JP7144949B2 - Journal data creation device, journal data creation method and journal data creation program - Google Patents

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Description

本発明は、仕訳データ作成装置、仕訳データ作成方法および仕訳データ作成プログラムに関する。 The present invention relates to a journal data creation device, a journal data creation method, and a journal data creation program.

特許文献1には、企業グループのキャッシュセンターがグループ所属企業の買掛債務の弁済を支払仲介者を介して行う場合における不具合に対処するもので、グループ所属企業が、支払仲介者を介して自己の買掛債務が弁済処理されている期間中、常に、その買掛債務の決済方法や債権者の移動等の情報が容易に把握でき、かつその情報に基いて円滑に仕訳ができるようにする仕訳情報作成システム、仕訳情報作成方法及び仕訳情報作成プログラムが開示されている(特許文献1の0008段落参照)。 Patent Document 1 deals with a problem in the case where a cash center of a corporate group repays accounts payable of a group company through a payment intermediary. Creation of journal entry information that enables easy understanding of information such as the settlement method of accounts payable and the transfer of creditors, etc., and enables smooth journal entry based on such information at all times during the period when accounts payable is being processed for payment. A system, a journalizing information creation method, and a journalizing information creating program are disclosed (see paragraph 0008 of Patent Document 1).

特開2007-323288号公報Japanese Patent Application Laid-Open No. 2007-323288

このような仕訳作成の分野においては、例えば、第一の会社(例えば、グループ企業内における親会社)と当該第一の会社の関連会社である第二の会社(例えば、グループ企業内における子会社)とが存在し、子会社の債務を親会社で支払った場合に、親会社と子会社のそれぞれで仕訳を起票する必要があった。このため、親会社の仕訳と子会社の仕訳の間で、金額のずれや起票漏れ等が発生する可能性があるという問題があった。 In the field of such journal preparation, for example, a first company (for example, a parent company within a group company) and a second company that is an affiliate of the first company (for example, a subsidiary company within a group company) existed, and when the parent company paid the debts of the subsidiary, it was necessary for both the parent company and the subsidiary to issue journal entries. For this reason, there is a problem that there is a possibility that there will be a discrepancy in the amount of money or an omission of issuing invoices between the parent company's journal entry and the subsidiary's journal entry.

本発明は、上記問題点に鑑みてなされたものであって、第一の会社についての仕訳データと併せて、当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データも作成できる仕訳データ作成装置、仕訳データ作成方法および仕訳データ作成プログラムを提供することを目的とする。 The present invention has been made in view of the above problems, and in addition to journalizing data for a first company, it is possible to create journalizing data for a second company that is an affiliate of the first company. An object of the present invention is to provide a journal data creation device, a journal data creation method, and a journal data creation program.

上述した課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る仕訳データ作成装置は、制御部および記憶部を備え、第一の会社についての仕訳データと当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データを作成する仕訳データ作成装置であって、前記記憶部には、前記第二の会社を識別するための第二会社識別データと前記仕訳データにおける科目を識別するための科目識別データと前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権を識別するための債権識別データとが紐付けて格納されており、第二会社識別データと前記第一の会社を識別するための第一会社識別データと科目識別データとが紐付けて格納されており、前記制御部は、入力された債権識別データと紐付く前記記憶部中の科目識別データであって前記債権の内容を表すものと、前記入力された債権識別データと紐付く前記記憶部中の第二会社識別データと、前記債権についての入力された金額と、を含む前記第一の会社についての仕訳データを作成する第一仕訳作成手段と、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記記憶部中の科目識別データであって前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務の内容を表すものと、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記記憶部中の第一会社識別データと、前記入力された金額と、を含む前記第二の会社についての仕訳データを作成する第二仕訳作成手段と、を備えること、を特徴とする。 In order to solve the above-mentioned problems and achieve the object, the journal data creation device according to the present invention includes a control unit and a storage unit, journal data about the first company and affiliated companies of the first company A journal data creation device for creating journal data for a second company, wherein the storage unit stores second company identification data for identifying the second company and items in the journal data. and credit identification data for identifying the first company's credit against the second company are linked and stored, and the second company identification data and the first company are identified. The first company identification data and the item identification data are stored in association with each other, and the control unit stores the item identification data in the storage unit that is associated with the input bond identification data and the item identification data of the bond Journal data for the first company, including what represents the content, the second company identification data in the storage unit linked to the input credit identification data, and the input amount for the credit The first journal creation means to be created, and the item identification data in the storage unit linked to the second company identification data included in the journal data about the first company, and the first journal entry of the second company the first company identification data in the storage unit linked to the second company identification data included in the journal data about the first company; and the input amount and a second journal creation means for creating journal data for the second company including.

また、本発明に係る仕訳データ作成装置は、前記金額が、前記第二の会社が支払うべき金額を前記第一の会社が立て替えて支払った際の立替金額であること、を特徴とする。 In addition, the journalizing data creation device according to the present invention is characterized in that the amount is an amount paid by the first company in advance of the amount to be paid by the second company.

また、本発明に係る仕訳データ作成装置は、前記第一の会社が、グループ企業内における親会社であり、前記第二の会社が、グループ企業内における子会社であること、を特徴とする。 Moreover, the journalizing data creation device according to the present invention is characterized in that the first company is a parent company within the group company, and the second company is a subsidiary company within the group company.

また、本発明に係る仕訳データ作成方法は、制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される、第一の会社についての仕訳データと当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データを作成する仕訳データ作成方法であって、前記記憶部には、前記第二の会社を識別するための第二会社識別データと前記仕訳データにおける科目を識別するための科目識別データと前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権を識別するための債権識別データとが紐付けて格納されており、第二会社識別データと前記第一の会社を識別するための第一会社識別データと科目識別データとが紐付けて格納されており、前記制御部で実行される、入力された債権識別データと紐付く前記記憶部中の科目識別データであって前記債権の内容を表すものと、前記入力された債権識別データと紐付く前記記憶部中の第二会社識別データと、前記債権についての入力された金額と、を含む前記第一の会社についての仕訳データを作成する第一仕訳作成ステップと、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記記憶部中の科目識別データであって前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務の内容を表すものと、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記記憶部中の第一会社識別データと、前記入力された金額と、を含む前記第二の会社についての仕訳データを作成する第二仕訳作成ステップと、を含むこと、を特徴とする。 In addition, the journal data creation method according to the present invention is executed by an information processing device having a control unit and a storage unit, journal data about a first company and a second company that is an affiliated company of the first company wherein the storage unit stores second company identification data for identifying the second company and item identification data for identifying items in the journal data and bond identification data for identifying the bond of the first company to the second company are linked and stored, and the second company identification data and the first company identification data for identifying the first company Company identification data and item identification data are linked and stored, and the item identification data in the storage unit linked with the input bond identification data executed by the control unit, and the content of the bond is stored. create journal data for the first company, including what is represented, the second company identification data in the storage unit linked to the input credit identification data, and the input amount for the credit A first journal entry creation step, and the item identification data in the storage unit linked to the second company identification data included in the journal entry data for the first company and the first company of the second company , the first company identification data in the storage unit linked to the second company identification data included in the journal data about the first company, and the entered amount. and a second journal creation step of creating journal data for the second company including.

