JP6932954B2 - Data migration system, information processing device, data migration method - Google Patents

Data migration system, information processing device, data migration method Download PDF

Info

Publication number
JP6932954B2
JP6932954B2 JP2017051784A JP2017051784A JP6932954B2 JP 6932954 B2 JP6932954 B2 JP 6932954B2 JP 2017051784 A JP2017051784 A JP 2017051784A JP 2017051784 A JP2017051784 A JP 2017051784A JP 6932954 B2 JP6932954 B2 JP 6932954B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
data
conversion
migration
image forming
forming apparatus
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Active
Application number
JP2017051784A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2018156309A (en
Inventor
元気 渡邊
元気 渡邊
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
Priority to JP2017051784A priority Critical patent/JP6932954B2/en
Publication of JP2018156309A publication Critical patent/JP2018156309A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP6932954B2 publication Critical patent/JP6932954B2/en
Active legal-status Critical Current
Anticipated expiration legal-status Critical

Links

Images

Description

本発明は、データ移行システム、情報処理装置、データ移行方法に関する。 The present invention relates to a data migration system, an information processing device, and a data migration method.

画像形成装置は、当該画像形成装置の動作を定義付ける設定データや、画像形成装置を使用するユーザや取引先ユーザ（ＦＡＸやメールの送信先など）に関するアドレス帳を記憶している。また、画像形成装置は、機種によっては、各ユーザが個別に蓄積した画像データなどを記憶する。 The image forming apparatus stores setting data that defines the operation of the image forming apparatus, and an address book related to a user who uses the image forming apparatus and a business partner user (such as a fax or an e-mail destination). Further, depending on the model, the image forming apparatus stores image data and the like individually accumulated by each user.

使用中の画像形成装置を新しい機種の画像形成装置に交換する場合は、現状の画像形成装置内に記憶されている各種設定値やアドレス帳、蓄積データを移行する必要がある。この作業を、保守管理者が手作業で行うと、時間も工数も要する。また手作業の場合、入力ミスに繋がる可能性がある。 When replacing the image forming apparatus in use with a new model of the image forming apparatus, it is necessary to transfer various setting values, address books, and accumulated data stored in the current image forming apparatus. If the maintenance manager manually performs this work, it takes time and man-hours. In the case of manual work, it may lead to a typo.

これらの問題を解消するため、装置内のデータを異機種の装置に移行するシステムが開発されつつある。また、引用文献１には、設定値を引き継ぐ場合に、個別にローカル設定を許す方法が開示されている。 In order to solve these problems, a system for migrating the data in the device to a device of a different model is being developed. Further, Cited Document 1 discloses a method of allowing individual local settings when inheriting the set values.

上記のように、使用中の画像形成装置を新しい機種の画像形成装置に交換する場合であって、特に異なるメーカの画像形成装置にデータを移行する場合、移行元機種が出力する移行用エクスポートファイルの形式と、移行先機種の移行用インポートファイルの形式とを把握する必要がある。しかしながら、これらのファイル形式は、通常開示されておらず不明であることが多い。特に他社製品の移行用ファイルの形式を把握するのは困難であり、容易にデータを引き継ぐことができない。 As described above, when replacing the image forming device in use with an image forming device of a new model, and especially when migrating data to an image forming device of a different manufacturer, the migration export file output by the migration source model. It is necessary to understand the format of and the format of the import file for migration of the migration destination model. However, these file formats are usually not disclosed and are often unknown. In particular, it is difficult to grasp the format of the migration file of another company's product, and it is not possible to easily take over the data.

引用文献１においても、ファイル形式が不明な画像形成装置をデータ移行する場合、容易に設定を引き継ぐことができない。 Even in Cited Document 1, when data is transferred to an image forming apparatus whose file format is unknown, the settings cannot be easily inherited.

本発明は、移行用ファイルの形式が不明な画像形成装置からでも、他の画像形成装置にデータ移行することが可能となる技術を提供することを目的とする。 An object of the present invention is to provide a technique capable of transferring data from an image forming apparatus whose migration file format is unknown to another image forming apparatus.

上記課題を解決するために、本発明の一態様は、データ移行システムであって、移行元の画像形成装置が出力するデータであり、移行元の前記画像形成装置内に記憶している情報を、規定のルールに則り抽出することができるテキストデータ、または、移行元の前記画像形成装置内に記憶されている情報の文字列の像が形成されたシートを読み取った画像データのいずれか一方または両方を、変換前データとして取得する取得部と、前記変換前データを、移行先の画像形成装置が取り込むことが可能な形式の変換後データに変換する変換処理を行い、前記変換前データがテキストデータである場合と画像データである場合とで、前記変換処理に至るまでの動作を異ならせる変換部と、を有し、前記取得部は、機種の異なった画像形成装置のそれぞれが出力する複数の前記変換前データを取得し、前記変換部は、複数の前記変換前データを、一の機種の画像形成装置が取り込むことが可能な形式のデータに一括で前記変換処理を行うことを特徴とする。 In order to solve the above problems, one aspect of the present invention is a data migration system, which is data output by a migration source image forming apparatus, and stores information stored in the migration source image forming apparatus. , Either of the text data that can be extracted according to the specified rules, or the image data that is obtained by reading the sheet on which the image of the character string of the information stored in the image forming apparatus of the migration source is formed. An acquisition unit that acquires both as pre-conversion data and a conversion process that converts the pre-conversion data into post-conversion data in a format that can be captured by the image forming apparatus at the migration destination, and the pre-conversion data is text. more in the case of when the image data is data, have a, a conversion unit to vary the operation of up to the conversion processing, the acquisition unit for outputting each of the models of different image forming apparatus The pre-conversion data is acquired, and the conversion unit collectively performs the conversion process on a plurality of the pre-conversion data into data in a format that can be captured by an image forming apparatus of one model. do.

本発明によれば、移行用ファイルの形式が不明な画像形成装置からでも、他の画像形成装置にデータ移行することができる。 According to the present invention, data can be transferred from an image forming apparatus whose transfer file format is unknown to another image forming apparatus.

実施形態のシステム構成および各装置のハードウェア構成例を示す図である。It is a figure which shows the system configuration of embodiment and the hardware configuration example of each apparatus. 実施形態のサーバが有する機能ブロックの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the functional block which the server of embodiment has. 実施形態のシステムの動作概要を説明する図であり、移行元装置がＣＳＶファイルを出力する場合の動作概要を示す図である。It is a figure explaining the operation outline of the system of embodiment, and is the figure which shows the operation outline at the time of output of a CSV file by a migration source apparatus. 実施形態のシステムの動作概要を説明する図であり、移行元装置がスキャン画像ファイルを出力する場合の動作概要を示す図である。It is a figure explaining the operation outline of the system of embodiment, and is the figure which shows the operation outline at the time of output of a scan image file by a migration source apparatus. 実施形態のアドレス帳をデータ移行する際の表示例を示す図である。It is a figure which shows the display example at the time of data migration of the address book of an embodiment. 実施形態の設定値をデータ移行する際の表示例を示す図である。It is a figure which shows the display example at the time of data transfer of the setting value of an embodiment. 実施形態の画像形成装置からＥメールで直接サーバへ送信するときの画像形成装置の表示例を示す図である。It is a figure which shows the display example of the image forming apparatus at the time of transmitting from the image forming apparatus of embodiment directly to a server by e-mail. 実施形態のＣＳＶファイルを受信した際のサーバの動作例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation example of the server when the CSV file of an embodiment is received. 実施形態のスキャン画像ファイルを受信した際のサーバの動作例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation example of the server when the scan image file of an embodiment is received. 図１０（Ａ）は、移行元の画像形成装置が記憶しているアドレス帳のデータ形式の一例を示す図であり、図１０（Ｂ）は、図１０（Ａ）に示すデータ形式を変換した後の例を示す図である。FIG. 10 (A) is a diagram showing an example of the data format of the address book stored in the image forming apparatus of the migration source, and FIG. 10 (B) is a conversion of the data format shown in FIG. 10 (A). It is a figure which shows the latter example. 装置間でのアドレス帳のデータの差異を吸収するための変換テーブルの一例を示す図である。It is a figure which shows an example of the conversion table for absorbing the difference of the data of the address book between devices. 図１２（Ａ）は、移行元装置の設定値を印刷したシートの一例を示す図であり、図１２（Ｂ）は、図１２（Ａ）に示す印刷物を光学的文字認識によりテキストデータに変換したときのデータ例を示す図である。FIG. 12A is a diagram showing an example of a sheet on which the setting values of the migration source device are printed, and FIG. 12B is a diagram in which the printed matter shown in FIG. 12A is converted into text data by optical character recognition. It is a figure which shows the data example at the time of this. 図１３（Ａ）は、装置間での設定データの差異を吸収するための変換テーブルの一例を示す図であり、図１３（Ｂ）は、機種ごとの値の表記の差異を吸収するための対応テーブルの一例を示す図である。FIG. 13 (A) is a diagram showing an example of a conversion table for absorbing the difference in the setting data between the devices, and FIG. 13 (B) is a diagram for absorbing the difference in the notation of the value for each model. It is a figure which shows an example of the correspondence table. 図１４（Ａ）は、図１２（Ｂ）に示す設定データを移行した後の設定データの一例を示す図であり、図１４（Ｂ）は、移行先装置にインポートする際のデータ形式の一例を示す図である。FIG. 14 (A) is a diagram showing an example of the setting data after the setting data shown in FIG. 12 (B) has been migrated, and FIG. 14 (B) is an example of the data format when importing to the migration destination device. It is a figure which shows. 移行先装置の機種が決定した際のサーバの動作例を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation example of the server when the model of the migration destination device is decided. 実施形態のアップロードした移行元ファイルの一覧を表示する画面例を示す図である。It is a figure which shows the screen example which displays the list of the migration source file which uploaded the embodiment. 図１７（Ａ）は、データ移行が成功したときの表示例であり、図１７（Ｂ）は、データ移行が失敗したときの表示例であり、図１７（Ｃ）は、データ移行が失敗したときの表示例であり、修正ボタンを有した場合の表示例を示す図である。FIG. 17A is a display example when the data migration is successful, FIG. 17B is a display example when the data migration fails, and FIG. 17C is a display example when the data migration fails. It is a display example at the time, and is the figure which shows the display example when a correction button is provided. 図１８（Ａ）は、図１７（Ｂ）、図１７（Ｃ）に示す詳細ボタンが押下された場合の表示例を示す図であり、図１８（Ｂ）は、図１７（Ｃ）に示す修正ボタンが押下された場合の表示例を示す図である。FIG. 18 (A) is a diagram showing a display example when the detail buttons shown in FIGS. 17 (B) and 17 (C) are pressed, and FIG. 18 (B) is shown in FIG. 17 (C). It is a figure which shows the display example when the correction button is pressed. 実施形態のシステム動作例を示すシーケンス図であり、移行元装置がＣＳＶファイルを出力した場合の動作例を示す図である。It is a sequence diagram which shows the system operation example of an embodiment, and is the figure which shows the operation example when the migration source apparatus outputs a CSV file. 実施形態のシステム動作例を示すシーケンス図であり、移行元装置がスキャン画像ファイルを出力した場合の動作例を示す図である。It is a sequence diagram which shows the system operation example of embodiment, and is the figure which shows the operation example when the migration source apparatus output a scan image file.

実施形態のデータ移行システムは、移行元の画像形成装置から出力されるデータと、移行先の画像形成装置に入力するデータとの間で、円滑にデータ変換を行い、装置間のデータ移行を行うことができる。 The data migration system of the embodiment smoothly converts data between the data output from the image forming apparatus of the migration source and the data input to the image forming apparatus of the migration destination, and performs data migration between the devices. be able to.

実施形態のデータ移行システムは、移行元の画像形成装置が、ＣＳＶ（comma-separated values）ファイルの形式で出力した、自機の設定値やアドレス帳を取得する。また画像形成装置には、管理者や保守担当者が現状の状態などを確認するために、設定値やアドレス帳をシートに印刷する機能を有するものがある。本実施形態のシステムは、この設定値などが印刷されたシートがスキャンされた画像データを取得することもできる。 In the data migration system of the embodiment, the image forming apparatus of the migration source acquires the setting values and the address book of the own machine output in the form of a CSV (comma-separated values) file. In addition, some image forming devices have a function of printing set values and an address book on a sheet so that an administrator or a person in charge of maintenance can check the current state or the like. The system of the present embodiment can also acquire image data obtained by scanning a sheet on which the set values and the like are printed.

