JP7150243B2 - Automated message system and method - Google Patents

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Description

本発明は、通信ネットワークを通じて対象者にメッセージを送り、また、対象者からの返信に対して自動応答可能なシステム(以下では、自動メッセージシステムという)に関する。 The present invention relates to a system capable of sending a message to a target person through a communication network and automatically responding to a reply from the target person (hereinafter referred to as an automatic message system).

音声・電話サービス業務では、区市町村税の未入金者などに対する催告、健康診断の勧奨などを、自動音声電話で行うオートコールシステムが知られている(特許文献1参照)。そこでは、IVR(Interactive Voice Response)機能を備えたサーバが、公衆電話網(PSTN)あるいはIP網を通じて対象者の端末に発信(発呼)する。対象者が電話をとることで接続(通話)状態になると、対象者に自動音声案内を行う。 In the voice/telephone service business, there is known an auto-call system that uses an automatic voice call to issue reminders, health check-up recommendations, etc. to persons who have not paid their municipal taxes (see Patent Document 1). There, a server having an IVR (Interactive Voice Response) function originates (calls) a target person's terminal through a public switched telephone network (PSTN) or an IP network. When the target person picks up the phone and becomes connected (talking), automatic voice guidance is given to the target person.

一方、携帯端末機に備えられているSMS(Short Message Service)機能を利用するサービスでは、企業などのサーバからユーザへテキストメッセージを特定の対象者に対して自動配信する。ユーザに対してメッセージを自動送信するとき、SIM(Subscriber Identity Module)カードの固有ID番号(SIM番号)を送信データに付加し、SMS送信を行う(特許文献2参照)。これにより、ユーザの携帯端末には、SIM番号が送信元の電話番号として表示される。ユーザは、表示された電話番号に対して返信操作を行う。 On the other hand, in a service using an SMS (Short Message Service) function provided in a mobile terminal, a text message is automatically delivered to a specific target person from a server of a company or the like to a user. When automatically transmitting a message to a user, a unique ID number (SIM number) of a SIM (Subscriber Identity Module) card is added to transmission data, and SMS is transmitted (see Patent Document 2). As a result, the SIM number is displayed on the mobile terminal of the user as the telephone number of the sender. The user performs a reply operation to the displayed telephone number.

また、送信データをSMSプロトコル方式のデータに変換するゲートウェイに対し、SIMカードを各ポートに設ける構成も知られている(特許文献3参照)。送信データにポート番号を付加することによって、各ポートが携帯端末として機能し、多数のユーザへメッセージを一斉送信する。メッセージを受信したユーザの携帯端末には、そのメッセージを送信したポートのSIM番号(電話番号)が、発信元の電話番号として表示される。 Also, there is known a configuration in which a SIM card is provided at each port of a gateway that converts transmission data into SMS protocol data (see Patent Document 3). By adding a port number to the transmitted data, each port functions as a mobile terminal and broadcasts messages to many users. On the mobile terminal of the user who received the message, the SIM number (telephone number) of the port that sent the message is displayed as the caller's telephone number.

特開2018-011293号公報JP 2018-011293 A 特許第6114866号公報Japanese Patent No. 6114866 特許第6202877号公報Japanese Patent No. 6202877

IVRを利用したオートコールによって対象者端末に発信(発呼)しても、携帯端末で振動モード設定などの理由により、対象者が着信に気付かないことがある。この場合、再度対象者にオートコールを行う必要が生じる。一方、SMSなどによってメッセージを送信する場合、ユーザは、そのメッセージ内容から特殊詐欺などによるメッセージと判断し、返信しない恐れがある。 Even if an automatic call is made using an IVR to a target person's terminal, the target person may not notice the incoming call due to reasons such as the vibration mode setting of the mobile terminal. In this case, it is necessary to call the target person again. On the other hand, when a message is sent by SMS or the like, there is a risk that the user will judge the message as a fraudulent message based on the content of the message and will not reply.

したがって、IVRを利用した自動音声によるメッセージサービスと、SMSなどの電話番号を宛先とするメッセージサービスとを効果的に組み合わせたシステムの構築が求められる。 Therefore, there is a demand for construction of a system that effectively combines an automatic voice message service using an IVR and a message service such as SMS whose destination is a telephone number.

本発明の一態様である方法は、複数のクライアントとネットワークを介して接続する自動メッセージシステムにおいて、自動音声の内容に対応した文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信し、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データをメッセージ指示クライアントへ送信し、メッセージデータに基づいた送信データであって、音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する。送信データとしては、音声通信装置の発信電話番号が送信元電話番号として対象者端末に表示されるデータであればよく、例えばSMS方式に従う送信データを用いることが可能である。 A method, which is one aspect of the present invention, receives message data including character information corresponding to contents of automatic voice from a message instruction client in an automatic message system connected to a plurality of clients via a network, The data of the telephone number of the target person and the data related to the call are transmitted from the voice communication device connected to the public telephone network or IP network to the terminal of the target person. Send to the message instruction client, and when a call is established with the target person's terminal, send automatic voice data to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device. The transmission data based on the transmission data having the originating telephone number of the voice communication device as the transmission source ID is transmitted to the target person's terminal. As the transmission data, any data may be used as long as the transmission telephone number of the voice communication device is displayed on the target person's terminal as the transmission source telephone number. For example, transmission data conforming to the SMS method can be used.

オートコールとメッセージ送信を効果的に組み合わせることを考慮し、例えば、着信後に通話状態まで至らなかった対象者端末に対し、音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することが可能であり、音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを送信した後、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信する。 Considering the effective combination of home call and message transmission, for example, for a target user terminal that did not reach a call state after receiving an incoming call, the target user can send data with the originating telephone number of the voice communication device as the sender ID. It is possible to transmit to the terminal, and after transmitting the transmission data with the originating telephone number of the voice communication device as the transmission source ID, the data of the target person's telephone number and the data regarding the call are transmitted to the message instruction client.

例えば、音声通信装置が、複数の発信電話番号を有し、複数の発信電話番号のうち発呼で使用された発信電話番号を発信元IDとする送信データを、対象者端末に対して送信すればよい。 For example, if the voice communication device has a plurality of caller telephone numbers and transmits transmission data with a caller ID of the caller ID used in the call out of the plurality of caller telephone numbers, to the target user terminal. Just do it.

本発明の一態様である方法は、複数のクライアントと接続する自動メッセージシステムにおいて、文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信し、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データをメッセージ指示クライアントへ送信し、メッセージデータに基づいた送信データであって、IVRとは異なる自動応答用IVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する。 A method, which is one aspect of the present invention, in an automatic message system connecting with a plurality of clients, receives message data including character information from a message instruction client, has a calling telephone number of an area code to which the message instruction client belongs, Data of the target person's telephone number and data related to the call are transmitted to the message instruction client so that a voice communication device connected to a public telephone network or an IP network can make a call to the target person's terminal, and the target person's terminal and In a call state, automatic voice data is transmitted to a message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through a voice communication device, and transmission data based on the message data. The transmission data having the transmission source ID of the incoming telephone number of the different automatic response IVR is transmitted to the target user terminal.

例えば、メッセージの言語もしくはクライアントのセクションに応じて複数のIVRをシステム外、システム内に設けることが可能であり、対象者端末に応じた(対象者に必要な)メッセージを自動音声で通知可能なIVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することを特徴とする請求項5に記載の方法。 For example, it is possible to set up multiple IVRs outside the system or within the system according to the language of the message or the section of the client, and it is possible to automatically notify the message (necessary for the target person) according to the target person's terminal. 6. The method according to claim 5, wherein the transmission data having the incoming telephone number of the IVR as the source ID is transmitted to the terminal of the target person.