また、本発明に係る仕訳データ作成プログラムは、制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための、第一の会社についての仕訳データと当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データを作成する仕訳データ作成プログラムであって、前記記憶部には、前記第二の会社を識別するための第二会社識別データと前記仕訳データにおける科目を識別するための科目識別データと前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権を識別するための債権識別データとが紐付けて格納されており、第二会社識別データと前記第一の会社を識別するための第一会社識別データと科目識別データとが紐付けて格納されており、前記制御部に実行させるための、入力された債権識別データと紐付く前記記憶部中の科目識別データであって前記債権の内容を表すものと、前記入力された債権識別データと紐付く前記記憶部中の第二会社識別データと、前記債権についての入力された金額と、を含む前記第一の会社についての仕訳データを作成する第一仕訳作成ステップと、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記記憶部中の科目識別データであって前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務の内容を表すものと、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記記憶部中の第一会社識別データと、前記入力された金額と、を含む前記第二の会社についての仕訳データを作成する第二仕訳作成ステップと、を含むこと、を特徴とする。 In addition, a journal data creation program according to the present invention is for executing an information processing device having a control unit and a storage unit, journal data about a first company and a second company affiliated with the first company A journal data creation program for creating journal data about a company, wherein the storage unit stores second company identification data for identifying the second company and item identification for identifying items in the journal data Data and bond identification data for identifying the bond of the first company to the second company are linked and stored, and the second company identification data and the second company identification data for identifying the first company are stored in association with each other. 1. Company identification data and item identification data are linked and stored, and the item identification data in the storage unit linked with the input bond identification data for causing the control unit to execute the item identification data of the bond. Journal data for the first company, including what represents the content, the second company identification data in the storage unit linked to the input credit identification data, and the input amount for the credit a first journal entry creation step to be created; and the item identification data in the storage unit linked to the second company identification data contained in the journal entry data for the first company, and the first journal entry of the second company the first company identification data in the storage unit linked to the second company identification data included in the journal data about the first company; and the input amount and a second journal creation step of creating journal data for the second company including:

本発明によれば、第一の会社についての仕訳データと併せて、当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データも作成できるという効果を奏する。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, it combines with the journalizing data about a 1st company, and it is effective in the ability to produce the journalizing data about the 2nd company which is the affiliated company of the said 1st company.

図1は、仕訳データ作成装置の構成の一例を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of a journal data creation device. 図2は、親会社の仕訳データおよび子会社の仕訳データの一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of parent company journal data and subsidiary journal data. 図3は、本実施形態に係る処理フローの一例ならびに各マスタおよび各データにおける具体的内容の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of a processing flow according to this embodiment and an example of specific contents of each master and each data. 図4は、債務計上入力画面の一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of a debt recording input screen. 図5は、親会社の仕訳データの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of parent company journal data.

以下に、仕訳データ作成装置、仕訳データ作成方法および仕訳データ作成プログラムの実施形態を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。 Embodiments of a journal data creation device, a journal data creation method, and a journal data creation program will be described in detail below with reference to the drawings. It should be noted that the present invention is not limited by this embodiment.

[1.概要]
外食産業等の店舗展開をしている流通小売業界やグループ法人を展開している業界等においては、例えば、第一の会社(例えば、グループ企業内における親会社)と当該第一の会社の関連会社である第二の会社(例えば、グループ企業内における子会社)とが存在し、各会社で同一支払先の支払が発生した場合には、親会社がまとめて支払を行うことが多い。
[1. Overview]
In the distribution retail industry that develops stores such as the food service industry and the industry that develops group corporations, for example, the first company (for example, the parent company within the group company) and the affiliated company of the first company There is a second company (for example, a subsidiary within a group company), and when each company makes a payment to the same payee, the parent company often makes the payment collectively.

この場合に、それぞれの法人で(すなわち、親会社と子会社それぞれで)仕訳を起票すると、親会社の仕訳と子会社の仕訳の間で、金額のずれや起票漏れ等が発生する可能性があるという問題があった。 In this case, if journal entries are issued by each corporation (that is, by each parent company and subsidiary), there is a possibility that there will be a discrepancy in the amount of money or omissions between the journal entries of the parent company and those of the subsidiary. I had a problem.

そこで、本実施形態においては、例えば、どのグループ子会社の支払分かを特定するための情報を入力可能とした。これにより、従来においては、親会社と子会社のそれぞれで仕訳を起こさなければならなかったが、本実施形態においては、例えば、親会社側の取引から子会社側の仕訳を自動で作成できるようになり、この結果、業務効率の改善および起票漏れの防止等を実現することができた。以下、具体的な構成および動作について説明する。 Therefore, in the present embodiment, for example, it is made possible to input information for specifying which group subsidiary is to be paid. As a result, in the past, the parent company and the subsidiary had to create journal entries respectively, but in this embodiment, for example, it is possible to automatically create journal entries on the subsidiary side from transactions on the parent company side. As a result, we were able to improve operational efficiency and prevent omissions. Specific configurations and operations will be described below.

[2.構成]
本実施形態に係る仕訳データ作成装置100の構成の一例について、図1を参照して説明する。図1は、仕訳データ作成装置100の構成の一例を示すブロック図である。
[2. Constitution]
An example of the configuration of the journalizing data creation device 100 according to this embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of the journal data creation device 100. As shown in FIG.

仕訳データ作成装置100は、市販のデスクトップ型パーソナルコンピュータである。なお、仕訳データ作成装置100は、デスクトップ型パーソナルコンピュータのような据置型情報処理装置に限らず、市販されているノート型パーソナルコンピュータ、PDA(Personal Digital Assistants)、スマートフォン、タブレット型パーソナルコンピュータなどの携帯型情報処理装置であってもよい。 The journal data creation device 100 is a commercially available desktop personal computer. In addition, the journalizing data creation device 100 is not limited to a stationary information processing device such as a desktop personal computer, but can be a portable personal computer such as a commercially available notebook personal computer, PDA (Personal Digital Assistants), a smart phone, a tablet personal computer, etc. type information processing device.

仕訳データ作成装置100は、制御部102と通信インターフェース部104と記憶部106と入出力インターフェース部108と、を備えている。仕訳データ作成装置100が備えている各部は、任意の通信路を介して通信可能に接続されている。 The journalizing data creation device 100 includes a control section 102 , a communication interface section 104 , a storage section 106 and an input/output interface section 108 . Each unit included in the journalizing data creation device 100 is communicably connected via an arbitrary communication path.

通信インターフェース部104は、ルータ等の通信装置および専用線等の有線または無線の通信回線を介して、仕訳データ作成装置100をネットワーク300に通信可能に接続する。通信インターフェース部104は、他の装置と通信回線を介してデータを通信する機能を有する。ここで、ネットワーク300は、仕訳データ作成装置100とサーバ200とを相互に通信可能に接続する機能を有し、例えばインターネットやLAN(Local Area Network)等である。なお、後述する各種マスタ等のデータは、例えばサーバ200に格納されてもよい。 The communication interface unit 104 communicably connects the journalizing data creation device 100 to the network 300 via a communication device such as a router and a wired or wireless communication line such as a dedicated line. The communication interface unit 104 has a function of communicating data with another device via a communication line. Here, the network 300 has a function of connecting the journalizing data creation device 100 and the server 200 so that they can communicate with each other, and is, for example, the Internet or a LAN (Local Area Network). Data such as various masters described later may be stored in the server 200, for example.