実施形態のシステムは、取得したデータを、移行先の画像形成装置が取り込むことができるデータ形式に変換する。この際、移行前データがスキャン画像ファイルである場合、実施形態のシステムは、ＯＣＲ（Optical character recognition）の技術を用いてスキャン画像ファイルをテキストデータに変換して、データ移行を行う。 The system of the embodiment converts the acquired data into a data format that can be captured by the image forming apparatus at the migration destination. At this time, when the data before migration is a scanned image file, the system of the embodiment converts the scanned image file into text data by using the technique of OCR (Optical character recognition) to perform data migration.

以下、図面を参照しながら、本実施形態のデータ移行システム、情報処理装置、データ移行方法の態様を説明する。尚、以降の説明では、移行元の画像形成装置が、データ移行を行うために出力するデータを、変換前データと称する。また、移行先の画像形成装置が、データ移行を行うために入力するデータを、変換後データと称する。尚、以降で説明する全ての装置や全ての機能がデータ移行システムに含まれていなくてもよく、一部の装置、機能がデータ移行システムに含まれていればよい。 Hereinafter, aspects of the data migration system, the information processing apparatus, and the data migration method of the present embodiment will be described with reference to the drawings. In the following description, the data output by the image forming apparatus of the migration source for performing data migration is referred to as pre-conversion data. Further, the data input by the image forming apparatus at the migration destination for performing data migration is referred to as converted data. It should be noted that all the devices and all the functions described below may not be included in the data migration system, and some devices and functions may be included in the data migration system.

図１は、実施形態のシステム構成例および各装置のハードウェア構成例を示す図である。データ移行システム１は、サーバ１００、ＭＦＰ２００Ａ、ＭＦＰ２００Ｂ、端末装置３００を有する。本実施形態では、ＭＦＰ２００Ａを移行元の画像形成装置とし、ＭＦＰ２００Ｂを移行先の画像形成装置とする。これらＭＦＰ２００Ａ、２００Ｂを区別しない場合は、ＭＦＰ２００と称する。 FIG. 1 is a diagram showing a system configuration example of the embodiment and a hardware configuration example of each device. The data migration system 1 includes a server 100, an MFP 200A, an MFP 200B, and a terminal device 300. In the present embodiment, the MFP200A is used as the migration source image forming apparatus, and the MFP200B is used as the migration destination image forming apparatus. When these MFPs 200A and 200B are not distinguished, they are referred to as MFP200.

ＭＦＰ２００は、ＣＰＵ２０１（ＣＰＵ：Centrl Processing Unit）、ＲＯＭ２０２（ＲＯＭ：Read only memory）、ＲＡＭ２０３（ＲＡＭ：Random Access Memory）、ＨＤＤ２０４（ＨＤＤ：Hard Disk Drive）、通信Ｉ／Ｆ２０５（Ｉ／Ｆ：Interface）、プリントエンジン部２０６、操作部２０７を有する。 The MFP200 includes a CPU 201 (CPU: Centrl Processing Unit), a ROM 202 (ROM: Read only memory), a RAM 203 (RAM: Random Access Memory), an HDD 204 (HDD: Hard Disk Drive), and a communication I / F 205 (I / F: Interface). , A print engine unit 206 and an operation unit 207.

ＣＰＵ２０１は、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、プリンタ機能などの各種機能を実現するため、ＭＦＰ２００内の各ハードウェアの動作を統括的に制御する演算処理装置である。ＣＰＵ２０１は、ＲＯＭ２０２またはＨＤＤ２０４に記憶されたファームウェアやプログラムを実行することで、ＭＦＰ２００全体の動作を制御する。 The CPU 201 is an arithmetic processing unit that comprehensively controls the operation of each hardware in the MFP 200 in order to realize various functions such as a copy function, a scanner function, a fax function, and a printer function. The CPU 201 controls the operation of the entire MFP 200 by executing the firmware or program stored in the ROM 202 or the HDD 204.

ＲＡＭ２０３は、ＣＰＵ２０１のワークエリアとして、データを揮発的に記憶する記憶装置である。ＲＯＭ２０２は、データを不揮発的に記憶する記憶装置である。ＨＤＤ２０４は、データを不揮発的に記憶する補助記憶装置である。操作部２０７は、ユーザから各種の入力を受け付けるとともに、各種の情報を表示するユーザインターフェイスである。操作部２０７は、フラット型のパネルディスプレイを表示装置とし、当該パネルディスプレイ上に積層したタッチパネルを入力装置として動作する。操作部２０７で表示される情報としては、例えば、受け付けたジョブの実行結果や、ＭＦＰ２００の動作状況を示す情報、設定状態などを示す情報などである。 The RAM 203 is a storage device that volatilely stores data as a work area of the CPU 201. The ROM 202 is a storage device that stores data non-volatilely. HDD 204 is an auxiliary storage device that stores data non-volatilely. The operation unit 207 is a user interface that receives various inputs from the user and displays various information. The operation unit 207 operates using a flat panel display as a display device and a touch panel laminated on the panel display as an input device. The information displayed by the operation unit 207 includes, for example, the execution result of the received job, the information indicating the operating status of the MFP 200, the information indicating the setting status, and the like.

通信Ｉ／Ｆ２０５は、ＬＡＮ４００（Local Area Network）を介して少なくとも端末装置３００と通信することができるインタフェースを含む。尚、通信Ｉ／Ｆ２０５は、ＬＡＮ４００およびインターネット５００を介してサーバ１００とも通信可能としてもよい。 The communication I / F 205 includes an interface capable of communicating with at least the terminal device 300 via the LAN 400 (Local Area Network). The communication I / F 205 may also be able to communicate with the server 100 via the LAN 400 and the Internet 500.

プリントエンジン部２０６は、コピー機能、スキャナ機能、ファクス機能、およびプリンタ機能を実現させるハードウェアである。プリントエンジン部２０６は、例えば、原稿の画像をスキャンして読み取るスキャナ、シートなどの記録媒体への画像形成を行うプロセスユニット、シートを搬送する搬送路などを有する。さらにプリントエンジン部２０６は、画像形成後のシートを仕分けるフィニッシャや、原稿を自動給送する自動原稿給送装置を有することもできる。 The print engine unit 206 is hardware that realizes a copy function, a scanner function, a fax function, and a printer function. The print engine unit 206 includes, for example, a scanner that scans and reads an image of a document, a process unit that forms an image on a recording medium such as a sheet, a transport path for transporting the sheet, and the like. Further, the print engine unit 206 may also have a finisher for sorting sheets after image formation and an automatic document feeding device for automatically feeding documents.

端末装置３００は、本実施形態では、ＭＦＰ２００Ａから変換前データを取得してサーバ１００に送信する。端末装置３００は、変換後データをサーバ１００から受信して、ＭＦＰ２００Ｂに送信する。 In the present embodiment, the terminal device 300 acquires the pre-conversion data from the MFP 200A and transmits it to the server 100. The terminal device 300 receives the converted data from the server 100 and transmits it to the MFP 200B.

端末装置３００は、一般的なパーソナルコンピュータであり、保守管理者などの利用者が使用するユーザ端末である。端末装置３００は、ＣＰＵ３０１、ＲＯＭ３０２、ＲＡＭ３０３、ＨＤＤ３０４、通信Ｉ／Ｆ３０５、ディスプレイ３０６、入力装置３０７を有する。ディスプレイ３０６は、フラット型のモニタであり、入力装置３０７は、キーボードやマウスなどである。ＨＤＤ２０４には、メールの送受信を行うメーラソフトウェアやＷｅｂブラウザソフトウェアが事前に導入されている。尚、端末装置３００は、タッチパネルディスプレイを有する、タブレットやスマートフォンなどの携帯端末装置であってもよい。 The terminal device 300 is a general personal computer, and is a user terminal used by a user such as a maintenance manager. The terminal device 300 includes a CPU 301, a ROM 302, a RAM 303, an HDD 304, a communication I / F 305, a display 306, and an input device 307. The display 306 is a flat type monitor, and the input device 307 is a keyboard, a mouse, or the like. Mailer software and Web browser software for sending and receiving e-mails are installed in HDD 204 in advance. The terminal device 300 may be a mobile terminal device such as a tablet or a smartphone having a touch panel display.

サーバ１００は、移行元のＭＦＰ２００Ａが記憶している、当該ＭＦＰ２００Ａの設定値やアドレス帳を、移行先のＭＦＰ２００Ｂが取り込むことができるようにデータ変換する情報処理装置である。サーバ１００は、従前のサーバコンピュータと同様であり、ＣＰＵ１０１、ＲＯＭ１０２、ＲＡＭ１０３、ＨＤＤ１０４、通信Ｉ／Ｆ１０５を有する。サーバ１００にはＷｅｂサーバプログラムが導入されており、端末装置３００のブラウザソフトウェアからの要求に応じて、ＨＴＭＬ形式の画面データを返信することができる。サーバ１００は、ディスプレイや入力装置を有する構成であってもよい。サーバ１００は、このように一般的なサーバコンピュータとするが、複数のサーバを接続し、サーバ群としてもよい。 The server 100 is an information processing device that converts data so that the migration destination MFP 200B can take in the setting values and address books of the migration source MFP 200A stored in the migration source MFP 200A. The server 100 is the same as the conventional server computer, and has a CPU 101, a ROM 102, a RAM 103, an HDD 104, and a communication I / F 105. A Web server program is introduced in the server 100, and screen data in HTML format can be returned in response to a request from the browser software of the terminal device 300. The server 100 may be configured to include a display and an input device. The server 100 is a general server computer in this way, but a plurality of servers may be connected to form a server group.

サーバ１００と端末装置３００とは、インターネット５００およびＬＡＮ４００を介して互いにデータの送受信を行うことができる。またサーバ１００とＭＦＰ２００とが、インターネット５００およびＬＡＮ４００を介して互いにデータの送受信を行ってもよい。本実施形態においては、サーバ１００は、インターネット５００を介したクラウドシステムとして提供されるが、ＬＡＮ４００内に設置されていてもよい。また、端末装置３００がサーバ１００と同じ変換機能を有する構成でもよい。 The server 100 and the terminal device 300 can send and receive data to and from each other via the Internet 500 and the LAN 400. Further, the server 100 and the MFP 200 may send and receive data to and from each other via the Internet 500 and the LAN 400. In the present embodiment, the server 100 is provided as a cloud system via the Internet 500, but may be installed in the LAN 400. Further, the terminal device 300 may have the same conversion function as the server 100.

図２は、サーバ１００のソフトウェア構成例について示す図である。サーバ１００は、データ変換制御部１５１、ユーザ制御部１５２、操作制御部１５３、ＯＣＲ制御部１５４、メール送受信部１５５、記憶部１５６を有する。これら各機能部は、ＣＰＵ１０１が、ＲＯＭ１０２やＨＤＤ１０４に記憶されているプログラムをＲＡＭ１０３に展開し、プログラムのコードに従い演算実行することで実現される。以下、それぞれの詳細について説明する。 FIG. 2 is a diagram showing a software configuration example of the server 100. The server 100 includes a data conversion control unit 151, a user control unit 152, an operation control unit 153, an OCR control unit 154, a mail transmission / reception unit 155, and a storage unit 156. Each of these functional units is realized by the CPU 101 expanding the program stored in the ROM 102 or the HDD 104 into the RAM 103 and executing the calculation according to the code of the program. The details of each will be described below.

データ変換制御部１５１は、移行元のＭＦＰ２００Ａから出力された変換前データを、変換テーブル１８１を参照して移行先のＭＦＰ２００Ｂに適合したデータに変換する。データ変換制御部１５１は、変換前データがスキャン画像ファイルである場合、当該スキャン画像ファイルをＯＣＲ制御部１５４に出力し、ＯＣＲ制御部１５４で処理された後のテキストデータを入力して、変換作業を行う。 The data conversion control unit 151 converts the pre-conversion data output from the migration source MFP 200A into data suitable for the migration destination MFP 200B with reference to the conversion table 181. When the pre-conversion data is a scanned image file, the data conversion control unit 151 outputs the scanned image file to the OCR control unit 154, inputs the text data processed by the OCR control unit 154, and performs conversion work. I do.

ユーザ制御部１５２は、サーバ１００のユーザ情報を管理をする機能部であり、認証サーバなどと連携して、ユーザのログイン認証やログアウト処理を行う。尚、ユーザ制御部１５２が認証サーバの機能を担い、ログイン認証などを行ってもよい。尚、認証適合となったユーザは、記憶部１５６に記憶されている、自身に割り当てられた記憶部１５６の記憶領域にファイルを保存することができる。 The user control unit 152 is a functional unit that manages user information of the server 100, and performs user login authentication and log-out processing in cooperation with an authentication server and the like. The user control unit 152 may function as an authentication server and perform login authentication or the like. The user who conforms to the authentication can save the file in the storage area of the storage unit 156 assigned to himself / herself, which is stored in the storage unit 156.