本発明の一態様である、複数のクライアントとネットワークを介して接続する自動メッセージシステムは、呼制御部と、自動音声の内容に対応した文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信するメッセージ制御部と、メッセージデータに基づいた送信データを、対象者端末に送信する送信部とを備え、呼制御部が、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、呼制御部が、対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データをメッセージ指示クライアントへ送信し、送信部が、音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する。 An automatic message system, which is one aspect of the present invention and is connected to a plurality of clients via a network, includes a call control unit and message data including character information corresponding to the content of automatic voice, which is received from a message instruction client. A control unit and a transmission unit for transmitting transmission data based on message data to a target person's terminal, the call control unit having a calling telephone number of an area code to which the message instruction client belongs, and a public telephone network or an IP network data of the target person's telephone number and data related to the call is transmitted to the message instruction client so that the voice communication device connected to the target person's terminal can make a call, and the call control unit communicates with the target person's terminal In this state, automatic voice data is transmitted to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is carried out through the voice communication device, and the transmitting unit transmits the calling telephone number of the voice communication device to the sender ID. to the target user's terminal.

また、本発明の一態様である、複数のクライアントと接続する自動メッセージシステムであって、呼制御部と、対象者電話番号のデータと、文字情報を含むメッセージデータとを、メッセージ指示クライアントから受信するメッセージ制御部と、メッセージデータに基づいた送信データを、通対象者端末に送信する送信部とを備え、呼制御部が、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、呼制御部が、対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データをメッセージ指示クライアントへ送信し、送信部が、IVRとは異なる自動応答用IVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する。 Also, an automatic message system connected to a plurality of clients, which is one aspect of the present invention, receives a call control unit, data of a target person's telephone number, and message data including character information from a message instruction client. and a transmission unit for transmitting transmission data based on the message data to the terminal of the communication target, wherein the call control unit has a calling telephone number of an area code to which the message instruction client belongs, and is connected to the public telephone network. Alternatively, the data of the telephone number of the target person and the data related to the call are transmitted to the message instruction client so that the voice communication device connected to the IP network makes a call to the terminal of the target person, and the call control unit When a call is made with the terminal, automatic voice data is transmitted to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device, and the transmission unit is an automatic response IVR different from the IVR. to the target user's terminal.

このように本発明によれば、IVRを利用した自動音声によるメッセージサービスと、SMSなどの電話番号を宛先とするメッセージサービスとを効果的に提供することができる。 As described above, according to the present invention, it is possible to effectively provide a message service by automatic voice using an IVR and a message service such as SMS addressed to a telephone number.

自動メッセージシステムとクライアントとを含むネットワークシステムの構成を示した図である。1 is a diagram showing the configuration of a network system including an automatic message system and clients; FIG. 自動メッセージシステムおよびクライアントのブロック図である。1 is a block diagram of an automated message system and client; FIG. 自動メッセージシステム、クライアントおよび対象者との間の自動メッセージ実行時のデータ通信を示した図である。FIG. 3 illustrates data communication between the automated message system, the client, and the subject during automated message execution; オートコールSMSサーバにおいて実行される自動メッセージ処理のフローチャートである。Fig. 3 is a flow chart of automatic message processing performed in the homecall SMS server; 対象者の端末A3の着信履歴画面と、SMSメッセージ受信の一覧画面とを示した図である。FIG. 10 is a diagram showing an incoming call history screen and an SMS message reception list screen of the target person's terminal A3; SMS送信処理のフローチャートである。6 is a flowchart of SMS transmission processing; 対象者のSMSメッセージ内容を表示する画面を示した図である。It is the figure which showed the screen which displays the target person's SMS message content.

以下、図面を参照して本実施形態である自動メッセージシステムについて説明する。 An automatic message system according to the present embodiment will be described below with reference to the drawings.

図1は、自動メッセージシステムとクライアントとを含むネットワークシステムの構成を示した図である。 FIG. 1 is a diagram showing the configuration of a network system including an automatic message system and clients.

自動メッセージシステム10は、複数のクライアント100、200、300、・・と閉域網であるネットワーク(ここでは、VPN(Virtual Private Network))を介して接続されている。ここでは、複数のクライアントは行政主体となるクライアントであり、具体的には、市役所、町役場など市町村自治体がクライアントして構成される。 The automatic message system 10 is connected to a plurality of clients 100, 200, 300, . . . via a closed network (here, VPN (Virtual Private Network)). Here, the plurality of clients are clients serving as administrative bodies, and more specifically, municipal governments such as city halls and town halls are clients.

クライアント100は、ルータ120、ゲートウェイ140、パーソナルコンピュータ(PC)160などを備え、PC160との間で自動メッセージシステム10と相互通信可能である。他のクライアントも同様に、VPNを介して自動メッセージシステム10と接続されている。 The client 100 includes a router 120, a gateway 140, a personal computer (PC) 160, etc., and is capable of mutual communication with the automatic message system 10 between the PC 160 and the like. Other clients are similarly connected to the automated message system 10 via VPN.

市町村などの地方自治体である複数のクライアント100、200、300、・・・は、それぞれ異なるエリアコード(市外局番)が割り当てられた地域に所在する。ここでは便宜上、クライアント100のエリアコードを「00」、クライアント200のエリアコードを「01」、クライアントのエリアコードを「02」としている。クライアント300は、クライアント100が電話発信場所として指定し、クライアント100に従属するクライアント(以下、従属クライアントという)として構成されている。 A plurality of clients 100, 200, 300, . Here, for convenience, the area code of the client 100 is "00", the area code of the client 200 is "01", and the area code of the client is "02". The client 300 is designated by the client 100 as a calling place and is configured as a client subordinate to the client 100 (hereinafter referred to as a subordinate client).

自動メッセージシステム10は、各クライアントからの要求に対し、オートコールとSMS(Short Message Service)によるメッセージ送信とを組み合わせたメッセージサービスを提供することが可能である。具体的には、税金、給食費などの税外債権といった公租公課の未納者、あるいは健康診断対象者といった人々に対し、指定した日時に電話発信/SMS発信を行い、自動音声および/または文書メッセージによって催告、勧奨などを行う。また、催告、勧奨後の折り返し電話に対しては、IVRを用いた電話対応を行うことができる。 The automatic message system 10 can provide a message service that combines a home call and message transmission by SMS (Short Message Service) in response to a request from each client. Specifically, it makes a phone call/SMS call at a specified date and time to people such as non-payers of taxes and public dues such as non-tax claims such as taxes and school lunch expenses, and people who are subject to health checkups, and sends automatic voice and/or text messages. Demands, recommendations, etc. are made by In addition, it is possible to respond to telephone calls using the IVR for return calls after reminders and recommendations.

各クライアントは、自動音声/文書メッセージの内容が書き込まれたメッセージデータ、自動メッセージ対象者の電話番号、自動メッセージ実行日時などが含まれる情報(自動メッセージ情報)を事前に作成し、自動メッセージシステム10へ送信する。自動メッセージシステム10は、指定された日時に合わせて自動メッセージ処理を実行する。また、折り返し電話に対し、IVRによる電話対応を行う。 Each client prepares in advance information (automatic message information) including message data in which the content of the automatic voice/text message is written, the telephone number of the person to whom the automatic message is to be sent, and the date and time when the automatic message is executed, and the automatic message system 10 Send to The automatic message system 10 performs automatic message processing according to the specified date and time. In addition, telephone correspondence is performed by IVR for return calls.

図2は、自動メッセージシステム10およびクライアント100のブロック図である。自動メッセージシステム10は、クラウドで構築することが可能である。 FIG. 2 is a block diagram of automated messaging system 10 and client 100 . Automated message system 10 can be built in the cloud.

