JP7118821B2 - Service guide program, service guide device, and service guide system - Google Patents

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Description

本発明の実施の形態は、接遇ガイドプログラム、接遇ガイド装置、及び接遇ガイドシステムに関する。 The embodiments of the present invention relate to a reception guide program, a reception guide device, and a reception guide system.

病院の受付等において、職員の来訪者に対する接遇を監視し、又は評価する技術が知られている。例えば、接客対応評価装置は、店舗における店員による接客時の対応を、店員の顔画像を用いて評価する。また、接客対応評価装置は、顧客の顔の表情や、店の音声データ等をさらに用いて、店員による接客時の対応を評価する。 2. Description of the Related Art Techniques for monitoring or evaluating the treatment of visitors by staff at hospital receptions and the like are known. For example, the customer service response evaluation device evaluates the response of a store clerk at the time of customer service by using the face image of the store clerk. In addition, the customer service response evaluation device further uses the customer's facial expression, the voice data of the store, and the like to evaluate the customer service response by the salesclerk.

特開2011-87784号公報JP 2011-87784 A 国際公開2016/88369号WO2016/88369 特開2017-102846号公報JP 2017-102846 A

本発明が解決しようとする課題は、接遇担当者に改善を促す接遇ガイド情報を出力することである。 The problem to be solved by the present invention is to output reception guide information that prompts the person in charge of reception to make improvements.

実施形態に係る接遇ガイドプログラムは、接遇を行う担当者の言動に関する第1情報と、接遇を受ける対象者の言動に関する第2情報とを取得する処理をコンピュータに実行させる。接遇ガイドプログラムは、第1情報及び第2情報のうち少なくともいずれかに基づいて、担当者の言動の改善を促すガイド情報を出力する処理をコンピュータに実行させる。 A hospitality guide program according to an embodiment causes a computer to execute a process of acquiring first information about the behavior of a person in charge of hospitality and second information about the behavior of a subject who receives the hospitality. The hospitality guide program causes the computer to output guide information that prompts the person in charge to improve his or her behavior based on at least one of the first information and the second information.

図1は、第1の実施形態に係る接遇ガイドシステムの構成の一例を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of a reception guide system according to the first embodiment. 図2は、第1の実施の形態に係る接遇ガイドシステムの実装例を説明するための図である。FIG. 2 is a diagram for explaining an implementation example of the reception guide system according to the first embodiment. 図3は、第1の実施の形態に係る受付端末に表示される接遇ガイド画面の一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of a reception guide screen displayed on the reception terminal according to the first embodiment. 図4は、第1の実施の形態に係る接遇ガイドシステムの機能ブロックの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of functional blocks of the reception guide system according to the first embodiment. 図5は、第1の実施の形態に係る担当者言動情報の一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of person-in-charge behavior information according to the first embodiment. 図6は、第1の実施の形態に係る対象者言動情報の一例を示す図である。FIG. 6 is a diagram showing an example of target person behavior information according to the first embodiment. 図7は、第1の実施の形態に係るガイド情報の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of guide information according to the first embodiment. 図8は、第1の実施の形態に係る登録処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of registration processing according to the first embodiment. 図9は、第1の実施の形態に係るガイド処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of guide processing according to the first embodiment. 図10は、第1の実施の形態に係る受付端末に表示される接遇ガイド画面の別の一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing another example of the reception guide screen displayed on the reception terminal according to the first embodiment. 図11は、第1の実施の形態に係る医師端末に表示される接遇ガイド画面の一例を示す図である。FIG. 11 is a diagram showing an example of a reception guide screen displayed on the doctor terminal according to the first embodiment. 図12は、第2の実施の形態に係る接遇ガイドシステムの機能ブロックの一例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of functional blocks of a reception guide system according to the second embodiment. 図13は、第2の実施の形態に係る対象者言動情報の一例を示す図である。FIG. 13 is a diagram showing an example of target person behavior information according to the second embodiment. 図14は、第2の実施の形態に係るガイド処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of guide processing according to the second embodiment. 図15は、第2の実施の形態に係る医師端末に表示される接遇ガイド画面の一例を示す図である。FIG. 15 is a diagram showing an example of a reception guide screen displayed on the doctor terminal according to the second embodiment. 図16は、第3の実施の形態に係る接遇ガイドシステムの機能ブロックの一例を示す図である。FIG. 16 is a diagram showing an example of functional blocks of a reception guide system according to the third embodiment. 図17は、第3の実施の形態に係るアドバイス情報の一例を示す図である。FIG. 17 is a diagram showing an example of advice information according to the third embodiment. 図18は、第3の実施の形態に係る接遇ガイド画面の一例を示す図である。FIG. 18 is a diagram showing an example of a reception guide screen according to the third embodiment. 図19は、第3の実施の形態に係るガイド処理の一例を示すフローチャートである。FIG. 19 is a flowchart illustrating an example of guide processing according to the third embodiment. 図20は、第3の実施の形態に係る接遇ガイド画面の別の一例を示す図である。FIG. 20 is a diagram showing another example of the reception guide screen according to the third embodiment.

以下に図面を参照して、接遇ガイドプログラム、接遇ガイド装置、及び接遇ガイドシステムの実施形態について詳細に説明する。また、以下において、「接遇ガイド」を、単に「ガイド」と表記する場合がある。 Embodiments of a reception guide program, a reception guide device, and a reception guide system will be described in detail below with reference to the drawings. Also, hereinafter, the “service guide” may be simply referred to as “guide”.

(第1の実施の形態)
まず、第1の実施形態に係る接遇ガイドシステムの概要について説明する。図1は、第1の実施形態に係る接遇ガイドシステムの構成の一例を示す図である。図1に示すように、第1の実施形態に係る接遇ガイドシステム1は、例えば病院において実装され、ガイドサーバ2と、受付端末3並びにカメラ4及び5と、医師端末6並びにカメラ7及び8とを備える。また、ガイドサーバ2と、受付端末3並びにカメラ4及び5と、医師端末6並びにカメラ7及び8とは、例えば、病院内に設置された院内LAN(Local Area Network)等のネットワークNにより相互に通信可能な状態となっている。なお、のちに説明するように、受付端末3及び医師端末6は、例えばそれぞれが同一の機能を有してもよく、また受付端末3及び医師端末6のそれぞれの機能を有する同一の端末により実現されてもよい。以下において、受付端末3及び医師端末6を区別せずに表現する場合に、単に「端末等」と表記する場合がある。
(First embodiment)
First, an overview of the reception guide system according to the first embodiment will be described. FIG. 1 is a diagram showing an example of the configuration of a reception guide system according to the first embodiment. As shown in FIG. 1, a reception guide system 1 according to the first embodiment is implemented, for example, in a hospital, and includes a guide server 2, a reception terminal 3, cameras 4 and 5, a doctor terminal 6, cameras 7 and 8. and The guide server 2, the reception terminal 3, the cameras 4 and 5, the doctor terminal 6, and the cameras 7 and 8 are interconnected via a network N such as an in-hospital LAN (Local Area Network) installed in the hospital, for example. Communication is possible. As will be described later, the reception terminal 3 and the doctor terminal 6 may have the same functions, for example, and may be realized by the same terminal having the functions of the reception terminal 3 and the doctor terminal 6. may be In the following, when the reception terminal 3 and the doctor terminal 6 are expressed without distinction, they may simply be described as "terminals, etc.".

なお、図1においては、1台の受付端末3及び1台の医師端末6を示しているが、各端末の台数は任意であり、例えば複数の端末等がネットワークNを介してガイドサーバ2に接続されていてもよい。また、受付端末3及び医師端末6のうちいずれか一方だけを含むような構成であってもよく、例えば接遇ガイドシステム1の管理者の端末など、その他の端末を含むような構成であってもよい。なお、受付端末3がカメラ4及びカメラ5のうち少なくともいずれかを内蔵したコンピュータであってもよく、医師端末6がカメラ7及びカメラ8のうち少なくともいずれかを内蔵したコンピュータであってもよい。また、ガイドサーバ2は、ネットワークNを通じて、医事会計システム(不図示)や電子カルテシステム(不図示)等の病院におけるその他のシステムに含まれる各サーバ装置(不図示)などと直接的、又は、間接的に、相互に通信可能に接続されている。 Although one reception terminal 3 and one doctor terminal 6 are shown in FIG. 1, the number of each terminal is arbitrary. may be connected. In addition, it may be configured to include only one of the reception terminal 3 and the doctor terminal 6, and may include other terminals such as the terminal of the administrator of the reception guide system 1. good too. The reception terminal 3 may be a computer incorporating at least one of the cameras 4 and 5, and the doctor terminal 6 may be a computer incorporating at least one of the cameras 7 and 8. In addition, the guide server 2 is directly connected to each server device (not shown) included in other hospital systems such as a medical accounting system (not shown) and an electronic medical record system (not shown) through the network N, or Indirectly, they are communicatively connected to each other.

図1に示すガイドサーバ2は、カメラ4及び5並びにカメラ7及び8から取得した情報を用いて、端末等に出力させるガイド情報を特定する。ガイドサーバ2は、特定したガイド情報を、ネットワークNを通じて端末等に送信する。ガイドサーバ2は、例えば接遇ガイドシステム1の管理者(不図示)により操作される。 The guide server 2 shown in FIG. 1 uses the information acquired from the cameras 4 and 5 and the cameras 7 and 8 to specify guide information to be output to a terminal or the like. The guide server 2 transmits the specified guide information to the terminal or the like through the network N. FIG. The guide server 2 is operated by, for example, an administrator (not shown) of the reception guide system 1 .

受付端末3は、例えば病院の受付に設置され、受付担当者に対してガイド情報を出力する。受付端末は、例えば図1に示すようなデスクトップコンピュータであるが、これに限られず、スマートフォンやタブレットのような携帯可能なコンピュータであってもよい。図2は、第1の実施の形態に係る接遇ガイドシステムの実装例を説明するための図である。図2に示すように、受付端末3並びにカメラ4及び5は、例えば病院の受付10に設置される。受付端末3は、ネットワークNを通じて、ガイドサーバ2から取得したガイド情報を画面に出力する。受付端末3は、例えば受付担当者30により操作される。 The reception terminal 3 is installed, for example, at the reception of a hospital, and outputs guide information to reception personnel. The reception terminal is, for example, a desktop computer as shown in FIG. 1, but is not limited to this, and may be a portable computer such as a smart phone or a tablet. FIG. 2 is a diagram for explaining an implementation example of the reception guide system according to the first embodiment. As shown in FIG. 2, reception terminal 3 and cameras 4 and 5 are installed, for example, at reception 10 of a hospital. The reception terminal 3 outputs the guide information acquired from the guide server 2 through the network N on the screen. The reception terminal 3 is operated by a receptionist 30, for example.

カメラ4、5、7及び8は、映像を撮影するとともに、音声を収集する。カメラ4は、対象が現に行っている動作に関する映像、例えば患者やその家族等、病院の受付対象者20の表情をリアルタイムで撮影する。また、カメラ4は、対象者が現に発声する内容に関する音声をリアルタイムで収集する。同様に、カメラ5は、担当者が現に行っている動作に関する映像、例えば病院の受付担当者30の表情をリアルタイムで撮影する。また、カメラ5は、担当者が現に発声する内容に関する音声をリアルタイムで収集する。なお、音声は、カメラ以外の別のマイク等によって収集されてもよい。また、カメラ5が撮影する映像及び収集する音声は、第1情報の一例であり、カメラ4が撮影する映像及び収集する音声は、第2情報の一例である。また、以下において、受付対象者20を単に「対象者」と表記し、受付担当者30を単に「担当者」と表記する場合がある。 Cameras 4, 5, 7 and 8 capture video and collect audio. The camera 4 captures, in real time, an image of an action that the subject is actually performing, for example, the facial expression of a receptionist 20 at the hospital, such as a patient or his/her family. In addition, the camera 4 collects in real time the voice of what the subject actually utters. Similarly, the camera 5 captures, in real time, a video of the action being performed by the person in charge, for example, the facial expression of the receptionist 30 at the hospital. In addition, the camera 5 collects in real time the voice related to what the person in charge actually utters. Note that the sound may be collected by a microphone or the like other than the camera. The video captured by the camera 5 and the audio collected are examples of the first information, and the video captured by the camera 4 and the audio collected are examples of the second information. Further, hereinafter, the reception target person 20 may be simply referred to as "subject", and the receptionist 30 may simply be referred to as "person in charge".

医師端末6は、例えば病院の診察室(不図示)に設置され、医師(不図示)に対してガイド情報を出力する。医師端末6は、例えば、医師により操作される。カメラ7は、患者やその家族等、医師による診察を受ける者(不図示)の表情をリアルタイムで撮影し、また診察を受ける者の発声をリアルタイムで収集する。同様に、カメラ5は、医師の表情をリアルタイムで撮影し、また医師の発声をリアルタイムで収集する。なお、第1の実施の形態において、診察を受ける者は、接遇を受ける対象者の一例であり、医師は、接遇を担当する担当者の一例である。 A doctor terminal 6 is installed, for example, in an examination room (not shown) of a hospital, and outputs guide information to a doctor (not shown). The doctor terminal 6 is operated by a doctor, for example. The camera 7 captures in real time the facial expression of a person (not shown) being examined by a doctor, such as a patient or his/her family, and also collects the utterances of the person being examined in real time. Similarly, the camera 5 captures the doctor's facial expressions in real time and collects the doctor's utterances in real time. In the first embodiment, a person receiving medical examination is an example of a person to be treated, and a doctor is an example of a person in charge of the treatment.