操作制御部１５３は、Ｗｅｂサーバの機能を有しており、変換前データの登録や、移行元機種の指定、移行先機種の指定、メール通知設定等のユーザの操作を、Ｗｅｂインターフェイスを介して受け付ける。尚、ＷｅｂサーバとＷｅｂブラウザとの間で形成される通信を、ここではＷｅｂインターフェイスと称する。操作制御部１５３は、ユーザが操作するための画面を、例えばＨＴＭＬなどのマークアップ言語やスクリプト言語で作成し、端末装置３００に送信する。 The operation control unit 153 has a Web server function, and performs user operations such as registration of pre-conversion data, designation of migration source model, migration destination model, and mail notification setting via a Web interface. accept. The communication formed between the Web server and the Web browser is referred to as a Web interface here. The operation control unit 153 creates a screen for the user to operate in a markup language such as HTML or a script language, and transmits the screen to the terminal device 300.

操作制御部１５３は、ＭＦＰ２００Ａの設定値やアドレス帳である変換前データを受信する。この変換前データの形式は、本実施形態では、ＣＳＶデータであったり、スキャン画像データであったりする。操作制御部１５３は、移行元機種、移行先機種、変換後データの取り扱いを指定した情報などのデータを受信する。移行元機種や移行先機種の情報、変換後データの取り扱いを指定した情報など、データ移行を行う際に必要なデータを、ここでは移行情報と称する。 The operation control unit 153 receives the set value of the MFP 200A and the pre-conversion data which is the address book. In this embodiment, the format of the pre-conversion data may be CSV data or scanned image data. The operation control unit 153 receives data such as a migration source model, a migration destination model, and information specifying the handling of converted data. The data required for data migration, such as information on the migration source model and migration destination model, and information that specifies the handling of converted data, is referred to as migration information here.

操作制御部１５３は、受信したデータのうち、移行情報、およびＣＳＶファイルまたはスキャン画像ファイルを、データ変換制御部１５１に出力する。また操作制御部１５３は、ユーザのログイン用の認証データを受信した場合、ユーザ制御部１５２に出力する。尚、このユーザログイン用の認証データを、ユーザ認証情報と称する。 The operation control unit 153 outputs the migration information and the CSV file or the scanned image file of the received data to the data conversion control unit 151. When the operation control unit 153 receives the authentication data for logging in to the user, the operation control unit 153 outputs the authentication data to the user control unit 152. The authentication data for user login is referred to as user authentication information.

ＯＣＲ制御部１５４は、スキャン画像データを入力し、当該スキャン画像データに描かれている像を、ＯＣＲ技術を用いて、またＯＣＲ辞書データ１８２を参照することでテキストデータに変換する。ＯＣＲ制御部１５４は、このようにしてスキャン画像データから移行元のＭＦＰ２００Ａの設定データや、アドレス帳のデータを取得して、データ変換制御部１５１に出力する。 The OCR control unit 154 inputs the scanned image data, and converts the image drawn in the scanned image data into text data by using the OCR technique and by referring to the OCR dictionary data 182. In this way, the OCR control unit 154 acquires the setting data of the migration source MFP 200A and the address book data from the scanned image data, and outputs the data to the data conversion control unit 151.

また本実施形態では、スキャン画像ファイル内に移行情報を含めて、移行情報に関するデータの受け渡しを行うことも可能である。ユーザは、設定データやアドレス帳をシートに印刷してスキャンする際、スキャン画像ファイル内のいずれかのページに、例えば先頭の１ページ目に、移行元機種、移行先機種などの移行情報が規定フォーマットで記載されたシートを含めてスキャンする。これにより、スキャン画像ファイル内に移行情報を含ませることができる。ＯＣＲ制御部１５４は、このスキャン画像ファイルを入力して、テキストに変換することで、設定データやアドレス帳とともに、移行情報を取得することができる。 Further, in the present embodiment, it is also possible to transfer data related to the migration information including the migration information in the scanned image file. When the user prints the setting data or address book on a sheet and scans it, migration information such as the migration source model and migration destination model is specified on any page in the scanned image file, for example, on the first page at the beginning. Scan including the sheet described in the format. As a result, the migration information can be included in the scanned image file. The OCR control unit 154 can acquire the migration information together with the setting data and the address book by inputting the scanned image file and converting it into text.

メール送受信部１５５は、Ｅメールの送受信を担う。メール送受信部１５５は、変換後データを添付したＥメールを、ユーザが指定したアドレス、もしくは事前に定義されているアドレスに送信する。 The mail transmission / reception unit 155 is responsible for sending / receiving e-mail. The mail transmission / reception unit 155 sends an e-mail to which the converted data is attached to an address specified by the user or a predefined address.

また本実施形態では、変換前データを、上記のＷｅｂインターフェイスに換えて、Ｅメールでも受け付けることができる。この場合、メール送受信部１５５は、変換前データが添付されたメールを受信し、添付されたＣＳＶファイルやスキャン画像ファイルを取り出して、データ変換制御部１５１に出力する。メール送受信部１５５は、メール本文や件名の欄に、規定のフォーマットで移行情報が入っている場合、これらを抽出してデータ変換制御部１５１に出力する。またユーザ認証情報がメール本文や件名の欄に規定フォーマットで記載されている場合、メール送受信部１５５は、これを抽出してユーザ制御部１５２に出力する。 Further, in the present embodiment, the pre-conversion data can be accepted by e-mail instead of the above Web interface. In this case, the mail transmission / reception unit 155 receives the mail to which the pre-conversion data is attached, takes out the attached CSV file or the scanned image file, and outputs the attached CSV file or the scanned image file to the data conversion control unit 151. When the migration information is contained in the mail body or subject field in the specified format, the mail transmission / reception unit 155 extracts these and outputs them to the data conversion control unit 151. When the user authentication information is described in the mail body or subject column in a specified format, the mail transmission / reception unit 155 extracts the user authentication information and outputs the user authentication information to the user control unit 152.

記憶部１５６は、変換テーブル１８１を記憶する。変換テーブル１８１は、移行元ＭＦＰのデータを移行先ＭＦＰのデータに変換する際に使用される。変換テーブル１８１は、複数のテーブルによって構成されている。変換テーブル１８１の詳細については後述する。 The storage unit 156 stores the conversion table 181. The conversion table 181 is used when converting the data of the migration source MFP into the data of the migration destination MFP. The conversion table 181 is composed of a plurality of tables. The details of the conversion table 181 will be described later.

記憶部１５６は、ＯＣＲ辞書データ１８２を記憶する。ＯＣＲ辞書データ１８２は、ＯＣＲ制御部１５４が画像データからテキストデータを抽出する際に使用するデータである。ＯＣＲ辞書データ１８２は、画像で描かれた文字の特徴点と当該文字のテキストコードとを対応付けた辞書データとするが、これはあくまで一例である。辞書データの中身は、ＯＣＲソフトウェアの仕様に依拠する。 The storage unit 156 stores the OCR dictionary data 182. The OCR dictionary data 182 is data used by the OCR control unit 154 when extracting text data from image data. The OCR dictionary data 182 is dictionary data in which the feature points of the characters drawn in the image and the text code of the characters are associated with each other, but this is just an example. The contents of the dictionary data depend on the specifications of the OCR software.

記憶部１５６は、ユーザごとに割り当てられた記憶領域を有し、当該記憶領域の中に、ユーザ固有のアクセス権が付与されたユーザ保存データ１８３が記憶されている。 The storage unit 156 has a storage area allocated to each user, and the user storage data 183 to which the user-specific access right is given is stored in the storage area.

図３、図４は、ＭＦＰ２００ＡからＭＦＰ２００Ｂへのデータ移行動作の概要を示す図である。図３は、ＣＳＶファイルでデータを受け渡す態様について示しており、図４は、スキャン画像でデータを受け渡す態様について示している。 3 and 4 are diagrams showing an outline of the data transfer operation from the MFP 200A to the MFP 200B. FIG. 3 shows a mode in which data is passed in a CSV file, and FIG. 4 shows a mode in which data is passed in a scanned image.

まずは図３の態様について説明する。ＭＦＰ２００Ａは、ユーザの所定操作により、設定データやアドレス帳データをＣＳＶファイルに出力する。ＭＦＰ２００Ａは、出力したＣＳＶファイルを、端末装置３００に送信する。もしくは、ＵＳＢメモリなどの外部記憶装置を介して、ユーザがＣＳＶファイルを端末装置３００にコピーする。 First, the aspect of FIG. 3 will be described. The MFP200A outputs the setting data and the address book data to the CSV file by a predetermined operation of the user. The MFP 200A transmits the output CSV file to the terminal device 300. Alternatively, the user copies the CSV file to the terminal device 300 via an external storage device such as a USB memory.

端末装置３００は、ＣＳＶファイルをサーバ１００に送信して登録する。端末装置３００は、サーバ１００のＷｅｂインターフェイスを介して送信してもよいし、Ｅメールで送信してもよい。端末装置３００は、登録時にＣＳＶファイルだけでなく、移行情報や、ユーザ認証情報もあわせて送信する。端末装置３００は、変換処理が完了した際のメール通知用アドレスを、ここで送信することができる。尚、後述の図４に示すように、ＭＦＰ２００ＡがＣＳＶファイルをＷｅｂインターフェイスやＥメールを介してサーバ１００に直接送信してもよい。 The terminal device 300 transmits the CSV file to the server 100 and registers it. The terminal device 300 may transmit via the Web interface of the server 100, or may transmit by e-mail. The terminal device 300 transmits not only the CSV file but also the migration information and the user authentication information at the time of registration. The terminal device 300 can send an e-mail notification address when the conversion process is completed here. As shown in FIG. 4 described later, the MFP 200A may directly transmit the CSV file to the server 100 via the Web interface or e-mail.

サーバ１００は、移行情報に基づき、ＣＳＶファイルから変換後の設定データやアドレス帳データを作成する。サーバ１００は、変換後の設定データやアドレス帳データを、記憶部１５６のユーザ領域に記憶させ、またＷｅｂインターフェイスやＥメールにより端末装置３００に送信する。ユーザは、得られた設定データやアドレス帳データをＭＦＰ２００Ｂに送信し、または外部記憶装置を介してＭＦＰ２００Ｂにコピーする。ユーザは、ＭＦＰ２００Ｂに対して所定操作を行い、インポート処理を行う。 The server 100 creates the converted setting data and address book data from the CSV file based on the migration information. The server 100 stores the converted setting data and address book data in the user area of the storage unit 156, and transmits the converted setting data and the address book data to the terminal device 300 by a Web interface or an e-mail. The user transmits the obtained setting data and address book data to the MFP 200B, or copies the obtained setting data and address book data to the MFP 200B via an external storage device. The user performs a predetermined operation on the MFP 200B and performs an import process.

図４の態様ついて説明する。設定データやアドレス帳データは、セキュリティの関係でＣＳＶファイルなどの一般的に利用されている形式で出力できないケースもある。このような場合、本実施形態では、移行元のＭＦＰ２００Ａが、自機に設定されている設定値の一覧やアドレス帳をシートに印刷し、またＭＦＰ２００Ａが、自機のスキャン機能を用いて、シートに印字された設定値の一覧やアドレス帳を画像データにする。そしてＭＦＰ２００Ａは、自機に事前に導入されているＷｅｂブラウザソフトウェアやメール送信プログラムを実行させ、ＷｅｂインターフェイスやＥメールを介してサーバ１００にスキャン画像ファイルを送信する。 The aspect of FIG. 4 will be described. In some cases, setting data and address book data cannot be output in a commonly used format such as a CSV file due to security concerns. In such a case, in the present embodiment, the migration source MFP200A prints a list of setting values and an address book set in the own machine on the sheet, and the MFP200A uses the scanning function of the own machine to print the sheet. Use the list of setting values and address book printed on the image as image data. Then, the MFP 200A executes the Web browser software and the mail transmission program installed in advance in the own machine, and transmits the scanned image file to the server 100 via the Web interface and the e-mail.

