JP6980608B2 - Examination support device, examination support method, and service provision method - Google Patents
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Description
本発明は審査支援装置、審査支援方法、およびサービス提供方法に関する。 The present invention relates to an examination support device, an examination support method, and a service providing method.
従来、建築確認、出入国管理、税関の審査、事業の許認可、税務調査、ローン審査など、その他多くの審査業務が知られている。このような審査業務において、審査者は申請の内容が所定の要件を満足するか否かについて審査を行う。 Conventionally, many other examination operations such as building confirmation, immigration control, customs examination, business license, tax examination, loan examination, etc. are known. In such examination work, the examiner examines whether or not the content of the application satisfies the predetermined requirements.
特許文献1は、このような審査業務を支援するシステムを開示する。この従来システムは、申請者の属人的な属性情報(国籍、性別、年齢)が、違反者の過去の傾向に該当するか否かを機械学習技術により推定し、その推定結果を審査業務に提供する。
本発明は、特許文献1(属人的な属性情報)とは異なる要素を採用して要件不備を推定することにより、審査業務を適切に支援する審査支援技術を提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide an examination support technique that appropriately supports examination work by adopting an element different from Patent Document 1 (personal attribute information) and estimating a requirement deficiency.
上記課題を解決するために、代表的な本発明の一つは、申請案件の情報を取得する取得部と、取得した申請案件の情報を判定基準に適用して、要件不備の推定結果を得る推定部と、要件不備の推定結果を申請案件の審査業務に情報提供して、審査業務を支援する支援部とを備える。 In order to solve the above-mentioned problems, one of the representative inventions is an acquisition unit that acquires information on an application matter, and applies the acquired information on the application matter to a judgment criterion to obtain an estimation result of deficiency of requirements. It is equipped with an estimation department and a support department that provides information on the estimation results of deficiencies in the application to the examination work of the application and supports the examination work.
ここで使用される判定基準は、
入力:申請者の属性情報、審査経緯の情報
学習対象:申請の要件不備
とする履歴を少なくとも訓練データとした機械学習の結果である。
The criteria used here are
Input: Attribute information of applicant, information of examination process Learning target: It is the result of machine learning that at least the history of deficiency of application requirements is used as training data.
審査経緯の情報を新たな要素に採用することにより、要件不備を新たな観点から推定し、審査業務を適切に支援することが可能になる。 By adopting the information on the examination process as a new element, it becomes possible to estimate deficiencies in requirements from a new perspective and appropriately support the examination work.
なお、上記した以外の課題、構成、および効果は、以下の実施形態の説明により明らかにされる。 Issues, configurations, and effects other than those described above will be clarified by the following description of the embodiments.
以下、図面を参照して、本発明による実施形態について詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
1.構成の説明
図1は、審査業務システム(審査支援装置を含む)の構成を説明する図である。
1. 1. Explanation of Configuration FIG. 1 is a diagram illustrating the configuration of an examination business system (including an examination support device).
本システムには、審査端末10、審査サーバ20、審査データベース30、および支援サーバ40が、ネットワーク5を介して通信可能に設けられる。
The
審査端末10は、審査者1(オペレータ)が審査業務の操作を行うためのクライアント端末であり、複数の審査者1が同時に審査業務を行うため、必要な台数が用意される。この審査端末10は、インターフェース11と、CPU12と、メインメモリ13、入力装置15、および表示装置16とを備える。このメインメモリ13には、審査業務クライアント機能14をCPU12で実施するためのソフトウェアが格納される。
The
審査サーバ20は、審査端末10に対して審査業務のデータ処理やデータ管理などのサービス提供を行う。この審査サーバ20は、インターフェース21と、CPU22と、メインメモリ23とを備える。このメインメモリ23には、審査業務サーバ機能24をCPU22で実施するためのソフトウェアが格納される。
The
審査データベース30は、審査端末10および審査サーバ20で処理された業務の履歴を逐次に蓄積する。例えば、審査データベース30は、申請者属性情報31、審査業務履歴32、および規則違反事例情報33を蓄積し保持する。
The
支援サーバ40は、審査業務の支援サービスを審査サーバ20および審査端末10に対して提供する。この支援サーバ40は、インターフェース41と、CPU42と、メインメモリ43と、記憶装置47とを備える。メインメモリ43には、詳細審査を要するか否かの判定基準48を作成する機能44をCPU42で実施するためのソフトウェアが格納される。ここで作成された判定基準48は記憶装置47に格納される。また、メインメモリ43には、申請案件が詳細審査を要するか否かの振り分けを行う機能45をCPU42で実施するためのソフトウェアが格納される。さらに、メインメモリ43には、詳細審査に振り分けた申請案件について過去違反事例を抽出する機能46をCPU42で実施するためのソフトウェアが格納される。
The
2.全体処理の流れ
図2は、審査業務システムの全体処理を説明するシーケンス図である。
以下、図2のステップ番号にそって全体処理の流れを説明する。
2. 2. Flow of overall processing FIG. 2 is a sequence diagram illustrating the overall processing of the examination business system.
Hereinafter, the flow of the entire process will be described along with the step numbers in FIG.
