JP7126232B1

JP7126232B1 - Online study reservation system

Info

Publication number: JP7126232B1
Application number: JP2021166962A
Authority: JP
Inventors: 良太前場
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2021-10-11
Filing date: 2021-10-11
Publication date: 2022-08-26
Anticipated expiration: 2041-10-11
Also published as: JP2023057430A

Abstract

【課題】汎用型オンラインツールを使用した受講者と在宅講師間での交信を安全で効率よく円滑に進めるオンライン学習システムを提供する。【解決手段】オンライン学習システムにおいて、受講登録サイトにて、受講を希望する学習コンテンツや受講日時を入力すると、担当可能な講師リストが表示され、希望する講師を選択すると、受講日時、受講者と担当講師の各メールアドレスがセットとして、講師と受講者の組み合わせリストに自動追記される。【選択図】図１An object of the present invention is to provide an online learning system that facilitates safe, efficient and smooth communication between a student and a home-based instructor using general-purpose online tools. [Solution] In the online learning system, when you enter the learning content you want to take and the date and time of the course on the course registration site, a list of instructors who can be in charge is displayed. Each e-mail address of the lecturer in charge is automatically added as a set to the combination list of lecturers and students. [Selection drawing] Fig. 1

Description

本発明は、オンライン学習支援システムに関する。 The present invention relates to an online learning support system.

対人接触による感染症の蔓延や、世情不安の世の中で、オンライン学習は安心・安全な自宅学習の場を提供してくれる。また、特にオンラインによるマンツーマン学習指導は、人が人を教えるという教育の基本に立脚し、個別最適化された学びの提供手段としてきわめて有効である。 Online learning provides a safe and secure place to study at home in a world of social anxiety and the spread of infectious diseases through interpersonal contact. In particular, online one-on-one learning guidance is extremely effective as a means of providing individually optimized learning, based on the basics of education in which people teach people.

しかし、マンツーマン学習指導は経営的にコストパフォーマンスが低く、受講者数に対して講師数が相対的に不足するため、集団学習指導と比べて受講料が割高となる傾向がある。 However, one-on-one learning guidance has low cost performance in terms of management, and the number of instructors is relatively insufficient for the number of students, so the tuition tends to be higher than group learning guidance.

オンラインによるマンツーマン学習指導において、汎用型オンラインツール（無料で使用できるZoomやSkype、lineなど）の使用や、在宅講師の活用は、時間的・空間的制約から今まで講師として参入できなかった人材や、隙間時間の副業として社会人・主婦層からの参入も見込めることから、潜在的に有能な講師陣の確保・拡大が期待できる。 In online one-on-one learning guidance, the use of general-purpose online tools (Zoom, Skype, line, etc., which can be used free of charge) and the use of home-based instructors can be used by people who have not been able to enter as instructors until now due to time and space constraints. , Since it is expected that working people and housewives will enter as a side business in their spare time, it is possible to secure and expand the number of potentially capable instructors.

特許文献１にはオンライン学習における登録および受講予約の管理システムが開示されているが、専用のオンラインシステムと専属の講師を利用するもので、汎用型オンラインツールの利用や在宅講師の活用を想定したものではない。 Patent document 1 discloses a management system for registration and course reservation in online learning, but it uses a dedicated online system and a dedicated teacher, and is intended for use of general-purpose online tools and home teachers. not a thing

特開平10-154183号公報JP-A-10-154183

従来のオンラインによるマンツーマン学習指導（例えば、オンライン家庭教師）では、受講者情報などから受講者に適した講師が紹介され、ほぼ計画通りの日時に受講する形式が一般的で、受講スケジュールや講師の選択に関して受講者および講師の自由裁量は限定されていた。 In conventional online one-on-one learning guidance (for example, online tutoring), a suitable instructor for the student is introduced based on student information, etc., and it is common to take the course at the date and time as planned. Students' and instructors' discretion regarding selection was limited.

