘飲む'},{'OP':'*'},{'LEMMA':'ね'}」である。「{'REGEX':'^名詞-固有名詞-人名-.*'}」は、階層構造で表された形態素の品詞であり、人名を表している。{'LEMMA':‘水'}、{'LEMMA':‘ね'}、{'LEMMA':‘ね'}は、水、飲む、ね、という見出し語を表している。この種類パターンは、例えば、「佐藤さん、お水飲みましょうね。」というテキストに一致する。 Further, the type pattern information on the second line in FIG. ,'OP':'+'},{'OP':'*'},{'LEMMA':'Water'},{'OP':'*'},{'LEMMA':'Drink'}, {'OP':'*'},{'LEMMA':'ne'}'. "{'REGEX':'^noun-proper noun-personal name-.*'}" is a part of speech of a morpheme expressed in a hierarchical structure and represents a person's name. {'LEMMA': 'water'}, {'LEMMA': 'ne'}, and {'LEMMA': 'ne'} represent headwords such as water, drink, and ne. This kind pattern matches, for example, the text "Mr. Sato, let's drink water."

なお、種類パターン情報は、図24の例に限られない。種類パターン情報は、上記の情報項目の一部を含まなくてもよいし、上記以外の情報項目を含んでもよい。また、種類パターンは、上記以外の形態素の属性を含んで構成されてもよい。種類パターンを構成する形態素の属性は、例えば、品詞、見出し語、ユーザが任意に設定したタグ、文字数、又は種類(数値など)であるが、これに限られない。 Note that the type pattern information is not limited to the example in FIG. The type pattern information may not include some of the above information items, or may include information items other than the above. Also, the type pattern may be configured to include morpheme attributes other than those described above. The attributes of the morphemes that make up the type pattern are, for example, parts of speech, headwords, tags arbitrarily set by the user, the number of characters, or types (such as numerical values), but are not limited to these.

<作業記録システムの動作>
図25は、サーバ装置3による介護作業の種類の特定方法の一例を示すフローチャートである。図25の処理は、ステップS304の内部処理に相当する。
<Operation of the work record system>
FIG. 25 is a flow chart showing an example of a method for specifying the type of nursing care work by the server apparatus 3. As shown in FIG. The processing of FIG. 25 corresponds to the internal processing of step S304.

(ステップS901)
特定部332は、種類パターン情報を参照して種類パターンを取得する(ステップS901)。図24の例では、「^.*(田中|山田|鈴木)さん.*ご飯.*ね。$」などの種類パターンが取得される。
(Step S901)
The identifying unit 332 acquires a type pattern by referring to the type pattern information (step S901). In the example of FIG. 24, a type pattern such as "^.*(Tanaka|Yamada|Suzuki)-san.*meal.*ne.$" is acquired.

(ステップS902)
特定部332は、ステップS901で取得した種類パターンと、テキスト情報と、を比較する(ステップS902)。
(Step S902)
The identifying unit 332 compares the type pattern acquired in step S901 with the text information (step S902).

(ステップS903)
特定部332は、テキスト情報に一致する種類パターンがあるか確認する(ステップS903)。
(Step S903)
The identifying unit 332 checks whether there is a type pattern that matches the text information (step S903).

(ステップS904)
特定部332は、種類パターン情報を参照して、ステップS904で特定された種類パターンに対応する介護作業の種類を取得し、取得した介護作業の種類をテキスト情報に対応する介護作業の種類として特定する(ステップS904)。「田中さん、お食事全部食べましたね。」というテキストの場合、「^.*(田中|山田|鈴木)さん.*ご飯.*ね。$」が一致する種類パターンとして特定され、介護作業の種類は「食事」に特定される。
(Step S904)
The identification unit 332 refers to the type pattern information, acquires the type of care work corresponding to the type pattern identified in step S904, and identifies the type of care work that has been obtained as the type of care work corresponding to the text information. (step S904). In the case of the text "Mr. Tanaka, you ate all your meals, didn't you?" The type is specified as "meals".

なお、テキスト情報に一致する種類パターンに対応する介護作業の種類が複数存在した場合、特定部332は、テキスト情報に対応する介護作業の種類を特定しなくてもよいし、テキスト情報を2以上に分割して介護作業の種類の特定処理をやり直してもよい。また、テキスト情報に含まれる種類パターンに対応する介護作業の種類が複数存在した場合、特定部332は、テキスト情報に含まれる種類パターンに対応する複数の介護作業の種類を、テキスト情報に対応する介護作業の種類として特定してもよい。この場合、特定される複数の介護作業の種類に要確認フラグを設定するのが好ましい。 Note that if there are a plurality of care work types corresponding to a type pattern that matches the text information, the identification unit 332 does not have to identify the care work types corresponding to the text information. It is also possible to divide the data into three and perform the process of specifying the type of nursing care work again. Further, when there are a plurality of types of care work corresponding to the type pattern included in the text information, the identification unit 332 associates the types of care work corresponding to the type pattern included in the text information with the text information. You may specify as a kind of care work. In this case, it is preferable to set a check required flag for each of the identified care work types.