自動メッセージシステム10は、オートコールSMSサーバ20、呼制御サーバ30を備え、また、スイッチ回路40、ルータ50、SMS送信サーバ70を備える。オートコールSMSサーバ20は、IVR(Interactive Voice Response)機能を備え、呼制御サーバ30を制御し、所定のタイミングによる電話発信、IVRによる自動音声通話の指示を行う。また、オートコールSMSサーバ20は、SMS送信サーバ70を制御する。制御プログラムについては、メモリに等に記憶されている。 The automatic message system 10 includes an autocall SMS server 20 and a call control server 30, and also includes a switch circuit 40, a router 50, and an SMS transmission server . The automatic call SMS server 20 has an IVR (Interactive Voice Response) function, controls the call control server 30, and instructs a telephone call at a predetermined timing and an automatic voice call by IVR. The home call SMS server 20 also controls the SMS transmission server 70 . The control program is stored in a memory or the like.

呼制御サーバ30は、第1の言語(ここでは日本語)による自動音声に対応する第1呼制御サーバ30Aと、第2の言語(ここでは外国語としての英語)による自動音声に対応する第2呼制御サーバ30Bとを備える。オートコールSMSサーバ200が合成音声処理や録音音声ファイルなどに基づいて自動音声を生成する一方、呼制御サーバ30は、制御信号(シグナル)のやり取り(シグナリング)を行い、発呼、着呼、回線接続や切断など、対象者と自動音声通話を行うための制御を行う。 The call control server 30 includes a first call control server 30A that supports automatic speech in a first language (here, Japanese) and a second call control server 30A that supports automatic speech in a second language (here, English as a foreign language). 2 call control server 30B. While the automatic call SMS server 200 generates automatic speech based on synthesized speech processing, recorded speech files, etc., the call control server 30 exchanges (signaling) control signals (signaling) to make calls, receive calls, and connect lines. Controls the automatic voice call with the target person, such as connection and disconnection.

オートコールSMSサーバ20は、第1の言語(日本語)、第2の言語(英語)それぞれに対応したIVRを備え、SMS送信サーバ70は、IVRを通じてオートコールSMSサーバ20からSMS送信するためのメッセージデータを受信する。なお、呼制御サーバ30にIVRを設けることも可能であり、また、オートコールSMSサーバ20からIVRを独立させて設けてもよい。 The home call SMS server 20 has IVRs corresponding to the first language (Japanese) and the second language (English), respectively. Receive message data. An IVR can be provided in the call control server 30, or the IVR can be provided independently from the home call SMS server 20. FIG.

スイッチ回路40は、ルータ50を介してクライアント100から送られてくるデータを、オートコールSMSサーバ20、もしくは第1、第2呼制御部サーバ30A、30Bへ送信する。第1、第2呼制御サーバ30A、30Bから出力されるシグナルは、端末装置であるONU60を経由してシステム外部に出力される。 The switch circuit 40 transmits data sent from the client 100 via the router 50 to the automatic call SMS server 20 or the first and second call control section servers 30A and 30B. Signals output from the first and second call control servers 30A and 30B are output to the outside of the system via the ONU 60, which is a terminal device.

SMS送信サーバ70は、送信データ作成部、プロトコル変換ゲートウェイを備え、クライアントから送られてくるメッセージデータを受け取ると、送信元IDを付加した送信データを作成する。そして、プロトコル変換ゲートウェイによってSMSプロトコル形式の送信データに変換し、送信する。 The SMS transmission server 70 has a transmission data creation unit and a protocol conversion gateway, and upon receiving message data sent from a client, creates transmission data with a sender ID added. Then, the protocol conversion gateway converts the data into SMS protocol format transmission data and transmits the data.

送信元ID(SenderID)は、後述するように、クライアント100、200などのゲートウェイ140、240の発信電話番号に定められる。プロトコル変換ゲートウェイは、ここでは単一のゲートウェイによって構成される。なお、キャリア(通信事業者)直双プロトコル形式で送信し、システム外に設置されたプロトコル変換ゲートウェイを通じてSMS送信を行ってもよい。 The sender ID (SenderID) is defined as the originating telephone number of the gateway 140, 240 such as the client 100, 200, as will be described later. A protocol conversion gateway is here constituted by a single gateway. It should be noted that the SMS may be sent through a protocol conversion gateway installed outside the system by sending in a carrier (communications carrier) direct protocol format.

自動メッセージシステム10は、上述したように第3者に干渉されない専用ネットワークとして機能するPVNによってクライアント100と接続されており、クライアント100のルータ120が自動メッセージシステム10において特定されている。また、IPsec方式に従って暗号化によるパケット通信が行われる。 The automated messaging system 10 is connected to the client 100 by a PVN functioning as a private network free from third party interference as described above, and the router 120 of the client 100 is identified in the automated messaging system 10 . Also, encrypted packet communication is performed according to the IPsec system.

クライアント100のルータ120は、端末装置110を経由して自動メッセージシステム10から送られてくるデータを受信し、パーソナルコンピュータ(PC)150、160、ゲートウェイ140などへデータを振り分ける。公衆電話網(PSTN)またはIP網と接続するゲートウェイ140は、音声通信装置として機能し、呼制御サーバ30から送られてきた発信(以下、発呼ともいう)に関するデータ(シグナル)および自動音声データを、PSTNに応じたデータなどに変換する。 The router 120 of the client 100 receives data sent from the automatic message system 10 via the terminal device 110, and distributes the data to personal computers (PC) 150, 160, gateway 140, and the like. A gateway 140 connected to a public switched telephone network (PSTN) or an IP network functions as a voice communication device, and receives data (signals) related to outgoing calls (hereinafter also referred to as outgoing calls) sent from the call control server 30 and automatic voice data. is converted into data compatible with the PSTN.

対象者の端末に向けての発呼および対象者との自動音声通話は、呼制御サーバ30からクライアント100へ送られてくる発呼に関するデータ、自動音声データに基づいてそれぞれ行われる。なお、ゲートウェイ以外の音声通信装置を設置することも可能であり、クライアントとの接続はPC以外のコンピュータ(ワークステーションなど)であってもよい。 A call to the target person's terminal and an automatic voice call with the target person are made based on call-related data and automatic voice data sent from the call control server 30 to the client 100, respectively. It should be noted that it is also possible to install a voice communication device other than the gateway, and the connection with the client may be a computer (such as a work station) other than a PC.

クライアント100は、エリアコード01に属する場所に立地し、これに応じてゲートウェイ140には、エリアコード01を先頭とする電話番号(発信電話番号)が割り当てられている。また、ゲートウェイ140は複数の発信電話番号を所有し、発信電話番号を切り替えて電話発信させることが可能である。クライアントに選択、あるいは指定された発信電話番号で発信すると、着信(着呼)した対象者の端末の表示部には、その発信電話番号が表示される。ここでは、セクション100A、100Bが異なる発信電話番号を使って発信するように構成されている。 The client 100 is located in a place belonging to the area code 01, and accordingly the gateway 140 is assigned a telephone number (calling telephone number) starting with the area code 01. FIG. In addition, the gateway 140 has a plurality of calling telephone numbers, and can switch the calling telephone number to make a call. When a call is made using a calling telephone number selected or specified by a client, the calling telephone number is displayed on the display unit of the terminal of the person who received the call. Here, sections 100A and 100B are configured to originate using different originating telephone numbers.

