JP7189125B2 - 電子記録のタグ付けのためのシステム及び方法 - Google Patents
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Description
[0001] 本出願は、2016年8月9日付けで出願された米国仮特許出願第62/372,556号の利益を主張するものであり、この出願は、引用により、そのすべてが本明細書に包含される。
[0002] 情報は、多くの場合に、物理的な文書ファイル上において保存することができる。但し、このような物理的保存システムは、不定の持続時間にわたる極めて大容量の空間の利用可能性を必要としうる。例えば、物理的文書ファイルは、記録保管所、倉庫、図書館、及び/又は貯蔵所内において、離れた状態で、梱包される場合がある。また、物理的文書は、一旦保存されたら、文書の損傷、破壊、又は劣化(例えば、自然な劣化)を防止するなどのために、定期的な保守を必要としうる。更には、物理的文書ファイル上において保存されている情報のアクセスには、費用及び時間を所要しうる。物理的文書は、発見及び搬送が困難でありうるのみならず、物理的文書が識別された後の、物理的ファイルからの情報の抽出にも、時間を所要しうる。
[0004] 電子記録として保存されている場合にも、ソート対象であるその他の電子ファイルが無数に存在している際には、特定の情報及び/又は文書を検出及び隔離するのが困難となりうる。例えば、最大で数千万件以上の記録を保持しうる大規模な記録管理システムの場合には、記録を分類法のコンポーネントに対して手作業でマッピングするなどの、従来の分類方法は、非常に非効率的なものとなりうる。本明細書においては、効率的且つ正確な分類及び電子記録のタグ付け、並びに、その後のその正確な検索のためのシステム及び方法に対するニーズが認識されている。
[0027] 本明細書において言及されているすべての出版物、特許、及び特許出願は、それぞれの個々の出版物、特許、又は特許出願が引用によって包含されることが具体的に且つ個別に示されているのと同程度に、引用により、本明細書に包含される。引用によって包含された出版物及び特許又は特許出願が本明細書において含まれている開示と矛盾している場合には、本明細書が、すべてのそのような矛盾する記述に取って代わる及び/又はそれらよりも優先するものと解釈されたい。
[0028] 本発明の新規の特徴については、添付の請求項において詳細事項を伴って記述されている。本発明の特徴及び利点の更に十分な理解は、本発明の原理が利用されている例示用の実施形態について記述する以下の詳細な説明を参照することにより、得られることになるが、添付図面(本明細書においては、「図(Figure)」及び「図(FIG.)とも表現されている」)は、以下のとおりである。
[0035] 本明細書には、本発明の様々な実施形態が図示及び記述されているが、当業者には、このような実施形態は、例として提供されているに過ぎないことが明らかとなろう。本発明を逸脱することなしに、当業者は、多数の変形、変更、及び置換を想起することができる。本明細書において記述されている本発明の実施形態の様々な代替肢が利用されうることを理解されたい。
この場合に、ユニット近接性スコアは、2値であり、テンプレート処理の際に、最小閾値スコアを充足しているそれぞれの分類ユニットのスコアを1を有する分類ベクトルとして加算することが可能であり、且つ、最小閾値スコアを充足していないそれぞれの分類ユニットのスコアは、0を有することができる。それぞれの分類ユニットごとに、分類ベクトルを1を有する制御ベクトルに照らして比較することができる。上述のベクトルコサインアルゴリズムは、テンプレート近接性スコアを判定するべく、2つのベクトルの間の類似性を算出することができる。或いは、この代わりに、又はこれに加えて、テンプレート近接性スコアを判定するべく、その他の方法を利用することもできる。
(1){tag: “LEGAL FILES”, score: “0.9”, method: “A”}
(2){tag: “LEGAL FILES”, score: “1”, method: “M”}