一方、受講者と在宅講師が汎用型オンラインツールを用いて時間的・空間的に自由な設定の中で交信する状況は、特に受講者が未成年の場合、トラブルに巻き込まれるリスクが危惧される。 On the other hand, if the student and the home-based lecturer use general-purpose online tools to communicate in a setting that is free in terms of time and space, there is a risk of getting involved in trouble, especially if the student is a minor.

本発明は、受講スケジュールや担当講師の選択が可能なオンライン学習予約システムを提供する。 The present invention provides an online learning reservation system that allows selection of a lecture schedule and a lecturer in charge.

また、受講者と講師間でのオンラインによる交信は、双方の連絡先を開示せず、事務局を介して開始することで、両者間でのトラブルを未然に防止することができる。 In addition, online communication between students and instructors can be initiated through the secretariat without disclosing the contact information of both parties, thereby preventing troubles between the two parties.

汎用型オンラインツールを使用した受講者と在宅講師間での交信を、事務局が安全で効率よく円滑に進める上で、講師情報（講義内容や講義スケジュール）の管理や受講予約のシステム化のメリットは大きく、本発明はそのニーズに応えるものである。 Advantages of managing lecturer information (lecture content and lecture schedule) and systemizing lecture reservation for the secretariat to promote safe, efficient and smooth communication between students and home lecturers using general-purpose online tools. is large, and the present invention meets that need.

本発明は、講師情報の管理や受講予約をシステム化することで、汎用型オンラインツールを使用した受講者と在宅講師間での交信を安全で効率よく円滑に進める上で有効である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is effective in promoting safe, efficient and smooth communication between students using general-purpose online tools and home-based instructors by systematizing instructor information management and course reservation.

本システムの運営・管理事務局ホームページを示す図Diagram showing the homepage of the administration and management office of this system 受講登録と受講予約を示す図Diagram showing course registration and course reservation 講師登録と講師カレンダーを示す図Diagram showing instructor registration and instructor calendar 受講日時予約受付を示す図Diagram showing attendance reservation reception 担当講師予約受付を示す図A diagram showing the reservation reception for the lecturer in charge

［運営・管理事務局とホームページ］
本システムの運営・管理事務局は、受講者の会員登録（会員番号の付与）、講師の採用と登録（講師番号とID番号の付与）、コンテンツ別の講師リストの作成・更新、講師カレンダーの管理、受講者と講師の組み合わせリストの作成・更新、オンラインツールの招待URLの発行と受講者と講師への招待URLの送付、受講者および講師の個別の実施履歴の作成・更新、各実施履歴に基づく受講者への課金、および講師への支払いなどの運営・管理を行なう。 [Administration and management office and website]
The administration and management office of this system is responsible for registering students as members (given membership numbers), hiring and registering instructors (given instructor numbers and ID numbers), creating and updating instructor lists by content, and creating instructor calendars. Management, creating/updating a combination list of students and instructors, issuing invitation URLs for online tools and sending invitation URLs to students and instructors, creating/updating individual implementation histories of students and instructors, and each implementation history Based on this, we will operate and manage the charging of students and the payment of instructors.

本システムの運営・管理事務局ホームページには、本システムの紹介、受講登録サイト、講師登録サイト、会員限定サイト（受講予約受付、デジタル学習教材へのアクセス）、講師限定サイト（講師カレンダーへの講義可能日時（時間帯）の設定、講師専用教材へのアクセス）などが設けられている（図１）。 The administration and management office website for this system includes an introduction to this system, a course registration site, a lecturer registration site, a members-only site (reservations for classes, access to digital learning materials), and a lecturer-only site (lectures on the lecturer's calendar). (Fig. 1).