入出力インターフェース部108には、入力装置112および出力装置114が接続されている。出力装置114には、モニタ(家庭用テレビを含む)の他、スピーカやプリンタを用いることができる。入力装置112には、キーボード、マウス、及びマイクの他、マウスと協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタを用いることができる。なお、以下では、出力装置114をモニタ114とし、入力装置112をキーボード112またはマウス112として記載する場合がある。 An input device 112 and an output device 114 are connected to the input/output interface section 108 . The output device 114 can be a monitor (including a home television), a speaker, or a printer. The input device 112 can be a keyboard, a mouse, a microphone, or a monitor that realizes a pointing device function in cooperation with a mouse. Note that, hereinafter, the output device 114 may be referred to as the monitor 114 and the input device 112 may be referred to as the keyboard 112 or the mouse 112 .

記憶部106には、各種のデータベース、テーブルおよびファイルなどが格納される。記憶部106には、OS(Operating System)と協働してCPU(Central Processing Unit)に命令を与えて各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録される。記憶部106として、例えば、RAM(Random Access Memory)・ROM(Read Only Memory)等のメモリ装置、ハードディスクのような固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および光ディスク等を用いることができる。 The storage unit 106 stores various databases, tables, files, and the like. The storage unit 106 stores a computer program for performing various processes by giving commands to a CPU (Central Processing Unit) in cooperation with an OS (Operating System). As the storage unit 106, for example, memory devices such as RAM (Random Access Memory) and ROM (Read Only Memory), fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks can be used.

記憶部106は、例えば、取引区分マスタ106aと、紐付けマスタ106bと、債務明細データ106cと、親仕訳明細データ106dと、グループ内仕訳定義マスタ106eと、子仕訳明細データ106fと、を備えている。 The storage unit 106 includes, for example, a transaction classification master 106a, a linking master 106b, debt detail data 106c, parent journal detail data 106d, intra-group journal definition master 106e, and child journal detail data 106f. there is

以下においては、第一の会社(例えば、グループ企業内における親会社)と当該第一の会社の関連会社である第二の会社(例えば、グループ企業内における子会社)とが存在し、子会社が仕入れた備品等についての金額100,000円を、親会社が立て替えて、当該備品等の仕入先または支払先に対して支払った場合に、親会社の仕訳と併せて子会社の仕訳も作成するという場面を想定して説明を進める。 In the following, there is a first company (for example, a parent company within a group company) and a second company that is an affiliate of the first company (for example, a subsidiary company within a group company), and the subsidiary has purchased If the parent company advances the amount of 100,000 yen for equipment, etc. and pays it to the supplier or payee of the equipment, etc., it is assumed that the journal entries for the subsidiary will be created together with the journal entries for the parent company. to proceed with the explanation.

取引区分マスタ106aは、取引区分を管理するためのマスタである。取引区分マスタ106aは、図3に示すように、例えば、親会社の子会社に対する債権を識別するための債権識別データ(取引区分コードおよび取引区分名)ならびに仕訳データにおける科目を識別するための科目識別データ(図示せず)等を含む。 The transaction classification master 106a is a master for managing transaction classifications. As shown in FIG. 3, the transaction classification master 106a includes, for example, credit identification data (transaction classification code and transaction classification name) for identifying credits to subsidiaries of the parent company and item identification data for identifying items in journal data. (not shown), etc.

債権識別データについて具体的に説明する。図3の取引区分マスタ106aにおいて、例えば、「取引区分コード:7701および取引区分名:子会社A立替金」で特定される債権識別データは、「子会社Aが支払うべき金額を親会社が立て替えて支払った際の立替金を、親会社が子会社Aに対して請求する権利(債権)」を親会社が有しているということを意味する。 The bond identification data will be explained in detail. In the transaction classification master 106a of FIG. 3, for example, the credit identification data specified by "transaction classification code: 7701 and transaction classification name: advance payment for subsidiary A" is "the amount to be paid by subsidiary A was paid by the parent company in advance. It means that the parent company has the right (credit) to claim the advance payment from the subsidiary A.

科目識別データについて具体的に説明する。科目識別データで特定される科目には、借方科目と貸方科目とが存在する。借方科目としては、例えば、関係会社未収入金、子立替金、費用および諸口等があげられる。貸方科目としては、例えば、未払金等があげられる。なお、科目識別データは、科目名「子立替金」、「費用」および「未払金」のような文字情報であってもよいし、または、当該科目名に対応するコード情報等であってもよい。 The subject identification data will be specifically described. The items specified by the item identification data include a debit item and a credit item. Debit accounts include, for example, accounts receivable from affiliated companies, advance payments for children, expenses, miscellaneous accounts, and the like. Credit items include, for example, accounts payable. Note that the item identification data may be character information such as item names "sub-expenses", "expenses" and "accounts payable", or may be code information corresponding to the item names. .

前記コード情報の例としては、以下のとおりである。すなわち、図2の上部に示す親会社の仕訳データにおいては、借方科目「関係会社未収入金」に対応するコード情報として「1209」が用いられ、一方で、貸方科目「未払金」に対応するコード情報として「3507」が用いられている。また、図2の下部に示す子会社の仕訳データにおいては、借方科目「諸口」に対応するコード情報として「9900」が用いられ、一方で、貸方科目「関係会社未払金」に対応するコード情報として「3599」が用いられている。そして、図5に示す親会社の仕訳データにおいては、借方科目「関係会社立替金」に対応するコード情報として「2200」が用いられ、一方で、貸方科目「未払費用」に対応するコード情報として「3599」が用いられている。 Examples of the code information are as follows. That is, in the journal data of the parent company shown in the upper part of Fig. 2, "1209" is used as the code information corresponding to the debit item "Accounts Receivable from Affiliates", while "1209" is used as the code information corresponding to the credit item "Accounts Payable". "3507" is used. In the subsidiary journal data shown in the lower part of Figure 2, "9900" is used as the code information corresponding to the debit item "Morokuchi", while "9900" is used as the code information corresponding to the credit item "Accounts payable to affiliates" 3599” is used. In the journal entry data of the parent company shown in FIG. 5, "2200" is used as code information corresponding to the debit item "Affiliated Company Expenses", while "2200" is used as code information corresponding to the credit item "Accrued Expenses". "3599" is used.

紐付けマスタ106bは、取引区分と子会社情報とを紐付けるためのマスタである。紐付けマスタ106bは、図3に示すように、例えば、債権識別データ(取引区分コード)、第二の会社(子会社)を識別するための第二会社識別データ(会社NOおよび会社名)ならびに科目識別データ(図示せず)等を含む。 The linking master 106b is a master for linking transaction classifications and subsidiary information. As shown in FIG. 3, the pegging master 106b includes, for example, bond identification data (transaction classification code), second company identification data (company number and company name) for identifying a second company (subsidiary), and item It includes identification data (not shown) and the like.

このように、取引区分マスタ106aおよび紐付けマスタ106bにおいては、第二会社識別データ(会社NOおよび会社名)と科目識別データ(図示せず)と債権識別データ(取引区分コードおよび取引区分名)とが紐付けて格納されている。 In this way, in the transaction classification master 106a and the pegging master 106b, the second company identification data (company number and company name), item identification data (not shown), and credit identification data (transaction classification code and transaction classification name) are stored in association with each other.