ステップS1: 審査者1は、審査端末10の電源を投入し、審査業務クライアント機能14のソフトウェアを起動する。この審査業務クライアント機能14のログイン処理により、審査端末10は、審査用のサーバ群(審査サーバ20、審査データベース30、および支援サーバ40)と連携し、以降の審査業務が開始する。
Step S1: The
ステップS2: 審査データベース30は、審査業務の進行に応じてシステム内でやり取りされる情報を履歴として取得し、申請者属性情報31、審査業務履歴32、および規則違反事例情報33に分類し蓄積する。
Step S2: The
ステップS3: 審査端末10は、申請案件を詳細審査案件/通常審査案件に振り分けるための判定基準48を支援サーバ40に適時に要求する。
Step S3: The
ステップS4: 支援サーバ40は、機械学習された判定基準48を審査端末10の要求に応えて審査端末10に送信する。なお、機械学習の詳細については後述する。
Step S4: The
ステップS5: 支援サーバ40は、審査サーバ20、審査データベース30および審査端末10と連携して、審査者1の審査業務を支援する。ここでの支援内容は、判定基準48による申請案件の振り分け処理、類推される違反事例を抽出して審査画面に表示する処理などである。
Step S5: The
ステップS6: 審査端末10は、審査者1による申請案件の審査処分が完了すると、審査処分に係る処理データを、決裁者の決裁を受けるシステムや、審査処分を申請者に通知するシステムへ送信し、審査業務を完了する。その後、審査業務クライアント機能14のログアウト処理により、審査端末10は、審査用のサーバ群(審査サーバ20、審査データベース30、および支援サーバ40)との連携を解除する。
Step S6: When the examination disposition of the application matter by the
3.履歴蓄積の詳細
図3は、審査データベース30の履歴蓄積を説明するシーケンス図である。
以下、図3のステップ番号にそって、全体処理で述べた履歴蓄積(図2S2)の詳細を説明する。
3. 3. Details of History Accumulation FIG. 3 is a sequence diagram illustrating the history accumulation of the
Hereinafter, the details of the history accumulation (FIG. 2S2) described in the overall processing will be described along with the step numbers in FIG.
ステップS100: 審査端末10は、審査業務システムにログインすると共に、審査サーバ20に対して、申請案件や審査業務のデータ蓄積を要求する。
Step S100: The
ステップS101: 審査サーバ20は、申請案件や審査業務について複数の審査端末10から入力される情報や、審査サーバ20が外部の連携システム(不図示)から取得する情報を、審査データベース30内の申請者属性情報31、審査業務履歴32、および規則違反事例情報33に分類して蓄積する。
Step S101: The
以下、図4〜図6を参照して、審査データベース30内の蓄積データについて説明する。
図4は、審査データベース30内の申請者属性情報31を例示する。申請者属性情報31は、個々の申請者ごとに、申請者ID310および属性情報(性別/生年月日/住所/職業などの属性311とその値312)を情報として蓄積する。これらの情報は、申請者が紙またはオンラインの申請フォームで入力した情報であり、審査端末10の入力操作や審査サーバ20の情報収集を介して審査データベース30に蓄積される。このとき、同一申請者の属性情報が重複しないよう、審査データベース30が申請者属性情報31に対して名寄せ処理を行うことが好ましい。
Hereinafter, the accumulated data in the
FIG. 4 illustrates the
図5は、審査データベース30内の審査業務履歴32を例示する。審査業務履歴32は、申請者IDごとに、審査の経緯(審査種別、業務履歴、タイムスタンプによる日付など)を情報として保持する。これら情報は、審査者1が審査端末10で行う審査業務に応じて自動的に生成され、審査サーバ20の処理を介して審査データベース30に蓄積される。
FIG. 5 exemplifies the
図5に示す例では、申請者ID“1”の申請者が資格Aの認定審査を申請し、審査者がその申請を受理した経緯(履歴3201)と、認定の審査処分をした経緯(履歴3202)が記録される。また、同申請者が資格Aの更新審査を申請し、審査者がその申請を受理した経緯(履歴3203)と、更新の審査処分をした経緯(履歴3204)とが記録される。さらに、同申請者が資格Aから資格Bへの変更審査を申請し、審査者がその申請を受理した経緯(履歴3205)と、変更の審査処分をした経緯(履歴3206)とが記録される。 In the example shown in FIG. 5, the applicant with the applicant ID “1” applied for the certification examination of qualification A, and the examiner accepted the application (history 3201) and the process of disposing of the certification examination (history). 3202) is recorded. In addition, the process in which the applicant applied for the renewal examination of qualification A and the examiner accepted the application (history 3203) and the process of disposing of the renewal examination (history 3204) are recorded. Furthermore, the process in which the applicant applied for the change examination from qualification A to qualification B and the examiner accepted the application (history 3205) and the process of disposing of the change examination (history 3206) are recorded. ..
一方、申請者ID“2”の申請者が、審査の経緯(履歴3207〜3210)を経た後、申請者の規則違反が判明して資格剥奪処分を受けた履歴3211が記録される。この資格剥奪処分の履歴3211の有無により、申請者に規則違反履歴があるかないかが判別できる。
On the other hand, after the applicant with the applicant ID "2" goes through the examination process (
図6は、審査データベース30内の規則違反事例情報33を例示する。規則違反事例情報33は、規則違反した申請者の申請者IDごとに、違反事例331(手続き種別、違反内容、違反の具体内容)を情報として保持する。これらの情報は、審査者1が審査端末10から入力し、あるいは審査サーバ20が違反処分を外部から情報取得して登録するといった処理を介して、審査データベース30に蓄積される。
FIG. 6 illustrates the rule
ステップS102: 審査端末10は、審査データベース30に蓄積される履歴(登録結果)を適時に取得し、審査画面に表示する。
Step S102: The
以上の動作(図3S100〜S102)が、複数の審査端末10と審査サーバ20との間で実施されることにより、審査データベース30内には機械学習に必要な量の訓練データが順次に蓄積される。
By performing the above operations (FIGS. 3S100 to S102) between the plurality of
4.学習処理の詳細
図7は、判定基準48の学習処理を説明するシーケンス図である。
以下、図7のステップ番号にそって、全体処理で触れた機械学習(図2S3〜S4)の詳細を説明する。
4. Details of Learning Process FIG. 7 is a sequence diagram illustrating the learning process of the
Hereinafter, the details of the machine learning (FIGS. 2S3 to S4) mentioned in the overall processing will be described along with the step numbers in FIG.