［受講登録］
受講希望者は、本システムの事務局ホームページにアクセスし、受講登録を行なう。事務局は、受講者からの所定の入会手続き（入金）を確認後、受講者に会員番号を付与し、以降、会員番号により受講者の受講は管理される。受講者は、事務局ホームページの会員限定サイトから、会員番号によりクラウド上の受講予約受付にアクセスし、オンライン学習の希望する受講日時および担当講師、受講内容（１つの大きなカテゴリーをここではコンテンツと称す。例えば、中学２年数学や英会話中級など）の予約をすることができる（図２）。 [Course Registration]
Those who wish to take the course access the secretariat homepage of this system and register for the course. After confirming the prescribed enrollment procedure (payment) from the student, the secretariat assigns the student a membership number, and thereafter the attendance of the student is managed by the membership number. Students can access the cloud-based course reservation reception desk using their membership number from the members-only site on the secretariat's website, and enter the desired date and time for online learning, the lecturer in charge, and the content of the course (one large category is referred to as content here. For example, 2nd year junior high school mathematics, intermediate English conversation, etc.) can be reserved (Fig. 2).

［講師登録］
講師に応募する場合は本システムの事務局ホームページにアクセスし、講師登録を行なう。登録内容は講師情報（氏名、年齢、性、連絡先、学歴、職歴、職業、資格、TOEIC点数）などで、採用後に講師名（ニックネームなどでもよい）と入金先情報を記入する。採用講師には講師番号と共に、担当するコンテンツごとにID番号が付与される。ID番号を構成する一部の記号あるいは／および数字は、講師ならびにコンテンツの識別に用いられ、同一講師であっても複数のコンテンツを担当する場合は、コンテンツごとにID番号が付与される（図３）。ID番号は、講師番号に紐付けられ、講師番号は講師カレンダーに紐付けられる。 [Lecturer Registration]
When applying to be a lecturer, access the secretariat homepage of this system and register as a lecturer. Registered contents include lecturer information (name, age, gender, contact information, educational background, work history, occupation, qualifications, TOEIC score), etc. After hiring, fill in the lecturer name (nickname is also acceptable) and deposit information. In addition to the instructor number, the hired instructor is given an ID number for each content they are in charge of. Some of the symbols and/or numbers that make up the ID number are used to identify the instructor and the content. If the same instructor is in charge of multiple content, an ID number will be assigned to each content (Fig. 3). The ID number is associated with the instructor number, and the instructor number is associated with the instructor calendar.

［講師リスト］
ID番号が付与された講師は、担当するコンテンツごとに作成された講師リストに、講師名（ニックネームなど）で掲載され、同時に一部の講師情報（年齢、性、学歴、職業、資格など）が開示される。各コンテンツには識別記号が付与され、受講者が予約受付時にコンテンツ記号を入力すると、該コンテンツを担当する講師リストが表示される。講師リストの掲載順は任意で、講師の登録順であってもよい。 [Instructor list]
A lecturer with an ID number will be posted with the lecturer name (nickname, etc.) in the lecturer list created for each content they are in charge of, and at the same time, some lecturer information (age, gender, educational background, occupation, qualifications, etc.) will be listed. disclosed. Each content is provided with an identification code, and when the student inputs the content code at the time of accepting a reservation, a list of instructors in charge of the content is displayed. The order in which the instructors are listed is arbitrary, and may be the order in which the instructors are registered.

［講師カレンダー］
講師は、事務局ホームページの講師限定サイトから、講師番号によりクラウド上の講師カレンダーにアクセスし、自身の講義可能日時（時間帯）を設定する（図３）。講義可能日時（時間帯）の設定は、基本、毎月単位で行ない、予約未済日時（時間帯）に関しては当日を含め、いつでも変更できる。 [Instructor Calendar]
The lecturer accesses the lecturer's calendar on the cloud using the lecturer's number from the lecturer-only site of the secretariat's home page, and sets the date and time (time zone) for when the lecture can be given (Fig. 3). The dates and times (time slots) for which lectures are available are basically set on a monthly basis.

［受講希望日時に対応できる講師のリスト］
講師カレンダーに設定された各講師の講義可能日時から、受講者が希望する受講日時とコンテンツをカバーする講師を選択しリスト化したもので、講義日時が既に予約済みの講師は除かれる。 [List of instructors available at the desired date and time]
It is a list of instructors who cover lecture dates and contents desired by students from the available lecture dates and times of each instructor set in the instructor calendar, and instructors whose lecture dates and times have already been reserved are excluded.