債務明細データ106cは、子会社の親会社に対する債務の明細(言い換えると、親会社の子会社に対する債権の明細)のデータである。債務明細データ106cは、図3に示すように、例えば、仕入先識別データ(仕入先)、支払先識別データ(支払先)、債権識別データ(取引区分)および前記債権についての入力された金額(金額)等を含む。当該金額とは、図3の例の場合、子会社Aが支払うべき金額を親会社が立て替えて支払った際の立替金額100,000円のことである。 The obligation detail data 106c is data of the detail of the obligation of the subsidiary to the parent company (in other words, the detail of the claim of the parent company to the subsidiary). The debt statement data 106c, as shown in FIG. 3, includes, for example, vendor identification data (vendor), payee identification data (payee), receivables identification data (transaction classification), and entered receivables data. Including the amount (amount), etc. In the case of the example of FIG. 3, this amount is the amount of 100,000 yen that the parent company pays in advance of the amount that the subsidiary A should pay.

親仕訳明細データ106dは、親会社の仕訳明細のデータである。親仕訳明細データ106dは、図3に示すように、例えば、科目識別データ(科目)、取引先識別データ(取引先)、科目識別データが借方科目に関するものであるか貸方科目に関するものであるかを識別するためのデータ(貸借)および金額(金額)等を含む。 The parent journal entry detail data 106d is the data of the parent company's journal entry details. As shown in FIG. 3, the parent journal entry detail data 106d includes, for example, item identification data (account item), business partner identification data (business partner), and whether the item identification data relates to a debit item or a credit item. Includes data (credit) and amount (amount) for identifying

グループ内仕訳定義マスタ106eは、グループ企業内における親会社と子会社を紐付け、仕訳の作成について定義するためのマスタである。グループ内仕訳定義マスタ106eは、図3に示すように、例えば、第二会社識別データ(借方取引先「100」および会社「親」)、第一の会社(親会社)を識別するための第一会社識別データ(貸方取引先「777」および会社「子A」)ならびに科目識別データ(借方科目および貸方科目)等を含む。 The intra-group journal entry definition master 106e is a master for linking parent companies and subsidiaries within a group company and defining creation of journal entries. The intra-group journal entry definition master 106e, as shown in FIG. Includes company identification data (credit counterparty "777" and company "Sub A") and item identification data (debit account and credit account), etc.

このように、グループ内仕訳定義マスタ106eにおいては、第二会社識別データ(借方取引先「100」)と第一会社識別データ(貸方取引先「777」)と科目識別データ(借方科目および貸方科目)とが紐付けて格納されている。 In this way, in the intra-group journal entry definition master 106e, the second company identification data (debit customer "100"), the first company identification data (credit customer "777"), and the item identification data (debit account and credit account ) are stored in association with each other.

子仕訳明細データ106fは、子会社の仕訳明細のデータである。子仕訳明細データ106fは、図3に示すように、例えば、科目識別データ(科目)、取引先識別データ(取引先)、科目識別データが借方科目に関するものであるか貸方科目に関するものであるかを識別するためのデータ(貸借)および金額(金額)等を含む。 The child journal entry detail data 106f is data of subsidiary journal entry details. As shown in FIG. 3, the child journal entry detail data 106f includes, for example, item identification data (account), business partner identification data (business partner), and whether the item identification data relates to a debit or credit item. Includes data (credit) and amount (amount) for identifying

制御部102は、仕訳データ作成装置100を統括的に制御するCPU等である。制御部102は、OS等の制御プログラム・各種の処理手順等を規定したプログラム・所要データなどを格納するための内部メモリを有し、格納されているこれらのプログラムに基づいて種々の情報処理を実行する。 The control unit 102 is a CPU or the like that controls the journal data creation device 100 in an integrated manner. The control unit 102 has an internal memory for storing a control program such as an OS, a program defining various processing procedures, required data, and the like, and performs various information processing based on these stored programs. Run.

制御部102は、機能概念的に、例えば、(1)入力された債権識別データと紐付く前記記憶部中の科目識別データであって前記債権の内容を表すものと、前記入力された債権識別データと紐付く前記記憶部中の第二会社識別データと、前記債権についての入力された金額と、を含む前記第一の会社についての仕訳データを作成する第一仕訳作成手段としての第一仕訳作成部102aと、(2)前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記記憶部中の科目識別データであって前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務の内容を表すものと、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記記憶部中の第一会社識別データと、前記入力された金額と、を含む前記第二の会社についての仕訳データを作成する第二仕訳作成手段としての第二仕訳作成部102bと、(3)前記第一仕訳作成手段および前記第二仕訳作成手段で作成した仕訳データを帳票として出力する仕訳出力手段としての仕訳出力部102cと、を備えている。なお、各部が実行する処理の詳細については、以下の[3.処理の具体例]で説明する。 Functionally, the control unit 102 can, for example, (1) combine item identification data in the storage unit linked to the input bond identification data, which represents the content of the bond, and the input bond identification data; A first journal entry as a first journal entry creation means for creating journal entry data for the first company including the second company identification data in the storage unit linked to the data and the input amount of the claim and (2) the item identification data in the storage unit linked to the second company identification data included in the journal data about the first company, and the first item identification data of the second company; A representation of the content of the debt to the company, the first company identification data in the storage section linked to the second company identification data included in the journal data about the first company, the entered amount, and and (3) the journal data created by the first journal creation means and the second journal creation means. and a journal output unit 102c as journal output means for outputting as a form. Details of the processing executed by each unit are described in [3. Specific example of processing].

[3.処理の具体例]
以下、本実施形態に係る処理の具体例について、図2~図5を用いて詳細に説明する。以下においては、子会社Aが仕入れた備品についての金額100,000円を、親会社が立て替えて、仕入先である○○産業に対して支払うという場面を想定して説明を進める。
[3. Specific example of processing]
A specific example of the processing according to the present embodiment will be described in detail below with reference to FIGS. 2 to 5. FIG. In the following explanation, it is assumed that the parent company pays 100,000 yen for equipment purchased by subsidiary A on behalf of the company to XX Sangyo, the supplier.

説明の順序としては、まず、親会社の債務管理システムで行われる処理について説明し、次に、親会社の財務会計システムで行われる処理について説明し、最後に、子会社で行われる処理について説明する。 As for the order of explanation, the processing performed by the parent company's debt management system will be described first, then the processing performed by the parent company's financial accounting system will be described, and finally the processing performed by the subsidiary will be described.

[3-1.親会社の債務管理システムで行われる処理]
まず、図4に示す債務計上入力画面において、仕入先コード「100101」、支払先コード「100100」、取引区分「7701」(本発明の「債権識別データ」に相当)および立替金額「100,000円」(本発明の「債権についての金額」に相当)等の情報が入力される。入力された当該情報は、債務明細データ106cとなる。そして、図3の「親会社の債務管理システム」に示すように、債務明細データ106cを元にして、取引区分マスタ106aおよび紐付けマスタ106bを参照して、以下のようにして親仕訳明細データ106dが作成される。
[3-1. Processing performed by the parent company's debt management system]
First, on the account payable input screen shown in FIG. ” (corresponding to the “amount of the claim” in the present invention) is input. The input information becomes the debt statement data 106c. Then, as shown in the "Parent Company's Debt Management System" in FIG. is created.