クライアント100では、セクション100A、セクション100Bにおいて異なる業務が行われる。例えば、セクション100Aは健康保険料徴収課、セクション100Bは健康支援課に該当する。セクション100A、セクション100Bは、それぞれPC150、160を備え、自動メッセージに関する作業がそれぞれ行われる。 In the client 100, different tasks are performed in the section 100A and the section 100B. For example, section 100A corresponds to the health insurance premium collection section, and section 100B corresponds to the health support section. Sections 100A and 100B are equipped with PCs 150 and 160, respectively, and work on automated messages is performed, respectively.

図3は、自動メッセージシステム10、クライアント100、メッセージ対象者との間における、自動メッセージを実行する、すなわちメッセージングする時の流れを示した図である。なお、他のクライアントにおいても、同様の自動メッセージが行われる。 FIG. 3 is a diagram showing the flow of executing or messaging an automated message between the automated message system 10, the client 100, and the message target. Similar automatic messages are sent to other clients as well.

クライアント100では、クライアント100の住民に関する健康保険徴収、健康診断などの情報がデータ管理システム190に保存される。データ管理システム190は、外部の不特定者がアクセス可能なネットワークに接続されておらず、セクション100A、セクション100Bに設置されたコンピュータ160、150も、データ管理システム190と接続されていない。 In the client 100 , the data management system 190 stores information such as health insurance collection and medical checkup related to the residents of the client 100 . The data management system 190 is not connected to an external network accessible by unspecified persons, and the computers 160 and 150 installed in the sections 100A and 100B are not connected to the data management system 190, either.

クライアント100のセクション100Aに属するオペレータは、自動メッセージ情報を、PC160を用いて作成する。オペレータは、滞納者リストなど自動メッセージ対象者の宛先などが記録された携帯型メモリDMをPC160に取り込み、そのデータを読み出す。携帯型メモリDMには、データ管理システム190において保存されているデータが記録されている。 An operator belonging to section 100A of client 100 creates automatic message information using PC 160 . The operator loads into the PC 160 the portable memory DM in which the destinations of the persons to whom the automatic message is to be sent, such as the list of delinquent taxpayers, is recorded, and reads out the data. Data stored in the data management system 190 is recorded in the portable memory DM.

オペレータは、自動メッセージ指示内容を入力操作する画面(サイト)を開くと、自動メッセージ実行日時を指定し、自動音声用シナリオ(スクリプト)の文書、およびSMS送信用の文書を入力する。さらに、電話発信するときの発信電話番号を指定、選択する。例えば、セクションの業務、自動音声の言語などに応じて発信電話番号を設定する。従属クライアント300のゲートウェイ340の発信電話番号を設定することも可能である。 When the operator opens a screen (site) for inputting the contents of automatic message instructions, the operator designates the date and time of execution of the automatic message, and inputs the document of the scenario (script) for automatic voice and the document for SMS transmission. Furthermore, the calling telephone number is specified and selected when making a call. For example, the calling phone number is set according to the work of the section, the language of the automated voice, etc. It is also possible to set the originating telephone number of the gateway 340 of the dependent client 300 .

これら内容を含む自動メッセージ情報のデータを、例えばCSVファイルとして作成し、自動メッセージシステム10へアップロードする。このようなクライアント側で作成される自動メッセージ情報は、セクション100Bでも作成可能である。 Automatic message information data including these contents is created as, for example, a CSV file and uploaded to the automatic message system 10 . Such client-side generated automated message information can also be generated in section 100B.

自動メッセージシステム10は、クライアント100から自動メッセージ発信の指示を受けると、指定日時に合わせ、発呼に関するデータをクライアント100に向けて送信する。ゲートウェイ140は、公衆電話網(PSTN)あるいはIP網を通じて、自動メッセージの対象者(滞納者など)に対して電話発信する。このとき、ゲートウェイ140は、自動メッセージを実行するセクションに対応する電話番号によって発信する。 When the automatic message system 10 receives an instruction to send an automatic message from the client 100, it sends data regarding the call to the client 100 at the specified date and time. Gateway 140 calls the target of the automatic message (such as a delinquent) over the public switched telephone network (PSTN) or IP network. At this time, the gateway 140 will call the telephone number corresponding to the section executing the automatic message.

対象者の端末A1が着呼(着信)状態になって対象者が電話をとると、自動メッセージシステム10から送られてくる合成音声データに基づいて自動音声通話が行われる。端末A1による自動音声通話が終了すると、次の端末A2に対して発信、通話する。なお、対象者の端末A1、A2は、電話機能を有する機器であればよく、固定電話、携帯電話いずれであってもよい。 When the target person's terminal A1 is in an incoming call (receiving) state and the target person picks up the phone, an automatic voice call is made based on the synthetic voice data sent from the automatic message system 10. FIG. When the automatic voice call by the terminal A1 ends, a call is made to the next terminal A2. The terminals A1 and A2 of the target person may be devices having a telephone function, and may be fixed telephones or mobile telephones.

このようにゲートウェイ140を起点として対象者に対し自動音声電話をかけると、クライアント100に設置されたゲートウェイ140から電話発信されるため、対象端末A1、A2のディスプレイには、エリアコード「01」で始まる電話番号が表示される。 When an automatic voice call is made to the target person starting from the gateway 140 in this way, the call is originated from the gateway 140 installed in the client 100, so the area code "01" is displayed on the displays of the target terminals A1 and A2. A phone number starting with

クライアント100が地方自治体などの行政システムの場合、自動メッセージを受ける対象者は、税金などの公租公課の未納者、健康診断予定者など様々であるが、いずれも行政サービスを受ける人に限定される。したがって、自動メッセージ対象者は、クライアント100の電話番号の表示を自身の端末で見たとき、同じ自治体、あるいはエリアコードが同一の近隣自治体からの電話であると認識する。その結果、対象者端末A1で着呼状態になると、多くの場合通話状態に進む(電話をとる)。これによって、自動音声通話が開始され、多くの対象者はクライアント100からのメッセージを受け取ることになる。 If the client 100 is a government system such as a local government, the target people who receive the automatic message include non-payers of taxes and public dues, people scheduled to undergo health checkups, etc., but all of them are limited to people who receive government services. . Therefore, when the target person of the automatic message sees the display of the telephone number of the client 100 on his terminal, he recognizes that the call is from the same municipality or a nearby municipality with the same area code. As a result, when the target person's terminal A1 enters an incoming call state, in many cases, it proceeds to a call state (answers the call). This initiates an automatic voice call, and many of the subjects will receive the message from client 100 .

さらに自動メッセージシステム10は、クライアント100からのSMS送信指示に従い、公衆電話網/IP網を通じてSMS送信を行うことが可能である。セクション100A、セクション100Bでは、それぞれ各セクションの自動音声の文書の内容に対応したテキストメッセージが作成され、自動音声用シナリオの文書とともに自動メッセージシステム10へアップロードする。メッセージ実行日時になると、必要に応じて、自動メッセージシステム10がSMS送信データを対象者端末に送信する。 Furthermore, the automatic message system 10 can perform SMS transmission through the public telephone network/IP network according to the SMS transmission instruction from the client 100 . In sections 100A and 100B, a text message corresponding to the content of the automatic voice document in each section is created and uploaded to the automatic message system 10 together with the automatic voice scenario document. When the message execution date and time come, the automatic message system 10 transmits SMS transmission data to the target person's terminal as required.

一方、SMS送信によってメッセージを受信した対象者は、必要に応じて折り返し電話を行い、メッセージの内容を確認することができる。この場合、折り返し電話に対する自動音声応答を行うことが可能なIVR80、IVR90が電話対応する。これは、クライアント100がSMS送信元IDをIVR80、90の着信電話番号に設定することで実現される。 On the other hand, the target person who has received the message by SMS transmission can call back and confirm the content of the message if necessary. In this case, the IVR 80 and IVR 90, which are capable of automatic voice response to return calls, respond to calls. This is accomplished by the client 100 setting the SMS sender ID to the incoming telephone number of the IVR 80,90.