［受講予約］
受講の予約には次の２通りの方法があり、受講者が希望する受講日時から予約する方法と、受講者が希望する講師から予約する方法がある。 [Course reservation]
There are the following two methods for making a reservation for a lecture: a method of making a reservation from a date and time desired by a student, and a method of making a reservation from a lecturer desired by a student.

［受講日時予約受付］
受講者はクラウド上の受講日時予約受付に会員番号でアクセスし、受講者が希望する受講日時とコンテンツ記号を入力すると、コンテンツの担当講師の中から受講希望日時に対応できる講師のリストが表示される。受講者は該講師リストから希望する講師を選択すると、受講者と講師の組合せリストが作成・更新され、このリストを基に受講希望日時を会議開始日時に設定したオンラインの招待URLが、受講日時の一定時間前に事務局から受講者と担当講師の双方にメールで送付され、オンライン学習が開始される。例えば、受講者Aが7/6（木）21：00～にコンテンツｇの受講を予約すると、講師カレンダーから7/6（木）21：00～にコンテンツｇを担当できる講師が選択・リスト化され、表示された該講師リストから受講者Ａが講師ID番号3ｇの講師名エバを選択すると、受講日時、受講者番号、担当講師の講師番号などがセットとして、受講者と講師の組み合わせリストに自動追記される（図４）。 [Course date and time reservation reception]
The student accesses the cloud-based lesson date and time reservation reception desk with the membership number, and when the student enters the desired lesson date and time and the content symbol, a list of instructors who can respond to the desired lesson date and time from among the instructors in charge of the content will be displayed. be. When the student selects the desired instructor from the list of instructors, a list of combinations of students and instructors is created and updated. An e-mail will be sent from the secretariat to both the student and the lecturer in charge a certain amount of time before, and the online learning will start. For example, if student A reserves a lesson for content g from 21:00 on Thursday, July 6, the instructor who can be in charge of content g from 21:00 on Thursday, July 6 is selected and listed from the instructor calendar. When student A selects the lecturer name Eva with lecturer ID number 3g from the displayed lecturer list, the date and time of the lecture, the student number, the lecturer number of the lecturer in charge, etc. are combined into a list of combinations of students and lecturers. It is automatically added (Fig. 4).

［担当講師予約受付］
受講者はクラウド上の担当講師予約受付に会員番号でアクセスし、受講を希望するコンテンツ記号を入力すると、該受講者の受講履歴から希望するコンテンツの担当講師が選択され、前回担当講師を最上位に、次に該受講者の担当回数の多い講師の順に掲載されたリピート講師のリストが表示される。受講者は該講師リストから受講を希望する講師を選択すると、該講師のカレンダーが表示される。受講者は、該講師の講義可能日時から受講を希望する日時を選択すると、受講者と講師の組合せリストが作成・更新され、このリストを基に受講希望日時を会議開始日時に設定したオンラインの招待URLが、受講日時の一定時間前に事務局から受講者と担当講師の双方にメールで送付され、オンライン学習が開始される。例えば、受講者Aがコンテンツｇの受講を予約すると、自身の受講履歴からコンテンツｇを以前担当した講師が選択され、前回担当講師（講師ID番号25ｇの講師名リョー）を最上位に、次に担当回数の多い講師の順（講師ID番号14ｇの講師名ケンタ、講師ID番号2ｇの講師名スノーマンの順）に掲載されたリピート講師のリストが表示される。受講者Aは該講師リストから講師リョーを選択すると、講師リョーのカレンダーが表示される。受講者Aは、講師リョーの講義可能日時から7/6，22：00～を選択すると、受講日時7/6，22：00～、受講者番号A、講師番号25などがセットとして、受講者と講師の組み合わせリストに自動追記される（図５）。 [Teacher reservation reception desk]
When the student accesses the cloud-based lecturer reservation reception desk with the membership number and enters the code for the content they wish to attend, the lecturer in charge of the desired content is selected from the student's attendance history, and the instructor in charge of the previous lecture is placed at the top. Next, a list of repeat instructors listed in the order of the number of times the student has been in charge is displayed. When the student selects a desired lecturer from the lecturer list, the calendar of the lecturer is displayed. When the student selects the desired date and time from the available lecture dates and times of the lecturer, a list of combinations of students and instructors is created and updated. An invitation URL will be sent by e-mail to both the student and the lecturer in charge from the secretariat a certain amount of time before the date and time of the course, and online learning will start. For example, when student A reserves a lesson for content g, the instructor who was previously in charge of content g is selected from his/her attendance history, and the instructor in charge last time (lecturer name Ryo with instructor ID number 25g) is at the top, and then A list of repeat instructors listed in the order of the number of instructors (instructor name Kenta with instructor ID number 14g and instructor name Snowman with instructor ID number 2g) is displayed. When student A selects Lecturer Ryo from the lecturer list, Lecturer Ryo's calendar is displayed. If student A selects from 7/6 22:00 onwards from lecturer Ryo's available date and time, student A will receive a set of 7/6 22:00 onwards, student number A, lecturer number 25, etc. is automatically added to the list of combinations of teachers and instructors (Fig. 5).