なお、図3には示していないが、紐付けマスタ106bには、取引区分コード「7701」に紐付く情報として、科目名である「子立替金」と「未払金」が格納されているものとする。「子立替金」は、親会社の子会社に対する債権の内容を表す科目名であり、「未払金」は、親会社の取引先に対する債務の内容を表す科目名である。 Although not shown in FIG. 3, the linking master 106b stores the item names "sub-advance payment" and "accounts payable" as information linked to the transaction classification code "7701". do. "Subsidiary payment" is an account name representing the content of the parent company's claim to the subsidiary, and "Accounts payable" is an account name representing the content of the parent company's obligation to the customer.

(1)親会社の仕訳データのうち借方に関する情報の作成
第一仕訳作成部102aは、入力された債権識別データ(取引区分コード)と紐付く記憶部106中の科目識別データ(科目名)であって第一の会社(親会社)の第二の会社(子会社)に対する債権の内容を表すものと、入力された債権識別データ(取引区分コード)と紐付く記憶部106中の第二会社識別データと、債権についての入力された金額と、を含む第一の会社についての仕訳データを作成する。
(1) Creation of debit-related information in the parent company's journal data and the second company identification data in the storage unit 106 linked to the input credit identification data (transaction classification code). , entered amounts for receivables, and journal data for the first company.

具体的には、第一仕訳作成部102aは、以下のようにして、親仕訳明細データ106dにおける借方のデータを作成する。入力された取引区分コード「7701」と紐付く紐付けマスタ106b中の科目名であって債権の内容を表すものは、本項目[3-1]で説明したように、「子立替金」である。入力された取引区分コード「7701」と紐付く紐付けマスタ106b中の第二会社識別データは、図3の紐付けマスタ106bに示すように、会社NO100の子会社Aである。債権についての入力された金額は、本項目[3-1]で説明したように、「100,000円」である。以上より、第一仕訳作成部102aは、図3の親仕訳明細データ106dの借方に示すように、借方科目名「子立替金」と、取引先「100」と、借方金額「100,000円」とを含む親仕訳明細データ106dを作成する。 Specifically, the first journal entry creation unit 102a creates debit data in the parent journal entry detail data 106d as follows. The item name in the pegging master 106b that is associated with the input transaction classification code "7701" and represents the content of the claim is "sub-advance payment" as explained in this item [3-1]. be. The second company identification data in the linking master 106b associated with the input transaction classification code "7701" is subsidiary A of company No. 100, as shown in the linking master 106b of FIG. The entered amount for the receivable is "100,000 yen" as explained in this item [3-1]. From the above, the first journal entry creation unit 102a determines the debit item name "child advance payment", the customer "100", and the debit amount "100,000 yen" as shown in the debit side of the parent journal entry detail data 106d in FIG. Create parent journal detail data 106d containing

なお、入力された取引区分コード「7701」と紐付く紐付けマスタ106b中の第二会社識別データは、以下の処理により取得してもよい。すなわち、取引区分マスタ106aを元に、紐付けマスタ106bを参照して、関係会社未収入金を表す取引区分「7701」と紐付く子会社Aを特定してもよい。具体的には、本例のように、紐付けマスタ106aに設定されている取引区分コード「7701」と、債務計上入力画面で入力された取引区分「7701」と、が合致する場合には、前記紐付く子会社Aの会社NO「100」を、親仕訳明細データ106dにおける借方の取引先としてセットする。これに対して、本例とは異なり、紐付けマスタ106aに設定されている取引区分コードと、債務計上入力画面で入力された取引区分と、が合致しない場合には、入力された支払先コード「100100」を、親仕訳明細データ106dにおける借方の取引先としてセットする。 The second company identification data in the linking master 106b associated with the input transaction classification code "7701" may be acquired by the following process. In other words, based on the transaction classification master 106a, the connection master 106b may be referenced to specify the subsidiary company A that is associated with the transaction classification "7701" representing the accounts receivable of affiliated companies. Specifically, as in this example, when the transaction classification code "7701" set in the pegging master 106a matches the transaction classification code "7701" entered on the debt recording input screen, The company number "100" of the linked subsidiary A is set as the debit counterparty in the parent journal entry detail data 106d. On the other hand, unlike this example, if the transaction classification code set in the pegging master 106a does not match the transaction classification entered on the debt recording input screen, the entered payee code Set "100100" as the debit customer in the parent journal entry detail data 106d.

(2)親会社の仕訳データのうち貸方に関する情報の作成
また、第一仕訳作成部102aは、入力された債権識別データ(取引区分コード)と紐付く記憶部106中の科目識別データ(科目名)であって第一の会社(親会社)の取引先に対する債務の内容を表すものと、入力された仕入先コードと、債権についての入力された金額と、を含む第一の会社についての仕訳データを作成する。
(2) Creating credit-related information in the parent company's journal data In addition, the first journal creation unit 102a creates item identification data (subject name) in the storage unit 106 that is associated with the input bond identification data (transaction classification code) journal data for the first company, which includes the details of the first company's (parent company's) debts to its business partners, the entered vendor code, and the entered amount of the receivables. to create

具体的には、第一仕訳作成部は、以下のようにして、親仕訳明細データ106dにおける貸方のデータを作成する。入力された取引区分コード「7701」と紐付く紐付けマスタ106b中の科目名であって債務の内容を表すものは、本項目[3-1]で説明したように、「未払金」である。入力された仕入先コードは、本項目[3-1]で説明したように、「100101」である。債権についての入力された金額は、本項目[3-1]で説明したように、「100,000円」である。以上より、第一仕訳作成部102aは、図3の親仕訳明細データ106dの貸方に示すように、貸方科目名「未払金」と、取引先「100101」と、金額「100,000円」とを含む親仕訳明細データ106dを作成する。 Specifically, the first journal creation section creates credit data in the parent journal detail data 106d as follows. The item name in the linking master 106b that is associated with the input transaction classification code "7701" and that represents the content of the obligation is "accounts payable", as described in item [3-1]. The input supplier code is "100101" as explained in this item [3-1]. The entered amount for the receivable is "100,000 yen" as explained in this item [3-1]. From the above, the first journal creation unit 102a, as shown in the credit of the parent journal detail data 106d in FIG. Create journal detail data 106d.

(3)まとめ
以上、本項目[3-1]で説明したように、第一仕訳作成部102aは、図3に示す親仕訳明細データ106dを作成することができる。また、当該作成される親仕訳明細データ106dのイメージ図を、図5に示す。
(3) Conclusion As described above in [3-1], the first journal creation section 102a can create the parent journal detail data 106d shown in FIG. FIG. 5 shows an image diagram of the created parent journal entry detail data 106d.