ステップS200: 審査端末10は、申請案件を詳細審査案件/通常審査案件に振り分けるための判定基準48を支援サーバ40に適時に要求する。
Step S200: The
ステップS201: 支援サーバ40は、審査データベース30にアクセスして、審査業務履歴32を取得する。
Step S201: The
ステップS202: 支援サーバ40は、審査業務履歴32の時系列の情報を申請者ID単位および審査経緯の単位に抽出し、抽出された審査経緯に基づいて審査経緯の情報を生成する。
Step S202: The
ここでの審査経緯の情報としては、下記のいずれか又は両方の性質を有する情報が好ましい。
(1)過去の違反者に共通する傾向(例えば一定の似た傾向や特定の傾向)を示す審査経緯に関する情報
(2)申請の要件不備の状況に応じて変化する傾向がある審査経緯に関する情報
As the information on the examination process here, information having either or both of the following properties is preferable.
(1) Information on the examination process that shows common tendencies (for example, certain similar or specific tendencies) among past violators (2) Information on the examination process that tends to change depending on the situation of deficiencies in application requirements
また、この種の性質を備える審査経緯の情報として、下記の情報のいずれか1種類または2種類以上の組み合わせを採用することが好ましい。
(A)審査経緯のタイムスタンプ間の期間長さ
(B)審査経緯の回数
(C)審査経緯の種別(種別の時系列パターンを含む)
Further, it is preferable to adopt any one type or a combination of two or more types of the following information as the information of the examination process having this kind of property.
(A) Length between time stamps of examination process (B) Number of examination process (C) Type of examination process (including time series pattern of type)
さらに、審査経緯の情報としては、下記の情報のいずれか1種類または2種類以上の組み合わせが更に好ましい。
(a)申請受理または審査開始から審査処分までの所要期間についての経緯情報
(b)最初の審査処分から最終(最近)の審査処分までの期間についての経緯情報
(c)申請の更新回数についての経緯情報
Further, as the information on the examination process, any one type or a combination of two or more types of the following information is more preferable.
(A) Background information about the period required from the acceptance of the application or the start of the examination to the examination disposition (b) Background information about the period from the first examination disposition to the final (recent) examination disposition (c) About the number of times the application is updated Background information
図8は、審査経緯の情報の例として新規追加属性441の算出処理を示す図である。
図9は、この新規追加属性441の算出結果を示す図である。
支援サーバ40は、審査業務履歴32から申請者ID“1”について資格Aの認定申請の受理の経緯を検出すると、この受理の履歴3201のタイムスタンプ以降で最短の資格Aの審査処分の履歴3202のタイムスタンプを検出し、両タイムスタンプ間の期間4410(審査経緯の間の期間)を検出し、資格Aの認定審査の所要期間というラベルとともに、新規追加属性441に記録する。
FIG. 8 is a diagram showing a calculation process of the newly added attribute 441 as an example of information on the examination process.
FIG. 9 is a diagram showing the calculation result of the newly added attribute 441.
When the
また、支援サーバ40は、審査業務履歴32から申請者ID“1”について資格Aの更新申請の受理の経緯を検出すると、この受理の履歴3203のタイムスタンプ以降で最短の資格Aの更新の審査処分の履歴3204のタイムスタンプを検出し、両タイムスタンプ間の期間4411(審査経緯の間の期間)を検出し、資格Aの更新審査の所要期間というラベルとともに、新規追加属性441に記録する。
Further, when the
さらに、支援サーバ40は、審査業務履歴32から申請者ID“1”について資格の変更申請(AからBへ)の受理の経緯を検出すると、この受理の履歴3205のタイムスタンプ以降で最短の変更の審査処分の履歴3206のタイムスタンプを検出し、両タイムスタンプ間の期間4412(審査経緯の間の期間)を検出し、資格Aから資格Bへの変更審査の所要期間というラベルとともに、新規追加属性441に記録する。
Further, when the
また、支援サーバ40は、審査業務履歴32から申請者ID“1”について資格Aについての最初の審査処分の経緯を検出すると、この最初の審査処分の履歴3202のタイムスタンプ以降で資格Aについての最終の審査処分の履歴3206のタイムスタンプを検出し、両タイムスタンプ間の期間4413(審査経緯の間の期間)を検出し、資格Aの認定期間というラベルとともに、新規追加属性441に記録する。
Further, when the
さらに、支援サーバ40は、審査業務履歴32から申請者ID“1”について資格(申請)の更新回数4414を計数し、申請の更新回数というラベルとともに、新規追加属性441に記録する。
Further, the
支援サーバ40は、このような処理を申請者IDごとに行うことにより、図9に示す情報4410〜4418を作成し、新規追加属性441に履歴として保持する。このとき、情報4410〜4418を時系列に並び替えすることにより、審査経緯の種別(種別の時系列パターンを含む)の情報も保持される。
The
ステップS203: 続いて、支援サーバ40は、図4に示した申請者属性情報31から申請者の属人的な属性情報の履歴を取得する。
Step S203: Subsequently, the
ステップS204: 支援サーバ40は、申請者属性情報31(申請者の属性情報)と、新規追加属性441(審査経緯の情報)とを、共通する申請者IDで関連付けて統合した後に、訓練データとしてバッチ処理可能にデータ化および配列化する。これらデータは、機械学習する判定基準の分岐やノードなどの入力(状態変数)になる。
Step S204: The
支援サーバ40は、訓練データの個々の列に、申請の要件不備が学習対象となるように教師データや報酬データを付与する。ここでの学習対象は、機械学習において教師役(反面教師役)、報酬(減点)、正解(不正解)、模範(非模範)、利得(損失)などの学習上の目標として定義されるものである。また、この学習対象は、機械学習された後の判定基準においては、推定結果の可能性や、可能性が最大となる推定結果を選ぶなどして、推定の答えになる。
The
ここでの要件不備については、「資格剥奪などの違反者になった」、「審査やり直しになった」、「申請が不受理になった」など、多様な定義が可能である。どの定義を要件不備に含めるかは、審査支援の情報としてどこまでの要件不備の可能性を提供することが有益かといったシステム上の観点から適宜に設計することが好ましい。
さらに、支援サーバ40は、要件不備を違反規定ごとや代表事例ごとに分類し、その分類コードが学習対象となるように教師データや報酬点数データを訓練データの個々の列に付与してもよい。
Insufficient requirements can be defined in various ways, such as "became a violator such as disqualification", "re-examination", and "application was rejected". It is preferable to appropriately design which definition is included in the requirement deficiency from the viewpoint of the system, such as to what extent it is useful to provide the possibility of the requirement deficiency as information for examination support.