オンライン招待URLなどが記載されたメールの送信は、受講者と担当講師で必ずしも同一日時である必要はなく、担当講師へは数日前に、受講者へは講義開始の数時間前に送信するなど自由に設定してよい。 The email containing the online invitation URL, etc. does not necessarily have to be sent to the student and the lecturer at the same time. You can set it freely.

オンライン招待URLなどが記載された講師へのメールには、ミーティングホストキーや受講のコンテンツ記号、受講者情報が記載されていてもよく、受講者へのメールには試験問題などが添付されていてもよい。 The email to the lecturer that contains the online invitation URL, etc. may include the meeting host key, the content symbol of the course, and the student information. good too.

［受講者と講師の組合せリストの作成・更新］
受講者の担当講師が確定した時点で、受講日時、コンテンツ記号、受講者番号と担当講師の講師番号、および受講者と担当講師の各メールアドレスがセットで記載された、受講者と講師の組合せリストが作成・更新される。組合せリストの更新は、次の２通りの方法で行なわれ、受講日時が確定している状態で、受講者が講師リストの中から希望する講師を選択する場合は、受講日時、コンテンツ記号、受講者番号と講師番号、およびそれらに紐付いた各メールアドレスがセットとして自動的に組合せリストに追記される。一方、受講日時が未確定で、受講者が希望するリピート講師を選択する場合は、希望する講師のカレンダーを参考に予約可能な受講希望日時を指定すると、受講日時、コンテンツ記号、受講者番号と講師番号、およびそれらに紐付いた各メールアドレスがセットとして自動的に組合せリストに追記される。また、いずれの方法でも予約が成立した時点で、受講日時に当たる担当講師カレンダーの講義可能日時は予約済みとして予約対象から除外される。受講者と講師の組合せリストを基に事務局ではオンラインツールの招待URLの発行と、受講者と講師への招待URLの送付を行ない、両者のオンライン交信を管理する。 [Creating and updating a list of combinations of students and instructors]
When the instructor in charge of the student is confirmed, the combination of the student and the instructor, which includes the date and time of the course, the content code, the student number, the instructor number of the instructor in charge, and the e-mail addresses of the student and the instructor in charge. A list is created and updated. The combination list is updated in the following two ways. When a student selects a desired lecturer from the lecturer list with the lecture date and time fixed, the lecture date and time, the content code, and the lecture The student number, lecturer number, and each e-mail address associated with them are automatically added to the combination list as a set. On the other hand, if the lesson date and time is not fixed and the student wants to select a repeat lecturer, refer to the desired lecturer's calendar and specify the desired lesson date and time that can be reserved. The instructor number and each email address associated with them are automatically added to the combination list as a set. In addition, when a reservation is established by any of the methods, the lecture date and time corresponding to the lecture date and time in the lecturer's calendar is already reserved and is excluded from the reservation target. Based on the combination list of students and instructors, the secretariat will issue invitation URLs for online tools, send invitation URLs to students and instructors, and manage online communication between the two.