[3-2.親会社の財務会計システムで行われる処理]
前記[3-1]において親会社の債務管理システムで作成された親仕訳明細データ106dは、図3に示すように、親会社の財務会計システムへと連携される。連携される親仕訳明細データ106dの例を、図2の上の仕訳(自社の仕訳)として示す。そして、当該連携された親仕訳明細データ106dを元にして、次段落で説明するグループ内仕訳定義マスタ106eを参照して、以下のようにして子仕訳明細データ106fが作成される。
[3-2. Processing performed by the parent company's financial accounting system]
The parent journal detail data 106d created by the parent company's debt management system in [3-1] above is linked to the parent company's financial accounting system, as shown in FIG. An example of linked parent journal entry detail data 106d is shown as a journal entry (our company's own journal entry) in the upper part of FIG. Based on the linked parent journal entry detail data 106d, the child journal entry detail data 106f is created as follows by referring to the intra-group journal entry definition master 106e described in the next paragraph.

図3のグループ内仕訳定義マスタ106eにおいて、「子A」の借方科目「費用」は、子会社の資産の内容を表す科目名であり、「子A」の貸方科目「未払金」は、子会社の親会社に対する債務の内容を表す科目名である。 In the intra-group journal entry definition master 106e of FIG. 3, the debit item "expenses" of "child A" is an item name representing the content of assets of the subsidiary, and the credit item "accrued accounts payable" of "child A" is the parent company of the subsidiary. This is the account name that represents the details of the obligation to

(1)子会社の仕訳データのうち借方に関する情報の作成
第二仕訳作成部102bは、第一の会社についての仕訳データ(親仕訳明細データ106d)に含まれる第二会社識別データと紐付く記憶部106中の科目識別データ(科目名)であって第二の会社(子会社)の資産を表すものと、入力された仕入先コードと、債権についての入力された金額と、を含む子仕訳明細データ106fを作成する。
(1) Creation of information on debits in subsidiary journal data The second journal creation unit 102b is a storage unit associated with the second company identification data included in the journal data (parent journal detail data 106d) for the first company. 106, including the account identification data (account name) representing the assets of the second company (subsidiary), the entered vendor code, and the entered amount for the receivables; Create data 106f.

具体的には、第二仕訳作成部102bは、以下のようにして、子仕訳明細データ106fにおける借方のデータを作成する。図3の親仕訳明細データ106dに含まれる第二会社識別データ(子会社である取引先100)と紐付くグループ内仕訳定義マスタ106e中の科目名であって子会社の資産の内容を表すものは、図3のグループ内仕訳定義マスタ106eに示すように、「費用」である。入力された仕入先コードは、[3-1]の冒頭で説明したように、「100101」である。債権についての入力された金額は、[3-1]の冒頭で説明したように、「100,000円」である。以上より、第二仕訳作成部102bは、図3の子仕訳明細データ106fの借方に示すように、借方科目名「費用」と、取引先「100101」と、借方金額「100,000円」と、を含む子仕訳明細データ106fを作成する。 Specifically, the second journal entry creation unit 102b creates debit data in the child journal entry detail data 106f as follows. The item name in the intra-group journal entry definition master 106e linked to the second company identification data (subsidiary business partner 100) contained in the parent journal entry detail data 106d of FIG. As shown in the intra-group journal entry definition master 106e of FIG. 3, it is "cost". The input supplier code is "100101" as explained at the beginning of [3-1]. The entered amount for the bond is "100,000 yen" as described at the beginning of [3-1]. From the above, the second journal entry creation unit 102b, as shown in the debit side of the child journal entry detail data 106f in FIG. create child journal detail data 106f.

(2)子会社の仕訳データのうち貸方に関する情報の作成
また、第二仕訳作成部102bは、第一の会社についての仕訳データ(親仕訳明細データ106d)に含まれる第二会社識別データと紐付く記憶部106中の科目識別データ(科目名)であって第二の会社(子会社)の第一の会社(親会社)に対する債務の内容を表すものと、第一の会社についての仕訳データ(親仕訳明細データ106d)に含まれる第二会社識別データと紐付く記憶部106中の第一会社識別データと、前記債権についての入力された金額と、を含む子仕訳明細データ106fを作成する。
(2) Creation of credit-related information in the journal data of the subsidiary In addition, the second journal creation unit 102b associates with the second company identification data included in the journal data (parent journal detail data 106d) of the first company. The item identification data (item name) in the storage unit 106, which represents the details of the obligations of the second company (subsidiary) to the first company (parent company), and the journal entry data (parent journal entry) for the first company Create child journal entry detail data 106f including the first company identification data in the storage unit 106 linked to the second company identification data included in the detail data 106d) and the input amount for the claim.

具体的には、第二仕訳作成部102bは、以下のようにして、子仕訳明細データ106fにおける貸方のデータを作成する。図3の親仕訳明細データ106dに含まれる第二会社識別データ(子会社である取引先100)と紐付くグループ内仕訳定義マスタ106e中の科目名であって子会社の親会社に対する債務の内容を表すものは、図3のグループ内仕訳定義マスタ106eに示すように、子Aの行の「未払金」である。図3の親仕訳明細データ106dに含まれる第二会社識別データ(子会社である取引先100)と紐付くグループ内仕訳定義マスタ106e中の第一会社識別データは、会社NO「777」の親会社である。債権についての入力された金額は、[3-1]の冒頭で説明したように、「100,000円」である。以上より、第二仕訳作成部102bは、図3の子仕訳明細データ106fの貸方に示すように、貸方科目名「未払金」と、取引先「777」と、貸方金額「100,000円」と、を含む子仕訳明細データ106fを作成する。 Specifically, the second journal entry creation unit 102b creates credit data in the child journal entry detail data 106f as follows. An item name in the intra-group journal entry definition master 106e associated with the second company identification data (customer 100 who is a subsidiary) included in the parent journal entry detail data 106d of FIG. is "accounts payable" in the row of child A, as shown in the intra-group journal entry definition master 106e of FIG. The first company identification data in the intra-group journal entry definition master 106e linked to the second company identification data (subsidiary business partner 100) included in the parent journal entry detail data 106d in FIG. be. The entered amount for the bond is "100,000 yen" as described at the beginning of [3-1]. From the above, the second journal creation unit 102b, as shown in the credit of the child journal detail data 106f in FIG. create child journal detail data 106f.

(3)まとめ
以上、本項目[3-2]で説明したように、第二仕訳作成部102bは、図3に示す子仕訳明細データ106fを作成することができる。また、当該作成される子仕訳明細データ106fのイメージ図を、図2の下の仕訳(相手会社の仕訳)として示す。
(3) Conclusion As described above in [3-2], the second journal creation section 102b can create the child journal detail data 106f shown in FIG. Also, an image diagram of the created child journal entry detail data 106f is shown as a journal entry (partner company journal entry) at the bottom of FIG.

[3-3.子会社で行われる処理]
前記[3-2]において親会社の財務会計システムで作成された子仕訳明細データ106fは、子会社の財務会計システムへと連携される。
[3-3. Processing performed by subsidiaries]
The child journal entry detail data 106f created in the parent company's financial accounting system in [3-2] above is linked to the subsidiary's financial accounting system.