IVR80、IVR90は、自動メッセージシステム10と通信ネットワークを通じて接続し、ここでは第1言語(日本語)対応のIVR,第2言語(英語)対応のIVRとしてそれぞれ構成される。なお、外部の通信事業者によるサービスで担当者の机に設置された端末に転送する機能を装備させることで、その自動メッセージを実行したセクションの担当者に直接繋がるようにすることができる。 The IVR 80 and IVR 90 are connected to the automatic message system 10 through a communication network, and are configured here as an IVR for a first language (Japanese) and an IVR for a second language (English), respectively. In addition, by equipping a terminal installed on the desk of the person in charge with a function to transfer it with a service provided by an external carrier, it is possible to directly connect to the person in charge of the section where the automatic message was executed.

図4は、オートコールSMSサーバ20において実行される自動メッセージ処理のフローチャートである。図4を用いて、自動メッセージ処理の一例を説明する。 FIG. 4 is a flow chart of automatic message processing performed in the homecall SMS server 20 . An example of automatic message processing will be described with reference to FIG.

上述したように、自動メッセージ処理実行前には、例えばクライアント100のオペレータが、オペレータ指定言語の自動メッセージ予約設定画面を表示させ、自動音声のシナリオ文書、SMS送信の文書の入力操作、メッセージ送信実行日時指定、発信者電話番号の選定などを行う。入力操作が終了すると、メッセージ送信対象者のリストデータ、シナリオの文書データ、SMS送信の文書データ、自動メッセージ指定日時、発信者電話番号などに関する自動メッセージ情報に関するデータが、アップロードされる。 As described above, before executing the automatic message processing, for example, the operator of the client 100 displays the automatic message reservation setting screen in the operator-designated language, performs the input operation of the automatic voice scenario document and the SMS transmission document, and executes the message transmission. Specify the date and time, select the caller's phone number, etc. When the input operation is completed, list data of message transmission target persons, scenario text data, text data of SMS transmission, automatic message designation date and time, caller's phone number, and other automatic message information data are uploaded.

なお、オートコール、SMSの発信電話番号に関しては、発信電話番号をクライアントが選定するのではなく、自動メッセージシステム10が自動的に設定してもよい。例えば、自動メッセージシステム10において、クライアント毎あるいはクライアントのセクション毎に定められた発信電話番号をメモリに事前に記憶させ、自動メッセージ実行指示を受けた時、そのメッセージ指示クライアント(セクション)を特定して、発信電話番号を設定すればよい。 Note that the calling phone number for autocall and SMS may be automatically set by the automatic message system 10 instead of being selected by the client. For example, in the automatic message system 10, a calling telephone number determined for each client or each section of the client is stored in advance in the memory, and when an automatic message execution instruction is received, the message instruction client (section) is specified. , set the outgoing phone number.

クライアントから自動メッセージ情報を受信すると、指定言語に応じた呼制御サーバによる自動メッセージ処理が設定され、スタンバイ状態となる(S101~S104)。すなわち、日本語対応の第1呼制御サーバ30A、外国語対応の第2呼制御サーバ30Bのうち、入力操作の行われた予約設定画面に対応する言語の呼制御サーバによる自動メッセージが設定される。 When the automatic message information is received from the client, automatic message processing is set by the call control server according to the designated language, and a standby state is established (S101-S104). That is, of the first call control server 30A for Japanese and the second call control server 30B for foreign languages, an automatic message is set by the call control server in the language corresponding to the reservation setting screen on which the input operation is performed. .

自動メッセージ指定日時になると(S105)、指定言語に応じた呼制御サーバは、宛先リストの先頭対象者の電話番号のデータと、発呼に関するデータを、クライアント100へ送信する(S106)。ゲートウェイ140では、対象者の電話番号データに基づき、オペレータによって指定された発信者電話番号によって対象者端末に向けて発信(発呼)する。 When the designated date and time for the automatic message arrives (S105), the call control server corresponding to the designated language transmits the data of the telephone number of the top target person in the destination list and the data regarding the call to the client 100 (S106). Based on the telephone number data of the subject, the gateway 140 makes a call to the terminal of the subject using the caller's telephone number specified by the operator.

対象者の端末で着呼、通話状態になると(S107)、自動音声の文書データを音声データに変換する音声合成処理が行われる(S108)。ここでの音声合成処理は、コーパスベース音声合成(CTTS)方式によって行われる。通話が終了すると、そのときの呼出し時間、通話時間、切断理由(通話切断、無応答など)といった自動メッセージ実行結果のデータが自動メッセージサーバ20において収集、記録される(S110)。 When a call is received at the target person's terminal and the call state is established (S107), speech synthesis processing is performed to convert automatic voice document data into speech data (S108). The speech synthesis processing here is performed by a corpus-based speech synthesis (CTTS) method. When the call ends, automatic message execution result data such as call time, call time, disconnection reason (call disconnection, no response, etc.) is collected and recorded in the automatic message server 20 (S110).

一方、対象者が不審電話と認識する、マナーモード設定などにより着信に気付かない、あるいは端末A3を携帯所持していなかった等の理由により端末で通話状態とならなかった場合、SMS送信が実行される(S114)。SMS送信サーバ70では、クライアントによって選定された発信電話番号を発信元IDとして付加した送信データを作成し、SMSプロトコル形式のデータに変換して対象者に向けて発信する。 On the other hand, if the target person recognizes the call as a suspicious call, does not notice the incoming call due to silent mode, etc., or does not have the terminal A3 on his/her mobile phone, the SMS will be sent. (S114). The SMS transmission server 70 creates transmission data to which the caller telephone number selected by the client is added as a caller ID, converts the data into SMS protocol format data, and transmits the data to the target person.

図5は、対象者の端末A3の着信履歴画面と、SMSメッセージ受信の一覧画面とを示した図である。先のオートコールによって着信があったことで、画面Dの最上欄A1には、ゲートウェイ140の発信電話番号が表示される。ただし、ここではエリアコード「042」の電話番号を表示している。一方、対象者がSMSメッセージ受信画面に設定すると、画面Dの最上欄B1には、SMS発信電話番号が表示され、先の着信履歴と同じエリアコード「042」をもつ電話番号が表示される。 FIG. 5 is a diagram showing an incoming call history screen of the target person's terminal A3 and a list screen of received SMS messages. Since there was an incoming call by the previous automatic call, the originating telephone number of the gateway 140 is displayed in the uppermost column A1 of the screen D. FIG. However, the telephone number of the area code "042" is displayed here. On the other hand, when the target person sets the SMS message reception screen, the top column B1 of the screen D displays the SMS originating telephone number and the telephone number having the same area code "042" as the previous incoming call history.

対象者は、着信履歴とSMS受信画面の発信電話番号が同一であることによって、電話とSMS発信の発信元が同一であり、電話とSMSが関連したものであると認識するに至り、SMS受信メッセージを通読することでその内容を知る。対象者が特殊詐欺などと推測して折り返し電話をせず、あるいはSMSメッセージを通読せず放置するといった事態が生じない。ここでは、オートコールの自動音声内容とほぼ同じ内容の文書メッセージが送信される。 Since the caller's phone number on the incoming call history and the SMS reception screen are the same, the target person recognizes that the caller and the SMS caller are the same, and that the call and the SMS are related, and receive the SMS. Read through the message to know its contents. A situation in which the target person does not return the phone call or does not read the SMS message and leaves it unattended on the assumption that it is a special fraud does not occur. Here, a document message with almost the same content as the auto-call automatic voice content is sent.