以上説明した通り、本実施形態によれば、種類パターンを利用して介護作業の種類が特定される。これにより、テキストの文脈を考慮して介護作業の種類を特定することができる。 As described above, according to the present embodiment, the type of care work is specified using the type pattern. This makes it possible to specify the type of care work in consideration of the context of the text.

[第3実施形態]
本実施形態では、介護記録(作業記録)とスケジュールとの連携方法について説明する。具体的には、スケジュールの修正及び未実施の介護作業の通知について説明する。以下、第1実施形態及び第2実施形態との相違点について説明し、共通する部分については説明を省略する。
<機能構成>
[Third embodiment]
In this embodiment, a method for linking care records (work records) and schedules will be described. Specifically, schedule correction and notification of unperformed care work will be described. Hereinafter, differences from the first embodiment and the second embodiment will be described, and descriptions of common parts will be omitted.
<Functional configuration>

図26は、サーバ装置3の機能構成の一例を示す図である。図26に示すように、サーバ装置3の記憶部32は、スケジュール情報を記憶する。 FIG. 26 is a diagram showing an example of the functional configuration of the server device 3. As shown in FIG. As shown in FIG. 26, the storage unit 32 of the server device 3 stores schedule information.

スケジュール情報は、スケジュール(介護作業の実施予定)に関する情報である。スケジュール情報は、いわゆる24時間シートの情報に相当する。スケジュールは、日ごとに作成されてもよいし、曜日ごとに作成されてもよい。 The schedule information is information relating to a schedule (implementation schedule of nursing care work). The schedule information corresponds to so-called 24-hour sheet information. A schedule may be created for each day or for each day of the week.

図27は、スケジュール情報の一例を示す図である。図27のスケジュール情報は、情報項目として「スケジュールID」、「実施時刻」、「介護者ID」、「被介護者ID」、「介護種別」、及び「量」を含む。「スケジュールID」は、スケジュールの識別情報である。「実施時刻」は、介護作業を実施する予定の時刻を示す情報である。「介護者ID」は、実施予定の介護作業を実施する介護者を示す識別情報である。「被介護者ID」は、実施予定の介護作業の対象となる被介護者を示す識別情報である。「介護種別」は、実施予定の介護作業の種類を示す情報である。介護作業は、例えば、食事介助、水分補給介助、排尿介助、排泄介助、着替え介助、服薬介助、歩行介助、入浴介助、バイタル確認であるが、これに限られない。「量」は、実施予定の介護作業に関する量を示す情報である。介護作業に関する量は、例えば、食事量、水分摂取量、排尿量、排泄量、服薬量、歩行距離、血圧、脈拍、及び体温であるが、これに限られない。なお、介護作業に関する量を想定できない、又は記録する必要がない介護作業(例えば、着替え介助)に関しては、「量」は登録されなくてもよい。 FIG. 27 is a diagram showing an example of schedule information. The schedule information in FIG. 27 includes “schedule ID”, “implementation time”, “caregiver ID”, “care recipient ID”, “caregiver type”, and “amount” as information items. “Schedule ID” is identification information of a schedule. "Implementation time" is information indicating the scheduled time at which the nursing care work is to be carried out. The “caregiver ID” is identification information indicating the caregiver who will perform the scheduled care work. "Cared person ID" is identification information indicating a cared person who is the target of the care work to be performed. "Care type" is information indicating the type of care work to be performed. Nursing work includes, but is not limited to, meal assistance, hydration assistance, urination assistance, excretion assistance, dressing assistance, medication assistance, walking assistance, bathing assistance, and vital signs check. The “amount” is information indicating the amount of care work to be performed. Quantities related to care work include, but are not limited to, food intake, water intake, urination, excretion, medication intake, walking distance, blood pressure, pulse, and body temperature. It should be noted that the "amount" does not need to be registered for nursing care work (for example, assistance with changing clothes) for which the amount related to nursing care work cannot be assumed or does not need to be recorded.

例えば、図27の一行目のスケジュール情報は、「スケジュールID」がSc001、「実施時刻」が12:00、「介護者ID」がP001、「被介護者ID」がp001、「介護種別」が食事、「量」が「-」である。このスケジュールSc001は、12:00に介護者P001が被介護者p001に食事介助を実施する予定であることを示している。 For example, the schedule information on the first line in FIG. Meal, "Amount" is "-". This schedule Sc001 indicates that the caregiver P001 is scheduled to assist the care recipient p001 with meals at 12:00.