端末等に表示されるガイド情報の構成例について、図3を用いて説明する。図3は、第1の実施の形態に係る受付端末に表示される接遇ガイド画面の一例を示す図である。図3に示すように、第1の実施の形態に係る接遇ガイド画面300は、例えば受付端末3において表示され、患者情報欄301と、業務情報欄311と、ガイド情報欄321と、モード切替ボタン322とを有する。 A configuration example of guide information displayed on a terminal or the like will be described with reference to FIG. FIG. 3 is a diagram showing an example of a reception guide screen displayed on the reception terminal according to the first embodiment. As shown in FIG. 3, the reception guide screen 300 according to the first embodiment is displayed, for example, on the reception terminal 3, and includes a patient information column 301, a work information column 311, a guide information column 321, and a mode switching screen. button 322;

図3において、患者情報欄301は、受付担当者30が現在接遇している受付対象者20に関する情報を表示する。図3に示すように、患者情報欄301は、患者のID(Identifer)、患者の氏名、初診か再診かの種別等を表示させる。患者情報欄301において、「患者ID」は、患者を一意に識別する情報を示す。また、図3において、業務情報欄311は、例えば医事会計システムや電子カルテシステム等から取得された、受付業務、予約業務又は会計業務に関する情報等や、患者基本情報、電子カルテに関する情報等の各種の情報を表示する。業務情報欄311は、各種の情報を同時に表示させてもよく、また各情報を切り替えて表示させてもよい。 In FIG. 3, a patient information column 301 displays information about the receptionist 20 whom the receptionist 30 is currently treating. As shown in FIG. 3, the patient information column 301 displays the patient's ID (Identifer), the patient's name, the type of first visit or repeat visit, and the like. In the patient information column 301, "patient ID" indicates information that uniquely identifies a patient. In addition, in FIG. 3, the work information column 311 contains various information such as information related to reception work, reservation work, or accounting work, basic patient information, information related to electronic medical records, etc. acquired from, for example, a medical accounting system or an electronic medical record system. to display information about The business information column 311 may display various types of information at the same time, or may switch and display each type of information.

ガイド情報欄321は、例えば、接遇している受付担当者30に対して接遇の改善を促すガイド情報を表示する。ガイド情報欄321は、例えば初期状態においては空欄である。モード切替ボタン322は、受付担当者30による、接遇モードの切替の入力を受け付ける。第1の実施の形態において、接遇モードは、担当者が対象者を接遇する際の状況等をパターン分けしたものである。図3に示すように、モード切替ボタン322が選択された場合、選択対象となる接遇モードを含むモード切替メニュー323が表示される。なお、以下において、「接遇モード」を、単に「モード」と表記する場合がある。 The guide information column 321 displays, for example, guide information that prompts the receptionist 30 who is serving the customer to improve his/her hospitality. The guide information column 321 is blank in the initial state, for example. The mode switching button 322 receives an input for switching the reception mode from the receptionist 30 . In the first embodiment, the service mode is a pattern of the situation, etc., when the person in charge treats the target person. As shown in FIG. 3, when the mode switching button 322 is selected, a mode switching menu 323 including service modes to be selected is displayed. In the following description, the "service mode" may be simply referred to as "mode".

第1の実施の形態において、モード切替メニュー323は、例えば「通常」、「クレーム」、「悲しい」、「VIP」の4つの接遇モードを含む。接遇モードのうち、「通常」モードは、対象者が通常の状態における接遇モードである。「通常」モードは、例えば、接遇開始時に初期状態として選択される、「クレーム」モードは、対象者が不満を訴えるとき等に選択される。「悲しい」モードは、対象者が悲しんでおり、通常とは異なる接遇が求められるとき等に選択される。「VIP」モードは、特別な配慮が求められる特定の対象者を接遇するとき等に選択される。なお、上述したモードは一例であり、接遇場面の代わりに、例えば「男性」と「女性」、「高齢者」と「小児」等のように、患者の属性等に応じてモードを細分化してもよい。 In the first embodiment, the mode switching menu 323 includes, for example, four reception modes of "normal", "complaint", "sad", and "VIP". Among the service modes, the "normal" mode is a service mode in which the target person is in a normal state. The "normal" mode is selected, for example, as an initial state at the start of the service, and the "complaint" mode is selected when the subject complains of dissatisfaction. The "sad" mode is selected when the subject is sad and an unusual treatment is required. The "VIP" mode is selected, for example, when dealing with a specific subject requiring special consideration. The modes described above are only examples, and instead of the reception scene, the modes are subdivided according to the attributes of the patient, such as "male" and "female", "elderly" and "children", etc. may

次に、接遇ガイドシステム1における各装置の機能について説明する。図4は、第1の実施の形態に係る接遇ガイドシステムの機能ブロックの一例を示す図である。図4に示すように、ガイドサーバ2は、通信I/F(Interface)21と、入力I/F22と、ディスプレイ23と、記憶回路24と、処理回路25とを有する。 Next, the function of each device in the reception guide system 1 will be described. FIG. 4 is a diagram showing an example of functional blocks of the reception guide system according to the first embodiment. As shown in FIG. 4 , the guide server 2 has a communication I/F (Interface) 21 , an input I/F 22 , a display 23 , a storage circuit 24 and a processing circuit 25 .

通信I/F21は、処理回路25に接続され、ネットワークNを介して接続されたガイドサーバ2との間で行われる各種データの伝送及び通信を制御する。例えば、通信I/F21は、ネットワークカードやネットワークアダプタ、NIC(Network Interface Controller)等によって実現される。 The communication I/F 21 is connected to the processing circuit 25 and controls transmission and communication of various data with the guide server 2 connected via the network N. For example, the communication I/F 21 is implemented by a network card, network adapter, NIC (Network Interface Controller), or the like.

入力I/F22は、処理回路25に接続され、管理者から受け付けた入力操作を電気信号に変換して処理回路25に出力する。例えば、入力I/F22は、スイッチボタン、マウス、キーボード、タッチパネル等である。 The input I/F 22 is connected to the processing circuit 25 , converts an input operation received from an administrator into an electrical signal, and outputs the electrical signal to the processing circuit 25 . For example, the input I/F 22 is a switch button, mouse, keyboard, touch panel, or the like.

ディスプレイ23は、処理回路25に接続され、処理回路25から出力される各種情報及び各種画像データを表示する。例えば、ディスプレイ23は、液晶モニタやCRT(Cathode Ray Tube)モニタ、タッチパネル等によって実現される。 The display 23 is connected to the processing circuit 25 and displays various information and various image data output from the processing circuit 25 . For example, the display 23 is realized by a liquid crystal monitor, a CRT (Cathode Ray Tube) monitor, a touch panel, or the like.

記憶回路24は、処理回路25に接続され、各種データを記憶する。例えば、記憶回路24は、RAM(Random Access Memory)、フラッシュメモリ等の半導体メモリ素子や、ハードディスク、光ディスク等によって実現される。本実施形態では、記憶回路24は、例えば、図4に示すように、担当者言動情報241と、対象者言動情報242と、ガイド情報243とを記憶する。 The storage circuit 24 is connected to the processing circuit 25 and stores various data. For example, the storage circuit 24 is implemented by a semiconductor memory device such as a RAM (Random Access Memory) or flash memory, a hard disk, an optical disk, or the like. In this embodiment, the storage circuit 24 stores, for example, person-in-charge behavior information 241, subject person behavior information 242, and guide information 243, as shown in FIG.

担当者言動情報241は、担当者の言動を評価する際に用いられる情報であり、表情や発声を判定する基準を含む。ここで、担当者言動情報241は、例えば後に説明する基準設定機能255により設定される。また、担当者言動情報241は、医療機関ごとに任意に設定され、適宜更新させることができる。なお、担当者言動情報241及び対象者言動情報242は、基準言動の一例である。 The behavior information 241 of the person in charge is information used when evaluating the behavior of the person in charge, and includes criteria for judging facial expressions and vocalizations. Here, the person-in-charge behavior information 241 is set by, for example, a standard setting function 255 to be described later. In addition, the person-in-charge behavior information 241 can be arbitrarily set for each medical institution and updated as appropriate. The person in charge behavior information 241 and the target person behavior information 242 are examples of reference behavior.

図5は、第1の実施の形態に係る担当者言動情報の一例を示す図である。例えば、担当者言動情報241は、図5に示すように、「職員ID」と、「モード」と、「データ種」と、「単位」と、「基準(from)」及び「基準(to)」と、「条件」と、「ガイドCode」とを対応付けた情報である。ここで、図5における「職員ID」は、当該基準が適用される職員を一意に識別する識別子を示す。なお、職員は、接遇を担当する担当者の一例である。「モード」は、当該基準が適用される接遇モードを識別する情報を示す。「データ種」は、判定対象となる基準の種別を示す。「単位」は、当該データ種を測定する単位を示す。「基準(from)」及び「基準(to)」は、当該基準の範囲を示す。「条件」は、当該基準に該当する条件を示す。「ガイドCode」は、当該条件に該当した場合に表示するコメントを一意に識別する情報を示す。 FIG. 5 is a diagram showing an example of person-in-charge behavior information according to the first embodiment. For example, the person-in-charge behavior information 241 includes, as shown in FIG. ', 'Condition', and 'Guide Code' are associated with each other. Here, "employee ID" in FIG. 5 indicates an identifier that uniquely identifies an employee to whom the criteria are applied. The employee is an example of a person in charge of hospitality. "Mode" indicates information identifying the service mode to which the criteria apply. "Data type" indicates the type of reference to be determined. "Unit" indicates the unit for measuring the data type. "Criteria (from)" and "Criteria (to)" indicate the scope of the criteria. "Condition" indicates a condition corresponding to the criterion. "Guide Code" indicates information that uniquely identifies a comment to be displayed when the condition is met.

例えば、図5に示すテーブルの1段目の基準は、職員ID「1」の担当者が、「通常」モードで接遇する場合に適用され、「眉角度」が「-5~10度」の範囲に収まる場合に、ガイドCode「1」のコメントを端末等に出力させることを示す。また、図5に示すテーブルの2段目の基準は、職員ID「1」の担当者が、「通常」モードで接遇する場合に適用され、「眉間隔」が「10~15mm」の範囲に収まる場合に、ガイドCode「1」のコメントを端末等に出力させることを示す。また、例えば、図5に示すテーブルの3段目の基準は、全ての担当者に対して適用され、「クレーム」モードで接遇する場合に適用される。図5に示すテーブルの3段目の基準は、「目揺らぎ」が「0~500ms」の範囲に収まる場合、すなわち担当者の視線が一点にとどまっている時間が「0~500ms」の範囲に収まる場合、担当者の目が揺らいでいるとして、ガイドCode「2」のコメントを端末等に出力させることを示す。 For example, the criteria in the first row of the table shown in FIG. 5 are applied when the person in charge with the staff ID "1" is served in the "normal" mode, and the "eyebrow angle" is "-5 to 10 degrees". indicates that the comment of the guide code "1" is to be output to the terminal or the like when it falls within the range of . In addition, the criteria on the second row of the table shown in FIG. 5 are applied when the person in charge with the staff ID "1" is served in the "normal" mode, and the "eyebrow interval" is in the range of "10 to 15 mm". , the comment of Guide Code "1" is to be output to the terminal or the like. Also, for example, the criteria in the third row of the table shown in FIG. 5 are applied to all persons in charge, and are applied when dealing with customers in the "complaint" mode. The criteria in the third row of the table shown in FIG. If it fits, it indicates that the person in charge's eyes are shaking, and that the comment of Guide Code "2" is to be output to the terminal or the like.

なお、図5において、テーブルの3段目の基準のように、患者IDが「ALL」となっているレコードは、患者IDを問わず、全ての患者に対して適用される条件であることを示す。同様に、モードが「ALL」となっている場合、当該レコードの条件は、どの接遇モードにおいても適用される条件であることを示す。また、「基準(from)」及び「基準(to)」のいずれか一方だけが登録されるようなレコードであってもよい。図6に示す対象者言動情報242及び以下に説明するその他のテーブルにおいても同様である。 In FIG. 5, as in the criteria on the third row of the table, the record with the patient ID of "ALL" indicates that the condition is applied to all patients regardless of the patient ID. show. Similarly, when the mode is "ALL", it indicates that the condition of the record is applicable in any reception mode. Also, the record may be such that only one of the "reference (from)" and the "reference (to)" is registered. The same applies to the target person behavior information 242 shown in FIG. 6 and other tables described below.

対象者言動情報242は、対象者の言動を評価する際に用いられる情報であり、表情や発声を判定する基準を含む。ここで、対象者言動情報242は、例えば基準設定機能255により設定される。また、対象者言動情報242は、医療機関ごとに任意に設定され、適宜更新させることができる。図6は、第1の実施の形態に係る対象者言動情報の一例を示す図である。例えば、対象者言動情報242は、図6に示すように、「患者ID」と、「モード」と、「データ種」と、「単位」と、「基準(from)」及び「基準(to)」と、「条件」と、「ガイドCode」とを対応付けた情報である。ここで、図6における「患者ID」は、当該基準が適用される担当者である患者を一意に識別する識別子を示す。また、図6に示すその他の項目は、図5に示す各項目と同様であるため、詳細な説明は省略する。 The target person's behavior information 242 is information used when evaluating the target person's behavior, and includes criteria for determining facial expressions and vocalizations. Here, the target person behavior information 242 is set by the reference setting function 255, for example. In addition, the target person behavior information 242 can be arbitrarily set for each medical institution and updated as appropriate. FIG. 6 is a diagram showing an example of target person behavior information according to the first embodiment. For example, the subject behavior information 242 includes, as shown in FIG. ', 'Condition', and 'Guide Code' are associated with each other. Here, "patient ID" in FIG. 6 indicates an identifier that uniquely identifies the patient who is the person in charge to whom the criteria are applied. Further, since other items shown in FIG. 6 are the same as the items shown in FIG. 5, detailed description thereof will be omitted.