一人の対象者に対して電話が終了すると、次の対象者に向けて電話が発信される。宛先リストの対象者すべてに対する電話が終了するまで、ステップS106~S109が繰り返される(S111)。すべての対象者に向けた自動メッセージ終了後、オペレータは、クライアントからの要求に応じて、クライアント100から自動メッセージ実行結果(発信結果)情報をダウンロードする(S112、S113)。 When the call to one target person ends, a call is made to the next target person. Steps S106 to S109 are repeated until all the target persons on the destination list are called (S111). After completing the automatic message to all the target persons, the operator downloads the automatic message execution result (transmission result) information from the client 100 in response to a request from the client (S112, S113).

図4に示した自動メッセージ処理では、通話状態にならなかった発信者に対してのみSMS送信を行っているが、すべての対象者に対してSMS送信を行ってもよい。例えば、SMSメッセージの文書にオートコールを後ほど実行する旨の内容を含めてSMS送信し、所定時間経過後にオートコールを実行してもよい。この場合、オートコールの発信電話番号が先に受信したSMSメッセージの発信元電話番号と同一となるため、対象者が通話状態に至る確実性が増す。 In the automatic message processing shown in FIG. 4, the SMS is sent only to the callers who did not enter the call state, but the SMS may be sent to all the target people. For example, the text of the SMS message may be sent with the contents to the effect that the home call will be executed later, and the home call may be executed after a predetermined period of time has elapsed. In this case, since the caller's phone number of the home call is the same as the caller's phone number of the previously received SMS message, the certainty that the target person will be in a call state increases.

次に、対象者から折り返し電話を受けた場合の自動音声対応について説明する。上述したように本実施形態では、SMS送信を行った後、システム外部のIVR80、90が対象者による折り返し電話に自動応答することができる。クライアントは、自動メッセージ実行の作業において、SMS送信のみ実行するオプションを選択することができる。 Next, automatic voice response when receiving a call back from the target person will be described. As described above, in this embodiment, after the SMS is sent, the IVR 80, 90 outside the system can automatically answer the return call from the target person. The client can select the option to perform SMS sending only in the task of automatic message fulfillment.

図6は、SMS送信処理のフローチャートである。 FIG. 6 is a flowchart of SMS transmission processing.

オートコールSMSサーバ20は、クライアントから、メッセージ配信日時、SMS文書、発信元ID(電話番号)を含む自動メッセージ情報を受信する(S201)。これにより、指定言語に応じた呼制御サーバによる自動メッセージ処理が設定され、スタンバイ状態となる(S202~S204)。そして、自動メッセージ指定日時になると(S205)、SMSメッセージが送信される(S206)。このとき、SMS送信サーバ70は、第1の言語(日本語)の自動メッセージ入力画面で作成されたSMSメッセージを発信する時にはIVR80の着信電話番号、第2の言語(英語)の自動メッセージ入力画面で作成されたSMSメッセージを発信する時にはIVR90の着信電話番号を、発信元IDとして送信データに付加する。 The automatic call SMS server 20 receives automatic message information including message delivery date and time, SMS document, caller ID (telephone number) from the client (S201). As a result, the automatic message processing by the call control server corresponding to the designated language is set, and a standby state is entered (S202-S204). Then, when the automatic message designated date and time comes (S205), an SMS message is sent (S206). At this time, the SMS transmission server 70, when sending an SMS message created on the automatic message input screen in the first language (Japanese), sends the incoming telephone number of the IVR 80 and the automatic message input screen in the second language (English). When sending the SMS message created in 1, the incoming telephone number of the IVR 90 is added to the transmission data as the sender ID.

図7は、対象者のSMSメッセージ内容を表示する画面を示した図である。メッセージ先頭部分に表示される発信電話番号は、ここではIVR80の(ゲートウェイの)着信電話番号に対応している。また、発信電話番号をメッセージ先頭に表示できないキャリア(通信事業者)に対処するため、メッセージ文書の中にも折り返し用の電話番号を記載している。この電話番号は発信電話番号と同じであるが、違い番号にしてもよい。ここでのSMSメッセージの内容は、例えば、表示されている電話番号にお折り返し電話して下さいなどの旨が記載されている。 FIG. 7 is a diagram showing a screen displaying the contents of the SMS message of the target person. The originating telephone number displayed at the beginning of the message now corresponds to the IVR 80's (gateway's) terminating telephone number. In addition, in order to deal with carriers (communications companies) that cannot display the caller's phone number at the beginning of the message, the call-back phone number is also included in the message text. This telephone number is the same as the originating telephone number, but may be a different number. The contents of the SMS message here include, for example, a request to call back the displayed telephone number.

対象者が、先頭部分の発信電話番号もしくは文書中の折り返し電話番号をタップすると、自動的に電話発信となる。IVR80、90は、着信者からの電話を受けると、自動音声によるメッセージを開始する。自動音声メッセージ内容に関しては、健康診断勧奨などの定型シナリオを用意し、IVR80、90に送信し、あるいはあらかじめセッティングすればよい。あるいは、IVR80、90と自動システムメッセージ10とをVPNなどの閉域網で接続することにより、催告など個人情報を含むシナリオを、各クライアントからIVR80、90へ送信させることもできる。IVR80、90は、専用IVRとして設置することも可能であり、他のシステムのIVRを併用することもできる。また、IVR80、90をシステム内に配置することも可能である。 When the target person taps the outgoing phone number at the beginning or the return phone number in the document, the call is automatically made. The IVR 80, 90 initiates an automated voice message upon receiving a call from the called party. As for the content of the automatic voice message, it is sufficient to prepare a standard scenario such as health examination recommendation and send it to the IVR 80, 90 or set it in advance. Alternatively, by connecting the IVRs 80, 90 and the automated system message 10 via a closed network such as a VPN, it is possible to have each client send a scenario including personal information such as a reminder to the IVRs 80, 90. FIG. The IVRs 80, 90 can be installed as dedicated IVRs or can be used in combination with IVRs of other systems. It is also possible to place the IVR 80, 90 within the system.

折り返し電話に自動応答するIVRをシステム外に設置し、SMSメッセージの発信電話番号を自動応答用IVRの着信電話番号に設定することにより、クライアントの担当者が折り返し電話に対応する業務から解放され、折り返し電話への対応による業務停滞を防ぐことができる。特に、SMS送信直後に多数の対象者が集中的に折り返し電話を行っても、複数のIVRを設置し、あるいはIVRに複数の着信電話番号を持たせることなどによって、待ち呼や放棄呼を防ぐことが可能となり、発信規制などを掛ける必要もなくなる。 By installing an IVR that automatically responds to return calls outside the system and setting the SMS message originating phone number to the incoming phone number of the automatic response IVR, the client's person in charge is released from the work of responding to return calls. It is possible to prevent business stagnation caused by responding to return calls. In particular, even if a large number of target persons call back intensively immediately after sending SMS, waiting calls and abandoned calls can be prevented by installing a plurality of IVRs or giving the IVRs a plurality of incoming telephone numbers. This makes it possible to eliminate the need to impose restrictions on outgoing calls.

IVR80、90は、ここでは使用言語の数に応じて設置されているが、クライアントのセクションの違い(業務内容の違い)、自動音声案内の内容に違いなど合わせて複数の自動応答用IVRを設置してもよい。また、対象者の数に応じて推定される折り返し電話の数量に合わせて複数の自動応答用IVRを設置してもよい。 IVRs 80 and 90 are installed according to the number of languages used here, but multiple IVRs for automatic response are installed according to differences in client sections (differences in business content), differences in the content of automatic voice guidance, etc. You may Also, a plurality of IVRs for automatic response may be installed in accordance with the number of return calls estimated according to the number of subjects.