Further, the
ステップS205: 支援サーバ40は、作成された訓練データを用いて機械学習を行い、判定基準48を作成する。
Step S205: The
ここでの機械学習には、決定木学習や、相関関係の学習や、ニューラルネットワークの学習や、訓練データの学習対象を教師値とする機械学習、ディープラーニングの誤差逆伝播法による学習その他の機械学習一般の技法が適用できる。
例えば、決定木学習では、情報利得(分岐による学習対象の不純度低下)が順次に大きくなるよう分岐ルールを階層的に作成する。
Machine learning here includes decision tree learning, correlation learning, neural network learning, machine learning using the training target of training data as a teacher value, learning by deep learning error back propagation method, and other machines. General learning techniques can be applied.
For example, in decision tree learning, branch rules are created hierarchically so that the information gain (decrease in purity of the learning target due to branching) gradually increases.
図10は、この決定木学習の結果として得られる判定基準48の例である。この判定基準48は、決定木の特徴である説明変数により記述される振り分け基準481〜483を備える。この振り分け基準481〜483のいずれかを満足することにより、要件不備の可能性が高いとの推定結果となる。また、振り分け基準481〜483が重複する場合には、同時に満足する振り分け基準の数が多いほど、要件不備の可能性が高いとの推定結果を得てもよい。
支援サーバ40は、このように作成した判定基準48を、記憶装置47に格納する。
FIG. 10 is an example of the
The
ステップS206: 審査端末10は、支援サーバ40から取得した判断基準48の内容を審査者の画面上に図11に示すように表示する。
Step S206: The
決定木の判定基準48は、振り分け基準481〜483が説明変数により表示される。そのため、審査者にとって振り分け基準481〜483の中身は分かりやすく、かつ振り分け基準481〜483による振り分けの結果に対して審査者の理解を得やすいという利点がある。
As the
5.審査支援の詳細
図12および図13は、審査支援を説明するシーケンス図である。
5. Details of Examination Support FIGS. 12 and 13 are sequence diagrams illustrating examination support.
以下、図12および図13のステップ番号にそって、全体処理で述べた審査支援(図2S5)の詳細を説明する。 Hereinafter, the details of the examination support (FIG. 2S5) described in the overall processing will be described along with the step numbers of FIGS. 12 and 13.
ステップS300: 審査端末10は、申請者または審査者により情報入力された申請案件を、審査サーバ20に照会する。
Step S300: The
ステップS301: 審査サーバ20は、照会を受けた申請案件が判定基準48に合致するか否かの判定を、支援サーバ40に要求する。
Step S301: The
ステップS302: 支援サーバ40は、申請案件の情報から審査者の属人的な属性情報
を抽出する。支援サーバ40は、申請者の属性情報について過去の申請者属性情報31を
検索し、過去に該当する申請者のID(以下、該当者IDという)を抽出する。なお、該
当者IDが見つからない場合は、支援サーバ40は、申請者と類似の度合いが一定程度高
い過去の申請者のIDを該当者IDとして抽出してもよい。
Step S302: The
ステップS303: 支援サーバ40は、該当者IDを検索キーにして、審査業務履歴32の申請者IDを検索し、該当者IDにおける過去審査の経緯を抽出する。抽出された過去審査の経緯を、上述した訓練データの作成手順と同様に処理し、審査経緯の情報を得る。
Step S303: The
ステップS304: 支援サーバ40は、該当者IDの属人的な属性情報と、該当者IDの過去審査経緯の情報とを入力(推定の状態変数)として判定基準48に照合し、『判定基準48の合致結果(要件不備の推定結果)』および『振り分け基準の該当番号』を審査サーバ20を介して審査端末10に返答する。
Step S304: The
ステップS305: 審査サーバ20は、申請案件が判定基準48に合致した場合、違反事例の抽出(ステップS307)に動作を移行する。
Step S305: When the application matter meets the
ステップS306: 審査端末10は、判定基準48に合致した申請案件を、要件不備の可能性が高いと判定し、詳細審査案件に振り分ける。一方、審査端末10は、判定基準48に合致しない申請案件については、要件不備の可能性が低いと判定し、通常審査案件に振り分ける。この詳細審査案件の振り分け結果は、図14に示すように、『判定基準48の合致結果(要件不備の推定結果)』と『振り分け基準の該当番号』と『合致した振り分け基準の内容説明』とを画面表示することにより、審査者に伝達される。
Step S306: The
なお、この振り分け処理は、審査者が予定する複数の審査案件に対して一括に処理することも可能である。その場合、審査案件1件ごとに詳細審査案件/通常審査案件が表示される以外に、『詳細審査案件○件/通常審査案件○件』といった件数表示も可能になる。この件数表示によれば、審査者は申請案件の審査にこれから所要する時間を計画的に予定配分することが可能になる。 It should be noted that this distribution process can also be collectively processed for a plurality of examination cases scheduled by the examiner. In that case, in addition to displaying the detailed examination case / normal examination case for each examination case, it is possible to display the number of cases such as "detailed examination case ○ case / normal examination case ○ case". According to this number display, the examiner can systematically allocate the time required for the examination of the application matter.