例えば、図6に示すテーブルの1段目の基準は、患者ID「1001」の対象者を、「クレーム」モードで接遇する場合に適用され、「眉角度」が「-5~10度」の範囲を逸脱する場合に、ガイドCode「4」のコメントを端末等に出力させることを示す。同様に、図6に示すテーブルの2段目の基準は、患者ID「1001」の対象者を「クレーム」モードで接遇する場合に適用され、「眉間隔」が「10~20mm」の範囲を逸脱する場合に、ガイドCode「4」のコメントを端末等に出力させることを示す。また、例えば、図6に示すテーブルの3段目の基準は、全ての患者に対し、どのモードで接遇する場合においても適用され、「声の音量」が「50未満」である場合に、ガイドCode「5」のコメントを端末等に出力させることを示す。 For example, the criteria in the first row of the table shown in FIG. 6 are applied when a patient with a patient ID of "1001" is treated in the "complaint" mode, and the "eyebrow angle" is "-5 to 10 degrees". indicates that a comment of Guide Code "4" is to be output to a terminal or the like when deviating from the range of . Similarly, the criteria in the second row of the table shown in FIG. 6 are applied when treating the patient with the patient ID "1001" in the "complaint" mode, and the "eyebrow interval" is in the range of "10 to 20 mm". , the comment of Guide Code "4" is to be output to the terminal or the like. Also, for example, the criteria on the third row of the table shown in FIG. This indicates that the comment of Guide Code “5” is to be output to a terminal or the like.

ガイド情報243は、担当者の言動が担当者言動情報241に記憶された条件に合致し、又は対象者の言動が対象者言動情報242に記憶された条件に合致した場合に端末等に出力される情報である。ここで、ガイド情報243に記憶される情報は、例えば後に説明する基準設定機能255により設定されるが、これに限られず、例えば接遇ガイドシステム1の管理者により予め入力されてもよい。図7は、第1の実施の形態に係るガイド情報の一例を示す図である。例えば、ガイド情報243は、図7に示すように、「ガイドCode」と、コメント」とを対応付けた情報である。図7において、「ガイドCode」は、出力される情報を一意に識別する情報を示す。「コメント」は、出力される情報を示す。 The guide information 243 is output to a terminal or the like when the behavior of the person in charge matches the conditions stored in the behavior information 241 of the person in charge, or when the behavior of the target matches the condition stored in the behavior information 242 of the target person. information. Here, the information stored in the guide information 243 is set by, for example, a reference setting function 255 to be described later, but is not limited to this, and may be input in advance by, for example, an administrator of the reception guide system 1 . FIG. 7 is a diagram showing an example of guide information according to the first embodiment. For example, as shown in FIG. 7, the guide information 243 is information in which "guide code" and "comment" are associated with each other. In FIG. 7, "Guide Code" indicates information for uniquely identifying information to be output. "Comment" indicates information to be output.

例えば、図7に示すテーブルのガイドCode「1」は、「良い表情です。」というコメントに対応する。同様に、図7に示すテーブルのガイドCode「2」は、「視線が落ち着いていません、相手を良く見て話をしましょう。」というコメントに対応する。同様に、ガイドCode「3」乃至「5」は、それぞれ、「表情が硬いのでリラックスして笑顔で接しましょう。」、「ご不満があるようです。」、「ゆっくりと、やさしく語りかけましょう。」の各コメントに対応する。例えば、「良い表情です。」というコメントに対応するガイドCode「1」は、担当者の「眉角度」や「眉間隔」が所定の範囲内にある、すなわちよい表情に近い場合に出力される。また、例えば、「ゆっくりと、やさしく語りかけましょう。」というコメントに対応するガイドCode「5」は、対象者の「声の大きさ」が所定の値未満である、すなわち対象者が元気がない又は悲しんでいると推定される場合に出力される。なお、コメントは、例えばガイドCode「2」に対応するような担当者の言動の改善を促すものであるが、これに限られず、ガイドCode「1」に対応するような担当者の言動が良好であることを示すものであってもよい。また、例えばガイドCode「4」のコメントのように、コメントは、過去の接遇事例に基づいて入力される。 For example, Guide Code "1" in the table shown in FIG. 7 corresponds to the comment "You have a nice expression." Similarly, the guide code "2" in the table shown in FIG. 7 corresponds to the comment "My line of sight is unsettled. Let's look at the other party carefully and talk." Similarly, Guide Codes "3" to "5" are, respectively, "Your expression is stiff, so let's relax and smile." "You seem to be dissatisfied." .” in response to each comment. For example, the guide code “1” corresponding to the comment “You have a good expression” is output when the “eyebrow angle” and “eyebrow interval” of the person in charge are within a predetermined range, that is, when the facial expression is close to good. . Also, for example, Guide Code "5" corresponding to the comment "Let's speak slowly and gently." Or output when estimated to be sad. Note that the comment is intended to encourage the person in charge to improve his/her behavior corresponding to Guide Code "2", for example, but is not limited to this. It may be something that shows that it is. In addition, comments are input based on past reception cases, such as the comment of Guide Code "4", for example.

図4に戻って、処理回路25は、制御機能251と、モード設定機能252と、判定機能253と、出力機能254と、基準設定機能255とを実行する。ここで、制御機能251は、第1取得部及び第2取得部の一例である。判定機能253は、判定部の一例である。また、出力機能254は、出力部の一例である。ここで、例えば、図4に示す処理回路25の構成要素である制御機能251、モード設定機能252、判定機能253、出力機能254及び基準設定機能255の各処理機能は、コンピュータによって実行可能なプログラムの形態で記憶回路24に記録されている。処理回路25は、各プログラムを記憶回路24から読み出し、読み出した各プログラムを実行することで各プログラムに対応する機能を実現する。換言すると、各プログラムを読み出した状態の処理回路25は、図4の処理回路25内に示された各機能を有することとなる。 Returning to FIG. 4, processing circuit 25 performs control function 251 , mode setting function 252 , determination function 253 , output function 254 and reference setting function 255 . Here, the control function 251 is an example of the first acquisition unit and the second acquisition unit. The determination function 253 is an example of a determination unit. Also, the output function 254 is an example of an output unit. Here, for example, each processing function of the control function 251, the mode setting function 252, the determination function 253, the output function 254, and the reference setting function 255, which are components of the processing circuit 25 shown in FIG. is recorded in the storage circuit 24 in the form of The processing circuit 25 reads each program from the storage circuit 24 and executes each read program to realize the function corresponding to each program. In other words, the processing circuit 25 with each program read has each function shown in the processing circuit 25 of FIG.

なお、制御機能251、モード設定機能252、判定機能253、出力機能254及び基準設定機能255の全ての処理機能がコンピュータによって実行可能な1つのプログラムの形態で、記憶回路24に記録されていてもよい。例えば、このようなプログラムは、接遇ガイドプログラムとも称される。この場合、処理回路25は、接遇ガイドプログラムを記憶回路24から読み出し、読み出した接遇ガイドプログラムを実行することで接遇ガイドプログラムに対応する制御機能251、モード設定機能252、判定機能253、出力機能254及び基準設定機能255を実現する。 Note that even if all the processing functions of the control function 251, the mode setting function 252, the determination function 253, the output function 254, and the reference setting function 255 are recorded in the storage circuit 24 in the form of one program that can be executed by a computer. good. For example, such programs are also referred to as hospitality guide programs. In this case, the processing circuit 25 reads out the reception guide program from the storage circuit 24, and executes the read reception guide program to perform a control function 251, a mode setting function 252, a determination function 253, and a control function 251 corresponding to the reception guide program. It implements the output function 254 and the reference setting function 255 .

処理回路25における制御機能251は、ガイドサーバ2に対する操作や、他装置との通信に関する各種処理、他装置からのデータ取得に関する各種処理を制御する。例えば、制御機能251は、ガイド処理の開始のトリガに応じて、ガイド設定基準として、現在のモードに合致する、接遇を担当する担当者に対応する担当者言動情報241及び接遇の対象となる対象者に対応する対象者言動情報242を記憶回路24から取得する。なお、ガイド処理の開始のトリガは、例えば入力I/F22を介してガイドサーバ2の管理者から操作を受け付けてもよく、通信I/F21を介して、端末等から受信してもよい。また、制御機能251は、例えば、端末等から、担当者の職員ID及び対象者の患者IDを受信することにより、担当者及び対象者を識別するが、これに限られず、公知の顔認識技術等により、担当者及び対象者を識別してもよい。 A control function 251 in the processing circuit 25 controls operations on the guide server 2, various processes related to communication with other devices, and various processes related to data acquisition from other devices. For example, in response to a trigger for starting the guide processing, the control function 251 uses the behavior information 241 corresponding to the person in charge of customer service and the target of customer service that match the current mode as guide setting criteria. The target person behavior information 242 corresponding to the target person is acquired from the storage circuit 24 . The trigger for starting the guide process may be received from the administrator of the guide server 2 via the input I/F 22, or may be received from a terminal or the like via the communication I/F 21, for example. In addition, the control function 251 identifies the person in charge and the subject by receiving the staff ID of the person in charge and the patient ID of the subject from a terminal or the like, for example. For example, the person in charge and the target person may be identified.

例えば、制御機能251は、現在のモードが「通常」、病院の受付における担当者の職員IDが「1」である場合、図5に示す担当者言動情報241に含まれるレコードのうち、一番上のレコード及び上から2番目のレコードを取得する。同様に、制御機能251は、現在のモードが「通常」、対象者の患者IDが「1001」である場合、図6に示す対象者言動情報242に含まれるレコードのうち、上から3番目のレコードを取得する。 For example, when the current mode is "normal" and the employee ID of the person in charge at the reception of the hospital is "1", the control function 251 selects the first record included in the person in charge behavior information 241 shown in FIG. Get the top record and the second record from the top. Similarly, when the current mode is "normal" and the subject's patient ID is "1001", the control function 251 controls the third record from the top among the records included in the subject's behavior information 242 shown in FIG. Get records.

また、制御機能251は、接遇を行う担当者の言動に関する第1情報と、接遇を受ける対象者の言動に関する第2情報とを取得する。例えば、制御機能251は、通信I/F21を介して、カメラ4から、対象者を撮影した映像及び音声を取得するとともに、カメラ5から、担当者を撮影した映像及び音声を取得する。 In addition, the control function 251 acquires first information about the behavior of the person in charge of the service and second information about the behavior of the person who receives the service. For example, the control function 251 acquires video and audio of the target person from the camera 4 and also acquires video and audio of the person in charge from the camera 5 via the communication I/F 21 .

モード設定機能252は、接遇ガイド処理におけるモードの選択を受け付けて、モード設定に関する処理を実行する。例えば、モード設定機能252は、受付端末3から、モード設定に関する情報を通信I/F21を介して受信し、接遇モードを設定する。例えば、モード設定機能252は、図3に示すようなモード切替メニュー323において、「悲しい」モードが選択された場合、現在の接遇モードから「悲しい」モードに設定を変更する。また、モード設定機能252は、設定されたモードに応じて、ガイド設定基準を変更する。なお、モード設定機能252において設定されるモードは、モードを設定した担当者以外の担当者が当該対象者を接遇する場合において、そのまま引き継がれてもよい。例えば、図3に示すような受付端末3において表示されるモード切替メニュー323において、「悲しい」モードが選択された場合、当該対象者を引き続き接遇する医師が操作する医師端末6とガイドサーバ2との間での接遇ガイド処理においても、選択された「悲しい」モードが引き継がれてもよい。 The mode setting function 252 accepts mode selection in the reception guide process and executes a process related to mode setting. For example, the mode setting function 252 receives information about mode setting from the reception terminal 3 via the communication I/F 21 and sets the reception mode. For example, the mode setting function 252 changes the setting from the current reception mode to the "sad" mode when the "sad" mode is selected in the mode switching menu 323 as shown in FIG. Also, the mode setting function 252 changes the guide setting criteria according to the set mode. Note that the mode set by the mode setting function 252 may be inherited as it is when a person in charge other than the person in charge who set the mode treats the target person. For example, when the "sad" mode is selected in the mode switching menu 323 displayed on the reception terminal 3 as shown in FIG. The selected "sad" mode may also be taken over in the reception guide process between.

例えば、モード設定機能252は、現在のモードが「通常」である場合において、モードを「クレーム」に変更する情報を受信した場合、図5に示す担当者言動情報241に含まれるレコードのうち、上から3番目のレコードを取得する。同様に、モード設定機能252は、図6に示す対象者言動情報242に含まれるレコードのうち、一番上のレコード及び上から2番目のレコードを取得する。 For example, when the mode setting function 252 receives information for changing the mode to "complaint" when the current mode is "normal", among the records included in the person in charge behavior information 241 shown in FIG. Get the third record from the top. Similarly, the mode setting function 252 acquires the top record and the second record from the top among the records included in the target person behavior information 242 shown in FIG.

判定機能253は、ガイド情報を選択する際の基準として用いる基準言動と、第1情報及び第2情報のうち少なくともいずれかとを比較し、比較結果に基づいて出力するガイド情報を決定する。判定機能253は、例えば、カメラ4、5、7又は8から取得した担当者又は対象者の映像又は音声が、ガイド設定基準に合致するか否かを判定する。例えば、判定機能253は、カメラ4から取得した映像を公知の映像解析技術を用いて解析し、担当者の眉角度や眉間隔等、担当者の表情に関する数値を算出する。また、判定機能253は、カメラ4から取得した音声を公知の音声解析技術を用いて解析し、音量やトーンの変動等、担当者の発声に関する数値を算出する。そして、判定機能253は、算出した表情に関する数値又は発声に関する数値が、ガイド設定基準に合致すると判定した場合、当該ガイド設定基準に対応するガイドCodeを出力機能254に出力する。 The determination function 253 compares a reference behavior used as a criterion for selecting guide information with at least one of the first information and the second information, and determines guide information to be output based on the comparison result. The determination function 253 determines, for example, whether or not the video or audio of the person in charge or the subject acquired from the cameras 4, 5, 7, or 8 matches the guide setting criteria. For example, the determination function 253 analyzes the image acquired from the camera 4 using a known image analysis technique, and calculates numerical values related to the facial expression of the person in charge, such as the eyebrow angle and eyebrow interval of the person in charge. Further, the determination function 253 analyzes the sound acquired from the camera 4 using a known sound analysis technique, and calculates numerical values related to the person in charge's utterance, such as variations in volume and tone. Then, if the determination function 253 determines that the calculated numerical value related to the facial expression or the numerical value related to the utterance matches the guide setting criteria, the determination function 253 outputs the guide code corresponding to the guide setting criteria to the output function 254 .