なお、スケジュール情報は、図27の例に限られない。スケジュール情報は、上記の情報項目の一部を含まなくてもよいし、上記以外の情報項目を含んでもよい。例えば、スケジュール情報は、介護者を示す情報として、「介護者ID」と共に、又は「介護者ID」の代わりに、介護者の氏名を含んでもよい。また、スケジュール情報は、被介護者を示す情報として、「被介護者ID」と共に、又は「被介護者ID」の代わりに、被介護者の氏名を含んでもよい。また、実施時刻として、開始時刻及び終了時刻の両方が含まれてもよい。 Note that the schedule information is not limited to the example in FIG. 27 . The schedule information may not include some of the above information items, or may include information items other than the above. For example, the schedule information may include the name of the caregiver along with or instead of the "caregiver ID" as information indicating the caregiver. In addition, the schedule information may include the name of the care-receiver together with the "care-receiver ID" or instead of the "care-receiver ID" as information indicating the care-receiver. Also, the implementation time may include both the start time and the end time.

本実施形態において、修正部334は、介護記録及びスケジュール情報に基づいて、スケジュールを修正する。具体的には、修正部334は、実施予定の介護作業の実施時刻及び量を、対応する介護記録の実施時刻及び量に近づくように修正する。 In this embodiment, the correction unit 334 corrects the schedule based on the care record and schedule information. Specifically, the correction unit 334 corrects the implementation time and amount of the care work scheduled to be performed so as to approach the implementation time and amount of the corresponding nursing care record.

実施予定の介護作業に対応する介護記録とは、実施予定の介護作業と、介護者、被介護者、及び介護種別が一致する介護記録である。例えば、図8の介護記録C001及び図27のスケジュールSc001は、介護者、被介護者、及び介護種別が一致するため対応する。また、介護者、被介護者、及び介護種別が同じ介護作業が1日に複数回実施予定である場合、実施予定の介護作業に対応する介護記録は、実施時刻が所定時間(例えば、1時間)以内の介護記録であってもよい。例えば、上記の所定時間が1時間である場合、図8の介護記録C001及び図27のスケジュールSc001は、介護者、被介護者、及び介護種別が一致し、実施時刻の差が30分であるため対応する。なお、所定時間は、30分、1時間、2時間など任意に設定可能である。 A care record corresponding to a care work scheduled to be performed is a care record that matches the care work scheduled to be performed, the caregiver, the care recipient, and the type of care. For example, the care record C001 in FIG. 8 and the schedule Sc001 in FIG. 27 correspond to each other because the caregiver, care recipient, and care type match. In addition, in the case where care work with the same caregiver, cared person, and care type is scheduled to be performed multiple times a day, the care record corresponding to the care work scheduled to be performed will have a predetermined time (for example, one hour). ) may be care records. For example, if the predetermined time is one hour, the care record C001 of FIG. 8 and the schedule Sc001 of FIG. Therefore, we will respond. The predetermined time can be arbitrarily set such as 30 minutes, 1 hour, 2 hours.

修正部334は、実施予定の介護作業の実施時刻及び量を、対応する直近の介護記録の実施時刻及び量と一致するように修正してもよい。例えば、図27のスケジュールSc001に対応する直近の介護記録が図8の介護記録C001である場合、修正部334は、以降のスケジュールSc001の実施時刻を12:30に修正する。 The correction unit 334 may correct the implementation time and amount of the nursing care work scheduled to be performed so as to match the implementation time and amount of the corresponding latest nursing care record. For example, if the most recent care record corresponding to schedule Sc001 in FIG. 27 is care record C001 in FIG.

また、修正部334は、実施予定の介護作業の実施時刻及び量を、対応する複数の介護記録の実施時刻及び量の統計値(平均値や最頻値)と一致するように修正してもよい。例えば、図27のスケジュールSc001に対応する、複数の日に登録された複数の介護記録における実施時刻の平均値が13:00である場合、修正部334は、以降のスケジュールSc001の実施時刻を13:00に修正する。 In addition, the correction unit 334 may correct the implementation time and amount of the nursing care work scheduled to be performed to match the statistical values (average value and mode value) of the implementation time and amount of the corresponding plurality of nursing care records. good. For example, if the average value of implementation times in a plurality of nursing care records registered on multiple days corresponding to schedule Sc001 in FIG. : Correct to 00.

なお、実施時刻及び量の修正は、予め設定された単位ごとであってもよい。例えば、実施時刻は30分ごとや1時間ごとに修正し、水分量は100mlごとに修正することが考えられる。 Note that the implementation time and amount may be corrected in preset units. For example, it is conceivable to correct the implementation time every 30 minutes or every hour, and the water content every 100 ml.

また、本実施形態において、サーバ装置3の制御部33は、判定部335を備える。 Further, in this embodiment, the control unit 33 of the server device 3 includes a determination unit 335 .

判定部335は、介護記録及びスケジュール情報に基づいて、実施予定の介護作業が実施済みか未実施か判定する。この判定の結果、未実施であると判定された介護作業は、集音装置1の通知部132により、その介護作業の担当者に音声で通知される。 The determination unit 335 determines whether or not the care work scheduled to be performed has been performed based on the care record and the schedule information. As a result of this determination, the notification unit 132 of the sound collector 1 notifies the person in charge of the care work of the care work determined to have not been performed by voice.