ステップS307: 審査サーバ20は、今回の申請者(申請案件)と類似属性を持つ過去の違反事例を支援サーバ40に要求する。
Step S307: The
ステップS308: 支援サーバ40は、規則違反事例情報33に格納された過去案件について、判定基準48の合致状況が今回の申請案件と類似するものを抽出する。このように抽出した場合、判定基準48を類似の尺度として、申請案件の属性(申請者の属性情報,審査経緯の情報)と類似度合の高い過去案件(以下、類似案件という)が抽出される。
例えば、決定木分析であれば、申請案件を条件分岐した先のグループに属する過去案件が類似案件となる。
この類似案件の違反事例は、申請案件の要件不備を審査者が考慮する際に有益な参考情報となる。
Step S308: The
For example, in the case of decision tree analysis, past projects belonging to the group to which the application project is conditionally branched are similar projects.
Violation cases of this similar case will be useful reference information when the examiner considers the deficiency of the requirements of the application case.
ステップS309: 図15に示すように、過去の違反事例の判断は、その判断時期の法制度3220〜3222や法令規則などの規定に従う。この規定は、社会状況などに応じて適時かつ累進的に改正される。そのため、判断時期3202〜3210が改正の世代を重ねるに従って、過去の違反事例は審査の参考にならなくなる。そこで、支援サーバ40は、図16に示すように判断時期の期間差に含まれる改正の世代数を累積して非類似度を求める。支援サーバ40は、この非類似度に応じて類似案件の申請者の類似度合を低くすることにより、規定の改正状況を類似度合に反映させる。
Step S309: As shown in FIG. 15, the judgment of past violation cases follows the provisions of the
ステップS310: 支援サーバ40は、類似案件の違反事例の中から、類似度合の高い順に、予め定めた事例数だけ、違反事例を抽出する。
Step S310: The
ステップS311: 支援サーバ40に抽出された違反事例は、審査サーバ20を介して、審査端末10に送信される。
Step S311: The violation case extracted by the
ステップS312: 審査端末10は、受信した違反事例を、図17に示すように画面表示し、審査者に情報提供する。
Step S312: The
6.実施例の補足事項
実施例は、申請者に該当する過去の該当者を検索し、その該当者の過去審査経緯の情報を学習要素とする。この部分を機械学習ルールに置き換えることも好ましい。すなわち、図18に示すように、支援サーバ40は、申請者の属性情報を第1ルール701に適用して、審査経緯の情報の推定結果を求める。さらに、支援サーバ40は、申請者の属性情報と審査経緯の情報の推定結果とを第2ルール702に適用して、要件不備や違反事例の推定結果を求める。この第1ルール701は、申請者の属性情報を入力し、審査経緯の情報を学習対象とする履歴データを少なくとも訓練データとした機械学習の結果である。また、第2ルール702は、申請者の属性情報と審査経緯の情報とを入力とし、要件不備や違反事例を学習対象とする履歴データを少なくとも訓練データとした機械学習の結果である。このように審査経緯の情報を中間ノードに採用することにより、経緯情報を有しない新規の申請者についても審査経緯の情報を学習要素とした推定が可能になる。
6. Supplementary matters of the example In the example, the past applicable person corresponding to the applicant is searched, and the information of the past examination process of the applicable person is used as a learning element. It is also preferable to replace this part with a machine learning rule. That is, as shown in FIG. 18, the
なお、実施例では、審査サーバ20、審査データベース30、および支援サーバ40それぞれを複数のサーバコンピュータにより分散して構成しているが、これらを適宜に一体に構成することも好ましい。
In the embodiment, the
また、実施例では、審査経緯の情報として、申請の受理から審査処分までの期間を算出する。しかし、審査待ちのために受理から審査開始まで所定の遅れが生じた場合、この遅れは申請者側の要件不備の状況とは関連性が低い。そこで、審査経緯の情報として、審査開始から審査処分までの期間を算出してもよい。 Further, in the embodiment, the period from the acceptance of the application to the disposition of the examination is calculated as the information on the examination process. However, if there is a predetermined delay from acceptance to the start of examination due to waiting for examination, this delay is not related to the situation of deficiency of requirements on the applicant side. Therefore, the period from the start of the examination to the disposition of the examination may be calculated as information on the examination process.
なお、実施例において、審査経緯の情報として、審査経緯の時系列パターン(資格Aの認定処分から不自然な短い期間で資格Bに変更されたなど)を採用してもよい。このような経緯の時系列パターンを推定の要素とすることにより、要件不備となる『審査経緯の時系列パターンの傾向』についての機械学習が可能になり、より適切な審査支援が可能になる。 In the embodiment, as the information on the examination process, a time-series pattern of the examination process (such as changing from the certification disposition of qualification A to qualification B in an unnatural short period of time) may be adopted. By using the time-series pattern of such a process as an estimation element, machine learning about "the tendency of the time-series pattern of the examination process", which is a requirement deficiency, becomes possible, and more appropriate examination support becomes possible.
また、申請者には、申請者が代理を委任する者(以下、申請代理者という)を含めることが好ましい。申請代理者においても審査の経緯と要件不備との間に一定の傾向が生じ得るため、審査支援に一定の効果がある。 In addition, it is preferable that the applicant includes a person to whom the applicant delegates a proxy (hereinafter referred to as an application proxy). Even for the application agent, there may be a certain tendency between the background of the examination and the deficiency of the requirements, so there is a certain effect on the examination support.