また、移行情報やユーザ認証情報を規定の書式でシート上に印刷し、これらを設定値一覧やアドレス帳が印刷されたシートと一緒にスキャンして読み取ってもよい。これにより、設定値データやアドレス帳と同様に、スキャン画像ファイルとして、移行情報やユーザ認証情報も一緒に送ることができる。移行情報やユーザ認証情報の送信については、ＷｅｂインターフェイスやＥメールの件名や本文などに記載して、テキストデータとして送信することも可能である。 Further, the migration information and the user authentication information may be printed on the sheet in a specified format, and these may be scanned and read together with the sheet on which the setting value list and the address book are printed. As a result, migration information and user authentication information can be sent together as a scanned image file as well as the setting value data and the address book. Regarding the transmission of migration information and user authentication information, it is also possible to describe it in the subject or body of the Web interface or e-mail and transmit it as text data.

尚、図４の示すように、サーバ１００にスキャン画像ファイルを直接送信してもよいし、図３に示すように、端末装置３００を介してスキャン画像ファイルを送信してもよい。 As shown in FIG. 4, the scanned image file may be directly transmitted to the server 100, or as shown in FIG. 3, the scanned image file may be transmitted via the terminal device 300.

サーバ１００は、スキャン画像ファイルをＯＣＲで読み取り、スキャン画像ファイルに含まれた移行情報に基づき、変換テーブル１８１を参照して変換後のデータを作成する。この変換後データをＭＦＰ２００Ｂにインポートするやり方は、図３と同様である。尚、端末装置３００を経由せずにＭＦＰ２００Ｂが直接変換後データを受信して、インポートしてもよい。 The server 100 reads the scanned image file by OCR, refers to the conversion table 181 based on the migration information included in the scanned image file, and creates the converted data. The method of importing the converted data into the MFP 200B is the same as in FIG. The MFP 200B may directly receive the converted data and import the data without going through the terminal device 300.

図５は、端末装置３００が表示する、移行元であるＭＦＰ２００Ａのアドレス帳をサーバ１００に登録する際の画面表示例である。尚、図５の例は、ログイン認証後の表示画面であるとする。 FIG. 5 is a screen display example when the address book of the MFP 200A, which is the migration source, displayed by the terminal device 300 is registered in the server 100. It should be noted that the example of FIG. 5 is a display screen after login authentication.

端末装置３００は、移行元のＭＦＰ２００Ａのメーカ名や機種名、移行先のＭＦＰ２００Ｂのメーカ名や機種名を入力する欄を表示する。また端末装置３００は、変換後データのユーザへの送信、通知方法を選択させる入力欄や、データの保存先の場所（図中の「登録先」）を選択させる入力欄を表示する。送信、通知方法としては、Ｗｅｂインターフェイスを介した通知や、メール通知などがある。メール通知の場合、ユーザ認証情報に紐付けられたアドレス、事前に定義されたアドレス、もしくは指定アドレスへＥメールが送信される。また保存先の場所としては、ユーザ認証情報に紐付けられた、記憶部１５６の記憶領域（図中の「サーバログインデータ」）、もしくはアクセス制限が設けられていない、またはシステムのみがアクセス可能な一時保存領域を指定することができる。 The terminal device 300 displays a field for inputting the manufacturer name and model name of the migration source MFP200A and the manufacturer name and model name of the migration destination MFP200B. Further, the terminal device 300 displays an input field for selecting the method of transmitting and notifying the converted data to the user, and an input field for selecting the location of the data storage destination (“registration destination” in the figure). Transmission and notification methods include notification via a Web interface and email notification. In the case of e-mail notification, an e-mail is sent to the address associated with the user authentication information, a predefined address, or a designated address. The storage destination is the storage area of the storage unit 156 (“server login data” in the figure) linked to the user authentication information, no access restrictions are provided, or only the system can access it. You can specify a temporary storage area.

端末装置３００は、端末装置３００のローカルに保存されている移行元データのファイル名やパスを指定する欄も表示する。変換前データは、ＣＳＶファイルや、スキャン画像ファイルなどが該当する。登録ボタンが押下されると、端末装置３００は、図５の画面内に入力された移行情報、およびパスやファイル名で指定された変換前データを送信する。 The terminal device 300 also displays a field for specifying the file name and path of the migration source data stored locally in the terminal device 300. The pre-conversion data corresponds to a CSV file, a scanned image file, or the like. When the registration button is pressed, the terminal device 300 transmits the migration information input in the screen of FIG. 5 and the pre-conversion data specified by the path or file name.

尚、変換後の結果を受信するＥメールアドレスを指定するための欄や、ユーザＩＤ、パスワードなどのユーザ認証情報を入力する欄などが、図５の画面内に設けられていてもよい。 It should be noted that a field for specifying an e-mail address for receiving the converted result, a field for inputting user authentication information such as a user ID and a password, and the like may be provided in the screen of FIG.

図６は、端末装置３００が表示する、移行元であるＭＦＰ２００Ａの設定データを送信、登録する際の画面表示例である。図６の例は、図５に示す画面例とほぼ同じであるが、この画面においては、データ種別を入力する欄が設けられている。ユーザは、当該欄に、今回登録する変換前データがシステム設定値であるか、ジョブのデフォルトパラメータ値であるかなどを選択する。システム設定値は、例えばＭＦＰ２００Ａのネットワーク情報や省電力モードの有無など、システムに関する設定値である。またジョブのデフォルトパラメータは、スキャンジョブを実行する際のスキャン解像度のデフォルト値や、印刷ジョブを実行する際の濃度値のデフォルト値などの、ジョブを実行する際の初期設定値である。 FIG. 6 is a screen display example when transmitting and registering the setting data of the MFP 200A, which is the migration source, displayed by the terminal device 300. The example of FIG. 6 is almost the same as the screen example shown in FIG. 5, but in this screen, a field for inputting a data type is provided. The user selects in the relevant field whether the pre-conversion data to be registered this time is a system setting value or a job default parameter value. The system setting value is a setting value related to the system such as network information of the MFP 200A and the presence / absence of the power saving mode. The default parameters of the job are the default values when the job is executed, such as the default value of the scan resolution when the scan job is executed and the default value of the density value when the print job is executed.

ＭＦＰ２００ＡにＷｅｂブラウザソフトウェアが導入されている場合、ＭＦＰ２００Ａは、図５や図６に示す画面を表示することができ、ＭＦＰ２００Ａから直接サーバ１００にデータを送信することができる。 When the Web browser software is installed in the MFP 200A, the MFP 200A can display the screens shown in FIGS. 5 and 6, and can directly transmit data from the MFP 200A to the server 100.

また、ＭＦＰ２００Ａは、サーバ１００に直接メール送信を行うことができる。図７は、スキャンした画像データを添付して、Ｅメールを送信するときのＭＦＰ２００Ａの表示画面である。ユーザは、入力欄７１１に送信先となるメールアドレスを入力し、本文ボタン７１２や件名ボタン７１３を押下して、本文欄、件名欄に規定フォーマットで移行情報やユーザ認証情報を入力する。 Further, the MFP 200A can directly send an e-mail to the server 100. FIG. 7 is a display screen of the MFP 200A when transmitting an e-mail with the scanned image data attached. The user inputs the e-mail address to be the destination in the input field 711, presses the body button 712 and the subject button 713, and inputs the migration information and the user authentication information in the body field and the subject field in the specified format.

データ入力後、ユーザは、設定値やアドレス帳を印刷したシートをガラス板に載置して、スタートボタン７２０を押下する。ＭＦＰ２００Ｂは、このスタートボタン７２０の押下をトリガにして、ガラス板に載置されたシートをスキャンする。ＭＦＰ２００Ｂは、スキャン画像ファイルを、Ｂａｓｅ６４などの添付ファイル形式に変換し、変換後のデータを、入力された件名や本文とともに指定されたアドレスにメール送信する。サーバ１００は、定期的に指定されたメールボックスにメールが到達しているかを確認することで、メールを受信したかを判定する。 After inputting the data, the user places the sheet on which the set values and the address book are printed on the glass plate and presses the start button 720. The MFP200B scans the sheet placed on the glass plate by using the pressing of the start button 720 as a trigger. The MFP200B converts the scanned image file into an attached file format such as Base64, and sends the converted data by e-mail to the specified address together with the input subject and body. The server 100 periodically confirms whether or not the mail has arrived at the designated mailbox, thereby determining whether or not the mail has been received.

尚、移行情報やユーザ認証情報については、メール本文や件名に規定フォーマットで含ませる実装以外に、上記のように移行情報を印刷したシートも一緒にスキャンすることで、スキャン画像データに含ませることも可能である。 The migration information and user authentication information should be included in the scanned image data by scanning the sheet on which the migration information is printed as described above, in addition to the implementation that includes it in the email body and subject in the specified format. Is also possible.

図８は、ＣＳＶファイルを受信した際のサーバ１００の動作例を示すフローチャートである。 FIG. 8 is a flowchart showing an operation example of the server 100 when the CSV file is received.

操作制御部１５３は、ＣＳＶファイル、および移行情報を受信し（Ｓ８０１）、データ変換制御部１５１に、受信したＣＳＶファイルおよび移行情報を出力する。尚、Ｅメールによって送信される場合は、メール送受信部１５５がこれらを受信して、データ変換制御部１５１に出力する。またユーザ認証情報を受信した場合、操作制御部１５３は、当該ユーザ認証情報をユーザ制御部１５２に出力する。 The operation control unit 153 receives the CSV file and the migration information (S801), and outputs the received CSV file and the migration information to the data conversion control unit 151. When the data is transmitted by e-mail, the mail transmission / reception unit 155 receives them and outputs them to the data conversion control unit 151. When the user authentication information is received, the operation control unit 153 outputs the user authentication information to the user control unit 152.

データ変換制御部１５１は、移行情報内に、移行元機種の情報があるかを判定する（Ｓ８０２）。移行元機種の情報がある場合（Ｓ８０２：Ｙｅｓ）、データ変換制御部１５１は、当該移行元機種の情報を取得する（Ｓ８０４）。移行情報内に移行元機種の情報がない場合（Ｓ８０２：Ｎｏ）、データ変換制御部１５１は、移行元機種を、ＣＳＶデータの内容やデータの並び順などに基づき、移行元機種を特定する（Ｓ８０３）。尚、ＣＳＶファイル内に、機器名称など、機器を識別するための情報が含まれる場合、この情報に基づき移行元機種を特定してもよい。 The data conversion control unit 151 determines whether or not there is information on the migration source model in the migration information (S802). When there is information on the migration source model (S802: Yes), the data conversion control unit 151 acquires the information on the migration source model (S804). When there is no information on the migration source model in the migration information (S802: No), the data conversion control unit 151 identifies the migration source model based on the contents of the CSV data, the order of the data, and the like (the migration source model). S803). If the CSV file contains information for identifying the device, such as the device name, the migration source model may be specified based on this information.

データ変換制御部１５１は、ＣＳＶファイルを読み込む（Ｓ８０５）。データ変換制御部１５１は、以降の変換処理が容易となるように、処理を途中まで実行して中間データなど作成してもよい。 The data conversion control unit 151 reads the CSV file (S805). The data conversion control unit 151 may execute the process halfway to create intermediate data or the like so that the subsequent conversion process can be facilitated.

データ変換制御部１５１は、移行情報内に、移行先機種の情報があるかを判定する（Ｓ８１１）。複数のＭＦＰへの移行を行う必要がある場合、一旦、変換前データの登録のみをしておき、後でまとめて変換処理を行う。このように、移行先機種が確定していない状況でも、変換前データの登録に係る処理を事前に行うことで、変換作業の効率を向上させることができる。また、いずれのＭＦＰに移行するかが決まってない場合もある。本実施形態では、これらの場合にも適用することができるように、移行先の機種の指定がなくても受け付ける。尚、まとめて変換処理する動作については後述する。 The data conversion control unit 151 determines whether or not there is information on the migration destination model in the migration information (S811). When it is necessary to transfer to a plurality of MFPs, only the pre-conversion data is registered once, and the conversion process is performed collectively later. In this way, even in a situation where the migration destination model has not been determined, the efficiency of the conversion work can be improved by performing the process related to the registration of the pre-conversion data in advance. In addition, it may not be decided which MFP to move to. In this embodiment, it is accepted even if the migration destination model is not specified so that it can be applied to these cases as well. The operation of batch conversion processing will be described later.