判定部335は、実施予定の介護作業の実施時刻ちょうど、又は実施時刻より所定時間前に判定を行ってもよい。所定時間は、例えば10分であるが、これに限られない。この場合、未実施の介護作業の通知は、これから実施時刻が到来する介護作業を介護者に通知するリマインダとして機能する。 The determination unit 335 may perform the determination just at the implementation time of the care work scheduled to be performed, or at a predetermined time before the implementation time. The predetermined time is, for example, 10 minutes, but is not limited to this. In this case, the notification of unexecuted care work functions as a reminder to notify the caregiver of the care work that is due to be performed.

また、判定部335は、実施予定の介護作業の実施時刻より所定時間後に判定を行ってもよい。所定時間は、例えば10分であるが、これに限られない。この場合、未実施の介護作業の通知は、実施を忘れている介護作業を介護者に通知するアラートとして機能する。 Further, the determination unit 335 may perform the determination after a predetermined period of time from the implementation time of the care work scheduled to be performed. The predetermined time is, for example, 10 minutes, but is not limited to this. In this case, the notification of unperformed care work functions as an alert that notifies the caregiver of the care work that has been forgotten.

なお、本実施形態において、介護記録は、第1実施形態若しくは第2実施形態で説明した方法で作成されたものであってもよいし、介護者が介護作業を実施するごとに作成可能な任意の方法で作成されたものであってもよい。いずれにせよ、本実施形態における介護記録は、介護者が介護作業を実施するたびに作成されることが前提となる。 In this embodiment, the care record may be created by the method described in the first embodiment or the second embodiment, or may be an arbitrary record that can be created each time the caregiver performs care work. It may be created by the method of In any case, it is assumed that the care record in the present embodiment is created each time the caregiver performs care work.

<作業記録システムの動作> <Operation of the work record system>

図27は、サーバ装置3によるスケジュールの修正方法の一例を示すフローチャートである。以下、スケジュールは、曜日ごとに作成される、すなわち、同じ曜日には同じスケジュールが適用されるものとし、月曜日のスケジュールを修正する場合を例に説明する。 FIG. 27 is a flow chart showing an example of a schedule correction method by the server device 3 . In the following, a schedule is created for each day of the week, that is, the same schedule is applied to the same day of the week, and the case of correcting the schedule for Monday will be described as an example.

(ステップS1001)
サーバ装置3の制御部33の修正部334は、記憶部32から月曜日のスケジュール情報を取得する(ステップS1001)。月曜日のスケジュール情報には、食事や入浴などの複数のスケジュールのスケジュール情報が含まれ得る。
(Step S1001)
The correction unit 334 of the control unit 33 of the server device 3 acquires Monday's schedule information from the storage unit 32 (step S1001). The schedule information for Monday may include schedule information for multiple schedules such as eating and bathing.

(ステップS1002)
修正部334は、取得したスケジュール情報から、修正の対象となる一のスケジュールを選択する(ステップS1002)。
(Step S1002)
The correction unit 334 selects one schedule to be corrected from the acquired schedule information (step S1002).

(ステップS1003)
修正部334は、記憶部32から、ステップS1002で選択したスケジュールに対応する介護記録を取得する(ステップS1003)。
(Step S1003)
The correction unit 334 acquires care records corresponding to the schedule selected in step S1002 from the storage unit 32 (step S1003).

(ステップS1004)
修正部334は、ステップS1002で選択したスケジュールのスケジュール情報と、ステップS1003で取得した介護記録と、に基づいて、スケジュールを修正するか判定する(ステップS1004)。具体的には、修正部334は、上述の方法で修正後のスケジュール情報を算出し、修正後のスケジュール情報と現在のスケジュール情報とが異なる場合、スケジュールを修正すると判定し、修正後のスケジュール情報と現在のスケジュール情報とが一致する場合、スケジュールを修正しない判定すればよい。修正部334がスケジュールを修正しないと判定した場合(ステップS1004:NO)、処理はステップS1006に進む。修正部334がスケジュールを修正すると判定した場合(ステップS1004:YES)、処理はステップS1005に進む。
(Step S1004)
The correction unit 334 determines whether to correct the schedule based on the schedule information of the schedule selected in step S1002 and the nursing care record acquired in step S1003 (step S1004). Specifically, the modifying unit 334 calculates the modified schedule information by the above-described method, and if the modified schedule information and the current schedule information are different, determines to modify the schedule, and determines that the modified schedule information and the current schedule information, it is determined not to correct the schedule. If the correction unit 334 determines not to correct the schedule (step S1004: NO), the process proceeds to step S1006. If the correction unit 334 determines to correct the schedule (step S1004: YES), the process proceeds to step S1005.