さらに、申請代理者は複数の申請者を代理し、過去の審査経緯が蓄積されやすい。そのため、審査経緯の情報を採用した審査支援に好適である。 Furthermore, the application agent represents multiple applicants, and the past examination process is likely to be accumulated. Therefore, it is suitable for examination support that employs information on the examination process.
また、申請代理者が複数や法人の場合は、筆頭や担当などの実質的な申請代理者の優先度を高めた機械学習および推定処理も好適である。 In addition, when there are multiple application agents or a corporation, machine learning and estimation processing that raises the priority of the actual application agent such as the first person or the person in charge is also suitable.
なお、実施例では、過去事例の判断時期から現時点までの期間差に含まれる改正の世代数を累積して非類似度を定義している。この改正の世代数を、審査に影響する大幅改正ほど大きな世代数とし、審査に影響しない改正は世代数をゼロとして、実質的に定義してもよい。この世代数の実質的な定義によれば、改正内容の実質的な影響を踏まえた非類似度の定義が可能になる。 In the embodiment, the dissimilarity is defined by accumulating the number of generations of revision included in the period difference from the judgment time of the past case to the present time. The number of generations of this amendment may be defined as the number of generations as large as the major amendment that affects the examination, and the number of generations of the amendment that does not affect the examination may be substantially defined as zero. This substantive definition of the number of generations makes it possible to define the degree of dissimilarity based on the substantive impact of the amendment.
また、実施例では、要件不備の推定結果を審査業務にサービス提供しているが、これに限定されない。例えば、支援サーバ40は、要件不備の推定結果を、申請者宛ての通信手段などを介して申請者に提供するサービスを行ってもよい。このようなサービスによれば、申請者は、要件不備の警告を受けて申請案件の自発的な訂正や取り止めを行うことが可能になる。このようなサービスは申請者を支援するのみならず、要件不備の自発的な訂正や取り止めが促進されることにより、申請の受理や審査の業務を結果的に支援することになる。
Further, in the embodiment, the estimation result of the deficiency of the requirement is provided as a service to the examination work, but the present invention is not limited to this. For example, the
7.実施例の効果
以下、実施例の一般傾向の効果について説明する。なお、機械学習では学習要素と学習対象との傾向に適合するように判定基準が適宜に作成される。そのため、特殊な種類の審査においては、機械学習の結果が、ここで述べる一般傾向と異なる場合もあり得る。そのような特殊な種類の審査については、機械学習の結果が優先される。
7. Effects of Examples The effects of general trends in Examples will be described below. In machine learning, judgment criteria are appropriately created so as to match the tendency of the learning element and the learning target. Therefore, in a special type of examination, the result of machine learning may differ from the general tendency described here. For such special types of screening, the results of machine learning take precedence.
(1)審査において生じる経緯は、申請案件の要件不備を反映する事象である。そのため、審査経緯の情報を新たな学習要素として機械学習した判定基準を採用することにより、要件不備を新たな観点から推定し、審査支援を適切に実施することが可能になる。 (1) The circumstances that occur in the examination are events that reflect the deficiencies in the requirements of the application. Therefore, by adopting the judgment criteria machine-learned using the information of the examination process as a new learning element, it becomes possible to estimate the deficiencies in the requirements from a new viewpoint and appropriately implement the examination support.
(2)実施例は、申請者の属性情報と、審査経緯の情報とを組み合わせて新たな学習要素とする。したがって、要件不備の推定が一段と詳細化し、審査支援を適切に実施することが可能になる。 (2) In the embodiment, the attribute information of the applicant and the information on the examination process are combined to form a new learning element. Therefore, the estimation of deficiencies in requirements will be further detailed, and it will be possible to appropriately implement examination support.
(3)実施例は、審査経緯の情報として、過去の違反者において、一定の似た傾向を示す審査経緯の情報を学習要素に採用する。そのため、この審査経緯の情報から類推する形式で、過去の違反者と同じ傾向を有するか否か(違反者となる可能性が高いか否か)を判定することが可能になる。 (3) In the embodiment, as the information on the examination process, the information on the examination process showing a certain similar tendency in the past violators is adopted as the learning element. Therefore, it is possible to determine whether or not the person has the same tendency as the past violator (whether or not there is a high possibility of becoming a violator) in a format inferred from the information on the examination process.
(4)実施例は、審査経緯の情報として、申請の要件不備の状況に応じて変化する傾向がある審査経緯の情報を学習要素に採用する。そのため、この審査経緯の情報から逆に辿って申請案件に内在する原因を類推する形式で、要件不備となる可能性を判定することが可能になる。 (4) In the embodiment, as the information on the examination process, the information on the examination process, which tends to change depending on the situation of the deficiency of the application requirements, is adopted as the learning element. Therefore, it is possible to determine the possibility of inadequate requirements in the form of inferring the cause inherent in the application by tracing backward from the information on the examination process.
(5)実施例は、審査経緯の情報として、申請受理(または審査開始)から審査処分までの期間についての経緯情報を学習要素に採用する。一般に審査に所要する期間が長いほど、審査者にとって困難な審査対象であって要件不備を有する可能性が高いという傾向がある。そのため、この審査の所要期間が長いほど、要件不備となる可能性が高いと判定することが可能になる。 (5) In the embodiment, as the information on the examination process, the process information on the period from the acceptance of the application (or the start of the examination) to the disposition of the examination is adopted as a learning element. Generally, the longer the period required for the examination, the more likely it is that the examiner will have a difficult examination target and have deficiencies in the requirements. Therefore, it is possible to determine that the longer the required period of this examination, the higher the possibility that the requirements will be deficient.