例えば、判定機能253は、モードが「通常」である場合において、担当者の眉角度が「5度」である場合、ガイド設定基準の「-5度」から「15度」の以内に収まるため、ガイドCode「1」を出力機能254に出力する。この場合、「良い表情です。」というガイド情報が端末等において出力される。また、判定機能253は、モードが「クレーム」である場合において、担当者の目の揺らぎの時間が「600ms」である場合、ガイド設定基準の「500ms」以内に収まらないため、出力機能254にガイドCode「2」を出力しない。 For example, if the mode is "normal" and the eyebrow angle of the person in charge is "5 degrees", the judgment function 253 will fit within the guide setting standard "-5 degrees" to "15 degrees". , guide Code “1” to the output function 254 . In this case, the terminal or the like outputs the guide information saying "Your facial expression is good." In addition, when the mode is "complaint", the determination function 253 determines that if the period of flickering of the eyes of the person in charge is "600 ms", it does not fall within the guide setting standard of "500 ms". Do not output guide code "2".

出力機能254は、第1情報及び第2情報のうち少なくともいずれかに基づいて、ガイド情報を出力する。例えば、出力機能254は、ガイドCodeに対応するガイド情報を出力する。具体的には、出力機能254は、判定機能253から出力されるガイドCodeに対応するガイド情報243のレコードを記憶回路24から抽出する。そして、出力機能254は、抽出したガイド情報を、端末等に出力する。 The output function 254 outputs guide information based on at least one of the first information and the second information. For example, the output function 254 outputs guide information corresponding to the guide code. Specifically, the output function 254 extracts from the storage circuit 24 the record of the guide information 243 corresponding to the guide code output from the determination function 253 . Then, the output function 254 outputs the extracted guide information to a terminal or the like.

例えば、出力機能254は、病院受付における接遇ガイド処理中において、ガイドCode「1」の出力を受けた場合、図7に示すガイド情報243のガイドCode「1」に対応するコメント「良い表情です。」を抽出し、通信I/F21を介して受付端末3に送信する。また、出力機能254は、診察室における接遇ガイド処理中において、ガイドCode「4」の出力を受けた場合、図7に示すガイド情報243のガイドCode「4」に対応するコメント「視線が落ち着いていません、相手を良く見て話をしましょう」を抽出し、通信I/F21を介して医師端末6に送信する。 For example, when the output function 254 receives the output of the guide code "1" during the reception guide processing at the reception of the hospital, the output function 254 receives the output of the guide code "1" of the guide information 243 shown in FIG. .” is extracted and transmitted to the reception terminal 3 via the communication I/F 21 . In addition, when the output function 254 receives the output of the guide code "4" during the reception guide processing in the examination room, the output function 254 outputs the comment "my gaze is calm" corresponding to the guide code "4" of the guide information 243 shown in FIG. No, let's take a good look at the other party and have a conversation."

基準設定機能255は、上述した各種情報の設定を行う。具体的には、基準設定機能255は、図5に示す担当者言動情報241及び図6に示す対象者言動情報242、並びに図7に示すガイド情報に関する入力を受け付け、記憶回路24に格納する。例えば、基準設定機能255は、取得された担当者又は対象者の映像又は音声に対する、特定のモードにおける評価の入力を、入力I/F22を介して受け付ける。基準設定機能255は、例えば、担当者又は対象者の映像又は音声に対する評価として、例えば点数の入力を受け付ける。基準設定機能255は、評価が入力された時点における、対応する映像から解析された担当者若しくは対象者の表情に関する数値、又は対応する音声から解析された担当者若しくは対象者の発声に関する数値を算出する。そして、基準設定機能255は、入力された評価と、表情に関する数値又は発声に関する数値とを対応付けて、図5に示す担当者言動情報241のレコード、図6に示す対象者言動情報242のレコード、又は図7に示すガイド情報243のレコードとして、記憶回路24に格納する。なお、基準設定機能255は、例えば、病院の受付10において取得された映像及び音声を基準として用いて、担当者言動情報241に記憶する情報を登録するが、これに限られず、他の場所に設けられたカメラを用いて映像及び音声を取得してもよく、また予め取得された担当者に関する映像及び音声を用いてもよい。また、基準設定機能255は、同様の処理により、対象者言動情報242に記憶する情報を登録してもよい。なお、基準設定機能255は、例えば、予め映像及び音声を取得して担当者言動情報241又は対象者言動情報242に記憶する情報を登録するが、これに限られず、実際の接遇時に取得される映像及び音声を用いて、担当者言動情報241又は対象者言動情報242に記憶する情報を登録してもよい。 The reference setting function 255 sets various information described above. Specifically, the reference setting function 255 accepts inputs relating to the person in charge behavior information 241 shown in FIG. 5, the target person behavior information 242 shown in FIG. 6, and the guide information shown in FIG. For example, the reference setting function 255 receives, via the input I/F 22, an input of evaluation in a specific mode with respect to the acquired video or audio of the person in charge or the subject. The reference setting function 255 receives, for example, a score input as an evaluation of the video or audio of the person in charge or the subject. The reference setting function 255 calculates a numerical value related to the expression of the person in charge or the subject analyzed from the corresponding video, or a numerical value related to the utterance of the person in charge or the subject analyzed from the corresponding audio at the time when the evaluation is input. do. Then, the reference setting function 255 associates the input evaluation with the numerical value related to facial expression or the numerical value related to utterance, and creates a record of the person in charge behavior information 241 shown in FIG. 5 and a record of the subject person behavior information 242 shown in FIG. , or as a record of the guide information 243 shown in FIG. Note that the reference setting function 255 registers information to be stored in the person-in-charge behavior information 241 using, for example, video and audio acquired at the hospital reception 10 as a reference, but is not limited to this, and may be stored in another location. Images and sounds may be obtained using a camera provided, or previously obtained images and sounds relating to the person in charge may be used. Also, the reference setting function 255 may register information to be stored in the target person speech/behavior information 242 by similar processing. Note that the reference setting function 255, for example, acquires video and audio in advance and registers information to be stored in the behavior information 241 of the person in charge or the behavior information 242 of the target person. Information to be stored in the person-in-charge behavior information 241 or the subject person behavior information 242 may be registered using video and audio.

基準設定機能255は、例えば、評価の点数に対応するガイドCodeを、担当者言動情報241のレコード又は対象者言動情報242のレコードに含めて記憶する。例えば、基準設定機能255は、表情に関する数値として、「眉角度」が「5度」である場合に評価の点数が「80点以上」となった場合、図5の担当者言動情報241の一番上のレコードに示すように、当該眉角度の前後に幅を持たせた「-5度」から「15度」までの範囲に、「良い表情です。」というコメントに対応するガイドCode「1」を対応づけて記憶する。また、基準設定機能255は、例えば対象者の発声に関する評価の点数が「40点未満」であると判定された場合、図6の対象者言動情報242の上から3番目のレコードに示すように、「ゆっくりと、やさしく語りかけましょう。」というコメントに対応するガイドCode「5」を対応づけて記憶する。 The reference setting function 255 stores, for example, the guide code corresponding to the evaluation score by including it in the record of the person in charge behavior information 241 or the record of the subject person behavior information 242 . For example, the reference setting function 255 determines that when the evaluation score is "80 points or more" when the "eyebrow angle" is "5 degrees" as a numerical value related to facial expression, As shown in the top record, the guide code "1 ” are associated with each other and stored. For example, when it is determined that the target person's utterance-related evaluation score is "less than 40," the reference setting function 255 sets the third record from the top of the target person's behavior information 242 in FIG. , "Let's talk slowly and gently." is associated with the guide code "5" and stored.

なお、基準設定機能255は、基準を設定する際に、例えば入力された評価を公知の手法により統計処理してもよい。例えば、基準設定機能255は、入力された評価に対応する表情に関する数値の平均値や中央値、分散等を算出して範囲を設定する。例えば、点数が「80点以上」であると評価された眉角度が「-7度」から「18度」までの間に分布する場合において、基準設定機能255は、基準とする眉角度の範囲を「-5度」から「15度」までの間に設定してもよい。 When setting the criteria, the criteria setting function 255 may statistically process the input evaluations by a known method, for example. For example, the reference setting function 255 calculates the average value, the median value, the variance, etc. of the numerical values relating to the facial expression corresponding to the input evaluation, and sets the range. For example, when the eyebrow angles evaluated as having a score of “80 points or more” are distributed between “−7 degrees” and “18 degrees”, the reference setting function 255 sets the reference eyebrow angle range may be set between "-5 degrees" and "15 degrees".

受付端末3は、図4に示すように、通信I/F31と、入力I/F32と、ディスプレイ33と、記憶回路34と、処理回路25とを有し、ガイドサーバ2から受信した情報に応じた処理を実行する。なお、医師端末6は、受付端末3と同様の機能を有するため、詳細な説明は省略する。 The reception terminal 3 has a communication I/F 31, an input I/F 32, a display 33, a storage circuit 34, and a processing circuit 25, as shown in FIG. process. Since the doctor terminal 6 has the same functions as the reception terminal 3, detailed description thereof will be omitted.

通信I/F31は、処理回路35に接続され、ネットワークNを介して接続されたガイドサーバ2との間で行われる各種データの伝送及び通信を制御する。例えば、通信I/F31は、ネットワークカードやネットワークアダプタ等によって実現される。 The communication I/F 31 is connected to the processing circuit 35 and controls transmission and communication of various data with the guide server 2 connected via the network N. For example, the communication I/F 31 is implemented by a network card, network adapter, or the like.

入力I/F32は、処理回路35に接続され、受付担当者30から受け付けた入力操作を電気信号に変換して処理回路35に出力する。入力I/F32は、例えば担当者によるモードの選択などの入力操作を受け付ける。例えば、入力I/F32は、スイッチボタン、マウス、キーボード、タッチパネル等である。 The input I/F 32 is connected to the processing circuit 35 , converts an input operation received from the person in charge of reception 30 into an electric signal, and outputs the electric signal to the processing circuit 35 . The input I/F 32 receives input operations such as mode selection by the person in charge, for example. For example, the input I/F 32 is a switch button, mouse, keyboard, touch panel, or the like.

ディスプレイ33は、処理回路35に接続され、処理回路35から出力される各種情報などを表示する。ディスプレイ33は、例えば、図3に示すような、ガイドサーバ2から受信したガイド情報を含むガイド画面を表示する。例えば、ディスプレイ33は、液晶モニタやCRTモニタ、タッチパネル等によって実現される。 The display 33 is connected to the processing circuit 35 and displays various information output from the processing circuit 35 . The display 33 displays a guide screen including the guide information received from the guide server 2, as shown in FIG. 3, for example. For example, the display 33 is implemented by a liquid crystal monitor, CRT monitor, touch panel, or the like.

記憶回路34は、処理回路35に接続され、各種データを記憶する。例えば、記憶回路34は、RAM、フラッシュメモリ等の半導体メモリ素子や、ハードディスク、光ディスク等によって実現される。 The storage circuit 34 is connected to the processing circuit 35 and stores various data. For example, the storage circuit 34 is realized by a semiconductor memory device such as a RAM or flash memory, a hard disk, an optical disk, or the like.

処理回路35は、受付端末3の全体制御を行う。例えば、処理回路35は、入力I/F32を介して受付担当者30から受け付けた入力操作に応じて、種々の処理を実行させる。一例を挙げると、処理回路35は、入力I/F32を介して入力された情報を記憶回路34に格納し、又は通信I/F31を介してガイドサーバ2に送信する。また、処理回路35は、通信I/F31を介してガイドサーバ2から各種情報や、GUIなどを受信し、ディスプレイ33に表示させるように制御する。 The processing circuit 35 performs overall control of the reception terminal 3 . For example, the processing circuit 35 executes various processes according to input operations received from the receptionist 30 via the input I/F 32 . For example, the processing circuit 35 stores information input via the input I/F 32 in the storage circuit 34 or transmits the information to the guide server 2 via the communication I/F 31 . Further, the processing circuit 35 receives various information and GUI from the guide server 2 via the communication I/F 31 and controls the display 33 to display the information.

次に、第1の実施形態に係る接遇ガイドシステム1による処理の手順について、図8及び図9を用いて説明する。図8は、第1の実施の形態に係る登録処理の一例を示すフローチャートである。ここで、図8におけるステップS201は、例えば、処理回路25が制御機能251に対応するプログラムを記憶回路24から読み出して実行することにより実現される。また、ステップS210、S211、S220及びS221は、例えば、処理回路25が基準設定機能255に対応するプログラムを記憶回路24から読み出して実行することにより実現される。 Next, a procedure of processing by the reception guide system 1 according to the first embodiment will be described with reference to FIGS. 8 and 9. FIG. FIG. 8 is a flowchart illustrating an example of registration processing according to the first embodiment. Here, step S201 in FIG. 8 is realized, for example, by the processing circuit 25 reading out a program corresponding to the control function 251 from the storage circuit 24 and executing the program. Further, steps S210, S211, S220 and S221 are realized by, for example, the processing circuit 25 reading a program corresponding to the reference setting function 255 from the storage circuit 24 and executing it.

例えば、図8に示すように、本実施形態に係る接遇ガイドシステム1では、まず、処理回路25が、ネットワークNを通じて、カメラ5から、受付担当者30を撮影した映像及び音声を取得する(ステップS201)。 For example, as shown in FIG. 8, in the hospitality guide system 1 according to the present embodiment, first, the processing circuit 25 acquires the video and audio of the receptionist 30 from the camera 5 through the network N ( step S201).

続いて、処理回路25は、評価を取得したか否かを判定する(ステップS210)。処理回路25は、評価を取得しないと判定した場合(ステップS210否定)、ステップS220に移行する。 Subsequently, processing circuitry 25 determines whether or not an evaluation has been obtained (step S210). When the processing circuit 25 determines not to acquire the evaluation (No at step S210), the processing circuit 25 proceeds to step S220.

一方、処理回路25は、評価を取得したと判定した場合(ステップS210肯定)、取得した評価に関する情報を、表情に関する数値又は発声に関する数値等の動作等に関する情報と対応付けて、記憶回路24に記憶する(ステップS211)。その後、ステップS220に移行する。 On the other hand, if the processing circuit 25 determines that the evaluation has been acquired (Yes at step S210), the processing circuit 25 associates the acquired information regarding the evaluation with the information regarding the motion such as the numerical value regarding the facial expression or the numerical value regarding the utterance, and stores the information in the storage circuit 24. Store (step S211). After that, the process proceeds to step S220.