例(1)においては、電子記録は、自動的な(「A」)方法により、即ち、0.9未満であった既定の閾値スコアに合格した「0.9」というテンプレート近接性スコアを有する「LEGAL FILES」というタグに対応する分類テンプレートを適用することにより、「LEGAL FILES」というタグによってタグ付けされている。例(2)においては、電子記録は、手作業による(「M」)方法により、即ち、分類テンプレートを適用することなしに、但し、「1」という近接性スコアによって手作業によってタグ付けすることにより、「LEGAL FILES」というタグによってタグ付けされている。いくつかの例においては、すべての手作業によってタグ付けされた記録は、「1」という近接性スコアを受け取ることができる。或いは、この代わりに、スコアリング方式が1以外の最大値を有する場合には、手作業によってタグ付けされた記録は、最大値の近接性を受け取ることができる。また、有益には、この結果、手作業によるタグ付け方法に照らして、自動化されたタグ付け方法を正規化することもできる。
[0087] 本開示は、本開示の方法を実装するようにプログラミングされたコンピュータ制御システムを提供している。図6は、その他の動作に加えて、電子記録を分類及びタグ付けし、分類テンプレートを定義し及び/又はその定義を受け取り、分類ユニットを定義し及び/又はその定義を受け取り、分類式を演算し、ユニット近接性スコアを判定し、テンプレート近接性スコアを判定し、既定の閾値スコアを比較し、グラフデータベースを生成し、ナビゲートし、及び/又は拡張し、タグ、分類テンプレート、及び分類ユニットの間の近接性関係を判定し、トレーニング教材、分類の機械学習、及びタグ付けの機械学習を判定し、且つ、記録管理システムを動作させるように、プログラミングされた又はその他の方法で構成されたコンピュータシステム601を示している。コンピュータシステム601は、ユーザーの電子装置であってもよく、或いは、電子装置との関係において離れたところに配置されたコンピュータシステムであってもよい。電子装置は、モバイル電子装置であってもよい。
Claims (18)
- 電子記録を分類するコンピュータ実装された方法であって、
(a)1つ又は複数のコンピュータプロセッサの支援により、分類テンプレートのライブラリにアクセスすることであって、前記分類テンプレートのライブラリのそれぞれの分類テンプレートは、1つ又は複数のタグ及び1つ又は複数の分類ユニットを有し、分類ユニットは、(i)前記電子記録のエリア又は領域と、(ii)複数の分類方法から選択される分類方法と、を有し、前記分類方法は、(1)正規表現のパターン、(2)品詞のパターン、及び(3)1つ又は複数の分類アルゴリズムからなる群の少なくとも1つの構成要素である、ことと、
(b)前記電子記録を前記分類テンプレートのライブラリの第1の分類テンプレートとマッチングさせることであって、前記分類方法を、前記電子記録内の前記エリア又は領域において配設されたコンテンツに適用することと、
(c)前記電子記録用の前記第1の分類テンプレートのテンプレート近接性スコアを判定することであって、前記テンプレート近接性スコアは、前記電子記録内の前記エリア又は領域内において配設されたコンテンツに適用された前記分類方法に少なくとも部分的に基づいている、ことと、
(d)前記テンプレート近接性スコアに少なくとも部分的に基づいて前記第1の分類テンプレートの前記1つ又は複数のタグを前記電子記録に割り当てることと、
を有する方法。 - 前記分類テンプレートのライブラリの第2の分類テンプレートについて、(b)~(c)を反復することを更に有する請求項1に記載の方法。
- 前記テンプレート近接性スコアが既定の閾値スコア超である際に前記第1の分類テンプレートの前記1つ又は複数のタグが前記電子記録に割り当てられる請求項1に記載の方法。
- 少なくとも2つの分類テンプレートが同一の分類ユニットを共有している請求項1に記載の方法。
- 前記第1の分類テンプレート内のそれぞれの分類ユニットごとにユニット近接性スコアを判定することを更に有し、前記ユニット近接性スコアは、前記電子記録内の前記分類ユニットの前記エリア又は領域内において配設されたコンテンツに適用された前記分類ユニットの前記分類方法に少なくとも部分的に基づいており、且つ、前記テンプレート近接性スコアは、それぞれの分類ユニットごとに判定された前記ユニット近接性スコアの集合体である請求項1に記載の方法。
- 前記ユニット近接性スコアは、2値である請求項5に記載の方法。
- (e)ユーザーから、第1のタグを前記電子記録に割り当てるための命令を受け取ることと、
(f)前記第1のタグを前記電子記録に割り当てることと、
(g)1つ又は複数のデータベース内において、前記第1のタグとして分類するためのトレーニング教材として、前記電子記録のコンテンツを保存することと、