このように本実施形態によれば、クライアント100、200とVPNによって接続する自動メッセージシステム10において、クライアント100、200から自動メッセージ情報を受け、指定された自動メッセージ日時になると、送信データの発信元ID(発信電話番号)を音声通信装置の発信電話番号と共通にし、オートコールおよびSMS送信を行う。また、SMS送信のみを行う場合、折り返し電話対応可能なシステム外のIVR80、90の着信電話番号を発信元IDとしてSMS送信を行う。 As described above, according to this embodiment, in the automatic message system 10 connected to the clients 100 and 200 via VPN, the automatic message information is received from the clients 100 and 200, and when the designated automatic message date and time comes, the source of the transmission data is sent. The ID (calling telephone number) is made common to the calling telephone number of the voice communication device, and automatic call and SMS transmission are performed. Also, when only SMS transmission is performed, SMS transmission is performed with the incoming telephone number of the IVR 80, 90 outside the system capable of responding to return calls as the originator ID.

これにより、オートコール、SMS、自動音声応答を互いに協働させた自動メッセージシステムが構築されることになり、対象者への催告、勧奨を効率よく実行することが可能となり、徴収、受診率の向上などが図られる。なお、一方のSMS送信仕様を採用するシステムに構成してもよい。 As a result, an automatic message system will be constructed in which automatic call, SMS, and automatic voice response work together. Improvement is planned. Note that the system may be configured to adopt one of the SMS transmission specifications.

自動音声に関しては、合成音声方式だけでなく、録音方式を併用することも可能であり、クライアントは、合成音声と録音音声を選択することができる。この場合、標準語と方言(津軽弁など)とを切り替えるようにしてもよい。また、合成音声で得られた自動音声を録音ファイルに変換して登録できるようにしてもよい。 As for the automatic voice, it is possible to use not only the synthetic voice method but also the recording method, and the client can select between the synthetic voice and the recorded voice. In this case, the standard language and the dialect (Tsugaru dialect, etc.) may be switched. Alternatively, an automatic voice obtained as a synthesized voice may be converted into a recording file and registered.

この場合、第2の言語(英語など)による自動音声をシステム内あるいはシステム外で合成音声方式により作成し、録音ファイルに変換して登録し、自動応答用のIVRへ送信するなどして提供可能にすればよい。これは、自動メッセージシステム内、あるいはシステム外で実行可能である。 In this case, automatic voice in a second language (English, etc.) can be created inside or outside the system using a synthetic voice method, converted into a recorded file, registered, and sent to the IVR for automatic response. should be This can be done within the automated message system or outside the system.

これによって、1つのIVR(着信電話番号)の環境下でも、トーン信号による言語切替、両言語を併用した自動応答などを導入することで自動応答することができる。すなわち、言語ごとに自動応答用のIVRを用意しなくてもよい。なお、肉声で録音ファイルを作成してもよい。 As a result, even under the environment of one IVR (incoming telephone number), automatic answering can be performed by introducing language switching by tone signals, automatic answering using both languages, and the like. That is, it is not necessary to prepare an IVR for automatic response for each language. In addition, you may create a recording file with a real voice.

本実施形態では、ゲートウェイの発信者電話番号をセクションごとに切り替える構成であるが、同じセクション内で複数の発信者電話番号を使い分けてもよい。また、複数のセクションに跨って発信者電話番号を選択、設定してもよい。あるいは、言語に応じて発信電話番号を使い分けてもよい。 In this embodiment, the gateway caller telephone number is switched for each section, but a plurality of caller telephone numbers may be selectively used within the same section. Also, the caller's telephone number may be selected and set across multiple sections. Alternatively, different calling telephone numbers may be used depending on the language.

クライアントについては、市町村レベルの地方自治体だけでなく、都道府県レベルの地方自治体、国に関わる公共団体、大学、高校などの学校法人、宗教法人、特殊法人といった公益団体、さらには、オートコールおよび/またはSMS配信などのメッセージサービス業務を行う民間会社といったクライアントに対しても有効である。この場合、取り扱う情報の保護レベルに応じて、閉域網ではない通信ネットワークによってクライアントと自動メッセージシステムとを接続させてもよい。 As for clients, not only local governments at the municipal level, but also local governments at the prefectural level, public organizations related to the country, school corporations such as universities and high schools, religious corporations, and public interest groups such as special corporations, as well as auto call and / Alternatively, it is also effective for clients such as private companies that provide message services such as SMS delivery. In this case, depending on the protection level of the information to be handled, the client and the automatic message system may be connected via a communication network other than a closed network.

本実施形態の自動メッセージシステム10は、オートコールとSMS送信機能両方を備えたシステムであるが、オートコールシステムとSMS送信システムを別々に設定した構成にしてもよい。この場合、SMS送信システムは、オートコールシステムにおいて使用されるゲートウェイなどの音声通信装置の発信電話番号を発信元IDとして送信データを作成すればよい。すなわち、通話回線を利用してメッセージデータを送信する送信システムにおいて、IVRを用いて自動音声による通話を行うオートコールシステムで電話発信に使用される音声通信装置の発信電話番号が送信元電話番号として対象者端末に表示される送信データを、メッセージとして対象者端末に送信する方法、プログラムおよびシステムを提供することができる。これにより、オートコールシステムと協働する送信システムを提供することができる。 The automatic message system 10 of the present embodiment is a system having both automatic call and SMS transmission functions, but may be configured to set the automatic call system and the SMS transmission system separately. In this case, the SMS transmission system may create transmission data using the calling telephone number of a voice communication device such as a gateway used in an automatic call system as a caller ID. That is, in a transmission system that uses a telephone line to transmit message data, in an auto-call system that uses an IVR to make an automatic voice call, the originating telephone number of a voice communication device used for making a telephone call is used as the source telephone number. It is possible to provide a method, a program, and a system for transmitting transmission data displayed on a target user terminal as a message to the target user terminal. This makes it possible to provide a transmission system that cooperates with the home call system.

同様に、SMS送信システムとIVRとを別々のシステムとして構成した場合においても、通話回線を利用してメッセージデータを送信する送信システムにおいて、メッセージデータに対する折り返し電話に自動応答可能なIVRの着信電話番号を送信元電話番号として対象者端末に表示される送信データを、メッセージとして対象者端末に送信する方法、プログラムおよびシステムを提供することができる。これにより、オートコールシステムと協働する送信システムを提供することができる。これにより、自動音声通話システムと協働する送信システムを提供することができる。 Similarly, even if the SMS transmission system and the IVR are configured as separate systems, in the transmission system that transmits message data using a telephone line, the receiving telephone number of the IVR that can automatically answer the return call for the message data can be provided as a message to the target person's terminal. This makes it possible to provide a transmission system that cooperates with the home call system. This makes it possible to provide a transmission system that cooperates with an automated voice call system.

本実施形態では、通話回線を利用したテキストメッセージ送信手段としてSMSを適用しているが、MMS(Multimedia Massage Service)などテキスト以外の画像情報を取り込んだメッセージサービスを適用することも可能であり、電話番号を宛先として指定し、発信元IDとして電話番号を使用可能なメッセージ方式であればいずれも適用可能である。 In this embodiment, SMS is applied as a text message transmission means using a telephone line. Any message method that can specify a number as a destination and use a telephone number as a caller ID can be applied.