移行先機種の情報が無い場合（Ｓ８１１：Ｎｏ）、ユーザ制御部１５２は、ユーザ認証情報に基づき、認証処理を行う（Ｓ８２０）。認証適合である場合（Ｓ８２０：Ｙｅｓ）、ユーザ制御部１５２は、読み込んだ各設定値やアドレスデータを、当該ユーザの記憶領域に保存する（Ｓ８２２）。ユーザ認証情報が無い場合や、認証が不適合である場合（Ｓ８２０：Ｎｏ）、ユーザ制御部１５２は、読み込んだ各設定値やアドレスデータを、アクセス制限が設けられていない、またはシステムのみがアクセス可能な一時保存領域に保存する（Ｓ８２１）。尚、セキュリティの関係で、Ｓ８２１は行わないとする動作でもよい。 When there is no information on the migration destination model (S811: No), the user control unit 152 performs an authentication process based on the user authentication information (S820). In the case of authentication conformity (S820: Yes), the user control unit 152 saves each read setting value and address data in the storage area of the user (S822). If there is no user authentication information or if the authentication is non-conforming (S820: No), the user control unit 152 can access each read setting value or address data without access restrictions or only by the system. It is saved in a temporary storage area (S821). For security reasons, the operation may not be performed in S821.

Ｓ８１１において、移行先機種の情報がある場合（Ｓ８１１：Ｙｅｓ）、ユーザ制御部１５２は、当該移行先機種に適合するデータ形式となるように変換する（Ｓ８１２）。この変換の詳細動作については後述する。 In S811, when there is information on the migration destination model (S811: Yes), the user control unit 152 converts the data format so as to be suitable for the migration destination model (S812). The detailed operation of this conversion will be described later.

変換処理後、ユーザ制御部１５２は、Ｓ８２０と同様に認証処理を行う（Ｓ８１３）。認証適合である場合（Ｓ８１３：Ｙｅｓ）、ユーザ制御部１５２は変換後のデータを当該ユーザ領域に保存する（Ｓ８１５）。ユーザ認証情報が無い場合や、認証不適合である場合（Ｓ８１３：Ｎｏ）、ユーザ制御部１５２は、変換後データを上記の一時記憶領域に保存する（Ｓ８１４）。尚、Ｓ８１４もセキュリティの関係で実施しない実装でもよい。 After the conversion process, the user control unit 152 performs an authentication process in the same manner as in S820 (S813). In the case of authentication conformity (S813: Yes), the user control unit 152 saves the converted data in the user area (S815). When there is no user authentication information or when the authentication is non-conforming (S813: No), the user control unit 152 saves the converted data in the above temporary storage area (S814). It should be noted that S814 may also be implemented not implemented due to security concerns.

移行情報内にＥメールによる自動返信の指定がある場合（Ｓ８１６：Ｙｅｓ）、メール送受信部１５５が、変換後データをメールに添付して指定アドレスに送信する（Ｓ８１７）。この自動返信の指定が、Ｗｅｂインターフェイスを介した返信を指定したものである場合、操作制御部１５３が変換後データを端末装置３００に送信する（Ｓ８１７）。 When the automatic reply by e-mail is specified in the migration information (S816: Yes), the mail transmission / reception unit 155 attaches the converted data to the e-mail and sends it to the designated address (S817). When this automatic reply designation specifies a reply via the Web interface, the operation control unit 153 transmits the converted data to the terminal device 300 (S817).

図９は、スキャン画像ファイルでアドレス帳や設定データを受信した場合の動作例を示すフローチャートである。操作制御部１５３は、スキャン画像ファイルを受信する（Ｓ９０１）。操作制御部１５３は、受信したデータをデータ変換制御部１５１に出力し、データ変換制御部１５１がＯＣＲ制御部１５４にスキャン画像ファイルを出力する。ＯＣＲ制御部１５４は、スキャン画像ファイルに対してＯＣＲ処理を実行し、抽出したテキストデータをデータ変換制御部１５１に出力する。以降の動作は、図８のＳ８０２〜Ｓ８２２と同様である。 FIG. 9 is a flowchart showing an operation example when the address book and the setting data are received by the scanned image file. The operation control unit 153 receives the scanned image file (S901). The operation control unit 153 outputs the received data to the data conversion control unit 151, and the data conversion control unit 151 outputs the scanned image file to the OCR control unit 154. The OCR control unit 154 executes OCR processing on the scanned image file and outputs the extracted text data to the data conversion control unit 151. Subsequent operations are the same as those of S802 to S822 in FIG.

次に、データ変換処理の詳細について説明する。図１０（Ａ）は、移行元のＭＦＰ２００Ａに登録されているアドレス帳の各種データおよびＣＳＶファイルの並び順を示している。図１０（Ｂ）は、移行先のＭＦＰ２００Ｂに登録されるアドレス帳の各種データを示している。 Next, the details of the data conversion process will be described. FIG. 10A shows the order of various data and CSV files in the address book registered in the migration source MFP200A. FIG. 10B shows various data of the address book registered in the migration destination MFP 200B.

移行元のＭＦＰ２００Ａでは、ユーザの氏名について、名字と名前とが個別項目として登録される形式となっており、またフリガナについても、名字フリガナと名前フリガナとで個別項目で登録される形式となっている。一方、移行先であるＭＦＰ２００Ｂは、氏名として１つの項目で登録される形式となっており、フリガナも１つの項目で登録される形式となっている。このことから、データ変換制御部１５１は、移行元で登録されている名字と名前との間にスペース文字を入れて、１つの氏名のデータとなるように、これらを連結する。フリガナについても同様である。 In the migration source MFP200A, the surname and first name of the user are registered as individual items, and the furigana is also registered as individual items of the surname and furigana. There is. On the other hand, the migration destination MFP200B has a format in which one item is registered as a name, and furigana is also registered in one item. For this reason, the data conversion control unit 151 inserts a space character between the surname and the first name registered at the migration source and concatenates them so as to become data of one name. The same applies to furigana.

移行元のＭＦＰ２００Ａでは、ＰＩＮコードの項目があるが、移行先のＭＦＰ２００ＢではＰＩＮコードの項目がない。この場合、データ変換制御部１５１は、ＰＩＮコードの項目値は不要であるため、除外して処理する。また、移行元のＭＦＰ２００Ａには住所や生体認証用指紋情報の項目が無く、移行先のＭＦＰ２００Ｂには存在する。データ変換制御部１５１は、これらを、データ項目のみを設けて値を設定しないブランク扱いにして、変換後データを作成する。 The migration source MFP200A has a PIN code item, but the migration destination MFP200B does not have a PIN code item. In this case, the data conversion control unit 151 does not need the item value of the PIN code, and therefore excludes it for processing. Further, the migration source MFP200A does not have the items of the address and the fingerprint information for biometric authentication, and the migration destination MFP200B has the items. The data conversion control unit 151 creates the converted data by treating them as blanks in which only the data items are provided and the values are not set.

このデータ変換を行うために、データ変換制御部１５１は、記憶部１５６に記憶される変換テーブル１８１を参照して処理を進める。データ変換制御部１５１は、変換テーブル１８１を参照することで、移行元機種のいずれの項目が移行先機種のいずれの項目に該当するのかなどを判定する。 In order to perform this data conversion, the data conversion control unit 151 proceeds with the process with reference to the conversion table 181 stored in the storage unit 156. By referring to the conversion table 181 the data conversion control unit 151 determines which item of the migration source model corresponds to which item of the migration destination model.

図１１に、変換テーブル１８１の一例を示す。図１０の例は、図１１のＢ社−機種Ｂのアドレス帳から、Ａ社−機種Ａのアドレス帳に変換する場合に相当する。データ変換制御部１５１は、図１１を参照して、図１０（Ａ）に示す名字の項目値が変数famliy_nameに格納されること、および名前の項目値が変数first_nameに格納されることを知る。これによりデータ変換制御部１５１は、図１０（Ａ）に示す名字の項目値を、変数famliy_nameに格納し、図１０（Ａ）に示す名前の項目値を、変数first_nameに格納する。そしてデータ変換制御部１５１は、図１１の矢印Ｙ１で示すように、変数famliy_nameに格納された値と変数first_nameに格納された値を、スペース文字を含めて結合し、図１０（Ｂ）に示す氏名の項目に設定する。フリガナについても同様の処理となる。 FIG. 11 shows an example of the conversion table 181. The example of FIG. 10 corresponds to the case of converting from the address book of company B-model B of FIG. 11 to the address book of company A-model A. The data conversion control unit 151 knows that the item value of the surname shown in FIG. 10A is stored in the variable famliy_name and that the item value of the name is stored in the variable first_name with reference to FIG. As a result, the data conversion control unit 151 stores the item value of the surname shown in FIG. 10A in the variable famliy_name, and stores the item value of the name shown in FIG. 10A in the variable first_name. Then, the data conversion control unit 151 combines the value stored in the variable famliy_name and the value stored in the variable first_name, including the space character, as shown by the arrow Y1 in FIG. 11, and is shown in FIG. 10 (B). Set in the item of name. The same process applies to furigana.

データ変換制御部１５１は、図１０（Ａ）に示す電話番号の項目値を変数telに格納し、図１０（Ｂ）に示す電話番号の項目に、変数telの値をそのまま設定する（図１１の矢印Ｙ２参照）。このように、変換元と変換先とで同じ項目については、変換元の値がそのままの変換先の項目に設定される。また住所や生体認証用指紋情報など、変換元に無く変換先にある項目は、ＮＵＬＬ値を設定する。ＰＩＮコードの項目は、変換元の値が変数pinに格納されるが、変換先に該当する項目が無いため、変数pinに格納された値は、そのまま破棄される。データ変換制御部１５１は、このうようにしてアドレス帳についての変換処理を行う。 The data conversion control unit 151 stores the item value of the telephone number shown in FIG. 10A in the variable tel, and sets the value of the variable tel as it is in the item of the telephone number shown in FIG. 10B (FIG. 11). See arrow Y2). In this way, for the same item in the conversion source and conversion destination, the value of the conversion source is set in the item of the conversion destination as it is. In addition, NULL values are set for items that are not in the conversion source but are in the conversion destination, such as addresses and fingerprint information for biometric authentication. For the PIN code item, the conversion source value is stored in the variable pin, but since there is no corresponding item in the conversion destination, the value stored in the variable pin is discarded as it is. The data conversion control unit 151 performs conversion processing on the address book in this way.

次に、設定データの変換処理について説明する。また、ここではスキャン画像データを変換元データとした場合について説明する。図１２（Ａ）は、ＭＦＰ２００Ａで設定値をシートに出力し、当該シートをスキャンした画像データの例である。このスキャン画像ファイルからＯＣＲ制御部１５４にてテキストデータを抽出したものを図１２（Ｂ）に示す。 Next, the conversion process of the setting data will be described. Further, here, a case where the scanned image data is used as the conversion source data will be described. FIG. 12A is an example of image data obtained by outputting the set value to a sheet by the MFP 200A and scanning the sheet. FIG. 12B shows a text data extracted from this scanned image file by the OCR control unit 154.

このようにして得られたテキストデータを、データ変換制御部１５１は、図１３（Ａ）に示す変換テーブル１８１を参照して変換処理を行う。ここでも移行元をＢ社の機種Ｂとし、移行先をＡ社の機種Ａとする。図１３（Ａ）に示すように、Ｂ社の機種Ｂから出力された設定値のうち、Bluetooth設定のみ、Ａ社の機種Ａには無い。よってデータ変換制御部１５１は、Bluetooth設定を除外して変換処理を行う。尚、アドレス帳の「氏名」の変換と同様で、複数の設定値から変換後の設定値が決まるケースもある。 The data conversion control unit 151 performs conversion processing on the text data thus obtained with reference to the conversion table 181 shown in FIG. 13 (A). Here, too, the migration source is model B of company B, and the migration destination is model A of company A. As shown in FIG. 13 (A), among the setting values output from the model B of the company B, only the Bluetooth setting is not included in the model A of the company A. Therefore, the data conversion control unit 151 excludes the Bluetooth setting and performs the conversion process. As with the conversion of the "name" in the address book, there are cases where the set value after conversion is determined from a plurality of set values.