［受受講者および講師の個別の実施履歴］
受講者と講師の組合せリストを基に、受講者および講師の個別の実施履歴が作成され、各実施履歴に基づき受講者への課金、および講師への支払いが行なわれる。また、受講者の実施履歴を基に、直前の担当講師を最上位に、次に担当回数の多い講師の順に掲載されたリピート講師のリストが作成される。 [Individual implementation history of students and instructors]
Based on the list of combinations of students and instructors, individual implementation histories of the students and instructors are created, and the students are charged and the instructors are paid based on each implementation history. In addition, a list of repeat instructors is created based on the implementation history of the student, in which the instructor in charge immediately before is listed at the top, followed by the instructor who has been in charge the most frequently.

本発明は、在宅講師の活用と汎用型オンラインツールの利用により、オンラインのマンツーマン学習指導を広く普及させる効果が期待でき、受講者には個別最適化された学習サービスを、講師には在宅でのサイドビジネスの機会を提供することで、新しい教育ビジネスを生み出せる可能性がある。 The present invention can be expected to have the effect of widely disseminating online one-on-one learning guidance by utilizing home-based teachers and general-purpose online tools. By providing opportunities for side businesses, there is a possibility that new education businesses can be created.

Claims

This is an online learning support system for the secretariat to operate online learning between students and home-based instructors using general-purpose online tools safely, efficiently, and smoothly. When you access the station website and register for a course, you will be given a student number, and if you register as a lecturer, you will be given a lecturer number and the content code you are in charge of. , and the student accesses the lecture date and time reservation reception with the student number and enters the desired lecture date and time and content code, and the registered lecturer number, content code, And from the data of available dates and times for lectures, a list of lecturers who can correspond to the desired lecture date and time is displayed, sorted by the desired lecture date and time and the contents symbol by the data processing device installed in the secretariat, and the student can choose from the lecturer list. When a lecturer is selected, the data output device creates and updates a combination list of lecturers and students in which the date and time of the lecture, the content code, the number of the student, the number of the lecturer, and the e-mail addresses of the students and the lecturer in charge are described as a set. At the same time, the data processing device treats the reserved date and time as reserved and excludes them from the lecture available dates and times in the instructor's calendar. is set at the meeting start date and time, and the invitation URL is sent by e-mail to both the student and the lecturer in charge a certain time before the date and time of the lecture, thereby starting safe online learning.

The student accesses the lecturer's reservation reception desk on the secretariat's website installed on the cloud with the student number and enters the code of the content that the student wants to attend, and the student's information stored in the data storage and management device A lecturer who was previously in charge of the content of the content code sorted by the content code by the data processing device installed in the secretariat is selected from the course history, A list of repeat instructors listed in the order of instructors who have been in charge of many times is displayed, and when the student selects the instructor they wish to attend from the list of instructors, a calendar linked to the instructor is displayed and displayed on the calendar. When the student selects the date and time that the student wishes to attend from the available dates and times for the lecture given by the lecturer, the date and time of the lecture, the content code, the student number, the lecturer number, and the e-mail addresses of the student and the lecturer in charge are displayed by the data output device. Claim 1, wherein a list of combinations of instructors and students described as a set is created and updated, and at the same time, the data processing device removes the reserved date and time as a reserved date and time from the available dates and times for lectures in the calendar of the instructor in charge. In the online learning support system described in , based on the combination list, the secretariat issues an online invitation URL with the desired date and time of the meeting set to the start date and time of the meeting, and the invitation URL is given a certain time before the date and time of the course. By sending an e-mail to both the person and the instructor in charge, safe online learning can be started.