(ステップS1005)
修正部334は、ステップS1002で選択したスケジュールのスケジュール情報を、ステップS1004で算出したスケジュール情報に修正し、記憶部32に保存する(ステップS1005)。
(Step S1005)
The correction unit 334 corrects the schedule information of the schedule selected in step S1002 to the schedule information calculated in step S1004, and stores the information in the storage unit 32 (step S1005).

(ステップS1006)
修正部334は、月曜日のスケジュール情報に含まれる全てのスケジュールを選択したか判定する(ステップS1006)。修正部334が未選択のスケジュールがある場合、(ステップS1006:NO)、処理はステップS1002に戻る。修正部334が全てのスケジュールを選択済みの場合、(ステップS1006:YES)、処理は終了する。
(Step S1006)
The correction unit 334 determines whether all schedules included in the schedule information for Monday have been selected (step S1006). If there is a schedule that has not been selected by the correction unit 334 (step S1006: NO), the process returns to step S1002. If the correction unit 334 has selected all schedules (step S1006: YES), the process ends.

以上の処理により、以降の月曜日のスケジュールが介護記録に応じて修正される。他の曜日についても同様の方法でスケジュールを修正できる。このように、介護記録に基づいてスケジュールを修正することにより、介護作業のスケジュールを、実態に即したスケジュールに近づけることができる。 By the above processing, the schedule for subsequent Mondays is corrected according to the care record. The schedule can be modified in a similar manner for other days of the week. In this way, by correcting the schedule based on the care record, it is possible to bring the care work schedule closer to the actual schedule.

なお、サーバ装置3は、スケジュールを修正した場合、その旨を端末装置2に通知してもよい。これにより、端末装置2は、その旨のメッセージを表示装置に表示し、スケジュールの修正を介護者に通知することができる。また、サーバ装置3は、スケジュールを修正した場合、端末装置2を介して、その旨を集音装置1に通知してもよい。これにより、スケジュールの修正を通知された集音装置1の通知部132は、その旨のメッセージを介護者に音声で通知することができる。 In addition, when the schedule is corrected, the server device 3 may notify the terminal device 2 of the fact. As a result, the terminal device 2 can display a message to that effect on the display device and notify the caregiver of the schedule correction. Further, when the schedule is revised, the server device 3 may notify the sound collecting device 1 of the revision via the terminal device 2 . As a result, the notification unit 132 of the sound collector 1 that has been notified of the schedule correction can notify the caregiver of the message to that effect by voice.

また、サーバ装置3の修正部334は、介護記録及びスケジュール情報に、介護方法、介護レベル、食事種類(ご飯、パン、流動食)などの、実施時刻及び量以外の構造化された情報が含まれる場合、これらの情報についても、介護記録に近づくように、スケジュール情報を修正してもよい。 In addition, the correction unit 334 of the server device 3 includes structured information other than the implementation time and amount, such as care method, care level, meal type (rice, bread, liquid diet), etc., in the care record and schedule information. If so, the schedule information may be modified so that this information is also closer to the care record.

図29は、作業記録システムによる介護作業の通知方法の一例を示すフローチャートである。作業記録システムは、以下の処理を所定時間(例えば、1時間)ごとに繰り返し実行する。 FIG. 29 is a flowchart showing an example of a nursing care work notification method by the work recording system. A work record system repeatedly performs the following processes for every predetermined time (for example, 1 hour).

(ステップS1101)
サーバ装置3の制御部33の判定部335は、記憶部32から現在時刻に応じたスケジュール情報を取得する(ステップS1101)。現在時刻に応じたスケジュール情報は、実施時刻が現在時刻を含む所定の時間範囲に含まれるスケジュールのスケジュール情報である。例えば、時間範囲は、例えば、現在時刻の10分前から現在時刻の10分後までの範囲であるが、これに限られない。例えば、現在時刻が12:00である場合、実施時刻が11:50から12:10までのスケジュールのスケジュール情報が取得される。
(Step S1101)
The determination unit 335 of the control unit 33 of the server device 3 acquires schedule information corresponding to the current time from the storage unit 32 (step S1101). The schedule information corresponding to the current time is schedule information of a schedule whose execution time is included in a predetermined time range including the current time. For example, the time range is from 10 minutes before the current time to 10 minutes after the current time, but is not limited to this. For example, when the current time is 12:00, the schedule information of the schedule from 11:50 to 12:10 is acquired.

(ステップS1102)
判定部335は、ステップS1101でスケジュール情報を取得したスケジュールから判定対象となる一のスケジュールを選択する(ステップS1102)。
(Step S1102)
The determination unit 335 selects one schedule to be determined from the schedules whose schedule information has been acquired in step S1101 (step S1102).