また印刷データを処理する場合、同じ値を意味するが装置によっては表記が異なる場合などもあり得る。例えば、省電力モードを有効にするか無効にするかの設定値を変換する場合、一方のＭＦＰでは、当該項目については「有効」、「無効」と表記して印刷するが、他方のＭＦＰは「有」、「無」や「ＯＮ」、「ＯＦＦ」などと表記して印刷するケースがある。これら表記の差を吸収して同じ意味として扱う必要がある。本実施形態では、図１３（Ｂ）に示すような対応テーブルを事前に作成し、機種ごとの表記の差を対応付ける。図１３（Ｂ）は、省電力モードに関しての対応テーブルを示している。Ｂ社の機種Ｂでは、省電力モードの設定値を、図１２に示すように「有」、「無」として表記するが、データ変換制御部１５１は、これを１、０（ゼロ）の数値データとして扱う。図１２に示すように、スキャン画像ファイル内に示される省電力モードの項目値が「有」の場合、データ変換制御部１５１は、これを１として扱い、変数power_save_1に１を格納する。データ変換制御部１５１は、「無」の場合は０として扱い、変数power_save_1に０を格納する。Ａ社の機種Ａのデータに変換する場合、データ変換制御部１５１は、変数power_save_1の値が１である場合は有効とし、０である場合は無効として移行先の省電力モードの項目に値を設定する。 Further, when processing print data, the same value may mean the same value, but the notation may differ depending on the device. For example, when converting the setting value for enabling or disabling the power saving mode, one MFP prints the item as "enabled" or "disabled", but the other MFP prints. There are cases where printing is performed by writing "Yes", "No", "ON", "OFF", and the like. It is necessary to absorb the difference between these notations and treat them as having the same meaning. In the present embodiment, the correspondence table as shown in FIG. 13B is created in advance, and the difference in the notation for each model is associated with each other. FIG. 13B shows a correspondence table regarding the power saving mode. In the model B of the company B, the set value of the power saving mode is described as "yes" and "no" as shown in FIG. 12, but the data conversion control unit 151 sets this as a numerical value of 1,0 (zero). Treat as data. As shown in FIG. 12, when the item value of the power saving mode shown in the scanned image file is “Yes”, the data conversion control unit 151 treats this as 1 and stores 1 in the variable power_save_1. The data conversion control unit 151 treats it as 0 when it is "none", and stores 0 in the variable power_save_1. When converting to the data of model A of company A, the data conversion control unit 151 validates the value of the variable power_save_1 when it is 1, and invalidates it when the value of the variable power_save_1 is 0, and sets the value in the power saving mode item of the migration destination. Set.

また、仮にＡ社の機種ＡのＭＦＰで出力されたスキャン画像ファイルを受信した場合、データ変換制御部１５１は、「有効」の表記を１として扱い、変数power_save_1に１を設定する。またデータ変換制御部１５１は、「無効」を０として扱い、変数power_save_1に０を設定する。 Further, if the scanned image file output by the MFP of the model A of the company A is received, the data conversion control unit 151 treats the notation of "valid" as 1 and sets the variable power_save_1 to 1. Further, the data conversion control unit 151 treats "invalid" as 0 and sets the variable power_save_1 to 0.

尚、項目名について、一方のＭＦＰが「省電力モード」と表記し、他方のＭＦＰが「省エネモード」と表記するなど、項目名の表記の差異なども、このような対応テーブルを用いることで同様の手法で対処可能である。また、例えばモード移行時間など、一方のＭＦＰでは秒単位の表記とし、他方のＭＦＰでは分単位の表記となっている場合についても、単位変換用のテーブルを用いることで適切に変換される。 Regarding the item name, one MFP is described as "power saving mode" and the other MFP is described as "energy saving mode". It can be dealt with by the same method. Further, even when the mode transition time is expressed in seconds in one MFP and in minutes in the other MFP, it is appropriately converted by using the unit conversion table.

図１４（Ａ）に変換後のデータを示す。上記のように、Bluetooth設定は移行先のＭＦＰ２００Ｂには無いため、データ変換制御部１５１は、当該項目を外して出力する。また時間の単位や表記差異も適切に変換される。 FIG. 14A shows the converted data. As described above, since the Bluetooth setting is not set in the migration destination MFP 200B, the data conversion control unit 151 removes the relevant item and outputs the data. In addition, time units and notation differences are also converted appropriately.

移行先のＭＦＰが例えば自社製品であるなど、変換後のデータ構造の仕様が把握できている場合、データ変換制御部１５１は、移行先のＭＦＰ２００Ｂが直接取り込むことが可能な形式まで変換する。データ変換制御部１５１は、最終的に取り込まれるデータ形式が例えば図１４（Ｂ）に示すものだと把握できている場合、図１４（Ｂ）に示す形式までファイル変換する。具体的には、データ変換制御部１５１は、機種名、仕向け情報、および鍵情報を、非暗号領域のヘッダに含め、各設値については暗号化してこのヘッダと結合したデータを作成する。尚、変換後のデータ形式の仕様が不明な場合、データ変換制御部１５１は、例えばＣＳＶファイルなど、移行先のＭＦＰが自らで解析してインポート処理を行うことができる形式で出力する。 When the specifications of the data structure after conversion are known, such as when the migration destination MFP is an in-house product, the data conversion control unit 151 converts the data to a format that can be directly captured by the migration destination MFP 200B. When the data conversion control unit 151 knows that the data format to be finally captured is, for example, the one shown in FIG. 14 (B), the data conversion control unit 151 converts the file to the format shown in FIG. 14 (B). Specifically, the data conversion control unit 151 includes the model name, destination information, and key information in the header of the non-encrypted area, encrypts each setting value, and creates data combined with this header. If the specifications of the data format after conversion are unknown, the data conversion control unit 151 outputs the data in a format such as a CSV file that the migration destination MFP can analyze and import by itself.

尚、移行元のＭＦＰ２００Ａも自社製品であるなどの理由により、移行元のＭＦＰ２００Ａが出力した変換前データの仕様も把握できる場合、データ変換制御部１５１は、ＣＳＶファイルに替えて、当該仕様の形式でファイルを受け付けて、変換を行うことができる。 If the specifications of the pre-conversion data output by the migration source MFP 200A can also be grasped because the migration source MFP 200A is also an in-house product, the data conversion control unit 151 replaces the CSV file with the format of the specifications. You can accept the file with and convert it.

図１５は、機種の異なった複数のＭＦＰが出力した変換前データを、一括でまとめて変換処理する場合の動作例を示したフローチャートである。図１５のフローチャートは、図８のＳ８１１で移行先機種の指定が無かった場合に保存されたデータに対し、変換処理する際に実行される。操作制御部１５３は、保存済みデータをリスト化して、ＨＴＭＬのマークアップ言語の形式で画面を作成し、端末装置３００に送信する（Ｓ１５０１）。 FIG. 15 is a flowchart showing an operation example in the case where the pre-conversion data output by a plurality of MFPs of different models is collectively converted and processed. The flowchart of FIG. 15 is executed when the data saved when the migration destination model is not specified in S811 of FIG. 8 is converted. The operation control unit 153 lists the saved data, creates a screen in the HTML markup language format, and transmits the screen to the terminal device 300 (S1501).

このとき、端末装置３００は、図１６に示す画面を表示する。端末装置３００は、サーバ１００の記憶部１５６に保存されている、移行元のファイルの名前、状態、種別、メーカ名や機種、アップロードした日付を対応付けて表示する。このリスト内の項目のうち、状態欄には、変換済み、読み込みエラー、一部読み込み失敗などの、変換処理が成功したか否かの変換結果が示され、種別欄には、当該変換前ファイルが、アドレス帳データであるか設定データであるかの種別が示される。また画面の下部には、移行先のメーカ名および機種を入力する欄、および変換ボタンなどが設けられている。ユーザは、リスト内にある選択と記されている欄のチェックボックスにマークを入れて、対象となるファイルを選択し、変換ボタンを押下する。 At this time, the terminal device 300 displays the screen shown in FIG. The terminal device 300 displays the name, status, type, maker name and model, and upload date of the migration source file stored in the storage unit 156 of the server 100 in association with each other. Among the items in this list, the status column shows the conversion result of whether or not the conversion process was successful, such as converted, read error, and partial read failure, and the type column shows the pre-conversion file. However, the type of address book data or setting data is shown. Further, at the bottom of the screen, a field for inputting the manufacturer name and model of the migration destination, a conversion button, and the like are provided. The user puts a mark in the check box of the column marked "Select" in the list, selects the target file, and presses the convert button.

このユーザの操作に応じて、操作制御部１５３は端末装置３００からユーザの選択結果を受信する（図１５のＳ１５０２）。また操作制御部１５３は、ユーザが図１６の画面上で設定した、移行先機種の情報を受信する（Ｓ１５０３）。 In response to this user's operation, the operation control unit 153 receives the user's selection result from the terminal device 300 (S1502 in FIG. 15). Further, the operation control unit 153 receives the information of the migration destination model set by the user on the screen of FIG. 16 (S1503).

データ変換制御部１５１は、選択結果の中から１件分を取り出してデータ変換を行う（Ｓ１５０４）。変換に成功した場合（Ｓ１５０５：Ｙｅｓ）、データ変換制御部１５１は、ユーザ制御部１５２に変換後のデータを出力し、ユーザ制御部１５２が変換後のデータをユーザ領域に保存する（Ｓ１５０６）。変換に失敗した場合（Ｓ１５０５：Ｎｏ）、データ変換制御部１５１は、エラーの詳細内容、失敗した変換後データを、ユーザ制御部１５２に渡し、データ変換制御部１５１がこれらを変換前のデータに対応付けてユーザ領域に保存する（Ｓ１５０７）。 The data conversion control unit 151 extracts one item from the selection results and performs data conversion (S1504). When the conversion is successful (S1505: Yes), the data conversion control unit 151 outputs the converted data to the user control unit 152, and the user control unit 152 saves the converted data in the user area (S1506). When the conversion fails (S1505: No), the data conversion control unit 151 passes the details of the error and the failed conversion data to the user control unit 152, and the data conversion control unit 151 converts these into the data before conversion. It is associated and saved in the user area (S1507).

Ｓ１５０４〜Ｓ１５０７の処理は、ユーザが選択した全てのデータの変換処理が完了するまで繰り返し実行される（Ｓ１５０８：Ｎｏのループ）。全てのデータの変換処理が完了すると（Ｓ１５０８：Ｙｅｓ）、データ変換制御部１５１は、成功したデータ、失敗したデータのリストを操作制御部１５３に出力する。操作制御部１５３は、この結果を、Ｓ１５０１で作成した画面イメージに反映して、端末装置３００に送信する（Ｓ１５０９）。 The processes of S1504 to S1507 are repeatedly executed until the conversion process of all the data selected by the user is completed (S1508: No loop). When the conversion process of all the data is completed (S1508: Yes), the data conversion control unit 151 outputs a list of successful data and unsuccessful data to the operation control unit 153. The operation control unit 153 reflects this result on the screen image created in S1501 and transmits it to the terminal device 300 (S1509).

ユーザがＷｅｂブラウザを閉じるなどの終了操作を行うまで、Ｓ１５０２〜Ｓ１５０９の処理が繰り返される（Ｓ１５１０：Ｎｏ）。ユーザが終了操作を行うと（Ｓ１５１０：Ｙｅｓ）、図１５の動作は終了する。 The processes of S1502 to S1509 are repeated until the user performs a termination operation such as closing the Web browser (S1510: No). When the user performs the end operation (S1510: Yes), the operation of FIG. 15 ends.

操作制御部１５３は、ユーザが選択欄のチェックボックスに印を入れ、状態表示ボタンを押下すると、選択された変換前データの状態を示すダイアログ画面を送信する。このダイアログ画面の一例について、図１７（Ａ）〜図１７（Ｃ）に示す。データ変換が成功しているデータが選択された場合、操作制御部１５３は、図１７（Ａ）に示す成功ダイアログ画面を作成して送信する。この成功ダイアログ画面で、「はい」のボタンが押下されると、操作制御部１５３は、変換後データを端末装置３００に送信する。または、メール送受信部１５５が、指定アドレスに変換後データを送信してもよい。 When the user puts a mark in the check box of the selection field and presses the status display button, the operation control unit 153 transmits a dialog screen showing the status of the selected pre-conversion data. An example of this dialog screen is shown in FIGS. 17 (A) to 17 (C). When the data for which the data conversion is successful is selected, the operation control unit 153 creates and transmits the success dialog screen shown in FIG. 17 (A). When the "Yes" button is pressed on this success dialog screen, the operation control unit 153 transmits the converted data to the terminal device 300. Alternatively, the mail transmission / reception unit 155 may send the converted data to the designated address.

読み込みエラーの生じた変換データが選択された場合、操作制御部１５３は、図１７（Ｂ）に示すダイアログ画面を送信する。例えば、スキャン処理が失敗してテキストデータを抽出できなかった場合などは、読み込みエラーの扱いとなる。この画面で、「ファイルを削除」のボタンが押下されると、ユーザ制御部１５２は、変換前のスキャン画像データを削除する。「詳細」のボタンが押下されると、図１８（Ａ）に示すダイアログが表示される。ユーザは、図１８（Ａ）の画面で「はい」のボタンを押下すると、操作制御部１５３は、変換前データ、変換後データ、変換エラー詳細の各データを、ユーザ制御部１５２を介して端末装置３００に送信する。 When the conversion data in which the reading error has occurred is selected, the operation control unit 153 transmits the dialog screen shown in FIG. 17B. For example, if the scan process fails and the text data cannot be extracted, it will be treated as a read error. When the "Delete File" button is pressed on this screen, the user control unit 152 deletes the scanned image data before conversion. When the "Details" button is pressed, the dialog shown in FIG. 18A is displayed. When the user presses the "Yes" button on the screen of FIG. 18A, the operation control unit 153 transmits each data of the pre-conversion data, the post-conversion data, and the conversion error details to the terminal via the user control unit 152. It is transmitted to the device 300.