(6)実施例は、審査経緯の情報として、最初の審査処分から最終(最近)の審査処分までの期間についての経緯情報を学習要素に採用する。一般に、このように資格期間が長いということは、途中で資格剥奪などの処分を受けずに安定状態にあったと類推される。そのため、この資格期間が長いほど、要件不備となる可能性が低いと判定することが可能になる。 (6) In the embodiment, as the information on the examination process, the process information on the period from the first examination disposition to the final (recent) examination disposition is adopted as a learning element. In general, such a long qualification period is presumed to have been in a stable state without being dismissed from the qualification on the way. Therefore, the longer this qualification period is, the less likely it is that the requirements will be inadequate.
(7)実施例は、審査経緯の情報として、前記申請の更新回数についての経緯情報を学習要素に採用する。一般に、更新回数が多いということは、途中で資格剥奪などの処分を受けずに安定状態にあったと類推される。そのため、この更新回数が多いほど、要件不備となる可能性が低いと判定することが可能になる。 (7) In the embodiment, as the information on the examination process, the process information on the number of updates of the application is adopted as the learning element. In general, it can be inferred that the fact that the number of renewals is large means that the company was in a stable state without being disqualified. Therefore, it is possible to determine that the greater the number of updates, the lower the possibility that the requirements will be deficient.
(8)実施例は、要件不備の推定結果に基づいて、申請案件を詳細審査案件に振り分ける。この振り分け処理に応じて、審査者は、要件不備の可能性が高い審査案件を詳細に審査できるため、審査の品質を高めることができる。また、要件不備の可能性が低い審査案件については通常審査を行うことにより、審査の速度を効率よく高めることができる。その結果、審査の品質とスピードという相反する問題をバランスよく解決することが可能になる。 (8) In the embodiment, the application cases are sorted into detailed examination cases based on the estimation result of the deficiency of requirements. According to this distribution process, the examiner can examine in detail the examination cases that are likely to have deficiencies in the requirements, so that the quality of the examination can be improved. In addition, the speed of examination can be efficiently increased by conducting regular examinations for examination cases that are unlikely to have deficiencies in requirements. As a result, it becomes possible to solve the conflicting problems of quality and speed of examination in a well-balanced manner.
(9)実施例は、申請案件と類似する過去案件(類似案件)について要件不備の違反事例を求め、その類似案件の違反事例を審査業務に提供する。したがって、審査者は、この違反事例について優先的に申請案件の審査検討を行うことにより、審査の品質および速度の両方を改善することが可能になる。 (9) In the embodiment, a violation case of deficiency of requirements is requested for a past case (similar case) similar to the application case, and the violation case of the similar case is provided to the examination work. Therefore, the examiner can improve both the quality and speed of the examination by giving priority to the examination and examination of the application case for this violation case.
(10)実施例は、申請者の属性情報と、審査経緯の情報とを組み合わせて、類似案件の違反事例を抽出する。そのため、違反事例の抽出数を一段と絞りつつ、より適切な違反事例を抽出できる。 (10) In the embodiment, the attribute information of the applicant and the information on the examination process are combined to extract violation cases of similar cases. Therefore, it is possible to extract more appropriate violation cases while further narrowing down the number of violation cases to be extracted.
(11)実施例は、改正前の過去案件の類似度合を低くする。その結果、規定の改正状況を勘案した適切な違反事例を抽出できる。 (11) In the example, the degree of similarity of the past projects before the revision is lowered. As a result, it is possible to extract appropriate violation cases in consideration of the revision status of the regulations.
(12)実施例は、過去案件と申請案件との間の改正回数が多いほど、類似度合を低くする。その結果、規定の累進的な改正状況を踏まえて、より適切な違反事例を抽出できる。 (12) In the embodiment, the greater the number of revisions between the past project and the application project, the lower the degree of similarity. As a result, more appropriate violation cases can be extracted based on the progressive revision status of the regulations.
5…ネットワーク、10…審査端末、11…インターフェース、12…CPU、13…メインメモリ、14…審査業務クライアント機能、15…入力装置、16…表示装置、20…審査サーバ、21…インターフェース、22…CPU、23…メインメモリ、24…審査業務サーバ機能、30…審査データベース、31…申請者属性情報、32…審査業務履歴、33…規則違反事例情報、40…支援サーバ、41…インターフェース、42…CPU、43…メインメモリ、47…記憶装置、48…判定基準、701…第1ルール、702…第2ルール 5 ... Network, 10 ... Examination terminal, 11 ... Interface, 12 ... CPU, 13 ... Main memory, 14 ... Examination business client function, 15 ... Input device, 16 ... Display device, 20 ... Examination server, 21 ... Interface, 22 ... CPU, 23 ... main memory, 24 ... examination work server function, 30 ... examination database, 31 ... applicant attribute information, 32 ... examination work history, 33 ... rule violation case information, 40 ... support server, 41 ... interface, 42 ... CPU, 43 ... main memory, 47 ... storage device, 48 ... judgment criteria, 701 ... first rule, 702 ... second rule
Claims (10)
取得した前記申請案件の情報を判定基準に適用して、要件不備の推定結果を得る推定部
と、
前記要件不備の推定結果を前記申請案件の審査業務に情報提供して、前記審査業務を支
援する支援部とを備え、
前記推定部が使用する前記判定基準は、
申請者の属性情報と審査経緯の情報とを入力とし、要件不備を学習対象とした履歴を
少なくとも訓練データとした機械学習の結果である
ことを特徴とする審査支援装置。 The acquisition department that acquires the information of the application matter, and
An estimation unit that applies the acquired information on the application to the judgment criteria to obtain the estimation result of deficiency of requirements, and
It is equipped with a support department that provides information on the estimation results of the deficiencies in the requirements to the examination work of the application case and supports the examination work.
The criterion used by the estimation unit is
An examination support device characterized in that it is the result of machine learning in which the attribute information of the applicant and the information on the examination process are input, and the history of the deficiencies in the requirements as the learning target is at least the training data.