(ステップS1103)
判定部335は、ステップS1102で選択したスケジュールが実施済みであるか判定する(ステップS1103)。具体的には、判定部335は、記憶部32を参照し、ステップS1102で選択したスケジュールに対応する介護記録が登録されているか確認する。判定部335は、対応する介護記録が登録されている場合、ステップS1102で選択したスケジュールが実施済みであると判定し、対応する介護記録が登録されていない場合、ステップS1102で選択したスケジュールが未実施であると判定する。判定部335がステップS1102で選択したスケジュールが実施済みであると判定した場合(ステップS1103:YES)、処理はステップS1105に進む。判定部335がステップS1102で選択したスケジュールが未実施であると判定した場合(ステップS1103:NO)、処理はステップS1104に進む。
(Step S1103)
The determination unit 335 determines whether the schedule selected in step S1102 has been implemented (step S1103). Specifically, the determination unit 335 refers to the storage unit 32 and checks whether or not the care record corresponding to the schedule selected in step S1102 is registered. If the corresponding care record is registered, the determination unit 335 determines that the schedule selected in step S1102 has been implemented, and if the corresponding care record is not registered, the schedule selected in step S1102 has not been completed. It is judged to be implemented. If the determination unit 335 determines that the schedule selected in step S1102 has been implemented (step S1103: YES), the process proceeds to step S1105. If the determination unit 335 determines that the schedule selected in step S1102 has not been implemented (step S1103: NO), the process proceeds to step S1104.

(ステップS1104)
作業記録システムは、介護作業が未実施であることを示すメッセージを、当該介護作業を担当する介護者(担当者)に通知する(ステップS1104)。具体的には、サーバ装置3の通信部31は、スケジュール情報を参照して、未実施と判定された介護作業を担当する介護者(担当者)を特定し、特定した介護者の端末装置2に、介護作業が未実施であることを示すメッセージを送信する。介護作業が未実施であることを示すメッセージを受信した端末装置2は、当該メッセージに対応する音声情報を集音装置1に送信する。音声情報を受信した端末装置2の通知部132は、メッセージを音声出力することにより、介護者に通知する。
(Step S1104)
The work recording system notifies the caregiver (person in charge) in charge of the care work of a message indicating that the care work has not been performed (step S1104). Specifically, the communication unit 31 of the server device 3 refers to the schedule information, identifies a caregiver (person in charge) in charge of the care work determined to have not been performed, and identifies the caregiver's terminal device 2 to send a message indicating that care work has not been performed. The terminal device 2 that has received the message indicating that the care work has not been performed transmits voice information corresponding to the message to the sound collector 1 . The notification unit 132 of the terminal device 2 that has received the voice information notifies the caregiver by outputting the message as voice.

なお、介護作業が未実施であることを示すメッセージを受信した端末装置2は、表示装置に受信したメッセージを表示し、介護者にその旨をテキストで通知してもよい。また、ステップS1104は、ステップS1105の後にまとめて実行されてもよい。 Note that the terminal device 2 that receives the message indicating that the care work has not yet been performed may display the received message on the display device and notify the caregiver of this by text. Also, step S1104 may be collectively executed after step S1105.

(ステップS1105)
判定部335は、ステップS1101でスケジュール情報を取得した全てのスケジュールを選択したか判定する(ステップS1105)。判定部335が未選択のスケジュールがある場合、(ステップS1105:NO)、処理はステップS1102に戻る。判定部335が全てのスケジュールを選択済みの場合、(ステップS1105:YES)、処理は終了する。
(Step S1105)
The determination unit 335 determines whether all schedules for which schedule information was acquired in step S1101 have been selected (step S1105). If the determination unit 335 has an unselected schedule (step S1105: NO), the process returns to step S1102. If the determination unit 335 has already selected all schedules (step S1105: YES), the process ends.

以上の処理により、作業記録システムは、未実施の介護作業をその担当者(介護者)に通知することができる。予定された実施時刻が現在時刻以降の未実施の介護作業を介護者に通知することにより、これから実施すべき介護作業を介護者にリマインドすることができる。また、予定された実施時刻が現在時刻より前の未実施の介護作業を介護者に通知することにより、実施し忘れた介護作業を介護者にアラートすることができる。 By the above processing, the work recording system can notify the person in charge (caregiver) of uncarried care work. By notifying the caregiver of care work that has not yet been performed after the current time, the caregiver can be reminded of the care work that should be performed from now on. In addition, by notifying the caregiver of unperformed nursing care work whose scheduled implementation time is earlier than the current time, it is possible to alert the caregiver of the caregiver work that has been forgotten.

なお、以上では、未実施の介護作業を介護者に通知する場合を例に説明したが、作業記録システムは、過不足のある介護作業を介護者に通知することも可能である。過不足のある介護作業とは、実施を予定された介護作業に関する量より、介護記録における量が多い、あるいは少ない介護作業である。例えば、実施予定の水分補給介助における水分摂取量が300mlであり、対応する介護記録における水分摂取量が100mlである場合、水分補給介助は水分摂取量に不足がある介護作業となる。 In the above description, the caregiver is notified of care work that has not been performed. Insufficient care work is care work whose amount in the care record is greater or less than the amount of care work scheduled to be performed. For example, if the amount of water intake in the scheduled hydration assistance is 300 ml and the amount of water intake in the corresponding nursing care record is 100 ml, assistance with hydration is care work with insufficient water intake.