また、一部のデータで読み込み失敗が生じた変換データが選択された場合、操作制御部１５３は、図１７（Ｃ）に示すダイアログ画面を送信する。ここで、図１７（Ｃ）に示す「ファイルを削除」のボタン、「詳細」のボタンが押下されると、図１７（Ｂ）を用いて説明した動作が行われる。「修正」のボタンが押下されると、図１８（Ｂ）に示すダイアログが表示される。本実施形態では、ユーザが手作業でデータを修正することを許容する。例えば、修正後の変換前データを再度サーバ１００に送信して、当該データに対して改めて変換処理を行うことができる。または、修正した後のデータを、変換に成功した変換後データとみなして管理してもよい。 Further, when the converted data in which the reading failure has occurred is selected from some of the data, the operation control unit 153 transmits the dialog screen shown in FIG. 17 (C). Here, when the "Delete File" button and the "Details" button shown in FIG. 17 (C) are pressed, the operation described with reference to FIG. 17 (B) is performed. When the "Modify" button is pressed, the dialog shown in FIG. 18B is displayed. The present embodiment allows the user to manually modify the data. For example, the modified pre-conversion data can be transmitted to the server 100 again, and the conversion process can be performed again on the data. Alternatively, the modified data may be regarded as the converted data that has been successfully converted and managed.

図１９は、実施形態のシステムの動作例を示すシーケンス図である。また図１９の例は、ＣＳＶファイルでアドレス帳を移行するときの動作例である。移行元であるＭＦＰ２００Ａは、ユーザの操作に基づきアドレス帳のＣＳＶファイルを出力する（Ｓ１９０１、Ｓ１９０２）。ユーザは、得られたＣＳＶファイルを端末装置３００に送信する（Ｓ１９０３）。端末装置３００は、Ｗｅｂインターフェイスを介してサーバ１００の操作制御部１５３に、ＣＳＶファイルを送信する（Ｓ１９０４）。この際、移行情報、ユーザ認証情報も送信され、メールで返信するように指定されるものとする。 FIG. 19 is a sequence diagram showing an operation example of the system of the embodiment. Further, the example of FIG. 19 is an operation example when migrating the address book with a CSV file. The migration source MFP200A outputs the CSV file of the address book based on the operation of the user (S1901, S1902). The user transmits the obtained CSV file to the terminal device 300 (S1903). The terminal device 300 transmits a CSV file to the operation control unit 153 of the server 100 via the Web interface (S1904). At this time, migration information and user authentication information are also sent, and it is specified to reply by e-mail.

操作制御部１５３は、ＣＳＶファイルと移行情報とをデータ変換制御部１５１に出力する（Ｓ１９０５）。データ変換制御部１５１は、移行情報内で指定される移行元機種、移行先機種の情報を取得し（Ｓ１９０６）、データ変換処理を行う（Ｓ１９０７）。この際、データ変換制御部１５１は、記憶部１５６に記憶されている変換テーブル１８１を参照する（Ｓ１９０８）。 The operation control unit 153 outputs the CSV file and the migration information to the data conversion control unit 151 (S1905). The data conversion control unit 151 acquires the information of the migration source model and the migration destination model specified in the migration information (S1906), and performs the data conversion process (S1907). At this time, the data conversion control unit 151 refers to the conversion table 181 stored in the storage unit 156 (S1908).

データ変換処理が完了すると、データ変換制御部１５１は、ユーザ制御部１５２を介して記憶部１５６のユーザ領域に変換後のデータを記憶させる（Ｓ１９０９、Ｓ１９１０）。 When the data conversion process is completed, the data conversion control unit 151 stores the converted data in the user area of the storage unit 156 via the user control unit 152 (S1909, S1910).

データ変換制御部１５１は、メール送受信部１５５に完了メールの送信指示を行い（Ｓ１９１１）、メール送受信部１５５は、指定されたアドレスに完了メールを送信する（Ｓ１９１２）。ここでは、端末装置３００がメールを受信するものとする。 The data conversion control unit 151 gives an instruction to send a completion mail to the mail transmission / reception unit 155 (S1911), and the mail transmission / reception unit 155 sends a completion mail to the designated address (S1912). Here, it is assumed that the terminal device 300 receives the mail.

ユーザは、端末装置３００を介して変換後のデータを取得し（Ｓ１９１３）、当該変換後のデータをデータ移行先のＭＦＰ２００Ｂに記憶させて、インポート処理を実行する（Ｓ１９１４）。ＭＦＰ２００Ｂは、この操作に従い、自機にアドレス帳を反映する（Ｓ１９１５）。 The user acquires the converted data via the terminal device 300 (S1913), stores the converted data in the MFP 200B of the data migration destination, and executes the import process (S1914). The MFP200B reflects the address book on its own machine according to this operation (S1915).

図２０は、ＭＦＰ２００Ａに設定されている値の一覧を印刷し、スキャンした画像データに基づき変換処理を行うシーケンス図である。また図２０は、ＭＦＰ２００Ａから直接データを送信する動作を示している。ユーザは、設定値を印刷するように移行元のＭＦＰ２００Ａを操作し（Ｓ２００１）、ＭＦＰ２００Ａは、この操作に従い設定値を印刷する（Ｓ２００２）。 FIG. 20 is a sequence diagram in which a list of values set in the MFP 200A is printed and conversion processing is performed based on the scanned image data. Further, FIG. 20 shows an operation of directly transmitting data from the MFP 200A. The user operates the migration source MFP200A so as to print the set value (S2001), and the MFP200A prints the set value according to this operation (S2002).

ユーザは、印刷されたシートを、ＭＦＰ２００Ａでスキャンするように操作し（Ｓ２００３）、ＭＦＰ２００Ａは、この指示に従い、シートをスキャンして画像データを作成する（Ｓ２００４）。 The user operates to scan the printed sheet with the MFP200A (S2003), and the MFP200A scans the sheet to create image data according to this instruction (S2004).

ＭＦＰ２００Ａは、図７に示す画面を表示して、ユーザの指示に従い本文などに規定フォーマットで入力された移行情報とともに、スキャン画像ファイルが添付されたＥメールを送信する（Ｓ２００５、Ｓ２００６）。 The MFP200A displays the screen shown in FIG. 7 and sends an e-mail with a scanned image file attached together with the migration information input in the text or the like in a specified format according to the user's instruction (S2005, S2006).

メール送受信部１５５は、スキャン画像ファイルが添付されたＥメールを受信し、スキャン画像ファイルおよび移行情報を、データ変換制御部１５１に出力する（Ｓ２００７）。データ変換制御部１５１は、移行情報から移行元機種、移行先機種の情報などを抽出し、さらに、受け取ったデータが画像データであるかを判定する（Ｓ２００８）。画像データである場合は当該画像データをＯＣＲ制御部１５４に出力する（Ｓ２００９）。ＯＣＲ制御部１５４は、ＯＣＲ辞書データ１８２を参照して（Ｓ２０１０）、画像データをテキストデータに変換し、テキストデータをデータ変換制御部１５１に出力する（Ｓ２０１１）。 The mail transmission / reception unit 155 receives the e-mail to which the scan image file is attached, and outputs the scan image file and the migration information to the data conversion control unit 151 (S2007). The data conversion control unit 151 extracts information on the migration source model, migration destination model, and the like from the migration information, and further determines whether the received data is image data (S2008). If it is image data, the image data is output to the OCR control unit 154 (S2009). The OCR control unit 154 refers to the OCR dictionary data 182 (S2010), converts the image data into text data, and outputs the text data to the data conversion control unit 151 (S2011).

以降のＳ２０１２からＳ２０２０までの処理は、図１９のＳ１９０７からＳ１９１５までの処理と同様である。 Subsequent processing from S2012 to S2020 is the same as the processing from S1907 to S1915 in FIG.

本実施形態では、操作制御部１５３やメール送受信部１５５を取得部や通知部として説明し、データ変換制御部１５１を変換部として説明した。また、取得部は、ＣＳＶデータまたはスキャン画像データのいずれか一方または両方を取得可能として説明した。本実施形態では、ＯＣＲ制御部１５４をテキスト抽出部として説明した。 In the present embodiment, the operation control unit 153 and the mail transmission / reception unit 155 are described as the acquisition unit and the notification unit, and the data conversion control unit 151 is described as the conversion unit. Further, the acquisition unit has described that either one or both of CSV data and scanned image data can be acquired. In the present embodiment, the OCR control unit 154 has been described as a text extraction unit.

本実施形態では、変換前データをＣＳＶの形式のデータとして説明したが、規定文字や規定文字列で、要素となるデータを区切った形式であればよい。これ以外にも、ＸＭＬ（Extensible Markup Language）などのマークアップ形式など、規定のルールに則り要素を抽出することができるテキストデータのデータ形式であればよい。また、画像データの形式については、例えばＰＤＦ（Portable Document Format）形式であってもよいし、ビットマップ、ＪＰＥＧ、ＴＩＦＦなど、従前より知られた形式であれば、どのようなものでも構わない。本実施形態では、シートをスキャンした画像データとしているが、例えばページ記述言語（ＰＤＬ：page-description language）などの印刷データの状態であってもよい。これらテキストデータや画像データは、いずれも画像形成装置内に記憶されているデータを出力したデータである。 In the present embodiment, the pre-conversion data has been described as CSV format data, but any format may be used as long as the element data is separated by a specified character or a specified character string. In addition to this, any text data format such as a markup format such as XML (Extensible Markup Language) that can extract elements according to a prescribed rule may be used. Further, the format of the image data may be, for example, a PDF (Portable Document Format) format, or any format such as a bitmap, JPEG, TIFF, etc., which has been known from the past. In the present embodiment, the image data obtained by scanning the sheet is used, but it may be in the state of print data such as a page description language (PDL). All of these text data and image data are data that output data stored in the image forming apparatus.

本実施形態により、移行前と移行後との間で不足データがあっても、当該データについてはブランクにし、また移行後では扱っていない余分なデータが移行前に含まれていても、これを除いて移行データを作成することができる。また、移行元のＭＦＰから出力されるエクスポートデータの形式が不明である場合でも、汎用的なＣＳＶデータやユーザ確認用の印刷データに基づき、データ移行を行うことができる。 According to the present embodiment, even if there is insufficient data between before and after migration, the data is blanked, and even if extra data that is not handled after migration is included before migration, this is eliminated. Except, migration data can be created. Further, even if the format of the export data output from the migration source MFP is unknown, the data can be migrated based on the general-purpose CSV data or the print data for user confirmation.

以上により、本実施形態の態様により、移行用ファイルの形式が不明な画像形成装置からでも、他の画像形成装置にデータ移行することができる。 As described above, according to the embodiment of the present embodiment, data can be transferred from an image forming apparatus whose format of the migration file is unknown to another image forming apparatus.