(h)前記トレーニング教材から、前記第1のタグとしての電子記録の分類方法を学習することと、
を更に有する請求項1に記載の方法。 - 前記分類テンプレートのライブラリは、グラフデータベースからアクセスされ、前記グラフデータベースは、前記分類テンプレートのライブラリと、分類ユニットのライブラリと、を有する請求項1に記載の方法。
- 前記電子記録を前記分類テンプレートのライブラリの前記第1の分類テンプレートとマッチングさせることは、前記第1の分類テンプレートのそれぞれの分類ユニットごとに、前記分類方法を前記電子記録の前記エリア又は領域内において配設されたコンテンツに適用することを有する請求項1に記載の方法。
- 電子記録を分類するコンピュータシステムであって、
1つ又は複数のプロセッサと、
電子記録を分類する方法を実装するべく、個々に又は集合的に、前記1つ又は複数のプロセッサによって実行可能である命令を含む、前記1つ又は複数のプロセッサに通信自在に結合されたメモリと、
を有し、
前記方法は、
(a)ユーザーから、コンピュータネットワーク上において、分類テンプレートの定義を受け取ることであって、分類テンプレートは、1つ又は複数のタグ及び1つ又は複数の分類ユニットによって定義され、分類ユニットは、少なくとも(i)前記電子記録のエリア又は領域及び(ii)複数の分類方法から選択される分類方法によって定義されており、前記分類方法は、(1)正規表現のパターン、(2)品詞のパターン、及び(3)1つ又は複数の分類アルゴリズムからなる群の少なくとも1つの構成要素である、ことと、
(b)前記電子記録を前記分類テンプレートとマッチングさせることであって、前記分類方法を、前記電子記録内の前記エリア又は領域において配設されたコンテンツに適用することと、
(c)前記電子記録用の前記分類テンプレートのテンプレート近接性スコアを判定することであって、前記テンプレート近接性スコアは、前記電子記録の前記エリア又は領域内において配設されたコンテンツに適用された前記分類方法に少なくとも部分的に基づいている、ことと、
(d)前記テンプレート近接性スコアに少なくとも部分的に基づいて前記分類テンプレートの前記1つ又は複数のタグを前記電子記録に割り当てることと、
を有する、コンピュータシステム。 - 前記方法は、前記分類テンプレート内のそれぞれの分類ユニットごとにユニット近接性スコアを判定することを反復することを更に有し、前記ユニット近接性スコアは、前記電子記録内の前記分類ユニットの前記エリア又は領域内において配設されたコンテンツに適用された前記分類ユニットの前記分類方法に少なくとも部分的に基づいており、且つ、前記テンプレート近接性スコアは、それぞれの分類ユニットごとに判定された前記ユニット近接性スコアの集合体である請求項10に記載のコンピュータシステム。
- 前記テンプレート近接性スコアが既定の閾値スコア超である場合に前記分類テンプレートの前記1つ又は複数のタグが前記電子記録に割り当てられる請求項10に記載のコンピュータシステム。
- 前記分類ユニットは、ページインデックスと、寸法と、を更に有する請求項10に記載のコンピュータシステム。
- 前記方法は、グラフィカルユーザーインターフェイス上において、前記電子記録の1つ又は複数のページを表示することを更に有する請求項10に記載のコンピュータシステム。
- 前記定義は、前記グラフィカルユーザーインターフェイスから受け取られる請求項14に記載のコンピュータシステム。
- 前記電子記録の前記エリア又は領域の定義は、前記グラフィカルユーザーインターフェイス上において、前記電子記録の前記1つ又は複数のページ上において表示される請求項15に記載のコンピュータシステム。
- 前記方法は、
(e)ユーザーから、第1のタグを前記電子記録に割り当てるための命令を受け取ることと、
(f)前記第1のタグを前記電子記録に割り当てることと、
(g)1つ又は複数のデータベース内において、前記第1のタグとして分類するためのトレーニング教材として、前記電子記録のコンテンツを保存することと、
(h)前記トレーニング教材から、前記第1のタグとしての電子記録の分類方法を学習することと、
を更に有する請求項10に記載のコンピュータシステム。 - 前記分類テンプレートのライブラリは、グラフデータベースからアクセスされ、前記グラフデータベースは、前記分類テンプレートのライブラリと、分類ユニットのライブラリと、を有する請求項10に記載のコンピュータシステム。
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