そして、処理回路25は、終了指示を受け付けたか否かを判定する(ステップS220)。処理回路25は、終了指示を受け付けていないと判定した場合(ステップS220否定)、ステップS201に移行し、処理を繰り返す。一方、処理回路25は、終了指示を受け付けたと判定した場合(ステップS220肯定)、記憶された評価に関する情報を統計処理して、担当者言動情報241として記憶回路24に登録し(S221)、処理を終了する。なお、処理回路25は、同様の登録処理において、カメラ4から、受付対象者20を撮影した映像及び音声を取得して評価の入力を受け付け、評価結果を対象者言動情報242として記憶してもよい。また、処理回路25は、後に説明する接遇ガイド処理中において、受付担当者30又はその他のユーザから評価の入力を受け付けて、評価結果を担当者言動情報241又は対象者言動情報242として記憶してもよい。 Then, the processing circuit 25 determines whether or not an end instruction has been received (step S220). When the processing circuit 25 determines that the end instruction has not been received (No at step S220), the processing circuit 25 proceeds to step S201 and repeats the processing. On the other hand, if the processing circuit 25 determines that the end instruction has been received (Yes at step S220), the processing circuit 25 statistically processes the stored evaluation information and registers it in the storage circuit 24 as the person-in-charge behavior information 241 (S221). exit. In the same registration process, the processing circuit 25 may acquire the video and audio of the candidate receptionist 20 from the camera 4, accept the input of the evaluation, and store the evaluation result as the behavior information 242 of the receptionist. good. In addition, the processing circuit 25 receives an evaluation input from the receptionist 30 or other users during the reception guidance process, which will be described later, and stores the evaluation result as the person-in-charge behavior information 241 or the subject person behavior information 242. may

次に、登録された担当者言動情報241を用いた、接遇ガイド処理について説明する。図9は、第1の実施の形態に係るガイド処理の一例を示すフローチャートである。ここで、図9におけるステップS101、S102及びS160は、例えば、処理回路25が制御機能251に対応するプログラムを記憶回路24から読み出して実行することにより実現される。また、ステップS120及びS131は、例えば、処理回路25がモード設定機能252に対応するプログラムを記憶回路24から読み出して実行することにより実現される。また、ステップS140は、例えば、処理回路25が判定機能253に対応するプログラムを記憶回路24から読み出して実行することにより実現される。また、ステップS141は、例えば、処理回路25が出力機能254に対応するプログラムを記憶回路24から読み出して実行することにより実現される。 Next, the reception guidance process using the registered person-in-charge speech/behavior information 241 will be described. FIG. 9 is a flowchart illustrating an example of guide processing according to the first embodiment. Here, steps S101, S102, and S160 in FIG. 9 are realized, for example, by the processing circuit 25 reading a program corresponding to the control function 251 from the storage circuit 24 and executing it. Further, steps S120 and S131 are realized by, for example, the processing circuit 25 reading a program corresponding to the mode setting function 252 from the storage circuit 24 and executing the program. Further, step S140 is realized, for example, by the processing circuit 25 reading out a program corresponding to the determination function 253 from the storage circuit 24 and executing the program. Further, step S141 is realized, for example, by the processing circuit 25 reading out a program corresponding to the output function 254 from the storage circuit 24 and executing the program.

例えば、図9に示すように、本実施形態に係る接遇ガイドシステム1では、まず、処理回路25は、接遇における担当者、対象者及び接遇モードの初期状態を特定する。次に、処理回路25は、現在のモードに該当し、かつ担当者に対応する担当者言動情報241及び対象者に対応する対象者言動情報242などのガイド設定基準を、記憶回路24から取得する(ステップS101)。次に、処理回路25は、ネットワークNを通じて、カメラ4及び5から映像及び音声を取得する(ステップS102)。 For example, as shown in FIG. 9, in the service guide system 1 according to the present embodiment, the processing circuit 25 first identifies the person in charge of the service, the target person, and the initial state of the service mode. Next, the processing circuit 25 acquires, from the storage circuit 24, guide setting criteria such as the person in charge behavior information 241 corresponding to the person in charge and the target person behavior information 242 corresponding to the target person that corresponds to the current mode. (Step S101). Next, the processing circuit 25 acquires video and audio from the cameras 4 and 5 through the network N (step S102).

続いて、処理回路25は、モード切替指示を受け付けたか否かを判定する(ステップS120)。処理回路25は、モード切替指示を受け付けないと判定した場合(ステップS120否定)、ステップS140に移行する。 Subsequently, the processing circuit 25 determines whether or not a mode switching instruction has been received (step S120). When the processing circuit 25 determines that the mode switching instruction is not accepted (No at step S120), the processing circuit 25 proceeds to step S140.

一方、処理回路25は、モード切替指示を受け付けたと判定した場合(ステップS120肯定)、記憶回路24から変更後のモードに該当する新たな担当者言動情報241及び対象者言動情報242などのガイド設定基準を取得する(ステップS131)。その後、ステップS140に移行する。 On the other hand, when the processing circuit 25 determines that the mode switching instruction has been received (Yes at step S120), the processing circuit 25 sets guide settings such as new person-in-charge behavior information 241 and target person behavior information 242 corresponding to the post-change mode from the storage circuit 24. A reference is obtained (step S131). After that, the process proceeds to step S140.

次に、処理回路25は、映像又は音声が、取得したガイド設定基準を満たすか否かを判定する(ステップS140)。処理回路25は、取得したガイド設定基準を満たさないと判定した場合(ステップS140否定)、ステップS160に移行する。 Next, processing circuitry 25 determines whether or not the video or audio satisfies the acquired guide setting criteria (step S140). When the processing circuit 25 determines that the acquired guide setting criteria are not satisfied (No at step S140), the processing circuit 25 proceeds to step S160.

一方、処理回路25は、取得したガイド設定基準を満たすと判定すると(ステップS140肯定)、ガイド情報を受付端末3に出力し(ステップS141)、ステップS160に移行する。 On the other hand, when the processing circuit 25 determines that the acquired guide setting criteria are satisfied (Yes at step S140), the processing circuit 25 outputs the guide information to the reception terminal 3 (step S141), and proceeds to step S160.

そして、処理回路25は、終了指示を受け付けたか否かを判定する(ステップS160)。処理回路25は、終了指示を受け付けていないと判定した場合(ステップS160否定)、ステップS102に移行し、処理を繰り返す。一方、処理回路25は、終了指示を受け付けたと判定した場合(ステップS160肯定)、処理を終了する。 Then, the processing circuit 25 determines whether or not an end instruction has been received (step S160). When the processing circuit 25 determines that the end instruction has not been received (No at step S160), the processing circuit 25 proceeds to step S102 and repeats the processing. On the other hand, when the processing circuit 25 determines that the end instruction has been received (Yes at step S160), the processing ends.

図9に示す接遇ガイド処理において出力されるガイド情報の構成例について、図10及び図11を用いて説明する。図10は、第1の実施の形態に係る受付端末に表示される接遇ガイド画面の別の一例を示す図である。図10は、図3に示すモード切替メニュー323において、「悲しい」モードが選択され、かつ担当者の言動が、図5に示す担当者言動情報241において、ガイドCode「1」に対応する条件に合致した場合における遷移後の接遇ガイド画面の一例をしめす。 A configuration example of the guide information output in the reception guide process shown in FIG. 9 will be described with reference to FIGS. 10 and 11. FIG. FIG. 10 is a diagram showing another example of the reception guide screen displayed on the reception terminal according to the first embodiment. FIG. 10 shows that the "sad" mode is selected in the mode switching menu 323 shown in FIG. An example of the service guide screen after transition when matching is shown.

図10に示すように、遷移後の接遇ガイド画面300においては、モード切替ボタン322に、現在の接遇モードが「悲しい」モードであることを示す情報が表示される。また、図10に示すように、接遇ガイド画面300のガイド情報欄321には、図7に示すガイド情報243のガイドCode「1」に対応するコメント「良い表情です。」が表示される。なお、図10に示す遷移後の接遇ガイド画面300において、モード切替ボタン322が選択された場合に、図3に示すモード切替メニュー323が表示され、再度接遇モードの設定ができるような構成であってもよい。 As shown in FIG. 10, on the service guide screen 300 after transition, the mode switching button 322 displays information indicating that the current service mode is the "sad" mode. Further, as shown in FIG. 10, in the guide information column 321 of the reception guide screen 300, the comment "Good expression." corresponding to the guide code "1" of the guide information 243 shown in FIG. 7 is displayed. 10, when the mode switching button 322 is selected, the mode switching menu 323 shown in FIG. 3 is displayed, and the setting of the service mode can be performed again. may be

また、医師端末6にも、図10に示すガイド画面と同様の構成を含むガイド画面が表示される。図11は、第1の実施の形態に係る医師端末に表示される接遇ガイド画面の一例を示す図である。図11に示すように、第1の実施の形態に係る接遇ガイド画面600は、患者情報欄301と、電子カルテ情報欄611と、ガイド情報欄621と、モード切替ボタン622とを有する。なお、なお、以下において、先に説明した図面に示す部位と同一の部位には同一の符号を付し、重複する説明は省略する。 A guide screen having the same configuration as the guide screen shown in FIG. 10 is also displayed on the doctor terminal 6 . FIG. 11 is a diagram showing an example of a reception guide screen displayed on the doctor terminal according to the first embodiment. As shown in FIG. 11 , the reception guide screen 600 according to the first embodiment has a patient information column 301 , an electronic medical record information column 611 , a guide information column 621 and a mode switching button 622 . In addition, in the following description, the same reference numerals are given to the same parts as the parts shown in the previously described drawings, and duplicate explanations will be omitted.

図11において、電子カルテ情報欄611は、例えば電子カルテシステムから取得された、当該患者に関する電子カルテ情報等を表示する。ガイド情報欄621は、例えば、ガイド情報欄321と同様に、接遇している医師に対して接遇の改善を促すガイド情報を表示する。図11に示す例においては、図7に示すガイド情報243のガイドCode「4」に対応するコメント「視線が落ち着いていません、相手を良く見て話をしましょう」が表示される。 In FIG. 11, an electronic medical chart information column 611 displays electronic medical chart information about the patient, etc., acquired from an electronic medical chart system, for example. Similar to the guide information column 321, the guide information column 621 displays, for example, guide information for prompting the doctor who is treating the patient to improve his/her service. In the example shown in FIG. 11, the comment "I can't calm down my line of sight, let's look at the other party carefully" corresponding to the guide code "4" of the guide information 243 shown in FIG. 7 is displayed.

図11に示す接遇ガイド画面600においても、図10に示す接遇ガイド画面300と同様に、モード切替ボタン622に、現在の接遇モードが「クレーム」モードであることを示す情報が表示される。なお、図11に示す接遇ガイド画面600においても、モード切替ボタン622が選択された場合に、図3に示すモード切替メニュー323が表示され、再度接遇モードの設定ができるような構成であってもよい。 In the service guide screen 600 shown in FIG. 11, as in the service guide screen 300 shown in FIG. 10, the mode switching button 622 displays information indicating that the current service mode is the "complaint" mode. be. 11, when the mode switching button 622 is selected, the mode switching menu 323 shown in FIG. 3 is displayed, and the reception mode can be set again. may

上述したように、第1の実施形態に係る接遇ガイドシステム1は、接遇担当者に改善を促す接遇ガイド情報を出力することができるので、例えば接遇担当者が通常どおりの接遇ができない場合に、速やかに改善を促すことができる。その際、接遇ガイドシステム1は、「クレーム」や「悲しい」などのモードの違いに応じたガイド情報を表示させてもよい。その結果、接遇ガイドシステム1は、状況に応じて適切なガイド情報を出力することを可能にする。 As described above, the service guide system 1 according to the first embodiment can output the service guide information that prompts the service staff to improve. If it is not possible to do so, prompt improvement At that time, the reception guide system 1 may display guide information corresponding to different modes such as "complaint" and "sad". As a result, the reception guide system 1 makes it possible to output appropriate guide information according to the situation.

(第2の実施形態)
次に、第2の実施形態に係る接遇ガイドシステム1aについて説明する。図12は、第2の実施の形態に係る接遇ガイドシステムの機能ブロックの一例を示す図である。第2の実施形態に係る接遇ガイドシステム1aは、モード設定機能252aが、担当者による操作を伴わずに接遇モードを設定する点で、第1の実施形態に係る接遇ガイドシステム1と異なる。なお、以下の実施の形態において、先に説明した図面に示す部位と同一の部位には同一の符号を付し、重複する説明は省略する。
(Second embodiment)
Next, a reception guide system 1a according to a second embodiment will be described. FIG. 12 is a diagram showing an example of functional blocks of a reception guide system according to the second embodiment. The reception guide system 1a according to the second embodiment is different from the reception guide system 1 according to the first embodiment in that the mode setting function 252a sets the reception mode without the operation by the person in charge. different. In the following embodiments, the same reference numerals are given to the same parts as the parts shown in the previously described drawings, and overlapping explanations will be omitted.

図12に示すように、第2の実施の形態に係る接遇ガイドシステム1aは、ガイドサーバ2aと、受付端末3と、カメラ4、5、7及び8と、医師端末6とを有する。第2の実施の形態に係るガイドサーバ2aは、通信I/F21と、入力I/F22と、ディスプレイ23と、記憶回路24aと、処理回路25aとを有する。記憶回路24aは、例えば、図12に示すように、担当者言動情報241と、対象者言動情報242aと、ガイド情報243とを記憶する。 As shown in FIG. 12, the reception guide system 1a according to the second embodiment has a guide server 2a, a reception terminal 3, cameras 4, 5, 7 and 8, and a doctor terminal 6. FIG. A guide server 2a according to the second embodiment has a communication I/F 21, an input I/F 22, a display 23, a storage circuit 24a, and a processing circuit 25a. The storage circuit 24a stores, for example, person-in-charge behavior information 241, subject person behavior information 242a, and guide information 243, as shown in FIG.