１ ：データ移行システム、１００ ：サーバ、１０１ ：ＣＰＵ、
１０２ ：ＲＯＭ、１０３ ：ＲＡＭ、１０４ ：ＨＤＤ、
１０５ ：通信Ｉ／Ｆ、１５１ ：データ変換制御部、１５２ ：ユーザ制御部、
１５３ ：操作制御部、１５４ ：ＯＣＲ制御部、１５５ ：メール送受信部、
１５６ ：記憶部、１８１ ：変換テーブル、１８２ ：ＯＣＲ辞書データ、
１８３ ：ユーザ保存データ、２００ ：ＭＦＰ、２００Ａ ：ＭＦＰ、
２００Ｂ ：ＭＦＰ、２０１ ：ＣＰＵ、２０２ ：ＲＯＭ、
２０３ ：ＲＡＭ、２０４ ：ＨＤＤ、２０５ ：通信Ｉ／Ｆ、
２０６ ：プリントエンジン部、２０７ ：操作部、３００ ：端末装置、
３０１ ：ＣＰＵ、３０２ ：ＲＯＭ、３０３ ：ＲＡＭ、
３０４ ：ＨＤＤ、３０５ ：通信Ｉ／Ｆ、３０６ ：ディスプレイ、
３０７ ：入力装置、５００ ：インターネット 1: Data migration system, 100: Server, 101: CPU,
102: ROM, 103: RAM, 104: HDD,
105: Communication I / F, 151: Data conversion control unit, 152: User control unit,
153: Operation control unit, 154: OCR control unit, 155: Mail transmission / reception unit,
156: Storage unit, 181: Conversion table, 182: OCR dictionary data,
183: User-stored data, 200: MFP, 200A: MFP,
200B: MFP, 201: CPU, 202: ROM,
203: RAM, 204: HDD, 205: Communication I / F,
206: Print engine unit, 207: Operation unit, 300: Terminal device,
301: CPU, 302: ROM, 303: RAM,
304: HDD, 305: Communication I / F, 306: Display,
307: Input device, 500: Internet

特開２０１３−１３１１６８号公報Japanese Unexamined Patent Publication No. 2013-131168

Claims (9)

データ移行システムであって、
移行元の画像形成装置が出力するデータであり、移行元の前記画像形成装置内に記憶している情報を、規定のルールに則り抽出することができるテキストデータ、または、移行元の前記画像形成装置内に記憶されている情報の文字列の像が形成されたシートを読み取った画像データのいずれか一方または両方を、変換前データとして取得する取得部と、
前記変換前データを、移行先の画像形成装置が取り込むことが可能な形式の変換後データに変換する変換処理を行い、前記変換前データがテキストデータである場合と画像データである場合とで、前記変換処理に至るまでの動作を異ならせる変換部と、
を有し、
前記取得部は、機種の異なった画像形成装置のそれぞれが出力する複数の前記変換前データを取得し、
前記変換部は、複数の前記変換前データを、一の機種の画像形成装置が取り込むことが可能な形式のデータに一括で変換する前記変換処理を行うデータ移行システム。 A data migration system
Text data that is data output by the image forming apparatus of the migration source and can be extracted according to a predetermined rule from the information stored in the image forming apparatus of the migration source, or the image forming of the migration source. An acquisition unit that acquires either or both of the image data obtained by reading a sheet on which an image of a character string of information stored in the device is formed as pre-conversion data, and an acquisition unit.
A conversion process is performed to convert the pre-conversion data into post-conversion data in a format that can be captured by the image forming apparatus at the migration destination, and the pre-conversion data may be text data or image data. A conversion unit that makes the operation up to the conversion process different,
Have a,
The acquisition unit acquires a plurality of the pre-conversion data output by each of the image forming devices of different models, and obtains the plurality of pre-conversion data.
The conversion unit is a data migration system that performs the conversion process that collectively converts a plurality of the pre-conversion data into data in a format that can be captured by an image forming apparatus of one model. 請求項１に記載のデータ移行システムにおいて、さらに、
前記画像データからテキストデータを抽出するテキスト抽出部を有し、
前記変換部は、前記変換前データが画像データである場合、前記画像データを前記テキスト抽出部に出力し、前記テキスト抽出部で抽出されたテキストデータに対し、前記変換処理を行うデータ移行システム。 In the data migration system according to claim 1, further
It has a text extraction unit that extracts text data from the image data.
When the pre-conversion data is image data, the conversion unit is a data migration system that outputs the image data to the text extraction unit and performs the conversion processing on the text data extracted by the text extraction unit. 請求項１または２に記載のデータ移行システムにおいて、
前記変換部による変換が成功したか失敗したかの変換結果を入力し、前記変換結果を通知する通知部を有し、
前記変換部は、前記変換結果を前記通知部に出力するデータ移行システム。 In the data migration system according to claim 1 or 2.
It has a notification unit that inputs the conversion result of success or failure of the conversion by the conversion unit and notifies the conversion result.
The conversion unit is a data migration system that outputs the conversion result to the notification unit. 請求項１乃至３のいずれか１項に記載のデータ移行システムにおいて、
前記取得部は、前記変換前データが添付され、前記変換処理を行う際に必要な情報である移行情報が、本文もしくは件名に記されているＥメールを受信し、前記変換部に前記変換前データおよび移行情報を出力するデータ移行システム。 In the data migration system according to any one of claims 1 to 3.
The acquisition unit receives the e-mail to which the pre-conversion data is attached and the migration information, which is information necessary for performing the conversion process, is described in the text or the subject, and the conversion unit receives the pre-conversion data. A data migration system that outputs data and migration information. 請求項１乃至４のいずれか１項に記載のデータ移行システムにおいて、
前記変換部は、前記変換前データに含まれており、前記移行先の画像形成装置では不要なデータについては除外し、前記変換前データには含まれておらず、前記移行先の画像形成装置では必要なデータについては、当該データに対応した項目を設けて当該項目に値を設定しないようにして、前記変換処理を行うデータ移行システム。 In the data migration system according to any one of claims 1 to 4.
The conversion unit is included in the pre-conversion data, excludes data unnecessary for the image forming apparatus at the migration destination, is not included in the pre-conversion data, and is not included in the image forming apparatus at the migration destination. Then, for necessary data, a data migration system that performs the conversion process by providing an item corresponding to the data and not setting a value in the item. 請求項１乃至５のいずれか１項に記載のデータ移行システムにおいて、
前記変換部は、異なる表記を対応付けたテーブルを参照し、前記異なる表記の内容を同じ内容として前記変換処理を実行するデータ移行システム。 In the data migration system according to any one of claims 1 to 5.
The conversion unit is a data migration system that refers to a table associated with different notations and executes the conversion process with the contents of the different notations as the same contents. 請求項１乃至５のいずれか１項に記載のデータ移行システムにおいて、
前記データ移行システムは、
前記変換前データを取得する前記取得部および、前記変換前データを前記変換後データに変換する前記変換部と、を有する情報処理装置と、
前記情報処理装置に前記変換前データを送信するユーザ端末と、
前記変換後データを取得する、移行先の画像形成装置と、
を有する、データ移行システム。 In the data migration system according to any one of claims 1 to 5.
The data migration system
An information processing device having the acquisition unit for acquiring the pre-conversion data and the conversion unit for converting the pre-conversion data into the post-conversion data.
A user terminal that transmits the pre-conversion data to the information processing device, and
An image forming apparatus at the migration destination, which acquires the converted data, and
Has a data migration system. 情報処理装置であって、
移行元の画像形成装置が出力するデータであり、移行元の前記画像形成装置内に記憶している情報を、規定のルールに則り抽出することができるテキストデータ、または、移行元の前記画像形成装置内に記憶されている情報の文字列の像が形成されたシートを読み取った画像データのいずれか一方または両方を、変換前データとして取得する取得部と、
前記変換前データを、移行先の画像形成装置が取り込むことが可能な形式の変換後データに変換する変換処理を行い、前記変換前データがテキストデータである場合と画像データである場合とで、前記変換処理に至るまでの動作を異ならせる変換部と、
を有し、
前記取得部は、機種の異なった画像形成装置のそれぞれが出力する複数の前記変換前データを取得し、
前記変換部は、複数の前記変換前データを、一の機種の画像形成装置が取り込むことが可能な形式のデータに一括で変換する前記変換処理を行う情報処理装置。 It is an information processing device
Text data that is data output by the image forming apparatus of the migration source and can be extracted according to a predetermined rule from the information stored in the image forming apparatus of the migration source, or the image forming of the migration source. An acquisition unit that acquires either or both of the image data obtained by reading a sheet on which an image of a character string of information stored in the device is formed as pre-conversion data, and an acquisition unit.
A conversion process is performed to convert the pre-conversion data into post-conversion data in a format that can be captured by the image forming apparatus at the migration destination, and the pre-conversion data may be text data or image data. A conversion unit that makes the operation up to the conversion process different,
Have a,
The acquisition unit acquires a plurality of the pre-conversion data output by each of the image forming devices of different models, and obtains the plurality of pre-conversion data.
The conversion unit is an information processing device that performs the conversion process that collectively converts a plurality of the pre-conversion data into data in a format that can be captured by an image forming apparatus of one model. データ移行方法であって、
機種の異なった移行元の画像形成装置がそれぞれ出力するデータであり、移行元の前記画像形成装置内に記憶している情報を、規定のルールに則り抽出することができるテキストデータ、または、移行元の前記画像形成装置内に記憶されている情報の文字列の像が形成されたシートを読み取った画像データのいずれか一方または両方を、各画像形成装置のそれぞれが出力する複数の変換前データとして取得し、
複数の前記変換前データを、移行先の一の機種の画像形成装置が取り込むことが可能な形式の変換後データに一括で変換する変換処理を行い、前記変換前データがテキストデータである場合と画像データである場合とで、前記変換処理に至るまでの動作を異ならせる、データ移行方法。 It ’s a data migration method.
A data model different migration-source image forming apparatus outputs respectively, the information stored in the migration source of the image forming apparatus, the text data can be extracted in accordance with the provisions of the rules or, transition A plurality of pre-conversion data in which each image forming apparatus outputs either one or both of the image data obtained by reading the sheet on which the image of the character string of the information stored in the original image forming apparatus is formed. Get as
When the conversion process is performed to collectively convert a plurality of the pre-conversion data into post-conversion data in a format that can be captured by the image forming apparatus of one model of the migration destination, and the pre-conversion data is text data. A data migration method in which the operation up to the conversion process differs depending on whether the data is image data.
JP2017051784A 2017-03-16 2017-03-16 Data migration system, information processing device, data migration method Active JP6932954B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017051784A JP6932954B2 (en) 2017-03-16 2017-03-16 Data migration system, information processing device, data migration method

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2017051784A JP6932954B2 (en) 2017-03-16 2017-03-16 Data migration system, information processing device, data migration method

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2018156309A JP2018156309A (en) 2018-10-04
JP6932954B2 true JP6932954B2 (en) 2021-09-08

Family

ID=63718111

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2017051784A Active JP6932954B2 (en) 2017-03-16 2017-03-16 Data migration system, information processing device, data migration method

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP6932954B2 (en)

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP7379531B2 (en) * 2019-12-19 2023-11-14 株式会社日立産機システム Industrial equipment management system

Family Cites Families (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP3900175B2 (en) * 2004-09-09 2007-04-04 村田機械株式会社 Compound machine
JP2011055335A (en) * 2009-09-03 2011-03-17 Fuji Xerox Co Ltd Image forming system, image forming apparatus, and program
JP5888962B2 (en) * 2011-12-16 2016-03-22 キヤノン株式会社 Information processing system, image forming apparatus, management apparatus, management method, and computer program
JP2013152666A (en) * 2012-01-26 2013-08-08 Canon Inc Management system, image forming apparatus, control method of management system, control method of image forming apparatus and program

Also Published As

Publication number Publication date
JP2018156309A (en) 2018-10-04

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US8947706B2 (en) Information processing system and method, and non-transitory computer readable medium for using identification information, for first authentication to an information system, with a print service system that performs second authentication
JP6167879B2 (en) Printing system, information processing apparatus, program
US8625138B2 (en) Server apparatus, image forming system, and method of managing print data
JP6191425B2 (en) Printing system
JP5791390B2 (en) Printing system, print server, printing management method, and program
US9665727B2 (en) Information processing system, method of processing information, program, and recording medium
US9307100B2 (en) Information processing apparatus, information processing system, control methods thereof, and storage medium
US20140067882A1 (en) Information processing apparatus, control method thereof, system, and non-transitory computer-readable medium
US8189217B2 (en) Image processing system configured to set a user authority level
US8760699B2 (en) Printing system, printing control method for printing system, printing apparatus and server
US20100182630A1 (en) Secure Printing
JP5729503B2 (en) Information processing apparatus and program
JP6375877B2 (en) Information processing system, information processing method, service utilization apparatus, and program
JP2017139013A (en) Printing system, information processing device and program
JP6932954B2 (en) Data migration system, information processing device, data migration method
JP2015108951A (en) Printing system, information processing apparatus, image forming apparatus, and program
JP6331686B2 (en) Information processing system, information processing method, and program
JP2013051597A (en) Image processing device, method of controlling the same, and program
JP6470636B2 (en) Information processing apparatus, control method thereof, and program
JP5926537B2 (en) Image forming apparatus, control method thereof, and program
JP2015055951A (en) Information processing system and information processing method
JP2022011932A (en) Image processing device, control method thereof, and program
JP2021149782A (en) Information processing device, printing system, image formation apparatus, information processing method and program
US9648077B2 (en) Client apparatus and system
JP5924817B2 (en) Information processing apparatus, information processing method, and program

Legal Events

Date Code Title Description
RD02 Notification of acceptance of power of attorney

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7422

Effective date: 20200107

A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20200116

RD04 Notification of resignation of power of attorney

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A7424

Effective date: 20200221

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20201012

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20201201

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20210105

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20210720

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20210802

R151 Written notification of patent or utility model registration

Ref document number: 6932954

Country of ref document: JP

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151