このように、作業記録システムは、スケジュール情報と介護記録とを比較することにより、介護作業に関する量の過不足の有無を判定し、過不足がある介護作業をその担当者(介護者)に通知してもよい。 In this way, the work record system compares the schedule information with the nursing care record to determine whether there is an excess or deficiency in the amount of nursing care work, and notifies the person in charge (caregiver) of the nursing care work that is excessive or insufficient. You may

<付記>
本実施形態は、以下の開示を含む。
<Appendix>
This embodiment includes the following disclosure.

(付記1)
情報処理システムが実行する通知方法であって、
実施予定の作業の対象、種類、及び実施時刻を示す情報を含むスケジュール情報と、実施した作業の対象、種類、実施時刻を示す情報を含む作業記録と、に基づいて、前記実施予定の作業の実施時刻の所定時間後に、前記実施予定の作業が実施済みか未実施か判定する工程と、
前記実施予定の作業が未実施と判定された場合、未実施の作業を作業者に通知する工程と、
を含む通知方法。
(Appendix 1)
A notification method executed by an information processing system,
Based on schedule information including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, and work records including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, the work to be performed is performed. a step of determining whether the work scheduled to be performed has been performed or has not been performed after a predetermined time from the implementation time;
a step of notifying a worker of the unperformed work when the work scheduled to be performed is determined to be unperformed;
Notification methods, including;

(付記2)
前記判定する工程は、前記実施予定の作業に対応する作業記録が登録されている場合、前記実施予定の作業が実施済みと判定する
付記1に記載の通知方法。
(Appendix 2)
The notification method according to Supplementary Note 1, wherein, in the determining step, it is determined that the work to be performed has been performed when a work record corresponding to the work to be performed is registered.

(付記3)
前記実施予定の作業に対応する作業記録は、当該実施予定の作業と対象及び種類が一致する作業記録である
付記2に記載の通知方法。
(Appendix 3)
The notification method according to appendix 2, wherein the work record corresponding to the work scheduled to be performed is a work record whose target and type match those of the work scheduled to be performed.

(付記4)
前記未実施の作業を音声で通知する
付記1から付記3までのいずれか1項に記載の通知方法。
(Appendix 4)
The notification method according to any one of appendices 1 to 3, wherein the unexecuted work is notified by voice.

(付記5)
前記未実施の作業を担当者に通知する
付記1から付記4までのいずれか1項に通知方法。
(Appendix 5)
A notification method for any one of appendices 1 to 4 for notifying a person in charge of said unexecuted work.

(付記6)
前記作業記録は、前記作業者の音声情報を変換して得られたテキスト情報に基づいて作成される
付記1から付記5までのいずれか1項に通知方法。
(Appendix 6)
A notification method according to any one of appendices 1 to 5, wherein the work record is created based on text information obtained by converting the voice information of the worker.

(付記7)
情報処理システムに、
実施予定の作業の対象、種類、及び実施時刻を示す情報を含むスケジュール情報と、実施した作業の対象、種類、実施時刻を示す情報を含む作業記録と、に基づいて、前記実施予定の作業の実施時刻の所定時間後に、前記実施予定の作業が実施済みか未実施か判定する工程と、
前記実施予定の作業が未実施と判定された場合、未実施の作業を作業者に通知する工程と、
を含む通知方法を実行させるためのプログラム。
(Appendix 7)
information processing system,
Based on schedule information including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, and work records including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, the work to be performed is performed. a step of determining whether the work scheduled to be performed has been performed or has not been performed after a predetermined time from the implementation time;
a step of notifying a worker of the unperformed work when the work scheduled to be performed is determined to be unperformed;
A program for executing notification methods including

(付記8)
実施予定の作業の対象、種類、及び実施時刻を示す情報を含むスケジュール情報と、実施した作業の対象、種類、実施時刻を示す情報を含む作業記録と、に基づいて、前記実施予定の作業の実施時刻の所定時間後に、前記実施予定の作業が実施済みか未実施か判定する判定部と、
前記実施予定の作業が未実施と判定された場合、未実施の作業を作業者に通知する通知部と、
を備える作業記録処理システム。
(Appendix 8)
Based on schedule information including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, and work records including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, the work to be performed is performed. a determination unit that determines whether the work scheduled to be performed has been performed or has not been performed after a predetermined time from the implementation time;
a notification unit that notifies a worker of the unexecuted work when the work scheduled to be performed is determined to be unexecuted;
work record processing system.