[3-4.まとめ]
以上、[3-1]~[3-3]で説明したように、本実施形態に係る仕訳データ作成装置100によれば、第一の会社についての仕訳データと併せて、当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データも作成できる。これにより、例えば、親会社と子会社のそれぞれで仕訳を起票することに起因する金額のずれや起票漏れ等の発生を防ぐことができる。
[3-4. summary]
Above, as described in [3-1] to [3-3], according to the journal data creation device 100 according to the present embodiment, together with the journal data for the first company, the first company Journal data can also be created for a second company that is an affiliate of the company. As a result, for example, it is possible to prevent the occurrence of discrepancies in the amount of money and failure to issue journal entries, which are caused by issuing journal entries at the parent company and subsidiary respectively.

また、本実施形態に係る仕訳データ作成装置100が仕訳出力部102cを備えれば、第一仕訳作成部102aおよび第二仕訳作成部102bで作成した仕訳データを帳票として出力することができる。 Further, if the journal data creation device 100 according to the present embodiment includes the journal output unit 102c, the journal data created by the first journal creation unit 102a and the second journal creation unit 102b can be output as a form.

[4.他の実施形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[4. Other embodiments]
The present invention may be implemented in various different embodiments other than the embodiments described above within the scope of the technical idea described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を手動的に行うこともでき、あるいは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed Alternatively, some can be done automatically by known methods.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each process, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings can be changed arbitrarily.

また、仕訳データ作成装置100に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも物理的に図示の如く構成されていることを要しない。 Also, with respect to the journalizing data creation device 100, each illustrated component is functionally conceptual, and does not necessarily need to be physically configured as illustrated.

例えば、仕訳データ作成装置100が備える処理機能、特に制御部にて行われる各処理機能については、その全部または任意の一部を、CPUおよび当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。尚、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて仕訳データ作成装置100に機械的に読み取られる。すなわち、ROMまたはHDD(Hard Disk Drive)などの記憶部などには、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部を構成する。 For example, the processing functions provided by the journal data creation device 100, especially the processing functions performed by the control unit, are implemented in whole or in part by a CPU and a program interpreted and executed by the CPU. Alternatively, it may be implemented as hardware using wired logic. In addition, the program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium containing programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in this embodiment, and journalizing data creation as necessary It is read mechanically by the device 100 . That is, a storage unit such as a ROM or HDD (Hard Disk Drive) stores a computer program for giving commands to the CPU in cooperation with the OS to perform various processes. This computer program is executed by being loaded into the RAM and constitutes a control section in cooperation with the CPU.

また、このコンピュータプログラムは、仕訳データ作成装置100に対して任意のネットワークを介して接続されたアプリケーションプログラムサーバに記憶されていてもよく、必要に応じてその全部または一部をダウンロードすることも可能である。 In addition, this computer program may be stored in an application program server connected to the journal data creation apparatus 100 via any network, and it is possible to download all or part of it as necessary. is.

また、本実施形態で説明した処理を実行するためのプログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、および、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Also, the program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, the term "recording medium" refers to memory cards, USB (Universal Serial Bus) memories, SD (Secure Digital) cards, flexible disks, magneto-optical disks, ROMs, EPROMs (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROMs (registered (trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical disk), DVD (Digital Versatile Disk), and Disc (registered trademark) such as Blu- shall include any "portable physical medium".

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコードまたはバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施形態に示した各装置において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or writing method, regardless of the format such as source code or binary code. In addition, the "program" is not necessarily limited to a single configuration, but is distributed as multiple modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in each device shown in the embodiments, the installation procedure after reading, and the like.

記憶部に格納される各種のデータベース等は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、および、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、および、ウェブページ用ファイル等を格納する。 The various databases stored in the storage unit are storage means such as memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks. It stores programs, tables, databases, files for web pages, and so on.

また、仕訳データ作成装置100は、既知のパーソナルコンピュータまたはワークステーション等の情報処理装置として構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された当該情報処理装置として構成してもよい。また、仕訳データ作成装置100は、当該装置に本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラムまたはデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。 Further, the journal data creation device 100 may be configured as an information processing device such as a known personal computer or workstation, or may be configured as the information processing device to which any peripheral device is connected. Further, the journal data creation device 100 may be implemented by installing software (including programs or data) that allows the device to implement the processing described in the present embodiment.

更に、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部または一部を、各種の付加等に応じてまたは機能負荷に応じて、任意の単位で機能的または物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific forms of distribution and integration of devices are not limited to those shown in the figures, and all or part of them can be functionally or physically arranged in arbitrary units according to various additions or functional loads. It can be distributed and integrated. In other words, the embodiments described above may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be implemented selectively.

本発明は、例えば、グループ法人を展開している業界等において有用であり、特に、外食産業等に代表される、店舗展開を行うことが多い流通小売業界において極めて有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is useful, for example, in industries that operate group corporations, and is extremely useful particularly in the distribution and retail industry that often develops stores, as typified by the restaurant industry.

100 仕訳データ作成装置
102 制御部
102a 第一仕訳作成部
102b 第二仕訳作成部
102c 仕訳出力部
104 通信インターフェース部
106 記憶部
106a 取引区分マスタ
106b 紐付けマスタ
106c 債務明細データ
106d 親仕訳明細データ
106e グループ内仕訳定義マスタ
106f 子仕訳明細データ
108 入出力インターフェース部
112 入力装置
114 出力装置
200 サーバ
300 ネットワーク
100 journal data creation device 102 control unit
102a First Journal Creation Department
102b Second Journal Creation Department
102c journal output unit 104 communication interface unit 106 storage unit
106a Transaction classification master
106b Binding master
106c Obligation Statement Data
106d Parent Journal Detail Data
106e Intra-group journal entry definition master
106f child journal entry detail data 108 input/output interface unit 112 input device 114 output device 200 server 300 network

Claims (5)