図13は、第2の実施の形態に係る対象者言動情報の一例を示す図である。図13に示すように、第2の実施の形態に係る対象者言動情報242aは、図6に示す対象者言動情報242が記憶する各項目に加えて、さらに「モード設定」を対応付けて記憶する。図13において、「モード」は、現在選択又は設定されているモードを示し、「モード設定」は、「条件」に該当した場合に、現在のモードから変更される接遇モードを示す。例えば、図13に示す対象者言動情報242aは、任意の患者において、現在の接遇モードがどのモードであっても、声の音量が「50dB未満」であると判定された場合には、接遇モードを「悲しい」に設定することを記憶する。また、例えば、図13に示す対象者言動情報242aは、任意の患者において、現在の接遇モードがどのモードであっても、声の音量が「80dB以上」であると判定された場合には、接遇モードを「クレーム」に設定することを記憶する。また、例えば、図13に示す対象者言動情報242aは、対象者の患者IDが「1010」である場合において、現在の接遇モードがどのモードであっても、また担当者及び対象者の言動にかかわらず、接遇モードを「VIP」に設定することを記憶する。さらに、例えば、図13に示す対象者言動情報242aは、対象者を問わず、また現在の接遇モードがどのモードであっても、対象者の発声に「遅い」というキーワードが含まれる場合、接遇モードを「クレーム」に設定することを記憶する。なお、図13に示す対象者言動情報242aにおいて、モード設定が「-」となっている基準については、条件に該当しても現在の接遇モードが維持される。また、図13に示す対象者言動情報242aにおいて、ガイドCodeが「-」となっている基準については、条件に該当した場合に接遇モードは設定されるが、ガイド情報は出力されない。 FIG. 13 is a diagram showing an example of target person behavior information according to the second embodiment. As shown in FIG. 13, the target person behavior information 242a according to the second embodiment stores, in addition to each item stored in the target person behavior information 242 shown in FIG. do. In FIG. 13, "mode" indicates the currently selected or set mode, and "mode setting" indicates the reception mode changed from the current mode when the "condition" is met. For example, the subject person behavior information 242a shown in FIG. Remember to set the sympathy mode to "sad". Further, for example, the target person behavior information 242a shown in FIG. , to set the service mode to "complaint". Further, for example, the subject's behavior information 242a shown in FIG. Regardless, remember to set the hospitality mode to "VIP". Furthermore, for example, the target person behavior information 242a shown in FIG. Remember to set the service mode to "complaint". In the target person speech/behavior information 242a shown in FIG. 13, the current reception mode is maintained even if the conditions are met for the criteria for which the mode setting is "-". In addition, in the target person speech/behavior information 242a shown in FIG. 13, with respect to the reference where the guide code is "-", when the conditions are met, the reception mode is set, but the guide information is not output.

また、対象者言動情報242aは、対象者による過去の接遇時に設定された接遇モードを、当該対象者に対する次回の接遇時に設定される接遇モードとして、当該対象者の患者IDと対応付けた情報を含んでもよい。この場合、他の担当者や対象者の言動とは無関係に、患者IDに応じたモード設定が記憶されてもよい。例えば、対象者言動情報242aは、過去の接遇において、患者IDが「1010」である対象者に対する接遇モードが「VIP」に設定されたことを記憶する。この場合、その後新たに患者ID「1010」の対象者を接遇する場合、接遇モードは、担当者や対象者の言動にかかわらず、「VIP」に設定される。 In addition, the target person behavior information 242a corresponds to the patient ID of the target person, with the service mode set when the target person was treated in the past as the service mode set when the target person is treated next time. may include attached information. In this case, the mode setting corresponding to the patient ID may be stored regardless of the speech and behavior of the other person in charge or the subject. For example, the object person behavior information 242a stores that the treatment mode for the object person whose patient ID is "1010" was set to "VIP" in the past treatment. In this case, when the target person with the patient ID "1010" is newly treated after that, the service mode is set to "VIP" regardless of the behavior of the person in charge or the target person.

また、対象者言動情報242aは、例えば対象者の発声に含まれるキーワード等を、モード設定と対応付けた情報を含んでもよい。この場合、対象者の患者IDや現在の接遇モード、その他の担当者や対象者の言動とは無関係に、キーワードに応じたモード設定が記憶されてもよい。例えば、対象者言動情報242aは、対象者の発声が「遅い」というキーワード等を含むと判定された場合に設定される接遇モードは「クレーム」であることを記憶する。 The target person behavior information 242a may also include information in which, for example, keywords included in the target person's utterance are associated with mode settings. In this case, the mode setting corresponding to the keyword may be stored regardless of the subject's patient ID, the current service mode, and the speech and behavior of the person in charge and the subject. For example, the subject's speech/behavior information 242a stores that the service mode to be set when it is determined that the subject's utterance includes a keyword such as "slow" is "complaint".

図12に戻って、処理回路25は、制御機能251と、モード設定機能252aと、判定機能253と、出力機能254と、基準設定機能255とを実行する。モード設定機能252aは、第1の実施の形態におけるモード設定機能252と同様に、例えば、端末等から、モード設定に関する情報を受信し、接遇モードを設定する。 Returning to FIG. 12, the processing circuit 25 executes a control function 251, a mode setting function 252a, a determination function 253, an output function 254, and a reference setting function 255. FIG. The mode setting function 252a receives information about mode setting from, for example, a terminal, and sets the reception mode in the same manner as the mode setting function 252 in the first embodiment.

また、モード設定機能252aは、対象者を識別する情報を用いて、モードを特定する。例えば、モード設定機能252aは、対象者を識別する患者ID「1010」が、対象者言動情報242aに記憶されている場合、現在のモードから、当該患者IDに対応づけられて設定されたモード「VIP」に切り替える。 Also, the mode setting function 252a specifies the mode using the information that identifies the subject. For example, when the patient ID "1010" for identifying the subject is stored in the subject behavior information 242a, the mode setting function 252a changes the current mode to the mode "1010" set in association with the patient ID. Switch to VIP.

また、モード設定機能252aは、第1情報及び第2情報のうち少なくともいずれかと基準言動とを比較した結果を用いて、モードを特定する。例えば、モード設定機能252aは、対象者の表情又は発声が、図13に示す対象者言動情報242aに記憶されている条件に合致するか否かを判定する。例えば、モード設定機能252aは、対象者の声の音量が「35dB」であることを検出した場合、図13に示す対象者言動情報242aの上から3番目のレコードの条件「声の音量が50dB未満」に合致すると判定する。この場合、現在のモードから、当該条件に対応づけられて設定されたモード「悲しい」に切り替える。 Also, the mode setting function 252a specifies the mode using the result of comparing at least one of the first information and the second information with the reference behavior. For example, the mode setting function 252a determines whether or not the subject's facial expression or vocalization matches the conditions stored in the subject's behavior information 242a shown in FIG. For example, when the mode setting function 252a detects that the target person's voice volume is "35 dB", the condition of the third record from the top of the target person behavior information 242a shown in FIG. less than". In this case, the current mode is switched to the mode "sad" set in association with the condition.

また、モード設定機能252aは、第1情報又は第2情報に含まれるキーワードを用いて、モードを特定する。例えば、モード設定機能252aは、対象者の発言が「遅い」というワードを含むことを検出した場合、図13に示す対象者言動情報242aの一番下のレコードの条件に合致すると判定する。この場合、現在のモードから、現在のモードから、当該条件に対応づけられて設定されたモード「クレーム」に切り替える。 Also, the mode setting function 252a specifies the mode using the keyword included in the first information or the second information. For example, when the mode setting function 252a detects that the target person's utterance includes the word "slow", it determines that the condition of the bottommost record of the target person behavior information 242a shown in FIG. 13 is met. In this case, the current mode is switched to the mode "complaint" set in association with the condition.

さらに、モード設定機能252aは、担当者による過去の接遇又は対象者に対する過去の接遇において選択されたモードを用いて、モードを特定する。なお、モード設定機能252aは、担当者による過去の接遇又は対象者に対する過去の接遇において選択されたモードを、対象者言動情報242aに予め記憶してもよい。例えば、モード設定機能252aは、患者ID「1010」に対する過去の接遇において、接遇モード「VIP」が選択された場合、対象者言動情報242aに、患者ID「1010」とモード「VIP」とを対応づけて記憶する。また、モード設定機能252aは、モード設定に関する情報を、当該担当者の職員IDと対応付けて、担当者言動情報241aに記憶してもよい。これにより、モード設定機能252aは、担当者による過去の接遇において選択された前記モード、又は対象者に対する過去の接遇において選択された前記モードに基づいて、接遇モードを切り替える。 Furthermore, the mode setting function 252a specifies the mode using the mode selected in the past service by the person in charge or the past service to the subject. Note that the mode setting function 252a may store, in the target person behavior information 242a in advance, the mode selected in the past reception by the person in charge or the past reception of the target person. For example, the mode setting function 252a sets the patient ID "1010" and the mode "VIP" to the target person behavior information 242a when the reception mode "VIP" is selected in the past reception for the patient ID "1010". are stored in association with each other. Further, the mode setting function 252a may store information about mode setting in the person in charge behavior information 241a in association with the employee ID of the person in charge. Thereby, the mode setting function 252a switches the service mode based on the mode selected in the past service by the person in charge or the mode selected in the past service for the target person.

次に、第2の実施形態に係る接遇ガイドシステム1aによる処理の手順について、図14を用いて説明する。図14は、第2の実施の形態に係るガイド処理の一例を示すフローチャートである。なお、以下の説明において、図9に示すステップと同じ符号については同様のステップであるため、詳細な説明を省略し、ステップS121及びS130について説明する。ここで、図14におけるステップS121及びS130は、例えば、処理回路25aがモード設定機能252aに対応するプログラムを記憶回路24から読み出して実行することにより実現される。 Next, a procedure of processing by the reception guide system 1a according to the second embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 14 is a flowchart illustrating an example of guide processing according to the second embodiment. In the following description, the same reference numerals as those of the steps shown in FIG. 9 are the same steps, so detailed description thereof will be omitted and steps S121 and S130 will be described. Here, steps S121 and S130 in FIG. 14 are realized, for example, by the processing circuit 25a reading out a program corresponding to the mode setting function 252a from the storage circuit 24 and executing it.

例えば、図14に示すように、本実施形態に係る接遇ガイドシステム1aにおいて、処理回路25aは、ステップS120において、モード切替指示を受け付けたと判定した場合(ステップS120肯定)、受け付けた切替後のモードを、例えば患者IDと対応付けて、対象者言動情報242aに記憶する(S121)。一方、処理回路25aは、ステップS120において、モード切替指示を受け付けないと判定した場合(ステップS120否定)、モード設定に関する条件に合致するか否かを判定する(ステップS130)。処理回路25aは、モード設定に関する条件に合致しないと判定した場合(ステップS130否定)、ステップS140に移行する。 For example, as shown in FIG. 14, in the reception guide system 1a according to the present embodiment, when the processing circuit 25a determines in step S120 that the mode switching instruction has been received (Yes in step S120), after the received switching The mode is associated with, for example, the patient ID and stored in the subject's behavior information 242a (S121). On the other hand, when the processing circuit 25a determines in step S120 that the mode switching instruction is not accepted (No in step S120), it determines whether or not the condition regarding mode setting is met (step S130). When the processing circuit 25a determines that the condition regarding mode setting is not satisfied (No at step S130), the processing circuit 25a proceeds to step S140.

一方、処理回路25aは、モード設定に関する条件に合致したと判定した場合(ステップS130肯定)、合致した条件に対応するモードに変更し、ステップS131に移行する。 On the other hand, if the processing circuit 25a determines that the condition regarding mode setting is met (Yes at step S130), the processing circuit 25a changes to the mode corresponding to the condition that is met, and proceeds to step S131.

次に、図14に示す接遇ガイド処理において出力されるガイド情報は、例えば、第1の実施の形態における図10又は図11に示すガイド情報と同様に、設定後のモードに関する情報を含む。図15は、第2の実施の形態に係る医師端末に表示される接遇ガイド画面の一例を示す図である。図15は、患者情報欄601に示すように、対象者の患者IDが「1010」である場合において、医師端末6に表示される接遇ガイド画面600の一例をしめす。図13で説明したように、対象者言動情報242aは、対象者の患者IDが「1010」であると判定された場合には、担当者や対象者の言動にかかわらず、接遇モードを「VIP」に設定することを記憶する。このため、図15に示すように、接遇ガイド画面600において、モード切替ボタン622には、現在の接遇モードが「VIP」モードであることを示す情報が表示される。 Next, the guide information output in the hospitality guide process shown in FIG. 14 includes information regarding the mode after setting, for example, like the guide information shown in FIG. 10 or 11 in the first embodiment. FIG. 15 is a diagram showing an example of a reception guide screen displayed on the doctor terminal according to the second embodiment. FIG. 15 shows an example of the reception guide screen 600 displayed on the doctor terminal 6 when the subject's patient ID is "1010" as shown in the patient information column 601. FIG. As described with reference to FIG. 13, the subject behavior information 242a sets the reception mode to " Remember to set it to "VIP". Therefore, as shown in FIG. 15, the mode switching button 622 on the service guide screen 600 displays information indicating that the current service mode is the "VIP" mode.

なお、第2の実施の形態においては、モード設定機能252aが、対象者言動情報242aを参照し、対象者の言動に基づいて接遇モードを設定する例について説明したが、実施の形態はこれに限られない。例えば、記憶回路24aが、「モード設定」の項目を含む担当者言動情報241aを記憶しており、モード設定機能252aが、担当者言動情報241aを参照し、担当者の言動に基づいて接遇モードを設定してもよい。また、モード設定機能252aは、接遇モードを設定した後においても、端末等からモードの選択を受け付けて、接遇モードを再度変更してもよい。 In the second embodiment, the mode setting function 252a refers to the behavior information 242a of the target person and sets the reception mode based on the behavior of the target person. is not limited to For example, the memory circuit 24a stores the person-in-charge behavior information 241a including the item of "mode setting", and the mode setting function 252a refers to the person-in-charge behavior information 241a and treats the person in charge based on the person's behavior. mode can be set. Also, even after setting the service mode, the mode setting function 252a may receive mode selection from a terminal or the like and change the service mode again.