10 自動メッセージシステム
20 オートコールSMSサーバ(IVR)
30 呼制御サーバ
30A 第1呼制御サーバ
30B 第2呼制御サーバ
70 SMS送信サーバ
80、90 IVR
100 クライアント
140 ゲートウェイ(音声通信装置)
10 automatic message system 20 home call SMS server (IVR)
30 call control server 30A first call control server 30B second call control server 70 SMS transmission server 80, 90 IVR
100 Client 140 Gateway (voice communication device)

Claims (8)

複数のクライアントとネットワークを介して接続し、IVR(Interactive Voice Response)を用いたオートコールとともに、オートコールの自動音声の内容に応じた文書メッセージを送信可能な自動メッセージシステムにおいて、
自動音声の内容に対応した文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信し、
メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、
前記対象者端末と通話状態になると、IVRによる自動音声通話が前記音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データを前記メッセージ指示クライアントへ送信し、
送信データの送信元IDが送信元電話番号としてメッセージ受信画面に表示される対象者端末に対し、前記 メッセージデータに基づいた送信データであって、前記音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、送信する
ことを特徴とする方法。
Connect over a network with multiple clientsIt is possible to send a text message according to the contents of the automatic voice of the automatic call along with the automatic call using IVR (Interactive Voice Response).In an automated message system,
receiving message data including character information corresponding to the contents of the automatic voice from the message instruction client;
Data of the target person's telephone number and call origination so that a call is made to the target person's terminal from a voice communication device connected to the public telephone network or IP network, which has the calling telephone number of the area code to which the message instruction client belongs send data about the message to the message-indicating client,
When the communication state with the target person's terminal is established, IVto Rsending automated voice data to said message instruction client so that an automated voice call is conducted through said voice communication device;
For the target terminal whose sender ID of the transmission data is displayed as the sender's phone number on the message reception screen, transmission data based on the message data, the transmission data having a transmission source ID of the calling telephone number of the voice communication device;, sendbelieve
A method characterized by:
着信後に通話状態まで至らなかった対象者端末に対し、前記音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することを特徴とする請求項1に記載の方法。 2. The method according to claim 1, wherein transmission data having a transmission source ID of the calling telephone number of said voice communication device is transmitted to a target user terminal that has not reached a call state after receiving an incoming call. . 前記音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを送信した後、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信することを特徴とする請求項1に記載の方法。 2. The method according to claim 1 , characterized in that, after transmitting the transmission data with the originating telephone number of the voice communication device as the transmission source ID, the data of the target person's telephone number and the data relating to the call are transmitted to the message instruction client. Method. 前記音声通信装置が、複数の発信電話番号を有し、
複数の発信電話番号のうち発呼で使用された発信電話番号を発信元IDとする送信データを、対象者端末に対して送信することを特徴とする請求項1乃至3のいずれかに記載の方法。
the voice communication device has a plurality of calling telephone numbers;
4. The method according to any one of claims 1 to 3, wherein transmission data having a caller ID of a caller ID used for making a call among a plurality of caller phone numbers is transmitted to the target person's terminal. Method.
複数のクライアントと接続する自動メッセージシステムにおいて、
文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信し、
メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、
前記対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が前記音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データを前記メッセージ指示クライアントへ送信し、
メッセージデータに基づいた送信データであって、前記IVRとは異なる自動応答用IVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信する
ことを特徴とする方法。
In an automated messaging system that connects with multiple clients,
receiving message data containing character information from a message indication client;
Data of the target person's telephone number and call origination so that a call is made to the target person's terminal from a voice communication device connected to the public telephone network or IP network, which has the calling telephone number of the area code to which the message instruction client belongs send data about the message to the message-indicating client,
When a call state is established with the target person terminal, automatic voice data is transmitted to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device,
A method of transmitting to a terminal of a subject person, transmission data based on message data, the transmission data having a transmission source ID that is a telephone number of an automatic response IVR that is different from the IVR.
メッセージの言語もしくはクライアントのセクションに応じて複数のIVRが設けられ、
対象者端末に応じたメッセージを通知するIVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することを特徴とする請求項5に記載の方法。
multiple IVRs are provided depending on the language or client section of the message;
6. The method according to claim 5, wherein transmission data is transmitted to the target person's terminal, with the incoming telephone number of the IVR that notifies the message corresponding to the target person's terminal as the source ID.
複数のクライアントとネットワークを介して接続し、IVR(Interactive Voice Response)を用いたオートコールとともに、オートコールの自動音声の内容に応じた文書メッセージを送信可能な自動メッセージシステムであって、
呼制御部と、
自動音声の内容に対応した文字情報を含むメッセージデータを、メッセージ指示クライアントから受信するメッセージ制御部と、
前記メッセージデータに基づいた送信データを、対象者端末に送信する送信部とを備え、
前記呼制御部が、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、
前記呼制御部が、前記対象者端末と通話状態になると、IVRによる自動音声通話が前記音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データを前記メッセージ指示クライアントへ送信し、
前記送信部が、送信データの送信元IDが送信元電話番号としてメッセージ受信画面に表示される対象者端末に対し、前記音声通信装置の発信電話番号を送信元IDとする送信データを、送信することを特徴とする自動メッセージシステム。
An automatic message system capable of connecting to a plurality of clients via a network and sending a text message according to the automatic voice content of the automatic call along with an automatic call using IVR (Interactive Voice Response) ,
a call control unit;
a message control unit that receives message data including character information corresponding to the content of automatic voice from a message instruction client;
a transmission unit that transmits transmission data based on the message data to a target person terminal;
The call control unit has a calling telephone number of an area code to which the message instruction client belongs, and calls the target person's terminal from a voice communication device connected to a public switched telephone network or an IP network. sending number data and call-related data to a message-directed client;
When the call control unit is in a call state with the target person's terminal, it transmits automatic voice data to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR is performed through the voice communication device,
The transmission unit transmits the transmission data having the originating telephone number of the voice communication device as the transmission source ID to the target person terminal whose transmission source ID of the transmission data is displayed on the message reception screen as the transmission source telephone number . An automatic message system characterized by:
複数のクライアントと接続する自動メッセージシステムであって、
呼制御部と、
対象者電話番号のデータと、文字情報を含むメッセージデータとを、メッセージ指示クライアントから受信するメッセージ制御部と、
メッセージデータに基づいた送信データを、通対象者端末に送信する送信部とを備え、
前記呼制御部が、メッセージ指示クライアントの属するエリアコードの発信電話番号をもち、公衆電話網もしくはIP網と接続する音声通信装置から対象者端末に対して発呼が行われるように、対象者電話番号のデータおよび発呼に関するデータをメッセージ指示クライアントへ送信し、
前記呼制御部が、前記対象者端末と通話状態になると、IVR(Interactive Voice Response)による自動音声通話が前記音声通信装置を通じて行われるように、自動音声データを前記メッセージ指示クライアントへ送信し、
前記送信部が、前記IVRとは異なる自動応答用IVRの着信電話番号を送信元IDとする送信データを、対象者端末に送信することを特徴とするシステム。
An automated messaging system connecting with multiple clients, comprising:
a call control unit;
a message control unit that receives data of a target person's telephone number and message data including character information from a message instruction client;
a transmission unit for transmitting transmission data based on the message data to a terminal of a communication target,
The call control unit has a calling telephone number of an area code to which the message instruction client belongs, and calls the target person's terminal from a voice communication device connected to a public switched telephone network or an IP network. sending number data and call-related data to a message-directed client;
When the call control unit is in a call state with the target user terminal, it transmits automatic voice data to the message instruction client so that an automatic voice call by IVR (Interactive Voice Response) is performed through the voice communication device,
A system according to claim 1, wherein the transmission unit transmits transmission data having a transmission source ID that is the incoming telephone number of an automatic response IVR different from the IVR, to the terminal of the subject.
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