制御部および記憶部を備え、第一の会社についての仕訳データと当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データを作成する仕訳データ作成装置であって、
前記記憶部には、
前記第二の会社を識別するための第二会社識別データと、前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権の内容を表す科目である債権科目と、前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権を識別するための債権識別データと、を含む紐付けマスタと、
第二会社識別データと前記第一の会社を識別するための第一会社識別データと、前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務の内容を表す科目である債務科目と、を含むグループ内仕訳定義マスタと、
格納されており、
前記制御部は、
前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務を前記第一の会社側で計上する債務計上の際に入力された債権識別データおよび前記債務計上の際に入力された前記債権についての金額を含む債務明細データを作成する債務明細データ作成手段と、
前記債務明細データ中の債権識別データと紐付く前記紐付けマスタ中の債権科目と、前記債務明細データ中の債権識別データと紐付く前記紐付けマスタ中の第二会社識別データと、前記債務明細データ中の金額と、含む前記第一の会社についての仕訳データを、前記債務明細データに基づいて作成する第一仕訳作成手段と、
前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記グループ内仕訳定義マスタ中の債務科目と、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記グループ内仕訳定義マスタ中の第一会社識別データと、前記第一の会社についての仕訳データ中の金額と、を含む前記第二の会社についての仕訳データを、前記第一の会社についての仕訳データに基づいて作成する第二仕訳作成手段と、
を備えること、
を特徴とする仕訳データ作成装置。
A journal data creation device comprising a control unit and a storage unit, and creating journal data for a first company and journal data for a second company that is an affiliate of the first company,
The storage unit contains
second company identification data for identifying said second company; credit item that is an item representing the content of the credit of said first company to said second company; said second company of said first company; a pegging master containing receivable identification data for identifying receivables against the company of
including second company identification data , first company identification data for identifying the first company , and an obligation item that is an item representing the content of the obligation of the second company to the first company Intra-group journal entry definition master,
is stored and
The control unit
The credit identification data input when the first company records the debts of the second company to the first company, and the amount of the credits input when recording the debts debt statement data creating means for creating debt statement data including
A credit item in the pegging master linked with the credit identification data in the debt specification data, a second company identification data in the linking master linked with the credit identification data in the debt specification data, and the debt details a first journal creation means for creating journal data for the first company including the amounts in the data based on the debt statement data ;
Obligation item in the journal entry definition master within the group linked to the second company identification data contained in the journal entry data for the first company, and the second company identification contained in the journal entry data for the first company The journal data for the second company, which includes the first company identification data in the journal definition master within the group linked to the data and the amount in the journal data for the first company, is a second journal creation means for creating based on journal data about the company ;
to provide
A journal data creation device characterized by:
前記金額が、前記第二の会社が支払うべき金額を前記第一の会社が立て替えて支払った際の立替金額であること、
を特徴とする請求項1に記載の仕訳データ作成装置。
The said amount is an advance payment amount when said first company pays the amount to be paid by said second company in advance;
The journalizing data creation device according to claim 1, characterized by:
前記第一の会社が、グループ企業内における親会社であり、
前記第二の会社が、グループ企業内における子会社であること、
を特徴とする請求項1または2に記載の仕訳データ作成装置。
The first company is a parent company within the group company,
that the second company is a subsidiary within a group company;
The journalizing data creation device according to claim 1 or 2, characterized by:
制御部および記憶部を備える情報処理装置で実行される、第一の会社についての仕訳データと当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データを作成する仕訳データ作成方法であって、
前記記憶部には、
前記第二の会社を識別するための第二会社識別データと、前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権の内容を表す科目である債権科目と、前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権を識別するための債権識別データと、を含む紐付けマスタと、
第二会社識別データと前記第一の会社を識別するための第一会社識別データと、前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務の内容を表す科目である債務科目と、を含むグループ内仕訳定義マスタと、
格納されており、
前記制御部で実行される、
前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務を前記第一の会社側で計上する債務計上の際に入力された債権識別データおよび前記債務計上の際に入力された前記債権についての金額を含む債務明細データを作成する債務明細データ作成ステップと、
前記債務明細データ中の債権識別データと紐付く前記紐付けマスタ中の債権科目と、前記債務明細データ中の債権識別データと紐付く前記紐付けマスタ中の第二会社識別データと、前記債務明細データ中の金額と、含む前記第一の会社についての仕訳データを、前記債務明細データに基づいて作成する第一仕訳作成ステップと、
前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記グループ内仕訳定義マスタ中の債務科目と、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記グループ内仕訳定義マスタ中の第一会社識別データと、前記第一の会社についての仕訳データ中の金額と、を含む前記第二の会社についての仕訳データを、前記第一の会社についての仕訳データに基づいて作成する第二仕訳作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする仕訳データ作成方法。
A journal data creation method for creating journal data for a first company and journal data for a second company that is an affiliate of the first company, executed by an information processing device having a control unit and a storage unit There is
The storage unit contains
second company identification data for identifying said second company; credit item that is an item representing the content of the credit of said first company to said second company; said second company of said first company; a pegging master containing receivable identification data for identifying receivables against the company of
including second company identification data , first company identification data for identifying the first company , and an obligation item that is an item representing the content of the obligation of the second company to the first company Intra-group journal entry definition master,
is stored and
executed by the control unit;
The credit identification data input when the first company records the debts of the second company to the first company, and the amount of the credits input when recording the debts a debt statement data creation step for creating debt statement data including
A credit item in the pegging master linked with the credit identification data in the debt specification data, a second company identification data in the linking master linked with the credit identification data in the debt specification data, and the debt details a first journal creation step of creating journal data for the first company including the amounts in the data based on the debt statement data ;
Obligation item in the journal entry definition master within the group linked to the second company identification data contained in the journal entry data for the first company, and the second company identification contained in the journal entry data for the first company The journal data for the second company, which includes the first company identification data in the journal definition master within the group linked to the data and the amount in the journal data for the first company, is a second journal creating step based on the journal data for the company ;
including
A journal data creation method characterized by
制御部および記憶部を備える情報処理装置に実行させるための、第一の会社についての仕訳データと当該第一の会社の関連会社である第二の会社についての仕訳データを作成する仕訳データ作成プログラムであって、
前記記憶部には、
前記第二の会社を識別するための第二会社識別データと、前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権の内容を表す科目である債権科目と、前記第一の会社の前記第二の会社に対する債権を識別するための債権識別データと、を含む紐付けマスタと、
第二会社識別データと前記第一の会社を識別するための第一会社識別データと、前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務の内容を表す科目である債務科目と、を含むグループ内仕訳定義マスタと、
格納されており、
前記制御部に実行させるための、
前記第二の会社の前記第一の会社に対する債務を前記第一の会社側で計上する債務計上の際に入力された債権識別データおよび前記債務計上の際に入力された前記債権についての金額を含む債務明細データを作成する債務明細データ作成ステップと、
前記債務明細データ中の債権識別データと紐付く前記紐付けマスタ中の債権科目と、前記債務明細データ中の債権識別データと紐付く前記紐付けマスタ中の第二会社識別データと、前記債務明細データ中の金額と、含む前記第一の会社についての仕訳データを、前記債務明細データに基づいて作成する第一仕訳作成ステップと、
前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記グループ内仕訳定義マスタ中の債務科目と、前記第一の会社についての仕訳データに含まれる前記第二会社識別データと紐付く前記グループ内仕訳定義マスタ中の第一会社識別データと、前記第一の会社についての仕訳データ中の金額と、を含む前記第二の会社についての仕訳データを、前記第一の会社についての仕訳データに基づいて作成する第二仕訳作成ステップと、
を含むこと、
を特徴とする仕訳データ作成プログラム。
A journal data creation program for creating journal data for a first company and journal data for a second company that is an affiliate of the first company, to be executed by an information processing device having a control unit and a storage unit and
The storage unit contains
second company identification data for identifying said second company; credit item that is an item representing the content of the credit of said first company to said second company; said second company of said first company; a pegging master containing receivable identification data for identifying receivables against the company of
including second company identification data , first company identification data for identifying the first company , and an obligation item that is an item representing the content of the obligation of the second company to the first company Intra-group journal entry definition master,
is stored and
for causing the control unit to execute
The credit identification data input when the first company records the debts of the second company to the first company, and the amount of the credits input when recording the debts a debt statement data creation step for creating debt statement data including
A credit item in the pegging master linked with the credit identification data in the debt specification data, a second company identification data in the linking master linked with the credit identification data in the debt specification data, and the debt details a first journal creation step of creating journal data for the first company including the amounts in the data based on the debt statement data ;
Obligation item in the journal entry definition master within the group linked to the second company identification data contained in the journal entry data for the first company, and the second company identification contained in the journal entry data for the first company The journal data for the second company, which includes the first company identification data in the journal definition master within the group linked to the data and the amount in the journal data for the first company, is a second journal creating step based on the journal data for the company ;
including
Journal data creation program characterized by.
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