また、第2の実施の形態において、モード設定機能252aが、担当者等により接遇モードが選択された場合に、選択された接遇モードを対象者の患者IDに対応付けて対象者言動情報242aに記憶する構成について説明したが、実施の形態はこれに限られない。例えば、モード設定機能252aは、対象者言動情報242aに患者IDと対応付けて記憶されたレコードのうち、特定の患者IDについては、担当者等により接遇モードが選択された場合においても、選択された接遇モードを記憶しないような構成であってもよい。また、モード設定機能252aは、同一の患者IDに対して、異なる接遇モードが選択された場合、例えば直近に選択された接遇モードを対象者言動情報242aに記憶してもよく、最も選択された回数の多い接遇モードを対象者言動情報242aに記憶してもよい。 Further, in the second embodiment, when the service mode is selected by the person in charge or the like, the mode setting function 252a associates the selected service mode with the patient ID of the subject, and sets the behavior information of the subject. 242a has been described, the embodiment is not limited to this. For example, the mode setting function 252a allows a specific patient ID among the records stored in the target person behavior information 242a in association with the patient ID to be selected even when the reception mode is selected by the person in charge or the like. It may be configured not to store the received service mode. Further, when different service modes are selected for the same patient ID, the mode setting function 252a may store, for example, the most recently selected service mode in the subject person behavior information 242a. The service mode that is frequently used may be stored in the subject person behavior information 242a.

上述したように、第2の実施形態に係る接遇ガイドシステム1aは、担当者等によるモード設定操作が無い場合においても適切な接遇モードを設定できるので、担当者等の接遇スキルが低い場合においても、状況に応じた適切なガイド情報を出力することを可能にする。 As described above, the reception guide system 1a according to the second embodiment can set an appropriate reception mode even when there is no mode setting operation by the person in charge. Even in such a case, it is possible to output appropriate guide information according to the situation.

(第3の実施形態)
次に、第3の実施形態に係る接遇ガイドシステム1bについて説明する。図16は、第3の実施の形態に係る接遇ガイドシステムの機能ブロックの一例を示す図である。第3の実施形態に係る接遇ガイドシステム1bは、後に説明するように、ガイドサーバ2bの記憶回路24bがアドバイス情報244bをさらに含み、ガイドサーバ2bの処理回路25bが情報登録機能256bをさらに含む点で、第2の実施形態に係る接遇ガイドシステム1aと異なる。なお、以下の実施の形態において、先に説明した図面に示す部位と同一の部位には同一の符号を付し、重複する説明は省略する。
(Third Embodiment)
Next, a reception guide system 1b according to a third embodiment will be described. FIG. 16 is a diagram showing an example of functional blocks of a reception guide system according to the third embodiment. In the hospitality guide system 1b according to the third embodiment, as described later, the storage circuit 24b of the guide server 2b further includes advice information 244b, and the processing circuit 25b of the guide server 2b further includes an information registration function 256b. It is different from the reception guide system 1a according to the second embodiment in this respect. In the following embodiments, the same reference numerals are given to the same parts as the parts shown in the previously described drawings, and overlapping explanations will be omitted.

図16に示すように、第3の実施の形態に係る接遇ガイドシステム1bは、ガイドサーバ2bと、受付端末3と、カメラ4、5、7及び8と、医師端末6とを有する。第3の実施の形態に係るガイドサーバ2bは、通信I/F21と、入力I/F22と、ディスプレイ23と、記憶回路24bと、処理回路25bとを有する。記憶回路24bは、例えば、図16に示すように、担当者言動情報241と、対象者言動情報242aと、ガイド情報243と、アドバイス情報244bとを記憶する。 As shown in FIG. 16, the reception guide system 1b according to the third embodiment has a guide server 2b, a reception terminal 3, cameras 4, 5, 7 and 8, and a doctor terminal 6. FIG. A guide server 2b according to the third embodiment has a communication I/F 21, an input I/F 22, a display 23, a storage circuit 24b, and a processing circuit 25b. For example, as shown in FIG. 16, the storage circuit 24b stores person-in-charge behavior information 241, subject person behavior information 242a, guide information 243, and advice information 244b.

第3の実施の形態において、アドバイス情報244bは、例えば、担当者等により入力されるフリーワード等のアドバイスを記憶する。アドバイス情報244bは、例えば、情報登録機能256bにより登録される。図17は、第3の実施の形態に係るアドバイス情報の一例を示す図である。図17に示すように、第3の実施の形態に係るアドバイス情報244bは、「患者ID」と、「モード」と、「詳細アドバイス」とを対応付けて記憶する。図17において、「患者ID」及び「モード」は、詳細アドバイスに記載されるアドバイスが出力される条件として、対象者の患者ID及び接遇モードを記憶する。「詳細アドバイス」は、当該患者ID及びモードが合致する場合に出力されるアドバイスを記憶する。 In the third embodiment, the advice information 244b stores advice such as free words input by the person in charge, for example. The advice information 244b is registered by the information registration function 256b, for example. FIG. 17 is a diagram showing an example of advice information according to the third embodiment. As shown in FIG. 17, the advice information 244b according to the third embodiment stores "patient ID", "mode", and "detailed advice" in association with each other. In FIG. 17, "patient ID" and "mode" store the subject's patient ID and treatment mode as conditions for outputting advice described in detailed advice. "Detailed advice" stores advice output when the patient ID and mode match.

図16に戻って、処理回路25bは、制御機能251と、モード設定機能252aと、判定機能253と、出力機能254bと、基準設定機能255と、情報登録機能256bとを実行する。出力機能254bは、第1の実施の形態における出力機能254と同様に、判定機能253から出力されるガイドCodeに対応するガイド情報243のレコードを記憶回路24から抽出して、端末等に出力する。また、出力機能254bは、アドバイス情報244bを参照し、端末等に、記憶された過去の接遇に関する情報を含むガイド情報を選択して出力する。例えば、出力機能254bは、現在の対象者の患者ID及び現在の接遇モードが一致するレコードに登録された詳細アドバイスを抽出する。 Returning to FIG. 16, the processing circuit 25b executes a control function 251, a mode setting function 252a, a determination function 253, an output function 254b, a reference setting function 255, and an information registration function 256b. The output function 254b, like the output function 254 in the first embodiment, extracts the record of the guide information 243 corresponding to the guide code output from the determination function 253 from the storage circuit 24, and outputs it to a terminal or the like. . In addition, the output function 254b refers to the advice information 244b, selects and outputs guide information including information on past receptions to a terminal or the like. For example, the output function 254b extracts detailed advice registered in a record that matches the patient ID of the current subject and the current service mode.

例えば、出力機能254bは、接遇モードが「クレーム」である場合、現在の対象者の患者IDにかかわらず、図17に示すようなクレーム内容の例及び応答例を抽出し、端末等に出力する。また、例えば、出力機能254bは、現在の対象者の患者IDが「1010」であり、接遇モードが「VIP」である場合、図17に示すような想定問答及び応答例を抽出し、端末等に出力する。また、例えば、出力機能254bは、現在の接遇モードが「悲しい」である場合、現在の対象者の患者IDにかかわらず、「ですます調子でしゃべりましょう」という詳細アドバイスを抽出し、端末等に出力する。 For example, when the service mode is "complaint", the output function 254b extracts an example of complaint content and an example of response as shown in FIG. do. Further, for example, the output function 254b, when the patient ID of the current target person is "1010" and the service mode is "VIP", extracts the assumed questions and answers and response examples as shown in FIG. etc. Also, for example, the output function 254b, when the current service mode is "sad", extracts the detailed advice "Let's speak in a straight tone" regardless of the patient ID of the current subject, and outputs it to the terminal. etc.

情報登録機能256bは、対象者に対する過去の接遇に関する情報の入力を受け付ける。また、情報登録機能256bは、入力された接遇に関する情報を、対象者と、過去の接遇時において特定又は選択されたモードと対応付けて記憶する。例えば、情報登録機能256bは、接遇ガイド中において、ガイドサーバ2bの入力I/F22又は通信I/F21を通じて、接遇ガイドシステム1bの管理者又は受付担当者30若しくは医師からアドバイスの入力を受け付ける。情報登録機能256bは、アドバイスの入力を受け付けると、現在の対象者の患者IDと、現在の接遇モードとを特定する。そして、情報登録機能256bは、受け付けたアドバイスを、特定した患者ID及び接遇モードと対応付けて、アドバイス情報244bに登録する。 The information registration function 256b accepts the input of information regarding the past treatment of the subject. The information registration function 256b also stores the input information about the service in association with the target person and the mode specified or selected at the time of the past service. For example, the information registration function 256b receives input of advice from the manager of the hospitality guide system 1b or the receptionist 30 or the doctor through the input I/F 22 or the communication I/F 21 of the guide server 2b during the hospitality guidance. . The information registration function 256b, upon receiving an input of advice, specifies the current subject's patient ID and the current service mode. The information registration function 256b registers the received advice in the advice information 244b in association with the specified patient ID and treatment mode.

情報登録機能256bが、アドバイスの入力を受け付ける際に表示される情報の構成例について、図18を用いて説明する。図18は、第3の実施の形態に係る接遇ガイド画面の一例を示す図である。図18に示すように、第3の実施の形態に係る接遇ガイド画面300は、図3に示すような接遇ガイド画面300に示す各項目に加えて、さらに登録ボタン302を含む。 A configuration example of information displayed when the information registration function 256b accepts input of advice will be described with reference to FIG. FIG. 18 is a diagram showing an example of a reception guide screen according to the third embodiment. As shown in FIG. 18, the reception guide screen 300 according to the third embodiment further includes a registration button 302 in addition to each item shown on the reception guide screen 300 as shown in FIG.

図18に示す接遇ガイド画面300は、例えば受付端末3において表示される。ガイドサーバ2bの情報登録機能256bは、例えば、受付端末3において、登録ボタン302が選択されたことを検出すると、アドバイス入力ウインドウ303を受付端末3に表示させる。図18に示すように、アドバイス入力ウインドウ303は、例えば、患者IDを選択するプルダウンメニューと、現在のモードを選択するプルダウンメニューと、アドバイスの内容を入力する入力欄とを含む。図18に示すように、アドバイス入力ウインドウ303は、例えば、現在の受付対象者20の患者IDと、現在の接遇モードとを強調表示するが、例えば複数の患者IDや複数の接遇モードを選択できるような構成であってもよい。受付端末3は、アドバイス入力ウインドウ303において、入力ボタンが選択されたことを検出すると、選択された患者ID及び接遇モード、並びに入力されたアドバイスの内容をガイドサーバ2bに送信する。 A reception guide screen 300 shown in FIG. 18 is displayed on the reception terminal 3, for example. The information registration function 256b of the guide server 2b displays an advice input window 303 on the reception terminal 3, for example, when it detects that the registration button 302 has been selected on the reception terminal 3. FIG. As shown in FIG. 18, the advice input window 303 includes, for example, a pull-down menu for selecting the patient ID, a pull-down menu for selecting the current mode, and input fields for inputting the content of the advice. As shown in FIG. 18, the advice input window 303 highlights, for example, the current patient ID of the receptionist 20 and the current service mode. The configuration may be such that selection is possible. When the reception terminal 3 detects that the input button has been selected in the advice input window 303, the reception terminal 3 transmits the selected patient ID and treatment mode, and the content of the input advice to the guide server 2b.

ガイドサーバ2bの情報登録機能256bは、選択された患者ID及び接遇モード、並びに入力されたアドバイスの内容を、アドバイス情報244bに登録する。なお、情報登録機能256bは、例えば図18に示すアドバイス入力ウインドウ303において「全患者」が選択された場合、アドバイス情報244bの「患者ID」に「ALL」を登録する。同様に、情報登録機能256bは、例えば図18に示すアドバイス入力ウインドウ303において「全モード」が選択された場合、アドバイス情報244bの「モード」に「ALL」を登録する。例えば、情報登録機能256bは、図18に示すアドバイス入力ウインドウ303において、ID「全患者」、モード「悲しい」が選択され、「ですます調でしゃべりましょう」という内容が入力された場合、図17に示すようなアドバイス情報244bの上から3番目のレコードを登録する。 The information registration function 256b of the guide server 2b registers the selected patient ID and treatment mode, and the content of the input advice in the advice information 244b. The information registration function 256b registers "ALL" in the "patient ID" of the advice information 244b when "all patients" is selected in the advice input window 303 shown in FIG. 18, for example. Similarly, the information registration function 256b registers "ALL" in the "mode" of the advice information 244b when "all mode" is selected in the advice input window 303 shown in FIG. 18, for example. For example, in the advice input window 303 shown in FIG. The third record from the top of the advice information 244b as shown in 17 is registered.

次に、第3の実施形態に係る接遇ガイドシステム1aによる処理の手順について、図19を用いて説明する。図19は、第3の実施の形態に係るガイド処理の一例を示すフローチャートである。なお、以下の説明において、図14に示すステップと同じ符号については同様のステップであるため、詳細な説明を省略し、ステップS110、S111、S150及びS151について説明する。ここで、図19におけるステップS110及びS111は、例えば、処理回路25bが情報登録機能256bに対応するプログラムを記憶回路24bから読み出して実行することにより実現される。また、ステップS150及びS151は、例えば、処理回路25bが出力機能254bに対応するプログラムを記憶回路24bから読み出して実行することにより実現される。 Next, a procedure of processing by the reception guide system 1a according to the third embodiment will be described with reference to FIG. FIG. 19 is a flowchart illustrating an example of guide processing according to the third embodiment. In the following description, steps S110, S111, S150, and S151 will be described since the same reference numerals as those of the steps shown in FIG. 14 are the same steps, and detailed description thereof will be omitted. Here, steps S110 and S111 in FIG. 19 are realized, for example, by the processing circuit 25b reading a program corresponding to the information registration function 256b from the storage circuit 24b and executing it. Further, steps S150 and S151 are realized by, for example, the processing circuit 25b reading out a program corresponding to the output function 254b from the storage circuit 24b and executing the program.