今回開示された実施形態はすべての点で例示であって、制限的なものではないと考えられるべきである。本発明の範囲は、上記した意味ではなく、特許請求の範囲によって示され、特許請求の範囲と均等の意味及び範囲内でのすべての変更が含まれることが意図される。また、本発明は上述した各実施形態に限定されるものではなく、請求項に示した範囲で種々の変更が可能であり、異なる実施形態にそれぞれ開示された技術的手段を適宜組み合わせて得られる実施形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。 The embodiments disclosed this time are illustrative in all respects and should be considered not restrictive. The scope of the present invention is indicated by the scope of the claims rather than the above-described meaning, and is intended to include all modifications within the scope and meaning equivalent to the scope of the claims. In addition, the present invention is not limited to the above-described embodiments, but can be modified in various ways within the scope of the claims, and can be obtained by appropriately combining technical means disclosed in different embodiments. Embodiments are also included in the technical scope of the present invention.

1:集音装置
2:端末装置
3:サーバ装置
131:情報取得部
231:情報取得部
232:変換部
233:表示制御部
234:修正受付部
331:情報取得部
332:特定部
333:作成部
334:修正部
335:判定部
1: Sound collector 2: Terminal device 3: Server device 131: Information acquisition unit 231: Information acquisition unit 232: Conversion unit 233: Display control unit 234: Correction reception unit 331: Information acquisition unit 332: Specification unit 333: Creation unit 334: correction unit 335: determination unit

Claims (8)

情報処理システムが実行する通知方法であって、
実施予定の作業の対象、種類、及び実施時刻を示す情報を含むスケジュール情報と、実施した作業の対象、種類、実施時刻を示す情報を含む作業記録と、に基づいて、前記実施予定の作業の実施時刻の所定時間後に、前記実施予定の作業が実施済みか未実施か判定する工程と、
前記実施予定の作業が未実施と判定された場合、未実施の作業を作業者に通知する工程と、
を含む通知方法。
A notification method executed by an information processing system,
Based on schedule information including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, and work records including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, the work to be performed is performed. a step of determining whether the work scheduled to be performed has been performed or has not been performed after a predetermined time from the implementation time;
a step of notifying a worker of the unperformed work when the work scheduled to be performed is determined to be unperformed;
Notification methods, including;
前記判定する工程は、前記実施予定の作業に対応する作業記録が登録されている場合、前記実施予定の作業が実施済みと判定する
請求項1に記載の通知方法。
2. The notification method according to claim 1, wherein, in the determining step, when a work record corresponding to the work scheduled to be performed is registered, the work scheduled to be performed is determined to have been performed.
前記実施予定の作業に対応する作業記録は、当該実施予定の作業と対象及び種類が一致する作業記録である
請求項2に記載の通知方法。
3. The notification method according to claim 2, wherein the work record corresponding to the work scheduled to be performed is a work record whose target and type match those of the work scheduled to be performed.
前記未実施の作業を音声で通知する
請求項1から請求項3までのいずれか1項に記載の通知方法。
4. The notification method according to any one of claims 1 to 3, wherein the unexecuted work is notified by voice.
前記未実施の作業を担当者に通知する
請求項1から請求項4までのいずれか1項に通知方法。
5. A notification method according to any one of claims 1 to 4, wherein a person in charge is notified of said unexecuted work.
前記作業記録は、前記作業者の音声情報を変換して得られたテキスト情報に基づいて作成される
請求項1から請求項5までのいずれか1項に通知方法。
6. The notification method according to any one of claims 1 to 5, wherein said work record is created based on text information obtained by converting said worker's voice information.
情報処理システムに、
実施予定の作業の対象、種類、及び実施時刻を示す情報を含むスケジュール情報と、実施した作業の対象、種類、実施時刻を示す情報を含む作業記録と、に基づいて、前記実施予定の作業の実施時刻の所定時間後に、前記実施予定の作業が実施済みか未実施か判定する工程と、
前記実施予定の作業が未実施と判定された場合、未実施の作業を作業者に通知する工程と、
を含む通知方法を実行させるためのプログラム。
information processing system,
Based on schedule information including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, and work records including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, the work to be performed is performed. a step of determining whether the work scheduled to be performed has been performed or has not been performed after a predetermined time from the implementation time;
a step of notifying a worker of the unperformed work when the work scheduled to be performed is determined to be unperformed;
A program for executing notification methods including
実施予定の作業の対象、種類、及び実施時刻を示す情報を含むスケジュール情報と、実施した作業の対象、種類、実施時刻を示す情報を含む作業記録と、に基づいて、前記実施予定の作業の実施時刻の所定時間後に、前記実施予定の作業が実施済みか未実施か判定する判定部と、
前記実施予定の作業が未実施と判定された場合、未実施の作業を作業者に通知する通知部と、
を備える作業記録システム。
Based on schedule information including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, and work records including information indicating the target, type, and implementation time of the work to be performed, the work to be performed is performed. a determination unit that determines whether the work scheduled to be performed has been performed or has not been performed after a predetermined time from the implementation time;
a notification unit that notifies a worker of the unexecuted work when the work scheduled to be performed is determined to be unexecuted;
work record system.
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