前記審査経緯の情報は、
過去の違反者において、共通する傾向を示す審査経緯の情報と、
申請の要件不備の状況に応じて変化する傾向がある審査経緯の情報と、
の少なくとも一つを含む
ことを特徴とする審査支援装置。 In the examination support device according to claim 1,
Information on the examination process is available.
Information on the examination process showing common tendencies among past violators,
Information on the examination process, which tends to change depending on the situation of deficiencies in the application requirements,
Examination support device characterized by containing at least one of.
前記審査経緯の情報は、
申請受理または審査開始から審査処分までの期間についての経緯情報と、
最初の審査処分から最終の審査処分までの期間についての経緯情報と、
前記申請の更新回数についての経緯情報と、
の少なくとも一つを含む
ことを特徴とする審査支援装置。 In the examination support device according to claim 2,
Information on the examination process is available.
Information on the process from the acceptance of the application or the start of the examination to the disposition of the examination,
Background information about the period from the first examination disposition to the final examination disposition,
Background information about the number of renewals of the application and
Examination support device characterized by containing at least one of.
前記支援部は、
前記要件不備の推定結果に基づいて、前記申請案件を詳細審査案件に振り分ける
ことを特徴とする審査支援装置。 In the examination support device according to any one of claims 1 to 3,
The support department
An examination support device characterized by allocating the application items to detailed examination items based on the estimation result of the deficiency of requirements.
前記推定部は、
前記申請案件の情報と、前記申請案件が要件不備であった過去案件の情報との類似度合を
求め、前記類似度合の高い前記過去案件について要件不備の事例を得て、
前記支援部は、
前記要件不備の事例を前記申請案件の審査業務に情報提供して、前記審査業務を支援
する
ことを特徴とする審査支援装置。 In the examination support device according to any one of claims 1 to 4,
The estimation unit
The degree of similarity between the information of the application matter and the information of the past matter for which the application matter had deficiency was obtained, and the case of the deficiency of the requirement for the past matter having a high degree of similarity was obtained.
The support department
An examination support device characterized by providing information on cases of deficiencies in the requirements to the examination work of the application case and supporting the examination work.
前記推定部は、
前記申請案件の審査に適用する規定の改正時期の情報に基づいて、適用する規定が異なる過去案
件については類似度合を低くする
ことを特徴とする審査支援装置。 In the examination support device according to claim 5,
The estimation unit
An examination support device characterized in that the degree of similarity is lowered for past projects with different applicable provisions based on the information on the revision time of the provisions applied to the examination of the application matter.
前記推定部が使用する前記判定基準は、
申請者の属性情報を入力し、審査経緯の情報を学習対象とする履歴を少なくとも訓練
データとした機械学習の結果である第1ルールと、
申請者の属性情報と審査経緯の情報とを入力とし、要件不備を学習対象とする履歴を
少なくとも訓練データとした機械学習の結果である第2ルールとを有し、
前記推定部は、
取得した前記申請者の属性情報を前記第1ルールに適用して、前記審査経緯の情報の
推定結果を求め、
前記申請者の属性情報と前記審査経緯の情報の推定結果とを前記第2ルールに適用し
て、要件不備の推定結果を求める
ことを特徴とする審査支援装置。 In the examination support device according to any one of claims 1 to 6.
The criterion used by the estimation unit is
The first rule, which is the result of machine learning that inputs the attribute information of the applicant and uses the history of the examination process as the learning target at least as training data,
It has a second rule that is the result of machine learning that inputs the attribute information of the applicant and the information of the examination process, and at least the history of learning the deficiency of requirements as training data.
The estimation unit
The acquired attribute information of the applicant is applied to the first rule to obtain the estimation result of the information on the examination process.
An examination support device characterized in that the estimation result of the attribute information of the applicant and the estimation result of the information of the examination process are applied to the second rule to obtain the estimation result of deficiency of requirements.
過去の申請案件の業務について情報蓄積することにより前記訓練データを生成する蓄積
部と、
前記蓄積部に生成された前記訓練データにより機械学習を行い、前記判定基準を生成す
る学習部と
を備えたことを特徴とする審査支援装置。 In the examination support device according to any one of claims 1 to 7.
The storage unit that generates the training data by accumulating information about the work of past application projects,
An examination support device including a learning unit that performs machine learning using the training data generated in the storage unit and generates the determination criteria.
取得した前記申請案件の情報を判定基準に適用して、要件不備の推定結果を得る支援サーバによる推定ステップと、
前記要件不備の推定結果を前記申請案件の審査業務に情報提供して、前記審査業務を支
援する支援サーバによる支援ステップとを備え、
前記推定ステップにおいて使用する前記判定基準は、
申請者の属性情報と審査経緯の情報とを入力とし、要件不備を学習対象とする履歴を
少なくとも訓練データとした機械学習の結果である
ことを特徴とする審査支援方法。 The acquisition step by the examination server to acquire the information of the application matter,
The estimation step by the support server to obtain the estimation result of the requirement deficiency by applying the acquired information of the application matter to the judgment criteria, and
The estimation result of the requirement deficiency is provided to the examination work of the application case, and the support step by the support server that supports the examination work is provided.
The criterion used in the estimation step is
An examination support method characterized in that it is the result of machine learning in which the attribute information of the applicant and the information on the examination process are input, and at least the history of learning the deficiency of requirements is used as training data.
申請案件の審査業務または申請者宛てに情報提供して、前記審査業務または前記申請者の
申請業務を支援するサービスを提供するサービス提供方法。 The examination support device according to any one of claims 1 to 8 provides information on the estimation result of the requirement deficiency to the examination work of the application matter or the applicant, and the examination work or the application of the applicant. A service provision method that provides services that support business.
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