例えば、図19に示すように、本実施形態に係る接遇ガイドシステム1bにおいて、処理回路25bは、ステップS102において映像及び音声を取得すると、アドバイスの入力があったか否かを判定する(S110)。処理回路25bは、アドバイスの入力がなかったと判定した場合(ステップS110否定)、S120に移行する。 For example, as shown in FIG. 19, in the reception guide system 1b according to the present embodiment, the processing circuit 25b acquires video and audio in step S102 and determines whether or not advice has been input (S110). When the processing circuit 25b determines that no advice has been input (No at step S110), the processing circuit 25b proceeds to S120.

処理回路25bは、アドバイスの入力があったと判定した場合(ステップS110肯定)、入力されたアドバイスを、対象者の患者ID及び接遇モードと紐付けて、アドバイス情報244bに登録し(S111)、S120に移行する。 If the processing circuit 25b determines that advice has been input (Yes at step S110), the processing circuit 25b associates the input advice with the subject's patient ID and service mode, and registers it in the advice information 244b (S111). The process proceeds to S120.

また、処理回路25bは、ステップS131において設定基準が変更された場合、アドバイス情報244bを参照し、変更後の接遇モード及び現在の患者IDに対応するアドバイスが登録されているか否かを判定する(ステップS122)。処理回路25aは、アドバイスが登録されていないと判定した場合(ステップS122否定)、ステップS140に移行する。 Further, when the setting criteria are changed in step S131, the processing circuit 25b refers to the advice information 244b and determines whether advice corresponding to the changed service mode and current patient ID is registered. (Step S122). When the processing circuit 25a determines that the advice is not registered (No at step S122), the processing circuit 25a proceeds to step S140.

一方、処理回路25aは、アドバイスが登録されていると判定した場合(ステップS122肯定)、記憶回路24aから、アドバイス情報244bに登録されたアドバイスを抽出して、端末等に出力する(ステップS151)。その後、ステップS140に移行する。 On the other hand, when the processing circuit 25a determines that advice is registered (Yes at step S122), the processing circuit 25a extracts the advice registered in the advice information 244b from the storage circuit 24a and outputs it to a terminal or the like (step S151). . After that, the process proceeds to step S140.

次に、図19に示す接遇ガイド処理において出力される、登録されたアドバイス情報244bを含むガイド情報の構成例について、図20を用いて説明する。図20は、第3の実施の形態に係る接遇ガイド画面の別の一例を示す図である。図20に示す接遇ガイド画面600は、例えば、医師端末6に表示される。図20に示すように、第3の実施の形態に係る接遇ガイド画面600は、ガイド情報欄621において、図11のガイド情報欄621に表示されるようなガイド情報の代わりに、アドバイス情報「ですます調でしゃべりましょう」が表示される。なお、図20に示す接遇ガイド画面600のガイド情報欄621には、アドバイス情報とガイド情報との両方が表示されてもよい。 Next, a configuration example of guide information including the registered advice information 244b output in the service guide process shown in FIG. 19 will be described with reference to FIG. FIG. 20 is a diagram showing another example of the reception guide screen according to the third embodiment. A reception guide screen 600 shown in FIG. 20 is displayed on the doctor terminal 6, for example. As shown in FIG. 20, in the reception guide screen 600 according to the third embodiment, in the guide information column 621, instead of the guide information displayed in the guide information column 621 of FIG. Let's speak in a demasu tone" is displayed. Both the advice information and the guide information may be displayed in the guide information column 621 of the reception guide screen 600 shown in FIG.

上述したように、第3の実施形態に係る接遇ガイドシステム1bは、過去に担当者等により入力されたアドバイス情報を、該当する対象者及びモードに対応して出力できるので、接遇スキルが高い担当者等が予め入力したノウハウを、条件が合致する場合に他の担当者等に知らせることを可能にする。 As described above, the service guide system 1b according to the third embodiment can output the advice information input by the person in charge in the past in correspondence with the corresponding target person and mode. To make it possible to notify other persons in charge of the know-how previously input by a person in charge of a high level when conditions are met.

上述した各実施形態の説明で用いた「プロセッサ」という文言は、例えば、CPU(Central Processing Unit)、GPU(Graphics Processing Unit)、或いは、特定用途向け集積回路(Application Specific Integrated Circuit:ASIC)、プログラマブル論理デバイス(例えば、単純プログラマブル論理デバイス(Simple Programmable Logic Device:SPLD)、複合プログラマブル論理デバイス(Complex Programmable Logic Device:CPLD)、及びフィールドプログラマブルゲートアレイ(Field Programmable Gate Array:FPGA))等の回路を意味する。ここで、メモリにプログラムを保存する代わりに、プロセッサの回路内にプログラムを直接組み込むように構成しても構わない。この場合には、プロセッサは回路内に組み込まれたプログラムを読み出し実行することで機能を実現する。また、本実施形態の各プロセッサは、プロセッサごとに単一の回路として構成される場合に限らず、複数の独立した回路を組み合わせて一つのプロセッサとして構成され、その機能を実現するようにしてもよい。 The word "processor" used in the description of each embodiment described above is, for example, a CPU (Central Processing Unit), a GPU (Graphics Processing Unit), or an application specific integrated circuit (ASIC), a programmable Means circuits such as logic devices (for example, Simple Programmable Logic Device (SPLD), Complex Programmable Logic Device (CPLD), and Field Programmable Gate Array (FPGA)) do. Here, instead of storing the program in the memory, the program may be configured to be directly embedded in the circuit of the processor. In this case, the processor implements its functions by reading and executing the program embedded in the circuit. Further, each processor of the present embodiment is not limited to being configured as a single circuit for each processor, and may be configured as one processor by combining a plurality of independent circuits to realize its function. good.

ここで、プロセッサによって実行されるプログラムは、ROM(Read Only Memory)や記憶部等に予め組み込まれて提供される。なお、このプログラムは、これらの装置にインストール可能な形式又は実行可能な形式のファイルでCD(Compact Disk)-ROM、FD(Flexible Disk)、CD-R(Recordable)、DVD(Digital Versatile Disk)等のコンピュータで読み取り可能な記憶媒体に記録されて提供されてもよい。また、このプログラムは、インターネット等のネットワークに接続されたコンピュータ上に格納され、ネットワーク経由でダウンロードされることにより提供又は配布されてもよい。例えば、このプログラムは、各機能部を含むモジュールで構成される。実際のハードウェアとしては、CPUが、ROM等の記憶媒体からプログラムを読み出して実行することにより、各モジュールが主記憶装置上にロードされて、主記憶装置上に生成される。 Here, the program executed by the processor is preinstalled in a ROM (Read Only Memory), storage unit, or the like and provided. This program is a file in a format that can be installed in these devices or in a format that can be executed, such as CD (Compact Disk)-ROM, FD (Flexible Disk), CD-R (Recordable), DVD (Digital Versatile Disk), etc. may be provided on a computer readable storage medium. Also, this program may be provided or distributed by being stored on a computer connected to a network such as the Internet and downloaded via the network. For example, this program is composed of modules containing each functional part. As actual hardware, the CPU reads out a program from a storage medium such as a ROM and executes it, so that each module is loaded onto the main storage device and generated on the main storage device.

また、各実施の形態における接遇ガイドシステムの構成は上記したものに限られず、例えば、受付端末3が処理回路25の一部又は全部の機能を実装してもよく、また記憶回路24が記憶する内容の一部又は全部を記憶してもよい。例えば、受付端末3が処理回路25の全部の機能を実装し、記憶回路24が記憶する内容の全部を記憶することにより、スタンドアロンのコンピュータ上において接遇ガイドシステム1と同様の構成を実装することができる。また、ガイドサーバ2の処理回路25が有する各機能がクラウド上に実装され、記憶回路24が記憶する内容がクラウド上に記憶されてもよい。 Further, the configuration of the reception guide system in each embodiment is not limited to the above. For example, the reception terminal 3 may implement some or all of the functions of the processing circuit 25, You may memorize a part or all of the contents to do. For example, the reception terminal 3 implements all the functions of the processing circuit 25 and stores all the contents stored in the storage circuit 24, thereby implementing a configuration similar to that of the reception guide system 1 on a stand-alone computer. can be done. Further, each function of the processing circuit 25 of the guide server 2 may be implemented on the cloud, and the contents stored by the storage circuit 24 may be stored on the cloud.

以上説明した少なくとも一つの実施形態によれば、接遇担当者に改善を促す接遇ガイド情報を出力することができる。 According to at least one embodiment described above, it is possible to output service guide information that prompts the person in charge of service to improve.

本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれると同様に、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれるものである。 While several embodiments of the invention have been described, these embodiments have been presented by way of example and are not intended to limit the scope of the invention. These embodiments can be implemented in various other forms, and various omissions, replacements, and modifications can be made without departing from the scope of the invention. These embodiments and their modifications are included in the scope and spirit of the invention, as well as the scope of the invention described in the claims and equivalents thereof.

1 接遇ガイドシステム
2 ガイドサーバ
3 受付端末
4、5 カメラ
21 通信I/F
22 入力I/F
23 ディスプレイ
24 記憶回路
25 処理回路
251 制御機能
254 出力機能
1 reception guide system 2 guide server 3 reception terminal 4, 5 camera 21 communication I/F
22 Input I/F
23 display 24 memory circuit 25 processing circuit 251 control function 254 output function

Claims (7)

コンピュータに、
接遇を行う担当者の言動に関する第1情報と、接遇を受ける対象者の言動に関する第2情報とを取得し、
前記接遇を行う場面に対応するモードが前記担当者により選択された場合、前記第1情報及び前記第2情報のうち少なくともいずれかに基づいて、前記担当者の言動の改善を促すガイド情報であって、前記選択されたモードと対応づけて記憶されたガイド情報を選択して出力する
処理を実行させる接遇ガイドプログラム。
to the computer,
Acquiring first information about the behavior of the person in charge of hospitality and second information about the behavior of the subject who receives the hospitality,
guide information prompting improvement of the behavior of the person in charge based on at least one of the first information and the second information when the mode corresponding to the scene of the reception is selected by the person in charge A reception guide program for executing a process of selecting and outputting guide information stored in association with the selected mode .
前記出力する処理は、前記ガイド情報を選択する際の基準として用いる基準言動と、前記第1情報及び前記第2情報のうち少なくともいずれかとを比較し、比較結果に基づいて出力する前記ガイド情報を決定する請求項1に記載の接遇ガイドプログラム。 The output processing compares a reference behavior used as a criterion for selecting the guide information with at least one of the first information and the second information, and outputs the guide information based on the comparison result. 2. The hospitality guide program of claim 1, which determines. 前記モードの選択を受け付ける処理をさらに前記コンピュータに実行させる請求項1又は2に記載の接遇ガイドプログラム。 3. The hospitality guide program according to claim 1 or 2 , further causing the computer to execute a process of accepting selection of the mode. 前記対象者に対する過去の接遇に関する情報の入力を受け付け、
入力された前記接遇に関する情報を、前記対象者と、前記過去の接遇時において特定又は選択された前記モードと対応付けて記憶する処理をさらに前記コンピュータに実行させ、
前記出力する処理は、記憶された前記過去の接遇に関する情報を含む前記ガイド情報を選択して出力する請求項乃至のいずれか1つに記載の接遇ガイドプログラム。
Receiving input of information on past treatment of the subject,
causing the computer to further execute a process of storing the input information related to the service in association with the subject and the mode specified or selected at the time of the past service;
4. The hospitality guide program according to any one of claims 1 to 3 , wherein the process of outputting selects and outputs the guide information including the stored information about the past hospitality.
前記取得する処理は、前記第1情報として、前記担当者が現に行っている動作に関する映像及び前記担当者が発声する内容に関する音声のうち、少なくともいずれかを取得し、前記第2情報として、前記対象者が現に行っている動作に関する映像及び前記担当者が発声する内容に関する音声のうち、少なくともいずれかを取得する請求項1乃至のいずれか1つに記載の接遇ガイドプログラム。 In the acquiring process, as the first information, at least one of a video related to the action currently being performed by the person in charge and a sound related to the content uttered by the person in charge is acquired, and as the second information, the 5. The reception guide program according to any one of claims 1 to 4 , wherein at least one of an image of the action that the subject is actually performing and a voice of the content uttered by the person in charge is acquired. 接遇を行う場面に対応するモードが前記接遇を行う担当者により選択された場合、前記担当者の言動に関する第1情報、及び接遇を受ける対象者の言動に関する第2情報に基づいて、前記担当者の言動の改善を促すガイド情報であって、前記選択されたモードと対応づけて記憶されたガイド情報を選択して出力する接遇ガイド装置。 When the mode corresponding to the scene of the reception is selected by the person in charge of the reception, based on the first information about the behavior of the person in charge and the second information about the behavior of the subject who receives the reception, A reception guide device for selecting and outputting guide information stored in association with the selected mode, the guide information prompting improvement in behavior of the person in charge. 第1情報として、接遇を行う担当者が現に行っている動作に関する映像及び前記担当者が発声する内容に関する音声のうち少なくともいずれかを取得する第1取得部と、
第2情報として、接遇を受ける対象者が現に行っている動作に関する映像及び前記担当者が発声する内容に関する音声のうち少なくともいずれかを取得する第2取得部と、
前記接遇を行う場面に対応するモードが前記担当者により選択された場合、取得した前記第1情報及び前記第2情報に基づいて、前記担当者の言動の改善を促すガイド情報であって、前記選択されたモードと対応づけて記憶されたガイド情報を選択して
出力する出力部と、
を備える接遇ガイドシステム。
a first acquisition unit that acquires at least one of a video of an action currently being performed by a person in charge of hospitality and a voice of a content uttered by the person in charge as first information;
a second acquisition unit that acquires, as second information, at least one of a video relating to an action currently being performed by the subject who is being treated and a voice relating to the content uttered by the person in charge;
Guide information that prompts the person in charge to improve his or her behavior based on the first information and the second information that are acquired when the person in charge selects a mode corresponding to the scene of the reception , Selecting guide information stored in association with the selected mode
an output unit for output;
A reception guide system.
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